SIAS - Linee guida – nuova edizione
saranno consegnati agli interessati, entro i termini prescritti, soltanto gli atti dovuti per necessità amministrative (successioni, atti pubblici e privati registrati, ecc.).
LINK AD ALTRE RISORSE WEB *
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In questo campo si possono segnalare (seguendo le modalità spiegate per il campo LINK AL SITO WEB) pagine web diverse dalla home page del sito dell’Archivio (cui si è già linkato dal campo LINK AL SITO WEB) dedicate alla presentazione dell’Istituto, al sistema informativo sul patrimonio già pubblicato sul web, a guide al patrimonio, etc. Esempi: 1. per il sistema informativo dell’Archivio di Stato di Bologna, LINK AD ALTRE RISORSE WEB: http://patrimonio.archiviodistatobologna.it/ 2. per il sistema informativo dell’Archivio di Stato di Cagliari, LINK AD ALTRE RISORSE WEB: http://www.archiviostatocagliari.it/Archivi/Patrimonio/setPatrimonio.asp
Nel caso in cui si intenda utilizzare questo campo non per linkare ad una risorsa web “esterna” a SIAS, ma a un file che possa fungere da approfondimento e/o completamento della scheda SIAS sull’ISTITUTO (presentazione della sede, dettaglio sugli orari d’apertura, storia della formazione del patrimonio, etc.) si raccomanda di procedere come segue: 1. Verificare che il file sia compatibile con la visualizzazione sul Web, sia
2.
3. 4. 5.
nel formato (si consigliano il formato ipertestuale .html, i formati testuale *.txt o *.rtf piuttosto che quelli di Microsoft Word, oppure i formati immagine *.pdf o *.gif o *.jpg piuttosto che altri formati proprietari), che nella denominazione (i file destinati al web non devono contenere spazi o caratteri speciali come asterischi, apostrofi, virgole, punti etc.): altrenotizie.rtf, storia_acquisizioni.txt, reg_salastudio.pdf, PiantaEdificio.gif, etc. Trasferire il file su un server Web, preferibilmente attraverso l’invio FTP nell’ambito dello spazio Web che tutti gli Archivi di Stato e le Sezioni hanno a disposizione sul server dell’amministrazione (archivi.beniculturali.it), oppure attraverso il proprio provider di servizi web o, ancora, contattando l’assistenza tecnica SIAS per il trasferimento del file sul server Web SIAS; prendere nota della URL completa del proprio file trasferito in Rete, comprensiva cioè del nome del file; trascrivere la URL nel campo Link ad altre risorse web; verificare la corretta trascrizione cliccando, dopo aver chiuso la scheda COMPLESSI DOCUMENTARI, sul tasto VISUALIZZA LINK .
Esempio: 1. per la presentazione dell’Archivio di Stato di Torino, con la storia dell’istituzione, delle sedi e della formazione del patrimonio LINK AD ALTRE RISORSE WEB: http://ww2.multix.it/asto/archivio.htm 2. per la carta dei servizi dell’AS Trieste LINK AD ALTRE RISORSE WEB: http://archivi.beniculturali.it/ASTS/CartaServizi.pdf
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