KBM 06/2018 by Magenta Communicatie

nr 06 jaargang 100 september 2018

Kantoor Business Magazine Benelux Office Night 2018: wie winnen de awards?

PBS Network: één kanaal voor productdata en orders

Filex: revolutie in werkplektechniek en ergonomie

Vitaliteit en gezond kantoor: wat doet de vakhandel?

Eindeloze creativiteit met Legamaster Space-Up Sinds 1918 hét vaktijdschrift voor de handel in kantoor- en aanverwante artikelen

www.kantoornet.nl

time for change een vertrouwd merk in een nieuw jasje

wecare, het nieuwe consumentenmerk voor inktcartridges

Voorwoord

Colofon KBM is een uitgave van

Bijsterhuizen 3147, 6604 LV Wijchen Telefoon +31 (0)24 34 54 150 www.connexie.nl www.connexie.be Twitter: @KBM_Magazine UITGEVER Joost Heessels HOOFDREDACTEUR Joost Heessels EINDREDACTEUR Emiel te Walvaart emiel@magentacommunicatie.nl SALES & MARKETING Simone Brands, (024) 3454150, simone@magentacommunicatie.nl MEDEWERKERS Laurens van Aggelen, Martijn Kregting, Antal Giesbers, Peter Damman, Huug Duin, Hans Hooft, Hans-Erik de Kruijff, VORMGEVING Wendy van Cuijk Wendy@magentacommunicatie.nl DRUK Vellendrukkerij BDU Barneveld. ABONNEMENTEN & ADRESWIJZIGINGEN abonnement@magentacommunicatie.nl Een abonnement wordt automatisch verlengd, mits 2 maanden voor de vervaldatum via mail of post opgezegd. ADMINISTRATIE Silvia Wijers & Daphne Toonen administratie@magentacommunicatie.nl ALGEMENE INFORMATIE info@magentacommunicatie.nl Onze algemene leverings- en betalingsvoorwaarden zijn gedeponeerd bij de KvK in Arnhem onder nummer 09109239. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en openbaar gemaakt door middel van druk, internet, fotokopie, microfilm of welke andere wijze dan ook zonder voorafgaande toestemming van de uitgever. De uitgever kan niet aansprakelijk worden gesteld voor persoonlijke of materiële schade veroorzaakt door onjuistheden in deze uitgave.

Met de mond vol tanden…. Ik herinner me nog dat de flatscreen schermen hun opwachting maakten op kantoor en de enorme beeldbakken op de bureaus gingen vervangen. Later maakte ook de laptop zijn opmars en langzaam maar zeker verdween de computermonitor uit het kantoorbeeld. Dat betekende een enorme verandering voor de werkplek. De bureaus werden kleiner, ineens was flexibel werken mogelijk. Een revolutie zogezegd op kantoor én in de kantoorinrichting. Het zou wel eens kunnen dat er weer een dergelijke revolutie onze kant op komt. Ik heb het dan over de razendsnelle opkomst van spraaktechnologie. Vreemd genoeg is in Nederland nog weinig te merken van de opkomst van apparaten die je kunt bedienen door tegen ze te praten. Dat komt omdat van de belangrijkste aanbieders, Amazon, Google en Apple, nog geen Nederlandstalige versies zijn. Maar in landen waar men Engels, Spaans of Chinees als voertaal spreekt, is het al een ware boom. Duidelijk is dat spraakgestuurd bedienen van allerhande technologie aanstaande is, en dat heeft ook gevolgen voor de werkplek, dat kan niet anders. Zo zal het steeds vanzelfsprekender worden om teksten in te spreken in plaats van in te kloppen, zoals ik nu doe. Om berichten af te luisteren in plaats van te lezen, en om commando’s aan je computer of elk ander kantoorapparaat te geven via spraak. Dat betekent nogal wat. Kan de werkplek kleiner? Gaat akoestiek een nog belangrijker rol spelen? Wat betekent het voor de ergonomie op kantoor? Allemaal vragen waar nog bijna niemand over heeft nagedacht. Ik ben benieuwd of het op de komende Orgatec in oktober al een rol gaat spelen. Nogmaals, het komt eraan en het gaat zaken op kantoor veranderen. Ja het zal nog wel even duren, maar ik heb u gewaarschuwd. Zodat u maar uw woordje klaar hebt en niet met de mond vol tanden staat. Want daar houdt spraaktechnologie niet van….

Joost Heessels

OFFICERS

KBM • SEPTEMBER 2018

KLAAR OM UIT

TE BLINKEN?

Albiore, uw nieuwe merk voor schoonmaak en hygiÃ«ne, helpt u om iedere dag opnieuw uit te blinken.

A NEW RANGE OF PRODUCTS THAT WILL MAKE YOU SHINE.

TIME TO SHINE

Inhoud 13

Benelux Office PBS Network: één Night 2018: wie kanaal voor prowinnen de awards? ductdata en orders

Filex: revolutie in werkplektechniek en ergonomie

De nominees voor de Benelux Office Products Awards 2018 waren in juni al bekend. Maar de spanning loopt intussen flink op…. Wie slepen dit jaar de felbegeerde hoofdprijzen in de wacht? Op de avond van 11 oktober a.s. zullen we het weten. Dan vindt de feestelijke uitreiking van de awards plaats tijdens de enerverende Benelux Office Night.

PBS Network heeft met Quantore een overeenkomst gesloten voor het koppelen van de Quantore producten orderinformatie systemen aan het PBS Informatie- en bestelplatform. Een mooie aanleiding om met Bob Boekema te spreken. Hij is verantwoordelijk voor de introductie van PBSNetwork in de Benelux.

Na 2,5 jaar puzzelen en innoveren valt alles op zijn plek, aldus Roelof Langius van In2brands. De nieuwe Filex-familie kent meer dan 200 verschillende configuraties en levert daarmee een standaard voor huidige én toekomstige werkplekken. De wereldpremière is op de Orgatec.

Verder in deze editie 3

Colofon

22 Coverstory: Eindeloze creativiteit

34 Lezerspanel: Vitaliteit en gezond

Voorwoord Joost Heessels

Nieuws

24 PBS Network: één kanaal voor

37 Insights X

Selfie: Stef Middel (aeris)

39 Productnieuws

met de Legamaster Space-Up productdata en orders

kantoor: wat doet de vakhandel?

10 Inkstation: meer dan navullen

26 Filex: revolutie in werkplektechniek

41 Fun meets function

42 Kantoorplein

van cartridges

en ergonomie

12 Inschrijving Paperworld 2019

28 Scannen op verschillende niveaus

44 Kantoorwijzer

30 Markttrends: Office World/GfK

46 Column Jos van Dalfsen

goed op stoom

13 Benelux Office Products Awards 2018:

32 Lunchen met Bert Janssen

wie worden de winnaars?

(Hamelin Group)

KBM • SEPTEMBER 2018

Nieuws

Wout Monseurs lijft VKT in Wout Monseurs BV uit Breda heeft per 1 september 2018 de activiteiten met betrekking tot de kantoorinrichting en de webshop van Verhoeven Kantoortotaal (VKT) overgenomen. De bedrijfsnaam VKT blijft behouden en het personeel van VKT gaat mee naar de vestiging van Wout Monseurs BV in Breda. VKT werd in 1989 opgericht door Marc Verhoeven: het bedrijf verzorgt projectinrichting voor kantoren en verkoopt kantoormeubelen en -toebehoren vanuit een centrale vestiging in Schiedam. Algemeen directeur Marc Verhoeven is echter vanwege gezondheidsredenen genoodzaakt om zich terug

te trekken uit het bedrijf. Accountmanager Martin Kramer blijft het aanspreekpunt voor alle klanten van VKT. Met de verkoop van de kantoorinrichting en de webshop van VKT aan Wout Monseurs BV heeft de onderneming een enthousiaste en ambitieuze nieuwe eigenaar, die de continuïteit en service van het bedrijf zal voortzetten, aldus Marc Verhoeven. Wout Monseurs BV is een bedrijf met dezelfde activiteiten als VKT en al 60 jaar actief in de markt. Dit familiebedrijf, opgericht door Wout Monseurs en heden ten dage onder leiding van zijn zoon Rob, heeft 11 medewerkers en een eigen showroom in

Breda. Met de overname breidt Wout Monseurs BV haar marktpositie verder uit richting de Randstad. Rob Monseurs en Marc Verhoeven

VWC Groep neemt Bel Business Centre over Met ingang van 1 oktober 2018 neemt het familiebedrijf VWC Groep, dat gevestigd is in Genemuiden en Kampen, Bel Business Centre uit Nunspeet over. Bel Business Centre is hoofdzakelijk actief in vaste en mobiele telefonie in de zakelijke markt. Ook worden er track & trace systemen voor auto’s geleverd. “We nemen alles over met uitzondering van de track & trace activiteiten”, aldus Erik van Wendel van VWC Groep. “De track & trace activiteiten zullen worden voortgezet door Bart Bel (eigenaar van Bel Business Centre, red.). Hij neemt volledig afscheid van het bedrijf en zal de track & trace activiteiten onder eigen naam voortzetten. Sander Drenth zal vanaf de overname fulltime in dienst

treden bij VWC Groep. Dat geldt ook voor de rest van het team, zij blijven de klanten bedienen. Door de overname groeit de VWC Groep verder door met een derde vestiging in Nunspeet. Met de overname voegt VWC een compleet pakket aan producten en diensten toe aan Bel Business Centre dat vanaf 1 oktober onder de VWC vlag zal opereren. “Met name de printen ICT-oplossingen en ICT dienstverlening zijn een waardevolle toevoeging aan Bel Business Centre. Deze vraag komt de laatste jaren steeds vaker en kunnen we straks dus invullen. Tegelijkertijd groeit de telefonietak binnen VWC Groep waardoor de zakelijke markt nog beter bediend kan worden.”

Papyrus introduceert Scaldia voor het Europese resellerkanaal Papyrus breidt haar reseller-activiteiten in Europa verder uit met een oude bekende naam: Scaldia. Deze nieuwe activiteit biedt volgens de papierdistributeur vele voordelen voor zijn resellers: op maat gemaakte assortimenten bestaande uit sterke merken, aangepaste service- en logistieke oplossingen, optimale productbeschikbaarheid en een wereldwijd leveranciersportfolio. “In combinatie met korte communicatiekanalen en snelle levertijden, creëren we een servicepakket om onze klant te helpen hun efficiëntie te verhogen. Bovendien biedt Scaldia op termijn, naast de vertrouwde producten, extra productassortimenten aan, zoals hygiëne & cleaning-producten, persoonlijke beschermingsproducten,

KBM • SEPTEMBER 2018

catering-benodigdheden en industriële verpakkingen. Ook is de Scaldia-webshop (www. scaldia.com) gelanceerd, waar alle informatie en het volledige huidige resellers-assortiment terug te vinden is."

v.l.n.r.: Klaas van Wendel, Erik van Wendel, Bart Bel, Sander Drenth

Interesse Staples Solutions in ADVEO Staples Solutions wil de ADVEO Group overnemen, dat heeft de Spaanse distributeur bevestigd. ADVEO deelde onlangs de Spaanse National Securities Market Commission (CNMV) mee dat een internationale investeerder overeenstemming had bereikt met financiers om de totale schuld van de onderneming over te nemen. ADVEO bevestigde later dat het om Staples Solutions gaat. Staples Solutions is de voormalige Europese business van Staples Inc, waarin investeringsmaatschappij Cerberus in 2017 een meerderheidsbelang heeft genomen - overigens heeft het Amerikaanse Staples Inc nog steeds een aandeel van 15 procent.

Jouw stijl Jouw stempel

ADVEO verklaarde, volgens Spaanse media, dat het niet-bindende voorstel van Staples Solutions onderhevig is aan een bevredigende uitkomst van het boekenonderzoek en potentiĂŤle verdere onderhandelingen, en dat er dus nog geen garantie is dat het tot een transactie komt.

RDC en Audax gaan samenwerken Mediaconcern Audax gaat een vergaande samenwerking aan met Retail Development Company (RDC). De retailformules van beide organisaties worden samengebracht onder Audax Retail. RDC is eigenaar van de franchiseformule The Read Shop (Express) en de inkoopcombinaties Plantage, VivĂĄnt en Tabaronde. Bij RDC zijn ongeveer 600 winkels aangesloten. Audax is de moederorganisatie van AKO, die 100 winkels heeft. De retailformules van beide organisaties worden samengebracht onder Audax Retail. De zusterorganisatie van RDC, groothandelsorganisatie FOOX, blijft zich focussen op haar rol als groothandel en onderzoekt hoe zij nauwer kan gaan samenwerken met Audax op het vlak van logistiek en distributie. De samenwerking heeft naar eigen zeggen grote voordelen voor de betrokken organisaties en uiteraard voor hun klanten. Het is het streven dat Audax Retail in haar nieuwe vorm nog dit jaar concreet vorm krijgt.

Het XXL index venster biedt personalisatie op het hoogste niveau - maak hiermee de stempel uniek zoals jezelf!

www.colop.nl

Selfie van ...

Selfie van... Stef Middel

Functie: Area Sales Manager • Bedrijf: aeris GmbH

Waar en wanneer zag je het levenslicht? Op 2 januari 1965 in Eindhoven Met wie deel je de voordeur? Met mijn vrouw Bianca Wat is het laatste boek dat je hebt gelezen? Het recht van de macht van David Baldacci Naar welke muziek luister je veel? Mijn muziekkeuze is heel divers… Hoe en waar breng je je vakantie graag door? Met de caravan gaan wij graag naar Frankrijk. Iedere vakantie zoeken wij telkens weer een ander gebied. Je grootste hobby? Duiken Wat is je favoriete sport? Wielrennen, in 2015 voor het KWF de Mont Ventoux beklommen Je grootste ergernis? Onrecht Levensmotto? Geniet van elke dag In welke auto rijd je? VW Sharan Wat zijn voor je de geneugten des levens? Lekker borrelen en eten met vrienden Eet het liefst: Ik ben een alleseter en heb geen specifieke voorkeur.

KBM • SEPTEMBER 2018

Welke persoon of onderneming bewonder je in de branche? Ik heb groot respect voor onze directeur en oprichter van aeris. Het is een zeer bevlogen man, die al decennia lang bezig is om met een duidelijke filosofie en goed ontworpen producten het welzijn van de werkende mens naar een hoger plan te tillen en dat vooral op kantoren. De healthy office. Een hype of een blijvertje? Het is zeker geen hype. Een blijvertje dat wel. Omdat we ons allemaal wel beginnen te realiseren dat we af moeten van ingeslopen gedrag en gewoontes. Dus meer bewegen, meer afwisseling en variaties gedurende onze werkdag. Dit kan alleen bereikt worden met bewustwording. Er valt nog heel veel te doen om voor iedereen een ‘Healthy Office’ te creëren…

Reageer op de volgende stelling: het wordt tijd dat de bureaustoel opnieuw uitgevonden wordt. Dat hoeft niet. aeris heeft in 1997 al een revolutie teweeggebracht in bureaustoelen land met de swopper. Wat is er zo leuk aan de kantoorbranche? De diversiteit, nieuwe ontwikkelingen die zich voor doen, nieuwe inzichten die er toe kunnen bijdragen naar een betere en gezondere kantooromgeving.

More for your money... Always!

Vakhandel van de maand

De Inkstation-vestiging in Nijkerk

Inkstation: meer dan navullen van cartridges Ondanks de digitalisering kun je met het navullen van cartridges nog een goede boterham verdienen. Dat bewijst de bevlogen ondernemer Cor Wander met zijn zes Inkstation-vestigingen in Midden-Nederland. Hij zit dan ook niet met zijn armen over elkaar achter de balie, maar maakt veel reuring in de regio. Via social media, én een heuse heteluchtballon. De bevlogen ondernemer Cor Wander heeft zijn Inkstation Midden-Nederland de laatste jaren prominent op de kaart gezet in de regio. Dat doet hij door zijn gezicht en dat van de onderneming met grote regelmaat te laten zien en actief te blijven. Een instrument dat hij heel veelvuldig inzet zijn de verschillende social media als Facebook, LinkedIn en Twitter. “Ik heb van mijn vader geleerd dat je veel naar buiten moet treden als detaillist. Hij deed dat destijds door elke week een advertentie te plaatsen in het plaatselijke krantje. Anno 2018 zijn social media er volop bijgekomen.”

Vreemde ogen

Als Wander iets doet, dan wil hij het ook zo goed mogelijk doen. “Op het gebied van social media en marketing hadden we zelf niet de kennis en kunde in huis. Ik heb dan ook een tijd geleden een marketingbureau ingeschakeld om ons verder te helpen. Vreemde ogen kijken er toch anders naar. Ook heb ik iemand speciaal in dienst voor de website en de nieuwsbrief, die elke week worden bijgehouden. We zijn niet te beroerd om nieuwe dingen uit te proberen.”

KBM • SEPTEMBER 2018

Ook op het gebied van de offline media zit Wander niet stil. Het recentste wapenfeit is een heuse heteluchtballon met het logo van Inkstation. “Ik wil aan zo veel mogelijk bomen schudden, zodat er overal appels neervallen. Met de ballon creëer ik veel attentiewaarde in de regio, heb ik gemerkt. Bovendien kunnen klanten ook mee via een kortingsvoucher die we uitdelen.” Al die vormen van reclame-uitingen hebben maar één doel: de naamsbekendheid van Inkstation vergroten en uitleggen wat er achter die naam zit. “Veel mensen weten niet eens dat je cartridges kunt bijvullen. Dat die mogelijkheid er is willen we voor het voetlicht brengen. En dat met de kracht van de herhaling. Wij moeten op het netvlies staan bij de klant. Inkstation is geen supermarkt die heel regelmatig wordt bezocht. Mensen komen soms om het half jaar bij ons, en als ze een cartridge nodig hebben, moeten ze wel naar Inkstation gaan.”

Selfie

Ook de man achter Inkstation treedt vaak naar buiten. Wander: “Ik moet mijn hoofd ook laten zien om het bedrijf smoel te geven. Toen ik de eerste keer een selfie maakte, was ik bloednerveus. Maar nu zie ik het als een nuttig onderdeel van mijn activiteiten.” Wander geeft toe dat het moeilijk is om zijn handel een sexy uitstraling te geven. “Het hele printgebeuren is een soort last, geen lust. Toch heb ik wel een echte missie: printen prettig maken. We geven dan ook heel veel advies. Zorg bijvoorbeeld voor mooi papier. Of wijzig die instelling op de printer voor een mooie afdruk. We proberen de last van het printen zo veel mogelijk te verlichten door er van alles omheen te doen. Zo hebben we instructiefilmpjes en een selfservice-balie waar ook gelamineerd

Tekst: Emiel te Walvaart

Vakh

van d

ande

e ma

kan worden. De klant ontzorgen is het devies.” Op de lijst van prioriteiten van Wander staat het volgende punt hoog genoteerd: er moet geen discussie zijn over de kwaliteit van ons werk. “Je kunt overal over discussiëren maar niet daarover. We gaan absoluut voor de kwaliteit. We hebben bijvoorbeeld zestig soorten inkt. De juiste inkt moet in de juiste cartridge. Bovendien hebben we zo’n 90 procent van alle originele inktcartridges op voorraad in elke winkel, voor het geval de cartridge niet meer nagevuld kan worden.”

Verleiden

In het digitale tijdperk staat bij Wander de fysieke winkel nog steeds voorop. “We verleiden de mensen om naar de winkel te komen. Het is belangrijk om in de regio te zitten. De winkels zijn het belangrijkste, daar gebeurt het. We hebben ook wel een webshop, maar daar hebben we dezelfde prijzen als in de winkel. Op internet win ik het niet van de grote online partijen.” Om de klandizie in de winkels te stimuleren wil Wander met beide voeten stevig in de regionale gemeenschap staan. “Je moet ons op zo veel mogelijk plekken zien, we zijn heel regionaal bezig. We sponsoren verschillende sportverenigingen. Ook maken we gebruik van kennis en kunde van onze medewerkers in de lokale community.” Volgens Wander werpt deze instelling zijn vruchten af. “Onze klanten komen van ver. Het levert hen een flinke besparing op. Elke week hebben we nog mensen die hier voor het eerst binnenkomen. Dat door de digitalisering minder geprint zou worden, merken we niets.”

and

Ook kantoorartikelen

Met alleen navullen en verkoop van cartridges kom je er niet meer. Inkstation doet ook in kantoorartikelen en is daarom lid van Quantore. “Misschien een beetje een vreemde eend in de bijt, maar er ontstond bij ons steeds meer vraag naar kantoorartikelen. We hebben geen abc-assortiment en alleen maar A-merken. We willen kwaliteit. We gaan niet de concurrentie met een Action of Hema aan. Die zijn vele malen goedkoper in het standaard-assortiment. We hebben in elke winkel bijvoorbeeld een meter Lamy en we werken ook met edding. Het is leuk zaken doen met A-merken; samen met deze merken hebben we veel te vertellen op LinkedIn of Facebook.” Inkstation boekt met zijn intensieve en opvallende marktbenadering veel succes. “We hebben er de loop goed in, mede door het DHL Servicepunt. Op rustige dagen komen er per winkel zo’n veertig mensen over de vloer, op drukke dagen wel 100 tot 120.” Wander gooit er tot slot nog een fraai wapenfeit in. “Sinds 2005 hebben we meer dan een miljoen cartridges nagevuld. Van één klant hebben we dezelfde cartridge maar liefst 32 keer nagevuld.”

Inkstation

Wander startte in 2005 met zijn eerste Inkstation-winkel in Barneveld. Dat was onder de paraplu van Inkstation International. Een week later kwam Nijkerk erbij en twee maanden later Soest. Met Amersfoort, Bussum en Ede zijn het er nu zes. De winkels vallen sinds een jaar of zeven niet meer onder de internationale keten, want die is ter ziele. Wander is nu met zijn winkels volledig zelfstandig.

KBM • SEPTEMBER 2018

Paperworld 2019 Tekst: Emiel te Walvaart

Inschrijving Paperworld 2019 goed op stoom Terwijl de voorbereiding en planning van Paperworld 2019 nog in volle gang zijn, hebben zich een klein half jaar voor het event meer dan 1100 exposanten aangemeld. Van 26 tot en met 29 januari 2019 vindt het grootste internationale event in de branche plaats in Frankfurt. "Het positieve aantal registraties en de terugkeer van talloze grote spelers uit de sector laten zien dat Paperworld het hoogtepunt voor de fabrikanten en de belangrijkste internationale afzetkanalen", zegt Michael Reichhold, Directeur van Paperworld.

Passende omgeving

Het office-gedeelte met de producten en oplossingen voor het modern kantoor is gelokaliseerd in de hallen 3.0, 4.0 and 5.1. In hal 3.0 in het office supplies productareaal zijn onder andere, Exacompta-Clairefontaine, Herma, HSM, Krug and Priester (Ideal), Olympia en Veloflex vertegenwoordigd. Verschillende partijen zijn er sinds 2016 weer present met een eigen stand, zoals Durable, Holtz, Jakob Maul, Novus Dahle, Pelikan, Schneider Schreibgeräte, Sigel, Tesa en Trodat. "In onze ogen is Paperworld nog steeds een van de belangrijkste handelsbeurzen in de branche. Het geeft ons de gelegenheid om onze klanten en business partners in een passende omgeving te ontmoeten en spreken. We opereren wereldwijd, dus het groeiende aantal internationale bezoekers zeer bemoedigend. Daarom heeft Durable besloten opnieuw aanwezig te zijn in Frankfurt met onze talrijke innovaties", zegt Horst-Werner Maier-Hunke, Managing Director van Durable.

richten op flexibiliteit. Hal 4.0 wordt verdeeld in twee gebieden: schrijfinstrumenten en schoolartikelen. Daar zijn onder meer Carioca, Kum, Möbius & Ruppert, Scrikss and Standardgraph te vinden. Het stationery-segment met trend-producten voor de consument is ondergebracht in hal 4.0 en nu ook in hal 3.1. Hier hebben onder meer de schoolleveranciers Gabol, Lyc Sac, Sportandem, Uitgevrij Lannoo en Zipit hun plekje gekregen. Nieuw in hal 4.0 is de speciale presentatie over ‘The future of learning’. Remanexpo met (remanufactured) printer consumables gaat naar hal 5.1. De volgende partijen geven acte de presence: Axro, Clover, Integral, Imcopex, Pedro Schöller, SAS Armor, Static Control, Winterholdt & Hering, WTA Carsten Weser en KMP AG.

Trendsettende ideeën

In hal 3.1 exposeren wenskaart-uitgevers als Hallmark Cards en UKGreetings, evenals aanbieders van gift-artikelen en wenskaarten als bsb-obpacher, Depesche en Becker & Becker Vertrieb. Paper + Design zal er ook met zijn ‘table tops’. Andere namen zijn de Leuchtturm Group, Artoz Papier, Rössler Papier, Caran d'Ache (tablet pennen) en Kaweco H&M Gutberlet. De hal biedt ook trend-setting ideeën voor bezoekers met een variëteit aan speciale exhibities, zoals Paperworld Trends en ‘Mr. Books & Mrs. Paper’. De hallen 1.1, 1.2 en Forum 0 zijn gereserveerd voor deelnemers met papiergerelateerde producten, office supplies en stationery voor volume-inkopers (international sourcing).

Kantoor van de toekomst

In hal 3.0 zal het ondersteunende programma opnieuw draaien om het ‘kantoor van de toekomst’. Deze keer zal de speciale show met een sprekersprogramma en expositieruimte de focus

KBM • SEPTEMBER 2018

Meer informatie: https://paperworld.messefrankfurt.com

Benelux Office Night 2018 Alle genomineerden 2018 op een rij

KBM â&#x20AC;¢ SEPTEMBER 2018

BOP Awards 2018

Benelux Office Night 2018: wie winnen de awards? De nominees voor de Benelux Office Products Awards 2018 waren in juni al bekend. Maar de spanning loopt intussen flink op…. Wie slepen dit jaar de felbegeerde hoofdprijzen in de wacht? Op de avond van 11 oktober a.s. zullen we het weten. Dan vindt de feestelijke uitreiking van de awards plaats tijdens de enerverende Benelux Office Night. Het decor van het vermaarde event is deze keer het Zalmhuis in Rotterdam, een schitterend plekje aan de voet van de Van Brienenoordbrug met een onmetelijk uitzicht over IJssel en Maas. De

presentatie van de avond is in handen van entertainer Bennie Solo, een oude bekende die vier jaar geleden al garant stond voor een wervelende uitreikingsavond van de awards. Maar Bennie zal

het weer helemaal anders doen en het publiek verrassen met een vernieuwd en spraakmakend programma. Blijf onze media volgen voor de laatste updates.

De inschrijving voor deze unieke avond loopt momenteel storm. Wilt u ook bij de Benelux Office Night zijn? Neem dan snel contact op met Simone Brands (simone@magentacommunicatie.nl of 024-3454150).

Event Partners:

www.bopawards.nl 14

KBM • SEPTEMBER 2018

BOP Awards 2018

Genomineerden Benelux Office Products Awards 2018 ━━━━━━━━ Computer Products

━━━━━━━ Office Machines

━━━━━━━━ Office Supplies

Mükava, Dynamic Ergonomics BV

AutoMax 550C, Fellowes

Loctite Kintsuglue, Henkel

Kensington Ultimate Presenter, ACCO Brands

WorkForce Pro WF-C5000 serie zakelijke inkjetprinters, Epson Nederland

Multo Kraft Line, Jalema B.V.

AF Tech Rescue Kit, In2Brands BV

━━━━━━━━ Healthy Work Products aeris muvmat, aeris GmbH

Brother VC-500, Brother LaserJet M15w, HP

━━━━━━━━ Office Interior

Score Balance zadelkruk, Score BV

Oplaadbare bureaulamp LED MAULseven colour vario, Maul GmbH

Bureaufiets Tournette Deluxe, Euroseats B.V.

Mükava, Dynamic Ergonomics BV

Lotus™ VE Zit-Sta workstation, Fellowes

Wrap-Up, Legamaster International B.V. MindPod, BakkerElkhuizen

aeris® muvmat: een gevoel als of je op bosgrond staat aeris muvmat is ideaal voor alle sta-werkplekken. Op de aeris muvmat, 's werelds eerste vloermat met geïntegreerde 3D structuur, staat u actiever en natuurlijker dan op een harde, vlakke bodem, wat betekent dat uw hele lichaam hard moet werken. De zachte, veerkrachtige en proactieve aeris muvmat werkt ontspannend op het hele lichaam, beschermt de gewrichten en helpt vermoeide benen te voorkomen. De mat met zijn 3D structuur zorgt voor willekeurige activering van de reflexzones, stimuleert het zintuiglijk systeem, moedigt beweging aan en houdt u mentaal en fy-

Addit Bento® ergonomische bureauset, Dataflex International BV

━━━━━━━━ Visual Communication Products Chameleon Mobile, Chameleon (Smit Visual) Digitale Receptie, Gobright Flexline, ErgoXS EB-1795F, Epson Nederland

Healthy Work Products

siek fit. Het resultaat: u staat natuurlijk, blijft actief en ontspannen en bent altijd in beweging – als op bosgrond. Dankzij de speciale coating is de mat waterbestendig en dus gemakkelijk schoon te maken. De beschermhoes is afneembaar en afwasbaar. De aeris muvmat is geschikt voor gebruik met schoenen – en ook perfect voor mensen die graag op blote voeten lopen. Naast de werkplek op kantoor is de aeris muvmat ook in de productie, laboratoria, therapiecentra of thuis inzetbaar, gewoon overal waar lang staand gewerkt wordt.

Meer informatie www.aeris.de/nl of bij Area Sales Manager Stef Middel (stef.middel@aeris.de)

KBM • SEPTEMBER 2018

BOP Awards 2018 Visual Communication Products

Design Award

Chameleon dubbel genomineerd! Goed design past in ieder interieur! Producent Smit Visual presenteert een verrijdbaar en een draagbaar schrijfbord die allebei door hun stijlvolle ontwerp en luxe afwerking gezien mogen worden. Tegelijkertijd gaan ze als een kameleon op in het interieur. In 2 categorieën van de Benelux Office Products Awards is Chameleon genomineerd.

’Vooral de categorie Design slepen we graag binnen!’ Chameleon Mobile, het verrijdbare schrijfbord, heeft twee nominaties op zak. Dit functionele designproduct is zowel genomineerd in de categorie ‘Design’ als de categorie ‘Visual Communication Products’. Marketingmanager Teun Ten Bosch van Smit Visual: “Vooral de categorie ‘design’ wilden we vooraf ontzettend graag binnenhalen. Deze nominatie is een bevestiging dat we dit product op de juiste manier ontworpen hebben, met oog voor detail.”

Wat maakt CHAMELEON MOBILE een ‘design’ product?

Goed design is simpel, mooi en functioneel. Teun: “We wilden bijvoorbeeld absoluut geen standaard kantoorwielen onder het verrijdbare bord. Die zijn misschien wel functioneel, maar verre van mooi. Uiteindelijk zijn we uitgekomen bij skatewieltjes die verzonken in het frame verwerkt zitten. Deze oplossing is mooi en bovendien erg functioneel. De wielen kunnen namelijk niet zwenken waardoor je het bord niet wegduwt wanneer je schrijft. Het bord is toch eenvoudig te verrijden door de echt buffellederen treklus aan de zijde van het bord. Alle details samen maken Chameleon Mobile een absolute winnaar in de categorie design.”

Slechts 5 kilo weegt het kleinste draagbare whiteboard, maar zelfs de grootste versie is met 11 kilo nog zeer draagbaar. Met de draagriem hang je Chameleon Portable eenvoudig over je schouder. De rubberen stootrand zorgt dat het bord bovendien tegen een stootje kan tijdens het dragen. Teun Ten Bosch: “Het rubber en buffelleer zijn beide natuurproducten, wat het bord zijn unieke uiterlijk geeft ten opzichte van standaard whiteboards.”

’Hoe licht wil je hem hebben?’

CHAMELEON PORTABLE, draagbaar design

Naast het verrijdbaar schrijfbord presenteert Smit Visual ook een draagbaar designbord. Ook voor deze versie is gekozen voor echt buffelleer, verwerkt in de draagriem. Die riem loopt over twee zijden van het bord, waardoor je het whiteboard zowel horizontaal als verticaal op kunt hangen aan de meegeleverde hangknop.

Smit Visual B.V. Spaarpot 120-122 5667 KZ Geldrop Nederland 040 – 2808500 info@smit-visual.nl www.smit-visual.nl

Beide producten zijn te vinden op de website www.chameleonwriting.nl

KBM • SEPTEMBER 2018

BOP Awards 2018

Office Supplies

Kintsuglue Dingen breken, dat is een feit. Maar wat als er een andere manier was om het te repareren? Kintsuglue is een innovatief product van Loctite. Geïnspireerd door het concept van de oude Japanse kunst van het repareren van gebroken aardewerk, "Kintsugi", introduceert Loctite een nieuwe manier van lijmen met een geavanceerde technologie. Weet je nog alle keren dat je een nieuwe telefoonkabel moest kopen na slechts een paar maanden gebruik? Met een klein stukje Kintsuglue kun je objecten zoals een koptelefoon of telefoonkabel snel en gemakkelijk repareren. Deze lijm, met één component, herstelt of beschermt jouw spullen door hun oorspronkelijke flexibiliteit te behouden. Kintsuglue kan ook worden gebruikt om een deel van een object te reconstrueren, zoals joystickknoppen. Dat is niet alles! Met Kintsuglue kun je jouw huis ook verbeteren, bijvoorbeeld door scherpe tafelhoeken te beschermen om pijnlijke stoten te voorkomen. De flexibiliteit van Kintsuglue geeft ruimte voor creativiteit: kneed het in elke vorm die je maar kunt bedenken, bijvoorbeeld een sleutelhaak! Door het zwart-witte product samen te mengen, kun je verschillende tinten grijs maken en, als je een specifieke kleur wilt, kun je de lijm gewoon schilderen zodra deze is uitgehard. Doordat de kneedlijm zacht aanvoelt, voegt het extra comfort toe aan elke handgreep. Het dragen van een

je niet misleiden door zijn zachtheid. Als je een

Je kunt Kintsglue vinden in een witte verpakking

kofferhandvat repareert, zul je merken dat zodra

met drie handige 5-grams porties. De product-

Kintsuglue uithardt, het sterk genoeg zal zijn om

beschrijving is gemakkelijk en bevat inspirerende

er mee over de hele wereld te reizen.

toepassingen van de lijm. Om al deze redenen en nog veel meer, ervaren klanten Kintsglue als een

Kintsglue is waterdicht, kneedbaar en tempe-

gemakkelijk te gebruiken, praktisch en handig

ratuurbestendig. Je kunt het gebruiken voor

product.

verschillende toepassingen (thuis, keuken, tuin, sport) en op alle materialen. Je hoeft slechts een nacht te wachten totdat de kneedlijm volledig is uitgehard om jouw gerenoveerde spullen opnieuw te gebruiken. Als je iets wilt corrigeren, doe het dan binnen 15-20 minuten, en als je later van gedachten verandert, kun je besluiten om de lijm te verwijderen wanneer je maar wilt.

Henkel Nederland B.V. www.henkel.nl info.diy@henkel.com +31 30 6073911

www.loctite-consument.nl

emmer zal dus comfortabeler worden. Echter, laat

KBM • SEPTEMBER 2018

BOP Awards 2018 Office Supplies

De Addit Bento®-productserie De serie ergonomische bureau-accessoires die is ontworpen voor het werken van nu en die uw werkomgeving omtovert tot een georganiseerde, praktische en comfortabele werkplek. Onderzoek toont aan dat bijna 7 op de 10 kantoormedewerkers de fysieke effecten ondervinden van slechte ergonomie. Dit is geen verrassing, aangezien de meeste mensen een slechte houding aannemen als ze op hun pc, notebook of tablet werken. Dankzij deze prachtig ontworpen serie van ergonomische bureau-accessoires kunt u comfortabel en georganiseerd aan uw bureau werken, zowel op kantoor als vanuit huis. Het maakt niet uit of u liever werkt met uw favoriete apparaten of op papier: Addit Bento® ondersteunt elke werkwijze.

Een unieke productserie Afhankelijk van uw werkwijze, kunt u de producten binnen de Addit Bento®-serie zowel apart als gezamenlijk gebruiken. Ieder Bento®-product heeft een eenvoudig, effectief ontwerp wat ieder bureau optimaliseert en specifieke praktische en ergonomische voordelen oplevert. Addit Bento® is beschikbaar in twee kleuren: goedemorgen-wit en fijneavond-zwart.

Het ontwerp

Om de klassieke ergonomische bureau-accessoires relevanter te maken voor de veelzijdige werkomgevingen van vandaag, heeft Dataflex samen met ontwerper Robert Bronwasser een nieuw concept bedacht waarbij ze geïnspireerd werden door de Japanse lunchbox. De Addit Bento®-productserie is het prachtige resultaat van deze samenwerking.

Dataflex Van Nassauweg 2-6 2921 LX Krimpen a/d IJssel T +31 180 530750 F +31 180 530759 www.dataflex.nl info@dataflex.nl

Facility Products

De MindPod: Een mobiele en modulaire concentratiewerkplek Iedere kenniswerker heeft weleens de behoefte om in een rustige en stille omgeving geconcentreerd te werken. Niet alle kantoren lenen zich daarvoor. Gebrek aan privacy en omgevingsrumoer liggen op de loer. Met de MindPod creëert BakkerElkhuizen een, mobiele concentratiewerkplek om in alle rust te kunnen werken.

Reasons 2 Buy

Wilt u rust in een drukke kantoortuin?

P P P P P

Diverse modulaire opstellingen Open design Eenvoudig en snel geïnstalleerd Geen gereedschap nodig Akoestische panelen

info@bakkerelkhuizen.com | www.bakkerelkhuizen.nl

BOP Awards 2018

Verpakkingsopbolmachines HSM ProfiPack Het maken van uw eigen verpakkingsmateriaal van karton is economisch en ecologisch verantwoord. Van afval tot verpakkingsmateriaal. De verpakkingsopbolmachine HSM ProfiPack P425 is de oplossing voor expeditieafdelingen en magazijnen. Hij perforeert kartonnage respectievelijk bolt het op en maakt daarvan universeel inzetbaar, nieuw verpakkingsmateriaal. Dat bespaart kosten en levert een bijdrage aan het milieu.

werkbreedte met schaal voor verpakkingsmateriaal op maat. De in Duitsland geproduceerde HSM ProfiPack heeft een 230 V-aansluiting en een nieuw ontwikkeld, krachtig en efficiënt aandrijfconcept voor permanente werking. De inductiegeharde snijassen zijn ongevoelig voor nietjes. De invoersnelheid is flexibel, het opbolvolume van het verpakkingsmateriaal is variabel. De noodstopschakelaar zorgt voor een hoge gebruikersveiligheid.

Deze hoogwaardige verpakkingsopbolmachine verwerkt tot drie lagen karton in één stap in verpakkingsmateriaal of opgebold vulmateriaal. Het verpakkingsmateriaal kan, waar nodig, worden gebruikt en biedt een optimale bescherming – als opvulmatten, opgebold verpakkingsmateriaal of ruimtes op te vullen. Eén werkproces om te snijden en te perforeren, op een comfortabele werkhoogte – direct op maat snijden van karton. Traploos aanpasbare

HSM GmbH + Co. KG Austraße 1-9 88699 Frickingen (Germany) Tel. +49 7554 2100-0 Fax +49 7554 2100-160 benelux@hsm.eu www.hsm.eu

Durable Coffee Point een handige ladebox voor onder het koffieapparaat Als je zin hebt in een lekkere warme koffie, dan wil je die zo snel mogelijk kunnen zetten. Koffiecapsules bewaar je daarom best dicht in de buurt van het koffieapparaat. DURABLE biedt verschillende accessoires die daarbij kunnen helpen zonder al te veel plaats in beslag te nemen. Het Coffee Point assortiment van het merk DURABLE bestaat uit verschillende weldoordachte producten om accessoires voor koffie of thee te bewaren en te presenteren. Hiermee zit alles netjes opgeborgen bij niet-gebruik én kunnen de nodige koffieaccessoires snel op tafel worden gezet wanneer nodig. De meest plaatsbesparende optie is de Coffee Point Small, een ladebox die perfect onder het koffieapparaat kan worden geplaatst. De box

Facility Products

biedt plaats aan al uw koffie-accessoires, zoals capsules, roersticks, suiker en koekjes. De lade is voorzien van een lade-onderverdeler, waardoor je een goed overzicht hebt over alle accessoires. Daarnaast is er nog een tweede smallere lade, ideaal voor het bewaren van de handleiding van het koffieapparaat of voor een plateau. Deze ladebox werd genomineerd door de vakjury van de BOP Awards in de categorie Facility Products. Ontdek het volledige assortiment op de website van DURABLE: www.durable.nl/actueel/coffee-point

DURABLE NEDERLAND BV Monierweg 3 - 7741 KV Coevorden Postbus 137 – 5140 AC Waalwijk Tel 0416 543 543 · Fax: 0416 543 058 durable@durable.nl · www.durable.nl

KBM • SEPTEMBER 2018

BOP Awards 2018

━━━━━━━━ Stationery Products

━━━━━━━━ Best Performing Product

━━━━━━━━ Design Award

edding Colour Happy Big Box, edding Benelux bv

edding 3000 permanent marker, edding Benelux B.V.

Artiso, Köhl GmbH

Multo Book Covers, Jalema B.V.

Premium Plus Whiteboard, Legamaster International B.V.

Monolith GPC 70-2 Cadeaupapiersnijder, In2Brands BV

Leitz 5008 metalen bureauperforator, ACCO Brands

Tombow Twintone Markers (Brights+Pastels), Tombow Europe

Rapid Classic niettang K1, ACCO Brands

━━━━━━━━ Marketing Awards

━━━━━━━━ Facility Products

Nationale Raamtekenweken, edding Benelux bv

Verpakkingsopbolmachine HSM ProfiPack P425, HSM GmbH + Co. KG

HP Office Pink Ream, International Paper

Coffee Point Small, Durable Nederland BV

Europese Shredder/AVG campagne. ‘Kan toorregel #1: Houd het vertrouwelijk’, Fellowes

MindPod, BakkerElkhuizen

Chameleon Mobile, Chameleon (Smit Visual) OfficeJet 7730, HP Colour Happy Big Box, edding Benelux bv

Aequinox Sumatra, Coffee First BV

De jury Cor van IJsselmuide Officedeals.nl Paul Hoevenaars FysioMaatwerk Caroline Buijsse B en P Experts in ICT en Kantoor Chris Kolvenbach De Rijk Kantoorshop Antal Giesbers eigenaar who-cares Emiel te Walvaart redacteur KBM Voorzitter: Joost Heessels ceo Magenta Communicatie

KBM • SEPTEMBER 2018

Nieuws

Weststrate verzorgt de kantoorinrichting voor Roompot

Weststrate uit Middelburg mag het nieuwe hoofdkantoor van Roompot volledig inrichten. Volgend jaar mei wordt het nieuwe pand betrokken. Het splinternieuwe pand van Roompot is ontworpen door RoosRos Architecten uit Goes. Het hoofdkantoor, waar op 4 juli symbolisch de eerste paal voor is geslagen, moet in mei 2019 plaats bieden aan zo’n 280 medewerkers. Al die mensen mogen

dan plaatsnemen op meubilair dat geleverd wordt door Weststrate. Het pand zal pal naast de A58 in Goes komen te staan. Zo is het hoofdkantoor van Roompot gesitueerd op een strategische plek midden in Zeeland. Weststrate neemt de inrichting van het pand op zich en dat betekent dat alle werkplekken en andere ruimtes ingericht zullen worden met meubels van Weststrate.

The Navigator Company verhoogt papierprijzen in Europa The Navigator Company heeft aangekondigd de papierprijzen met ingang van 1 oktober te verhogen. Deze prijsstijgingen gelden voor alle producten en papierklassen. The Navigator Company verkoopt zijn papierproducten aan 130 landen in vijf continenten, met de eigen merken als Navigator, Pioneer, Inacopia, Discovery, Soporset en Inaset.

Wij verwelkomen Loeff’s Patent ® binnen de Fellowes familie! Fellowes Brands breidt zijn marktpositie in de archiveringcategorie uit met de acquisitie van familiebedrijf Loeff’s Patent B.V. De BANKERS BOX® producten bieden u samen met de unieke Loeff’s producten duurzame en functionele opbergsystemen voor alle archiveringsbehoeften van uw klanten.

KBM • SEPTEMBER 2018

Coverstory

de e over u op: formati n vindt ll Meer in o ectio c g n ti aceup Up wri Spacem/nl/sp aster.co m a g e www.l

Eindeloze creativiteit met de Legamaster Space-Up writing collection Legamaster speelt helemaal in op de moderne werkomgeving met een nieuwe range whiteboard-producten: de Space-Up writing collection. Het Lochemse bedrijf lanceert deze kwalitatief hoogwaardige oplossingen groots in de markt en geeft de dealer volop ondersteuning. Lees over alle ins en outs van het nieuwe spraakmakende concept. Dit nieuwe concept is er niet gekomen zonder gedegen onderzoek naar behoeften van de gebruikers, zoals het Legamaster betaamt. In het voorjaar publiceerde Legamaster een uitgebreid onderzoek over het het gebruik van schrijfoppervlakken in het bedrijfsleven en in het onderwijs. Welke schrijfoppervlakte en welke formaten whiteboards hebben de voorkeur? Een interessant resultaat was dat de schrijfoppervlakken eindeloos moeten zijn, vooral in termen van breedte. Met als titel Workplace 3.0 onderzocht Legamaster ook de trends en ontwikkelingen binnen kantooromgevingen en manieren van werken middels een field- en desk-research. “Hieruit kwam naar voren dat de structuur van het traditionele kantoor snel verandert. Werkomgevingen moeten steeds vaker flexibel zijn en gericht op samenwerken. Ook het design is heel belangrijk, het geeft motivatie op kantoor en bevordert de creativiteit in het werk.

KBM • SEPTEMBER 2018

Een goede balans tussen kantoor en privé-omgeving mag ook niet ontbreken in het rijtje”, vertelt Monique Steenmans, Trade Marketeer Nederland.

De belangrijkste eigenschappen

Op grond van al deze bevindingen ontwikkelde Legamaster een nieuw productconcept: Space-Up writing collection. Deze bestaat uit drie verschillende oplossingen: Wall-Up Whiteboard panelen, Board-Up Frameloze Whiteboards en Wrap-Up Whiteboard folie. Steenmans: “Bij al deze producten vormen vier producteigenschappen die mede door ons onderzoek naar voren zijn gekomen, de basis voor de ontwikkeling van de drie verschillende producten. Het gaat om XL Writing Surface, Frameless, Magnetic en Dry Erase.

Coverstory

Wall-Up whiteboard panelen

De Wall-Up whiteboard-panelen vormen een XL whiteboardwand van het hoogste niveau, gemaakt van email staal. Hiermee creĂŤer je hoge en brede magnetische schrijfoppervlakken. Bovendien kunnen eenvoudig meerdere panelen tot ĂŠĂŠn groot schrijfoppervlak worden gecombineerd. De anti-scratch panelen hebben een frameloos design, waardoor ze een moderne en strakke uitstraling hebben. De Wall-Up heeft de hoogste kwaliteit binnen de Space-Up collectie. Legamaster geeft dan ook 25 jaar garantie op het probleemloos beschrijven en wissen van het bordoppervlak met haar eigen accessoires. De panelen kunnen zowel horizontaal als verticaal worden gemonteerd. Ook aan duurzaamheid is gedacht: de panelen zijn namelijk cradle-to-cradle, en dus volledig recyclebaar.â&#x20AC;&#x153;

Marketing

Board-Up frameloze whiteboards

Met de Board-Up frameloze whiteboards, bestaand uit gelakt staal, combineer en creĂŤer je een unieke whiteboardwand en geef je die op je eigen manier vorm. De borden kunnen naast elkaar, boven elkaar of in een uniek patroon worden aangebracht, zowel horizontaal als verticaal. In een handomdraai maak je je eigen whiteboardwand. Met het ophangsysteem van Board-Up is dat heel eenvoudig; de borden kunnen mooi passend en strak worden gemonteerd, door de klant zelf of het laten doen. Het frameloze design geeft de borden een moderne en strakke uitstraling. De garantie op het probleemloos beschrijven en wissen van het bordoppervlak bedraagt tien jaar.

Zoals we gewend zijn van Legamaster zet de onderneming een uitgebreid pakket van marketing tools (zowel online als offline) in voor de dealer. Steenmans: â&#x20AC;&#x153;De dealer is heel belangrijk voor de afzet van onze producten en dus helpen wij hem om onze nieuwe Space-Up writing collection te presenteren richting de klanten en de sell-out te stimuleren. Het is het grootste marketingpakket ooit van Legamaster. Wij willen daar graag in investeren. De dealer is onze partner en die moet goed uitgerust het veld in.â&#x20AC;? De instrumenten bestaan onder meer uit een brochure en samples, maar ook online tools als landingpages, nieuwsbrieven en social media worden volop gebruikt. â&#x20AC;&#x153;Verder hebben we een decision tree ontwikkeld, waarmee samen met de klant gekeken kan worden naar de beste oplossing binnen de

Wrap-Up whiteboard folie

De Wrap-Up whiteboard folie is de meest flexibele variant in de Space-Up writing collection. Geen wand of vorm is hiervoor te gek, zoals pilaren, tafels, deuren et cetera. Met dit zelfklevende folie kan van alle gladde oppervlakken een magneethoudend whiteboard worden gemaakt. Het whiteboard folie, waarop drie jaar garantie zit, kan in verschillende vormen worden gesneden. Obstakels als stopcontacten kunnen gemakkelijk worden uitgesneden. Het folie is bovendien zelfklevend, zodat er geen boor aan te pas komt. â&#x20AC;&#x153;Het is een uniek productâ&#x20AC;?, zegt Leo Wieling, Country Manager NL at Legamaster International B.V. â&#x20AC;&#x153;We leveren grote rollen, waarmee een hele wand kan worden behangen. De folie is dik en van de hoogste kwaliteit en bovendien magnetisch.â&#x20AC;?

Space-Up collectie. Ook is er een video ontwikkeld samen met het start-up bedrijf Hardt die zich volledig stort op het Hyperloop project (ontwikkeling van een innovatief transportnetwerk) van Elon Musk. Het bedrijf gebruikt ons whiteboard voor het genereren van ideeĂŤn.â&#x20AC;? â&#x20AC;&#x153;De Space-Up writing collection is ĂŠĂŠn van de grootste lanceringenâ&#x20AC;?, stelt Wieling tot slot. â&#x20AC;&#x153;Vanaf nu gaan we vol de markt in en dat doen we door de dealer volop te ondersteunen. We willen ons onderscheiden door de toegevoegde waarde van onze hoge kwaliteit, de salesforce die we inzetten en de dedicated marketingaanpak. De reacties tot nog toe zijn heel positief. Het gaat economisch voor de wind en mensen zijn in voor noviteiten die passen in de moderne werkomgeving.â&#x20AC;?

KBM â&#x20AC;˘ SEPTEMBER 2018

Distributie

PBS Network: één kanaal voor productdata en orders PBS Network heeft met Quantore een overeenkomst gesloten voor het koppelen van de Quantore producten orderinformatie systemen aan het PBS Informatie- en bestelplatform. Een mooie aanleiding om met Bob Boekema te spreken. Hij is verantwoordelijk voor de introductie van PBSNetwork in de Benelux.

Het contract met Quantore is een (eerste) grote stap, PBS gaat verder de Benelux-markt in. Het Duitse PBS Network is eerder actief geweest in Nederland. Nadat zo’n tien jaar geleden een samenwerking met Quantore niet echt van de grond kwam, is nu de tijd wel rijp. “We hebben meer dan 200 partijen in beeld. We streven naar zo veel mogelijk productdata en voldoende handelsvolume. Dat geeft voor alle partijen voordelen. De kans van slagen is nu veel beter dan zo’n tien jaar geleden. Redenen hiervoor zijn om onder meer de longtail beter in beeld te krijgen bij veel marktpartijen. De digitalisering is veel verder gevorderd, en hierdoor wordt ook het nut van PIM-systemen beter begrepen. De markt wilt sneller schakelen: met meer partijen op een andere manier samenwerken", aldus Bob Boekema.

Betere stroomlijning

Hij constateert dat Excel nog overheerst om data van A naar B te krijgen. “Productdata kunnen veel efficiënter worden ontsloten. Werken met Excel brengt risico’s met zich mee.” Naast productdata zorgt PBS ook voor een betere stroomlijning van de orderflow. “Met de koppeling van PBS tussen leverancier en een partij als Quantore zorg je voor slechts één kanaal voor productdata en orders.” Momenteel gaan er vooral office supplies door het systeem, maar PBS en Boekema willen dit uitbouwen naar een totaalpakket van business supplies, waarin ook veiligheidsartikelen,

KBM • SEPTEMBER 2018

verpakkingsmateriaal, meubilair en personaliseerbare producten zitten. “De bedoeling is dat wij leidend zijn in de industrie, ook in de verbreding van het productenpakket. Wij bieden oplossingen voor productdata en ordering. De logistiek is de enabler voor PBS. Wat we eigenlijk doen is de handel faciliteren. Vertrouwen in onze rol is van groot belang, gezien de soort data die wij in ons platform beheren, dit vertrouwen is gewaarborgd, met partijen uit de branche, die bij ons participeren.”

Voordelen

Volgens Boekema bieden de oplossingen van PBS Network veel voordelen op, voor zowel leveranciers als resellers, distributeurs en groothandel. “Voor de leverancier bereiken we meer efficiency en leveren we een effectievere en vollediger distributie van data. Ook bieden we meer mogelijkheden voor de longtail. De leverancier kan bovendien gemakkelijker inspelen op nieuwe markten.” Het kanaal kan ook volop profiteren. “Dealers en groothandel krijgen een veel efficiënter productdatabeheer. Bovendien is er gemakkelijker meer content te achterhalen. Ook wordt de longtail ontsloten, zodat beter op de klantwensen kan worden ingespeeld, zowel in reactiesnelheid op de klantverzoeken, als in rijke productcontent dat de conversie ondersteunt.”

Tekst: Emiel te Walvaart

PBS Network

PBS Network is sinds 1996 actief in de markt van kantoorartikelen. Haar aandeelhouders zijn verdelers en leveranciers uit de industrie. PBS is opgericht door Leitz, edding, Brunnen en Zweckform. Aandeelhouders zijn Soennecken en PBS Arge. Het credo luidt dan ook ‘voor de industrie, door de industrie’. De visie van PBS Network luidt: het creëren van een Europees productinformatie- en bestelplatform om zodoende op een efficiënte en kwalitatieve wijze handel te faciliteren. PBS Network bedient momenteel zo’n 225 leveranciers en ruim 2600 dealers. Daarmee worden 1.800.000 SKU’s in 678 assortimenten verwerkt. Er wordt 5 miljoen euro per dag omgezet en het aantal orders bedraagt meer dan 75.000 per dag. PBS Network is reeds actief in Duitsland, Zwitserland, Oostenrijk en Engeland. De samenwerking met Quantore vormt de basis voor de lancering van de activiteiten in de Benelux.

Quantore in zee met PBS Network

Body

Boekema wil benadrukken dat het volume van groot belang is. “Hoe meer partijen zich van zowel leverancierszijde als van het kanaal aansluiten, hoe beter op klantwensen kan worden ingesprongen.” Hij gaat de komende tijd intensief de markt in om het netwerk uit te bouwen. “De grote namen in de branche moeten gelinkt worden met PBSNetwork. Ook kijken we of we kunnen samenwerken met een conculega in de markt die al een positie heeft veroverd. We willen zo snel mogelijk body hebben. Ik heb gemerkt dat de branche positief reageert op ons verhaal. Er is echt behoefte aan.”

'Dealers en groothandel krijgen een veel efficiënter productdatabeheer. Ook is er gemakkelijker meer content te achterhalen. Bovendien wordt de longtail ontsloten, zodat beter op de klantwensen kan worden ingespeeld.'

Quantore heeft een overeenkomst gesloten met PBS Network voor het koppelen van de Quantore producten orderinformatie systemen aan het PBS Informatie- en bestelplatform. Het koppelen gaat in fases en zal medio 2019 volledig operationeel zijn. Het koppelen van de Quantore systemen aan het PBS netwerk is een belangrijke stap in een vergaande ketenintegratie van leverancier tot Quantore-ondernemer. Nieuwe functionaliteiten, kwaliteitsverbetering en kostenvoordeel zijn drijfveren om deze stap te zetten, aldus Quantore. Door het koppelen aan het netwerk wordt het mogelijk om rechtstreekse (delcredere) orders bij leveranciers via Quantore te plaatsen. Hiermee kunnen nieuwe logistieke diensten worden gefaciliteerd en kunnen kosten uit de keten worden gehaald. Door de meer geautomatiseerde doorvoer van productgegevens vanuit het PBS-systeem naar de systemen van Quantore en haar leden, kan een hogere kwaliteit en actuelere artikelinformatie worden gegarandeerd. De kwaliteitscontrole en standaardisering die hier plaatsvindt, zorgen ervoor dat de artikelgegevens in de systemen van de Quantore-ondernemers kwalitatief beter en actueel zijn. Deze gegevens vormen de basis voor alle artikelgegevens die worden doorgegeven aan de interne systemen van Quantore en haar leden. Meer dan 60 leveranciers zullen worden aangesloten op het PBS Network. Hiermee verloopt alle communicatie rondom orders en artikelgegevens geautomatiseerd. Na de koppeling is ruim 60% van de inkoopomzet voor magazijnbestellingen gedekt. Op termijn kan Quantore op deze manier een uitgebreid longtail assortiment naar leden ontsluiten. Uiteindelijk zullen vrijwel alle leveranciers op het PBS Network aangesloten zijn.

KBM • SEPTEMBER 2018

Gezond Kantoor

Flexibel, duurzaam concept krijgt wereldprimeur op de Orgatec

Filex: revolutie in werkplektechniek en ergonomie Trots opent directeur Roelof Langius van In2Brands een case met daarin gloednieuwe componenten voor het installeren van monitorarmen en elektrificatie rond de werkplek. ‘Na 2,5 jaar puzzelen en innoveren valt hiermee alles op zijn plek’, vertelt hij trots. De nieuwe Filex familie kent meer dan 200 verschillende configuraties en levert daarmee een standaard voor huidige én toekomstige werkplekken. De wereldpremière is op de Orgatec.

KBM • SEPTEMBER 2018

‘Hiermee hebben we een systeem dat er nog niet was en waarmee we heel veel problemen uit de markt halen’, stelt Langius. ‘Met de 16 componenten in deze koffer kunnen we meer dan 200 configuraties bouwen, en dan moet je nog de drie kleurvarianten en de versies voor laptop & tablet en de elektrificatie-units & cpu-houders meetellen. Om alle verschillende varianten te kunnen laten zien, moesten we 1.350 foto’s maken. De fotograaf werd een beetje bleek om de neus toen hij dat hoorde. Daarbij is het systeem zó flexibel dat we het ook zo kunnen inzetten als er nieuwe devices of elektrificatie-units komen. Omdat het volledig modulair en koppelbaar is.’

Tevreden klant

Een systeem dat flexibel is, modulair, en dat aan elke behoefte voor de ergonomische werkplek voldoet. Nu en in de toekomst. Waarom was dat er nog niet? ‘Het lijkt logisch, maar dit is echt een wereldprimeur. In het verleden heeft iedereen voortgeborduurd op de kennis van de bestaande producten. Dat heeft me aan het denken gezet. En ook de frustratie dat we in het verleden producten adviseerden die aansloten bij de vraag van de klant, maar als je dan ging installeren, bleken er vaak werkplekken en behoeftes anders te liggen dan aangegeven. Dan moet je ter plekke wisselen en snel andere producten regelen. Dat kost tijd, je hebt een gebruikt product retour en de klant is teleurgesteld, omdat de werkplek niet klaar is.’

Lego

‘Filex is eigenlijk technisch Lego voor volwassenen’, vertelt Langius verder. ‘Wat voor de klant en de dealer zo mooi is, is dat het helemaal aangepast kan worden aan de wensen en ook makkelijk uit te breiden is. Ombouwen naar een flexplek, een monitor erbij, dat is nu allemaal heel makkelijk te regelen. Je kunt oneindig uitbreiden. Voordeel voor de installateur; deze kan alles al in de werkplaats in elkaar zetten. Dat scheelt veel installatietijd bij de klant op locatie. ’Verder is Filex de eerste in de markt die de elektrificatie integreert in de monitorarm. Je zou het bijna vergeten te melden bij zoveel innovatie. Ook uniek is de gasveer. Filex is er in geslaagd één gasveer te ontwikkelen voor álle monitoren. Voor aanbieders scheelt dat de helft in voorraad, omdat je normaal altijd een lichte én een zware gasveer moest aanbieden. De Filex gasveer heeft een range tussen 2 en 13 kilo. Ruimschoots voldoende voor alle monitoren. De gasveer is, samen met de flexibel in te stellen draaicirkel van de arm, een van de in totaal 36 patenten van de Filex-familie.

Duurzame ontwikkeling

En dan is er nog een belangrijk pluspunt aan de Filex-familie: ‘Het is een goed antwoord op de toenemende vraag uit de markt naar duurzaam geproduceerde producten. Een must tegenwoordig bij tenders en bij de inkoop van grote ondernemingen. Voor huidige producten in de markt is het een enorm probleem om zich daarop aan te passen. Omdat we met een nieuwe lijn startten, konden we daar vanaf het begin rekening

mee houden en gebruik maken van duurzame en recyclebare grondstoffen. Vorige week hebben we het ‘Certificaat van circulariteit’ ontvangen waarin wordt bevestigd dat onze nieuwe productlijnen 100% recyclebaar zijn en dus gebruikt kunnen worden als nieuwe grondstoffen. Als onderdeel van onze duurzame aanpak hebben we een contract met Van Munster Recyclers over de inname van producten en de recycling van grondstoffen.

Droom komt uit

Inmiddels zijn de eerste proefplaatsingen al in gebruik bij de Provincie Groningen en bij twee grote multinationals. Met Filex gaat een lang gekoesterde droom van Langius in vervulling. Om een revolutionaire productrange te maken, die het verschil maakt voor klant én dealer. Immers, Filex is alleen via de handel te verkrijgen. ‘Zo’n 2,5 jaar geleden ben ik begonnen met wat te schetsen. Je loopt vervolgens wel elke keer tegen nieuwe problemen aan. Halverwege heb ik het bijltje erbij neergegooid, ik dacht; dit is onbegonnen werk. Waarom zou het mij wel lukken en al die grote wereldmerken eerder niet? Toen heb ik toch weer de moed verzameld en ben doorgegaan. Vervolgens ook met onze half-fabrikaat fabrikanten in gesprek gegaan om te kijken of het ook te produceren was en wat de mallen zouden kosten. Dan heb je al de benodigde informatie, dan verzamel je al je moed en lef bij elkaar en geef je er een klap op.’ Het resultaat mag er zijn. Een duurzaam, flexibel concept van topkwaliteit met 5 jaar garantie, klaar voor de toekomst.

Roelof Langius (directeur) en Henk Jan Boom (dealermanager)

Wereldpremière

Op de Orgatec van 23-27 oktober in Köln, beleeft Filex zijn wereldpremière. Op een stand van 11 bij 3 meter in de beroemde hal 8. Mét stroopwafels. De wereldpremière van de Filex op Orgatec bijwonen? Meld u aan voor gratis toegangskaarten op www.filex.nl/orgatec

KBM • SEPTEMBER 2018

scanning

Scannen op verschillende niveaus Het scannen (digitaliseren) van documenten kan nu op heel eenvoudige wijze. Daarnaast ontstaan er steeds meer geavanceerde scanprocedures, die voor verdere efficiencyverbeteringen zorgdragen. Een paar voorbeelden. Het al jaren beoogde ‘papierloze kantoor van de toekomst’ blijft voorlopig wel toekomst en zolang dat het geval is, hebben we scanners nodig die de brug slaan tussen informatie op papier en informatie in digitale vorm. Scanners zijn er in groten getale in dit land, en ook in allerlei uitvoeringen. Nagenoeg iedere multifunctional, ook die je voor een paar tientjes koopt, kan naast printen en kopiëren ook scannen. Daarnaast zijn er de ‘dedicated’ scanners, van piepkleine draagbare apparaten tot aan productiescanners, die op intelligente wijze duizenden pagina’s per uur kunnen digitaliseren. Al met al zijn er misschien wel een miljoen documentenscanners in Nederland te vinden, maar dit betekent niet dat je zomaar praktisch overal kunt scannen. Daarnaast worden veel scanners niet gebruikt of niet juist toegepast. Leveranciers van hardware en software hebben hier nog heel wat missiewerk te verrichten.

KBM • SEPTEMBER 2018

Waarom?

Wie documentenscanning overweegt, moet eigenlijk eerst antwoord geven op de vraag: “Waarom wil ik dat?” Wil je louter van je papieren archief af, of wil je bijvoorbeeld sneller informatie met anderen delen? Ook degenen die al langere tijd scannen, doen er goed aan periodiek de ‘waarom-vraag’ te herhalen. Vaak zijn er redenen om de scanactiviteiten uit te breiden en/of te verdiepen. Wil je doorgroeien naar OCR-scanning, die het mogelijk maakt om de gedigitaliseerde documenten naderhand nog te bewerken met bijvoorbeeld een Word-programma? Of wil je wellicht scansoftware gaan gebruiken die tekstdelen of beeldvlakken zelfstandig kan interpreteren, waardoor uiteindelijk grote delen van bedrijfsprocessen volledig worden geautomatiseerd? Of wil je de gehele structuur van je informatievoorziening veranderen, voor snellere toegang tot en betere bescherming

van gegevens. Allemaal mogelijkheden waarover besluiten moeten worden genomen.

We moeten wat…

Scanning is maatwerk, maar laten we ons hier beperken tot twee grote, maar geheel verschillende marktsegmenten. Om te beginnen met het SoHo-segment: Small office/Home office. We hebben inmiddels in Nederland bijna een miljoen zzp-ers, die allemaal wat moeten met hun klantenadministratie, boekhouding en belastingen. En we hebben miljoenen particulieren die langzamerhand ook wat moeten, want een deel van de correspondentie met bijvoorbeeld belastingdienst, gemeente en ziektekostenverzekeraar verloopt tegenwoordig digitaal, terwijl er ook nog een en ander op papier wordt uitgewisseld. Er komt een moment dat je alles digitaal wilt hebben, en dan is scanning een uitkomst. Deze SoHo-sector heeft genoeg aan de scanners die in zelfs de relatief kleine multifunctionals zitten, zoals die van Brother, Canon, HP, Kyocera en OKI. De software is hier eenvoudig van uitvoering, zodat de gebruiker de afzonderlijke gescande bestanden achteraf

Tekst: Hans-Erik de Kruyff

nog een naam moet geven en/of naar bepaalde mappen moet slepen, maar bij relatief geringe hoeveelheden documenten zal dit geen groot bewaar zijn.

Slim mobiel scannen

Anders is het met de kleine zelfstandigen die ook onderweg willen scannen en de (alweer) miljoenen werknemers die één of meer dagen per week thuis of onderweg werken. Canon, maar ook onder meer Epson en Fujitsu, bieden compacte en draagbare scanners aan in combinatie met verrassend veel software; in ieder geval veel méér software dan de meeste multifunctionals te bieden hebben. Dit betekent onder meer dat je naar diverse formats kunt scannen (Pdf, Jpeg, Tiff e.a.), dat er allerlei faciliteiten zijn voor verbetering van de beeldkwaliteit en dat je ‘dus’ kunt volstaan met een lagere resolutie dan wat de multifunctionals bieden. Dit bespaart opslagruimte en biedt tijdwinst bij distributie. De incidentele thuiswerkers zijn bovendien gebonden aan formats en andere instructies qua scanning, die vanuit de organisatie gelden waarvoor zij werken. Veelal zal in die situatie een compacte dedicated scanner de beste oplossingen geven.

Nieuwe structuur en beveiliging

Het tweede segment wordt gevormd door bedrijven en instellingen die al wat langer ervaring hebben opgedaan met documentenscanning. Vele daarvan schakelen vroeg of laat over op een documentmanagementsysteem (DMS), zoals dat van Expansion, Decos of Circle Software, om maar een paar leveranciers te noemen. Er is veel te vertellen over DMS, en dat zullen we ook in een volgend artikel doen, maar hier vast twee actuele facetten van deze systemen. Ten eerste kun je met een DMS de ‘klassieke’ archivering met een mappenstructuur (MS-Word) loslaten. Mappen werken goed bij een individuele gebruiker, maar zijn lastig als er veel informatie moet worden

gedeeld in of tussen organisaties. Er zijn betere opslag- en opzoekmethoden, bijvoorbeeld door tijdens de scanning gebruik te maken van tekenherkenning (OCR). Daarmee worden documenten altijd snel teruggevonden, door een naam of een trefwoord in te typen. Ten tweede kan een goed DMS bijhouden wie wat en wanneer heeft opgeslagen (scanning), opgeroepen en/of gewijzigd. Dit kan op documentniveau (wie hebben er aan gewerkt), maar je kunt ook de activiteiten van een persoon achterhalen. Dit is allemaal heel goed bruikbaar bij het doorlopen van de periodieke (ISO) kwaliteitsaudits. Maar ook heel goed te gebruiken in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), waar eerder dit jaar zoveel over te doen was. En nog steeds is.

Scanning voor procesintegratie

Op de hogeschool voor scanning komen we -tot slot- op het niveau van digitalisering voor procesintegratie. Hier maken de scanners niet louter een digitale foto van het papieren document; het beeld wordt ‘gelezen’ en ‘geïnterpreteerd’. Onder meer Lexmark en Ricoh zijn ver op dit gebied. Dankzij de adequate software ‘weet’ de scanner waar het gedigitaliseerde document naar toe moet worden gestuurd. De scanner leest een naam, een factuurnummer of opdrachtnummer en weet vervolgens waar het document in de opvolgende applicatie geparkeerd moet worden. Die volgende applicatie, zoals die voor HR of Finance/Inkoop, weet er wel raad mee. Op die manier is het mogelijk dat de hele cyclus, van ontvangst van een factuur, via verificatie en registratie in de financiële administratie, tot en met de betaalopdracht voor de bank, volkomen geautomatiseerd verloopt. Kortom, achter de ogenschijnlijk eenvoudige scanner kan een enorme efficiencyverbetering schuilgaan.

Scanning verdient meer aandacht van vakhandel In een groot deel van de kantoormachinevakhandel was de scanner jarenlang het minst populaire deel van documentsystemen. Je verdiende je geld aan de ‘tellertikken’ voor de kopietjes en de prints die er werden gemaakt, en aan de verbruiksmaterialen uiteraard. Maar voor de scanner kon je geen tellertikken rekenen en van verbruiksmaterialen was al helemaal geen sprake. En de ‘dedicated’ scanners werden alleen goed geacht voor nichemarkten. Welnu, deze geschetste situatie is inmiddels geheel veranderd. Het tellertikken-model is in de lagere regionen nagenoeg geheel verdwenen en er zijn heel wat mensen die een multifunctional kopen om er mee te scannen; dat het apparaat ook nog kopieert en print is dan mooi meegenomen. Daarnaast zijn er ontzettend veel zzp-ers en deeltijd-thuiswerkers die veel baat hebben bij ‘dedicated’ scanners. Het is aan de vakhandel om de mogelijkheden en voordelen van scanning beter voor het voetlicht te brengen.

KBM • SEPTEMBER 2018

A an de slag Markttrends

De back-to-schoolperiode is weer achter de rug. Scholieren werden overspoeld door advertenties, media-aandacht en sociale media. Wat zijn de ontwikkelingen rond de back-to-school periode van dit jaar?

KBM â&#x20AC;˘ SEPTEMBER 2018

Periode januari-juli 2018

Kantoorbenodigdheden/Schrijfwaren 100% afzetverdeling Groep aandeel in %

Schrijf-/Correctiemateriaal

Periode januari-juli 2018

Kantoorbenodigdheden/Schrijfwaren 100% omzetverdeling Groep aandeel in %

Cartridges/Tapes/Linten

35%

Periode januari-juli 2018

Kantoorbenodigdheden/Schrijfwaren 100% afzetverdeling Opbergen En Archivering 17% Groep aandeel in %

25%

Periode januari-juli 2018

Kantoorbenodigdheden/Schrijfwaren 100% omzetverdeling Papier En Etiketten 16% Groep aandeel in %

Aantekenboeken/Blaadjes/Formulieren

16%

Schrijf-/Correctiemateriaal

15%

Schrijf-/Correctiemateriaal Papier En Etiketten

35% 15%

Cartridges/Tapes/Linten Kantoormachines En Onderdelen

25% 10%

Opbergen En Archivering Plannen En Presenteren

17% 5%

Papier En Etiketten Opbergen En Archivering

16% 10%

Aantekenboeken/Blaadjes/Formulieren Postkamer/Verpakkingen

16% 4%

Schrijf-/Correctiemateriaal Aantekenboeken/Blaadjes/Formulieren

15% 9%

Papier En Etiketten Cartridges/Tapes/Linten

15% 3%

Kantoormachines En Onderdelen Plannen En Presenteren

10% 8%

Plannen En Presenteren Bureauaccessoires

5% 3%

Opbergen En Archivering Postkamer/Verpakkingen

10% 4%

Postkamer/Verpakkingen Overige

4% 1%

Aantekenboeken/Blaadjes/Formulieren Bureauaccessoires

9% 2%

Cartridges/Tapes/Linten Kantoormachines En Onderdelen

3% 1%

Plannen En Presenteren Overige

8% 1%

Bureauaccessoires

Postkamer/Verpakkingen

Overige(afzet) 1% Absoluut Groei t.o.v. zelfde periode 2017 Kantoormachines En Onderdelen 1% Note: Afzet in duizenden.

(afzet) © GfK August 30, 2018 | Title Absoluut of presentation

Groei t.o.v. zelfde periode 2017

62,5 -4,2%

Bureauaccessoires 2% Absoluut (omzet) Groei t.o.v. zelfde periode 2017 Overige 1% Note: Omzet in miljoenen euros.

310,7 -6,1%

Absoluut (omzet) Groei t.o.v. zelfde periode 2017

310,7 -6,1%

62,5 -4,2%

Note: Omzet in miljoenen euros.

Note: Afzet in duizenden.

De schoolperiode laat in juni al een begin zien. Voorzichtig komen categorieën als Boekbescherming en Insteekhoezen weer beter in beeld. In deze periode komen Papierrollen en Agenda’s ook steeds meer op de voorgrond.

Weer

De eerste zeven maanden van het jaar zijn alweer voorbij. Juni en juli waren schitterende periodes voor wat betreft het weer. Was dit de reden dat niet veel mensen naar de winkels kwamen om stationery-producten aan te schaffen? De totale schrijfwaren en kantoorbenodigdheden laten over de eerste zeven maanden een daling zien van 4,2% in afzet en 6,2% in omzet. Juli is met -/-9,0% afzet en -/-8,6% omzet niet een heel goede maand te noemen. Het aandeel particuliere verkopen in deze maand neemt wel toe naar 56,6 %, het belang van de zakelijke verkopen is in deze periode 43,4%. Schrijven komt met een 3,4% groei voor de eerste zeven maanden wel positief uit de bus. De omzet blijft stabiel. Dit positieve beeld komt voor rekening van de zakelijke markt. De particuliere markt blijft qua afzet en omzet wat achter. De maand juli is een stuk minder dan vorig jaar, waardoor de totale markt van schrijven binnen de particuliere markt een dalend beeld laat zien.

Uplift

Bekijken we de categorie Papier en Etiketten, dan is het fotopapier met een uplift bezig in de particuliere markt met een plus van 12% in het lopende jaar. In de particuliere markt van Papier en Etiketten is de back-to-school periode wel zichtbaar, maar kan vorig jaar nog niet evenaren. De zakelijke markt binnen deze categorie neemt in afzetaandeel af met 1,5% naar 72,7%. De omzet voor de particuliere markt is iets minder negatief dan de zakelijke markt. Voor de particuliere markt hebben we het over -/-5,0% en de zakelijke markt -/-7,2% ten opzichte van dezelfde zeven maanden van vorig jaar. Bekijken we de Cartridges/Tapes en Linten markt, dan kunnen we constateren dat deze markt niet groeiende is met een daling in afzet van 12,5% en in omzet 9,7%. De particuliere omzet is goed voor bijna 30% van de totale markt binnen deze categorie. Een stijging ten opzichte van vorig jaar in aandeel. De inkjet cartridges zijn goed voor 88% binnen dit B2C kanaal. Met een stuk minder verkochte eenheden hiervan, wordt wel een bijna gelijke omzet gerealiseerd. In het volgende nummer kijken we verder naar de totale back-to-school periode. Hoe zullen de komende twee maanden verlopen?

Sinds 2011 investeert Office World voor haar leden in een gedetailleerde marktanalyse voor de sector kantoorartikelen. De rapportage die ieder kwartaal wordt samengesteld door GfK geeft inzicht in marktgrootte, trends, productgroepen en verkoopkanalen (obv GfK Leaderpanel). In de totaalrapportage worden meer dan 150 productgroepen uitgelicht. Op verzoek van Office World is GfK gestart met rapportages op meer gedetailleerd niveau. Voor een selectie van productgroepen wordt aanvullend inzicht gegeven in de ontwikkelingen van de belangrijkste producteigenschappen en merken (obv GfK Panelmarkt).

Ingeborg Zorn (Market Insights analyst GfK NL)

KBM • SEPTEMBER 2018

Lunchen met...

Culinair lunchen met... Bert Janssen

Peter Damman mag graag lunchen. Deze keer werd hij uitgenodigd door Bert Janssen. Janssen is Managing Director van Hamelin Benelux en heeft meer dan 25 jaar ervaring in de office products industrie. Hamelin is een van de grootste fabrikanten in de branche en is al jaren toonaangevend in diverse categorieën. De goedlachse Limburger is zeer succesvol en is niet bang om het avontuur aan te gaan, zoals met het openen van een pop-up store in Amsterdam. Waar veel producenten moeite hebben om zich staande te houden, lijkt Hamelin door een goed en innovatief assortiment en slimme marketing alle stormen te doorstaan. Knappe prestatie dus. Reden genoeg om met Janssen te gaan lunchen. Locatie was het restaurant van de Bovenste Molen in Venlo. Ooit een historische plek omdat vanuit Venlo immers de Viking Direct-opmars werd begonnen.

1. Wat is je verantwoordelijkheid in je huidige rol bij Hamelin?

“Ik vervul nu eigenlijk twee functies. Ik ben Managing Director van de Benelux en ook Sales Director voor Hamelin in Duitsland , Oostenrijk en Zwitserland. Ik ben dan ook veel onderweg, maar daar heb ik veel plezier in.”

2. Kan je iets vertellen over Hamelin en haar merken?

“Hamelin is fabrikant en distributeur van diverse artikelen op het gebied van kantoor, school en creatief. We zijn actief in meer dan 120 landen . Met 27 fabrieken en 2500 medewerkers behoren we tot de grootste producenten in de branche. We hebben onder meer de volgende merken: Elba (filing-producten), Oxford (notitieproducten), Unilux (facilitaire producten), Unilux (verlichting), Pierre (tassen) en Linex (tekenmateriaal). We zijn een familiebedrijf dat is opgericht in 1864 en hebben ons hoofdkantoor in Frankrijk.”

3. Hamelin stopt veel geld en energie in marketing. Is dat succesvol?

“Het lastige van marketing-investeringen is dat het niet altijd meetbaar is. Wel is duidelijk dat je actief met je merken moet omgaan en continu in de aandacht moet blijven. Zo hebben we in Amsterdam een aantal weken een pop-up store gehad. We verkochten daar onze producten aan de consument. Niet zozeer voor de omzet, maar wel om te weten hoe de consument reageert en hoe hij zijn koopbeslissing neemt. Daar hebben we veel van geleerd.”

4. Hoe zie je de functie van groothandel en inkoopverenigingen?

“Helaas zitten daar te weinig ondernemers! Als je met een goed voorstel komt of een nieuw product, dan duurt het wel erg lang voordat er een beslissing wordt genomen. Er wordt vaak te boekhoudkundig naar ideeën gekeken. En het is nu juist de functie van de groothandel om zoveel mogelijk producten aan te bieden en een up-to-date assortiment te hebben, zodat de wederverkoper zich kan concentreren op zijn klanten. Maar als fabrikant ben je natuurlijk altijd partner van de distributeur, we hebben elkaar wel nodig.”

5. Wat zie je als trend in kantoorartikelen? Wat wil de consument?

Bij de eindgebruiker is een kantoorartikel totaal niet in focus. Zonder onze producten hapert wel een organisatie. We zijn als het ware de olie die de machine doet draaien. Maar we moeten het niet overdrijven en het vooral simpel houden. En er blijven natuurlijk altijd uitdagingen. We weten allemaal wel dat archiveringsproducten in een dalende trend zitten. Maar er zijn nog genoeg kansen als je scherp oplet en innovatief blijft.”

KBM • SEPTEMBER 2018

Tekst: Peter Damman

6. Ga je nog naar beurzen en bijeenkomsten? Of is dat ouderwets?

“We hebben besloten om alleen nog maar naar beurzen te gaan waar we de ruimte krijgen om onze vernieuwingen en innovaties te laten zien. Dan kom je terecht op beurzen voor eindgebruikers, waar we veel van leren. De internationale vakbeurzen doen we niet meer aan mee. Lokale beurzen soms nog wel, zoals de Papershow in België. Maar als onze klanten een beurs organiseren zijn we daar uiteraard bij.”

7. Wat zijn de belangrijkste ontwikkelingen in de branche?

“Online! Wat een enorme vlucht heeft dat genomen en het speelveld totaal veranderd. Producten zoeken via Google en dan in een webshop naar keuze bestellen. Kijk naar Bol.com of Amazon, daar gebeurt wat! De online ontwikkeling overtreft alle voorgaande trends in de markt.”

8. Hoe is het om te werken voor een familiebedrijf?

“Het voordeel is natuurlijk allereerst dat we heel snel beslissingen kunnen nemen en dat de lijntjes kort zijn. Daarnaast is er veel nadruk op eigen verantwoordelijkheid. Ik heb veel vrijheid om zelfstandig beslissingen te nemen, en dat bevalt prima. Hamelin is een prima onderneming om voor te werken.”

9. Hoe zie jij de discounters, zoals Action?

“Ik heb daar veel bewondering voor. Ze weten exact wat de consument wil en spelen daar goed op in. Ook wij hebben wel eens met ze gewerkt. Dat gaast prima. Je kunt er goed afspraken maken, zodat we onze bestaande klanten niet in de wielen rijden. Tenslotte geldt er een belangrijke regel: de consument koopt daar waar hij het liefste wil kopen. Dus daar moet je op anticiperen.” 10 . Tenslotte , als je niet bij Hamelin zou werken , wat zou je dan doen? “Nou, helaas heb je mij nooit gebeld toen je met Viking begon. Want dat was echt spannend geweest. Ik werk nu 25 jaar bij deze onderneming en heb het nog steeds naar mijn zin. Wat ik wel leuk zou vinden is om iets te doen waar klanten echt blij van worden. Dus echt iets vrolijks. Maar ja, dan moet ik waarschijnlijk ijsjes gaan verkopen en dat zie ik nou ook weer niet zitten.”

10 . Tenslotte, als je niet bij Hamelin zou werken, wat zou je dan doen?

“Nou, helaas heb je mij nooit gebeld toen je met Viking begon. Want dat was echt spannend geweest. Ik werk nu 25 jaar bij deze onderneming en heb het nog steeds naar mijn zin. Wat ik wel leuk zou vinden is om iets te doen waar klanten echt blij van worden. Dus echt iets vrolijks. Maar ja, dan moet ik waarschijnlijk ijsjes gaan verkopen en dat zie ik nou ook weer niet zitten.”

Hamelin is goed bezig. Waar velen problemen hebben met de productie en afzet van traditionele kantoorartikelen, slaagt de Franse producent erin om elk jaar weer goed af te sluiten. “Een kwestie van hard werken en innoverend zijn”, zou Janssen zeggen. En dat past bij Bert Janssen. Door zijn jarenlange ervaring weet hij hoe het spel werkt. De sympathieke Limburger is veel onderweg en is de perfecte ambassadeur van het bedrijf. Het einde van de traditionele kantoorartikelen is nog lang niet in zicht. Daar zorgt Bert Janssen wel voor.

KBM • SEPTEMBER 2018

Lezerspanel

Vitaliteit en gezond kantoor: wat doet de vakhandel? Vitaliteit en gezond kantoor zijn hot items in de kantoorbranche. Quantore en Novaka zijn bijvoorbeeld bezig met duurzame inzet van medewerkers, en daar hoort ook een gezondheidsbeleid bij. Hoe belangrijk is vitaliteit op de werkvloer voor de lokale kantoorvakhandel ter stimulering van duurzame inzetbaarheid van de medewerkers? Wat doe je momenteel al op dat gebied?

KBM • SEPTEMBER 2018

Dirk Jan Hijdra Hijdra.com “Hijdra.com heeft dit voorjaar met behulp van ESFonds-Duurzame Inzetbaarheid een gezond proces in gang gezet binnen het bedrijf. Het heeft impact gehad op meerdere vlakken: bewegen, ontspanning, werkleven, slaap en voeding. Vanuit de eerste adviesgesprekken met medewerkers werd duidelijk dat er te weinig inzicht was en verantwoordelijkheid werd genomen ten aanzien van de gezondheid. “Door bewustwordingssessies, gevoerde adviesgesprekken, verschillende metingen die de medewerkers zelf in konden vullen, is iedereen enthousiast gemaakt over het belang van vitaliteit en gezondheid en kregen de medewerkers handvatten om ermee aan de slag te gaan. Mensen hebben daadwerkelijk gedragsveranderingen doorgevoerd in de vorm van andere voedingskeuzes, meer bewegen op het werk én daarbuiten en een betere slaaphygiëne. Daarnaast heeft een aantal medewerkers hun eigen loopbaan onder de loep genomen en acties ondernomen om meer regie te pakken over de eigen loopbaan. De vitaliteitscoach blijft ook in de toekomst verbonden aan hijdra.com en gaat ook de rol van vertrouwenspersoon invullen. “Resultaten zijn ook naar buiten toe zichtbaar op de site via www.hijdra.fit en op social media. Er is een groter bewustzijn en kennis over duurzame inzetbaarheid en vitaliteit ontstaan. Ook is vitaliteit een wezenlijk onderdeel geworden van de gesprekken die met onze relaties worden gevoerd. Zo blijft het motto van hijdra.com springlevend: hijdra.com creëert de ideale werkomgeving.”

Wout van Laar GZ OfficeXperience “Gelukkige medewerkers zijn productiever, innovatiever en loyaler. Ze zijn minder vaak ziek en maken minder fouten. De positieve weerslag op interne én externe relaties hierbij opgeteld, maakt des te meer duidelijk dat een optimale kantooromgeving onmisbaar is. Juist daarom ligt de focus van onze interieurontwerpers op onder meer de optimalisatie van werken overlegprocessen. Voordat wij aan de slag gaan met de (her)inrichting van een werkomgeving, kijken we eerst naar de te behalen efficiencywinsten in de huidige werkprocessen. Wie heeft er contact met wie? Wat hebben de verschillende afdelingen nodig? Wat is kenmerkend voor de bedrijfscultuur? “Ook het bedrijfs-DNA wordt gevisualiseerd. Visualisatie van het bedrijfs-DNA in de inrichting - door onder meer de corporate colors terug te laten komen en de inrichting toe te spitsen op de werkcultuur - zorgt voor trotse medewerkers. Men gaat anders met de ruimte om, voelt zich zekerder en wordt er zelfs productiever van. “Verder is respect voor bioritme belangrijk. Licht zorgt dat we beter kunnen zien en beter functioneren. Een gebrek aan licht kan leiden tot gezondheidsklachten, slaapstoornissen, stress, concentratiestoornissen of zelfs depressie. Genoeg reden om altijd te kiezen voor een goed lichtplan. “Voeg hier ergonomisch meubilair en goed werkende devices aan toe en je bent gegarandeerd eigenaar van het 4+-systeem: 1+ verhoging arbeidsproductiviteit; 2+ verlaging ziekteverzuim; 3+ behoud van goede medewerkers; 4+ aantrekkingskracht nieuw talent. Dit alles passen we natuurlijk ook toe op onze eigen werkvloer.”

Edwin van Lint All Office van Lint “Vitaliteit op de werkvloer is zeker een onderwerp dat wij bespreekbaar maken bij onze relaties. Grotendeels doen we dit door producten aan te bieden, zoals zit/sta werkplekken met beweegbare zitoplossingen. Ook ‘staand vergaderen’ zijn we steeds meer aan het stimuleren. Uiteraard zijn er nog veel meer toepassingen beschikbaar voor meer vitaliteit op de werkvloer. Ik vind dat deze insteek vanuit managent/directie in eerste instantie gedragen moet worden. Deze nieuwe insteek op kantoor is niet even 1-2-3 realiseerbaar. Je bent hier zeker zes tot twaalf maanden zeer actief mee in beweging wil je dit tot een goed einde uitrollen. Ik merk dat personen heel snel weer terugvallen in hun oude werkwijze en dat is niet gemakkelijk te veranderen. Zelfs bij de mensen bij mij op kantoor. Toch ben ik van mening dat wij als ‘kantoorspecialisten’ bij kunnen dragen aan deze ontwikkeling. Uiteindelijk blijkt dat meer dan helft te zwaar is in Nederland (mannen en vrouwen tussen 30 en 70 jaar).”

Irene Hofmeester Multi-Office Alphen aan den Rijn “Vitaliteit is onder mijn klanten nog geen groot onderwerp. Goede bureaustoel kost al veel moeite, meestal kopen ze alleen een goede stoel voor medewerkers die al klachten hebben en mag de rest nog even op een oude blijven zitten. Zit/sta-werkplekken verkopen we nu wel vaker, zeker nu deze ook qua prijs een stuk aantrekkelijker zijn geworden. De modules om van een vaste plek een zit/sta plek te maken, daar geloof ik zelf niet zo in. Dat zal wel de reden zijn waarom ik ze ook niet verkoop. De kantoorfiets vind iedereen hartstikke leuk, maar hoe vaak verkoop je er een? De concepten van Novaka/Quantore die mij zouden helpen om dit onderwerp bij mijn klanten onder de aandacht te krijgen ken ik (nog) niet, ik laat me graag verrassen. Elk onderwerp waarmee ik mijn deskundigheid en toegevoegde waarde kan tonen is immers weer een aanleiding om met klanten in gesprek te gaan en dat levert bijna altijd wat op.”

Jonathan de Jonge PCI/Bouman KantoorTotaal “De vitaliteit en de duurzame inzetbaarheid van de medewerkers zijn zeer belangrijk. Een pijler onder het succes van je bedrijf. Een vitale medewerker heeft meer energie en geeft meer energie. De positieve energie die de medewerker uitstraalt, straalt door op de klant. Goed voor de business. “Wij letten op de fitheid en de gesteldheid/ gezondheid van de medewerker. We interesseren ons in wat ze bezig houden en wat ze in hun vrije tijd doen. We staan altijd open voor ideeën vanuit medewerkers. Omdat ze merken dat er geluisterd wordt naar hun ideeën is de betrokkenheid van de werknemer groter en geeft het ze meer werkplezier. Ook het geven van eigen verantwoordelijkheden doet de medewerker goed. Wij investeren in verschillende opleidingen voor de werknemer, dus investeren we automatisch in duurzame inzetbaarheid. Wij staan voor betrokkenheid, werkplezier en ontwikkeling.”

KBM • SEPTEMBER 2018

ONTDEK DE SLIMME MANIER VAN MONTEREN tesa® Slim Montage Systeem Decoreer kantoor en huiskamer zonder schroeven of boren. Snel, makkelijk én betrouwbare hechting. tesa.nl

Event

Insights-X: creatieve bron van inspiratie voor de stationery sector

Topprioriteit voor Insights-X is om de industrie en handel te voorzien van mogelijkheden om zaken te doen in een relaxte sfeer. De InsightsArena in hal 3 creëert volgens eigen zeggen van de organisatie de perfecte hub hiervoor. Het omvat een palet aan gratis, hands-on promoties dat waardevolle inspiratie levert voor de presentatie van producten bij het point of sale. Bij het ter perse gaan van dit nummer hadden 295 exposanten uit 39 landen geboekt voor een stand op de vierde editie van de stationery expo in Neurenberg. Insights-X vindt plaats van 4 tot en met 6 oktober 2018. Het Atelier, gelokaliseerd in de InsightsArena, is bedoeld om betrokken te raken met de materie, producten te testen en creatief bezig te zijn. Elke dag zal een aantal exposanten kleine workshops en speciale sessies houden. Ernst Kick, CEO Spielwarenmesse eG, de organisator achter Insights-X, verklaart: “Het Atelier maakt het voor retailers en inkopers mogelijk kennis te maken met de diverse applicaties van de producten die geëxposeerd worden en die op hun gemak uit kunnen proberen. Zo wordt ook geshowd hoe innovaties kunnen worden gepresenteerd met een maximaal in-store effect.” Het programma in het Atelier wordt afgerond met continue promoties van exposanten.

inkoopgroepen die partners van Insights-X zijn hebben toegang tot de exclusieve PartnerLounge in de InsightsArena. Het biedt leden van associaties een comfortabele ruimte voor zakendoen en productieve gesprekken. Onder de 17 nationale en internationale partners van de expo staan namen als Soennecken, PRISMA and EK/servicegroup. Nieuwe toevoegingen zijn dit jaar de Britse BOSS Federation en EBEN uit Frankrijk. Ook houden verschillende organisaties uit de branche special events tijdens de beurs, zoals het Duitse Handelsverband Büro und Schreibwaren, PBS-Markenverband, de Duitse inkoopgroep duo schreib und spiel en Vedes AG.

Relaxed netwerken

De InsightsArena bevat ook een Lounge, die een plezierige netwerkomgeving voor exposanten en bezoekers schept. De handelsorganisaties en

Meer info: www.insights-x.com KBM • SEPTEMBER 2018

Kosteloos toegang tot het Quantore assortiment! Dealershop.cib.nl is de online winkel van CIB Centraal InkoopBureau speciaal voor de kantoorvakhandel. Het CIB levert al sinds 1937 totaaloplossingen voor de kantooromgeving. In deze gebruiksvriendelijke webshop vindt u als dealer in kantoorartikelen alles wat u nodig heeft. U wilt uw kantoorartikelen snel kunnen bestellen en ontvangen, op het door u gewenste afleveradres. En u verwacht uiterst scherpe prijzen. Als lid van inkoopvereniging Quantore kunnen we u dit allemaal garanderen. Quantore B.V. is de grootste voorraadhoudende inen verkooporganisatie van kantoorartikelen in de Benelux. Uw voordelen: • Geen lidmaatschapskosten • Ruim 23.000 artikelen uit voorraad leverbaar • Dropshipment mogelijkheden • Levering binnen 1 werkdag • Gratis verzending vanaf € 250,- ex BTW • Telefonisch bereikbaar voor al uw vragen

CIB Centraal InkoopBureau BV Postbus 330 2700 AH Zoetermeer dealershop.cib.nl

telefoon: 079 36 38 400 e-mail: dealershop@cib.nl

Productnieuws

Nieuwe ‘digitale’ formaten Color Copy and Pergraphica® Papierconcern Mondi heeft onlangs het assortiment van zijn topmerken Color Copy en Pergraphica® uitgebreid met nieuwe formaten voor digitale printtoepassingen. De nieuwe formaten komen in een bulkverpakking, waardoor professionele printklanten enerzijds tijd en geld kunnen besparen en anderzijds hun snelheid en efficiency kunnen verhogen, aldus de papierfabrikant. Color Copy is nu beschikbaar in de digitale formaten SRA3, SRA3+, A3+ en 33x48,3 cm, allemaal zowel langlopend als breedlopend. Het breedlopende formaat is hét standaardformaat voor het printen van A4-brochures en

book-on-demand-toepassingen. Het papier kan zowel oningeriemd als ingeriemd met of zonder doos worden geleverd. Deze bulkverpakkingen zijn ideaal voor langdurende hoogvolumeopdrachten. Ook Pergraphica® – het A-klasse designpapier voor de creatieve industrie en het grafische topsegment – kent nu een uitgebreider aanbod. Het papier is er voortaan namelijk ook in SRA3-formaat: zowel oningeriemd als ingeriemd op een pallet, en beschikbaar in langlopende én breedlopende uitvoering. www.mondigroup.com

Durable breidt Varicolor® assortiment uit Durable heeft een nieuwe tijdschrifthouder toegevoegd aan het Varicolor-assortiment. Deze is verkrijgbaar per set van 5 stuks en biedt naar eigen zeggen ‘een prachtige combinatie van kwaliteit en design’. Elke houder heeft een ander kleuraccent aan de greepuitsparing. Catalogi en tijdschriften hoeven niet langer rond te slingeren, maar kunnen netjes in één van deze nieuwe houders worden ondergebracht. De Varicolor® tijdschrifthouder is een perfecte aanvulling op de Varicolor® ladeboxen, gekend van hun eenvoudige hoofd

kleur in combinatie met pittige kleuraccenten. De Varicolor® ladeboxen bieden plaats aan alle A4 documenten en klein kantoormateriaal. Er bestaan uitvoeringen met 3, 4, 5, 7 of 10 lades, evenals een versie met slot Daarnaast zijn er ook Varicolor® brievenbakjes, Varicolor® telefoonhouder en Varicolor® Smart Office accessoires beschikbaar. www.durable.nl

Nieuwe AURORA collegeblokken

handig schrijven en klasseren

Gezocht. Gevonden.

Weerbestendige folie-etiketten van HERMA. Hechten betrouwbaar onder moeilijke omstandigheden.

weerbestendig en slijtvast -40 tot +150°C

sterk hechtend

AURORA heeft nieuwe collegeblokken geïntroduceerd, die zowel in wit 70gr als in geel 80gr schrijfpapier verkrijgbaar zijn. Handig schrijven en daarna handig klasseren.Ontdek deze en de andere blokken op de website www.aurora-productions.be.

www.herma.nl

KBM • SEPTEMBER 2018

Deel je mee in de toekomst van de kantoorbranche? Een toonaangevende rol in de branche? Een duidelijke mening? En een visie die u graag deelt en uitstraalt? Dan behoort u tot hét Oﬃcenetwerk van Nederland!

Bijeenkomst 1

Bijeenkomst 2

Bijeenkomst 3

Bijeenkomst 4

19 maart

31 oktober

Meer info?

Ook deel uitmaken van dit toonaangevende netwerk? Mail naar simone@magentapubishing.nl of daphne@magentapublishing.nl Oﬃcers wordt mede mogelijk gemaakt door

15 juni

13 december

Gadgets

Fun meets Function In de wereld van tech en toepassingen struikel je over de gadgets. Vaak overbodig, maar soms ook erg handig voor in het dagelijks zakelijk gebruik. De redactie van BTG Magazine speurt dan ook voortdurend naar handige tools, die je werk soms een stuk leuker of efficiënter kunnen maken. We zetten de belangrijkste hier op een rij.

Liggend werken?

Dat kan met The Altwork Station. Door deze combinatie van een bureau en een bureaustoel kan je liggend werken. Maar ook zittend en staand. Volgens het bedrijf krijg je door het feit dat alles verstelbaar is minder snel rugklachten. Het bureau kwam op de markt door 3 miljoen dollar aan investeringen.

De slimme ring

Past een horloge niet bij je, maar wil je toch je eigen slimme apparaat bij je hebben? Dan is een smart ring een perfecte uitkomst. Motiv, een van de marktleiders op het gebied van smart ringen, levert slimme ringen. De Motiv Ring is een van de kleinste fitnesstrackers die er op de markt is. Het houdt je activiteiten, slaappatroon en hartslag bij. En dat terwijl je hem gemakkelijk om de vinger kunt dragen. De ring synchroniseert met je smartphone en geeft op die manier alle informatie door in de speciale Motiv App. Je hoeft zelf niet aan te geven wat voor activiteit je doet, want dat herkent de Motiv Ring zelf. Verder is de ring duurzaam, waterdicht, gaat de batterij drie dagen mee en is hij op te laden via usb. Momenteel is het apparaat alleen nog verkrijgbaar in de Verenigde Staten, binnenkort gaat deze beschikbaar worden in Europa.

Separated Sound Zone Een clamshell-smartphone

Het Amerikaanse bedrijf Turing Robotic Industries komt in 2020 met een uitklapbare smartphone: de HubblePhone. Dit toestel is een clamshell-ontwerp, dat we nog kennen van oudere mobiele telefoons. Echter bestaan in dit ontwerp beide kanten uit beeldschermen. Daarbij kan het display in meerdere hoeken gedraaid worden. In de zijkant van deze smartphone, in een bolling aan de bovenkant van het scherm, zit de 60-megapixel camera met 15x optische zoom. Door de bovenste display dusdanig te draaien, kan je zien wat je filmt of fotografeert.

Kia en Hyundai komen binnenkort met een nieuwe, bijzondere feature voor in hun auto’s: Separated Sound Zone. Hierdoor kan iedereen in de auto zijn eigen muziek luisteren of telefoongesprek voeren. En dit allemaal zonder headset en zonder elkaar te horen. Het systeem maakt gebruik van akoestische velden die door de auto gezonden worden. Hierdoor ontstaan geluidsmuren die zorgen dat de velden elkaar niet overlappen. Iedere passagier kan zo geluiden horen die de rest niet hoort. De Zuid-Koreanen beweren zelfs dat SSZ zo ingenieus is dat het ondertussen mogelijk blijft onbelemmerd met elkaar te converseren. Handig wanneer ieder zijn eigen muziek wilt luisteren, maar ook handig wanneer jij en je carpoolpartner beiden een belangrijke call hebben.

Een beamer op broekzakformaat

De mini-beamer Sony MP-CD1 is een kleine projector die je aan smartphone kunt opladen. Het apparaatje is niet groter dan een gemiddelde mobiele telefoon en kan op een volle accu maar liefst twee uur lang beelden tonen. Heb jij mooie beelden te tonen aan bijvoorbeeld een businesspartner, maar is er geen laptop in de buurt? Dan is de minibeamer van Sony een perfecte oplossing.

KBM • SEPTEMBER 2018

Kantoorplein Mensen Onlangs zijn Jo ris Verweij (foto boven) en Paul toegevoegd aa Lücker n het team van Ja lem a. Verweij start als Key Accoun in zijn functie t Manager Bene lux; Lücker gaat van New Busin de functie invull ess Developmen en t Manager. Beiden zijn niet onbekend met de office branch jaar werkzaam e. Verweij (34) is geweest bij Ham vijf elin BV, waarna meer heeft vervo hij zijn loopbaan lgd als Area Sa onder les Manager bij nieuwe rol gaat Lyreco Benelux hij zich bezig ho . In zijn ud en met de office m België en Luxem arkt in Nederland burg. Lücker (4 , 2) gaat zich focu marktsegment. ssen op een he Als New Busines el ander s De velopment Man slag met de kans ager gaat hij aa en die de (intern n de ationale) online hebben. Daarna platformen te bie ast zal hij zich co de n nc entreren op de die Jalema op de (export)mogelijkh internationale m eden arkt nog kan be nutten. Geert de Klav er is bij Multico py The Commun getreden als co ication Company mmercieel direc in dienst teur. De Klaver varing in de grafi he eft ruim 20 jaar sche industrie. erOnder andere als new business bij accountmanag Océ. Vanaf 2007 er heeft hij het onde opgepakt en is rnemerschap bedrijven gaan coachen en tra van verkoop en inen op het gebie management. Oo d k personal coac vervullen van int hing en het erim managem enttaken behoor ness. Dat heeft den tot zijn busiin 2016 ervoor ge zorgd dat hij ge algemeen direc vraagd werd teur te worden bij een van zijn de stap naar M kla nt en. En nu dan ulticopy. Hamelin b.v., lev erancier van op bergmiddelen en Sandra Stoffel notitieproducten s aangesteld als , heeft nieuwe medew Service. Als lid er ker Marketing en van het marketin Customer g-team is zij ve natie en uitvoer rantwoordelijk vo ing van alle mar or de coördiketing-activiteite ELBA, Oxford, n van de Hameli Unilux, Pierre en n A-merken Lin ex in de Benelux. Da als aanspreekp arnaast fungeer unt voor de Fran t zij stalige klanten van orderafhand op het gebied eling en reclam at ies . Tot voor kort we rkte Sandra Stoff els als Marketin bij Rhino Produc g Executive ts BV, waar zij ve ra ntwoordelijk wa plannen, vormge s voor het ven en uitvoeren van de marketin ten voor de div gactiviteierse Europese markten.

Office Centre nieuwe official partner Fortuna Sittard Begin september gaven Office Centre en Fortuna Sittard het startsein voor een intensieve samenwerking. Met deze nieuwe overeenkomst voegt Office Centre zich bij het segment ‘Official partners’ van de club. Tom Heusschen (Office Centre): “Office Centre is een echt Nederlands bedrijf met sterke lokale wortels. Met de beste kantoorartikelen, elektronica én services

voor alle ondernemers. En we bevinden ons op slechts een steenworp afstand van het stadion. De samenwerking met Fortuna Sittard is voor ons een fantastische

mogelijkheid om de naam Office Centre weer op de kaart te zetten!” Seizoenkaarthouders van Fortuna Sittard krijgen bij Office Centre de mogelijkheid om de club financieel te ondersteunen: op vertoon van de seizoenkaart in een van de Limburgse winkels van Office Centre ontvang je namelijk kosteloos een klan-

tenpas. Wanneer de supporter vervolgens aankopen doet met deze klantenpas, ontvangt Fortuna Sittard 5% van het factuurbedrag.

KBM • SEPTEMBER 2018

Kantoorplein

ALSO versterk

t directieteam

in de Benelux

Bij ALSO zijn dr ie nieuwe leden van het Benelux en Brigitte van directieteam aa den Boogaard. ngetreden: Mar M arc Nijhof is beno c Nijhof, Rob Le als CCO bij ALSO emd tot Senior nderink International. Ro Vice President b Sales naast zijn Le nd er ink Boogaard is al is ge functie sta rt als begonnen in ha Commercial Dire ar nieuwe rol als ctor en Brigitte Director E-Com van den merce en Marke ting. Marc Nijhof (links op foto) begon zij n ca rri èr e tional, Europees bij ALSO in 2006 distributeur op als Managing Di het gebied van rector van ALSO national. Daarvo printing consum Internaor had hij diverse ables, voorheen verkoop- en man bekend als Alph ducts, Dexxon ag a Interem en tfu en Despec. Ro ncties bij onder b Lenderink stu andere Ahrend aan. Hij heeft uit urt vanaf augustu Offi ce Progebreide ervarin s 2018 het com g in de distribut merciële team va Director Benelux iem ar n kt AL va SO nu it zijn eerdere fun bij Lexmark en European Partn cties als Sales & In april van dit jaa er M M ar an ke ag tin er g bij onder andere r is Brigitte van n Canon Europa den Boogaard E-commerce en to . eg et re de n tot de directie, Marketing. Voor in de rol van Dire dat zij in 2017 bij ALSO ging werk ctor en, werkte ze m eer dan 11 jaar verschillende fun in cties bij Office De pot en was zij ee van de experts n bij Shopping To morrow, het on zoeksplatform vo deror de e-commer ce en retailbranc he.

Sharp valt in de prijzen met succesvolle MFP-series - Buyers Lab (BLI). Het gaat om Sharp heeft in totaal vijf awards ontvangen van Keypoint Intelligence en drie BLI Pick-awards. De ter-award PaceSet een Brand’, ‘Most Reliable Monochrome Copier MFP die op basis van de gecomjn, productli een van t producen de eerste wordt elke drie jaar uitgereikt aan meest betrouwbaar uit de als modellen alle van test rde bineerde resultaten van een door BLI uitgevoe bus gekomen is. elijke winnaar, aldus Joe EllerOp het gebied van zwart-wit betrouwbaarheid, was Sharp de overduid “Alle monochrome kopieerLab. Buyers ce Intelligen Keypoint man, manager van Lab Operations bij aarheid.” betrouwb in uit blinken getest, hebben machines van Sharp die we tot nu toe

d is een r a t t i S a n u t or rking met F om de naam Office e w n e m a s e D mogelijkheid e h c s i t s a t n fa te zetten. t r a a k e d op Centre weer

Agenda

Oktober 2018 4-6 Insights-X Neurenberg 11 Benelux Office Night Zalmhuis Rotterdam 23-27 Orgatec 2018 Keulen 31 Officers

KBM • SEPTEMBER 2018

Kantoorwijzer Dienstverlening Brancheorganisatie

Novaka telefoon: (020) 664 55 21

Schrijfwaren Pilot pen

Valk Solutions B.V.

Wijststraat 15A 5384 RA Heesch telefoon: (0412) 64 99 72 info@pilotpen.nl www.pilotpen.nl

Postbus 101, 3417 ZJ Montfoort Vlasakker 5, 3417 XT Montfoort telefoon: (0348) 431 490 fax: (0348) 437 442 info@valksolutions.nl www.valksolutions.nl

Groothandel Adveo Nederland BV Victorialaan 15 5213 JG – ’s Hertogenbosch tel.: +31 (0)36 54 91 030 fax: +31 (0)36 54 91 039 e-mail: info.nl@adveo.com www.adveo.com

Prios BV Prios biedt u een uitgebalanceerd assortiment kantoorartikelen. U treft uiteraard de bekende A-merken aan, maar ook bieden we een complete range private label producten, die u in staat stellen aantrekkelijke marges te behalen. Bij Prios betaalt u geen lidmaatschap of orderkosten. Bij Prios gaat het om de kern van de zaak: u voorzien van de juiste artikelen tegen de beste prijs op het juiste tijdstip. Prios BV Valkenburgerlaan 21 2103 AK Heemstede T: 023-7436175 E: info@prios.nl W: www.prios.nl

KBM • SEPTEMBER 2018

Winkelautomatisering

Bureau-accessoires

tesa BV Stationsplein 3-1 1211 EX Hilversum T: +31 35 62 50 200 F: +31 35 62 50 240 E: tesa.operations@tesa.com

Opberg- en archiverings-middelen

Winkelautomatisering speciaal voor boek- en kantoorvakhandel. Valk Solutions is de exclusieve huisleverancier van Primera, Bruna, Readshop, Boekenvoordeel, Cigo en Vivant. Digitale uitwisseling van artikelgegevens, bestellingen en pakbonnen met alle gangbare leveranciers. Koppelmogelijkheden voor uw webshop en boekhouding. Gecertificeerd voor ISAE 3402 (saas outsourcing), ISO 27001 (informatiebeveiliging), ITO (klantvriendelijke telefonische dienstverlening) en Keurmerk betrouwbaar afrekenen van de Belastingdienst.

Inkooporganisatie

Archiefsystemen

Jalema telefoon: (077) 476 76 76 www.jalema.com.

Quantore Quantore Kantoorartikelen voor iedereen www.quantore.com

Kantoorwijzer Etiketten

Kantoor- en werkplekartikelen MAUL GmbH J.Maulstrasse 17 D-64732 Bad Konig (D) Tel ; + 31 6 5468 6068 + 49 606 3 502 266 (Nls) k.broekman@maul.nl www.maul.nl Producent van MAUL , Hebel • Bureau-verlichting o LED, Spaarlamp of halogeen Op, aan of naast elk bureau • Kantoorartikelen o Klemmen, klemborden, schrijfmap, boekensteun, bureauaccessoires • Werkplekinrichting o Werkplekuitbreiding, beamertafels, voetensteun • Visuele communicatie o White-,prikbord, flipover, accessoires • Brief-, pakketwegers MAUL biedt 1000 kantoorartikelen voor BTB en BTC. In de diverse categorieen levert MAUL naast klassieke ook veel innovatieve, kleurrijke maar hoogwaardige producten. Dit assortiment is ook veelal leverbaar in een blister of doosverpakking. Altijd minimaal 2 jaar garantie op het gehele assortiment.

Avery Avery produceert voor elke gewenste toepassing etiketten en kaartproducten die consumenten helpen met het organiseren van hun dagelijks leven, zowel op het werk als thuis. De meeste producten zijn eenvoudig zelf te bedrukken met de printer of kopieermachine. Daarom biedt Avery gratis gebruiksvriendelijke Avery Design & Print Online software en templates aan via www.avery.eu/print (werkt met PC, Mac en tablet; Android, iPad, Kindle). Avery staat voor kwaliteit en geeft 100% garantie op het storingvrij bedrukken van producten. Wij mogen rekenen op een trouwe aanhang van gebruikers en dat belonen we graag met een cadeau. Veel van onze producten bevatten een voucher die te verzilveren is op www.avery.eu/cadeau. Avery Benelux De Bouw 107, 3991 SZ Houten Tel.: +31 (0)30 263 21 21 e-mail: service@avery.nl www.avery.eu

ICT & Ergonomie Backshop Healthy Computing BV Gespecialiseerd distributeur voor: • Ergonomische muizen • Rollermuizen • Ergonomische toetsenborden • Compacte toetsenborden • Laptop- en Tabletstandaards • Ergonomische accessoires Backshop is sedert 20 jaar adviserend distributeur voor de ICT- en kantoorinrichting branche van ergonomische hardware en accessoires. Backshop representeert naast eigen producties, de belangrijkste wereldspelers zoals MiniCute, Kinesis, Goldtouch, Contour Design, Evoluent, Fellowes, 3M, Human Scale, RH, HAG, XKeys en vele andere merken in de Benelux. Backshop Enjoy Ergonomics BV Vareseweg 43 3047 AT Rotterdam 010-4702611 info@backshop.nl www.backshop.nl www.minicute.nl www.evoluent.nl Avery produceert voor

the label company

Papier Double A International Network B.V.

Herma Benelux B.V. Gildeweg 11, 3771 NB Barneveld telefoon: (0342) 82 02 17 fax: (0342) 40 07 22 www.herma.nl info@herma.nl

Oostplein 423 3061CH Rotterdam Tel. + 31 - (0)10 222 9090 Fax + 31 - (0)10 222 9080 info@DoubleApaper.nl www.DoubleApaper.nl

KBM • SEPTEMBER 2018

Column

Tafelgesprek De regiosessies van Quantore hebben dit jaar een nieuwe opzet. De laatste jaren was het voornamelijk eenrichtingsverkeer, Arnold Teuws gooide in de beschikbare tijd een kleine honderd powerpointsheets er door heen, om zijn presentatie te onderbouwen. Op zich niks mis mee, want na afloop was je weer helemaal op de hoogte over het reilen en zeilen van de inkooporganisatie. Aan het eind van de avond werd er geprobeerd om een dialoog op gang te krijgen, maar het blijft lastig met collega-ondernemers een transparante discussie te krijgen. Vaak was de beschikbare tijd voor vragen stellen of discussie voeren te kort, waardoor ideeën in de kiem werden gesmoord. Op zoek naar een andere vorm dus. Dit jaar is gekozen om het anders te doen. De laatste ontwikkelingen worden dit jaar via een speciale editie van Foqus, voorafgaand aan de sessie op papier aangereikt, en middels tafelgesprekken moet discussie op gang komen over strategische en operationele wensen, ideeën en voorkeuren. Er zijn drie kernonderwerpen: branding, assortiment en activering. Een tafelgesprek heeft als doel om met elkaar op een ongedwongen manier te luisteren naar elkaar en in gesprek te raken over herkenbare thema’s en vragen. Een tweede doel is dat er wederzijds meer inzicht groeit in wat de ander drijft, wat de ander bezighoudt en wat hij of zij belangrijk vindt. Hierbij is het belangrijk dat de deelnemers gelijkwaardig zijn, en dat de gesprekken worden gehouden in een informele sfeer. Het vraagt moed om je uit te durven spreken, soms kwetsbaarheid te tonen. Het gaat om jouw kant van het verhaal! Tegelijk vraagt het om luisteren naar het verhaal van de ander, vragen te stellen in plaats van invullen of oordelen. Tot zover de theorie.

KBM • SEPTEMBER 2018

Er wordt op vijf locaties een regiosessie gehouden. De locaties zijn goed gekozen, om het informele karakter te bevorderen. Quantore heeft ruim vierhonderd leden, stel dat een derde komt. Dat is gemiddeld per sessie 30 ondernemers. Ik stel voor dat elke ondernemer dit jaar minimaal één medewerker meeneemt. Als dan iedereen minimaal één goed idee, vraag of assortimentsvoorstel heeft, dan heeft Quantore de komende tijd genoeg input om aan te werken ter meerdere eer en glorie van de leden en organisatie. Graag roep ik een ieder op om de komende maand te komen naar een van de regiosessies en de branche te prikkelen, te inspireren, te ontwikkelen, te verbeteren, te veranderen en te groeien. Het is een uitdaging, om in een branche waar de vraag naar traditionele producten jaarlijks daalt, om op tijd te innoveren. Naast de online aanwezigheid is het vooral nodig dat fysiek winkelen weer een feestje moet zijn. Laat ik afsluiten met de titel van een inspirerend boek van retaildeskundige Carin Frijters, waarin zeer relevante tips staan: Prikkel de koopknop.

Jos van Dalfsen Vestigingsmanager VWC Kampen

HP Oﬀice Pink Ream: zet de strijd tegen borstkanker verder Vorig jaar haalde de HP Office Pink Ream-campagne bijna € 200.000 op voor het financieren van de strijd tegen een ziekte die 1 op de 8 vrouwen in Europa treft. In 2018 keert de Pink Ream terug, omdat International Paper, in samenwerking met Think Pink Europa, borstkankerinitiatieven in verschillende Europese landen verder wenst te ondersteunen.

HP Office Pink Ream zet de strijd tegen borstkanker voort. In de 2018-campagne gaat € 0,10 van elk pak naar Think Pink Europa, een organisatie die zich toelegt op bewustmaking en preventie van borstkanker.

www.hpedp.eu ©2018 HP Development Company, L.P. and International Paper Company. All rights reserved. HP and the HP Logo are registered trademarks of HP and are used by International Paper Company under license from HP. HP Papers oﬀice paper range is manufactured and marketed exclusively worldwide by International Paper under license from HP.

. k j i l r e e s n Wees ee n e e n a v r e e m k o o t e i n u t h ? n e d e h Verwac d g i d o n e b r o o t n a k r o o vakbeurs v

e ders echt d u o h d n ta s e Ik wil dat d gesprek. n e e r o o v tijd nemen n. ee kan make m t e z m o t h waar ik ec Ik wil weten ess. Ik wil geen str

De vakbeurs voor kantoorbenodigdheden die weet wat u wilt: www.insights-x.com

4 – 6 Oct 2018 | NURE MBE RG

Gerti Maierl, van Ekeris Expo service b.v. | ✆ +31 23 525 85 00 | gerti@vanekeris.nl