ELEKTRONISK KJØREBOK 19. oktober 2016 lanserte vi vår nye brukervennlige, lettinstallerte og meget rimelige GPS-baserte elektroniske kjørebok. Holte Kjørebok logger automatisk kjøretøyets bevegelse og gir god oversikt over et firmas kjøretøy. Dette er et viktig steg for å gjøre hverdagen enklere for kundene våre, som melder at de ønsker færrest mulig leverandører og systemer å forholde seg til. Å ha mest mulig dokumentasjon samlet på ett sted gjør gjenbruk av informasjon mer effektivt og oversiktlig Fra bok til boks Tidligere kunne man hente kjørebok i papirutgave på enhver bensinstasjon og skrive inn for hånd alle kjørte km for bedriften hver måned. Mange tok et
6
holte MAGAZINET - HØSTEN 2016
skippertak mot slutten av regnskapsåret. Det ble det slutt på 1. januar 2016. Da innførte skattemyndighetene krav til elektronisk kjørebok for yrkesbiler. Holte Kjørebok er egentlig en kjøreboks. Den plugges inn i firmabilen, og har innebygget GPS. Takket være denne, kan bedriftslederen ved behov sjekke ut hvor yrkesbilene befinner seg på et elektronisk kart. Kjørebok(s)en registrerer alle kjørte km i kartfunksjonen, med automatisk loggføring av start- og stoppsted samt kjørerute. Etterpå er det enkelt å påføre i et pc-program om noe av denne kjøringen har vært privatkjøring.
Elektronisk kjørebok husker alt Når man er ute og kjører er det lett å tenke at man skal huske i etterkant hvor man har vært og hvorfor. Erfaring viser det stikk motsatte, særlig når man ofte er på farten. Resultatet blir fort dårlig dokumentasjon og mange bedriftseiere går glipp av fradrag. Andre kan kanskje få litt for mange. Elektronisk kjørebok gjør jobben med å huske for deg. Og ikke minst med å dokumentere det som skal til for at du som innehaver skal kunne få dekket firmaets utgifter og få fradrag for disse i regnskapet.
