MAGAZINET
HOLTE AS OSLO/TØNSBERG/TRONDHEIM VÅREN 2022
ELKUL ELEKTRO BRUKER JOBOFFICE MOMEK KALKULERER ALT I SMARTKALK SORRISNIVA - IS, SNØ OG HOLTEPORTALEN
10 14 16
KJÆRE LESER! Våren er over oss for fullt. Det spirer og gror, og vi nordboere trekker ut for å feire at vi endelig kan være sammen og gi hverandre de klemmene vi har savnet. Møter, konferanser og messer arrangeres som aldri før, og vi er alle enige om at nystekte vafler er bedre enn digitale. Det å møte kunder, konkurrenter og samarbeidspartnere fysisk gir enorm energi. Denne energien tar vi med oss inn i vårt arbeid. Selv med lysere og lengre dager, står bransjen vår overfor krevende markedsforhold. Programvare kan ikke løse utfordringene rundt prisvekst, tilgjengelighet av materialer og arbeidskraft, men vi skal gjøre det vi kan for å forenkle arbeidet rundt dokumentasjonskrav og effektivisering av din hverdag. Vi har absolutt ikke ligget på latsiden den siste tiden. De neste månedene vil bestå av spennende nyheter i eksisterende programvare og i tillegg kommer det noen helt nye produkter. Dette har vi store forventninger til. Noen av dem kan du lese om her i bladet. Vi lanserer også en ny serie,som vi har kalt «Vi kjenner byggebransjen». Her vil vi presentere Holtes dyktige fagpersoner i tur og orden. Først ut er Hein Torgersen. Ingenting gleder oss mer enn fornøyde kunder. I denne utgaven av HolteMagazinet har vi vært på turné i nord og besøkt både Alta, Bodø, Mo i Rana og Trondheim. Les om hvordan programvare fra Holte gjør en forskjell i hverdagen for ALT’A Rør, Nordanlegg, MOMEK CIVIL og Elkul Elektro. Bli med til Mjøsa og møt Syljuåsen, til Klimabygg i Bergen, til TN Varmeteknikk i Mysen og til toppen av Oslo hvor LS Entreprenør renoverer ærverdige Holmenkollen Scandic Park. Møt også vår finske søster som leverer ressursplanleggingssysemet SilverBucket. Vi håper du synes stoffet er interessant. Kom gjerne med ris og ros samt innspill og tips til saker du ønsker vi skal ta opp i senere utgaver. God lesing!
Aleksander Bjaaland adm. dir.
MAGAZINET VÅREN 2022
REDAKTØR:
REDAKSJON:
Birthe Elvestad
VI KJENNER BYGGEBRANSJEN
07
RAPPORTENE SKAPER TILLIT
10 12
Emil Wainwright
UTGIVER: Holte as Drammensveien 145 A Pb 172 Skøyen 0212 Oslo Org.nr. 982 506 395 Tlf. 45 50 60 70 post@holte.no www.holte.no
TRYKKERI: Rolf Ottesen Grafisk Produksjon
Det kan siteres fritt fra tekster og artikler, så lenge du husker å oppgi kilden. Det tas forbehold om at trykkfeil kan forekomme.
STORFORNØYD MED JOBOFFICE EL KLIMABYGG ER FREMTIDEN
14
STRØMLINJET ARBEIDSMETODE
16
ALT’A RØR BRUKER HOLTEPORTALEN
18 20
Anne Merete Moe
Christina Jonstang
04
22 24 25 26 28 29 30 32 34 35
FÅ FULL KONTROLL PÅ LØNNSOMHET HOS NORDANLEGG I BODØ RESSURSPLANLEGGINGSVERKTØY TAKK FOR AT DU DIGITALISERER VANT HEADSET PÅ HOLTEKURS BILLIG LØSNING - BRATT LÆRING GRATIS PROGRAMVARE TIL SKOLER PROSJEKT-CHAT I HOLTEPORTALEN HOTELL I SÆRKLASSE TN VARMETEKNIKK VOKSER SÅ MYE BRUKES HOLTEPORTALEN MARKER AVVIK PÅ TEGNINGER
VI KJENNER B GGEBRANSJEN
BROBYGGER med hjerte for HMS og KS Har du lurt på hva gardistene foran slottet tenker på der de står i all slags vær uten å fortrekke en mine? Kanskje teller de ned til neste vaktskifte, kanskje lurer de på om beredskapen de er drillet i vil funke ved en reell hendelse, eller kanskje de rett og slett tenker over hva de har lyst til å bli? Hein Torgersen har stått der. I sol og regn. I snø og vind. Han sto kanskje ikke og drømte om å bli brobygger, men det var likevel det han hadde lyst til å drive med i det virkelige livet. Det er ulike grunner til at folk havner i byggebransjen. Hein var dypt fascinert av broer. Han drømte om å bli bygningsingeniør og bygge noe konkret og synlig, derfor søkte han seg inn på byggfag på NTNU i Trondheim. At han ikke kom inn på studiet, syntes han ikke var så farlig. Han kom inn på datafag isteden, men meldte seg samtidig på en rekke byggfag som frie fag. Det var disse fagene han brant for, og som han ville lære alt om. Overså en viktig regel Etter to år viste det seg at Hein hadde oversett en viktig regel på universitetet. Fordi han kun hadde studiepoeng fra byggfagene kunne han ikke lenger fortsette på datafag. Det fristet dessuten lite med flere år i Trondheim, for Hein hadde fått seg kjæreste som skulle
4
holte MAGAZINET - VÅREN 2022
begynne å studere i Oslo. Det ble en god anledning for han til å søke seg inn på en bachelor i byggfag på Oslo Met. Blitt ekspert på regler I dag er Hein Product Manager på Holtes kontor i Tønsberg, som også er byen han vokste opp i. Han overser ikke lenger regelverk. Tvert imot, han er blitt ekspert på lover og regler innen både HMS og kvalitetssikring, og også skattelovverket for kjørebokbrukere har han full kontroll på. Noen fysisk bro har han ikke bygget, men etter mer enn 8 år i Holte er han blitt en brobygger mellom regelverket og byggebransjen. Han hjelper våre kunder med å tilrettelegge for en stadig mer effektiv arbeidsdag ved hjelp av tidsbesparende programvare.
Tallknuseren – På skolen var jeg best i matte, sier Hein. - Det ble derfor naturlig for meg å velge konstruksjonsfagene. Jeg var spesielt interessert i dimensjonering og har lært alt om å beregne bjelker og søyler, og hvor mye armering som skal være inni betongen. Men akkurat den delen av utdanningen har jeg ikke jobbet med. Fra teori til praksis Heins første jobb innen byggebransjen var i et mellomstort entreprenørfirma som prosjektingeniør. Her skulle han styre bemanningen, følge opp fremdrift på både underentreprenører og egne folk, diskutere innkjøp, følge opp kontrakter mot byggherre osv. Han jobbet aktivt med HMS og kvalitetssikringsarbeid i praksis og opparbeidet seg en
– Jeg vil gjerne ha innspill fra kundene, men kan ikke love at alt blir fikset med en gang selv om vi prøver så godt vi kan å «please» så mange som mulig, sier Hein Torgersen, Product Manager.
helt unik erfaring. I løpet av 3 år var han med på å bygge en skole, renovere en annen skole, og fikk masse praktisk erfaring. En viktig del av Heins jobb var å passe på at oppgaver ble utført til riktig tid. Fremdriftsplan skulle følges, kvalitetssikring og HMS skulle følges opp. Han satte opp vernerundeplanene og var nøye på at de ble overholdt. - Mitt viktigste ansvar var å sørge for at håndverkerne hadde trygge forhold på jobb og kunne gå skadefrie hjem etter endt arbeidsdag, sier han. Fra praksis til teori Holte er stadig ute etter flinke folk, og sommeren 2013 oppdaget Hein en ledig fagkonsulentstilling. Det var ønskelig med erfaring fra byggeplass, HMS og KS-arbeid samt dokumenta-
sjonsarbeid. Da hadde Hein vært ute i felten i tre år, og hadde lyst til å bytte beite. Han søkte og fikk jobben. Hans første oppdrag innebar bl.a. ansvaret for å utarbeide en digital malprosjektperm, samt en tilhørende tjeneste.
– Jeg vet hvilke utfordringer jeg selv hadde, og hvilke verktøy jeg hadde trengt for å håndtere disse bedre, sier Hein. Det er gull verdt å vite hva slags programvare man kan utvikle for å effektivisere tidkrevende arbeid.
Hein fikk stadig mer sans for å skape nye løsninger, og etter en tid flyttet han over fra Holtes fagavdeling til utviklingsavdelingen. - Det å lage software som kan hjelpe kundene i det daglige arbeidet er både interessant og meningsfylt, sier han. - Samtidig er bransjetilpasning uhyre viktig når man skal jobbe med programvare.
Kreativ og løsningsorientert Hein forteller at de hadde slitt med egen produktivitet i entreprenørbedriften han kom fra. Timeverkene ble ofte overskredet. – Som hovedentreprenør på byggeplassen ble vi en slags «vaktmester» for andre fag, og tiden ble spist opp av andre oppgaver enn å produsere. For å løse dette, lagde vi et prøveprosjekt med en bonusordning oppå eksisterende timelønn. Hvis de ansatte brukte mindre tid, fikk de ekstra betalt. Det ble en vinn-vinn situasjon hvor håndverkerne fikk mer fokus på
Hein ble raskt en viktig brikke i utviklingen av selve HoltePortalen og har vært med å skreddersy løsningen til slik den ser ut i dag.
holte MAGAZINET - VÅREN 2022
5
jobben de skulle gjøre, og arbeidsdagen ble mye mer effektiv. Det eneste som kunne gjort prosjektet enda mer lønnsomt var digital timeføring, noe vi ikke hadde. Jeg er sikkert på at vi hadde spart årsverk om vi hadde hatt f.eks. Holte Time den gangen, sier Hein. Digitale verktøy skaper effektivitet I dag har Hein både Holte Time og alle mulige andre digitale verktøy fra HoltePortalen til rådighet, men han vet at flere bedrifter i byggebransjen fremdeles har tungvinte prosesser med både timer, kvalitetssikring, HMS og prosjektstyring. – Her kan det være mye å hente med små, enkle grep, sier han. Hein er opptatt av hvordan byggebransjen vil se ut framover. - Man jobber seg mot en digital byggebransje men det er viktig å få med seg alle. Byggebransjen er blitt veldig gode på bedriftssystemer, og permer forsvinner mer og mer. Jeg tror bransjen har mye å hente i å jobbe sammen i «det digitale prosjektet». Men for å bli i stand til å dele digital informasjon på tvers av bedrifter blir standardisering stadig viktigere. Mange underentreprenører blir tvunget til å jobbe i hovedentreprenørens programmer. Da kan egne data bli borte, og det kan i slike tilfeller faktisk lønne seg å dobbeltføre for å sikre seg historikken. Ikke vær redd for avvik – gjør noe med dem – En stor årsak til uhell i byggebransjen er rot. Det er derfor viktig å skape gode rutiner og ta erfaringene med videre til neste prosjekt. Avvik kan snus til noe positivt, sier Hein. - Positivt fordi man kan gjøre målrettede tiltak. Man er ikke dårlig hvis man registrerer avvik, man er veldig flink. Alle har avvik. Er det rot på stillaset skal det registreres. – Det skjer altfor mange gjentakende avvik i byggebransjen. Ofte er disse forårsaket av «jeg skal bare-situasjoner», sier Hein. - Derfor blir vernerunder med sjekklister så viktige. Har stillaset tilstrekkelig med innfestingspunkter i
6
holte MAGAZINET - VÅREN 2022
vegg? Hva med rekkverk, håndløper, knelist og sparkebord? Kan noe falle ned og bli ødelagt eller skade noen? For å lykkes med HMS-arbeidet er det viktig å lære av egne feil. Det er først når du registrerer avvik at du ser hvor forbedringer kan gjøres og unngå at avvikene gjentar seg. Programvare som tilfredsstiller myndighetskrav Både Holte Kjørebok, Holte Mannskapsliste og Holte Byggekortleser er laget for å tilfredsstille kompliserte lovverk fra våre myndigheter. Hein har ansvaret for disse, og synes det er fint å kunne tilby kundene verktøy som får tidkrevende kontorarbeid unna. Mange synes at skattereglene for kjørebok er vanskelige å forstå. Andre synes det er tungvint at byggherreforskriften krever digital registrering av arbeidsfolk på byggeplass. Hein kan alt dette til fingerspissene, og synes det er fint å kunne bidra med gode løsninger. Programvare som gjør hverdagen bedre Holte har en stor programportefølje og mange verktøy. - HoltePortalen samler alt på ett sted med alle fordelene det medfører. Vi vet at mange synes det er fint å slippe å logge seg inn mange steder. Vi er langt fremme, og vi er stadig på vei fremover med tyngde og fagkunnskap, sier Hein. - Det er mange små finesser i HoltePortalen.
I CRM-pakken ligger en modul som heter «Oppgaver». Denne er laget for å gjøre det enkelt for arbeidsleder å fordele arbeidsoppgaver til de ansatte. Her kan det legges inn både beskrivelse av hva som skal gjøres, samt at nødvendige vedlegg kan lastes opp. Denne modulen er inkludert for alle med HoltePortalen. – Ønsker du en mer detaljert oversikt som også gjør det mulig å se hva ansatte skal drive med fremover i tid, anbefaler jeg å kjøpe tilleggsmodulen «Ressursplanlegger». Den kan brukes til å finne åpninger i kalender for nye oppgaver som skal løses, den kan filtrere på utdannelse og fag og gjør planleggingen enklere når man får kundehenvendelser. Hein er glad i jobben sin og synes det er meningsfylt å kunne skape noe som er viktig for folk, og som betyr en forskjell. Har du innspill? – Jeg vil gjerne ha innspill fra kundene, men kan ikke love at alt blir fikset med en gang. Holte er en slags «hyllevareleverandør» som skal tilfredsstille mange, og vi kan dessverre ikke innfri alle ønsker. Vi er dessuten prisgitt ressursene som skal utvikle selve løsningen. Vi må innimellom ta vanskelige valg, men vi prøver så godt vi kan å «please» så mange som mulig, avslutter Hein. Brobyggeren.
SÅ MYE BRUKES HOLTEPORTALEN: Holte Time - helt tilbake til vikingtiden De tre siste årene har det i snitt blitt ført 9 398 988 timer med Holte Time. Skulle vi gått så langt tilbake i tid ville vi vært i år 949, eller omtrent midt i vikingtiden.
Magdalena Jagiello er byggeplassleder på Bondelia Park ved Mjøsa. Hun styrer både fremdrift og den daglige driften inkludert HMS og KS via HoltePortalen.
RAPPORTENE TIL HOLTE SKAPER TILLIT
- men musklene er vel så viktige
Slagordet til Syljuåsen, «bygger tillit», forplikter. Det å kunne presentere proffe og tillitsvekkende rapporter til kundene er derfor av stor betydning. Men valget av programvareleverandør hadde også et annet viktig kriterium for Syljuåsen. – Vi valgte helheten og tryggheten ved at Holte er et stort programvarehus med muskler og soliditet, sier kvalitets- og HMS-sjef Odd Arne Danielsen.
Med 200 ansatte er Syljuåsen en betydelig entreprenør i Mjøs-distriktet. De har kontor både på Gjøvik, Hamar og Lillehammer. Når vi snakker sammen er de involvert i rundt 40 prosjekter med smått og stort. Et av de større prosjektene er renovering av fylkeshuset på Hamar, som er en stor og komplisert jobb hvor bygget driftes samtidig. Et annet spennende prosjekt er Bondelia Park, et boligprosjekt med 60 boenheter og Mjøsa som nærmeste nabo.
Full oversikt med apper Det er Magdalena Jagiello som er byggeplassleder på Bondelia Park. Prosjektet består av både eneboliger og rekkehus, samt en underjordisk parkeringskjeller. Det skiltes med bærekraftige løsninger, gode og luftige uteplasser og vidstrakt utsikt. Prosjektet er tredelt og de første 15 enhetene skal overleveres allerede denne våren. Magdalena har ansvaret for fremdriften
og den daglige driften, inkludert HMS og KS på byggeplassen. Alt dette styrer hun ved hjelp av HoltePortalen, primært gjennom appene for inspeksjon, sjekklister og avvik. Prosjektet ble påbegynt for vel et år siden, og Magdalena forteller at hun har hatt grundig opplæring med de ansatte i app-bruk. Begeistring fryder Syljuåsen har sluttet med papir og blyant til sjekklister og avvik.
holte MAGAZINET - VÅREN 2022
7
– Det er viktig å føre avvik fortløpende. Jeg pleier å si at selv om du ordner det, så ta likevel bilde av det og skriv ned hva du har gjort, så har vi det i systemet, sier Magdalena.
Magdalena hadde selv bakgrunn fra sjekklister på papir, men fra dag en hos Syljuåsen ble hun introdusert for HoltePortalen og ble raskt begeistret. Nå overfører hun begeistringen til sine kolleger. – De fleste har tatt imot appbruken med åpne armer, men enkelte er litt ukomfortable med å gi slipp på papirarbeidet. Jeg maser litt på våre folk, spesielt når det gjelder registrering av avvik, innrømmer hun. – Det er viktig å føre avvik fortløpende. Jeg pleier å si at selv om du ordner det, så ta likevel bilde av det og skriv ned hva du har gjort, så har vi det i systemet. Proffe rapporter betyr mye – Jeg har sett skrekkeksempler på rapporter fra andre programvarer som ser lite tillitvekkende ut med rotete layout og ulogisk oppsett. HoltePortalen holder en helt annen standard. Når vi genererer sjekklisterapporter på et bygg kommer de systematisk og oversiktlig ut. Også avviksrapporter er systematiske og ryddig satt opp i tabellform, sier Odd
8
holte MAGAZINET - VÅREN 2022
Arne. - Vi er stolte av å vise fram tillitvekkende rapporter til våre kunder. For oss er det en veldig god strategi å være åpen og holde byggherren orientert. Derfor blir rapportene fra Holte et svært viktig hjelpemiddel.
han. – Det er viktig at folk tar bra nok bilder til dokumentasjon. Jeg sjekker at vernerunder går som de skal og at avviksmeldingen holdes oppe. Vi bruker også Holte Kjørebok – det er en fordel at alt ligger i HoltePortalen.
Magdalena er enig. - Jeg sender ut inspeksjonsrapporter til byggherren for å holde dem oppdatert. Alle som er involvert får disse. De rapportene jeg sender ut er oversiktlige og enkle å forstå, sier hun. – De er lettleste og inneholder bilder.
– I utgangspunktet er det avviksregistrering i appen vi bruker mest, og selvfølgelig sjekklister, forteller Magdalena. – På byggeplassene som ikke krever noe mer har vi inspeksjoner annenhver uke. Risikomodulen kjører vi bare på store prosjekter.
Nylig fikk de skryt av en byggherre for sin åpenhet både innen kvalitet og HMS. Dette var ikke byggherren vant til, og det ble satt stor pris på.
Vurderte mange leverandører Til høsten har Syljuåsen brukt HoltePortalen i 4 år. Det var Odd Arne som nyansatt den gangen fikk oppgaven å etablere en digital løsning. – Vi hadde en ganske vid runde hvor vi vurderte mange forskjellige leverandører, før vi landet på Holte.
En fordel at alt ligger i HoltePortalen Odd Arne har mest fokus på de store linjene. - Jeg forsøker å holde styr på hvordan det går i prosjektene, vurderer status på planlagt fremdrift kontra reell situasjon i bygget og kontrollerer kvaliteten i sjekklister, sier
På spørsmål om hvorfor akkurat Holte, kommer svaret kjapt. – Det var den helhetlige løsningen. Holte hadde
– I utgangspunkter er det avviksregistrering i appen vi bruker mest, og selvfølgelig sjekklister, forteller Magdalena. – På byggeplassene som ikke krever noe mer har vi inspeksjoner annenhver uke.
mer enn de andre leverandørene, og la vekt på de samme tingene som vi i Syljuåsen legger vekt på. Vi valgte helheten og tryggheten med at Holte er et stort programvarehus med muskler og soliditet. Vi liker app-løsningene godt. Det å kunne være med å påvirke løsningene synes vi også er viktig, selv om det ikke alltid går like fort som vi ønsker oss. Holte er framoverlent – Vi liker at Holte fremstår som en bedrift som svært gjerne integrerer og samarbeider med andre i bransjen enten det er konkurrenter eller partnere. At Holte har en åpen holdning til det å utvikle API-er og grensesnitt mot andre hvis det er behov og ønsker for det. Vi opplever at andre leverandører er mer lukket, sier Odd Arne. – Holte er både framoverlent og har muskler. Det er en god kombinasjon. Les mer om HoltePortalen Les mer om SmartKalk
– Det var den helhetlige løsningen vi likte. Holte hadde mer enn de andre leverandørene, og la vekt på de samme tingene som vi, sier Odd Arne Danielsen
holte MAGAZINET - VÅREN 2022
9
– Gutta mine er flinke til å føre alt av både timer og materiell direkte i PocketLink-appen. Hver mandag har vi møte hvor vi planlegger og sjekker at vi er ajour med alt. JobOffice er stabilt og funker utmerket, sier daglig leder Rune Kulvik.
STORFORNØYD MED JOBOFFICE EL - sparer masse tid i hverdagen!
På Heimdal, 10 minutter sør for Trondheim, holder Elkul Elektro til. Daglig leder Rune Kulvik har brukt JobOffice i to og et halvt år nå, og er imponert over både programvaren og den gode supporten han får. For å tilhøre en generasjon som ikke har vokst opp med data, har han virkelig funnet tonen med JobOffice. At programmet er lokalt forankret og at Tage Thrana fra Holte stikker innom i blant, ser han på som et stort pluss.
Rune var i skikkelig dårlig humør den dagen Holte ringte. Han hadde nemlig sittet i timevis og ventet på en supporttelefon fra programvareselskapet han var kunde av den gangen. Timene gikk og humøret sank. Men så ringte Tage isteden og fortalte om JobOffice, og fra da av har hverdagen vært lys. – Jeg brukte ikke mange sekundene på å bestemme meg, og har ikke angret ett sekund heller, ler Rune. Det er forresten
10
holte MAGAZINET - VÅREN 2022
ikke lett å forestille seg denne trivelige trønderen i dårlig humør... Familiebedriften startet i kjellerstua Det lå kanskje i kortene at Rune ville velge elektrobransjen og gå inn i farens firma, men han måtte bli nesten 18 år før han tok det endelige valget, og han tror at han nok ble dyttet litt i riktig retning. Da virksomheten vokste og faren flyttet bedriften til nye lokaler, fikk
16-åringen jobb der som vaskehjelp. Det er gått noen år siden han gikk rundt med langkosten, og i dag feirer Elkul Elektro 35 år og Rune er ved roret. Full pakke i JobOffice Elkul Elektro har full pakke i JobOffice. Rune kjøpte alt han trengte, både innen HMS og KS, prosjektstyring og kalkulasjon. De har bl.a. JobOffice Kalkulasjon, JobOffice Proff, PocketLink,
– Elkul Elektro er en av Holtes aller første elektrokunder, og Tage Thrana (til venstre) har en god dialog med Rune Kulvik. – JobOffice er et system som fungerer og som har spesielt god support. At det er lokalt forankret er også viktig for oss, sier Rune.
ulike sjekklister og Holte Kjørebok. Alt av timeføring og materiell fører gutta ute i PocketLink, og inne på kontoret kan Rune sende faktura med et tastetrykk. På enkle oppdrag sender han montør direkte ut for å gjøre jobben. Montøren oppretter oppdraget, legger inn kundedata og tilføyer relevante sjekklister i JobOffice PocketLink. Er det større oppdrag som krever befaring og kunden ønsker tilbud, drar Rune selv ut. Tilbake på kontoret kalkulerer han oppdraget i JobOffice Kalkulasjon og sender et proft utseende tilbud til kunden.
Anbefaler JobOffice til andre Rune treffer mange andre håndverkere ute, og han anbefaler gjerne JobOffice til andre. – Det er et system som fungerer og som har spesielt god support. At det er lokalt forankret er også viktig for oss. Tempoet i bransjen øker – Den største forskjellen fra før til nå er at tempoet i bransjen har økt. En stikkontakt er fremdeles en stikkontakt, men jobbene skal ferdigstilles raskere, sier Rune.
– Det har vært et generasjonsskifte. Folk trenger mye ekstra strøm til blant annet el-bilene sine. Derfor er oppgradering av sikringsskap for å matche dette en stor del av oppdragsmengden vår for tiden. Vi ser lyst på fremtiden. Utfordringene tar vi etter hvert som de kommer, avslutter Rune.
Travle dager Rune forteller at pandemitiden har ført til økning i oppdragsmengden. Han tror mange har brukt penger de ellers ville brukt på reiser til å oppgradere boligen sin. Flesteparten av oppdragene de utfører er bad og kjøkken i eneboliger. En god stund nå har stadig flere ønsket seg sort utstyr og det er mye ledstrips. Styringssystemer i private hjem er også en stigende trend.
– Før internett var det vi som håndverkere som bestemte sluttdatoen. Nå er det kundene som bestemmer. Dagens kunder shopper mer på pris, og den gode kundelojaliteten forsvinner stadig mer. Prisen er ofte avgjørende, og derfor er det viktig at pristilbudene er nøyaktige og at alt er med.
Les mer om JobOffice EL
Tøffere konkurranse Rune tror det vil bli stadig tøffere konkurranse framover, og enda større prisbevissthet. – Ja, og teknologien går jo voldsomt fort framover, sier Tage.
holte MAGAZINET - VÅREN 2022
11
KLIMABYGG er fremtiden Walter Norstrand kalkulerer i SmartKalk. Det har han gjort i mange år for flere store entreprenørfirmaer, men for to år siden etablerte han firmaet Klimabygg sammen med sin byggmestersønn Henrik.
Walter er opptatt av miljø, og vil gjerne at også barnebarna hans skal vokse opp i et sunt klima. - Klimabygg ble startet fordi vi ønsket å være med på det grønne skiftet, og jeg visste at vi hadde veldig mye å tilby. Vi har truffet bra med det vi holder på med, sier han. Han traff bra i Holtes SmartKalk-konkurranse også! Vinner i SmartKalk-konkurransen – I forbindelse med Bygg Reis Deg 2021 ønsket Holte å sette fokus på nettopp SmartKalk. Det ble derfor arrangert en konkurranse hvor kalkulatører i SmartKalk ble invitert til å sende inn bilder av både prosjekterte, igangsatte og ferdige bygg som var kalkulert i programmet. Walter Norstrand i Klimabygg deltok med to bidrag. Et banebrytende 100 % svanemerket enebolig-prosjekt (Vestlandets første) og et spennende gjenbruksbygg de er i full gang med i det
12
holte MAGAZINET - VÅREN 2022
grønne Angarde-prosjektet i Bergen. SmartKalk bruker han hver eneste dag. Vi gratulerer! SmartKalk er nøkkelen til å drive riktig Walter driver Klimabygg sammen med sin sønn som eier 33 % av bedriften. Da vi hadde etablert Klimabygg og registrert oss i Brønnøysundregisteret var SmartKalk fra Holte det første vi bestilte. SmartKalk er nemlig nøkkelen til å drive og prosjektere riktig, sier Walter. – Tenk deg et program som hjelper deg å bygge riktig. For det første er det enkelt å få med alle detaljer slik at prisen faktisk blir den rette. SmartKalk gjør dette enkelt slik at det også blir enklere å få aksept hos kunden. Kunden ønsker ikke å bli lurt, og når alt er med fra starten unngår man at det kommer ekstraarbeider i etterkant som ikke kunden har bestilt. Å prise riktig er en kunst. Det handler
om å klare å hente ut riktig prosjektering i alle fag tidlig i prosessen. Vi ser at SmartKalk stemmer veldig bra også, for alle fag. Ikke bare for tømrerbiten. Alt skal med og alt skal synes! Vi tar alle småting med i kalkulasjonen. At SmartKalk både har oppdaterte priser og at alle NOBB-koder ligger inne, er veldig viktig, sier Walter. - Med riktig produkt i kalkylen blir også materialbestillingen korrekt. I et marked med svingende priser blir man ekstra sårbar. For eksempel så steg prisene på helt vanlig 2x4 toms stenderverk (48x98) som kostet 17 kr i innkjøp før sommeren i 2021, til 42 kr etter sommeren. Nå ligger det på ca 38 kr. Hvis ikke du har summeringer som kan fange det, er du helt hjelpeløs. – En annen sak som er fint med SmartKalk, er at vi har så enormt mange
– Det blir nesten litt tragikomisk, men ofte får vi tilbakemeldingen fra kunder: «Vi skulle valgt dere, for dere hadde med alt». Det er det som er typisk for den som kalkulerer med SmartKalk, sier Walter Norstrand i Klimabygg i Bergen.
muligheter når det gjelder utskrifter, sier Walter. Det er moro å levere fra seg slike tilbudsutskrifter. Kunden ser enkelt hva som er med. Vi unngår overskridelser når prisene fra våre underentreprenører også er inkludert i tilbudet fra starten – ingen ting er hemmelig her. – Og under selve byggeprosessen henger vi opp synlige utskrifter på hvert rom i bygget slik at alle som er innom kan se hva som skal gjøres og kan følge med på prosessen. Da unngår vi bl.a. at ting kastes fordi noen trodde det ikke skulle gjenbrukes. Vi har dyktige tømrersvenner og lærlinger i bedriften. Gode beskrivelser i tilbudet gjør det enkelt for dem å velge riktig produkt. Det hadde vært «bingo» for oss uten SmartKalk. Bruker SmartKalk til alt – Som byggmester er det ikke enkelt å se inn i krystallkulen, men erfaringsmessig treffer vi nesten alltid på kroner og øre med SmartKalk. Jeg er også opptatt av å levere fra meg ærlige og oversiktlige tilbud. At vi priser riktig gjør også at vi får mange gjengangskunder. Les mer om SmartKalk
– Hvis vi havner som nummer to i anbudskonkurranser så ser vi noen ganger at den som fikk oppdraget har bommet, mens vi hadde rett. Bergen er en liten by. Når vi snakker med anbudsvinnerne etterpå, så sier de ofte at, «ja du visste jo hva prisen ville bli, det visste ikke vi…» forteller Walter. Eget snekkerverksted for redesign Mange aktører av rehab-prosjekter i byggebransjen er noen av verstingene når det gjelder å kaste gjenbrukbare materialer. Det var bl.a dette Walter ønsket å gjøre noe med. - Vi byggmestere har kunnskapen og kan gjenbruke materialer på nye og spennende måter, noe som også har medført at vi har etablert et snekkerverksted her på huset. At vi i tillegg er svært iderike og kreative er nok heller ingen ulempe. På verkstedet og byggeplassene redesigner vi og bygger om. Vi lager møbler også. Uansett hva vi skal lage er det enkelt å prise det med SmartKalk. Lær deg SmartKalk ordentlig Walter anbefaler alle som vil bli flinke kalkulatører å starte fra scratch hver gang. - Klipp og lim kan være farlig.
SmartKalk gjør det enkelt å begynne med de riktige tingene; med bæringer, yttervegger, bjelkelag, etasjeskillere, innervegger osv. Det funker veldig bra. Etter hvert som man blir mer dreven kan man tillate seg små snarveier, sier han. – Jeg vet at enkelte som har begynt med SmartKalk har gått tilbake til excelarket sitt fordi de synes det har blitt for komplisert, men SmartKalk har blitt mye mer brukervennlig. Det er uansett viktig å lære seg å bruke programmet, og jo mer man bruker det jo raskere blir man. Bruker man SmartKalk hver dag, slik som meg, blir det kjempelett, sier han. Det kan jo også være greit å vite at Holte tilbyr kurs i SmartKalk, både begynner-kurs og videregående. – Det blir nesten litt tragikomisk, men ofte får vi tilbakemeldingen fra kunder: «Vi skulle valgt dere, for dere hadde med alt», sier Walter. - Det er det som er typisk for den som kalkulerer med SmartKalk. Vi har også blitt spurt om å sette opp tilbud for andre, men det har vi ikke kapasitet til. Vi har nok å gjøre, og vi ser lyst på fremtiden.
holte MAGAZINET - VÅREN 2022
13
– Vi er veldig fornøyd med profesjonaliteten i SmartKalk, særlig etter at vi gikk over til den skybaserte løsningen.sier Ørjan Bjørnmyr, prosjektsjef i MOMEK CIVIL i Mo i Rana.
STRØMLINJET ARBEIDSMETODE fra kalkyle til gjennomføring Mo i Ranas jernverkstomt er blitt en moderne industripark. Der holder blant annet entreprenørselskapet MOMEK CIVIL til, en del av MOMEK GROUP. HolteMagazinet kommer på besøk en dag i mars hvor brøytekantene fremdeles er høye. Prosjektsjef Ørjan Bjørnmyr byr på kaffe, men kommer tilbake med Farris og forteller at vannet dessverre har «frøsse». Sånt kan skje i nord. Men nettilgangen er det ingen ting å si på, og SmartKalk virker som det skal. MOMEK CIVIL er en sentral aktør for det grønne skiftet i lokalsamfunnet med sine i overkant av 80 ansatte. De har hatt virksomhet på Mo i 15 år, og er involvert i mange spennende prosjekter. Et av de større prosjektene akkurat nå, er ombyggingen av et gammelt fabrikklokale til pilotfabrikk for batteriproduksjon, et bygg på 13 000 m2. Et annet spennende prosjekt som snart skal fergstilles, er et nytt hotell på den verdenskjente lundefugløya Lovund.
regnestykker på gamlemåten. Men etterhvert som produksjonen skjøt fart, ble det behov for et profesjonelt kalkulasjonssystem. I dag omsetter de for 150 - 200 millioner i året, og de siste 10 årene har MOMEK CIVIL benyttet SmartKalk fra Holte til å kalkulere sine mange prosjekter. Ørjan forteller at de er veldig fornøyd med profesjonaliteten i SmartKalk, særlig etter at de gikk over til den skybaserte løsningen. MOMEKs prosjektavdeling kalkulerer alt fra nybygg til omfattende restaureringsarbeider.
Har brukt SmartKalk i 10 år I starten av virksomheten, da omsetningen var mindre og prosjektene mer oversiktlige, funket det nok greit med
Tester ut SmartKalk Produksjon Ørjan forteller at de nå også er midt i en utprøvingsfase hvor de tester ut styringsverktøyet SmartKalk Produksjon.
14
holte MAGAZINET - VÅREN 2022
Denne utprøvingen er det prosjektleder Olav Hauknes som har ansvaret for. Olav har tømrerbakgrunn og har etterutdannet seg til ingeniør, mens Ørjan er siviløkonom. De utfyller hverandre godt, og er begge enige om at et styringsverktøy som virkelig styrer prosjektene er hva de trenger for å komme enda et skritt videre i den digitale hverdagen. Olav har jobbet med andre kalkulasjonssystemer før, men er veldig klar på at han liker SmartKalk bedre. – SmartKalk er mer oversiktlig enn andre kalkyleprogrammer sier han. Det er også lett å legge inn IFC-filer fra arkitekt, og hvis du gjør endringer så justerer kalkylen seg selv.
Etterhvert som bedriften vokste og produksjonen skjøt fart, ble det behov for et profesjonelt kalulasjonssystem. I dag omsetter de for 150 - 200 millioner i året, og benytter SmartKalk fra Holte til å kalkulere sine mange prosjekter. Fra venstre: byggeleder Terje Johannessen, prosjektleder Olav Hauknes og prosjektsjef Ørjan Bjørnmyr.
Les mer om SmartKalk Les mer om SmartKalk Produksjon
Som å kjøre bil med bind for øynene – Prosjektvurdering er kjernen i vår økonomistyring, forteller Ørjan. – Her samler vi all informasjon rundt prosjektets økonomi. Opprinnelig kalkyle, revidert kalkyle, dekningsbidrag, endringer, jobbpakker hvor vi måler produksjonen underveis, påløpte kostnader, påløpte timer, fakturerte inntekter, likviditet, vurdering av ferdigstillelse og periodisering. Dette skal til sammen gi oss et løpende tallgrunnlag som vi kan stole på, og ikke minst gi styret og ledelsen i bedriften et beslutningsgrunnlag som har verdi. – Det å ikke ha riktig programvare for prosjektstyring, kan sammliknes med å kjøre bil med bind for øynene, sier Ørjan. – Derfor tar ikke vi lett på avgjørelsen når det skal velges et underliggende system for å følge opp prosjektene våre. Strømlinjet fra kalkyle til gjennomføring – Vi har over lang tid utarbeidet en arbeidsmetodikk som har gitt oss kontroll i våre prosjekter. Med SmartKalk som kalkulasjonsverktøy sammen med underliggende systemer for oppfølging, har vi økt våre marginer og betydelig redusert feil i vår rapportering. Vår arbeidsmetodikk er mye av kjernen for å lykkes, men vi ønsker å kartlegge om det er mulig for oss å jobbe enda smartere. Vi ser derfor på om SmartKalk Produksjon kan tilføre
oss ytterligere verdi. Vi ønsker ikke å gi slipp på vår metodikk, og hvis SmartKalk Produksjon kan underbygge den gjennom en fleksibel løsning og gi en strømlinjet arbeidsmetode fra kalkyle til gjennomføring, blir valget enkelt. I første omgang har vi valgt å gjennomføre ett prosjekt i denne modulen. Når dette er sluttført i juni, vil vi vurdere om vi tar hele eller deler av programmet i bruk på alle våre prosjekter, sier Ørjan. Det skjer mye på Mo Begge gutta har stor tro på fremtiden. Olav forteller at Mo i Rana er den eneste byen i Nordland som har hatt befolkningsvekst i 2021. Det er stor byggevirksomhet her og det blir mange spennende prosjekter framover. Med kun 26 000 innbyggere trengs det å rekruttere flere folk. Blant annet skal det bygges ny storflyplass som skal stå klar i 2025. Den åpner for mange nye muligheter, og vil nok bidra til at det blir mer attraktivt å bo her.
– Vi gleder oss til å være med videre på den digitale utviklingen og den papirløse byggeplassen. Vi er en del av det grønne skiftet og bevisstgjøringen på det med å spare energi. Vi ser det hos byggherrene også, sier Ørjan. – Hvilke krav de stiller til materialer, til gjenbruk, til avfallshåndtering osv. Vi gleder oss til fortsettelsen. Det er vel heller ingen ulempe for dem at SmartKalk snart også kan kalkulere miljøavtrykk i byggekostnadskalkylen.
– SmartKalk er mer oversiktlig enn andre kalkyleprogrammer, sier prosjektleder Olav Hauknes, som nå også er i gang og tester ut SmartKalk Produksjon.
– Her er det kort vei til alt og rushtrafikk eksisterer ikke. Hvor ellers i landet har du tilgang til en så flott kystlinje, så kort vei til fjells, flott natur på alle kanter, ny stor klatrehall og mange spennende nye arbeidsplasser? Med storflyplass blir også tigjengeligheten til resten av landet og verden utenfor en helt annen, sier Olav.
holte MAGAZINET - VÅREN 2022
15
– Hvis det oppstår en krisesituasjon så er det sjekklistene som er sikkerheten din, sier Dick Nyman i Alt’A Rør.
I suitene på Arctic Wilderness Lodge er alt rørleggerarbeid gjennomført. Messingdetaljer skaper eksklusiv stemning, og toalettsetet åpner seg automatisk når du nærmer deg.
ALT’A RØR bruker sjekklister i HoltePortalen! Det er mange rørleggerbedrifter i Alta, og vi vil tro at det var flere som ønsket å sikre seg det prestisjefylte oppdraget med å innrede de luksuriøse badene i den nye fløyen på Sorrisniva Arctic Wilderness Lodge i 2021. Det ble Alt’A Rør som fikk jobben, og som gjennomførte prosjektet på en utmerket måte med sjekklistene i HoltePortalen. Sorrisniva tilbyr gjestene ekte arktiske villmarksopplevelser året rundt. Du kan velge mellom førsteklasses overnatting i Arctic Wilderness Lodge med lekre baderom utført av Alt’A Rør, eller en kjøligere opplevelse i Sorrisniva Igloo Hotell i 6 minusgrader og rom designet av iskunstnere. Sistnevnte rom kan kun benyttes i vinterhalvåret, siden hotellet smelter ned i april hvert år. HolteMagazinet kom på besøk en dag i mars, og ishotellet var heldigvis intakt. Gutta i Alt’A Rør hadde mye på planen den dagen, og det ble Hege Seppola
16
holte MAGAZINET - VÅREN 2022
som kjørte oss på befaring til Sorrisniva. Det passet helt utmerket, for det er Hege som oppretter og tilrettelegger sjekklistene for service-gutta ute på jobb. Innholdsrike sjekklistemaler Sjekklistemalene i HoltePortalen inneholder en rekke ulike oppgaver, og Hege tilpasser etter beste evne. For sikkerhets skyld lar hun gjerne noen ekstra punkter være med, og så tar gutta heller og kutter ned litt hvis det er sjekkpunkuter på listen som ikke er relevante for oppdraget. – Da har de alt det trenger, og risikerer ikke at noe
mangler. Det er ulike ting jeg luker ut hver gang, sier Hege. Det er lange avstander i fylket, og Alt’A Rør har to kategorier ansatte, de som jobber «borte» og de som jobber «hjemme». Alle gutta bruker sjekklisteappen i HoltePortalen og kan utføre dokumentasjonsjobben via app. Dick Nyman er en av gutta på service. Han er spesielt glad for at det er så enkelt å føre avvik og r.u.h. i appen på mobilen sin. – Jeg liker godt at sjekklistene ikke trenger å sendes via e-post,
Over: Hege Seppola er den som oppretter sjekklister i HoltePortalen når ansatte i Alt’A Rør skal ut på oppdrag. Her er hun i Sorrisniva Igloo Hotell med en enorm spekkhogger av is. (Neida, hun berører den ikke - det er nemlig 1500 kr i bot for å ta på isskulpturene.) Øverst høyre: Kapellet i ishotellet er et populært sted å gifte seg. Det skal være vielse der om bare få timer når vi er innom. Vegg i vegg ligger baren hvor til og med glassene er laget av is. Midten: Korridoren inn til hotellrommene har en magisk stemning. Alt her inne er is og snø, også skiltene med romnummer. Nederst: Ulike kunstnere har utsmykket sesongens spektakulære hotellrom.
Les mer om Holte Sjekklister
men at all dokumentasjon lagres direkte i HoltePortalen, sier han. – Dermed får også Hege alltid full kontroll inne på kontoret. Det er veldig lettvint å bare krysse av i sjekklistene, man kan legge inn kommentarer, ta bilder for å dokumentere og jobbe fleksibelt med sjekklistene underveis i prosjektet. Kvalitetssikring og HMS funker så bra med HoltePortalen Nyman er fornøyd med at både kvalitetssikring og HMS funker så bra med HoltePortalen. – Avvik oppstår jo, ofte grunnet slurv og uhell fra andre fag, og medfører ekstra jobb for oss. Når man må avvike fra den planlagte jobben, blir det viktig å dokumentere hvorfor. De store aktørene ønsker å få disse registreringene inn. Jeg tar bilde og registrerer på appen, slik at kontoret kan videresende til entreprenøren. Jeg tror det er viktig å være litt pirkete som meg, smiler Nyman. Sjekklistene er sikkerheten din Nyman har tidligere jobbet som anleggsleder i flere år og vet hva som må til. – Hvis det oppstår en krisesituasjonen så er det sjekklistene som er sikkerheten din. Og vi har nok mer å lære for å bli enda bedre, avslutter han.
holte MAGAZINET - VÅREN 2022
17
Få full kontroll på LØNNSOMHETEN I PROSJEKTENE Holte Time/Forbruk gjør at alle aktører som jobber med timer, varer og andre kostnader får en veldig god oversikt over alle inntekter og kostnader i alle sine prosjekter. Man kan fortløpende kontrollere lønnsomheten i dem. Ingen timer går tapt, ingen materialer blir uteglemt. Uansett om man jobber timebasert eller på fastpris. Vi i Holte er stolte av å introdusere en av våre siste nyheter, Holte Time/Forbruk. Med app kan medarbeiderne dine raskt og enkelt registrere både timer og materialer mens de er ute på farten. Inne på kontoret får prosjektleder full oversikt og et nøyaktig fakturerings- og lønnsgrunnlag. Enten dine prosjekter er av type fastpris eller regningsarbeider vil Holte Time/Forbruk forenkle og effektivisere prosessen. Du får oversikt over alle prosjekter som er påbegynt, registrerte forbruk som er under arbeid, samt hvilke som er klare til å faktureres. Det er enkelt å sette opp den metoden som er avtalt med kunden, og som passer din bedrift best. På denne måten får du en oppdatert elektronisk time-, materiell- og kostnadsflyt gjennom hele prosjektet.
18
holte MAGAZINET - VÅREN 2022
Ulike fargekoder gjør at du enkelt ser status for hvert enkelt prosjekt. Med Holte Time/Forbruk vet du til enhver tid om du taper eller tjener penger. Og du ser det underveis, slik at du har mulighet til å gjøre grep før prosjektet er ferdigstilt.
Du ser inntektene totalt, hva som er ført, dekningsbidrag og hva som kommer på bunnlinjen. Det er også mulig å fakturere direkte fra denne modulen.
Med Holte Time/Forbruk får du: •
totaloversikt over alle prosjekter
•
detaljert oversikt over medgåtte timer, materiell og andre prosjektkostnader
•
oversikt over alle fakturerte inntekter
•
grafisk og detaljert oversikt over økonomien for hvert prosjekt
•
mulighet til å opprette ulike avtaler for kunder og prosjekter mht.: - timesatser - påslag/rabatt på materiell
•
grunnlaget for overføring av timer til ulike lønnssystemer
•
oppslag mot varedokumentasjon gjennom NOBB, NOBB-VAVVS eller EFO
•
mange ulike: - bedriftsrapporter - prosjektrapporter - kunderapporter - økonomirapporter - lønnsrapporter - egendefinerte rapporter
SISTE NYTT FRA HOLTE
Den detaljerte oversikten med ulike fargekoder gir deg veldig god kontroll på hva som er under arbeid, hva som gjenstår for kontroll og hva som er klart til fakturering, hva som er fakturert til nå osv.
Det er lett for prosjektleder å se hele oversikten over forbruk, og du kan f.eks. bygge opp et eget satsregister for bedriften, som viser timepriser avtalt for kunder og prosjekter på en enkel og oversiktlig måte.
Uansett om du fakturerer timebasert eller med fastpris får du veldig god kontroll med oversiktlige diagrammer og nøkkeltall presentert. holte MAGAZINET - VÅREN 2022
19
– Det er noen år siden vi brukte Byggsafe Total og vi liker å følge med i timen, sier Tor-Morten Solheim. Han har vært med på å bygge kalkyler innen anlegg for Holte. – Anlegg er en nisje og vi har funnet mye forbedringspotensiale. Vi har blitt hørt når vi har meldt inn ønsker til endringer, og synes at mye har kommet overraskende fort, sier han. – Der er vi spesielt fornøyd med Holte!
NORDANLEGG I BODØ bruker Holte som totalleverandør! Daglig leder Tor-Morten Solheim i Nordanlegg i Bodø kaller virksomheten en blanding av en liten totalentreprenørbedrift og en profesjonell vaktmester. De utfører det meste, fra grunnarbeider til nybygg og betongsaging og har mange bein å stå på. Til å kalkulere sine prosjekter bruker de SmartKalk. Prosjektstyring foregår i Holteportalen. På byggeplass sjekker gutta inn med Holte Mannskapsliste. Det var faren som etablerte bedriften i 1996, og Tor-Morten forteller at han selv mer eller mindre har jobbet der siden barneskolen. I år har han fått overta som daglig leder for fullt. – Det er jo hyggelig at far stoler såpass på meg at han tror jeg kan videreføre firmaet, sier han. De har i dag rundt 20 ansatte. Styrer prosjektene via Holteportalen – Vi bruker HoltePortalen til prosjektstyring, og jeg opplever å ha god kontroll. Når jeg setter ut oppgaver til de ansatte, er de direkte linket opp til kalkylen min fra før av, så da kan jeg sitte på kontoret og følge med på hva som blir utført og hvor lang tid det tar. Jeg slipper dermed å springe rundt
20
holte MAGAZINET - VÅREN 2022
på byggeplassene og følge med, og kan bruke tiden på kontoret, sier TorMorten. – Tid er det uansett for lite av. Det er derfor vi bruker penger på systemer som gjør at vi kan kjøpe oss litt mer tid. Det hjelper! Og jeg synes kvaliteten også blir bedre. Ingen ting blir uteglemt – vi har full kontroll. Gutta ute er flinke til å bruke sjekklister og til å dokumentere hva de gjør. For oss som har mange utenlandske ansatte er det også viktig at f.eks. Holte Time er på flere språk enn norsk. Jo mer man bruker SmartKalk, desto fortere går det! – Med SmartKalk sparer jeg masse tid, sier Tor-Morten. – Når jeg først har
gjort en kalkyle og skal kalkulere et nytt prosjekt, kan jeg kanskje gjenbruke 70 prosent. Har vi f.eks. restaurert et borettslag og skal restaurere et til, går det utrolig fort å kalkulere når jeg tar utgangspunkt i den første kalkylen. Det siste pristilbudet som jeg kalkulerte, på totalt rundt 13 millioner, var jeg ferdig med på et par dager. – En annen fordel med SmartKalk er at når jeg kalkulerer på ressursnivå så kan jeg legge inn dokumentasjon samtidig. Det kan være f.eks. FDV, monteringsanvisning, produktdatablader og eventuelt stoffkartotek, forteller TorMorten. - Dette er en stor fordel når man som oss gjør så mye forskjellig .
Over: Nordland Kulttursenter er et verneverdig bygg i Bodø, et av få som ikke ble ødelagt under 2. verdenskrig. Her har de et prosjekt med rehab av mur, innsetting av vinduer og dører etter gammel byggeskikk og med gamle materialer for å få det til å se så autentisk ut som mulig. Alt strengt kontrollert av Riksantikvaren. Øverst høyre: På Badeland-prosjektet har de hyret inn flere underentreprenører, blant annet et firma som driver med utsuging av farlig avfall. Midten: Kjerneboring er en av mange oppgaver når det gjelder rivingen av renseanlegget under Bodø svømmehall. Her Radoslaw Cieslewicz og Robert Gulbis i aksjon med boret. Nederst: Kim Larsson er under opplæring for å bli prosjektleder. Han har gått på flere kurs hos Holte innen HMS, KS og SmartKalk, og synes det er veldig lovende. Her i Nordanleggs velutstyrte maskinlager og veksted.
Les mer om SmartKalk Les mer om Holteportalen Les mer om Holte Avvik
Vil ha masse avvik registrert – I dag må all dokumentasjon skje svart på hvitt, «gentlemans handshake» gjelder ikke lenger. Spesielt når det gjelder avvikshåndtering, sier Tor-Morten. – Jeg vil ha avvik. Jeg vil ha masse avvik, fordi det er en god kvalitetssikring på det vi utfører. Avviksskjemaene opprettes på kontraktsmøtene. Hvis det blir endringer i arbeidskontrakten, er det strenge varslingsrutiner. Avvik må meldes innenfor gitte frister i henhold til hvilken NS-standard man jobber etter. Det kan være feil på en tegning, man registrerer et avvik og får aksept for at tiltak må gjøres med tidsfrister osv. Det er mye bedre for meg at gutta registrerer avvik, spesielt når avvikene betyr ekstra arbeider, slik at vi kan få betalt for den jobben vi gjør. Det gjelder også innen HMS. Ikke bare for den økonomiske gevinsten, men for sikkerheten. Og når det gjelder timeregistrering kunne jeg ønske meg at «Holtepolitiet» ville si fra hvis aktiviteten går ned. Det hadde vært tipp topp, ler Tor-Morten.
holte MAGAZINET - VÅREN 2022
21
– Stadig flere oppdager fordelen med å forvalte bedriftens ressurser på en enkel og oversiktlig måte, sier Reija Stenroos.
VÅR FINSKE SØSTER er ekspert på ressursplanlegging Familien vokser, og som en del av EG har vi i Holte fått et nytt søsterselskap. Det er den finske bedriften Silverbucket som har utviklet ressursforvaltningsverktøyet med samme navn. Silverbucket er en dynamisk programvare som visualiserer ressurskapasiteten på en genial måte, og passer perfekt for bedrifter som jobber prosjektbasert. Særlig arkitektfirmaer, ingeniørbedrifter og IT-selskaper har stor nytte av Silverbucket i dag, men også andre kan høste fordeler av bedre innsikt i ressursforvaltningen. Det er rundt 10 år siden Silverbucket ble etablert i Finland, og selskapet har 13 ansatte. Programvaren Silverbucket brukes i 40 land. – Stadig flere oppdager fordelene med å forvalte bedriftens ressurser på en enkel og oversiktlig måte, forteller Reija Stenroos, markedssjef i Silverbucket. – Det er enkelt å sammenligne medgått tid mot planlagt tid, og du får
22
holte MAGAZINET - VÅREN 2022
detaljerte rapporter som hjelper deg til å fatte bedre beslutninger. Slutt å gjette Å fordele ressurser handler mye om å balansere ansattes arbeidsmengde. Med en programvare som Silverbucket har du et nyttig verktøy som hjelper til med å forvalte ressurser effektivt. Samtidig får man bedre forståelse av både utnyttelsesgrad og fakturerings-
grad. Med Silverbucket er det enkelt å oppdatere informasjonen. Med full oversikt over alle prosjekter, personer og kapasitetsnivåer, er det slutt på gjettinger rundt ressurssituasjonen. Du ser alt med egne øyne. Flest arkitekter og ingeniører Silverbucket er sannsynligvis det smarteste ressursplanleggingsverktøyet for prosjekter. Det er en web-basert
At Silverbucket er raskt og enkelt å implementere, får Reija Stenroos og Eetu Cavén i SilverBucket stadig tilbakemelding på fra fornøyde kunder.
programvare, såkalt SaaS (Software as a Service), laget for å administrere ressursplanlegging og prognoser. Reija forteller at blant de mer enn 100 bedriftene som bruker Silverbucket i dag er flesteparten arkitektfirmaer, ingeniørbedrifter og IT-selskaper. Fra 50 personer og oppover Vi i Holte er imponert over Silverbucket og håper at noen av våre kunder vil ha nytte av denne programvaren også. Det kreves en viss størrelse på bedriften for å få full utnyttelse av kapasiteten i systemet, man bør være minimum 50 personer. Derfra er det nesten ingen
begrensning oppover. For Silverbucket er det problemfritt å håndtere ressursplanlegging for helt opptil 10 000 personer på en gang.
Vil du lese mer om Silverbucket? Gå inn på: silverbucket.com/ressursplanleggingsverktoyet
- Silverbucket er raskt og enkelt å implementere, og de fleste bedrifter starter med en gratis prøvemåned. De som trenger det får god hjelp til å komme i gang, sier Reija.
Eller send en e-post til: silverbucket@holte.no så tar vi kontakt med deg.
Dette er de største fordelene ved å bruke Silverbucket: •
Programvaren visualiserer den totale ressurskapasiteten i en enkelt visning
•
Ved å øke åpenheten i hele selskapet kan ressurssituasjonen kartlegges på tvers
•
Kombiner ressursinformasjon og kompetanse, for å finne rette personer
•
Planlegg bedre og skap mer presise prosjekter både praktisk og økonomisk
•
Sammenlign ressursplaner mot faktiske forhold
•
Oppnå bedre resultater ved å overvåke ett eller flere prosjekter samtidig
holte MAGAZINET - VÅREN 2022
23
– At DiBK har låst de gamle søknadsblankettene for redigering ser vi på som en forberedelse til en heldigital fremtid. Men vi i Holte holder dem åpne for deg, sier byggesakssjef Lise Budde
TAKK FOR AT DU DIGITALISERER søknadsprosessen sammen med oss! – Det er både kult og litt strevsomt med systemer som ikke er ferdig. Kult fordi man kan være med å påvirke resultatet, slitsomt fordi ikke alt er på plass, sier vår byggesakssjef Lise Budde. – Til dere som har valgt å bli med oss på reisen med Holte ByggSøk: TAKK!
Digitale søknader er helt klart fremtiden, og selv om løsningen ikke er perfekt riktig ennå, er det utvilsomt mye tid å spare. Det store trekkplasteret for å få bransjen digital på søknad, var nabovarsling via Altinn. Vi hører om bedrifter som har spart hele årsverk på dette. Vi har ikke tenkt å stoppe med det, og kommer til å holde et kontinuerlig fokus på å lette søkers hverdag. Du vet hvor skoen trykker Digitaliseringsprosesser krever tålmodighet, særlig når mange parter må involveres for at ting skal fungere. Utviklingen skjer parallelt mellom oss og myndighetene, og det kan gjøre litt vondt for alle parter når ting ikke er helt på plass. Som vår kunde er du en svært viktig del av produktutviklingen.
24
holte MAGAZINET - VÅREN 2022
DiBK har god kontroll på regelverket, men det er du som søker som vet hvor skoen trykker og som har erfaring med hvordan ting fungerer i praksis. Vi som søker, vi vet at det er et stort gap mellom praktisk teori og den virkelige verden. Dette er kunnskap vi deler med myndighetene. Mest mulig behagelig Som leverandør av søknadssystem er Holtes oppgave å gjøre veien til det «perfekte» mest mulig behagelig for deg som er søker. - Vi er så imponert og takknemlig for alle «vondtene» dere har tålt og fremdeles tåler på veien dit, sier Budde. - Vi er vel så imponert over hvor godt dere håndterer alle vondtene vi bare må akseptere. Vi trenger antagelig ikke nevne den nye signeringsløsnin-
gen for foretakene ... Det er nemlig ikke alt vi får til å endre selv om det ulmer i bransjen, men dere kan være sikre på at vi prøver og at vi sier ifra! Holte holder blankettene i live Nå har DiBK låst de gamle og kjære søknadsblankettene for redigering på deres nettside. Dette kan vi ikke ta som annet enn et signal på at noen forsøker å forberede oss på at fremtiden vil bli heldigital. Blankettene holdes for øvrig i live her hos Holte, hvor du enkelt kan redigere og gjenbruke informasjon – som et supplement til Holte ByggSøk. Til dere som heier oss gjennom utviklingen, selv om vi ikke er helt i mål med alle ønskene deres: TAKK!
– Kurset Ansvarsrett i teori og praksis var utrolig gøy og lærerikt, sier Annicken Toft-Zibell i Lierhus AS. Nå nyter hun fin musikk mens hun fyller ut byggesøknader.
VANT HEADSET på Holtekurs Annicken Toft-Zibell i Lierhus AS har deltatt på to kurs hos Holte. Hun fyller alltid ut evalueringsskjema, og på det siste kurset ble hun trukket ut som vinner av headset. Dette syntes hun var stas da vi ringte, og ville gjerne dele et par ord med oss.
– Jeg synes kursholder Lise Budde var veldig flink og inspirerende, sier Annicken. - Da jeg deltok på nybegynnerkurset hadde jeg allerede sendt inn min første søknad gjennom Holte ByggSøk. Programmet er så selvforklarende og intuitivt at det kurset nesten føltes litt overflødig for meg. – Men det andre kurset jeg tok, Ansvarsrett i teori og praksis, var utrolig gøy og lærerikt. Der fikk vi en veldig god oppsummering over hva ansvarlige søkere skal passe litt ekstra på. Det er som kursholder sa, en jungel der ute, så det handler mye om å finne stien, sier Annicken entusiastisk. – Jeg tenker at Ansvarsrett i teori og praksis er et kurs man bør ta som et oppfriskningskurs, f.eks. hvert tredje år,
for å holde seg oppdatert og bli påminnet om de viktige punktene man kanskje slurver litt med etter hvert, avslutter hun. Vi gratulerer Annicken med premien, og ønsker velkommen til flere kurs. Hvis vi i Holte skal forbedre oss eller endre noe på kursene våre, er vi
avhengig av tilbakemeldinger fra deltakerne. Vi tar derfor gladelig imot både ris og ros. Alle som deltar på kurs hos Holte, og tar seg bryet med å fylle ut evalueringsskjema etterpå, er med i trekningen. Vi trekker vinnere hvert kvartal.
SÅ MYE BRUKES HOLTEPORTALEN: Holte Kjørebok - til Mars og til Månen Kilometerne tilbakelagt med Holte Kjørebok de siste tre årene tilsvarer 15 077 runder rundt Jorden. Eller en rundtur til Mars og deretter 200 turer til og fra Månen.
holte MAGAZINET - VÅREN 2022
25
Billig løsning ga BRATT LÆRINGSKURVE Sibirius Eiendom ønsket å starte byggevirksomhet i Oslo. Fokuset var på fortettingsvirksomhet, fortrinnsvis på Nordstrand-platået. Etter at to prosjekter ble avvist av Oslo kommune, sto de rådville og lurte på om løpet var kjørt. Men så fikk de et par brennhete tips. Det ble en bratt læringskurve og i hvert fall ingen snarvei til suksess for daglig leder Vassili Sibirius og styreformann Anders Huitfeldt-Kaas i Sibirius Eiendom. De skulle spare penger og valgte en arkitekt som manglet tilstrekkelig kompetanse og ikke minst riktig verktøy for å navigere byggesøknaden igjennom Oslo Plan og Byggs nåløye. - Det er lett å gå seg vill der ute, sier Vassili. Nå vet de at snarveier og billige løsninger kan koste dyrt, og at det er viktig å satse på kvalitet og gjøre ting riktig med en gang. I dag har firmaet 12 hus under bygging fordelt på fire prosjekter, 11 av dem er solgt. Snart skal de i gang med å selge
26
holte MAGAZINET - VÅREN 2022
8 hus til. Men de hadde ikke vært der de er i dag hvis det ikke hadde vært for to hete tips de fikk etter å ha stanget hodet i veggen. Et av tipsene satte dem på sporet av en annen arkitekt, Eirik Ryssgård. Det andre tipset var en viktig nøkkelperson i Holte – Lise Budde. - Vi hadde fått avvist prosjekter og forsto ikke hvorfor, sier Anders. - Møtet med Lise gjorde hele forskjellen. Hun gjennomgikk søknaden vår og så med en gang hva som var feil. Mysteriet om hvorfor Oslo Plan og Bygg avviste prosjektet vårt fikk vi kjapt forklart, og forsto raskt at det bare var å begynne på nytt - med en helt annen vinkling. Vi byttet arkitekt, Lise gjorde søknaden for
oss, og da gikk saken rett igjennom. Du kan ha så mange fantastiske ideer du bare vil, men hvis du ikke klarer å konkretisere prosjektene til noe kommunen kan godkjenne er de bortkastet. byggesaksavdelingen i Holte kan mye om akkurat det. – Ved å sette bort oppdragene til folk med riktig kompetanse, kan vi heller konsentrere oss om vår viktigste greie – å spore opp spennende prosjekter, sier Vassili, som har et godt øye for lønnsomhet. Vassili bruker mye tid på nettet til å lete etter tomter. Når han finner noe bra, tar han gjerne med både Anders
Daglig leder Vassili Sibirius og styreformann Anders Huitfeldt-Kaas i Sibirius Eiendom har lært at det er viktig å satse på kvalitet og gjøre ting riktig med en gang.
og deres nye arkitekt på befaring. Er det noen formelle utfordringer med prosjektet, kan det være aktuelt å involvere byggesaksavdelingen i Holte. Ser det lovende ut, legger de inn bud og kjøper, og dermed er prosessen i gang. – For oss handler det om rask turnover av kapitalen sier Anders. - Det betyr at det skal gå kort tid fra vi overtar tomten til vi får pengene for salget av huset. Det pleier å gå ca. 15 måneder. Vi prøver alltid å få til noen ekstra måneder før overtakelse, slik at vi får tid til å byggesøke. Vi gjør alt vi kan for å korte ned eiertiden, og selger før vi begynner å bygge. Anders, som også er mannen bak containerposeløsningen «iSEKK», har lang fartstid i næringslivet, men har ingen planer om å pensjonere seg. Vassili har vokst opp i Sverige og begynte med utleie av arbeidskraft og underentreprenører, og det var slik de
to ble kjent, da Anders skulle kjøpe bemanning av Vassili. Det er ofte tilfeldigheter som gjør at man kommer i gang med en forretningsidé, og dette var starten på denne bedriften. Ingen av de to utfører håndverksarbeid. Til å gjennomføre prosjektene leier de inn folk. – Vi har ansatt en prosjektleder hos oss, og så leier vi inn ulike entreprenører for ulike fag, forteller de. På spørsmål om de kunne tenke seg å kjøpe Holte ByggSøk og lære seg søknadsjobben selv, kommer svaret kjapt. – Aldri i livet, ler Vassili. Anders er enig. – Som styreformann er mye av min oppgave å finne ut hvordan vi kan få mest mulig glede av Vassilis store kapasitet, sier Anders. – Det er viktig at han bruker tiden på alt han er god til, og så kjøper vi inn alt det andre vi trenger. Byggesøknader overlater vi til folk som har greie på det, og til vår superdyktige arkitekt.
Dagen før HolteMagazinet treffer Sibirius Eiendom, har det foregått endringer i Oslo kommune. Det er bestemt at kommunen kommer til å forandre sin småhusplan radikalt, noe som gjør at det å splitte opp tomter og fortette ikke vil kunne vedvare. – Med de nye reglene som er på trappene, vil det nesten ikke være tomter innenfor småhusplanens områder, som det er mulig å bruke til fortetting. Da må vi finne oss andre steder å drive vår virksomhet, sier Vassili. Gutta er glade for at de har lagt snarveiene bak seg. – Mye handler om å velge kvalitet og finne noen som kan regelverkets praktisering godt nok. Så enkelt – så vanskelig. Vi er kjempeglade for at vi har fått igjennom 8 av 8 saker og håper at vi kan fortsette, selv om vi kanskje må ut på nye jaktmarker, avslutter Anders.
holte MAGAZINET - VÅREN 2022
27
Holte tilbyr fri bruk av programvarer UNDER HELE STUDIETIDEN Holte gir bort programvare for flere hundre millioner kroner årlig, til fagskoler og yrkesskoler. Dette inkluderer tusenvis av lisenser i SmartKalk og HoltePortalen. Nå inkluderer vi JobOffice også, både til VVS og EL. Stor interesse for gratis programvare Det er ingen tvil om at Norge har et enormt behov for kvalifisert fagpersonell til byggebransjen. Innen 2025 skal 30 000 nye stillinger fylles. Det er derfor bruk for mange dyktige mennesker. Folk som kan være med å gjøre en teknisk, økonomisk og sikker gjennomføring av både mindre og større prosjekter.
Det er svært stor interesse for gratis programvare fra Holte både blant studenter og lærere, og vi får veldig gode tilbakemeldinger fra skolene som bruker programmene. Vi skal skape yrkesstolthet Vi i Holte tror at det å skape større anerkjennelse og stolthet rundt håndverkeryrkene vil kunne bidra til at flere søker seg til byggebransjen. Det er et felles ansvar alle vi som opererer i denne næringen har.
Holte Rutiner KS
28
holte MAGAZINET - VÅREN 2022
Holte Sjekklister Holte Kontrakt
Holte Time
Holte Personalstyring
Byggesaksnøkkelen
Holte Prosjektøkonomi
Under ser du programvarer skolene bruker allerede. Nå kommer også JobOffice.
Holte Avvik
Holte Faktura Holte Prosjektsenter/ CRM
Kanskje studentene synes det blir mer spennende med digitale løsninger og papirløse byggeplasser? Ved å bidra til at norske fagskoler og utdanningsinstitusjoner får gratis programvare, installasjon og opplæring, er vi med og tar en viktig del av samfunnsansvaret. Det er et viktig skritt på veien!
Holte Inspeksjoner Holte Dokumentasjon
SmartKalk
Holte Søknad Basis
Holte Tilbud SmartKalk Produksjon
SmartKalk Bestilling
SmartKalk Dokumentasjon SmartKalk IFC
SmartKalk Skylagring SmartKalk Forespørsel
SISTE NYTT FRA HOLTE
PROSJEKT-CHAT i HoltePortalen Vi i Holte strekker oss litt lengre for å gjøre hverdagen til våre kunder mer effektiv. Flere ønsket seg en enkel og samlet kommunikasjon mellom administratorer og prosjektdeltakere på byggeplass. Med fokus på dette, har vi utviklet en løsning for kommunikasjon på en felles plattform: Prosjekt-chat i HoltePortalen. Etter å ha vurdert flere ulike muligheter, landet vi på en løsning hvor samtlige deltakere i hvert enkelt prosjekt har tilgang til en felles prosjekt-chat. Er man involvert i flere prosjekter, er man også involvert i flere prosjekt-chater. Alt er synlig for prosjektdeltakerne Ideen er enkel. Når en administrator oppretter et prosjekt, så blir prosjektdeltakerne som legges til i prosjektet også automatisk inkludert i chaten. Underveis i prosjektet kan deltakerne kommunisere seg imellom. All kommunikasjon som foregår der blir synlig for samtlige deltakere i prosjektet, slik at alle får full oversikt. Chaten ligger på toppen For at det skal være enkelt å ha tilgang til chaten, finner du et snakkebobleikon til høyre i topp-menyen på HoltePortalen. Dette er godt synlig uansett hvilket menyvalg du er inne på, enten det er «Prosjekt», «Bedrift» eller «Min side». Det er også enkelt å legge til nye medlemmer dersom det skulle
være nødvendig underveis i prosjektet. Deltakerne har tilgang til prosjektchaten fra Min side og på app. Skrive, tagge og svare Chaten lanseres med en kjernefunksjonalitet som inkluderer å skrive, tagge og svare på meldinger. Det er enkelt å tagge en annen prosjektdeltaker ved å taste alfakrøll, da vil mottaker få en varsling om å ha blitt tagget i chaten. Men alle i gruppechaten kan likevel se svaret, ikke bare den som er tagget. Ulike farger og temaer Administratorer og deltakere vises med ulik farge i chaten. For å kunne spisse praten og minimere muligheten for alt for lange chat-tråder, er det mulig å opprette tilleggskanaler under hovedkanalen. Disse kan opprettes med ulike temaer, som f.eks. byggherreavgjørelser, møteinnkallinger eller annet. Også administratorene i prosjektet kan eventuelt ha sin egen tilleggskanal hvis det hukes av for at den kun skal være for administrator.
Administrator velger også type varslinger som skal være med i chaten, som f.eks. «Svar på melding» «Du er nevnt» osv. Dette velges fra tannhjulet nederst i venstre hjørnet – på administratornivå. . Automatisk skifte mellom prosjekter Selv om du bare ser en snakkeboble av gangen, kan du være tilkoblet flere prosjekt-chater samtidig. Dette vil skifte automatisk. Bytter du prosjekt får du tilgang til den tilhørende chaten. Vi regner med at prosjekt-chaten i HoltePortalen er en modul som raskt vil bli populær. Den er dessuten gratis for alle som har en eller flere moduler i HoltePortalen. Etter hvert vil prosjektchaten også utvides med flere funksjoner. Se etter snakkebobleikonet neste gang du logger deg inn i HoltePortalen!
holte MAGAZINET - VÅREN 2022
29
Hotell i særklasse? LS Entreprenør tar saken! LS Entreprenør i Søgne har spesialisert seg både på rehabilitering av fredete bygninger og på å renovere og bygge ut hoteller. De har flere prosjekter som er en kombinasjon av disse. Amerikalinjen i Oslo er et strålende eksempel. Men akkurat nå er det ærverdige Holmenkollen Scandic Park som snart skal fremstå i nye fjær med historisk sus. Holte er stolte over å få være med! Det majestetiske hotellet fra 1894 har flott utsikt over Oslo og fjorden. Når HolteMagazinet kommer på besøk er alle bygningene pakket inn i plast, man kan så vidt skimte konturene av et dragehode høyt oppe mot himmelen. Det er stor aktivitet på byggeplassen. Håndverkere fra ulike fag er i full sving i flere etasjer. I tredje etasje har LS Entreprenør sin base hvor de holder oversikt over alle underentreprenører. Byggeplassleder Marianne Johannesen ønsker velkommen og serverer rykende varm kaffe.
30
holte MAGAZINET - VÅREN 2022
Renoverer, oppgraderer, utbygger Marianne leder byggeplassen sammen med kollega Bjørn Bauge. Noe av tiden overlapper de, slik at en av dem alltid er tilstede. Vanligvis bruker bedriften 3-6 mnd. på hotellprosjekter, men dette er svært omfattende og skal ta et år. De arbeider tett med byggherren i hele perioden. Marianne forteller at det er en stor kabal å ha oversikt over, hvor tillit og trygghet er viktige verdier. Programvare fra Holte Hotellet er kalkulert i SmartKalk fra Holte, og innregistrering på byggeplass
foregår med Holte Mannskapsliste. HoltePortalen brukes til å kvalitetssikre at de jobber i henhold til regelverket. I en ideell verden ville alle underentreprenører også ha brukt programvare fra Holte slik at alle kunne ha kommunisert digitalt på samme plattform, men sånn er det ikke i dag. Ikke enda. Reisende i hotellprosjekter Med morfar som forbilde tok Marianne fagbrev som tømrer. Men tilfeldigheter gjorde at hun begynte å jobbe på et hotellkjøkken, ikke som snekker. Da hun traff sin ektemann Per Inge Stakkeland,
Over: LS Entreprenør utfører et mangfold av oppdrag og tjenester. Lang erfaring og kompetanse fra antikvarisk rehabilitering gjør at de er et sikkert valg også når det gjelder spesielt krevende prosjekter. Øverst høyre: Marianne Johannesen og Bjørn Bauge er begge byggeplassledere på Holmenkollen-prosjektet. De har en turnusordning hvor de overlapper litt. – Vi «bare» koordinerer, sier Marianne beskjedent. Det er håndverkerne som utfører jobben. Midten: Holmenkollen Scandic Park består av 10 bygninger, og det har blitt avdekket mange utfordringer underveis, siden disse er bygget med ulike krav. Nederst: LS Entreprenør er godkjent Miljøfyrtårn-bedrift, et viktig steg på veien mot en grønn og bærekraftig fremtid.
Les mer om kvalitetssikring i HoltePortalen
lurte han på om de ikke heller skulle bygge hus og hytter sammen. Og sånn ble det. Parallelt med dette prosjektet, holder LS Entreprenør på med Bondeheimen i Oslo og Caledonien i Kristiansand. Kollega Bjørn, som også er utdannet tømrer, begynte i firmaet i juni 2021. Også han stortrives med hotellprosjekt. Marianne er god å ha på laget I 2022 er det fremdeles sjeldent å ha en kvinnelig byggeplassleder, og Bjørn er veldig glad for å ha Marianne på laget. – Jeg tror det er bra for bransjen, sier han. – Og det bidrar til mer orden, og til mye positivitet og humør. Gutta skjerper seg når Marianne kommer, og hun er en superdyktig leder. – Vi er alltid på reisefot, sier Marianne. Men sånn er det vel i hotellbransjen.
holte MAGAZINET - VÅREN 2022
31
– Daglig leder Thomas Nilsen og BIM-tekniker og prosjekleder Jenny Sørenssen i TN Varmeteknikk anbefaler JobOffice til rørleggerfirmaer som vil bli mer effektive og ønsker seg større lønnsomhet.
TN Varmeteknikk vokser - med JobOffice fra Holte Det er fem år siden Thomas Nilsen etablerte TN Varmeteknikk i Askim. Bedriften har vokst til 15 ansatte, og de har travle dager. BIM-tekniker og prosjektleder Jenny Sørenssen ble ansatt for halvannet år siden, og bruker JobOffice fra Holte daglig. – Jeg har veldig god nytte av programvaren, sier hun. Jenny var opprinnelig utførende rørlegger, og tok videreutdannelse i BIM-teknikk. Hun synes det er både nyttig og viktig å ha bakgrunn fra faget når hun skal kalkulere i JobOffice Kalkulasjon. – Vi sparer utrolig mye tid med de ferdige kalkulasjonspakkene hvor man kan justere kjapt når man ønsker noe annet. Jeg er også glad i sjekklister, jeg lever for dokumentasjon, ler hun. Enkelt å lære seg JobOffice De 2200 ferdigkalkulerte dra- og slipppakkene som Jenny kaller «klikk og hent», er flittig brukt. Hun forteller at hun syntes JobOffice var veldig enkelt
32
holte MAGAZINET - VÅREN 2022
å lære seg. – Jeg trengte ikke noe kurs sier hun. – Er man som meg litt nysgjerrig på data, er det enkelt å sette seg inn i. Thomas er glad for at de har mange oppdrag og at firmaet vokser. Da vi snakket med han i 2018 var de fire ansatte og han var svært optimistisk. «Skal du lykkes med firmaet, må du bruke JobOffice, sa han den gangen, og bedriftens vekst ser vi på som et bevis på at han har rett. Et supert verktøy – Jeg synes JobOffice er et supert
verktøy, sier Thomas. – Alt foregår digitalt, også når man er hos grossisten for å hente varer. Ordrene går rett inn på riktig prosjekt, og folket ute kan legge inn bildedokumentasjon, timeføring og fylle ut sjekklister på app, slik at jeg har fakturagrunnlag inne med en gang. At man kan skanne inn NRF-nummer når man tar ut deler, gjør også verden veldig lett. Thomas synes spesielt kalenderfunksjonen i JobOffice er smart. – Den gjør det enkelt å planlegge uka til alle sammen, sier han. - Rørleggerne kan dra rett ut på oppdrag, og de kan også se
Jenny Sørenssen er glad for all tiden hun sparer med de 2200 ferdigkalkulerte pakkene i JobOffice. Får hun litt tid til overs, drar hun gjerne ut og skrur litt også.
Les mer om JobOffice
hvor kolleger befinner seg. Hvis man står et sted og kanskje trenger hjelp, kan man sjekke i kalenderen og se om noen er i nærheten. Det er kjekt. Alle TN Varmeteknikks servicebiler er også utstyrt med Holte Kjørebok. Derfor valgte de rørleggerfaget Det er alltid spennende å høre årsaken til hvorfor folk har valgt rørleggerfaget. Thomas forteller om en vannlekkasje som skjedde hjemme da han var ganske ung, og hvor fascinert han ble av rørleggeren som kom og fikset skaden. Jenny hadde planer om en karriere i forsvaret, men etter å ha vært
hjelpearbeider i en rørleggerbedrift et halvt år ble hun hekta på rørbransjen, og tok siden rørskolen i form av voksenopplæring, før hun gikk ut i læra. Som BIM-tekniker har Jenny en helt annen hverdag enn hun hadde ute. – Jeg liker meg godt på kontoret, men iblant klør det litt i fingrene etter å dra ut og skru, og det hender at jeg gjør det også innimellom, sier hun. Lett å tilpasse personlige maler Jenny er veldig glad for at de ferdig kalkulerte tilbudene i JobOffice blir opprettet i TN Varmeteknikks eget
maloppsett, med logo, adresse og telefonnummer. Forbehold kommer alltid inn automatisk. – Våre tilbud ser proffe ut, noe som gjør det ekstra moro å sende dem av gårde. – Når vi oppdager nytte- og forbedringspotensiale i programvaren, er vi raske til å melde tilbake til Holte. På den måten er vi med på produktutviklingen, noe vi synes er spennende, sier Thomas. – Vi har en god dialog med Holte og er veldig fornøyd med den kundeservicen vi får. Vi ser lyst på fremtiden.
holte MAGAZINET - VÅREN 2022
33
SÅ MYE BRUKES HOLTEPORTALEN: Holte Sjekklister - erstatter mye papir Skulle alle sjekkpunktene registrert i HoltePortalen de siste tre årene stått på papir ville man trengt omtrent 1 300 000 A4 ark!
SÅ MYE BRUKES HOLTEPORTALEN: Holte Inspeksjoner - sikrere byggeplass De siste tre årene har 11 302 byggeplasser blitt inspisert med HoltePortalen. Det resulterer i bedre sikkerhet for de ansatte og høyere lønnsomhet i prosjektene.
SÅ MYE BRUKES HOLTEPORTALEN: Holte Faktura - bare klikk og send Totalsummen brukerne i HoltePortalen fakturerte for i 2021 kunne finansiert 6 stk. G550 privatfly, 8 944 Tesla 3, eller 283 839 iPhone 13 Pro.
SÅ MYE BRUKES HOLTEPORTALEN: Holte Avvik - sparer tid og penger Med 173 563 registrerte avvik de siste tre årene hjelper HoltePortalen brukerne med å unngå å levere prosjekter med feil og mangler som må utbedres i etterkant. Slik spares både tid og penger.
34
holte MAGAZINET - VÅREN 2022
SISTE NYTT FRA HOLTE
Marker avvik på tegninger VISUELT OG OVERSIKTLIG Avvik registreres både for å korrigere feil og uønskete hendelser der og da, i tillegg til at registreringer av store og små avvik gir et godt grunnlag for læring og forbedring. Nå har Holte Avvik fått et løft. Avvikssystemet er selve kjernen i HMS/KS-området i HoltePortalen. Avvik registreres når feil eller uønskede hendelser oppdages. Ved å få registrert avvik og ikke bare korrigere der og da, får man bedre kontroll på avvikene i prosjektet.
organiseringen, planleggingen? Har vi gode kvalitetsstandardarder, og er opplæringen god nok?
Læring og forbedring Men like viktig er det at registreringer av store og små avvik gir et godt grunnlag for læring og forbedring. Aktive brukere vil etter å ha brukt systemet over tid opparbeide et meget godt datagrunnlag. Av dette kan virksomheten finne ut hvilke avvik som ofte oppstår og disse data bør danne grunnlaget for evalueringer og granskninger. Kan vi gjøre noe med
Vi har nå gitt løsningen et løft ved å legge enda mer vekt på markering av avvik på tegninger.
Helhetlig løsning for avvik Holte var tidlig ute med en helhetlig løsning for digital håndtering av avvik.
Avvik på tegning som alternativ til listevisning Med denne måten å registrere avvik på, vil en kunne høste store fordeler i prosjektene. Man vil kjapt identifisere hvor avvikene er registrert og få status for oppfølgingen av avvikene. Dette får du: •
Visuell oversikt over avvikene og status for oppfølging av avvikene i prosjektet
•
Oversiktlige rapporter - det er utviklet en ny rapport basert på tegninger
Du kan nå: •
Legge til PDF-tegninger i prosjektet (kan gjøres i avviksmodulen)
•
Velge «marker tegning på avvik» når avvik registreres
Velg tegning (gjerne plantegning) og få oversikt over avvikene relatert til valgt tegning:
holte MAGAZINET - VÅREN 2022
35
Avsender: Holte as. Pb. 172 Skøyen, 0212 OSLO
ABONNEMENTET ER EN GAVE FRA HOLTE AS
DIN ANBEFALING KAN BLI GULL VERDT! Tipser du en håndverker du kjenner om vår programvare, kan det bli lønnsomt for deg også!
Nå kan det bli lønnsomt for deg å fortelle om dine positive erfaringer til dine bekjente. En god anbefaling fra en man kjenner, er alltid inspirerende. Så kanskje ditt tips kan bli det lille som skal til for at vedkommende også blir kunde hos oss? Så fort du har skaffet oss en ny kunde, gir vi deg en velfortjent belønning. Vi setter ingen begrensning på hvor mange du skaffer. Dette er heller ingen tidsbegrenset kampanje, tvert imot – det kan gjøres når som helst, hvor som helst.
Slik fungerer det:
Velg mellom 3 premier:
Din premie kan hentes ut når en ny kunde du har anbefalt betaler etablering og sin første vedlikeholdsfaktura. Det er to måter å registrere tips på:
•
Et valgfritt Holteprodukt
•
50 % rabatt på en eksisterende lisens i ett år
•
BOSE trådløst headset
Send en e-post til post@holte.no med ditt navn, firmanavn og reg.nr. i Brønnøysund. Skriv også navnet og firmanavnet til den du har tipset. Så følger vi med på om vedkommende blir kunde hos oss, og tar kontakt med deg. Eller kontakt din kunderådgiver i Holte på telefon eller e-post og si fra, så kan han hjelpe deg med å registrere ditt tips i vårt CRM-system.
(Gjelder etablering, ikke lisens)
Vær rask med å registrere tips. Vi har et krav om at tipset må være registrert før kunden tar kontakt med oss. Hvis flere har tipset om samme firma, er det førstemann til mølla som gjelder. Lykke til – dette blir spennende!
M
www.holte.no
1
24
Telefon 45 50 60 70
Ø M ER KE T ILJ
8 Trykksak 6
1
Mange av våre kunder er så fornøyd med sin programvare fra Holte, at de liker å fortelle om det. Det skjønner vi godt! Vi hører stadig om folk som sparer tid, om folk som får de kjedelige oppgavene unna på en morsom måte, og ikke minst om folk som oppnår større lønnsomhet fordi de får bedre tid til å gjøre jobber som de tjener penger på.
