Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA
DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL
Fecha: Octubre de 2010 Versión 1.0
Sistema de Gestión de la Calidad
GUIA DE APRENDIZAJE
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1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE Nombre del Proyecto: Presupuestos Fase del Proyecto: UNIDAD 1. Identificación de la estructura del presupuesto. Actividad de Proyecto Preparar la estructura que servirá de base para la elaboración del presupuesto, para lo cual debe leer y analizar la presente guía y luego realizar un trabajo escrito en el cual se respondan las preguntas planteadas en el numeral 4, de acuerdo con las instrucciones dadas en el numeral 5. Competencia: Resultados de Aprendizaje Elaborar presupuestos personales y para las empresas.
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Identificar todas las fuentes de ingresos de las personas o las empresas.
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Cuantificar los gastos fijos.
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Identificar los gastos variables.
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Calcular el excedente o pérdida de cada periodo anticipadamente.
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Maximizar las utilidades.
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Reducir costos y gastos.
Duración en horas 40 Duración en horas 10
Duración en horas de la actividad 10
2. PRESENTACION La elaboración del presupuesto personal de cada aprendiz es fundamental para el desarrollo de las competencias esperadas para afrontar la vida personal y laboral en el mundo real, de modo que con su propia información identifique cada posible componente de un presupuesto, lo cual servirá de guía inicial para elaborar presupuestos para las empresas. Es necesario que usted como aprendiz identifique los conceptos más relevantes del presupuesto desde diferentes perspectivas, así como comprender cuales son los pasos que permiten preparar los presupuestos de acuerdo con los objetivos y metas de la empresa.
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3. CONOCIMIENTOS PREVIOS Para el desarrollo de la actividad propuesta se requiere que el aprendiz haya desarrollado la lectura del material publicado en el botón Material del curso dentro de la carpeta Materiales semana 1, así como los publicados en el botón Documentos de Apoyo y Enlaces Externos. Igualmente se requiere del aprendiz que cuente con comprensión de lectura y manejo de herramientas ofimáticas. 4. ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE : Para el desarrollo de esta actividad deben realizar previamente la lectura de los documentos relacionados como CONOCIMIENTOS PREVIOS en esta guía. Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA Fecha: Octubre de 2010
DIRECCIÓN PROFESIONAL DESCRIPCIÓN DE DE LAFORMACIÓN ACTIVIDAD A DESARROLLAR: Sistema de Gestión de la Calidad
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Página 3 de 5 Elaborar el presupuesto personal de cada aprendiz para el periodo 2013, de modo que con su propia información identifique cada posible componente de un presupuesto, lo cual servirá de guía inicial para elaborar presupuestos para las empresas:
1. Identifique todos sus ingresos mensuales, tanto fijos como variables. 2. Identifique todos sus gastos mensuales fijos. 3. Identifique todos sus gastos variables. 4. Plantee y cuantifique sus proyectos para el año 2011, definiendo en qué mes del año espera realizarlo. 5. En una hoja de Excel, defina en cada columna el mes al que corresponde cada uno de estos componentes. Cada columna deberá contener la siguiente estructura: Saldo anterior (+) Ingresos (mostrar en una fila independiente cada fuente de
ingresos)
(-) Gastos fijos (mostrar en una fila independiente cada fuente de
ingresos)
(-) Gastos variables (mostrar en una fila independiente cada fuente de
ingresos)
(-) Proyectos
(mostrar en una fila independiente cada proyecto a
realizar) (=) UTILIDAD O PÉRDIDA (aplicar la siguiente fórmula “+INGRESOSGASTOS FIJOS-GASTOS VARIABLES-PROYECTOS”) 6. El resultado obtenido en UTILIDAD O PÉRDIDA, de cada mes, deberá ser llevado como saldo inicial del mes siguiente y observar los resultados de cada mes y del fin del año.
7. Una vez realizado este ejercicio, se deberán responder los siguientes interrogantes:
Me gustaría mejorar mi UTILIDAD o reducir mi PÉRDIDA? Cómo puedo mejorar mis ingresos? Cómo puedo optimizar mis gastos fijos? Cuáles de mis gastos variables puedo reducir o eliminar? Son realmente importantes los proyectos que deseo realizar?
Requisitos de presentación: El trabajo escrito deberá ser máximo de 5 hojas, relacionado con el tema de estudio para esta semana y basándose en el material proporcionado en el botón Materiales del curso, Documentos y Enlaces externos. Dicho trabajo deberá contener portada, introducción, respuesta a las preguntas planteadas en esta guía, conclusión y bibliografía. El documento deberá estar elaborado en tipo de letra “Arial 12” y enviarlo a través del respectivo enlace que se encuentra en el botón Actividades dando clic en Actividades Semana 1, luego en Unidad_1_Actividad_1 y después Enviar.
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5. EVIDENCIAS Y EVALUACION Producto entregable:
El aprendiz deberá entregar un escrito en el cual responda a lo planteado en la guía de aprendizaje: El documento debe contener Portada, con los datos de la persona o personas que entregan el documento. Introducción, sobre el tema a tratar. Estructura que contenga: Las preguntas y respuestas de la actividad completas. Conclusión, bibliografía y web grafía. Anexos si los hay
Forma de entrega:
Criterios de Evaluación:
ADJUNTAR UN ARCHIVO El documento en formato digital puede ser elaborado en Excel, Pdf, etc. Deberá ser enviado a través del respectivo enlace que se encuentra en el botón Actividades dando clic en Actividades Semana 1, luego en Unidad_1_Actividad_1 y después Enviar. • • • • • • • • • •
Realizó todas las actividades propuestas con aportes personales. Aplicó los conceptos vistos en esta unidad. Sabe enlazar sus ideas dándoles lógica y coherencia. Respondió correctamente y de manera suficiente a las preguntas. Define claramente sus ideas. Interiorizó los conocimientos adquiridos y los aplica correctamente en la vida real. El contenido tiene coherencia y cohesión Se apropió de los conceptos vistos en la semana de estudio. Tiene buena ortografía. Le dio buena presentación al trabajo.
6. BIBLIOGRAFIA y WEB GRAFÍA http://www.youtube.com/watch?v=XkSEA0EjHT4 http://www.youtube.com/watch?v=YaQSoQB4WGs&feature=related CONTROL DEL DOCUMENTO
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Autores
Fecha: Octubre de 2010
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Nombre Paola Andrea Posada Henao
Cargo Tutora Virtual
Dependencia Centro de Comercio y Turismo SENA Regional Quindío
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Fecha Noviembre de 2012.