Issuu

Holte Magazinet HOLTE AS OSLO/TØNSBERG/TRONDHEIM HØSTEN 2023

TJENTE INN KURSET PÅ FØRSTE KALKULERING HOS HOLTE I 15 ÅR – INGEN TILFELDIGHET «JEG ELSKER HOLTE BYGGSØK»

04 16 20

KJÆRE LESER! Det er tøffe tider og mange i vår bransje blør. Pendelen har ennå ikke snudd, rentene øker fortsatt og mange sitter fortsatt på gjerdet. Vi vet at det vil gå over, og vi vet også at mange av våre kunder heldigvis har nok av oppdrag. Noen har byttet beite fra større oppdrag til service og rehab-jobber, som BS Byggservice AS på Lillehammer. Det er helt klart at det er store forskjeller på etterspørsel i vårt langstrakte land og vi håper flest mulig har kondis til å stå i det. I høst har det vært Bygg Reis Deg, og det ble en fin anledning for oss til å møte mange av våre kunder igjen. Det er noe eget med det å ta seg en vaffel og en liten prat ansikt til ansikt, særlig i vår stadig mer digitaliserte hverdag. Takk til alle som besøkte vår stand - vi gleder oss allerede til neste gang. På messa var vi også nominert til Byggebransjens innovasjonspris 2023 med vår nye klimamodul, SmartKalk Miljø. Det var en stor ære å bli nominert selv om vi ikke vant, og det er godt å ha markedets beste løsning for klimagassregnskap som stadig flere av våre kunder må forholde seg til. Ingenting gleder oss mer enn fornøyde kunder. I denne utgaven av HolteMagazinet kan du møte noen av de vi traff på Bygg Reis Deg, og noen som ikke dro dit. Roar Kulbrandstad kom fra Trøndelag med full minibuss og Stian Persson med kolleger kom fra Bergen med fly. Thomas Støle Fidje fra Audna Bygg på Sørlandet tok vi en prat med på Teams. Det samme gjorde vi med ansvarlig søker Linda Øverland i Teknaconsult AS i Sandnes som sier at hun «elsker Holte ByggSøk». Vår faste artikkelserie «Vi kjenner byggebransjen» er denne gang representert ved utvikler Lars Erik Nordengen. Vi håper du synes stoffet er interessant. Kom gjerne med ris og ros samt innspill og tips til saker du ønsker vi skal ta opp i senere utgaver. God lesing!

Aleksander Bjaaland adm. dir.

Holte Magazinet HOLTE AS OSLO/TØNSBERG/TRONDHEIM HØSTEN 2023

REDAKTØR:

Anne Merete Moe

REDAKSJON:

Christina Jonstang

Emil Wainwright

Birthe Elvestad

UTGIVER: Holte as Hoffsveien 4 0275 Oslo Org.nr. 982 506 395 Tlf. 45 50 60 70 post@holte.no www.holte.no Forsidefoto: Roar Kulbrandstad

TRYKKERI: Rolf Ottesen Grafisk Produksjon

Det kan siteres fritt fra tekster og artikler, så lenge du husker å oppgi kilden. Det tas forbehold om at trykkfeil kan forekomme.

TJENTE INN KURSET PÅ FØRSTE JOBB

I HOLTEPORTALEN HVER DAG

10 12

NOMINERT TIL INNOVASJONSPRISEN MEST MULIG I ETT SYSTEM

DEL SMARTKALK I HOLTEPORTALEN

HOS HOLTE I 15 ÅR

19 20 22 24 26 27 30 32 34

NYE FAKTURARUTINER JEG ELSKER HOLTE BYGGSØK! STÅLKONTROLL PÅ BYGGESØKNAD HØSTER FORDELER MED HOLTE VANT HEADSET FRA HOLTE VI KJENNER BYGGEBRANSJEN KOMPLETT LØSNING MED UE SNART KOMMER HOLTE ORDRE SAMARBEID MED EL-PROFFEN

– Mitt tips til alle som skal kjøpe SmartKalk, er å kjøpe full kurspakke samtidig. Det er ikke noe å lure på en gang, sier daglig leder Martin Rugsveen i BS Byggservice AS på Lillehammer. Foto: BS Byggservice AS

TJENTE INN KURSET på første kalkulering – Jeg har hørt at noen mener at SmartKalk ikke passer til å kalkulere småjobber. Det er tull, sier Martin Rugsveen i BS Byggservice AS på Lillehammer. Han tilbyr service- og rehabiliteringsoppdrag og kalkulerer alt fra terrasser til kledningsbytter med etterisolering, takbytter, kjøkken og bad. Han tok nylig kurset «SmartKalk rehab og tilbygg» og anbefaler det til alle som kalkulerer slike prosjekter. Nå har han meldt seg på de andre SmartKalk-kursene også. – Egentlig burde alle som kjøper SmartKalk kjøpe full kurspakke samtidig, anbefaler Martin. – Selv gjorde jeg ikke det, og det angrer jeg på. Med alle tips og triks jeg lærte på disse få timene, kunne jeg plutselig gjøre en fullverdig kalkulasjon mye raskere og med mye bedre kvalitet. Aldri for sent å ta grunnkurs Til tross for at Martin har kalkulert i nesten tre år uten kurs, har han nå likevel bestemt seg for å ta grunnkurs i SmartKalk. – Selv om det nok blir en del repetisjon av ting jeg kan, er jeg fornøyd om jeg klarer å plukke opp et

holte MAGAZINET - HØSTEN 2023

triks eller fem som kan hjelpe meg å bli bedre, sier han. To sider av samme sak Martin forteller at det å utarbeide tilbud handler mye om to ting: Å ikke kalkulere feil, og det å kalkulere mest mulig effektivt. – Tida man bruker på å regne på jobber er dessuten ubetalt, så all tid man sparer her kan enten brukes på å snekre eller å regne flere tilbud. De første årene Martin drev bedriften BS Byggservice, hadde han ikke behov for å kalkulere. Han jobbet for faste oppdragsgivere på avtalt timepris. For

tre år siden gikk han over til service- og rehabiliteringsmarkedet. – Da var jeg ikke i tvil, sier han. – Jeg måtte anskaffe et potent kalkulasjonsprogram - det ble SmartKalk. Derfor valgte han SmartKalk Martin hadde flere år tidligere blitt oppringt av en selger fra Holte. – Holte har behagelige selgere, sier han. – De ringer og sier at dette her har vi, og hvis du vil prøve det gratis så kan du det. Det er ikke noe mas og kjas som mange andre driver med. Jeg prøvde programmet, men den gangen hadde jeg ikke bruk for det. Da situasjonen

– SmartKalk passer perfekt når du skal kalkulere både små og store oppdrag, sier Martin Rugsveen.

ble en annen, visste jeg akkurat hvor jeg skulle ringe. Det ble helt naturlig for meg å anskaffe SmartKalk. Både små og store oppdrag – SmartKalt passer perfekt også til småoppdrag, sier Martin. – Jeg har akkurat brukt fem minutter på å kalkulere en jobb hvor jeg skal rive og bytte 5 kvm panel etter en vannlekkasje. – Jeg brukte en mal jeg kaller for innvendige arbeider. Der har jeg et kapittel som heter Rigg og drift hvor jeg legger inn bl.a. kjøring, materialkjøp og dokumentasjon med et par klikk. Jeg

har også et kapittel som heter Riving og et som heter Gjenoppbygging. I disse kan jeg velge f.eks. panel, spon, isolasjon, lekter og listverk med et par klikk. Så kjører jeg alt ut i en tilbudsmal, hvor alle faste forbehold ligger. Småbedrifter trenger SmartKalk – Jeg opplever at det blir stadig mer vanlig å bruke SmartKalk. Jeg sier til mine bransjekolleger som ikke bruker det, at det bare er å bestille seg tilgang med en eneste gang, forteller Martin. – Det blir for upresist å jobbe på gamlemåten. Vi småbedrifter som ikke driver med kalkulering hver eneste dag, er

Fotos: BS Byggservice AS

ikke gode nok på den biten. Vi trenger et system som gir kontinuitet og ikke minst påminnelser. Når du bygger egne maler kan du legge inn påminnelser til deg selv, så du ikke glemmer noe. Du er mye tryggere på å tjene penger når du kalkulerer med SmartKalk enn når du priser på egenhånd. SmartKalk hjelper meg å huske alt – Det er fort gjort å glemme et forbehold som gjør at jeg kan få et problem i framtida, sier Martin. – Som f.eks. at elektrikerarbeid ikke er medtatt i tilbudet. Glemmer du noe sånt, koster det deg kjapt mange tusen. Forbehold

holte MAGAZINET - HØSTEN 2023

– SmartKalk hjelper deg til å huske at f.eks. rør- og elektrikerarbeid også skal med i tilbudet, sier Martin Rugsveen. Foto: BS Byggservice AS

ligger klart i SmartKalks standardtilbud. Av erfaring vet jeg at slike er lette å glemme, og man kan gå på store smeller hvis man ikke husker på å skrive alt. Glemmer du en liten post på noen tusen ti ganger i året, så blir det fort penger av det. Derfor er SmartKalk så mye verdt – SmartKalk høyner kvaliteten på hele kalkyle- og tilbudsprosessen, sier Martin. – I en travel hverdag er det viktig å bruke et system som passer på, slik at du kan eliminere risiko og være mye tryggere. Proffe tilbud skaper tillit – Fra SmartKalk sender jeg ut en proft utseende pdf-fil med min logo på toppen. Jeg sender gjerne ut spesifikasjoner på elementnivå, slik at det blir forståelig for kundene. Kundene liker det selv om noe blir litt «gresk» for dem.

Mer tid til familien Da Martin ble pappa bestemte han seg for å slutte å jobbe på kveldene. Nå har han to smårollinger, og setter stor pris på å ha tid til familien. – Det er selvsagt ikke bare på grunn av SmartKalk, ler han, men det er superviktig å effektivisere det administrative arbeidet. Godt råd til bransjekolleger – Jeg er opptatt av å dele fordeler med bransjekolleger. Mitt tips til alle som skal kjøpe SmartKalk i framtida, er å kjøpe full kurspakke samtidig med at du kjøper tilgangen. Det er ikke noe å lure på. Det er den eneste måten å lære seg å jobbe effektivt i programvaren på og ikke minst lære å utnytte alle mulighetene, avslutter Martin.

Les mer om Holtes kurs

holte MAGAZINET - HØSTEN 2023

Vi var så heldige å få en prat med begge de to eierne i firmaet Byggmester Stian Persson AS da de besøkte Bygg Reis Deg i oktober. Ørjan Persson (fra venstre) og Stian Persson er både samarbeidspartnere og tremenninger.

HoltePortalen er vi inne i HVER ENESTE DAG! Byggmester Stian Persson AS holder til i Bjorøyhamn rett utenfor Bergen. Daglig leder Stian hadde god erfaring med Holte fra sin første arbeidsgiver i 2007, den gang på papir. Det ble derfor et naturlig valg å fortsette med Holte da han startet egen bedrift i 2011. Tremenningen Ørjan Persson kom inn som medeier i 2016. De er begge svært fornøyde med overgangen fra papir til digitalt. Vi i Holte var på plass på Bygg Reis Deg, og mange kunder stakk innom vår stand for en vaffel, en kaffe og en prat. Noen av disse var en hyggelig gjeng fra Byggmester Stian Persson AS. Vi benyttet anledningen til å spørre litt om hvordan de bruker programvarene våre, og fikk høre mye positivt. – Vi bruker HoltePortalen hver eneste dag, forteller Stian som er daglig leder og gjør mesteparten av kontorarbeidet. – I HoltePortalen samler vi alt av prosjektpermer, mapper med dokumentasjon til de som er ute i felt, både egne ansatte

og eksterne aktører. Vi har laget vårt eget dokumentarkiv i HoltePortalen. Når vi får en jobb så legger jeg den inn med tegninger, monteringsanvisninger m.m. slik at feltbrukerne enkelt kan hente opp det de trenger, også NS-kontrakter. Ørjan, som er prosjektkoordinator, sier at alt som foregår ute blir registrert i HoltePortalen. – Sjekklister, avvik og selvsagt timeføring. Og vi fakturerer med Holte Faktura når jobben er gjort, forteller han. De har også en arkitekt som bruker

Holte ByggSøk. Han sender over alt av erklæringer via Altinn fra HoltePortalen. Livet før og etter papir Noen av våre kunder snakker om livet før og etter Holte-programvare. Disse to snakker heller om livet før og etter papir. Det er klart at det var mye nytt å sette seg inn i når man skulle over til papirløs byggeplass. Både Stian og Ørjan dro derfor på kurs hos Holte for å lære seg å bruke HoltePortalen. På grunn av en misforståelse havnet de på samme kurs

holte MAGAZINET - HØSTEN 2023

Det var mye folk på vår stand da gutta fra Byggmester Stian Persson AS kom på besøk, og vaffelkøen var lang. Her er de to eierne, Ørjan og Stian sammen med tømrerne Sarunas Soblinskas og Marius Lien-Schurmeyer.

igjen et halvt år senere. – Det var likevel nyttig og alle de andre på kurset syntes det var helt topp at noen skikkelig flinke var med, ler Stian. – Vi er veldig fornøyd, både med HoltePortalen og med at vi tok det kurset. Det var mye å sette seg inn i første gangen. På «reprisekurset» lærte vi enda mer, og fikk bekreftet at det vi gjorde var riktig. – Det er viktig å lære seg å utnytte hele programvaren, sier Ørjan. – I starten måtte vi redigere litt med hjelp av fjernstyring fra Holte, men også dette lærte vi på kurset. Redigering av f.eks. sjekklister og oppsett på prosjekter ordner vi selv uten fjernstyring. Holte er åpne for innspill – Noe som er svært kjekt med Holte, sier Stian, er at hvis vi vil ha endret noe i programvaren til vår fordel, så kan det la seg gjøre. Vi har fått tilpasninger etter å ha meldt inn ønsker. Spesielt når det gjelder innhenting av varenummer - noe som er en stor fordel for oss. Rask tilbakemelding Bergensbedriften roser kontaktpersonen de har i Holte, Diego Canu, selv om de aldri har møttes. Akkurat i dag når de er på messa er han heller ikke tilstede. – Det gjør ingen ting, ler Stian. – Vi trenger ikke å møtes fysisk når alt kan løses digitalt og på telefon. Vi får alltid tilbakemelding innen det har gått en time, enten vi stiller spørsmål til support eller til Diego.

holte MAGAZINET - HØSTEN 2023

Deler virksomheten i ulike roller Både Stian og Ørjan er utdannet byggmestere og har mesterbrev fra fagskole. Ingen av dem kommer fra noen typisk håndverkerslekt. Stian forteller riktignok om en morfar som var forskalingssnekker mens Ørjan hadde en oldefar som var byggmester. Uansett trives de to godt sammen, og forteller at det funker veldig bra å drive felles bedrift. – Vi har lært oss å dele opp virksomheten vår i ulike roller så vi ikke går oppi hverandre, sier Ørjan. Stian tilbringer mest tid på kontoret, og besvarer bl.a. alle telefonhenvendelser. Ørjan er prosjektkoordinator og er mer ute. De har også to baser som styrer prosjektene og som har både kundekontakt og kan prise ekstraarbeid direkte. Basene kan også gjøre ferdigbefaringer og levere FDV direkte, slik at de får mer eierskap til prosjektene. Totalt er de 8 i bedriften - 7 tømrere og 1 lærling, og i januar får de en ny ansatt. Fra legekontor til hytter og hus Oppdragene fordeler seg 50/50 mellom privat næring og privatpersoner. De bygger alt fra legekontor til eneboliger og hytter. De har også mange småjobber, fra terrasser og tilbygg til utskifting av vinduer. De har generelt et til to store prosjekter gående hele tiden, og har god pågang

med oppdrag. Markedsføring foregår via reklame på bilene og på bekledning samt på bedriftens egen nettside. – Når vi jobber i nabolag så hender det jo at naboer kommer bortom også og skal ha gjort diverse småting, sier Ørjan. Stian forteller at de også støtter Politihundelaget, noe de har gjort i 10 år, så litt reklame i deres magasin blir det også. Ordreboka er ihvertfall fullbooket til etter sommerferien neste år, noe de er svært fornøyde med. Eksterne brukere i HoltePortalen – Vi påtar oss alt. Vi løser oppdraget fra a til å – så kundene har én å forholde seg til. Diverse underentreprenører styres også via HoltePortalen. Jeg slipper å sende mailer til aktørene, de kan gå inn selv og se. Det er veldig praktisk. Vi liker å ha alt samlet på ett sted - det er tidsbesparende, sier Stian. – Det er grådig enkelt og lett å finne tilbake til hva man har delt.Vi legger inn de eksterne brukerne, og så kan vi tildele prosjekt og hva vi ønsker at de skal se. Vi liker å spille med åpen bok, men de trenger selvsagt ikke å se vår interne organisasjon. Fått hjelp til å forme vårt eget Vi måtte bruke litt tid på å tilpasse systemet til vårt eget, sier Ørjan. Etter at det ble utført via fjernstyring med Holte, så funker alt veldig bra. På noen få timer var den jobben gjort. På samme

I Gyldalen ser et helt nytt prosjekt dagens lys - vi tenker at det er en byggherre her som gleder seg veldig til å flytte inn.

Lekker hytte på Byrknes bygget i egen regi ligger ute for salg. Her er det både nærhet til sjøen, flott utsikt og enkel atkomst. Førstemann til mølla!

Alle prosjektbilder: Byggmester Stian Persson AS.

Les mer om HoltePortalen

måte har vi HMS- og KS-revisjon via fjernstyring annethvert år. Holte hjelper oss med fornyelsen av sentralgodkjenningen også – de har veldig flinke konsulenter som stiller alle de viktige og riktige spørsmålene. Vurderer SmartKalk også Hvem vet - kanskje de snart er brukere av SmartKalk også? – En ansatt som holder på med fagskolen samtidig som han jobber hos oss har etterlyst SmartKalk, forteller Stian. De vurderer nå å prøve ut gratisversjonen. For ti år siden hadde de nok med å lære seg HoltePortalen. Nå er de i tenkeboksen.

Over: Villa Persson, et ekte miljøhus med bl.a. store solcellepaneler på taket Under: Ny ytterdør med sidefelt gjør nytten og skaper et spennede blikkfang og kontrast i et gammelt hus.

Anbefaler Holte til andre – Noe av det beste med HoltePortalen er totaliten. Her finnes alt fra timeføring til fakturering og alt imellom som HMS, KS, prosjektstyring, og ikke minst NS-kontrakter. Etter å ha hatt programvaren i 10-12 år, er vi like fornøyd. Alt funker, også support. Det er alltid lett å få kontakt med Holte. Det er bra, vi setter pris på god service, sier Stian. Ørjan er enig. – Vi kan varmt anbefale Holte, avslutter han.

holte MAGAZINET - HØSTEN 2023

SmartKalk Miljø NOMINERT TIL INNOVASJONSPRISEN Det var stor stas for oss i Holte at SmartKalk Miljø ble nominert som kandidat til byggenæringens innovasjonspris 2023. Prisen ble etablert av Bygg Reis Deg i 2011 og hensikten er å fremheve innovative firmaer, organisasjoner eller team som bidrar til økt konkurransekraft og verdiskapning i norsk byggenæring. Byggenæringens Innovasjonspris deles ut til et firma, organisasjon eller et team som har gjort en særlig innsats når det gjelder innovasjon knyttet til prosesser, produkter og tjenester samt bidratt til en mer bærekraftig og konkurransedyktig byggenæring. Løsningen skal være i funksjon og kunne dokumentere økt konkurransekraft og verdiskapning. Det er en stor ære og en viktig anerkjennelse å bli nominert, og vi i Holte er veldig stolte over at vår miljøsmarte programvare SmartKalk Miljø ble nominert. Her er hva nominasjonskomiteen skrev om oss på siden sin. Vi siterer:

holte MAGAZINET - HØSTEN 2023

SmartKalk Miljø: Fremmer bærekraft i byggenæringen gjennom innovativ programvare Basert på mer enn 45 års erfaring, har Holte utviklet markedets mest kostnadseffektive og brukervennlige løsninger for små, mellomstore og store bedrifter. Holte er Norges ledende leverandør av programvare, tjenester og kurs innen fagområder som HMS, kvalitetssikring, byggesak, kalkulasjon, uavhengig kontroll, FDV og prosjektstyring. Hovedstyrken er lang og bred bransjeerfaring i kombinasjon med faglig og teknologisk spisskompetanse. Byggenæringen i Norge går mot en grønnere og mer bærekraftig fremtid. Et viktig steg i denne retningen er innføringen av SmartKalk Miljø, et

program utviklet av Holte for å beregne og vurdere miljøpåvirkningen av byggeprosjekter. Løsningen markerer en betydelig milepæl i bransjens grønne skifte og har sikret Holte og SmartKalk en nominasjon til Byggenæringens Innovasjonspris 2023. Brukervennlig miljøvurdering SmartKalk Miljø er designet for å være enkel i bruk. “Vi har hele tiden jobbet mot at det skal være enkelt å lage et klimagassregnskap,” forklarer Audun Kalleberg, Product Manager og ansvarlig for SmartKalk Miljø. “Mange av våre kunder har ikke egne spesialister og derfor må det være like enkelt og naturlig å beregne klimagassregnskap som det er å kalkulere pris for bygget.”

Audun Kalleberg var mye i fokus på Bygg Reis Deg, og det er ikke rart. Mannen bak SmartKalk Miljø fortjener full oppmerksomhet etter å ha lansert denne miljøsmarte programvaren for å beregne byggets miljøfotavtrykk. Som nominert til byggenæringens innovasjonspris var det veldig spennende helt til siste slutt. Vi vant ikke men ble en god nummer to, og er veldig stolte av det!

Les mer om SmartKalk

For mange aktører i byggenæringen kan utformingen av et klimagassregnskap være en utfordrende og tidkrevende prosess. Med SmartKalk Miljø blir denne oppgaven forenklet, og dermed lettere å integrere i beslutningsprosessen, sammen med økonomiske faktorer. Bidrag til det grønne skiftet SmartKalk Miljø gir brukere muligheten til å beregne og sammenligne miljøpåvirkningen av ulike løsninger i byggeprosjektets tidligfase. Kalleberg understreker hvordan dette kan bidra til det grønne skiftet: “Du kan i tidligfase enkelt kalkulere ulike løsninger og se pris opp mot miljøprestasjon og med det ta avgjørelser ikke utelukkende på pris, men også miljøet. Ved å gjøre det

enklere å velge og synliggjøre miljøvennlige løsninger, legger SmartKalk til rette for at nye bygg i større grad blir miljøvennlige.” SmartKalk Miljø stiller også høyere krav til leverandører og produsenter, noe som kan fremme utviklingen av mer miljøvennlige alternativer. “Dette kan igjen føre til at varer som har høy uønsket miljøpåvirkning enten blir valgt bort eller blir tvunget til å bli videreutviklet for fortsatt å kunne bli benyttet,” sier Kalleberg. Innovasjon i byggenæring I en bransje hvor innovasjon spiller en avgjørende rolle, har SmartKalk Miljø blitt et verktøy for å oppfylle Holtes motto om at “rett skal være lett”.

Kalleberg forklarer: “Vi ønsker ikke bare å følge med, men være en del av drivkreftene bak.” Nominasjonen til Byggenæringens Innovasjonspris 2023 er en bekreftelse på SmartKalks innovasjon og innsats i bransjen. “En nominasjon betyr veldig mye for oss, og er en anerkjennelse på at vi har gjort noe riktig og viktig for bransjen,” uttrykker Kalleberg. Han håper også at nominasjonen vil bidra til økt fokus på miljødata for produkter, og gjøre dette mer tilgjengelig for alle. Kilde: Byggreisdeg.no

holte MAGAZINET - HØSTEN 2023

– Jo mer jeg bruker SmartKalk og HoltePortalen, desto mer ser jeg hva jeg kan bruke det til, sier daglig leder Thomas Støle Fidje i Audna Bygg AS.

NÅR DU VIL HA MEST MULIG I ETT SYSTEM anbefaler jeg Holte!

Det er byggmester Thomas Støle Fidje i Audna Bygg AS som sier dette. Sammen med kolleger startet han tømrerbedriften i 2022 i Lindesnes kommune. Thomas tilbringer 70 % av tiden ved kontorpulten. De fleste oppgaver løser han med programvare fra Holte, og er like fornøyd med SmartKalk som han er med HoltePortalen. I tillegg gjennomfører de årlig revisjon av KS- og HMS-rutinene sammen med en konsulent fra Holte. Alle eierne i Audna Bygg AS kommer fra et byggmesterfirma som gikk konkurs under corona-krisen. De var opprinnelig seks ansatte som bestemte seg for å gå videre sammen og starte opp en ny bedrift. De fikk lov til å fortsette på en del prosjekter de allerede var i gang med, og kunne ta de gode relasjonene med seg videre. – Både vi og kundene var veldig fornøyd med det, forteller Thomas. – Det gjaldt å håndtere situasjonen på best mulig måte. De startet med åtte mann, derav seks eiere og to ansatte. Nå har de også tatt inn to lærlinger så de er totalt ti. Hadde Holte-programvare fra før Thomas forteller at de hadde testet ut flere ulike programvarer i bedriften de jobbet i tidligere, og at Holte gikk av med seieren. Det var derfor lett å velge hva de skulle bruke i Audna Bygg. Alle hadde god kjennskap til programvaren fra før, og de kunne sette i gang for fullt fra dag én. Det var veldig gunstig.

holte MAGAZINET - HØSTEN 2023

– Som daglig leder er det jeg som bruker programvaren mest, sier Thomas. – Jeg kalkulerer i SmartKalk og styrer prosjekter i HoltePortalen. Gutta ute dokumenter jobben de gjør fra app og de fører timer på mobilen. Thomas er byggmester med teknisk fagskole i tillegg, og han jobber også ute rundt 30 %. – Jeg liker variasjon, men når det plaskregner eller snør jobber jeg heller inne på kontoret, ler han. Bruker SmartKalk mye – Jo mer man bruker SmartKalk, desto bedre blir det, og jo mer riktig du ønsker å bruke det, jo riktigere blir kalkylene, sier Thomas. Oppretter maler for gjenbruk – Gjør du en innsats på ett prosjekt får du fordeler som kan gagne deg på andre prosjekter, forteller Thomas. – Når jeg oppretter maler for senere gjenbruk blir det mye mer effektivt.

Importerer varelister i SmartKalk – Det er gunstig at du kan importere vareliste fra din leverandør i SmartKalk og tilpasse slik at du faktisk kalkulerer med produktene du skal bruke, synes Thomas. – Det krever litt innsats men er verdt det. SmartKalk er et veldig bra system som gjør det enkelt å gjøre en grundig jobb på en effektiv måte. Fikk tilsyn fra Arbeidstilsynet – Vi fikk et varsel om tilsyn fra Arbeidstilsynet, og alt var i orden da de kom, både system og internkontroll, sier Thomas. – Det var kun noen små detaljer som måtte fikses vedr. risikoanalyse, men vi hadde systemene på plass så det var enkelt. Årlig revisjon med Holte – Vi har en årlig revisjon med Holte slik at vi har alt på plass. Det funker veldig bra. Vi er opptatt av å gjøre ting riktig, og en gjennomgang av våre rutiner med noen utenfra som ser inn i vårt system er et veldig godt

– Gode råd, kvalitet i arbeid, er slagordet til Audna Bygg AS. Bedriften har et godt navn og rykte. Kvalitetssikring utfører de med HoltePortalen, via bl.a. internkontroll og sjekklister.

hjelpemiddel. Det er vanskelig for oss å snappe opp små justeringer i krav fra myndighetene. Vi får ingen mail fra staten om at de har endret ditt og datt, det bare skjer. Hvis du ikke har lest det i et fagblad, så kan det godt hende at det er uteglemt i våre rutiner. Kravet er jo en årlig gjennomgang, og det gjør vi med Holte. Bruker Holte Kjørebok Thomas forteller at de bruker Holte Kjørebok som fungerer veldig greit. – Vi har integrert den mot Tripletex som er vårt regnskapssystem. Det samme har vi gjort med timeføring i Holte Time. Det er enkelt for feltbrukerne, mye går av seg selv. Alle har lagt inn innstilligene de selv ønsker. – Vi er heldige med det at vi har så mange engasjerte medarbeidere i arbeidsstokken vår, bl.a. tre eiere som er ute og jobber som formenn. Når vi har et godt system så er det lite jeg trenger å korrigere inne på

kontoret. De er alle opptatt av å følge opp at alt gjøres riktig når det gjelder dokumentasjon, sier han. Utenlandske byggherrer følger hytta si i HoltePortalen Lindesnes er en typisk hyttekommune med mye fint vær. Hyttebygging er derfor en stor del av jobbene de utfører. Thomas forteller at de også har en del utenlandske hyttekjøpere, fra bl.a. Nederland og Tyskland. Disse kan likevel følge prosjektet sitt tett, uke for uke, gjennom kundedeling i HoltePortalen. Anbefaler Holte til andre – Hvis du skal ha mest mulig i ett system, og hvis du er strukturert og liker å ha kontroll på at ting funker, skal du velge Holte. Det er nok ikke først og fremst for enkeltpersonsforetak, men når man skal styre flere og dokumentere for kunder, så er det veldig greit, sier Thomas. – Og jo mer jeg bruker det, jo mer ser jeg også

hva jeg kan bruke det til. Det er lurt å begynne litt i det små med å føre timer og kostnader, og så utvide med ressursplanlegging etter hvert. Jeg har hatt et kurs i SmartKalk og et i HoltePortalen. Vi har hele pakka og vi bruker hele pakka. Viktig å trives på jobb – Mi i Audna Bygg er opptatt av å ha en god arbeidsplass hvor alle trives, og har ikke lagt opp til pendling eller å kjøre langt, sier Thomas på sin klingende sørlandsdialekt – Vi er flere småbarnsfedre som ikke ønsker lange dager på jobb, men er gode på å tilpasse arbeidsdagen. Det er mye man kan ty til i eventuelt tyngre tider, men vi har ikke hatt behov for å utvide nedslagsfeltet vårt til nå ihvertfall.

Les mer om SmartKalk Les mer om HoltePortalen

holte MAGAZINET - HØSTEN 2023

Produkteier Audun Kalleberg fra Holte presenterte den nye kalkulasjonsdelingsmuligheten for SmartKalk i HoltePortalen på Bygg Reis Deg. Dette kan bli veldig spennende og ikke minst tidsbesparende.

Del kalkulasjon og dokumentasjon fra SmartKalk i HoltePortalen Til Bygg Reis Deg 2023 lanserte vi muligheten til å laste opp kalkulasjoner fra SmartKalk til HoltePortalen. Du laster opp kalkulasjonen til HoltePortalen direkte fra SmartKalk, og når kalkulasjonen er klar får du en notifikasjon med en direktelenke til splitter ny SmartKalk-visning i HoltePortalen. For første versjon handler denne lanseringen mest om dokumentflyten. Alle dokumenter i kalkulasjonen vil legge seg i felles dokumentmodul i HoltePortalen. Herfra vil det være ett klikk unna å dele med appen og videre ut på byggeplass. La oss ta et lite eksempel. I kalkulasjonen har du mange produkter og ved hjelp av NOBB-integrasjonen vil du enkelt berike produktene dine med dokumentasjon fra NOBB. Dette kan være for å nevne noen: monteringsanvisning, FDV, sikkerhetsdatablad, produktdatablad, miljødeklarasjoner,

holte MAGAZINET - HØSTEN 2023

teknisk godkjenning og kanskje ytelseserklæring. Basert på kalkulasjonen din henter du enkelt det du trenger og med opplastingen til HoltePortalen er det lett å dele dette med byggeplass og med eksterne aktører.

SmartKalk-visningen på nett er i første omgang kun en lesevisning, men vi vil komme med grunnleggende redigeringsmuligheter på den. Inntil vi har dette på plass vil det være gratis å prøve ut ny funksjon med å laste opp og dele kalkulasjoner i HoltePortalen.

Dokumentasjon basert på kalkulasjonen •

Velg hvilken dokumentasjon du ønsker.

•

Hent dokumentasjon automatisk basert på kalkulasjonen du har gjort.

•

Ny SmartKalk-visning i HoltePortalen.

•

Se kalkylen på samme måte som du er vant til.

•

Dokumenter fra kalkulasjonen legges i felles dokumentmodul.

•

Enkelt å dele hele mapper til appene og dine prosjektdeltakere.

Les mer om SmartKalk Les mer om HoltePortalen

holte MAGAZINET - HØSTEN 2023

– Å føre timer digitalt er så mye

mer praktisk enn papirark, sier Roar Kulbrandstad, daglig leder i Byggefirma Kulbrandstad AS. Kalkulasjon også. Hvem ønsker å sitte med kalkulator eller Excel-ark når SmartKalk finnes?

VI HAR VÆRT HOS HOLTE I 15 ÅR - det er ingen tilfeldighet

Roar Kulbrandstad fra byggefirmaet med samme navn, kom innom oss på Bygg Reis Deg. Han er en trivelig trønder som har full pakke av programvare fra Holtes innholdsrike meny. Både SmartKalk og HoltePortalen er i bruk daglig, og de tegner i DDScad. Roar husker ikke helt hvor han hørte om Holte første gang, men ser ikke bort fra at det kan ha vært på Bygg Reis Deg. Straks Roar Kulbrandstad var ferdig i læra og hadde blitt dimmitert etter ett døgn i Forsvaret, startet han egen bedrift i Trøndelag. Det var i 2009 og midt i finanskrisen, men siden har det gått bare fremover. Han har utvidet driften både ved å ansette folk og knytte til seg andre enkeltpersonforetak. I dag er de 10 personer som i følge Roar «gjør så godt de kan», og de har god pågang av kunder. Fra papir til digitalt var viktig I bedriften hvor Roar var lærling foregikk alt på papir. Krøllete, flekkete og forsvunne timelister var slett ikke et ukjent fenomen, hverken der eller i

holte MAGAZINET - HØSTEN 2023

bransjen generelt. For Roar var det derfor viktig og ønskelig å kunne drive både kontor- og dokumentasjonsarbeidet digitalt. – Å føre timer digitalt er så mye mer praktisk enn papirark, sier Roar. Kalkulasjon også. Hvem ønsker å sitte med kalkulator eller Excel-ark når SmartKalk finnes? Det var derfor ingen tvil om at det skulle digitaliseres, og Holte programvare var på plass i bedriften fra dag én. Fagtorget ble installert først, og deretter kom Holte Time og Faktura.

– Nå bruker vi HoltePortalen på alt, sier han. Byggesøknad, timeføring, sjekklister og rutiner. Det er et supert verktøy på kontoret og tømrerne ute bruker app til timeføring og dokumentasjon. Skreddersyr sjekklister Selv om Roar har tatt med seg brorparten av gjengen til messa i dag, holder noen fortet i Trøndelag. En av dem som er igjen hjemme er Elisabeth. Vi får vite at det er hun som har ansvaret for rutiner og sjekklister, SJA, risikoanalyse osv. I utgangspunktet inneholder sjekklistene til Holte masse informasjon, men Elisabeth fjerner det som ikke er

– Roar har tatt med seg deler av gjengen til messa i dag. Noen av dem kom innom standen for å få en nystekt vaffel. Fra venstre Arnfinn Singstad Hagen, William Stevik, Egil Tore Høgsteggen, Martin Riseth Blekesøien, Klaus Kornelius Lervik og sjefen sjøl.

relevant for det enkelte prosjekt og har opprettet egendefinerte maler. Hun brenner for å forenkle dokumentasjonsarbeidet og å lage et system som blir brukt. Resultatet blir blant annet brukervennlige sjekklister til de som er ute. – Vi ønsker jo ikke å ha metervis med sjekklister ute på byggeplass fulle av info som ingen bruker, sier Roar. Firmaet bruker Holte ByggSøk til byggesøknader og alle som er ute med firmabil bruker Holte Kjørebok. Roar forteller at han også drev med uavhengig kontroll en periode, hvor han brukte programvaren uk.no fra Holte. Alt ordner seg! Rehabilitering av gamle tømmerhus, såkalte trønderlåner, har tidligere utgjort mye av oppdragene til Byggefirma Kulbrandstad, men den siste tida har det blitt stadig flere nybygg. – Vi har et internt slagord: «Alt ordner seg». Det forplikter, sier Roar. – Jeg er opptatt av at vi skal bidra til å

se mulighetene i prosjektet heller enn begrensningene. Jeg sier innimellom at «Det går an å flytte Nidarosdomen også, det tar bare litt tid og koster litt pæng.» – Vi går alltid inn i prosjektene med en positiv holdning, og gjør arbeidet skikkelig og med stolthet - slik kunden ønsker. Uansett om det er en ny ytterdør eller et nytt hus. Ingen ting er for stort eller for lite, men vi holder oss til eneboligmarkedet, ikke til kirkeflytting, ler Roar. Realistiske budsjetter – Vi følger ofte kundene våre fra første skisse ved kjøkkenbordet til nøkkelen står i døra, sier Roar. – Det er en av styrkene våre. I tillegg til å være «bare» byggmester, evner vi også å prosjektere på en måte som gir litt rimeligere byggekost. Vi prøver å styre unna vanskelige og kostnadskrevende løsninger og velge noe enklere. Ved å begynne å snakke budsjett tidlig, er det lettere å unngå at det tegnes noe som kunden ikke har råd til å bygge.

– Vi både tegner selv (i DDScad via Holte) og samarbeider med arkitekter, både når det gjelder enkle og mer kompliserte prosjekter - både nybygg og rehabiliteringsoppdrag. Det viktigste er at uansett er det én person fra oss som følger prosjektet hele veien. Ønsker Arbeidstilsynet velkommen Roar forteller at de har hatt besøk av Arbeidstilsynet flere ganger, men at det har vært helt uproblematisk. Med programvare som dokumenterer at de har kvalitetssikring på stell har det gått greit hver gang, men Roar forteller at de hele tiden prøver å bli litt flinkere på alt de gjør. – Det er selvfølgelig alltid noe som kan bli bedre, men når vi klarer å vise at vi har mye på plass og hatt fokus på HMS, opplever jeg at vi har hatt en veldig god dialog rundt eventuelle mangler både under og i etterkant av tilsynene. Det er best for alle - og jeg føler at vi har kommet veldig styrka ut av hvert tilsyn.

holte MAGAZINET - HØSTEN 2023

Enebolig prosjektert, bygget og ferdigstilt før sommeren i år.

Vurderer og sammenligner Roar forteller at de flere ganger i året får henvendelser fra andre tilbydere av programvare. – Vi bruker noen ganger litt tid på å sjekke ut hva de har å by på, men ender alltid opp med at det vi har er best. Vi har vært i Holte i 15 år, og det er en grunn til det. Holte-programvaren er så komplett og fungerer så bra. Det er ingen grunn til å lære seg noe nytt når man ikke trenger det. Vi har ikke funnet noen som matcher pakken som Holte leverer, selv om mange tilbyr enkelte elementer som konkurrerer. Hele pakken er dere i Holte alene om - og bredden matcher også godt prisen.

Trønderlån som er prosjektert og bygget på tuftene og etter skissene av det gamle hovedhuset som hadde stått på samme sted i mangfoldige generasjoner – nå klart for mangfoldige nye!

Anbefaler Holte til andre Roar er veldig fornøyd med den gode servicen han får hos Holte, og spesielt samarbeidet med Diego Canu. – Det funker kjempebra og det er alltid kort responstid på eventuelle spørsmål. Holte kan jeg varmt anbefale, avslutter Roar.

Les mer om SmartKalk Les mer om HoltePortalen

Gamle hus kan bli spenstige innvendig selv om fasaden forblir autentisk.

holte MAGAZINET - HØSTEN 2023

Roar Kulbrandstad fikk en nyttig prat på messa med Holtes senior produkteier Anders Reinertsen og senior industrispesialist Diego Canu.

TRE VIKTIGE BESKJEDER – endringer i vårt fakturasystem

1. Holte-logoen øverst i høyre hjørne vil bli erstattet av EG-logo (vår danske eier). 2. Det blir endring i hvem du skal kontakte ved fakturaspørsmål. 3. November-fakturaen kan ha blitt forsinket (hvis du har månedlig faktura).

I 2020 ble Holte AS en del av EG for å sikre fortsatt utvikling av våre produkter og for å effektivisere og forenkle administrasjonen av samarbeidet. Som et ledd i denne effektiviseringen, er det EG som skal ta seg av faktureringen framover. Det blir derfor EG-logo på fakturaen, selv om den er utstedt på vegne av Holte. Fakturaen vil se litt annerledes ut, med bl.a. flere linjer p.g.a. annen måte å spesifisere innholdet på, men beløp, eventuelle rabatter og mva skal være uendret. Hvis du mottar fakturaen din som PDF via e-post, vil den heretter blir sendt fra adressen: debitor@eg.dk (det er derfor lurt å legge den til i listen over klarerte avsendere). Ellers vil du motta fakturaen elektronisk via ditt org.nummer.

Vi har sendt ut nyhetsbrev om dette, som du etter all sannsynlighet har sett. Hvis ikke, gjentar vi det her: Hva trenger du å gjøre? Ingenting, bortsett fra å betale på forfall som vanlig. Men det kan være greit å vite at ev. november-faktura kan ha blitt forsinket og ikke dukker opp før i desember. Det kan derfor bli to fakturaer fra oss å betale i desember (men da ingen i november).

Takk for tålmodigheten Vi håper at fakturaflyttingen fra Holte til EG vil oppleves knirkefritt for deg som kunde. Har du likevel spørsmål? Skriv til økonomiavdelingen på norsk til denne e-postadressen: faktura@holte.no

Er det riktig mottaker? Du har sannsynligvis allerede bekreftet riktig faktura-adresse på e-post. Skulle det likevel skje at faktura feilsendes, ber vi om å få beskjed snarest.

holte MAGAZINET - HØSTEN 2023

– Med Holte ByggSøk er det superenkelt å ha både kontroll og oversikt over søknadsprosessen, selv med mange parallelle søknader, sier Linda Øverland, ansvarlig søker i Teknaconsult AS i Sandnes.

JEG ELSKER Holte ByggSøk! – Holte ByggSøk er verdens beste system, hevder Linda Øverland, ansvarlig søker i Teknaconsult AS. – Det har gjort og gjør min arbeidsdag utrolig mye enklere og tryggere. Holte ByggSøk gjør at jeg kan utføre jobben min på en god måte, noe som også kommer kundene våre til gode. Jeg kan ikke få rost Holte ByggSøk nok! – Holte ByggSøk er mitt primære arbeidsverktøy. Jeg bruker det hele dagen – hver eneste dag, og jeg jobber med mange søknader parallelt, sier Linda Øverland. – Holte ByggSøk gjør at jeg kan utføre jobben min på en måte som resulterer i at vi har svært fornøyde kunder på søknadene våre. – Vi får også få mangler fra kommunen, noe som skyldes en kombinasjon av Holte ByggSøk og at vi har opparbeidet oss god kompetanse på vår rolle som ansvarlig søker. Vi jobber dessuten med både gode tiltakshavere og gode prosjektledere.

holte MAGAZINET - HØSTEN 2023

Gjennomført mer enn 100 søknader – Tidligere brukte vi mye tid på blanketter, utskrifter, skanninger og e-post på innhenting av ansvarsretter og samsvarserklæringer, sier Linda. – Vi så en stor risiko for å gjøre feil, og ville derfor gå digitalt. Da Holte ByggSøk kom på banen oppdaget vi at dette var den beste løsningen for oss. – Med Holte ByggSøk er det lett å lage en god struktur. Søknadssystemet er lagt opp nesten som en sjekkliste, med punkter. Hvis du legger inn riktige prosjektdetaljer fra starten, får du opp riktige detaljer til søknaden du skal utarbeide.

– Til nå har vi sendt inn langt mer enn 100 søknader fra Holte ByggSøk. Det er et veldig godt system. Med Holte er det så enkelt å ha både kontroll og oversikt, sier hun fornøyd. Fra små til store søknader Linda forteller at de har beveget seg fra å ha mest private tiltakshavere til å hovedsakelig ha utbyggere innenfor flere bransjer. Søknadene har stort spenn i tiltakstype og kompleksitet, og varierer fra mindre bruksendringer til oppføring av store lager- og logistikkbygg, administrasjonsbygg og store datasentre.

To lager- og logistikkbygg i Toveien 19 og i Toveien 21 i Vestby kommune. Linda har søkt om rammetillatelse, flere igangsettingstillatelser, suppleringer, Arbeidstilsynets samtykker, flere midlertidige brukstillatelser og ferdigattest med Holte ByggSøk.

Nytt administrasjonsbygg i Sandnes kommune. Linda har søkt om igangsettingstillatelser, suppleringer, midlertidige brukstillatelser og ferdigattest med Holte ByggSøk. Dronebilder: Teknaconsult AS

Teknaconsult AS er rådgivende ingeniør innenfor infrastruktur. – Vi har også en del tekniske søknader på infrastruktur på vei, vann og avløp. Det spiller ingen rolle hva vi søker om, Holte ByggSøk takler alt, sier Linda. Både nære og fjerne prosjekter Selv om Linda til daglig arbeider hos Teknaconsult AS i Sandnes, har de kunder både på Øst- og Vestlandet. De har en visjon om å bli Rogalands beste rådgivende ingeniørkontor. I Teknaconsult AS er det totalt 11 personer. Linda er faglig ansvarlig for byggesak og den eneste som har brukt Holte ByggSøk frem til nå. Hun forteller

at en kollega nå også er i gang med å bruke Holte ByggSøk. Lett å ha oversikt over alle faser – Jeg mister ikke oversikten selv om jeg holder på med mange søknader parallelt, sier Linda. – Søknadene er gjerne på ulike stadier, noen på nabovarslingsstadiet, noen på IG, noen på ramme, noen på midlertidig brukstillatelse – men det spiller ingen rolle. Holte ByggSøk gjør det enkelt å holde kontroll på mange prosjekt og mange faser av søknadsprosessen. Systemet er utrolig bra. Grensesnittet har også blitt enda bedre, sier Linda fornøyd.

God support Linda er fornøyd med at også support er utrolig bra. – De er løsningsorientert og de svarer raskt. Noen ganger har jeg ønsker som ikke lar seg løse, fordi DiBK ikke har lagt opp til det i byggesaksforskriften. Men mine forslag til forbedringer blir tatt med videre, og har dukket opp i programmet senere. – Support hjelper meg hvis jeg har gjort feil i en erklæring eller har rotet til noe. Hvis jeg har slettet noe jeg ikke skulle osv, hjelper de meg å finne løsninger. De er veldig imøtekommende. – Jeg kan faktisk ikke få rost Holte ByggSøk nok, gjentar Linda Øverland.

holte MAGAZINET - HØSTEN 2023

FÅ STÅLKONTROLL PÅ HELE byggesøknadsprosessen Holte ByggSøk er størst på byggesøknader i Norge. Alle digitale byggesøknader her i landet går gjennom Fellestjenester BYGG. Deres digitale regelverksplattform kontrollerer og sender inn byggesøknader til riktig kommune. Dermed blir det enklere for søkeren å levere komplette byggesøknader. Vi har sammenliknet bruksstatistikken i Holte ByggSøk med alle søknader sendt inn via Fellestjenester BYGG de siste 36 månedene. Vi har sett på antall hovedsøknader, rammesøknader, ett-trinnssøknader og endringssøknader.

55% 70%

50%

Av alle rammesøknader Av alle ettrinnssøknader Av alle nabovarsler

Totalt er 98 499 hovedsøknader Av alle endringssøknader sendt inn i perioden. Disse er fordelt på 25 681 rammesøknader og Prosentvis snitt siste 12 måneder. 72 818 ett-trinnssøknader. Holte ByggSøk er tilpasset både store 168 400 nabovasler har gått gjennom og små tiltak Fellestjenester BYGG og 9 416 enHolte ByggSøk er en løsning som dringssøknader er levert. forenkler din rolle som ansvarlig søker. Programmet er dynamisk og hjelper Av alle hovedsøknadene i Norge har deg med å styre hele prosessen sam67 % gått gjennom Holte ByggSøk! tidig som søknaden utarbeides. Når siste dokument og signatur er på plass, kan den sendes direkte inn til kommunen.

61%

holte MAGAZINET - HØSTEN 2023

Systemet er tilpasset både store og små tiltak. Det betyr at du som ansvarlig søker får en effektiv søknadsprosess enten du skal søke om et nytt næringsbygg, en ny enebolig, anlegg, fasadeendringer, eller kun innvendige arbeider. Med Holte ByggSøk er den store tidstyven borte og byggesak er blitt mindre komplisert. Den virkelig store gevinsten ligger i digital nabovarsling og digital signering av både deg og involvert foretak. Har du flere like søknader, kan du lage egne maler for gjenbruk. Trenger du ikke å nabovarsle tiltaket, kan søknaden ferdigstilles på få minutter.

Fakta om bruken av digitale byggesøknader i Norge

Dette visste du kanskje ikke? Kommunene kan si nei til søknad på e-post! Flere kommuner krever nå at søknadene skal være digitale. Det betyr at søker må velge et digitalt søknadssystem for innsending av byggesøknader. Kontrollerer søknaden før innsending Det kreves ulik informasjon for ulike søknader, dette forstår systemet automatisk. Du vil enkelt se symboler om viktig informasjon mangler, og systemet sørger for at du ikke får sendt inn søknaden før dette er på plass. Holte har en egen byggesaksavdeling Ved å ha egne fageksperter som selv er ansvarlig søker og benytter Holte ByggSøk i arbeidet sikrer vi at søkers behov blir ivaretatt i den digitale løsningen.

50%

Omtrent halvparten av alle byggesøknader som sendes i Norge sendes digitalt.

26,35%

3,41%

9% 9,2

Fagkompetanse når du trenger det Hos oss møter du personer med fagkompetanse. Det betyr at menneskene på supporten forstår deg. Vi kan også tilby rådgivning og konsulenttjenester ved behov.

60,94%

Fordeling av typer av søknader og nabovarsler som går igjennom plattformen til Fellestjenester BYGG

Automatisk saksbehandling? Arbeidstilsynet er først ute med automatisk saksbehandling. Nesten halvparten av alle søknader om arbeidstilsynets samtykke er innsendt via Holte ByggSøk. Av disse er kun 10 % blitt behandlet manuelt. Resterende 90 % har fått sin tillatelse i løpet av bare få minutter.

Mer enn bare byggesøknad! Digitale byggesøknader er ikke noe nytt. Det er lett å tenke at søkers oppgaver er begrenset til å sende inn komplette søknader, men slik er det ikke. Søkers ansvar strekker seg mye lengre. Med Holte ByggSøk får du tilgang til verktøyet du trenger for å gjøre jobben.

Arbeidstilsynets samtykke er noe som må vedlegges alle byggesøknader som gjelder arbeider på yrkesbygg. Ved å automatisere behandlingsprosessen øker Arbeidstilsynet effektiviteten for byggebransjen. Tidligere måtte man ofte vente flere måneder før byggesøknaden kunne sendes inn til behandling. Nå er denne ventetiden historie!

Dokumentasjonshåndtering Søker skal håndtere all dokumentasjon relevant for byggesaksprosessen. I tillegg til erklæringer, vedtak, pålegg m.m. Du må også ha god kontroll over ulike versjoner. Dette administreres enkelt i dokumentmodulen.

Holte ser på dette som et første steg mot automatisert behandling av byggesøknadene og vi gleder oss til å se hvordan kommunene vil ta i bruk denne muligheten.

Totalt innsendte søknader til Arbeidstilsynet via Holte ByggSøk pr. 27.09.23: 1099. Automatisk godkjent

Manuelt behandlet

Samordning, dialog og informasjon Ansvarlig søker skal sikre at tilstrekkelig informasjon flyter mellom de ansvarlige foretakene og at de til enhver tid har all info de trenger. Kontaktinformasjon på foretakene ligger allerede i prosjektet og systemets egen e-postmodul gjør det enkelt å dele og samtidig sikre sporbarhet.

Nabovarsler Ettrinnssøknader Ettrinnssøknader Rammesøknader Rammesøknader Endringssøknader Endringssøknader Nabovarsler

Fristoppfølging I tillegg til å holde orden på siste frist i prosjektet, kan Holte ByggSøk gi deg full oversikt over frister som kommer og har vært. Du kan sette opp egne varslingsregler og sikre at frister ikke glipper. Kvalitetssikring og avvikshåndtering De digitale søknadsløsningene kvalitetssikrer at du har lagt inn “nødvendig informasjon” i søknaden, men kvalitetssikrer ikke faglig innhold eller informasjonen i vedleggene. Holtes KS-modul kan hjelpe deg med dette. Her kan du også registrere eventuelle avvik, slik loven krever.

Klikk her for å se hvordan du kan holte MAGAZINET - HØSTEN 2023 utarbeide og levere en enkel byggesøknad på få minutter.

VVS Eksperten Nordre Aker Rør HØSTER FORDELER MED HOLTE! VVS Eksperten og Holte har hatt et meget godt samarbeid i mer enn 10 år. VVS Ekspertens mer enn 450 medlemmer høster godt av samarbeidet i form av en fordelaktig kjedeavtale. Holtes VVS-team, Sindre Hagestande og Tage Thrana er stadig å se på messer i god dialog med bransjens rørleggere. På grossisten Heidenreichs messe i august var det Faton Kastrati fra Nordre Aker Rør som vant hovedpremien som Holtes stilte med på messa, et Sony headset. Nok en fordel å høste for et medlem i VVS Eksperten.

På kontoret hos Nordre Aker Rør er det kalkulatør og prosjektadministrator Kai Olsen som til daglig bruker programvare fra Holte i sitt arbeid. Bedriften har nylig utvidet sin programvarepakke med HoltePortalen, i tillegg til JobOffice – også fra Holte – som de har brukt i mer enn 10 år.

praksis at når jobben er ferdig kalkulert, kan et tilbudsbrev med personlig og proft utseende sendes til kunden. Når tilbudet er godkjent, foregår varebestilling elektronisk til grossist, mens kalenderfunksjonen gjør både logistikken og planleggingen tidsbesparende og enkel.

Totalleverandør til rørleggere Holte har som mål å være totalleverandør til rørleggere i Norge, ved å støtte alle deler av deres hverdag. Det betyr i

HMS/KS og internkontroll ivaretas også i plattformen, samtidig som timeføring, materialforbruk, sjekklister, dokumentasjon i form av bilder,

holte MAGAZINET - HØSTEN 2023

eventuelle avvik samt risikoanalyse/ SJA utføres enkelt ute på byggeplass, via app på mobil eller nettbrett. Når prosjektet er ferdigstilt og siste klikk ute er gjort, kan faktura og FDV-dokumentasjon sendes fra kontoret med et par tastetrykk. Lang erfaring med JobOffice Kai Olsen har lang erfaring med JobOffice, og bruker programmet mye. Inne på kontoret har han full oversikt over hva rørleggerne ute på

– Kalkulatør og prosjektadministrator Kai Olsen i Nordre Aker Rør har benyttet JobOffice fra Holte hver dag siden han begynte i firmaet for mer enn 10 år siden. Han synes det fungerer veldig bra!

jobb legger inn i programmet. Han forteller at mange av bedriftens kunder er næringsvirksomhet som har behov for kjøling og sprinkler. Rehabilitering av toalettkjerner er også noe de driver mye med. Bildedokumentasjon er særdeles viktig i VVS-bransjen – Det har reddet oss noen ganger at vi har tatt bilder som dokumenterer at vi har utført jobben vår riktig, sier Kai. – Da blir videre diskusjon fort lagt død. Vi tar bilder av alt fra trykkprøving til ferdig monterte produkter. Det er klart at ting oppstår. En håndverker senere i prosessen som mangler stige og tråkker i stykker et toalettsete eller en vask, eller noen borer inn i et rør. Bilder blir særdeles viktig, spesielt for vår bransje hvor mye av jobben er usynlig i etterkant. Kurs hos Holte Kai har gått på kalkulasjonskurs hos Holte for å lære JobOffice, men han synes også at programmet var lett å lære seg den gangen han begynte i bedriften. Prisboka syns han funker veldig bra. – Så lenge jeg benytter varer fra egne grossister i JobOffice Kalkulasjon hentes produktene digitalt inn i pristilbudet. Det er kun når det er

spesielt utvalgte produkter fra mindre grossister at jeg må gjøre noe manuelt. Det blir litt ekstra tasting, men varene kommer uansett fort. Ute brukes app Gutta ute bruker JobOffice-appen PocketLink, og der henter de opp KS-skjemar som de kan krysse av i og legge inn bilder underveis. – Det hender jeg må minne dem på å lage beskrivelser til bildene, slik at det er mulig å se hva bildet dokumenterer, sier Kai. Han synes det er veldig bra at bildene legges rett inn i prosjektet, noe som gjør dokumentasjonen enklere å finne tilbake til. Kalenderstyrt arbeidsdag Kai forteller at kalenderfunksjonen i JobOffice funker bra. Inne på kontoret legger han inn nye oppdrag, som han fordeler til teamene. Her ser de adresse og tidspunkt til hvor og når de skal møte opp. – Vi begynner på jobb klokka 7, og møtes gjerne på kontoret hvor vi tar en kaffekopp og planlegger. Men noen drar direkte ut på jobb utfra kalenderplanleggingen. Vi har åtte utegående rørleggere hvorav tre-fire som tar småjobber. De øvrige betjener større prosjekter. Har de fast sted en uke, kan de gjerne dra direkte dit. Alle

gutta har også Holte Kjørebok i firmabilene sine. Ute brukes app – Jeg anbefaler JobOffice og Holte til andre rørleggerbedrifter, det er veldig enkelt og bra. Du har god kontroll på jobbene, får bilder og dokumentasjon inn, avvik, prosjektregnskap, timer, – alt du trenger. Det er veldig sporbart etterpå, hvis du har registrert riktig. I tillegg er programvaren enkel og lettlært, sier Kai. – Vi fakturerer gjennom JobOffice, leverandørfakturaer suser inn på riktig prosjekt. Det er ryddig og det er lett å sjekke hvordan prosjektene har gått, avslutter Kai. Etter hvert skal Nordre Aker Rør også inn i HoltePortalen, men det blir på større prosjekter med mye avvik, strengere krav til KS og større dokumentasjonsbehov. Sjekk ut vinneren av headsettet på neste side!

Les mer om JobOffice for rørleggere

holte MAGAZINET - HØSTEN 2023

– Rørlegger Faton Kastrati i Nordre Aker Rør er glad for premien han vant på Heidenreichmessa i august - et supert headset fra Holte. Han sendte oss en selfie!

FATON VANT HEADSET FRA HOLTE på Heidenreich-messa Noen har mer flaks enn andre, og kanskje spesielt når de har bursdag? For å skape engasjement rundt våre programvarer, synes vi i Holte det er artig å dele ut fine premier. Rørlegger Faton Kastrati hos Nordre Aker Rør var på Heidenreichmessa på 26 årsdagen sin og dermed ble ekstra stas da det var nettopp han som vant Sony-headsettet fra Holte. – Det var litt spesielt ja, sier han glad og fornøyd når vi snakker med han på telefonen noen dager etter messa. Faton forteller at han bruker JobOfficeappen PocketLink fra Holte, og der har han alt trenger ute på byggeplass.

holte MAGAZINET - HØSTEN 2023

Han synes det funker veldig greit. Han får jobbene tilsendt digitialt, og bruker appen til å ta bilder med for å dokumentere arbeidet han gjør, og til å føre timer.

Vi håper han nå får noen gode lydopplevelser også, med det nye headsettet han vant. Gratulerer!

VI KJENNER B GGEBRANSJEN Lars Erik Nordengen finner opp nye løsninger i Holte ByggSøk hele tiden. Han er den perfekte blanding av kreativ og nerd, og har aldri en kjedelig dag på jobben.

LARS ERIK NORDENGEN oppfinner med hode for kreative løsninger Som barn satt Lars Erik ofte med nesa i et Donald-blad. Men det var ikke Superlangbein eller heldige Anton som var heltene hans. Petter Smart derimot vekket hans interesse med sine kreative oppfinnelser. Det å selv kunne bli i stand til å skape løsninger med wow-faktor, sto høyt på Lars Eriks ønskeliste. Så hva velger en oppfinnerspire av utdanning for å nå sitt mål? Han så kanskje ikke veien så tydelig den gangen, men i etterpåklokskapens lys er det ganske åpenbart. Og i Holte har han utvilsomt funnet sin oppfinner-rolle som programvareutvikler.

Alfred Nobel oppfant dynamitten en gang for alle. Lars Erik Nordengen finner opp nye løsninger i Holte ByggSøk - hele tiden. Det er nemlig slik at gode dataløsninger ikke lager seg selv. Noen må gjøre jobben. I programvareverdenen skiller man ofte mellom web-utvikler og app-utvikler. For utenforstående kan det virke som to sider av samme sak, men Lars Erik forteller at det er stor forskjell på de tekniske løsningene. Selv er han web-utvikler og hans baby er Holte ByggSøk. En etterlengtet programvare som så dagens lys høsten 2019. Da hadde han og fire kolleger vært på ballen i mange måneder allerede.

Fra elektro til computer science Da Lars Erik skulle velge videregående skole i sin tid, var han ganske skolelei og satset derfor på yrkesfag. Førstevalget var elektro. Men etter hvert som han ble eldre og så hvilke muligheter han hadde, grep han sjansen og byttet til studiekompetanse med ingeniørforkurs. – Jeg er veldig glad for at jeg gjorde akkurat det, sier han. Dermed ble hans interesse for data vekket for alvor. Han ble stadig mer gira på programmering, og ønsket å lære mer. Nerden i han ble vekket, og han oppdaget at han var fascinert av tall, teori og teknikk.

Da videregående var gjennomført, tok Lars Erik en bachelor i programvareutvikling ved Høgskolen i Buskerud på Kongsberg. Etter det vendte han blikket vestover, og reiste til Washington State University i USA, hvor han gjennomførte et studium i computer science. Han forteller at det var interessant å lære seg det amerikanske systemet og kulturen, alt var annerledes og nytt. På campus traff han en god blanding av studenter fra hele verden, og han likte seg godt i den lille byen Pullman på grensen til Idaho.

holte MAGAZINET - HØSTEN 2023

Lillomarka er en av Lars-Eriks favorittsteder å lade batteriene. Men han tar like ofte en tur i en av byens parker eller gater.

Bratt læringskurve i byggebransjen Etter endt utdannelse flyttet han tilbake til Asker, og fikk sin første jobb som utvikler ganske raskt. Tilfeldigvis var et av de første prosjektene han jobbet med utviklingen av den såkalte Boligboka, et web-basert system for dokumentasjon og vedlikeholdslogg for boliger. – Dette var et prosjekt bestilt av Norsk Byggtjeneste, og var det som vekket min interesse for byggebransjen, forteller Lars Erik. I dette prosjektet ble han introdusert for ideene rundt BIM og IFC, som også var noe av grunnen til at han fant Holte interessant, da han etter en tid var på jakt etter ny jobb. Hos Holte ble det full match, og her har han vært siden 2010. Startet HoltePortalen Lars Erik har jobbet mye med utviklingen av HoltePortalen, og har hatt en viktig rolle med utarbeidelsen av grunnsystemene. Det er også han som står bak Holte Blankett, vårt digitale system for håndtering av papirblanketter til byggesak. Som en del av byggesaksteamet, var det naturlig at han ble med på utviklingen av Holte ByggSøk.

holte MAGAZINET - HØSTEN 2023

Størrelsen har vært den største utfordringen – I Holte ByggSøk-sammenheng er det selve størrelsen på omfanget med alle søknadstyper for digital innsending som har vært den største utfordringen, forteller Lars Erik. – Byggesak er et veldig stort og komplekst domene og et formidabelt system. Vi har i perioder vært opptil fem utviklere på samme tid. Nå er vi to. Kollega Lukasz Milewski i Polen og jeg. Vi samarbeider veldig godt, og har jevnlige teammøter. En programvare som Holte ByggSøk er i kontinuerlig utvikling. – Vi jobber hele tiden med å lage forbedringer av eksisterende funksjonalitet for å gjøre programvaren mer brukervennlig og intuitiv. Når vi i Holte har utviklet nye tjenester, eller når Direktoratet for byggkvalitet kommer med nye krav eller søknadstyper, må dette tilpasses i programvaren etter våre strategiske prioriteringer, sier han. Hjelpetekstene i Holte ByggSøk Alle som bruker Holte ByggSøk kjenner til hjelpetekstene som popper opp i systemet. Det er Lars Erik som legger

inn disse. – Tidlig i planleggingen ble vi og byggesaksavdelingen vår enige om å ha mye assistanse tilgjengelig for søker i programmet, sier Lars Erik. – Vi valgte også å ikke binde søker til en spesiell rekkefølge å jobbe i. Isteden har man tilgang til en rekke kapitler som representerer ulike deler av søknadsprosessen, og kan løse dem i valgfri rekkefølge. Vi har et merkelappsystem der du som søker må sørge for å fjerne alle feilmeldingene før du får lov til å sende inn. På den måten kan du enkelt se hvilket kapittel regelen er brutt i. Merkelappen viser deg hvor du skal gå inn og gjøre de nødvendige justeringene. Vinn-vinn-løsning Både søker og saksbehandler i kommunen har glede av at Holte ByggSøk bidrar til å redusere antall feil. Færre feil betyr også kortere saksbehandlingstid. Det er vinn-vinn for begge parter. – Det er ingen tvil om at Holte ByggSøk-løsningen er kommet for å bli, sier Lars Erik. – Det er fortsatt mye igjen og nye ting kommer hele tiden. Jeg har aldri en kjedelig dag på jobb.

VI KJENNER B GGEBRANSJEN Lars Erik er ryddig, men synes ikke det er krise om ikke alt er strømlinjeformet rundt han - så lenge dataprogrammene han lager er det. Der stiller han strenge krav.

Automatisk godkjenning I 2022 kom første funksjon for å få Arbeidstilsynets samtykke til yrkesbygg via automatisk godkjenning. Lars Erik forteller at dette var et intenst prosjekt med et svært vellykket resultat. – Hvis din utfylling av spørsmålene du besvarer på søknaden ikke utløser krav om manuell saksgang, kan du få din godkjennelse der og da. Helt automatisk. Arbeidstilsynet foretar bare stikkprøver. Holte ByggSøk guider brukeren igjennom spørsmålene. Dersom alt er klart, trenger ingen personer å involveres. Dette er en løsning som bidrar til fortgang i sakene. Liker fysiske utfordringer Det blir naturlig nok mye stillesitting når man programmerer, men Lars Erik er flink til å holde seg i aktivitet på fritiden. Han liker å gå turer og han spiller gitar både elektrisk og akustisk. I tillegg liker han å jobbe med noe fysisk. – Jeg har en del verktøy, men bor ikke et sted hvor det egner seg veldig for hobbysnekring. Drømmen er en snekkerbod hvor jeg kan leke litt med tre. Kanskje fikse mine egne møbler.

Jeg liker å forme og skape noe med hendene. En veldig kontrast til det jeg driver med til daglig. I sommerhalvåret går han lange turer, både i skogen og på fjellet, og trasker også gjerne rundt i byen. – Det er mange grønne lunger i Oslo som jeg trives godt i, særlig Torshovdalen sier han. Lillomarka liker han også godt. Om vinteren trives han på langrennsski, og tar like gjerne en tur i Askermarka som på Beitostølen. Han vokste opp i Asker, og har mange fine barndomsminner fra skiturer med far og storebror i Vestmarka. På spørsmål om hva som er typisk med han som person, må han tenke seg litt om. – Tja, nysgjerrig, kreativ og superpirkete, kommer det etter hvert med en liten latter. Nøyaktighet og presisjon er viktig for han og han mener selv at årvåkenhet utvikles med erfaring.

Løsningsorientert Lars Erik er ryddig, men synes ikke det er krise om ikke alt er strømlinjeformet rundt han så lenge dataprogrammene han jobber med er det. Opprinnelig hadde han lyst til å starte på tegning, form og farge, men ble frarådet det p.g.a. usikre jobbmuligheter. Vi i Holte er glade for at det ble programmering isteden. – Å utvikle stabile, fremtidsrettede løsninger som funker for brukeren er viktig for meg. Det er også ekstra gøy når vi klarer å få ting ferdig tidligere enn planlagt. Det å lage brukergrensesnitt på web har sine særegne utfordringer. Jeg er fornøyd med det jeg valgte og jeg synes det er tilfredsstillende å lage løsninger med høy wow-faktor, avslutter han. Oppfinneren.

– Jeg er kanskje hakket mer pirkete enn før, men har lært meg å bli mer pragmatisk. Og ikke minst har jeg blitt god på å lære meg å disponere tid riktig.

holte MAGAZINET - HØSTEN 2023

– Senior produkteier Anders Reinertsen er stolt over at den nye og nyttige funksjonen i HoltePortalen samhandling med UE (underentreprenør) - nå er komplett.

SAMHANDLING MED UE - komplett løsning i HoltePortalen Holtes nye løsning for deling av informasjon med eksterne aktører, er blitt komplett. Nå kan firmaet ditt koble opp UE i prosjektene og samarbeide om avvik, oppgaver, sjekklister og dokumenter. God samhandling og effektiv kommunikasjon I alle prosjekter hvor flere aktører jobber sammen om en leveranse, er samhandling viktig. Analyser av byggenæringen viser at god samhandling er en nøkkelfaktor for å oppnå god kvalitet, minimere antall byggefeil, unngå kostnadsoverskridelser og gjennomføre prosjektet til avtalt tid. I Holte bidrar vi med å utvikle programvare som kan forenkle samhandlingen.

holte MAGAZINET - HØSTEN 2023

God kommunikasjon i byggeprosjekter kjennetegnes av bl.a.: •

Å kunne dele presis informasjon

•

Å kunne både gi og få informasjon til rett tid

Samhandling om avvik Det avdekkes både feil og uønskede hendelser når det gjennomføres kvalitetsinspeksjon eller vernerunde. Ofte er det en ekstern aktør som skal rette opp avviket. Da gjelder det at feilen oppdages, registreres, og deretter kommuniseres til rette vedkommende. UE kan dermed utbedre feilen, dokumentere hva som er gjort, og lukke avviket.

Denne enkle, men viktige prosessen har vi et godt verktøy for å håndtere i avvikssystemet i HoltePortalen. Avvik kan sendes til både interne deltakere og eksterne firmaer med deres kontaktpersoner. Med denne løsningen blir tildeling av avvik til eksterne firmaer mye enklere. Systemet inneholder varslinger, blant annet på e-post, og det eksterne firmaet kan gå inn i HoltePortalen-appen og rette opp avviket. I den grad avvik ikke rettes umiddelbart eller i henhold til en frist, har systemet gode løsninger for påminnelser. Tiden som går fra et avvik registreres til leverandør/UE lukker avviket, kan

SISTE NYTT FRA HOLTE Avvik kan sendes til både interne deltakere og eksterne firmaer med deres kontaktpersoner. Med sjekklister og oppgaver inkludert, blir løsningen komplett og tildeling av avvik til eksterne firmaer blir mye enklere.

dermed bli redusert. Hovedfirmaet får full oversikt over avvik i prosjektene og kan enkelt se hvilke interne eller eksterne avvik som er åpne eller lukket. Deling av dokumenter Deling av dokumenter er et annet kritisk punkt i forhold til samhandling og effektiv kommunikasjon. Tegninger, møtereferater, planer m.m. må derfor være tilgjengelige for alle aktørene i prosjektet. Videre må man sikre at det er riktige versjoner av dokumentene som er tilgjengelig. Holte tilbyr utvidet funksjonalitet for deling av dokumenter i prosjekter. Mapper av dokumenter kan deles med både interne og eksterne deltakere. Eksterne bedrifter kan også selv laste opp dokumenter til mapper de har fått delt tilgang til. Eksempelvis kan arkitekten laste opp tegninger, eller en UE kan laste opp dokumentasjon for utført kvalitetssikring.

Delt dokumentasjon er tilgjengelig både i web-grensesnitt og app for mobil eller nettbrett.

tilgang og lisens til å bruke systemet. Det er også lettvint å registrere inn nye firmaer og personer.

Nyhet - sjekklister og oppgaver Muligheten for deling av sjekklister og oppgaver til eksterne firmaer gjør samhandlingsløsningen komplett.

En enkel tilretteleggingsjobb må gjøres av hovedfirmaet. Eksterne trenger da kun å laste ned HoltePortalen-appen. Deretter kan eksterne deltakere legges inn som prosjektdeltakere på samme måte som interne.

Det vil si at en sjekkliste eller oppgave kan fordeles til et eksternt firma/person som da får i oppgave å gjøre den. Sjekklister fylles ut og oppgaver utføres i HoltePortalen. Registrere inn eksterne i prosjektet Holte har utviklet en enkel og effektiv løsning for å legge til eksterne aktører i prosjektet. Vi har også lagt til et eget register over eksterne aktører. Dette vil bestå av firmaer som man jobber sammen med og spesifikke personer i disse firmaene. En kan enkelt omgjøre dagens kontakter i registeret til eksterne brukere med

•

Hovedfirma registrerer aktører de ønsker å samarbeide med. Etter registrering kan firmaet/personen knyttes til prosjekter. Det kan da tildeles sjekklister, avvik, oppgaver til eksterne aktører. Disse får tilganger og rettigheter tilpasset sin rolle.

•

Alt UE trenger å gjøre, er å laste ned HoltePortal-appen og logge seg inn.

Les mer om HoltePortalen

holte MAGAZINET - HØSTEN 2023

Produkteier Monica Petersson har stor tro på Holte Ordre,og ser fram til at modulen skal lanseres tidlig i første kvartal 2024.

PÅ NYÅRET KOMMER HOLTE ORDRE Rør- og el-bransjen kan begynne å glede seg

Får du stadig småoppdrag inn på telefon eller e-post? Har du kunder som skal ha skiftet toalett eller blandebatteri? Noen som ønsker seg speilskap med lys og flere stikkontakter til tannbørstene? Kanskje du også har mange serviceoppdrag? Holte Orde er en smartere løsning for en oppdragsbasert hverdag og en ny måte å jobbe på. I første kvartal 2024 vil Holte Ordre, vår aller nyeste modul i HoltePortalen, se dagens lys. Det er i første omgang rørleggere og elektrikere vi har hatt i tankene for denne smarte og tidsbesparende måten å jobbe på. – Her jobber man mer kalenderbasert enn prosjektbasert, forteller produkteier i Holte, Monica Petersson, som er svært stolt av løsningen. Det blir stadig mer vanlig å jobbe på denne måten, mye på grunn av fleksibiliteten det medfører. Det handler uansett om å ha mange små ordrer gående parallelt, eller ganske enkelt å splitte opp et større prosjekt i mindre oppgaver. Oppdrag som kan opprettes raskt, kan legges rett ut i kalenderen til den som skal utføre jobben, og faktureres straks jobben er gjort. Plassere ordrene frem i tid For den som mottar henvendelsen, er det raskt å sjekke tilgjengelighet i kalenderen. Så må det vurderes om det er noe som haster eller kan det vente? Hvem har tid og hvilke faglige krav må til

holte MAGAZINET - HØSTEN 2023

for å utføre jobben? Kalendermodulen gir administrator full oversikt over alle ansatte og over allerede avtalte ordre. Opprett ordre fra kalender Er det et lite oppdrag som ikke trenger noen detaljert kalkulasjon, er det kjapt å opprette ordren der og da. Velg mellom fast pris eller regningsbasert oppdrag. Programmet inneholder en enkel kalkulasjonsmulighet, kanskje må noen produktpriser inn, disse kan hentes fra grossist – enten ved å skanne varekode eller taste produktet inn på en ordrelinje. Forventet timeforbruk legges også inn, og det er deretter raskt å sende ordrebekreftelsen til kunden, som kan svare med «bekreft». Det er også mulig å akseptere muntlig, hvis kunden ønsker. Fleksibel styring av kalender Når adressen er lagt inn, aktiveres også en kartfunksjon, og hvis adressen fra før av er tilkoblet Boligmappa, er det også lettvint å legge inn opplysninger der til skjemaer som kreves. Det finnes i tillegg en egen knapp som heter «skjema» hvor elektriker finner fem sikre. Montøren som

skal gjøre jobben mottar info i sin app, med jobb-beskrivelse, kundedata, kart, tidspunkt og varighet. Han eller hun kan også se i kalender hvor kolleger befinner seg og når. Full oversikt Med Holte Ordre har du full oversikt, og kan til enhver tid å se hva som er klart til fakturering, se ordrereserven og når neste jobb skal igangsettes. Det er ikke bare småjobber du kan gjøre i Holte Ordre. Også større prosjekter kan deles inn i mindre oppdrag, og dermed faktureres underveis - noe som skaper bedre likviditet ved langvarige prosjekter. – Det aller beste med Holte Ordre er kanskje at du får tilgang til en splitter ny plattform med programvare som har få eller ingen begrensinger, kun massevis av muligheter. Det er god grunn til å glede seg, avslutter Monia Petersson!

SISTE NYTT FRA HOLTE

Her er noen smakebiter på Holte Ordre:

Over ser du noen eksempler fra Holte Ordre på app. Det er lettvint og oversiktlig for håndverkeren ute på byggeplass som får kalenderpåminnelse med kart, kan se når jobben skal gjøres, hva som skal gjøres og kan føre timene sine underveis.

Inne på kontoret har den som sitter på pc full oversikt over alle ordre og hvor langt jobben er kommet.

holte MAGAZINET - HØSTEN 2023

Formålet med avtalen mellom EL-Proffen og Holte er å utvikle samarbeid og integrasjon som representerer fordeler for begge parter. Her Account Manager Sivert Rislien fra Holtes messestand i Kristiansand tidligere i høst.

EL-PROFFEN OG HOLTE har inngått samarbeidsavtale! Norges største elektrikerkjede og Norges ledende leverandør av kostnadseffektiv programvare har inngått samarbeidsavtale. EL-PROFFEN med sine 180 medlemsbedrifter har mer enn 5000 elektrikere over hele landet. Avtalen sikrer medlemmene rabatt på programvarepakker hos Holte. Formålet med avtalen er å utvikle samarbeid og integrasjon som representerer fordeler for begge parter. SmartKalk har vært den norske byggebransjens ledende kalkulasjonsverktøy i mange år. Vi i Holte har gjort et stort stykke arbeid med å skreddersy SmartKalk til elektrikere, og er nå stolte av å presentere SmartKalk Elektro. Dette er selve årsaken til at vi har kunnet inngå samarbeidsavtale med EL-PROFFEN. Kalkulasjon med egne erfaringstall, grossistpriser, tariff og påslag I SmartKalk Elektro kan elektrikeren bygge opp små og store kalkulasjoner, helt fra start og kalkulere med egne erfaringstall. Man bruker prisene fra egen grossist og knytter enhetstid fra elektrotariffen og setter deretter egne påslag.

holte MAGAZINET - HØSTEN 2023

Med SmartKalk Elektro får elektrikeren full kontroll på en enkel måte, ned til minste detalj i kalkulasjonen. BIM-modeller, monteringsanvisninger og FDV-dokumentasjon kan importeres i SmartKalk. Systemet er dessuten klart for Norges fremste miljøsertifiseringssystem for bygg, BREEAM. 100 % trygg på kvaliteten i kalkylene La oss se på kalkulasjon først. SmartKalk er bl.a. kjent for å inneholde markedets største, mest anerkjente og oppdaterte prisbase. Med SmartKalk kan du være 100 % trygg på kvaliteten i kalkylene, samtidig som pristilbudene får et ryddig og svært profesjonelt utseende.

Pristilbudene er firmaets ansikt utad, og utgjør samtidig et viktig førsteinntrykk for nye kunder. Å kalkulere med riktige varepriser er avgjørende for lønnsomhet i prosjektene, og derfor blir digital varebestilling så fornuftig. I SmartKalk kan man laste inn prislister fra grossistene digitalt, og dermed vite at man opererer med prisriktighet til enhver tid. Elektronisk varebestilling støttes En annen kjempefordel med SmartKalk er at programmet også støtter elektronisk varebestilling. Når man bestiller materiell direkte fra kalkulasjonen i programmet, elimineres risiko for feilbestilling samtidig som man sparer tid.

Klikk her eller på bildet og se filmen om SmartKalk Elektro

Elektronisk varebestilling er derfor en del av innholdet i alle tre pakkene som Holte tilbyr EL-PROFFENs medlemmer. Videre inneholder pakkene også SmartKalk Grunnmodul, Kalkylemaler og modulen Egen prisbase. Tre innholdsrike pakker Velger man pakken «SmartKalk EL Proff» får man i tillegg modulene Produksjon og Dokumentasjon. Produksjon er en modul som gjør oppfølging av forbruk i prosjektet enklere. Med denne kan man bedre styre prosjektet og fortsette å høste gevinst av kalkulasjonen underveis. I modulen Dokumentasjon kan det bl.a. enkelt hentes inn grunndata fra EFO. Den største pakken, «SmartKalk EL Premium» inneholder i tillegg modulen Forespørsel og modulen IFC. I Forespørsel kan du bl.a. enkelt sende ut prisforespørsler på NS3459-format eller i Excel til eventuelle underentreprenører. IFC er en modul som lar deg

studere bygget tredimensjonalt fra alle kanter dersom elektroniske tegninger (BIM) foreligger. Rigget for framtida! Holtes velrenommerte kalkulasjonssystem SmartKalk er en sentral del av alle pakkeløsningene. Dette er elektrobransjens mest fremtidsrettede kalkylesystem. Kort oppsummert får man bl.a. disse fordelene:

Holte ser fram til å få flere elektrikere inn på kundelisten, og gleder oss til et spennende samarbeid. Vi er også stolte av å kunne fortelle at med SmartKalk Elektro er du som elektriker rigget for framtida.

• Effektiv kalkulasjon med ferdiglagde pakker. • Lett å håndtere anbudskrav med funksjonalitet for NS-standarder og BIM-integrasjoner. • Digital samhandling med grossister. • Automatisk oppkobling mot FDV og annen dokumentasjon. •Mulighet for klimagassregnskap.

holte MAGAZINET - HØSTEN 2023

Avsender: Holte as, Hoffsveien 4, 0275 OSLO

ABONNEMENTET ER EN GAVE FRA HOLTE AS

BESØK HJELPESENTERET VÅRT www.hjelp.holte.no Visste du at vi har et hjelpesenter for alle produktene våre? På hjelp.holte.no finner du svar og veiledninger om HoltePortalen, JobOffice, SmartKalk og Holte Online. Det er enkelt å finne fram og ikke minst er sidene tilgjengelige døgnet rundt. Her vil du finne hjelpetemaer knyttet til de ulike modulene i HoltePortalen. Alt fra «kom i gang-hjelp» til hvordan du utnytter sjekklister og hvordan du jobber på best mulig måte i Holte ByggSøk. Sidene vil være under kontinuerlig utbygging og flere hjelpeartikler vil legges til fortløpende.

Gå til hjelp.holte.no for å sjekke ut mer om dette. Klikk på lenken.

www.holte.no

Telefon 45 50 60 70

Ø M ER KE T ILJ

8 Trykksak 6

HolteMagazinet høsten 2023