HolteMagazinet våren 2021

MAGAZINET

HOLTE AS OSLO/TØNSBERG/TRONDHEIM VÅREN 2021

BRUKER JOBOFFICE BÅDE FOR VVS OG EL HOLTE BYGGSØK ER EN GOD VENN FULL KONTROLL PÅ HMS OG KS I HOLTEPORTALEN

06 16 20

KJÆRE LESER! Det er blitt lysere tider, og igjen tid for å se opp og fram.

Nå gleder vi oss til endelig å få møte våre kunder igjen, ansikt til ansikt, og vi ser fram til både messer, møter og kurs. Digitale vafler kan aldri erstatte nystekte Holte-vafler, og gjengen som reiser rundt i vår Jakten på Fagfolket gleder seg enormt til å snart kunne varme opp vaffeljernet igjen på en ny byggeplass.

Det jobbes hele tiden hardt og grundig med å forbedre våre programvarer og utvikle nye produkter. I Holte har vi som kjent ett mål for øyet; - å gjøre hverdagen enklere for deg som kunde. Våre dyktige fagfolk står derfor på som aldri før for å videreutvikle våre digitale verktøy.

Ingenting gleder oss mer enn fornøyde kunder. I denne utgaven av HolteMagazinet kan du lese om hvordan HoltePortalen og SmartKalk gjør en viktig forskjell for Forsmo Maskiner & Transport i Mo i Rana. Det samme sier Gutta i Ditt Bygg som har fått mindre kontortid og større overskudd med SmartKalk, og trygghet og oversikt med HoltePortalen. Også Byggmester Neteland har full kontroll på HMS og KS med å bruke HoltePortalen.

Rørleggeren Oslo forteller at de har fått 63 femstjernere på rad i Mitt Anbud takket være JobOffice. Det synes vi er veldig moro, og det er fint å se at også stadig flere elektrikere tar denne populære programvaren i bruk.

Welhaven Rør og Elektro tilbyr begge fag, og er superfornøyd med å bruke felles programvare, og i Karasjok har Synnøve Olsen stålkontroll på sine elektrikere med JobOffice.

Også Holte ByggSøk får stadig flere venner og flere funksjoner, og 7 av 10 digitale byggesøknader i Norge sendes nå fra Holte ByggSøk.

Vi håper du synes stoffet er interessant. Kom gjerne med ris og ros samt innspill og tips til saker du ønsker vi skal ta opp i senere utgaver. God lesing!

Aleksander Bjaaland adm. dir.

MAGAZINET VÅREN 2021

REDAKTØR:

Anne Merete Moe

REDAKSJON:

Christina Jonstang

Birthe Elvestad

Emil Wainwright

UTGIVER: Holte as Drammensveien 145 A Pb 172 Skøyen 0212 Oslo Org.nr. 982 506 395 Tlf. 45 50 60 70 post@holte.no www.holte.no

TRYKKERI: Rolf Ottesen Grafisk Produksjon

Det kan siteres fritt fra tekster og artikler, så lenge du husker å oppgi kilden.

Det tas forbehold om at trykkfeil kan forekomme.

04 06 09 12 14 16 18 19 20 22 24 26 28 30

HOPP I DET, JENTER! BRUKER JOBOFFICE BÅDE FOR VVS OG EL HOLTEPORTALEN OG SMARTKALK GJØR EN VIKTIG FORSKJELL 52 FEMSTJERNERE PÅ RAD «HO ELEKTRIKA» BRUKER JOBOFFICE HOLTE BYGGSØK ER EN GOD VENN IMPONER KUNDENE MED DDS-CAD VI MODERNISERER APP-IKONENE I HOLTEPORTALEN FULL KONTROLL PÅ HMS OG KS FRA HJEMMEKONTOR MINDRE KONTORTID - STØRRE OVERSKUDD NÅ KAN DU SØKE OM ENDRING I HOLTE BYGGSØK UNNGÅ KOBLINGSKLYSE HOLTE BYGGSØK FOR RØRLEGGERE 7 AV 10 DIGITALE SØKNADER SENDES FRA HOLTE BYGGSØK

Det er Siri som har konstruert alle betongelementene på det nye tilbygget på IKEA Slependen. Også den nye stråleavdelingen på kreftsenteret på Radiumhospitalet er hennes. Den skulle ha 90 cm tykke vegger for å holde røntgenstrålene på innsiden.

«HOPP I DET, JENTER!», Siri valgte byggfag og har aldri angret.

I Holtes byggesaksavdeling jobber Siri Karlsen som rådgiver i byggesak. Det er alltid gøy å høre hvordan jenter havnet i byggebransjen, og en prat ved kaffemaskinen en dag avdekket at Siri hadde en spennende historie å fortelle. Med en storebror som tømrer og bygningsingeniør, samt en hobbysnekrende far, utviklet hun tidlig et brennende engasjement for byggfag.

Allerede etter ungdomsskolen var hun klar – det ble teknisk byggfaglinje på videregående skole, selv om alle venninnene hennes tok allmennfag. – Det å skape noe, å bygge noe – gjorde meg veldig fascinert, sier Siri, som innrømmer at hun også var en smule skolelei etter ungdomsskolen. – Men jeg hadde en drøm om å bli ingeniør eller arkitekt, og for meg var det viktig å få den faglige bakgrunnen. Jeg ville lære meg teknisk tegning for å få praktisk tilnærming til fagene. Det første året på grunnkurs ble variert og spennende med mye praktisk lære som blant annet taktekking, rørlegging, maling, snekring og sveising. I tillegg hadde vi mye teori om konstruksjoner og materiallære, forteller hun.

4

holte MAGAZINET - VÅREN 2021

Siri tok egne valg Siri var eneste jenta i sin klasse, og en av 11 jenter blant de totalt 300 elevene på yrkesfag. Miljøet var litt røft, men Siri var en guttejente som trivdes godt, og hun var på et stadium i livet hvor hun ønsket å gå andre veier enn å velge et tradisjonelt kvinneyrke. – Jeg har aldri vært typen som dilter etter andre, jeg liker å ta egne valg, sier hun. – Men noen jenter valgte å droppe ut fordi de syntes det ble for tøft å gå der. Man måtte rett og slett være litt tykkhudet for å trives. I dag tror jeg det er annerledes, sier hun. – Og jeg tror at alle jenter kan trives med byggfag, men det er kanskje en fordel å være flere jenter.

Fikk en unik forståelse for faget Siri har ikke angret en dag på sitt utradisjonelle skolevalg. – Jeg fikk en unik forståelse for faget som jeg ikke ville ha fått på allmennfaglig linje.

Etter det første året på grunnfag, begynte jeg på teknisk tegning, hvor jeg opplevde at jeg hadde et mye bedre faglig grunnlag enn mine medelever som kom rett fra allmennfag.

Etter to år med teknisk tegning var Siri ferdig, og planen var egentlig å ta opp de fagene hun manglet for å kunne søke seg inn på arkitekt eller ingeniørutdannelsen. Men det var svært ulike krav for å komme inn på arkitekthøgskole. I Oslo var det mer «kunstneriske» krav, i Trondheim kom du inn på karakterer, men hun ønsket

Etter 10 år som kommunal saksbehandler i Drammen kommune, begynte Siri å jobbe med digitale saksbehandlingssystemer.

Derfa ble hun håndplukket til byggesaksavdelingen i Holte.

ikke å flytte til Trondheim. Siri bestemte seg derfor for å begynne å jobbe og så ta noen fag ved siden av.

Begynte som teknisk tegner hos arkitektfirma – Jeg fikk raskt jobb hos et arkitektfirma som DAK-operatør, forteller hun. – Den gangen tegnet de fleste arkitekter for hånd, så min jobb var å rentegne og digitalisere håndtegningene. Dette arbeidet ga meg verdifull bransjeerfaring. Etter et års tid begynte jeg i betongbransjen, også der først som DAK-operatør, men siden fikk jeg stilling som betongkonstruktør. Da innebar jobben både tegning og beregning av betongkonstruksjoner, i prinsippet en sivilingeniørstilling.

Siri ble stadig mer fascinert av betong.

– Det er faktisk jeg som har konstruert alle betongelementene på det nye tilbygget på IKEA Slependen, forteller hun. Og den nye stråleavdelingen på kreftsenteret på Radiumhospitalet som skulle ha 90 cm tykke vegger for å holde røntgenstrålene på innsiden, er «hennes».

Måtte holde de store gutta i ørene – Det var veldig spennende. Jeg var så ung den gangen, helt i starten av 20-årene, og en del av jobben var å reise ut på byggeplass og delta på byggemøter med «betonggutta på 50 pluss». Ikke alle tok meg alvorlig når jeg kom for å fortelle dem hvordan de

skulle gjøre jobben. Jeg måtte alltid stille veldig godt forberedt til slike møter, og opplevde at de stilte masse spørsmål for å teste kunnskapene mine. Akkurat i slike situasjoner tror jeg faktisk det hadde vært lettere å ha vært en ung mann enn en ung kvinne, men jeg angrer ikke, ler Siri. – Og så fort jeg beviste at jeg kunne jobben min, så fikk jeg den respekten jeg fortjente.

Betong finnes i mange varianter, og etter noen år gikk ferden videre til en porebetongleverandør som lager hus (porebetong = lettbetong). Der begynte Siri som byggeleder, og styrte alle prosjektene hele veien fra kontrakter til byggeplass, bestilling av materialer og oppfølging av gutta på byggeplassen. Etter et år der gikk hun videre til en annen porebetongleverandør som prosjektleder og ansvarlig søker. Her drev hun med prosjektgjennomføring og hadde egne byggeledere under seg.

Hun opparbeidet seg en unik kunnskap og erfaring.

Ville stifte familie Etter noen år ville Siri stifte familie, og ønsket ikke lenger å pendle til Oslo.

Som bosatt i Mjøndalen var Drammen perfekt avstand, og neste stopp ble kommunal forvaltning. – Jeg hadde god erfaring med byggesøknader – som litt frustrert søker, ler Siri. – Etter en del år på privat side var jeg nysgjerrig på å utforske innsiden av den kommunale saksbehandlingen, og jeg ble

byggesaksbehandler i Drammen kommune. Etter 10 år der med papirbaserte søknader, begynte jeg å jobbe med digitale saksbehandlingssystemer i kommunen. Og derfra ble hun håndplukket til byggesaksavdelingen i Holte.

Parallelt med jobb har hun også gjennomført videreutdanning, både Byggesaksskolen i 2007 og Prosjektledelse i 2015 – begge på høgskolen i Gjøvik.

Hun sier selv at hun har vært heldig og fått jobb hele tiden, men vi i Holte tror bestemt at det har mest med hennes dyktighet og gode fagkunnskaper å gjøre. Hun har fremdeles veldig lyst til å ta ingeniørutdanning, men det har ikke passet sånn enda.

Råder jenter til byggebransjen Siri råder jenter til å satse på byggebransjen, men hennes anbefaling er: – ta utdannelsen først, fordi du står så mye sterkere. Noen av mine medelever har gått videre og blitt maskiningeniører, bygningsingeniører, arkitekter og noen jobber fremdeles som tekniske tegnere.

– Jeg er veldig glad for at jeg valgte yrkesfaglig utdannelse, jeg fikk et godt faglig fundament. Det blir som når du skal føre opp et bygg – grunnmuren må på plass først.

– Jenter, hopp i det og prøv. Dere kommer til å bli veldig overrasket over hvor spennende byggfag er, avslutter Siri.

holte MAGAZINET - VÅREN 2021

5

Digital leder Leif Welhaven Løchen er glad for at fem sikre nå er på plass i JobOffice og funker fint.

Faglig ansvarlig Johan Richard Welhaven er spesielt fornøyd med hvordan programvarene snakker sammen og at alt kan koordineres inne i JobOffice.

Bruker JobOffice både for VVS og EL Daglig leder i Welhaven Rør og Elektro AS, Leif Welhaven Løchen og faglig ansvarlig, Johan Richard Welhaven, bruker JobOffice mye i det daglige. Denne håndverksbedriften i Lier med 27 ansatte, inkluderer både elektrikere, rørleggere, snekkere og flisleggere. Programvare fra Holte hjelper gutta ute med timeføring og dokumentasjon, og Leif og Johan med prosjektstyring og fakturering.

Leif er selv elektriker av fag, og startet firmaet i 2012. På bedriftens nettside står det at de er totalleverandør av elektro og bad for både privat og næring i Drammen, Lier, Asker, Bærum og Oslo.

Johan forteller at de også installerer mange elbil-ladere. Sammensetningen av fagfolk er litt unik for bedrifter i den størrelsen, og de er ettertraktet.

6

holte MAGAZINET - VÅREN 2021

5 sikre i JobOffice Opprinnelig brukte de JobOffice på VVS, men savnet en tilsvarende programvare for EL. Leif etterlyste dette hos Holte, siden det er så mye likt.

– Mye av prinsippet er bygget opp på det samme, timeføring for eksempel, selv om varene er helt forskjellige.

Men det som er spesielt med elek-

tro er kravet til å være en godkjent installasjonsbedrift registrert i DSB (Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap). Her finnes også NELFOs fem sikre, med bl.a. krav om samsvarserklæring og risikovurdering på alle jobbene vi gjør, samt varmekabeldokumentasjon, kursfortegnelser og sluttkontroll, sier Leif. – Dette hadde

I det daglige bruker bedriften JobOffice til prosjektstyring og fakturering. De skriver også endringsmeldinger og avvik. Gutta ute bruker JobOffice PocketLink og sjekklister, mens snekkerne fører sine timer på Time-appen i HoltePortalen.

ikke JobOffice rutiner på, men nå er alt på plass og funker fint.

Full kontroll med JobOffice I det daglige bruker de JobOffice til prosjektstyring og fakturering. De skriver også endringsmeldinger og avvik. Gutta ute bruker JobOffice PocketLink og sjekklister, mens snekkerne fører sine timer på Time-appen i HoltePortalen.

Vi er glad for at programvarene snakker sammen og koordinerer alt inne i JobOffice, sier Johan.

– I JobOffice har jeg god oversikt over prosjektene, her ligger alt, både materialer som er tatt ut hos grossist, og spesifisert timeforbruk med bilder. Når gutta er flinke til å beskrive, blir det enkelt å avdekke tillegg. Ser jeg at noe ikke stemmer er det enkelt å gjøre tiltak.

Det kan f.eks. ha blitt mer arbeid pga.

problemer med rørføring, eller kunden ønsker at vi skal gjøre ekstra arbeid mens vi er der. Det er lettere å få aksept av kunden underveis, kommunikasjon og dokumentasjon er derfor alfa og omega. JobOffice og Holte gjør at det er enkelt å holde oversikt og oppdatere kunden.

– Holte har en egen funksjon, prosjektregnskap som gjør at det er oversiktlig å se hvordan prosjektet ligger an økonomisk. Vi har drevet i 9 år og aldri hatt et år i minus. Vi har også vært gasellebedrift 3 år på rad. Johan og jeg er stolte av våre flinke ansatte. Gutta er dyktige håndverkere og flinke til å bruke JobOffice og Holte slik det er ment å brukes.

FDV-dokumentasjon automatisk – Det er veldig kjekt at vi kan ta bilder

og legge dokumentasjon rett inn i sjekklistene i programmet, sier Leif. - Vi liker også godt at JobOffice har FDV-generator. Det er bare å trykke på en knapp så får vi dokumentasjon på alt av materialer som er tatt ut på leverandørfaktura. Leverandørfaktura kommer også automatisk inn på prosjektet når gutta oppgir bestillingsreferanse til grossistene. Vi har gjort tilpasninger for å få det akkurat slik vi ønsker, og JobOffice er stabilt og fint.

Har kjørebok fra Holte Bedriften har 15 firmabiler som kjører rundt med Holte Kjørebok. De synes denne funker veldig bra, også for de som bruker bilen privat. Holte kjørebok skiller mellom jobb- og privatkjøring helt automatisk, og gjør firmabilregnskapet oversiktlig.

holte MAGAZINET - VÅREN 2021

7

– God prosjektstyring er viktig. Det kan vi gjøre takket være veldig flinke ansatte, og en god programvare som lar oss skape godt fungerende samhandling. JobOffice er en god programvare for sånne bedrifter som oss, sier Leif og Johan.

50 baderom i året – Med nærmere 50 baderom i året, er det en stor fordel å kunne levere alle tjenester selv, sier de. – Med elektrikere, rørleggere, flisleggere og snekkere på huset slipper vi å bruke innleide folk, en ekstra fordel også nå i koronatiden hvor vi har bedre kontroll på hvem som skal hvor.

Fleksibilitet satt i system Det er en stor fordel for kunden å forholde seg til kun én, og for oss med ett system som registrerer alt. Og selv om alt blir sammenstilt i JobOffice, er det enkelt å splitte fakturaene på de ulike fagområdene dersom kundene ønsker det.

– God prosjektstyring er viktig. Det kan vi gjøre takket være veldig flinke ansatte, og en god programvare som lar oss skape godt fungerende samhandling. JobOffice er en god programvare for sånne bedrifter som oss, avslutter Leif og Johan.

8

holte MAGAZINET - VÅREN 2021

Les mer om JobOffice for EL Les mer om Holte Time

– Den aller største fordelen med SmartKalk, er at programmet er oversiktlig og det er lett å hente ut igjen det jeg har regnet på, sier daglig leder Ketil Forsmo i Forsmo Maskiner og Transport AS.

HOLTEPORTALEN og SMARTKALK gjør en viktig forskjell

Forsmo Maskiner & Transport A/S er en allsidig maskinentreprenør i Mo i Rana. De kalkulerer anlegg med SmartKalk og kjører strengt kvalitetssikringsog HMS-regime med Holte Sjekklister. Å dokumentere gravearbeid i etterkant er umulig, så det må tas mange bilder underveis. Daglig leder Ketil Forsmo er ikke bekymret om en mobil skulle bli knust eller borte. Alle bilder ligger til enhver tid trygt lagret i HoltePortalen.

Det handler om dokumentasjon Ketil forteller at når du skal grave er det mye som må beregnes, både før, underveis og etter. Hvordan du bygger opp, fyller igjen, komprimerer, skaper rett dybde, vinkler og fall, - alt skal dokumenteres på hver eneste jobb. Grøfter og kanter fotograferes og måles både fysisk og med GPS. Små kabelgrøfter kan i blant tas bilde av med tommestokk og mobiltelefon. Spesielt kommunene er veldig strenge på å motta

bildefiler, og forlanger dessuten fem års garanti på jobbene. Dette er problemfritt med HoltePortalen.

mye av beregningene på Excel-ark og Word. Nå sparer han mye tid, og sender fra seg oversiktlige tilbud.

Forsmo Maskiner & Transport påtar seg alt innenfor grunnarbeid, bl.a. for skolebygg, leilighetsbygg, masseflytting, graving og rivearbeid. I tillegg til HMS og kvalitetssikring med HoltePortalen, har Ketil god nytte av kalkulasjonsprogrammet SmartKalk som han har brukt siden 2014. Før den tid gikk

Kalkulerer grunnarbeider i SmartKalk Den aller største fordelen med SmartKalk, er at programmet er oversiktlig og det er lett å hente ut igjen det jeg har regnet på, sier Ketil.

– Når anbudsforespørslene kommer i rett filformat som kan legges rett inn i SmartKalk, har vi et drømmescenario. holte MAGAZINET - VÅREN 2021

9

– Med HoltePortalen blir kontorarbeidet enklere. Du har med deg ut alt du trenger til enhver tid, sier Ketil. Gjenglemte permer finnes ikke mer.

Da kan jobben være ferdig priset med et par tastetrykk. Det er bare å kontrollere at alt stemmer, det er enkelt å justere, legge inn rabatter osv. Jeg pleier å regne i nettopriser. Deretter bestemmer jeg påslagsprosenten, og så regner SmartKalk ut på direkten.

Jeg er veldig fornøyd. Men mange oppdragsgivere er dessverre sløve og sender over scannet pdf-er som ikke kan brukes til annet enn å legge inn tallene manuelt. Det blir tungvint og tidkrevende når jeg ikke kan konvertere dem inn i programmet.

SmartKalk hjelper meg å vinne anbud Spesielt når det gjelder jobber hvor det bes om enhetspriser, er SmartKalk en uvurderlig hjelp til å få fram postene.

Det er enkelt å få oversikt over hver oppgave vi skal utføre, og lett å dele opp i kapitler, siden programmet nummerer selv, sier Ketil. – Vi er to i bedriften som regner priser i SmartKalk.

Totalt i firmaet er de 12 mann vinterstid (de er flere om sommeren), men det

10

holte MAGAZINET - VÅREN 2021

har vært jevnt bra med jobb det siste året. De har også en svær maskinpark, og Ketil mener at de har nok maskiner til å sysselsette 40 mann.

Med Holteportalen blir gjenglemt og uteglemt ikke-temaer Som nevnt, bruker Ketil og gutta HoltePortalen på kvalitetssikring og HMS. - Med HoltePortalen blir kontorarbeidet enklere, sier han. - Du har med deg alt du trenger til enhver tid. Før kunne man glemme igjen en perm på spiserommet og måtte dra tilbake og hente den. Sånt skjer ikke lenger. Ikke kaffesøl på arkene heller.

Bildedokumentasjon legges rett inn i systemet. Da gjør det ingen ting om en telefon plutselig blir knust eller borte heller.

– Når du skal overlevere prosjektet og få sluttoppgjør må all dokumentasjon være med. Vår jobb er spesielt viktig å dokumentere, fordi den ikke er synlig etterpå. Før vi fikk HoltePortalen på plass, kunne det bli en del leting i gamle telefoner og på datamaskiner for å finne igjen bilder. Det er strenge

krav til dokumentasjon og fort gjort å glemme noe. Et bilde sier mer enn tusen ord. Jeg er avhengig av at de ansatte ute er flinke til å dokumentere, siden jeg selv er stadig mindre ute på oppdrag. Hvis ikke er jeg sjanseløs i etterkant, sier Ketil.

Bedriften holder ofte på med mange prosjekter parallelt. De ansatte er kanskje ett sted og graver, og så må man vente på betongarbeid og kanskje komme tilbake etter 14 dager. Da jobber man i mellomtiden på andre prosjekter, og det hender at en kollega overtar prosjektet underveis. I slike tilfeller blir HoltePortalen spesielt viktig.

Det er enkelt å gå inn og sjekke hva som er gjort fra før – der ligger jo alt av bildedokumentasjon tilgjengelig.

Sikker jobbanalyse – Med sjekklistene i HoltePortalen kjører vi sikker jobbanalyse på alle oppdrag, og lager maler som tilpasses fra prosjekt til prosjekt. Sjekklista deles opp i ulike faser. Vi må dokumentere at graveskråningen er innafor så det

– Det hender at en kollega overtar prosjektet underveis og i slike tilfeller blir HoltePortalen spesielt viktig. Det er enkelt å gå inn og sjekke hva som er gjort fra før – der ligger jo alt av bildedokumentasjon tilgjengelig, sier Ketil, her sammen med kollega Erlend Skogvoll.

ikke går ras. Skal vi grave dypt så må det sikres så ingen faller nedi. Er det kabler i grunnen? Er kabeleier varslet? Er ikke kablene påvist, blir det avvik i sjekklistene. Har man med rett utstyr for å sjekke fallet på rørene man legger? Det er mye å passe på, sier Ketil.

– Prosjektering på sikker måte er viktig. Er det større ting må vi kanskje inn med konsulenter til å hjelpe oss å beregne om masser skal skiftes ut.

Men vi løser de fleste oppgaver selv.

Oppdragstypen varierer fra år til år, men de små prosjektene er gjerne de mest lønnsomme. De store er ofte veldig presset på pris. Noen konkurrenter går bevisst inn på å prise lavt bare for å få oppdraget. En stor gravemaskin kan grave rundt 15 – 20 000 driftstimer. Vi har nok maskiner å bytte med, så vår maskinpark varer lenge. Men å slite ut dyre maskiner på jobb man ikke tjener penger på, er ikke min greie, avslutter Ketil Forsmo.

Les mer om SmartKalk Les mer om HoltePortalen

holte MAGAZINET - VÅREN 2021

11

63 FEMSTJERNERE PÅ RAD - takket være JobOffice Høsten 2020 startet Joakim Strand bedriften Rørleggeren Oslo. Etter kort tid med Excel-ark og gule lapper, valgte han å prøve JobOffice som han hadde fått tips om fra en tidligere sjef. Nå regner han tilbud på 5 minutter og setter rekorder i positive tilbakemeldinger på Mitt Anbud.

Joakim forteller at JobOffice gjør hverdagen så mye enklere, både når det gjelder prosjektstyring, kvalitetssikring, timeføring og fakturering. Men den aller største fordelen er kalkulasjonsmodulen.

– Denne er selve hovedpoenget med JobOffice, sier han.

JobOffice er imponerende – Jeg bruker Mitt Anbud mye på å regne nye jobber. Fra første kundekontakt til jeg sender av gårde pristilbudet, går det gjennomsnittlig bare fem minutter - så effektiv er kalkulasjonsmodulen i JobOffice. Jeg får mange oppdrag på den måten. Uten JobOffice ville jeg fort brukt minst en halv time på først å finne alle produktene, prissette dem, og ikke minst å prøve å tenke ut hvor lang tid jeg vil bruke på jobben. Da er det fort gjort å bomme. Det som er så imponerende med JobOffice Kalkulasjon, er at også estimert arbeidstid ligger ferdig i

12

holte MAGAZINET - VÅREN 2021

programmet. Det er helt genialt.

Gratis prøveperiode Joakim ville gjerne teste ut programmet før han kjøpte det, og valgte derfor en gratis prøveperiode. Det tok ikke lang tid før han ble overbevist. – Prøveperioden viste at JobOffice var så bra at jeg ønsket å gå over til å bruke det fast, sier han. Rørleggeren Oslo har snart fire ansatte. De har totalpakken i JobOffiice med app på mobil og alt som skal til. – Det er superbra med bl.a. kjapp timeføring. Og KS-systemet med sjekklister hvor vi kan ta bilder og kontrollere at alt er gjort, funker veldig bra.

Faktureringen går også fort og greit når jobben er gjort. Du glemmer ikke noe, sier han.

Mitt Anbud skryter også Også Mitt Anbud er fornøyd med at Rørleggeren Oslo bruker JobOffice.

Seriøse aktører som svarer fort og ikke minst sender ut profesjonelle tilbud er populært. 63 femstjernere på rad er det ingen som har fått før i Mitt Anbud. – De ringte og skrøt av oss, og sa at de var veldig fornøyde med måten vi opererer på. Det er bra for hele ryktet til tjenesten, forteller Joakim.

Raske, detaljerte tilbud overbeviser Mer enn halvparten av oppdragene de får kommer fra Mitt Anbud. Kundene liker raske og ryddige svar med profesjonelle og detaljerte tilbud. - Vi skriver f.eks. ikke bare «et toalett», men også hvilken type toalett. Vi fremstår som seriøse og med ordnete forhold og prisen stemmer alltid med virkeligheten. Det er sånn vi opererer. Vi gir en fast pris, og så gjør vi jobben. Det er ingen skjulte kostnader for kunden. Vi får mye skryt av tilbudsbrevene som vi kjører ut fra JobOffice. Vi har pyntet litt ekstra

Etter kun en kort gratis prøveperiode var Joakim Strand overbevist om at JobOffice var så bra at han ønsket å bruke programmet fast. Her med kollega Fredrik Iversen.

på dem, med ny forside, logoen vår og tilpasset tekst, sier Joakim.

God kunderelasjon Tidligere kunder fra Mitt Anbud vil ofte ha dem tilbake for å gjøre flere jobber fordi de er så fornøyde. Det er Joakim glad for, og mener at det handler om både å gjøre en god jobb, og å være jovial og ærlig med kundene.

Han har planer om å bygge opp firmaet i rolig tempo, og tenker at de kanskje er 5-6 rørleggere om 5 år. Bedriften har kontor i Østensjøveien i Oslo, men takket være sky-tjenesten hos Holte, kan Joakim også utføre kontorarbeid hjemmefra når han ønsker det.

er det viktig å fortelle om det. Jeg har solgt inn JobOffice til to andre rørleggerfirmaer. Det er moro – de jeg har vist programmet til, har fått bakoversveis når de ser at jobber de kanskje bruker 30 - 40 minutter på, kan løses på 5 minutter med JobOffice. Vi vil vel alle heller bruke tid på ting vi tjener penger på, avslutter han.

Les mer om JobOffice

– JobOffice er utrolig bra, og jeg snakker gjerne varmt om ting jeg liker, sier Joakim. – Når man har funnet noe som virkelig gjør hverdagen lettere,

holte MAGAZINET - VÅREN 2021

13

– Jeg er glad for at jeg svarte på telefonen den dagen Tage fra Holte ringte med og fortalte om JobOffice for elektro, sier daglig leder Synnøve Olsen i Markan El i Karasjok.

«Ho Elektrika» bruker JobOffice Synnøve Olsen driver Márkan El AS i Karasjok. Hun er en av svært få elektroinstallatører av hunkjønn her i landet, og var i sin tid Finnmarks første kvinne til å ta fagbrev som elektriker. Det var ingen selvfølge at den unge jenta skulle ta elektrofag, og hennes foreldre var sterkt i mot det. Men Synnøve er ei dame som tør å stå for egne valg. Nå har hun valgt JobOffice.

Med tre komma fire ansatte i full sving, (han som er «0,4» jobber to dager i uka) er det travle dager i Karasjok og ekstra viktig med et godt system. Det er en trend i tiden der nord å pusse opp badet, og noen skal også ha nytt kjøkken.

Det er mye å holde styr på, og mange detaljer å ha oversikt over. Men høsten 2020 fikk Synnøve en telefon fra Holte.

Det var Tage Thrana som ringte for å fortelle henne om JobOffice, en programvare for elektrikere som skal gjøre arbeidshverdagen til hele firmaet mer effektiv.

Fra tungrodd til mye enklere Synnøve hadde fra før av et veldig tungvint og tidkrevende system hvor

14

holte MAGAZINET - VÅREN 2021

hun måtte bytte fra vindu til vindu.

– Tage viste meg JobOffice på skjermen, det var veldig oversiktlig og greit.

Valget ble enkelt når jeg fikk se alle mulighetene med JobOffice, sier hun.

Ved årsskiftet startet de å bruke programmet, så de er relativt ferske ennå.

– Gutta synes JobOffice er et mye enklere system enn det vi hadde tidligere, og det er jeg helt enig i, sier hun.

– Ute på jobb bruker de app på mobilen, og de blir stadig flinkere til å registrere timer og materiell. Det kommer seg, det tar litt tid - de er jo bare menn, ler Synnøve.

Elektrika Som ung, nyutdannet elektriker, fikk Synnøve tilnavnet «Ho Elektrika».

Før hun kom så langt hadde hun som

16-åring ordnet seg hybel hos sin tante i Alta, og reiste av gårde for å gå på skole. - Æ har bestandig vore litt utradisjonell, forteller hun på klingende finnmarksdialekt. - Det begynte vel kanskje med at faren min, som var av den gamle skolen, ikke ville lære meg praktisk arbeid. Kun lillebror fikk full opplæring med både snekring og lapping av sykkeldekk. Men praktisk anlagte storesøster sto over skulderen og så på, og lærte alt.

Synnøve husker at hun hadde en drøm om å bli tv-reparatør, men på skolen fikk hun større interesse for, og dermed bedre karakterer i elektroteknikk enn i elektronikk. - Da var veien staket ut, men det var ingen som trodde at jeg skulle holde ut så det måtte jeg jo

I JobOffice kan du gjøre det meste både inne og ute; elektronisk varebestilling, dokumentere prosjekter, registrere timer og fakturere. Gutta synes JobOffice er et mye enklere system enn det de hadde tidligere, Fra venstre Johan Daniel Oskal, Aksel Giæver, Alexander Berg Henriksen og Arne Boine.

motbevise, ler Synnøve. - Foreldrene mine var sterkt i mot at jeg søkte på elektro. Men jeg fullførte to år på videregående og fikk meg lærlingkontrakt.

De var fremdeles skeptiske til hvor lenge jeg skulle holde ut. Nå har jeg holdt ut i snart 40 år, så det er store sjanser for at jeg blir i gamet til jeg blir pensjonist.

Travle dager Synnøve får inn en bestilling på en litt større ordre, og må ringe meg tilbake.

Det er mye å gjøre i Karasjok, og det stiller jo ekstra krav til et godt fagsystem som kan hjelpe henne å holde oversikten. Det kan være godt å få tid til et liv utenom jobben også. Synnøve håper på mer snø, men ikke like mye som i fjor. – Vi trenger litt snø til skuterkjøring, truger og ski. I fjor målte jeg 130 cm utenfor huset, og vi holdt på å måke oss i hjel, forteller hun.

Ellers synes hun det er passe temperatur med minus 10. - Vinter skal være vinter. Kulda kan være en utfordring nordpå, siden kabler har en tendens til å knekke hvis det er kaldere enn minus 15. Da blir det kun kortvarig arbeid utendørs, og kablene kan ikke lagres ute, da knekker isolasjonen.

En spennende bransje På spørsmål om hun ville gjort det samme yrkesvalget i dag, er hun rask til å svare. – Jo, jeg ville nok ha valgt noe

teknisk. Men hadde det vært i dag, ville jeg kanskje valgt automasjon istedenfor kraft. Det er så mye spennende som skjer der. Men det skjer mye spennende innen elektro også, og Synnøve har hatt en lang og variert karriere.

Unge «Elektrika» møtte nok på litt skepsis da hun ringte på dører i starten, og noen lurte på om hun virkelig kunne jobben sin. Men rykter sprer seg fort i små samfunn, og hun ble raskt akseptert og populær.

Variert karriere Totalt, med læretid, jobbet hun åtte år som elektriker i Karasjok og Lakselv, før hun igjen fikk lyst til å sette seg på skolebenken. Da tok hun ingeniørutdannelse, og etter det jobbet hun et år hos det lokale eltilsynet i Repvåg Kraftlag.

– Så ringte plutselig gamlesjefen min og spurte om jeg ville bli sjef for gutta, og det kunne jeg ikke si nei til, forteller hun. Hun dro tilbake til Karasjok og ble i den stillingen i 14 år.

Lakselv ble neste stopp, hvor Synnøve fikk jobb hos Luostejok Kraftlag på det lokale eltilsynet. Men 15 mil pendling per dag ble for mye selv for en finnmarking, så etter drøye fire år, høsten 2018, startet Synnøve egen bedrift i Karasjok, Márkan El.

Les mer om JobOffice for EL

JobOffice kan brukes både inne og ute Nå, etter to og et halvt år, er de i gang med å lære seg fagsystemet JobOffice.

I dette programmet kan du gjøre det meste både inne og ute, elektronisk varebestilling fra grossist, dokumentere prosjekter, registrere timer og fakturere. Synnøve holder på å lære gutta å legge til varer før de går ut, så hun skal slippe å registrere i etterkant. - Det er jo bare tøv og helt unødvendig. Det er en grunn til at det står el-nummer på esken, sier hun.

– Lurer jeg på noe, ringer jeg til Tage, men jeg er selv av typen som liker å finne ut av ting på egen hånd.

Programmet eksploderer ikke selv om jeg trykker litt feil.

Foreløpig sparer hun ikke tid, men er innforstått med at det tar litt tid å venne seg til et nytt system.

– Det blir noen timer å ferdigstille prosjekter, siden gutta ikke har alle rutiner på plass ennå. Jeg er et petimeter, så jeg kontrollerer at utført arbeid og materiell stemmer overens før fakturaen sendes, sier hun.

Synnøve ønsker seg også flere ansatte. Her er arbeid nok – de er for få. Leser du dette og har lyst til å jobbe i Karasjok, så ta gjerne kontakt. Er du jente, er det ekstra stas!

holte MAGAZINET - VÅREN 2021

15

Daglig leder i AD Entreprenør, Håkon Lykke, er superfornøyd med at Holte ByggSøk har sjekklister for alt mulig, fra prosjektering til kontroll - i samme database.

Holte ByggSøk er en god venn!

Maison Arkitektur og Design driver med tegninger, prosjektering, arkitekturprosjektering og søknader. Til det har de anskaffet Holte ByggSøk. De har vært med på hele reisen siden programmet så dagens lys høsten 2019. Håkon Lykke har derfor fått med seg utviklingen, og er veldig fornøyd med den.

– Holte ByggSøk er veldig oversiktlig og ryddig. Jeg ser på programmet som en god venn, sier han. – For det første er det alle disse punktene med orange utropstegn som må sjekkes ut underveis. For det andre er det lett å lage skjemaer når du først har satt opp fag og foretak. For det tredje er det enkelt å få ut gjennomføringsplanen og alle opplysningene til de ulike selskapene, slik at man lett kan dele kontaktinfo med alle aktører. Det er også et veldig fint arkiv for å finne igjen tegninger og andre vedlegg, og det at

16

holte MAGAZINET - VÅREN 2021

man kan føre timer opp imot prosjekt er veldig kjekt internt.

Hadde ikke fått det til uten Holte Håkon er også superfornøyd med at Holte ByggSøk har sjekklister for alt mulig – alt fra prosjektering til kontroll, og at alt er samlet i en database – Trenger man noe utenom det som ligger i programmet, er det enkelt å lage byggeblanketter i funksjonen «Blankett» - alle detaljene fyller ut seg selv, sier Håkon.

Han får også positiv respons fra klientene på søknadsprogrammets ryddighet. At det funker så det «ljomer» – noe som er alfa og omega når man skal ha fornøyde klienter. Akkurat nå holder han på med 69 tiltak parallelt og er helt avhengig av ryddigheten. – Jeg hadde ikke fått det til uten Holte, sier han.

Håkon har flere roller Maison er en del av et større fellesskap.

Moderfirmaet som tar alle totalentreprisene, heter AD Koncept AS.

Maison Arkitektur og Design AS og AD Entreprenør AS er begge en del av et større fellesskap. Moderfirmaet som tar totalentreprisene heter AD Koncept AS. Bak fra venstre: Genti Mehilli, Håkon Lykke, Justas Baranauskas og Drinor Shaqiri.

Sittende foran: Deividas Montvydas og Albin Istogu. Sistnevnte er daglig leder i Maison.

Det utøvende firmaet heter AD Entreprenør, her har Håkon 80 % stilling som daglig leder, mens Maison, hvor Håkon jobber 20 %, har ansvar for arkitektur og søknader. I tillegg har de et selskap i Litauen som heter Monteco, som produserer elementer til husbygging.

Totalt er de nærmere 30 mann, og de er i stadig vekst.

Litauen. For å holde oversikt på byggeplassene, har de Byggekortleser og Mannskapsliste fra Holte.

Topp programvare - topp team Daglig leder i Maison er Albin Istogu, og Håkon forteller at det er Albin som er selve masterminden bak konseptet.

– Albin er helt rå og unik og løfter oss alle til nye høyder til stadighet. Jeg er glad for å ha med meg både Holte og hele teamet til Albin for å mestre oppgavene, sier han.

Struktur, ryddighet og orden Håkon har god erfaring fra å bruke HoltePortalen administrativt, og har gjennomgått en god del KS, HMS og GDPR-rutiner. - Dette er relativt enkelt å gjennomgå og publisere i hele selskapet, sier han.

Med nedslagsfelt i hele Viken, leies det inn bolig til gutta hvis det er lengre avstander til byggeplass. Elementer og materialer kommer på lastebil fra

Alle gutta fører timer i HoltePortalen.

Det er et must at Holte Time også er på engelsk, da de fleste som fører timer er fra Litauen. – Det hadde ikke gått hvis ikke Holte Time hadde vært på engelsk.

fra HoltePortalen. Det er viktig å følge sjekklistene, for det er mye som skal klaffe på en gang. Struktur, orden og ryddighet er helt avgjørende, avslutter Håkon Lykke.

Les mer om Holte ByggSøk

De holder på med mye nybygg, ofte i kombinasjon med å rive gammelt først.

– De fleste investorer er opptatt av BYA og ønsker å få mest mulig bruksareal, sier Håkon. - Vi tar kun på oss tiltak vi har tro på og anser som realistiske. Og til å styre prosjektene har vi god hjelp holte MAGAZINET - VÅREN 2021

17

– Byggmestre som vil tegne selv vil ha store fordeler med programmet DDS-CAD, sier fagkonsulentene innen byggesak, Lise Budde, Benedicte Emblem Riise og Justin Seawright.

Med DDS-CAD imponerer du kundene dine med proffe tegninger Ønsker du å lære deg å tegne proffe byggetegninger selv? Med DDS-CAD gjør du jobben raskt og enkelt, og resultatet blir på arkitektnivå. Byggesaksavdelingen i Holte kan hjelpe deg med å komme i gang. Vi har dessuten spesialavtale på innkjøp av programvaren.

Hvis du skal på kurs eller trenger hjelp med DDS-CAD er det Justin Seawright som er mannen. Han er teknisk tegner og kommer opprinnelig fra Australia.

I 14 år har han hatt gleden av å tegne hus og hytter i DDS-CAD. Selv sier han at som ny i Norge var det superviktig for han med et tegneprogram som er hundre prosent norsk og tilpasset norsk byggeskikk.

Derfor lønner det seg å kjøpe DDSCAD hos Holte Holte har fått til en spesialavtale med DDS-CAD, som gjør at vi kan dele opp programmet slik at det kan tilpasses perfekt til enhver bruker. På samme måte som i HoltePortalen, kan du kjøpe akkurat de funksjonene du trenger, og slipper å betale for ting du ikke trenger.

- Dette er noe vi i Holte har fått til for

18

holte MAGAZINET - VÅREN 2021

å kunne tilpasse tegneprogrammet bedre til små og mellomstore byggmestre, forteller Justin.

– Alle elementene ligger der, men du velger selv hvilke funksjoner du vil bruke og betaler bare for disse.

Plukk og velg Justin er veldig begeistret for DDSCAD, og mener at byggmestre som liker å tegne selv vil ha mange fordeler med programmet. Særlig den som driver med småhusbebyggelse som eneboliger, rekkehus og hytter.

Programmet er svært brukervennlig.

Med menybasert klikk og velg-funksjon i programmet velger du enkelt alt fra kledning til isolasjon, mønestein, bjelkelag, dragere og selve konstruksjonen. Og som alt annet verktøy, er

DDS-CAD et verktøy du får mer ut av desto mer du bruker det.

Prøv gratis og se selv – Jeg vil anbefale alle byggmestre som har lyst til å tegne selv å forsøke DDSCAD. Med gratis prøveperiode har du en god mulighet til å teste ut om dette er noe for deg. På e-post får du tilsendt informasjon om installasjon av programmet og en nettverksnøkkel som gir deg tilgang etter nedlasting.

Trenger du support eller kurs i DDSCAD, er det bare å kontakte oss i Holte, avslutter Justin.

Les mer om DDS-CAD

Holte Sjekklister

Holte Flyt

Holte Inspeksjon

Holte Dokumentasjon

Holte Avvik

Holte Time

Holte Rutiner

HoltePortalen Våre nye appikoner får renere design og mindre fargebruk.

VI MODERNISERER app-ikonene i HoltePortalen Alle våre velkjente app-ikoner gjennomgår for tiden en vårpuss. Hvis du snart legger merke til noe nytt i programvaren din, er det nok derfor. Selve symbolene endres ikke vesentlig, men vi innfører et litt renere design med mindre bruk av farger.

Som bruker av en eller flere av våre programvarer, skal du vite at innholdet stadig utvikles og forbedres og flere funksjoner blir tilgjengelig. Dette er en kontinuerlig prosess fra vår side, og vi setter aldri noe på «pause». Nå er det appenes tur til å få en ansiktsløftning.

Er du app-bruker på mobil enhet, er du sikkert vant til å trykke på de etterhvert så kjente knappene. Nå skjer det altså en endring også her - en vårpuss er i gang. Men dette er kun en utseendemessig forandring til et mer moderne design - ingen ting vil fungere annerledes.

Vi har full forståelse for at å endre på noe som folk er blitt vant til, kan oppleves frustrerende. Men innimellom

er det på sin plass å oppgradere også design – ikke bare funksjon.

Alle app-ikonene kommer ikke til å endres samtidig, men vil etterhvert dukke opp på skjermen din i ny drakt.

Så hvis du plutselig ikke umiddelbart gjenkjenner Holte-ikonet ditt, vet du hvorfor.

Holte Befaring

Ta en titt på de nye appene her, så er du forberedt.

Holte Risikoanalyse

Holte Kjørebok

holte MAGAZINET - VÅREN 2021

19

– Fra HoltePortalen har jeg full oversikt og kan lett kontrollere hva de enkelte byggelederne gjør på de ulike byggeplassene, sier HMS og KS-ansvarlig Kjetil Evensen.

FULL KONTROLL PÅ HMS OG KS med HoltePortalen - fra hjemmekontor!

Byggmester Neteland AS har butikker og kjøpesentre som spesialitet. De er 100 ansatte i bedriften og i perioder leier de inn 150 til. For å holde styr på alt fra sjekklister, avvik og risikoanalyse til timeføring og kjørebøker, bruker de HoltePortalen. Det er Kjetil Evensen som har ansvar for opplæring av ansatte i HMSog KS-systemene i HoltePortalen. Han har travle dager!

Bedriften er engasjert i mange prosjekter parallelt, og Kjetil pleier vanligvis å reise ut på byggeplassene. Men det siste året har smittehensyn gitt nye måter å jobbe på, og Kjetil må følge med i HoltePortalen fra sin egen pc fra hjemmekontoret.

– Herfra har jeg full oversikt, og kan lett kontrollere hva de enkelte byggelederne gjør av registreringer, og jeg kan følge med på avvik og sjekklister. Ser jeg at det er lite bevegelser i prosjektet, ringer jeg og tar en prat på telefonen med dem, sier han. - Bildedokumentasjon blir derfor veldig nyttig. Våre medarbeidere har blitt veldig flinke til å ta bilder. De har blitt gode til å regi-

20

holte MAGAZINET - VÅREN 2021

strere avvik og gå vernerunder og jeg jobber for å få dem til å forstå at også «etter»-bilder og tekst på hvordan avviket ble løst skal legges til når avvikene lukkes.

Veldig god dialog med Holte – Det finnes intet system som er 100 % perfekt, så det hender det dukker opp noe, sier Kjetil. - Men det jeg opplever som spesielt positivt med Holte er den raske hjelpen jeg får fra support-avdelingen, og den gode dialogen. Til en viss grad har Holte også programmert inn mangler som jeg har innrapportert, f.eks. nummerering på avvik. Kolonnefunksjonene har også blitt bedre. Det er morsomt å oppleve at de innspillene

jeg har kommet med faktisk fører til en endring og forbedring i programmet.

Det kan jo være at flere har meldt inn det samme, men det er moro likevel.

Kjetil Evensen drev først eget firma i 20 år. De siste 13 årene har han jobbet med kvalitetssystemer hos større bedrifter og er dreven innen HMS og kvalitetssikring. De to siste årene har han drevet opplæring av dette til kolleger. – Ting tar jo litt tid. Det er en trapp man skal opp, men vi tar et trinn av gangen, sier han.

Gjør hverandre gode Etter to år med HoltePortalen har han god erfaring. Han forteller også at det er litt forskjell på hvor kjapt gutta ute blir

Kjetil Evensen er ute på befaring. Her sammen med byggeleder Espen Thorvaldsen på Nadderud gård, hvor de legger om taket på en gammel låve.

Les mer om HoltePortalen

fortrolig med digitale løsninger. – Ikke alle byggeledere er like gode kompiser med datamaskin eller mobiltelefonen.

Vi ser ofte at de yngre byggelederne som har vokst opp med dataspill, tar dette lettest. Men det handler mye om god opplæring. Dessuten hjelper vi hverandre – og vi gjør hverandre gode, sier Kjetil.

Timeføring Med så mange ansatte blir det ekstra viktig at også alle fører timene sine.

Det er vi veldig strenge på, for det er vi helt avhengig av, sier Kjetil. Men det er ikke hans ansvar å passe på akkurat den saken. Det er det økonomiavdelingen, de ulike prosjektledere og baser som tar seg av.

Nettopp foretatt HMS-revisjon Kjetil har nettopp hatt HMS-revisjon med en av fagkonsulentene i Holte når vi snakker sammen. – Det fungerer bra med alt man kan løse via telefon og pc, sier han, og med så mange ansatte blir både HMS og KS ekstremt viktig.

Byggmester Neteland AS er en av Norges ledende entreprenørbedrifter innen bygging, montering og utvikling av butikker. Dette gjennom et omfattende drifts- og serviceapparat.

Byggmester Neteland AS sin entreprisedel omfatter fagområder innenfor rehabilitering, ombygging, nybygg eller vedlikehold av bolig eller næringsbygg.

Dette gjennom hoved- eller delentrepriser. Gjennom egen serviceavdeling håndterer de en rekke ulike serviceoppdrag innenfor butikk, bolig eller næringsbygg Tilgjengelighet For Byggmester Neteland AS er det viktig å være tilgjengelig for kundene, derfor besittes det ressurser til å håndtere arbeider og oppdrag over hele Norge.

De arbeider også utenlands.

De har kontor, lager og snekkerverksted på Kaldbakken i Oslo. Her snekres butikkinnredninger med alt fra lakkering av stål til finere spesialinnredninger.

holte MAGAZINET - VÅREN 2021

21

Torstein Raths og Egil Mollerud ønsker begge å bruke minimalt med tid på kontoret. De vil heller være ute og gjøre inntektsbringende arbeid.

Les mer om HoltePortalen Les mer om SmartKalk

Mindre kontortid - STØRRE OVERSKUDD - Med SmartKalk blir vi effektive og samtidig trygge på våre kalkyler, sier daglig leder Egil Mollerud i Ditt Bygg AS. - Det er raskt å lage oversiktlige og proffe tilbud til kunder. Det er dessuten enkelt å gjøre analyser for å se hvor langt vi er kommet i prosessen. HoltePortalen er vi også veldig fornøyd med. Den gjør det mulig for oss å bruke mest mulig av tiden vår ute.

Ditt Bygg AS holder til på Nedre Romerike og driver med generell oppussing og påbygg for private kunder. De er fem utøvende, to av dem har også 20 % kontorstilling.

– Vi ønsker å ha den kontorbiten så liten som mulig, og det er noe Holte hjelper oss med, sier Egil. – Vi bruker minimalt av tid på å utarbeide fremdriftsplaner og sjekklister. Det er viktig for oss at byggeprosessen flyter godt, og det funker veldig bra.

22

holte MAGAZINET - VÅREN 2021

Samlet programvare hos Holte Egil forteller at de har brukt programvare fra Holte i to år. Da de startet firmaet i 2014 hadde de egenproduserte fremdriftsplaner samt kalkulasjonsprogram og kjørebok fra andre leverandører. – Det slipper vi nå som alt er samlet hos Holte, sier han.

30 % mindre kontortid Tidligere måtte de tilbringe mer tid på kontoret - sikkert 30 % mer, sier Egil.

– I tillegg til at vi nå bruker mindre tid og

har bedre oversikt, har vi også større overskudd. Med SmartKalk har vi sikrere kalkyler og det er lettere å få med seg alt.

Det bli mye mer oversiktlig.

SmartKalk er transparent – Vi liker at kundene kan få 100 % forståelse av hva som ligger i tilbudet, sier Egil. - Vi ønsker å være transparente. Det kan komme endringer både fra kunde og oss, særlig i rehab, påbygg, tilbygg og takoppløft som vi driver med. Kunden ønsker kanskje

Rehab.-prosjekter kan by på mange spennende utfordringer.

Med SmartKalk har vi sikrere kalkyler hvor det er lett å få med seg alle detaljene.

andre materialer. I SmartKalk er det enkelt å gå inn og endre både produkt og mengde.

Oversiktlig med Holte Kjørebok De har tre biler i Ditt Bygg, og de får snart en til. Egil liker godt å ha Holte Kjørebok i bilene. – Det er lettvint og oversiktlig, sier han.

– Holte Kjørebok registrerer til og fra, og vi kan legge til prosjekt der vi parkerer, så vi har kontroll på alt. Også bomkostnader kommer med, og det er bra.

HoltePortalens ryddighet skaper trygghet og oversikt – Både sjekklister, dokumentasjon og avvik er enkelt å ha oversikt over med HoltePortalen. Vi blir flinkere til å gjøre jobben når det er så lett å fylle ut.

Gutta er positive, og synes det er flott å bruke mobilen til å dokumentere.

Fra kontoret er det lett å sjekke dokumentasjon, og alt vi trenger å få ut rapporter om.

Det er en stor fordel at man kan legge inn flere aktiviteter i timeføringen, slik at f.eks. tillegg kommer tydelig fram. Når vi skal fakturere, kan vi enkelt trekke ut tilleggene og lage en separat faktura på dette. HoltePortalens ryddighet skaper oversikt og trygghet for både oss og kunden, det får vi mange tilbakemeldinger på.

Misforståelser unngås og vi får aldri spørsmål, fordi det er så oversiktlig.

Holte har god support – Holte har god kundeservice med bra responstid og nyttig fjernstyring. Når vi blir vist hva vi skal gjøre, er det lettere å

HoltePortalen gjør det enkelt å holde oversikt over sjekklister, dokumentasjon og avvik.

lære. HoltePortalen er såpass komplett – er det noe vi ikke finner, er det ofte bare en annen vei inn.

– Vi gidder ikke å bruke tid på å lete etter ting, vi kontakter heller support.

99 % av gangene finnes det vi trenger.

Er det ting som ikke finnes i systemet, opplever vi at det blir tatt på alvor og tatt videre. På den måten er vi som kunde med på å forbedre hele systemet.

Er det noe vi mangler er vi raske til å si fra, og vi har vært en pådriver for elektronisk varebestilling fra byggevarehus.

– Jeg vet at håndverksbransjen ofte er litt konservativ og at mange ikke ønsker forandringer. Vi er stikk motsatt og ønsker alle fremskritt velkommen, avslutter Egil.

holte MAGAZINET - VÅREN 2021

23

Nå kan du søke om endring av tillatelse i Holte ByggSøk Vi gjennomførte nylig en spørreundersøkelse, og i den sammenheng oppdaget vi at mange ikke hadde fått med seg at endringssøknaden er på plass i Holte ByggSøk. Det betyr nok at vi ikke har benyttet nok fyrverkeri da denne tjenesten ble lansert i februar i år. Men den er altså her!

Hva er en endringssøknad?

Når man har fått en byggetillatelse, kan det dukke opp ønske eller behov for å korrigere det godkjente tiltaket. Det vil da være behov for å sende inn en «søknad om endring av gitt tillatelse».

Dette kan f.eks. være en justering av tiltakets plassering, annen vindusplassering i fasaden, endret branncelleinndeling, ytterligere inngrep i bærende konstruksjoner, justerte arealer osv.

Listen er kanskje endeløs, men det er viktig å presisere at en endringssøknad skal begrense seg til en endring av det du definerte som tiltaket i hovedsøknaden.

Jeg skal prøve å forklare hva jeg mener og hvorfor dette er nyttig kunnskap for deg: Har du fått godkjent et tilbygg

24

holte MAGAZINET - VÅREN 2021

på vestfasaden og senere ønsker å bruksendre kjelleren i øvrige deler av bygget, skal bruksendringen som hovedregel sendes inn som en ny byggesøknad. Dette fordi bruksendringene ikke er en direkte endring av det tiltaket som var omfattet i søknaden din. Det er dog viktig å merke seg at mange kommuner er langt mer fleksible enn jussen, men vi som systemleverandører må forholde oss til jussen og de nasjonale sjekklistene for byggesak.

Det gis derfor ingen mulighet til å endre på tiltakstype etter at en ramme eller ett-trinns søknad er sendt inn. Vi skulle selvfølgelig gjerne gitt dere større fleksibilitet, men om vi ikke følger de nasjonale reglene på vår side vil søknaden feile når den valideres hos Altinn.

Når søke om endring?

Ikke alle endringer er søknadspliktige, og som hovedregel kan en si at «dersom endringen isolert ville krevd søknad om tillatelse må du søke om endring av gitt tillatelse». Mindre endringer som ikke krever særskilt søknad kan dokumenteres ved ferdigattest gjennom kart og tegninger «som bygget». Er du i tvil om endringen krever søknad, avklar med ansvarlig søker eller spør kommunen.

Tips: Dersom kommunen mener du ikke trenger å søke om endring, be om å få dette bekreftet skriftlig.

I Holte ByggSøk kan du søke om endring av tillatelse når som helst i prosessen, også som den første søknaden.

Det høres kanskje rart ut å starte med

I Holte ByggSøk kan du søke om endring av tillatelse når som helst i prosessen, også som den første søknaden. Det høres kanskje rart ut å starte med en endringssøknad, men tenk om du allerede har fått innvilget en tillatelse i en søknad laget i et annet system?

Da er det kjekt å kunne flytte resten av prosessen til Holte ByggSøk hvor du til slutt kan runde av med søknad om ferdigattest.

en endringssøknad, men tenk om du allerede har fått innvilget en tillatelse i en søknad laget i et annet system?

Da er det kjekt å kunne flytte resten av prosessen til Holte ByggSøk hvor du til slutt kan runde av med søknad om ferdigattest. Ingenting er vel bedre enn å ha alle dine aktive søknader på samme sted.

Hvordan?

Dersom du starter prosessen i Holte ByggSøk med en endringssøknad, må du fylle inn alle historiske data. Det kan kanskje føles som unødvendig merarbeid, men det er så absolutt verdt det.

Tiden du bruker på dette sparer du inn når du senere skal søke om nye endringer, midlertidig brukstillatelse eller ferdigattest!

Har du allerede sendt inn en rammesøknad eller en søknad om tillatelse i ett trinn fra Holte ByggSøk, ligger all relevant informasjon allerede klar i endringssøknaden når denne opprettes og du trenger bare å korrigere nødvendige data. Se etter ikoner med spørsmålstegn inne i søknaden

dersom du trenger tips underveis.

Hva med endring av foretak?

Dersom du skal søke om endring av tiltaket kan du samtidig foreta endringer i ansvarsfordelingen dersom det er behov for det. Skal du derimot bare melde inn endring av foretak til kommunen, skal du ikke benytte endringssøknaden. Hvorfor ikke? Endring av foretak skal kun meldes til kommunen. Det er foreløpig ikke støtte for Melding om endring av ansvarsrett i Fellestjenester bygg (Altinn), vi har derfor laget en work-around for dette i Holte ByggSøk.

Med tjenesten «Ansvar supplering/endring» får du mulighet til å sende inn en oppdatert gjennomføringsplan til kommunen sammen med nye ansvarsretter.

Du tilpasser gjennomføringsplanen din i verktøyet «fag og foretak» og innhenter nødvendige signaturer inne i søknaden.

endring av foretak er det viktig at du beskriver grensesnittet mellom gammelt og nytt foretak – altså tydeliggjør hvilken del av jobben det gamle foretaket har gjort og hvor det nye foretaket tar over. Det er viktig å beskrive dette fordi ingen av tjenestene pr. i dag har egen skjematikk for melding om endring av ansvarsrett.

Nyhetsbrev Vi drypper stadig ut små og store endringer og forbedringer i Holte ByggSøk.

For å holde deg oppdatert har vi en egen nettside med nyttig informasjon. Her kan du også registrere din e-postadresse slik at du blir informert når det legges ut ny informasjon.

Les mer om Holte ByggSøk

Uavhengig av om du melder inn endringer i en endringssøknad eller som en supplering er det viktig at du legger inn en tydelig beskrivelse av hva du sender inn og hvorfor. Dersom innsendingen innebærer

holte MAGAZINET - VÅREN 2021

25

Vi i Holte syntes det var på tide at også elektrobransjen skal få høste fordeler av vår bunnsolide progranmvare som gjør arbeidshverdagen enklere og mer effektiv for våre kunder.

Unngå KOBLINGSKLYSE Alle vet at den korteste veien mellom to punkter er den rette linje. Det samme gjelder når dataprogrammer snakker sammen. Altfor mange norske elektrobedrifter sliter med koblinger av programvare fra ulike leverandører. Innesystemet snakker ikke med utesystemet, varebestilling snakker ikke med fakturasystemet, HMS/KS-systemet med 5 sikre driver for seg selv, FDV må lastes ned manuelt og kjøreboka lever sitt eget liv. Kjenner du deg igjen? Da bør du ta en prat med Holte om JobOffice Elektro; programvare for elektrikere med alt samlet på ett sted, enten du er inne eller ute.

Dropp permanente skjøtesystemer Ingen elektrikere i verden anbefaler permanente skjøteledninger, så hvorfor skal man da selv omgi seg med skjøtesystemer i form av ulike dataprogrammer? Mange forskjellige leverandører betyr også mange ekstra lisenskostnader å betale. Med Holtes programvare for elektrikere har du alt dette samlet på én plattform, og har dermed kun ett sted å henvende deg når det er noe du lurer på.

26

holte MAGAZINET - VÅREN 2021

Holte er nye i elektro – men velkjent og anerkjent i byggebransjen Basert på mer enn 40 års erfaring, har vi i Holte utviklet markedets mest kostnadseffektive og brukervennlige løsninger for små og mellomstore bedrifter. Vi er Norges ledende leverandør av programvare, tjenester og kurs til byggebransjen. I eksempelvis VVS-bransjen, er JobOffice fra Holte den mest populære programvaren. Vi syntes det var på tide at også Elektro skal få høste

fordeler av våre bunnsolide løsninger som kan kunsten å gjøre arbeidshverdagen bedre for våre kunder. Etter et par år i introfasen, er vi nå sikre på at JobOffice, vår programvare for elektrikere, snart vil høste like stor anerkjennelse i elektrobransjen som i VVS. Alt på ett sted – inne og ute Alt på én plattform er Holtes mantra.

Det blir billigere å samle alt på ett sted, samtidig som arbeidsflyten blir bedre

Med JobOffice blir man raskere ferdig, jobben blir helt komplett med 5 sikre inkludert og man kan reise rett videre til neste oppdrag uten å dra innom kontoret for oppdateringer.

Les mer om JobOffice for EL

– og dermed får også lønnsomheten bedre vekstforhold. Samtidig har vi full forståelse for at det ikke er bare-bare å bytte system(er). Hvis man først skal gjøre jobben med å bytte, må det være verdt bryderiet.

Én digital plattform er løsningen Med JobOffice blir man raskere ferdig, jobben blir helt komplett med 5 sikre inkludert, og man kan reise direkte til neste oppdrag uten å dra innom kontoret for oppdateringer. All dokumentasjon innleveres digitalt, du slipper å

skrive på baksiden av gipsplater, eller på lapper som blåser ut av bilvinduet.

Og apropos bil – med Holte Kjørebok blir også all kjøring registrert direkte inn på hvert enkelt oppdrag. Under ser du en oversikt over alle fordelene med å bytte til JobOffice:

Derfor er JobOffice en bedre løsning: •

Alt på ett sted – inne og ute.

•

Du sparer tid på det administrative, kontorjobben kan minimeres.

•

Det blir effektivt og ryddig. Du slipper å kjøre en ekstra tur til kontoret eller til grossisten fordi noe mangler.

•

Fulldigital varebestilling direkte i programmet med prissammenlikning fra alle grossister.

•

Digital pakkseddel går rett inn i prosjektet med et klikk, slik at ingen materialer uteglemmes på faktura.

•

Opprett favorittlister over ofte bestilte varer og spar enda mer tid.

•

5 sikre er integrert i programmet og bidrar til riktig dokumentasjon på utført arbeid.

•

Det er enkelt å ta ut rapporter med bilder på 5 sikre.

•

Montør avslutter oppdraget ute – med samsvarserklæring inkludert.

•

Timer føres raskt og enkelt på stedet.

•

Glem «rekonstruksjon» av jobb i etterkant etter hukommelsen – all dokumentasjon blir med.

•

JobOffice kommuniserer med EFO-basen. Huk av for FDV-dokumentasjon direkte i programmet.

•

FDV legges i boligmappa.no, som vedlegg til faktura eller begge deler.

•

Holte Kjørebok er fulldigital med automatisk registrering.

holte MAGAZINET - VÅREN 2021

27

Holte ByggSøk for rørleggere Er du rørlegger og samtidig ansvarlig søker? Da kan det være lurt å lese dette!

Holte ByggSøk er ikke et søknadssystem kun for boligbyggere - det er absolutt også for rørleggere. Selv om det har vært viktig for Holte å lage en løsning som fungerer godt på komplekse søknader, fungerer systemet like godt for de mindre komplekse sakene. I Holte ByggSøk er ingen søknad for stor eller for liten. Holte utarbeider selv søknader på vegne av byggebransjen, hvor skifte av sluk og hulltaking i bærevegg er like vanlig som oppføring av nybygg.

Med Holte ByggSøk sendes all dokumentasjonen via Altinn, og man må forholde seg til reglene i Fellestjenester Bygg. Dette på samme måte som alle andre nye digitale søknadssystem.

Det Holte kan bidra til, er å lage et godt brukergrensesnitt som ivaretar alle dine behov og som gir deg som søker en god styring av søknadsprosessen.

Ja visst er systemet komplekst, men på samme måten like enkelt. Krav til informasjon i søknaden er nemlig helt lik, uavhengig av hvilket system du bruker.

Lite eller stort spiller ingen rolle Systemet fungerer like godt om du skal

28

holte MAGAZINET - VÅREN 2021

søke om å skifte ut et enkelt sluk, eller bygge helt ny infrastruktur i et område.

Den største forskjellen er at et lite og enkelt tiltak antakelig vil kreve mindre dokumentasjon og dermed blir også jobben med å lage søknaden mindre.

Merverdi for eksisterende brukere Bruker du allerede JobOffice fra Holte bør du følge ekstra nøye med nå…

Byggesøknaden fremstår som prosjektets store fartsdump, og er ofte bare til besvær. Gjennom Holte ByggSøk blir denne jobben en lek, og som bruker av JobOffice blir merverdien ekstra stor.

Du slipper dobbeltregistrering og kan

administrere alt på samme sted.

Enklere blir det ikke.

Det spiller ellers ingen rolle om du er Holtekunde fra før eller ikke. Holte ByggSøk vil fremdeles være et godt byggesøknadsverktøy for deg. I tillegg åpnes et hav av nye digitale muligheter.

Hva er så spesielt med Holte ByggSøk?

Som ansvarlig søker er du ikke bare ansvarlig for å sende inn byggesøknaden, du er ansvarlig for å koordinere hele søknadsprosessen helt fra første søknad og fram til ferdigattest er gitt. Er du som mange andre,

Holte ByggSøk fungerer like godt om du skal søke om å skifte ut et enkelt sluk, eller bygge helt ny infrastruktur i et område. Foto: Welhaven Rør og Elektro AS.

har du kanskje mange søknader som lever parallelt. Da vil Holte ByggSøk hjelpe deg å holde orden i sakene.

Holte har utviklet en del støtteverktøy til ByggSøk-modulen, ikke fordi myndighetene krever det, men fordi det skal hjelpe deg i en hektisk hverdag. Egne notatfelt og en helt rå prosjektliste med korrekt øyeblikksbilde og historisk innblikk, er noe av det Holte er ekstra stolte av å kunne tilby.

ByggSøk gjør søker dette enkelt ved å fylle ut gjennomføringsplanen i systemet.

Ta kontakt hvis du ønsker å prøve Holte ByggSøk gratis i 14 dager!

Les mer om Holte ByggSøk

En siste lille ting...

I den nye digitale søknadshverdagen, er det ansvarlig søker som utarbeider ansvarsrettdokumentasjonen. I Holte

holte MAGAZINET - VÅREN 2021

29

7 av 10 digitale byggesøknader sendes fra Holte ByggSøk Vi i Holte gjør hva vi kan for å gjøre arbeidsdagen bedre for våre kunder, og vi jobber hardt for å innfri vårt løfte – rett skal være lett. 7 av 10 digitale byggesøknader går nå gjennom DiBK Fellestjenester Bygg fra Holte ByggSøk.

Vi blir både stolte og glade over det gode digitale samspillet vi har fått til i fellesskap med våre fremoverlente brukere.

Den offentlige statistikken viser at det pr februar 2021 hadde blitt sendt inn 24 607 digitale byggesøknader. 17 200 av disse var altså da utformet i og sendt inn via Holte ByggSøk.

Mindre komplisert håndtering Med Holte ByggSøk har håndtering av byggesøknader blitt mindre komplisert.

Brukerne er superfornøyd med at det å fylle ut og levere en byggesøknad har blitt tryggere og mer oversiktlig. Noen går til og med så langt i sine uttalelser at de hevder Holte ByggSøk er blitt en god venn. Ikke minst er digital signering

30

holte MAGAZINET - VÅREN 2021

blitt kjærkomment mottatt, og særlig det at slike prosesser kan skje mye fortere enn før.

Takk for tålmodigheten Det har riktignok oppstått enkelte utfordringer på Altinn-plattformen gjennom utviklingsprosjektene. Vi forsøker å løse disse raskt og effektivt sammen med de offentlige etatene.

Her har vi ikke har kunnet gjøre annet enn å forsøke å informere om utfordringer og utviklingen så godt vi bare klarer. Vi opplever en stor tålmodighet og forståelse hos brukerne

for at den digitale infrastrukturen er under utvikling og stadig blir bedre.

Prøv gratis er svært populært Muligheten til å prøve Holte ByggSøk gratis i 14 dager har blitt svært populær.

Det samme gjelder våre gratis «kom i gang-webinarer», som ofte blir fulltegnet på kort tid. Da vi sendte ut påmelding til et slikt rett før påske, ble plassene revet unna og vi måtte sette opp to kursklokkeslett til, enda det er plass til over 100 deltakere på hvert kurs. Det er helt tydelig at Holte ByggSøk har blitt en anerkjent og populær programvare

Muligheten til å prøve Holte ByggSøk gratis i 14 dager har blitt svært populær.

Det samme gjelder våre gratis «kom i gang-webinarer», som ofte blir fulltegnet på kort tid.

som utgjør en viktig forskjell i hverdagen for mange.

Fortsett med innspill til oss Tusen takk til alle dere som har kommet med – og kommer med - innspill som har gjort og gjør programvaren enda bedre. Fortsett med det – det er viktig. Savner du noe, si fra. Kanskje det er der allerede, men at du må gjøre et annet veivalg for å finne det. Vi håper på et godt samarbeid videre framover!

Les mer om Holte ByggSøk holte MAGAZINET - VÅREN 2021

31

Avsender: Holte as. Pb. 172 Skøyen, 0212 OSLO

ABONNEMENTET ER EN GAVE FRA HOLTE AS

DIN ANBEFALING KAN BLI GULL VERDT! Tipser du en håndverker du kjenner om vår programvare, kan det bli lønnsomt for deg også!

Nå kan det bli lønnsomt for deg å fortelle om dine positive erfaringer til dine bekjente. En god anbefaling fra en man kjenner, er alltid inspirerende.

Så kanskje ditt tips kan bli det lille som skal til for at vedkommende også blir kunde hos oss?

Så fort du har skaffet oss en ny kunde, gir vi deg en velfortjent belønning.

Vi setter ingen begrensning på hvor mange du skaffer. Dette er heller ingen tidsbegrenset kampanje, tvert imot – når som helst, hvor som helst.

Slik fungerer det:

Velg mellom 3 premier:

Din premie kan hentes ut når ny kunde du har anbefalt betaler etablering og sin første vedlikeholdsfaktura. Det er to måter å registrere tips på:

• Et valgfritt Holteprodukt

Send en e-post til post@holte.no med ditt navn, firmanavn og reg.nr. i Brønnøysund. Skriv også navnet og firmanavnet til den du har tipset. Så følger vi med på om vedkommende blir kunde hos oss, og tar kontakt med deg.

Eller kontakt din kunderådgiver i Holte på telefon eller e-post og si fra, så kan han hjelpe deg med å registrere ditt tips i vårt CRM-system.

(Gjelder etablering, ikke lisens)

• 50 % rabatt på en eksisterende lisens i ett år • BOSE QC 35-II trådløst headset

Vær rask med å registrere tips. Vi har et krav om at tipset må være registrert før kunden tar kontakt med oss. Hvis flere har tipset om samme firma, er det førstemann til mølla som gjelder.

Lykke til – dette blir spennende!

M

www.holte.no

1

24

Telefon 45 50 60 70

Ø M ER KE T ILJ

8 Trykksak 6

1

Mange av våre kunder er så fornøyd med sin programvare fra Holte, at de liker å fortelle om det. Det skjønner vi godt! Vi hører stadig om folk som sparer tid, om folk som får de kjedelige oppgavene unna på en morsom måte, og ikke minst om folk som tjener mer penger fordi de får bedre tid til å gjøre jobber som de tjener penger på.