Навіщо цей звіт? Серед цінностей HUB Громадських Ініціатив є прозорість у своїй діяльності і навчання протягом життя. Цей звіт є поєднанням цих двох цінностей під час заходу “Практикум публічної звітності”. Сюди ми запрошуємо представників і представниць громадських організацій для навчання принципам та інструментам публічної звітності під час написання звіту, який ви зараз читаєте. При цьому учасники і учасниці Практикуму виступають тимчасовим наглядовим комітетом, що перевіряє відповідність фінансової та описової діяльності і робить власний висновок про місячну діяльність HUB Громадських Ініціатив. Таким чином ми розповсюджуємо свої цінності і своїм прикладом доводимо їх актуальність.
Why do we make this report? Among the values of the Civic Initiatives Hub there are transparency in our work and the lifelong learning. This report is the combinations of the two values we have in the activity called “Public reporting practice”. We invite representatives of NGOs to this event in order to learn the tools and principles of writing the public report that you are reading now. In the same time, participants of the practice session play the role of the supervisory committee that verify the accordance of financial and written reports to the activities and invoices, and then makes the conclusion on the monthly work of the Civic Activities Hub. This way we share our values representatives and show its necessity.
with
NGOs’
2
Тренінг “Активісти і муніципалітети: друзі чи вороги” разом з PDCS Training on participatory planning, in cooperation with PDCS
3
Тренінг “Активісти і муніципалітети: друзі чи вороги” разом з PDCS Training on participatory planning, in cooperation with PDCS
4
Команда Оксана Іванік Координаторка HUB Громадських Ініціатив, координаторка програм ГО “Інша Освіта”, тренерка неформальної освіти Реваз Татеішвілі Координатор HUB Громадських Ініціатив, член ГО “Інша Освіта”, член Правління HREYN, тренер неформальної освіти
Працювали над Звітом Аліна Сорокіна Заступниця директора з навчально-виховної роботи ДОДМЦ
Олена Ястржембська Координаторка громадських проектів, громадська діячка
Team Oksana Ivanik Coordinator of Civic Initiatives Hub, coordinator of educational programmes in NGO “Insha Osvita”, trainer Revaz Tateishvili Coordinator of Civic Initiatives Hub, member of NGO “Insha Osvita”, member of the Board of NGO HREYN, trainer
Report prepared by Alina Sorokina Deputy director in educational work at Donetsk oblast centre for children and youth
Olena Yastrzhembska Coordinator of civic projects, civic actor
5
Зустріч з експертом з еко-руху, HUB | Meeting with eco-movement expert, HUB
6
Участь у навчальній сесії з протидії насильницькому екстремізму, Будапешт Participation in the Study Session on violent extremism, Budapest
7
Короткий опис діяльності HUB Чим ми займаємось? Ми допомагаємо громадським організаціям та людям які займаються або хочуть займатися розвитком Донеччини шляхом створення сенсовних партнерств та допомагаємо їм якісно співпрацювати з органами влади та донорами, позиціонувати себе та свої цінності та планувати стале функціонування їхніх програм. У вересні HUB переїхав на нову локацію та змінив свій фокус роботи. Тепер замість реагування на негайні потреби громадських організацій (що було важливо протягом літа), HUB займається плануванням довгострокового розвитку та навчання організацій. Саме тому вересень був наповнений тренінгами, стратегічними сесіями та участю у форумах. Результатом такої роботи стало напрацювання кейсів та прикладів сталого розвитку організацій, які і будуть використовуватись у роботі HUB наступні пів року. У жовтні HUB планує прописати навчальну програму для молодих команд громадських формувань та молодіжних центрів Донеччини та Луганщини, а також планує практичне використання кейсів, що були напрацьовані у вересні місяці. 8
Short description of the HUB What do we do? We are helping civic organisations and people who develop or want to develop Donetsk region through the creating partnerships and we are helping them to work with government and donors qualitatively, to position themselves and their values and to plan sustainable functioning of their programs. In September the HUB has changed the location as well as the focus of our work. From now on, instead of responding to the urgent requests from the local NGOs (which were necessary in Summer), HUB team will plan the long-term development and learning for NGOs. This is why September was full of trainings, strategy sessions, and participation in forums. As the result, we accumulated the good practices and cases on sustainable development of NGOs in the region that will be used by HUB in the next half a year. In October HUB plans to develop an educational program for young NGO teams and youth centres in Donetsk and Luhansk oblasts. And HUB team will also continue practice with cases that were developed in September.
9
Статистика подій HUB за вересень
10
Статистика витрат за вересень
11
Кількість охоплених людей і географія впливу
12
Stats on HUB activities in September
13
Stats on finances in September
14
Amount of people engaged and geography of impact
15
Ключові заходи вересня Детальний опис найбільш важливих подій, що були організовані HUB у вересні
16
6-7 вересня на базі Хабу відбувся тренінг з партисипативного прийняття рішень та взаємодії з місцевими адміністраціями в умовах сучасного конфлікту на території Донецької та Луганської областей. Це тренінг-практикум, в якому досліджується кожен конкретний приклад можливої співпраці з місцевими жителями та органами влади.
Тренінг “активісти і муніципалітети: друзі чи вороги?”
Тренінг відбувся у партнерстві з PDCS (Словаччина). Семінар і консультації проводила Zora Pauliniová, експертка зі Словаччини, з перекладом та фасилітацією від тренера ГО “Інша Освіта”
17
26 та 27 вересня HUB Громадських Ініціатив працював з командою ГО "НовоСхід" над написанням стратегії розвитку новоствореного молодіжного центру в м. Новогродівка. Результатом такої сесії стали прописані місія та цінності молодіжного центру, а також план діяльності та розвитку центру на наступні 2 роки.
Стратегічна сесія для молодіжного центру “НовоСхід”
18
Консультаційний Довідник - це воркшоп-інтенсив, під час якого учасники обговорили сучасні тенденції бухгалтерського обліку для неприбуткових організацій, а також дізналися про:
“Консультаційний Довідник: бухгалтерський облік ГО”
- Особливості відшкодування транспортних витрат, - Документацію для роботи з іноземними спонсорами, - Звітність, яку потрібно щорічно надавати до фіскальної служби.
19
Key events in September A detailed description of the most important events that were organized in September by the Hub
20
On 6-7th September HUB hosted a training on participatory planning and communication with municipalities in post-conflict region. This is a practical training that examins concrete examples of participation with the municipality and the community.
Training on participatory planning in post-conflict region
The training was organized in cooperation with PDCS (Slovakia). The seminar and consultations were conducted by Zora Pauliniová, an expert from Slovakia, with interpretation and co-facilitation by the trainer from NGO “Insha Osvita”.
21
On 26-27th September HUB conducted the strategy meeting for the recently created youth centre “NovoSkhid” in Novohrodivka. As the result of the strategy meeting, the youth centre now has the mission, values, and the development plan for the next two years.
Strategic meeting for the Youth Centre “NovoSkhid”
22
This is a training that provides a good look at the accounting of the NGOs and it's legal issues, such as: - The issues of travel reimbursement in Ukraine, - Required documents for work with foreign donors, - Fiscal reports needed for the state tax reporting.
Training on accounting for non-profit organizations
23
24 Зустріч з представниками Фонду Фрідріха Науманна | Meeting with representatives of Friedrich Naumann Foundation
Стратегічна сесія для МЦ “НовоСхід” | Strategy meeting for Youth Centre “NovoSkhid”25
Відгуки про нашу діяльність Олена Кучерук, програмна директорка креативного простору FreeUA Хаб Громадських Ініціатив - це місце, де затишно та приємно, є можливість обговорити ідеї майбутніх проектів, отримати натхнення і підтримку. Класно, що команда Хабу відкрита до спілкування, жваво ділиться думками, ідеями, інформацією, порадами та іншими ресурсами. Вікторія Ємець, співзасновниця молодіжного центру “НовоСхід” Найголовніший показник для мене - це те, що ви є прикладом для наслідування. До вас хочеться ходити, слухати вас, дивитись. Ви мотивуєте людей діяти. Саме у HUB, чесно кажучи, жодного разу не була, але багато разів була на ваших тренінгах. Це реально круто! Стільки корисної інформації за короткий проміжок часу вдається надати тільки вам! Я дуже рада, що знайома з Ревазом та Оксаною особисто. Ваша діяльність та професіоналізм варті тільки найбільших оцінок. Ps: Дякую за стратегію на 2 роки. Без вашої допомоги, ми б досі думали, що робити далі.
Євген Скрипнік, заступник голови платформи ініціатив “Теплиця” Відмінне місце, приємно, що серед багатьох ГО з’явилась та, що працює задля того, щоб допомогти нам стати краще. На мою думку, команда Хабу відповідає на будь-який запит і завжди на усі 100.
26
Feedback from participants Olena Kucheruk, program director of creative space FreeUA Civic Initiatives HUB is a place where you feel comfortable and nice, where you can have an opportunity to discuss ideas of the future projects, get inspiration and support. It’s great that the HUB team is open for talk and villingly shares their thoughts, ideas, information, advices and other resources. Viktoriya Yemets, co-founder of the youth centre “NovoSkhid” The main indicator for me is that you are the example to follow. You attract people, they want to listen to you, see you. You motivate to action. To tell you frankly, I haven’t yet been to HUB, but I’ve attended your trainings multiple times. And it’s really great! This amount of useful information in the short amount of time can be given only by you! I am really glad to meet Revaz and Oksana in person. Your work and professionalism are worth the biggest grades. P.S.: Thank you for the developmental strategy for 2 years. Without your help we would be still wondering what to do. Yevhen Skrypnik, deputy director of the platform of initiatives “Teplytsia” Excellent place, I am pleased that among many NGOs there is one that works on support for others to be better. I think that the HUB team works with any request and always in full capacity.
27
Висновок тимчасового наглядового комітету Дякую за можливість долучитись до такого заходу як “Практикум публічної звітності” - все, як завжди, прозоро, відкрито та доступно! Наглядовому комітету були надані: витратні фінансові документи та реєстраційна карта за вересень. Все відповідає дійсності. Користь, яку приносить діяльність Хабу неможливо оцінити - цікаві зустрічі, тренінги, зручний майданчик для спілкування - все це HUB Громадських ініціатив! Вважаємо, що робота Хабу - виконана на відмінно.
28
Conclusion by the temporary supervisory committee Thank you for the possibility to be part of the “Practice of public reporting�, everything is, as usual, open and transparent. The supervisory committee had access to all financial and registrational data for September. Everything is according to the written report. The benefit that HUB brings to the region cannot be quantified: interesting meetings, trainings, comfortable place for conversations, all that is about the Civic Initiatives HUB! We conclude that the Civic Initiatives HUB has implemented its work with excellence.
29
Подяка Посольству Великої Британії за фінансову підтримку діяльності Хабу Громадських Ініціатив
Громадській спілці “Форум НДО в Україні” за надання організаційної підтримки Хабу
Громадській організації “Інша Освіта” за підтримку команди Хабу у розвитку основних компетенцій
Управлінню у справах сім’ї та молоді Донецької ОДА за логістичну підтримку заходу “Громадські слухання з розвитку молодіжних центрів”
Gratitude to British Embassy in Kyiv for financial support of Civic Initiatives Hub’s activities
to NGO Forum Ukraine for organizational support of the Hub
to NGO “Insha Osvita” for the support of the managing team in their core competences
to department of Family and Youth at Donetsk Regional State Administration for logistic support of “Civic hearings on development of youth centres”
PDCS (Словаччина) за проведення тренінгу з партиципації у пост-конфліктному регіоні
to NGO PDCS (Slovakia) for conducting a training on participation in post-conflict region
HREYN (Іспанія) за запрошення на навчальну сесію з насильницького екстремізму
to NGO HREYN (Spain) for invitation to participate in the Study Session on violent extremism 30