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N O V I E M B R E
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ACÉRCATE SUBDIRECCIÓN DE ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES OBJETIVO: Dictaminar, elaborar y proponer modificaciones a las estructuras de organización de las dependencias y organismos auxiliares, para elevar los niveles de eficiencia y eficacia en la operación de los programas gubernamentales.
SERVICIOS:
Verónica García Munguía Ingresó a la DGI 01 / 02 / 1997
Silvia Camacho García
José Guillermo Álvarez Sánchez
Ingresó a la DGI 03 / 06 / 2019
Ingresó a la DGI 01 / 06 / 2009
• Diseño y rediseño de estructuras orgánicas de la Administración Pública Estatal. • Modificación de organigramas; creación, eliminación, fusión, readscripción y cambio de denominación de unidades administrativas. • Análisis orgánico funcional y presupuestal de estructuras organizacionales. • Elaboración de dictámenes que aprueben la viabilidad para la creación, modificación o fusión de unidades administrativas.
Estefanya López Díaz
Luz María Mercado Maldonado
Francisco Javier Colín Hernández
Fernando López Domínguez
Ingresó a la DGI 16 / 11 / 2016
Ingresó a la DGI 01 / 01 / 2003
Ingresó a la DGI 16 / 01 / 2004
Ingresó a la DGI 17 / 08 / 2015
FUNCIONES: • Proponer la metodología y los lineamientos para elaborar el diagnóstico, así como el rediseño de estructuras y reestructuraciones administrativas de las dependencias y organismos auxiliares de la Administración Pública Estatal (APE). • Coordinar la asesoría técnica y capacitación en materia de estructuraciones y reestructuraciones administrativas. • Emitir la codificación estructural de las unidades administrativas de las dependencias y organismos auxiliares, de conformidad con el organigrama autorizado. • Verificar que se proporcione el apoyo técnico que, en materia de estructuraciones y reestructuraciones, soliciten las dependencias y organismos auxiliares de la APE.
• Coordinar la elaboración, actualización y validación de las estructuras orgánicas de las dependencias y organismos auxiliares del Poder Ejecutivo Estatal. • Coordinar la elaboración de los dictámenes relativos a las propuestas de reestructuración de las dependencias y organismos auxiliares de la APE. • Coordinar la integración y presentación de guías técnicas que regulen la estructuración y reestructuración administrativa. • Promover y coordinar la realización de estudios sobre organización de las dependencias y organismos auxiliares de la APE, así como proponer modificaciones a las estructuras orgánicas, para mejorar el funcionamiento organizacional. • Difundir la aplicación de la normatividad emitida en materia de organización, en las diferentes dependencias y organismos auxiliares de la APE.
PARA SERVIR ENTREVISTA CON
Estudió la licenciatura en Ciencias Políticas y Administración Pública en la Universidad Autónoma del Estado de México.
VERÓNICA GARCÍA MUNGUÍA
¿Cuántos años lleva laborando en la Administración Pública? Tengo la fortuna de trabajar en el sector público desde hace 23 años y me siento honrada de contribuir durante todo este tiempo en el funcionamiento orgánico de las dependencias que integran la APE. En 1997 me incorporé a la Administración Pública, iniciando labores en la Dirección de Organización, de la entonces Dirección General de Organización y Modernización, como Analista “B”; posteriormente ocupé el puesto de Jefa “B” de Proyecto, y más tarde fui designada titular del Departamento de Mejoramiento Administrativo, finalmente me fue confiada la Subdirección de Organización “B”; actualmente lidero la Subdirección de Estructuras Organizacionales, de la ahora Dirección General de Innovación. ¿En qué proyectos está trabajando actualmente? Estamos trabajando en la elaboración de los Lineamientos para las Estructuras y Reestructuras de la Administración Pública Estatal, además tenemos en puerta el diseño de un esquema de formatos para estandarizar la información contenida en el proceso de reestructuración de las dependencias y organismos auxiliares. Todos los días el equipo de trabajo de la subdirección a mi cargo da atención a las propuestas de reestructuración que presentan las dependencias y organismos auxiliares, verificando que se cumplan las metas y objetivos que el señor Gobernador ha señalado como prioritarias, acordes siempre al contexto que está viviendo el Estado de México. ¿Cuáles son las tres cualidades que debe tener una persona servidora pública de la APE? Compromiso en el trabajo y dedicación en la encomienda asignada, así como entregar resultados de calidad. Una segunda cualidad es una actitud innovadora, para renovarse día a día, determinación que contribuye a estar a la vanguardia en los procesos profesionales y humanos de la APE. La tercera cualidad, equilibrio entre el plano profesional, académico y personal, lo que permite formarnos como mejores servidoras o servidores públicos, comprometidos con la institución y con la filosofía de que estamos aquí para servir a la sociedad, asumiendo que nuestro trabajo es importante.
ENTÉRATE
¿Qué consejo aportaría a las personas servidoras públicas para mejorar la calidad de los servicios que se brindan en la APE? Cada servidora o servidor público debe tener en claro las funciones y actividades conferidas para dar cumplimiento en tiempo y forma a las responsabilidades laborales, por lo que es fundamental confiar en uno mismo y hacer las cosas bien desde el inicio para evitar retrabajos. Es importante estar conscientes de que el trabajo que realizamos contribuye al cumplimiento de los objetivos institucionales, por lo que debemos trabajar con calidad y precisión. Es fundamental para quienes nos desempeñamos en el servicio público superar obstáculos y enfrentarlos como oportunidades para mejorar, debemos tomar decisiones asertivas y asumir la responsabilidad sin miedo. Es necesario proponer nuevas formas de hacer las cosas, para que en esa medida se pueda ayudar a la organización a lograr los resultados esperados, así como tener una comunicación lineal entre áreas, que permita el flujo de información y la toma de decisiones de forma efectiva. ¿Cuál es su mayor reto como titular de la Subdirección? Potencializar las capacidades de mis compañeros de trabajo, dándoles seguridad para que adquieran mayor confianza en ellos mismos. De igual forma que las propuestas de estructuración y reestructuración que presenten sean viables, con enfoques y criterios objetivos, con certeza de que el proyecto de creación de cierta estructura y organización se reflejará en una mejora para las unidades administrativas respectivas y, en consecuencia, el dictamen que se emita esté debidamente sustentado para quien lo aplicará. Aspiro a que la Subdirección se constituya en una unidad de mayor nivel jerárquico, que crezca porque es un área donde nacen todas las estructuras de la administración pública. Trabajamos en conjunto para que esta unidad se fortalezca, el reto personal es que se visualice como un área estratégica para la administración, no sólo para la Dirección General de Innovación o la Secretaría de Finanzas, sino para todo el Gobierno del Estado, ya que aquí surge el crecimiento orgánico y nos constituimos en una unidad normativa, dictaminamos lo que realmente consideramos viable.
Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas El Plan de Desarrollo del Estado de México 2017-2023 establece en diversos rubros la necesidad de actualizar el marco jurídico estatal. En ese tenor, la Secretaría de Finanzas mantiene una revisión constante de su marco jurídico, a efecto de contar con los elementos necesarios para llevar a cabo la ejecución de sus atribuciones conforme a lo establecido en la normativa. Así, el 22 de septiembre del año en curso, el Gobernador Constitucional del Estado de México emitió el “Acuerdo del Ejecutivo del Estado por el que se reforman, adicionan y derogan diversas disposiciones del Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas”, teniendo un alcance en las atribuciones que ejecutan las unidades administrativas de esta dependencia y en las funciones que desempeñan las personas servidoras públicas adscritas a la misma.
RECONOCIMIENTO A LA Dirección de Administración y Servicios Documentales SERVIDORA PÚBLICA SITIO WEB
En esta modificación al ordenamiento, destaca la incorporación de dos nuevas unidades administrativas: la Dirección General de Evaluación del Desempeño Institucional y la Dirección General de Evaluación de la Información Financiera y Recursos Federales, ambas adscritas a la Subsecretaría de Planeación y Presupuesto, cuyas atribuciones han quedado establecidas en los artículos 22 Bis y 22 Ter del referido documento, mismo que puede consultarse en la siguiente liga electrónica:
http://legislacion.edomex.gob.mx/sites/ legislacion.edomex.gob.mx/files/files/pdf/ gct/2020/sep222.pdf
Principales funciones:
• Asesorar técnicamente a personas servidoras públicas para la elaboración o actualización del manual general de El objetivo del sitio web es divulgar la labor desarrollada en el Estadoorganización de México para y preservación patrimonio delasuconservación dependencia u organismodel auxiliar. documental de los mexiquenses, promoviendo el conocimiento de la normatividad jurídica, administrativa y técnica que regula la • Revisar los manuales generales de organización conforme gestión documental y la administración de archivos, así cómo los servicios que brindan las unidades administrativas de la Dirección de a la Servidora pública con 31 años de servicio, actualmente es la estructura autorizada jurídico-administrativas. Administración y Servicios Documentales, cumpliendo con el derecho constitucional de acceso ayladisposiciones información existente en los archivos responsable de proyectos orientados a la elaboración, revisión • Verificar los objetivos y funciones incluidos en los manuales de de las dependencias y entidades del Ejecutivo Estatal. y/o actualización de manuales generales de organización de organización para la planeación e instrumentación de medidas las dependencias y organismos auxiliares. profesional La utilidad de este sitio impera en que Su los perfil archivos de las dependencias y entidades del Poder Ejecutivo del Estado de México modernización administrativa. se rigetrabajen bajo ylosdesarrollen principios respeto, honradez, lealtad, los de de de manera coherente y homogeneizada procesos de gestión documental a lo largo del ciclo vital de • Revisar la información que Sistema se integra para la de aprobación imparcialidad y eficiencia. Ingresó a la Administración Pública los documentos, que los archivos de trámite, concentración e históricos se constituyan en un efectivo Institucional Archivos, de manuales. del Estado de México el sistema 1 de junio de 1989 como Analista funcionando como un integrado y no como unidades aisladas ylos desvinculadas. Auxiliar de Sistemas Administrativos, hoy se desempeña • Comunicación permanente con las y los enlaces de las como Lideresa “B” de Proyecto en la Dirección General de dependencias y organismos auxiliares responsables de la Innovación, específicamente en la Subdirección de Manuales elaboración de documentos. de Organización.
Socorro Refugio Magno Valdés
CONOCE MÁS “…Mejorar los procesos de gobierno de manera sistematizada y continua tiene repercusiones en el mediano y largo plazo que ayudan a generar mejores condiciones para fomentar la inversión, crear nuevas empresas, favorecer el empleo y, de manera general, promover la competitividad y el crecimiento”. Martínez Nieves, Ernesto. 18 JUN
El ABC de Mejora Regulatoria 2.0, Consejo Integrador de la Construcción, la Industria y el Desarrollo, INCIDE, recuperado de http://consejoincide.com/2020/06/18/ mejora-regulatoria-02/
EN NÚMEROS
Camino a la simplificación En este sentido, la Mejora Regulatoria es una política pública que no solo ofrece beneficios desde la perspectiva económica, es también una política de fortalecimiento institucional y social, en tanto que persigue la prestación efectiva de bienes y servicios, el diseño de normas claras, trámites simples y procedimientos transparentes que brindan seguridad jurídica a las personas.
En este contexto, la Política de Mejora Regulatoria reúne los siguientes: Principios
Conformación actual de la Administración Pública Estatal De acuerdo con las recientes modificaciones realizadas a la estructura de Gobierno, actualmente la Administración Pública del Estado de México ha quedado conformada por 16 dependencias, una Coordinación General, una Secretaría Técnica, una Jefatura de Oficina de la Gubernatura, 20 órganos desconcentrados, 83 organismos descentralizados, dos fideicomisos públicos, una empresa pública y dos asociaciones civiles. Dependencia 1 2
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Mayores beneficios que costos. Seguridad jurídica. Focalización a objetivos claros, concretos. Coherencia y armonización de las disposiciones jurídicas. Simplificación, mejora y no duplicidad en las regulaciones, trámites y servicios. • Accesibilidad tecnológica. • Prevención razonable y gestión de riesgos. • Transparencia, responsabilidad y rendición de cuentas. Además genera los siguientes beneficios: • • • • • • • •
DGI
Mejora Regulatoria
La regulación genera beneficios superiores a los costos. Emisión de regulaciones bajo criterios de claridad, simplicidad y no duplicidad. Eficacia y eficiencia de la regulación, trámites y servicios. Regulaciones que no impongan barreras. Simplificar y modernizar los trámites y servicios. Las personas como centro de la gestión gubernamental. Mejorar el ambiente para hacer negocios. Conocimiento y entendimiento de la regulación por parte de la sociedad, mediante la accesibilidad y el uso de lenguaje claro.
Se recomienda consultar la Ley General de Mejora Regulatoria en: http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/LGMR_180518.pdf
NUEVAS TECNOLOGÍAS
Comandos de Microsoft Word
Te damos a conocer algunas instrucciones para mejorar tus habilidades al momento de elaborar escritos. Colocar guiones al final del texto para eliminar espacios • Dar clic en menú principal Disposición/Formato/Diseño de página (según versión de Windows) • Clic en Guiones • Clic en Automáticos
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Gubernatura
Secretaría General de Gobierno Secretaría de Seguridad Secretaría de Finanzas Secretaría de Salud
5
Secretaría del Trabajo
7
Secretaría de Desarrollo Social
6
Secretaría de Educación
8
Secretaría de Desarrollo Urbano y Obra (*)
9
Secretaría del Campo (**)
Reemplazar una palabra por su sinónimo • Seleccionar la palabra o situar el cursor sobre ella • Dar clic derecho • Despliega sinónimos, seleccionar.
DIRECTORIO
Consulta en https://internetpasoapaso.com/trucos-microsoft-word/
Diana A. Archundia Esquivel Cynthia L. Aguirre Ugarte Karla D. Valverde Alvizu
INNOVA INFORMA es un boletín de publicación mensual, editado por la Dirección General de Innovación, Toluca, Estado de México, año 2020. Envíanos artículos de interés y comentarios a:
Diseño Editorial
diana.archundia@edomex.gob.mx
Elizabeth Pérez Quiroz Directora General
1
13 Secretaría de Movilidad (*) 14 Secretaría del Medio Ambiente de Justicia 15 Secretaría y Derechos Humanos
16 Secretaría de la Mujer (**) Total
FIDEICOMISOS
EMPRESAS
ASOCIACIONES
2 3
1
5
3
7
3
42
1
1
2
1
4
2
3 2 2
11 Secretaría de Cultura y Turismo (*) 12 Secretaría de la Contraloría
ORGANISMOS DESCENTRALIZADOS
2 1
de 10 Secretaría Desarrollo Económico
1
2 1 1
3
1
3
5
1
1
1 20
83
2
1
2
*Fusión de secretarías • Desarrollo Urbano y Metropolitano con la de Obra Pública, para crear la Secretaría de Desarrollo Urbano y Obra. • Cultura y Deporte con la de Turismo, para conformar la Secretaría de Cultura y Turismo. • Comunicaciones con la de Movilidad, para establecer la Secretaría de Movilidad. **Cambio de denominación • Consejo Estatal de la Mujer y Bienestar Social se convierte en la Secretaría de la Mujer. • Secretaría de Desarrollo Agropecuario se transforma en Secretaría del Campo.
Insertar en documento Word un icono para consultar archivo excel o pdf Esta opción te permite, desde tu documento en Word, consultar a través de un icono, información relacionada con los documentos fuente, sin salir de word. • Dar clic en el menú Insertar • Clic en icono Objeto, que está en grupo cuadro de texto • Clic en la pestaña Crear desde un archivo, clic en Examinar • Seleccionar archivo a insertar en el documento Word, dar clic en Insertar • Clic en la casilla de Mostrar como icono y en Aceptar • Se insertará icono con el nombre del archivo • Dar doble clic en icono para consultar documento Buscar palabras repetidas en un texto • Seleccionar en el documento la palabra que se quiere buscar • Oprimir la tecla control e inmediatamente la letra «B», saldrá un recuadro a la izquierda mostrando las veces que se repite una palabra. • Con las flechas de dirección arriba o abajo, se mostrará en qué parte del documento está ubicada la misma.
ÓRGANOS DESCONCENTRADOS
CUMPLEAÑOS 6 8 9 14 15 18 19 20 22 24 28 28 29
Jorge Luis Valverde Mejía Claudia Guadalupe Lizarraga Rivera Ernesto Ruíz Ortiz María del Pilar Sánchez Pérez Guillermo Luna Vargas Lucero Guadalupe Flores Guevara Macario Daniel Morales Benhumea Octavio González Jiménez Giovany Torres Nolasco Arturo Andrade Montaño Fernando Alberto Sánchez Vázquez Alfonso Campuzano Ramírez Rubicelia Franco Vale