DOSSIER FORMATIVO INTEGRADOR DE ESTADOS FINANCIEROS
Keila Fabiana GarcÃa Contreras Oscar David Pino Mier Marly Tatiana Santana Guerrero
M&K LTDA Nit: 373.366.471-1
DOSSIER FORMATIVO INTEGRADOR DE ESTADOS FINANCIEROS
Autores: KEILA FABIANA GARCÍA CONTRERAS (221903) MARLY TATIANA SANTANA GUERRERO (221870) OSCAR DAVID PINO MIER (221896)
Trabajo realizado para obtener una nota en la asignatura de Estados Financieros.
IRMA VERGEL CANTILLO Docente.
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER OCAÑA FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONÓMICAS CONTADURÍA PÚBLICA Ocaña, Colombia.
Noviembre del 2019.
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Introducción M&K Ltda. es una empresa dedicada a la compra y venta de muebles y enseres para oficina, ubicada en el Edificio Bulevar No. 4, en el municipio de Ocaña, Norte de Santander. En el siguiente trabajo se desarrollará la presentación de los respectivos estados financieros de los años anteriores con el análisis de ellos mismos y siendo el proceso crítico de evaluar la posición financiera presente, pasada y con el objetivo de presentar el resultado de la operación de la empresa, al igual que se hará necesario las notas sobres los estados financieros, que nos ayudan a comprender los principales estados financieros, ellas comprenden un resumen de los principios contables pertinentes y otra información explicativa, esta presentación de los estados financieros se realizará mediante una asamblea, donde se dará a conocer de una manera clara, útil, comprensible y resumida de toda la información contable de la empresa.
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CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA Ocaña, noviembre 14 de 2019 Señores M&K Ltda. Ciudad. - Ocaña Ref.:
Convocatoria Asamblea General Ordinaria
En mi condición de Gerente de la empresa M&K LTDA, me permito convocar a la asamblea general de socios anual, que se llevará a cabo el día 27 de mayo del año 2019, a partir de las 06:00 P: M, en el Auditorio Fabio Amaya de este municipio, conforme lo establecido en los estatutos. El orden del día será el siguiente: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Verificación del quórum. Designación de presidente y secretario de la reunión Informe de Gerencia anual Informe Contable anual Dictamen del Revisor Fiscal Propuesta para autorizar repartición de utilidades a los socios Proposiciones varias
La presente convocatoria se hace de acuerdo a las disposiciones estatutarias. En esta asamblea se sesionará y decidirá si se encuentra reunido o representado un porcentaje de la mitad más uno de los asociados de la entidad, en caso contrario será necesaria la convocatoria de una segunda convocatoria en la cual se entrará a deliberar válidamente con cualquier número de participantes. Las decisiones tomadas obligaran a los ausentes y disidentes. En caso de que usted no pueda asistir se puede hacer representar a través de un poder debidamente constituido y el cual deberá ser presentado al momento de iniciar la asamblea. Atentamente,
KEILA FAVIANA GARCIA CONTRERAS Gerente
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INFORME DE GESTION No.001 Ocaña, Norte de Santander
Señores: ASAMBLEA GENERAL M&K LTDA Ocaña.
Afectuoso saludo,
Mediante el presente informe y dando cumplimiento a los estatutos de la sociedad y de conformidad con las normas legales vigentes (los artículos 46 y 47 de la Ley 222 de 1995 y la Ley 603 de 2000), presento a la Asamblea General de Socios el Informe de Gestión en donde se describen las actividades más relevantes ejecutadas durante el año 2018.
Ejecución de las actividades principales
Para el año 2018 la empresa M&KLTDA dedicada a la compra y venta de muebles y equipos para oficina, desarrolló su actividad principal, enfocada en ofrecer productos de alta calidad con el reto de crear los mejores espacios para la comodidad y bienestar de sus clientes.
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Dando cumplimiento a los objetivos de la empresa, los estados financieros arrojan datos favorables que dan a conocer el buen desarrollo de las actividades diarias y metas propuestas y alcanzadas dentro del periodo a informar. Los ingresos totales para el año 2018 aumentaron con respecto al año 2017, lo que indica una buena gestión, relacionada principalmente con una mejora en el área comercial. Los costos aumentaron, debido al crecimiento de la compra de muebles y equipos de oficina por la demanda de los mismos, viéndose relacionada directamente con el aumento de las ventas. Todo esto por el incremento de los impuestos por los TLC (Tratados de libre comercio) y mejoras en los productos, por exigencia de los clientes y toma decisión de Gerencia. Con esto se denota de forma directa en la utilidad operacional que los logros por parte de la Gerencia fueron alcanzados. Los gastos fueron relativamente pequeños frente a la cantidad de operaciones realizadas durante el periodo. Inversiones, préstamos y cuentas por pagar.
Viendo siempre el desarrollo y crecimiento de la empresa, se toma la decisión de invertir en Acciones ordinarias, en un Certificado de Depósito a Término Fijo (CDT), Cedula de Capitalización, Inversiones en Asociadas y Negocios Conjuntos, todo esto con el fin de darle más solvencia económica a la empresa, crear nuevos ingresos y ampliar sus relaciones en el mundo empresarial y financiero. Por el año 2018 no se realizaron préstamos o negocios por parte de los socios de la compañía o administradores. Todas las operaciones de gestión, corresponde directamente a la administración haciendo un trabajo conjunto con los clientes, proveedores y sector financiero para ejecutar las operaciones normales de la empresa. Con respecto a los resultados evidenciados anteriormente, en el presente año, las operaciones de la empresa mantendrán su curso con metas de superar las ganancias, expandirnos, mejorar la comercialización y llegar a más sitios. Por efectos de la reforma tributaria, afectara negativamente, por lo que tiene que ver directamente con los tributos que se le paga al Estado.
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Obligaciones secundarias de funcionamiento A la fecha, con relación a la propiedad intelectual, a los derechos de autor, a las licencias necesarias para el funcionamiento de la compañía, las obligaciones laborales y pago de seguridad social se encuentran al día, así mismo las declaraciones a la Cámara de Comercio, DIAN y el registro mercantil. En cumplimiento de lo indicado en el artículo 87 de la Ley 1676 de agosto 20 de 2013, la organización no obstaculizó a los proveedores en su intención de realizar alguna operación de facturan con las facturas de venta que ellos expidieron a la Sociedad durante el período.
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INFORME CONTABLE ANUAL M&K LTDA NIT:373.366.471-1
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ESTADO DE RESULTADOS M&K LTDA NIT:373.366.471-1
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ESTADO DE RESULTADO INTEGRAL M&K LTDA NIT:373.366.471-1
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M&K LTDA NOTAS EXPLICATIVAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS A 31 DE DICIEMBRE DE 2018 (Cifras expresados en miles de pesos)
NOTA DE CARÁCTER GENERAL NOTA 1. Naturaleza Jurídica, Denominación y Objeto Social
M&K LTDA, es una empresa de carácter privado que tiene la condición de mediana empresa y corresponde a una persona jurídica, dedicada a la compra y venta de muebles y equipos de oficina, es una sociedad limitada con ánimo de lucro, conformada por socios aportantes.
M&K LTDA, fue registrado en la Cámara de comercio el día 30 de noviembre de 2017 con número de matrícula 00019222 con Nit. 373.366.471-1proporcionado por la Administración de Impuestos y Aduanas Nacionales.
La contabilidad de los estados financieros de la empresa, se ciñe a las Normas Internacionales De Información Financiera Para Pequeñas Y Medianas Empresas (NIIF para PYMES). Decreto 3022 de 2013.
NOTA 2. Base de Presentación de los Estados Financieros
El estado de situación financiera bajo NIIF se elaboró de acuerdo con las Normas Internacionales de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES) emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB).
PERÍODO CONTABLE
M&K LTDA preparara y presentara los estados financieros de propósito general en cada periodo contable a 31 de diciembre de cada año.
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MONEDA FUNCIONAL Y DE PRESENTACIÓN
Las partidas incluidas en los estados financieros de la empresa M&K LTDA se expresan y valoran utilizando la moneda funcional que es el peso colombiano.
NOTA 3. Principales políticas contables
INSTRUMENTOS FINANCIEROS DEL ACTIVO
EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO El efectivo y los equivalentes al efectivo incluyen los saldos en caja, en cuentas corrientes de ahorro y corporaciones de ahorro y vivienda.
INSTRUMENTOS FINANCIEROS
Este incluye los activos financieros disponibles para la venta, bonos ordinarios, certificados de depósito a término, inversiones en asociadas e inversiones en negocios conjuntos, los anteriores serán reconocidos al costo de transacción.
DEUDORES COMERCIALES
Los deudores comerciales son activos financieros que representan los derechos de cobro a terceros que se derivan de la venta de muebles y equipos que realiza la empresa en razón de su objeto. Las cuentas por cobrar comerciales generalmente se formalizan a través de las facturas, que representan un derecho de cobro. M&K Ltda. maneja un plazo máximo de 60 días para la cancelación de las facturas de las ventas a crédito. Las cuentas por cobrar comerciales vencidas no generan intereses.
INVENTARIOS
Los inventarios están conformados por la mercancía disponible para la venta, M&K Ltda. contabiliza por el sistema de inventarios periódico. La medición de los inventarios será por
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el importe menor entre el costo de adquisición y el precio de venta estimado, los descuentos, rebajas y otros se encuentran contabilizados en su valor en libros.
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
La Propiedad planta y equipo se valuará a su costo de adquisición menos la depreciación acumulada (método de línea recta) practicada y el importe de cualquier pérdida por deterioro de valor que hayan sufrido a lo largo de su vida útil. La base de depreciación o valor depreciable es el resultado de disminuir al costo de adquisición el valor de salvamento (valor de rescate o valor residual) que es estipulado por la gerencia de la empresa. El método de depreciación utilizado es el método de línea recta y se manejara valor residual.
PASIVOS FINANCIEROS
OBLIGACIONES FINANCIERAS
Los pasivos financieros incluyen instrumentos de deuda como el pagare, su medición se mide al valor neto del importe del reconocimiento inicial.
ACREEDORES COMERCIALES Y OTRAS CUENTAS POR PAGAR
Los acreedores comerciales son pasivos financieros que representan las obligaciones de pago a proveedores después de ocho o quince días de haberse efectuado la compra, excepto las compras en las que se otorgan descuentos por pronto pago las cuales se cancelan en el mismo momento en que se genera la factura. Las cuentas por pagar comerciales de M&K LTDA se reconocerán y se medirán por el monto nominal de la factura.
IMPUESTOS, GRAVÁMENES Y TASAS
Está conformado por el valor de los gravámenes de carácter general obligatorio a favor del Estado y a cargo de la Empresa, con base en las liquidaciones privadas generadas en los diferentes períodos fiscales.
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INGRESOS
Está constituido por los ingresos de actividades ordinarias comercio al por mayor y menor de muebles y equipos de oficina e ingresos financieros (descuentos comerciales)
GASTOS
Los gastos se registran de acuerdo con la relación de causalidad con los ingresos del período que los originaron.
NOTAS DE CARÁCTER ESPECÍFICO
NOTA 4. EFECTVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO
Caja General
$218.643.850
Caja Menor
EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO Caja General
$ 62.620.000
Caja Menor
1.400.000
Bancos
806.639.428
Cuentas ahorros - Bancos
10.000.000
Organismos Cooperativos financieros
1.200.000
TOTAL
881.859.428
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El saldo correspondiente a los Bancos es el tomado del extracto bancario a 31 de diciembre de 2018.
NOTA 5. INSTRUMENTOS FIANCIEROS
INSTRUMENTOS FINANCIEROS Activos Financieros Disponibles para la venta
$15.000.000
Cédulas de capitalización
500.000
CDT
25.000.000
Inversiones en Asociadas
23.000.000
Inversiones en Negocios Conjuntos
40.000.000
T O TAL
103.500.000
NOTA 6. DEUDORES COMERCIALES Y OTROS
DEUDORES COMERCIALES Y OTROS Cuentas por Cobrar Impuesto a las ventas Retenido T O TAL
$ 182.587.900 19.939.525 202.527.425
Las cuentas por cobrar corresponden al saldo que deben nuestros clientes a 31 de diciembre de 2018, producto de la comercialización de los muebles y equipos de oficina. Y la retención en la fuente son anticipos del impuesto a la Renta y Complementarios, causados en el momento de la venta ocurrida.
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NOTA 7. PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO Muebles y Enseres
$ 5.173.600
Equipos Procesamiento de Datos Depreciación Acumulada T O TAL
11.312.000 -
584.540 15.901.060
La depreciación acumulada utiliza el método de línea recta dando como resultado depreciación de quipos de oficina ($209.340) y equipos de cómputo ($375.200).
NOTA 8. PASIVOS FINANCIEROS
Su valor siendo $33.514.327, corresponde a la obligación que posee M&K Ltda., con los bancos nacionales para cubrir los compromisos comerciales con los proveedores.
NOTA 9. ACREEDORES COMERCIALES
Su valor siendo $173.842.750, corresponde a la obligación que posee M&K Ltda., con los proveedores encargados de suministrar el producto para ser comercializado a nuestros clientes.
NOTA 10. DEUDAS DIVERSAS
Retención en la fuente Pasivos por beneficios a empleados Retención y aportes de nomina Acreedores varios TOTAL
14.870.640 1.944.749 764.407 1.366.783 16.101.297
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La retención en la fuente es originada por servicios, arrendamiento y compras realizadas por la empresa M&K LTDA
NOTA 11. IMPUESTOS A LAS GANACIAS
Impuesto a la Renta IVA Descontable IVA Generado Devolución IVA Generado Devolución IVA Descontable TOTAL
44.220.674 70.380.700 - 72.685.900 31328.150 - 71.438.290 42.415.340
En razón de la actividad de la empresa el impuesto a las ganancias se origina por el impuesto a la Renta y el impuesto a las ventas descontable y generado.
NOTA 12. INGRESOS
Ingresos por actividades ordinarias $375.991.000 corresponde a la remuneración recibida por la comercialización de nuestros inventarios, y los ingresos financieros $ 4.946.550 son los descuentos comerciales condicionados concedidos a los clientes por pronto pago.
NOTA 12. GASTOS
GASTOS DE ADMINISTRACION De Personal
12.383.353
Seguros
300.000
Servicios
2.390.000
Depreciación
231.646
Diversos
518.000
TOTAL
15.822.999
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GASTOS DE DISTRIBUCION Y VENTAS Servicios
434.000
TOTAL
434.000
GASTOS FINANCIEROS Gastos Bancarios
485.000
Comisiones
175.000
Intereses
440.000
Gastos en negocios cambio
207.000
Descuentos Comerciales condicionados
8.451.740
T O TAL
9.758.740
Como consecuencia de las actividades ordinarias de M&K Ltda. se generan una serie de gastos los cuales según su origen y dinámica se revelan en el estado de resultado.
Oscar David Pino Mier Contador
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Ocaña, 14 de noviembre de 2019 Señores Asamblea General M&K LTDA. Ciudad
ASUNTO:
DICTAMEN SOBRE LOS ESTADOS FINANCIEROS Y LA GESTIÓN
ADMINISTRATIVA POR EL AÑO 2018.
En calidad de Revisor Fiscal, he examinado el Estado de Situación Financiera al 31 de diciembre de 2018; y el Estado Integral de Resultados, o de Ingresos y Egresos, de la persona jurídica denominada “M&K LTDA.”, por el período de enero 1º a diciembre 31 del mismo año, junto con sus correspondientes Notas o Revelaciones a los Estados Financieros, que hacen parte integral de los mismos y son necesarias para el análisis y entendimiento de las cifras. Los Estados Financieros son responsabilidad del Contador y /o administrador, quien los prepara conforme a las directrices de las Orientaciones Profesionales y Técnicas del Consejo Técnico de la Contaduría Pública, para las sociedades limitadas, junto con el Manual de Políticas contables.
Una de mis funciones como Revisor Fiscal consiste en examinar los Estados Financieros y expresar una opinión sobre ellos, con base en mi auditoria.
Realicé mi trabajo acorde a las Normas de Auditoria y de Aseguramiento de la Información de General Aceptación, las cuales requieren que ésta se planifique y se lleve a cabo de tal
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manera que se obtenga una seguridad razonable sobre la situación financiera del ente económico.
Una auditoria incluye el examen, sobre una base selectiva, de la evidencia que respalda las cifras y las notas informativas o revelaciones en los estados financieros; también incluye la evaluación de las normas o principios de contabilidad utilizados y de las principales estimaciones efectuadas por la administración, así como la evaluación de la presentación global de los estados financieros.
Considero que mi auditoria proporciona una base razonable para expresar mi opinión, por consiguiente: DICTAMINO, que los estados financieros arriba mencionados, tomados fielmente de los libros oficiales de contabilidad, presentan de manera parcial razonabilidad ante la situación financiera de la empresa M&K LIMITADA” a 31 de diciembre de 2018, de conformidad con Normas y Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Colombia, aplicados de manera uniforme con los del año anterior. Además, en mi opinión, la gerencia y el área financiera han llevado su contabilidad conforme a las normas legales y a la técnica contable; las operaciones registradas en los libros, los comprobantes de cuentas y los libros oficiales, en su caso, se llevan y se conservan debidamente.
La junta Directiva y el Gerente han observado las medidas adecuadas de control interno y de conservación y custodia de sus bienes y de los de terceros que pueden estar en su poder, atendiendo de forma oportuna las recomendaciones que sobre el particular ha emitido el suscrito revisor fiscal.
Referente a la concordancia entre el informe de gestión de la administración y los Estados Financieros dictaminados, de conformidad con lo establecido en la Ley 222 de 1995, ésta se cumple adecuadamente.
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De otra parte, constate que M&K LTDA. ha cumplido el recaudo de la retención en la fuente sobre los bienes y servicios recibidos, aplicando en forma adecuada las bases y tarifas vigentes y presentando de manera oportuna las declaraciones tributarias con pago, así como los reportes de información tributaria exógena en medios magnéticos a la DIAN – Dirección de Impuestos y Aduanas.
En el curso del año y en forma periódica, he informado a la administradora y a la Junta Directiva sobre los principales comentarios y sugerencias derivados de mi revisión.
Por lo tanto, expreso mi DICTAMEN SIN SALVEDADES, en razón de lo anterior mencionado.
Marly Tatiana santana guerrero TF.58212-2 NOMBRE DEL REVISOR
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Conclusiones
Se da a conocer lo importante que es la rendición de cuentas, para así el correcto funcionamiento de la empresa.
Se denominan los estados financieros como un objetivo de presentación legal donde se muestra todos los resultados de sus operaciones.
Se presentó la asamblea a la junta directiva para ser los principales conocedores de las actividades realizadas en el presente año.