FORNØYD PILOTKUNDE PÅ HOLTE BYGGSØK l utviklingsfasen av Holte ByggSøk trengte vi i Holte proffe byggesøkere som testkunder for å kunne skreddersy en programvare med størst mulig nytteverdi. Det er veldig mange detaljer som skal på plass i en slik prosess, og systemet må kunne håndtere dem alle. Fay-Nina Mjøen i Boligpartner på Jessheim har vært med fra starten og forteller at hun er svært fornøyd med at hennes ønsker i tur og orden har blitt implementert i Holte ByggSøk. Flott å kunne ha alt på ett sted Tidligere brukte Fay-Nina Fagtorget og DiBKs ByggSøk. - Det funket forsåvidt greit, men Holte ByggSøk er mye bedre, og du trenger heller ikke flere programmer sier hun. - Akkurat nå holder jeg på med 12 - 13 søknader parallelt, og da er det mye tid å spare på å ha alle data samlet på ett sted. Når jeg tidligere hoppet fra søknad til søknad var det fort gjort å glemme noe. Holte ByggSøk hjelper meg med å holde orden på detaljene, og ikke minst med å fortelle meg hvor jeg slapp sist. Et lite kryss forteller hvor jeg var. Årlig er jeg innom rundt 200
4
holte MAGAZINET - HØSTEN 2019
søknader som enten skal skrives, fornyes eller endres, og da er det godt å ha en veiviser. Blir fulgt gjennom søknaden - Holte ByggSøk er helt unikt, ved at programmet følger meg gjennom søknaden steg for steg. Det popper opp beskjeder med «dette kan du ha med», «dette bør du laste opp», og så er det opp til meg å overstyre, og fjerne alt som ikke er relevant. Det er viktig med disse påminnelsene. Iblant har jeg dårlig tid for å rekke tidsfrister, og da kan det være fort gjort å glemme noe. Derfor er det veldig greit å bli fulgt gjennom hver enkelt søknad, slik at jeg kommer meg i mål. Naborvarsler via Altinn er genialt! - En av de aller største fordelene med Holte ByggSøk er nabovarslingen via
Altinn. Meldinger derfra oppleves veldig formelt, og folk svarer på dem. Sånn sett synes jeg det er viktig at nabovarsel kommer derfra også, siden dette er noe som angår folk i aller høyeste grad. Skulle noen også ha reservert seg mot digital melding, ordner Altinn det praktiske. Fag og foretak gjenfinner kontakter - Gjennomføringsplanen er der hvor jeg legger ned mest arbeid i forhold til å få på plass alle ansvarsområdene. Det er enkelt å gjenfinne kontakter jeg har brukt i Fag og Foretak. Det er også enkelt å gå inn og endre fra digital til manuell signatur, noe som er praktisk siden ikke alle utførende er så digitale ennå. Noen skriver helst på servietter, og det er det heldigvis rom for.
