KLIMABYGG ER FREMTIDEN

Walter Norstrand kalkulerer i SmartKalk. Det har han gjort i mange år for flere store entreprenørfirmaer, men for to år siden etablerte han firmaet Klimabygg sammen med sin byggmestersønn Henrik.

Walter er opptatt av miljø, og vil gjerne at også barnebarna hans skal vokse opp i et sunt klima. - Klimabygg ble startet fordi vi ønsket å være med på det grønne skiftet, og jeg visste at vi hadde veldig mye å tilby. Vi har truffet bra med det vi holder på med, sier han. Han traff bra i Holtes SmartKalk-konkurranse også!

Vinner i SmartKalk-konkurransen – I forbindelse med Bygg Reis Deg 2021 ønsket Holte å sette fokus på nettopp SmartKalk. Det ble derfor arrangert en konkurranse hvor kalkulatører i SmartKalk ble invitert til å sende inn bilder av både prosjekterte, igangsatte og ferdige bygg som var kalkulert i programmet. Walter Norstrand i Klimabygg deltok med to bidrag. Et banebrytende 100 % svanemerket enebolig-prosjekt (Vestlandets første) og et spennende gjenbruksbygg de er i full gang med i det grønne Angarde-prosjektet i Bergen. SmartKalk bruker han hver eneste dag. Vi gratulerer!

SmartKalk er nøkkelen til å drive riktig Walter driver Klimabygg sammen med sin sønn som eier 33 % av bedriften. Da vi hadde etablert Klimabygg og registrert oss i Brønnøysundregisteret var SmartKalk fra Holte det første vi bestilte. SmartKalk er nemlig nøkkelen til å drive og prosjektere riktig, sier Walter. – Tenk deg et program som hjelper deg å bygge riktig. For det første er det enkelt å få med alle detaljer slik at prisen faktisk blir den rette. SmartKalk gjør dette enkelt slik at det også blir enklere å få aksept hos kunden. Kunden ønsker ikke å bli lurt, og når alt er med fra starten unngår man at det kommer ekstraarbeider i etterkant som ikke kunden har bestilt. Å prise riktig er en kunst. Det handler om å klare å hente ut riktig prosjektering i alle fag tidlig i prosessen. Vi ser at SmartKalk stemmer veldig bra også, for alle fag. Ikke bare for tømrerbiten.

Alt skal med og alt skal synes! Vi tar alle småting med i kalkulasjonen. At SmartKalk både har oppdaterte priser og at alle NOBB-koder ligger inne, er veldig viktig, sier Walter. - Med riktig produkt i kalkylen blir også materialbestillingen korrekt. I et marked med svingende priser blir man ekstra sårbar. For eksempel så steg prisene på helt vanlig 2x4 toms stenderverk (48x98) som kostet 17 kr i innkjøp før sommeren i 2021, til 42 kr etter sommeren. Nå ligger det på ca 38 kr. Hvis ikke du har summeringer som kan fange det, er du helt hjelpeløs.

– En annen sak som er fint med SmartKalk, er at vi har så enormt mange

– Det blir nesten litt tragikomisk, men ofte får vi tilbakemeldingen fra kunder: «Vi skulle valgt dere, for dere hadde med alt». Det er det som er typisk for den som kalkulerer med SmartKalk, sier Walter Norstrand i Klimabygg i Bergen.

muligheter når det gjelder utskrifter, sier Walter. Det er moro å levere fra seg slike tilbudsutskrifter. Kunden ser enkelt hva som er med. Vi unngår overskridelser når prisene fra våre underentreprenører også er inkludert i tilbudet fra starten – ingen ting er hemmelig her.

– Og under selve byggeprosessen henger vi opp synlige utskrifter på hvert rom i bygget slik at alle som er innom kan se hva som skal gjøres og kan følge med på prosessen. Da unngår vi bl.a. at ting kastes fordi noen trodde det ikke skulle gjenbrukes.

Vi har dyktige tømrersvenner og lærlinger i bedriften. Gode beskrivelser i tilbudet gjør det enkelt for dem å velge riktig produkt. Det hadde vært «bingo» for oss uten SmartKalk.

Bruker SmartKalk til alt – Som byggmester er det ikke enkelt å se inn i krystallkulen, men erfaringsmessig treffer vi nesten alltid på kroner og øre med SmartKalk. Jeg er også opptatt av å levere fra meg ærlige og oversiktlige tilbud. At vi priser riktig gjør også at vi får mange gjengangskunder. – Hvis vi havner som nummer to i anbudskonkurranser så ser vi noen ganger at den som fikk oppdraget har bommet, mens vi hadde rett. Bergen er en liten by. Når vi snakker med anbudsvinnerne etterpå, så sier de ofte at, «ja du visste jo hva prisen ville bli, det visste ikke vi…» forteller Walter.

Eget snekkerverksted for redesign Mange aktører av rehab-prosjekter i byggebransjen er noen av verstingene når det gjelder å kaste gjenbrukbare materialer. Det var bl.a dette Walter ønsket å gjøre noe med. - Vi byggmestere har kunnskapen og kan gjenbruke materialer på nye og spennende måter, noe som også har medført at vi har etablert et snekkerverksted her på huset. At vi i tillegg er svært iderike og kreative er nok heller ingen ulempe. På verkstedet og byggeplassene redesigner vi og bygger om. Vi lager møbler også. Uansett hva vi skal lage er det enkelt å prise det med SmartKalk.

Lær deg SmartKalk ordentlig Walter anbefaler alle som vil bli flinke kalkulatører å starte fra scratch hver gang. - Klipp og lim kan være farlig. SmartKalk gjør det enkelt å begynne med de riktige tingene; med bæringer, yttervegger, bjelkelag, etasjeskillere, innervegger osv. Det funker veldig bra. Etter hvert som man blir mer dreven kan man tillate seg små snarveier, sier han.

– Jeg vet at enkelte som har begynt med SmartKalk har gått tilbake til excelarket sitt fordi de synes det har blitt for komplisert, men SmartKalk har blitt mye mer brukervennlig. Det er uansett viktig å lære seg å bruke programmet, og jo mer man bruker det jo raskere blir man. Bruker man SmartKalk hver dag, slik som meg, blir det kjempelett, sier han. Det kan jo også være greit å vite at Holte tilbyr kurs i SmartKalk, både begynner-kurs og videregående.

– Det blir nesten litt tragikomisk, men ofte får vi tilbakemeldingen fra kunder: «Vi skulle valgt dere, for dere hadde med alt», sier Walter. - Det er det som er typisk for den som kalkulerer med SmartKalk. Vi har også blitt spurt om å sette opp tilbud for andre, men det har vi ikke kapasitet til. Vi har nok å gjøre, og vi ser lyst på fremtiden.

– Vi er veldig fornøyd med profesjonaliteten i SmartKalk, særlig etter at vi gikk over til den skybaserte løsningen.sier Ørjan Bjørnmyr, prosjektsjef i MOMEK CIVIL i Mo i Rana.

STRØMLINJET ARBEIDSMETODE fra kalkyle til gjennomføring

Mo i Ranas jernverkstomt er blitt en moderne industripark. Der holder blant annet entreprenørselskapet MOMEK CIVIL til, en del av MOMEK GROUP. HolteMagazinet kommer på besøk en dag i mars hvor brøytekantene fremdeles er høye. Prosjektsjef Ørjan Bjørnmyr byr på kaffe, men kommer tilbake med Farris og forteller at vannet dessverre har «frøsse». Sånt kan skje i nord. Men nettilgangen er det ingen ting å si på, og SmartKalk virker som det skal.

MOMEK CIVIL er en sentral aktør for det grønne skiftet i lokalsamfunnet med sine i overkant av 80 ansatte. De har hatt virksomhet på Mo i 15 år, og er involvert i mange spennende prosjekter. Et av de større prosjektene akkurat nå, er ombyggingen av et gammelt fabrikklokale til pilotfabrikk for batteriproduksjon, et bygg på 13 000 m2. Et annet spennende prosjekt som snart skal fergstilles, er et nytt hotell på den verdenskjente lundefugløya Lovund.

Har brukt SmartKalk i 10 år I starten av virksomheten, da omsetningen var mindre og prosjektene mer oversiktlige, funket det nok greit med regnestykker på gamlemåten. Men etterhvert som produksjonen skjøt fart, ble det behov for et profesjonelt kalkulasjonssystem. I dag omsetter de for 150 - 200 millioner i året, og de siste 10 årene har MOMEK CIVIL benyttet SmartKalk fra Holte til å kalkulere sine mange prosjekter. Ørjan forteller at de er veldig fornøyd med profesjonaliteten i SmartKalk, særlig etter at de gikk over til den skybaserte løsningen. MOMEKs prosjektavdeling kalkulerer alt fra nybygg til omfattende restaureringsarbeider.

Tester ut SmartKalk Produksjon Ørjan forteller at de nå også er midt i en utprøvingsfase hvor de tester ut styringsverktøyet SmartKalk Produksjon. Denne utprøvingen er det prosjektleder Olav Hauknes som har ansvaret for.

Olav har tømrerbakgrunn og har etterutdannet seg til ingeniør, mens Ørjan er siviløkonom. De utfyller hverandre godt, og er begge enige om at et styringsverktøy som virkelig styrer prosjektene er hva de trenger for å komme enda et skritt videre i den digitale hverdagen. Olav har jobbet med andre kalkulasjonssystemer før, men er veldig klar på at han liker SmartKalk bedre. – SmartKalk er mer oversiktlig enn andre kalkyleprogrammer sier han. Det er også lett å legge inn IFC-filer fra arkitekt, og hvis du gjør endringer så justerer kalkylen seg selv.

Etterhvert som bedriften vokste og produksjonen skjøt fart, ble det behov for et profesjonelt kalulasjonssystem. I dag omsetter de for 150 - 200 millioner i året, og benytter SmartKalk fra Holte til å kalkulere sine mange prosjekter. Fra venstre: byggeleder Terje Johannessen, prosjektleder Olav Hauknes og prosjektsjef Ørjan Bjørnmyr.

Les mer om SmartKalk Les mer om SmartKalk Produksjon

Som å kjøre bil med bind for øynene – Prosjektvurdering er kjernen i vår økonomistyring, forteller Ørjan. – Her samler vi all informasjon rundt prosjektets økonomi. Opprinnelig kalkyle, revidert kalkyle, dekningsbidrag, endringer, jobbpakker hvor vi måler produksjonen underveis, påløpte kostnader, påløpte timer, fakturerte inntekter, likviditet, vurdering av ferdigstillelse og periodisering. Dette skal til sammen gi oss et løpende tallgrunnlag som vi kan stole på, og ikke minst gi styret og ledelsen i bedriften et beslutningsgrunnlag som har verdi.

– Det å ikke ha riktig programvare for prosjektstyring, kan sammliknes med å kjøre bil med bind for øynene, sier Ørjan. – Derfor tar ikke vi lett på avgjørelsen når det skal velges et underliggende system for å følge opp prosjektene våre.

Strømlinjet fra kalkyle til gjennomføring – Vi har over lang tid utarbeidet en arbeidsmetodikk som har gitt oss kontroll i våre prosjekter. Med SmartKalk som kalkulasjonsverktøy sammen med underliggende systemer for oppfølging, har vi økt våre marginer og betydelig redusert feil i vår rapportering. Vår arbeidsmetodikk er mye av kjernen for å lykkes, men vi ønsker å kartlegge om det er mulig for oss å jobbe enda smartere. Vi ser derfor på om SmartKalk Produksjon kan tilføre oss ytterligere verdi. Vi ønsker ikke å gi slipp på vår metodikk, og hvis SmartKalk Produksjon kan underbygge den gjennom en fleksibel løsning og gi en strømlinjet arbeidsmetode fra kalkyle til gjennomføring, blir valget enkelt.

I første omgang har vi valgt å gjennomføre ett prosjekt i denne modulen. Når dette er sluttført i juni, vil vi vurdere om vi tar hele eller deler av programmet i bruk på alle våre prosjekter, sier Ørjan.

Det skjer mye på Mo Begge gutta har stor tro på fremtiden. Olav forteller at Mo i Rana er den eneste byen i Nordland som har hatt befolkningsvekst i 2021. Det er stor byggevirksomhet her og det blir mange spennende prosjekter framover. Med kun 26 000 innbyggere trengs det å rekruttere flere folk. Blant annet skal det bygges ny storflyplass som skal stå klar i 2025. Den åpner for mange nye muligheter, og vil nok bidra til at det blir mer attraktivt å bo her.

– Her er det kort vei til alt og rushtrafikk eksisterer ikke. Hvor ellers i landet har du tilgang til en så flott kystlinje, så kort vei til fjells, flott natur på alle kanter, ny stor klatrehall og mange spennende nye arbeidsplasser? Med storflyplass blir også tigjengeligheten til resten av landet og verden utenfor en helt annen, sier Olav. – Vi gleder oss til å være med videre på den digitale utviklingen og den papirløse byggeplassen. Vi er en del av det grønne skiftet og bevisstgjøringen på det med å spare energi. Vi ser det hos byggherrene også, sier Ørjan. – Hvilke krav de stiller til materialer, til gjenbruk, til avfallshåndtering osv. Vi gleder oss til fortsettelsen.

Det er vel heller ingen ulempe for dem at SmartKalk snart også kan kalkulere miljøavtrykk i byggekostnadskalkylen.

– SmartKalk er mer oversiktlig enn andre kalkyleprogrammer, sier prosjektleder Olav Hauknes, som nå også er i gang og tester ut SmartKalk Produksjon.

– Hvis det oppstår en krisesituasjon så er det sjekklistene som er sikkerheten din, sier Dick Nyman i Alt’A Rør. I suitene på Arctic Wilderness Lodge er alt rørleggerarbeid gjennomført. Messingdetaljer skaper eksklusiv stemning, og toalettsetet åpner seg automatisk når du nærmer deg.

ALT’A RØR bruker sjekklister i HoltePortalen!

Det er mange rørleggerbedrifter i Alta, og vi vil tro at det var flere som ønsket å sikre seg det prestisjefylte oppdraget med å innrede de luksuriøse badene i den nye fløyen på Sorrisniva Arctic Wilderness Lodge i 2021. Det ble Alt’A Rør som fikk jobben, og som gjennomførte prosjektet på en utmerket måte med sjekklistene i HoltePortalen.

Sorrisniva tilbyr gjestene ekte arktiske villmarksopplevelser året rundt. Du kan velge mellom førsteklasses overnatting i Arctic Wilderness Lodge med lekre baderom utført av Alt’A Rør, eller en kjøligere opplevelse i Sorrisniva Igloo Hotell i 6 minusgrader og rom designet av iskunstnere. Sistnevnte rom kan kun benyttes i vinterhalvåret, siden hotellet smelter ned i april hvert år.

HolteMagazinet kom på besøk en dag i mars, og ishotellet var heldigvis intakt. Gutta i Alt’A Rør hadde mye på planen den dagen, og det ble Hege Seppola som kjørte oss på befaring til Sorrisniva. Det passet helt utmerket, for det er Hege som oppretter og tilrettelegger sjekklistene for service-gutta ute på jobb.

Innholdsrike sjekklistemaler Sjekklistemalene i HoltePortalen inneholder en rekke ulike oppgaver, og Hege tilpasser etter beste evne. For sikkerhets skyld lar hun gjerne noen ekstra punkter være med, og så tar gutta heller og kutter ned litt hvis det er sjekkpunkuter på listen som ikke er relevante for oppdraget. – Da har de alt det trenger, og risikerer ikke at noe mangler. Det er ulike ting jeg luker ut hver gang, sier Hege.

Det er lange avstander i fylket, og Alt’A Rør har to kategorier ansatte, de som jobber «borte» og de som jobber «hjemme». Alle gutta bruker sjekklisteappen i HoltePortalen og kan utføre dokumentasjonsjobben via app.

Dick Nyman er en av gutta på service. Han er spesielt glad for at det er så enkelt å føre avvik og r.u.h. i appen på mobilen sin. – Jeg liker godt at sjekklistene ikke trenger å sendes via e-post,

Over: Hege Seppola er den som oppretter sjekklister i HoltePortalen når ansatte i Alt’A Rør skal ut på oppdrag. Her er hun i Sorrisniva Igloo Hotell med en enorm spekkhogger av is. (Neida, hun berører den ikke - det er nemlig 1500 kr i bot for å ta på isskulpturene.) Øverst høyre: Kapellet i ishotellet er et populært sted å gifte seg. Det skal være vielse der om bare få timer når vi er innom. Vegg i vegg ligger baren hvor til og med glassene er laget av is. Midten: Korridoren inn til hotellrommene har en magisk stemning. Alt her inne er is og snø, også skiltene med romnummer. Nederst: Ulike kunstnere har utsmykket sesongens spektakulære hotellrom.

Les mer om Holte Sjekklister

men at all dokumentasjon lagres direkte i HoltePortalen, sier han. – Dermed får også Hege alltid full kontroll inne på kontoret. Det er veldig lettvint å bare krysse av i sjekklistene, man kan legge inn kommentarer, ta bilder for å dokumentere og jobbe fleksibelt med sjekklistene underveis i prosjektet.

Kvalitetssikring og HMS funker så bra med HoltePortalen Nyman er fornøyd med at både kvalitetssikring og HMS funker så bra med HoltePortalen. – Avvik oppstår jo, ofte grunnet slurv og uhell fra andre fag, og medfører ekstra jobb for oss. Når man må avvike fra den planlagte jobben, blir det viktig å dokumentere hvorfor. De store aktørene ønsker å få disse registreringene inn. Jeg tar bilde og registrerer på appen, slik at kontoret kan videresende til entreprenøren. Jeg tror det er viktig å være litt pirkete som meg, smiler Nyman.

Sjekklistene er sikkerheten din Nyman har tidligere jobbet som anleggsleder i flere år og vet hva som må til. – Hvis det oppstår en krisesituasjonen så er det sjekklistene som er sikkerheten din. Og vi har nok mer å lære for å bli enda bedre, avslutter han.

Få full kontroll på LØNNSOMHETEN I PROSJEKTENE

Holte Time/Forbruk gjør at alle aktører som jobber med timer, varer og andre kostnader får en veldig god oversikt over alle inntekter og kostnader i alle sine prosjekter. Man kan fortløpende kontrollere lønnsomheten i dem. Ingen timer går tapt, ingen materialer blir uteglemt. Uansett om man jobber timebasert eller på fastpris.

Vi i Holte er stolte av å introdusere en av våre siste nyheter, Holte Time/Forbruk. Med app kan medarbeiderne dine raskt og enkelt registrere både timer og materialer mens de er ute på farten. Inne på kontoret får prosjektleder full oversikt og et nøyaktig fakturerings- og lønnsgrunnlag.

Enten dine prosjekter er av type fastpris eller regningsarbeider vil Holte Time/Forbruk forenkle og effektivisere prosessen. Du får oversikt over alle prosjekter som er påbegynt, registrerte forbruk som er under arbeid, samt hvilke som er klare til å faktureres.

Det er enkelt å sette opp den metoden som er avtalt med kunden, og som passer din bedrift best. På denne måten får du en oppdatert elektronisk time-, materiell- og kostnadsflyt gjennom hele prosjektet. Ulike fargekoder gjør at du enkelt ser status for hvert enkelt prosjekt. Med Holte Time/Forbruk vet du til enhver tid om du taper eller tjener penger. Og du ser det underveis, slik at du har mulighet til å gjøre grep før prosjektet er ferdigstilt. Du ser inntektene totalt, hva som er ført, dekningsbidrag og hva som kommer på bunnlinjen. Det er også mulig å fakturere direkte fra denne modulen.

Med Holte Time/Forbruk får du:

• totaloversikt over alle prosjekter

• detaljert oversikt over medgåtte timer, materiell og andre prosjektkostnader

• oversikt over alle fakturerte inntekter

• grafisk og detaljert oversikt over økonomien for hvert prosjekt

• mulighet til å opprette ulike avtaler for kunder og prosjekter mht.: - timesatser - påslag/rabatt på materiell

• grunnlaget for overføring av timer til ulike lønnssystemer

• oppslag mot varedokumentasjon gjennom NOBB, NOBB-VAVVS eller EFO

• mange ulike: - bedriftsrapporter - prosjektrapporter - kunderapporter - økonomirapporter - lønnsrapporter - egendefinerte rapporter

Den detaljerte oversikten med ulike fargekoder gir deg veldig god kontroll på hva som er under arbeid, hva som gjenstår for kontroll og hva som er klart til fakturering, hva som er fakturert til nå osv.

Det er lett for prosjektleder å se hele oversikten over forbruk, og du kan f.eks. bygge opp et eget satsregister for bedriften, som viser timepriser avtalt for kunder og prosjekter på en enkel og oversiktlig måte.

Uansett om du fakturerer timebasert eller med fastpris får du veldig god kontroll med oversiktlige diagrammer og nøkkeltall presentert.

– Det er noen år siden vi brukte Byggsafe Total og vi liker å følge med i timen, sier Tor-Morten Solheim. Han har vært med på å bygge kalkyler innen anlegg for Holte. – Anlegg er en nisje og vi har funnet mye forbedringspotensiale. Vi har blitt hørt når vi har meldt inn ønsker til endringer, og synes at mye har kommet overraskende fort, sier han. – Der er vi spesielt fornøyd med Holte!

NORDANLEGG I BODØ bruker Holte som totalleverandør!

Daglig leder Tor-Morten Solheim i Nordanlegg i Bodø kaller virksomheten en blanding av en liten totalentreprenørbedrift og en profesjonell vaktmester. De utfører det meste, fra grunnarbeider til nybygg og betongsaging og har mange bein å stå på. Til å kalkulere sine prosjekter bruker de SmartKalk. Prosjektstyring foregår i Holteportalen. På byggeplass sjekker gutta inn med Holte Mannskapsliste.

Det var faren som etablerte bedriften i 1996, og Tor-Morten forteller at han selv mer eller mindre har jobbet der siden barneskolen. I år har han fått overta som daglig leder for fullt. – Det er jo hyggelig at far stoler såpass på meg at han tror jeg kan videreføre firmaet, sier han. De har i dag rundt 20 ansatte.

Styrer prosjektene via Holteportalen – Vi bruker HoltePortalen til prosjektstyring, og jeg opplever å ha god kontroll. Når jeg setter ut oppgaver til de ansatte, er de direkte linket opp til kalkylen min fra før av, så da kan jeg sitte på kontoret og følge med på hva som blir utført og hvor lang tid det tar. Jeg slipper dermed å springe rundt på byggeplassene og følge med, og kan bruke tiden på kontoret, sier Tor- Morten. – Tid er det uansett for lite av. Det er derfor vi bruker penger på systemer som gjør at vi kan kjøpe oss litt mer tid. Det hjelper! Og jeg synes kvaliteten også blir bedre. Ingen ting blir uteglemt – vi har full kontroll. Gutta ute er flinke til å bruke sjekklister og til å dokumentere hva de gjør. For oss som har mange utenlandske ansatte er det også viktig at f.eks. Holte Time er på flere språk enn norsk.

Jo mer man bruker SmartKalk, desto fortere går det! – Med SmartKalk sparer jeg masse tid, sier Tor-Morten. – Når jeg først har gjort en kalkyle og skal kalkulere et nytt prosjekt, kan jeg kanskje gjenbruke 70 prosent. Har vi f.eks. restaurert et borettslag og skal restaurere et til, går det utrolig fort å kalkulere når jeg tar utgangspunkt i den første kalkylen. Det siste pristilbudet som jeg kalkulerte, på totalt rundt 13 millioner, var jeg ferdig med på et par dager.

– En annen fordel med SmartKalk er at når jeg kalkulerer på ressursnivå så kan jeg legge inn dokumentasjon samtidig. Det kan være f.eks. FDV, monteringsanvisning, produktdatablader og eventuelt stoffkartotek, forteller TorMorten. - Dette er en stor fordel når man som oss gjør så mye forskjellig .

Over: Nordland Kulttursenter er et verneverdig bygg i Bodø, et av få som ikke ble ødelagt under 2. verdenskrig. Her har de et prosjekt med rehab av mur, innsetting av vinduer og dører etter gammel byggeskikk og med gamle materialer for å få det til å se så autentisk ut som mulig. Alt strengt kontrollert av Riksantikvaren. Øverst høyre: På Badeland-prosjektet har de hyret inn flere underentreprenører, blant annet et firma som driver med utsuging av farlig avfall. Midten: Kjerneboring er en av mange oppgaver når det gjelder rivingen av renseanlegget under Bodø svømmehall. Her Radoslaw Cieslewicz og Robert Gulbis i aksjon med boret. Nederst: Kim Larsson er under opplæring for å bli prosjektleder. Han har gått på flere kurs hos Holte innen HMS, KS og SmartKalk, og synes det er veldig lovende. Her i Nordanleggs velutstyrte maskinlager og veksted.

Les mer om SmartKalk Les mer om Holteportalen Les mer om Holte Avvik

Vil ha masse avvik registrert – I dag må all dokumentasjon skje svart på hvitt, «gentlemans handshake» gjelder ikke lenger. Spesielt når det gjelder avvikshåndtering, sier Tor-Morten. – Jeg vil ha avvik. Jeg vil ha masse avvik, fordi det er en god kvalitetssikring på det vi utfører. Avviksskjemaene opprettes på kontraktsmøtene. Hvis det blir endringer i arbeidskontrakten, er det strenge varslingsrutiner. Avvik må meldes innenfor gitte frister i henhold til hvilken NS-standard man jobber etter. Det kan være feil på en tegning, man registrerer et avvik og får aksept for at tiltak må gjøres med tidsfrister osv. Det er mye bedre for meg at gutta registrerer avvik, spesielt når avvikene betyr ekstra arbeider, slik at vi kan få betalt for den jobben vi gjør. Det gjelder også innen HMS. Ikke bare for den økonomiske gevinsten, men for sikkerheten.

Og når det gjelder timeregistrering kunne jeg ønske meg at «Holtepolitiet» ville si fra hvis aktiviteten går ned. Det hadde vært tipp topp, ler Tor-Morten.

– Stadig flere oppdager fordelen med å forvalte bedriftens ressurser på en enkel og oversiktlig måte, sier Reija Stenroos.

VÅR FINSKE SØSTER er ekspert på ressursplanlegging

Familien vokser, og som en del av EG har vi i Holte fått et nytt søsterselskap. Det er den finske bedriften Silverbucket som har utviklet ressursforvaltningsverktøyet med samme navn. Silverbucket er en dynamisk programvare som visualiserer ressurskapasiteten på en genial måte, og passer perfekt for bedrifter som jobber prosjektbasert. Særlig arkitektfirmaer, ingeniørbedrifter og IT-selskaper har stor nytte av Silverbucket i dag, men også andre kan høste fordeler av bedre innsikt i ressursforvaltningen.

Det er rundt 10 år siden Silverbucket ble etablert i Finland, og selskapet har 13 ansatte. Programvaren Silverbucket brukes i 40 land.

– Stadig flere oppdager fordelene med å forvalte bedriftens ressurser på en enkel og oversiktlig måte, forteller Reija Stenroos, markedssjef i Silverbucket. – Det er enkelt å sammenligne medgått tid mot planlagt tid, og du får detaljerte rapporter som hjelper deg til å fatte bedre beslutninger.

Slutt å gjette Å fordele ressurser handler mye om å balansere ansattes arbeidsmengde. Med en programvare som Silverbucket har du et nyttig verktøy som hjelper til med å forvalte ressurser effektivt. Samtidig får man bedre forståelse av både utnyttelsesgrad og faktureringsgrad. Med Silverbucket er det enkelt å oppdatere informasjonen. Med full oversikt over alle prosjekter, personer og kapasitetsnivåer, er det slutt på gjettinger rundt ressurssituasjonen. Du ser alt med egne øyne.

Flest arkitekter og ingeniører Silverbucket er sannsynligvis det smarteste ressursplanleggingsverktøyet for prosjekter. Det er en web-basert

At Silverbucket er raskt og enkelt å implementere, får Reija Stenroos og Eetu Cavén i SilverBucket stadig tilbakemelding på fra fornøyde kunder.

programvare, såkalt SaaS (Software as a Service), laget for å administrere ressursplanlegging og prognoser. Reija forteller at blant de mer enn 100 bedriftene som bruker Silverbucket i dag er flesteparten arkitektfirmaer, ingeniørbedrifter og IT-selskaper.

Fra 50 personer og oppover Vi i Holte er imponert over Silverbucket og håper at noen av våre kunder vil ha nytte av denne programvaren også. Det kreves en viss størrelse på bedriften for å få full utnyttelse av kapasiteten i systemet, man bør være minimum 50 personer. Derfra er det nesten ingen begrensning oppover. For Silverbucket er det problemfritt å håndtere ressursplanlegging for helt opptil 10 000 personer på en gang.

- Silverbucket er raskt og enkelt å implementere, og de fleste bedrifter starter med en gratis prøvemåned. De som trenger det får god hjelp til å komme i gang, sier Reija. Vil du lese mer om Silverbucket? Gå inn på: silverbucket.com/ressursplanleggingsverktoyet

Eller send en e-post til: silverbucket@holte.no så tar vi kontakt med deg.

Dette er de største fordelene ved å bruke Silverbucket:

• Programvaren visualiserer den totale ressurskapasiteten i en enkelt visning • Ved å øke åpenheten i hele selskapet kan ressurssituasjonen kartlegges på tvers • Kombiner ressursinformasjon og kompetanse, for å finne rette personer • Planlegg bedre og skap mer presise prosjekter både praktisk og økonomisk • Sammenlign ressursplaner mot faktiske forhold • Oppnå bedre resultater ved å overvåke ett eller flere prosjekter samtidig

– At DiBK har låst de gamle søknadsblankettene for redigering ser vi på som en forberedelse til en heldigital fremtid. Men vi i Holte holder dem åpne for deg, sier byggesakssjef Lise Budde

TAKK FOR AT DU DIGITALISERER søknadsprosessen sammen med oss!

– Det er både kult og litt strevsomt med systemer som ikke er ferdig. Kult fordi man kan være med å påvirke resultatet, slitsomt fordi ikke alt er på plass, sier vår byggesakssjef Lise Budde. – Til dere som har valgt å bli med oss på reisen med Holte ByggSøk: TAKK!

Digitale søknader er helt klart fremtiden, og selv om løsningen ikke er perfekt riktig ennå, er det utvilsomt mye tid å spare. Det store trekkplasteret for å få bransjen digital på søknad, var nabovarsling via Altinn. Vi hører om bedrifter som har spart hele årsverk på dette. Vi har ikke tenkt å stoppe med det, og kommer til å holde et kontinuerlig fokus på å lette søkers hverdag.

Du vet hvor skoen trykker Digitaliseringsprosesser krever tålmodighet, særlig når mange parter må involveres for at ting skal fungere. Utviklingen skjer parallelt mellom oss og myndighetene, og det kan gjøre litt vondt for alle parter når ting ikke er helt på plass. Som vår kunde er du en svært viktig del av produktutviklingen. DiBK har god kontroll på regelverket, men det er du som søker som vet hvor skoen trykker og som har erfaring med hvordan ting fungerer i praksis. Vi som søker, vi vet at det er et stort gap mellom praktisk teori og den virkelige verden. Dette er kunnskap vi deler med myndighetene.

Mest mulig behagelig Som leverandør av søknadssystem er Holtes oppgave å gjøre veien til det «perfekte» mest mulig behagelig for deg som er søker. - Vi er så imponert og takknemlig for alle «vondtene» dere har tålt og fremdeles tåler på veien dit, sier Budde. - Vi er vel så imponert over hvor godt dere håndterer alle vondtene vi bare må akseptere. Vi trenger antagelig ikke nevne den nye signeringsløsningen for foretakene ... Det er nemlig ikke alt vi får til å endre selv om det ulmer i bransjen, men dere kan være sikre på at vi prøver og at vi sier ifra!

Holte holder blankettene i live Nå har DiBK låst de gamle og kjære søknadsblankettene for redigering på deres nettside. Dette kan vi ikke ta som annet enn et signal på at noen forsøker å forberede oss på at fremtiden vil bli heldigital. Blankettene holdes for øvrig i live her hos Holte, hvor du enkelt kan redigere og gjenbruke informasjon – som et supplement til Holte ByggSøk.

Til dere som heier oss gjennom utviklingen, selv om vi ikke er helt i mål med alle ønskene deres: TAKK!

– Kurset Ansvarsrett i teori og praksis var utrolig gøy og lærerikt, sier Annicken Toft-Zibell i Lierhus AS. Nå nyter hun fin musikk mens hun fyller ut byggesøknader.

VANT HEADSET på Holtekurs

Annicken Toft-Zibell i Lierhus AS har deltatt på to kurs hos Holte. Hun fyller alltid ut evalueringsskjema, og på det siste kurset ble hun trukket ut som vinner av headset. Dette syntes hun var stas da vi ringte, og ville gjerne dele et par ord med oss.

– Jeg synes kursholder Lise Budde var veldig flink og inspirerende, sier Annicken. - Da jeg deltok på nybegynnerkurset hadde jeg allerede sendt inn min første søknad gjennom Holte ByggSøk. Programmet er så selvforklarende og intuitivt at det kurset nesten føltes litt overflødig for meg.

– Men det andre kurset jeg tok, Ansvarsrett i teori og praksis, var utrolig gøy og lærerikt. Der fikk vi en veldig god oppsummering over hva ansvarlige søkere skal passe litt ekstra på. Det er som kursholder sa, en jungel der ute, så det handler mye om å finne stien, sier Annicken entusiastisk.

– Jeg tenker at Ansvarsrett i teori og praksis er et kurs man bør ta som et oppfriskningskurs, f.eks. hvert tredje år, for å holde seg oppdatert og bli påminnet om de viktige punktene man kanskje slurver litt med etter hvert, avslutter hun.

Vi gratulerer Annicken med premien, og ønsker velkommen til flere kurs.

Hvis vi i Holte skal forbedre oss eller endre noe på kursene våre, er vi avhengig av tilbakemeldinger fra deltakerne. Vi tar derfor gladelig imot både ris og ros.

Alle som deltar på kurs hos Holte, og tar seg bryet med å fylle ut evalueringsskjema etterpå, er med i trekningen. Vi trekker vinnere hvert kvartal.

SÅ MYE BRUKES HOLTEPORTALEN: Holte Kjørebok - til Mars og til Månen

Kilometerne tilbakelagt med Holte Kjørebok de siste tre årene tilsvarer 15 077 runder rundt Jorden. Eller en rundtur til Mars og deretter 200 turer til og fra Månen.

Billig løsning ga BRATT LÆRINGSKURVE

Sibirius Eiendom ønsket å starte byggevirksomhet i Oslo. Fokuset var på fortettingsvirksomhet, fortrinnsvis på Nordstrand-platået. Etter at to prosjekter ble avvist av Oslo kommune, sto de rådville og lurte på om løpet var kjørt. Men så fikk de et par brennhete tips.

Det ble en bratt læringskurve og i hvert fall ingen snarvei til suksess for daglig leder Vassili Sibirius og styreformann Anders Huitfeldt-Kaas i Sibirius Eiendom. De skulle spare penger og valgte en arkitekt som manglet tilstrekkelig kompetanse og ikke minst riktig verktøy for å navigere byggesøknaden igjennom Oslo Plan og Byggs nåløye. - Det er lett å gå seg vill der ute, sier Vassili. Nå vet de at snarveier og billige løsninger kan koste dyrt, og at det er viktig å satse på kvalitet og gjøre ting riktig med en gang.

I dag har firmaet 12 hus under bygging fordelt på fire prosjekter, 11 av dem er solgt. Snart skal de i gang med å selge 8 hus til. Men de hadde ikke vært der de er i dag hvis det ikke hadde vært for to hete tips de fikk etter å ha stanget hodet i veggen. Et av tipsene satte dem på sporet av en annen arkitekt, Eirik Ryssgård. Det andre tipset var en viktig nøkkelperson i Holte – Lise Budde.

- Vi hadde fått avvist prosjekter og forsto ikke hvorfor, sier Anders. - Møtet med Lise gjorde hele forskjellen. Hun gjennomgikk søknaden vår og så med en gang hva som var feil. Mysteriet om hvorfor Oslo Plan og Bygg avviste prosjektet vårt fikk vi kjapt forklart, og forsto raskt at det bare var å begynne på nytt - med en helt annen vinkling. Vi byttet arkitekt, Lise gjorde søknaden for oss, og da gikk saken rett igjennom.

Du kan ha så mange fantastiske ideer du bare vil, men hvis du ikke klarer å konkretisere prosjektene til noe kommunen kan godkjenne er de bortkastet. byggesaksavdelingen i Holte kan mye om akkurat det.

– Ved å sette bort oppdragene til folk med riktig kompetanse, kan vi heller konsentrere oss om vår viktigste greie – å spore opp spennende prosjekter, sier Vassili, som har et godt øye for lønnsomhet.

Vassili bruker mye tid på nettet til å lete etter tomter. Når han finner noe bra, tar han gjerne med både Anders

Daglig leder Vassili Sibirius og styreformann Anders Huitfeldt-Kaas i Sibirius Eiendom har lært at det er viktig å satse på kvalitet og gjøre ting riktig med en gang.

og deres nye arkitekt på befaring. Er det noen formelle utfordringer med prosjektet, kan det være aktuelt å involvere byggesaksavdelingen i Holte. Ser det lovende ut, legger de inn bud og kjøper, og dermed er prosessen i gang.

– For oss handler det om rask turnover av kapitalen sier Anders. - Det betyr at det skal gå kort tid fra vi overtar tomten til vi får pengene for salget av huset. Det pleier å gå ca. 15 måneder. Vi prøver alltid å få til noen ekstra måneder før overtakelse, slik at vi får tid til å byggesøke. Vi gjør alt vi kan for å korte ned eiertiden, og selger før vi begynner å bygge.

Anders, som også er mannen bak containerposeløsningen «iSEKK», har lang fartstid i næringslivet, men har ingen planer om å pensjonere seg. Vassili har vokst opp i Sverige og begynte med utleie av arbeidskraft og underentreprenører, og det var slik de to ble kjent, da Anders skulle kjøpe bemanning av Vassili. Det er ofte tilfeldigheter som gjør at man kommer i gang med en forretningsidé, og dette var starten på denne bedriften.

Ingen av de to utfører håndverksarbeid. Til å gjennomføre prosjektene leier de inn folk. – Vi har ansatt en prosjektleder hos oss, og så leier vi inn ulike entreprenører for ulike fag, forteller de.

På spørsmål om de kunne tenke seg å kjøpe Holte ByggSøk og lære seg søknadsjobben selv, kommer svaret kjapt. – Aldri i livet, ler Vassili. Anders er enig. – Som styreformann er mye av min oppgave å finne ut hvordan vi kan få mest mulig glede av Vassilis store kapasitet, sier Anders. – Det er viktig at han bruker tiden på alt han er god til, og så kjøper vi inn alt det andre vi trenger. Byggesøknader overlater vi til folk som har greie på det, og til vår superdyktige arkitekt. Dagen før HolteMagazinet treffer Sibirius Eiendom, har det foregått endringer i Oslo kommune. Det er bestemt at kommunen kommer til å forandre sin småhusplan radikalt, noe som gjør at det å splitte opp tomter og fortette ikke vil kunne vedvare.

– Med de nye reglene som er på trappene, vil det nesten ikke være tomter innenfor småhusplanens områder, som det er mulig å bruke til fortetting. Da må vi finne oss andre steder å drive vår virksomhet, sier Vassili.

Gutta er glade for at de har lagt snarveiene bak seg. – Mye handler om å velge kvalitet og finne noen som kan regelverkets praktisering godt nok. Så enkelt – så vanskelig. Vi er kjempeglade for at vi har fått igjennom 8 av 8 saker og håper at vi kan fortsette, selv om vi kanskje må ut på nye jaktmarker, avslutter Anders.

Holte tilbyr fri bruk av programvarer UNDER HELE STUDIETIDEN

Holte gir bort programvare for flere hundre millioner kroner årlig, til fagskoler og yrkesskoler. Dette inkluderer tusenvis av lisenser i SmartKalk og HoltePortalen. Nå inkluderer vi JobOffice også, både til VVS og EL.

Stor interesse for gratis programvare Det er ingen tvil om at Norge har et enormt behov for kvalifisert fagpersonell til byggebransjen.

Innen 2025 skal 30 000 nye stillinger fylles. Det er derfor bruk for mange dyktige mennesker. Folk som kan være med å gjøre en teknisk, økonomisk og sikker gjennomføring av både mindre og større prosjekter. Det er svært stor interesse for gratis programvare fra Holte både blant studenter og lærere, og vi får veldig gode tilbakemeldinger fra skolene som bruker programmene.

Vi skal skape yrkesstolthet Vi i Holte tror at det å skape større anerkjennelse og stolthet rundt håndverkeryrkene vil kunne bidra til at flere søker seg til byggebransjen. Det er et felles ansvar alle vi som opererer i denne næringen har. Kanskje studentene synes det blir mer spennende med digitale løsninger og papirløse byggeplasser? Ved å bidra til at norske fagskoler og utdanningsinstitusjoner får gratis programvare, installasjon og opplæring, er vi med og tar en viktig del av samfunnsansvaret. Det er et viktig skritt på veien!

Under ser du programvarer skolene bruker allerede. Nå kommer også JobOffice.

Holte Sjekklister

Holte Prosjektsenter/ CRM Holte Faktura

Holte Personalstyring Holte Time Holte Avvik

Holte Kontrakt

Holte Inspeksjoner

Byggesaksnøkkelen

Holte Prosjektøkonomi

Holte Rutiner KS SmartKalk Holte Dokumentasjon Holte Søknad Basis

SmartKalk Dokumentasjon

SmartKalk Produksjon Holte Tilbud

SmartKalk IFC

SmartKalk Bestilling SmartKalk Forespørsel SmartKalk Skylagring

PROSJEKT-CHAT i HoltePortalen

Vi i Holte strekker oss litt lengre for å gjøre hverdagen til våre kunder mer effektiv. Flere ønsket seg en enkel og samlet kommunikasjon mellom administratorer og prosjektdeltakere på byggeplass. Med fokus på dette, har vi utviklet en løsning for kommunikasjon på en felles plattform: Prosjekt-chat i HoltePortalen.

Etter å ha vurdert flere ulike muligheter, landet vi på en løsning hvor samtlige deltakere i hvert enkelt prosjekt har tilgang til en felles prosjekt-chat. Er man involvert i flere prosjekter, er man også involvert i flere prosjekt-chater.

Alt er synlig for prosjektdeltakerne Ideen er enkel. Når en administrator oppretter et prosjekt, så blir prosjektdeltakerne som legges til i prosjektet også automatisk inkludert i chaten. Underveis i prosjektet kan deltakerne kommunisere seg imellom. All kommunikasjon som foregår der blir synlig for samtlige deltakere i prosjektet, slik at alle får full oversikt.

Chaten ligger på toppen For at det skal være enkelt å ha tilgang til chaten, finner du et snakkebobleikon til høyre i topp-menyen på HoltePortalen. Dette er godt synlig uansett hvilket menyvalg du er inne på, enten det er «Prosjekt», «Bedrift» eller «Min side». Det er også enkelt å legge til nye medlemmer dersom det skulle være nødvendig underveis i prosjektet. Deltakerne har tilgang til prosjektchaten fra Min side og på app.

Skrive, tagge og svare Chaten lanseres med en kjernefunksjonalitet som inkluderer å skrive, tagge og svare på meldinger. Det er enkelt å tagge en annen prosjektdeltaker ved å taste alfakrøll, da vil mottaker få en varsling om å ha blitt tagget i chaten. Men alle i gruppechaten kan likevel se svaret, ikke bare den som er tagget.

Ulike farger og temaer Administratorer og deltakere vises med ulik farge i chaten. For å kunne spisse praten og minimere muligheten for alt for lange chat-tråder, er det mulig å opprette tilleggskanaler under hovedkanalen. Disse kan opprettes med ulike temaer, som f.eks. byggherreavgjørelser, møteinnkallinger eller annet. Også administratorene i prosjektet kan eventuelt ha sin egen tilleggskanal hvis det hukes av for at den kun skal være for administrator. Administrator velger også type varslinger som skal være med i chaten, som f.eks. «Svar på melding» «Du er nevnt» osv. Dette velges fra tannhjulet nederst i venstre hjørnet – på administratornivå. .

Automatisk skifte mellom prosjekter Selv om du bare ser en snakkeboble av gangen, kan du være tilkoblet flere prosjekt-chater samtidig. Dette vil skifte automatisk. Bytter du prosjekt får du tilgang til den tilhørende chaten.

Vi regner med at prosjekt-chaten i HoltePortalen er en modul som raskt vil bli populær. Den er dessuten gratis for alle som har en eller flere moduler i HoltePortalen.

Etter hvert vil prosjektchaten også utvides med flere funksjoner.

Se etter snakkebobleikonet neste gang du logger deg inn i HoltePortalen!

Hotell i særklasse? LS Entreprenør tar saken!

LS Entreprenør i Søgne har spesialisert seg både på rehabilitering av fredete bygninger og på å renovere og bygge ut hoteller. De har flere prosjekter som er en kombinasjon av disse. Amerikalinjen i Oslo er et strålende eksempel. Men akkurat nå er det ærverdige Holmenkollen Scandic Park som snart skal fremstå i nye fjær med historisk sus. Holte er stolte over å få være med!

Det majestetiske hotellet fra 1894 har flott utsikt over Oslo og fjorden. Når HolteMagazinet kommer på besøk er alle bygningene pakket inn i plast, man kan så vidt skimte konturene av et dragehode høyt oppe mot himmelen. Det er stor aktivitet på byggeplassen. Håndverkere fra ulike fag er i full sving i flere etasjer.

I tredje etasje har LS Entreprenør sin base hvor de holder oversikt over alle underentreprenører. Byggeplassleder Marianne Johannesen ønsker velkommen og serverer rykende varm kaffe. Renoverer, oppgraderer, utbygger Marianne leder byggeplassen sammen med kollega Bjørn Bauge. Noe av tiden overlapper de, slik at en av dem alltid er tilstede. Vanligvis bruker bedriften 3-6 mnd. på hotellprosjekter, men dette er svært omfattende og skal ta et år.

De arbeider tett med byggherren i hele perioden. Marianne forteller at det er en stor kabal å ha oversikt over, hvor tillit og trygghet er viktige verdier.

Programvare fra Holte Hotellet er kalkulert i SmartKalk fra Holte, og innregistrering på byggeplass foregår med Holte Mannskapsliste. HoltePortalen brukes til å kvalitetssikre at de jobber i henhold til regelverket.

I en ideell verden ville alle underentreprenører også ha brukt programvare fra Holte slik at alle kunne ha kommunisert digitalt på samme plattform, men sånn er det ikke i dag. Ikke enda.

Reisende i hotellprosjekter Med morfar som forbilde tok Marianne fagbrev som tømrer. Men tilfeldigheter gjorde at hun begynte å jobbe på et hotellkjøkken, ikke som snekker. Da hun traff sin ektemann Per Inge Stakkeland,

Over: LS Entreprenør utfører et mangfold av oppdrag og tjenester. Lang erfaring og kompetanse fra antikvarisk rehabilitering gjør at de er et sikkert valg også når det gjelder spesielt krevende prosjekter. Øverst høyre: Marianne Johannesen og Bjørn Bauge er begge byggeplassledere på Holmenkollen-prosjektet. De har en turnusordning hvor de overlapper litt. – Vi «bare» koordinerer, sier Marianne beskjedent. Det er håndverkerne som utfører jobben. Midten: Holmenkollen Scandic Park består av 10 bygninger, og det har blitt avdekket mange utfordringer underveis, siden disse er bygget med ulike krav.

Nederst: LS Entreprenør er godkjent Miljøfyrtårn-bedrift, et viktig steg på veien mot en grønn og bærekraftig fremtid.

Les mer om kvalitetssikring i HoltePortalen

lurte han på om de ikke heller skulle bygge hus og hytter sammen. Og sånn ble det.

Parallelt med dette prosjektet, holder LS Entreprenør på med Bondeheimen i Oslo og Caledonien i Kristiansand.

Kollega Bjørn, som også er utdannet tømrer, begynte i firmaet i juni 2021. Også han stortrives med hotellprosjekt.

Marianne er god å ha på laget I 2022 er det fremdeles sjeldent å ha en kvinnelig byggeplassleder, og Bjørn er veldig glad for å ha Marianne på laget.

– Jeg tror det er bra for bransjen, sier han. – Og det bidrar til mer orden, og til mye positivitet og humør. Gutta skjerper seg når Marianne kommer, og hun er en superdyktig leder.

– Vi er alltid på reisefot, sier Marianne. Men sånn er det vel i hotellbransjen.

– Daglig leder Thomas Nilsen og BIM-tekniker og prosjekleder Jenny Sørenssen i TN Varmeteknikk anbefaler JobOffice til rørleggerfirmaer som vil bli mer effektive og ønsker seg større lønnsomhet.

TN Varmeteknikk vokser - med JobOffice fra Holte

Det er fem år siden Thomas Nilsen etablerte TN Varmeteknikk i Askim. Bedriften har vokst til 15 ansatte, og de har travle dager. BIM-tekniker og prosjektleder Jenny Sørenssen ble ansatt for halvannet år siden, og bruker JobOffice fra Holte daglig. – Jeg har veldig god nytte av programvaren, sier hun.

Jenny var opprinnelig utførende rørlegger, og tok videreutdannelse i BIM-teknikk. Hun synes det er både nyttig og viktig å ha bakgrunn fra faget når hun skal kalkulere i JobOffice Kalkulasjon. – Vi sparer utrolig mye tid med de ferdige kalkulasjonspakkene hvor man kan justere kjapt når man ønsker noe annet. Jeg er også glad i sjekklister, jeg lever for dokumentasjon, ler hun.

Enkelt å lære seg JobOffice De 2200 ferdigkalkulerte dra- og slipppakkene som Jenny kaller «klikk og hent», er flittig brukt. Hun forteller at hun syntes JobOffice var veldig enkelt å lære seg. – Jeg trengte ikke noe kurs sier hun. – Er man som meg litt nysgjerrig på data, er det enkelt å sette seg inn i.

Thomas er glad for at de har mange oppdrag og at firmaet vokser. Da vi snakket med han i 2018 var de fire ansatte og han var svært optimistisk. «Skal du lykkes med firmaet, må du bruke JobOffice, sa han den gangen, og bedriftens vekst ser vi på som et bevis på at han har rett.

Et supert verktøy – Jeg synes JobOffice er et supert verktøy, sier Thomas. – Alt foregår digitalt, også når man er hos grossisten for å hente varer. Ordrene går rett inn på riktig prosjekt, og folket ute kan legge inn bildedokumentasjon, timeføring og fylle ut sjekklister på app, slik at jeg har fakturagrunnlag inne med en gang. At man kan skanne inn NRF-nummer når man tar ut deler, gjør også verden veldig lett.

Thomas synes spesielt kalenderfunksjonen i JobOffice er smart. – Den gjør det enkelt å planlegge uka til alle sammen, sier han. - Rørleggerne kan dra rett ut på oppdrag, og de kan også se

Jenny Sørenssen er glad for all tiden hun sparer med de 2200 ferdigkalkulerte pakkene i JobOffice. Får hun litt tid til overs, drar hun gjerne ut og skrur litt også.

Les mer om JobOffice

hvor kolleger befinner seg. Hvis man står et sted og kanskje trenger hjelp, kan man sjekke i kalenderen og se om noen er i nærheten. Det er kjekt. Alle TN Varmeteknikks servicebiler er også utstyrt med Holte Kjørebok.

Derfor valgte de rørleggerfaget Det er alltid spennende å høre årsaken til hvorfor folk har valgt rørleggerfaget. Thomas forteller om en vannlekkasje som skjedde hjemme da han var ganske ung, og hvor fascinert han ble av rørleggeren som kom og fikset skaden. Jenny hadde planer om en karriere i forsvaret, men etter å ha vært hjelpearbeider i en rørleggerbedrift et halvt år ble hun hekta på rørbransjen, og tok siden rørskolen i form av voksenopplæring, før hun gikk ut i læra.

Som BIM-tekniker har Jenny en helt annen hverdag enn hun hadde ute. – Jeg liker meg godt på kontoret, men iblant klør det litt i fingrene etter å dra ut og skru, og det hender at jeg gjør det også innimellom, sier hun.

Lett å tilpasse personlige maler Jenny er veldig glad for at de ferdig kalkulerte tilbudene i JobOffice blir opprettet i TN Varmeteknikks eget maloppsett, med logo, adresse og telefonnummer. Forbehold kommer alltid inn automatisk. – Våre tilbud ser proffe ut, noe som gjør det ekstra moro å sende dem av gårde.

– Når vi oppdager nytte- og forbedringspotensiale i programvaren, er vi raske til å melde tilbake til Holte. På den måten er vi med på produktutviklingen, noe vi synes er spennende, sier Thomas. – Vi har en god dialog med Holte og er veldig fornøyd med den kundeservicen vi får. Vi ser lyst på fremtiden.

SÅ MYE BRUKES HOLTEPORTALEN: Holte Sjekklister - erstatter mye papir

Skulle alle sjekkpunktene registrert i HoltePortalen de siste tre årene stått på papir ville man trengt omtrent 1 300 000 A4 ark!

SÅ MYE BRUKES HOLTEPORTALEN: Holte Inspeksjoner - sikrere byggeplass

De siste tre årene har 11 302 byggeplasser blitt inspisert med HoltePortalen. Det resulterer i bedre sikkerhet for de ansatte og høyere lønnsomhet i prosjektene.

SÅ MYE BRUKES HOLTEPORTALEN: Holte Faktura - bare klikk og send

Totalsummen brukerne i HoltePortalen fakturerte for i 2021 kunne finansiert 6 stk. G550 privatfly, 8 944 Tesla 3, eller 283 839 iPhone 13 Pro.

SÅ MYE BRUKES HOLTEPORTALEN: Holte Avvik - sparer tid og penger

Med 173 563 registrerte avvik de siste tre årene hjelper HoltePortalen brukerne med å unngå å levere prosjekter med feil og mangler som må utbedres i etterkant. Slik spares både tid og penger.

Marker avvik på tegninger VISUELT OG OVERSIKTLIG

Avvik registreres både for å korrigere feil og uønskete hendelser der og da, i tillegg til at registreringer av store og små avvik gir et godt grunnlag for læring og forbedring. Nå har Holte Avvik fått et løft.

Avvikssystemet er selve kjernen i HMS/KS-området i HoltePortalen. Avvik registreres når feil eller uønskede hendelser oppdages. Ved å få registrert avvik og ikke bare korrigere der og da, får man bedre kontroll på avvikene i prosjektet.

Læring og forbedring Men like viktig er det at registreringer av store og små avvik gir et godt grunnlag for læring og forbedring. Aktive brukere vil etter å ha brukt systemet over tid opparbeide et meget godt datagrunnlag. Av dette kan virksomheten finne ut hvilke avvik som ofte oppstår og disse data bør danne grunnlaget for evalueringer og granskninger. Kan vi gjøre noe med organiseringen, planleggingen? Har vi gode kvalitetsstandardarder, og er opplæringen god nok?

Helhetlig løsning for avvik Holte var tidlig ute med en helhetlig løsning for digital håndtering av avvik.

Vi har nå gitt løsningen et løft ved å legge enda mer vekt på markering av avvik på tegninger.

Du kan nå:

• Legge til PDF-tegninger i prosjektet (kan gjøres i avviksmodulen)

• Velge «marker tegning på avvik» når avvik registreres Avvik på tegning som alternativ til listevisning Med denne måten å registrere avvik på, vil en kunne høste store fordeler i prosjektene. Man vil kjapt identifisere hvor avvikene er registrert og få status for oppfølgingen av avvikene.

Dette får du:

• Visuell oversikt over avvikene og status for oppfølging av avvikene i prosjektet

• Oversiktlige rapporter - det er utviklet en ny rapport basert på tegninger

Velg tegning (gjerne plantegning) og få oversikt over avvikene relatert til valgt tegning:

ABONNEMENTET ER EN GAVE FRA HOLTE AS

DIN ANBEFALING KAN BLI GULL VERDT!

Tipser du en håndverker du kjenner om vår programvare, kan det bli lønnsomt for deg også!

Mange av våre kunder er så fornøyd med sin programvare fra Holte, at de liker å fortelle om det. Det skjønner vi godt! Vi hører stadig om folk som sparer tid, om folk som får de kjedelige oppgavene unna på en morsom måte, og ikke minst om folk som oppnår større lønnsomhet fordi de får bedre tid til å gjøre jobber som de tjener penger på.

Nå kan det bli lønnsomt for deg å fortelle om dine positive erfaringer til dine bekjente. En god anbefaling fra en man kjenner, er alltid inspirerende. Så kanskje ditt tips kan bli det lille som skal til for at vedkommende også blir kunde hos oss?

Så fort du har skaffet oss en ny kunde, gir vi deg en velfortjent belønning. Vi setter ingen begrensning på hvor mange du skaffer. Dette er heller ingen tidsbegrenset kampanje, tvert imot – det kan gjøres når som helst, hvor som helst. Slik fungerer det:

Din premie kan hentes ut når en ny kunde du har anbefalt betaler etablering og sin første vedlikeholdsfaktura. Det er to måter å registrere tips på:

Send en e-post til post@holte.no med ditt navn, firmanavn og reg.nr. i Brønnøysund. Skriv også navnet og firmanavnet til den du har tipset. Så følger vi med på om vedkommende blir kunde hos oss, og tar kontakt med deg. Eller kontakt din kunderådgiver i Holte på telefon eller e-post og si fra, så kan han hjelpe deg med å registrere ditt tips i vårt CRM-system.

Vær rask med å registrere tips. Vi har et krav om at tipset må være registrert før kunden tar kontakt med oss. Hvis flere har tipset om samme firma, er det førstemann til mølla som gjelder. Lykke til – dette blir spennende!

Velg mellom 3 premier:

• Et valgfritt Holteprodukt

(Gjelder etablering, ikke lisens)

• 50 % rabatt på en eksisterende lisens i ett år

• BOSE trådløst headset

MILJØMERKET