9789170278068

GOD MAN & FÖRVALTARE

vänder sig till nyblivna gode män och förvaltare som vill få en bra start i sitt uppdrag. Innehållet bygger på författarens mångåriga erfarenhet från uppdrag som god man och förvaltare.

Det är mycket man måste sätta sig in i, och mycket att ta reda på för att komma igång med sitt uppdrag på ett bra sätt. Boken hjälper dig från de första stegen när du fått ditt förordnande och ska träffa huvudmannen till alla kontakter med olika myndigheter, hantering av ekonomin och allt praktiskt som behöver göras.

Stort utrymme ägnas åt hur du upprättar en korrekt årsräkning och undviker fällor och fel.

Du får även tips på hur du felsöker årsräkningen.

UR INNEHÅLLET

Förordnandet • Träffa huvudmannen • Banken • Försäkringskassan • Skatteverket • Årsräkningen • Arvodet • Redovisning • Bostadsanspassning och handikappersättning • Avveckling av huvudmannens bostad • Färdtjänst och sjukresor • Söka fonder • Försäkringar • Överförmyndarspärrat konto • Skuldsanering • Kronofogden och inkasso.

FÖRFATTAREN

Tommy Hansson har mångårig och bred erfarenhet från många uppdrag som god man och förvaltare.

– KUNSKAPSFÖRETAGET FÖR FÖRETAGSKUNSKAP –

www.blinfo.se

God man & förvaltare

TOMMY HANSSON

Andra upplagan

TOMMY HANSSON

GOD MAN & förvaltare

EN PRAKTISK VÄGLEDNING

God man och förvaltare – en praktisk vägledning av Tommy Hansson

Andra upplagan

Björn Lundén Information AB Box 84, 820 64 Näsviken tel: 0650-54 14 00, fax: 0650-54 14 01. info@blinfo.se, www.blinfo.se

Den här boken är en klimatneutral trycksak.

Läs mer på www.klimatneutral.se.

Copyright författaren och Björn Lundén Information AB 2012.

Omslag och sättning av Anki Wallner, Björn Lundén Information AB. Teckensnitten är New Century Schoolbook och Franklin Gothic.

Bröd­texten är satt i 10 punkters teckengrad med 12 punkters kägel.

Denna upplaga av boken är tryckt i 1 500 exemplar hos Elanders AB i Mölnlycke.

Andra upplagan, november 2012 ISBN 978-91-7027-806-8

Innehåll Om boken......................................................................................... 7 Lite om dig själv................................................................................ 9

Starten

11

Arbetsgången innan du får ­förfrågan om nytt uppdrag....................... 12 Skillnaden mellan god man och förvaltare......................................... 14 Förordnandet.................................................................................. 16 Ditt första uppdrag som god man..................................................... 21 Träffa huvudmannen ...................................................................... 23 Banken........................................................................................... 27 Försäkringskassan och Pensionsmyndigheten................................... 31 Skatteverket................................................................................... 34 Adressändringar och autogiro........................................................... 37

Under uppdragets gång

41

Arbetsmiljö – ordning och reda......................................................... 42 Hemförsäkring................................................................................ 45 Huvudmannens fickpengar............................................................... 47 Färdtjänst och sjukresor.................................................................. 49 Högkostnadsskydd.......................................................................... 52 Vårdplanering.................................................................................. 54 Trygghetslarm................................................................................. 56 Bostadsanpassning......................................................................... 58 Handikappersättning....................................................................... 60 Hemtjänst och matinköp.................................................................. 62 LSS-tillhörighet............................................................................... 65 Klädinköp....................................................................................... 69 Presenter och julklappar.................................................................. 70 Radio- och tv-avgifter....................................................................... 72

Uttag från spärrat konto.................................................................. 73 Inkasso och indrivning av skulder..................................................... 75 Skuldsanering................................................................................. 79 Penningtvättslagen......................................................................... 82 Avveckla huvudmannens lägenhet.................................................... 84 Försäljning av bostadsrätt eller villa.................................................. 88 Ombildning av hyresrätt till bostadsrätt............................................ 90 Söka fondmedel.............................................................................. 94 Pension från annat land................................................................... 97 Äktenskapsförord, testamente och bouppteckning............................ 99 Tystnadsplikt................................................................................ 105 Hänsynslös försäljning................................................................... 107 Bevaka huvudmannens ­kostnader/bidrag....................................... 110 Bokföringsprogram för gode män och förvaltare.............................. 114 Det går att lära gamla hundar sitta................................................. 116 Byta bank..................................................................................... 118

Årsräkning, arvode, mm

121

Årsräkningen................................................................................ 122 Vanliga problem i årsräkningen...................................................... 135 Bilersättning................................................................................. 140 Arvodet........................................................................................ 142 Om du inte kan fullfölja ditt uppdrag............................................... 148 Huvudmannen avlider.................................................................... 152

Avslutning

155

Hur många uppdrag kan man ha?.................................................. 156 Några ord på vägen....................................................................... 159 Till sist......................................................................................... 161 Sökordsregister............................................................................. 163

Om boken Behovet av gode män och förvaltare tycks aldrig minska, och det verkar som allt fler människor kommer att behöva hjälp med att hantera sin vardag framöver. Det rör sig om äldre människor som inte längre klarar av att sköta sin ekonomi, men även om handikappade, barn, psykiskt störda, och dementa personer – för att nämna några kategorier som behöver hjälp i vardagliga situationer. Det är heller inte ovanligt att man är god man åt någon nära anhörig, eller rentav sina egna föräldrar.

Samtidigt ökar kunskapskraven på oss gode män och förvaltare.

Det duger inte längre att säga att ”jag gör så gott jag kan, efter bästa förmåga”, utan det krävs att man sätter sig in i alla nya bestämmelser och lagar som berör vårt arbete som god man eller förvaltare. Det är trots allt ett väldigt ansvarsfullt uppdrag att träda in i en medmänniskas livssituation och ekonomi för att hjälpa till att få vardagen att fungera både vad det gäller att hantera betalningar mm och att bevaka personens rätt. Det är mycket man måste tänka på för att huvudmannen inte ska lida någon skada. Sunt förnuft brukar räcka långt, men man behöver oftast lite hjälp på vägen.

En instegsbok Min avsikt med den här boken är att praktiskt beskriva hur man tar sig an uppgiften som god man eller förvaltare ute på fältet. Man skulle kunna kalla den för en ”instegsbok” för nya gode män eller förvaltare, dvs en metodbok som hjälper dig att komma igång på ett bra sätt.

Det är mycket du måste sätta sig in i när du fått ett uppdrag som god man eller förvaltare. Ingen kan begära att du ska veta hur man ”tankar” ett sjukresekort, hur man söker handikappersättning eller vilka normer som gäller när man bokar en ledsagare, bara för att nämna några vardagssituationer. Ändå förväntar sig många att du ska kunna hantera sådana här frågor. Visserligen erbjuder godmansföreningar och överförmyndare då och då introduktionskurser, men om du inte har möjlighet att delta just då måste du försöka lära dig genom att söka information på egen hand. Det finns förvånansvärt lite litteratur i det här ämnet, men den som finns är i alla fall en god hjälp att komma igång på ett bra sätt. | 7

Om boken

Bygger på mina erfarenheter Jag har varit god man och förvaltare åt många människor genom åren. Mina kunskaper är betydligt större i dag än när jag började för över tio år sedan, men fullärd...det blir man nog aldrig. Jag har även påverkat en del personer som jag känner, och som jag tror skulle vara lämpliga som god man, att ta steget. Från dem har jag fått många frågor om hur man ska göra i olika situationer, och därför förstått att det känns tryggt att ha en mentor att vända sig till. Det är anledningen till att jag skrivit den här boken.

Boken bygger naturligtvis på mina egna erfarenheter och på mitt sätt att arbeta. Det finns säkert andra sätt att lägga upp sitt arbete på, men jag vill i första hand täcka in de värsta fallgroparna, så att du kan komma igång på ett bra sätt med ditt nya uppdrag. Ett gissel för många nya gode män är den första årsräkningen. Det blir ofta fel, och att hitta felet är inte helt enkelt. Här delar jag med mig av några tidigare års sömnlösa nätters grubblerier, och hur man förhoppningsvis hittar de ”omöjliga” felen.

Ger inte svar på alla frågor Boken ger kanske inte svar på alla frågor, men täcker de vanligaste vardagssituationerna. Ställs du inför ett problem som du inte vet hur du ska hantera, så ring överförmyndaren och fråga, sök information på nätet eller fråga helt enkelt de som bör veta (banken, Försäkringskassan, Skatteverket, osv).

Kapitlet om LSS-tillhörighet är faktagranskat av Kerstin Lundin, som är vd på Omsorgshuset i Stockholm AB.

Uppdateringar på bokens webbplats På bokens webbplats finns ändringar och kompletteringar som inträffat efter att vi tryckt boken. På så sätt är boken aktuell under mycket längre tid. Du hittar även relevanta lagtexter, bland annat föräldrabalken. Gå till www.blinfo.se, välj Gratistjänster, BL Bok Plus och GOD MAN & FÖRVALTARE.

8 |

Lite om dig själv Rättrådig, erfaren och myndig Vad krävs då av dig som vill bli god man eller förvaltare? Ja, lagen föreskriver att du ska vara rättrådig, erfaren och myndig. Det här kan låta lite kryptiskt, så vi får bena upp det här lite mera.

Du får inte ha några grava betalningsanmärkningar (och då tänker jag inte på inkassobrevet du fick för tjugo år sedan då du missade en amortering på billånet). Du kommer senare att få träffa någon på överförmyndarnämnden för en intervju innan du blir antagen som god man, och då kommer sådant här fram även om du försöker mörka det hela. Skulle du dessutom vara VIP-kund hos Kronofogden, är det inte meriterande i det här sammanhanget. Har du därtill en fäll­ande dom på grund av ekonomisk brottslighet, skattebrott eller svindleri, behöver du inte oroa dig för en intervju hos överförmyndaren – det blir ingen.

Men det här är naturligtvis inte du, för då läste du inte det här.

Utöver att inte ha några ekonomiska problem, ska du vara ordningsam och noga i det du gör. Du ska helst ha lätt för att umgås med folk och vara trovärdig i det du gör och utstrålar. §§ Föräldrabalken 11 kap

Intyg från närstående och arbetsgivaren Överförmyndaren vill också att två personer som känner dig väl, ska intyga att du är väl lämpad att vara god man, och att du har de egen­­skaper som behövs för att göra ett bra jobb. Du bör också informera din arbetsgivare om att du gärna vill vara god man. Arbetsgivarens intyg på att du är väl lämpad att vara god man väger tungt i en ansökan.

Inga utbildningskrav Det är inget krav att du ska ha ekonomisk eller juridisk utbildning, men det kan vara en fördel om du har det. Sunt förnuft, empati för människor och att vara ordningsam räcker långt för att du ska kunna göra ett bra jobb som god man eller förvaltare. | 9

Lite om dig själv

Ansökan till överförmyndaren Du ansöker om att bli god man hos överförmyndaren i din kommun.

I ansökan skriver du lite om dig själv, din bakgrund, utbildning, osv.

Skriv gärna varför du vill bli god man, om du blivit tipsad av någon som är god man eller arbetar inom någon vårdsektor. Bifoga gärna ett kort på dig själv (det är inte nödvändigt men trevligt). Ange även telefonnummer du kan nås på.

Vanligtvis får du ganska snabbt svar på din ansökan från den person som rekryterar nya gode män. Hör du ingenting inom en vecka eller två, är det inte fel att ringa för att höra efter om din ansökan kommit fram.

10 |

Starten

|  11

Arbetsgången innan du får ­förfrågan om nytt uppdrag Vanligtvis är det en biståndsbedömare, kurator eller läkare som ansöker om god man till en person som behöver hjälp med att sköta sin ekonomi. Ansökan görs till överförmyndaren i den kommun där personen ifråga är skriven. Till ansökan bifogas en beskrivning av den sökandes situation. Om personen det gäller förstår innebörden av att söka en god man, ska han eller hon skriva under ansökan.

Om personen ifråga är så pass sjuk att han eller hon saknar förmåga att förstå vad det gäller, kan det räcka med att en läkare intygar om behovet av en god man.

Förfrågan från överförmyndaren När ansökan ligger på överförmyndarens bord, ska överförmyndaren ta fram en lämplig god man till personen ifråga. Här kan du som ansökt om att få bli god man, eller redan har ett par uppdrag som god man, få förfrågan om du vill ta uppdraget. Du får naturligtvis information om vilket slags uppdrag det gäller.

Därefter kan du antingen tacka ja, eller säga nej om du tycker upp­draget verkar för svårt för dig som orutinerad god man, men att du gärna ställer dig positiv till andra uppdrag som du tror dig klara bättre. Det är bättre att vara ärlig och erkänna att du känner dig osäker på hur du ska hantera ett uppdrag som verkar krångligt, än att du tar på dig något som är svårt att klara av. Normalt brukar detta inte vara något problem, då överförmyndaren vanligtvis inte ger dig några svåra uppdrag i början.

Åtagandeblankett och information om uppdraget Om du tackar ja till uppdraget skickar överförmyndaren hem en åtagandeblankett som du ska fylla i och skicka tillbaka. Du får även ta del av den information som bifogades till överförmyndaren i samband med ansökan om god man till personen ifråga. Denna information är klassad som konfidentiell och får inte diskuteras eller visas för utomstående som inte har med saken att göra.

12 |

Arbetsgången innan du får ­förfrågan om nytt uppdrag Längst ned på åtagandeblanketten ska två personer, som känner dig väl, intyga att du är rättrådig, erfaren och i övrigt lämplig att vara god man för personen det gäller.

När du fyllt i och returnerat åtagandeblanketten till överförmyndaren, skickas den vidare till tingsrätten som har till uppgift att godkänna dig som god man. Detta är oftast en formalitet, då tingsrätten normalt går på överförmyndarens bedömning av din lämplighet som god man.

Huvudman Den person som du kommer att vara god man för kallas huvudman oavsett om det är en man eller en kvinna. Samma person benämns som brukare i hemtjänstens ögon och som patient i sjukvården. Men huvudman är det korrekta begreppet när en person har god man eller förvaltare.

| 13

Skillnaden mellan god man och förvaltare Godmanskap Att vara god man innebär att man • hjälper huvudmannen med det ekonomiska, bland annat genom att betala räkningar och söka bostadstillägg, och • bevakar huvudmannens rättigheter.

Huvudmannen är fortfarande i sin fulla rätt att ta ut sina egna pengar om han vill.

Godmanskapet ger dig rätt att disponera ett bankkonto som huvudmannen har för betalning av räkningar osv. Detta bankkonto bör vara samma konto som pension eller sjukersättning går in på. Som regel får detta bankkonto inte innehålla mer än 20 000 kr, vilket oftast räcker för att betala månadsräkningar. Huvudmannen kan naturligtvis ha flera bankkonton, men dessa ska vara överförmyndarspärrade (mer om det i nästa kapitel).

Som god man kan du även teckna försäkringar för din huvudman, deklarera och representera din huvudman när avtal ska ingås med kommuner eller stadsdelsförvaltningar.

Förvaltarskap Att vara förvaltare innebär samma sak som ovan, men med den skillnaden att huvudmannen inte kan komma åt sina egna pengar.

Ett förvaltarskap utfärdas för att skydda huvudmannen från sina egna handlingar, som han kanske inte förstår konsekvenserna av.

Det krävs ett läkarutlåtande för att sätta någon under förvaltarskap.

Förvaltarskapet är inte för evigt, utan omprövas varje år. I juridisk mening kan man inte omyndigförklara någon efter en lagändring 1989, men förvaltarskapet liknar till vissa delar en omyndigförklaring. Därför är det viktigt att en omprövning görs varje år.

14 |

Skillnaden mellan god man och förvaltare Den som satts under förvaltarskap behåller sin rösträtt och alla andra rättigheter som en medborgare har. Är huvudmannen satt under förvaltarskap kan huvudmannen själv inte ingå några avtal. Han eller hon kan exempelvis inte ta ett lån i banken. Om någon tar en kreditupplysning på en huvudman som är satt under förvaltarskap, så framgår det av kreditupplysningen.

Det betyder att en huvudman med ett förvaltarskap inte får handla på postorder eller beställa varor på internet, prenumerera på tidningar, osv. Om det finns anledning att göra sådana beställningar, är det förvaltaren som ska ingå dessa avtal.

Huvudmannen får naturligtvis köpa vad han vill för de fickpengar som förvaltaren tilldelar honom. Det är viktigt att det finns en överenskommelse med huvudmannen om hur mycket egna medel (fickpengar) som huvudmannen kan få och när. Förvaltaren bör se till att huvudmannen får en rimlig ekonomisk situation, och inte onödigtvis ”snåla” med huvudmannens pengar.

| 15

Förordnandet I det förordnande du får från överförmyndaren finns en hel del information som det är viktigt att du förstår innebörden av. Därför kommer jag att vara övertydlig när jag nu ska gå igenom hur ett förordnande är utformat. Förordnandet heter egentligen Registerutdrag om ställföreträdarskap, men kallas i allmänhet ”förordnande”.

Viktigt datum och information om huvudmannen Det är viktigt att notera från vilket datum förordnandet gäller, för det är från och med det datumet som du ansvarar för ekonomin.

I förordnandet står huvudmannens namn och personnummer samt adress. Ibland kan huvudmannens adress vara bostadsadressen som huvudmannen bott på tidigare, trots att huvudmannen nu bor på exempelvis ett sjukhem. Det beror på att ingen har gjort någon adressändring hos Skatteverket.

”Ställföreträdare enligt Föräldrabalken” Beroende på om det är ett godmansuppdrag eller förvaltar uppdrag, står det därefter Ställföreträdare enligt Föräldrabalken 11 kap 4§ (7 § vid förvaltarskap) För att tydliggöra innebörden i detta, tar jag med dessa paragrafer i sin helhet som de är skrivna i föräldrabalken.

Om god man 4§ Om någon på grund av sjukdom, psykisk störning, försvagat hälso­ tillstånd eller liknande förhållande behöver hjälp med att bevaka sin rätt, förvalta sin egendom eller sörja för sin person, skall rätten, om det behövs, besluta att anordna godmanskap för honom eller henne. Ett sådant beslut får inte meddelas utan samtycke av den för vilken godmanskap skall anordnas, om inte den enskildas tillstånd hindrar att hans eller hennes mening inhämtas.

När rätten meddelar ett beslut enligt första stycket, skall rätten samtidigt förordnas en god man att utföra uppdraget. Om en god man i något annat fall skall förordnas på grund av ett beslut enligt första stycket, skall förordnandet meddelas av överförmyndaren.

Lag (1994:1433)

16 |

Förordnandet

Om förvaltare 7§ Om någon som befinner sig i en sådan situation som anges i 4 § är ur stånd att vårda sig eller sin egendom, får rätten besluta att anordna förvaltarskap för honom eller henne. Förvaltarskapet får dock inte anordnas, om det är tillräckligt att godmanskap anordnas eller att den enskilde på något annat, mindre ingripande sätt får hjälp. Förvaltaruppdraget skall anpassas till den enskildes behov i varje särskilt fall och får begränsas till att avse viss egendom eller angelägenhet eller egendom överstigande ett visst värde.

Rätten får överlåta åt överförmyndaren att närmare bestämma uppdragets omfattning. När rätten meddelar ett beslut enligt första stycket, skall rätten samtidigt förordna en förvaltare att utföra uppdraget. Om en förvaltare i något annat fall skall förordnas på grund av ett beslut enligt första stycket, skall förordnandet meddelas av överförmyndaren.

Lag (1994:1433)

Om du är intresserad av att läsa hela föräldrabalken kan du hitta den på nätet eller läsa utdrag ur föräldrabalken i Kerstin Fälldins bok ”God man eller förvaltare – en praktisk handbok”.

Förordnandets omfattning Under rubriken ”Förordnandet omfattar” står vad som ingår i ­uppdraget. Om man har fullt godmanskap/förvaltarskap består uppdraget av tre delar: • bevaka rätt, • förvalta egendom, och • sörja för person.

Vanligtvis har man alla tre delarna, men det kan hända att man bara har en eller två av dessa delar i sitt förordnande.

Bevaka rätt Det finns många exempel på situationer där huvudmannen inte är kapabel att hävda sin rätt. Det är då gode mannens eller förvaltarens plikt att tillvarata huvudmannens rätt. Om huvudmannen exempelvis är dödsbodelägare i ett dödsbo, ska du bevaka hans intressen i den processen.

Förvalta egendom Att förvalta huvudmannens egendom är detsamma som att sköta huvudmannens ekonomi. Det handlar inte bara om att betala räkningar, utan även om att t ex söka bostadstillägg, handikapp| 17

Förordnandet ersättning och andra typer av bidrag som är förenliga med huvudmannens situation. Just de här exemplen kan man säga ligger i gränslandet mellan att bevaka rätt och att förvalta egendom.

Det åligger även gode mannen/förvaltaren att se till att huvudmannens kapital är placerat på ett betryggande sätt. Man får absolut inte spekulera i högriskfonder eller aktier, som vid ogynnsam kursutveckling kan innebära att huvudmannen förlorar sitt kapital. Sparkapital, fonder, aktier och obligationer ska dessutom överförmyndarspärras. Spärren innebär att du som god man eller förvaltare inte kan ta ut pengar från dessa konton utan överförmyndarens tillstånd (mer om det längre fram). Huvudmannen kan själv ta ut sina pengar i ett godmanskap, men inte i ett förvaltarskap.

Som god man eller förvaltare får du ha tillgång till ett enda konto för betalning av räkningar. Kontot får innehålla högst 20 000 kr.

Det är lämpligt att t ex pension och andra utbetalningar kommer in på detta konto. Om kapitalet på nämnda konto överstiger 20 000 kr, ska man föra över den överskjutande delen till ett överförmyndarspärrat konto. Skulle utgifterna under någon period vara högre än vad som finns på kontot, kan du ansöka om ett tillfälligt uttag från ett spärrat konto (se kapitlet Uttag från spärrat konto).

Sörja för person Att sörja för personen betyder att man ska se till att huvudmannen har det så bra som möjligt. Man ska se till att huvudmannen får den service som han eller hon betalar för. Men det kan också vara att se till att huvudmannen har kläder och skor för årstiden, och inhandla nytt om så behövs och ekonomin tillåter det.

Det är också viktigt att huvudmannen får de fickpengar som man kommit överens om. Många äldre personer har sparat hela livet, och då ska man inte neka dem att få ha lite egna pengar i sin plånbok.

Det är positivt för huvudmannens självkänsla att kunna unna sig något utan att behöva be om pengar från sin gode man eller förvaltare.

Om huvudmannen däremot vill ha flera tusen kronor utan att kunna motivera vad pengarna ska användas till, får man ta ett förtroligt samtal med honom eller henne om riskerna med att ha för mycket pengar på sig. Sunt förnuft måste råda. Är huvudmannen dement får man naturligtvis agera på ett annat sätt. Det viktiga är att du utifrån huvudmannens ekonomi ser till att det finns pengar både till räkningar och till fickpengar. Om utrymme finns bör man även sträva efter att sätta undan lite pengar till en reserv för oförutsedda utgifter.

18 |

Förordnandet Det diskuteras ofta vad som egentligen menas med att sörja för person, och det finns många uppfattningar om innebörden. Jag ska här ge ett exempel på en situation som handlar om att sörja för person.

Martin bor på ett äldreboende med dygnet runt-omsorg. Martin har inte så många intressen utöver att titta på tv. Martin är änkeman, och hans två barn kommer sällan och hälsar på sin pappa. Han har ganska bra ekonomi och skulle kunna unna sig en hel del, men Martin kommer sällan ut och gör därför inte av med så mycket pengar. Hans tv är en gammal ”tjock-tv” och han har bara basutbudet av tv-program.

Martins gode man tar reda på vilken typ av tv-program Martin är mest intresserad av, och får reda på att sport och naturprogram intresserar honom. Sådana program visas dock sällan på de kanaler Martin har tillgång till. Gode manen berättar för Martin att han kan beställa till ett antal nya tv-kanaler som skulle passa Martins intresse, och som kronan på verket köpa en modern platt-tv som förhöjer tv-tittandet. Martin tycker att det är en utmärkt idé, och man gör slag i saken.

När gode mannen besöker Martin några veckor efter det att tv:n och de nya tv-kanalerna blivit installerade, möter han en väldigt glad och tacksam Martin, som har fått en mycket högre kvalitet på sitt tv-tittande.

Enkelt uttryckt – som man själv skulle vilja bli behandlad när man blivit äldre, bör man också försöka behandla sin huvudman.

| 19

Fรถrordnandet

20 |

Ditt första uppdrag som god man När du fått en förfrågan från överförmyndaren om ett nytt uppdrag som god man, fyllt i åtagandeblanketten som du fått hemskickad och returnerat den till överförmyndaren, kommer efter några veckor ditt förordnande med posten. Tillsammans med förordnandet får du en blankett att redovisa huvudmannens tillgångar på. Blanketten ska återsändas till överförmyndaren inom två månader.

Beroende på om det är ett nytt uppdrag eller om du ska ta över efter en annan god man, skiljer det litet på vad du nu behöver göra.

Nytt uppdrag Information om huvudmannens tillgångar Vid ett nytt uppdrag behöver överförmyndaren (och du) få information om huvudmannens tillgångar. Det är i huvudsak • pengar på banken, • aktier eller obligationer/fonder, och • bostadsrätt,villa eller fritidshus.

Andra tillgångar av högt ekonomiskt värde, t ex konst eller myntsamlingar bör tas med om de går att värdera.

Kontoställning i bank ska redovisas per det datum som ditt förordnande börjar gälla, och det gör du på den särskilda blanketten som överförmyndaren bifogar tillsammans med ditt förordnande. Även fonder och aktier ska tas upp i antal och värde per samma datum.

Mer om detta längre fram.

Släktutredning Du ska även göra en släktutredning för att ta reda på huvud­mannens närmast anhöriga. Det handlar inte om någon släkt­forsk­ning, utan om att anteckna huvudmannens make/maka, föräldrar om sådana finns i livet, barn, syskon och andra nära anhöriga. Även denna blankett bifogas med ditt förordnande. På de förtryckta raderna på | 21

Ditt första uppdrag som god man blanketten finns inte utrymme att räkna upp allt för många personer. Det här är mest för att veta vilka man vänder sig till om huvudmannen avlider eller om man behöver komma i kontakt med anhöriga i någon speciell fråga.

Hur tar du då reda på alla dessa uppgifter? Jo, genom att träffa huvudmannen eller en nära anhörig. Mer om det i nästa kapitel.

Övertagande av uppdrag Det händer allt som oftast att en god man eller förvaltare av olika anledningar vill bli entledigad från enstaka eller från samtliga sina uppdrag. Ofta på grund av att han eller hon börjar komma upp i åren och inte orkar med lika mycket som tidigare.

Det är viktigt att huvudmannen inte lider skada av att tidigare god man/förvaltare inte kan fortsätta med sitt uppdrag.

Ingen ekonomisk utredning krävs…

När du övertar ett uppdrag behöver du inte göra en ekonomisk utredning, för den är ju redan gjord av tidigare god man eller förvaltare. Du övertar istället det ekonomiska ansvaret efter den kontoställning som tidigare god man eller förvaltare redovisar på sin sluträkning. Det blir ditt ingångsvärde som du sedan ska redovisa i din kommande årsräkning. Jag går igenom det här ordentligt längre fram, i kapitlet Årsräkning. …och heller ingen släktutredning Normalt sett ska även en släktutredning ha gjorts tidigare, så det behöver du inte göra när du tar över ett befintligt uppdrag. Förhoppningsvis får du mer information om anhöriga när du träffar din huvudman. …men lämpligt att kontakta tidigare god man eller förvaltare När man tar över ett uppdrag från en tidigare god man eller förvaltare, kontaktar man normalt denne för att få lite information om huvudmannen och om tidigare rutiner.

Om bytet av god man eller förvaltare berodde på att personkemin inte stämde mellan huvudmannen och tidigare ställföreträdare, bör du i första hand försöka bilda dig en egen uppfattning om vad som hänt istället för att bara lyssna på hur din föregångare beskriver saken. Det finns alltid två sidor av ett mynt.

22 |

Träffa huvudmannen När du fått ditt förordnande har även huvudmannen fått information om att du är utsedd till god man eller förvaltare. Huvudmannen har då ditt namn och telefonnummer, mm. Du bör nu kontakta huvudmannen och ordna ett möte. Ibland händer det att huvud­mannen ringer dig först, innan du hunnit kontakta honom eller henne.

Inför första mötet Beroende på situation kan det vara en fördel om huvudmannens barn eller någon annan närstående är med när ni träffas första gången. Bor huvudmannen på ett sjukhem eller liknande är det bra om kontaktperson eller vårdpersonal är närvarande för att ”stötta” huvudmannen.

Innan du träffar din huvudman kan det vara klokt att skriva ner några punkter som du behöver veta om din huvudman. Det är så förargligt att komma på i efterhand att man glömde ställa någon fråga, t ex om lägenheten är bostadsrätt eller hyresrätt, om det finns bankfack, osv.

Skapa förtroende…

Många gånger är huvudmannen lite nervös över att träffa sin gode man första gången, särskilt äldre människor som inte riktigt vet vad en god man ska göra. Kommer han att försnilla alla mina pengar (för det har man ju hört talas om)? Kan man lita på honom? Och så vidare. Det är väldigt viktigt att man tar denna oro på allvar, och inte lättvindigt viftar bort den.

Det kan vara klokt att först berätta lite om sig själv, om man är gift, har barn, osv. Du är ju ingen ”myndighetsperson” som kommer för att hålla ett förhör, utan en medmänniska som ska förklara hur en god man arbetar för att hjälpa huvudpersonen med allehanda saker.

…genom att förklara Jag brukar berätta om hur bankkonton och fonder överförmyndarspärras, och vad en överförmyndarspärr är, och att det bara är huvudmannen som kan ta ut sina egna pengar (gäller inte vid | 23

Träffa huvudmannen förvaltarskap). Jag förklarar att jag enbart har tillgång till ett bankkonto, som får innehålla högst tjugotusen kronor, för att betala räkningar och liknande med.

Du bör även förklara att du ansvarar för huvudmannens ekonomi och att du årligen måste redovisa en årsräkning till överförmyndaren, som visar att allt har gått rätt till. Många gånger känner sig huvudmannen lättad efter den här informationen, då han eller hon kanske har varit orolig över att en helt okänd människa ska ta hand om ekonomin – något som huvudmannen tidigare har klarat av själv.

För att få huvudmannen att berätta lite om sig själv kan du fråga vad han har jobbat med tidigare, var han kommer ifrån, om han är/ har varit gift och har barn, osv. I samband med det kan du förklara att du behöver göra en släktutredning, dvs skriva ner namnen på de närmast anhöriga.

Jag ska här inte gå igenom i detalj hur ett samtal med huvudmannen genomförs, för det varierar så mycket från person till person. Det viktiga är att du gör allt i lugn takt så att huvudmannen hinner med och förstår allt du säger.

Viktiga punkter vid första mötet Här tar jag upp några punkter som jag tycker att man ska ta upp när man träffar sin huvudman första gången.

Bank Det här är väl egentligen den viktigaste frågan för att du ska kunna komma igång med ditt uppdrag. Du behöver veta vilken bank huvudmannen är kund i och som pensionen kommer in på. Inte sällan händer det när man träffar äldre människor att de har sparkonton i flera banker. De kan t ex ha Nordea som sin huvudbank, dit pensionen går, ett kapitalsparkonto på SEB och fonder på Handelsbanken. Det kan även finnas pengar på ett medlemskonto i Konsum eller liknande, men detta ses kanske inte som ett banksparande.

Fråga huvudmannen hur det är i hans fall, och fråga gärna om han har ett bankgiro eller plusgiro kopplat till sitt personkonto för att betala räkningar med. Om huvudmannen är dement eller förvirrad av olika orsaker, kanske han eller hon inte kan svara på dessa frågor. Då får du söka informationen hos barn, anhöriga eller en kontaktperson som känner huvudmannen väl.

Sista utvägen att ta reda på vilken bank huvudmannen har, om det inte har gått att få fram på annat sätt, är att du helt enkelt tar med ditt förordnande och går in på några av de större bankerna och 24 |

Träffa huvudmannen frågar om huvudmannen har konto i banken. Ett annat sätt är att kontakta Pensionsmyndigheten eller Försäkringskassan och fråga vilken bank de sätter in pensionen på.

Ett tips!

Fråga efter sista deklarationsblanketten, om huvudmannen nu vet var den finns. Där kan du se om huvudmannen har flera pensionsutbetalare, fonder, aktier och vilken eller vilka banker (som redovisar ränteutbetalning) huvud­ mannen har. Om huvudmannen t ex endast har ett personkonto som inte ger någon ränta, kan du dessvärre inte se det på deklarationsblanketten.

Om du inte hittar deklarationen kan du kostnadsfritt beställa en kopia från Skatteverket.

Bankomatkort Om huvudmannen har ett bankomatkort är det på sin plats att disku­tera hur detta ska hanteras framöver. Det är aldrig bra att huvudmannen tar ut pengar utan att ni har pratat igenom det.

Du måste ju veta att det finns pengar kvar att betala räkningar med, och inte behöva vara orolig för att huvudmannen tar ut pengar innan räkningarna blivit betalda.

Om huvudmannen vill ha kvar sitt bankomatkort, kan man lösa det genom att man öppnar ett nytt konto, avsett för huvudmannens pengar (fickpengar), och ordnar med en stående överföring varje månad eller vecka från det konto som du disponerar för betalning av räkningar. Banken överför då ett visst belopp som ni har kommit överens om. Huvudmannens bankomatkort är kopplat endast till det konto som han disponerar, och du får full kontroll på det konto som du disponerar.

Skulder och lån Har huvudmannen några bostadslån eller liknande? Är han eller hon skuldsatt via inkassoföretag eller Kronofogden? Det är viktigt att reda ut det här för att för att se över möjligheterna att ”sanera” eventuella skulder. Lån är också viktigt att känna till, inte minst för att veta hur mycket som ska amorteras vid varje amorteringstillfälle. Skulder ska även redovisas i förteckningen över huvudmannens tillgångar i samband med nytt uppdrag.

Bostadsrätt eller hyresrätt Om huvudmannen bor i egen lägenhet är det viktigt att veta om det är en bostadsrätt eller en hyresrätt. Att huvudmannen bor i en lägenhet i en fastighet som ägs av en bostadsrättsförening behöver inte betyda att huvudmannen med automatik äger sin lägenhet, | 25

Träffa huvudmannen utan han kan vara hyresgäst i föreningen. Men oftast är det väl så att huvudmannen i dessa fall äger sin lägenhet, och då måste den redovisas i förteckningen över huvudmannens tillgångar i samband med nytt uppdrag.

Fritidshus eller annan fastighet Det kan hända att huvudmannen har ett fritidshus, eller har ärvt sitt föräldrahem som han delar med andra syskon eller syskonbarn.

Här får du ta reda på ägarförhållande, hur stor andel som tillhör din huvudman, osv. Även dessa tillgångar ska redovisas i förteckningen över huvudmannens tillgångar.

Viktigast att respektera huvudmannens oro Som du förstår finns det en hel del att prata om när du träffar huvudmannen första gången, och skulle du komma på någonting i efterhand som du glömde fråga om, så är det ingen katastrof – det är bara att ta upp det nästa gång ni träffas. Det viktiga, som jag ser det, är att man har respekt för huvudmannens oro över att det kommer in en obekant människa som ska ta över ekonomin, med allt vad det innebär för huvudmannen.

26 |

Böcker från Björn Lundén Information AB AKTIEBOLAG ANSTÄLLDA ATT AVSLUTA EN ANSTÄLLNING AVDRAG AVTAL BOKFÖRING BOKFÖRING & BOKSLUT I ENSKILD FIRMA BOKSLUT & ÅRSREDOVISNING I MINDRE AKTIEBOLAG – K2 BOKSLUT & ÅRSREDOVISNING I MINDRE AKTIEBOLAG – K3 BOKSLUTSANALYS BOSTADSRÄTT BOUPPTECKNING & ARVSKIFTE BUDGET BYTE FRÅN ENSKILD FIRMA TILL­AKTIEBOLAG BYTE FRÅN HANDELSBOLAG TILL­AKTIEBOLAG DEKLARATIONSTEKNIK DET NYA SKATTEFÖRFARANDET DRIVA FÖRETAG SOM PENSIONÄR EKONOMISKA FÖRENINGAR ENSKILD FIRMA FASTIGHETSBESKATTNING FASTIGHETSJURIDIK FEMTIO PLUS FINANSIERING FUSIONER & FISSIONER FÅMANSFÖRETAG FÄLLOR OCH FEL I PRAKTIKEN FÖRETAGETS EKONOMI FÖRETAGSKALKYLER FÖRETAGSJURIDISK UPPSLAGSBOK FÖRHANDLINGSTEKNIK FÖRMÅNER FÖRSÄLJNINGSTEKNIK GOD MAN & FÖRVALTARE GÅVA HANDELSBOLAG HÄSTVERKSAMHET IDEELLA FÖRENINGAR IDROTTSFÖRENINGAR INKÖPSTEKNIK KOMPANJONER

KOMPETENSFÖRSÄLJNING OCH PERSONLIG MARKNADSFÖRING KONCERNER KULTURARBETARBOKEN LANTBRUKARBOKEN LIKVIDATION LÖNEHANDBOKEN LÖNESÄTTNING MAKAR MALLAR & DOKUMENT MARKNADSFÖRING MOMS PENSIONSSTIFTELSER PERSONLIG EFFEKTIVITET PRESENTATIONSTEKNIK PRISSÄTTNING REDOVISNING I BOSTADSRÄTTS­ FÖRENINGAR REDOVISNING I IDEELLA FÖRENINGAR REDOVISNING I LANTBRUK REPRESENTATION REVISION I FÖRENINGAR ROT & RUT SAMBOBOKEN SAMFÄLLIGHETER SEMESTER & SJUKFRÅNVARO SKATTENYHETER SKOGSÄGARBOKEN SOLOFÖRETAG STARTA & DRIVA FÖRETAG START UP AND RUN A BUSINESS IN SWEDEN STIFTELSER STYRELSEARBETE I AKTIEBOLAG STYRELSEARBETE I FÖRENINGAR SÄLJA TJÄNSTER TESTAMENTSHANDBOKEN TRAKTAMENTE UTLANDSMOMS VARDAGSJURIDIK VD-BOKEN VÄRDEPAPPER VÄRDERING AV FÖRETAG ÄGARSKIFTE I FÖRETAG

www.blinfo.se

GOD MAN & FÖRVALTARE

vänder sig till nyblivna gode män och förvaltare som vill få en bra start i sitt uppdrag. Innehållet bygger på författarens mångåriga erfarenhet från uppdrag som god man och förvaltare.

Det är mycket man måste sätta sig in i, och mycket att ta reda på för att komma igång med sitt uppdrag på ett bra sätt. Boken hjälper dig från de första stegen när du fått ditt förordnande och ska träffa huvudmannen till alla kontakter med olika myndigheter, hantering av ekonomin och allt praktiskt som behöver göras.

Stort utrymme ägnas åt hur du upprättar en korrekt årsräkning och undviker fällor och fel.

Du får även tips på hur du felsöker årsräkningen.

UR INNEHÅLLET

Förordnandet • Träffa huvudmannen • Banken • Försäkringskassan • Skatteverket • Årsräkningen • Arvodet • Redovisning • Bostadsanspassning och handikappersättning • Avveckling av huvudmannens bostad • Färdtjänst och sjukresor • Söka fonder • Försäkringar • Överförmyndarspärrat konto • Skuldsanering • Kronofogden och inkasso.

FÖRFATTAREN

Tommy Hansson har mångårig och bred erfarenhet från många uppdrag som god man och förvaltare.

– KUNSKAPSFÖRETAGET FÖR FÖRETAGSKUNSKAP –

www.blinfo.se

God man & förvaltare

TOMMY HANSSON

Andra upplagan

TOMMY HANSSON

GOD MAN & förvaltare

EN PRAKTISK VÄGLEDNING