Sverres Snekkerservice AS

Sverres Snekkerservice AS

VAFFELJAKT PÅ SØPPELFYLLINGA

Når barn i Vestfold skal lære om gjenvinning, resirkulering og den slags, skal det heretter skje på søppelfyllinga. I et splitter nytt bygg med kjøkken og amfi, lilla innervegger og såpebobler som dekorativ isolering i ytterveggene. Det lukter ikke akkurat såpe på utsiden av bygget, men inni lukter det i hvert fall vafler når Holte kommer på besøk.

Vi skal besøke Sverres Snekkerservice i Jakten på Fagfolket, og tror først at vi har kjørt feil når GPS‘en viser oss vei til Rygg Miljøpark i Sem. Men nei da – midt inne på området er et spennende plastbygg i ferd med å se dagens lys. Hit skal ti tusen barn og unge fra barnehagealder til videregående skole innom på besøk hvert eneste år, i det nye kunnskaps- og opplevelsessenteret.

Ingen ville regne på oppdraget

Dette svært uvanlige prosjektet ble kunngjort på Doffin, og det spesielle var at ingen ville regne på det. Prosjektleder Øivind Bekkevold forteller at heller ikke Sverres Snekkerservice gjorde det. Selv ikke SmartKalk med sin enorme prisbase var til noen nytte her, bl.a. fordi gulvet skulle ha 1 – 100 i fall, 50 cm helling og ikke to stendere skulle være like. Bygget hadde også en god del andre utfordringer. Men Sverres Snekkerservice, som fra før av har vist seg gode til å løse utfordringer (kanskje pga. solid programvare fra Holte?), ble forespurt om å ta oppdraget på timer. Dette sa de ja til. I november 2018 startet de med å støpe gulvet.

Spennende lokale med store kalkulasjonsmessige utfordringer.

Såpebobleisolasjon

I tillegg til skrått gulv, har bygget fått plastvegger med såpeavrenning i yttervegg som isolasjon. Disse slipper lyset igjennom og skaper spennende dekor, samtidig som såpevannet renner tilbake og blir gjenbrukt. Det fine lyset gir en super drivhuseffekt, som er perfekt bl.a. for tomatplantasjen og andre grønnsaker de skal dyrke her inne. Når Holte kommer på besøk, gjenstår 3 ukers jobbing.

Her skal barn i Vestfold lære om resirkulering

30 år i bransjen

Sverres Snekkerservice har 10 ansatte, har vært i bransjen i 30 år og har også brukt programvare fra Holte i årevis. De hadde riktignok en pause en stund for å prøve noe annet, men fant fort ut at det ikke funket og da HoltePortalen ble lansert kom de raskt tilbake. De har i dag pakken Holte Premium, som bl.a. inneholder Time, Faktura, Prosjektsenter/CRM, Dokumentasjon, Sjekklister, Tilbud, Rutiner KS, Rutiner HMS, Personal og Vernerunder. I tillegg bruker de Søknadsmodulen, Byggesaksnøkkelen, Byggekortleser og Holte Kjørebok.

Til å kalkulere bruker de SmartKalk.

Øivind forteller at de er superfornøyd med å kunne gjennomføre rutiner på app og at de sparer masse tid. I tillegg er de svært fornøyd med SmartKalk.

Sverres Snekkerservice har 10 ansatte og har vært 30 år i bransjen. De har brukt programvare fra Holte i årevis.

Innleid kalkulasjonshjelp fra Holte

- Vi har akkurat ferdigstilt et næringsbygg – et kontorbygg og et lager. Da hadde vi litt utfordringer med kapasiteten til å regne, men fikk god hjelp av Holtes kalkulatører. Da de var ferdige, fikk vi oversendt SmartKalk-fila, som vi kunne bearbeide videre – kontrollere mengder og endre det vi ønsket. Vi hadde underentreprenører inne på fasaden, og de ga også et tilbud som var kalkulert i SmartKalk. Fra dem fikk vi oversendt sjekklister fra HoltePortalen.

Det er mye SmartKalk og Holteprogramvare i våre byggeprosjekter, forteller Øivind. – Uavhengig kontroll har vi også brukt fra Holte. Personlig bruker jeg SmartKalk mest, også som prisbase, og jeg synes det blir veldig effektivt.

Imponert over HoltePortalen

- Vi ble fort imponert over HoltePortalen. Det er lett å skjønne at den er utviklet av folk som er vant til å være på byggeplass. Tankegangen med sjekklister på papir er videreført og lagt over til en digital verden. Det er veldig lett for en snekker å ta opp appen – uten for mange klikk. Når vi lager sjekklister inne og sender over til formannen, så får han fort oversikt over hva han skal sjekke. Det er et raskt og lettvint verktøy – mye enklere enn papir.

Vernerundeappen funker

- Vernerundeappen er også veldig bra. Når vi får et prosjekt, legger vi opp en mal inne på kontoret, og kan planlegge i forkant de ulike punktene vi mener skal sjekkes mot byggeplassen vi er på. Så legger vi opp en rutineplan, f.eks. vernerunde hver uke eller hver 14. dag, etter behov. Dukker det opp avvik, kommer det opp som varsel på appen til formannen.

Søppeldrivhusdyrkede tomater smakte både søtt og godt!

Raskt å lukke avvik

- Det er raskt å få lukket avvik. På denne måten får vi lettere bukt med gjentakende feil, f.eks. ved oppstart av byggeplass. Etterhvert får vi bra rutiner på alle prosessene.

Lav terskel for brukerne

- Vi har både eldre og yngre tømrere hos oss. Foreløpig er det de yngste som er ivrigst på det digitale verktøyet, men etter hvert må alle med. Jeg tror det skal gå greit. Med HoltePortalen er brukervennligheten høy og terskelen lav.

Med HoltePortalen er brukervennligheten høy og terskelen lav, sier prosjektleder Øivind Bekkevold og Lennart Riksfjord.

Storfornøyd med nye Holte ByggSøk

- Det er veldig gøy at Holte ByggSøk er lansert, sier Øivind. - Jeg er godt i gang med det første søknadsprosjektet i systemet, og alt ser veldig lovende ut så langt.

- Det er flott at løsningen er så digital at vi nå kan sende ut ansvarsretter som deretter kan signereres via Altinn. Det er veldig bra. Når du har sendt ut alle ansvarsrettene digitalt, så kommer det opp en liste som viser om folk har signert eller ikke. Det blir dermed mye enklere for oss å følge opp.

- Vi setter stor pris på digital arbeidsflyt. At den tidligere så tidkrevende nabovarslingen er blitt heldigital er helt fantastisk. Og er det noen naboer som ikke skal ha digital post, så er det Altinn som sørger for at de får det i vanlig post. Vi slipper å gå på postkontoret.

Blir fulgt gjennom prosessen

- Holte ByggSøk inneholder mye kvalitetssikring i seg selv. Man blir fulgt gjennom hele søknadsprosessen på en helt annen måte. Dette sparer oss for veldig mye tid. Det er mye å huske på og holde orden på i en slik prosess, og mange detaljer som skal på plass.

Holte ByggSøk tar deg gjennom prosessen trinn for trinn og validerer underveis. Dette gjør at du får med deg alt, og sjekklisterer kan i stor grad elimineres.

- Jeg er optimistisk og synes det ser lovende ut. En slik løsning har jeg ventet på!

Liflig duft av nystekte vafler spredte seg raskt.

Egen fagavdeling i ryggen

- Det at Holte har sin egen fagavdeling er også utrolig viktig. Man har proffe folk på huset som kan søknader. Det er helt tydelig at Holte ByggSøk er utviklet av folk som kjenner byggesøknadsprosessen ut og inn. Jeg var på kurs i byggesak hos Holte for noen få uker siden, og fikk masse nyttig informasjon.

Tilbyr byggesøknader for andre

- Vi i Sverres Snekkerservice tilbyr også byggesøknader for andre, som eget nisjeprodukt. Da er vi ren ansvarlig søker på tiltak vi ikke skal utføre selv, f.eks. for utbyggere i andre kommuner. Dette er noe vi kommer til å tilby fremover i enda større grad, takket være Holte ByggSøk.

-Jeg har sansen for byggesøknader, spesielt de digitale, avslutter Øivind.

holte MAGAZINET - HØSTEN 2019