República Bolivariana de Venezuela Universidad Nacional Experimental Marítima del Caribe Coordinación de Ciencias Sociales Licenciatura en Administración Técnicas Gerenciales
2da Evaluación del 2do corte (Valor 20%) Tema 3: Gestión del tiempo
Caso práctico El supervisor Jorge del departamento de presupuesto decía que le faltaba tiempo para hacer todo lo que quería, porque siempre estaba muy ocupado. Jorge, al igual que muchos supervisores, pasaba su día ocupado en muchas actividades secundarias, en lugar de dedicarse a las prioridades. 1. Conversaciones en la entrada del trabajo con Patty y Carlos 2. Lectura del informe de progreso en el trabajo 3. Verificación de los progresos de los trabajos realizados junto a Ronald 4. Preparación para la junta con el gerente general 5. Junta con el gerente general (todos los jefes de departamento) 6. Tomar café junto a Patty, Karen y Carlos 7. 2 llamadastelefónicas de trabajo 8. 3 llamadastelefónicas personales 9. Contestar cuestionario de clima laboral del departamento de personal 10. Leer correspondencia 11. Llamar al departamento de compra para verificar el estado de un pedido 12. Diseño de los objetivos departamentales junto al gerente general 13. Comenzó a trabajar con el presupuesto del departamento 14. Visitó el departamento de personal para verificar el estatus de dos solicitudes de ingreso para el departamento 15. Ir a almorzar con Patty 16. Lectura del correo electrónico personal 17. Reunión de trabajo con muchas personas. De acuerdo al caso seleccionado, usted debe: 1. Construir un listado de prioridades, identificando los niveles de prioridad A, B, C 2. Calcular el tiempo aproximado en cada actividad. 3. Diseñar un cuadro que contenga: Actividades, Tiempo y Prioridad (A, B, C)
como se muestra a continuación: Actividad
Tiempo
Prioridad A B C
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4. Presentar los resultados en una sola página. Fecha de entrega: miércoles 04 de Julio de 2012