No. 7 J U N I O
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5 de junio
Día Mundial del Medio Ambiente
ACÉRCATE
SUBDIRECCIÓN DE NORMATIVIDAD, DESARROLLO ARCHIVÍSTICO Y DIFUSIÓN OBJETIVO: Proponer normas administrativas y técnicas para el adecuado desarrollo de la gestión documental y administración de los archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal, así como formular estrategias para la formación, desarrollo y profesionalización de las y los documentalistas de la entidad.
Noemi Miraflores Lagunas
Leticia Martínez Zavala
Ingresó a la DGI 04 / 03 / 2019
Ingresó a la DGI 16 / 10 / 2002
Sergio Casas Candarabe
José Antonio Javier Vázquez
Ingresó a la DGI 16 / 05 / 2019
Ingresó a la DGI 16 / 10 / 2019
Tania Guadalupe Carmona Jiménez
SERVICIOS:
Ximena Campos Sánchez
Ingresó a la DGI 16 / 10 / 2019
• Asesoría técnica en normatividad y desarrollo archivístico. • Asesoría técnica en gestión documental y administración de archivos. • Capacitación en gestión documental y administración de archivos. • Apoyo para la difusión de eventos archivísticos.
Ingresó a la DGI 16 / 11 / 2019
Jorge Luis Valverde Mejía Ingresó a la DGI 16 / 07 / 1992
Jaqueline Fausto Manjarrez
José Guadalupe Moreno Velázquez Ingresó a la DGI 01 / 08 / 2019
Ingresó a la DGI 16 / 08 / 2019 Mirna Galindo Avilés Ingresó a la DGI 16 / 01 / 2018
Areli Monserrat Torres Hinojosa Ingresó a la DGI 01 / 10 / 2019
Baltazar Ortega González Ingresó a la DGI 16 / 01 / 2019
FUNCIONES: • Diseñar un programa de normatividad técnica, a fin de mejorar la calidad en los servicios archivísticos, documentales e informativos de las dependencias y entidades estatales y municipales.
• Desarrollar y proponer normas técnicas y procedimientos para la adecuada organización, administración, selección, preservación y conservación del patrimonio documental.
• Proponer normas para la organización y operación de los servicios en materia de administración de documentos y archivos.
• Participar en eventos y demás reuniones en materia de archivos y administración de documentos.
• Participar en la elaboración de lineamientos para la regulación de la transferencia primaria y secundaria de los documentos de trámite concluido e históricos. • Validar los lineamientos para la concentración del acervo bibliohemerográfico. • Establecer las políticas para reunir, organizar y difundir el acervo documental gráfico, bibliográfico y hemerográfico. • Proponer la implementación de las políticas públicas, así como los procedimientos para la conservación de los acervos de valor permanente.
• Participar en la determinación de normas técnicas y procedimientos administrativos en materia de valoración documental en los archivos. • Proponer estrategias de comunicación para difundir la información relacionada con los planes, programas, proyectos y acciones en materia de archivos y administración de documentos. • Participar en la Comisión Dictaminadora de Depuración de Documentos, a fin de coadyuvar en los rubros de valoración, conservación o baja de documentos. • Contribuir en la difusión de los servicios y acervos conservados en las unidades documentales del Sistema Estatal de Documentación.
• Elaborar normas técnicas para la producción, reproducción y baja de documentos oficiales, así como para la determinación de los plazos de vigencia. • Coordinar el otorgamiento de asistencia técnica y capacitación en el proceso de organización, administración, control, valoración, selección y transferencia de los acervos. • Coordinar la impartición de cursos, conferencias, talleres y eventos en materia de archivos y administración de documentos. • Formular modelos para la elaboración de instrumentos de control archivístico y consulta en las unidades documentales del Sistema Estatal de Documentación. • Supervisar la elaboración de programas y estrategias que contribuyan a la profesionalización de las y los servidores públicos en materia de archivos y administración de documentos.
PARA SERVIR
ENTREVISTA CON JORGE LUIS VALVERDE MEJÍA Originario de Lerma, Estado de México, es licenciado en historia, egresado de la Universidad Autónoma del Estado de México y maestro en Educación por la Universidad Interamericana para el Desarrollo.
Fue profesor en la Universidad Autónoma del Estado de México de 1985 a 2012, ha sido instructor en los diplomados “Administración de Documentos” y “Organización y Administración de Archivos”. En 1998 recibió la “Mención Nacional al Mérito Archivístico”, otorgada por el Archivo General de la Nación. ¿Cuántos años lleva laborando en la Administración Pública? Tengo 30 años de servicio en el Gobierno del Estado de México. Inicié mi trayectoria como servidor público en marzo de 1990, en el Archivo Histórico del Estado de México. En julio de 1992 fui designado Jefe del Departamento de Dictaminación y Depuración de Documentos, de la entonces Dirección de Organización y Documentación, adscrita a la Secretaría de Administración, siendo ésta, desde esa fecha, por 28 años, mi segunda casa. De 1998 a 2006, me desempeñé como Jefe del Archivo General del Poder Ejecutivo y de marzo de 2006 a febrero de 2019, como Subdirector de Administración de Documentos. Actualmente, soy el titular de la Subdirección de Normatividad, Desarrollo Archivístico y Difusión. ¿En qué proyectos está trabajando actualmente? Los proyectos en los que estoy inmerso están centrados en tres vertientes: •Elaboración de las normas administrativas y técnicas en materia de gestión documental y administración de los archivos. •Formulación de estrategias encaminadas a la formación, desarrollo y profesionalización de las y los servidores públicos con funciones relacionadas con la administración de documentos. •Desarrollo de estrategias de comunicación para difundir los planes, programas, proyectos y acciones, relacionadas con los archivos y la administración de documentos.
NUEVAS TECNOLOGÍAS Funcionamiento de la Licencia de Office 365
¿Cuáles son las tres cualidades que debe tener una persona servidora pública de la APE? El compromiso inquebrantable de contribuir al bienestar común de la sociedad a la que nos debemos. Lealtad a la institución para la que laboramos. Honestidad, que implica el ejercicio del servicio público con rectitud e integridad. ¿Qué consejo le da a las y los servidores públicos para mejorar la calidad de los servicios que se brindan en la Administración Pública Estatal? Mantener siempre una actitud innovadora, buscando métodos más eficaces e implementarlos en su trabajo para permitir a la institución estar a la vanguardia. ¿Qué características distinguen a las y los servidores públicos de la DGI? La mayor parte de las y los servidores públicos que laboramos en la Dirección General de Innovación somos personas orientadas por la vocación de servir y atender a las y los mexiquenses, poniendo a disposición nuestro conocimiento, capacidad y experiencia al servicio del Gobierno del Estado de México. ¿Cuál es su mayor reto como titular de la Subdirección? Seguir contribuyendo en la formación y profesionalización del personal del servicio público que labora en los archivos, porque estoy convencido de que las instituciones gubernamentales deben realizar acciones de capacitación, orientadas al fortalecimiento de los conocimientos, habilidades y actitudes de las y los archivistas, lo que permitirá al Gobierno del Estado de México tener recursos humanos más competentes en materia de gestión documental y administración de archivos. Si no trabajara en lo que actualmente desempeña, ¿a qué le hubiera gustado dedicarse? La docencia es otra de las actividades que me apasiona, porque la educación tiene un rol fundamental en la formación de la ciudadanía, ya que incide en la difusión de los valores para construir un orden social más equitativo y en la protección de los derechos.
ENTÉRATE Prórroga para las declaraciones de situación patrimonial y de intereses Podrás cumplir en tiempo y forma con tus declaraciones de Modificación Patrimonial, de Intereses y, en su caso, la Constancia de Declaración Fiscal por Anualidad a partir del 1 de junio y hasta el 31 de julio de 2020. Publicado en el Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, el 29 de abril de 2020.
legislacion.edomex.gob.mx/sites/legislacion.edomex.gob.mx/files/files/pdf/gct/2020/abr291.pdf
Hospitales destinados a la atención de COVID-19 en Toluca y Metepec El 90% de los equipos de cómputo instalados en la Dirección General de Innovación cuentan con Licencia de Office 365, razón por la que se comenzará a difundir una serie de contenidos para dar a conocer cada uno de los productos (apps), que incluye esta suite, además de consejos y tips para obtener el máximo beneficio de este paquete de herramientas colaborativas que la conforman. Cuando se hace referencia al concepto Office, regularmente se asocia con las aplicaciones básicas de cómputo más comunes, como son: • Excel • PowerPoint • Word • Outlook Sin embargo, Office 365 también contiene herramientas que permiten crear, acceder y compartir documentos en Word, Excel, OneNote y PowerPoint, entre otros servicios. La diferencia con un paquete de Office tradicional es que se puede acceder a todos los archivos en tiempo real, siempre que se tenga conexión a internet. Además, con estas herramientas se puede tener acceso a correo electrónico, mensajería instantánea, videollamadas, pantallas compartidas, almacenamiento en la nube, e incluso, calendarios. Asimismo, permiten trabajar en documentos de forma compartida y editar archivos, independientemente de la ubicación de la o del usuario.
HOSPITAL GENERAL DR. NICOLÁS SAN JUAN Localidad: TOLUCA DE LERDO CENTRO MÉDICO LIC. ADOLFO LÓPEZ MATEOS Localidad: TOLUCA DE LERDO
HOSPITAL MATERNO PERINATAL MÓNICA PRETELINI SÁENZ Localidad: TOLUCA DE LERDO
HOSPITAL PARA EL NIÑO (IMIEM) Localidad: TOLUCA DE LERDO
CENTRO MÉDICO ISSEMYM TOLUCA Localidad: METEPEC
HOSPITAL GENERAL REGIONAL N° 220 TOLUCA Localidad: TOLUCA DE LERDO
HOSPITAL GENERAL REGIONAL N° 251 METEPEC Localidad: METEPEC Puedes consultar la lista completa de hospitales COVID-19 en el Estado de México, en la siguiente liga: http://salud.edomex.gob.mx/salud/hospitales_covid-19 Fuente: Secretaría de Salud del Estado de México.
DGI EN NÚMEROS Servidores Públicos de la DGI
Actualmente, la plantilla de personal de la Dirección General de Innovación (DGI) está integrada por 207 personas, de las cuales el 53% son mujeres y el 47% son hombres. La DGI, desde su creación (1982), se ha caracterizado por contar con personal competitivo y comprometido con la institución, propiciando que cada una y uno de sus integrantes hayan adquirido un alto nivel de especialización técnica en sus respectivas áreas de trabajo. Hoy, la capacidad profesional y el dominio de las funciones que ha alcanzado el personal, representan factores importantes que coadyuvan a sustentar el quehacer cotidiano de la DGI, al aportar conocimiento, trabajo y dedicación a los procesos sustantivos y estratégicos de esta Dirección General. Por ello, en esta ocasión se destaca la labor inquebrantable de las y los 21 servidores públicos, quienes con su experiencia laboral, que supera los 30 años, mantienen activo su interés en el servicio público. 4.5% con 45 años de experiencia 10% con 38 años de experiencia 10% con 37 años de experiencia
CONOCE MÁS Norma Oficial Mexicana NOM-035-STPS-2018 Su entrada en vigor está dividida en dos etapas: La primera etapa entró en vigor el 23 de octubre de 2019, consiste en:
• Implementar una política de prevención de riesgos psicosociales. • Adoptar medidas para prevenirlos y controlarlos. • Identificar a las y los trabajadores que hayan estado sujetos a eventos traumáticos severos, durante o con motivo de su trabajo, y canalizarlos para su atención. • Difundir información a las y los trabajadores.
La segunda etapa entrará en vigor el 23 de octubre de 2020, consiste en:
14% con 32 años de experiencia
• Evaluar el entorno organizacional. • Adoptar medidas de prevención y acciones de control de los factores de riesgo psicosocial, de la violencia laboral y la promoción del entorno organizacional favorable. • Practicar exámenes médicos y evaluaciones psicológicas a las y los trabajadores expuestos a los factores de riesgo psicosociales y/o violencia laboral.
24% con 31 añosde experiencia
Esta norma también determina obligaciones a cumplir por parte de las y los trabajadores, entre las que se encuentran:
4.5% con 35 años de experiencia
33% con 30 años de experiencia
• Observar las medidas de prevención y, en su caso, de control, así como las que establezca el patrón para verificar los factores de riesgo psicosocial. • Colaborar para contar con un entorno organizacional favorable. • Informar sobre prácticas opuestas al entorno organizacional favorable y denunciar actos de violencia laboral. • Someterse a los exámenes médicos y evaluaciones psicológicas.
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José Guillermo Álvarez Sánchez Fernando Pablo Carbajal Monroy Tania María Rodríguez Jaimes Christian Mondragón Sánchez Eliseo Medina Valdés Francisca Ventura Lara Gerardo José Osorio Mendoza Jessica Pérez Quijada María Luisa de Jesús Ortega Rivera Juan Manuel Rojas Rubí Socorro Refugio Magno Valdés Pablo Alberto Murias Nava
DIRECTORIO
Feliz día del Padre
Elizabeth Pérez Quiroz Directora General Diana A. Archundia Esquivel Cynthia L. Aguirre Ugarte Karla D. Valverde Alvizu Heber Z. Castillo Almaraz Diseño Editorial
INNOVA INFORMA es un boletín de publicación mensual, editado por la Dirección General de Innovación, Toluca, Estado de México, año 2020. Envíanos artículos de interés y comentarios a: diana.archundia@edomex.gob.mx