Apps, cloud & digitaal
Unified by Invoicing
© Unified Post
de tool hebt gewerkt, krijgt u toegang tot de verschillende sessies waarin u leert te werken met alle onderdelen. Op die manier wordt het platform stap voor stap geïntegreerd in uw kantoor. We raden vervolgens aan om eerst uw klantenlijst te importeren in het platform. Daarna gebruikt u uw eigen kantoor of een daaraan verbonden kantoor als 'testklant'. Zodoende leert u de interacties, zowel vanuit het kantoor als vanuit de klant, te begrijpen. Zodra u (en bij uitbreiding uw medewerkers) klaar zijn, kunt u contact opnemen met uw cliënten. Daarbij is het van primordiaal belang om met uw cliënten te communiceren over de veranderingen in uw werkwijze. We raden ook aan om met een beperkt aantal cliënten te beginnen, dus niet het volledige klantenbestand. Kies bij voorkeur cliënten uit met wie u een uitstekende relatie onderhoudt en die bovendien bereid zijn om gebruik te maken van nieuwe technologieën. Het leerproces wordt gaandeweg aangescherpt. Tot slot moet alles gebaseerd zijn op een duidelijke, permanente en transparante communicatie. Als dat allemaal lukt, kunt u stapsgewijs alle cliënten integreren in het platform.
Onderstaande software zijn compatibel (soms is een softwarekoppeling nodig, zoals ADM of OneA): · Exact; · Kluwer (Expert/M, Vero, TopAccount); · Unit4 (Venice ...); · Octopus; · Horus; · Sage; · Winbooks. Het gebruik van ADM is inbegrepen in de betalende versie. Voor meer informatie: · www.unifiedbyinvoicing.be · www.billtobox.be · efacture.belgium.be · digital.belgium.be/e-invoicing Alexis de Biolley 1
Linken met andere software De volgende software hebben alvast een verbinding met Unified by Invoicing: · Yuki; · OneA; · ADM Solutions; · FID-Manager.
28
Een echte elektronische factuur is een gestructureerd document dat verschillende metagegevens bevat. Die gegevens maken een automatische verwerking mogelijk. Vandaag zijn twee XML-formaten in omloop: e-fff en UBL. Een pdf-factuur bevat geen metagegevens.
2
Dat noemen we optical character recognition (OCR), een software die gegevens op een papieren factuur of pdf-factuur herkent en die door scanning omzet in bruikbare informatie voor e-invoicing.