PROIZVODNJA IN LOGISTIKA
Prava informacija na pravem mestu ob pravem času Digitalna preobrazba proizvodnih obratov predstavlja ključno prelomnico, ki pomembno vpliva na celotno poslovanje podjetja. Ta prelomna točka se doseže, ko podjetje popolnoma odpravi uporabo papirja v proizvodnji. To je znano kot brezpapirna proizvodnja, ki prinaša ne le prihranke pri tiskanju, ampak tudi prednosti, ki neposredno vplivajo na finančne kazalnike tako na kratki kot dolgi rok.
Z uporabo digitalnih rešitev proizvajalci lahko optimizirajo delovne procese, zmanjšajo napake, izboljšajo nadzor kakovosti in povečajo svojo sposobnost zbiranja in analiziranja podatkov za boljše odločanje. Uporaba brezpapirnega pristopa lahko tudi izboljša okoljsko trajnost proizvodnega obrata, saj zmanjšuje ogljični odtis, povezan s porabo papirja in odpadkov. Skratka, sprejetje brezpapirnega procesa proizvodnje je zmagovalna situacija, ki koristi tako finančni bilanci kot tudi okolju.
Prednosti brezpapirne proizvodnje Pri vpeljavi brezpapirne proizvodnje se podjetja največkrat odločijo zaradi dveh ključnih razlogov. Prvič, takojšen opazen učinek je zmanjšanje števila napak, ki so lahko posledica neprevidnosti pri vpisu informacij ali uporabe zastarelih dokumentov. V teh primerih zaposleni pogosto uporabljajo neustrezne verzije dokumentov. Drugič, na finančni strani je opazno zmanjšanje stroškov, namenjenih tiskanju dokumentov. Raziskava podjetja Gartner je pokazala, da podjetja namenijo kar 3 odstotke svojega letnega prihodka za tiskanje dokumentov. To 108
Februar • 134 (2/2023) • Letnik 18
pomeni, da podjetje z letnim prihodkom v višini 1 milijon evrov nameni 30.000 evrov za tiskanje dokumentacije. Pri tem strošku niso vključeni čas in stroški, ki jih zaposleni namenijo za ročno prenašanje, reproduciranje in arhiviranje dokumentacije. Sestavne risbe izdelkov predstavljajo dober primer, kako lahko pri ročnem upravljanju dokumentacije pride do napak in zamud. Pri pripravi sestavnih risb je treba dokument ustvariti, ga natisniti in dostaviti v proizvodnjo. Problemi nastanejo pri posodabljanju dokumentov, ko je treba zamenjati obstoječo različico z novo in obvestiti vse zaposlene, ki so že prejeli prejšnji dokument. Ta proces je lahko zamuden in zahteva veliko časa ter truda.
Kako brezpapirna proizvodnja poveča produktivnost v podjetjih? Brezpapirna proizvodnja je učinkovit način za povečanje produktivnosti. Naša izkušnja kaže, da lahko že uvedba sistema, ki omogoča brezpapirno proizvodnjo, poveča produktivnost za 3 do 8 odstotkov, ne da bi bilo treba uvesti dodatne organizacijske spremembe. Povečanje produktivnosti izhaja iz prenosa določenih
