«JobOffice må vi bare ha!»
- JobOffice er det eneste som funker, fastslår rørlegger Tom-Eirik Rørvik, innehaver av Rørleggeren Bodø AS. - Alt ivaretas i programmet, og alt er på plass. Det er mye å holde styr på, selv for min lille bedrift med to rørleggere i arbeid. Tom-Eirik Rørvik startet sin bedrift i 2017. Tidligere jobbet han som serviceleder hos GK, hvor han brukte kalkulasjonsmodulen i JobOffice. - Denne er så genial, at den var det første jeg bestilte da jeg startet for meg selv, forteller han. - Men dessverre så prøvde jeg meg med et annet system for ordreregistrering og fakturering som jeg ble anbefalt fordi det var billigere. Kjøpte JobOffice etter to måneder - Jeg forsto fort at dette var en dårlig kombinasjon, så etter et par måneder kjøpte jeg isteden hele JobOffice-pakken med alle modulene, fordi det er dette systemet som også gjør kontorbiten komplett. Dette programmet er helt uvurderlig. Skal du drive et hvilket som helst rørleggerfirma så er det JobOffice du må ha. I JobOffice-pakken ligger moduler som bl.a. kalkulasjonsmodul, sjekklister, fakturamodul og regnskapseksport. I tillegg bruker de PocketLink på mobil, som gir kundekartotek, prosjektregister, arbeidskalender og prisbok fra grossisten rett i lomma. Her føres også timer, og fakturagrunnlag kan klargjøres før man reiser fra kunden. PocketLink synkroniseres trådløst mot JobOffice inne på kontoret.
26
holte MAGAZINET - HØSTEN 2019
Programmet for rørleggerbransjen Når man er selvstendig næringsdrivende går tiden dobbelt så fort, og det gjelder å rekke mye, sier Tom-Eirik. - Poenget med JobOffice er at alt ivaretas og holdes styr på med enkle grep. Vi er to ansatte ute på jobb, og en saksbehandler inne på kontoret. For oss var det viktig å velge et system for riktig bransje. Min anbefaling er at det ikke er noe annet enn JobOffice som fungerer mot rørleggerbransjen. Holte har gjort hjemmeleksa si når det gjelder utviklingen av dette programmet. - Som nevnt er kalkulasjonsmodulen i JobOffice helt uunnværlig. Med den sparer vi masse tid. Vi har mange småservice-oppdrag for forsikringsbransjen, og en del av jobben er å lage tilbudsbrev til selskapene. Disse går fort å lage med JobOffice, og vi får med alle detaljer. Forsikringsbransjen krever at ting går kjapt, og jeg mener derfor at man ikke har noen annen sjanse i dagens samfunn. Du må ha et system du raskt blir komfortabel med, som gjør alt det skal og som inneholder alt det skal.
Kontoret i lomma med Pocket Link - Ute hos kunden bruker vi Pocket Link. Det er helt nødvendig for timesjobber for å få et riktig fakturagrunnlag. Jeg og min kompanjong jobber veldig selvstendig og styrer vår egen hverdag. Via PocketLink samles alt vi gjør i JobOffice og gir oss full oversikt før fakturering. Vi har fakturagrunnlaget ferdig med en gang jobben er gjort. Da gjenstår bare en fakturakontroll før utsendelse. Du glemmer ikke noe med Pocket Link. Du får med deg alt. - Som rørleggere er vi avhengige av å ha full kontroll på dokumentasjon. Jeg skjønner ikke hvordan andre finner igjen ting uten JobOffice. Hvis en kunde ringer meg etter et halvt år og melder inn en feil, så er det bare et par tastetrykk for å finne igjen hele historikken med produkter og komplett vareliste. Kontorarbeidet blir mye enklere, sier Tom-Eirik. - Jeg kan varmt anbefale JobOffice til alle. Jeg deler gjerne et godt råd, og synes ikke folk behøver å gjøre samme tabben som jeg gjorde: - Skaff deg et godt system som funker, ikke «tull med nokko anna»!
