Van der Veen & Kromhout - Kromhout december 2018

VOOR ONDERNEMERS DIE ERUIT HALEN WAT ERIN ZIT. KROMHOUT jaargang 30 - december 2018

WYTZE PEENSTRA EN SAKE RINSMA: “We willen leren, om zo de beste te worden.”

RECREATIECENTRUM DE WÂLDSANG Altijd tijd en oprechte aandacht voor iedere gast.

LISETTE WAGENAAR,

MEI IK JO WAT FREEGJE? Wie ben je?

Ik ben Lisette Wagenaar, en ben 26 jaar.

Huisje, boompje, beestje...?

Ik woon sinds kort in Leeuwarden samen met mijn vriend Sjerp-Jan en onze grote vriend kat Lasse.

Wat heb je met administratie en Van der Veen & Kromhout?

Ik heb hier mijn afstudeerstage gedaan en kon er vervolgens gelukkig blijven werken. Ik ben dus sinds 2013 werkzaam bij deze leuke club mensen in Joure.

Ik ben altijd wel een beetje een nerd geweest, haha; ik vind het leuk om getallen en gegevens te analyseren om hier vervolgens een jaarrekening van te maken. Daarnaast geeft de afwisseling in het werk en het contact met verschillende klanten me energie.

Wiens werk zou je een dag willen doen?

De eerste twintig jaar van mijn leven zou ik nu geroepen hebben: voor een dag profvoetballer bij Ajax zijn. Maar op dit moment zou ik als ik mocht kiezen graag een dagje willen ruilen met Max Verstappen. Het lijkt me echt heel gaaf om zoals hem over een circuit te racen en het gevoel te hebben onoverwinnelijk te zijn.

Wat is de meest opzienbarende gebeurtenis voor jou?

Het bezoeken van Rome; als je in deze stad bent, lijkt het alsof je in een groot openluchtmuseum loopt. Met in het bijzonder het Colosseum. En misschien ook wel met mijn zus het NK kaatsen winnen en daarnaast het winnen van de dames PC. En toen ik ooit, lang geleden, pupil van de week was bij Cambuur! Dat was destijds in ieder geval het mooiste dat me kon overkomen.

Wat inspireert je?

Mensen die een doel hebben in hun leven en er vol voor durven gaan om dit te bereiken.

Wat zou je niet aan jezelf willen veranderen?

Mijn doorzettingsvermogen en discipline, denk ik. Als ik iets wil bereiken ga ik er altijd voor de volle 100% voor en probeer ik er altijd voor te zorgen dat ik mijn doel bereik. Deze eigenschap komt me zowel in mijn werk als bij mijn sport(en) zeer goed van pas.

COLOFON Kromhout is de nieuwsbrief van Van der Veen & Kromhout registeraccountants en belastingadviseurs.

Hoewel de redactie zeer zorgvuldig te werk gaat, is het altijd mogelijk dat bepaalde berichtgeving niet meer juist is of onjuist is overgekomen.

Hangt er vanaf, flexibel genoeg om snel te schakelen als het moet. Maar wat eenmaal bij me hoort, tradities en gewoontes; neem dat alsjeblieft niet van me af.

Wij ondervinden geen aansprakelijkheid voor de gevolgen van stappen die u onderneemt op basis van deze nieuwsbrief. Als de inhoud uw belangstelling heeft gewekt, neem dan contact op met ons kantoor.

Als ik de jackpot win, ga ik...

Wat zit in je DNA?

Gorredijk

... meteen een vliegticket naar Amerika kopen om weer een concert van Bruce Springsteen te bezoeken. Het is alweer een tijdje geleden dat hij hier in Europa was en het duurt me eigenlijk veel te lang.

Ik heb het doorzettingsvermogen van mijn moeder, ook heeft zij mij geleerd om rustig en beheerst te blijven in stressvolle situaties.

Wat had je nooit weg moeten gooien?

Tolhûsleane 2 Postbus 55, 8400 AB Gorredijk (0513) 468 468 gorredijk@kromhout.com

Wat is voor jou de mooiste plek op aarde?

Ik ben niet zo’n weggooier, meer een hamster. Dus tegen de tijd dat ik iets weggooi, heb ik er lang genoeg over nagedacht.

Joure

Het maakt me niet heel veel uit waar ik ben, maar liefst wel daar waar het mooi weer is, gezelligheid om me heen is en waar ik samen ben met de mensen waar ik van hou.

Wat weet nog niemand van mij...

Hoe ga je om met veranderingen?

Marconiweg 2 Postbus 211, 8500 AE Joure (0513) 480 480 joure@kromhout.com

Mijn grootste passie is voetbal. Ik doe het zelf enorm graag en ben ook superfanatiek! Daarnaast ben ik groot fan van Ajax en Cambuur.

Dat ik na mijn studie bedrijfseconomie heb geprobeerd om fysiotherapeut te worden, gelukkig kwam ik er na drie maanden studie achter dat mijn huidige vak veel beter bij mij past dan het vak van fysiotherapeut. Maar ik ben blij dat ik het in ieder geval heb geprobeerd (in het kader van je dromen volgen).

En dat ik in 2015 de dames PC heb gewonnen met kaatsen.

Wat zou je (in je omgeving) willen veranderen?

Haal je eruit wat erin zit?

VOLG ONS OOK OP:

Dan zou ik vervallen in details, dus eigenlijk niet echt iets van belang. Ik ben op dit moment een best wel gelukkig mens, denk ik. Voor de wereld als geheel heb ik uiteraard wel wensen. Je zou willen dat je daar invloed op hebt, hè?

Ik probeer er altijd uit te halen wat erin zit, zowel op mijn werk als in mijn sport. Ik ben momenteel bezig om mijn AA-titel te halen, om mij zo te kunnen ontwikkelen als accountant.

En ergens heel stiekem wil ik uiteraard ook nog gewoon profvoetballer worden, en die droom houd ik gewoon lekker mijn hele leven vast.

Twitter @VdVeenKromhout

Wat is je grootste passie?

Wat was je leukste schoolvak?

De leukste schoolvakken vond ik toch altijd al wel economie en biologie. Met biologie doe ik nu natuurlijk niet meer zoveel, al vind ik tv-programma’s over medische zaken, lugubere operaties en dergelijke enorm interessant.

www.kromhout.nl

Linkedin van-der-veen-&-kromhout

Teksten: Jules Wilming, Van der Veen en Kromhout Jeroen Tollenaar, EenZaakVanCommunicatie

Fotografie: Ewoud Rooks, Ewoud Rooks Photography Henri Vos, Schietgraag

Vormgeving: JUNCTION

Drukwerk: Drukkerij Lageveen

VOOR ONDERNEMERS DIE ERUIT HALEN WAT ERIN ZIT.

NIEUWE MEDEWERKERS

MAXIMAAL VOORDEEL UIT DE WERKKOSTEN­REGELING

Vestiging Gorredijk: Hans Swart Hans is vanaf 1 november bij ons in dienst getreden en versterkt ons controleteam. Hij is aangenomen als Beginnend Assistent-Accountant Controlepraktijk voor 40 uur in de week op onze vestiging te Gorredijk.

Hans is 24 jaar, woont in Hallum en studeert master Accounting and Control aan de Vrije Universiteit van Amsterdam.

Richard Hiemstra Salarisadministratie en advies Iedere werkgever is verplicht de werkkostenregeling (WKR) toe te passen. Werkgevers vinden dit vaak een complexe en onduidelijke regeling. De werkkostenregeling is echter niet alleen complex en lastig, maar biedt u als werkgever ook hele goede mogelijkheden om op uw loonkosten te besparen.

Een eenvoudig voorbeeld daarvan is dat de Belastingdienst het goedkeurt dat bonussen en dergelijke uitkeringen via de werkkostenregeling belastingvrij kunnen worden uitbetaald aan de werknemers.

Daarbij mag de bonus ten hoogste € 2.400 bedragen. In (bijna) alle gevallen pakt de netto bonus via de werkkostenregeling voor u als werkgever voordeliger uit dan normaal verlonen. Zelfs als u de vrije ruimte in de werkkostenregeling al heeft benut. Voorwaarde is dat uw onderneming bonussen in het verleden ook al onder de eindheffing liet vallen en dat de bonus niet ongebruikelijk hoog is.

Rekenvoorbeeld: een werknemer ontvangt een netto bonus van € 500 (bijzonder tarief 45,53%) Omschrijving

Loon

Voldoende vrije ruimte in de werkkostenregeling

Te weinig vrije ruimte in de werkkostenregeling

Bonus netto

€ 500

€ 500

€ 500

Loonbelasting 45,53%

€ 418

€ 0

€ 0

Sociale lasten 25%

€ 230

€ 0

€ 0

Eindheffing 80%

€ 0

€ 0

€ 400

zullen doen aan uw doelen en uw plannen om ze te bereiken. In voor- en tegenspoed. Uw zaken

Totale kosten

€ 1.148

€ 500

€ 900

raken ons immers net zo goed.

Uw ambities voor de volle 100% waarmaken. Door 24/7 met u mee te denken op het gebied van accountancy en fiscaal advies. Meer dan 100 betrokken topprofessionals die nooit concessies

Benut u uw vrije ruimte optimaal?

Nu het jaar 2018 nog niet voorbij is, kunt u nog wat doen. U moet dan weten wat uw zogenaamde vrije ruimte is en hoeveel u daarvan nog over heeft voor dit jaar. De vrije ruimte is het budget dat u kunt besteden aan vergoedingen en verstrekkingen aan uw personeel. Voor 2018 bedraagt uw vrijstelling (vrije ruimte) 1,2 % van het loon loonheffing van al uw werknemers in 2018.

www.kromhout.com

Let op: het aanwijzen van loonbestanddelen in de werkkostenregeling vraagt meer zorg.

Loonbestanddelen die u onder de werkkostenregeling brengt, moeten vooraf schriftelijk worden aangewezen. Vanaf 2015 stelt de Belastingdienst zich strenger op ten aanzien van dit aanwijzen.

Bij een niet goed ingericht aanwijsproces loopt u het risico om de mogelijkheid van de gerichte vrijstelling te verspelen en volgt er een naheffing door de Belastingdienst in een later kalenderjaar.

Door uw aanwijsproces goed en slim in te richten kunt u op uw loonkosten besparen. De werkkosten­ regeling geeft u als werkgever namelijk meer vrijheid om uw beloningsstructuur anders in te richten, zodat dit zowel voor u als uw werknemers voordeliger uitpakt.

Het is belangrijk dat u uw financiële administratie goed inricht voor de werkkostenregeling.

Dit voorkomt achteraf veel onnodige werkzaamheden en kosten. Een eventuele overschrijding van de vrije ruimte moet uiterlijk in de eerste loonaangifte van 2018 worden meegenomen en dan moeten die gegevens snel uit uw boekhouding gehaald kunnen worden.

Wat kan Van der Veen & Kromhout Registeraccountants voor u betekenen?

De adviseurs van Van der Veen & Kromhout kunnen samen met u vaststellen hoe u met de werkkostenregeling op uw loonkosten kunt besparen. Wij kunnen u niet alleen helpen met het optimaal benutten van mogelijkheden binnen de werkkostenregeling, maar ook het juist aanwijzen van posten en het efficiënt inrichten van uw boekhouding voor de werkkostenregeling.

Van belang is dat er nog voor het einde van het jaar actie wordt ondernomen omdat we nu nog voor 2018 kunnen sturen.

PRETTIGE FEESTDAGEN EN EEN GELUKKIG NIEUWJAAR OOK IN 2019 STAAN WIJ WEER VOOR U KLAAR!

3

VOOR ONDERNEMERS DIE ERUIT HALEN WAT ERIN ZIT.

DE HEEREN VAN RINSMA IN RUSTIGER VAARWATER

“ONZE VISIE GEEFT HOUVAST” Er is een bijzondere herenmodezaak in Gorredijk. De uitgebreide collectie is geschikt voor zowel de modebewuste zakenman als de prijsbewuste tiener... Centraal in de winkel staan een bar en een barbiersstoel; met een drankje word je welkom geheten... De op snel-en-goed gerichte klant wordt met private shopping op zijn wenken bediend... Al twee jaar na de opening bleek de winkel te klein om aan de visie op gastvrijheid te voldoen en was een fikse uitbreiding een feit... Deze unieke herenmodezaak bestaat nu drie jaar, heeft dertig medewerkers en een winkelvloer van 1250 m2; het is dan ook een van de grootsten van Noord-Nederland. Aan het roer staan Wytze Peenstra en Sake Rinsma. Dit succesverhaal gaat over De Heeren van Rinsma.

“Dat was een paar jaar geleden wel anders.” Dit zinnetje valt een aantal maal tijdens het interview met Wytze (38) en Sake (27). Het geeft aan dat de jonge jaren van hun driejarige onderneming achter de rug zijn en dat de beide heren zich volwassen ondernemers voelen. De passie is evenwel nog even groot als op de eerste dag. Wytze: “Onze visie dat we altijd beter willen worden, dat we willen leren om zo de beste te zijn, geeft houvast.”

Gastvrijheid Wytze noemt gastvrijheid als een van de speerpunten: “We onderscheiden ons omdat we een bruine kroeg zijn waar je kleding kunt kopen. Een bar, een flipperkast... het is voor mannen leuk om bij De Heeren van Rinsma rond te lopen. Bovendien proberen we altijd klanten net even anders te benaderen en ze zo te leren kennen. Met de good-old basiszin ‘Kan ik u ergens mee van dienst zijn?’ is niks mis, maar we proberen er iets aan toe te voegen. Door oprechte betrokkenheid te tonen, kun je een emotionele band opbouwen. Zodat de klant een goede herinnering overhoudt aan zijn bezoek hier.

En dat wij hem herkennen de volgende keer. De ervaring van de klant staat centraal, niet de kleding.”

“Nu we beiden meer in onze kracht staan, kunnen we samen veel bereiken. ” Te goed gestart Bij de start was met alles rekening gehouden, behalve... Sake: “Toen we begonnen, hadden we bepaalde ideeën over hoe we zouden moeten draaien. Na twee weken konden alle plannen de prullenbak in, want het ging te goed! Het was alsof we een vinger in de dijk moesten houden.

De andere hand hadden we ternauwernood vrij om snel verbouwingsplannen te smeden om de drukte aan te kunnen.” Wytze vult aan: “Eigenlijk zijn we door deze ervaring in zeer korte tijd volwassen geworden. Na die hectische periode kregen we de ruimte om beiden in onze kracht te komen.”

Doen waar je goed in bent Sake vervolgt: “We ontdekken dat het heerlijk is om te doen waar je goed in bent, en om de dingen waar anderen goed in zijn, met vertrouwen aan die anderen over te laten. In de begintijd dachten we alles zelf te moeten doen en deden we dat ook. Ieder probleempje dat er was, zaten we op te lossen; we werden gillend gek. Nu maken we keuzes.” Wytze: “Ik heb wel geleerd om dingen aan anderen over te laten, en zaken die me energie kostten, af te stoten. Dat heeft tijd nodig. Het is belangrijk dat je durft je kwetsbaar op te stellen, en zo open te staan voor verbetertips van anderen. Daardoor heb ik me ontwikkeld. Niet alleen als ondernemer, ook als mens.”

Ieder z’n ding Wytze: “Ik loop warm voor het contact met mensen; niet voor niks sta ik – dat doen we beiden overigens – nog de helft van de week op de winkelvloer. Zo houden we ook feeling met de klanten en hun wensen. Verder vind ik het prachtig om de inkoop te doen. Reizen, zoeken, analyseren of het bij ons past, collectie aankopen en voorraad managen, dat is mijn ding.” Sake: “Ik sta in mijn kracht als ik creatief bezig ben. Het is machtig mooi werk om acties te bedenken en deze vervolgens met

een team waar te maken. Bijvoorbeeld het thema Novemberweken; dat moet staan als een huis.

Reclame, styling, voorraad, personeel, de instore vertaling: alles moet met elkaar samenwerken om er een succes van te maken. Ik waak ervoor dat iedere schakel van de ketting sterk is.”

Zonder wrijving geen glans Sake en Wytze hebben gelijkenissen én verschillen. Sake daarover: ”Als ik ideeën heb over de collectie, dan spui ik deze bij Wytze. Evenzo fluistert hij mij tips in over de marketing of de medewerkers. Zo versterken we elkaar. We hebben een duidelijke taakverdeling en verschillende kwaliteiten. Wat ambitie en visie betreft, hebben we juist veel raakvlakken; dat verbindt. Soms voeren we stevige discussies, maar zonder wrijving geen glans; dus dat omarmen we omdat het leidt tot betere ideeën.” Wytze: “Nu we beiden meer in onze kracht staan, kunnen we samen veel bereiken.

Want als je doet waar je goed in bent én wat je leuk vindt, kun je enorme prestaties leveren.

Dat is topsportmentaliteit, dat past ons wel.”

Ontwikkelingen in de branche Ontwikkelingen in de retail gaan snel. Daarom moet je visie flexibel en niet tot in detail beschreven zijn, legt Wytze uit. “Wat binnen twee jaar gebeurt, overschat je; wat over tien jaar gebeurt, overzie je niet. Wij willen de beste zijn, beter worden, leren. Met passie en plezier. Binnen die visie kunnen we snel schakelen en trends volgen of ze zelfs proberen voor te zijn.” Sake geeft een voorbeeld van de flexibele instelling: “Kijk naar de online ontwikkelingen, dat is nu zo’n vijftien procent van onze omzet.

Er kleven nadelen aan: hoge kosten, geen klantcontact op de manier waarnaar wij streven, concurrentie van internationale webshops. Gebruiken we de webshop alleen als etalage om klanten naar de winkel te trekken? Een vraagstuk waarop we nog geen antwoord hebben; de tijd zal het leren.”

De accountant Over de keuze voor Van der Veen & Kromhout als accountant zijn de heren kort maar krachtig: “We hebben voor hen gekozen omdat ze lekker dichtbij zitten. Het eerste contact met Berend was zeer prettig en het contact met onze relatiemanager Melle Tilma is dat idem dito. Voordelen in het kort?

Meedenken, dynamisch, duidelijke taal, korte lijntjes, betrokken. En daar is geen woord van gelogen.”

WYTZE PEENSTRA EN SAKE RINSMA Wytze is zijn hele werkzame leven actief in de mannenmode. Eerst als verkoper, toen als bedrijfsleider bij een toonaangevend modeketen en vanaf 2008 in zijn eigen zaak Huys 11. Een aansprekende modewinkel met een goede naam en reputatie.

Sake is de vijfde generatie van de modefamilie Rinsma. Hij volgde een studie aan de Hogere Retail Business School. Liep daarna stage bij toonaangevende modezaken.

Goed gastheerschap is hem met de paplepel ingegoten.

www.rinsmamodeplein.nl

5

MELLE TILMA, RELATIEBEHEERDER:

“ IK GEEF GRAAG RICHTING AAN DE GROEI VAN ONDERNEMINGEN” Melle Tilma, relatiebeheerder en teamleider, werd laatst door zijn werkgever verrast met gebak. Hij bleek vijftien jaar in dienst te zijn, iets wat hij zelf klaarblijkelijk niet bijhield. Het werken bij Van der Veen & Kromhout bevalt opperbest. “De sfeer om een ‘Kromhouter’ te zijn, heeft met de verhuizing van de collega’s uit Drachten naar ons in Gorredijk een boost gekregen. Het is sinds afgelopen zomer niet alleen gezellig druk in de kantine, maar ook is er meer overleg, meer kennisoverdracht. De accountants die in de controlepraktijk werken, zaten voornamelijk in Drachten; nu zijn ze merkbaar dichterbij, dat is prettig.

Het maakt het werken makkelijker, en bovendien hou ik wel van wat meer reuring.”

“Voordat ik in Gorredijk kwam werken, was ik er eerlijk gezegd nog nooit geweest, want ik woon niet in de buurt. Inmiddels weet ik dat er – behalve natuurlijk een uitstekend accountantskantoor – interessante bedrijven zijn. De middenstand en het mkb zijn hier zeer actief, en er zijn bedrijven die landelijk hun partijtje meeblazen, zoals bijvoorbeeld Rinsma Modeplein.”

De Heeren van Rinsma “Ik ben relatiebeheerder voor De Heeren Van Rinsma. Dat is een bv met een aparte jaarrekening, los van Rinsma Modeplein. Ze maken volop gebruik van Boekhout van Kromhout. Met Speedbooks weten ze de cijfers mooi te presenteren; het is tenslotte een modebedrijf, het oog wil ook wat. Verder heb ik geholpen de interne rapportages op een hoger plan te tillen en de processen strakker te krijgen.

Kortom: een beginnend bedrijf op gang helpen, waarbij ik moet aantekenen dat er al veel kennis in huis was van het moederbedrijf en van Huys 11, de voormalige modezaak van Wytze Peenstra.”

Van cijfers naar woorden De wet zegt dat een bv een jaarrekening moet opstellen. Melle: “Dat is een klus voor de accountant, maar het gaat ernaartoe dat de jaarrekening op ieder moment met de spreekwoordelijke druk op de knop tevoorschijn getoverd kan worden. Dan moet wel al het werk ervóór goed gedaan worden, dus de boekhouding moet bij zijn en alle cijfers moeten goed zijn ingevoerd. Dé klus voor de accountant is dan niet het maken van dat boekje, maar het duiden van de cijfers erin. Wat betekenen die voor de ondernemer, hoe kan deze erop sturen? De adviesvaardigheden voor accountants worden daarom steeds belangrijker. Over een jaar of wat zal ik ook meer bij klanten zijn. Om te checken of deze een beetje in control zijn. Loopt alles goed? Samen, de ondernemer en zijn accountant, geven we dan richting aan de groei van zijn bedrijf.”

Vraagtekens “Het interessantste van mijn vak – ik ben ook register-belastingadviseur – vind ik de momenten waarop de fiscus om de hoek komt kijken. Daarop baseer je belangrijke beslissingen op het gebied van je bedrijfsstructuur, bijvoorbeeld van eenmanszaak naar bv. Dat zijn bepalende besluiten, dat raakt je als ondernemer. Verder is het ontzettend mooi als een gepassioneerde klant tegenover je zit met een prachtige visie... en een stel vraagtekens in de ogen. Als accountant weet ik aan welke knoppen die ondernemer dan moet draaien om richting dat doel te gaan. Zit het in de bedrijfsstructuur, voorraad, huisvesting, personeel, financiering...? Ik stel prognoses op waarover we in gesprek gaan.

Zo krijgt de groei richting. Vervolgens hou ik dat hogere doel in de gaten, zodat de ondernemer zich kan storten op alledaagse werkzaamheden.”

VOOR ONDERNEMERS DIE ERUIT HALEN WAT ERIN ZIT.

THUIS IN DE GREIDHOEKE Melle Tilma woont met zijn echtgenote en twee dochters van 6 en 8 en een kat in het landelijke Wiuwert. Daarvandaan loopt hij iedere maandagavond (“nul verplichtingen”) met een groepje hard. Dat neemt hij serieus: “Mijn doel is toch twee halve marathons per jaar te lopen, zoals de Berenloop en ook de Van der Veen & Kromhout Oliebollen­ loop op oudejaarsdag in Gorredijk pik ik natuurlijk mee. Voor alle duidelijkheid: ik doe absoluut niet mee in de top; nee, ik loop zeg maar zéér gemiddeld.

En daar ben ik zéér content mee!”

De Maatwurkers – herkenbaar aan de rode truien en hun bakfietsen – houden ook al jaren het centrum van Gorredijk schoon in opdracht van winkeliers- en ondernemersverenigingen.

MOOI WERK:

MAATWURK “Mooi werk!” Met deze twee bij deze rubriek passende woorden besluiten Jetze de Vries en Onno Hofstra bijna in koor hun verhaal over wat Maatwurk doet. Het jubilerende bedrijf bezorgt mensen met een beperking een zinvolle dagbesteding door te werken op gebieden die hen liggen: in het groen, technisch, met hout, in een winkel of iets op maat, vandaar de naam: Maatwurk.

Jetze: “We wilden met een man of acht werken, was de ambitie 10 jaar geleden. Nu gaan we richting de zestig en we zetten er nog geen rem op... we blijven ondernemers!” De verhuizing naar het oude gasbedrijfpand aan de Wetterwille in Gorredijk bleek de opmaat voor groei. Onno: “Er is hier ruimte, we zitten niet op elkaars lip en dat is belangrijk voor veel van onze cliënten. We zijn de grootste aanbieder van kleinschalige zorg in de omgeving.”

Detachering Niet alleen gemeenten in de wijde omgeving via de Wmo, maar ook bedrijven schakelen Maatwurk in.

Een ondernemer die op zoek is naar een werkkracht met iets extra’s, heeft grote kans te slagen bij Maatwurk. Onno en Jetze begeleiden het detacheringstraject intensief. Jetze: “Ik nodig bedrijven van harte uit om gewoon eens te bellen; binnen vijf minuten zijn we eruit of we wel of niet iets voor elkaar kunnen betekenen.”

Ruimte voor zorgbedrijven Cliënten die in een winkel willen werken, komen ook aan hun trekken bij Maatwurk. In een hengelsportwinkel en een buurtsuper, beiden in Oudeschoot, gaan ze begeleid aan de slag.

Op de drempel van hun kantoor in hun bedrijfsverzamelgebouw De Opmaat roepen ze nog na: “O ja, we verhuren hier ruimte aan zorggerelateerde bedrijven, er is nog plaats. Vergeet dat niet te vermelden!”

www.maatwurk-ondersteuning.nl

MOOI WERK:

MUSEUM OPSTERLÂN Met een eigen historie in Gorredijk, is het logisch dat Van der Veen & Kromhout het museum in dat dorp ondersteunt. Bovendien waren ze eens buren van elkaar. Stichting Museum Opsterlân heeft één betaalde kracht – coördinator Jacqueline Verhoef – en verder rond de veertig vrijwilligers. Die bezetten met veel enthousiasme bestuursfuncties en bemannen het museum.

Van Museum Opsterlân mag je veel verwachten en dan nóg kom je niet bedrogen uit. De vaste collectie is opgedeeld in vijf thema’s die tijdloos zijn en die alles laten zien van de geschiedenis van de vlecke Gorredijk en de streek. Het zware leven in de veenderij, de aristocratie, de ambachtslieden, het opkomende socialisme en de Joodse gemeenschap. Leuk is dat het museum bij exposities links legt met de vaste collectie.

Verrassende exposities De expositie Het Friese Paard In Beeld die tot november liep, was een groot succes. Van de huidige expositie verwacht Jacqueline Verhoef veel. “Flues is een viltgroep gevormd door zes vrouwelijke kunstenaars. Al eerder brachten ze bezoekers van het museum in vervoering met hun werk. Deze keer verrassen ze met een ware caleidoscoop van vilt: hoofdtooien, schalen, wandkleden, objecten en borduursels. Allemaal gemaakt van lapjes, geknipt uit grotere kleden. De kunstenaressen brengen nieuwe verbindingen tot stand.

Altijd welkom De imposante gevel van de oude lagere school maakt bezoekers nieuwsgierig om binnen een kijkje te nemen. Bij de entree is de sfeer van een klaslokaal uit vervlogen tijden bewaard gebleven.

Het monumentale gebouw is wel volledig bij de tijd; het is toegankelijk voor mindervaliden door een onlangs gebouwde lift. Ook de jeugd komt aan hun trekken; in de schoolvakanties wordt er vaak iets georganiseerd en in de weken voor 5 december resideert Sinterklaas er. Kortom: iedereen is welkom in Museum Opsterlân in Gorredijk, altijd.

Flues is te vinden op inekecarolus.nl.

De website van het museum: museumopsterlan.nl.

7

Plezier kun je niet uitstralen naar je klanten als het niet van binnen komt. Bij Jan Willem en Siska Russchen stroomt het plezier in gastvrij ondernemen door de aderen.

RECREATIECENTRUM DE WÂLDSANG BESTAAT 50 JAAR

“ ENTHOUSIASME VAN

ONDERNEMERS IS STEVIG FUNDAMENT”

Zeer sympathiek is de ontvangst van de schrijver dezes door Jan Willem en Siska Russchen, de eigenaren van Recreatiecentrum De Wâldsang in Bakkeveen. Enthousiasme en vriendelijkheid blijken hun gemeenschappelijke karaktertrekken te zijn. Daarom staan ze ook op websites met beoordelingen bekend als uiterst gastvrij: ze hebben altijd aandacht voor iedere gast. Jan Willem: “We zijn gewoon dankbaar dat mensen naar onze achtertuin komen om hier hun zuurverdiende geld uit te geven. Daar mag wat tegenover staan.”

De ouders van Jan Willem, melkboer Evert en Hennie Russchen, begonnen in 1968 aan hun droom: ze kochten een kampeerboerderij met twee slaapzalen en een veldje waarop tenten konden staan.

Zoon Jan Willem was een peuter van 2; achttien jaar later kwam hij bij zijn vader in de vof. Nu is het een moderne camping van bijna 13 ha met een visvijver en een bosperceel. De groepsaccommodatie is in 2007 gestopt. Siska: “De aanleiding was dat het aan een renovatie toe was. Toen hebben we cijfers naast elkaar gelegd, en bleek dat we dat als bedrijfsonderdeel beter konden afstoten. Ook organisatorisch gaf het voordelen; groepen brengen een andere dynamiek mee dan campinggasten, en dat botst nogal eens. Last but not least: de groepsaccommodatie zat dicht bij ons privéhuis en we hadden behoefte aan meer privacy. Drie vliegen in één klap: na een jaar waarin de vaste klanten voor een laatste keer welkom waren, hebben we het tot privéruimte verbouwd.”

De grote ommekeer We gaan even terug in de tijd, naar het jaar van de zelfbenoemde grote ommekeer. Jan Willem: “De motor ging pas echt goed draaien op het moment dat we de mogelijkheid kregen om land erbij te kopen. We hadden altijd 1,6 ha in eigendom, de rest huurden we van Amev. In 1996 konden we 11 ha kopen, vanaf toen ging de onderneming echt groeien. Het hele terrein hebben we in de loop der jaren ingericht als camping, op het bosperceel in het midden na.” Een deel van De Wâldsang wordt ingenomen door vaste staanplaatsen, er zijn luxe vijverchalets, plekken voor tenten, caravans en campers en er zijn gewilde kampeerplaatsen met privé-sanitair. Onlangs is nieuwbouw gepleegd: receptie, snackbar en grand-café onder één dak en een moderne indoor speeltuin. De Wâldsang is

VOOR ONDERNEMERS DIE ERUIT HALEN WAT ERIN ZIT.

volledig bij de tijd. Siska: “Het is een middelgrote camping, wat voor ons precies past. We kunnen het goed bestieren met drie vaste medewerkers en in het hoogseizoen 19 man.”

Al 50 jaar klant?

Jan Willem: “Mijn vader had de boekhouding al bij Van der Veen & Kromhout, ik weet niet anders.

Ook weet ik niet anders dan dat de boekhouding door Jetze de Jong gedaan wordt; hij is als adviseur echt een vertrouwenspersoon geworden. Eerst was het een eenmanszaak, toen ik erbij kwam werd het een vof met m’n ouders, nu eentje met Siska. De accountant heeft met alle financiële beslissingen meegedacht en –gerekend. Het mooie van Van der Veen & Kromhout is dat ze alles onder één dak hebben; Jetze kan met fiscale kwesties gewoon even bij zijn collega’s aankloppen.

Van der Veen & Kromhout is gewoon oerdegelijk. De laatste controle van de Belastingdienst was in 1994... dat zegt toch ook wat? Ook bij subsidies zoals de KITS-subsidie hebben ze ons goed geholpen. “En de salarisadministratie doen ze volledig”, zegt Siska. “Dat werkt perfect! Via Salaris Online even de uren invoeren, wanneer mij dat uitkomt. En dan krijg ik een mailtje dat alles klaarstaat en kan ik de salarisstroken uitdraaien. Super!”

Het geheim?

Wat is het geheim van het succes van Recreatiecentrum De Wâldsang? Er verschijnt een trotse glimlach om de monden van beide ondernemers. Jan Willem neemt het woord, Siska luistert aandachtig: “Tja, de camping is netjes en goed onderhouden, de omgeving is mooi, we blijven bij

de tijd met vernieuwingen... maar via de gastenboeken en boekingssite Zoover waar we een 9,2 scoren, komt altijd de gastvrijheid boven drijven. Gasten vinden het contact met ons prettig, en dat is wederzijds. We lopen na de eerste dag altijd even langs bij nieuwe gasten, even checken of alles naar wens is. Eventuele problemen lossen we logischerwijs snel op, dat wordt gewaardeerd.”

Tip: gebroken boekjaar Jan Willem heeft een advies voor ondernemers met een seizoensgebonden bedrijf: “We voeren de boekhouding nu met een zogenaamd gebroken boekjaar. Een tip voor iedere recreatieondernemer die dit leest: onderzoek dit! Wij hebben dit idee opgedaan bij de bedrijfsvergelijkingsgroep van Recron.

We zijn er namelijk bij gebaat om te weten hoe we per seizoen draaien, en dat loopt niet gelijk aan een kalenderjaar. Op 1 november houdt ons boekjaar op, een week erna leveren we alles aan bij Jetze en die zorgt ervoor dat we begin december de jaarrekening hebben. Op basis daarvan kunnen we beslissen wat we in het voorjaar investeren voor het volgende seizoen.”

Zeven maanden op, vijf maanden af Het seizoen duurt zeven maanden, van 1 april tot 1 november. In de schoolvakanties werken Jan Willem en Siska achter elkaar door, daarbuiten nemen ze bewust twee dagen per week vrij.

In de winter gaan ze natuurlijk zelf op vakantie, maar zijn ze verder bezig met onderhoud, verbouwingen en vernieuwingen. Voor de komende jaren zijn er plannen op het gebied van marketing: de Duitse markt wordt aangeboord, met coaching waarvoor Jan Willem subsidie krijgt.

Kortom: het seizoensbedrijf draait een heel jaar door. En als het aan het enthousiaste ondernemers­ echtpaar ligt, nóg eens vijftig gezonde jaren!

www.waldsang.nl

JETZE DE JONG BOUWT EEN SCHAT AAN ERVARING OP

“ RECREATIEBRANCHE: EEN VAK APART” Jetze de Jong is teamleider van het agrarisch team van Van der Veen & Kromhout.

Hoewel de nadruk van zijn werk meer intern komt te liggen – met zijn ervaring weet hij veel kennis over te brengen – bedient hij ook nog veel klanten. Vooral uit de agrarische hoek, maar ook bijvoorbeeld Recreatiecentrum De Wâldsang. Dit bedrijf bestaat 50 jaar, terwijl Jetze onlangs zijn 40-jarig jubileum bij Van der Veen & Kromhout heeft gevierd. 35 Jaar daarvan is Jetze hun relatiebeheerder; dat heette destijds overigens gewoon boekhouder.

Van der Veen & Kromhout heeft er geen apart team voor, maar wel is de recreatie­ branche goed vertegenwoordigd in de klantenportefeuille. Kampeerboerderijen, campings, restaurants, zeilscholen, watersportbedrijven en ga zo maar door.

Gebroken boekjaar Het seizoen in de recreatiebranche loopt soms niet gelijk aan een kalenderjaar. Dit maakt het ondernemen lastig, maar er is een oplossing.

Jetze legt uit: “Voor sommige bedrijven in de recreatiesector is een gebroken boekjaar (zie ook het artikel hiernaast, red.) van toepassing. Als je dit wilt invoeren, moet je een verzoek indienen bij de Belastingdienst.

Dat wordt doorgaans goedgekeurd, mits je er als bedrijf geen incidenteel fiscaal voordeel uithaalt. In de agrarische sector was het gebroken boekjaar een normaal verschijnsel, tegenwoordig wordt dit steeds minder; de koeien blijven meer binnen en het kalven gebeurt nu het hele jaar door. Het ligt een beetje aan de persoonlijke voorkeur van een agrariër. En natuurlijk speelt ook het fiscale plaatje een belangrijke rol.”

Cashflow managen Een kenmerk van seizoensbedrijven in de recreatieve sector, is dat hun inkomsten fluctueren. Kijk naar De Wâldsang: zeven maanden lang zijn er vooral inkomsten,

de overige vijf maanden alleen maar uitgaven.

Een goed cashflowmanagement is nodig om onaangename verrassingen te voorkomen.

Het is zaak om goede prognoses te maken van de inkomsten en uitgaven per maand.

De kennis en ervaring van een accountant is daarbij goed te gebruiken.

Woud aan subsidies Voor veel bedrijven zijn er subsidies beschikbaar, de laatste jaren is er een woud aan subsidiepotten ontstaan op het gebied van duurzaamheid en milieu. Ook in de toeristische sector staan in verhouding veel potten op de plank, maar je moet ze wel weten te vinden. Vervolgens is het een kunst om te voldoen aan alle eisen en de aanvraag foutloos in te vullen. Soms ligt een goede begroting met een accountantsverklaring aan zo’n subsidieaanvraag ten grondslag. Jetze: “Via nieuwsbrieven en cursussen houden we in de gaten wat er zoal speelt in subsidieland, zodat we klanten erop kunnen wijzen. Veelal komen klanten er gelukkig ook zelf mee.”

Handel in melk en fosfaat Jetze laat zijn licht schijnen op de ontwikkelingen in de agrarische sector.

“Momenteel speelt de fosfaatwetgeving een grote rol. Het melkquotum werd in 2015 afgeschaft; vanaf dat moment mocht er onbeperkt melk worden geproduceerd.

Boeren hielden meer vee aan en gingen stallen bouwen om hun veestapel te kunnen vergroten.

De ene boer had op 2 juli 2015 zijn stal al vol staan, de ander nog niet, toen met terugwerkende kracht per die datum de fosfaat­ rechten werden vastgesteld. In grote lijnen: had je dan veel vee, dan was je spekkoper, want je kreeg veel fosfaatrechten. De boer die zijn stal nog leeg had, viste achter het net en bijt nu op een houtje. Het is een vreemde situatie die weinig meer met goed boeren en goed ondernemen te maken heeft.”

Landelijk zie je, dat de ontwikkelingen na het afschaffen van het quotum, leidt tot een sanering. Boeren die stoppen, dat is een trend die we de komende jaren zullen blijven zien.

Verder zijn veel boeren nu behalve met melken ook druk bezig met de handel in fosfaatrechten.

Dat moet je maar net liggen.”

Positieve instelling Jetze besluit: “Ik denk dat agrariërs de komende jaren een pas op de plaats maken.

Noodgedwongen, maar het kan ook rust geven, en dat kunnen ze in die sector gebruiken na al die woelige jaren. Die rust is betrekkelijk: milieuwetgeving en dierenwelzijn gaat een steeds grotere rol spelen in de agrarische bedrijfsvoering. Zie het positief: een dag op de boerderij is nooit saai. En zo is mijn vak nooit saai.”

ÂLDE MAAIE Jetze heeft het net niet meer meegemaakt, maar tot zo’n veertig jaar geleden liepen de boekjaren bij boeren nog van 12 mei tot 12 mei.

Dat is een vreemde datum; hoe is dat gekomen? De jaarcontracten van boerenknechten en dienstmeisjes liepen van oudsher van 1 mei tot 1 mei. Toen Friesland bij de jaarwisseling van 1700 naar 1701 overging van de Juliaanse naar de Gregoriaanse kalender, versprong 1 mei naar 12 mei. De oude meidatum (âlde maaie) werd aangehouden, anders moesten boeren elf dagen van hun pachtcontract missen.

De traditionele verhuisdatum en trouwdatum in de agrarische wereld was dan ook 12 of 13 mei; de dag van/ na het aflopen van een contract.

9

VOOR ONDERNEMERS DIE ERUIT HALEN WAT ERIN ZIT.

ANNE JAN STEENSTRA, JOZEF NOORDHUIS EN DURK-JAN ZANTEMA

MAATSCHAP AANGEVULD MET DRIE NIEUWE VENNOTEN Drie nieuwe vennoten aan het firmament! Anne Jan Steenstra, Jozef Noordhuis en Durk-Jan Zantema treden per 1 januari 2019 toe tot de maatschap. De gemiddelde leeftijd tijdens het periodieke maatschapsoverleg daalt. Gaat Van der Veen & Kromhout ineens een andere koers varen? De drie heren antwoorden eendrachtig dat het bedrijf ontwikkelingen goed bijhoudt. Vernieuwingen als de Taxman en Boekhout van Kromhout worden genoemd als innovaties die goed aanslaan. Dus er is geen koers­ wijziging nodig. Toch is er een trendbreuk: waar in het verleden vele medewerkers en diverse vennoten fervente zeilers waren, fietsen, kaatsen of studeren deze vennoten liever. De zeilboot was al eerder van deze nieuwsbrief verdwenen; een voorbode?

Het is alsof er een vacature heeft gehangen op de prikborden in de kantines in Joure en Gorredijk: ‘Gezocht: drie vennoten’. Nee, zo ging het niet, maar hoe dan wel? Jozef, namens alle drie: “Dat is een proces, daar groei je naartoe. Je gaat op een gegeven moment met de bestaande vennoten in gesprek.

Het hele proces neemt steeds serieuzere vormen aan en dan valt de beslissing: we doen het.” Hij vervolgt: “Ik wil graag breder actief zijn in de organisatie, meedenken met het bedrijf als geheel op het gebied van regelgeving en kwaliteitsmanagement bijvoorbeeld.” Durk-Jan vult aan: “Ik hou ervan mensen te motiveren, te inspireren. De vennoten bepalen samen een koers, ieder vanuit zijn eigen dynamiek.

Het lijkt me interessant te zien hoe we elkaar kunnen aanvullen.“ Anne Jan: “Het motto van Van der Veen & Kromhout is wat dit betreft op mij van toepassing: ik wil alles eruit halen wat erin zit. Het is een mooie volgende stap die ik altijd al heb geambieerd. Iets nieuws, daar heb ik zin in.”

management en compliance (het naleven van wet- en regelgeving). Commercie lijkt me ook leuk, maar dat trekt me toch minder.

Zo is er een goede mix van kwaliteiten in de maatschap.”

Anne Jan: “Mijn focus ligt op het oplossen van problemen, zowel binnen de organisatie

als bij cliënten in het mkb; daar hou ik van.

Naast mijn routinematige werkzaamheden mag ik mij graag richten op de bijzondere situaties en nieuwe ontwikkelingen; de gekke dingen zeg maar. Deze zaken sluiten mooi op elkaar aan, zonder het een zou ik het ander niet kunnen doen.”

Durk-Jan: “Allereerst: onze focus blijft op onze klanten; voor mij in het mkb. Ik zal nu meer op een hoger niveau eraan werken hoe we die klanten het beste kunnen bedienen. Verder gaan we binnen de maatschap niet de taken opdelen in acht deelgebieden; integendeel.

Het gaat niet zo formeel, we nemen gezamenlijk beslissingen, we bepalen samen strategie en verder pakt een ieder op wat er ligt. Ik zal eerder zaken op het terrein van de zogenoemde soft skills oppakken, daar ligt mijn focus meer, ik ben een mensenmens.”

Jozef: “Ook voor mij geldt: op de eerste plaats blijft mijn werk als controlerend accountant en het waarderen van ondernemingen in mijn rol als Register Valuator. In de maatschap zou het logisch zijn als ik me richt op kwaliteits-

In Heerenveen woont Anne Jan Steenstra, 46 jaar jong, getrouwd en vader van drie dochters van 7, 12 en 14. “Ik kreeg kritische vragen van de middelste toen ik vertelde dat ik vennoot zou worden, ze wou ’t naadje van de kous weten.” Anne Jan is sportief: fietsen, hardlopen en schaatsen zijn zijn hobby’s.

In dienst sinds 2003.

De in Drachten woonachtige Jozef Noordhuis is 39, getrouwd en vader van twee zoons van 8 en 11. “De oudste was trots dat ik vennoot was, hoewel hij nog niet goed kon bevatten wat dat inhield.” Zijn hobby’s zijn studeren en lezen en Jozef gaat met veel plezier weekendjes weg met zijn gezin.

In dienst sinds 1999.

De in Raerd geboren en getogen Durk-Jan Zantema is 38, getrouwd en ook hij heeft twee zoons, van 3 en 6. “Die zijn nog te jong om iets te vinden van mijn toetreding tot de maatschap; als ze ouder worden weten ze niet beter.” Durk-Jan kaatst graag, net zo fanatiek als eerder, echter iets minder vaak; leeftijd­ gerelateerd zeg maar. In dienst sinds 2005.

zijn.” Jozef: “Het scheelt dat hier allemaal specialisten in dienst zijn, die hebben niet zoveel sturing nodig, die werken allemaal redelijk autonoom. In die zin is het nauwelijks nodig om ‘baas te spelen’. Je bent eerder coach, of vraagbaak.”

Welk motto staat – bij wijze van spreken – geschilderd op een tegeltje boven je bureau?

Jozef: “Behandel je medemens zoals je zelf behandeld wilt worden. En dus ook klanten en collega’s.”

Anne Jan: “Alleen kun je niets, als team kun je alles.”

Durk-Jan: “Niet echt een motto, maar wat mij fascineert, is het grote belang van ieder tandwiel an sich om de hele machine draaiende te houden.”

Waar ligt je focus binnen de maatschap?

Wat verandert er in de praktijk?

De drie heren antwoorden eensgezind: “In de praktijk zal er niet zoveel veranderen. We zijn net als de andere vennoten meewerkende voormannen. Jozef in de controlepraktijk en Anne Jan en Durk-Jan beiden in de mkbpraktijk. Anne Jan blijft in Joure, Durk-Jan en Jozef in Gorredijk. Verder hebben we als vennoten periodiek overleg, maar niet zo vaak. Als er iets speelt, zoeken we elkaar even op. Een verschil is dat je met een ander gevoel naar je werk gaat, het is meer eigen. Het is mooi om mede het gezicht te zijn van Van der Veen & Kromhout. Dat is in wezen iedere medewerker, en dat waren we dus ook al jaren, maar de verantwoordelijkheid die er nu bijkomt, maakt de cirkel rond.”

Anne Jan, Jozef en Durk-Jan geloven dat hun toetreding tot de maatschap resulteert in meer evenwicht in leeftijd en focus.

Zo ontstaat er een ideale mix. Ook draagt het bij aan de continuïteit van het bedrijf. Van der Veen & Kromhout is altijd al een platte organisatie geweest; dat maar liefst acht vennoten in de maatschap deelnemen, is een logisch gevolg. Een extreem hoog aantal is dit overigens niet; in 2010 stonden zeven vennoten aan het roer.

Jullie zijn nu ineens directie, ‘de baas’, met de verantwoordelijkheden die daarbij horen.

Hoe voelt dat?

Durk-Jan: “Collega’s maken al grappen, of ze nu baas tegen me moeten zeggen. Kerst zegt altijd: ‘Niet de baas heeft gelijk, maar de persoon met de beste argumenten.’ En daar heeft hij gelijk in.” Anne Jan: “Het is de kunst om te luisteren naar de geluiden uit de organisatie. En daar vervolgens iets mee te doen; ik denk dan altijd in mogelijkheden.

Zoals ik voor klanten graag sparringpartner ben, denk ik dat ook voor collega’s te kunnen

11

KOUTERSVANDERMEER

“ WACHTWOORDEN; WIE ZIT DAAR NOU OP TE WACHTEN!?”

Als het gaat om IT-beheersingsvraagstukken en informatiebeveiliging van klanten, werkt Van der Veen & Kromhout al enige jaren samen met ons: KoutersVanderMeer. Wij ondersteunen organisaties bij het optimaliseren en professionaliseren van de IT-beheersorganisaties. Onder de naam Scan in the Box voeren wij security-scans uit voor klanten van Van der Veen & Kromhout. Onderdeel hiervan is het beoordelen van de wachtwoordinstellingen.

Wij zien in de praktijk dat organisaties vrijwel niet nadenken over wachtwoorden die door medewerkers moeten worden gebruikt om bijvoorbeeld de bedrijfsmail te lezen. Wachtwoorden hoeven niet te voldoen aan een minimale lengte of aan een bepaalde complexiteit. Ook hoeven ze nooit te worden vernieuwd en kan er oneindig vaak geprobeerd worden in te loggen zonder dat het account blokkeert. Medewerkers zijn zich evenmin bewust van het belang van toegangsbeveiliging.

Tijdens security-scans komen wij nog regelmatig lijsten met accounts en wachtwoorden tegen en hangen er post-it’s aan schermen met allerhande inloggegevens. Handig!?

Samengevat In een tijd van steeds verdere automatisering en de daaraan inherente toename van cybercriminaliteit, is een gedegen digitaal slot op de deur een must-have. Het toepassen van het principe something to know and something to have is noodzakelijk om hackers buiten de deur te houden en uw digitale identiteit veilig te stellen. Wachtwoorden: je zit er misschien niet op te wachten, maar met een zwakke toegangsbeveiliging is het wachten tot je gehackt wordt!

Wachtwoord per definitie onhandig

Mocht je meer willen weten over awareness of cyber security dan kun je contact opnemen met Peter Jensen of Jeroen Kuper van KoutersVanderMeer.

Je wordt er natuurlijk ook helemaal gek van! Je hebt wachtwoorden voor je bedrijfsnetwerk, je mail, de financiële administratie, internetbankieren, LinkedIn, etc. Om nog maar niet te spreken over allerhande webshops en sites van toeleveranciers. Alles heeft tegenwoordig een wachtwoord en het ene moet nog langer en complexer zijn dan het andere (wat goed is, overigens)...

Jeroen.Kuper@koutersvandermeer.nl www.koutersvandermeer.nl 06 - 51 36 52 09

Omdat mensen zoveel verschillende wachtwoorden moeten onthouden, is het logisch dat ze wachtwoorden steeds simpeler maken. Anders kun je ze gewoonweg niet onthouden.

Helaas lijdt de toegangsbeveiliging daar wel ernstig onder, waar hackers dan weer handig gebruik van maken. De kranten puilen uit van bijvoorbeeld CEO-fraudes, identiteitsfraude en business email compromises (bec) waarvan mkb-ondernemers de dupe zijn. De schade loopt in de honderden duizenden euro’s.

Peter.Jensen@koutersvandermeer.nl www.koutersvandermeer.nl 06 - 50 41 66 62

Werkwijze van hackers Hiernaast staan de meest gebruikte wachtwoorden in 2017; deze zijn zeer eenvoudig te kraken.

Hackers hebben lijsten tot hun beschikking waarop honderdduizenden van deze gebruikte wachtwoorden staan. Daarmee voeren ze een dictionary attack uit, die ze binnen enkele minuten toegang verschaft. Werkt dit niet omdat het wachtwoord niet op de lijst staat, dan zal de hacker een brute force attack uitvoeren. Dit type aanval ontcijfert een wachtwoord karakter voor karakter. Deze aanval duurt aanzienlijk langer, maar het zal de hacker uiteindelijk toegang verschaffen. Daarom adviseren wij two-factor authentication; wat dat is, staat hierna beschreven.

Something to know...

Goede toegangsbeveiliging bestaat altijd uit iets wat je moet weten en iets wat je moet hebben.

Wat je moet weten, is je wachtwoord. Deze moet altijd minstens tien karakters lang zijn, voldoende complex zijn en periodiek wijzigen. Ook is het belangrijk dat de inlog blokkeert na bijvoorbeeld drie foutieve pogingen. Dit hebben veel bedrijven niet goed ingesteld, waardoor hackers in staat zijn dictionary attacks en brute force attacks toe te passen. Immers, een account blokkeert niet na een paar foutieve pogingen van de hacker.

... and something to have Zoals genoemd: goede toegangsbeveiliging bestaat altijd uit iets wat je moet weten en iets wat je moet hebben. Wat je moet hebben, is een token. Er wordt bijvoorbeeld, in aanvulling op het wachtwoord, een willekeurige zes-cijferige code gevraagd. Deze staat op een sleutelhanger, wordt getoond in een app of ontvangt de gebruiker via een sms. Deze aanvullende vorm van toegangsbeveiliging wordt ook wel two-factor authentication (2fa) of multi-factor authentication (mfa) genoemd.

En dan zijn er nog password managers. Deze applicaties zijn er in verschillende vormen, maar allemaal met hetzelfde doel: je wachtwoorden helpen onthouden. Je moet zelf één sterk wachtwoord (of liever: een wachtzin) onthouden die toegang geeft tot je kluis waarin al je wachtwoorden staan. Je kunt op die manier voor elke website een ander lang, complex (en dus veilig) wachtwoord gebruiken, zonder dat je deze moet onthouden.

VOOR ONDERNEMERS DIE ERUIT HALEN WAT ERIN ZIT.

MEEST GEBRUIKTE WACHTWOORDEN (2017)

1. 123456 2. 123456789 3. qwerty 4. 12345678 5. 111111 6. 1234567890 7. 1234567 8. password 9. 123123 10. 987654321

MARION TJIN-THAM-SJIN, SPLENDID CHINA:

ZAKENREIS NAAR CHINA MAAKT DIEPE INDRUK Vennoot Kerst de Weerd heeft een geweldige ervaring opgedaan door met een groep DGA’s een uitgebreid bezoek aan China te brengen. JUNCTION, het Leeuwarder communicatiebureau van Van der Veen & Kromhout dat ook dit blad Kromhout verzorgt, nam daartoe het initiatief. Tweemaal per jaar gaan zij ‘on tour’ om iets van de (zaken)wereld te ontdekken en geïnspireerd te raken door een andere cultuur. De hoogtepunten waren talloos, zoals een bezoek aan Alibaba, een fietstocht door Shanghai en een reis per hogesnelheidstrein.

Door Haskia Kramer van Internoord Reizen Groningen die de trip tot in de puntjes verzorgd heeft en Marion Tjin Tham Sjin van Splendid China die door haar kennis en achtergrond deuren naar bedrijven en cultuur kon openen, was de reis naar het Verre Oosten een succes. Kerst: “Echt een groot compliment voor deze twee zakenvrouwen, ik was onder de indruk. Haast net zoveel als de indruk die deze onwaarschijnlijk andere cultuur op mij heeft gemaakt.”

MET RESPECT VOOR DE CULTUUR­ VERSCHILLEN KOM JE HEEL VER Marion Tjin-Tham-Sjin is zakenvrouw van de wereld 2018!

Als dochter van een Chinese vader en Nederlandse moeder woont ze afwisselend in Appingedam en Shanghai. Met haar netwerk in China was zij de voet tussen de deur van de Chinese zakenwereld en cultuur.

Marion vertelt over de trip: “Deelnemers zijn in verwarring gebracht. Ze hebben een ander beeld van China gekregen, een representatief beeld, en dat is positief. Voor mij was de fietstocht door Shanghai eigenlijk het belangrijkst, die heb ik bewust in het programma gepropt. Omdat ik per se wou dat ze de gewone man op straat zouden zien. Dat geeft de beste impressie van de – totaal andere – cultuur hier. Het heeft veel indruk gemaakt, merkte ik wel aan de reacties.”

Hoe begon Marion met haar bedrijf Splendid China? “Ik werd door het overlijden van mijn vader geconfronteerd met de korte tijd die je hebt om je leven zinvol in te vullen. Uiteindelijk is daaruit voortgekomen dat ik voor mijn opdrachtgevers een cultuur­ verschil wil overbruggen. Dat kan ik door de link te zijn tussen hun thuisland en China. De opdrachtgevers willen resultaat, ik leer ze dat ze dat bereiken als ze zich verdiepen in de cultuur van China.”

Marion, beslist: “Dit was géén handelsmissie, want handel drijf je niet in een weekje! Dat is hét kenmerkende verschil met de Westerse wereld. Kerst de Weerd merkte het al: een contract ondertekenen betekent in het Westen dat je een deal hebt, hier betekent het dat je beginnen kunt met onderhandelen.

In China kun je heel goed zaken doen, maar eerst moet je vertrouwen opbouwen. Daarmee help ik – voornamelijk Nederlandse – mkb-bedrijven die exporteren naar China.”

Sander Renkema, CEO van JUNCTION, vertelt wat de doelen waren van deze zakenreis. “We wilden ten eerste ervaren wat daar gebeurt op de raakvlakken van creativiteit, media en technologie.

En dat in de retail, want dat is een belangrijk werkterrein van JUNCTION. Ten tweede wilden we zien wat de rol van creativiteit is daarin. Ten derde waren we heel nieuwsgierig naar de Chinese cultuur en hoe de samenleving in elkaar steekt.”

“De drie doelen zijn zeker behaald, en het was duidelijk dat nummer drie, de cultuur, allesbepalend is.

De geleide economie in China is wezenlijk anders. Daaruit komt voort dat er weinig concurrentie is, zo ook in de social media. Zo is er een veel gebruikt online platform: WeChat. Dit is een alles-in-één-app waarmee je bijna alles kunt. Met WeChat kun je bijvoorbeeld een verzekering afsluiten, maar ook betalen in supermarkten, een visum regelen of een taxi bestellen. Oh, en chatten natuurlijk. In het Westen geeft dat problemen met privacy en we hebben er moeite mee om alles in handen van één aanbieder te geven.”

“Chinezen maken alles na, is de bekende Westerse waarheid. Dat is ten dele waar; ze kunnen tegenwoordig iets heel goed namaken, én er waarde aan toevoegen door het razendsnel verder te ontwikkelen. Het zijn geen uitvinders, maar ze zijn op deze manier wel innovatief. Zo zijn er supermarkten waar je je boodschappen scant met je mobieltje en je vervolgens met datzelfde device bij de uitgang heel simpel betaalt. Afrekenen met gezichtsherkenning is in een testfase. Voorlopig is het gebruik van deze mogelijkheden hier nog toekomstmuziek.”

Sander geeft een voorbeeld van een kenmerkend verschil in cultuur: “Daar bepaalt de overheid wat je gaat studeren. Daar schrok ik van! Dus niet doen wat je leuk vindt, maar gewoon de keuze van de regering volgen? Ik kreeg het weerwoord: ‘jullie hebben een tekort aan chirurgen, aan leraren; dat is niet goed voor de samenleving. Wij doen wat goed is voor de samenleving en zorgen dus voor voldoende arbeidskrachten in alle sectoren.’ Tja, daar is iets voor te zeggen. Zo heeft ieder zijn eigen waarheid. Het is goed die van elkaar te vernemen, begrijpen en respecteren.”

“Deze kennis, deze ervaring, is waardevol. We kunnen onze relaties in Nederland ermee inspireren en heel concreet relaties die plannen hebben in China, daarmee helpen. Ook willen we Chinese bedrijven die in Nederland willen investeren, een helpende hand bieden”, aldus Sander. Kerst sluit erbij aan: “Als klanten interesse hebben, kunnen ze mij of Sander gerust bellen. Graag zelfs, want ik vertel er met veel plezier over! China is toegankelijker geworden.”

Sander besluit: “Ik ben als rijker mens teruggekomen. Het beeld dat ik had van China, was niet realistisch, het plaatje is nu veel genuanceerder. Als je China wilt zien, kun je via YouTube een heel eind komen. Maar als je China wilt begrijpen, moet je erheen. Oordeel niet te snel, maar ga zelf kijken.”

13

TOP 10 EINDEJAARTIPS 2018 Welke fiscale maatregelen kunt u als ondernemer dit jaar nog treffen die voordelig voor u kunnen uitpakken? Hoe kunt u nu al slim inspelen op wijzigingen die vanaf 2019 gaan gelden?

Tien praktische tips.

Let op!

Bepaalde plannen van het kabinet moeten nog worden goedgekeurd door de Tweede en Eerste Kamer.

1. S PEEL IN OP BELASTINGVERLAGINGEN EN AFTREKBEPERKINGEN Vanaf 2019 gaan de tarieven in de inkomstenbelasting omlaag. De meeste aftrekposten kunt u de komende jaren echter tegen een lager tarief in aftrek brengen. Ook het Vpb-tarief voor de eerste € 200.000 winst daalt volgend jaar: van 20% naar 19%. Overleg daarom met uw adviseur of het voor u lucratief is om opbrengsten uit te stellen en kosten naar voren te halen. Wellicht is het ook interessant voor u om, waar mogelijk, aftrekposten zoals giften of zorgkosten nog dit jaar te voldoen.

8. KOOP MET KORTING PENSIOEN IN EIGEN BEHEER AF De dga heeft nog tot en met 2019 de tijd om te kiezen wat hij wenst te gaan doen met zijn in eigen beheer opgebouwde pensioen. Er zijn drie mogelijkheden, waaronder afkopen. Afkopen met korting kan nog tot en met 2019. Deze korting bedraagt in 2018 25% en nog maar 19,5% in 2019.

Ook omzetten in een oudedagsverplichting kan in 2018 en 2019. Doet u dat en wilt u alsnog afkopen?

Dan is dit tot en met 2019 nog mogelijk met korting en zonder revisierente.

9. VRAAG EEN VOORLOPIGE VERLIESVERREKENING AAN Heeft u in 2017 winst behaald, maar sluit u 2018 vermoedelijk af met een verlies? Dien dan na uw aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting 2018 een verzoek in om een voorlopige verliesverrekening. U kunt dan alvast 80% van het vermoedelijke verlies verrekenen met de winst van 2017. Een eventuele afwijking van de aangifte wordt bij de definitieve aanslag hersteld.

10. SCHAF DURE ELEKTRISCHE AUTO NOG DIT JAAR AAN

2. DGA: LOS EXCESSIEVE LENING AF VIA DIVIDENDUITKERING

Vanaf 2019 geldt voor elektrische auto’s die duurder zijn dan € 50.000 een bijtelling van 22%, voor zover de cataloguswaarde meer dan € 50.000 bedraagt. Koop een duurdere elektrische auto daarom vóór eind 2018. De lage bijtelling van 4% voor deze auto houdt u dan nog maximaal vijf jaren.

Excessief lenen bij de bv wordt vanaf 2022 belast. Het is daarom verstandig leningen bij uw bv boven € 500.000 voor die tijd af te lossen. Doe dit zo mogelijk vóór 2020 vanwege het stijgende tarief van box 2. Een lening ten behoeve van de eigen woning valt niet onder de nieuwe belastingheffing.

ZAKENDOEN MET UW EIGEN BV

3. GEBRUIK UW VRIJE RUIMTE OVER 2018 Benut ook dit jaar uw vrije ruimte van 1,2% in de werkkostenregeling volledig. Keer nog resterende vrije ruimte bijvoorbeeld uit als kerstgratificatie, bonus of organiseer er een leuk personeelsfeest van. Onthoud dat tot een bedrag van € 2.400 per werknemer de fiscus in beginsel niet moeilijk doet.

4. LAGE BTW? FACTUREER VOORUIT! Het lage btw-tarief stijgt op 1 januari 2019 van 6% naar 9%. Over al in rekening gebrachte en betaalde goederen en diensten die pas in 2019 geleverd worden, wordt niet nageheven. Levert u goederen en diensten tegen het lage btw-tarief, dan kunt u hiervan gebruik maken.

5. KOOP NOG DIT JAAR EEN LIJFRENTE Koop nog dit jaar een lijfrente of stort op uw lijfrentespaarrekening of lijfrentebeleggingsrecht en creëer daarmee een extra aftrekpost. Als u voldoet aan de voorwaarden, kunt u de premie aftrekken tegen maximaal 51,95%. Lijfrentes blijven ook de komende jaren gewoon aftrekbaar tegen het tabeltarief.

Vanwege de daling van deze tarieven vanaf volgend jaar, is de uitkering in veel gevallen lager belast.

Zorg dat u de bedragen vóór 1 januari 2019 betaalt. Alleen dan kunt u deze nog in aftrek brengen in uw aangifte inkomstenbelasting 2018.

6. PLAN UW INVESTERINGSAFTREK Maximeer uw investeringsaftrek door uw investeringen goed te plannen. De investeringsaftrek neemt voor grotere investeringen af naarmate het bedrag van uw investering toeneemt. Zo levert bijvoorbeeld een investering van € 100.000 in 2018 € 15.863 aan kleinschaligheidsinvesteringsaftrek op.

Spreidt u de investering echter over 2018 en 2019 en investeert u dan ieder jaar € 50.000, dan levert dit € 28.000 aan kleinschaligheidsinvesteringsaftrek op.

DE KANSEN EN MOGELIJKHEDEN Als directeur-grootaandeelhouder (dga) bent u in de unieke positie om zaken te doen met uw eigen bv. Partijen moeten dan wel zakelijk met elkaar omgaan en afspraken moeten goed zijn vastgelegd. Wie de regels in acht neemt, kan aantrekkelijk zakendoen met zijn eigen bv.

Denk bijvoorbeeld aan het sluiten van een geldlening met de bv of het ter beschikking stellen van een bedrijfspand.

INVESTEREN IN EIGEN BEDRIJFSPAND In de huidige markt is het investeren in en financieren van eigen vastgoed bepaald geen sinecure.

Mocht u wel de mogelijkheden hebben om te investeren in een eigen bedrijfsruimte, dan is het de vraag wie er gaat investeren. U als dga? Het bedrijfspand komt dan op uw naam te staan. Of kunt u beter kiezen voor een investering vanuit de bv?

Let op!

Investeren vanuit privé of vanuit de bv wordt fiscaal verschillend behandeld.

Wat in uw situatie het voordeligst is, kunnen wij u voorrekenen.

OP NAAM VAN DE BV De keuze om het eigen bedrijfspand vanuit de bv aan te houden, wordt naast de fiscaliteit ook bepaald door de aanwezige bedrijfsrisico’s en uw toekomstplannen. We zien vaak dat het bedrijfs­ pand wordt afgezonderd van de risico’s van de onderneming. Zeker als het pand tevens dient als beleggingsobject, bijvoorbeeld als belegging van reeds opgebouwde pensioengelden in eigen beheer.

Vanuit de bv wordt het pand vervolgens verhuurd aan de werkmaatschappij. De huuropbrengsten – na aftrek van onder meer afschrijvingen en financieringskosten – zijn als winst onderworpen aan de heffing van vennootschapsbelasting. Een latere verkoopwinst of -verlies bij verkoop behoort eveneens tot de fiscale winst.

Tip: Het onderbrengen van het bedrijfspand in een aparte bv maakt een toekomstige bedrijfsoverdracht gemakkelijker te structureren en te financieren.

7. INVESTEER NOG DIT JAAR ENERGIEZUINIG Energiezuinige investeringen komen in aanmerking voor de energie-investeringsaftrek. Deze bedraagt dit jaar 54,5%, volgend jaar nog maar 45%. Pleeg energiezuinige investeringen daarom nog dit jaar.

Het moment van het aangaan van de juridische verplichting is bepalend voor het moment waarop recht op de extra aftrek bestaat.

VOOR ONDERNEMERS DIE ERUIT HALEN WAT ERIN ZIT.

OP NAAM VAN DE DGA Kiest u ervoor om vanuit privé te investeren in een pand en verhuurt u dit privépand aan uw bv, dan valt het pand onder de terbeschikkingstellingsregeling (TBS-regeling). De huurinkomsten,

afschrijvingen en exploitatielasten alsmede boekwinsten en verliezen op het pand behoren tot uw box 1-inkomen. Let wel: bent u gehuwd en behoort het pand tot de algehele of beperkte gemeenschap van goederen, dan wordt dit box 1-inkomen voor 50/50 aan u en uw echtgeno(o)t(e) toegerekend.

Voor de hoogte van de fiscaal aftrekbare afschrijvingslasten moet u rekening houden met een beperking. Dat geldt ook als de bv het bedrijfspand aanhoudt. Afschrijving is niet meer mogelijk als de boekwaarde van het pand de bodemwaarde heeft bereikt. Deze bodemwaarde is in de meeste gevallen 50% van de WOZ-waarde van het pand.

Let op!

Vanaf 1 januari 2019 wordt in de vennootschapsbelasting de afschrijving op een pand beperkt tot 100% van de WOZ-waarde. Voor een recent in eigen gebruik genomen pand waarop al vóór 1 januari 2019 is afgeschreven, geldt een overgangsregeling van maximaal drie boekjaren.

Stel, een pand is in juli 2018 in gebruik genomen, dan gelden in 2019, 2020 en 2021 nog de bestaande afschrijvingsregels van 2018.

Tip: Onder de TBS-regeling worden de opbrengsten weliswaar belast tegen het progressieve IB-tarief tot maximaal 51,95%, effectief is dit voor de dga maar 45,72%. U profiteert namelijk van de TBS-vrijstelling van 12% (2018).

GELDLENINGEN Iedere transactie tussen u en de bv moet zakelijk verlopen. Dat geldt ook voor de geldverstrekking tussen de dga en de bv. Denk hierbij aan een schriftelijke leningsovereenkomst met daarin in ieder geval een aflossingsschema en een reëel rentepercentage. Bovendien moeten er zekerheden zijn gesteld. Om te beoordelen of de overeenkomst zakelijk is, moet u zichzelf afvragen of u of de bv een dergelijke leningsovereenkomst tegen dezelfde voorwaarden ook zou zijn aangegaan met een onafhankelijke derde.

Let op!

Geld lenen van de bv voor beleggingen in privé is alleen aantrekkelijk als het rendement op deze beleggingen hoger is dan de netto rente die u aan de bv moet betalen.

REKENING-COURANT In de praktijk hebben veel dga’s een rekening-courantverhouding met de bv. Bij een rekening-courant met afwisselende debet- en creditstanden heeft de staatssecretaris van Financiën goedgekeurd dat er onder voorwaarden geen rente in box 1 in aanmerking hoeft te worden genomen als het saldo van de rekening-courantverhouding gedurende het kalenderjaar niet hoger is dan € 17.500 positief en niet lager is dan € 17.500 negatief. De bv mag in dat geval de rente niet in aanmerking nemen.

U mag een eventuele rekening-courantschuld niet in box 3 opnemen.

NIEUWE MAATREGELEN Het kabinet wil per 1 januari 2022 een rekening-courantmaatregel invoeren om excessief lenen van de dga bij de eigen bv te ontmoedigen. De maatregel houdt kort gezegd in dat het bedrag dat boven € 500.000 ligt, bij de dga als inkomen uit aanmerkelijk belang in aanmerking wordt genomen.

De drempel van € 500.000 in de rekening-courant geldt voor de dga en zijn partner gezamenlijk.

Deze maatregel geldt voor alle schulden, ongeacht waarvoor deze zijn aangegaan. Alleen bestaande en nieuwe eigenwoningschulden zijn uitgezonderd.

Let op!

Het wetsvoorstel over de bovenstaande rekening-courantmaatregel wordt in het voorjaar van 2019 verwacht. Daarna moet het ook nog worden goedgekeurd door de Tweede en Eerste Kamer.

LENEN VOOR DE EIGEN WONING

Tip: Heeft u al een leningsovereenkomst, laat deze dan regelmatig door ons checken. Zo bent u er zeker van dat alles nog steeds in orde is.

LENEN AAN DE BV Leent u geld aan uw bv, dan is de zakelijke rente die de bv aan u betaalt als bedrijfslast aftrekbaar in de vennootschapsbelasting. U zelf krijgt te maken met de TBS-regeling. Dat betekent dat de rente op de geldlening in box 1 progressief is belast. Ook hiervoor geldt de TBS-vrijstelling van 12%.

Wordt er een onzakelijk hoge rente afgesproken? Dan wordt voor de aftrekbare rente (bij de bv) en de belastbare rente (bij de dga) uitgegaan van een normale zakelijke rente. Het meerdere, niet-zakelijke voordeel wordt mogelijk gezien als een vermomde winstuitdeling en is bij u belast in box 2 (aanmerkelijk belang) en bij de bv (als verkapt dividend) niet aftrekbaar.

LENEN VAN DE BV werknemer of als aandeelhouder. Het is belangrijk om dit van tevoren vast te stellen, omdat de fiscale gevolgen in beide situaties anders zijn.

Bij een personeelslening – u leent in uw hoedanigheid als werknemer – kan sprake zijn van een rentevoordeel. Dat is het geval als u geen of minder rente betaalt over de lening dan bij een kredietverlener. Het rentevoordeel vormt voor de waarde in het economische verkeer belastbaar loon.

Deze waarde kunt u bepalen door de rente van verschillende banken te vergelijken. Het belaste rentevoordeel kan worden opgenomen in de ‘vrije ruimte’ van de werkkostenregeling.

Er is een uitzondering als u de personeelslening gebruikt voor de eigen woning. Het rentevoordeel van een dergelijke lening moet tot uw belastbaar loon worden gerekend. Het voordeel is loon in natura waarover uw bv als werkgever verplicht loonheffingen moet berekenen. Het belaste rentevoordeel mag dus niet worden opgenomen in de vrije ruimte van de werkkostenregeling.

Wel mag u het belastbare eigenwoningrentevoordeel in aftrek brengen binnen de eigenwoning­ regeling in uw aangifte inkomstenbelasting. Gebruikt u de lening voor het kopen van een (elektrische) fiets of elektrische scooter, dan is het rentevoordeel in de werkkostenregeling onbelast.

Let op!

Soms kan de Belastingdienst zich op het standpunt stellen dat een personeelslening voor een dga niet mogelijk is. Dit is met name het geval als de mogelijkheid van een personeelslening alleen openstaat voor de dga zelf en niet voor andere werknemers van de bv.

Als u als aandeelhouder leent, staat ook hier het zakelijke handelen voorop. Leent u voor consumptieve doeleinden of bijvoorbeeld om hiermee in privé te beleggen, dan valt de lening als schuld bij u in box 3.

De door u aan de bv betaalde rente is bij u niet aftrekbaar maar bij de bv als ontvangen rente wel belast.

De bv kan u ook een lening verstrekken voor de aanschaf, verbouwing of het onderhoud van een eigen woning. Uitgaande van een reële leningsovereenkomst is de rente voor u als eigenwoningrente aftrekbaar in box 1 tegen maximaal een tarief van 49,50% en bij de bv belast. Met ingang van 2013 moet een nieuwe eigenwoninglening aan aflossingseisen voldoen om voor renteaftrek in aanmerking te komen. Heeft u uw bestaande eigenwoninglening bij de bv sindsdien verhoogd, dan moet u voor deze verhoging ook rekening houden met de nieuwe regels. Voor het nieuwe leningdeel is de rente alleen nog aftrekbaar als de lening in maximaal dertig jaar en ten minste volgens een annuïtair schema volledig wordt afgelost.

Let op!

Heeft u sinds 1 januari 2013 geld geleend voor de eigen woning bij de bv, dan geldt voor u een informatieplicht. U moet de Belastingdienst tijdig informeren over deze hypothecaire geldlening. Gegevens van de eigenwoninglening bij de bv kunt u doorgeven via uw jaarlijkse aangifte inkomstenbelasting.

Let op!

De aftrek van de hypotheekrente in de hoogste belastingschijf is dit jaar beperkt tot 49,50% en volgend jaar tot 49%. Het kabinet wil de hypotheekrenteaftrek versneld stapsgewijs verder beperken tot 37,05% in 2023.

TOT SLOT U kunt voordelig uit zijn als u zaken doet met uw eigen bv. In deze advieswijzer staan slechts enkele mogelijkheden benoemd. De adviseurs van Van der Veen & Kromhout vertellen u er graag meer over.

Nog meer tips vindt u op onze website: www.kromhout.com onder Nieuws

Voor onze aangepaste algemene voorwaarden en privacyvoorwaarden verwijzen we naar www.kromhout.com/algemene-voorwaarden

15

AA SP EL RG D EN X3 BO

Ooit begonnen als pretbox, is box 3 ruim vijftien jaar later verworden tot de zwarte piet binnen de inkomstenbelasting. Waar het vermogen tegen aangename tarieven werd belast, bedraagt de heffing nu zomaar meer dan 100% en holt de heffing het vermogen uit.

En evenals bij zwarte piet is de discussie voorlopig nog niet verstomd en worden meningsverschillen voor de rechter uitgevochten.

We kunnen het ons bijna niet meer voorstellen, maar ten tijde van de invoering van box 3 in 2001 werd gesproken over de pretbox.

In tegenstelling tot het wettelijke systeem daarvoor, werd vermogen vanaf dat jaar zeer gunstig belast tegen het forfaitaire tarief van 1,2% over de waarde van het vermogen.

Onder de oude wet moest naast de vermogens­ belasting ook nog maximaal 60% van bijvoorbeeld de spaarrente aan de fiscus worden afgedragen. De totale heffing kon oplopen tot 68%. Bij een spaarrente van 4% bleef er in het jaar 2000 een kleine 1,3% netto over. In het jaar erop, 2001, lagen de cijfers omgekeerd en werd slechts 1,2% over het vermogen aan de fiscus afgedragen.

Inmiddels zien de cijfers er compleet anders uit. De marktrente is enorm gedaald. Het veronderstelde forfaitaire rendement van 4% staat voor spaarrekeningen in geen enkele verhouding meer tot de werkelijke rente.

Bij een vermogen in box 3 dat louter bestaat uit spaarrekeningen, zitten we inmiddels in de situatie waarbij de belastingheffing meer bedraagt dan het werkelijke rendement.

Daardoor wordt het vermogen uitgehold, nog afgezien van de inflatie.

De rechtsvraag of er sprake is van een buitensporige, excessieve last is aan de Hoge Raad voorgelegd. De Hoge Raad heeft dit bevestigd, maar daarbij aangegeven dat het niet naar eigen inzicht de wettelijke regels van de inkomstenbelasting kan aanpassen. Oftewel, de wetgever is aan zet. Inmiddels loopt er een nieuw massaal bezwaar tegen de box 3-heffing 2017, maar de verwachtingen hiervan zijn weinig hoopvol.

De wetgever heeft in de tussentijd een zeer ingewikkeld systeem bedacht om de box 3-heffing beter te laten aansluiten bij het werkelijke rendement. Nu zou je denken dat, gelet op de dalende marktrente, het tarief gaat dalen. Helaas. Het forfaitair rendement bestaat uit een mix van het rendement op sparen en beleggen. Naarmate het vermogen groter is, veronderstelt de wetgever dat er meer wordt belegd en minder gespaard. Voor 2019 betekent dit dat het vermogen tot € 100.000 wordt belast tegen 0,6%, tussen de € 100.000 en € 1.000.000 tegen 1,3% en daarboven tegen bijna 1,7%. De feitelijke heffing is bij grote vermogens dus alleen maar toegenomen.

Door deze nieuwe tariefstructuur dwingt de wetgever je als het ware om meer vermogen te stoppen in beleggingen en minder in spaargelden. En dat is raar omdat de belastingheffing op dit punt neutraal hoort te zijn.

Want wat doe je nu als je het vermogen enkel hebt zitten in spaargeld en niet voornemens bent om te gaan beleggen? De heffing was al hoog en is dus alleen maar hoger geworden.

Voor dit probleem zijn een aantal oplossingen, waarvan een is om het vermogen te verhuizen van box 3 naar box 2. Box 2 is de heffing over het aanmerkelijk belang, bijvoorbeeld een belang in een bv. De inkomsten daaruit worden, nadat ze zijn belast met vennootschapsbelasting, belast met nu nog 25% box 2-heffing. Dubbele heffing dus.

Maar toch aantrekkelijker?

Stel, we hebben een spaarrekening met daarop € 100.000. Zit dit in bijvoorbeeld een bv, dan levert dit met 0,25% rente, € 250 op.

Deze € 250 is winst voor de bv en dus belast met vennootschapsbelasting, nu 20%. De bv houdt daar netto € 200 aan over. Keren we deze € 200 uit naar privé, dan is er sprake van een dividenduitkering. Dit dividend wordt in box 2 met 25% belast, waardoor er netto in privé € 150 resteert. Dat is niet veel. Veelal te weinig om een bv voor op te richten.

Los van vrijstellingen betalen we in box 3 € 807 belasting. Het rendement van box 3 is € 557 negatief. Het verschil met box 2 bedraagt uiteindelijk € 707. Bij € 250.000 aan spaargeld is het verschil al € 2.500 en komt box 2 zeker in beeld.

Ondanks die dubbele heffing levert box 2 ten opzichte van box 3 in elk geval enig positief rendement, maar sterker: het spaargeld wordt niet door de heffing van box 3 uitgehold.

Bijkomend voordeel is: het vermogen in box 2 telt niet mee voor de (toekomstige) CAKbijdrage aan het verzorgingshuis.

Hoe komt het vermogen in box 2? Er zijn twee opties. Of door middel van het oprichten van een bv, of, minder bekend maar zeker het overwegen waard, met een Open Fonds voor Gemene Rekening (OFGR). Een dergelijk fonds is in feite niet meer dan een overeenkomst tussen twee of meer partijen, met als doel beleggen voor gezamenlijke rekening.

De route via de bv zal bekend zijn: de notaris richt een bv op, daarbij worden aandelen geplaatst en op de uit te reiken aandelen wordt het spaargeld uit box 3 gestort.

Als tegenhanger van de bv is een OFGR een goed alternatief. Er moeten minimaal twee personen participeren. Man en vrouw is mogelijk, zij het dat ze niet in gemeenschap van goederen getrouwd mogen zijn.

Een alternatief is dat meerderjarige kinderen participeren in het fonds. De fiscus vindt dat er voor ten minste 10% overige participanten moeten zijn. Hebben de kinderen onvoldoende vermogen, dan zou dit geschonken kunnen

worden. Dit zou ook kunnen passen binnen de estate planning (vermogensoverheveling naar de kinderen). Bij een fonds met € 250.000 spaargeld, moeten de kinderen € 25.000 (mogelijk via de eenmalig verhoogde schenkvrijstelling) inbrengen en de ouder(s) € 225.000.

Voor het overige is het fonds een overeen­ komst tussen partijen die schriftelijk wordt vastgelegd. Dit kan een onderhandse overeenkomst zijn. Het hoeft dus niet via de notaris. Verder moet er, min of meer gelijk aan een bv, een participatieregister zijn.

Hierin wordt bijgehouden wie participeert en met hoeveel participaties.

Bijkomend voordeel van een OFGR is dat er geen jaarrekening opgesteld hoeft te worden.

Er wordt dus, in tegenstelling tot een bv, ook niet gepubliceerd bij de Kamer van Koophandel. Wel moet er aangifte vennootschapsbelasting worden gedaan.

Maar met alleen spaarrekeningen is dat in goed Nederlands ‘a piece of cake’.

Moet er geld uit het fonds worden opgenomen, dan kunnen er participaties worden ingekocht.

Ook dit hoeft niet, zoals bij inkoop van aandelen, notarieel, maar kan onderhands.

Er moet allen een aantekening van worden gemaakt in het participatieregister.

Voor spaargeld en overig laag renderend vermogen is het Open Fonds voor Gemene Rekening dus een slimme manier om vermogen vanuit box 3 naar box 2 over te hevelen. Daarnaast is het een goed alternatief voor de bv en zeker de moeite van het overwegen waard, vooral nu de peildatum van box 3 – 1 januari 2019 – in zicht komt.

Jules W ilming

Eruit halen wat erin zit!

Uw ambities voor de volle 100% waarmaken. Door 24/7 met u mee te denken op het gebied van accountancy en fiscaal advies. Meer dan 100 betrokken topprofessionals die nooit concessies zullen doen aan uw doelen en uw plannen om ze te bereiken. In voor- en tegenspoed. Uw zaken raken ons immers net zo goed.

VOOR ONDERNEMERS DIE ERUIT HALEN WAT ERIN ZIT.