HolteMagazinet våren 2023

KJÆRE LESER!

Det er liten tvil om at tidene i vår bransje er krevende om dagen. Økte renter, relativt høye materialkostnader og høy inflasjon er en dårlig kombinasjon for investeringsviljen til folk flest. Når tidene er tøffe, er det viktig å ha kondis til å stå i det. Vi vet at det går over - og pendelen snur på et tidspunkt. I mellomtiden kan en løsning være å ta en grundig gjennomgang av sin egen drift, slik at man er klar når oppgangen kommer. Er det prosesser som kan effektiviseres eller moderniseres?

Finnes det alternative måter å løse oppgavene på?

Vår programvare og våre folk er klare til å hjelpe deg dersom du ønsker noen råd på veien.

Klimagassregnskap er noe stadig flere av våre kunder må forholde seg til. Vårt mål er at dette skal bli enkelt, og du som kalkulerer i SmartKalk har allerede gjort den største jobben. Veldig snart kan du hente ut ditt miljøregnskap derfra med et par tastetrykk.

Kristine Jarvaag-Wilkie er første kvinne ut i vår artikkelserie «Vi kjenner byggebransjen». Les hennes fargerike historie.

Ingenting gleder oss mer enn fornøyde kunder. I denne utgaven av HolteMagazinet har vi vært på turné på Sørvestlandet og besøkt både Haugesund, Sauda, Hauge i Dalene og Flekkefjord. Les om Dommersnes & Larsen, Eiwa AS, D-S Bygg, Dalane Byggsøk og Stangborli som alle synes at programvare fra Holte gjør en viktig forskjell i hverdagen. På Barkåker fant vi både Vårdal Arkitekter og Lysell Entreprenør som også er strålende fornøyd. Og hvorfor flere elektrikere bør velge vår programvare, forteller EHT Elektro om.

Vi har også blåst liv i konseptet «Jakten på fagfolket» og har vært på vaffelbesøk hos Rune W. Johansen på en byggeplass i Åsgårdstrand.

Vi håper du synes stoffet er interessant. Kom gjerne med ris og ros samt innspill og tips til saker du ønsker vi skal ta opp i senere utgaver. God lesing!

Aleksander Bjaaland adm. dir.

04

08

MAGAZINET

VÅREN 2023

VI KJENNER BYGGEBRANSJEN

HVA ER KLIMAGASSREGNSKAP?

11 JAKTEN PÅ FAGFOLKET

14 EIWA AS BRUKER JOBOFFICE

16

REDAKTØR: Anne Merete

18

20

REDAKSJON:

22

SPARER TID MED PROGRAMVARE

EFFEKTIV MED HOLTE BYGGSØK

INTERNKURS I FLEKKEFJORD

HÅNDPLUKK DITT KURS

NORGES FREMSTE FAGEKSPERTISE 23

UTGIVER: Holte as Drammensveien 145 A 0277 Oslo

Org.nr. 982 506 395

Tlf. 45 50 60 70 post@holte.no www.holte.no

Forsidefoto: Hos Rune W. Johansen

TRYKKERI: Rolf Ottesen Grafisk Produksjon

LYSELL KJØPER TJENESTER

JOBOFFICE TIL ELEKTRIKERE 26

SKI IN/SKI OUT I SAUDA MED HOLTE 28

VÅRDAL ARKITEKTER BYGGESØKER 30

HOLTEPORTALEN PUSSES OPP 32

24 34

SENTRAL GODKJENNING ER LURT

Moe

Det kan siteres fritt fra tekster og artikler, så lenge du husker å oppgi kilden. Det tas forbehold om at trykkfeil kan forekomme.

Christina Jonstang Birthe Elvestad Emil Wainwright

LØSNINGSORIENTERT, kreativ og akkurat passe nerdete

18 år gammel lå Kristine Jarvaag-Wilkie i en hytte i Brasils jungel og så på stjernene gjennom hull i taket. Når det regnet måtte hun sette ut bøtter. Var det dette som skapte en gryende interesse for nasjonale krav til byggeskikk? Det er uvisst, men fattigdommen i Brasil ga utvekslingsstudenten et brennende engasjement som har formet både hennes liv – og Holte – hvor hun har jobbet siden 1999.

Fra luksushjem til landsbyfattigdom

Kristine havnet opprinnelig hos en rik brasiliansk familie, som ønsket seg en lys og fager utvekslingsstudent til pynt. 18-åringen fikk ikke en gang lov til å re opp sin egen seng eller sortere sitt eget skittentøy. All tid hun ikke var på skolen skulle hun sitte på stas. Etter noen måneder holdt hun ikke ut lenger, og ba om å få oppheve kontrakten. Hushjelpen Mari så hvordan Kristine mistrivdes, og inviterte henne til å bo hos seg i jungelen mens hun ventet på en ny familie. Kristine grep sjansen med begge hender, og der ute i bushen fikk hun oppleve et helt annet Brasil.

Landsbyen var fattigslig, men menneskene var varme og inkluderende. Ingen snakket engelsk og hun ble pent nødt til å lære seg språket. Hun

stortrivdes til tross for at det ‘gode og late rikmannslivet’ ble byttet ut med hardt gårdsarbeid og to-tre timer på en skranglete buss hver vei for å komme seg til skolen. Kristine forteller at ukene i jungelen åpnet øynene hennes.

Før Kristine flyttet inn hos ny vertsfamilie, rakk hun også en rundreise i Brasil. Det var sommerferie og skolefri og hun benyttet anledningen til å se seg rundt. Heldigvis stortrivdes hun hos sin nye familie, men tiden i Brasil har preget henne for all fremtid.

– Vi er heldige i Norge hvor alle barn må gå på skole, sier hun. - Selv om alle barn har rett til skolegang i Brasil, er det mange barn som isteden må tigge og jobbe for å skaffe penger til familien.

Fra skoletrøtt til toppkarakter

Kristine reiste hjem fra Brasil og tok siste året på Fagerborg videregående skole. Fra å være skolelei med middels karakterer, gikk hun ut med toppkarakterer siste skoleår. En genuin interesse for helse og miljø var vekket, og hun begynte på natur- og miljøvernstudiet på høgskolen i Bø i Telemark.

Her hadde hun fag om arbeidsmiljø, støy- og lufthygiene, avfallshåndtering, forurensning av drikkevann og arealplanlegging – alt som kan påvirke menneskers helse. Hun skrev hovedoppgave om internkontrollsystem for barnehager og skoler for Porsgrunn kommune, et system de tok i bruk for alle sine barnehager.

Product Manager Kristine Jarvaag-Wilkie har hatt ansvaret for utviklingen av programvaren Holte ByggSøk, Holtes heldigitale byggesøknadsløsning.

Kristine gikk ut med cand.mag.-grad i miljørettet helsevern og avsluttet også her med svært gode karakterer. For hovedoppgaven fikk hun toppkarakter!

Natur og kultur i skjønn forening – På høgskolen var det mye feltarbeid. Kristine var stadig på laboratorier og ulike ekskursjoner og studiene var tidkrevende. Heldigvis er hun også et organisasjonstalent, noe hun fikk god bruk for da hun engasjerte seg i styret for Kro&Kultur i Bø, som var ansvarlig for å arrangere konserter, diskotek og enkelte teaterforestillinger. - Det var som en liten bedrift, med 4 millioner i omsetning i 1996, hvor styret selv booket artister og sto for alt av regnskap og logistikk for hele studentkroa, forteller Kristine. - I tillegg til å ha

ansvar for gjennomføring av arrangementer (gjennomsnittlig 3 faste i uka) på lik linje med resten av styret, var jeg personalansvarlig. Mitt spesialområde var å ha nok folk på de ulike arrangementene både i døra, i garderoben, i baren, på scenen samt rydding og vask av lokalet. Den gangen ble Kroa i Bø med plass til 750 publikummere rangert på høyde med Rockefeller som artistenes favorittspillested, og er fortsatt en svært kjent og mye brukt scene for norske rockeartister på turné.

- Også dette formet meg som person, sier Kristine. - Jeg jobbet like mye på kroa som på skolen, hadde eget kontor og hektiske dager. Det var veldig gøy!

Til Holte via NiKo

Etter Bø fikk hun jobb i Norsk Internkontrollsystem, som ble kjøpt opp av Holte i 2001. Kristine tror det var hovedoppgaven og hennes kompetanse på internkontroll som gjorde at hun, av nesten 50 søkere, ble ansatt. Hun ble nærmest kastet inn i jobben som fagkonsulent, og det ble travle dager. Mye av jobben var å tilpasse kvalitetssystemer til ulike bransjer og bistå kunder med å søke om sentral godkjenning.

- Så begynte vi med byggesøknader, forteller Kristine. Det ble oppkjøp og fusjoner, vi ble stadig flere og fikk nye fagområder. Plan og Bygg Larvik brakte med seg boka «Steg for steg i byggesaksprosessen», som Kristine senere utviklet til Byggesaksnøkkelen. Kristine

reviderte årlig utgave samtidig som hun bisto kundene med byggesøknader.

Årene i Holte har gitt Kristine to barn, Theodor og Julie. Da hun kom tilbake etter siste mammaperm, skulle Holtes byggesaksavdeling flytte til Oslo. Kristine ønsket å bli i Tønsberg med familien, og fikk da tilbud om å begynne på utviklingsavdelingen som produktansvarlig. - Fra før av hadde jeg hatt ansvaret for både Byggsafe Total og Fagtorget i tillegg til å bistå kunder med byggesaker, men nå skulle jeg fokusere kun på produkter. Jeg takket ja til det, sier hun, og stortrivdes med dette i mange år.

Ansvaret for Holte ByggSøk I 2019 fikk Kristine ansvaret for utvikling av den nye programvaren Holte ByggSøk, vår heldigitale byggesøknadsløsning. – Jeg synes det er et veldig givende arbeid. Spesielt fordi det er mye samarbeid med andre, som f.eks. Direktoratet for Byggkvalitet (DiBK) og Arbeidstilsynet, og at jeg også får jobbet i et team her i Holte med fagpersoner, utviklere og testere, sier hun.

Det er DiBK som har utviklet Fell-

VI KJENNER B GGEBRANSJEN

estjenester BYGG (FtB), som er en slags verktøykasse for oss systemleverandører, og som gjør det mulig at nabovarsling og byggesøknader kan sendes digitalt til Altinn, at involverte foretak kan signere sine erklæringer digitalt, men også søknad om samtykke fra Arbeidstilsynet kan sendes digitalt. Selv om mange av de digitale løsningene allerede er på plass, er det fortsatt plass til flere tjenester i denne verktøykassa, og eksisterende løsninger må også forbedres. Kristine ser frem til hva dette året vil bringe. - Vi skal nå begi oss ut på søknad uten ansvarsrett. Selv om søknaden i seg selv er enklere, krever denne søknadsløsningen at vi også må lage en landingsside på web for tiltakshaver der hen kan se, signere og sende inn søknaden. Selv om det er vår kunde – en profesjonell søker, som utarbeider søknaden i Holte ByggSøk, er det tiltakshaver som til slutt signerer og sender søknaden digitalt til kommunen, sier hun.

– I år starter vi også opp et nært samarbeid med e-byggesaksleverandørene, dette i forbindelse med nye saksbehandlings-api-er fra FtB. Dette gleder jeg meg til, forteller Kristine. - Deres

systemer importerer byggesøknadene fra Altinn og direkte inn i kommunenes saksbehandlingssystem for byggesaksbehandling, og med disse nye api-ene vil den digitale kommunikasjonen forbedres og effektiviseres. I tillegg til å kunne hente saksnummer og digitale mangler, vil vi også kunne fange opp formell kommunikasjon fra saksbehandler i kommunen til søker, samt laste ned dokumenter i saksbehandlingen.

– Arbeidsdagen min går hovedsakelig ut på å spesifisere og prioritere ny funksjonalitet i Holte ByggSøk, se til at planlagte oppgaver gjennomføres og holde meg oppdatert på nyheter og endringer fra FtB.

– Det å være detaljfiksert og tegne opp skjermbilder er spennende og faktisk veldig meditativt. Jeg elsker å tegne og male og her får jeg faktisk litt utløp for denne kreativiteten, forteller Kristine.

– Jobben min er utrolig morsom, kanskje fordi jeg er en passe blanding av kreativ og nerdete? Mye handler om å være løsningsorientert og skape god kommunikasjon. I tillegg til Holte

Det var store kontraster mellom luksushjemmet til den første vertsfamilien og den fattigslige men hjertevarme landsbyen Kristine bodde i som utvekslingsstudent i 1992. Foto: privat

ByggSøk har jeg ansvaret for Holte Blankett og Holte Kontrakt

Tilbake til Brasil

Da Kristine fylte 40 tok hun med seg ektemannen Jimmy og reiste tilbake til Brasil.

Da vi besøkte den rike vertsfamilien helt uanmeldt, slo de dørene opp og utbrøt begeistret: «Our Norwegian daughter!» Vi ble tatt så vel imot! De inviterte oss dagen etter på grillfest rundt svømmebassenget med venner og familie, og alle vonde minner forsvant.

Et besøk i bushen var det neste på programmet. Her ble Kristine tatt imot som en pop-stjerne av hele landsbyen, med mange gode klemmer, blomster og små gaver. Jimmy utbrøt – jøss, du er jo kjendis her!

Kristines byggesaksblikk så at de hadde fått bedre råd. Tak var tettet, vinduer var byttet ut og huset hadde fått innlagt vann. Hønene løp ikke lenger rundt i huset, men hadde fått egen inngjerding. Det ble stelt til fest og moro her også, et sted så langt inn i bushen at ikke en gang google maps virker.

Aktiv familie Kristine og familien er supersosiale og engasjerte, og er støtt og stadig på farten. De drar til fjells med venner, på båtturer eller har selskap hjemme. Både Kristine og Jimmy har styreverv i barnas idretter og stiller ofte opp på helgearrangementer. Kristine får utløp for sin kreativitet ved å sy kostymer til datterens teatergruppe, og hun går også med planer om å begynne med teater selv. Når hun får tid.

Året som utvekslingsstudent i Brasil gjorde at familien har hatt en polsk utvekslingsstudent boende hos seg i ett år. Sist sommer ble huset fylt med Kristines bestevenninne fra Brasil og hennes familie på fem, og sist jul fikk de besøk av datteren til Mari, Kristines jungelvertinne. Om under ett år blir Kristine 50 og hun håper da å kunne dra tilbake til Brasil nok en gang, denne gangen med både mann og barn.

Et minne fra Brasil som har brent seg fast, er den unge gategutten hun ga resten av pengene sine til før hun dro hjem til Norge som student. – Han takket ikke noe særlig, men da jeg ga han en klem begynte han å gråte, han

hadde aldri fått en klem i hele sitt liv, forteller Kristine. – Mange barn i Brasil bor på gaten under helt uverdige forhold. Det motiverte meg til å reise hjem og gjøre en innsats. Det gjorde meg mye eldre i hodet og hjalp meg å forstå viktigheten av en god utdannelse. Noe jeg har nytte av i jobben min i Holte hver eneste dag.

Kristine fikk god bruk for sitt organisasjonstalent da hun engasjerte seg i styret for Kro&Kultur i Bø. Her arrangerte hun bl.a. konserter med mange kjente artister, og hadde ansvar for bemanning. Foto: privat

Hva er egentlig KLIMAGASSREGNSKAP?

Karbonfotavtrykk, miljøfotavtrykk, klimagassregnskap, miljøprodukterklæring, EPD, LCC, LCA, GWP – byggebransjen får stadig nye ord og bokstavkombinasjoner å forholde seg til, og ikke minst nye krav. Alle disse ordene har med de nye miljøkravene for bygg å gjøre, og mange lurer på hvordan dette skal løses, om det blir tidkrevende og ikke minst dyrt? For hva innebærer egentlig kravene til et klimagassregnskap?

Hvem må lage klimagassregnskap?

Hvor mye klimagass avgir den nye flermannsboligen du skal i gang med å prise? Hva med kledning, takstoler, stendere og bunnsvill? Og hva med øvrige materialer? Hvor stort blir miljøavtrykket totalt sett for bygget når alt er transportert, montert og på plass? Det er krav til å presentere klimagassregnskap nå, det ble innført 1.06.22, (med en overgangsperiode på ett år), for næringsbygg og for boligblokker med flere enn 6 enheter. Da er det bare å lære seg først som sist hva LCA og EPD er.

Hva er LCA?

LCA er en forkortelse for livsløpsvurdering (Life Cycle Assessment). De fleste kjenner til LCC, livssykluskostnader (Life Cycle Costs) men det finnes også en annen bokstavkombinasjon som kan være fornuftig å merke seg, nemlig LCA. Mens LCC beregner et byggs livssykluskostnader basert på levetid, er LCA en systematisk kartlegging av miljø- og ressurspåvirkninger hele veien fra utvinning til produksjon,

videre til distribusjon/transport og derfra til bruk og til slutt avhending.

Hva er EPD?

EPD er en forkortelse for det engelske begrepet «Environmental Product Declaration», som er en beskrivelse av hva slags miljøpåvirkning et produkt eller en tjeneste har. I dagligtale snakker vi gjerne om en standardisert og verifisert miljødeklarasjon. For å utvikle en EPD ligger det en livsløpsvurdering til grunn. En EPD inneholder ulike indikatorer for miljøpåvirkning, men det er verdien for GWP, Global Warming Potential, vi bruker i klimagassregnskapet.

Hva er GWP?

GWP er et mål på de ulike drivhusgassenes effekt når det gjelder global oppvarming. GWP er gasser produktet har som bidrar til global oppvarming regnet om til tilsvarende CO2-utslipp. Derfor må du kjenne til både hva en EPD er og GWP-verdien når du skal sette opp ditt klimagassregnskap.

Hvordan lage klimagassregnskap?

Når du kjøper byggematerialer, kan du i de fleste tilfeller få en EPD hvor alternativet da fort blir pdf-er du må kopiere ut verdiene fra manuelt og legge inn i f.eks. regneark. Det er også mulig å bruke såkalt generisk EPD, en gjennomsnitts-EPD for produkter innenfor samme kategori, men da blir du straffet med 25 % påslag. Noen velger å sette bort jobben, og betale for bistand til å produsere klimagassregnskapet som myndighetene krever. Dette fordyrer byggeprosjektet, og går lett utover attraktiviteten i ditt pristilbud.

Hvordan slippe lettvint unna klimagassregnskap?

Du som bruker kalkulasjonsprogrammet SmartKalk fra Holte har en kjempefordel. Fordi du allerede har gjort jobben med å beregne produkter og mengder i prosjektet ditt, har du samtidig lagt grunnlaget for klimagassregnskapet –uten å vite om det. Den nye modulen SmartKalk Miljø hjelper deg med å sette opp klimaregnskapet og hente

miljødata. Dette skjer når du klikker på knappen «hent miljødata». Klikk og hent har med dette fått en ny dimensjon.

Hvordan er dette mulig? Holte var tidlig ute og laget en pilot sammen med NOBB som nå utgjør den nye miljømodulen i SmartKalk. NOBB på sin side tilbyr maskinlesbare EPD’er, som kan hentes ut ved å søke på NOBB-nummeret. De aller fleste materialer har en miljødeklarasjon. Ikke alle er digitalisert enda, men daglig blir nye EPD’er tilgjengelig. De produktene du eventuelt ikke får treff på hos NOBB, kan du legge inn selv i SmartKalk og dermed er de automatisk tilgjengelig når du innhenter miljødata for kalkulasjonen din.

Vi i Holte tenkte at de færreste av kundene våre vil ha egne eksperter på klimagassregnskap. I tråd med vårt motto «Rett skal være lett» prøvde vi derfor å finne en god løsning. Vi så muligheten til å integrere klimagassregnskap i SmartKalk og vi er stolte over resultatet. For å få tilgang til den magiske knappen må du ha lisens på den nye modulen SmartKalk Miljø.

Hva skal være med i klimagassregnskapet og hva skal ikke?

I et bygg er det mange produkter å hente inn miljødata om, og det kan fort bli en krevende prosess. Det er også en del regler som sier noe om hva som skal og hva som ikke skal medtas, og for hvilke bygg det gjelder. Vekten på materialene kan også ha noe si i forhold til at du kan utelate materialer under fem vektprosent for bygningsdelens totale vekt på tosifret nivå. Foreløpig gjelder klimagassregnskap kun yrkesbygg og flermannsboliger (6 enheter eller mer), men ordningen vil garantert utvides. Heldigvis hjelper SmartKalk deg med hva som skal være med i regnestykket og hva som kan utelates.

Hvem må fremvise klimagassregnskap?

Fra 1. juli 2022 ble det altså innført krav om klimagassregnskap for yrkesbygg og boligblokker, med en overgangs-

periode på ett år. 1.7.2023 er overgangsperioden over, og det må forventes at enda flere bygningstyper blir innbefattet i kravet. Stort sett alle som driver med bygging av nye prosjekter må rigge seg for å kunne fremvise klimagassregnskap. Det er ansvarlig søker som får kravet til å fremskaffe dokumentasjonen.

Hva er grensen for klimagassregnskap fra byggeprosjekter?

I Danmark har de satt noen grenseverdier for kg CO2-ekvivalenter per kvadrat per år. Det er ulike klassifiseringer i forhold til hvor flink i klassen du ønsker å være, men minstekravet er 12 kg CO2-ekvivalenter per kvadratmeter per år. I Norge foreligger ikke et liknende krav enda, men vi regner med at det kommer. I SmartKalk vil du enkelt se pris og miljøprestasjon side om side hele veien. Det er dermed enkelt å kalkulere produktalternativer

for å se om du må gjøre noe annerledes for å kutte CO2

Hvor lenge varer et klimagassregnskap?

Klimagassregnskapet skal vise produktenes utslipp basert på en periode over 50 år. SmartKalk vil gjøre nødvendig beregning hvis f.eks. en dør med levetid på 20 år skal inn i regnskapet. Visste du forresten at trebaserte produkter kan ha et opptak av karbon i seg? Med EPD’er fra NOBB trenger du ikke tenke på det – SmartKalk håndterer det også, sammen med alle de andre små detaljene som er særdeles tidkrevende å gjøre manuelt.

Markedets beste løsning for klimagassregnskap?

Vi tør påstå at SmartKalk fra Holte er den enkleste og beste måten å komme fram til et klimagassregnskap på per i

dag. Dette er i all beskjedenhet markedets råeste løsning, og ingen andre er i nærheten av å tilby noe tilsvarende. Det geniale er enkelheten – som SmartKalk-bruker har du allerede produktdataene i kalkylene dine. Klikk og hent.

Vil du vite mer om klimagassregnskap i SmartKalk?

Klikk for å gå inn på kontaktskjema.

Rune W. Johansen er en velrennomert byggmester lokalisert på Nøtterøy i Færder kommune. Nettsiden deres forteller at de er fagfolk med yrkesstolthet. Effektive er de også, med programvare fra Holte.

DET ER LETTVINT Å BRUKE programvarene fra Holte

Byggmester Rune W. Johansen har brukt programvarene fra Holte i 16 år. De er totalentreprenør med mye å gjøre, og er for tiden involvert i ti, femten parallelle prosjekter. I vår Jakten på fagfolket fikk vi audiens til et prosjekt de er i gang med i Åsgårdstrand. En ny enebolig på en fantastisk utsiktstomt med massevis av morgensol. Vi tok med oss vaffeljernet og dro på besøk.

Uansett om det er gulvlegging, en garasje eller oppføring av en helt ny enebolig du er ute etter, ønskes du velkommen hos Bygningsfirma

Rune W. Johansen. Bedriften er sentralgodkjent totalentreprenør som påtar seg hovedansvar for prosjektene. Fordelen for kunden er da at de har ett kontaktpunkt å forholde seg til.

Byggesøknader, kalkulering, prosjektstyring, kvalitetskontroll og føring av

timer utfører de med ulike programvarer fra Holte, blant annet Holte ByggSøk, SmartKalk, Holte Sjekklister, Holte Time og Holte Kjørebok.

– Vi bruker sjekklister som dokumentasjon og legger inn bilder - alt som må til for å holde byggeplassen i gang. Og gutta ute fører timer i appen på mobilen sin, sier Rune. – Det er lettvint både på kontoret og ute på byggeplass. Vi er veldig fornøyd med Holte.

Vaffelbesøk i Åsgårdstrand

Når vi ankommer Åsgårdstrand en solfylt vårdag, treffer vi på et effektivt team på fire mann. De har på kun 1 måned satt opp «skallet» til en tre etasjes enebolig i pre cut. Til uka skal både rørlegger og elektriker i gang, og huset skal overleveres allerede før sommeren.

Vi prøver å ikke forstyrre for mye når vi kommer på besøk, men når vaffellukten sprer seg utover byggeplassen, dukker

gutta opp. Rune kommer også kjørende for å få en vaffel og slå av en prat.

Lettvint å bruke Holte

– Det er lettvint å bruke programvarene, fra Holte. Det gjelder å komme i gang og lære seg grunnprinsippet. Da går det meste av seg sjøl, sier Rune.

– Vi er veldig fornøyd fordi programvarene gjør at vi har full kontroll både ute på byggeplass og inne på kontoret.

Kalkulerer i SmartKalk hver dag Rune forteller at han kalkulerer i SmartKalk hver eneste dag. Dette programmet har han brukt i årevis, og han behersker det til fingerspissene. SmartKalk bruker vi hele tida både på små og store oppdrag. Det er veldig oversiktlig.

– Vi bruker SmartKalk fra oppstart til slutt, og vi liker å få med alle detaljer over til kundene. Vi er veldig fornøyd med oppsettet i SmartKalk. Det er godt oversiktlige tilbud vi gir. (Rune er overbevist om at de vinner flere tilbud med SmartKalk!) – Ja, det er

blant annet fordi vi ikke bare har sluttsummen, men deltaljpriser på alt sammen. Det gjør det oversiktlig og lettvint også for kunden å se hva forskjellen blir hvis man ønsker å bytte ut ting i tilbudet, sier han.

Veldig fornøyd med Holte ByggSøk Byggesøknadene Rune lager i Holte ByggSøk er han også svært fornøyd med. Og ikke bare søknadene. – Vi bruker Holte ByggSøk så å si daglig, både til kommuner, ansvarsretter, underleverandører. Det er blitt veldig lettvint å håndtere alt det det.

– I tillegg til at vi får byggesøknadene raskere unna, er det en veldig stor fordel at alt er fulldigitalt og kan sendes via Altinn. Holte ByggSøk gjør at vi kan hente inn elektronisk signering fra bl.a. underleverandører og ansvarsretter. Det gjør alt mye enklere. Før, da alt foregikk på papir, var det en mye mer tidkrevende prosess med oppfølging og purring. Nå går alt automatisk og blir purret opp direkte fra programmet.

Fulle ordrebøker i lang tid Rune forteller om fulle ordrebøker både ut dette året og neste, selv om også de merker at det er blitt tøffere i markedet.

– Det blir viktig å kalkulere riktig slik at man vinner oppdraget. SmartKalk gir oss proffe og detaljerte tilbud som er tillitsvekkende for kunden. Når vi i tillegg har et godt navn og rykte med stadige anbefalinger fra tidligere kunder, blir det enklere å få oppdrag. Men vi må selvsagt også gjøre en god jobb innenfor tiden vi har kalkulert med, sier han.

Får veldig god oppfølging hos Holte

– Jeg får veldig god oppfølging i Holte, det vil jeg gjerne få skryte av, sier Rune. Han forteller også at han har blitt kjent med mange Holte-ansatte i løpet av de mange årene han har vært kunde, og opplever at det er kort vei til å få svar hvis det er noe han lurer på.

– Jeg blir tatt veldig seriøst og ting blir tatt fort tak i, sier han fornøyd.

– Både HMS og KS blir praktisert etter regelverket på byggeplassene hos Rune W. Johansen. Foto: Bygningsfirma Rune W. Johansen

Bruker programvaren i byggemøter

Rune synes det er veldig lettvint og greit med online-løsningen som gjør det enkelt å hente opp dokumenter når han er på byggeplass og f.eks. sitter i byggemøter. – Det er enkelt å revidere underveis i møtet. Så lenge jeg har netttilgang har jeg jo hele prosjektet i lomma på mobilen min, uansett hvor jeg er, sier han.

Prøvde konkurrent - kom tilbake

For snart to år siden, gikk Rune over til en konkurrent for å prøve ut en annen programvare. Han ønsket seg en bedre CRM-løsning enn den HoltePortalen hadde på den tiden. Men det tok ikke lang tid før han var tilbake.

– I mellomtiden var dessuten CRMløsningen som jeg var ute etter kommet i HoltePortalen, så da var det et enkelt valg å komme tilbake til Holte, sier han.

HoltePortalen blir stadig bedre Rune er glad for at HoltePortalen er i utvikling og stadig blir bedre og mer brukervennlig både inne på kontoret og ute på byggeplass. Vi er selvsagt glade over å høre det, og kan også glede han med å fortelle at HoltePortalen veldig snart vil ha mye nytt å by på. Se mer om det på side 32.

Les

– Vil du ha besøk av Holte og vårt etterhvert så velkjente vaffeljern på din byggeplass? Kontakt oss på post@holte.no og skriv «Jakten på fagfolket» i emnefeltet.

Les mer om SmartKalk

mer om HoltePortalen

– Gutta hos Rune W. Johansen syntes vaflene smakte fortreffelig, da vi besøkte dem i Jakten på fagfolket. Fra venstre: Rune W. Johansen, Martin Hoel Vermelid, Bjørn Arne Hansen, Lasse Kaltrud og Anders Dagsberg.

INNOVATIV RØRLEGGER

velger programvare fra Holte

At det er moro å jobbe i rørleggerbedriften Eiwa AS, er lett å se på deres utradisjonelle facebook-side! Her er det høy trivselsfaktor. Daglig leder Daniel Eik påstår selv at han er litt av en nerd, og synes det aller morsomste er å kalkulere. Til å gjøre akkurat den jobben bruker han JobOffice fra Holte, og nå skal de straks i gang med SmartKalk VVS også.

På Vestlandet ved Karmøy har de travle dager. Det er snart tre år siden Eiwa ble etablert, og Daniel forteller at de har brukt JobOffice fra dag én. Det er mange år siden Daniel oppdaget denne programvaren. Han jobbet tidligere hos BD, og ble spurt om hjelp til å velge programvare av en rørlegger som hadde startet for seg selv. - Vi lette på nettet og fant en YouTube-film av et system med en fascinerende dra og slipp-kalkulering, forteller Daniel. - Vi ble så begeistret begge to at også jeg fikk lyst til å begynne å bruke JobOffice. Jeg fikk låne hans lisens og teste det litt, og synes JobOffice var veldig bra. Det tok likevel noen år før jeg fikk muligheten til å jobbe med dette programmet.

Daniel forteller at JobOffice er utmerket til å kalkulere små og mellomstore boligprosjekter med. Alle detaljer og priser ligger i de mer enn 2000 ferdigkalkulerte pakkene. Prosjektleder får vite hvor mye tid som er til rådighet og så er det opptil vedkommende å fordele timene på antall folk. Man blir veldig bevisst på timeforbruk på den måten. Så det er smart.

SmartKalk VVS til større anbud Til større anbud og næringsprosjekter har de behov for et mer omfattende system. Daniel hadde hørt rykter om at Holte drev og tilpasset det velrennomerte kalkulasjonsprogrammet SmartKalk til VVS-bransjen, og i den forbindelse tok han en prat med VVS

fagsjef i Holte, Per Morten Elverhaug. Det han hørte var lovende, og da han fikk vite at SmartKalk VVS ble lansert på senhøsten 2022, var han kjapt ute med å ringe og bestille.

Når vi snakker med han på nyåret, ligger de i startgropa for å kalkulere sitt første store prosjekt i SmartKalk VVS, og Daniel gleder seg stort. De har ikke tenkt å slutte med JobOffice, alle videre boligkalkulasjoner skal gjøres der. Men de store prosjektene skal de regne i SmartKalk.

Kalkulasjonsarbeid er tid du ikke får betalt for - Siden veldig mye av kalkulasjonsarbeidet er tid du ikke får betalt for, er det

Daglig leder Daniel Eik og serviceleder Knut Erik Waage i Eiwa AS.

Les mer om JobOffice for rørleggere

Holte, som er partner i Ingeborgnettverket sendte av gårde noen sjokkrosa t-skjorter til bedriften. Her er fem av rørleggerne i Eiwa AS; fra venstre Ingeborg Kristin Aksdal, Marita Liknes, Nina Eik, Emilie Midtgård og Zuli Hansen.

best å redusere det «tapet» ved å korte ned på tiden, sier Daniel. - Vi sparer fort inn lisenskostnaden med et raskt og riktig prisgrunnlag. Akkurat nå er vi helt i startgropa og har bare så vidt testet SmartKalk foreløpig. Jeg synes det ser veldig lovende ut, sier Daniel, som elsker alt smart som kan gjøre hverdagen enklere.

- Jeg gleder meg veldig til å prøve SmartKalk, sier Daniel. - Første gangen vil jeg bruke «gamlemetoden» parallelt for å kontrollere. Jeg ønsker å se en sammenligning, både på hvordan SmartKalk treffer på pris og på hvor lang tid jeg bruker. Det blir selvsagt dobbelt jobb første gangen, men det skal bli gøy å se, og ikke minst så jeg kan bevise for meg selv at jeg har gjort et godt kjøp.

- Jeg synes alt av software til styringssystemer og kalkulasjon er supergøy, sier Daniel. - Dette er programmer som egentlig gjør oss litt «dummere», men som hjelper oss veldig. Da kan vi fokusere mer på det faglige. Heldigvis blir stadig mer av det smarte lagt i bakgrunnen så man slipper å se det, og vi kan konsentrere oss om det nyttige.

Vil ha kvinner inn i bransjen

Eiwa har flere jenter med på laget. Daniel synes det blir et bedre miljø i bedriften med rørleggere av begge kjønn. – Det er en helt annen dynamikk med kvinner på

laget, også kundene synes det er bra. Han forteller at da de annonserte etter voksenlærlinger i desember og spesielt oppfordret kvinner til å søke, var 7 av 9 søkere kvinner. Da intervjurundene var over sto vi igjen med 2 gode kandidater. Her var det så vanskelig å velge at vi valgte å ansette begge to. Det viktigste for oss er at vi rekrutterer folk som ønsker å satse på rørleggeryrket – om det er han, hun eller hen betyr ingenting for oss. Det viktigste er at vi er gode kollegaer og at vi leverer det som forventes av oss fra våre kunder, sier Daniel.

Innovative og løsningsorienterte På hjemmesiden sin sier Eiwa at hvis vann noen gang blir trådløst, vil de være førstemann ut. De er også Norges første rørleggerbedrift med klimakompenserte rørleggere av Trefadder, og de ble kåret til årets ringvirkningsbedrift i 2022 av DNB. - Vi prøver ut mange nye produkter og løsninger. Det mest innovative for tida er fornybar energi, sier Daniel. - Vannbårne varmeanlegg er kjempepopulært, og vi prøver å utnytte den energien som allerede er i markedet enda mer.

Vi tenker hele tiden energiløsninger og ser stadig på hvor mye vi kan klare å spare. Vannbåren varme er langt ifra nytt. Men med enkle designendringer kan vi klare å få til store besparelser. Eksempelvis ved å ta ned temperaturer. Da fordrer det igjen at man har kon-

troll på vannkvaliteten, bakterier trives nemlig godt i lavtempererte anlegg.

- Det er usikkerhetsmomenter i vente for rørbransjen, p.g.a. at alle kostnader går opp. Å få kostnadene ned blir stadig viktigere, og rørleggere har veldig mye kunnskaper om akkurat det. Også de som leverer kraft ønsker at forbruket reduseres, fordi det er mer lønnsomt å selge kraften sin til utlandet enn til norske forbrukere. Hvis vi kan bidra til å spare på forbruket er det business for oss alle, sier Daniel.

Elsker alt smart som gjør hverdagen enklere

- Hvis hus kan varmes opp av vann, så kan strømmen brukes til andre formål. Varmepumper og solfangere kan også ta seg av oppvarmingen og nye hus blir stadig tettere. Rørleggerfaget er ikke bare vann og avløp – det er tverrfaglig og kunnskap er viktig. Det er klart at det er penger å spare på å bytte fra en sirkulasjonspumpe som tidligere har gått på samme turtallet 24/7 med en trykkstyrt pumpe som trinner seg ned ved behov. Kundene våre er opptatt av det.

- Det er det samme med programvare. Hvis man kan gjøre samme type oppgave enklere for samme eller bedre fortjeneste, så må man være dum hvis man ikke ønsker det, sier Daniel. – Jeg tar imot alle løsninger for bransjen vår med åpne armer.

– Noe av utfordringen vår er å få alle ute til å benytte appen til å føre bl.a. avvik. Det er fremdeles noen som foretrekker papir, og enkelte snakker heller ikke språket og trenger hjelp av mer språkkyndige kolleger, men på sikt tror jeg dette vil ordne seg, sier prosjektelder May Brit Olsen.

SPARER TID med programvare fra Holte

Rett utenfor Haugesund holder entreprenørbedriften Dommersnes & Larsen AS til. De jobber med mange spennende prosjekter, bl.a. avlastningsboliger, ferieleiligheter og rehabilitering av skoler. Programvare fra Holte er med på det meste av det de driver med. De bruker HoltePortalen til prosjektstyring og byggesøknader, Holte Mannskapsliste til å holde oversikt over byggeplassene og de kalkulerer i SmartKalk. Prosjektlederne May Brit Olsen og Aleksander Knutsen er enige om at det er veldig greit å ha alt av programvare på én plass.

Det plaskregner når HolteMagazinet kommer på besøk i Haugesund. Det er sikkert ganske vanlig for både årstiden og landsdelen, og prosjektleder May Brit Olsen er heldigvis blid som en sol.

Bruker HoltePortalen til det meste – Vi er et tømrerfirma som opprinnelig begynte med hytter og bolighus, men har utviklet oss til å bli totalentreprenør, forteller May Brit. Hun er prosjektleder og jobber mye med HMS og KS. – Vi implementerer våre egne sjekklister i HoltePortalen, og bygger videre og

tilpasser. På sikt skal alt inn i HoltePortalen, sier hun.

May Brit kommer fra Kruse Smith hvor de brukte sitt eget system, men hun sier at det har gått greit å lære seg HoltePortalen. – I starten syntes jeg det var litt slitsomt, men det går mye bedre nå og jeg ser at HoltePortalen har alt vi trenger, sier hun.

Siden før jul har de også benyttet Holte Byggekortleser og Mannskapsliste, foreløpig bare på Breidablikk skole,

et prosjekt for Haugesund kommune. May Britt er kun på byggeplass i forbindelse med vernerunder, så hun pleier å sjekke inn via mannskapslisteappen på mobilen sin. Det øvrige mannskapet på byggeplassen benytter Byggekortleseren til daglig inn- og utsjekking med byggekortet sitt.

– HoltePortalen er helt super med at man kan samle alt på én plass, sier May Britt. – Når man bruker det fullt ut så er det virkelig et komplett verktøy. Det er mye hjelp i systemfiler og at

Øverst: Fra byggeprosessen på spektakulære Kollen Skilodge på Gaustablikk.

Bilde 2: Sævrehagen Barne- og avlastningsbustad, et prosjekt i regi av Stord kommune.

Bilde 3: Cyanamiden, spennende nytt leilighetskompleks i Odda på det gamle fabrikkområdet til verdens første og største cyanamidfabrikk.

Nederst: Prosjektelderne Aleksander Knutsen og May Brit Olsen liker godt digitale verktøy og ser fordelen av tidsbesparende kontorarbeid. De er optimistiske og ser framover til mye nytt og spennende - som bl.a. energiproduserende Plusshus.

detajler enkelt kan benyttes ved å trekke dem inn når man har behov for det.

SmartKalk som planlegger også Kollega Aleksander Knutsen er både prosjektleder og kalkulatør. Han kalkulerer i SmartKalk og sier at det er et kjempesystem! – Jeg sparer masse tid på selve kalkulasjonsarbeidet med SmartKalk, og planleggingen etter at vi har vunnet anbudet gjør veien videre enklere. Vi får ferdig fremdrift i samme slengen, med milepæler, beskrivelser og timeestimat.

– Så lenge jeg har lagt inn riktig produkt i SmartKalk, får jeg opp beskrivelse på hvordan produktene skal monteres - det gjelder både innvendig, utvendig, gulv, vegger, tak - alt! Disse beksrivelsene er enkle å fordele til de ute som skal gjøre jobben. En excel-fil kan ikke måle seg med SmartKalk, sier Aleksander.

Mange spennende prosjekter

De er 32 ansatte i Dommersnes & Larsen, og de er involvert i mange spennende

prosjekter. Det er blant annet de som har levert leilighetsanlegget Kollen Skilodge på Gaustablikk med sin unike arkitektur og store vinduer som favner den fantastisk ustikten.

De har også tømrerentreprisen i det nye leilighetskomplekset i hjertet av Odda, med det spesielle navnet Cyanamiden (årsak: beliggenheten på den gamle industritomta til verdens første cyanamidfabrikk - et viktig bidrag til norsk og internasjonal industrihistorie).

Skal bli miljøfyrtårn-bedrift May Brit forteller at hun også holder på med å innhente dokumentasjon for å få bedriften miljøfyrtårn-sertifisert. Alt fra avfallshåndtering til samfunnsansvar skal dokumenteres, og hun holder på å legge inn detaljer både i HMS- og i KS-håndboka.

Vi i Holte håper at også SmartKalk Miljø vil bli en viktig hjelp for dem når det gjelder å dokumentere klimagassregnskapet i prosjektene.

Les mer om Holte Mannskapsliste

– Jeg kan varmt anbefale Holte ByggSøk til andre som driver med byggesøknader, det er vanvittig tidsbesparende, sier Erik S. Gotfredsen i Dalane Byggsøk.

HOLTE BYGGSØK effektiviserer hverdagen

Erik S. Gotfredsen i Dalane Byggsøk har byggesøknader som spesialitet. Han overtok bedriften i 2020, etter 13 år som byggesaksbehandler i Sokndal kommune. Når Holte kommer på besøk en regnværsdag i mars, har han akkurat påbegynt søknad nummer 725 i Holte ByggSøk - programmet som virkelig effektiviserer hverdagen.

De første månedene brukte Erik sin forgjengers selvlagde system men han opplevde at det funket dårlig. Han ønsket seg et fulldigitalt søknadsprogram som kunne effektivisere søknadsarbeidet med sjekklister, kontrollfunksjoner og elektronisk innsending til kommunen så han tok et dypdykk på nettet. Der fant han et par tre systemer som var verdt å titte nærmere på, men kun ett av dem utpekte seg - Holte ByggSøk.

Anbefaler Holte ByggSøk

Holte ByggSøk funker veldig godt. Det er oversiktlig og svært logisk oppbygget, sier han. – Det er veldig bra at systemet varsler om f.eks. når

ansvarsretter er signerte eller når frist for nabovarsel går ut. Jeg kan også legge inn egne tidsfrister i saker, hvis det er noe jeg skal sjekke ut. Jeg kan importere e-poster og knytte dem til hver enkelt sak, slik at hele historikken samles. Jeg kan varmt anbefale Holte ByggSøk til andre som driver med byggesøknader, det er vanvittig tidsbesparende.

Fra fasadeendringer til boligfelt Dalane Byggsøk har mange faste entreprenørkunder, hvor Erik kjører hele prosessen med ansvarsretter og samsvarserklæringer. Han har også privatpersoner på kundelisten. Mesteparten av sakene er i distriktet

eller ute ved Jæren. Det søkes innenfor et stort spekter – fra enklere fasadeendringer til rammetillatelse for hele boligfelt.

Søknadene går gjennom hos kommunene

Erik forteller at søknadene stort sett går gjennom hos kommunene. – Holte ByggSøk gir beskjed hvis jeg legger noe inn feil, så jeg vet at det jeg sender fra meg er komplett. Etter hvert har jeg også lært meg hvordan de forskjellige kommunene tenker. Det er dessverre ikke slik at alle kommuner opprettholder likhet for loven. Det er ulike fokusområder og mye som varierer. Noen er ekstremt opptatt av detaljer, andre sier

ok hvis tegningene ser ok ut. Tolkning av ordlyd kan også variere.

Mange utdaterte reguleringsplaner i kommunene

– Hadde kommunene hatt reguleringsplaner som samsvarer med dagens byggestil og forventninger, ville mange søkere vært spart for dispensasjonssøknader, sier Erik. - Mange kommuner ligger langt etter når det gjelder å skifte ut gammeldagse og utdaterte reguleringsplaner. Det er kamp om budsjettene i mange småkommuner og politiske vedtak om at kommunene ikke skal bruke penger på dette. Dermed påfører kommunen søkerne økte kostnader med viten og vilje.

13 år som saksbehandler i Sokndal kommune.

Erik er opprinnelig utdannet bergtekniker og har fagbrev innen anleggsmaskinbransjen. Det var kun tilfeldigheter som gjorde at han i sin tid havnet som byggesaksbehandler i kommunen. Minst like tilfeldig var det at han ble spurt om å hoppe over på den andre siden av søknadsbordet. Han stortrives og forteller at han ikke har angret en dag på beslutningen! Erik sier at det er viktig å snakke det offentliges «stammespråk» når man skal diskutere saker. Søker får både respekt og forståelse i retur fra kommunene når man er på samme frekvens.

Erik Gotfredsens hete dispensasjonstips – bruk arkivene

– Fra arkivene og postlistene til kommunene kan du hente ut gamle vedtak som kan bli gull verdt. Myndighetenes tidligere avgjørelser kan gjenbrukes for å bygge opp en ny sak eller en klagesak. Du ser hvordan kommunen har håndtert og tolket bestemmelser i lovverket og kan legge til grunn samme tolkningen i en tilsvarende sak i samme planområde.

Alle dokumenter er offentlige og du kan be om innsyn i saker du tydelig ser er i strid med planen hvor dispensasjoner er gjort. Når du finner ut hvilke tolkninger som ligger til grunn for vedtaket, kan du gjenbruke disse ved å henvise til tidligere vedtak og argumentere på samme grunnlag. Arkivene er der - finn sammenliknbare saker og bruk dem!

De 13 årene i det offentlige har gitt han en unik tyngde. - Jeg har en helt annen forståelse for prosessene enn mange andre, sier han. - Det er tungvinte prosesser hvor kommunene har sine pliktløp de må igjennom, og en administrasjon som i mange tilfeller er pliktig å innstille negativt i saker p.g.a. mange dispensasjoner. Kommunens ansatte må være lojale mot planverktøyet, men det hender at politikere kan snu situasjonen. Men for all del – det finnes dispensasjoner som administrasjonen er positive til fordi de vet at planverktøyet deres er utdatert, eller at det er logisk at det bør blir sånn.

Starter søknaden med et dialogmøte Erik starter gjerne med et dialogmøte på teams eller telefon med saksbehandler i kommunen. Ofte sender han e-post til kommunen for å avklare om det er dispensasjonsbehov i saken.

– Da kan jeg informere kunden min om hva som trengs og de kan ta stilling til om de vil stoppe eller kjøre på, sier han.

– For meg er åpenhet veldig viktig. Jeg får ofte spørsmål fra kundene om hva jeg tror, men jeg svarer aldri ja eller nei. Jeg kan bare snakke om gangen i prosessen. Ser jeg at ting er i strid med mye, f.eks. i forhold til ras eller flom, gir jeg beskjed om at saken sannsynligvis aldri vil kunne gå gjennom. Men velger de likevel å søke, bistår jeg dem selv om jeg aldri garanterer noe. Det eneste

jeg kan garantere er at søknaden er så komplett som overhodet mulig når jeg sender den inn.

På nettkurs hos Holte

Erik liker å utforske systemet selv, men iblant tar han likevel et kurs. – Det er deilig å gå på kurs og oppdage at jeg gjør alt riktig fra før og det skader heller ikke med en oppfriskning, sier han. –Jeg liker Holtes kurs og skal snart på et nytt. Det er et fint forum også for å snappe opp ting og hente erfaringer fra andre sider av landet – særlig fra spesielt rigide kommuner.

Imponert over Holtes support – Holtes support er tillitsvekkende, jeg får rask tilbakemelding og god hjelp når jeg trenger det, sier Erik.

– De har svært god service, noe som er veldig viktig. De er tilgjengelige, hyggelige og de finner alltid gode løsninger. Det hender også at jeg sender innspill til forbedringer. Jeg som sitter i HoltePortalen hele dagen får veldig god erfaring og innsikt. Jeg fører også timer og fakturerer via Holte. Og det at jeg kan logge meg inn hvor som helst fra er helt supert. Alt i alt er jeg veldig godt fornøyd, avslutter Erik Gotfredsen.

Les mer om Holte ByggSøk

Med eget restaureringsverksted blir det enklere å ta vare på detaljene. Her viser daglig leder Lars Johan Bjørkeland frem noen av vinduene fra Moi kirke som står til tørk i et rom med spesielt tilpasset temperatur for optimalt resultat.

INTERNKURS MED HOLTE for å lære effektiv app-bruk!

Tar du en spasertur gjennom Flekkefjord by en hverdag, vil du sannsynligvis se flere røde biler med Stangborli-logo på. Den solide tømrerbedriften har mer enn 30 års erfaring og påtar seg like gjerne oppdrag innen nybygg som rehabilitering. Sistnevnte er det mye av i byen med flere hundre år gammel trehusbebyggelse. Det er mye å holde styr på og ofte strenge regelverk som skal overholdes fra bl.a. Riksantikvaren. Til å hjelpe seg med kvalitetssikringen bruker de sjekklister i HoltePortalen.

For at både prosjektledere og utførende hos Stangborli Bygg AS skulle lære seg å benytte bl.a. sjekklister mer effektivt, ble det arrangert et internkurs i bedriften i november. Kim Døvle Ingebrigtsen fra Holte tok turen til Flekkefjord og avholdt kurs for de ansatte.

Internkurs på forespørsel Internkurs er noe Holte arrangerer på forespørsel. Vi utarbeider kurs spesielt tilpasset den enkelte bedrifts ønsker og behov. Hele kursdagen fylles med

relevant innhold, slik at det skaper felles kompetanseutvikling hvor deltakerne etter kurset enklere drar lasset i samme retning.

– Det var seks entusiastiske deltakere på kurset i møterommet hos Stangborli Bygg, forteller Kim. – Vi gjennomgikk bl.a. rutiner, sjekklister, avvik, inspeksjon, dokumentasjon (deling av dokumenter og bilder), hvordan man oppretter og styrer prosjekter, samt generell bruk av HoltePortalen. Vi så på hvordan app og

web samhandler og hvordan rapportene blir seende ut etter at feltbrukerne har fylt ut sjekklister i appen.

En tur til sommerbyen Flekkefjord HolteMagazinet tok en tur til Flekkefjord en vårdag, for å høre litt mer om kurset.

Vi møtte daglig leder Lars Johan Bjørkeland og prosjektleder Thomas Nuland. Thomas deltok på kurset i november og sier at det var lærerikt.

Prosjektstyring, avvikshåndtering og sjekklister ble gjennomgått. Vi lærte

hvordan vi kan tilknytte prosjektdeltakere, skreddersy sjekklister m.m. Alle fikk testet ut den sømløse overgangen mellom pc og mobil, og lærte hvordan snekkerne ute kan nyttiggjøre seg programvaren. Det at programvaren ute og inne snakker sammen er veldig viktig. Jeg har brukt HoltePortalen på et par prosjekter siden, og det funker veldig bra, sier han.

Spesialister på restaurering

Stangborli Bygg har spesialisert seg på restaurering av eldre bygg. Da må man lære seg å bygge på gamlemåten og materialvalg blir veldig viktig. Utseendemessig er det strenge krav.

– Vi har også spesialisert oss på å hjelpe kundene våre med å søke midler fra Kulturminnefondet til restaureringsarbeidet. Med slike tilskudd blir kravene til resultatet enda strengere, forteller Lars Johan.

Restaurering i eget verksted

Akkurat nå er de i gang med et prosjekt i Moi kirke. Her har de hentet ut kirkens gamle vinduer til sitt eget verksted, hvor de driver omfattende restaurering. I tillegg til restaureringsprosjekter, bedriver de alt fra småjobber til oppføring av bygg. Sommeren 2022 sto bl.a. ni moderne tomannsboliger klare for innflytting. De har også rammeavtaler med flere kommuner; Flekkefjord kommune, Åseral kommune og Agder Fylkeskommune, først og fremst på skolebygg.

Bedrift med historisk sus Bedriften ble startet i 1987 av Oddbjørn Stangborli. Da Lars Johan Bjørkeland kjøpte bedriften i 2015, var det 11 snekkere ute. – Det går bra med oss, vi har vokst mye, sier han. I dag er vi 30 fagarbeidere ute, og inne har vi to prosjektledere, to byggeledere og en byggesøker.

Programvare som håndterer alt Lars Johan har vært byggmester i mange år, og har snekret siden lenge før sjekklister fantes. Han forteller at han har laget mange egne skjemaer i årenes løp, og at han er optimistisk og ser mye bra med Holte. – Vi ønsket oss en programvare som kan håndtere alt, så vi slipper å holde på med flere ulike løsninger som ikke snakker sammen, sier han. - Målet er å få alt i ett system, selv om vi tar det litt trinnvis.

HoltePortalen automatiserer for oss – Holte er et system som beviselig funker for mange, så vi ønsker å benytte oss av det. Det er fint å automatisere funksjoner og ikke være avhengig av kun hjernekraft. Det er ikke alltid prosjektleder er tilgjengelig, og da må andre kunne finne ut av ting på egenhånd, sier Thomas.

Gjenbruk av maler i dokumentasjonen – Det koster å vokse, det blir mye mer å holde styr på. En ting er utføringen av byggene. Det andre, som er ekstremt krevende, er selve dokumentasjonen. Det er mye arbeid som vi ønsker at Holte skal hjelpe oss med, bl.a. for enklere å kunne gjenbruke maler osv. Integrasjoner til andre systemer som f.eks. Boligmappa og regnskapssystemer er også viktig. Og vi er glade for Holte ByggSøk hvor bl.a. nabovarsel kan sendes via Altinn. Det er jo helt genialt, avslutter Lars Johan.

Les mer om Holte Sjekklister

Det er ingen tilfeldighet at det formelig kryr av disse bilene i Flekkefjord. Den aktive bedriften er involvert i mange ulike prosjekter parallelt.

Det er ikke bare restaureingsjobber Stangborli Bygg bedriver. Sommeren 2022 sto ni splitter nye tomannsboliger klare til innflytting i Flekkefjord.

Ivan Bjørkeland, som er prosjektleder og sønnen til Lars Johan, er ivrig bruker av HoltePortalen. – Her har jeg full oversikt, sier han.

Velg selv om du vil delta på et nettkurs, på et fjernstyringskurs eller om dere vil ha besøk av Holtes kursholder i deres lokaler.

Håndplukk ditt utvalgte NETTKURS ELLER INTERNKURS

På de foregående sidene leste du kanskje om Stangborli i Flekkefjord som kjøpte bedriftsinternt kurs hos Holte, og fikk besøk av kursholder på sitt eget møterom? For en del bedrifter kan dette være en god løsning, spesielt hvis det er mange brukere som trenger opplæring.

Spesialtilpassede internkurs

Vi i Holte kan utarbeide kurs spesielt tilpasset deg og din bedrift. Kursinnhold, tid og sted avtales direkte mellom deg som kunde og en eller flere rådgivere fra oss.

Fordelen med bedriftsinterne kurs, er at opplæringen kan skreddersys til deres behov. Hele kursdagen fylles opp med relevant innhold, slik at det skapes felles kompetanseutvikling hvor deltakerne etter kurset drar lasset i samme retning. Slike kurs vil dessuten være en trygg arena for erfaringsutveksling, diskusjon og praktisk trening internt. Det er også mulig med intern tilpasning underveis - ved behov.

Personlige fjernstyringskurs

Vi tilbyr også fjernstyringskurs i nesten all

vår programvare. På inntil tre timer kurser vi deg i Holtes programvare på din pc, mens vi snakker sammen på telefon. Enten du er ny bruker eller godt i gang med bruk av programvaren, vil du ha nytte av dette. Hvis programmet har gjennomgått en oppgradering, kan det også være på sin plass å lære seg å mestre nye funksjoner.

Med et fjernstyringskurs får du personlig og tilpasset veiledning på telefon samtidig som vi viser deg funksjonene på din pc. På kort tid får du kunnskap som vil gjøre at du får enda større nytte av programvaren fra Holte.

Tisbesparende nettkurs

Holte tilbyr et bredt utvalg av kurs, både hel- og halvdagskurs i våre programmer og elektroniske verktøy, samt innen

byggesak. Under pandemien oppdaget vi hvilken ressurs nettkurs var, og per i dag har vi erstattet alle tidligere klasseromskurs med nettkurs.

Kursene arrangeres i sanntid med foredragsholder, og det er åpent både for diskusjoner samt for å få svar på alle spørsmål du som deltaker måtte ha. Den største fordelen er at du slipper å reise noe sted, og bruker minimalt med tid på kurset. Når kursdagen er over, er du fremeles på ditt eget kontor.

Sjekk våre nettsider for kursoversikt.

Trenger du å få skreddersydd styringssystemet ditt slik at det innfrir lovverkets krav? En av Holtes dyktige fagkonsulenter kan hjelpe deg med dette og mye annet.

Få hjelp fra Norges

FREMSTE FAGEKSPERTISE

På neste side kan du lese om Lysell Entreprenør i Tønsberg som kjøper viktige tjenester av Holte. Det er de ikke alene om. Mange bedrifter ser fordelen med å få orden på både systemoppsett og revisjoner av styringssystemet sitt ved hjelp av en av Holtes dyktige fagkonsulenter.

Holte tilbyr tjenester som kan hjelpe deg å få unna tidkrevende kontorarbeid innen mange ulike områder. Sentral godkjenning, kalkulasjon og byggesøknader er noen av disse. Mange gruer seg til å sette i gang og tror at dette er veldig komplisert, men blir gledelig overrasket over hvor enkelt det lar seg løse når man får hjelp av en dyktig fagperson fra Holte på telefonen. Du trenger ikke å dra noe sted eller å møte noen. Vi deler pc-skjerm med deg og gjør jobben sammen mens vi viser deg hvordan, slik at du er bedre rustet til å gjøre det selv neste gang. Hvis du vil.

Innfrir lovverkets krav

Både Plan- og bygningsloven samt Arbeidsmiljøloven stiller krav til styringssystemer og innhold. Vi kan

hjelpe deg med å skreddersy systemet ditt slik at innholdet gjenspeiler virksomheten og de kravene som stilles. I tillegg kan vi hjelpe deg med årlig revisjon av innholdet. Får du tilsyn kan vi bistå deg både i forkant og i etterkant.

Behov for kalkulasjonstjenester?

Trenger du hjelp til å regne på jobber?

Vi tilbyr alle typer kalkulasjoner på bakgrunn av tegninger og beskrivelser i vår tjeneste Kalkulasjonstjenester Bygg.

Vi tilbyr byggesakstjenester

Har du utfordringer innen byggesak, kan vi hjelpe deg med mye, f.eks. en god redegjørelse som kan påvirke saksbehandlingen i kommunen.

Har du sentral godkjenning?

Trenger du hjelp til søknad om sentral godkjenning? Vi kan bistå deg gjennom hele prosessen, både ved førstegangs søknader, fornyelser og endringer av eksisterende godkjenning. Les mer om sentral godkjenning på side 34.

Sjekk våre nettsider for oversikt over alle tjenester.

– Lysell er selskapet som alltid finner en løsning, uansett utfordring, står det på nettsiden deres. Kvalitet og punktlighet og ikke minst nytenkning er de også svært opptatt av, forteller prosjektleder Andreas Bjerkesti. Kvalitetssikring og HMS på byggeplass løser de med programvare i HoltePortalen.

LYSELL ENTREPRENØR kjøper viktige tjenester av Holte

På Barkåker utenfor Tønsberg holder Lysell Entreprenør til. Bedriften ble etablert i 2012, og de har brukt SmartKalk fra Holte siden starten. De hadde KS-system fra en annen leverandør som funket bra på kontoret, men ikke ute på byggeplass. Prosjektleder Andreas Bjerkesti forteller at det måtte et tilsyn til før de fant veien til HoltePortalen. Nå kjører de fast revisjon hos Holte både på KS og HMS, samt ved fornyelse av Sentral godkjenning.

Når HolteMagazinet kommer på besøk er Andreas akkurat ferdig med søknad om fornyelse av Sentral godkjenning. Den jobben har han fått hjelp til over telefon fra Holte, mens fagkonsulenten har bistått via fjernstyring. Andreas hadde gjort et godt forarbeid. – Jeg hadde det meste av vedlegg klart, så selve jobben gikk fort, forteller han. Det passer sikkert ekstra bra nå som han har delvis pappapermisjon.

Andreas forteller at de bruker HoltePortalen til både KS og HMS. Avvikshåndtering, sjekklister, ressursplanlegging og vernerunder styres og dokumenteres via app. Alle jobber kalkulerer han i SmartKalk. Han forteller at de har regnet prosjekter i SmartKalk i 10 år, så det har blitt flere hundre etterhvert.

Tok et kurs i SmartKalk

Den gangen Andreas begynte med

SmartKalk tok han et kurs hos Holte, og dermed var han i gang. – SmartKalk er lett å lære, sier han. – Og jo flere prosjekter man har regnet, desto fortere går det. Han forteller at han bygger opp maler, og henter ofte inn elementer fra andre prosjekter eller fra Holtes prisbase. – Det er raskt å justere elementer i programmet, og lett å gjenbruke i nye kalkyler, forteller han.

Øverst

Nederst: Med HoltePortalen er det enkelt å utføre det viktige kvalitetssikringsarbeidet ute på byggeplass, og dokumentere med bilder og

Et tilsyn måtte til Andreas forteller at det var et tilsyn fra Dibk i forhold til Sentral godkjenning, som avdekket at de ikke hadde godt nok system. Da vi fikk spørsmål om hvordan de ute på byggeplass så KS-rutinene, ble vi svar skyldig. Systemet funket bra inne, men det hjalp jo ikke ute. Det ble en bratt læringskurve. Vi var ganske ferske da det skjedde, og mistet heldigvis ingen godkjenninger. Men vi måtte skaffe oss et bedre system, og valget falt på Holte.

Vi oppdaget at Holtes systemer var svært dynamiske, også i forhold til bruken ute på byggeplass. Det å sitte på kontoret og ha systemene i orden er bare en side av saken, det må fungere ute også. Nå bruker vi HoltePortalen og alle gutta har app på mobilen. Det funker veldig greit. De tar bilder, fyller ut sjekklister og registrerer avvik. Vi er 13 ansatte.

Tiltaksklasse 1

Daglig leder Lars Olav Lysell har fagbrev som anleggsmaskinfører, og er mye ute og graver. Firmaet påtar seg for det meste oppdrag innen tiltaksklasse 1, og for tiden holder de på med to eneboliger, en tomannsbolig, et rehabiliteringsprosjekt og et graveprosjekt.

Skreddersyr sjekklister

Inne på kontoret håndterer Andreas de ulike prosjektene. Når oppdraget er kalkulert og kunden har akseptert pris, planlegger Andreas fremdrift og ressursbruk med HoltePortalen.

Han skreddersyr sjekklistene som gutta bruker ute på byggeplassen, ved å kutte ut alt som ikke er relevant.

– Jeg anbefaler virkelig å sette opp sjekklistene etasje for etasje, så de blir enklere å fylle ut, sier Andreas.

Vernerunder og avvikshåndtering gjennomføres med app, og de loggfører alt. – Det er lettvint å sende vasler ut til kundene elektronisk, sier Andreas.

– Holte Ressursplanlegger viser oss hvor folk er når. De fleste jobber utvikler seg underveis, og det er derfor ikke mulig å beregne all tidsbruk 100 %, men den gir oss en grei oversikt.

Anbefaler Holte til andre

Andreas anbefaler Holte til andre. – Det er både tidsbesparende, effektivt og enkelt å bruke. Det koster litt, men det er verdt det, avslutter han.

Les mer om pakkene i HoltePortalen

Over: Andreas har kalkulert med SmartKalk i 10 år. Her en arkitekttegnet enebolig i Munkerekka i Færder.

høyre: Daglig leder Lars Olav Lysell har fagbrev som anleggsmaskinfører, og er mye ute og graver.

sjekklister.

– JobOffice har forenkla hverdagen vår utrolig mye, sier Trond David Bergaplass i EHT Elektro. Her inne i servicebilen i full sving med vareregistrering i JobOffice.

Anbefaler JobOffice

TIL ALLE ELEKTRIKERE!

Trond David Bergeplass i EHT Elektro på Ål har travle dager, og er superfornøyd med hvor oversiktlig og effektiv arbeidsdagen er blitt etter at han begynte med JobOffice fra Holte. – Jeg syns det er veldig realt å ha alt på ett sted, sier han.

– Alt av dokumentasjon suser rett inn i Boligmappa.no, varebestilling registreres rett i prosjektet, timer føres og faktura sendes med et par tastetrykk.

Ål er et stort område geografisk, men det er bare ca 5000 innbyggere. Trond kjenner alle håndverkerne der personlig, og har et godt samarbeid også med sine konkurrenter.

Det hender vi hjelper hverandre med ulike prosjekter eller at vi bytter litt på oppdragene, sier han. – Det hender også at vi diskuterer løsninger eller at jeg låner mannskap av noen.

Bekjentskapet med Holte startet i 2019 da Trond fikk en telefon fra Tage Thrana. – Tage var veldig overbevisende og jeg lot meg overtale til å få en visning, sier Trond. - Akkurat det er jeg veldig

glad for at jeg gjorde, for det var svært positivt det jeg så. Og enda mer positivt har det blitt å bruke programmet i det daglige arbeidet.

Forenkla hverdagen vår utrolig mye! I 2019 hadde Trond to ansatte, som ble utstyrt med PocketLink, appen til JobOffice. Med den har man kontoret med seg ut på mobil eller nettbrett.

– Det ble enkelt å planlegge oppdragene med JobOffice, sier Trond. – I kalenderfunksjonen så gutta hvor de skulle være når, de kunne ta bilder og dokumentere jobbene og føre timer i samme slengen. JobOffice har forenkla hverdagen vår

utrolig mye, sier han. I dag driver Trond alene, men synes at JobOffice funker like utmerket for det.

Gruet meg til dokumentasjonsjobben

– Noe av det som gjorde JobOffice enkelt å velge, var at programmet har integrasjon med Boligmappa, og at dokumentasjonen fyker rett inn dit, sier Trond.

Dette var noe jeg hadde måttet legge inn manuelt tidligere, og det var forferdelig tungvint. Som elektrikere har vi en betydelig mengde dokumentasjon som må med, fem sikre, bildedokumentasjon osv. Det å kunne legge inn dette mens man er ute

på jobb, via nettbrett eller mobil gjør at man sparer uendelig mye tid på etterarbeid. Tidligere gruet jeg meg til selve dokumentasjonsjobben. Nå er det bare et klikk her og et klikk der så syr programmet det sammen - alt ferdig utfylt.

Gjør alt ferdig ute - dobbeltsjekker inne Varebestilling gjøres også i JobOffice, og leverandøfakturaer kommer automatisk inn på riktig prosjektnummer.

– Å kjøre tilbake retur er også utrolig enkelt, sier Trond. – Før satt vi og skrev materiallistene for hånd og så måtte de tastes inn i programmet vi brukte. Det var så mye dobbeltarbeid at, fy!

– Nå gjør jeg mesteparten underveis. Da er det bare å dobbeltsjekke når jeg kommer inn igjen på kontoret at jeg har fått med meg alt. Det er enkelt å justere hvis behov. Det er utrolig lettvint og jeg sparer mye tid.

Setter min ære i å syns minst mulig På Ål er det mange som driver med totalrehabilitering av eneboliger. Huset strippes ned til skallet og bygges opp igjen, og det elektriske anlegget må strekkes på nytt. Flere hyttefelt har også fått strøm, og Trond synes det er gøy med utfordringer. Er det mulig, kryper han gjerne under hytta for å skjule strømkabler. – For meg er det viktig at det skal syns minst mulig at jeg har vært der. Du må tenke deg litt om og planlegge hvordan oppdraget skal løses. Det finnes så mye innen stikkontakter og kabler i ulike farger, og på eldre hytter med mørkt panel pleier jeg å foreslå en farge som matcher best mulig. Det koster litt mer, men folk sier ofte ja til det. Det er naturlig at folk vil ha mer komfort på hytta si.

Oversiktlige fakturaer Kundene mine liker de oversiktlige fakturaene i JobOffice, sier Trond.

Timer og materiell er nøye spesifisert, og det er et veldig fint oppsett. Jeg får ofte tilbakemeldinger på at fakturaene mine er ryddige.

Regnskapet mitt er det regnskapsfører som tar seg av. Når jeg sender faktura til kunden, står regnskapsfører på kopi, og så trenger jeg sjelden å tenke noe mer på det før pengene kommer inn på konto. Det blir selvsagt ekstra enkelt for regnskapsfører når JobOffice har integrasjon med systemet de bruker.

Skulle noen glemme å betale, er det veldig kjapt å sende ut en purring fra JobOffice. Et tastetrykk så er det gjort, avslutter Trond, før han legger til at han gjerne anbefaler JobOffice til alle andre elektrikere.

Les mer om programvare for elektrikere

Trappebelysning kan ha mange spennende løsninger, både innendørs og utendørs. Dokumentasjonsbilder tatt i JobOffice lagres rett inn på riktig prosjekt mens man er ute på jobb.

– Det var på Holtes stand på Bygg Reis Deg i 2019 at Espen Rørvik fortalte meg om den nye programvaren for byggesøknader, Holte ByggSøk, forteller daglig leder Vidar Jensen. – Den kjøpte vi der og da, det var ikke noe å lure på en gang.

BYGGER SKI IN/SKI OUT-LEILIGHETER i Svandal Lodge med Holte-programvare

Sauda Skisenter er et fantastisk vintersportsområde i passende avstand fra både Stavanger og Haugesund. D-S Bygg har nylig levert de 4 første ferieboligene i bakken og skal snart i gang med de neste av i alt 28. Sauda-bedriften har eksistert i mange år, og er involvert i en rekke prosjekter. Vidar Jensen er daglig leder både i D-S Bygg AS og i Murmester Endre Storli AS. Begge firmaene bruker programvare fra Holte, bl.a. SmartKalk, Holte ByggSøk og Holte Kjørebok.

Det plaskregner når HolteMagazinet besøker Sauda en marsdag, men oppe på fjellet ligger snøen dyp. Snø er viktig når man skal tiltrekke seg vintersportsentusiaster og Sauda Skisenter er på trappene med en gigantisk utvidelse. Fra 5 heiser i dag, planlegges det en helårs gondolbane med det klingende navnet Folkeheisen fra høsten 2024.

Gondolbanen skal operere i to trinn; Første del direkte fra skisenteret på 350 m.o.h. til området Juvsbåtn på 600 m.o.h. Neste trinn er videre til Ravnafjell 983 m.o.h. Derfra vil man få både skitraseer og vanvittige utsiktsmuligheter. Ordet topptur vil få ny mening og skape engasjement og

attraktivitet for reiselivet i Sauda.

Vidar er entusiastisk til planene, og forteller at han har kjøpere klar til neste utbyggingstrinn på ferieleilighetene.

– Vi skal i gang med byggeprosjektet så fort det er godkjent fra kommunen og snøen forsvinner, sier han.

Søker prosjektene i Holte ByggSøk

– Vi bruker Holte ByggSøk til å søke om våre byggeprosjekter, sier Vidar.

Spesielt nabovarslingen i programmet synes han er utmerket. – Tidligere måtte vi be kommunen om nabolister.

Nå legger vi bare eiendommen inn i prosjektet, velger «nabovarsel» og så klikker vi «velg fra kart». Dermed kan vi

enkelt klikke på eiendommene rundt og deretter «legg til i søknad», så kommer det opp hvem som eier dem. Vi trenger ikke en gang å ha søknaden ferdig før vi sender ut nabovarsel, og det sparer vi jo tid på, sier Vidar. Han var en av de første som startet med Holte ByggSøk, og har til nå sendt inn nærmere 100 søknader med programmet.

Har brukt SmartKalk siden 2015

– Vi er fornøyd med programvarene fra Holte, sier Vidar. – I tillegg til SmartKalk som vi har brukt siden 2015, bruker vi Holte Time, Kjørebok og Forbruk.

I Holte Sjekklister har vi en jobb å gjøre med å tilpasse og skreddersy egne maler.

Over: Svandal Skisenter er et populært vintersportsområde for folk fra både Stavanger og Haugesund. Med den nye godolbanen blir det enkelt med toppturer hele året.

Øverst høyre: De fire første ferieboligene som D-S Bygg har satt opp i Svandal Lodge er nylig overlevert.

Midten: Stilrent og elegant kjøkken i koksgrå fjellstil. Peisvarmen kan nytes i både stue og kjøkken.

Nederst: Fra ferieboligene på Svandal er det ekte ski in/ski out, med skiløypene rett utenfor stuevinduene.

Mange parallelle prosjekter

D-S Bygg har mange prosjekter på gang. I tillegg til ferieleilighetene i Svandal, holder de på med to tomannsboliger, de bygger nytt kontorbygg til NAV Forvaltning og de skal bygge ny politistasjon i Sauda.

Vidar forteller at de er optimistiske selv om tallene på nysalg mange steder stuper. – Det er viktig at bransjen ikke nedsnakker seg. Vi holder på med vårt og vi har et mål om hvor vi skal. Hvordan vi løser det finner vi ut underveis. Det gjelder å ha flere bein å stå på, og ikke minst å ha kondis, både i gode og dårligere tider, avslutter han.

Les mer om Holte Kjørebok

Les mer om Holte Time

Les mer om Holte Sjekklister

– Arkitekt Torunn Olsen hos Vårdal Arkitekter har en spennende hverdag med mange søknader som hun håndterer i Holte ByggSøk. Aller morsomt synes hun det er å skrive dispesasjonssøknader, noe hun får bedre tid til når programmet er så effektivt.

VÅRDAL ARKITEKTER

bruker Holte ByggSøk

– Det er gøy å få søknader godkjent og ferdigattesten blir selve hovedpremien, sier Torunn Olsen i Vårdal Arkitekter. Til å hjelpe seg med søknadene og gjøre arbeidsdagen effektiv, bruker hun og sju kolleger Holte ByggSøk. Torunn er glad i å skrive gode dispensasjonssøknader, og trives derfor godt med infløkte saker.

Torunn Olsen er utdannet teknisk tegner med tilleggsutdannelse innen plan- og bygningsrett. Til daglig jobber hun som arkitekt og ansvarlig søker. Mange av hennes oppdrag er forsikringssaker, hvor boligen kanskje er brannskadet og skal bygges opp på nytt. – Noen ganger må det dispensasjoner til også på bygg som har vært lovlig oppført tidligere, fordi regelverket har endret seg siden byggeåret, forteller Torunn.

Torunn synes Holte ByggSøk er et flott program, og er spesielt fornøy med timingen av lanseringen, siden de fra før av brukte direktoratets egen

søknadsløsning som ble lagt ned.

– Holte ByggSøk har mange likheter utseendemessig, samtidig som det er mye mer komplett, sier hun.

Testet ut arbeidstilsynets samtykke

Torunn forteller at de søker både i tiltaksklasse 1 og 2. De har også testet ut arbeidstilsynets samtykke gjennom Holte ByggSøk, og det funker aldeles utmerket.

Søknadene går stort sett igjennom

– Holte ByggSøk hjelper oss med å få søknadene våre igjennom hos kommunen, sier Torunn. – Det interessante med bygningsloven er at det som

ikke er uttrykkelig forbudt, er tillatt. Det hender jo at skjønnsparagrafen brukes på visuelle kvaliteter. Når kommunen bruker skjønn for alt det er verdt og et eventuelt avslag ikke er godt faglig begrunnet, kan heldigvis avslaget overprøves av Statsforvalteren. Selv om det legges stor vekt på det kommunale selvstyret, så må kommunen ha en klar lovhjemmel for å avslå en søknad.

Større fordeler enn ulemper

– De største utfordringene søknadsmessig er ofte å skrive gode dispensasjonssøknader, sier Torunn.

– Å finne de rette argumentene som

kommunen kan bruke videre til å forsvare saken overfor statsforvalteren er viktig. Det å skrive gode søknader er både det mest krevende og det mest morsomme. Fordelene må være større enn ulempene hvis man skal få dispensasjon, og jussen rundt dette er veldig spennende. Når resten av søknaden via Holte ByggSøk går så greit, så får jeg bedre tid til dette viktige arbeidet.

Torunn mener selv at hun er bedre på regelverk enn på kreativitet. - Heldigvis har vi hele kompetansen i firmaet vårt, sier hun. - Det dreper kreativiteten hvis man samtidig skal tenke alt for firkanta og teknisk. Å ikke måtte gi det tekniske og regelverket for mye fokus er bedre for den kreative prosessen. Så blir det heller min jobb å kontrollere mot regelverket og ta byggesaken videre.

Kommunen sier søknadene er gode

– Vi får ofte tilbakemelding fra kommunen om at søknadene våre er gode, sier Torunn. – Det er nok fordi søknaden alltid er komplett. Jeg er svært fornøyd med varslingene i Holte ByggSøk. Systemet hindrer oss i å sende inn søknaden før den er klar. Men iblant kan ubesluttsomhet hos kommunen gjøre at saker likevel tar lang tid, hvis det er helt spesielle forhold.

Er med i Byggesaksforum

Torunn forteller at de er med i det nye Byggesaksforum som Holte har vært med på å starte, og at hun synes at forumet er både interessant og nyttig. For noen uker siden var det møte, og mange på kontoret fulgte med på Teams fra skrivebordet sitt. Det er lettvint og tidsbesparende.

Anbefaler Holte ByggSøk

Torunn anbefaler Holte ByggSøk til andre. – Holte ByggSøk går jeg god for, sier hun. – Det er fordi systemet er effektivt, nøyaktig og så å si idiotsikkert. Det fungerer også veldig bra til interne statistikker.

– At Holte ByggSøk er lett å lære seg, er også en stor fordel, sier Torunn. – Et levende bevis på det er en kollega som aldri hadde byggesøkt før. På kort tid har hun blitt en fullbefaren bruker.

Les mer om Holte ByggSøk

At Vårdal Arkitekter selv både har tegnet og byggesøkt huset de har kontorer i, er ingen tilfeldighet. Her holder også deres datterselskap Flexibo til, som bl.a. leverer komplette tegningspakker for egne hus- og hyttemodeller.

– Product Manager Hein Torgersen er glad for snart å kunne presentere det nye utseendet på HoltePortalen. Luftig, ryddig og mer brukervennlig skal det bli!

HoltePortalen PUSSES OPP!

Brukervennlighet er et viktig fokusområde for oss i Holte. Design og funksjon i HoltePortalen er derfor nå i ferd med å gjennomgå en liten renoveringsprosess.

Snart vil du oppleve luftigere og ryddigere skjermbilder i HoltePortalen, forteller Product Manager Hein Torgersen. Nytt design skal også gi bedre funksjon.

Vi prøver hele tiden å forbedre brukervennligheten i HoltePortalen, og i disse dager gjøres det en ekstra innsats med akkurat dette.

– Plasseringen av knapper og lenker vil bli mer oversiktlig og intuitivt. Med renere design og litt større skrift samt med mer bruk av farger, vil våre kunder oppleve bedre lesbarhet, sier Hein.

Design er også funksjon

Det er ikke bare en ny visuell oppgradering for å gjøre sidene penere å se på. Også funksjonene gjennomgår en oppgradering basert på hvordan og hvor ofte de brukes. På prosjektsidene vil du bl.a. enkelt kunne skifte mellom

presentasjonsmodus og redigeringsmodus via sidepaneler som er enkle å åpne og lukke, og som vil gi bedre oversikt.

– Ved å sette farger på de viktigste knappene, blir det mer intuitivt å se hva du skal klikke på. Større skrift og bedre kontraster vil også gjøre det lettere å se hvor man er og hvor man skal. Vi fargelegger dessuten tekst for å vise at det er klikkbart silk at dette også blir mer intuitivt, sier Hein.

Mer selvgående sider

Tanken er at det nye designet skal være mer selvgående og guide deg gjennom og fram til målet. Det skal bli

lettere å jobbe effektivt i HoltePortalen. Du trenger ikke å bekymre deg for at du ikke skal finne fram. Alle lenker og knapper heter det samme som før og befinner seg på samme sted, men funksjonene man bruker sjeldnere blir flyttet ut på sidene slik at knapper man bruker ofte syns bedre og får mer plass.

Akkurat hvilken dato det nye designet lanseres, vites ikke i skrivende stund, men planen er at det skal komme før sommeren. – Det er bare å glede seg. Vi er overbevist om at du vil like det du ser - på hvert eneste skjermbilde. Det er jo ikke likt, men likt nok til du vil kjenne deg igjen med en gang sier Hein.

Eksempler på skjermbilder før og etter moderniseringsprosessen:

FØR: ETTER:

Med prosjektbilder blir det enklere å holde oversikt over de ulike prosjektene - og raskere å navigere.

Når menyen i kontaktregisteret flyttes fra toppen til venstre marg blir det enklere å redigere og mer oversiktlig.

Hovedsiden i HoltePortalen får bedre lesbarhet med bl.a. større skrift og bedre kontrast, i henhold bl.a. til universell utforming.

Du MÅ ikke ha sentral godkjenning MEN DET ER LURT Å HA DET!

Trenger du hjelp til å søke om sentral godkjenning? Har du dokumentasjon rundt kvalitetssikring på stell, eller har du forbedringspotensiale? Fagavdelingen i Holte har god erfaring og den nødvendige kunnskapen til å bistå deg gjennom søknadsprosessen. Du MÅ ikke ha sentral godkjenning, men det er lurt å ha det. Vi har tatt en prat med fagkonsulent Claus Hagberg Olsen som virkelig brenner for dette.

Sentral godkjenning er en forhåndskvalifisering til det å kunne erklære ansvarsrett i søknadspliktige prosjekter. Ifølge Direktoratet for byggkvalitet er det en frivillig kvalitetsordning som beskriver faglig kompetanse, rutiner for kvalitetssikring og seriøsitet i foretaket. I en slik prosess skal blant annet fagområdet beskrives, og en del kriterier må være oppfylt, sier Claus. – Blant annet må du ha kvalitetssikringsrutiner som er tilpasset bedriften og dere må ha riktig kompetanse internt. Det er ulike tiltaksklasser i forhold til kompleksiteten i arbeidet som skal utføres, og disse må stemme overens med det man søker godkjenning for.

SENTRALT GODKJENT

– et kvalitetsmerke

For å kunne dekorere firmabilene og nettsiden med kvalitetsmerket: SENTRALT GODKJENT, er det altså en del ting som må på plass først. Det er faktisk straffbart å misbruke merket, ikke alle er klar over det. Det er Direktoratet for byggkvalitet som avviser eller godkjenner søknaden. Får du godkjenning varer den i tre år før den må fornyes.

– Det må et svennebrev, mesterbrev, fagskole eller en ingeniørutdannelse til for å ha den formelle kompetansen i bedriften på plass. I tillegg må man ha relevant erfaring, f.eks. innen utførende

sanitærinstallasjoner i tiltaksklasse 1, hvor man må kunne vise til minimum to års erfaring, forteller Claus.

Viktig å ikke jukse med lettvinte løsninger

– Du kan erklære ansvarsrett selv om du ikke har sentral godkjenning. Det en erklæring om ansvarsrett sier, er at du erklærer at du har kompetanse og erfaring i.h.t. krav. Erklærer man ansvarsrett uten å ha riktig kompetanse, kan man miste ansvarsretten dersom kommunen fører et tilsyn i byggesaken. Mister du ansvarsretten mister du også ditt gode rykte. Det er derfor viktig å ikke jukse med lettvinte løsninger.

– Det må et svennebrev, mesterbrev, fagskole eller en ingeniørutdannelse til for å ha den formelle kompetansen i bedriften på plass. I tillegg må man ha relevant erfaring, f.eks. innen utførende sanitærinstallasjoneri tiltaksklasse 1, hvor man må kunne vise til minimum 2 års erfaring, forteller Claus Hagberg Olsen, fagkonsulent i Holte.

Vi styrer pc-en din mens vi snakker sammen på telefon

– Vi i Holte kan gjøre denne jobben for deg, sier Claus. – Enten du søker om fornyelse av eksisterende godkjenning, en endring av eksisterende søknad eller søker for første gang. Vi fjernstyrer pc-en din mens vi jobber sammen, og du logger deg inn med din bank-ID som er skjult for oss. Holte har en veldig god dialog med direktoratet. Vi hjelper deg å kartlegge underveis, og lager gode beskrivelser av dine referanseprosjekter sammen med deg.

Det er et kvalitetsstempel å inneha sentral godkjenning. Det viser at du er à jour med skatt og mva, og det er flere seriøsitetsvilkår som ligger inne i ordningen. – For mange har dette sentral godkjenningsmerket like stor markedsverdi som kompetanseverdi, sier Claus.

Godkjent i tre år

Sentral godkjenning gjelder som nevnt for tre år av gangen. Erfaringen og kompetansen følger faglig leder

eller den som har dokumentert utdanningen. Hvis vedkommende slutter i bedriften, må det tas en ny vurdering om man må gjøre noen endringer – og det må sendes inn en ny søknad.

Direktoratet sender ut en påminnelse i god tid før sentral godkjenningen utløper, men ikke alle får med seg dette. – Som kunde hos Holte får du også ekstra oppfølging fra oss, sier Claus.

– Vi ringer deg i god tid og hører om du vil ha hjelp til å fornye sentral godkjenningen, så du slipper å bekymre deg for at fristen plutselig har gått ut.

Hva skal til for å få godkjenning i de ulike tiltaksklassene?

– I tillegg til formell kompetanse, må man også erklære at man har kvalitetssikringsrutiner tilpasset foretaket. Referanseprosjekter må beskrives godt, det er viktig å vise bredde i disse for å kunne søke på ønsket fagområde.

Vi i Holtes fagavdeling har god erfaring med å utarbeide slike beskrivelser.

Vi vil også si fra om noe skulle være mangelfullt. Målet er at jobben dere ut-

fører skal være av en så god kvalitet at det bare er å sette over kaffen hvis dere skulle få et tilsyn fra myndighetene, avslutter Claus.

Les mer om Holtes tjenester

HOLD DEG OPPDATERT

på alt fra Holte

Det er mange måter du kan holde deg oppdatert på når det gjelder nyheter fra Holte. Ønsker du å få tilsendt viktig informasjon om programvaren vår, nyttige tips om bruken av systemene og nyheter fra Holte, anbefaler vi deg å melde deg på vårt nyhetsbrev. Det kan du enkelt gjøre her. Klikk på lenken under så kommer du rett til påmeldingen.

Meld deg på nyhetsbrev her!

Ønsker du å se informasjon om programvaren du bruker på Facebook, har vi tre ulike brukergrupper du kan melde deg inn i. Der finner du nyttig informasjon, nyheter, tips og triks samt spørsmål og svar fra andre som bruker programvare fra Holte. Vi følger opp gruppene tett og svarer på ulike spørsmål så raskt som mulig.

Klikk på lenkene under for å komme til facebookgruppene våre:

HoltePortalen

Kalkyleprodukter fra Holte JobOffice fra Holte