LAPORAN PELATIHAN KOTA PINTAR DI KABUPATEN SLEMAN TAHUN 2016
CENTER FOR DIGITAL SOCIETY
1 Laporan Pelatihan Kota Pintar
I.
Pengantar
Center for Digital Society Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Gadjah Mada bersama dengan Kementrian Dalam Negeri Republik Indonesia telah sukses menyelenggaraan pelatihan kota pintar di Kabupaten Sleman yang diadakan di Hotel University Club UGM ,Kabupaten Sleman, pada tanggal 1-2 Desember 2016.
II.
Overview Materi Pelatihan
Pelatihan kota pintar di Kabupaten Sleman diselenggarakan dalam delapan sesi. Sesi pertama membahas mengenai urgensi kota pintar. Sesi ini mendiskusikan mengenai apa, mengapa dan bagaimana kota pintar dapat bekerja dan meningkatkan kinerja pelayanan perkotaan. Smart City hadir sebagai solusi cerdas untuk menyelesaikan permasalahan dan mengembangkan potensi setiap kota yang memiliki ciri khas masing-masing. Sebab itu pengembangan kota pintar harus disadari atas kebutuhan setiap kota. Pada sesi kedua, membahas mengenai tahapan-tahapan yang dapat dilalui setiap kota untuk menuju kota pintar yang optimal. Adapun tahapan ini terdiri dari 7 tahapan yaitu, (1) Pelajari teori kota pintar; (2) Rumuskan kebutuhan dan prioritas di kalangan masyarakat dan pihak swasta; (3) Rumuskan rencana dan komunikasi visi kota pintar dan upayakan pemangku kepentingan mendukungnya; (4) Pertimbangan untuk memanfaatkan teknologi cloud; (5) Tetapkan model pelaksanaan (build own, operate; build, operate, transfer; open business model; dan public private partnership); (6) Rancang pelaksanaan; (7) Mulai dengan proyekproyek awal. Adapun sesi ketiga membahas mengenai kerangka ISO 18091:2014 mengenai Kota Pintar. Sesi ini memaparkan bahwa implementasi kota pintar telah memiliki ketentuan yang terstandar dan diakui secara internasional. Kerangka ini penting, bukan hanya sebagai acuan namun juga untuk memastikan bahwa konsep kota pintar yang dikembangkan memiliki standar keamanan, kredibilitas, dan inklusiďŹ tas. Secara umum kerangka ISO kota pintar dipetakan menjadi empat kluster yaitu (1) Pengembangan institusi pemerintahan yang baik; (2) Pengembangan Sosial yang Inklusif; (3) Pengembangan Ekonomi yang berkelanjutan; dan (4) Pembangunan lingkungan berkelanjutan.
2 Laporan Pelatihan Kota Pintar
Kemudian pada sesi keempat, pembahasan dilanjutkan pada teknologi komputasi awan dan urgensi keamanan sistem digital. Komputasi awan memberikan kemudahan dan ketepatan dalam pengembangan kota pintar. Penggunaan komputasi awam juga penting karena memiliki standar keamanan yang sangat baik. Pada hari kedua, pelatihan menginjak pada sesi lima. Sesi ini memberikan kesempatan kepada peserta untuk berdiskusi langsung dengan developer aplikasi kota pintar. Pada pelatihan di Kabupaten Sleman, hadir USADI yang fokus pada pengembangan aplikasi keuangan daerah. Developer secara detail menyampaikan berbagai ďŹ tur aplikasi dan juga berdiskusi dengan peserta mengenai sektor-sektor strategis yang dapat dikerjasamakan. Pada sesi keenam, pelatihan memasuki sesi Focus Group Discussion. Peserta pelatihan dibagi menjadi beberapa kelompok sesuai dengan kluster pengembangan kota pintar yang relevan dengan visi misi dan masalah perkotaan. Pada sesi ketujuh, peserta mengidentiďŹ kasi solusi dari permasalahan yang sebelumnya telah diidentiďŹ kasi. Peserta pelatihan telah berhasil mengidentiďŹ aksi detail masalah, detail solusi dan sekaligus melakukan perencanaan pengembangan solusi kota pintar. Pada sesi kedelapan, hasil diskusi antar kelompok kemudian dipresentasikan secara bergiliran untuk mendapatkan umpan balik dari peserta lain dan juga fasilitator diskusi. Setelah memperoleh umpan balik, setiap kelompok menyempurnakan hasil presentasinya untuk kemudian dikumpulkan menjadi satu sebagai rekomendasi usulan perencanaan pengembangan kota pintar yang komprehensif.
3 Laporan Pelatihan Kota Pintar
III.
Overview Pemateri dan Peserta
Pada kesempatan kali ini kami juga hendak menyampaikan terimakasih berbagai pihak yang telah turut serta berpartisipasi dan membantu pelatihan kota pintar. Telah menjadi komitmen CfDS Fisipol UGM untuk menghadirkan para pembicara yang memiliki kapasitas dan pengalaman yang mumpuni. Pada sesi pertama dan kedua hadir sebagai pembicara, Prof. Achmad Djunaedi (Guru Besar Fakultas Teknis Universitas Gadjah Mada); kemudian pada sesi ketiga dan keempat hadir Tony Seno dan Ruben Hattari (CTO Microso Indonesia and Director Legal Aairs Microso Indonesia). Pada sesi keenam dan kedelapan hadir developer USADI. Kemudian hadir sebagai fasilitator FGD Nurhadi Susanto (Peneliti MAP dan CfDS Fisipol UGM). Adapun staf CfDS Fispol UGM yang bertugas pada pelatihan Kabupaten Sleman adalah Umar Abdul Aziz dan Iradat Wirid.
IV.
Laporan dan Evaluasi Peserta
Pelatihan kota pintar di Kabupaten Sleman diikuti oleh 50 Pegawai Pemda Sleman. Peserta pelatihan terdiri dari Pejabat Eselon II, III, dan IV. Adapun para peserta berasal dari berbagai instansi kedinasan seperti Dinas Kesehatan, Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil, Dinas Perhubungan, dan instansi lainnya. Pada kesempatan kali ini, kamipun hendak menyampaikan apresiasi kepada peserta yang telah berpartisipasi dalam pelatihan ini. Dalam waktu kedepan, komitmen dan sinergisitas antar pejabat eselon dan instansi harus terus ditingkatkan.
V.
Hasil Pre Test dan Post Test
Sebagai bentuk evaluasi yang efektif untuk memantau kinerja pelatihan dan daya serap peserta terhadap materi pelatihan, pelatihan Kota Pintar didukung dengan instrumen pre test dan post test. Pre test dan post test terdiri dari 20 soal yang terdiri dari bagian materi pelatihan. Pre test dibagikan kepada seluruh peserta sebelum materi pertama, sedangkan post test dibagikan setelah sesi FGD berakhir. Adapun ringkasan hasil pre test dan post test adalah sebagai berikut.
4 Laporan Pelatihan Kota Pintar
Ringkasan Hasil Pre test dan Post test berdasarkan jumlah soal benar Nilai Pre test
Nilai Post Test
Nilai Maksimal
15
18
Nilai Minimal
5
8
Nilai Modus
10
15
Rata-rata
10
17
Berdasarkan hasil pre test dan post test tersebut dapat diambil beberapa poin menarik. Pertama, titik awal pemahaman pegawai Pemerintah Kabupaten Sleman mengenai kota pintar sangat beragam. Hal ini dapat dilihat dari jumlah soal benar yang memiliki rentang minimal 2 soal benar hingga nilai maksimal 16 soal benar. Kedua, peningkatan pemahaman peserta mengenai kota pintar dapat dilihat dari peningkatan hasil post test peserta. Ketiga, berdasarkan nilai pre test dan post test dapat dilihat sumber daya manusia untuk pengembangan kota pintar di Kabupaten Sleman telah memiliki SDM yang mumpuni dan dapat terus diakselerasi.
5 Laporan Pelatihan Kota Pintar
VI.
Rangkuman FGD
Berdasarkan hasil FGD, dapat diidentiďŹ kasi bahwa konsern utama pengambangan kota pintar di Sleman dapat mencakup keenam dimensi pembangunan kota pintar meliputi yakni Smart Economy, Smart Governance, Smart Living, Smart Mobility, Smart Environment, dan Smart People. Berdasarkan hasil FGD secara umum permasalahan dan peluang pengembangan kota pintar di Kabupaten Sleman adalah sebagai berikut.
Tujuan Pemerintahan yang bersih; melayani; IPM tinggi; bebas macet; lingkungan lestari
Kelemahan Integritas pegawai; birokrasi rumit
Visi: Terwujudnya masyarakat Sleman yang lebih Sejahtera, Mandiri, Berbudaya dan Terintegrasikannya sistem e-government menuju smart regency (kabupaten cerdas) pada tahun 2021.
Potensi: Kemampuan SDM; Masyarakat yang solid; Adanya planning Smart City
Solusi Pintar Pemanfaatan Cloud; Peningkatan kapasitas pegawai; Peningkatan komitmen; Pengembangan aplikasi
6 Laporan Pelatihan Kota Pintar
VII.
Penutup Pada akhirnya kami segenap penyelenggara pelatihan mengucapkan terimakasih banyak atas kerjasama dan partisiapsi Pemerintah Kota Depok dalam pelatihan Kota Pintar di Tahun 2016. Pada prinsipnya CfDS Fisipol UGM bersedia untuk terus bekerjasama dengan Pemerintah Kota Depok apabila dirasa perlu untuk melakukan diskusi, studi dan pengembangan lebih lanjut mengenai kota pintar. Hal ini senantiasa dapat kita lakukan demi menyongsong era masyarakat digital yang lebih baik.
7 Laporan Pelatihan Kota Pintar
VII.
Lampiran Kontak Peserta
No. Nama 1 Agoes 2 Arif Pramana
Instansi Hubkominfo SDAEM Sleman
Nomor telp 08116549000 08122693891
Email soedna.3006@yahoo.com arifpramana69@gmail.com
Dikpora BPBD Hubkominfo BKD
081328822897
ari aryonoslm@gmail.com
08157948858
7 Diana Kurniawaty 8 Didik Daru Suryo 9 Djaka Sumarsono 10 Djoko Muljanto 11 Dwi Andayani 12 Eka Priastana P
BKD BKBPMPP Bagian Tapem Setda Sleman Bagian Perekonomian Dinas Kesehatan DPKAD
085228310118 08122953564 081227016889
dakirikuni@yahoo.co.id dn_kurniawaty@yahoo.co m didiq_bang@yahoo.com jaka2jaka@gmail.com
08122710536
sigmazphi@gmail.com
13 Eka Suryo Prihantdro
Hubkominfo
08122715084
14 Endang Mu lasih
Disdukcapil
085228452929
15 Endang Purwa ningsih 16 Endang SW 17 Epiphana Kris yani 18 Erina Iswahyuni 19 Erny Maryatun 20 Ery Widaryana
081325229800 085743018340 081226972375 087738751740 081328154087 0816678587 081328826340 085743202249 081328875945
hdse a2003@yahoo.com is kurnia @yahoo.co.id gandy.muh@gmail.com
25 Mamik Suparmi
Dinas SDAM Disbudpar Badan Lingkungan Hidup Dinas Nakersos Bappeda Dikpora Kantor Pengendalian Pertanahan Daerah BLH Kabupaten Sleman Hubkominfo Dinas Kesehatan Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil
kasuryan@slemankab.go.id endang_endangmulatsih@ yahoo.com endangpurwa ningsih1963 @gmail.com uutesw@yahoo.com epi_ph@yahoo.co.id erina534@gmail.com ernymaryatun@gmail.com ery_widar@yahoo.com
26 Mirza Aufansury 27 Muh Yunan Nutrianto 28 Mursid Kunjana 29 Nisa Fidya 30 Purwa
DPUP Dinas Pendapatan Daerah Dishubkominfo DPKAD BPMPPT
08122730705 081328375929 081392460683
mirza_kimprasslmn@yahoo .com yunantasnim@gmail.com m.kunjana@yahoo.com
3 Arif Haryono 4 Asih Kusharta 5 Budi Santosa 6 Dakiri
21 Hendri Se awan 22 Is Kurnia 23 M Sugandi 24 MaďŹ lda N
8 Laporan Pelatihan Kota Pintar
No. Nama 31 Pustopo Rochwidaya ningrum, ST, 32 MM
Instansi Dinas Perindagkop
Nomor telp
DPUP
087739106051
33 RoďŹ q Andriyanto 34 Sapto Winarno 35 Siswanto
Hutbun SDAEM Sleman Disbudpar
081392162476
rochwidaya @gmail.com andriyantoroďŹ q@yahoo.co m
36 Si Hendra ningsih 37 Sri Harta 38 Sri Wahyuni 39 Sugandi 40 Susmiarto 41 Su asih 42 Tanpa Nama 43 Teguh Budiyamta
BKBPMPP Perpustakaan Badan Kepegawaian Daerah Dishubkominfo Setda Disnaksisos Tanpa Instansi Dinas Perindagkop
08122693023 081328544137
si _hendra ningsih@yaho o.com ta k.kuncoro@gmail.com
08122769048 081228559670
susmiart@gmail.com asihdanang07@gmail.com
085727283500
tbudiyanta@gmail.com
44 Teguh Widiyanto 45 Triana Wahyuningsih
Bappeda BPMPPT
085292048827 087700069899
46 Tunggul 47 Ummul Chusnah
Dinkes UPT Yandik Seyegan
081328844549 085702243845
widijantateguh@gmail.com nananb597@gmail.com tunggul.birowo@yahoo.co m ummulagain3@gmail.com
48 Widi Su kno 49 Wimbo 50 Yan ni
DP2K Hubkominfo Tanpa Instansi
0812295316 08562922588
widisu knoslm@gmail.com wimbo@slemankab.go.id yan ni1969@yahoo.com
9 Laporan Pelatihan Kota Pintar
VIII. No.
Lampiran Hasil Pre Test dan Post Test Kota Depok Nama
1 Agoes 2 Arif Pramana 3 Arip Haryono 4 Asih Kusharta 5 Budi Santosa 6 Dakiri 7 Diana Kurniawaty 8 Didik Daru Suryo 9 Djaka Sumarsono 10 Djoko Muljanto 11 Dwi Andayani 12 Eka Priastana P 13 Eka Suryo Prihantdro 14 Endang Mu lasih 15 Endang Purwa ningsih 16 Endang SW 17 Epiphana Kris yani 18 Erina Iswahyuni 19 Erny Maryatun 20 Ery Widaryana 21 Hendri Se awan 22 Is Kurnia 23 M Subandi 24 Mafilda N 25 Mamik Suparmi 26 Mirza Aufansury 27 Muh Yunan Nutrianto 28 Mursid Kunjana 29 Nisa Fidya 30 Purwa 31 Pustopo 32 Rochwidaya ningrum, ST, MM 33 Rofiq Andriyanto 34 Sapto Winarno 35 Siswanto 36 Si Hendra ningsih 37 Sri Harta 38 Sri Wahyuni 39 Sugandi 40 Susmiarto
Instansi Hubkominfo SDAEM Sleman Dikpora BPBD Hubkominfo BKD BKD BKBPMPP Bagian Tapem Setda Sleman Bagian Perekonomian Dinas Kesehatan DPKAD Hubkominfo Disdukcapil Dinas SDAM Disbudpar Badan Lingkungan Hidup Dinas Nakersos Bappeda Dikpora Kantor Pengendalian Pertanahan Daerah BLH Kabupaten Sleman Hubkominfo Dinas Kesehatan Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil DPUP Dinas Pendapatan Daerah Dishubkominfo DPKAD BPMPPT Dinas Perindagkop DPUP Hutbun SDAEM Sleman Disbudpar BKBPMPP Perpustakaan Badan Kepegawaian Daerah Dishubkominfo Setda
Pre-test Post-test 12 13 13 7 11 8 7 9 6 6 5 8 15 5 6 8 6 7 7 12 9 8 10 11 7 8 11 10 10 8 14 10 9 6 8 12
16
13 13 13 15 15 13 13 17 13 14 8 14 12 9 13 18 15 12 13 13 17 15 11 15 11 14 13 9 13 15 10 18 13
10 Laporan Pelatihan Kota Pintar
No.
Nama
Instansi
41 Su asih 42 Tanpa Nama 43 Teguh Budiyamta 44 Teguh Widiyanto 45 Triana Wahyuningsih 46 Tunggul 47 Ummul Chusnah 48 Widi Su kno 49 Winudi 50 Yan ni
IX.
Disnaksisos Tanpa Instansi Dinas Perindagkop Bappeda BPMPPT Dinkes UPT Yandik Seyegan DP2K Hubkominfo Instansi Tanpa
Pre-test Post-test 8 11 10 10
11 12 11
Lampiran Hasil Pre Test dan Post Test 10 Kota Nilai Minimal
Pretest
Kota Semarang
Kota Serang Kota Tangerang Kota Depok Kota Bekasi Kota Yogyakarta Kota Sleman Kabupaten Kudus Kota Surakarta Kabupaten Sidoarjo Rata-rata
Posttest
Nilai Modus
Pretest
3
6
1
5
3
7
6
8
4
5
2
4
5
8
3
6
6
12
4
9
4
7
Nilai Maksimal
Posttest
11
14
10
14
9
7
10
15
11
8
9
11
9
13
10
9
12
13
8
14
Pre
10
Post test
test
15 14 14
15
16
12
15
15 11 16 16 15
Nilai Rata-Rata Pre test
18
8
12
18
9
12
15
10
18
10
16
10
Post test
10
17
16
8
13
18
8
13
14
8
18
11
14
16
9
13
17
9
10
10
12
11 11 12 11 15 10 14 14
14
11 Laporan Pelatihan Kota Pintar
X.
Lampiran Dokumen Forum Group Discussion
Visi Kabupaten Sleman Terwujudnya masyarakat Sleman yang lebih Sejahtera, Mandiri, Berbudaya dan Terintegrasikannya sistem egovernment menuju smart regency (kabupaten cerdas) pada tahun 2021. SMART CITY TRAINING 2016
Smart Mobility
12 Laporan Pelatihan Kota Pintar
13 Laporan Pelatihan Kota Pintar
Smart Governance
14 Laporan Pelatihan Kota Pintar
15 Laporan Pelatihan Kota Pintar
Smart Living
16 Laporan Pelatihan Kota Pintar
17 Laporan Pelatihan Kota Pintar
Smart People
18 Laporan Pelatihan Kota Pintar
19 Laporan Pelatihan Kota Pintar
Smart Economy
20 Laporan Pelatihan Kota Pintar
21 Laporan Pelatihan Kota Pintar
Smart Environment
22 Laporan Pelatihan Kota Pintar
23 Laporan Pelatihan Kota Pintar
XI. Lampiran Foto Kegiatan
24 Laporan Pelatihan Kota Pintar
Center for Digital Society Faculty of Social and Political Sciences Universitas Gadjah Mada BC Building 202, 2nd Floor, Jalan Socio Yustisia No.1 Bulaksumur, Yogyakarta, 55281, Indonesia Phone : (0274) 551753, 0852 2527 7291 Email : cfds.ďŹ sipol@ugm.ac.id Website : cfds.ďŹ sipol.ugm.ac.id