holte MAGAZINET
HOLTE AS OSLO/TØNSBERG/TRONDHEIM HØSTEN 2019
FORNØYD PILOTKUNDE PÅ HOLTE BYGGSØK VAFFELJAKT PÅ SØPPELFYLLINGA NY SKANNERAPP FOR VAREBESTILLING
04 14 28
KJÆRE LESER! 2019 er i ferd med å gå inn i historiebøkene, og for oss i Holte har året vært særdeles innholdsrikt med mange spennende hendelser. I januar lanserte vi løsning for digital byggevarehandel sammen med Logiq og Gausdal Landhandleri. Løsningen har fått mye oppmerksomhet, og det hele toppet seg med nominasjonen til Byggenæringens Innovasjonspris. Du kan lese mer om både løsningen og Innovasjonsprisen i denne utgaven av HolteMagazinet. Etter sommeren lanserte vi Holte ByggSøk, en løsning for digital byggesøknad med integrasjon mot AltInn/ Fellestjenester Bygg. Modulen har blitt særdeles godt mottatt, og ferske tall fra DiBK viser at ¾ av alle digitale ett-trinns søknader som sendes inn over hele landet - er gjennom vår løsning. HolteByggsøk er utviklet og utvikles videre i nært samarbeid med pilotkunder, og vi er veldig stolte av resultatet. Vi har tatt en prat med Kari Befring Bjørnstad som er fagdirektør for Digitalisering hos DiBK, og du kan lese om henne og hennes tanker rundt fremtidige byggesøknadsløsninger på side 8. Vi har over lengre tid jobbet med en webbasert løsning for VVS- og elektrobransjen som nå begynner å ta skikkelig form. Vi gleder oss til å få denne ut i markedet og gi dere som jobber innen disse næringene en enda mer effektiv og bedre hverdag! Avslutningsvis benytter jeg anledningen til ønske deg og dine en riktig god jul - og et godt og innholdsrikt nytt år! Vi gleder oss allerede til å gå inn i 2020, og kan friste med flere spennende ting i året som kommer også. Vi håper du synes stoffet er interessant. Kom gjerne med ris og ros samt innspill og tips til saker du ønsker vi skal ta opp i senere utgaver.
Aleksander Bjaaland adm. dir.
holte MAGAZINET HØSTEN 2019
REDAKTØR:
Anne Merete Moe
REDAKSJON/FOTO:
Christina Jonstang
Birthe Elvestad
Emil Wainwright
UTGIVER: Holte as Drammensveien 145 A Pb 172 Skøyen 0212 Oslo Org.nr. 982 506 395 Tlf. 45 50 60 70 post@holte.no www.holte.no
TRYKKERI: Rolf Ottesen Grafisk Produksjon
Det kan siteres fritt fra tekster og artikler, så lenge du husker å oppgi kilden. Det tas forbehold om at trykkfeil kan forekomme.
04 06 08 10
ENDELIG BLE HOLTE BYGGSØK EN REALITET
12
BYGGENÆRINGENS INNOVASJONSPRIS 2019
13 14 18
SMARTKALK FEIRER 10 ÅR
FORNØYD PILOTKUNDE PÅ HOLTE BYGGSØK AXEN BRUKER SMARTKALK MED KARI HAR DiBK FÅTT EN STØDIG HÅND PÅ RATTET
VAFFELJAKT PÅ SØPPELFYLLINGA VELKOMMEN PÅ KURS
21 23
HOLTEVAFLER MED SJØUTSIKT
26
«JOBOFFICE MÅ VI BARE HA»
28
HOLTE FLYT - NY SKANNERAPP FOR VAREBESTILLING
30
«DET BESTE ER TIDA JEG SPARER»
32
DIN ANBEFALING KAN BLI GULL VERDT
«SMARTKALK GIR OSS RÅPROFFE TILBUD»
FORNØYD PILOTKUNDE PÅ HOLTE BYGGSØK l utviklingsfasen av Holte ByggSøk trengte vi i Holte proffe byggesøkere som testkunder for å kunne skreddersy en programvare med størst mulig nytteverdi. Det er veldig mange detaljer som skal på plass i en slik prosess, og systemet må kunne håndtere dem alle. Fay-Nina Mjøen i Boligpartner på Jessheim har vært med fra starten og forteller at hun er svært fornøyd med at hennes ønsker i tur og orden har blitt implementert i Holte ByggSøk. Flott å kunne ha alt på ett sted Tidligere brukte Fay-Nina Fagtorget og DiBKs ByggSøk. - Det funket forsåvidt greit, men Holte ByggSøk er mye bedre, og du trenger heller ikke flere programmer sier hun. - Akkurat nå holder jeg på med 12 - 13 søknader parallelt, og da er det mye tid å spare på å ha alle data samlet på ett sted. Når jeg tidligere hoppet fra søknad til søknad var det fort gjort å glemme noe. Holte ByggSøk hjelper meg med å holde orden på detaljene, og ikke minst med å fortelle meg hvor jeg slapp sist. Et lite kryss forteller hvor jeg var. Årlig er jeg innom rundt 200
4
holte MAGAZINET - HØSTEN 2019
søknader som enten skal skrives, fornyes eller endres, og da er det godt å ha en veiviser. Blir fulgt gjennom søknaden - Holte ByggSøk er helt unikt, ved at programmet følger meg gjennom søknaden steg for steg. Det popper opp beskjeder med «dette kan du ha med», «dette bør du laste opp», og så er det opp til meg å overstyre, og fjerne alt som ikke er relevant. Det er viktig med disse påminnelsene. Iblant har jeg dårlig tid for å rekke tidsfrister, og da kan det være fort gjort å glemme noe. Derfor er det veldig greit å bli fulgt gjennom hver enkelt søknad, slik at jeg kommer meg i mål. Naborvarsler via Altinn er genialt! - En av de aller største fordelene med Holte ByggSøk er nabovarslingen via
Altinn. Meldinger derfra oppleves veldig formelt, og folk svarer på dem. Sånn sett synes jeg det er viktig at nabovarsel kommer derfra også, siden dette er noe som angår folk i aller høyeste grad. Skulle noen også ha reservert seg mot digital melding, ordner Altinn det praktiske. Fag og foretak gjenfinner kontakter - Gjennomføringsplanen er der hvor jeg legger ned mest arbeid i forhold til å få på plass alle ansvarsområdene. Det er enkelt å gjenfinne kontakter jeg har brukt i Fag og Foretak. Det er også enkelt å gå inn og endre fra digital til manuell signatur, noe som er praktisk siden ikke alle utførende er så digitale ennå. Noen skriver helst på servietter, og det er det heldigvis rom for.
- Selv om jeg lager 200 byggesøknader i året, tror jeg Holte ByggSøk vil være vel så nyttig for en som bare skriver noen få. Du får bedre kvalitet på søknaden, og viktig hjelp underveis med påminnelser om hva du må og bør ha med.
Ansvarlig søker i mange kommuner Med hele Akershus, deler av Hedmark og noe av Oslofjordregionen som nedslagsfelt, har Fay-Nina flere kommuner å forholde seg til. I tillegg skriver hun noen hyttesøknader i andre områder. - De ulike kommunene har forskjellige krav, men jeg har lært dem å kjenne etterhvert, forteller hun. - Boligpartner er ansvarlig søker og leier inn underentreprenører på hvert enkelt prosjekt, som vi sender inn dokumentasjon for i vår komplette søknad. Hvorfor velge Holte ByggSøk? - For enkelthets skyld. Det er veldig oversiktlig, og som jeg nevnte har du alt samlet på ett sted. Du kan lage dine egne maler med standardtekst, både til dispensasjonssøknader, nabovarsler og samtykker. Så kan du laste opp disse når du trenger dem, og
eventuelt bare tilpasse littegrann. Du slipper mellomlagring av dokumenter på pc-en din, og opprette mapper du egentlig ikke trenger. Du kan isteden laste alt rett opp i HoltePortalen. Holte ByggSøk forenkler ihvertfall hverdagen min. Nyttig også for deg med færre søknader - Jeg tror nok at mange vil ha nytte av Holte ByggSøk. For det første får du en bedre kvalitet på søknaden, og du får oppfølging på hva som må og hva som bør være med. Hvis du ikke er skikkelig god på dette fra før, kan det være lurt med små tips og råd underveis. Det er også små spørsmålstegn bak hvert punkt som du kan klikke på hvis du er usikker på hva ting betyr. Jeg tror nok dette vil gjøre det enklere for alle å få kontroll over søknaden sin.
Takk til flinke folk! - Jeg vil gjerne berømme de dyktige folkene hos Holte som har gjort Holte ByggSøk mulig. At de har vært lydhøre, og at vi har fått være med og teste ut ting underveis. Det har vært moro å være med og påvirke programmet. Når DiBKs ByggSøk legges ned neste år, så har vi Holte ByggSøk under huden allerede. Det er flott!
holte MAGAZINET - HØSTEN 2019
5
- SmartKalk er veldig tidsbesparende. Jeg rekker dobbelt så mye som før, sier daglig leder Jon B. Rui.
Etter å ha kalkulert i 15 år har Jon B. Rui prøvd mye forskjellig:
Bestilte SmartKalk første dagen i ny jobb - Jeg fikk virkelig sansen for SmartKalk etter en demonstrasjon hos min forrige arbeidsgiver. Da jeg begynte som daglig leder hos Axen Entreprenør, var noe av det første jeg gjorde å kontakte Holte og bestille SmartKalk. Det er hektisk byggevirksomhet i Holmestrandområdet, og hos Axen Entreprenør er det travle arbeidsdager for de 12 ansatte. Firmaet ble startet i april 2019 av en bekjent av Jon, som gjerne ville ha akkurat han som daglig leder. Sannsynligvis både på grunn av hans lange erfaring, kremmersjel og gode kalkulasjonsferdigheter.
6
holte MAGAZINET - HØSTEN 2019
Jon B. Rui har vært kalkulatør i 15 år, og har erfaring fra mange ulike programvareløsninger. Etter å ha sett en demonstrasjon av SmartKalk hos sin forrige arbeidsgiver, ble han veldig gira. Men tiden den gang var ikke moden for å skifte program. Det måtte et jobbskifte til før Jon endelig fikk SmartKalk, og etter bare kort tids bruk
er konklusjonen hans klinkende klar: SmartKalk er bedre! - SmartKalk er et bedre program, fordi det er mer åpent og du kan bygge opp mye sjøl. Det er veldig oversiktlig, og når du skriver ut tilbud så blir også disse veldig oversiktlige og ryddige. Jeg får mye positivt tilbake fra kunder
- Jeg gir ut mange SmartKalk-tilbud, og får veldig bra tilslag, sier Jon fornøyd.
på akkurat det. Nettopp derfor er SmartKalk-tilbud ekstra gøy å sende fra seg. - SmartKalk er så oversiktlig og tilbudene er svært detaljerte. Man får god oversikt over de ulike postene. Det er derfor lett for kundene å se hva som koster hva, og eventuelt trekke ut det de ikke trenger. SmartKalk er enkelt å lære seg SmartKalk er et selvforklarende kalkulasjonsprogram med veileder, som er enkelt å lære seg. Som bruker kan du være trygg på kvaliteten i dine kalkyler med Norges største og mest anerkjente prisbase, Holte prisbase, i bunnen. Du plukker enkelt elementer fra denne, tilpasset nybygg, ombygg eller riving. SmartKalk har også støtte for NS 3420, samt 3D-visualisering av bygg i kalkyleprosessen ved hjelp av BIM. Halverer tiden - Det er slutt på å bruke lang tid på å regne ut tilbud, sier Jon. - Jeg sparer veldig mye tid med SmartKalk, faktisk
halverer jeg tiden jeg brukte tidligere på kalkulasjon. SmartKalk er komplett med alle poster inkludert, og alt du ikke trenger er enkelt å fjerne. Bare det å sette inn et vindu, gjør at veggmaterialer trekkes fra i tilsvarende størrelse. SmartKalk tar med seg absolutt alt. Jeg kan alltid være trygg for at ingen ting er uteglemt, og at programmet regner ut prisen ting faktisk koster. Du taper ikke penger med SmartKalk. Tvert imot, du kan heller tjene litt ekstra med min metode, smiler Jon.
akseptert, begynner kremmerjobben. Da sjekker jeg om jeg kan få varene billigere, og kontakter ofte flere andre leverandører. Dette synes jeg er veldig moro, og kan bety enda mer penger å tjene for firmaet vårt. Hos Axen Entreprenør holder de også på å innføre digitale sjekklister for KS og HMS via HoltePortalen. - Alle gutta skal være i gang med det fra januar 2020, avslutter Jon.
Tjener ekstra med prisforhandling Man bygger opp tilbudet i SmartKalk med en enkel dra/slipp-funksjon, og kan opprette egne maler og gjenbruke eksisterende kalkyler. Med SmartKalk kan du også importere prisfiler fra dine leverandører. Axen Entreprenør kjøper byggevarer gjennom ProffIt-løsningen hos Carlsen Fritzøe via HoltePortalen, men Jon handler ikke bare der. - Når tilbudet er
holte MAGAZINET - HØSTEN 2019
7
Vår visjon er at byggesaksprosessen skal være enkel og mer forutsigbar med større grad av likebehandling, uansett kommune, sier fagdirektør digitalisering hos DiBK, Kari Befring Bjørnstad.
Med Kari har DiBK fått en stødig hånd på rattet!
Foto: Bjørn Hugo Pettersen
Fagdirektør digitalisering hos DiBK, Kari Befring Bjørnstad er en engasjert dame med sans for orden og systemer, og glødende opptatt av at digitalisering skal gjøre byggesak enklere og bedre for absolutt alle parter. Samtidig digger hun å tegne analogt når hun forklarer ting, elsker fine tusjer og har selvfølgelig lamineringsmaskin hjemme. - En av de store utfordringene for både byggenæringen og for kommunene er at det er så mange mangelfulle søknader, noe som har mange årsaker, sier Kari. - Vi vil jo at det skal være like enkelt å sende inn en byggesøknad som det er å sende inn selvangivelsen. Vår oppgave som offentlig myndighet er å være tydelige på hvordan regelverket skal fortolkes og hvilke regler som gjelder, og vårt hovedfokus er å digitalisere byggesaksprosessen. - Vi er kjempeglade for at Holte kom opp på sidelinja med en voldsom fart og leverte en flott løsning som også dekker en større del av næringens behov, sier
8
holte MAGAZINET - HØSTEN 2019
Kari. - Vi er veldige optimistiske. Direktoratet har arbeidet for at flere leverandører skal tilby søknadsløsninger, slik at det blir konkurranse og skreddersydde og gode løsninger for brukerne. Alle modulene i HoltePortalen, med alt fra kjørebok til kalkyler, skaper en alt i ett-løsning som oppleves veldig riktig. Fartstid fra Oslo Kommune Kari har 11 års erfaring fra Oslo Kommune, Plan- og bygningsetaten. Der har hun hatt mange ulike roller – og har arbeidet med alt fra klagesaker til ulovligheter og tilsyn. Hun har også vært kvalitetssjef med ansvar for kvalitetsstyringssystemet i etaten og prosjektleder for en hovedsatsning
kommunen hadde for digitalisering. – Her lagde vi blant annet en søknadsløsning, så jeg har sittet på den praktiske siden av bordet med å utforme selvbetjeningsløsninger, forteller Kari. Viktig trebarnsmorerfaring Kari bor i Lillestrøm med ektemannen Even, og de tre sønnene på 9, 6 og 2 år. Det er travle dager, og mye logistikk som skal på plass. - Grunnen til at jeg fikk denne jobben, er nok at jeg er en engasjert type med sans for orden og systemer, sier Kari. - I tillegg er jeg glad i og flink med folk. Jeg tenker også at trebarnsmorerfaringen er god å ha med seg i arbeidslivet. Problemløsning, megling – jeg vet hva jeg skal
gjøre når folk slår hverandre i hodet, ler hun. - I tillegg får jeg som forelder god trening i å få med meg folk på noe de opprinnelig ikke er så interessert i å bli med på. Karis stilling i DiBK er relativt nyopprettet, fra mai 2019. Her jobber hun overordnet med digitalisering, og skal koordinere arbeidet internt og eksternt. - Når vi nå går over fra ren utvikling til en fase hvor vi skal kombinere både utvikling og drift, så er det en viktig oppgave å få på plass en robust og solid driftsorganisering av plattformen Fellestjenester BYGG. En annen viktig oppgave er å fortsette å pleie den tilliten DiBK har lykkes med å etablere ute hos de leverandørene som har utviklet søknadsløsninger. Vi skal fortsette langs den stien og vise at vi er tilliten verdig, og sørge for at vi jobber sammen mot et felles mål, sier Kari. Små og mellomstore bedrifter skal samhandle godt med kommunene - DiBKs rolle er å tilrettelegge for digitalisering av byggenæringen i Norge. Ved å ta i bruk de nye søknadsløsningene, og ikke minst digital nabovarsling, vil små og mellomstore bedrifter ha en kanal inn til kommunene, hvor samtlige kommuner kan forholde seg likt til alle de ulike bedriftene. Dette foregår gjennom plattformen Fellestjenester Bygg som søknadsløsningen er koblet på. Vi vil samarbeide med KS (tidligere Kommunenes sentralorganisasjon) for
å få fart på implementeringsarbeidet i kommunene. Dette er veldig viktig for oss nå, sier Kari. - I 2020 blir det 356 kommuner i Norge. Pr. nå har 177 kommuner anskaffet e-byggesak som er standarden for byggesaksløsninger. I 2020 kommer vi til å intensivere arbeidet ut mot kommunene, slik at de får tatt i bruk i de nye løsningene. Når kommunene blir digitalt modne og får på plass nye løsninger, kan vi få en god digital samhandling. Mye kommer på plass i 2020 Fellestjenester BYGG er i full drift og støtter alle de vanlige søknadstypene, og til sommeren vil hele søknadsflyten være på plass digitalt. Ikke minst er det utviklet standardiserte sjekklister som brukes til å kontrollere søknaden før innsending til kommunen. Vi i DiBK ser for oss at disse standardene forvaltes og videreutvikles sammen med byggenæringen og kommunene. Hele plattformen og sjekklistene er nå ute i første versjon. Vi kommer nok ikke i mål i 2020, men vi skal jobbe kontinuerlig. Her er vi nødt til å snakke med alle brukergruppene våre. Vi må lytte til de behovene som meldes inn, og ikke minst skal vi se på de teknologiske mulighetene som kommer. Vi er i ferd med å gå over fra en utviklingsfase til en driftsfase, hvor en del av det praktiske må komme etterhvert.
Mål for Direktoratet for byggkvalitets arbeid med å digitalisere byggesaksprosessen: • Mer effektive plan- og byggesaksprosesser • Større forutsigbarhet, likere behandling • Bedre innholdsstruktur, ett sted for endringer • Høyere produktivitet i byggebransjen • Bedre byggkvalitet, færre feil og skader • Økt innovasjon
En kontinuerlig prosess - Det er utrolig mye spennende som skjer, sier Kari. - DiBK har jo fått til veldig mye på kort tid, og er langt fremme. Måten det jobbes på med digitalisering hos oss er fascinerende og fremtidsrettet. Jeg lærer utrolig mye av å jobbe her. Det er gøy å se at Fellestjenester BYGG blir løftet fram som gode eksempler på måten man skal digitalisere på i ulike sammenhenger. Det er her det skjer. Her har jeg muligheten til å gjøre en god jobb for at byggesaksprosessen skal bli enklere og bedre. - Løsningene skal hele tiden forbedres. Jeg tror kanskje ikke vi skal ha ambisjoner om å bli endelig ferdig, fordi vi alltid kan bli bedre. Dette er et produkt vi hele tiden skal videreutvikle og foredle, så det bare blir bedre og bedre, og enklere for alle. Hva hun ønsker seg til jul? Hmmm, det hadde vært hyggelig med en kjærestetur en helg med mannen min i fred og ro, avslutter Kari.
Direktoratets digitaliseringsarbeid er basert på fire hovedtiltak: 1. Skape et attraktivt marked for kommersielle aktører som kan tilby gode søknadsløsninger til innbyggere og profesjonelle aktører 2. Etablere en infrastruktur basert på statlige felleskomponenter som kan sjekke søknader mot gjeldende regelverk og sikre informasjonsflyt mellom alle berørte parter 3. I nært samarbeid med KS sikre at det finnes gode løsninger for byggesaksbehandling i kommunene 4. Gjøre sektordata og planinformasjon, samt historiske data som er relevante for en byggesak, tilgjengelig i de digitale søknadsløsningene
holte MAGAZINET - HØSTEN 2019
9
Noen skaffer seg hund når barna blir store og flytter ut. Lise Budde skaffet seg Holte ByggSøk. Vår dedikerte byggesakssjef snakker søkers sak og er kjempestolt over at løsningen logrer.
Endelig ble Holte ByggSøk en realitet! Byggesakssjef Lise Budde har hatt en drøm i mange år om å skape en heldigital byggesøknadsløsning. Først da DiBK bestemte seg for å avvikle sin løsning, ble drømmen virkeliggjort. Mye takket være godt teamarbeid med flinke kolleger i Holte. Lise forteller om en veldig spennende og samtidig svært krevende prosess. - Mye regelverk har gjort utviklingen tung, og det gjelder å skynde seg langsomt. Alt testes grundig og lenge før noe slippes ut. Samtidig kan vi ikke vente til alt er optimalt, men må finne en balanse mellom perfekt og godt nok, sier hun. I Holte har vi flere ansatte med erfaring fra offentlig byggesaksbehandling. Vi skal fortsette utviklingen av programmet sammen med våre kunder, og ønsker tilbakemeldinger på hvor ev. skoen trykker. Allerede nå er det moro å se hvor mye mer effektiv søknadshverdagen er blitt med Holte ByggSøk. Løsningen erstatter mange manuelle prosesser, noe vi har stor glede av selv i vår arbeid som ansvarlig søker. En etterspurt løsning - Holte ByggSøk har blitt en løsning som skaper merverdi og effektivisering både for våre kunder og for oss som
10
holte MAGAZINET - HØSTEN 2019
jobber med søknader i Holte. Å utarbeide gode byggesøknader oppleves ofte unødvendig komplisert, og da er det godt å endelig ha et system som holder styr på prosessen. Standardisering er viktig - Vi i Holte er glade for å ha en så god dialog med DiBK. En av målsettingene er å bidra til å skape en mer enhetlig praksis, en visjon som krever at alle drar i samme retning. Som selvutnevnt fag-nerd er det utrolig gøy å få være med på denne reisen, sier Lise.
Veien videre Lise setter helst kvalitet foran kvantitet, men er på den annen side ganske utålmodig og må stadig øve seg på «godt nok». Her er utviklingsteamet bak Holte ByggSøk helt avgjørende, Lise kan ikke alltid få viljen sin straks, utviklingen må ta sin tid. - Men de store og viktige delene er snart på plass i Holte ByggSøk. Jeg er optimistisk og stolt. Målet er å skreddersy en løsning som bare blir bedre og bedre, avslutter Lise.
Fakta om Holte ByggSøk: • Holte ByggSøk er en modul i HoltePortalen • Holte ByggSøk ble lansert 2. september 2019 • Holte ByggSøk utvikles på konsesjon fra DiBK, og benytter plattformen til Fellestjenester BYGG • 3/4 av alle etttrinns søknader gjennom Fellestjenester BYGG går nå gjennom Holtes løsning • Mer enn halvparten av alle søknader om rammetillatelse gjennom Fellestjenester Bygg er til nå levert ved bruk av Holte ByggSøk • Nærmere 10 000 naboer er så langt varslet digitalt siden september • Holte ByggSøk har nå nesten 1 000 registrerte brukere
Trenger du hjelp til å komme skikkelig i gang med risikoanalyser? Holte Risikoanalyse er et web- og appbasert verktøy i HoltePortalen for tilrettelegging, utførelse og oppfølging av sikker jobb-analyse og risikoanalyser i virksomheten.
Byggenæringen – en ulykkesutsatt næring Rapporter fra Arbeidstilsynet viser at det årlig forekommer et stort antall ulykker og dødsfall i byggenæringen. Mest utsatt er innleide arbeidere og personell fra bemanningsforetak. En stor andel er utenlandsk arbeidskraft. De vanligste ulykkestypene er at man blir klemt/fanget, fallulykker, støt/ treff av gjenstand og sammenstøt eller påkjørsel. Dette er uhyggelige tall. De er også unødvendig høye ettersom mange ulykker kunne vært unngått. Ulykker kan unngås Den samme rapporten viser at direkte utløsende årsak til ulykkene kan knyttes til menneskelige feil i halvparten av tilfellene. Utenom dette pekes det på teknologi eller natur/vær som direkte utløsende årsaker til ulykker. Mer interessant er studien av bakenforliggende årsaker som viser at organisatoriske forhold og tekniske årsaker kan knyttes til en meget stor andel av ulykkene. Det pekes på mangelfull risikovurdering/ planlegging,
mangler ved arbeidsledelse, mangelfull opplæring og utilstrekkelige sikringstiltak. Med andre ord skjer det hvert år en rekke alvorlige ulykker som kunne vært unngått. Ta HMS på alvor Det tilbys i dag verktøy som kan bidra til mer effektiv HMS. Kombinerer man virksomhetens kunnskap, erfaringer og engasjement med digitale løsninger som gir bedre registeringer, bedre oppfølgingsmuligheter og mer effektiv kommunikasjon, har man gode forutsetninger for å unngå ulykker. Web- og appbaserte løsninger Digitale løsninger for planlegging av prosjekter og gjennomføring av risikoanalyser gir nye muligheter fremfor mer statiske og lokalt lagrede Excel-
dokumenter. Digitale løsninger har store fordeler når det gjelder å lære av feil, definere og formidle rutiner, instrukser og planer ut til alle i virksomheten. Web- og appbaserte løsninger for gjennomføring av inspeksjoner, vernerunder samt registrering av avvik, uønskede hendelser og ulykker øker sannsynligheten for at viktige forhold blir avdekket og tatt tak i. Samtidig reduserer det sannsynligheten for at ulykker skjer. Mer enn 40 års erfaring har gjort at vi i Holte har kunnet utvikle gode systemer for HMS, slik at dette viktige arbeidet kan ivaretas på best mulig måte. Holte Risikoanalyse er vårt nyeste web- og appbasert verktøy i HoltePortalen for nettopp dette.
holte MAGAZINET - HØSTEN 2019
11
- Alle var verdige vinnere, konkluderte jurylederen fra Innovasjon Norge. Vi fra Holte og Gausdal var raskt på scenen med gratulasjoner til representantene fra Spacemaker som fikk prisen.
HOLTE BLE NOMINERT TIL Byggenæringens Innovasjonspris 2019 Bærekraft, konkurransekraft og verdiskapning sto i fokus da juryen til Byggenæringens Innovasjonspris plukket ut åtte finalister til årets konkurranse. Vinneren ble kåret på Bygg Reis Deg, og Holte var nominert sammen med Gausdal Landhandleri og Logiq for nyskapningen digital byggevarehandel. Det var femte gang Byggenæringens Innovasjonspris skulle deles ut til et firma, en organisasjon eller et team som har gjort en særlig innsats når det gjelder innovasjon knyttet til prosesser, produkter og tjenester samt bidratt til en mer bærekraftig og konkurransedyktig byggenæring. Løsningen skulle være i funksjon og kunne dokumentere økt konkurransekraft og verdiskapning. Digital Byggevarehandel er et lovende samarbeidsprosjekt utviklet av Gausdal Landhandleri, Logiq og Holte. Dette er en løsning der entreprenører og byggmestere kan bestille varer direkte fra sitt eget system.
12
holte MAGAZINET - HØSTEN 2019
«Løsningen ble lansert i januar 2019, og vil kunne samhandle med kundens systemer ved å ta utgangspunkt i eksisterende løsninger og informasjons-utveksling ved bruk av åpne standarder. Det vil være mulig å gå rett fra kalkyle til bestilling og samtidig ha full kontroll på bestillinger, ordrebekreftelser, dokumentasjon, fakturaer og kostnader i byggeprosjektet», skriver Bygg Reis Deg i en pressemelding. Alle er verdige vinnere Det var Spacemaker som stakk av med seieren i konkurransen, med sin selvbetjente programvare som ved hjelp av kunstig intelligens utreder alternative løsninger for byggeprosjekter
og bidrar som beslutningsstøtte til arkitekter, eiendomsutviklere og myndigheter. I følge årets juryleder, Kristin Malonæs fra Innovasjon Norge, var det svært krevende å kåre en vinner. - Årets finaleheat er det sterkeste vi har hatt noen gang, og alle er verdige vinnere. Spacemaker har tatt teknologiutviklingen til neste nivå, og er en strålende representant for fremtidens byggenæring, sier hun. Vil du lese mer om løsningen vi ble nominert for? Du finner mer om Holte Varehandel og vår nye skannerapp Holte Flyt på side 28-29.
Det har vært tett samarbeid for å gjøre SmartKalk til det ultimate kalkulasjonsprogrammet. Harald Rosingaunet er en dyktig prosjektleder.
Foto: Gisle Johnsen, GDF Media
SmartKalk 10 år At SmartKalk ble lansert med brask og bram på Bygg Reis Deg i 2009, er god grunn til å feire nå 10 år etter. For de kloke hodene som den gang kom sammen for å lage det ultimate kalkulasjonsprogrammet har virkelig skapt en formidabel suksess. Vi har tatt en prat med to av dem, Harald Rosingaunet som var prosjektleder og Audun Kalleberg som er utvikler. – Vi kom fra to firmaer som hadde fusjonert, Holte og Byggsafe, forteller Audun. – Vi hadde på hver vår kant laget noen gode programmer, men sammen kunne vi nå utvikle noe enda kulere. På Bygg Reis Deg 2009 ble første versjon lansert med brask og bram og allerede da med mulighet for å importere fra IFC. – Første versjon er jo som regel ikke perfekt og SmartKalk var vel ikke noe unntak, sier Harald. – Selv om vi hadde forbedringspotensial fikk vi raskt mange kunder og vi kunne fortsette å videreutvikle SmartKalk. William Riise Pedersen er en annen dedikert utvikler som har jobbet aktivt med SmartKalk i mange år. Han sier at takket være mange aktive og interesserte kunder har de aldri manglet ønsker om ny funksjonalitet eller endringer. Dette har gjort endringstakten i utviklingen stor.
Hot i 2009 – hottere i 2019 – SmartKalk var hot i 2009, men vi tør påstå at SmartKalk har aldri vært hottere enn det er i dag, 10 år etter første versjon, sier Audun. – SmartKalk har i alle år vært fremoverlent og endringsvillig og er i dag en toneangivende aktør i markedet. – Det har hele tiden vært en bevisst strategi for SmartKalk at vi skal tilby våre kunder noe som er mer enn 2 + 2 = 4. Det handler om å få igjen for innsatsen og utnytte den informasjonen som blir generert når en lager et godt pristilbud i SmartKalk, sier Harald. – Vi har prøvd å se mulighetene som ligger i digitalisering av byggeprosessen og bake mest mulig automatikk inn allerede fra tidlig fase i prosjektet sier William. Dette har ført til flere små, men veldig nyttige moduler som for eksempel integrasjon mot elektronisk dokumentasjon fra NOBB og deling av kalkyler via nettsky.
Elektronisk varebestilling Audun forteller at et godt eksempel på SmartKalks suksess er elektronisk bestilling av byggevarer. – Etter 10 år skulle man kanskje tenke at alt det som kan lages er laget, men det er så langt unna sannheten man kan komme. Det er stadig nye muligheter som følge av modenhet og villighet i markedet som f.eks. e-Bestilling, og nye dører åpnes hele tiden i form av ny teknologi eller annen programvare. – Fremtiden for SmartKalk er om mulig enda mer spennende enn de siste årene, sier William. Det er fortsatt utrolig mye potensiale å hente ut i form av tettere integrasjon mot andre systemer og enda mer automatisering. – Det er bare å henge med på reisen videre. Vi er på langt nær ferdig, for det er mange spennende pågående prosjekter og tanker for fremtiden, avslutter Audun.
holte MAGAZINET - HØSTEN 2019
13
Sverres Snekkerservice AS
VAFFELJAKT PÅ SØPPELFYLLINGA Når barn i Vestfold skal lære om gjenvinning, resirkulering og den slags, skal det heretter skje på søppelfyllinga. I et splitter nytt bygg med kjøkken og amfi, lilla innervegger og såpebobler som dekorativ isolering i ytterveggene. Det lukter ikke akkurat såpe på utsiden av bygget, men inni lukter det i hvert fall vafler når Holte kommer på besøk.
Vi skal besøke Sverres Snekkerservice i Jakten på Fagfolket, og tror først at vi har kjørt feil når GPS‘en viser oss vei til Rygg Miljøpark i Sem. Men nei da – midt inne på området er et spennende plastbygg i ferd med å se dagens lys. Hit skal ti tusen barn og unge fra barnehagealder til videregående skole innom på besøk hvert eneste år, i det nye kunnskaps- og opplevelsessenteret.
14
holte MAGAZINET - HØSTEN 2019
Ingen ville regne på oppdraget Dette svært uvanlige prosjektet ble kunngjort på Doffin, og det spesielle var at ingen ville regne på det. Prosjektleder Øivind Bekkevold forteller at heller ikke Sverres Snekkerservice gjorde det. Selv ikke SmartKalk med sin enorme prisbase var til noen nytte her, bl.a. fordi gulvet skulle ha 1 – 100 i fall, 50 cm helling og ikke to stendere skulle være like. Bygget hadde også en god del andre utfordringer. Men
Sverres Snekkerservice, som fra før av har vist seg gode til å løse utfordringer (kanskje pga. solid programvare fra Holte?), ble forespurt om å ta oppdraget på timer. Dette sa de ja til. I november 2018 startet de med å støpe gulvet. Såpebobleisolasjon I tillegg til skrått gulv, har bygget fått plastvegger med såpeavrenning i yttervegg som isolasjon. Disse slipper lyset igjennom og skaper spennende
Sverres Snekkerservice har 10 ansatte og har vært 30 år i bransjen. De har brukt programvare fra Holte i årevis.
dekor, samtidig som såpevannet renner tilbake og blir gjenbrukt. Det fine lyset gir en super drivhuseffekt, som er perfekt bl.a. for tomatplantasjen og andre grønnsaker de skal dyrke her inne. Når Holte kommer på besøk, gjenstår 3 ukers jobbing. 30 år i bransjen Sverres Snekkerservice har 10 ansatte, har vært i bransjen i 30 år og har også brukt programvare fra Holte
i årevis. De hadde riktignok en pause en stund for å prøve noe annet, men fant fort ut at det ikke funket og da HoltePortalen ble lansert kom de raskt tilbake. De har i dag pakken Holte Premium, som bl.a. inneholder Time, Faktura, Prosjektsenter/CRM, Dokumentasjon, Sjekklister, Tilbud, Rutiner KS, Rutiner HMS, Personal og Vernerunder. I tillegg bruker de Søknadsmodulen, Byggesaksnøkkelen, Byggekortleser og Holte Kjørebok.
Til å kalkulere bruker de SmartKalk. Øivind forteller at de er superfornøyd med å kunne gjennomføre rutiner på app og at de sparer masse tid. I tillegg er de svært fornøyd med SmartKalk. Innleid kalkulasjonshjelp fra Holte - Vi har akkurat ferdigstilt et næringsbygg – et kontorbygg og et lager. Da hadde vi litt utfordringer med kapasiteten til å regne, men fikk god hjelp av Holtes kalkulatører. Da de var ferdige, fikk holte MAGAZINET - HØSTEN 2019
15
Med HoltePortalen er brukervennligheten høy og terskelen lav, sier prosjektleder Øivind Bekkevold og Lennart Riksfjord.
vi oversendt SmartKalk-fila, som vi kunne bearbeide videre – kontrollere mengder og endre det vi ønsket. Vi hadde underentreprenører inne på fasaden, og de ga også et tilbud som var kalkulert i SmartKalk. Fra dem fikk vi oversendt sjekklister fra HoltePortalen.
og lagt over til en digital verden. Det er veldig lett for en snekker å ta opp appen – uten for mange klikk. Når vi lager sjekklister inne og sender over til formannen, så får han fort oversikt over hva han skal sjekke. Det er et raskt og lettvint verktøy – mye enklere enn papir.
Det er mye SmartKalk og Holteprogramvare i våre byggeprosjekter, forteller Øivind. – Uavhengig kontroll har vi også brukt fra Holte. Personlig bruker jeg SmartKalk mest, også som prisbase, og jeg synes det blir veldig effektivt.
Vernerundeappen funker - Vernerundeappen er også veldig bra. Når vi får et prosjekt, legger vi opp en mal inne på kontoret, og kan planlegge i forkant de ulike punktene vi mener skal sjekkes mot byggeplassen vi er på. Så legger vi opp en rutineplan, f.eks. vernerunde hver uke eller hver 14. dag, etter behov. Dukker det opp avvik, kommer det opp som varsel på appen til formannen.
Imponert over HoltePortalen - Vi ble fort imponert over HoltePortalen. Det er lett å skjønne at den er utviklet av folk som er vant til å være på byggeplass. Tankegangen med sjekklister på papir er videreført
16
holte MAGAZINET - HØSTEN 2019
Raskt å lukke avvik - Det er raskt å få lukket avvik. På denne måten får vi lettere bukt med gjentakende feil, f.eks. ved oppstart av byggeplass. Etterhvert får vi bra rutiner på alle prosessene. Lav terskel for brukerne - Vi har både eldre og yngre tømrere hos oss. Foreløpig er det de yngste som er ivrigst på det digitale verktøyet, men etter hvert må alle med. Jeg tror det skal gå greit. Med HoltePortalen er brukervennligheten høy og terskelen lav.
Storfornøyd med nye Holte ByggSøk - Det er veldig gøy at Holte ByggSøk er lansert, sier Øivind. - Jeg er godt i gang med det første søknadsprosjektet i systemet, og alt ser veldig lovende ut så langt. - Det er flott at løsningen er så digital at vi nå kan sende ut ansvarsretter som deretter kan signereres via Altinn. Det er veldig bra. Når du har sendt ut alle ansvarsrettene digitalt, så kommer det opp en liste som viser om folk har signert eller ikke. Det blir dermed mye enklere for oss å følge opp. - Vi setter stor pris på digital arbeidsflyt. At den tidligere så tidkrevende nabovarslingen er blitt heldigital er helt fantastisk. Og er det noen naboer som ikke skal ha digital post, så er det Altinn som sørger for at de får det i vanlig post. Vi slipper å gå på postkontoret.
Blir fulgt gjennom prosessen - Holte ByggSøk inneholder mye kvalitetssikring i seg selv. Man blir fulgt gjennom hele søknadsprosessen på en helt annen måte. Dette sparer oss for veldig mye tid. Det er mye å huske på og holde orden på i en slik prosess, og mange detaljer som skal på plass. Holte ByggSøk tar deg gjennom prosessen trinn for trinn og validerer underveis. Dette gjør at du får med deg alt, og sjekklisterer kan i stor grad elimineres. - Jeg er optimistisk og synes det ser lovende ut. En slik løsning har jeg ventet på!
utviklet av folk som kjenner byggesøknadsprosessen ut og inn. Jeg var på kurs i byggesak hos Holte for noen få uker siden, og fikk masse nyttig informasjon. Tilbyr byggeøknader for andre - Vi i Sverres Snekkerservice tilbyr også byggesøknader for andre, som eget nisjeprodukt. Da er vi ren ansvarlig søker på tiltak vi ikke skal utføre selv, f.eks. for utbyggere i andre kommuner. Dette er noe vi kommer til å tilby fremover i enda større grad, takket være Holte ByggSøk. -Jeg har sansen for byggesøknader, spesielt de digitale, avslutter Øivind.
Egen fagavdeling i ryggen - Det at Holte har sin egen fagavdeling er også utrolig viktig. Man har proffe folk på huset som kan søknader. Det er helt tydelig at Holte ByggSøk er
Her skal barn i Vestfold lære om resirkulering
Spennende lokale med store kalkulasjonsmessige utfordringer.
Søppeldrivhusdyrkede tomater smakte både søtt og godt!
Liflig duft av nystekte vafler spredte seg raskt.
holte MAGAZINET - HØSTEN 2019
17
Gratis Kom-i-gang-webinar i
SMARTKALK og HOLTEPORTALEN Har du SmartKalk? Bruker du HoltePortalen? Eller er du kanskje en av mange som har anskaffet Holte FRI og fører timer i Holte Time og fakturerer i Holte Faktura? Da kan det være greit å vite at du kan delta på gratis «Kom-i-gangwebinar» tirsdager og torsdager. For å sikre at du kommer godt i gang med programvaren du har kjøpt, tilbyr vi deg gratis webinar. Tjenesten tar fra 30 til 40 minutter, og vi tar for oss det mest grunnleggende du trenger for å komme godt i gang med bruken av programmet. Bruk programmene mer effektivt Det er helt vanlig at det kan ta litt tid å bli kjent med en ny programvare, og ikke minst kan det ta noe tid å lære seg å bruke den effektivt. Selv om du har hatt en visning med en av våre rådgivere, kan det ha en tendens til å dukke opp spørsmål når man etterhvert skal prøve seg på egenhånd. Vi i Holte lever av fornøyde kunder, og det er derfor vi har startet denne gratis tjenesten hver tirsdag og torsdag. Webinaret er blitt veldig positivt mottatt blant de som allerede har deltatt, og
18
holte MAGAZINET - HØSTEN 2019
noen har faktisk deltatt flere ganger. Når du har fått svar på noe du har lurt på, kan det likevel hende at det dukker opp nye spørsmål. I så fall er det bare å melde seg på igjen. Slik foregår Kom-i-gang-webinarene: Det er vår fagkonsulent Roy Trygve Mikkelsen som gjennomfører webinarene. Seansen vil vare ca. 40 minutter. På webinaret kan du se kursholders datamaskin på din egen skjerm mens han demonstrerer, og samtidig høre en forklaring på hva han gjør og hvorfor. Etter at fagstoffet er gjennomgått, er det tid for spørsmål. Hvis det dukker opp spørsmål underveis kan det være lurt å notere disse. Du kan også sende dem inn via chattefunksjonen i løpet av webinaret, så vil kursholder svare på disse i plenum når den faglige delen er over. Har du spørsmål du ikke ønsker
skal tas opp i plenum, kan du skrive det, så svarer han deg skriftlig isteden. Her ser du tidspunktene: HoltePortalen: tirsdag kl. 12.30 og torsdag kl. 09.00. SmartKalk: tirsdag kl. 09.00 og torsdag kl. 12.30. Slik melder du deg på: Du melder deg enkelt på ved å sende en e-post til webinar@holte.no Skriv hvilken ukedag og tidspunkt du vil delta, så sender han deg en lenke for pålogging til riktig webinar. Velkommen på webinar!
Velg det kursopplegget som passer best inn
I DIN ARBEIDSHVERDAG For å få størst mulig utbytte av vår programvare, er det viktig med faglig påfyll og oppdatering for deg som kunde. Fortell oss hva du ønsker så lager vi et opplegg for deg og din bedrift, enten du foretrekker klasseromsundervisning, fjernstyringskurs, eller bedriftsinterne kurs. Åpne programvarekurs: Vi holder kurs i hele landet, fra Tromsø i nord til Kristiansand i sør. Disse kursene kjøres med en fast agenda. Du finner informasjon og oversikt over alle åpne kurs på våre hjemmesider. Fjernstyringskurs: Dette er en glimrende kursform for deg som ikke har anledning til å sette av en hel dag til å gå på kurs. Et fjernstyringskurs gjennomføres på pc og telefon. Kursholder legger opp et kurs etter dine ønsker og behov. Er du ny bruker og trenger å komme fort i gang? Har du brukt programmet en stund, men ønsker lære mer? Eller kanskje har du ansatte som trenger opplæring i bruk av apper for timeføring og sjekklister?
Bedriftsinterne kurs: Hva med å samle hele bedriften til en effektiv dag med læring sammen med en av våre dyktige kursholdere i dine lokaler? Kursets innhold blir spesialtilpasset til din bedrift, og hva dere trenger å lære.
Ta gjerne kontakt med oss på telefon 45 50 60 70 hvis du har spørsmål, våre konsulenter sitter klare til å hjelpe deg. Eller send e-post til: kurs@holte.no
Bedriftsinterne kurs kan også holdes i våre lokaler i Oslo eller Tønsberg hvis det passer best for deg og dine ansatte. Sjekk ut vår kurskalender på holte.no/kurs. Her er det mange spennende kurs å velge mellom.
holte MAGAZINET - HØSTEN 2019
19
HOLTEVAFLER MED SJØUTSIKT Tønsberg Byggteknikk AS er på oppdrag i Fregattveien 5b på Ringshaug utenfor Tønsberg. Når vi ankommer med Holte-vaffeljernet, er det høy aktivitet. Byggherren ønsker å skifte kledning, bygge ny veranda, pusse opp stuen, bytte kjøkken og litt av hvert. Med den fantastiske utsikten eneboligen har ned mot sjøen, ligger alt til rette for et fantastisk resultat! Men litt jobb skal gjøres først. Det viser seg bl.a. at huset har dobbel kledning.
Til å hjelpe seg i arbeidsdagen bruker gutta i Tønsberg Byggteknikk HoltePortalen. Her fører de bl.a. timer på app, og henter fram digitale tegninger med nøyaktige mål. Gutta synes det er veldig greit å ha tilgang til alt digitalt. – Vi slipper å løpe rundt og lete etter tegninger når det dukker opp spørsmål. Vi sparer både tid og energi, byggeplassen blir mer effektiv og det er enklere å finne fram presise mål, sier bas Andreas Flå. Inne på kontoret sitter daglig leder Richard Abell og tar imot all data fra gutta ute på jobb. Det er også han som kalkulerer i SmartKalk fra Holte. Han forteller at programvaren er med på å gi han bedre oversikt i den daglige driften, både fordi det er forutsigbart og tidsbesparende. Effektivitet og trygghet - Enkel utfylling og god navigering skaper effektivitet, men også trygghet. Vi setter også stor pris på super kundebehandling som vi får hos dere,
og selvsagt også på at dere stikker innom og serverer vafler, sier Richard Snart begynner liflig vaffelduft å spre seg på byggeplassen. Fersk kaffe har vi også med, og heldigvis passer det for gutta å ta en liten pause. Tønsberg Byggteknikk har brukt HoltePortalen i ca. et år, og forteller at de er fornøyd med både bruk, opplegg og programvare. De synes at det fungerer veldig fint i praksis, og snart skal de også i gang med å bruke sjekklisteog vernerunde-appene. Papirlister er en utdøende ting Kristoffer Arvesen Lyster er tømrer i firmaet og har jobbet der i to år. Det første året førte han timelister på papir, det siste året har han ført dem på mobilen sin. – Det er stor forskjell. Før skrev vi på ark, det var tungvint. Det er mye bedre nå med app og nett. Du slipper å miste ark, søle kaffe på dem og måtte føre alt på nytt. Papirlister er en utdøende ting.
Dette er Andreas enig i. - Vi er blitt mer effektive ved å føre timer på mobil. Det går fort. Jeg bruker 5 minutter på dette hver dag før jeg kjører fra jobb. Tidligere tok det mye lengre tid. Det er en positiv ting å slippe å skrive ned alt mulig. Spesielt for meg som skriver så stygt. Ha, ha - nå slipper jeg å få spørsmål om hva jeg egentlig har skrevet på timelisten. Holte PREMIUM Firmaet har mer programvare fra Holte via PREMIUM-pakka i HoltePortalen Men de har ennå ikke tatt alt i bruk. Vernerunder skal de i gang med, og det samme gjelder Sjekklisteappen. De har også 6 lisenser på Holte Kjørebok. Vi ønsker dem lykke til, og ruller sammen vaffeljern-kabelen.
holte MAGAZINET - HØSTEN 2019
21
Til å kalkulere prosjektene sine bruker HS Tømrerservice SmartKalk fra Holte.
22
holte MAGAZINET - HØSTEN 2019
HS Tømrerservice AS, Holmestrand
SMARTKALK GIR OSS RÅPROFFE TILBUD! I 2015 startet Herbert Scheving firmaet HS Tømrerservice i Holmestrand. Det ble fort mange oppdrag, og ikke lenge etter måtte han ansette flere. I fjor ble firmaet aksjeselskap, og i dag teller de 5 ansatte samt en utplassert elev fra videregående skole tre dager i uka. For å hjelpe seg med å kalkulere og holde orden på prosjektene, måtte det gjøres noen grep. Herbert var stadig innom den lokale byggevarehandelen for å handle byggevarer, og der fikk han kontakt med en dyktig proffselger som het Michael Pedersen. Etter hvert ble det klart at Michael kunne mer enn å selge, og var akkurat den personen som Herbert trengte inne på kontoret. Med økende oppdragsmengde ble det mer og mer administrativt Herbert måtte gjøre, og
det hadde han ikke lyst til. Han trives best ute på prosjektene med hammer og sag. – Jeg ble ikke tømrer fordi jeg hadde lyst til å sitte inne på et kontor, sier han.
anskaffet kalkulasjonsprogrammet SmartKalk fra Holte, og etter bare to uker i jobben dro Michael på dagskurs til Holte i Tønsberg for å lære seg programmet.
Ny mann og ny programvare Michael derimot trives svært godt med å holde orden på kontorarbeid. Da han ble forespurt om å jobbe for Herbert, ble valget enkelt. Herbert hadde allerede
Jakten på Fagfolket Det er en grå og kjølig morgen i Holmestrand. Med litt nedbør i lufta, er det greit at Herbert og Michael har et tak vi kan stå under med vaffeljernet.
holte MAGAZINET - HØSTEN 2019
23
-Herbert Scheving (til venstre) er glad for at han fant Michael Pedersen (til høyre) hos den lokale byggevarehandelen, og for at programvare fra Holte gjør hverdagen deres enklere.
De holder på med et leilighetsprosjekt i et borettslag i Bilet 33, bestående av sju enheter totalt – en gammel og en ny del. Det er den gamle delen med fire leiligheter som skal etterisoleres, kles om, og alle vinduer skal byttes. To balkonger skal også bygges ut. SmartKalk har fortalt dem at jobben trenger to mann i ca. to måneder. Vaffelduften sprer seg snart ut over byggeplassen i Holmestrand, og gutta dukker opp. Brukervennlig og intuitivt -SmartKalk er veldig bra, sier Michael. Det er både brukervennlig og intuitivt. Jeg har fra før av et godt øye for å tenke pris og jobb, og pleier noen ganger å skrive ned hva jeg tror en jobb vil koste før jeg kalkulerer. Når jeg kontrollerer mine tall etter kalkuleringen i SmartKalk, så stemmer det overraskende ofte ganske bra! Råproffe tilbud - En av hovedfordelene med Smart-
24
holte MAGAZINET - HØSTEN 2019
Kalk er selve resultatet som vi gir ut til kundene. Våre tilbud med detaljerte beskrivelser ser råproffe ut. Disse er vårt ansikt utad, og gir inntrykk av at vi driver ordentlig. Det er gøy å få tilbakemelding på at tilbudene våre ser veldig ryddige ut. - Holte har også en god support, som vi bruker for alt den er verdt. Jeg gidder ikke å sitte å knote i timevis når jeg vet at løsningen ligger en rask telefon unna. Kalkulerer, prosjekter og fakturerer Michael leder prosjektene fra kontorpulten, han fakturerer også, og betaler regninger og lønn. - For å få ting enda mer ryddig nå, går vi over til Time-appen i HoltePortalen. Tidligere leverte gutta timelister på papir på gamlemåten. Vi vil jo være transparente ut til kundene våre med tanke på timebruk for hvert prosjekt. Når alt annet ser proft ut, blir håndskrevne timelister med kruseduller et problem.
Alt blir så veldig mye bedre med den appen. Dette er første uka vi holder på med digital timeføring, og vi synes det er stas. Gutta synes det er enkelt og kjapt å krysse av for det de har gjort direkte på telefonen. - Vi har også bestilt kjørebok fra Holte, foreløpig til to av bilene, forteller Michael. – Dette for å få oversikt over privatbruk og firmabruk. Det er godt at programvarene i Holte er enkle å bruke og en stor fordel at de snakker sammen.
TAKK TIL ALLE SOM BESØKTE OSS PÅ BYGG REIS DEG! Messe er alltid moro. Det er ved slike arrangementer at vi får anledning til å snakke med mange av kundene våre ansikt til ansikt. Her kan vi svare på spørsmål, få nyttige tilbakemeldinger om våre programmer og ikke minst høre hva dere mener og er opptatt av.
At det ble stekt opp nesten 200 liter vaffelrøre på standen vår, bidro sterkt til å skape god stemning. Mange kom også innom for å kappkjøre i racerbilsimulatorene, og delta i våre konkurranser, både skannerappkonkurransen og antall byggesøknader som går gjennom Holtes systemer.
Nytt av året var også at vi hadde to stander, en egen byggesakskiosk i hall A . Takk til alle som besøkte oss! Neste år er det VVS-Dagene men i 2021 er det igjen Bygg Reis Deg, Vi ses!
«JobOffice må vi bare ha!»
- JobOffice er det eneste som funker, fastslår rørlegger Tom-Eirik Rørvik, innehaver av Rørleggeren Bodø AS. - Alt ivaretas i programmet, og alt er på plass. Det er mye å holde styr på, selv for min lille bedrift med to rørleggere i arbeid. Tom-Eirik Rørvik startet sin bedrift i 2017. Tidligere jobbet han som serviceleder hos GK, hvor han brukte kalkulasjonsmodulen i JobOffice. - Denne er så genial, at den var det første jeg bestilte da jeg startet for meg selv, forteller han. - Men dessverre så prøvde jeg meg med et annet system for ordreregistrering og fakturering som jeg ble anbefalt fordi det var billigere. Kjøpte JobOffice etter to måneder - Jeg forsto fort at dette var en dårlig kombinasjon, så etter et par måneder kjøpte jeg isteden hele JobOffice-pakken med alle modulene, fordi det er dette systemet som også gjør kontorbiten komplett. Dette programmet er helt uvurderlig. Skal du drive et hvilket som helst rørleggerfirma så er det JobOffice du må ha. I JobOffice-pakken ligger moduler som bl.a. kalkulasjonsmodul, sjekklister, fakturamodul og regnskapseksport. I tillegg bruker de PocketLink på mobil, som gir kundekartotek, prosjektregister, arbeidskalender og prisbok fra grossisten rett i lomma. Her føres også timer, og fakturagrunnlag kan klargjøres før man reiser fra kunden. PocketLink synkroniseres trådløst mot JobOffice inne på kontoret.
26
holte MAGAZINET - HØSTEN 2019
Programmet for rørleggerbransjen Når man er selvstendig næringsdrivende går tiden dobbelt så fort, og det gjelder å rekke mye, sier Tom-Eirik. - Poenget med JobOffice er at alt ivaretas og holdes styr på med enkle grep. Vi er to ansatte ute på jobb, og en saksbehandler inne på kontoret. For oss var det viktig å velge et system for riktig bransje. Min anbefaling er at det ikke er noe annet enn JobOffice som fungerer mot rørleggerbransjen. Holte har gjort hjemmeleksa si når det gjelder utviklingen av dette programmet. - Som nevnt er kalkulasjonsmodulen i JobOffice helt uunnværlig. Med den sparer vi masse tid. Vi har mange småservice-oppdrag for forsikringsbransjen, og en del av jobben er å lage tilbudsbrev til selskapene. Disse går fort å lage med JobOffice, og vi får med alle detaljer. Forsikringsbransjen krever at ting går kjapt, og jeg mener derfor at man ikke har noen annen sjanse i dagens samfunn. Du må ha et system du raskt blir komfortabel med, som gjør alt det skal og som inneholder alt det skal.
Kontoret i lomma med Pocket Link - Ute hos kunden bruker vi Pocket Link. Det er helt nødvendig for timesjobber for å få et riktig fakturagrunnlag. Jeg og min kompanjong jobber veldig selvstendig og styrer vår egen hverdag. Via PocketLink samles alt vi gjør i JobOffice og gir oss full oversikt før fakturering. Vi har fakturagrunnlaget ferdig med en gang jobben er gjort. Da gjenstår bare en fakturakontroll før utsendelse. Du glemmer ikke noe med Pocket Link. Du får med deg alt. - Som rørleggere er vi avhengige av å ha full kontroll på dokumentasjon. Jeg skjønner ikke hvordan andre finner igjen ting uten JobOffice. Hvis en kunde ringer meg etter et halvt år og melder inn en feil, så er det bare et par tastetrykk for å finne igjen hele historikken med produkter og komplett vareliste. Kontorarbeidet blir mye enklere, sier Tom-Eirik. - Jeg kan varmt anbefale JobOffice til alle. Jeg deler gjerne et godt råd, og synes ikke folk behøver å gjøre samme tabben som jeg gjorde: - Skaff deg et godt system som funker, ikke «tull med nokko anna»!
- Kalkulasjonsmodulen i JobOffice er så genial. Den var det første jeg bestilte da jeg startet for meg selv. Alle foto: Rørleggeren Bodø
- JobOffice-pakken med alle modulene, gjør også kontorbiten komplett. Skal du drive et hvilket som helst rørleggerfirma er det JobOffice du må ha.
- Vi har fakturagrunnlaget ferdig med en gang jobben er gjort. Da gjenstår bare en fakturakontroll før utsendelse. Du glemmer ikke noe med Pocket Link.
holte MAGAZINET - HØSTEN 2019
27
FÅ FULL KONTROLL PÅ vareflyten i dine prosjekter! Har du regnet på hvor mange småturer du og dine ansatte har til den lokale byggevarehandelen i løpet av et prosjekt? Og hvor mange ganger har du tatt imot leveranse på byggeplass uten å ha hatt helt oversikt over innholdet? Dette er problemstillinger vi vet de aller fleste har et forhold til. Med Holtes nye løsning for digital varehandel får du full oversikt over varer bestilt til hvert enkelt prosjekt. Du kan også bestille varer til prosjektet via app fra byggeplassen, og ha full oversikt over varemottak. Det kan kanskje være en hyggelig gest å la to av gutta i firmaet ditt sette seg i bilen for å kjøpe en ekstra pakke med Tec7 eller den skruepakka dere mangler for å bli ferdig for dagen, ta seg en pølse og slå av en prat med gutta på byggevarehandelen? MEN dette koster - og det er din bunnlinje det går utover. Bruk kalkylen til noe mer De aller fleste varebestillinger til et prosjekt skjer via telefon eller e-post. Dette er tidkrevende og bryter den digitale verdikjeden. Manuelle, lite transparente bestillinger fører ofte til
28
holte MAGAZINET - HØSTEN 2019
forsinkelser i leveranser, venting, feilbestillinger, svinn, flytting av materialer og leting på byggeplass. Holte Varehandel gir deg kontroll Med Holte Varehandel kan du enkelt planlegge innkjøp av materialer til alle pågående prosjekter. Takket være integrasjon mellom kalkyleverktøyet SmartKalk, Holteportalen og din byggevarehandel, kan du nå bestille byggevarene direkte fra kalkylen til oppdaterte priser. Det vil være digital sporbarhet fra kalkyle til bestilling av byggevarer, leveranse på byggeplass, og videre til faktura med konkret
beskrivelse av materialforbruk i prosjektet. Det gjør også jobben med å hente ut dokumentasjon til FDV enklere, og det blir lettere å instruere sluttbrukere om hvordan bygget skal vedlikeholdes. Enten du har Smartkalk eller Holte Varehandel er det mulig å foreta elektroniske varebestillinger. Det er opp til deg om du ønsker å benytte dette fra Smartkalk eller fra Holte Varehandel som ligger i Holteportalen. Begge programvarene bruker samme teknologi for å kunne sende og motta informasjon om varebestilling.
Holte Flyt – 3 i 1 Med Holte Flyt-appen i lomma har du full kontroll på alle dine digitale bestillinger til enhver tid. Alle ordrer til prosjektet er på plass i appen og du vet akkurat når neste leveranse kommer. I tillegg har du full kontroll over forsendelsen som kommer på byggeplass. Et raskt skann av pakkseddelen og du vet nøyaktig hva som er med i forsendelsen.
Prisfilen fra din leverandør er selvsagt også tilgjengelig på mobilen. Skulle du gå tom for en byggevare er det bare å skanne produktet du holder i hånda, eller gå inn i en ordre og tilleggsbestille det du har for lite av. Kort oppsummert; du kan skanne varekoder, lage bestillinger og gjøre digitalt varemottak - ute på byggeplassen.
Takket være oppslag mot NOBB, kan appen vise deg nødvendig informasjon knyttet til varene du ønsker å bestille.
holte MAGAZINET - HØSTEN 2019
29
- Håvard Musdalslien er fornøyd. - Tida vi sparer, kan isteden brukes ute på byggeplass. Vi må være effektive ute også.
DET BESTE ER TIDA JEG SPARER! Byggtjenester Sør-Gudbrandsdal er et av firmaene som har tatt i bruk digital byggevarehandel gjennom SmartKalk og Gausdal Landhandleri. De melder om økt effektivitet, bedre kontroll og store tidsbesparelser. Regnet over 400 jobber i SmartKalk – SmartKalk har jeg brukt siden 2012 og jeg har regnet på over 400 jobber i programmet. Jeg har enda til gode å bomme skikkelig på et tilbud, sier Håvard Musdalslien. Byggtjenester Sør-Gudbrandsdal tar alle typer oppdrag fra nybygg, hytter, landbruksbygg og rehabiliteringsprosjekter.
30
holte MAGAZINET - HØSTEN 2019
– Vi er veldig glad i rehabiliteringsprosjekter og de har vi flest av. Sånne prosjekter krever mer prosjektering og da er SmartKalk god å ha. Vi regner nesten absolutt alt i SmartKalk, fra de minste prosjektene til de største. Og nå som vi har begynt å bestille byggevarene digitalt basert på kalkylen, regner vi alle jobber i SmartKalk, sier han.
Bedre kontroll og oversikt Byggtjenester Sør-Gudbrandsdal har handlet byggevarer digitalt i et års tid, og erfaringene er veldig positive. - Før kunne jeg bruke inntil to timer på å gjøre en bestilling til et prosjekt. Samme operasjon tar nå rundt fem minutter etter at jeg tok i bruk løsningen til Holte og Gausdal Landhandleri.
- Nå tenker jeg bestilling samtidig som jeg kalkulerer i SmartKalk og sparer mye tid, sier Håvard fornøyd.
Hvis man legger sammen alle prosjektene på et helt år blir det mye besparelser. I tillegg er tiden fra jeg bestiller varene til de er på byggeplass kortere. Vi opplever mindre venting og vi har alt på plass når vi trenger det. Vi har en helt annen kontroll og oversikt over hva vi har bestilt, og når varene er på byggeplass, sier Håvard. – Målet er at 70-80 prosent av byggevarene til et prosjekt skal håndteres digitalt. Nå er også appen som bidrar til enklere varemottak ute på byggeplass kommet. Med appen skanner du strekkoden på de ulike leveransene til et prosjekt på mobilen. Varene vil da legge seg til i prosjektet, og man får en enda bedre kontroll på hva som er levert på en bestilling. I tillegg kan man enkelt supplere og bestille varer
via appen underveis hvis man går tom for noe eller det er noe man har glemt å bestille. – Vi gleder oss veldig til å ta appen bruk. Det å kunne kjøre ordentlige varemottak, og ikke minst supplere varer direkte fra byggeplass ved å skanne strekkode på et produkt eller søke det frem i appen blir veldig effektivt og lettvint, sier Håvard. Prosjekteringen har endret seg Måten Håvard tenker på når han prosjekterer har også endret seg. – Før, når jeg regnet på en jobb, så var hovedformålet med kalkylen å lage et tilbud til kunden. Nå tenker jeg bestilling når jeg regner på jobber, og det betyr at jeg slipper den manuelle gjennomgangen og kontrollregningen av kalkylen på papir før jeg bestiller. Dette sparer jeg veldig mye tid på. Når
vi i tillegg har lagt inn materialliste og ferdig rabatterte priser i SmartKalk, får jeg heller ingen overraskelse når jeg får faktura fra Gausdal Landhandleri, smiler Håvard. -Det beste med hele prosjektet er tida jeg sparer. Det er det aller viktigste. Tida som blir spart kan isteden brukes ute på byggeplass. Vi ønsker jo å være så mye tilstede som mulig der det skjer, følge opp kunder best mulig og ikke minst de ansatte. Vi kan jo ikke bare være effektive inne. Vi må være effektive ute også, avslutter Håvard.
holte MAGAZINET - HØSTEN 2019
31
Avsender: Holte as. Pb. 172 Skøyen, 0212 OSLO
DIN ANBEFALING KAN BLI GULL VERDT! Tipser du en håndverker du kjenner om vår programvare, kan det bli lønnsomt for deg også!
Nå kan det bli lønnsomt for deg å fortelle om dine positive erfaringer til dine bekjente. En god anbefaling fra en man kjenner, er alltid inspirerende. Så kanskje ditt tips kan bli det lille som skal til for at vedkommende også blir kunde hos oss? Så fort du har skaffet oss en ny kunde, gir vi deg en velfortjent belønning. Vi setter ingen begrensning på hvor mange du skaffer. Dette er heller ingen tidsbegrenset kampanje, tvert imot – når som helst, hvor som helst.
Slik fungerer det:
Velg mellom 3 premier:
Din premie kan hentes ut når ny kunde du har anbefalt betaler etablering og sin første vedlikeholdsfaktura. Det er to måter å registrere tips på:
• Et valgfritt Holteprodukt
Send en e-post til post@holte.no med ditt navn, firmanavn og reg.nr. i Brønnøysund. Skriv også navnet og firmanavnet til den du har tipset. Så følger vi med på om vedkommende blir kunde hos oss, og tar kontakt med deg. Eller kontakt din kunderådgiver i Holte på telefon eller e-post og si fra, så kan han hjelpe deg med å registrere ditt tips i vårt CRM-system.
(Gjelder etablering, ikke lisens)
• 50 % rabatt på en eksisterende lisens i ett år • BOSE SoundLink Trådløs Headset II
Vær rask med å registrere tips. Vi har et krav om at tipset må være registrert før kunden tar kontakt med oss. Hvis flere har tipset om samme firma, er det førstemann til mølla som gjelder. Lykke til – dette blir spennende!
holte www.holte.no
1
24
Telefon 45 50 60 70
M
Ø M ER KE T ILJ
8 Trykksak 6
1
Mange av våre kunder er så fornøyd med sin programvare fra Holte, at de liker å fortelle om det. Det skjønner vi godt! Vi hører stadig om folk som sparer tid, om folk som får de kjedelige oppgavene unna på en morsom måte, og ikke minst om folk som tjener mer penger fordi de får bedre tid til å gjøre jobber som de tjener penger på.
