Навіщо цей звіт? Серед цінностей HUB Громадських Ініціатив є прозорість у своїй діяльності і навчання протягом життя. Цей звіт є поєднанням цих двох цінностей під час заходу “Практикум публічної звітності”. Сюди ми запрошуємо представників і представниць громадських організацій для навчання принципам та інструментам публічної звітності під час написання звіту, який ви зараз читаєте. При цьому учасники і учасниці Практикуму виступають тимчасовим наглядовим комітетом, що перевіряє відповідність фінансової та описової діяльності і робить власний висновок про місячну діяльність HUB Громадських Ініціатив. Таким чином ми розповсюджуємо свої цінності і своїм прикладом доводимо їх актуальність.
Why do we make this report? Among the values of the Civic Initiatives Hub there are transparency in our work and the lifelong learning. This report is the combinations of the two values we have in the activity called “Public reporting practice”. We invite representatives of NGOs to this event in order to learn the tools and principles of writing the public report that you are reading now. In the same time, participants of the practice session play the role of the supervisory committee that verify the accordance of financial and written reports to the activities and invoices, and then makes the conclusion on the monthly work of the Civic Activities Hub. This way we share our values representatives and show its necessity.
with
NGOs’
2
Наші цінності
Our values
➢
Відкритість та прозорість
➢
Openness and transparency
➢
Взаємопідтримка
➢
Mutual support
➢
Відповідальність (за себе та інших)
➢
➢
Responsibility (for ourselves and for others)
Довіра ➢
Trust
➢
Freedom of Expression
➢
Equality
➢
Свобода вираження
➢
Рівність
3
Що ми надаємо Розробка та втілення навчальних програм для представників і представниць ГО Донеччини. Мережування та створення сталих партнерств серед громадських формувань та інших діячів на території Донеччини. Індивідуальні консультації, розсилки новин та бібліотека знань громадських організацій. Оренда тренінгового простору та організація, проведення тренінгів для громадських формувань.
What we provide Design and implementation of the educational programmes for representatives of NGOs in Donetsk oblast. Networking and creation of partnerships among civic actors stakeholders in Donetsk oblast.
sustainable and other
Individual consultations, digests and the NGO library for civic actors in Donetsk oblast. Rent of the training space and coordination of trainings for civic actors and organizations.
4
Навчальна програма “Інструменти управління для бізнесу та НДО” від Львівської Бізнес Школи Educational program “Management tools for business and NGOs” by Lviv Business School
5
Зустріч-дискусія “Донбас. Який?” від ГО “Альтанка” | Open discussion “Donbass. What it’s like?” by NGO “Altanka”6
Команда Оксана Іванік Координаторка HUB Громадських Ініціатив, координаторка програм ГО “Інша Освіта”, тренерка неформальної освіти Реваз Татеішвілі Координатор HUB Громадських Ініціатив, член ГО “Інша Освіта”, член Правління HREYN, тренер неформальної освіти
Працювали над Звітом Олексій Варава Голова Правління БОБФ “Фонд Бориса Білаша”, громадський діяч
Юлія Лісіца Каардынатарка валанцёрскага сэрвісу таварыства “Зялёная сетка”.
Team Oksana Ivanik Coordinator of Civic Initiatives Hub, coordinator of educational programmes in NGO “Insha Osvita”, trainer Revaz Tateishvili Coordinator of Civic Initiatives Hub, member of NGO “Insha Osvita”, member of the Board of NGO HREYN, trainer
Report prepared by Oleksii Varava Head of the Board of the Charity Fund “Fond Borysa Bilasha”, civic actor
Yuliya Lisitsya Coordinator of the volunteer service in the Network “Zelionaya Setka” 7
Тренінг “Публічні бюджети від А до Я” від ГО “Фонд розвитку громади” Training “Public budgeting from A to Z” by NGO “Community development fund”
8
Тренінг “Робота в умовах вулиці” для проекту “Школа волонтерів” від Caritas Краматорськ Training “Work on open air” for the project “Volunteers school” by Caritas Kramatorsk
9
Короткий опис діяльності HUB Чим ми займаємось? Ми допомагаємо громадським організаціям та людям які займаються або хочуть займатися розвитком Донеччини шляхом створення сенсовних партнерств та допомагаємо їм якісно співпрацювати з органами влади та донорами, позиціонувати себе та свої цінності та планувати стале функціонування їхніх програм. У листопаді HUB продовжив втілювати політику та цілі розвитку громадського сектору Донеччини, що були поставлені наприкінці літа. За місяць команда організувала та допомогла організувати тренінги з гендерної чутливості, написання стратегії для НДО, розвитку сільської молоді та правової допомоги постраждалим від конфлікту. Також HUB продовжує проводити індивідуальні консультації та аналіз організацій-учасниць на предмет сталості та напрямків розвитку, ця діяльність запланована до кінця року. Грудень місяць також буде присвячено тому, щоб проаналізувати результати річної діяльності, сформулювати пріоритети на наступний рік та розробити навчальну програму для організаційучасниць. 10
Short description of the HUB What do we do? We are helping civic organisations and people who develop or want to develop Donetsk region through the creating partnerships and we are helping them to work with government and donors qualitatively, to position themselves and their values and to plan sustainable functioning of their programs. In November, Civic Initiatives HUB continued to implement the policy and goals of the development of the public sector in the Donetsk region, which were put in place at the end of the summer. In a month the HUB team organized and helped organizing trainings on gender sensitivity, writing strategies for NGOs, developing rural youth and legal assistance to victims of conflict. Also, HUB continues to conduct individual consultations and analysis of participating organizations on sustainability and development, this activity is scheduled until the end of the year. December will also be devoted to analyzing the results of the annual activity, to formulate priorities for the next year, and to develop a training program for participating organizations.
11
Статистика подій HUB за листопад
12
Статистика витрат за листопад
13
Кількість охоплених людей і географія впливу
14
Stats on HUB activities in November
15
Stats on finances in October
16
Amount of people engaged and geography of impact
17
Ключові заходи листопада Детальний опис найбільш важливих подій, що були організовані HUB у листопаді
18
Семінар “Майстерня Ідей” програми “Майстерня сільських ініціатив”
Під час цього семінару учасники мають змогу обговорити суспільно-важливі теми та розвинути ідеї змін навколо себе. Учасники збираються у своїх регіонах та вчаться критично оцінювати оточення, аналізують процеси, які відбуваються в суспільстві, на практиці намагаються зрозуміти що таке відповідальність, активність, толерантність, сталість. Новоспечені Майстри та Майстрині починають сприймати себе самих по-новому, знаходять натхнення діяти локально та ставати агентами змін у своїх маленьких громадах. На семінарі учасники замислюються над питаннями, як саме вони можуть вплинути на своє село, школу і тим самим покласти свій камінчик на розбудову своєї країни.
19
Стратегія - один з найважливіших компонентів сталої діяльності організації. Саме тому HUB Громадських Ініціатив надає всебічну підтримку у створенні стратегій для громадських формувань в Донецькій області. В Листопаді команда HUB надавала таку підтримку новоствореному Центру підтримки громадських ініціатив Святогірська у розробці напрямків, політик та процедур Центру. Результати цієї зустрічі будуть розповсюджені серед усіх громадських формувань у Святогірську з метою залучення та обговорення наступних кроків у плануванні діяльності Центру.
Стратегічне планування для новоствореного “Центру підтримки громадських ініціатив Святогірська” 20
Тренінг “Стратегічне планування для НДО”
Форум НДО в Україні в рамках програми “Розбудова заради майбутнього: цілісний підхід до зміцнення громадянського суспільства на Донбасі” організували курс неформальної освіти на тему “Стратегічне планування для НДО”, в якому прийняли участь 20 представників та представниць громадських формувань Донеччини. Очікується, що після закінчення курсу, випускники і випускниці матимуть навички аналізу внутрішніх та зовнішніх ресурсів, розумітимуть структуру стратегічного плану та матимуть інструментарій для створення стратегії організації.
21
Key events in November A detailed description of the most important events that were organized in November by the Hub
22
Seminar “Ideas Workshop” by “Rural Initiatives Workshop”
During this workshop, participants have the opportunity to discuss socially important topics and develop ideas for changes around them. Participants gather in their regions and learn to evaluate the environment critically; analyze the processes that take place in society; try to understand in practice what responsibility, activity, tolerance, and sustainability are. New Craftsmen and Craftswomen start to perceive themselves in a new way, find inspiration to act locally, and to become change agents in their small communities. On the seminar participants reflect on the ways in which they can influence their village and school, and by doing this make their own contribution to the development of their country.
23
Strategy is one of the most important components of the sustainability of the NGO. That is why Civic Initiatives HUB provides comprehensive support in creating strategies for initiative groups in Donetsk region. In November, the HUB team provided such support to the newly established Support centre for civic initiatives in Sviatohirsk in developing the Center's priorities, policies and procedures. The results of this meeting will be distributed among all public organizations in Svyatogorsk with the purpose of engaging and discussing the next steps in planning the activities of the Center.
Strategy session for the newly developed “Support centre for civic initiatives in Sviatohirsk� 24
Ukraine NGO Forum within the project “Building for the future: a holistic approach toward the empowerment of civil society in the Donbas region” organized a non-formal education course on "Strategic Planning for NGOs", attended by 20 representatives of public organizations in the Donetsk region. We expect that after graduation, graduates will develop skills in analyzing internal and external resources, understand the structure of the strategic plan, and have tools to build the organization’s strategy.
Training “Strategic planning for NGOs” 25
Тренінг “Публічні бюджети від А до Я” від ГО “Форум розвитку громади” Training “Public budgeting from A to Z” by NGO “Community development fund”
26
Надання літератури з бібліотеки HUB для ресурсного центру у м. Авдіївка Sharing the literature from the HUB’s library with the resource centre in Avdiivka
27
Відгуки про нашу діяльність Людмила Крижановська, менеджерка з міжнародної співпраці та фандрейзингу у Lviv Business School Приємно зустрічати колег, які так віддано і професійно роблять те, від чого їх по справжньому "пре". Для мене HUB Громадських Ініціатив - це круті люди, корисні знання та ініціативи, нестримні потоки енергії, сили та віри, і щира любов, і повага до своїх гостей. Круто, що таке місце є в Краматорську!
Сергій Безбородько, керівник ГО “Eко місто Чeрнігів” Хаб － цe любов з пeршого погляду! Пeрший наш візит до Краматорську пройшов самe у тому місці, дe і мав проходити. Вражeння найкращі. Бeздоганна логістика, змістовний трeнінг, вeгeтаріанські смаколики та дружні обійми! Будуємо мости та чeкаємо у гості. Чeрнігів － Краматорськ назавжди!
28
Feedback from participants Liudmyla Kryzhanovska, international cooperation and fundraising manager at Lviv Business School It is nice to meet colleagues who are so devoted and professionally do their work that makes them truly high. For me, Civic Initiatives HUB is about great people, useful knowledge and initiatives, unrestrained streams of energy, strength and faith, and sincere love, and respect for their guests. It's cool that such a place exists in Kramatorsk!
Serhiy Bezborodko, head of the NGO “Eco-city Chernihiv� Hub is love at first sight! Our first visit to Kramatorsk was held exactly in the place it supposed to be. We've had best impressions. Flawless logistics, meaningful training, vegetarian delights and friendly hugs! We are building bridges [between our cities] and wait for your visit. Chernihiv and Kramatorsk [are linked] forever!
29
Висновок тимчасового наглядового комітету Тимчасовий наглядовий комітет повідомляє наступне: 1. Фінансова звітність надана в повному обсязі і повністю підтверджується відповідною первинною документацією. 2. Усі перевірені заходи підтверджуються відповідними реєстраційними листами учасників та іншими документами. 3. Населені пункти, в яких проводились заходи в листопаді 2017 року, відмічені на слайді 14. 4. У якості пропозиції рекомендуємо розділити позначки заходів партнерів та заходів HUBу.
30
Conclusion by the temporary supervisory committee Temporary supervisory committee concluded the following: 1. Financial reports were presented fully and were verified by the primary documents. 2. All the conducted events have the relevant verification documents, e.g. registration lists, photos, other. 3. The settlements that hosted HUB’s events in November 2017 are depicted on page 17. 4. As a suggestion, the committee recommends to separate the depictions of the partner events and the HUB events in the report.
31
Подяка Посольству Великої Британії за фінансову підтримку діяльності Хабу Громадських Ініціатив
Громадській спілці “Форум НДО в Україні” за надання організаційної підтримки Хабу
Громадській організації “Інша Освіта” за підтримку команди Хабу у розвитку основних компетенцій
Gratitude to British Embassy in Kyiv for financial support of Civic Initiatives Hub’s activities
to NGO Forum Ukraine for organizational support of the Hub
to NGO “Insha Osvita” for the support of the managing team in their core competences
32