Multimediaal platform voor zakelijke bijeenkomsten en evenementen Jaargang 22 - september - Meetingmagazine.nl
Community building en de kracht van inhoud - Eventtechniek: Noodzaak of toegevoegde waarde? - Last minute wordt een trend - Reizen is beleven
Vanaf september 2025
Vanaf september is onze compleet vernieuwde congresruimte beschikbaar. Groot. Krachtig. Transparant.
Ruimte voor 350 gasten. Geschikt voor congressen, bedrijfsevents, presentaties en productlanceringen. Alles wat je nodig hebt, zonder gedoe. En natuurlijk met de service en kwaliteit zoals je die kent van Expo Houten:
Flexibele eventruimtes
Volledig ontzorgd Perfect bereikbaar Vernieuwde AV techniek
www.expohouten.nl info@expohouten.nl 030-6349100
GENIETEN
Sinds ik voor Meeting Magazine actief ben - en dat zijn inmiddels al heel wat jaren - ben ik meerdere keren op uitnodiging van Switzerland Convention & Incentive Bureau in Zwitserland geweest. Iedere keer verbaas ik me opnieuw over de mooie natuur, de zuivere lucht en de prachtige bestemmingen. Dit jaar nam ik deel aan de Meeting Trophy en leerde ik Bern en het Berner Oberland beter kennen. Dat deze bestemmingen zeer goed bevielen, zal geen verrassing zijn. Je leest er meer over in de coverstory.
Verder vind je in deze editie artikelen van diverse gastschrijvers. Een aantal van henwaaronder Ingrid Rip - kan ik net als mijzelf inmiddels wel tot het meubilair van Meeting Magazine rekenen. Anderen zoals René Pouwelse zijn wat minder lang actief voor het magazine, maar leveren net zo goed een zeer waardevolle bijdrage. Het eindresultaat is wederom een mooie editie van Meeting Magazine.
Ik wens je veel leesplezier!
Met vriendelijke groet,
Sofie Fest Hoofdredacteur Meeting Magazine sofie@vanmunstermedia.nl
“Het is prima om je te laten inspireren door anderen, maar kies bewust voor je eigen geluid.”
Marjolein van Rosmalen, p35.
8
Maak kennis met Grindelwald, Spiez, Thun en Bern
Wat hebben Grindelwald, Spiez, Thun en Bern te bieden op het gebied van events en incentives? Zeven landenteams maakten kennis met deze steden tijdens de Meeting Trophy 2025. Ook Team Netherlands - dit jaar all girlpower - ging reizend per trein, boot, auto en kabelbaan de strijd aan.
16 Community building en de kracht van inhoud
Elk jaar brengt de vakpers in binnen- en buitenland nieuwe trends in kaart. Veel ontwikkelingen zijn met elkaar verweven, bieden in samenhang meer inzicht en maken versnelling mogelijk. In haar vierde artikel gaat Ingrid Rip in op community building en de kracht van inhoud.
32 Marjolein van Rosmalen viert met VKOZ vijftienjarig jubileum
Vijftien jaar geleden richtte Marjolein van Rosmalen haar zakelijke evenementenbureau VKOZ events & communicatie in Rotterdam op. Wat maakt die vrouwelijke kijk op zakenwaar VKOZ voor staat - zo succesvol? Samen met Meeting Magazine blikt Marjolein terug.
52 Eventtechniek: Noodzaak of toegevoegde waarde?
Bij elk evenement speelt techniek een rol. Naarmate een evenement groter of complexer wordt, groeit de rol van techniek. Toch zien veel opdrachtgevers en eventmanagers dit vooral als een noodzakelijk en kostbaar onderdeel van de begroting. Dat zorgt voor stress, twijfel en soms zelfs gevaarlijke situaties. Wat als je die mindset zou aanpassen? En techniek ziet als toegevoegde waarde?
Jaargang 22, nummer 4
www.meetingmagazine.nl
Een uitgave van:
MVM Producties b.v.
Postbus 6684, 6503 GD Nijmegen
Kerkenbos 1075H, 6546 BB Nijmegen
t: 024 - 3 738 505
f: 024 - 3 730 933
UITGEVER
Michael van Munster
DRUKWERK
Balmedia
HOOFDREDACTIE
Sofie Fest
REDACTIE-ADVIES
Jessica Scheffer
REDACTIEMEDEWERKERS
Jessica Scheffer, Marianne Kuiper, Aart van der Haagen, René Pouwelse, Wouter Olland en Daniel Seesink.
VORMGEVING
Ton van Zoest, Joost Franken
ADVERTENTIE EXPLOITATIE
Van Munster Media B.V.
Ruben Jansen t: 024-373 8502
Aysun Mahubessy-Saruhan t: 024-373 2585
Advertentietarieven: op aanvraag
ABONNEMENTEN
t: 024-3738505
Abonnementen kunnen op elk gewenst tijdstip ingaan. Alle abonnementen hebben een looptijd van één jaar en worden automatisch verlengd, tenzij de abonnee uiterlijk 3 maanden voor verstrijken schriftelijk opzegt. Abonnementsprijs per jaar 39 euro excl. btw.
COPYRIGHTS
Het auteursrecht op de in dit tijdschrift verschenen artikelen wordt door de uitgever voorbehouden.
Hoewel de informatie gepubliceerd in deze uitgave zorgvuldig is uitgezocht en waar mogelijk gecontroleerd, sluiten de uitgever en de redactie uitdrukkelijk iedere aansprakelijkheid uit voor eventuele onjuistheden en/of onvolledigheid van de verstrekte gegevens.
COVER Switzerland Convention & Incentive Bureau
Aantal verschenen edities: 115
22 Van der Valk Hotel Venlo
24 Interview Paul Gruijthuijsen, VGF
31 Tessa Koops
38 Postillion Hotel & Convention Centre WTC Rotterdam
41 Persoonlijke offertes in tien minuten
42 Ondernemerschap bij Mariënhof
47 Leiden Convention Bureau
51 Papendal
57 Crowne Court
58 Koninklijke Jaarbeurs
61 Lumen Hotel & Events
62 Belgian Coast Hotels
66 Style in Travel
68 NH Collection Amsterdam Barbizon Palace
71 Van der Valk Hotel Amersfoort-A1
78 Achterhoek Convention Bureau
15 Column Marianne KuiperEfficient Hotel Partner
59 Column Daniel SeesinkBewust Zoo
56 René Pouwelse over eventregie
65 MPI Nederland
73 Column Wouter Olland
76 Hotelrecensie: De Kazerne, Eindhoven
Wat hebben Grindelwald, Spiez, Thun en Bern te bieden op het gebied van events en incentives? Zeven landenteams maakten kennis met deze steden tijdens de Meeting Trophy 2025. Ook Team Netherlands - dit jaar all girlpowerging reizend per trein, boot, auto en kabelbaan de strijd aan.
Fotografie: Mattias Nutt
Elk jaar organiseert Switzerland Convention & Incentive Bureau de Meeting Trophy, waarbij diverse landenteams uit Europa en de VS strijden om deze felbegeerde prijs. Kennisvragen over de bestemmingen, vervoerders en aanvullende diensten worden afgewisseld met behendigheidsspellen. Alle antwoorden en resultaten houden de teams bij in hun eigen rallyboek. Uiteraard wint het team dat de meeste punten heeft verzameld. Dit jaar staan het kanton Bern en het Berner Oberland centraal. Op donderdag 19 juni arriveren de teams op het vliegveld van Zürich. Een treinreis van slechts tien minuten brengt de deelnemers op Zürich Hauptbahnhof, waar de Red Arrow klaarstaat om alle deelnemers richting Grindelwald te vervoeren. Aan boord krijgen de teamleden als lunch het typisch Zwitserse gerecht ‘Ghacktes und Hörnli’ uitgeserveerd: macaroni met gehakt, gefrituurde ui, Parmezaanse kaas en appelmoes. Deze klassieker wordt onder andere veel gegeten tijdens de wintersport.
Legendarische trein
De Red Arrow stamt uit 1939 en werd gebouwd ter gelegenheid van de Nationale Tentoonstelling. De bijnaam ‘Churchill’ dankt de trein aan de beroemdste passagier, de voormalige Britse premier Winston Churchill (1874-1965), die in 1946 met deze trein door Zwitserland reisde. Sinds 2002 wordt de trein door de nationale spoorwegmaatschappij Schweizerische Bundesbahnen (SBB) ingezet als één van hun drie chartertreinen. De
Red Arrow Churchill rijdt in het Duitstalige gedeelte van Zwitserland een route naar keuze en biedt ruimte voor maximaal 110 personen. Tijdens warme dagen zorgt droog ijs op het dak voor verkoeling.
GLETSJERDORP GRINDELWALD
Vanaf Bern wordt de treinreis via het reguliere treinnetwerk van SBB vervolgd naar Grindelwald. Dit gletsjerdorp is een populaire reisbestemming waar je diverse excursies kunt doen. Grindelwald ligt aan de voet van de Eiger. Diverse hotels, restaurants en cafés zijn naar deze 3970 meter hoge berg vernoemd. In het dorp vind je veel traditionele, houten huizen die de sfeer en de aanblik van het dorp bepalen.
’s Avonds vindt de officiële kick-off van de Meeting Trophy plaats bij Romantik Hotel Schweizerhof. Op het menu staat een uitgebreide barbecue met lam aan het spit, gebraden ham en raclette, plus diverse salades en bijgerechten. Na het eten is het tijd voor de teams om zich op een ludieke manier voor te stellen. Elk team is vernoemd naar een Zwitserse uitvinding. Team Netherlands draagt de naam T-bar, de t-vormige skilift. De teams overnachten in het Sunstar Hotel Grindelwald.
Locaties in Grindelwald Romantik Hotel Schweizerhof is uitgevoerd in traditionele chaletstijl. Het hotel biedt naast kamers ook drie chalets voor zes tot acht personen. Voor meetings en events zijn er drie zalen,
waaronder balzaal ‘Wetterhorn’. Dineren kan in restaurant ‘Alpenterrassen’, in de ‘Gaststübli’ of in de ‘Fondue-stübli’. Vanuit het terras van de balzaal en de tuin voor het hotel heb je uitzicht op de Eiger en de bergen van het Berner Oberland. Voor over vijf jaar zit er een eigen gondola naar de Jungfrau in de planning.
Sunstar Hotel Grindelwald ligt op een kwartiertje lopen van het station en biedt 217 kamers (met gratis minibar) en zeven zalen. Een deel van de kamers heeft zicht op noordzijde van de bergen Eiger en Wetterhorn. Hotelshuttle en ontbijt zijn bij de prijs inbegrepen.
DE HOOGTE IN
De eerste rallydag begint met een bezoek aan Jungfraujoch. Hoewel de temperatuur buiten 5 °C is, voelt het door de hoge, felle zon absoluut niet koud aan. De gids vertelt ons dat het eigenlijk te warm voor de tijd van het jaar is en dat het ijs en de sneeuw op de bergtoppen in de afgelopen jaren zienderogen zijn geslonken. Desalniettemin is het uitzicht over de Aletschgletsjer adembenemend. Voor de rally moeten de teams zo snel mogelijk een puzzel met het Swisstainable logo leggen op het Sphinx observatorium, curlen in het ijspaleis in de gletsjer en met pitzakjes kleine houten ibexen omgooien. Ook moeten de deelnemers het aantal smaken dat in de Lindt shop wordt verkocht tellen, uiteraard niet zonder eerst wat smaken te hebben geproefd.
Geliefde locatie
Jungfraujoch is het laagste punt op de bergkam tussen de meer dan 4000 meter hoge bergen Mönch en Jungfrau. Een hypermoderne gondolda brengt je van de Grindelwald Terminal naar de Eigergletsjer op 2320 meter hoogte. Hier bevindt zich spoorwegstation Jungfraubahn, het hoogste treinstation van Europa dat al in 1912 werd aangelegd. Na een klim van 45 minuten komt de Eiger Express aan bij het skigebied onder de Jungfraujoch. Het steile spoortraject ligt in een tunnel in de bergen van 7,2 kilometer lang die nog eens 1393 meter omhoog gaat.
Naast het prachtige uitzicht zijn er op de piste diverse faciliteiten zoals restaurants, een chocolade- en een horlogewinkel en een bar. Ook is er een Snow Fun Park waar je op een rubberen band van een deel van de gletsjer af kunt glijden. De locatie is zeer geliefd bij toeristen van over de hele wereld. Diverse borden in de rondgang in het gebergte van de Jungfraujoch herinneren aan de sportwedstrijden die er zijn georganiseerd, waaronder tennis, voetbal en 100 meter sprint.
VERENIGINGSHUIS
Na het avontuur tussen de bergen en in de gletsjer stappen de teams op de trein naar Interlaken. Onderweg wordt de groepsfoto die Team Netherlands op het gletsjerplateau heeft gemaakt, op LinkedIn geplaatst voor extra rallypunten. Eenmaal aangekomen, loop je vanaf station Interlaken Ost in vijftien minuten naar Kursaal Interlaken. Dit prachtige gebouw werd in 1859 geopend als spa en verenigingshuis. Al snel volgde een casino met kansspelen. In 2010 werd de nieuwe congreshal geopend. Daarnaast beschikt Kursaal Interlaken over negentien ruimtes, waaronder een balzaal, een theater en een auditorium. In het restaurant, ingericht als alpenstube, staat een warm lunchbuffet klaar.
Tijdens de treinreis van Grindelwald naar Interlaken is de kans groot dat je in de zomer veel paragliders langs de bergen ziet zweven. Interlaken is dan ook een geliefde bestemming voor avontuurlijke sporten. In het centrum van de stad is zelfs een speciaal veld vrijgemaakt voor paragliders om veilig te kunnen landen. Doe je het liever wat rustiger aan, dan kun je een wandeling maken door de oude stadskern of picknicken op de Höhematte.
BAAI VAN SPIEZ
Na de lunch lopen de teams in tien minuten naar de boothalte in Interlaken West voor een vaartocht over het meer van Thun richting Spiez. Tijdens het invullen van de vragen in het rallyboek genieten de teams van het zicht op het heldere water en de bergtoppen. Vanwege de zomerse temperatuur zoekt de lokale bevolking die dag het water op. Tussen het zwemmen en spetteren door wordt er vriendelijk gezwaaid naar de opvarenden. Eindbestemming is de prachtige baai van Spiez, waar de teams zich opnieuw aan enkele opdrachten moeten wagen. Het vinden en matchen van de symbolen met de elf regio’s en organisaties gaat prima, net als het waterspel en de wijnproeverij. Helaas zit er in het Nederlandse team geen verre nazaat van Willem Tell en blijven de appels grotendeels op de houten palen liggen. Heb je geen opdrachten te vervullen en punten te scoren, dan kun je het befaamde kasteel van Spiez, de bijbehorende kasteeltuinen en de kasteelkerk bezoeken.
Het diner vindt plaats in Hotel Eden Spiez. Op het balkon van het restaurant praten de teamleden bij tijdens het buffet en de barbecue. De antwoorden van de eerste rallydag en de tussenstand worden bekendgemaakt, waaruit blijkt dat Team Netherlands een tandje bij moet zetten!
Locaties in Spiez
Viersterrenhotel Eden Spiez beschikt over ruim 45 kamers en juniorsuites, een spa met overdekt zwembad, een restaurant, een bistrobar en een congrescentrum met uitzicht op de bergen en het meer van Thun.
Team Netherlands sliep tijdens de Meeting Trophy in het Belvédère Strandhotel, dat een eigen infinitypool heeft. Ook kun je makkelijk vanuit het hotel naar het privéstrand lopen en daar een duik in het heldere water nemen. Het hotel heeft een aparte congresvleugel met vijf zalen met zicht op het meer.
GRAND TOUR BOX
De derde dag van de Meeting Trophy begint opnieuw met een vroeg ontbijt, waarna de bus de teams over steile wegen naar Kultuur- und Kongresszentrum Thun brengt. Onderweg zien we op grote hoogte het kasteel van Thun liggen. Tijdens de korte rondleiding door de locatie zoeken
de teams naar de rode Grand Tour Snack Box, gevuld met snacks voor onderweg en souvenirs zoals ansichtkaarten. Deze box wordt bij ruim vijftig officiële verkooppunten door heel Zwitserland verkocht.
Thun als bestemming
KK Thun stamt uit 1986 is de grootste concert- en theaterhal in de regio. In 2011 is de locatie uitgebreid om grote groepen te kunnen ontvangen. De Schadausaal, de Lachensaal en de Cube kun je inzetten voor galadiners, congressen en evenementen. Thun zelf heeft een prachtige, historische binnenstad.
Voorzien van een autosleutel stapt Team Netherlands in twee auto’s voor de rit naar Affoltern in de regio Emmental. In plaats van de geijkte snelweg, nemen we de kronkelende, stijgende en dalende landwegen die voeren door pittoreske dorpjes zoals Biglen, Hasle en Rüegsbach. Opvallend is het landschap, dat in tegenstelling tot de andere regio’s gedurende de ijstijd niet is gevormd door gletsjers. In plaats van de kenmerkende rotsmassa’s zien we bergen begroeid met bomen en gras. De derde rallystop is bij de Emmentaler Show Dairy, één van de plekken in Zwitserland waar de befaamde Emmentaler kaas wordt geproduceerd. Uiteraard kun je hier een rondleiding volgen, kaas proeven en genieten van lokale maaltijden in het restaurant. Voor de rally nemen de teams deel aan de spellen die de locatie biedt, waaronder kaas rollen over een behendigheidsparcours, koe melken en natuurlijk kaas proeven met als doel om de leeftijd te raden.
In het nieuwe gedeelte van Bern Expo bevindt zich een multifunctionele zaal van 4300 m2 met verrijdbare tribunes, een eventhal voor maximaal 1200 personen, een ruime foyer en congrescentrum The Cube met onder andere een zaal voor 1200 personen. In deze zaal op de begane grond bevindt zich een 27 meter breed led-scherm, het grootste build-in scherm van Zwitserland. Op de derde verdieping zijn nog eens acht schakelbare break-out zalen. Zoals het bij nieuwbouw betaamt, is het nieuwste gedeelte van Bern Expo met duurzame materialen gebouwd. Op het dak ligt hout waar insecten zich kunnen nestelen. Ook is er zonnefolie aangebracht voor het opwekken van duurzame energie.
KORENHUISBRUG
De autorit wordt vervolgd richting Bern Expo, dat in april van dit jaar een tweede gebouw opende. Voor de derde rallystop gaan de teams per tram richting het stadscentrum. Onderweg lopen we over de befaamde Kornhausbrücke, die in 2008 voor de voorronde van het EK Voetbal door Nederlandse voetbalfans werd omgedoopt tot de Korenhuisbrug. Het oranje straatnaambord hangt er nog altijd. Op de Bundesplatz, waar onder andere het imposante, classicistische parlementsgebouw staat, wagen de rally-deelnemers zich aan het traditionele vlag zwaaien waarbij ze zo goed mogelijk de gedemonstreerde choreografie moeten volgen. Ook worden de dieren op de Zytglogge nauwkeurig bekeken, vist Team Netherlands zoveel mogelijk badeendjes uit de fontein (één van de meer dan tweehonderd fonteinen in de hele stad) op het Rathausplatz en spelen we botcha bij de kathedraal van Bern. Bij het berenpark worden de ingevulde rallyboeken ingeleverd.
Legendarische beren
Volgens een legende zou Bern-stad zijn vernoemd naar het eerste dier waarop zou zijn gejaagd door de hertog van Zähringen, de stichter van de stad. In 1513 namen huurlingen een beer mee terug naar Bern die werd ondergebracht in de gracht bij de barokke stadstoren de Käfigturm. De berenkuil werd in de loop der eeuwen een paar keer verplaatst en kreeg diens definitieve locatie bij de Nydeggbrug. Tegenwoordig leven de beren daar in een afgezet gebied op de oever van de rivier de Aare, vlakbij restaurant Altes Tramdepot. De panoramische lift vervoert je door het park en laat je oog in oog staan met de beren.
SKYLINE
Voor de laatste avond van de Meeting Trophy worden de teams verwelkomd bij Swissôtel Kursaal Bern. Deze locatie bestaat uit een hotel met 63 kamers, restaurants met West-Aziatische specialiteiten, een casino en 28 congres- en meetingzalen. Het terras van de Rooftop Grill biedt een prachtig zicht op de skyline van het oude stadscentrum van Bern, met op de achtergrond de bergen. Na het shared diner wordt bekend gemaakt welk team de Meeting Trophy heeft gewonnen. Hoewel Team Netherlands een recordaantal van vier badeendjes uit de fontein wist te vissen (én daarna een nieuwe, helaas niet
toegestane vistechniek demonstreerde), gaat Team USA er met de winst vandoor. Onder begeleiding van de dj wordt de avond feestelijk afgesloten. Overnachten doet Team NL bij Novotel Bern Expo, met 119 kamers en zes zalen.
Géén casino, wel een concertzaal
In tegenstelling tot wat de naam doet vermoeden, huisvest Casino Bern uit 1909 de concertzaal voor het Symfonisch Orkest van Bern. Tussen 2016 en 2019 werd de locatie grondig gerenoveerd en in oude luister hersteld. Casino Bern beschikt over een concertzaal, een ruime foyer met eigen terras, diverse kleinere ruimtes en een restaurant met een apart Japans restaurantgedeelte voor live cooking. De prachtige toiletten komen regelmatig voorbij op Instagram.
ASTRONOMISCHE KLOK
Op de vierde en laatste dag is er wat tijd om uit te slapen en genieten alle deelnemers van een brunch bij Casino Bern. Als afsluiter neemt een lokale stadsgids Team Netherlands mee naar de Zytglogge. De Zytglogge is één van de markantste gebouwen van het centrum en werd in de dertiende eeuw gebouwd als stadspoort. Door de uitbreiding van de stad in de eeuwen erna kwam de poort midden in het centrum te liggen. Het gebouw deed ook nog een tijdje dienst als vrouwengevangenis. De astronomische klok uit 1405 werkt nog altijd. Binnen in de toren kun je zien hoe het uurwerk uit 1500 onder andere de dieren aan de buitenzijde aandrijft. Vijf minuten voor het halve uur zijn alle dieren in actie te zien: de leeuw beweegt zijn hoofd, de beren te paard draaien rondjes en de haan kraait (door middel van een blaasbalg). Ondertussen telt Chronos het aantal klokslagen mee. De Zytglogge is alleen te bezoeken middels een rondleiding. Deze kunnen in diverse talen worden gevolgd.
Na de rondleiding is het tijd om per trein terug naar het vliegveld van Zurich te keren. De Meeting Trophy was wederom een mooie kennismaking met Zwitserland!
Openbaar Unesco Werelderfgoed
Het centrum van Bern is Unesco Werelderfgoed en de gebouwen zijn is grotendeels opgetrokken uit kalksteen. Op diverse plekken vind je kelders die met luiken zijn afgesloten. Deze worden gebruikt om de win-
kels te bevoorraden. Een aantal hiervan is als bar in gebruik. De winkels, waaronder die in de langste, overdekte winkelpromenade van Europa, zijn op zondag gesloten waardoor het heerlijk rustig is.
Benieuwd of Bern en het Berner Oberland ook de ideale bestemmingen zijn voor jouw bijeenkomst of incentive? Kerstin van der Veur van Switzerland Convention & Incentive Bureau helpt je kosteloos op weg. Kijk voor meer informatie op MySwitzerland.com/meetings.
De voordelen van de Swiss Travel Pass
Gedurende de Meeting Trophy maakten de deelnemers gebruik van de Swiss Travel Pass. Deze pas geeft voor 3, 4, 6, 8 of 15 dagen toegang tot de trein, bus en boot door heel Zwitserland én gratis toegang tot meer dan 500 musea en tentoonstellingen. Ook profiteer je van kortingen tot 50% op verschillende excursies in de bergen en vrijetijdsactiviteiten zoals een bezoek aan de Jungfraujoch. De Swiss Travel Pass is beschikbaar voor eerste en tweede klasse. Meer informatie vind je op www.swiss-pass.ch/nl.
Van der Valk Hotel A4 Schiphol is de perfecte locatie voor het houden van zakelijke bijeenkomsten als vergaderingen, meerdaagse conferenties, seminars, congressen, trainingen, productpresentaties of beurzen. De luxe en zekerheid van Van der Valk, maar wel met een bijzondere twist. Denk aan de splinternieuwe New York zaal (met een capaciteit van maar liefst 1000 gasten), of de Shanghai zaal met een adembenemend uitzicht over de groene omgeving. Met luxe all inclusive arrangementen nemen we de zorg voor u volledig uit handen en bieden we een persoonlijke service waarbij het u aan niks ontbreekt. De gastvrijheid die je van Van der Valk gewend bent, én meer. Wij zorgen ervoor dat u het maximale uit uw evenement kunt halen. Niet voor niets is Van der Valk Hotel Schiphol A4 een gewaardeerde locatie. Wij nodigen u graag uit om een kijkje te nemen en de mogelijkheden te bespreken.
+31 252 629 293 sales@schiphol.valk.nl www.hotelschiphol.nl
Zo nu en dan moet je van de geijkte patronen afwijken om niet in een saai kringetje te blijven ronddraaien. Deze filosofie lag ten grondslag aan het besluit uit de comfortzone te stappen en met collega Renée ons aan te melden voor een auto rally georganiseerd door fCN. Een prestigieuze netwerkorganisatie waar ik sinds begin dit jaar lid van ben. Het leek ons een welkome afwisseling en een mooie combi: teambuilding plus het fors uitbreiden van ons netwerk. Net zoals ik liever geen trailers van films kijk (dan is de verrassing er meestal al vanaf) lieten we de voorbereiding grotendeels aan ons voorbijgaan. “We moeten verkleed”, zei Renée opeens twee dagen van tevoren. “Dat is een grapje toch”, vroeg ik angstig. “Nee, het is echt zo en het thema is iets met een R.” Peinzen, piekeren, prakkiseren. Commercieel als altijd, pushte collega Denise ons om als rock stars te gaan ter promotie van onze Music Meeting Lounge. Gekleed in t-shirts met ons logo, licht getoupeerd haar en wat voorzichtige accessoires zoals een hip brilletje gingen we op pad. Per slot van rekening wil je jezelf als debutant niet overdressed presenteren.
Dat was een verkeerde inschatting… Niet alleen staken we schril af bij de rest (totally underdressed!) ook onze auto viel volledig uit de toon. De oprijlaan van het startpunt van Kasteel Engelenburg stond vol met wagens waar je alleen maar van kunt dromen: Maserati, Ferrari, Jaguar, Bentley, Rolls Royce. Ik telde zeven Porsches in allerlei varianten. Daartussen onze equipe in een zielige Mini. Thank God, een cabrio, dat had tenminste nog iets sportiefs. En dan die outfits. De een nog origineler dan de ander. Ryan Air-stewardessen, de paus met een non, leden van het Koninklijk Huis, Robin Hood, enzovoorts. Even overwogen we om in vliegende vaart de oprijlaan weer te verlaten. Maar, hey, we’re from Amsterdam, dus houden wel van een uitdaging. En Eenvoud Siert Den Mensch. Dat hield ons op de been - sorry, de weg. De poedelprijs voor de slechtste outfit en auto met de minste pk’s was aanstaande. Er restte ons nog maar één ding: niet als laatste eindigen. Die optelsom van schaamte zou te veel worden. We crosten door het mooie Twente, door dorpen waar je niet dood gevonden wilt worden, trotseerden zandpaden, reden verkeerd, vergaapten ons aan (hele) grote huizen en dito boerderijen, omzeilden bejaarde fietsers - getooid met helm en ‘life is over’-kapsel. Renée als navigator, ik achter het stuur. ‘Doorgassen Mar!’ We finishten steevast te laat. De opmerking - hoe kunnen zij er zo lang over gedaan hebben? - die ik iemand van de organisatie achter onze rug hoorde fluisteren, zeurt nog zachtjes na.
Maar wie niet snel is, moet slim zijn. Van de 42 equipes eindigden we uiteindelijk als 17e. Netwerk uitgebreid? Nee. Amper een mens gesproken. Thuis gekomen zette ik gelijk een aflevering op van ‘We zijn er bijna’. Caravans gevuld met nuchtere zielen die in de voortent van huis meegebrachte piepers schillen en de avond eindigen met een spannend spelletje rummikub. Na een overdosis fast, famous & fashionable weer down to earth. Bijna.
Marianne Kuiper
Founder Efficient Hotel Partner & Music Meeting Lounge
Intermediair op het gebied van het zoeken en boeken van de perfecte locatie Meer blogs lezen? www.efficienthotelpartner.nl
Elk jaar brengt de vakpers in binnen- en buitenland nieuwe trends in kaart, maar hoe hangen deze samen? Veel ontwikkelingen zijn met elkaar verweven en bieden in samenhang meer inzicht en maakt versnelling mogelijk. Daarom kijk ik breed naar trends; van digitalisering, tech en AI tot impact maken, experiences, personalisatie, community building, welzijn en authenticiteit. Mijn analyse is gebaseerd op artikelen, trendrapporten (zoals Skift en Eventex), extra research, eigen ervaringen en inspirerende gesprekken met experts zoals Desiree Hoving, dagvoorzitter met een achtergrond in de wetenschapsjournalistiek, Niels Oostenrijk, gepassioneerd eventtech expert van DKB Audiovisual, de bevlogen Sonja Schaefers van Beau & XR Events en Mariëlle den Hertog, trouble shootende interim-manager. Samen schetsen we een beeld van wat de toekomst kan brengen.
Er is veel mogelijk als je een programma wilt ontwikkelen dat helpt bij het bouwen van een community. Vooral belangrijk is dat je bewust kiest! Wat ga je, hoe en waarom doen? Hoe krijg je de juiste mensen in de zaal die actief meedoen? Als mensen actief betrokken zijn, ontstaat er iets groters. Iets dat bijdraagt aan echte verandering (check ook mijn tweede artikel over transformatie). Community building is trouwens een trend die al even meegaat, zo vertelt ook Sonja.
Die wens tot het bouwen van communities horen we veel, maar komt nog niet altijd lekker van de grond. Volgens Sonja hebben events een belangrijke rol: “Met events zet je mensen in hun kracht. Je creëert een systeem op basis van gedeelde interesses, behoeften en een bepaalde levensstijl.”
Een event is een veilige plek waar mensen kennis delen, leren, geïnspireerd raken én durven experimenteren. Maar om
een gemeenschap te vormen, is dat niet genoeg. Alleen een warm gevoel is niet hetzelfde als structurele verbondenheid. Wil je een duurzaam ecosysteem bouwen, dan vraagt dat om regelmatig onderhoud en met beleid.
Dat begint bij een heldere stip op de horizon. Binnen het Event Design Collective is dat onderdeel van “design to change, elevating abilities to look and act beyond the now.” Het gaat niet om het event - dat is slechts het middel - maar vooral om wat je met en voor stakeholders wilt bereiken op de lange termijn. En die weg kun je heel bewust stap voor stap ontwerpen.
ACTIEF BIJDRAGEN IS CRUCIAAL Mariëlle wijst op het belang van technologie, personalisatie en slimme bijsturing om deelnemers langer betrokken te houden. Die verbondenheid leidt niet alleen tot intensievere samenwerking, maar zorgt ook voor sense of belonging. “Want je wilt niet alleen ergens bij horen, je wilt ook ergens aan bijdragen, toch?”,
aldus Mariëlle. Dat wordt ook duidelijk als zij onze gedeelde ervaring noemt met MPI. Een eventfamilie waar je samen leert, groeit en af en toe een spiegel voorgehouden krijgt. “Je moet op elkaar kunnen bouwen”, zegt Mariëlle. “Dan is het een waardevolle community.”
DE KRACHT VAN HET SAMEN DOEN Wanneer voegt een event écht iets toe aan een community? Alles moet kloppen en daarvoor moet je als initiatiefnemer weten wat er leeft bij je stakeholders. Je moet de juiste mensen bijeenbrengen en ze in hun kracht zetten door samen het juiste programma te ontwikkelen. Niet eenmalig dus, maar bij voorkeur in een serie van events zodat je samen toewerkt naar het realiseren van dat punt op de horizon. Juist die kracht van samenwerking op lange termijn is sterk.
Desiree spreekt als dagvoorzitter deelnemers actief aan op die verbinding: “Jullie hebben elkaar nodig om X te weeg te brengen.” Als je alle ideeën die er rondom het
ONZE LOCATIES
ONZE PARTNERS
centrale onderwerp leven bundelt, help je de community vooruit. “Sluit het event dan ook niet alleen af met een ‘bedankt’, maar met een gezamenlijk ‘wat gaan we nu doen?’. Bijvoorbeeld een gezamenlijke belofte, actieplan of vervolgdatum. Geef de community iets tastbaars om op voort te bouwen”, aldus Desiree.
Maar eerlijk is eerlijk, het is lastig: veel mensen blijven op de achtergrond. Slechts een kleine groep draagt actief inhoudelijk bij. Ik herken mezelf daar ook wel in. Ik volg enthousiast diverse communities, maar ik kan niet overal tegelijk energie insteken. Dat is geen onwil maar kwestie van prioriteit.
TOEPASBARE INHOUD CREËERT KANSEN
De stap van community naar inhoud is snel gemaakt. Sterker nog: inhoud is vaak de brug. Maar dan moet je dus weten waar de behoefte ligt en dat is lang niet altijd wat jouw opdrachtgever in gedachten heeft. Inhoud blijft superbelangrijk maar in mijn gesprek met Desiree kwamen we tot een nieuwe nuance: het gaat vooral om
de toepasbaarheid van die inhoud. Als je binnen een ecosysteem samenwerkt, wordt het eenvoudiger om samen oplossingen te ontwikkelen voor vraagstukken. Nieuwe kennis leidt tot andere ideeën, andere ideeën tot nieuwe toepassingen – en iedereen herkent ineens diens rol in dat grotere geheel. Dus creëer samen een programma dat de stakeholders biedt wat ze nodig hebben om pijnen te verlichten en dromen waar te maken.
In mijn vorige artikel schreef ik al over het belang van afwisseling: luisteren, toepassen in een interactieve sessie, ervaren. Veel mensen houden ervan om te sparren over hoe ze nieuwe kennis kunnen toepassen. Als je iets begrijpt, verandert dat je perspectief en daarmee je gedrag, wat voor impact zorgt. Het is fijn om met concrete vervolgstappen naar huis te gaan, toch?! Co-creatie zorgt voor een ervaring die mensen bijblijft én het verstevigt verbindingen, los van alle resultaten: community dus!
Ik ben Ingrid Rip en al 33 jaar gedreven door de kracht van events en menselijke ontwikkeling. Als zelfstandig professional help ik organisaties om events effectief in te zetten als hefboom voor langdurige verandering. Mijn focus ligt op het ontwikkelen van een doordachte aanpak waarmee events niet alleen impact maken op het moment zelf, maar ook op de lange termijn bijdragen aan groei en transformatie.
Vind je ideale zakelijke locatie op de Veluwe, in regio Arnhem en Rijk van Nijmegen
Op zoek naar een echt goede locatie voor je congres of bijeenkomst op of rond de Veluwe, Arnhem en Nijmegen? Profiteer van onze rijke voedingsbodem, vooral in de health-, food- en milieutechnologie.
Midden in de groene long van Nederland, buiten de drukte van de Randstad en gunstig gelegen ten opzichte van snelwegen en goede treinverbindingen.
Ontdek hoe je zakelijke bijeenkomst bij ons een succes wordt, kijk voor inspiratie op conventionbureau.nl. conventionbureau.nl
Golfbaan Het Rijk van Nijmegen “Zo gastvrij kan golf zijn”
Postweg 17 | 6561 KJ Groesbeek | (024) 397 66 44 www.golfenophetrijk.nl
Golden Tulip Ampt van Nijkerk Het succes van uw bijeenkomst, daar draait het om bij Golden Tulip Ampt van Nijkerk!
Berencamperweg 4 | 3861 MC Nijkerk | T 033-2471616 reserveringen@goldentulipamptvannijkerk.nl www.goldentulipamptvannijkerk.nl
Landgoed Groot Warnsborn “Een sfeervolle evenementenlocatie!”
Bakenbergseweg 277 | 6816 VP Arnhem | Tel: 026-4455751 Email: info@grootwarnsborn.nl | www.grootwarnsborn.nl
Hotel Papendal
“Ontdek het geheim van Papendal”
Papendallaan 3 | 6816 VD Arnhem | 026-4837911 hotel@papendal.nl | www.papendal.nl
Safari Meeting Centre midden in Koninklijke Burgers’ Zoo
“De avontuurlijkste eventlocatie midden in het dierenpark”
Antoon van Hooffplein 1 | 6816 SH Arnhem | 026-3537 201 www.safarimeetingcentre.nl | events@burgerszoo.nl
Landgoed Brakkesteyn
“Een buitengewone evenementenlocatie in het stadspark van Nijmegen”
Driehuizerweg 285 | 6525 PL Nijmegen | 024 -553949 info@landgoedbrakkesteyn.nl | www.landgoedbrakkesteyn.nl
Hotel Restaurant de Echoput
‘Combineer uw vergadering of feest met uitgebreid diner en luxe overnachting’
Amersfoortseweg 86 | 7346 AA Hoog Soeren | 055-5191248 reserveringen@echoput.nl | www.echoput.nl
Fort Lent
“Ongekende mogelijkheden voor uw feest, bruiloft, bedrijfsfeest, diner of vergadering”
Bemmelsedijk 4 | 6663 KZ Lent | T 024-32 317 46 info@fortlent.nl | www.fortlent.nl
Hotel en Kasteel Parc Spelderholt
‘Lommerijk landgoed op de Veluwe, waar iedereen welkom is!’
Spelderholt 9 | 7361 DA Beekbergen | T 055-506 88 05 info@parcspelderholt.nl | www.parcspelderholt.nl
Omnisport Apeldoorn
‘Verrassend veel opties voor zakelijke evenementen’
De Voorwaarts 55 I 7321 MA Apeldoorn I T 055-3684611 info@omnisport.nl I www.omnisport.nl
Musis Stadstheater
“Musis & Stadstheater is al meer dan 100 jaar het kloppende culturele hart van Arnhem”
Velperbinnensingel 10 | 6811 BP Arnhem T 026 – 37 207 10 | evenementen@musisenstadstheater.nl www.musisenstadstheater.nl
Apenheul
‘Jouw zakelijke evenement in een natuurpark met honderden apen!’
J.C. Wilslaan 21 | 7313 HK Apeldoorn | T 055-357 57 00 evenementen@apenheul.nl | www.apenheul.nl
Centraal gelegen in Noord-Limburg biedt Van der Valk Hotel Venlo een uitstekende combinatie van moderne faciliteiten, gastvrijheid en luxe. Het hotel is niet alleen een vertrouwde naam voor overnachtingen en culinaire ervaringen, maar ook dé plek voor zakelijke bijeenkomsten, ontspanning en exclusieve evenementen. Met state-of-the-art zalen, diverse activiteiten binnen het hotel en de unieke Herzl Hütte als sfeervolle toevoeging in december, is Hotel Venlo een veelzijdige bestemming voor bedrijven en organisaties.
FLEXIBELE EN PROFESSIONELE VERGADERRUIMTES
Het moderne businesscenter van Van der Valk Hotel Venlo beschikt over twaalf multifunctionele zalen, geschikt voor zowel kleine vergaderingen als grootschalige congressen tot vierhonderd personen. Alle zalen zijn voorzien van de nieuwste audiovisuele technologie, hoogwaardige geluidsinstallaties en snelle WiFi, wat zorgt voor een optimale vergaderervaring. De zalen zijn flexibel in te delen en kunnen worden aangepast aan specifieke wensen. Van intieme boardroommeetings tot uitgebreide presentaties, het professionele team van Van der Valk zorgt voor een naadloze organisatie en uitstekende service. Dankzij de ruime parkeergelegenheid en de strategische ligging langs de A67 is het hotel uitstekend bereikbaar. Bovendien biedt het hotel de mogelijkheid tot meerdaagse zakelijke evenementen, waarbij overnachtingen en catering volledig verzorgd worden.
VAN ONTSPANNING TOT EXCLUSIEVE BELEVINGEN
Naast de zakelijke faciliteiten biedt Van der Valk Hotel Venlo tal van mogelijkheden om werk en ontspanning te combineren. Het hotel beschikt over een uitgebreide wellness- en fitnessruimte, zodat gasten die blijven overnachten na een intensieve vergadering kunnen ontspannen en opladen.
Voor wie op zoek is naar een culinaire ervaring, bieden restaurant V, restaurant
Zest en Wijnkelder V’s Vine een gastronomische beleving met lokale en seizoensgebonden producten.
Voor een sfeervolle borrel of een informele bespreking kunnen gasten terecht in Bar Ello, een trendy ontmoetingsplek met een uitgebreide selectie aan cocktails en wijnen. Een heerlijke tapas toren mag hierbij niet ontbreken.
Op de bovenste verdieping van het hotel bevindt zich Topfloor Level77, een exclusieve ruimte met een adembenemend uitzicht over de omgeving. Deze toplocatie is bijvoorbeeld ideaal voor high-end (zakelijke) evenementen, exclusieve meetings en bruiloften. De luxe ambiance en goede service maken Level77 een unieke locatie voor bedrijven die hun event naar een hoger niveau willen tillen.
Daarnaast kunnen bedrijven en organisaties in het hotel terecht voor op maat gemaakte teambuildingactiviteiten. Denk hierbij aan een jeu de boules toernooi, cocktailworkshops, culinaire proeverijen en inspirerende lezingen. Deze activiteiten versterken de teamspirit en bieden een waardevolle aanvulling op een zakelijke bijeenkomst.
UNIEKE ALPENBELEVING IN VENLO
Voor een bijzondere en informele setting biedt Van der Valk Hotel Venlo van 8 t/m 19 december 2025 de exclusieve Herzl Hütte, waarbij Level77 compleet wordt omgetoverd tot après-ski café & restaurant: de perfecte unieke locatie voor jouw zakelijke kerstborrel. Hét moment om
medewerkers te bedanken voor hun inzet en te proosten op de plannen van 2026.
De Herzl Hütte Venlo dompelt je onder in een authentieke Oostenrijkse wintersfeer. Met sfeervolle kerstbomen, twinkelende lichtjes, guirlandes en warme decoraties voelt het alsof je je in een echte berghut bevindt. Het interieur bestaat uit traditionele bierbanken en gezellige statafels, terwijl diverse kerstkraampjes de lekkerste Oostenrijkse specialiteiten serveren.
De Herzl Hütte biedt plaats aan groepen van 50 tot maximaal 250 personen en is te reserveren via www.hotelvenlo.nl/ zalen/herzl-hutte-venlo.
OVERNACHTEN EN UITGEBREIDE CULINAIRE MOGELIJKHEDEN
Van der Valk Hotel Venlo beschikt over 168 luxe hotelkamers en suites, ideaal voor gasten die na een intensieve zakelijke bijeenkomst willen overnachten. De comfortabele kamers zijn uitgerust met alle moderne faciliteiten, zodat gasten zich volledig kunnen ontspannen.
In de ochtend kunnen gasten genieten van een uitgebreid en gezond ontbijtbuffet, ideaal om de dag goed te beginnen. Voor lunch en diner biedt het hotel diverse mogelijkheden, van informele zakelijke lunches tot uitgebreide diners.
COMPLETE ZAKELIJKE BESTEMMING
Van der Valk Hotel Venlo is dé plek waar zakelijke bijeenkomsten, ontspanning en culinaire belevingen samenkomen. De combinatie van moderne vergaderfaciliteiten, hoogwaardige service en exclusieve concepten zoals Topfloor Level77, de veelzijdige Toucan-zalen en de Herzl Hütte, maken het hotel tot een uitstekende keuze voor bedrijven die hun evenementen naar een hoger niveau willen tillen.
Ben je op zoek naar een professionele vergaderlocatie, een inspirerende teambuildingactiviteit of een unieke setting voor een bedrijfsfeest? Neem contact op met het salesteam van Van der Valk Hotel Venlo en ontdek de talloze mogelijkheden.
Jouw succes begint hier.
Op de hoogte blijven van Van der Valk Hotel Venlo? Schrijf je in voor de zakelijke nieuwsbrief via www.hotelvenlo.nl/over-ons/time-to-meet en je bent als eerste op de hoogte van nieuws en aantrekkelijke acties.
Als congresorganisator heb je te maken met drie grote uitdagingen; het inhoudelijke programma, de logistieke organisatie en de financiën van een congres. Wat betreft het laatste aspect kan het Voorfinancierings- & Garantiefonds (VGF) de financiële drempel verlagen. Zonder addertjes onder het gras, benadrukt projectleider Paul Gruijthuijsen.
Het Voorfinancierings- & Garantiefonds (VGF) biedt binnen- én buitenlandse congresorganisatoren die een congres in Nederland organiseren, ondersteuning van de voorfinanciering door middel van een kosteloze, rentevrije lening en een financiële garantstelling zonder premie. "Als congresorganisator zijn je inkomsten afhankelijk van sponsorgelden en het aantal betalende deelnemers. Het VGF is opgericht om met name een stuk onzekerheid weg te halen bij dat laatste aspect."
OOK VOOR BUITENLANDSE ORGANISATOREN
Ondanks het feit dat het fonds alleen al in de afgelopen elf jaar meer dan tweehonderd aanvragen ontving, zijn er toch nog wat onbekendheden rondom het VGF. “Wat veel congresorganisatoren en verenigingen met een in-house congresorganisatiebureau in het buitenland bijvoorbeeld niet weten, is dat ook zij een beroep kunnen doen op het VGF wanneer zij een congres in Nederland gaan organiseren. Daarom zijn we dit jaar met een LinkedIn-campagne begonnen die zich richt op deze buitenlandse doelgroepen. Deze boodschap verkondigen we natuurlijk ook tijdens onze jaarlijkse
deelname aan de internationale vakbeurzen IMEX en IBTM. Verder bezoek ik internationale bijeenkomsten zoals het Associations World Congress in Hamburg, dat eind juni plaatsvond. Ten slotte ga ik namens het VGF de banden aanhalen met internationale PCO’s zoals een MCI, AIM Group, International Conference Services, Interplan, Kenes, CPO Hanser en vakvereniging IAPCO.”
GEEN ADDERTJES
PCO’s die het VGF wél kennen, zien in dat de lening en de garantstelling zeer aantrekkelijke regelingen zijn. Wellicht te aantrekkelijk? “Congresorganisatoren denken soms dat er een addertje onder het gras zit wanneer zij gebruik willen maken van het VGF. We zijn echter een non-profit organisatie zonder commerciële belangen. Ons doel is om de BV Nederland te ondersteunen, want indirect levert elke internationale congresdeelnemer een economische impuls op van rond de 1000 euro. Dat doen we met vermogen dat aan ons ter beschikking is gesteld en door ons gecontroleerd wordt belegd, beheerd en toegewezen. Om gebruik te kunnen maken van onze ondersteuning, moet je aanvraag wel aan bepaalde eisen voldoen.
Welk bedrag je voor de lening en/of de garantstelling van ons ter beschikking krijgt gesteld, hangt onder andere af van je begroting. Het toekennen van bedragen is dus altijd maatwerk. Ook verwachten we dat op het moment dat er inkomsten binnenkomen vanuit de deelnemersgelden en/of sponsorgelden, je de lening terugbetaalt vóórdat het congres gaat plaatsvinden.”
In dat laatste zit een groot verschil met de stimuleringsfondsen die sommige grote steden in Nederland ter beschikking stellen. “Als congresorganisator kun je daar ook gebruik van maken, mits het onderwerp van jouw congres bijvoorbeeld aansluit bij de politieke agenda van de stad, regio of provincie. In tegenstelling tot de lening en garantstelling van het VGF, mag je het geld van deze fondsen houden en min of meer naar eigen wens en inzicht besteden. Het VGF staat compleet los van dergelijke fondsen. Het bijzondere is dat Nederland het enige land is dat een regeling zoals het VGF biedt. Daarin hebben we echt een streepje voor op andere landen.”
www.vgfholland.nl
THE HAGUE CONFERENCE CENTRE
SPONSOREN:
Van boardroom tot presentatiezaal: alles onder één dak.
Mr. D.U. Stikkerstraat 11 •6842 CW • Arnhem T 088 665 46 68 • info@people-places.nl www.people-places.nl
De hotspot voor meetings & marktonderzoeken in Amsterdam. J. Cruijff Boulevard 89 • 1101 DM Amsterdam T 088 665 46 83 • info@people-places.nl www.people-places.nl
HET SPAANSCHE HOF DEN HAAG
Historisch Stadspaleis voor moderne bedrijfsevenementen.
Westeinde 12 • 2512 HD • Den Haag T 088 665 46 72 • info@spaanschehof.nl www.spaanschehof.nl
PEOPLE@PLACES ENSCHEDE TECHNOLOGY BASE
Op zoek naar iets bijzonders? Shelter B535 is nu een unieke eventlocatie.
Vliegveldstraat 18 • 7524 PK Enschede T 088 665 46 80 •info@people-places.nl www.people-places.nl
Een van de mooiste en meest inspirerende plekken van Nederland
Wapenrustlaan 11 • 7321 DL Apeldoorn T 088 665 46 71 • info@people-places.nl www.people-places.nl
PEOPLE@PLACES AMERSFOORT CENTRAAL STATION
Ontmoeten op Amersfoort Centraal Station - duurzamer kan niet. Stationsplein 49 • 3818 LE Amersfoort T 088 665 46 78 • info@people-places.nl www.people-places.nl
Centraal in Nederland met capaciteit tot 150 personen - gratis parkeren. Ds. Kuyperstraat 14d • 3863 CA Amersfoort T 088 665 46 74 • info@people-places.nl www.people-places.nl
PEOPLE@PLACES UTRECHT
De centrale ontmoetingsplek van Nederland - direct nabij station.
A. van Schendelstraat 500 • 3511 MH Utrecht T 088 665 46 69 • info@people-places.nl www.people-places.nl
PEOPLE@PLACES NAARDEN Flexwerken, vergaderen of een kantoor huren? Hier kan het
Gooimeer 1 • 1411 DC Naarden T 088 665 46 67 • info@people-places.nl www.people-places.nl
Greenbookings werkt samen met evenementen- en vergaderlocaties én leveranciers in Nederland die méér willen betekenen. Elke boeking via deze aangesloten partners draagt bij aan een betere wereld. Hoe? Door het planten van bomen! Door jouw evenement of vergadering bij een van deze partners te boeken, draag je direct bij aan een groenere planeet.
Van workshops en vergaderingen tot congressen en andere evenementen.
Esplanade 10 • 1315 TA Almere T 036 8455 888 • info@kunstlinie.nl www.kunstlinie.nl
Monumentaal én eigentijds. Unieke zalen in het hart van Den Haag.
Riviervismarkt 5 • 2513 AM Den Haag T 070 820 09 97 • reserveren@hetnutshuis.nl www.hetnutshuis.nl
Ruime en veelzijdige (event)locatie vlak bij Amsterdam CS, waar eten en verbinding centraal staan. Kattenburgerstraat 5, Gebouw 25 1018 JA Amsterdam • T 020 700 9977 info@kanteen25.nl• wwwkanteen25.nl
Inspiring Meeting & Event Venues
Generaal Vetterstraat 55 • 1059BT Amsterdam T 020 2090 444 events@venuecollective.com www.venuecollective.com
Maak van je bijeenkomst een beleving op een inspirerende vergaderlocatie in hartje Rotterdam. Parkhaven 20 • 3016 GM Rotterdam T. 010-436 48 11 www.euromast.nl
Where it all comes together! Anna van Buerenplein 29 • 2595 DA Den Haag T. 070 205 1200 events@thehagueconferencecentre.com www.thehagueconferencecentre.nl
De start van een unieke ondernemers-reis!
Lange Viestraat 1 • 3511 BK Utrecht T 020 224 04 24 • connect@starthubcafe.nl www.starthubcafe.nl
OUDE KERK SCHEVENINGEN
Vergaderen, congres, (gala)diner feest, trouwlocatie.
Keizerstraat 8 • 2584 BJ | Den Haag
T 06 25 19 78 30 • info@oudekerkevenementen.nl www.oudekerkevenementen.nl
VERMAAT EVENTS
Dé culinair partner voor jouw event
Kamerlingh Onneslaan 24a 3401 MZ IJsselstein
T. 085 30 34 960 • info@vermaatevents.nl www.vermaatevents.nl
Houdt u ook zo van schitterend drukwerk, scherpe prijzen en uitstekende service? Neem nu contact op en ondervind zelf de geweldige kwaliteit van ons Nederlands/Baltisch traject: optimaal van boom tot deur.
Bouwmeesterweg 52 | 3123 AA Schiedam T 010 247 6666 W www.balmedia.com E info@balmedia.com
WIE BEN JE EN WAT DRIJFT JE?
Ik ben Tessa, designer en mode-ondernemer. Ik woon samen met mijn partner in Amsterdam. Ik heb drie Britse korthaar katten en ben dol op eten en reizen. Met name naar Ibiza en Griekenland, maar ook verder weg, zoals Zuid-Afrika en Mexico. Mijn bedrijf zit in Amsterdam, hartje centrum, wat mij een geweldige input geeft van consumenten uit binnen- en buitenland. Zo weten veel Amerikanen, Canadezen, maar ook Australiërs mijn boetiek te vinden. Ik vind dan ook niets leuker dan dat mijn kleding zo’n enorm bereik krijgt vanuit een kleine onderneming in de binnenstad.
WAAR HAAL JE JE INSPIRATIE?
Mijn nieuwste najaarscollectie is geïnspireerd door chique hotellobby’s en warme interieurs. Ik werk met rijke stoffen zoals fluweel, uni-satijn en tweed, en veel met prints die een retro-invloed uit de jaren 70 hebben. Alles goed onderling met elkaar te combineren.
HOE OMSCHRIJF JE JOUW STIJL?
Mijn signature is een mix van expressieve prints, vrouwelijke silhouetten en tijdloze elegantie. Ik creëer contrasten: flamboyant én elegant, uitgesproken doch tijdloos. Mijn kleding is voor vrouwen die kiezen voor persoonlijke stijl.
WELKE KLEUREN ZIJN BELANGRIJK DIT SEIZOEN EN HOU JE DAAR OOK REKENING MEE?
De belangrijkste kleuren voor dit seizoen zijn vooral burgundy en deep green, aangevuld met chocolade bruin en sienna. Deze kleuren werken als een make-up palette op je huid en geven je een warme uitstraling wat perfect past bij het najaar. Ook heb ik rood als key-colour gebruikt omdat het voor kracht staat. Ook is het een frisse en vrolijke kleur wat jou energie geeft en je outfit een kick. Een beetje lef in het combineren met kleur stimuleer ik graag.
WAAR IS JOUW KLEDING TE VINDEN?
Mijn collecties zijn bijzonder representatief voor zowel overdag business als avondpresentaties, waardoor ze perfect aansluiten bij de dynamische levensstijl van ondernemende vrouwen. De kleding is te
koop bij meer dan tachtig boetieks in Nederland, ook op de eilanden Bonaire en Curaçao. Daarnaast heb ik een eigen brandstore in Amsterdam en een uitgebreide webshop.
WAT ZIJN JE TOEKOMSTPLANNEN?
Ik ambieer internationale groei, met focus op Duitsland, Spanje en de VS.
Ik sta open voor mooie samenwerkingen en ik sluit een TESSA KOOPS HOME niet uit. Ik wil blijven innoveren en mezelf uitdagen en anderen inspireren.
www.tessakoops.com
Marjolein van Rosmalen viert met VKOZ vijftienjarig jubileum
Vijftien jaar geleden richtte Marjolein van Rosmalen haar zakelijke evenementenbureau VKOZ events & communicatie in Rotterdam op. Wat maakt die vrouwelijke kijk op zaken - waar VKOZ voor staat - zo succesvol? Samen met Meeting Magazine blikt Marjolein terug.
“Per toeval kwam ik in 1994 in de Business Travel & Event branche terecht”, vertelt Marjolein. “Ik begon bij Holland International BTI en werkte later bij grote organisaties zoals BCD en ATPI. Ik werd al snel leidinggevende van het team Business Travel. De klanten die ik bezocht organiseerden echter ook congressen en incentives en tijdens mijn klantbezoeken nam ik dat mee. Omdat het vanwege de vele reizen een intensieve branche is, besloot ik een sabbatical te nemen. Ik sprak een voormalige marketingmanager van het NBTC die zelf net de stap naar een carrière als loopbaancoach had gezet. Hij vroeg aan mij waarin ik beter was dan mijn collega’s. Al mijn managementcollega waren mannen, dus al snel kwam het gesprek op het verschil tussen mannen en vrouwen. Daarop besloot ik een management- en organisatiebureau te beginnen. De titel van het eerste persbericht was ‘Vrouwelijk advies voor mannelijke ondernemers’. Daar komt ook de naam VKOZ - vrouwelijke kijk op zaken - vandaan.”
FOCUS OP ZAKELIJKE EVENTS
Marjolein kreeg op basis van haar cv onder andere aanvragen voor het organiseren van events zoals de Marathon van Rotterdam, CHIO Rotterdam en Rotterdam Viert de Stad. “Vanwege mijn achtergrond in de branche werd ik al snel benaderd voor dit soort evenementen. Ik vond het mooie opdrachten, ook omdat ze een goede afwisseling vormden met de zakelijke trajecten binnen organisaties. Ik had genoeg ervaring in projectmanagement en eventmanagement is daar een vorm van; je moet goed kunnen organiseren, overzicht houden, inzicht hebben, schakelen, communiceren. Ik kreeg ook steeds meer terugkerende opdrachten, waaronder het jaarlijkse meerdaagse congres van de Council of International Schools. Die zakelijke events voelden voor mij als het terugkeren naar mijn roots. Toen ik in 2017 door mijn vaste tekstschrijfster werd geïnterviewd, realiseerde ik me dat ik mijn passie het meest in het organiseren van events kwijt kon. Daarop concludeerde zij dat ik me het beste kon toeleggen op events. Ik had toen inmiddels een kantoor op de Coolsingel en kon het werk niet meer in mijn eentje doen. Omdat ik uit een ondernemersfamilie kom en bekend was met het gezegde ‘Ik wens je veel personeel’, besloot ik om in eerste instantie met freelancers te gaan samenwerken.”
MOOIE HERINNERINGEN
In 2019 besloot Marjolein haar team uit te breiden en VKOZ meer te profileren als PCO. “We werkten inmiddels voor opdrachtgevers zoals Gemeente Rotterdam, Boskalis en Erasmus Universiteit en ik werd dat jaar partner van Rotterdam Partners, die op zoek waren naar een partij die opdrachtgevers die in Rotterdam hun congres wilden organiseren, op inhoudelijk niveau kon adviseren. Een jaar later kwam de coronacrisis, maar ondanks de onzekerheid die dit bracht, hebben we ook mooie herinneringen aan deze periode. Creative marketeer Isa was toen nog stagiaire en kreeg als opdracht om te onderzoeken hoe VKOZ kon inspelen op een veranderende markt. We stortten ons op de mogelijkheden, bleven flexibel en waren heel positief in onze communicatie. Ook deelden we regelmatig tips over het organiseren van online en hybride events. Opdrachtgevers hadden in het begin veel ondersteuning
nodig bij hun online events. In het tweede en derde jaar van de crisis merkten we dat veel partijen het zelf gingen doen, waarop wij besloten om ons inhoudelijk te gaan onderscheiden. Opdrachtgevers zoals gemeente Rotterdam en RIEC vonden het juist prettig om met ons als positieve, betrouwbare partner samen te werken. Samen met hen hebben we een aantal hybride congressen georganiseerd. Na maart 2022, toen men rekening hield met de mogelijkheid dat alles weer op slot kon gaan, ontstond er een enorme piek in de markt waarbij iedereen negen maanden aan events in drie maanden probeerde te laten plaatsvinden. Ik moest toen helaas veel nee verkopen en ben toen nog meer gaan toespitsen op zakelijke events die op de inhoud zitten. Aanvragen voor events die ik niet vond passen, verwees ik door naar collega’s. Dat doe ik nog steeds met bijvoorbeeld aanvragen uit het buitenland die meer passen bij een DMC. Andersom wordt er ook naar ons doorverwezen
of worden we via Rotterdam Partners uitgenodigd om aan een bidprocedure mee te doen. We dragen met trots uit dat we in Rotterdam zijn gevestigd en dan is het leuk dat je ook internationaal wordt gevonden.”
Wat Marjolein na vijftien jaar nog altijd leuk vindt aan het vak, is de enorme diversiteit aan opdrachtgevers. “Mensen van andere bedrijven in Het Industriegebouw (een bedrijfsverzamelgebouw in Rotterdam) vragen regelmatig aan me waar ik mee bezig ben. Dan kan het antwoord zomaar cocaïne zijn, bijvoorbeeld vanwege een congres voor het Regionale Informatie- en Expertise Centrum Rotterdam over ondermijnende criminaliteit in de haven van Rotterdam. Bovendien heeft elk bedrijf een eigen organisatie, cultuur en omgangsvormen. In het begin tast je af hoe ver je kunt gaan met je ideeën, dat is een leuke uitdaging.”
KLEIN TEAM, GROTE SLAGKRACHT
Marjolein heeft inmiddels drie vaste medewerkers in dienst, maar verdere groei in omvang is geen doel op zich. “In tegenstelling tot de trend waarbij eventbureaus fuseren of worden overgenomen, kies ik er bewust voor om klein te blijven. Zo blijven we wendbaar en kunnen we écht maatwerk leveren. We vormen een hecht team van specialisten en werken met een sterk netwerk van externe partners. Daardoor kunnen we ook grotere, complexe congressen aan. Ons vaste team bestaat op dit moment uit drie vrouwen. Niet per se een bewuste keuze, maar mijn ervaring is dat vrouwen creatief zijn en sterk in organiseren. Binnen een klein team zijn de lijntjes kort en kun je snel sparren over inhoud en aanpak. Dat levert vaak verrassende en
Improvisatieacteurs Mascha en en Michel met toenmalig burgemeester Aboutaleb op het podium tijdens het congres Stop Ondermijning! in Rotterdam.
doeltreffende invalshoeken op. Zodra je te groot wordt, ga je opsplitsen en verlies je die kracht.”
ONDERNEMERSLES
Aan een belangrijke les die Marjolein aan het begin van haar ondernemerscarrière meekreeg, houdt ze nog steeds vast. “Het is prima om je te laten inspireren door anderen, maar kies bewust voor je eigen geluid. Toen ik net begon als ondernemer had ik het idee dat ik een wat meer mannelijke kijk op zaken nodig had, omdat mannen meer durven als ondernemer. Een succesvolle ondernemer gaf mij het advies om vooral mezelf te blijven, want dan trek je ook opdrachtgevers aan die bij jou passen. Dat advies heb ik omarmd.”
Opvallende herinnering
Met de jubileumcampagne ‘Vijftien jaar, vijftien verhalen’ haalt Marjolein dit jaar samen met opdrachtgevers en partners herinneringen op. Een van de leukste herinneringen die ze ontving, gaat over de eerste keer dat ze samenwerkte met improvisatieacteurs Michel en Mascha. “Dat was voor Directie Veiligheid in Rotterdam over ondermijnende criminaliteit. Michel speelde een biker met een Harley Davidson die iedereen ontving. Mascha speelde een yogasnuiver, een personage dat veel met gezondheid bezig was, maar wel in het weekend tijdens feestjes aan de xtc zat. Gekleed als Jane Fonda in een aerobic-outfit bood ze zogenaamd envelopjes met partydrugs aan aan de deelnemers. Sommigen mensen reageerden er heel serieus op en gingen het gesprek aan. Even twijfelden we of Mascha ook toenmalig burgemeester Aboutaleb op die manier konden aanspreken. Uiteindelijk duwde Mascha hem op het podium een ponypack met drugs in de handen en daar moest hij erg om lachen!”
Greenport Center Sevenum
“Vergader op een inspirerende locatie met gratis parkeermogelijkheid”
Erik de Rodeweg 3 | 5975 WD Sevenum | T 088 523 7255 info@greenportcenter.nl | www.greenportcenter.nl
Schouwburg Venray
“Verrijk je blik’’
Schouwburgplein 1 | 5801 BV Venray
T 0478 530 999 | events@schouwburgvenray.nl www.schouwburgvenray.nl
Hotel Maashof “Unieke locatie voor overnachten, vergaderen en ontspannen in het groen!”
Maashoflaan 1 | 5927 PV, Venlo | T +31 (0)77 396 9309 info@maashof.com | www.maashof.com
Parkhotel Horst “Het beste van 2 werelden.”
Tienrayseweg 2 | 5961 NL, Horst T 077-3976000 | info@parkhotelhorst.nl www.parkhotelhorst.nl
Hotel Asteria Venray
“Dineren, vergaderen, overnachten en feesten in Limburg.”
Maasheseweg 80A | 5804 AD, Venray | T 0478-511466 info@asteria.nl | www.asteria.nl
Van der Valk Hotel Venlo “XL-Events van wereldformaat op spraakmakende duurzame locatie!”
Nijmeegseweg 90 | 5916 PT, Venlo | T +31 (0)77 3544141 groups@venlo.valk.com | www.hotelvenlo.nl
Jouw zakelijk evenement of congres in verrassend en veelzijdig Limburg?
Onze regio heeft zich de afgelopen jaren ontwikkeld tot een verrassend sterke congresbestemming. Venlo ligt ideaal aan de grens, is goed bereikbaar en combineert mooie evenementenlocaties met historische charme. Een hotspot waar veel te doen is op het gebied van logistiek, agri, en food & nutrition.
Het Venlo Convention Bureau speelde hierin een belangrijke rol. Door slim samen te werken met partnerlocaties, kennisinstellingen en organisatoren wist Venlo zich nationaal goed te profileren. Congressen als de Toerisme Top 2024 en het aankomende VSG Congres 2025 laten zien hoe onze regio groeit als congresbestemming.
Supply Chain Valley
“Connecting Together – Working Together”
Malcom Mcleanstraat 4 | 5975 WG Sevenum T +31(0) 88-425 12 00 | info@supplychainvalley.com www.supplychainvalley.com
In de zomer van 2025 start een nieuw hoofdstuk: het Maastricht Convention Bureau neemt deze rol over en vormt samen met regionale partners een nieuw convention bureau dat zich richt op congreswerving voor heel Limburg. Maastricht, Venlo, SittardGeleen en Heerlen bundelen dan hun krachten, samen met de Provincie Limburg en de Brightlands-campussen. Voor organisatoren betekent dit toegang tot een sterk netwerk van partners en professionele ondersteuning om hun evenement tot een succes te maken. Samen zetten we heel Limburg als veelzijdige congresregio nog steviger op de kaart – nationaal én internationaal.
Wil je als eerste op de hoogte blijven van de lancering van het nieuwe convention bureau en ontdekken wat dit voor jouw events kan betekenen? Volg dan onze maandelijkse nieuwsbrief en scan de QRcode!
maastrichtconventionbureau.com
Postillion Hotel & Convention Centre WTC Rotterdam
Postillion Hotel & Convention Centre WTC Rotterdam is dé hotspot voor zakelijke bijeenkomsten in het hart van Rotterdam. Gevestigd in het iconische World Trade Center, ademt deze locatie internationale allure en biedt het alles wat je nodig hebt voor vergaderingen, congressen en zakelijke events. Dankzij de ligging in het bruisende stadscentrum sta je midden in de bedrijvigheid van Rotterdam, maar met alle rust en comfort die je nodig hebt om succesvol samen te komen.
HET NIEUWE BALKON: EEN UNIEKE
ERVARING
Het absolute pronkstuk van deze locatie?
Het compleet vernieuwde balkon. Deze buitenruimte, gelegen op een van de verdiepingen van het WTC, geeft jouw bijeenkomst letterlijk een frisse wind. Het balkon biedt een prachtig uitzicht over de levendige stad en is perfect voor een netwerkmoment in de buitenlucht, een informele break tussen sessies door of zelfs een borrel in de zon.
Dankzij het stijlvolle design en de flexibele inrichting kun je het balkon helemaal naar wens inzetten – van intieme gesprekken tot exclusieve evenementen in de open lucht.
FLEXIBELE EN MODERNE FACILITEITEN
Binnen beschikt Postillion Hotel & Convention Centre WTC Rotterdam over dertig multifunctionele zalen, geschikt voor groepen van 10 tot wel 1.200 personen. Alle
zalen zijn uitgerust met moderne audiovisuele technologie, zodat jouw presentatie of congres vlekkeloos verloopt. Of het nu gaat om een boardmeeting, een internationale conferentie of een hybride evenement: deze locatie biedt de flexibiliteit die je nodig hebt.
PERSOONLIJKE ONDERSTEUNING VAN A TOT Z
Bij het organiseren van een zakelijk evenement komt veel kijken. Daarom staat het ervaren team van Postillion Hotels klaar om je volledig te ontzorgen. Van planning en techniek tot catering en ontvangst: alles wordt tot in detail verzorgd. Hierdoor kun jij je volledig focussen op de inhoud en de gasten, terwijl wij zorgen dat jouw bijeenkomst soepel en professioneel verloopt.
CULINAIRE BREAKS EN NETWERKEN IN STIJL
Ook op culinair gebied onderscheidt deze locatie zich. Geniet tijdens je evenement van
smaakvolle gerechten, bereid met oog voor duurzaamheid en kwaliteit. Van energieke brainfood snacks tot uitgebreide lunches en walking dinners: alles is erop gericht om deelnemers gefocust en geïnspireerd te houden. Combineer dit met een afsluitende borrel op het nieuwe balkon en je hebt dé perfecte mix van zakelijkheid en ontspanning.
BEREIKBAARHEID
Eén van de grootste troeven van Postillion Hotel & Convention Centre WTC Rotterdam is de bereikbaarheid. Gelegen in het hart van Rotterdam en direct naast metro- en treinstation Beurs, is de locatie uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer. Internationale gasten stappen binnen een uur vanaf Schiphol of Rotterdam The Hague Airport het WTC binnen.
DUURZAAMHEID EN KWALITEIT HAND IN HAND
Zoals alle Postillion-locaties is ook WTC Rotterdam bekroond met het Green Key Gold-certificaat. Dit betekent dat we werken volgens de hoogste duurzaamheidsnormen, zonder concessies te doen aan comfort of service.
Of je nu een groot congres organiseert, een inspirerende netwerkborrel wilt houden of op zoek bent naar een unieke plek voor je bijeenkomst: Postillion Hotel & Convention Centre WTC Rotterdam biedt alles wat je nodig hebt. Met het nieuwe balkon als eyecatcher en de perfecte ligging in het hart van de stad is dit dé locatie voor bedrijven die zakelijkheid willen combineren met beleving.
postillionhotels.com/rotterdam
vergader op de bodem van een zwembad, in een Greenhouse of in een auditorium
20 zalen en hotspots
The Hall: voor events en congressen tot 1000 personen
eigentijdse catering gratis parkeren verrassende inrichting
Organiseer je meeting of event op een plek die je bijblijft! Naast de mooie zalen kan je ook brainstormen op de bodem van een voormalig zwembad, in het kleinschalige auditorium The Classroom of kom helemaal tot rust in de mediterrane sfeer van onze Greenhouse. Ga je voor groots dan kies je The Hall, waar tot wel 1000 gasten terecht kunnen voor events en congressen. De mix van creatieve ruimtes, verrassende meeting rooms en inspirerende hotspots maakt jouw bijeenkomst allesbehalve standaard. Kom langs of kijk op onze website voor meer info
Achter de schermen bij
GenietMee HUB
Wie binnenstapt bij GenietMee HUB in Utrecht voelt meteen: dit is geen standaard vergaderlocatie. De locatie is gevestigd in een stuk industrieel erfgoed en ademt ruimte en karakter. Grote ramen, hoge plafonds, meubilair dat uitnodigt tot interactie en een flexibele opstelling zorgen voor een vernieuwende beleving bij elke bijeenkomst. Maar het echte verschil zit in de manier van werken. Dankzij slimme digitalisering worden aanvragen direct opgepakt en staan offertes razendsnel klaar, altijd persoonlijk en op maat.
“Bij ons draait het om energie, creativiteit en écht contact”, vertelt eigenaresse Marjolein Kellerhuis. “Veel locaties richten zich - net als wij - op kleinschalige zakelijke groepen, maar dan zit je vaak muurvast in een standaard setting. Dat wilde ik anders doen. Hier krijg je ruimte, letterlijk en figuurlijk, om jouw bijeenkomst op jouw manier vorm te geven.”
PERSOONLIJK VANAF HET EERSTE CONTACT Het onderscheid van GenietMee HUB begint al vóór je over de drempel stapt. Vraag je een offerte aan, dan ontvang je binnen tien minuten een persoonlijk voorstel in je mailbox: duidelijk, overzichtelijk en precies afgestemd op jouw wensen. “Voor mij is maatwerk de kern”, zegt Marjolein. “Ik wil dat een gast voelt: er wordt hier écht naar mij geluisterd. Ze
ontvangen geen copy-paste mail, maar een voorstel dat past bij hun verhaal. Dat begint bij de aanvraag en loopt door tot in de kleinste details van de bijeenkomst. Daarin maken wij het verschil.”
EEN COMPLETE AANVRAAG
Om dat maatwerk efficiënt te kunnen leveren, werkt GenietMee HUB met de software van MICE Operations. Met de online aanvraagmodule op hun website kunnen gasten zelf hun wensen aangeven, waarna Marjolein en haar team razendsnel een offerte kunnen samenstellen, zelfs tussen andere werkzaamheden door. “Dankzij de aanvraagmodule krijg ik direct een complete aanvraag binnen”, legt ze uit. “Ik zie meteen wat de klant wil en kan in no time een offerte opstellen doordat de basis al is ingevuld. Voor gasten voelt het laagdrem-
pelig en het scheelt ons enorm veel tijd. Bovendien ziet elke offerte er strak en professioneel uit, altijd in dezelfde stijl. Dat vind ik belangrijk, want daarmee stralen we betrouwbaarheid uit.”
RAZENDSNEL EN PERSOONLIJK
Deze manier van werken geeft iedere gast bij GenietMee HUB een persoonlijke ervaring. “Van klanten hoor ik vaak terug hoe fijn het is dat alles zo snel en soepel verloopt”, zegt Marjolein. “Maar wat voor mij nog belangrijker is: ze voelen zich gehoord. Dat maakt dat mensen sneller boeken én met een goed gevoel terugkomen.”
Meer gebruikerservaringen en praktische informatie vind je op www.miceoperations.nl
Interview Pieter Aalbers over ondernemerschap bij Mariënhof
Toen Pieter Aalbers in 2014 besloot om samen met zijn compagnon eigenaar van de Mariënhof te worden, wilde hij het anders aanpakken: niet enkel deuren openen tijdens zakelijke events, maar juist het pand openstellen en teruggeven aan de inwoners van Amersfoort. Anno 2025 weten zowel zakelijke als leisure gasten de locatie te vinden en dat geeft een bloeiende dynamiek.
Pieter Aalbers zit al heel wat jaren in het MICE-vak. Dat Mariënhof in Amersfoort een bijzondere locatie is, viel hem lang geleden al op. “Als CEO van Regardz, waar Mariënhof onderdeel van uitmaakte, was ik vooral bezig met besturen. Maar eigenlijk wilde ik weer met de poten in de klei staan. Samen met mijn compagnon Adriaan Derksen begon ik tien jaar geleden voor mezelf met het Muntgebouw in Utrecht en zes maanden later gunde de bekende entrepreneur Gerard van den Tweel het ons om Mariënhof over te nemen. Deze locatie werd destijds vooral gemanaged; er werd gekeken naar de kosten in plaats van de kansen en de mogelijkheden. Bovendien was de locatie alleen geopend voor evenementen. Wij hadden als wens om deze mooie locatie terug te geven aan de stad, door de locatie zeven dagen per week en voor lokale doelgroepen open te stellen. Belangrijke inspiratie daarvoor waren mijn verblijven in New York, Londen en Barcelona. Daar zag ik dat zakelijke reizigers heel graag verblijven in hotels waar ook locals zijn.”
NIEUWE HORECACONCEPTEN
Om die andere doelgroepen aan te trekken, introduceerde Pieter nieuwe b2c-horecaconcepten bij Mariënhof. “De entree zat oorspronkelijk aan de zijkant. Wij besloten die te verplaatsen zodat gasten via de voortuin naar binnen komen. Die binnenkomst via de tuin maakt dat je je al meteen in een andere wereld waant. Voor de lege ruimte bedacht ik een prijsvraag voor starters met een goed idee of horecaconcept. De prijs
was 20.000 euro funding en twee jaar geen huurlasten. Ook kon de winnaar twee jaar lang gebruikmaken van de expertise van de lokale juryleden. Uiteindelijk mochten de inwoners van Amersfoort op de drie finalisten stemmen. Nog altijd zijn de dames van lunchroom BUUF in de Serre zeer succesvol.” Om ook ’s avonds reuring in het gebouw te houden, opende Pieter later wijnbar Zuster Margaux. “Daarnaast mogen kunstenaars in de kloostergangen en de tuin gedurende zes maanden gratis hun werken exposeren. Ook organiseren wij eigen events, zoals een speciaal diner in de gangen ter gelegenheid van het Mondriaanjaar."
MEE IN HET RITME VAN HET
Als ondernemer wil Pieter graag doorpakken, “maar wanneer je een monumentaal pand beheert, word je vanzelf afgeremd. Je beseft dat je mee moet in het ritme van
het pand. Bovendien is een rijksmonument kapitaalintensief. Je moet goed nadenken en plannen wanneer je bepaalde delen van het gebouw wilt verduurzamen of renoveren. Juist dat langzame tempo heeft ervoor gezorgd dat ik de tijd heb kunnen nemen om na te denken over de behoeften van mijn (potentiële) gasten. Op basis daarvan heb ik nieuwe horecaconcepten gerealiseerd en stap voor stap de meeste ruimtes gerestyled. Had ik in een snel tempo kunnen opereren, dan had ik minder goed kunnen inspelen op de veranderende behoeften in de markt. Natuurlijk is het daarbij ook belangrijk dat je partners om je heen verzamelt die jouw verhaal begrijpen. Ik werk bijvoorbeeld al tien jaar samen met dezelfde binnenhuisarchitect die mij goed kent en het verhaal van Mariënhof weet te vertalen in de inrichting.”
MOOIE WISSELWERKING
Dat deze aanpak succesvol is gebleken, ziet Pieter terug in het aantal gasten, dat in tien jaar tijd is gegroeid van 13.000 naar 65.000 per jaar. “Ondernemerschap gaat niet alleen maar om geld verdienen. Je moet vertrouwen hebben in je concepten en een duidelijke visie ontwikkelen in je mix van b2c- en b2b-concepten. Dat geeft bij Mariënhof een hele mooie wisselwerking die naadloos aansluit bij onze missie ‘verzorgen, verrassen en verbinden’. Wanneer ik zie dat deze prachtige locatie een belangrijke ontmoetingsplek in Amersfoort is geworden die zowel doordeweeks als in het weekend druk wordt bezocht, kan ik met recht zeggen dat Mariënhof is teruggegeven aan de stad. Dat biedt weer ruimte voor nieuwe dromen om blijvend het verschil te kunnen maken.”
www.marienhof.nl
Koningin Astridlaan 62 8450 Bredene, België
E info@ibisstylesbredene.be I www.ibisstylesbredene.be
Het Hof by blooming
Eeuwigelaan 1, 1861 CL Bergen T 072-5820520 I weareblooming.com/het-hof
Duinweg 5 1861 GL Bergen T 072-5820520 E welcome@weareblooming.com I weareblooming.com
The Social Hub Maastricht
“The Social Hub is een pionier in de hybride hotelsector en de hub voor een iedereen die de samenleving beter wil maken”
Sphinxcour 9A, 6211 XZ Maastricht +31 43 711 2235 Events.maastricht@thesocialhub.co
“Genieten op z’n Bosch”
Burgemeester Loeffplein 98 5211 RX ’s-Hertogenbosch T 073 - 692 6926 info@hotel-central.nl www.hotel-central.nl
Noord-Brabant
The Social Hub The Hague
“The Social Hub is een pionier in de hybride hotelsector en de hub voor een iedereen die de samenleving beter wil maken”
Hoefkade 11, ‘s-Gravenhage 2526 BN Netherlands Events.thehague@thesocialhub.co
voor een uitgebreide beschrijving van alle locaties HUP
“Het sportiefste hotel van Nederland”
Arkweg 3 - 17 | 5731 PD Mierlo T 0492 - 678 911 sales@hup.eu | www.hup.eu
“Bij alles wat we doen en maken, kijken we hoe dit anders kan. Soms een tikkeltje gek, avontuurlijk of juist bijzonder mooi; VERRASSEND ANDERS.”
Duinwekken 5, Renesse | T 0111 462040 E congrescoach@zeeuwsestromen.nl I https://vergaderen.zeeuwsestromen.nl
‘Een inspirerende plek waar mensen, kunst en natuur met elkaar worden verbonden’
Rotterdamseweg 205 | 2629 HD Delft
T 015 285 01 14
E info@artcentredelft.com I www.artcentredelft.com
Een bijeenkomst voor 1 of maximaal 400 personen? Alles is mogelijk bij Mercure Zwolle!”
Hertsenbergweg 1 | 8041 BA Zwolle T (0)38 427 33 33 E mice@mercurezwolle.com I www.mercure-hotel-zwolle.nl
Hotel The Den
Til vergaderen naar een nieuwe hoogte!
Magistratenlaan 54 5223 MD ‘s-Hertogenbosch
E events@hoteltheden.nl I https://hoteltheden.nl/nl/meetings-events
In Leiden is de honger naar kennis en het rijke culturele erfgoed nog elke dag voelbaar. De Universiteit Leiden, het Leiden Bio Science Park en het LUMC zijn slechts een greep uit belangrijke kennisinstituten van de stad. Leiden ademt wetenschap. Dit maakt het organiseren van een event in Leiden zo speciaal: je staat hier altijd midden in de geschiedenis, het heden en de toekomst. Of het event nu in het monumentale stadscentrum of in het moderne en bruisende Leiden Bio Science Park plaatsvindt, Leiden voegt waarde toe aan je evenement.
Leiden Convention Bureau is je partner voor alle vragen over het organiseren van je bijeenkomst in de City of Science. Met grondige kennis bieden we kosteloos advies op maat voor iedereen die Leiden wil komen ontdekken. Leiden Convention Bureau is een activiteit van Leiden&Partners.
CORPUS Congress Centre
“Uniek, inspirerend en gastvrij”
Willem Einthovenstraat 1 | 2342 BH Oegstgeest T 071 75 10 203 | info@corpuscongresscentre.nl www.corpuscongresscentre.nl
Leidse Schouwburg - Stadsgehoorzaal
“Hét decor voor uw evenement”
Breestraat 60 | 2311 CS Leiden T 071 516 2433 sales@leidseschouwburg-stadsgehoorzaal.nl www.leidseschouwburg-stadsgehoorzaal.nl
ECC Leiden
“Dé hotspotlocatie van de Randstad”
Haagse Schouwweg 10 | 2332 KG Leiden T 071 535 5523 | E events@eccleiden.com www.eccleiden.com
www.leidenconventionbureau.nl/nl
Met de lancering van Leiden Booking Service een jaar geleden zette Leiden Convention Bureau een belangrijke stap in het volledig ontzorgen van congresorganisatoren. Deze service biedt organisatoren en deelnemers gegarandeerde beschikbaarheid van hotelkamers tegen transparante en eerlijke tarieven. De eerste ervaringen, zoals tijdens de internationale natuurkundeconferentie GIREP (International Research Group on Physics Teaching), tonen aan dat Leiden Booking Service precies voorziet in de behoefte van internationale planners: eenvoud, betrouwbaarheid en persoonlijke ondersteuning.
KEY REGION LEIDEN
Sinds juli 2025 heeft de regio een nieuwe positionering: Key Region Leiden. De meest compacte innovatieregio van Nederland, waar wetenschap en ondernemerschap samenkomen en tastbare impact hebben op de samenleving. Hier worden ideeën niet alleen geboren, maar ook gerealiseerd, met focus op drie sterke thema’s: bioscience, space en unmanned systems.
Deze kennisclusters zijn stevig verankerd in de regio: het Leiden Bio Science Park als Nederlands grootste innovatiecluster voor life sciences & health, de Space Campus in Noordwijk met ESA/ESTEC als Europese hub voor ruimtevaarttechnologie en de Unmanned Valley in Katwijk, waar drones en onbemande systemen worden ontwikkeld en getest. Samen vormen zij het fundament voor congressen die inhoud en innovatie willen verbinden.
Key Region Leiden staat voor kennis met een doel en innovatie met impact - voor de regio, voor Nederland, voor Europa, voor het leven. Congressen die aansluiten bij deze thema’s vinden hier niet alleen een inhoudelijk sterk netwerk van onderzoekers, ondernemers en kennisinstellingen, maar ook een gastvrije stad die volledig ontzorgt met faciliteiten zoals de Leiden Booking Service.
Met jaarlijks meer dan honderd congressen staat Leiden internationaal al op de kaart. De synergie tussen Key Region Leiden, het thema Science for life en de innovatieve Leiden Booking Service vergroot die aantrekkingskracht verder. Congressen die kiezen voor Leiden kiezen voor een compacte stad, grootse kennis en internationale impact.
LEIDEN CITY OF SCIENCE
Leiden is een historische stad met een rijke culturele achtergrond, wereldwijd bekend om haar universiteit en innovatieve kennisinfrastructuur. Jaarlijks trekken vele internationale congressen en evenementen naar de stad dankzij de centrale ligging, de uitstekende bereikbaarheid en het brede aanbod aan hotels, musea, restaurants en attracties.
Met de lancering van Leiden Booking Service zet Leiden Convention Bureau een volgende stap in het aantrekkelijk maken van Leiden als congresbestemming. Organisatoren worden niet alleen inhoudelijk ondersteund, maar ook volledig ontzorgd op het gebied van verblijf. Zo combineren congressen in Leiden wetenschappelijke diepgang met een zorgeloze ervaring voor hun deelnemers.
Ontdek hoe de Leiden Booking Service jouw congres kan versterken: www.leidenconventionbureau.nl/leidenbookingservice
Greenbookings, het platform dat met elke reservering bijdraagt aan het planten van bomen en het compenseren van CO2-uitstoot in de evenementen- en vergaderbranche, verwelkomt met trots Vermaat Events als nieuwe leverancier. Vermaat Events is dé specialist in maatwerk hospitality voor zakelijke events, met focus op culinaire excellentie, duurzame concepten en onvergetelijke gastbeleving.
IMPACTVOLLE SAMENWERKING
Vermaat Events en Greenbookings delen een heldere missie: duurzaamheid combineren met maatschappelijke impact. Vermaat Events werkt dagelijks aan het verkleinen van haar CO2-voetafdruk en voedselverspilling, in lijn met haar ambities uit de Food Vision 2027.
Door zich aan te sluiten bij Greenbookings wordt die inzet tastbaar én meetbaar: bij elke bestelling via Vermaat Events als leverancier wordt er een boom geplant. Zo draagt Vermaat actief bij aan het herstel van biodiversiteit en compensatie van resterende uitstoot, bovenop het reduceren van impact. Hiermee sluit Vermaat Events zich aan bij een groeiend netwerk dat samen bouwt aan een duurzamere evenementensector.
“We zijn trots om aan te sluiten bij Greenbookings en zo actief bij te dragen aan een duurzame eventsector”, zegt Romy Smits, concept- en marketingmanager van Vermaat Events. “Samen kunnen we duurzaam ondernemen tastbaar maken voor onze opdrachtgevers.”
Hotel Okura Amsterdam kondigt met trots een ongekende uitbreiding van het evenementenaanbod aan: Ciel Bleu Events. Vanaf september biedt het tweesterren Michelinrestaurant Ciel Bleu de exclusieve mogelijkheid om zijn verfijnde gastronomie te ervaren op een schaal die voorheen ondenkbaar was, met evenementen voor groepen van 120 tot maar liefst 400 gasten in de veelzijdige Grand Ballroom.
Deze unieke stap, onder leiding van SVH Meesterkok en Executive Chef Arjan Speelman, markeert een nieuw tijdperk in de evenementenbranche. Het is een gedurfde zet om de complexiteit en perfectie van de tweesterrenkeuken van Ciel Bleu Restaurant te vertalen naar een grootschalige setting, een uitdaging die geen enkel ander fine-dining restaurant op dit niveau eerder is aangegaan.
GRENZELOZE MOGELIJKHEDEN
“De gedachte om de intieme, verfijnde ervaring van Ciel Bleu te vertalen naar een evenement voor honderden gasten, is een uitdaging die we met beide handen hebben aangegrepen”, aldus Arjan Speelman. “Het vraagt om een ongekend niveau van precisie, logistiek en teamwork. Dit is onze manier om te laten zien dat ware culinaire excellentie geen grenzen kent, ongeacht de schaal.”
Ciel Bleu Events biedt de exclusieve gelegenheid om te genieten van een meesterlijk samengesteld vijfgangenmenu, aangevuld met signature bites, volledig bereid en geserveerd volgens de standaarden van Ciel Bleu Restaurant. De startprijs voor een menu bedraagt €195 per persoon. Deze zorgvuldig samengestelde ervaring garandeert de kenmerkende ‘refined flavours’ van Ciel Bleu, gecombineerd met de ongeëvenaarde service die geworteld is in Omotenashi - Japanse gastvrijheid vanuit het hart.
Op www.meetingmagazine.nl vind je altijd het actuele nieuws uit de MICE-branche. Heb je zelf iets interessants te melden zoals een jubileum, een bijzondere bijeenkomst, een uitbreiding van het team, een nieuw initiatief of een nieuw product of dienst? Meeting Magazine publiceert dit graag voor je op de website. Persberichten kun je doormailen naar hoofdredacteur Sofie Fest via sofie@vanmunstermedia.nl.
Het zakelijke evenementenseizoen is weer begonnen. En daarmee het spel van het verleiden van mensen om iets te gaan doen of denken wat ze tot dan nog niet hadden gedaan of gedacht. Sprekers dragen hun kennis over. Audiovisuele beleving brengt een boodschap nog beter ‘tussen de oren’. Mooie locaties maken het helemaal compleet. We worden uitgedaagd om iets te proeven, te proberen of te ervaren. Onze hersenen worden voorbereid om op een ander moment hetzelfde gedrag te herhalen. Robert Cialdini is voor velen in onze branche een goede bekende op dit terrein. Hij leerde ons verschillende technieken om mensen op een natuurlijke manier te verleiden en hun gedrag te beïnvloeden. Maar wat als het gedrag van bepaalde mensen niet te beïnvloeden lijkt?
Neem alleen al het nieuws. Ik hoef hier niet op te sommen wat er in de wereld en in ons land allemaal gebeurde. Daar heb je vast zelf een goed beeld van. En bij ieder bericht dat ik hoorde, zag of las, dacht ik: biologisch goed te verklaren allemaal. Geen excuus, maar wel een verklaarbare reden voor het nieuwswaardige gedrag.
Mensen maken deel uit van de natuur. Accepteer dat gegeven voordat je verder leest. In de biologie worden wij ingedeeld bij de primaten. Ook chimpansees, bonobo’s, gorilla’s en orang-oetans worden tot de primaten gerekend. Door sommige mensen worden ze op afstand gehouden door ze ‘niet-menselijke primaten’ te noemen. Maar zo groot is het verschil niet. En al helemaal niet in hoe ons gedrag in de basis wordt aangestuurd.
Maar in tegenstelling tot onze collega-primaten wordt van ons verwacht dat we ons gedrag te allen tijde onder controle kunnen houden, kunnen beheersen. Een klein deel van de mensen die dat uit zichzelf niet kunnen, belandt niet zelden in een circuit van psychische hulpverlening of via het strafrecht in een gevangenis en/of tbs-kliniek. Hun geweten was niet in staat het opkomende oergedrag te beheersen. De ontwikkeling van dat geweten verloopt dan ook niet bij iedereen even vlekkeloos. Bovendien moeten we ons geweten continu trainen hoe om te gaan met nieuw omschreven omgangsnormen. Tegelijk hebben we allemaal te maken met de primaire sturing van ons gedrag door hormonen als oxytocine, adrenaline, dopamine, testosteron etc. Hormonen waarvan je de aanmaak maar moeilijk kunt afremmen. Hormonen die maar één doel dienen: ons helpen te overleven in veranderende omstandigheden. En daarbij zijn drie zaken belangrijk: voortplanting, voedsel en het hebben van een veilige omgeving. Knap mens die de verleiding kan weerstaan en geen gehoor geeft aan de lokroep van die hormonen. De drang om te overleven zal altijd winnen.
Dus… hoe goed zijn wij in staat om verleidingen te weerstaan? Aan de ene kant proberen we mensen in hun, ons eigen of een gezamenlijk voordeel tot bepaald gedrag te verleiden. Tegelijk moeten we toekijken hoe een klein aantal mensen op deze aardbol de verleiding niet kan weerstaan om het voor anderen onmogelijk te maken om te overleven. Wat denken ze daarmee te bereiken?
Ik wil je graag verleiden om hier eens over door te denken.
Oud-docent biologie Daniel Seesink houdt met zijn lezing ‘Professioneel vlooien, waarom zou je?’ mensen aan de hand van apengedrag een spiegel voor waarin zij hun eigen gedrag zullen herkennen. Boekingen via Speakers Academy.
5 inspirerende zalen en een ruime lounge 2 - 40 personen
vergaderingen brainstormsessies trainingen werkplekken eigentijdse catering gratis parkeren heerlijke lounge persoonlijke service
Ontdek onze vijf moderne zalen, ideaal voor 6 tot 12 personen. Voor trainingen bieden we een effectieve opstelling tot 20 deelnemers. Liever flexibel werken? Neem plaats in onze ruime lounge, waar de hele dag iets lekkers voor je klaarstaat. De volledige locatie – inclusief lounge – is exclusief te huren voor groepen tot 40 personen. Goed bereikbaar, gratis parkeren én aantrekkelijke arrangementen. Ontdek het zelf.
December en januari staan sneller voor de deur dan je denkt. En zoals je weet: agenda’s vullen zich razendsnel. Daarom delen we nu al de mogelijkheden om jouw team op een bijzondere manier samen te brengen, of dat nu is om het jaar af te sluiten of juist om samen een frisse start te maken.
Het einde van het jaar is hét moment om stil te staan bij wat er bereikt is. Of juist om vooruit te kijken naar alles wat er nog in het verschiet ligt. Wil jij jouw team bedanken voor de inzet, samen successen vieren of met frisse energie aan een nieuw jaar beginnen? Op Papendal creëren we samen met jou een bijeenkomst die past bij jouw doel en jouw team.
EINDEJAARSBIJEENKOMST OF NIEUWJAARSKICK-OFF? JIJ KIEST
Een inspirerende lezing van een topsporter, een teamactiviteit buiten de gebaande paden of een nieuwjaarslunch? Bij Hotel Papendal kan het allemaal. Onze locatie
biedt ruimte voor zowel intieme settings als grootschalige events. Binnen én buiten. Overdag of in de avond. Een uitgebreid diner, feestelijke borrels, entertainment of sportieve elementen. Alles is mogelijk.
SAMEN, IN BEWEGING
Papendal ademt sport, energie en beweging. Dat voel je. Tussen de bossen, op een centrale plek in Nederland, bieden we de perfecte setting om écht even samen te komen. Want juist die verbinding zorgt voor nieuwe inzichten, motivatie en teamspirit. En dát maakt het verschil, of je nu het jaar afsluit of een nieuw hoofdstuk opent.
MAAK JOUW MOMENT BIJZONDER
Wil jij samen vooruitblikken of afsluiten met elkaar? Wij denken graag met je mee. Van concept tot uitvoering – wij zorgen dat jouw bijeenkomst aansluit op jouw wensen.
Neem contact met ons op en ontdek wat er mogelijk is.
papendal.nl/hotel/meetings-events
Event Online i.s.m. KonseptS. Fotografie: Say Cheese
Eventtechniek
Bij elk evenement speelt techniek een rol. Naarmate een evenement groter of complexer wordt, groeit de rol van techniek. Toch zien veel opdrachtgevers en eventmanagers dit vooral als een noodzakelijk en kostbaar onderdeel van de begroting. Dat zorgt voor stress, twijfel en soms zelfs gevaarlijke situaties. Wat als je die mindset zou aanpassen? En techniek ziet als toegevoegde waarde?
DE BASIS
Een podium, licht, geluid en beeld vormen het fundament van elk evenement. Wordt er beknibbeld op die basis, dan lijdt de beleving direct. Een spreker die niet goed verstaanbaar is of visuals die slecht zichtbaar zijn, doen afbreuk aan de kern van wat we met events willen bereiken: een waardevolle ervaring.
Daarbij ligt de lat steeds hoger. Bezoekers vergelijken een congres tegenwoordig onbewust met een internationale tv-show of festival. Social media voeden die verwachtingen. Juist dan kan techniek het verschil maken: door de basis niet alleen goed te regelen, maar die ook bewust in te zetten als belevingsversterker.
Denk aan de start van een concert of show: de combinatie van muziek, licht, video en geluidseffecten bouwt spanning op tot de artiest verschijnt. Datzelfde principe werkt ook bij zakelijke evenementen.
Waarom niet een congresdag openen met een krachtige video die het thema voelbaar maakt? Als banners, badges en viltjes in de huisstijl zijn, zorg dan dat ook de belichting, het podium en de presentaties diezelfde visuele taal spreken. Met digitale technieken en schermen kun je bovendien een locatie volledig thematiseren én tegelijkertijd belangrijke informatie tonen. Maak schermen interactief en voeg een extra laag beleving toe.
Durf ook creatiever te zijn met vorm. Waarom altijd één rechthoekig videoscherm? Rond, ovaal of meerdere schermen in een themagerichte vorm kunnen de impact vergroten. Natuurlijk speelt budget een rol, maar de keuze om techniek vanaf het begin mee te nemen in het concept betaalt zich terug in beleving.
Een mooi voorbeeld is Tomorrowland 2025 in België. Een festival waar het imposante decor daags voor de start in vlammen opging. En waarin is vervolgens de resterende tijd en het geld geïnvesteerd? Juist, in techniek. Natuurlijk moet het geluid top zijn. Maar met extra licht en een enorm LED-scherm met bijbehorende videocontent worden de festivalgangers alsnog positief geraakt.
VOORBEELDEN
Met geluid en muziek kun je ook je evenement ‘upgraden’. Denk daarbij eens aan geluidseffecten rondom. En een speciaal stukje muziek dat voor de gelegenheid is gezocht of gecomponeerd en dat op relevante momenten terugkomt. Zoals bij de opkomst van sprekers.
Natuurlijk is licht sfeerbepalend en direct zichtbaar. Door hier vooraf goed over na te denken en met je leverancier te overleggen, kun je het podiumbeeld wat spannender maken. In plaats van een bak wit licht zodat elke spreker altijd zichtbaar is, wat zorgvuldig uitgelichte plekken die de sprekers echt ‘in de spotlight’ zetten. Daarbij wel rekening houden met programmeren en repetitietijd.
Op audiovisueel gebied is er veel te doen. Naast de al genoemde schermen waar-
René Pouwelse is eventregisseur/showcaller en heeft dagelijks te maken met uitéénlopende technische mogelijkheden. Vanuit die rol ziet hij veel mogelijkheden om waarde toe te voegen met techniek.
mee je kunt variëren, zijn LED-panelen bijvoorbeeld erg geschikt als decoratie. In een specifieke kleur of met een bepaald patroon. En met besturingssoftware kan een goede VJ hier echt ter plaatse kunstwerkjes van maken.
En denk bij congressen of meerdaagse seminars ook eens aan digital signage. Digitale bewegwijzering, branding, informatievoorziening en iets als een interactieve plattegrond zijn prima te doen. Met de huidige techniek kunnen ook snel en eenvoudig last minute wijzigingen worden doorgevoerd. En laten we het livestreamen van een event ook niet vergeten. In sommige gevallen kan dit heel waardevol zijn. En de kosten zijn dan relatief laag.
In het kader van inclusiviteit is het live in het Nederlands ondertitelen van je programma bijna een must geworden. Ook dat is toegevoegde waarde door techniek.
En niet te vergeten: content. Vooraf, tijdens en achteraf kun je je event verlengen met video’s. Teasers vooraf met bijvoorbeeld aangekondigde sprekers. Tijdens het event met dynamische beelden, al dan niet met cameraweergave. En na afloop met een sfeervolle of inhoudelijke aftermovie. Of korte, relevante fragmenten van belangrijke sprekers of optredens (wel letten op de auteursrechten).
Kortom, er zijn nog veel verschillende technische toepassingen die de beleving op je evenement versterken.
SAMENVATTEND
Zorg allereerst dat de basis op orde is. En bezuinig daar niet op. Ga vroegtijdig met je leverancier in gesprek over mogelijkheden en (ogenschijnlijke) onmogelijkheden. Misschien kan er meer dan je denkt. Probeer de techniek aan te passen aan je thema. In kleur, vorm, uitstraling of effecten. Denk bij techniek aan de waarde die het heeft, en focus minder op de kosten.
Utrecht is dé regio op het gebied van life sciences & health,duurzame mobiliteit en biedt tal van mogelijkheden voorcongressen en zakelijke evenementen in stad en regio.
Van kleine zakelijke bijeenkomsten tot grote congressen,vergaderen als een keizer of van alle technische gemakkenvoorzien, in Utrecht kan het. Ontdek een aantal van demeest inspirerende locaties.
Meer weten over de mogelijkheden?
Het Utrecht ConventionBureau is er om u deskundig, onafhankelijk advies te gevenen u te matchen met uw perfecte congres- en eventpartners.
Carlton President
“Dé locatie met alles onder één dak voor een- of meerdaagse meetings en events voor 100-150 personen”
Floraweg 25 Utrecht 030 2414182 www.carlton.nl/president
Kontakt der Kontinenten
“Wereldse gastvrijheid”
Amersfoortsestraat 20 | Soesterberg 0346 351 755 info@kontaktderkontinenten.nl www.kontaktderkontinenten.nl
DoubleTree by Hilton Royal Parc Soestduinen
Van Weerden Poelmanweg 4-6 | 3768 MN | Soest +31 35 603 8383 | cb.soestduinen@hilton.com soestduinen.hilton.com
“Meeting & Events”
Meidoornkade 24 | 3992 AE Houten 030-6349100 info@expohouten.nl www.expohouten.nl
Stadsschouwburg Utrecht
“Een unieke theater- en evenementenlocatie”
Lucasbolwerk 24 | 3512 EJ Utrecht 030 - 232 41 50 verhuur@ssbu.nl www.ssbuzaalverhuur.nl
Landgoed de Horst “Voor vergaderingen trainingen en congressen”
De Horst 1 | 3971 KR | Driebergen-Rijsenburg 0343 556 455 welcome@landgoeddehorst.nl www.landgoeddehorst.nl
Mariënhof Amersfoort
“Onbeschrijfelijk stadsklooster met hart en ziel”
Kleine Haag 2 | 3811 HE Amersfoort 033-4632979 zaalverhuur@marienhof.nl www.marienhof.nl
KNVB Campus
“Voor de teams van morgen”
Woudenbergseweg 56-58 | 3707 HX Zeist 0343 - 491 424 info@knvbcampus.nl www.knvb.nl/campus
Crowne Plaza Utrecht Central Station
“Modern hotel in het hart van Utrecht met fantastische vergaderfaciliteiten tot 250 personen”
Catharijne Esplanade 13 | 3511 WK Utrecht
+31(0)30 237 71 00 groups.cp@cputrecht.nl
Fort bij Rijnauwen
“Waar je de magie van beslotenheid ontdekt”
Vossegatsedijk 5 | 3981 HS| Bunnik T 035-5480994 reserverenrijnauwen@staatsbosbeheer.nl staatsbosbeheer.nl/uit-in-de-natuur/locaties/ fort-bij-rijnauwen/zakelijk
Van der Valk Hotel Houten
“Uw totaal vernieuwde locatie met 30 zalen tot 650 personen, 750 gratis parkeerplekken en 200 luxe hotelkamers.”
Hoofdveste 25 | 3992 DH Houten | 030-6346869 zalen@houten.valk.nl www.hotelhouten.nl
Landgoed Zonheuvel
“Unieke gastvrijheid op de Utrechtse Heuvelrug”
Amersfoortseweg 98 I 3941 EP Doorn 0343 - 473 500 info@landgoedzonheuvel.nl www.landgoedzonheuvel.nl
Apeldoornseweg 185 8075 RJ Elspeet www.mennorode.nl info@mennorode.nl
Spoorwegmuseum Utrecht
“Het leukste station van Nederland voor elk event van 20 tot 3000 personen”
Maliebaanstation | 3581 XW Utrecht | 030-2306289 sales@spoorwegmuseum.nl | www.spoorwegmuseum.nl/locaties
Jaarbeurs
“Live, hybride of online: Samen maken we van jouw event een succes”
Jaarbeursplein | 3521 AL Utrecht | +31(0)30 295 58 81 events@jaarbeurs.nl www.jaarbeurs.nl/organisator
FIGI , “Ervaar het!”
Het Rond 2 | 3701 HS Zeist | 030 6927400 figi.nl
Maak kennis met Crowne Court, onze nieuwe vergaderruimte in het Crowne Plaza Utrecht Central Station. Gelegen op de begane grond van het hotel, direct gelegen aan het foodcourt van Hoog Catharijne en op loopafstand van Utrecht Centraal, is de ruimte gemakkelijk bereikbaar voor zowel lokale als internationale gasten.
De boardroomtafel biedt plaats aan zestien personen en is ideaal voor vergaderingen, presentaties of creatieve sessies. De ruimte is voorzien van een modern scherm voor presentaties en videogesprekken, een groot whiteboard voor het uitwerken van ideeën en indirect daglicht dat zorgt voor een prettige en rustige werksfeer.
Daarnaast beschikt Crowne Court over een eigen kitchenette, waar de hele dag door frisdranken beschikbaar zijn. Zo blijft iedereen energiek en gefocust, terwijl je je volledig kunt richten op het uitwisselen van plannen en het ontwikkelen van nieuwe ideeën.
Een subtiele knipoog naar een basketbalveld – de naam ‘Crowne Court’ – herinnert aan teamwork en creativiteit. Deze combinatie van centrale locatie, moderne faciliteiten en een lichte, rustige omgeving maakt Crowne Court perfect voor vergaderingen, brainstormsessies of kleinere workshops midden in de stad.
ACCOUNTMANAGERS JAARBEURS BEGELEIDEN, INSPIREREN EN DELEN
De capaciteit, veelzijdigheid en centrale ligging van Koninklijke Jaarbeurs in Utrecht behoeven nauwelijks nog introductie. Er valt echter genoeg te vertellen over hoe Nederlands bekendste locatie op het gebied van congressen, beurzen en evenementen inspeelt op de ontwikkelingen in de markt, met slimme combinaties en aandacht voor duurzaamheid en internationalisering. Gemotiveerde accountmanagers met passie voor hun vak staan klaar om organisatoren te begeleiden en inspireren.
Tekst: Aart van der Haagen
“De congresmarkt groeit nog steeds en ook na de coronatijd stellen we vast dat fysiek samenkomen binnen de maatschappij heel belangrijk blijft, ondanks het succes van online vergaderen”, aldus Jeroen van Hooff, CEO van Jaarbeurs. “Met name voor gezelschappen van circa vijftig tot vele duizenden personen, die zich vakinhoudelijk willen verdiepen en de verbinding met elkaar zoeken op een locatie die dat kan faciliteren. Daarbij doet de factor tijd, beter gezegd de schaarste daaraan, zich in toenemende mate gelden. Wij zien dat steeds meer organisatoren de mogelijkheden van onze multifunctionele locatie met meer dan vijftig zalen - inclusief het aansprekende Beatrix Theater - en tien hallen optimaal benutten door te kiezen voor een meeting met break-outsessies of een combinatie van een congres of andere bijeenkomst met een beurselement. Bijvoorbeeld een ledenvergadering van een vakvereniging in de ene zaal en daaraan gekoppeld een aantal standjes in een aangrenzende ruimte. Zo integreer je veel content in een evenement en hoeven mensen maar één keer ruimte in hun agenda te reserveren om deelgenoot van dit alles te zijn.”
GEVOEL VAN WELKOM
Tijdwinst wordt automatisch geboekt door de gunstige ligging van Jaarbeurs midden in Nederland en de bereikbaarheid, op steenworp afstand van NS-station Utrecht Centraal. “Van oudsher een sterke pijler, die zijn waarde des
te meer bewijst binnen de internationalisering van de markt”, meent Jeroen. “Denk aan gezelschappen die reizen via het spoor vanuit het buitenland en vanaf de Nederlandse vliegvelden.” Dat stukje gemak geeft een gevoel van welkom, net als de inspanningen die het team van Jaarbeurs samen met organisatoren verricht om het de gasten comfortabel te maken. “Bijvoorbeeld het weergeven van een QR-code aan het begin van een presentatie, die leidt naar een app om de boodschap van de spreker realtime te vertalen. De markt kijkt steeds kritischer naar faciliteiten om het gebruik laagdrempelig te maken. Plugand-play is een doorslaggevende factor. Om die reden verzorgen wij steeds meer zaken in eigen beheer, zoals audiovisuele technologie met een professionele aansturing en schaalbaarheid, decoratie en catering.”
VERDIENSTE VAN
ACCOUNTMANAGERS
Niet voor niets is Jaarbeurs in Utrecht door het publiek tweemaal uitgeroepen tot Beste Congreslocatie van het Jaar en scoort de gebruikerstevredenheid volgens Feedback Company gemiddeld een 8,3. Jeroen beschouwt dat in grote mate als een verdienste van de accountmanagers. “De opdrachtgever weet zich verzekerd van één aanspreekpunt. Een professional die op alle vlakken begeleiding en ondersteuning biedt, wat extra prettig is voor organisatoren die minder ervaring hebben. Onze collega’s kennen de do’s en don’ts, inspireren en delen tips uit de congreswereld, bijvoorbeeld op het gebied van belichting en kleurgebruik. Zo leent geel zich goed om mensen bij de les te houden en werkt groen ontspannend, wat helpt bij een bijeenkomst waar iedereen gehoord moet worden. Kwaliteit is kleur bekennen. We komen proactief met ideeën, zoals hoe je tijdens een pauze de interactie stimuleert. De kracht van onze accountmanagers ligt in de combinatie com-
merciële expertise en organisatie van evenementen, waarbij zij actief met de klanten meedenken. Goed doorvragen staat centraal in het eerste contact met de organisator. Binnen ons team hebben we zelfs branchespecifieke experts, die exact weten wat er in de markt speelt en zich verdiepen in wat de sector verlangt. Zo vertegenwoordigt accountmanager Corry Neggers Jaarbeurs als gecertificeerde HealthCare Venue, met daaromheen een netwerk van 40.000 zorgprofessionals.”
MAATSCHAPPELIJK VERANTWOORD ONDERNEMEN
Het thema duurzaamheid staat hoog op de agenda bij Jaarbeurs.
“We vinden dit zo belangrijk, dat we 6 en 7 oktober samen met Carbon Data Europe en MVO Nederland zelf de ESG Days organiseren, waar alles draait om maatschappelijk verantwoord ondernemen”, vertelt Jeroen.
“Wat MVO betreft doen we zelf ons best om op vele fronten het goede voorbeeld te geven. We werken samen met de Spelderholt Academie, die jongeren met een beperking kansen geeft om te leren en zich in het arbeidsproces te ontwikkelen. Onze klanten kunnen ervoor kiezen om deze mensen te laten inzetten in de horeca. Qua catering nemen we sowieso onze verantwoordelijkheid door bewuste keuzes te maken in de ingrediënten en niet alleen naar vegetarische alternatieven te kijken, maar ook een speerpunt te maken van het terugdringen van voedselvoorziening. Mede dankzij AI-technologie kunnen we consumentengedrag voorspellen en zodanig inkopen dat we zo min mogelijk hoeven weg te gooien.” Het is duidelijk dat Jaarbeurs als internationaal bekende en gewaardeerde locatie op het gebied van congressen, beurzen en evenementen niet op zijn lauweren rust, maar juist voortdurend met de markt meebeweegt.
www.jaarbeurs.nl
This is where unconventional minds meet!
Welkom in Brainport Eindhoven, Europa’s meest innovatieve regio, waar onconventioneel denken centraal staat. Deze vooruitstrevende mentaliteit maakt ons een wereldspeler op het gebied van technologie, met baanbrekende ontwikkelingen in AI, fotonica en meer, in relatie tot gezondheidszorg, mobiliteit, energie en voeding. ‘Unconventional minds’ is niet zomaar een slogan – het is de kern van onze cultuur van innovatie en doorzettingsvermogen.
Ook op het gebied van design speelt Eindhoven een grote rol. De stad is het hart van Dutch design, met events zoals de Dutch Design Week en een gemeenschap van creatievelingen die werken op het snijvlak van technologie en design. Deze unieke combinatie zorgt voor oplossingen die niet alleen functioneel, maar ook inspirerend en toekomstgericht zijn.
Brainport Eindhoven is dé plek voor iedereen die grenzen wil verleggen. Organiseer je congres in een inspirerend ecosysteem waar ideeën en expertise samenkomen. Met ruim twintig professionele locaties – van stadscentra en natuurgebieden tot vlakbij het vliegveld – helpen wij je graag met onafhankelijk advies om de perfecte locatie te vinden.
Geef je congres een podium in onze dynamische regio. Samen maken we er een succes van!
Meer weten? Mail naar ingeborg@cbbe.nl, of bel 06 10 97 93 93.
NH Koningshof
“Grootste congres hotel van de Benelux”
Locht 117 | 5504 RM Veldhoven | T 040 - 258 1900 mtgns.nhkoningshof@nh-hotels.com www.nh-hotels.nl
Iconic Evoluon
Noord Brabantlaan 1A | 5652 LA Eindhoven T 040 - 250 46 20 info@evoluon.com | www.evoluon.com/zakelijk
Pullman Eindhoven Cocagne
“Inspirerende ontmoetingen, grenzeloze mogelijkheden in het centrum van Eindhoven”
Vestdijk 47 | 5611 CA Eindhoven | 040 2326111 H5374-RE2@accor.com www.pullman-eindhoven-cocagne.com
WestCord Hotel Eindhoven
Vergader op de meest iconische locatie van Eindhoven.
Lichttoren 22 - 5611 BJ Eindhoven | 040 751 3500 meetingenevents.eindhoven@westcordhotels.nl westcordhotels.nl/vergaderen-in-eindhoven-centrum
Dat een stadion een zeer veelzijdige locatie kan zijn, bewijst Lumen Hotels & Events. Gevestigd in het MAC³PARK stadion van PEC Zwolle biedt deze locatie een veelzijdig Event Center én diverse skyboxen en lounges langs het veld. De redactie liep met wedstrijd coördinator en banquet sales Lars Eggen een rondje door het stadion.
Fotografie: Lumen Hotel & Events en PEC Zwolle media
“Aan de ene kant bevindt zich Hotel Lumen met 125 hotelkamers, de receptie, de lobby en restaurant Bluefinger. Op de eerste etage zijn diverse meetingrooms ondergebracht”, vertelt Lars enthousiast. Voor potentiële opdrachtgevers verzorgt hij regelmatig een rondleiding door het hotel en het congrescentrum, die direct naast elkaar liggen. “Vanuit de eerste etage loop je heel eenvoudig naar de korte zijde van het stadion, waar ons Event Center met het Centrale Plein ligt. Dankzij de zes meter hoge gordijnen kan het Centrale Plein heel eenvoudig worden aangepast qua capaciteit en indeling. Zo kun je een deel afschermen tot plenaire ruimte en de rest inzetten als ontvangst-, catering- of dinerruimte. Om het Centrale Plein liggen bovendien nog twee boardrooms en
dertien subruimtes die eveneens flexibel in te delen zijn. Of je nu een meeting, meerdaags congres, receptie of training organiseert, je hebt hier alles bij elkaar.”
SPORTIEVE UITSTRALING
Zoek je voor je zakelijke bijeenkomst een wat meer informele setting, dan kun je volgens Lars ook prima terecht bij de drie businessclubs, vier skyboxen en twee business loges aan de lange zijde van het stadion. Vanuit de skyboxen en de loges kijk je uit op het veld. “Mede dankzij de informele uitstraling en sfeer zijn deze ruimtes geliefd voor bijvoorbeeld teamdagen, maar ook bedrijfsfeesten en recepties. Opdrachtgevers boeken deze zalen vrijwel altijd in combinatie met een lunch, diner, borrel of zelfs ontbijt. Ook een rondleiding
door het stadion, gegeven door de enthousiaste vrijwilligers van PEC Zwolle, is erg populair Zo krijg je echt de magie van het stadion mee.”
GUNSTIGE LIGGING
Een andere reden waarom zowel lokale ondernemers als bedrijven door heel Nederland naar Lumen Hotel & Events afreizen, is de gunstige ligging nabij de A28 en de parkeergelegenheid om het stadion heen. “Zeker voor deelnemers uit het noorden en het oosten van het land ligt Zwolle heel gunstig. Tel daar onze mooie zalen en mogelijkheden bij op en je hebt alles in huis voor een geslaagde bijeenkomst.”
www.lumenzwolle.nl
Belgian Coast & City Hotels schakelt flexibel met elf locaties en vijf B2B-pijlers
Chavalie De Lodder, CEO van Belgian Coast & City Hotels, signaleert dit jaar een trend: “In navolging van het toerisme vinden zakelijke boekingen steeds meer last minute plaats. Eerder weken dan maanden voor de geplande datum. Gelukkig kunnen wij daar met onze vijf B2Bpijlers en elf hotels, waarvan tien aan of direct nabij de Belgische kust, flexibel op inspelen.” Een profiel van een organisatie die hoogst zelden ‘nee’ hoeft te verkopen.
Tekst:Aart van der Haagen
De combinatie van vakantiegevoel, de charme van de Belgische kust, gastronomie en een goed bereisbare afstand laat veel Nederlanders de zuidelijke grens oversteken. Toeristen met name, maar waarom zou dit voor de zakelijke markt niet het overwegen waard zijn? Het gaat er in Vlaanderen vriendelijk en gemoedelijk aan toe. Hoffelijkheid en gastheerschap zitten er in de volksaard, net als een fijne neus voor het goede leven en een bourgondische inslag. Belgian Coast & City Hotels, kortweg BCCH, blijkt volledig ingericht
op het accommoderen van grote gezelschappen voor overnachtingen, bedrijfsfeesten, meetings, productpresentaties en op bescheiden schaal congressen, tot 200 personen.
“Met tien locaties, verdeeld over de Accormerken ibis, ibis Budget, ibis Styles en Mercure, vormen wij de enige internationale keten in de Belgische kuststreek”, vertelt CEO Chavalie De Lodder. “Mensen weten bij deze hotels wat ze kunnen verwachten en voor terugkerende gasten is er
een overkoepelend loyaliteitsprogramma op basis van punten sparen voor overnachtingen. Door schaalvoordelen aan inkoopzijde kunnen we scherpe prijsstellingen in de markt hanteren en tegelijkertijd de kwaliteit en het serviceniveau bieden dat de markt mag verwachten.”
VAKANTIEGEVOEL
BCCH runt vijf kusthotels met meetingfaciliteiten. De grootste capaciteit op dat vlak biedt ibis Styles Zeebrugge, dat verdeeld over geschakelde zalen maxi-
maal 200 personen kan ontvangen voor zakelijke bijeenkomsten. Verder kenmerkt het zich door een binnen- en een buitenzwembad, wellness en fitness. ibis Styles Nieuwpoort beschikt over een deelbare zaal tot tachtig personen, eveneens wellness en een binnenzwembad, aangevuld met een petanquebaan en een grote tuin met terras. Rust en een vakantiegevoel vinden de gasten van ibis De Haan, gelegen in een bosrijk gebied. De vergaderzaal tot zestig personen legt via grote raampartijen verbinding met buiten, waar bovendien een zwembad en een tuin gesitueerd zijn. Op viersterrenniveau kent BCCH twee mogelijkheden in combinatie met MICE-faciliteiten. Mercure Oostende bevindt zich in het stadscentrum, vlak
bij de zeedijk en Casino Kursaal. Het kan gezelschappen tot veertig personen in theateropstelling laten plaatsnemen. Bij Mercure Blankenberge biedt de deelbare vergaderzaal tot zestig personen zicht op het evenementenplein en krijgen de gasten die van het zwembad op het dakterras gebruik maken het ultieme panorama voorgeschoteld.
NIEUWE KOERS
Hoewel de focus al jaren op de kusthotels ligt, is BCCH parallel daaraan in 2024 een nieuwe koers ingeslagen met de exploitatie van Mövenpick Hotel Brussels Airport. “Een flagship-hotel op premiumniveau, met in de directe nabijheid een rotatieparking en shuttleservice voor mensen die
vanaf Zaventem een vlucht nemen”, licht Chavalie toe. “Net als bij ibis De Panne, ibis budget Oostende Airport, ibis budget Blankenberge, ibis budget Knokke en ibis Styles Bredene bieden we hier vier van de vijf B2B-pijlers die we beschikbaar hebben: bedrijfsovernachtingen, evenementen met optioneel een buy-out van een compleet hotel en zakelijke groepsreizen in samenwerking met leisure partners. Bijvoorbeeld een bezoek aan oorlogsbegraafplaatsen, een garnaalvisserij, kerstmarkten of een gastronomische toer door Brussel langs onder meer een bierbrouwerij en een chocoladefabrikant. Ons team kan dit allemaal regelen voor een opdrachtgever. Eén aanspreekpunt, één factuur.” Afhankelijk van de locatie kunnen de hotels op eigen
terrein of op het strand in de directe nabijheid allerlei teambuildingactiviteiten organiseren, van watersport, Highland Games en mobiele escaperooms tot boks-, kook- en cocktailworkshops.
DUURZAAMHEID IS DOORSLAGGEVEND Gevraagd naar trends in de markt antwoordt Chavalie: “Duurzaamheid vormt bij boekingen steeds vaker een doorslaggevende factor en is voor veel organisaties zelfs belangrijker dan de prijs. Alle BCCHhotels hebben een Green Key- of een Green Globe-certificaat. Naast onder meer het uitsluiten van individuele plastic verpakkingen, het gebruiken van ecologisch verantwoorde schoonmaakproducten en ‘Go green, skip the clean’-deurhangers’ voeren we een actief beleid om voedselverspilling terug te dringen, waaronder een samenwerking met Too Good To Go. Over het algemeen merken we op dat klanten zich kritischer opstellen en op voorhand meer vragen bij ons neerleggen. Ze verwachten veel service, maar dat mag ook. Sinds dit seizoen valt ons op dat zakelijke opdrachtgevers korter van tevoren hun boekingen plaatsen, wat waarschijnlijk samenhangt met de huidige macro-economische onzekerheden. Gelukkig kunnen wij dankzij onze gevarieerde mix van hotels vrijwel altijd een passende oplossing bieden en indien nodig een alternatief voorstellen, mede doordat de meeste locaties niet ver bij elkaar vandaan liggen.” Stuk voor stuk op goed bereisbare afstand van Nederland.
www.belgiancoasthotels.be www.belgiancityhotels.be
De eventbranche staat nooit stil. Trends veranderen razendsnel, technologie ontwikkelt zich in hoog tempo en de verwachtingen van opdrachtgevers en bezoekers worden steeds hoger. Voor professionals in dit dynamische vak is het belangrijk om bij te blijven, jezelf te ontwikkelen en je netwerk te versterken. Precies daarvoor is MPI Nederland er: dé vakvereniging voor meeting- en eventprofessionals die willen groeien, leren en verbinden.
Fotografie: Butino
WAT IS MPI NEDERLAND?
MPI (Meeting Professionals International) is wereldwijd de grootste community voor meeting- en eventprofessionals. Het Nederlandse Chapter vertegenwoordigt de event community in Nederland en werkt actief samen met andere Europese Chapters. Samen vormen zij een bruisend netwerk dat kennis deelt, elkaar inspireert en de eventbranche verder brengt. Als lid van MPI Nederland maak je dus deel uit van een internationaal netwerk van tienduizenden professionals.
LID WORDEN VAN MPI BETEKENT INVESTEREN IN JEZELF
Leden van MPI Nederland profiteren van een breed scala aan voordelen. Denk aan toegang tot waardevolle kennisbronnen zoals whitepapers,
webinars en internationale databases, maar ook aan kortingen op congressen en evenementen, zowel in Nederland als wereldwijd.
Maar een lidmaatschap gaat verder dan alleen informatie. Het gaat vooral om verbinding. Tijdens netwerkborrels, themabijeenkomsten en inspirerende evenementen ontmoet je collega’s uit het vak: van jonge talenten tot ervaren experts. Je bouwt relaties op die niet alleen waardevol zijn voor je carrière, maar ook voor je persoonlijke ontwikkeling.
DERTIG JAAR MPI NEDERLAND
In 2025 viert MPI Nederland haar dertigjarig bestaan. Dit jubileumjaar staat volledig in het teken van verbinding, inspiratie en innovatie. Op 29 september vond de sessie Unique Buying Reasons plaats: een inspirerende bijeenkomst waarin onderscheidend vermogen centraal stond. Later dit jaar sluiten we samen feestelijk af met een speciale jubileumborrel.
En ook in 2026 kun je rekenen op een unieke en inspirerende eventkalender, vol vakinhoudelijke sessies, netwerkbijeenkomsten en nieuwe ontmoetingen die je niet wilt missen.
Ontdek hoe jij als lid van MPI Nederland kunt groeien, verbinden en je carrière naar een hoger niveau tilt.
Bezoek mpi.org/chapters/netherlands voor meer informatie en meld je direct aan.
Style in Travel creëert onvergetelijke incentives en groepsreizen
Style in Travel is al meer dan 35 jaar actief in de reisbranche en staat bekend om de maatwerkreizen voor zowel de consument als de zakelijke markt. Meeting Magazine ging in gesprek met Monique Meijer, manager groups & incentives, en ontdekte dat niets te gek is voor deze reisspecialist.
WAT IS VOLGENS JOU DE MEERWAARDE VAN EEN INCENTIVE?
Een incentive of groepsreis wordt vaak ingezet om mensen te belonen, als een stukje waardering. Reizen is beleven en om die reden blijft het veel langer beklijven dan wanneer je je tevredenheid in geld uitdrukt. Wat je vaak ziet is dat het een positieve impact heeft, zoals een verhoogde motivatie, verbeterde prestaties, een versterkt teamgevoel, een hogere klanttevredenheid en/of betere bedrijfsresultaten.
HOE ZIEN JULLIE INCENTIVES/ GROEPSREIZEN ERUIT?
Dat is zo ontzettend verschillend. We kunnen bijvoorbeeld voor tien mensen een reis organiseren, maar laatst zijn wij bijvoorbeeld met een groep van tachtig personen naar Marokko gevlogen. We hoeven ons niet te houden aan vaste routes of arrangementen. De mogelijkheden zijn eindeloos. Vaak hebben bedrijven wel al een beetje een idee wat ze willen, maar is het aan ons om goed door te vragen. ‘Wil je naar een stad, of juist naar het platteland’, is een vraag die aan bod kan komen, maar ook ‘wil je een reis met een thema?’. We kunnen het helemaal invullen zoals de klant het wil en vinden het juist leuk om van de gebaande paden af te wijken. Wanneer iemand aangeeft graag naar Spanje te willen, stellen we ook de minder voor de hand liggende steden voor zoals Bilbao of Granada. Dit geldt ook voor de landen die we bezoeken. Zo is Albanië echt een leuke bestemming, waar je misschien niet zo snel aan denkt. Qua activiteiten kiezen we samen met de klant graag de bijzondere dingen uit. Met name ontmoetingen met locals spelen vaak een belangrijke rol in
onze reizen. Door in contact te komen met locals, leren ze het land pas echt kennen. Deze ontmoetingen zijn bijzonder waardevol en worden niet snel vergeten.
WELKE REIS IS JOU HET MEESTE
BIJGEBLEVEN?
Een groep die naar Rome ging en vanuit daar met de trein naar Napels reisde, om onder andere Pompeï te bezoeken en met de helikopter naar Capri te vliegen. Heel spectaculair. Ook de foodtour die we met een groep bouwers hebben ondernomen in Noorwegen vergeet ik niet snel meer. We gingen naar een restaurant dat op het water lag en alleen bereikbaar was per boot. De volgende dag maakten we een ritje in een stoomtrein en gingen we met een kabelbaan omhoog om in een restaurant boven op een berg te eten. Ook wat meer bescheiden reizen kunnen heel bijzonder zijn. Zo hebben we ooit eens met een groep voetbalstadions in Italië bezocht, waarna we pizza’s gingen bakken bij de lokale pizzeria.
WAT ONDERSCHEIDT JULLIE
REISORGANISATIE?
Naast dat bij ons (bijna) alles mogelijk is qua bestemming, zijn wij echt van het ontzorgen. Vanaf het moment dat de aanvraag binnenkomt tot de aftersales, wij regelen alles zelf. Iedere reisconsulent heeft zijn of haar eigen specialisme. Zo ben ik zelf gespecialiseerd in Spanje, Portugal, Italië en het Midden-Oosten, maar heb ik ook collega’s die veel ervaring hebben met reizen naar andere bestemmingen binnen Europa en naar de Verenigde Staten, Canada, Australië, Nieuw-Zeeland en Afrika. Zo weten we in ieder land de mooiste plekjes te vinden voor onze
klanten. We werken in het desbetreffende land met lokale agenten, maar wanneer een bedrijf graag iemand van ons meeneemt om de reis te begeleiden, is dit ook mogelijk.”
NAAR WELKE REIZEN IS MOMENTEEL VEEL VRAAG?
Culinaire reizen doen het altijd ontzettend goed. Met name wanneer mensen ZuidEuropa bezoeken, willen ze er altijd wel iets culinairs in verwerkt hebben. Onder de naam Cazebonne organiseren we deze wijn- en culinaire reizen, die variëren van eenvoudig en lokaal tot exclusieve proeverijen en authentieke culinaire ervaringen om de reizigers een onvergetelijke reis te bezorgen. Ook hierbij wijken wij graag af van het gangbare. Zo reden wij met een groep in Portugal samen met de wijnboer in Jeeps door een enorme wijngaard, kregen we uitleg over de wijnproductie en werd er wijn geproefd. Daarna dineerden we aan mooi gedekte tafels midden in de wijngaard waar we, naast de wijn, lokale gerechten voorgeschoteld kregen.
WELKE BESTEMMING IS WAT JOU BETREFT
EEN ECHTE MUST-VISIT?
Dat zijn er zoveel! Als ik er echter toch een moet kiezen, dan is het Oman. Veel mensen zijn al in Dubai geweest, maar Oman is zoveel mooier met al zijn wadi’s en natuurschoon. Of wat te denken van de enorme Sultan Qaboos Moskee in Muscat met een Swarovski-kroonluchter van veertien meter hoog en een Perzisch tapijt zo groot als een voetbalveld? Oman biedt een mix van cultuur en natuur!
www.styleintravel.nl
Rijkdom aan historie bij NH Collection Amsterdam Barbizon Palace en Olof’s
Met een beetje fantasie voel je de Gouden Eeuw herleven bij NH Collection Amsterdam Barbizon Palace en de naastgelegen Olof’s Chapel, die ooit de heilige grond van Michiel de Ruyter en andere zeehelden was. De rijke historie geeft een bijzondere dimensie aan deze, nauw met elkaar verweven, luxe accommodaties om te overnachten, dineren, een onvergetelijk evenement te organiseren en het glas te heffen in de zojuist geopende Vermeers Wijnkamer.
Tekst:Aart van der Haagen
“Zo’n onderdoorgang vind je vrijwel nergens hier in de stad”, zegt general manager Erik Kiers, terwijl hij voorgaat in de ‘geheime’ oversteek van NH Collection Amsterdam Barbizon Palace aan de Prins Hendrikkade naar Olof’s aan de Zeedijk. Beide accommodaties blijken vol verrassingen te zitten. Terwijl de koepel van de in 1440 gebouwde kapel zich met zijn zware houten spanten als een paraplu ontfermt over de gasten, valt het oog ineens op een bankje. ‘Michiel de Ruyter’, vermeldt een naambordje. “Hij heeft hier daadwerkelijk op gezeten, de keren dat hij
voorafgaand aan zijn scheepsreizen kwam bidden voor een behouden vaart.” Allerlei artefacten bij de entrees, opgegraven tijdens de renovatie in de jaren negentig, getuigen eveneens van het koopvaardersverleden. Olof’s maakt deel uit van vele toeristische rondleidingen, maar vormde tot voor kort een verborgen parel als unieke locatie voor het organiseren van bruiloften, bedrijfsfeesten, presentaties en andere bijeenkomsten tot maximaal driehonderd personen. “Misschien waren we er wat te bescheiden over”, glimlacht Erik. “Sinds de lancering van een eigen website
voor de kapel in 2025 begint het aantal aanvragen merkbaar toe te nemen.”
SFEER PROEVEN GEEFT DOORSLAG
Uit ervaring weet de general manager dat hij geïnteresseerden vooral ter plaatse moet uitnodigen. “Van foto’s en video’s krijg je een prima eerste indruk, maar hier live de sfeer proeven geeft echt de doorslag. Daarna is het meestal alleen nog een kwestie van de invulling met elkaar bepalen, waarbij we echt alle kanten op kunnen, ook qua catering. Daar zie je de creativiteit van onze chef-kok Sebastian
Baquero Garces en zijn team, die borg staan voor culinair genieten. Zij zijn verantwoordelijk voor de keuken van Restaurant Vermeer, dat deel uitmaakt van ons hotel waar Tjaco van Eijken onze Executive Chef is. Fine dining, maar wel op een toegankelijke wijze, met als bijzondere kenmerken spaarzaam gebruik van zout om de gerechten optimaal tot hun recht te laten komen en het minimaliseren van afval door producten voor zover mogelijk volledig te verwerken, wat heel verrassende combinaties oplevert. Die betrekken we bij voorkeur van lokale leveranciers, omdat we duurzaamheid hoog in het vaandel hebben staan. Dat vind je terug in onze Green Key Gold-status.”
HOUTEN GEVEL-HUISJE
Intussen maken we een ronde door NH
Collection Amsterdam Barbizon Palace, een vijfsterrenhotel dat maar liefst acht-
tien geschakelde, historische handelspanden bestrijkt. Dat levert een labyrint aan gangen op, met gelukkig een logische bewegwijzering. “Geen twee kamers zijn hier hetzelfde”, zegt Erik en die conclusie trek je zelf ook snel genoeg tijdens een bezichtiging. Een stukje stadse historie weerspiegelt zich in de trappetjes die de hoogteverschillen overbruggen. De opkamers van weleer werken sfeerbepalend en geven als tegenhanger van de strakke inrichting een speels effect aan het geheel. Wie echt iets aparts zoekt, boek een overnachting in een houten gevel-huisje uit 1550. “Eén van de twee in de hele stad die de verwoestende branden in de loop der eeuwen hebben overleefd.” Het monumentale karakter heerst ook in het interieur, waar je over een scheve vloer wandelt en enigszins moet bukken. Wat een rijkdom aan historie, hier in hartje Amsterdam, op steenworp afstand van het Centraal Station.
Tegenwoordig zou het ondenkbaar zijn, achttien monumentale panden in ’s lands hoofdstad verwerven om er een hotel in te vestigen. “In de jaren zeventig en tachtig behoorde de Zeedijk niet bepaald tot de beste buurten van Amsterdam”, vertelt Erik. “Dat veranderde in een relatief kort tijdsbestek, nadat de gemeente een vergunning afgaf om een vijfsterrenhotel te bouwen in de tuinen van de monumentale panden en deze huizen erbij te betrekken, en om ze zo van de sloop te beschermen.” Het contrast met het heden is ongekend, zeker voor gasten van het NH Collection Amsterdam Barbizon Palace, die vertoeven in een even fraai als bruisend stukje oer-Amsterdam. Naast de overnachtingsmogelijkheden en Restaurant Vermeer kunnen zij gebruik maken van een 24-uurs gym, sauna en stoombad. In aanvulling op Olof’s aan de Zeedijk biedt het hotel een
aantal extra zalen voor meetings, die net als de kamers één en al karakter ademen. Een recente toevoeging betreft Vermeers Wijnkamer, waar sommelier Dannis Apeldoorn als gastheer graag uitleg geeft bij een selectie uit veertig soorten wijnen uit eigen kelder, later uit te breiden tot honderd. Restaurant Vermeer combineert dat met smakelijke hapjes. Daar kunnen de gasten het glas heffen, net als de koopvaarders in de Gouden Eeuw wanneer zij met hun waardevolle handel huiswaarts keerden.
www.olofsamsterdam.com www.nh-collection.com
MeetingReview heeft een compleet vernieuwde website gelanceerd. De vorige versie was toe aan vervanging en daarom is gekozen voor een grondige aanpak: niet een kleine update, maar een totale transformatie.
De nieuwe site legt meer nadruk op de visuele presentatie van locaties. Profielen bieden ruimte voor onbeperkt foto’s, video’s en online 360 graden site visits, zodat bezoekers een zo compleet mogelijk beeld krijgen - zowel op desktop als smartphone. Ook het zoeken is eenvoudiger gemaakt: met filters vinden planners sneller de locatie die past bij hun meeting of event.
Een ander belangrijk onderdeel blijft het reviewproces. Reviews worden nog altijd streng gecontroleerd op echtheid en de scoreberekening is verbeterd. Nieuw is dat locaties ook een eigen selectie reviews extra onder de aandacht kunnen brengen. Daarnaast kunnen locaties en dienstverleners met een eigen online boekingskanaal dit nu direct koppelen aan MeetingReview. Bezoekers boeken dan rechtstreeks bij het bedrijf, zonder tussenkomst of commissies.
Niet alleen de site zelf is vernieuwd, ook het logo, de kleuren en de awards hebben een frisse uitstraling gekregen. “Met deze vernieuwing hebben we vooral geluisterd naar wat planners en locaties nodig hebben: snelle zoekmogelijkheden, heldere profielen en transparante reviews. Het moet eenvoudig werken - op ieder scherm”, aldus Marco Kole, mede-initiatiefnemer van MeetingReview.
De vernieuwde website is te vinden via meetingreview.com.
EINDHOVEN
AMBASSADEURSNETWERK VOOR INTERNATIONALE CONGRESSEN
Eindhoven en de Brainportregio versterken hun positie als internationale congresbestemming met de lancering van The Unconventionals, het officiële netwerk van ambassadeurs van het Convention Bureau Brainport Eindhoven. Het netwerk telt 25 toonaangevende professionals die hun expertise, netwerk en passie inzetten om Eindhoven internationaal op de kaart te zetten als dé locatie voor innovatieve congressen.
De missie van het netwerk is duidelijk: Brainport Eindhoven naar voren brengen als Europa’s toonaangevende congresbestemming door sterke partnerschappen met onderwijsinstellingen, bedrijfsleven en de regionale overheid te bevorderen. Door samen congressen aan te trekken die passen bij het innovatieve profiel van de regio, versterken de ambassadeurs zowel de internationale reputatie als de economische impact van Brainport Eindhoven.
Wil je niets missen van het MICE-nieuws en onze artikelen en interviews? Meld je nu aan voor onze tweewekelijkse nieuwsbrief. Bovendien ontvang je dan ook elke printeditie als gratis e-magazine in je inbox! Aanmelden kan via www.meetingmagazine.nl.
Het einde van het jaar is hét moment om samen met collega’s successen te vieren en vooruit te kijken naar een nieuw jaar vol kansen. Bij Van der Valk Hotel Amersfoort-A1 vind je de ideale locatie om jouw zakelijke kerstviering tot een onvergetelijk moment te maken.
Ons Live Cooking buffet vormt een feestelijke beleving voor groepen van vijftig tot tweehonderd personen. Je gasten genieten van een uitgebreid buffet en een drieuurs drankenarrangement – een perfecte combinatie voor een gezellige avond. Voor kleinere gezelschappen is er ons smaakvolle driegangen menu, inclusief amuse en brood, dat voor een stijlvolle setting zorgt.
Voor gezelschappen tot vijftig personen biedt Restaurant Rootz de perfecte ambiance voor een stijlvolle kerstbijeenkomst. Hier geniet je in intieme setting van verfijnde gerechten en een zorgvuldig samen-
gesteld arrangement. Rootz combineert de beleving van fine dining met de gastvrijheid die je van Van der Valk gewend bent, ideaal voor teams of relaties die het jaar culinair willen afsluiten.
Wil je groots uitpakken? Kies dan voor SKYBAR SIXX. Deze moderne locatie biedt een prachtig uitzicht over Amersfoort en is geschikt voor groepen van 15 tot 75 personen. Vanaf veertig personen is SIXX zelfs exclusief af te huren. Met de eigentijdse uitstraling en een borrelconcept vol smaakvolle hapjes en drankjes is SIXX de perfecte plek voor een bruisende kerstborrel.
Wil je jouw kerstfeest nog feestelijker maken? Breid jouw event uit met een ontvangstcocktail, een photobooth of bijzondere acts zoals Models@Work of Complimentenmeisjes. Ons team denkt graag met je mee om van jouw eindejaarsviering een ervaring te maken waar jouw gasten nog lang over napraten.
CENTRAAL GELEGEN EN GOED BEREIKBAAR Van der Valk Hotel Amersfoort-A1 ligt direct langs de A1 en biedt ruime parkeergelegenheid. Daarmee is het hotel voor iedereen eenvoudig te bereiken – ideaal voor gasten uit het hele land.
Sluit het jaar af met een gezellige kerstviering bij Van der Valk Hotel Amersfoort-A1. Neem contact op met ons salesteam via sales@amersfoort.valk.com.
www.hotelamersfoorta1.nl
We zijn inmiddels met 98 professionals uit de vergaderen eventbranche die samen bouwen aan een duurzamere sector. In deze online community brengen we mensen bij elkaar die vooruit willen: organisatoren, locaties, leveranciers en andere betrokkenen die hun kennis, ideeën en ervaringen willen delen.
Wat je kunt verwachten? Inspiratie, onderlinge support, slimme inzichten en een netwerk dat echt het verschil wil maken
Geen verkooppraatjes, maar échte gesprekken over hoe we de branche samen stap voor stap groener kunnen maken.
Deelname is helemaal gratis. Het enige wat je nodig hebt is motivatie en betrokkenheid.
Dus: werk jij in de branche en geloof je dat we samen meer kunnen bereiken? Dan nodigen we je van harte uit om je aan te sluiten.
Greenbookings werkt met locaties en leveranciers die méér willen. Elke boeking via hen zorgt voor het planten van bomen – zo draag jij direct bij aan een groenere wereld.
In mijn vorige column liet ik je achter met de vraag hoe het zou aflopen. Het bidbook was ingeleverd en ik schreef dat we als team iets bijzonders hadden neergezet. Maar verder moest ik mijn mond houden. Geheimhouding – dat ken je vast wel.
Nu is het hoge woord eruit: Groningen heeft het IEEE-ISAF Congres 2028 binnengehaald. In juli 2028 komen er 450 tot 700 internationale topwetenschappers een volle week naar Groningen. Niet alleen om te praten over ferro-elektrische materialen – slimme technologie die bepalend is voor energietransitie, digitalisering en medische innovatie – maar natuurlijk óók een beetje voor de gezelligheid. Met een sociaal programma vol uitstapjes in de provincie Groningen en misschien zelfs verder Nederland in, wordt het allesbehalve een saaie week.
En laat ik maar meteen een misverstand uit de wereld helpen: dit win je niet met een glossy brochure of een kek logo. Dit win je alleen door samenwerking. Universiteiten, partners en organisaties trokken samen op. Een coalitie van de Rijksuniversiteit Groningen, Universiteit Twente en de TU Eindhoven, met Groningen Conventions als aanjager en het NBTC als strategische sparringpartner, zette samen met publieke en private partijen een winnende propositie neer.
Het mooiste? De ego’s bleven buiten de deur. Geen haantjes, geen eilandjes. Alleen een gezamenlijke drive: dit congres moest naar Groningen. En zie hier: missie geslaagd.
En dan de overtuiging. Groningen verdient dit. Als één van de mooiste steden van het land, met alles in huis: veilig, schoon, betaalbaar en verrassend internationaal. Een compacte stad waar alles op loopafstand ligt, waar je op waterstofbussen of gewoon op de fiets zó van de universiteitscampus naar je hotel of congreslocatie gaat. Een stad die tegelijkertijd een eigen ‘bubble’ en bijna een ‘splendid isolation’ biedt, waardoor een congres hier focus én verdieping krijgt.
We hebben bovendien gewonnen van sterke kandidaten in twee andere Europese landen. Dat zegt genoeg. En eerlijk is eerlijk: de doorslag gaf onze professor, met haar enorme wereldwijde aanzien en reputatie. Zonder haar was dit nooit gelukt.
Dus mocht je in 2028 in Groningen een groep wetenschappers zien die ontroerd raakt van een stukje keramiek – glimlach gerust. Het gaat om ferro-elektrische materialen. En je weet meteen: Groningen heeft niet alleen gewonnen, Groningen hééft het gewoon in zich.
Wouter Olland
Manager Groningen Conventions
Trainer Sales & DISC Team Building Events
HOTEL KAZERNE
Hotel Kazerne is gevestigd in één van de oudste gebouwen van Eindhoven: een voormalige marechausseekazerne uit 1825. De robuuste bakstenen muren en massieve houten balken getuigen van de rijke historie, terwijl stalen trappen en glazen wanden een modern contrast vormen. Hier komen erfgoed en creativiteit naadloos samen, zo ontdekte Meeting Magazine.
Binnen valt meteen de harmonieuze mix van oud en nieuw op: eigentijdse designmeubels en wisselende exposities worden naadloos geïntegreerd met authentieke architectuur, wat de ruimtes een uitnodigende en verrassende sfeer geeft. Het hotel fungeert als een podium voor exposities van gerenommeerde en
opkomende ontwerpers en kunstenaars, waaronder afgestudeerden van de Design Academy Eindhoven. Van innovatieve meubelstukken tot opvallende sculpturen en kunstwerken – de exposities prikkelen de nieuwsgierigheid en nodigen uit om te ontdekken.
OPEN INDELING
Voor ons is de Paljas Loft gereserveerd. Gelegen in het historische gedeelte van het pand, combineert deze kamer het rauwe karakter van het oude gebouw met modern, stijlvol design. Bij binnenkomst valt direct de indrukwekkende ruimte met het hoge plafond op. De warme, authen-
Het restaurant brengt gastronomie en design op smaakvolle wijze samen. Fotografie: Ruud Balk.
tieke sfeer contrasteert met de strakke, eigentijdse inrichting. De loft is ruim opgezet, met een open indeling die veel licht binnenlaat dankzij grote industriële ramen. De leefruimte is smaakvol ingericht met designmeubels. Comfortabele banken en stoelen nodigen uit tot ontspannen, terwijl diverse kunstwerken en subtiele designelementen de ruimte een extra dimensie geven.
De slaapruimte is warm en uitnodigend, met een royaal kingsize bed dat is opgemaakt met luxe beddengoed en hoogwaardige stoffen voor optimaal comfort. Dimbare verlichting maakt het mogelijk om de sfeer precies naar wens in te stellen. Daarnaast beschikt de kamer over een vrijstaand bad.
De badkamer van de Paljas Loft heeft het meest weg van een eigen spa. Uitgerust met de grootste regendouche die we ooit gezien hebben en dubbele wastafels, combineert het praktische gemak moeiteloos met een strak design. Natuurlijke materialen en een verfijnde afwerking geven de ruimte een elegante uitstraling. Voor extra comfort beschikt de loft over snelle wifi, een flatscreen-tv, een minibar en een Nespresso-apparaat.
Het restaurant van het hotel brengt gastronomie en design op smaakvolle wijze samen in een karaktervolle, historische omgeving. Het stoere interieur – met ruwe bakstenen muren, houten balken en moderne accenten biedt het decor voor een eigentijdse, verfijnde eetervaring.
De keuken is seizoensgebonden en creatief, met een sterke focus op lokale en duurzame ingrediënten. De chef kookt met gevoel voor balans, textuur en techniek, en laat zich niet beperken door conventies – maar altijd met respect voor de
pure smaak van het product. Elk gerecht is zorgvuldig opgebouwd, met verrassende combinaties waarin kleuren, smaken en structuren elkaar versterken.
Ons diner trappen we af met gepekelde en gegrilde watermeloen – sappig, licht rokerig en onverwacht hartig – geserveerd met knapperige little gem, romige feta, pittige wasabimayonaise en gerookte amandel voor extra crunch. Daarna volgt een hoofdgerecht van zeebaars, perfect gegaard, met gegrilde courgette, aardappeltjes en een klassieke saus antiboise – een Zuid-Franse tomatensaus met kap -
pertjes en olijven die het gerecht diepte geeft zonder de vis te overheersen. Als afsluiter wordt een mille-feuille van witte chocolade en passievrucht geserveerd: krokant, luchtig, romig en precies fris genoeg om het diner in balans af te ronden.
EXPOSITIE
Wat een diner bij het restaurant écht bijzonder maakt, is dat je er niet alleen eet maar ook beleeft. Je zit namelijk midden tussen wisselende exposities, die zich uitstrekken over de verschillende ruimtes van het restaurant. De wijnkaart is met zorg samengesteld en bevat verrassende keuzes uit zowel klassieke als nieuwe wijnregio’s, perfect afgestemd op het menu. Daarnaast zijn er ambachtelijke bieren en creatieve cocktails beschikbaar.
De bediening is informeel en attent, met oog voor detail. Of je nu komt voor een uitgebreid diner, een zakelijke lunch of een avond tafelen met vrienden: hier voel je je direct welkom. Het is een plek waar gastronomie, kunst en design samenkomen in een totaalbeleving die je niet snel ergens anders vindt. Tussen de gangen door kun je even opstaan om rond te wandelen langs kunstwerken en designobjecten van zowel gevestigde namen als
opkomend talent. Denk aan innovatieve meubels, fotografie, keramiek, installaties en experimentele materialen – allemaal in dialoog met de historische architectuur.
EIGEN TEMPO
’s Ochtends valt het eerste ochtendlicht zacht door de hoge ramen. Buiten is het nog stil, binnen heerst een serene kalmte. De geur van versgezette koffie en vers brood dringt langzaam de gang door, als uitnodiging om de dag ontspannen te beginnen. We dalen af naar het restaurant. Hier vind je geen buffet en hoef je niet te haasten. Je begint de dag op je eigen tempo, met een à la carte ontbijt dat draait om kwaliteit, aandacht en pure smaken.
Op het menu staan versgebakken brood van lokale bakkers, roomboter croissants, yoghurt met seizoensfruit en knapperige granola. Daarnaast zijn er warme gerechten op bestelling: eieren gepocheerd, gebakken of als luchtige omelet, geserveerd met bijvoorbeeld avocado, gerookte zalm of ambachtelijke kazen en vleeswaren uit de regio. Voor wie liever licht en fris begint, zijn er meer verfijnde keuzes. Zoals een groene smoothie vol verse ingrediënten. De koffie is rijk en vol van smaak. Je kiest uit espresso, cappuccino of een slow brew. Voor theeliefhebbers is
HOTEL KAZERNE ZAKELIJK
De vijf multifunctionele ruimtes, het restaurant, de bar en twee van de loft-suites zijn per dagdeel te reserveren voor twee tot vierhonderd personen, inclusief koffie, lunch, borrel, hapjes en/ of privé diner. Samenkomen doe je midden tussen tentoongestelde werken. De sfeer is high-end en tegelijk no-nonsense, de uitstraling kosmopolitisch met een rauw artistiek randje.
er een zorgvuldig geselecteerd assortiment losse theeën. En wie de dag met een sprankje luxe wil beginnen, kan een glas verse jus of een mimosa bestellen.
Terwijl Eindhoven langzaam ontwaakt, genieten wij nog van de rust binnen de muren van het hotel. Hier, midden in Eindhoven, voelt het alsof je even helemaal ergens anders bent geweest. De Kazerne is geen gewoon hotel. Het is een verblijf, een ontdekking, een ervaring. Eentje die je bijblijft tot lang nadat je de deur weer achter je dichttrekt.
www.kazerne.com
Ontdek de kracht van een zakelijke bijeenkomst in de Achterhoek
Wie denkt dat de Achterhoek alleen toeristen aantrekt, heeft nog geen kennisgemaakt met het Achterhoek Convention Bureau: hét aanspreekpunt voor bedrijven en eventplanners die een zakelijke bijeenkomst organiseren in een omgeving die rust en ruimte biedt, maar ook verrassend veel faciliteiten en mogelijkheden kent. De regio heeft het in huis en het Achterhoek Convention Bureau helpt jou op weg.
Of het nu gaat om een vergadering op een landgoed, een congres in een historisch pand of een teambuildingsactiviteit op het platteland: de regio biedt volop keuze. Ook voor wie een zakelijke bijeenkomst wil combineren met een overnachting, streekbeleving of teambuildingsactiviteit is er ruim aanbod. En of je nu een dagdeel samenkomt of een meerdaags programma plant, het Achterhoek Convention Bureau denkt met je mee. Volledig verzorgde arrangementen, locaties in alle soorten en maten en aanvullende eventservices passend bij ieders wensen, bundelt de organisatie overzichtelijk op de website én in het inspirerende Achterhoek Convention Bureau Magazine.
ren op afgelopen jaar, successen vieren en met de blik op volgend jaar. De Achterhoek leent zich uitstekend voor eindejaarsevenementen, denk bijvoorbeeld aan: sfeervolle eindejaarsborrels op bijzondere locaties om zo samen het jaar af te sluiten, een kerstpakket gevuld met lokale producten als blijk van waardering, of winterse teambuildingsactiviteiten om de samenwerking het volgende jaar nog verder te versterken.
VER WEG VAN ALLES, MAAR TOCH DICHTBIJ
De Achterhoek ligt op ongeveer een uur rijden van Utrecht en is goed bereikbaar per auto en trein. Juist die combinatie van bereikbaarheid en buitengewone rust maakt de regio aantrekkelijk voor wie doelgericht wil vergadering, zonder afleiding. Hier is ruimte om te werken én te ontspannen, waar de omgeving op zichzelf al inspiratie voor tien biedt en er plek is voor ieder soort evenement.
EINDEJAARSEVENEMENTEN
Met de zomer die bijna op z’n eind loopt, kijken steeds meer organisaties vooruit naar het najaar; een periode van reflecte-
Of je nu iets zoekt dat inhoudelijk versterkt, het team dichter bij elkaar brengt of juist rust en ruimte creëert voor nieuwe ideeën: in de Achterhoek vind je locaties die meebewegen met jouw wensen. Hier draait het niet om massaproductie en maatwerk, maar om aandacht, gastvrijheid en betrokkenheid. Dat merk je in de aanpak, de mensen en in het resultaat van je bijeenkomst.
Meer weten over de zakelijke mogelijkheden in de Achterhoek? Kijk op www.achterhoekconventionbureau.nl voor meer informatie of een vrijblijvende aanvraag.
Ben je op zoek naar een locatie die het best bij jouw zakelijke bijeenkomsten past? Waar je echt even weg van alles bent, maar toch dichtbij? Dan is een locatie in de Achterhoek een goede keuze. De omgeving staat bekend om haar rust, ruimte en vele groen. Tel daar de creativiteit en gastvrijheid van ondernemers en inwoners bij op en je hebt de basis voor succesvolle, inspirerende vergaderingen, congressen, opleidingen of teambuildingactiviteiten.
Laat je inspireren op:
Vliegendijk 16, 7205 CJ Zutphen T: +31 6 83551093
verhuur@deijsselstroom.info www.deijsselstroom.info
Oetdoor
Hogebrugweg 6, 7273 PB Haarlo T: 0573745007 info@oetdoor.nl www.oetdoor.nl
Hotel Landgoed Ehzerwold
Ehzerallee 14 | 7218 BS Almen T: 0575 431143 receptie@ehzerwold.nl www.ehzerwold.nl
Woodbrookersweg 1, 7244 RB Barchem T: +31 573 441 734 info@woodbrookebarchem.nl www.woodbrookebarchem.nl
Lochemseweg 37 | 7244 RR Barchem T 0573- 298 900 info@hotelbonaparte.nl www.hotelbonaparte.nl
Hotel Hof van Gelre
Nieuweweg 38 | 7241 EW Lochem T: 0573 253 351 info@hofvangelre.nl www.hofvangelre.nl
Hutteweg 24 | 7071 BV Ulft T: +31 (0)315-200150 info@dru-industriepark.nl www.dru-industriepark.nl
Langeboomsestraat 5 7046 AA Vethuizen-Montferland T: 0314-65 14 24 | info@hotelcarpediem.nl www.hotelcarpediem.nl
Lintveldseweg 1a | 7151 NK Eibergen T: 0545 46 11 00 zakelijk@hofvaneckberge.nl www.hofvaneckberge.nl
Amphion
Hofstraat 159 | 7001 JD Doetinchem T: 0314 37 60 00 verhuur@amphion.nl www.amphion.nl
Lijsterbeslaan 101-A | 7004 GN Doetinchem T: +31 314 368 450 info@degraafschap.nl www.degraafschap.nl
Vordenseweg 2, 7261 LZ Ruurlo T: +31 575 760 300 info@museummore.nl www.museummore.nl/events
Let’s do business...
congresruimte beschikbaar.
Groot. Krachtig. Transparant.
Ruimte voor 350 gasten. Geschikt voor congressen, bedrijfsevents, presentaties en productlanceringen.
Er zijn veel locaties waar je zakelijke bijeenkomsten, diners en feesten kunt organiseren Maar er is maar één Landgoed Rhederoord Hier krijgt elk event extra cachet, in een historische ambiance en omringd door fascinerende natuur Een buitengewone meerwaarde, die zich vertaalt in maximaal rendement Bij Landgoed Rhederoord nemen we duurzaamheid serieus, zo beschikken we over het hoogste certificaat van het internationale keurmerk Green Key (gold)
Alles wat je nodig hebt, zonder gedoe. En natuurlijk met de service en kwaliteit zoals je die kent van Expo Houten:
Volledig ontzorgd Perfect bereikbaar
Flexibele eventruimtes
Vernieuwde AV techniek
Ons landgoed is jouw locatie voor vergaderingen, (meerdaagse) trainingen en cursussen Een fijne sfeer, goed uitgeruste zalen, het juiste licht én een flinke dosis gastvrijheid Uniek is dat je bij ons ook kunt blijven overnachten in een van de 30 hotelkamers op viersterren niveau
Op onze exclusieve locatie wordt uiteraard voortreffelijk gekookt Onze Chef en zijn brigade laten je tijdens de lunch, borrel of het diner genieten van de pure smaak van biologische seizoensproducten bij Restaurant Koetshuis by Rhederoord.
Sommige mensen zeggen dat werk en plezier niet samengaan.
Wat ons betreft sluit het een het ander niet uit.
Bij Golden Tulip vinden we dat je plezier moet maken wanneer je maar wilt. Hoe meer plezier, hoe beter het resultaat.
Onze Tulip Inn en Golden Tulip hotels bieden volop mogelijkheden voor uw bijeenkomsten en evenementen.
Neem contact op met een van de hotels in Nederland of België om uw wensen te bespreken en uw bijeenkomst vast te leggen.
De gegevens van onze hotels vindt u op GOLDENTULIP.COM
Wat uw wensen ook zijn, bij Golden Tulip is het mogelijk
Laat u inspireren. PLAYTIME, ANYTIME.
PLAYTIME. ANYTIME.
Wij maken van uw evenement een onvergetelijke ervaring. Uw boodschap als stralend middelpunt, in één van onze ruim 540 hotels in 56 landen. Kies uit flexibele zalen en unieke ruimtes. En na afloop gaan uw gasten huiswaarts met precies dát gevoel dat u voor ogen had.
Neem contact met ons op! +31 (0)85 902 2300 | groupsales.nl@minor-hotels.com