LAPORAN PELATIHAN KOTA PINTAR DI KOTA SERANG TAHUN 2016
CENTER FOR DIGITAL SOCIETY
1 Laporan Pelatihan Kota Pintar
I. Pengantar Center for Digital Society Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Gadjah Mada bersama dengan Kementrian Dalam Negeri Republik Indonesia telah sukses menyelenggaraan pelatihan kota pintar di Kota Serang yang diadakan di Hotel Le Dian, pada tanggal 20-21 Oktober 2016. Acara dibuka dengan sambutan oleh Wakil Walikota Serang dan Managing Director CfDS Fisipol UGM.
II.
Overview Materi Pelatihan
Pelatihan kota pintar di Kota Serang diselenggarakan dalam delapan sesi. Sesi pertama membahas mengenai urgensi kota pintar. Sesi ini mendiskusikan mengenai apa, mengapa dan bagaimana kota pintar dapat bekerja dan meningkatkan kinerja pelayanan perkotaan. Smart City hadir sebagai solusi cerdas untuk menyelesaikan permasalahan dan mengembangkan potensi setiap kota yang memiliki ciri khas masing-masing. Sebab itu pengembangan kota pintar harus disadari atas kebutuhan setiap kota. Pada sesi kedua, membahas mengenai tahapan-tahapan yang dapat dilalui setiap kota untuk menuju kota pintar yang optimal. Adapun tahapan ini terdiri dari 7 tahapan yaitu, (1) Pelajari teori kota pintar; (2) Rumuskan kebutuhan dan prioritas di kalangan masyarakat dan pihak swasta; (3) Rumuskan rencana dan komunikasi visi kota pintar dan upayakan pemangku kepentingan mendukungnya; (4) Pertimbangan untuk memanfaatkan teknologi cloud; (5) Tetapkan model pelaksanaan (build own, operate; build, operate, transfer; open business model; dan public private partnership); (6) Rancang pelaksanaan; (7) Mulai dengan proyek-proyek awal. Adapun sesi ketiga membahas mengenai kerangka ISO 18091:2014 mengenai Kota Pintar. Sesi ini memaparkan bahwa implementasi kota pintar telah memiliki ketentuan yang terstandar dan diakui secara internasional. Kerangka ini penting, bukan hanya sebagai acuan namun juga untuk memastikan bahwa konsep kota pintar yang dikembangkan memiliki standar keamanan, kredibilitas, dan inklusiďŹ tas. Secara umum kerangka ISO kota pintar dipetakan menjadi empat kluster yaitu (1) Pengembangan institusi pemerintahan yang baik; (2) Pengembangan Sosial yang Inklusif; (3)
2 Laporan Pelatihan Kota Pintar
Pengembangan Ekonomi yang berkelanjutan; dan (4) Pembangunan lingkungan berkelanjutan. Kemudian pada sesi keempat, pembahasan dilanjutkan pada identiďŹ kasi peluang dan tantangan kota dalam merespon ISO kota pintar. Pada sesi ini pula pemateri menyampaikan berbagai best practice implementasi kota pintar yang telah sukses melaksanakan ISO 18091:2014. Beberapa negara dan kota yang dikenalkan atas keberhasilannya dalam pengembangan kota pintar diantaranya adalah Estonia, Barcelona, dan Seoul. Pada hari kedua, pelatihan menginjak pada sesi lima. Sesi ini memberikan kesempatan kepada peserta untuk berdiskusi langsung dengan developer aplikasi kota pintar. Pada pelatihan di Kota Serang, hadir USADI yang fokus pada pengembangan aplikasi keuangan daerah dan EIKON yang fokus pada pelaporan dan partisipasi masyarakat melalui aplikasi. Para developer secara detail menyampaikan berbagai ďŹ tur aplikasi dan juga berdiskusi dengan peserta mengenai sektor-sektor strategis yang dapat dikerjasamakan. Pada sesi keenam, pelatihan memasuki sesi Focus Group Discussion. Peserta pelatihan dibagi menjadi beberapa kelompok sesuai dengan kluster pengembangan kota pintar yang relevan dengan visi misi dan masalah perkotaan. Pada sesi ketujuh, peserta mengidentiďŹ kasi solusi dari permasalahan yang sebelumnya telah diidentiďŹ kasi. Peserta pelatihan telah berhasil mengidentiďŹ aksi detail masalah, detail solusi dan sekaligus melakukan perencanaan pengembangan solusi kota pintar. Pada sesi kedelapan, hasil diskusi antar kelompok kemudian dipresentasikan secara bergiliran untuk mendapatkan umpan balik dari peserta lain dan juga fasilitator diskusi. Setelah memperoleh umpan balik, setiap kelompok menyempurnakan hasil presentasinya untuk kemudian dikumpulkan menjadi satu sebagai rekomendasi usulan perencanaan pengembangan kota pintar yang komprehensif.
3 Laporan Pelatihan Kota Pintar
III.
Overview Pemateri dan Peserta
Pada kesempatan kali ini kami juga hendak menyampaikan berbagai pihak yang telah turut serta berpartisipasi dan membantu pelatihan kota pintar. Telah menjadi komitmen CfDS Fisipol UGM untuk menghadirkan para pembicara yang memiliki kapasitas dan pengalaman yang mumpuni. Pada sesi pertama dan kedua hadir sebagai pembicara, Dr. Dedy Permadi (Pengajar Hubungan Internasional Fisipol UGM dan Managing Director CfDS Fisipol UGM); kemudian pada sesi ketiga dan keempat hadir Ruben Hattari (Director of Corporate Aairs at Microso Indonesia) dan Anthonius Henricus (Director Startup Business and Application Partners at Microso Indonesia). Pada sesi keenam hadir developer USADI dan EIKON. Kemudian hadir sebagai fasilitator FGD Dyah Ratih, MSI (Peneliti MAP dan CfDS Fisipol UGM). Adapun staf CfDS Fisipol UGM yang bertugas pada pelatihan Kota Serang adalah Umar Abdul Aziz, S.IP. dan Fidya Shabrina, S.IP. IV.
Laporan dan Evaluasi Peserta Pelatihan kota pintar di Kota Serang diikuti oleh 62 pegawai Pemkot Serang. Peserta pelatihan terdiri dari Pejabat Eselon II, III, IV dan Pegawai Bidang TIK. Adapun para peserta berasal dari berbagai instansi kedinasan seperti Bappeda, Dinas Pendidikan, Dinas Kesehatan, Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil, Dinas Perhubungan dan Informatika, dan instansi lainnya. Pada kesempatan kali ini, kamipun hendak menyampaikan apresiasi kepada peserta yang secara umum memiliki antusiasme yang tinggi terhadap pelatihan. Meskipun pada sisi lain, komitmen dan sinergisitas antar pejabat eselon dan instansi perlu ditingkatkan dan dioptimalkan lebih lanjut.
4 Laporan Pelatihan Kota Pintar
V.
Hasil Pre Test dan Post Test
Sebagai bentuk evaluasi yang efektif untuk memantau kinerja pelatihan dan daya serap peserta terhadap materi pelatihan, pelatihan Kota Pintar didukung dengan instrumen pre test dan post test. Pre test dan post test terdiri dari 20 soal yang terdiri dari bagian materi pelatihan. Pre test dibagikan kepada seluruh peserta sebelum materi pertama, sedangkan post test dibagikan setelah sesi FGD berakhir. Adapun ringkasan hasil pre test dan post test adalah sebagai berikut. Nilai Pre test
Nilai Post Test
Nilai rata-rata
9
12
Nilai Maksimal
14
18
Nilai Minimal
1
5
Nilai Modus
10
14
Berdasarkan hasil pre test dan post test tersebut dapat diambil beberapa poin menarik. Pertama, titik awal pemahaman pegawai Pemerintah Serang mengenai kota pintar sangat beragam. Hal ini dapat dilihat dari jumlah soal benar yang memiliki rentang minimal 1 soal benar hingga nilai maksimal 14 soal benar. Kedua, peningkatan pemahaman peserta mengenai kota pintar dapat dilihat dari peningkatan terhadap hasil post test peserta. Ketiga, berdasarkan nilai pre test dan post test dapat dilihat sumber daya manusia untuk pengembangan kota pintar di Kota Serang sudah cukup baik dan dapat terus ditingkatkan dikemudian hari. Berdasarkan lembar evaluasi yang kami edarkan pada saat pelatihan, menunjukkan antusiasme dan kepuasan peserta terhadap teknis pelatihan. Beberapa peserta bahkan merekomendasikan agar pelatihan kota pintar ini dapat diperdalam dan diperluas target sasarannya.
5 Laporan Pelatihan Kota Pintar
VI.
Rangkuman FGD
Berdasarkan hasil FGD, dapat diidentiďŹ kasi bahwa konsern utama pengambangan Kota Serang yang sesuai dengan visi misi, serta masalah dan peluang di Kota Serang dapat berfokus pada pengembangan Smart Living, Smart Economy, Smart People dan Smart Governance. Lebih lanjut bidang yang dapat menjadi konsern pengembangan kota pintar diantaranya yaitu pada bidang ekonomi kreatif, pasar tradisional, pendidikan, pariwisata, pelayanan publik dan infrastruktur. Ilustrasi dari hasil FGD ini dapat dilihat pada gambar dibawah. Adapun detail hasil FGD telah kami lampirkan dalam laporan ini. Bagan Ilustrasi Pemetaan Pengembangan Kota Pintar di Kota Serang
SMART LIVING
SMART GOVERNANCE Terwujudnya Kota Serang Madani Sebagai Kota Pendidikan yang Bertumpu pada Perdagangan, Jasa, Pertanian dan Budaya
SMART ECONOMY
SMART PEOPLE
Lebih lanjut hasil FGD menyebutkan beberapa aplikasi yang dapat dikembangkan, beberapa diantaranya, (1) Monitoring harga bahan pamngan secara akurat dan real time; (2) Aplikasi promosi indsutri kreatif dan UMKM di Serang; (3) Informasi pajak daerah dapat diakses oleh wajib pajak dan ini diintegrasikan kepada Bank persepsi; (4) Aplikasi perizinan (Pembangunan) online dan Peta perizinan (memuat informasi tentang lahan eksisting dan fungsi lahan sesuai RT/RW); (5) Aplikasi pelayanan publik yang terintegrasi, cepat dan tepat dan mudah diakses; (6) Penerimaan Peserta Didik Baru Online; (7) Aplikasi promosi pariwisata dan pemetaan objek wisata di Serang; (8) Pembangunan Technopark.
6 Laporan Pelatihan Kota Pintar
VII.
Penutup
Pada akhirnya kami segenap penyelenggara pelatihan mengucapkan terimakasih banyak atas kerjasama dan partisiapsi Pemerintah Kota Serang dalam pelatihan Kota Pintar di Tahun 2016. Pada prinsipnya CfDS Fisipol UGM bersedia untuk terus bekerjasama dengan Pemerintah Kota Serang apabila dirasa perlu untuk melakukan diskusi, studi dan pengembangan lebih lanjut mengenai kota pintar. Hal ini senantiasa dapat kita lakukan demi menyongsong era masyarakat digital yang lebih baik.
7 Laporan Pelatihan Kota Pintar
Lampiran Absensi No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35
Nama A. Muhit Ade Azizah, ST,MM Agung Akbar Pratama Ahmad Nurdin Alpedi Andriyani Anthon Gunawan Aulia Nuari Bayu Saptadhi Cecep Haerunnasyirin, S.Ip Dede Adhitiya Permana Dendi Maulana Dewi Novita Sari, S.Pi Dian Mustika, SE Dicky Septian, SH Eko Riswandi Eko Setyagama, S.Hut Elly Muflihah Fatma Rahardi, ST Golib Abo Mutholib H. Sudirman Hana Rubiana Hj. Saodah Jati'ah, S.pd, MM Lian Richardo Putra Lussy H. M. Agus H. M. Kurniawan M. Sanwani Maman Badruzzaman Mohammad Ali Novi/Farma Rahardi Nurfajar Herandi, A.Md Nurma S. R. Hudan Muchtadi, S.Kom, Mti
Instansi Kec. Taktakan DTK Kec. Cipocok Kec. Kasemen Setwan Kota Serang DPKP Kota Serang Inspektorat Kec. Taktakan Kec. Walantaka BPTDM Kota Serang Dinas Sosial Kota Serang Kec. Serang Dinas Kesehatan kota Serang Kec. Taktakan Kesbangpol Kota Serang Dinas Pekerjaan Umum DPKP Kota Serang Disnakertrans Kota Serang BAPPEDA Kota Serang BPBD Kota Serang Kec. Walantaka Kec. Kasemen BAPPEDA Kota Serang Kec. Curug Disnakertrans Kota Serang DISDUKCAPIL Kota Serang BLHD DPKP Kota Serang Kecamatan Serang DISHUBKOMINFO Kota Serang Dinas Kesehatan Kota Serang BAPPEDA Kota Serang Inspektorat Dinas Pekerjaan Umum Kec. Serang BKD Kota Serang
Hari pertama Hari kedua Sesi 1,2 Sesi 2,3 Sesi 1,2 Sesi 3,4 v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v
v v v
8 Laporan Pelatihan Kota Pintar
No. 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57
Nama Rachmatullah, S.IP Ramanda Tambu, SE Richa Novianti Robianti Ratna Furi Ruli Riatno Samsul Fajar, S.Ppd.I Setiyadi Iskandar Shinta Dhamayanti Siti Rahayu Subkhi Sumiyati Tini Sudartini Uby Wachyu B. Kristiawan Windy Jadmiko, S.S Wulan Suminar, S.E Yanti Irianti Yenita Melianda, S.pd, MM Yuki Setiawan Sayaman Zulbahagian
Instansi SATPOL PP Kota Semarang DPKD Sekretariat KORPRI BPMPKB BAPPEDA Kota Serang Sekretariat KORPRI Setwan Kota Serang Kec. Serang Kec. Curug BPBD Kota Serang BPMPKB Kec. Cipocok Jaya BLHD DPKD Dinas Pendidikan & Kebudayaan Kota Serang DISDUKCAPIL Kota Serang Dinas Sosial Kota Serang DISPORAPAR Kota serang Sekretariat DPRD Kota Serang BAPPEDA Kota Serang Dinas tata Kota Kec. Curug
Hari pertama Hari kedua Sesi 1,2 Sesi 2,3 Sesi 1,2 Sesi 3,4 v v v v v v v v v
v v v v v v v v v
v
v
v
v
v
v
v v v v v
v v v v v
v v
v v
v v
v v
v v v v
v v v v
9 Laporan Pelatihan Kota Pintar
Lampiran Hasil Pre Test dan Post Test Kota Serang No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35
Nama A. Muhit Ade Azizah, ST,MM Agung Akbar Pratama Ahmad Nurdin Alpedi Andriyani Anthon Gunawan Aulia Nuari Bayu Saptadhi Cecep Haerunnasyirin, S.Ip Dede Adhitiya Permana Dendi Maulana Dewi Novita Sari, S.Pi Dian Mustika, SE Dicky Septian, SH Eko Riswandi Eko Setyagama, S.Hut Elly Muflihah Fatma Rahardi, ST Golib Abo Mutholib H. Sudirman Hana Rubiana Hj. Saodah Jati'ah, S.pd, MM Lian Richardo Putra Lussy H. M. Agus H. M. Kurniawan M. Sanwani Maman Badruzzaman Mohammad Ali Novi/Farma Rahardi Nurfajar Herandi, A.Md Nurma S. R. Hudan Muchtadi, S.Kom, Mti
Instansi Kec. Taktakan DTK Kec. Cipocok Kec. Kasemen Setwan Kota Serang DPKP Kota Serang Inspektorat Kec. Taktakan Kec. Walantaka BPTDM Kota Serang Dinas Sosial Kota Serang Kec. Serang Dinas Kesehatan kota Serang Kec. Taktakan Kesbangpol Kota Serang Dinas Pekerjaan Umum DPKP Kota Serang Disnakertrans Kota Serang BAPPEDA Kota Serang BPBD Kota Serang Kec. Walantaka Kec. Kasemen BAPPEDA Kota Serang Kec. Curug Disnakertrans Kota Serang DISDUKCAPIL Kota Serang BLHD DPKP Kota Serang Kecamatan Serang DISHUBKOMINFO Kota Serang Dinas Kesehatan Kota Serang BAPPEDA Kota Serang Inspektorat Dinas Pekerjaan Umum Kec. Serang BKD Kota Serang
Pre-test Post-test 9 4 7 11 8 5 14 8 13 10 12 9 10 9 9 8 8 1 7
14 11 18
12 10 9 12 7 10
4 7 6 12 6 8
11
10 9 10
10 5 18 9 17
16
10 Laporan Pelatihan Kota Pintar
No.
Nama
Instansi
36 Rachmatullah, S.IP 37 Ramanda Tambu, SE 38 Richa Novianti 39 Robianti Ratna Furi 40 Ruli Riatno 41 Samsul Fajar, S.Ppd.I 42 Setiyadi Iskandar 43 Shinta Dhamayanti 44 Siti Rahayu 45 Subkhi 46 Sumiyati 47 Tini Sudartini 48 Uby 49 Wachyu B. Kristiawan 50 Windy Jadmiko, S.S 51 Wulan Suminar, S.E 52 Yanti Irianti 53 Yenita Melianda, S.pd, MM 54 Yuki Setiawan Sayaman 55 Zulbahagian 56 57
Pre-test Post-test
SATPOL PP Kota Semarang DPKD Sekretariat KORPRI BPMPKB BAPPEDA Kota Serang Sekretariat KORPRI Setwan Kota Serang Kec. Serang Kec. Curug BPBD Kota Serang BPMPKB Kec. Cipocok Jaya BLHD DPKD Dinas Pendidikan & Kebudayaan Kota Serang DISDUKCAPIL Kota Serang Dinas Sosial Kota Serang DISPORAPAR Kota serang Sekretariat DPRD Kota Serang BAPPEDA Kota Serang Dinas tata Kota Kec. Curug
Nilai Minimal
Pretest
Kota Semarang
Kota Serang Kota Tangerang
Kota Depok Kota Bekasi Kota Yogyakarta Kota Sleman Kabupaten Kudus Kota Surakarta Kabupaten Sidoarjo Rata-rata
Posttest
Pretest
3
6
1
5
3
7
6
11
10 9
Posttest
14 14 7
8
15
4
5
11
8
2
4
9
11
Nilai Maksimal
10
Nilai Modus
Pre test
15
14 14
15
Post test
18 18 15 18
15
16
16
16
5
8
9
13
15
18
3
6
10
9
11
14
6
12
12
13
16
18
4
9
8
14
16
16
4
7
10
12
15
17
13
18 12 9 12
6 13 9 14
10 14 14 14
7 13 4 4
7
Lampiran Hasil Pre Test dan Post Test 10 Kota
10 14
12 10 7 14 10 10 12 6 8
Nilai Rata-Rata
Pre test
Post test
8
12
9
12
10
10
10
17
10
10
8
13
8
13
8
10
11
14
9
13
9
12
11
IdentiďŹ kasi Masalah Kota Serang
Laporan Pelatihan Kota Pintar
12 Laporan Pelatihan Kota Pintar
KlasiďŹ kasi Permasalahan
13
Solusi
Smart Living
Laporan Pelatihan Kota Pintar
14 Laporan Pelatihan Kota Pintar
Smart Economy
Solusi
15
Solusi
Smart Governance
Laporan Pelatihan Kota Pintar
16 Laporan Pelatihan Kota Pintar
Smart People
Solusi
17 Laporan Pelatihan Kota Pintar
Lampiran Foto Pelatihan
18 Laporan Pelatihan Kota Pintar
Lampiran Foto Pelatihan
Center for Digital Society Faculty of Social and Political Sciences Universitas Gadjah Mada BC Building 202, 2nd Floor, Jalan Socio Yustisia No.1 Bulaksumur, Yogyakarta, 55281, Indonesia Phone : (0274) 551753, 0852 2527 7291 Email : cfds.ďŹ sipol@ugm.ac.id Website : cfds.ďŹ sipol.ugm.ac.id