VOOR ONDERNEMERS DIE ERUIT HALEN WAT ERIN ZIT. KROMHOUT jaargang 30 - september 2018
RONALD JANSMA Ondernemer in de watersportbranche overleeft stormen door kalm te blijven. JOOP AKKERMAN Ik vind het gewoon fantastisch als ik zie dat een ondernemer en zijn onderneming groeit.
COLOFON Kromhout is de nieuwsbrief van Van der Veen & Kromhout registeraccountants en belastingadviseurs.
JOLANDA DE JONG,
MEI IK JO WAT FREEGJE? Wie ben je? Mijn naam is Jolanda de Jong en ik ben 24 jaar.
Huisje, boompje, beestje...? Ik woon sinds kort samen met mijn vriend Fedde in Joure.
Wat heb je met administratie en Van der Veen & Kromhout? Tijdens de middelbare school werd al snel duidelijk dat cijfers mij beter liggen dan taal. Bij het kiezen van een opleiding kwam ik dan ook steeds uit bij de economische opleidingen, waarbij ik uiteindelijk voor accountancy heb gekozen. Voor het afronden van mijn hbo-accountancyopleiding heb ik een scriptie geschreven voor Van der Veen & Kromhout. Na het behalen van deze opleiding ben ik per september 2017 begonnen als assistent-accountant.
Wiens werk zou je een dag willen doen? Dan denk ik aan een baan waarbij je werkt met dieren of kinderen, omdat dat totaal wat anders is dan mijn huidige baan waarbij je toch wel veel achter een laptop zit.
Als ik de jackpot win, ga ik... ... een rondreis maken door Amerika of Australië.
Wat is voor jou de mooiste plek op aarde? Dat is tot nu toe Shoal Bay op Anguilla. Ik heb vier maanden op Sint Maarten gewoond voor mijn stage, waarbij ik twee keer het eiland Anguilla heb bezocht. Dit strand is door het witte zand en het heldere water een hele mooie plek. Al was New York ook wel heel gaaf.
Wat is je grootste passie? Muziek! En dan bedoel ik muziek luisteren en muziek maken. Het is bijna nooit stil bij ons in huis. Ik heb jarenlang gitaar gespeeld, wat ik inmiddels wel weer moet oppakken zodra ik mijn gitaar heb verhuisd vanaf het ouderlijk huis.
Wie of wat zou je meenemen naar een onbewoond eiland? Als het voor een dag is, dan zou ik voedsel, praktische dingen en Fedde meenemen om vervolgens te genieten van de rust en het uitzicht. Maar langer dan een dag op een onbewoond eiland zitten, zou mij niet gelukkig maken.
Wat inspireert je? Mensen met een groot doorzettingsvermogen in moeilijke situaties of ziekte inspireren mij om niet op te geven en te gaan voor je doelen.
Wat zou je niet aan jezelf willen veranderen? Mijn gedrevenheid om alles zo goed mogelijk te doen en uit te zoeken. Omdat ik graag weet waar ik aan toe ben. In mijn werk ben ik nieuwsgierig naar redenen voor keuzes die zijn gemaakt door klanten of collega’s.
Tolhûsleane 2 Postbus 55, 8400 AB Gorredijk (0513) 468 468 gorredijk@kromhout.com
Joure Marconiweg 2 Postbus 211, 8500 AE Joure (0513) 480 480 joure@kromhout.com
www.kromhout.nl
Als een verandering zinvol is, kan ik daar goed mee omgaan. Het wordt een uitdaging wanneer ik het nut van een verandering niet zie, maar die ga ik dan óók graag aan.
Twitter @VdVeenKromhout
Welke eigenschap(pen) heb je van (een van) je ouders?
Linkedin van-der-veen-&-kromhout
Mijn ouders hebben hun kinderen altijd geleerd om te communiceren en dingen niet op te kroppen. Dit vind ik een goede eigenschap en helpt bij het onderhouden van sociale contacten.
Wat had je nooit weg moeten gooien?
Teksten: Jules Wilming, Van der Veen en Kromhout Jeroen Tollenaar, EenZaakVanCommunicatie
Een maand geleden heb ik tijdens het inpakken van verhuisdozen de nodige vuilniszakken gevuld en weggegooid. Tot nu toe heb ik nog nergens spijt van gehad en ik kan me zo ook niets herinneren van wat ik eerder heb weggegooid.
Fotografie:
Ik zeg maar zo:
JUNCTION
Wat was je leukste schoolvak?
Wat weet nog niemand van mij...
Mijn leukste schoolvak was wiskunde, omdat je hierbij vaak maar één uitkomst hebt en je hierdoor gelijk weet of het antwoord goed of fout is. Eigenlijk is dit net als bij de controle van de jaarrekening en journaalposten die in evenwicht moeten zijn.
Ik heb geen idee! Ik denk dat vooral de mensen in mijn directe omgeving wel het meeste van mij weten en anders hebben zij er nooit om gevraagd.
Toch wel de stage op Sint Maarten. Ik heb lang getwijfeld om mijn stage zo ver weg te doen, omdat ik nog nooit zo lang zonder familie en vrienden was weggeweest.
Gorredijk
VOLG ONS OOK OP:
In mijn omgeving eigenlijk niets. In het algemeen zou ik iedereen een goede gezondheid willen geven en een leven zonder pesterijen en vooroordelen.
Wat is de meest opzienbarende gebeurtenis voor jou?
Wij ondervinden geen aansprakelijkheid voor de gevolgen van stappen die u onderneemt op basis van deze nieuwsbrief. Als de inhoud uw belangstelling heeft gewekt, neem dan contact op met ons kantoor.
Hoe ga je om met veranderingen?
Je kunt beter spijt hebben van wat je wel hebt gedaan, dan van wat je niet hebt gedaan! Dit was mijn motto voor mijn keuze om vier maanden naar Sint Maarten te gaan en dit heeft goed uitgepakt. Hierdoor grijp ik een uitdaging nu ook makkelijker aan dan in het verleden.
Wat zou je (in je omgeving) willen veranderen?
Hoewel de redactie zeer zorgvuldig te werk gaat, is het altijd mogelijk dat bepaalde berichtgeving niet meer juist is of onjuist is overgekomen.
Haal je eruit wat erin zit? Ik probeer wel zoveel mogelijk uit het leven te halen. In de toekomst zou ik graag nog meer van de wereld willen zien en nog eens pianolessen willen nemen.
Ewoud Rooks, Ewoud Rooks Photography Henri Vos, Schietgraag
Vormgeving: Drukwerk: Drukkerij Lageveen
VOOR ONDERNEMERS DIE ERUIT HALEN WAT ERIN ZIT.
drs. Jozef Noordhuis RA RV Heeft u een juridisch geschil over een financieel gerelateerd onderwerp? Grote kans dat de rechter een deskundige benoemt om helderheid te krijgen over de kwestie. Bijvoorbeeld bij een echtscheiding, een ontvlechting van een vennootschap of een bedrijfsovername. Regelmatig treedt Van der Veen & Kromhout op als onafhankelijk gerechtelijk deskundige in civiele procedures.
Waarom een gerechtelijk deskundige? Heel veel juridische procedures gaan over geld. Bijvoorbeeld bij een echtscheiding waarin een onderneming onderdeel is van de te verdelen boedel. In dat geval moet bepaald worden wat de waarde is van de onderneming. Of bij een bedrijfsovername, waarbij de laatste jaarrekening achteraf gezien fouten bevat en de koper een correctie op de koopprijs eist. Als partijen er niet uitkomen, komen ze bij de rechter terecht. Rechters zijn meestal niet financieel economisch geschoold en benoemen dan deskundigen om hun oordeel te geven. Onze ervaring is dat de rechter het deskundigenoordeel meestal ongewijzigd verwerkt in het vonnis.
Hoe wordt een deskundige benoemd? Als de rechter aangeeft dat hij voornemens is een deskundige te benoemen, mogen partijen deze meestal zelf aandragen. Soms wordt men het samen hierover eens. In de praktijk zien wij nogal eens gebeuren dat de aangedragen deskundige door de tegenpartij gewantrouwd wordt en dus afgewezen. Het is dan de rechter die de knoop doorhakt.
Eisen aan een deskundige Voor de juridische procedure is het in de eerste plaats van belang dat de deskundige een professional is in zijn vakgebied. De rechter moet voor 100% op zijn of haar werk kunnen vertrouwen. Bij financieel gerelateerde vraagstukken is het daarom vaak een accountant (RA of AA) of register valuator (RV)
NIEUWE MEDEWERKERS
Vestiging Gorredijk: Gerke van der Werff Gerke treed 1 september bij ons in dienst en komt ons agrarisch team versterken. Hij is aangenomen als Beginnend Assistent-Accountant voor 40 uur in de week op onze vestiging te Gorredijk. Gerke is 21 jaar en hij woont in Cornjum.
die als deskundige optreedt. In de tweede plaats moet de deskundige op de hoogte zijn van het verloop van juridische procedures. Daarom hebben rechters vaak de voorkeur voor iemand die een gespecialiseerde opleiding tot gerechtelijk deskundige heeft gevolgd en is ingeschreven in het Landelijk Register Gerechtelijk Deskundigen (LRGD).
NIEUWE MEDEWERKERS
DE GERECHTELIJK DESKUNDIGE
Het verloop van het proces De deskundige neemt na zijn benoeming en betaling kennis van alle relevante stukken. Daarnaast kan hij nog andere informatie opvragen. In veel gevallen zal hij ook een gesprek organiseren met partijen. Vervolgens stelt hij een concept deskundigenrapport op, waarop partijen mogen reageren. Ten slotte wordt een eventueel aangepast definitief deskundigenrapport opgesteld. Van groot belang is dat de deskundige altijd hoor en wederhoor toepast. Informatie van de ene partij wordt altijd gedeeld met de andere; de ene partij moet altijd kunnen reageren op een stelling van de andere partij. De deskundige vermijdt zoveel mogelijk dat er gecommuniceerd wordt met één partij afzonderlijk. Alle partijen moeten ervan overtuigd zijn dat de deskundige transparant te werk gaat.
Hoe kom ik aan een goede deskundige? Zoals gezegd, bij het benoemen van een deskundige zoekt u een vakman die óók bekend is met het verloop van juridische procedures. Heeft u hulp nodig bij het zoeken van een onafhankelijke deskundige voor uw juridisch geschil? Van der Veen & Kromhout beschikt over een omvangrijk netwerk van deskundigen. Neem hierover gerust contact met ons op. drs. Jozef Noordhuis RA RV jnoordhuis@kromhout.com (0513) 468 468
WIJ ZIJN VERHUISD!
MEDEWERKERS DRACHTEN NAAR GORREDIJK De deadline voor de samenvoeging is gehaald. Dat was een hele toer, vooral een aannemer vinden voor de verbouwing was een uitdaging. Maar toen het eenmaal liep, liep alles op rolletjes. Cees de Jong is de coördinator van de verhuizing. Hij is de maatschapsadministrateur en ‘doet dit er even bij’. “Destijds heb ik de verhuizing van de Hoofdstraat naar hier ook geregeld; het ligt me wel.” Om hem aan de telefoon te krijgen, is lastig; de receptioniste vertelt dat hij overal en nergens in het gebouw zit. Cees: “Bouwbedrijf van der Woude in Gorredijk, een klant van ons, bood op een gegeven moment aan om de verbouwing te doen; dat hebben we met beide handen aangegrepen. De archiefruimte is verbouwd tot twee kantoren; het papieren archief is opgeschoond, deels gedigitaliseerd en deels elders opgeslagen. Met deze extra ruimte en de ruimte die we hier over hadden, past Drachten erbij. Verder heeft bestratingsbedrijf Spoelstra & Nijboer, ook een klant, twintig extra parkeerplaatsen aangelegd.” Het mooie pand aan de Tolhûsleane in Gorredijk zit als u dit leest alweer ruim een maand gezellig vol. U hoeft niet te zoeken; als u zich meldt bij de receptie, komt de betreffende medewerker naar u toe.
3
JANSMA JACHT: MOTORBOTEN, ZEILJACHTEN EN MEER
RONALD JANSMA HEEFT VAN
Ronald Jansma: “De crisis in de branche heeft ook een voordeel, want de messen zijn geslepen. Je moet kwaliteit leveren, dat zie je aan bijvoorbeeld restaurants en jachthavens. Zo overleef ik ook.”
VOOR ONDERNEMERS DIE ERUIT HALEN WAT ERIN ZIT.
ZIJN HOBBY ZIJN WERK GEMAAKT Ronald Jansma (54) straalt rust uit. Relaxed vertelt hij over zijn bedrijf Jansma Jacht in Sneek. Over hoe ’t begonnen is, waar hij zijn lessen heeft geleerd, over de crisis die zijn bedrijf heeft doorstaan en de uitdagingen waar de watersportbranche voor staat. Hij is een doener, en zo gaat hij om met uitdagingen: gewoon doen wat je doen kan.
Op het moment van spreken, eind juli, is een verhuizing van de vestiging Almere naar Sneek gaande; per 1 september zijn alle werkzaamheden in Sneek geconcentreerd. Druk dus, zou je zeggen. Nee, Ronald vertelt kalm dat deze mooie zomer goed is voor de zaken. “Niet direct; mensen gaan niet op een warme woensdagmiddag even een motorboot kopen. Maar het geeft een positieve vibe: in Nederland op het water is het goed vertoeven!”
Levenslessen
Vergrijzing uitdaging branche Ronald, analyserend: “Een probleem voor de watersport is dat de doelgroep vergrijst. Jongeren hechten minder aan bezit en kopen dan geen boot, maar huren er een. Ook is er concurrentie van Playstation enzo, waardoor jongelui minder actief zijn. Het is aan de ouders van nu om het virus over te brengen. Laat ze het zeilen ervaren op zeilscholen, Optimisten-weken, Flits-clubs enzovoort. Dat zijn de klanten van de toekomst. De toekomst van mijn bedrijf? De puinhopen van de laatste storm opruimen en het gezond houden.”
Als doener en watersporter pur sang was het een logische stap om in 1990 als eenmanszaak te starten, in Wartena. Ronald: “Eerst als makelaar in boten, later meer in de handel, ook kocht ik
“Ook leerde ik de regeltjes in Nederland te waarderen; het is wel aangenamer dat zaken hier overzichtelijk geregeld zijn.” schepen in en nog later volgde het verkopen van nieuwe schepen. Uiteindelijk heb ik nu een bedrijf dat heel breed georiënteerd is: verkoop van gebruikte en nieuwe schepen, dealerships, onderhoud en verbouw, stalling en verkoop van schiphuizen.” Hij grapt dat de reden dat hij in de ‘bootjehandel’ is beland, luidt dat hij nooit iets geleerd heeft. Vervolgens blijkt het tegendeel. Als je bijvoorbeeld als jonge twintiger schipper bent op luxe zeilcharters in de Caraïben, leer je jezelf te redden, te improviseren, te regelen, met mensen en instanties om te gaan en je dienstbaar op te stellen. “Ook leerde ik de regeltjes in Nederland te waarderen; het is wel aangenamer dat zaken hier overzichtelijk geregeld zijn.”
Vakantiegevoel We spreken Ronald middenin de hete zomer, vlak voor zijn vakantie. “We hebben hier het mooiste plekje om te wonen, want we kijken uit op Natura 2000-gebied. Dat zou eerst ook ontwikkeld worden, maar door de crisis en de gemeentefusie is dat land vogeltjesland gebleven. Voor veel mensen zou dit een vakantiewoning zijn, maar wij trekken er met de kinderen graag op uit. Op onze eigen boot wat van de Sneekweek meepikken en Friesland en het IJsselmeer rond, heerlijk!”
Crisis voorbij “Het is crisis geweest, dat hebben wij ook gemerkt. Maar de storm is gaan liggen, we kampen alleen nog met de schade ervan. We hebben het overleefd omdat we zo veel diensten aanbieden. Ook omdat het in de basis goed zit; het is een goede investering geweest om in 2000 te verhuizen naar ’t Ges in Sneek. Zo zit ik mooi op de hoek van dit bedrijventerrein, met achter mij ruim 45 watersportbedrijven, zodat ik alle diensten en toeleveranciers als buurman heb. Denk aan motoren, houtwerk, rvs, schilders en ga zo maar door. Vanuit Wartena heb ik heel wat uurtjes in de auto gezeten om dan weer een anker hier op te halen, dan weer een bolder daar. Dit werkt veel efficiënter en we helpen elkaar op deze manier.”
Rol Van der Veen & Kromhout “Bij de verhuizing naar Sneek kwam veel kijken. We kochten er grond aan en bouwden er een bedrijf op. Ook ons huis kwam erop te staan, een woning in privé dus. Daarnaast was ik een beetje projectontwikkelaar, want ik verkocht een aantal schiphuizen die ik liet bouwen direct door. En we kregen te maken met de KIA, een subsidieregeling voor investeringsaftrek. Al snel bleek dat dit voor mijn eigen boekhouder te veelomvattend was, en zo kwam ik via een aanbeveling van de Rabobank bij Douwe Bergsma van Van der Veen & Kromhout in Joure terecht. Die heeft me, samen met relatiebeheerder Pier Piersma, over hem verderop in dit blad meer, zeer goed geholpen! En zijn collega’s; want ik had ook juristen en fiscalisten nodig.”
JANSMA JACHT BV: VEELZIJDIG Jansma Jacht heeft als hoofdactiviteit de verkoop van nieuwe (polyester) en gebruikte (polyester en staal) schepen. Ze zijn importeur van Bavaria Motorboats en Sailing Yachts en Aqua-Star Pilotboats en dealer van Chaparral Sportboten en Pro Boot. Op ’t Ges in Sneek heeft Jansma een showroom met zo’n tien schepen, een haven met zo’n veertig occasions, boothuizen, doehetzelf-loodsen, een werkplaats en winterberging. Bij Jansma werken elf medewerkers. De veelzijdigheid van Jansma is uniek; klanten kunnen hier niet alleen een schip aanschaffen, maar ook financiering en verzekering regelen, onderhoud en stalling verzorgen, eventuele aanpassingen laten uitvoeren en als het zich voordoet zelfs weer de verkoop regelen.
5
RELATIEBEHEERDER PIER PIERSMA:
“ IN TIEN JAAR WIJZER GEWORDEN EN KEUZES GEMAAKT” In 2008 keek een jong ogende Pier vanaf een foto in dit blad de lezer lachend aan. Stropdas, steepjesblouse, stekelharen in de gel... Op het moment van schrijven weet ik nog niet hoe de foto bij dit artikel eruit gaat zien, maar ik vermoed dat er weinig verschillen zijn. Hij is ouder geworden, maar dat is hem niet aan te zien. Wijzer ook. En echtgenoot, en vader. Relatiebeheerder Pier Piersma, tien jaar later. Pier merkt op dat er in het betreffende artikel stond dat hij ‘bijna registeraccountant’ was. “Dat is zo gebleven: bijna. Gaandeweg kwam ik erachter dat de controlepraktijk niet mijn ding is. Ik hou van de afwisseling: de mkb-klanten en de combinatie met mijn automatiseringswerkzaamheden. Ooit heeft de oude vennoot Jan Jonkman – als student was ik hier op een kleine kantorendag – mij mede doen besluiten om voor registeraccountant te gaan; inmiddels ben ik wijzer geworden en kies ik ervoor om te doen wat ik het leukst vind: mkb-klanten én collega’s helpen. Het controlewerk laat ik over aan de specialisten die daar werkvreugde uit halen.”
Relatiebeheerder... Pier heeft twee functies: relatiebeheerder en “IT-consultant” . “Als relatiebeheerder doe ik het bekende werk: sparren met klanten, jaarrekeningen opstellen, verantwoording afleggen – waarover later meer –, adviseren, analyseren. Prachtig werk met klanten in diverse branches. Ik hou van de afwisseling, altijd zijn er ergens wel ontwikkelingen die het uitdagend maken. Geef mij de variatie maar.”
... en IT-consultant “Als IT-consultant ben ik eigenlijk de link tussen de collega’s en systeem beheerder. De eersten zijn geen IT’ers, de laatste geen accountant. Ik heb beide petten op, dus ik snap de behoeften van de collega’s en de (on) mogelijkheden van de systeembeheerder. Ik ben betrokken bij de aanschaf van nieuwe software, bij de implementatie, ik schrijf de interne instructies en ik ben vervolgens de vraagbaak. Het is vooral een interne functie, behalve in het geval van Boekhout van Kromhout. Daarmee help ik klanten bij het opzetten en verbeteren en kan ik, soms via de relatiebeheerder en soms rechtstreeks, adviseren en behoeften analyseren.”
Privé: gezin en kaatsen Waar hij tien jaar geleden nog op en rond de kaatsvelden zijn ogen de kost gaf, is er nu een huisje, boompje en beestje. Met zijn vrouw Coby en twee kleuters Ylse en Sipke woont hij in een, zelf verbouwde, oude school in Easterlittens. Die verbouwingen moesten ‘s winters plaatsvinden, want in de zomer is Pier nog altijd fanatiek kaatser. Waar de droom om evenals mijn opa de PC te winnen tien jaar terug nog realistisch was, is het nu echt een droom. Toch draait hij met z’n 38 jaar (‘ik ben onderhand bijna de oudste’) nog lekker mee in de subtop.
Veel vastleggen
Pier Piersma: “Wat mijn IT-functie betreft, zorg ik ervoor dat de radertjes blijven draaien. Er is wel eens sprake van een spanningsveld: collega’s met problemen aan de ene kant en klantenwerk aan de andere kant. Die collega’s hebben ook klanten... nou ja, dan draai ik wel een uurtje meer.”
VOOR ONDERNEMERS DIE ERUIT HALEN WAT ERIN ZIT.
Nog steeds is het een frustratie van Pier dat er volgens de wet zoveel moet worden vastgelegd. Gelukkig is er de IT die dat zo gemakkelijk mogelijk maakt. Ook ziet hij de positieve kanten: controle moet er zijn. En die is er: FIOD en Belastingdienst kunnen gegevens opvragen voor onderzoeken, er zijn SRA-reviews en is toezicht van de AFM. Daarnaast is er een jaarlijkse interne audit waarin van de verschillende vestigingen elkaars dossiers gereviewd worden, en op dagelijkse basis gaat er niets de deur uit zonder dat dit door een ander beoordeeld is (4-ogen principe). De wijzer geworden Pier: “Uiteindelijk is het in de basis niet verkeerd en het fundament van ons vak(gebied). Kennis gaat zo niet verloren en het is te allen tijde reproduceerbaar hoe oordelen/conclusies/beslissingen tot stand zijn gekomen.” De jonge Pier: “Het blijft alleen een nadeel dat er zo veel kostbare tijd in gaat zitten.”
Egbert van Hes, algemeen directeur Eisma Media Groep en hoofdsponsor: “Het Opus-gevoel, dat ik zo goed ken, maakt het Opus-geluid, dat ik bewonder.”
Dirigent Arnaud Oosterbaan (Nederlandse Reisopera / Het Orkest van het Oosten / NNO): “Perfectioneren is niet het doel, het mag schuren, langs de randjes; juist dát geeft de artistieke spanning.”
NEGENDE EDITIE
OPUS BLIJFT UNIEK ‘Opus is uniek’ luidde de kop boven de rubriek Mooi werk in december 2009 in dit blad. Dat is het koorproject nog steeds! Uniek is het dat Opus een Nederlandse (of wereld-)première van een hedendaagse componist brengt, en dat in aanwezigheid van de betreffende componist. Ook uniek is de deelname van twee Nederlandse topsolisten, een professioneel orkest en dito dirigent. Speciaal is ook de combinatie die Opus legt met een andere kunstvorm. Tenslotte is het uniek te noemen dat er drie uitvoeringen in één weekend in Amsterdam, Groningen en Leeuwarden zijn. Dat alles kan dus alleen Opus; de negende editie is in november 2018. Arnaud Oosterbaan is de nieuwe artistiek leider/dirigent, die na acht edities het stokje heeft overgenomen van Anne Sollie. De geboren Fries vertelt enthousiast na de eerste repetitie: “Het klinkt clichématig, maar dit was meteen als thuiskomen! De vibe was direct goed; dat voelde ik, dat hoorde ik. Egbert van Hes (later meer) vult aan: “Ja, dat herken ik. Iedere eerste keer dat we na een periode van een jaar of meer weer bij elkaar komen, krijg ik dat familiegevoel: er is meteen weer saamhorigheid in het zestigkoppige koor; nieuwelingen passen er naadloos in.” Arnaud: “Daar kun je niet tegen repeteren; dit is goud waard voor een dirigent.”
Hoofdsponsor: ‘gewoon geweldig!’ Eisma Media Groep, uitgever van vele vakbladen en lesmethoden, is de hoofdsponsor van Opus; algemeen directeur Egbert van Hes is sinds het prille begin enthousiast voorzitter van het bestuur. “Als algemeen directeur van Eisma zal ik vertellen waarom we dit sponsoren. Onze maatschappelijke betrokkenheid willen we tonen door projecten te ondersteunen die anders niet van de grond zouden komen; op het gebied van sport, maatschappij en cultuur. Het werkt fantastisch voor relatiemanagement; zo hebben we in het concertgebouw de middag voor de uitvoering een programma voor relaties, die ‘s avonds naar de voorstelling gaan. Maar eigenlijk leg ik liever als privépersoon uit waarom ik dit ondersteun: het is gewoon geweldig om deel uit te mogen maken van zo’n inspirerend en cultureel hoogstaand koorproject!
Obe Postma, sinds 1984 naamdrager van een Friese prijs voor literaire vertalingen, wordt geroemd om de kracht van de eenvoud. De artistiek leider: “We gaan niet een liedje zingen - applaus een gedichtje voordragen - applaus - liedje - applaus enzovoort. Nee, de gedichten en de muziekcomposities lopen mooi in elkaar over. Het zoetgevooisde maar krachtige stemgeluid van Edwin Rutten past perfect bij de romantische, gepolijste stijl van Paul Carr.”
Snelkookpan Inmiddels is het de negende maal dat Opus wordt gerealiseerd. “De organisatie staat als een huis”, vertelt Egbert trots. “Dat is altijd ons uitgangspunt geweest: aan de randvoorwaarden zal ‘t niet liggen. Dus de communicatie is duidelijk, de oefenlocatie is zonder meer goed, er wordt gedacht aan details als een gezonde lunch, voldoende bladmuziek en geslepen potloodjes om aantekeningen te maken. Zodat de muzikanten zich in de slechts zes keer dat ze repeteren, volledig kunnen toeleggen op de muziek.” Arnaud vervolgt gepassioneerd: “Ja, die spanning dat het in slechts zes repetities gecreëerd moet worden, is voelbaar tijdens de uitvoering: gewaagd, anders, maar met een oerdegelijke basis. De (top-)amateurs werken met een professioneel orkest: het 35-man grote Friese Nootstroom. De lat ligt hoog, als dirigent behandel ik de koorleden gewoon professioneel. En die formule werkt!“
Opus 9: Paul Carr... Opus 9 zal volgens de traditie weer in het teken staan van één componist. Deze editie is dat de bijzondere Engelse componist en operaregisseur Paul Carr (1961). Hij schrijft prachtige kleurrijke en meeslepende muziek. Na de pauze wordt het Requiem for an Angel door gemengd koor, groot orkest en solisten (sopraan en bariton) gebracht. Daaraan is een bijzonder verhaal verbonden. Op een zeker moment was de componist Paul Carr zich ervan bewust dat zijn moeder niet het eeuwige leven had. Daarom wilde hij als eerbetoon aan haar een requiem schrijven. Hij completeerde de eerste ruwe versie van het requiem een week voor haar overlijden. De première was een jaar na haar dood. Vóór de pauze staan parels uit zijn verdere repertoire op de speellijst, waaronder enkele delen uit zijn Seven Last Words from the Cross, het Ave Maria en de wereldpremière van Agnus Dei. Speciaal voor Opus schreef dirigent Gavin Carr (Pauls broer) een koorarrangement met de tekst van het Agnus Dei bij Pauls Air for Strings.
... en Obe Postma
OPUS 9
RESEVEER KAARTEN
Vrijdag 9 november 2018, 20.15 uur in Het Concertgebouw te Amsterdam Zaterdag 10 november 2018, 20.15 uur in de Nieuwe Kerk te Groningen Zondag 11 november 2018, 15.00 uur in de Sint-Bonifatiuskerk te Leeuwarden Meer informatie staat op de website van Koorproject Opus: koorprojectopus.nl. Als sponsor van dit evenement heeft Van der Veen & Kromhout kaarten beschikbaar voor deze concerten. Heeft u belangstelling voor een van de voorstellingen, meldt u dan aan via evenementen@kromhout.com.
Werk van de Friese dichter Obe Postma (1868 - 1963), winnaar van onder andere de Gysbert Japicxprijs, zal op gepaste wijze in het programma worden geweven, voorgedragen door Edwin Rutte.
7
JOOP AKKERMAN ADVISEERT ONDERNEMERS:
“ ONDERNEMERS HELPEN MET EEN PERSOONLIJKE BENADERING, DAT IS MIJN PASSIE.” Joop Akkerman maakt een bewuste keuze om niet als zelfstandig consultant zijn enorme dosis ervaring te delen met ondernemers, maar om dat in een gestructureerde en gewaarborgde omgeving te doen. Hij biedt zijn diensten aan als franchisenemer van Thexton Armstrong, een snel groeiend adviesbureau voor ondernemers. “Want ik wil zo gestructureerd en transparant mogelijk adviseren, en dat lukt me met de tools van Thexton Armstrong. De persoonlijke benadering voeg ik er zelf aan toe.”
in een onderneming onenigheid is, is het zaak dit zo snel mogelijk op te lossen. Want dat vreet aan alles; aan het bedrijf, aan de sfeer, aan de mensen en uiteindelijk aan de productiviteit en de winstmarges. Als het met de bedrijfscultuur snor zit, is het eenvoudiger om ook de rest van het bedrijf soepel te laten lopen. Een goede cultuur is de basis van een succesvolle onderneming. Daarmee samenhangende onenigheid, misverstanden en miscommunicatie zijn de eerste zaken die ik bespreekbaar maak.”
Ik ben me bewust van mijn tekortkomingen “Er zitten overlappingen in het werk dat ik doe en dat Van der Veen & Kromhout doet. Toch zie ik ons niet als concurrenten, en het feit dat ik in dit blad sta, geeft wel aan dat ze dat bij deze accountant ook wel weten. We vullen elkaar aan in het adviseren van mkb’ers. De cijfermatige onderbouwing van mijn adviezen wordt door Van der Veen & Kromhout geleverd. Ik zie synergie in de driehoek klant, Van der Veen & Kromhout, Thexton Armstrong. Mijn motto luidt: ‘hoe meer je weet, hoe beter je weet hoe weinig je weet.’ Daarom weet ik wanneer ik specialisten, zoals Van der Veen & Kromhout, moet inschakelen.”
Aan de hand van een presentatie legt Joop uit waarom ondernemers voor de adviseurs van Thexton Armstrong zouden moeten kiezen. “Onze aanpak is praktisch en no-nonsense; we spreken de taal van het mkb. Door de methode van Thexton Armstrong is het advies meer gestructureerd, professioneler en transparanter. Verder is er een netwerk van collega’s binnen Nederland, ieder met zijn eigen specialismen. Bovendien wordt kennis, ontwikkeling en kwaliteit geborgd door ervaringen te delen en trainingen te volgen. En verder vind ik het gewoon fantastisch als ik zie dat een ondernemer en zijn onderneming groeit. Daar geniet ik van!”
Het draait om de klant Mijn keuze om me te verbinden aan Thexton Armstrong is ook gebaseerd op een schrikbeeld uit mijn praktijk. Ons familiebedrijf had een accountant, een eenpitter, en die was zonder meer goed. Maar wij groeiden, en de accountant groeide niet mee, want hij vergat zich bij te scholen. Dus hij maakte fouten, en we waren noodgedwongen een andere accountant in te schakelen. Dat werd overigens Van der Veen & Kromhout. In 1980, dus ik ben al 38 jaar klant!
Directe aanpak De heren Thexton en Armstrong zijn twee Australiërs; de ene een ondernemer die vond dat de consultant het niet goed deed, de ander een consultant die vond dat de ondernemer fouten maakte. Ze besloten van elkaar te leren en de opgedane kennis vervolgens te delen. Nu is het een wereldwijd opererend, snel groeiend adviesbureau. Joop: “De benadering is lekker basic en direct, dat spreekt hier in Nederland wel aan. We gooien geen lijvige rapporten over de schutting die als we goed mikken direct in de spreekwoordelijke la verdwijnen. Nee, we werken juist met overeenkomsten voor langere tijd en gaan zo een duurzaam commitment aan met de klant. Geen uurtje-factuurtje. Op deze wijze kunnen we die ene beginrapportage ook bespreken, analyseren of de boodschap overkomt, eventuele aanpassingen doen, implementeren, de gevolgen bekijken, sturing aan het proces geven enzovoort.” Joop Akkerman en Erik Hauser zijn de partners van Thexton Armstrong in Friesland.
Waar lekt de winst weg? De binnenkomer van Thexton Armstrong die zeer goed werkt, is het onderzoek naar zogenoemde winstlekkage. Een ondernemer hoort graag hoe er – snel en eenvoudig – meer verdiend kan worden. Als via dit onderzoek duidelijk wordt waar winst weglekt, kan het probleem snel worden aangepakt. Soms blijkt een andere planning wonderen te doen, of blijkt het werken in vaste duo’s de productiviteit significant te verhogen. In andere gevallen is de oplossing minder eenvoudig, als blijkt dat de oorzaak gerelateerd is aan de bedrijfscultuur en de daarmee samenhangende inzet van de mensen. Joop: “Je kunt tijd, handelingen, producten en uren kopen, maar enthousiasme, creativiteit, motivatie, passie enzovoort, dat kun je niet kopen. En dáármee maak je het verschil als onderneming.“
Bedrijfscultuur is basis Joop weet als geen ander dat in (familie)bedrijven het persoonlijke welzijn van de personeelsleden en het zakelijke welzijn van het bedrijf onlosmakelijk met elkaar verbonden zijn. Hij vertelt: “Als er
VOOR ONDERNEMERS DIE ERUIT HALEN WAT ERIN ZIT.
JOOP AKKERMAN, DIRECTEUR THEXTON ARMSTRONG FRIESLAND Joop is opgegroeid met het werken in bedrijven van zijn familie; hij stond dertig jaar aan het hoofd van de diverse familiebedrijven. Ook vervult hij al langere tijd adviesrollen en commissariaten bij ondernemingen. Daarnaast investeert hij samen met een Belgische ondernemer in diverse bedrijven in een aantal landen, waar hij graag naartoe reist. Joop kenschetst zich als aardig, analytisch en kritisch, doortastend en volhardend. Hij is een snelle denker en dito prater. Verder is hij een mensenmens en levensgenieter, waarbij hij aan de kleinste geneugten al genoeg heeft om zijn dag goed te maken.
DOUWE BERGSMA AAN HET DENKEN GEZET:
“HOU JE ONDERNEMING FIT!” Een hernia heeft Douwe Bergsma, vennoot van Van der Veen & Kromhout, vestiging Joure, geveld. Toch spreken we hem op kantoor, na twee weken vindt hij het welletjes en laat hij bepaalde afspraken niet meer lopen. Het gaat iets beter, pas na een week of vier zal duidelijk zijn of operatief ingrijpen nodig is. We zullen in deze Kromhout niet iedere verkoudheid van een medewerker bespreken, maar dit ‘geval’ (sorry Douwe) grijpen we aan om een belangrijk onderwerp aan te snijden: de fitheid van je onderneming. Zoals in het artikel over Joop Akkerman in dit blad te lezen staat, is het welzijn van je onderneming nauw verbonden aan dat van de ondernemer en de werknemers. En als je nu zoals Douwe – en de interviewer die dit herkent – op een zekere leeftijd komt, zeg maar vijftig, dan geeft je lichaam signalen af waar je geest nog niet ontvankelijk voor is. Maar je moet er toch aan geloven! Douwe gaat vele malen verzitten, hij heeft zichtbaar last. “Maar het verstand werkt nog en de mond doet het goed,” relativeert hij,
“ik deal hiermee, goedschiks of kwaadschiks.” Of dit hem aan het denken zet om misschien een dag minder te gaan werken en zo meer tijd te kunnen vrijmaken voor zowel fysieke als geestelijke ontspanning? “Nee, dat zie ik werkelijk niet zitten, ik ontspan genoeg in het weekend en doordeweeks ’s avonds.” “Zeven jaar geleden had ik spit; dat was voor mij de aanleiding om meer te gaan bewegen. Ik ben toen gaan golfen en dat bevalt zeer goed. Buiten zijn, lopen, frisse lucht, het competitie-element. Tja, misschien is het niet genoeg,” mijmert hij, “en moet ik ook gaan fitnessen ofzo.” Als werkgever staat Douwe open voor suggesties van werknemers om werkplekken
aan te passen. Zo is een aantal sta-bureaus aangeschaft; ook bij Douwe prijkt er eentje. Verder is het de verantwoordelijkheid van de werknemer zelf. “We doen hier zittend werk, dat is bij uitstek slecht voor je rug. Daarvan is iedereen zich bewust en ieder heeft zijn of haar manier om ermee om te gaan. Ik loop bijvoorbeeld met een vraag naar een collega in plaats van dat ik bel; dan pak ik toch weer mooi twee keer de trap.” Kortom: ondernemers die dit lezen: luister naar je lijf. En wees de man met de hamer voor! Eigenlijk weet je het wel, maar handel ernaar. Hou je onderneming fit, begin bij jezelf. Die verantwoordelijkheid heb je richting je werknemers, je stakeholders en je gezin.
MOOI WERK
BEGRAFENISVERENIGING DE LAATSTE EER Jetze de Jong van de vestiging Gorredijk is al twintig jaar voorzitter van Begrafenisvereniging De Laatste Eer in De Knipe, de plaats waar Jetze ook woont. Naar eigen zeggen is hij er niet zo druk mee omdat hij, zoals een goede voorzitter betaamt, veel delegeert. Maar ondertussen is hij wel links en rechts op allerlei vergaderingen aanwezig om de vereniging te vertegenwoordigen. “Nee, ik ben geeneens penningmeester, dat zou je wel verwachten van een accountant”, vertelt Jetze. “Maar ik sta de penningmeester wel bij als deze vragen heeft. Bovendien beheren we een flinke reserve, die nodig is om een korting op de uitvaartkosten te kunnen geven. Leden betalen de contributie, en dat sparen we op om als het zover is, een ledenkorting te geven.” De Laatste Eer is al in 1900 opgericht. Voor die tijd had je als buren de morele verplichting om de teraardebestelling van je overleden buren te verzorgen. Daarvoor werden in de mienskip spaarpotjes gemaakt, en daar zijn de begrafenisverenigingen uit ontstaan.
Bij dit artikel is een foto afgebeeld van de begraafplaats in De Knipe. Daar vinden de meeste van de begrafenissen plaats, omdat het een lokale vereniging is. (Zo’n driekwart van de uitvaarten gaan overigens in de vorm van een crematie.) Mensen die uitwaaieren over Nederland, blijven soms lid hier. Jetze: “In die gevallen maken we bij overlijden afspraken met lokale uitvaartverzorgers aldaar, dat lossen we altijd samen op.” Jetze is trots: “Nabestaanden geven achteraf bij de evaluatie rapportcijfers van 8 tot 10. Mooi dat het werk dat we als een team vrijwilligers doen dan ook gewaardeerd wordt.”
9
DE STUDIEKOSTEN VAN UW KIND OP DE ZAAK Studerende kinderen kosten een vermogen. Er is gelukkig in veel gevallen studiefinanciering mogelijk, al zorgt dat na afloop wel voor een studieschuld. Maar er is wellicht meer mogelijk voor u als ondernemer om uw kind tegemoet te komen in de studiekosten.
Let op! De fiscus kan sinds 1 juli van dit jaar tijdens controles sneller corrigerend optreden. Dit is mogelijk als er sprake is van een dienstbetrekking én er sprake is van evidente en opzettelijke schijnzelfstandigheid.
Toekomstig beleid
Kind op de payroll? Misschien is het een optie uw kind op de loonlijst van uw bedrijf te zetten. Deze loonkosten zijn voor uw onderneming aftrekbaar. Het loon is bij uw kind weliswaar belast, maar omdat er recht bestaat op de heffings- en arbeidskorting, hoeft uw kind pas vanaf een inkomen van ruim € 6.700 belasting te betalen.
Let op! De verdiensten van uw kind moeten reëel zijn, dus ongeveer wat een vergelijkbare werknemer zou verdienen.
Studiekosten belastingvrij vergoeden Studiekosten van een studie, die erop gericht is om inkomen te verdienen, kunt u als werkgever bovendien belastingvrij vergoeden.
De controles worden ook gebruikt in het kader van toekomstig beleid. Het kabinet is namelijk van plan de huidige wetgeving te herzien.
OVERDRACHTSBELASTING BIJ VERBOUW KANTOOR TOT STUDENTENHUIS Als een kantoor verbouwd wordt tot één of meer woningen, is het de vraag hoeveel overdrachtsbelasting er verschuldigd is. Is de kantoorfunctie bepalend, of de woonfunctie? Het antwoord maakt 4% verschil in te betalen overdrachtsbelasting.
Teveel kantoorruimte, te weinig woningen
Tip:
De laatste tijd is er een fors overschot aan kantoorruimte. Tegelijkertijd is er een schaarste aan goedkope woningen, vooral in studentensteden. Inventieve projectontwikkelaars gaan er daarom in toenemende mate toe over kantoren te verbouwen voor woningen, veelal specifiek gericht op studenten.
Dit schept dus mogelijkheden als uw kind bij u meer verdient dan bovengenoemde grens of ook over andere inkomensbronnen beschikt.
Hoeveel overdrachtsbelasting? Voor woningen is de overdrachtsbelasting een paar jaar geleden verlaagd naar 2%. Voor kantoren bedraagt deze belasting 6%. Maar hoeveel is het voor een tot woningen verbouwd kantoor?
Ov-kaart of auto? Heeft uw kind geen recht op een gratis ov-kaart, dan is een auto van de zaak wellicht een optie. Staat uw kind op de payroll, dan zijn de kosten voor uw bedrijf aftrekbaar en heeft uw kind te maken met de bekende bijtelling.
Wat is een woning? Onder woning wordt in dit kader verstaan ‘een onroerende zaak die op het moment van de juridische overdracht naar zijn aard is bestemd voor bewoning’. Onlangs kwam voor de rechter in Breda de vraag aan de orde wat hiervoor bepalend is.
Tip: De bijtelling kunt u beperken tot 4% van de cataloguswaarde door een volledig elektrische auto ter beschikking te stellen.
Niet op de payroll? Is meewerken in uw bedrijf geen optie, dan kunt u uw kind ook een lening verstrekken. Bepaalde studiekosten zijn namelijk aftrekbaar. Het moet dan gaan om een studie die erop gericht is inkomen te verdienen. De aftrek geldt voor verplichte leermiddelen, zoals boeken, en les-, cursus-, collegeen examengelden.
Let op! De feitelijke bewoning van een pand wil in ieder geval nog niet zeggen dat het pand naar zijn aard ook bestemd is voor bewoning. Van belang is het doel waarvoor het pand is ontworpen en gebouwd.
In de betreffende zaak ging het om een kantorencomplex waarin studentenwoningen waren gerealiseerd. Daartoe waren enkele doucheruimtes en keukenvoorzieningen geïnstalleerd. De bewoning van het pand paste ook binnen het bestemmingsplan.
Let op!
Rechter: geen woningen
Uw kind heeft geen recht op aftrek als u de studiekosten voor hem of haar betaalt.
De rechter besliste dat er desalniettemin niet van woningen gesproken kon worden. Dus was er 6% overdrachtsbelasting verschuldigd. Beslissend was dat de aard van het pand niet was gewijzigd, dat het pand nog steeds geschikt was als kantoor dan wel met enkele kleine aanpassingen hiervoor weer geschikt kon worden gemaakt. Zelfs als volgens het bestemmingsplan alleen een woonfunctie mogelijk zou zijn, zou dit nog niet tot een andere conclusie leiden.
Geen inkomen? Heeft uw kind geen belastbaar inkomen, dan kan de aftrek van studiekosten ertoe leiden dat er een negatief inkomen ontstaat. Dit is verrekenbaar met positieve inkomsten in de erop volgende negen jaren. Heeft u vragen over de mogelijkheden die u heeft in de tegemoetkoming van de studiekosten van uw kind, neem dan contact met ons op.
BEDRIJFSBEZOEK BELASTINGDIENST OVER WERKBAARHEID MODELOVEREENKOMST
KOPIE KASSABON VOLDOENDE VOOR BELASTINGDIENST? Ondernemers dienen hun administratie minstens zeven jaar te bewaren. Voor zaken zoals onroerend goed geldt zelfs een bewaartermijn van tien jaar. Maar wat nu als facturen of kassabonnetjes na verloop van tijd minder of niet meer leesbaar zijn? Is een kopie dan voldoende?
Bewaarplicht De Belastingdienst gaat de komende maanden via bedrijfsbezoeken, het Toezichtsplan Arbeidsrelaties, na of en hoe de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) in de praktijk werkt. Waar nodig wordt corrigerend opgetreden. De uitkomsten worden gebruikt voor verdere vormgeving van de huidige praktijk.
Wet DBA De wet DBA is de opvolger van de VAR, de Verklaring Arbeidsrelatie. Aan de hand van de VAR konden opdrachtgevers en -nemers beoordelen of er sprake was van een dienstbetrekking en of er loonheffing moest worden ingehouden. De wet DBA gebruikt hiervoor modelovereenkomsten waarin de uitvoering van de werkzaamheden is vastgelegd.
Bedrijfsbezoeken Het Toezichtsplan Arbeidsrelaties houdt in dat de fiscus ruim 100 bedrijfsbezoeken gaat afleggen bij opdrachtgevers die al dan niet gebruik maken van modelovereenkomsten. De focus ligt op bedrijven die er nog niet mee werken, bijvoorbeeld omdat de beoordeling van de modelovereenkomst is afgebroken of omdat deze is afgekeurd. De fiscus gaat na hoe deze bedrijven zich nu redden. Waar wel gewerkt wordt met een modelovereenkomst, wordt bekeken hoe dit in praktijk werkt.
VOOR ONDERNEMERS DIE ERUIT HALEN WAT ERIN ZIT.
De fiscale bewaarplicht betekent dat u de originele factuur dient te bewaren. Dit moet in de vorm waarin u deze ontvangt. Een digitale factuur mag u dus niet uitprinten en daarna de digitale versie weggooien.
Factuur onleesbaar Sommige papieren facturen, zoals kassabonnetjes, hebben de neiging na verloop van tijd te verbleken, waarna deze niet meer of zeer moeilijk leesbaar is. Een kopie maken volstaat niet, want deze is niet gelijk aan het origineel.
Kleine bedragen In de praktijk volstaat een kopie bij een onleesbare factuur voor kleinere bedragen meestal wel. De fiscus doet dan niet moeilijk, hoewel u niet aan de formele eisen voldoet. Bij argwaan kan deze wel geweigerd worden.
Tip: Er zijn individuele afspraken te maken met de Belastingdienst over de manier waarop bestanden kunnen worden aangeleverd en bewaard.
Converteren
Beregeningsverbod
Een alternatief kan zijn een factuur te converteren, dat wil zeggen deze te digitaliseren, bijvoorbeeld middels een scan. Converteren mag onder de voorwaarden dat u álle gegevens overzet en dit inhoudelijk juist doet. De nieuwe gegevensdrager moet ook tijdens de hele bewaartermijn beschikbaar zijn. Vereist is ook dat u de geconverteerde gegevens binnen redelijke tijd kunt reproduceren en leesbaar kunt maken en dat zodoende een controle van de geconverteerde gegevens binnen redelijke termijn kan plaatsvinden.
Er komt geen ontheffing van het beregeningsverbod in bepaalde gebieden voor consumptie- en zetmeelaardappelen. De minister acht de risico’s inzake de verspreiding van bruinrot daarvoor te groot.
Let op! Besteed bij conversie ook aandacht aan echtheidskenmerken, zoals papiersoort, kleur, logo en watermerk. Deze kunnen bij dit proces verloren gaan. Kunt u de echtheidskenmerken niet converteren, dan moet u dat met technische en/of organisatorische maatregelen compenseren.
Tip: U mag gebruikmaken van elke bedrijfscontrole of techniek die een betrouwbaar controlespoor tussen een factuur en een prestatie oplevert.
Overbruggingskrediet Agrariërs ontvangen directe betalingen vanuit het Gemeenschappelijk Landbouw Beleid normaliter begin december. De minister wil eventuele liquiditeitsproblemen oplossen door de mogelijkheid van het aanvragen van een verklaring bij RVO.nl. Op basis van een dergelijke verklaring kan bij de bank een overbruggingskrediet aangevraagd worden.
PRINT VAN DIGITALE FACTUUR ONVOLDOENDE FISCAAL BEWIJS Als ondernemer bent u verplicht een administratie te voeren en zodanig in te richten dat de fiscus uw fiscale verplichtingen hieruit eenvoudig kan afleiden. Onlangs heeft de Belastingdienst aan SRA-accountantskantoren meer duidelijkheid gegeven over deze bewaarplicht in relatie tot de toenemende digitalisering van het bedrijfsleven.
Update software en bestanden Koppel aan ander document De authenticiteit van een ontvangen factuur kunt u bijvoorbeeld aantonen door deze te koppelen aan de betaling via het bankafschrift. Ook andere documenten zoals offertes, pakbonnen, orderbevestigingen en correspondentie over de transactie, zoals e-mails en brieven, kunnen hieraan bijdragen.
Let op! Alleen als u voldoet u aan de voorwaarden, hoeft u de originele gegevens niet te bewaren na conversie.
GIFT? LOOP UW AFTREK NIET MIS Giften zijn onder voorwaarden aftrekbaar van uw inkomen. En die aftrek wilt u niet mislopen. Als u een gift per bank overmaakt, is dit het beste bewijs dat u de gift ook daadwerkelijk heeft gedaan.
Periodiek of eenmalige giften Aftrekbare giften kunnen periodiek of eenmalig zijn. Voor periodieke giften is een akte van schenking vereist. Die mag u eventueel zelf opstellen. Voor eenmalige giften is geen akte vereist, maar u moet wel aannemelijk kunnen maken dat u het bedrag geschonken heeft. Een bankoverschrijving is dan het veiligst, zo bleek onlangs in een rechtszaak bij de Rechtbank Gelderland (12 juli 2018).
De bewaarplicht vereist dat software en bestanden ook in de toekomst toegankelijk blijven. Dit betekent dat updates vereist kunnen zijn, maar ook dat nieuwe systemen en software met ‘oude’ bestanden overweg moeten kunnen.
Comprimeren van gegevens Gegevens mogen, vanwege bijvoorbeeld de grootte, gecomprimeerd worden, op voorwaarde dat de detailgegevens - ook in het kader van de AVG - toegankelijk blijven bij een eventuele controle.
Conversie Ook het omzetten van gegevens in een andere vorm, conversie, is onder voorwaarden toegestaan. Dat geldt alleen niet voor de papieren balans en resultatenrekening. Er geldt een aantal voorwaarden, waarvan de belangrijkste is dat geconverteerde gegevens binnen een redelijke termijn weer reproduceerbaar moeten zijn.
Digitale gegevensdragers Digitale gegevensdragers zijn er in verschillende vormen, zoals online en op DVD. Sommige vormen stellen extra eisen aan de waarborging van de authenticiteit. Een factuur die bijvoorbeeld via de mail ontvangen wordt, is niet authentiek indien deze wordt geprint. Aanvullende organisatorische actie is dan vereist, zoals bijvoorbeeld een back-up van de mail.
Verstrekken van informatie Ook bij de informatievoorziening richting fiscus komt digitalisering om de hoek kijken. De voorkeur heeft het aanleveren via de beveiligde filetransfer van de Belastingdienst.
Overmaking per bank
Let op!
Voor niet-periodieke giften is vereist dat u de gift aan de hand van schriftelijke bescheiden moet kunnen bewijzen. Recent bleek uit genoemde gerechtelijke procedure dat een overmaking per bank de eenvoudigste vorm van bewijs oplevert.
Er zijn individuele afspraken te maken over de manier waarop bestanden kunnen worden aangeleverd, met name als de grootte van bestanden het aanleveren op gebruikelijke opslagmedia niet mogelijk maakt.
Bewijs onvoldoende In deze zaak werden de giften gestaafd aan de hand van kwitanties van de ontvangende partij. Ook werd er een verklaring van de ontvanger van de gift overlegd. Verder kon de schenker aantonen dat er op de dagen waarop geschonken was kasopnames via de bank hadden plaatsgevonden. Bij een controle door de fiscus bij de ontvangende partij, bleek uit de kas echter niet dat de giften ontvangen waren. Het bewijs van de giften was daarmee onvoldoende en dus werd de aftrek van het bedrag niet toegestaan.
Bewaartermijn De fiscus hanteert een standaard bewaartermijn van zeven jaar, maar in bepaalde gevallen, zoals bij onroerend goed, is een langere bewaartermijn van toepassing. Er zijn ook nu afspraken te maken over de bewaarplicht, teneinde de uitvoering ervan te vereenvoudigen. Heeft u vragen over uw digitale bewaarplicht, neem dan contact met ons op.
Tip: Uit de uitspraak blijkt dat het gebruik maken van een bankoverschrijving de veiligste manier is om een gift te onderbouwen. Deze is immers altijd in de kasadministratie van de ontvangende partij, dan wel via een controle bij de bank, te achterhalen.
KABINET STEUNT BOEREN TEGEN GEVOLGEN DROOGTE Het kabinet heeft steun toegezegd inzake de gevolgen van de aanhoudende droogte voor de agrarische sector. Eén van de maatregelen betreft de verschaffing van overbruggingskredieten.
Welke maatregelen? In een brief aan de Tweede Kamer heeft de minister van Landbouw de steunmaatregelen toegelicht. De maatregelen zijn divers. De belangrijkste treft u hier aan.
Meststoffen De minister onderzoekt om te beginnen de mogelijkheid de verplichting tot het inzaaien van zogenaamde vanggewassen te beperken. Doel van dergelijke gewassen is om de uitspoeling van mest, met name nitraat, te beperken. Ook wil de minister de periode verlengen waarin mest kan worden uitgereden.
Nog meer tips vindt u op onze website: www.kromhout.com onder Nieuws
Voor onze aangepaste algemene voorwaarden en privacyvoorwaarden verwijzen we naar www.kromhout.com/algemene-voorwaarden
11
N PE UI
RZ VE IN ? TW
B DE Tijdens de openingswedstrijd van het SKS kampioenschap in Grou kwamen we Hotze tegen. Hij is een vrolijke, nuchtere ondernemer en het klikte direct. Na een gezellige avond besloten we weer eens af te spreken om te kijken of we iets voor hem kunnen betekenen op fiscaal vlak. Dit was overigens sneller dan verwacht. Na het indrukwekkende spektakel van de Reuzen van Royal de Luxe zochten we een terrasje op en daar vertelde Hotze verder over zijn onderneming en zijn plannen.
Hotze heeft sinds vierenhalf jaar een bedrijf in vijvers en zwembaden en het gaat hem zeker deze zomer voor de wind. Zowel uit binnen- en buitenland is de vraag flink gestegen. Hijzelf wijdt dit niet enkel aan de aantrekkende economie. Ook zijn eigen, persoonlijke invulling en het enthousiasme dat hij op zijn klanten weet over te brengen spelen een hele belangrijke rol bij zijn succes. Om door te kunnen groeien denkt hij erover om een van zijn leveranciers in Polen over te nemen. Zij leveren kant en klare baden die ook nog eens op maat kunnen worden gemaakt. Om ons een indruk te kunnen geven van zijn werk, schetst hij wat hij het afgelopen half jaar zoal heeft gedaan. Bij een particulier in Beetsterzwaag heeft hij een zwembad van 5 bij 9 meter aangelegd. Een extra optie was in dit geval de plaatsing van een zit- bruisbank, wat je in baden bij een sauna ook tegenkomt. En uiteraard een automatisch oprolsysteem om het bad af te kunnen dekken. In het buitenland wordt overigens om grotere baden gevraagd. Zo heeft hij , ook bij een particulier, in Zuid Duitsland onlangs een 25-meterbad geplaatst. Maar ook campings in binnen- en buitenland mag hij inmiddels tot zijn cliëntenkring rekenen tot en met een stel dat gevolgd is door ‘Ik Vertrek’. Zijn administratie heeft hij, volgens eigen zeggen, goed op orde. Met online boekhouden
wordt een deel van het werk hem uit de handen genomen. Zo worden de bankafschriften automatisch ingelezen, worden alle facturen automatisch verstuurd met 21% btw, en worden de btw aangiften automatisch gegenereerd. Mijn hart sloeg over en bijna had ik mijn mond verbrand aan de bitterballen. Alle facturen versturen met 21% btw? Ook naar de buitenlandse afnemers? Dat gaat niet goed. Omdat dit onderwerp dusdanig ingewikkeld is om op een gezellige middag op het terras te bespreken, besloten we om de middag erop bij hem langs te gaan om de problematiek over facturering en in het bijzonder ook de buitenlandse situaties door te nemen. Nu zitten de meeste klanten van Hotze in Nederland. Daar hebben we ons eerst op gericht. Daar kwamen de volgende hoofdlijnen uit die hem verder konden helpen. Omdat de vijvers en de zwembaden niet alleen door Hotze geleverd maar ook geplaatst worden, is er sprake van het verrichten van een dienst. Is de opdrachtgever een particulier, dan is er 21% btw over verschuldigd. Tot zover niets bijzonders. Nu zijn er ook opdrachten waarbij tijdens de bouw van een nieuwe woning direct een zwembad of een vijver wordt aangelegd. In een aantal gevallen is Hotze daarbij ingeschakeld door de aannemer en heeft hij dit werk
rechtstreeks voor hem verricht, dus zonder te weten wie uiteindelijk de woning laat bouwen. In dat geval factureert Hotze rechtstreeks aan de aannemer en is de zogenaamde verleggingsregeling van toepassing. Hotze brengt geen btw in rekening. De btw wordt verlegd naar de aannemer. Wel moet Hotze de vergoeding waarover de btw is verlegd opnemen in zijn btw-aangifte. De reiskosten, die hij apart in rekening brengt, vallen hier ook onder. Ook hierover moet Hotze geen btw berekenen. Een aandachtspunt is nog de factuur. Naast de vermelding ‘btw verlegd’ moet hij het btw-nummer van de aannemer vermelden. De factuur voor het zwembad voor het stel van ‘Ik Vertrek’ met de camping in de Franse Dordogne lag klaar om te worden verstuurd. Er was gerekend met 21% btw. Op onze vraag waarom Hotze met 21% had gerekend, kon hij eigenlijk geen antwoord geven. Zijn enige logische verklaring was dat de Belastingdienst dan niets tekort komt, waarmee hij, naar zijn idee was ingedekt. Buitenlandsituaties en btw is een lastig onderwerp. Met het vermelden van 21% op de factuur kom je er niet. Van belang is of er sprake is van een levering of van een dienst en wie je afnemer is. Is dit een particulier of een ondernemer? Dat geeft dus direct al vier mogelijkheden. In het geval van de plaatsing van het zwembad op de camping in de Dordogne is er sprake van het verrichten van een dienst, zijnde een dienst die te maken heeft met een onroerende zaak. Deze onroerende zaak bevindt zich in een ander EU-land, te weten Frankrijk. In dat geval is de dienst belast in Frankrijk en geldt de Franse wetgeving.
Het meest makkelijke voor Hotze zou dan zijn dat de btw ook in Frankrijk wordt verlegd naar de afnemer. Hotze hoeft dan enkel op de factuur te vermelden ‘btw verlegd’ en moet het btw-identificatienummer van de afnemer noch controleren (op een speciale site). De dienst hoeft niet aan te worden gegeven in de btw-aangifte nog in de opgaaf intracommunautaire prestaties. Maar, is de btw niet verlegd, dan moet hij een factuur sturen met Franse btw. Ook zou Hotze zich dan in Frankrijk moeten registreren en daar aangifte btw doen. Tsja, en hoe zit het met de btw als Hotze enkel het zwembad als een grote pvc-bak levert en niet monteert? De vragen zijn dan onder andere waar het zwembad vandaan komt en waar het vervoer van het zwembad aanvangt. Genoeg vragen waarop het antwoord pas te geven is als de feitelijke situatie bekend is en Hotze, om problemen achteraf te voorkomen, de vraag in het vervolg doorspeelt. Hotze heeft zodoende zijn handen weer vrij en kan als ondernemer weer alles eruit halen wat erin zit. Zwemmen maar!
Jules W ilming
Eruit halen wat erin zit! Uw ambities voor de volle 100% waarmaken. Door 24/7 met u mee te denken op het gebied van accountancy en fiscaal advies. Meer dan 100 betrokken topprofessionals die nooit concessies zullen doen aan uw doelen en uw plannen om ze te bereiken. In voor- en tegenspoed. Uw zaken raken ons immers net zo goed.
VOOR ONDERNEMERS DIE ERUIT HALEN WAT ERIN ZIT.