3.3. Obligación y responsabilidad de la empresa en un proceso de auditoría

El nombramiento de auditores viene regulado en los artículos 264 y 265 de la Ley de Sociedades de Capital. Concretamente el artículo 264, nos expone que el auditor de cuentas debe ser nombrado por la Junta General de Socios o Accionistas antes de que finalice el ejercicio a auditar, inicialmente por un período no inferior a tres años pero tampoco superior a nueve, a contar desde la fecha en que se inicie el primer ejercicio a auditar, sin perjuicio de lo dispuesto en la normativa reguladora de la actividad de auditoría de cuentas respecto a la posibilidad de prórroga y a la duración de los contratos en relación con sociedades calificadas como entidades de interés público. Por otro lado el artículo 265 regula el nombramiento de auditor cuando la Junta General de la Sociedad no lo hubiera realizado antes del cierre del ejercicio a auditar.

EJERCICIO: ¿Qué es un proceso de auditoría? Cual es su objetivo principal?

Es un conjunto de técnicas y prácticas realizadas de forma conjunta a la hora de evaluar y medir en profundidad las debilidades y fortalezas de una empresa u organización. El objetivo principal de una Auditoría es la emisión de un diagnóstico sobre un sistema de información empresarial, que permita tomar decisiones sobre el mismo.

3.3. Obligación y responsabilidad de la empresa en un proceso de auditoría.

En el proceso de auditoría intervienen distintas partes cada una con sus funciones y responsabilidades:

 Cliente: empresa o organización que contrata con la entidad auditora la realización de la auditoría.  Auditado: organización, o parte de esta, que vaya a ser auditada. Sobre este sujeto recaen las obligaciones de los arts. 30.6 de la LPRL y 29, 30 y 31 del RSP.  Auditor/a o equipo auditor: persona/s física/s o jurídica/s que lleva a cabo una auditoría: responsable final de la auditoría y principal interlocutor con el cliente.

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Los auditores son responsables de:

• Actuar de acuerdo a los requisitos aplicables a la auditoría • Comunicar y clarificar los requisitos de la auditoría • Preparar y realizar con eficacia las responsabilidades asignadas • Consignar las observaciones • Elevar un informe sobre los resultados de la auditoría

• Verificar la eficacia de las acciones correctivas tomadas como consecuencia de la auditoría (si el cliente lo solicita)

• Conservar y salvaguardar los documentos pertenecientes a la auditoría • Cooperar con el auditor jefe y ayudarle en el cumplimiento de su misión

La auditoría SGPRL supone la validación de los medios que se utilizan para coordinar a las empresas cuando actúan en un mismo centro de trabajo en base a los arts. 24 de la LPRL, Real Decreto 171/2004, de 30 de enero y 11 del Real Decreto 171/2004, de 30 de enero. Lo que supondrá la moderación de las responsabilidades (art. 42 de la LPRL) administrativas, así como, en su caso, penales o civiles por los daños y perjuicios que puedan derivarse de cualquier incidencia.

Entre las responsabilidades de la sociedad auditada en relación al trabajo de revisión de los auditores están las siguientes:  Debe poner a disposición de los auditores los libros de contabilidad oficial y auxiliar, y toda la información necesaria para que el auditor pueda realizar su trabajo.

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