HolteMagazinet Høsten 2016

holte MAGAZINET

HOLTE AS OSLO/TØNSBERG/TRONDHEIM HØSTEN 2016

VI HAR LANSERT ELEKTRONISK KJØREBOK MONSTERBEDRIFTEN BYGGER FOLK! BLI MED PÅ HOLTEDAGENE 2017

06 12 30

KJÆRE LESER! Velkommen til høstens utgave av HolteMagazinet.

Begrepet digitalisering er i vinden i disse dager og byggebransjen blir som regel stemplet «verst i klassen» når gjelder å ta i bruk ny teknologi. Mange er flinke, men vi har fortsatt en vei å gå.

Det er alltid en utfordring å endre måten å jobbe på når man har mye å gjøre. Da er det enklest å fortsette å gjøre som man alltid har gjort. Samtidig viser historien at den teknologiske utviklingen aldri kommer så fort som varslet, men når den først kommer så er konsekvensen mye større enn forventet – den såkalte ketchup-effekten.

Det er derfor viktig at vi er forberedt og begynner omstillingen nå med å jobbe mer effektivt, samt bruke de hjelpemidlene som er tilgjengelig.

Nå er det en stor sannsynlighet for at du som leser dette allerede er godt i gang med en slik omstilling. Vi i Holte skal, med hjelp fra dere, gjøre det vi kan for å sikre at dere er godt rustet for en lønnsom og fremtidsrettet hverdag.

I denne utgaven av HolteMagazinet kan du lese om vår største nyhet i høst, Holte Kjørebok. Du kan også bli med på vaffelbesøk til Monsterbedriften som vi besøkte i den store Jakten på Fagfolket. Du kan lese om tømrermesterfirmaet Crawfurd & Grønvold som skal bli best på bad i Follo med papirløs byggeplass. Du kan også lese om Balkongteam som i sommer satte opp sin balkong nr 5000 i Oslo, og som inviterte hele byggesaksavdelingen vår på båttur.

På nyåret arrangerer vi igjen HolteDagene, og håper at mange av våre kunder får lyst til å melde seg på. Vi har fremdeles plasser ledig!

Vi håper du synes stoffet er interessant. Kom gjerne med ris og ros samt innspill og tips til saker du ønsker vi skal ta opp i senere utgaver.

Aleksander Bjaaland adm. dir.

04 06 08 10 12

HOLTE FRI - GRATIS PROGRAMPAKKE

16 18

HOLTE VERNERUNDER NY APP!

21

BALKONGTEAM LEVERER HVERDAGSLUKSUS

UTGIVER: Holte as Drammensveien 145 A Pb 172 Skøyen 0212 Oslo

24

MELD DEG PÅ VÅR JULEKALENDER

Org.nr. 982 506 395 Tlf. 45 50 60 70 firmapost@holte.no www.holte.no

26

TAKK FOR AT DU BESØKTE OSS PÅ VVS-DAGENE

28

GIR BORT PROGRAMVARE FOR 80 MILLIONER

29 30

NYE FORDELSLEVERANDØRER

holte MAGAZINET HØSTEN 2016

REDAKTØR: Anne Merete Moe

REDAKSJON/DESIGN: Neda Lowe Christina Jonstang

TRYKKERI: Rolf Ottesen Grafisk Produksjon OPPLAG: 8200 Det kan siteres fritt fra tekster og artikler, så lenge du husker å oppgi kilden. Det tas forbehold om at trykkfeil kan forekomme.

VI HAR LANSERT ELEKTRONISK KJØREBOK VARDÅSEN BYGG BYTTER KJØREBOK BLI KJENT MED VÅR NYE BLOGG MONSTERBEDRIFTEN BYGGER FOLK!

FRA PAPIRARBEID TIL PAPIRLØS BYGGEPLASS

HOLTEDAGENE 2017 FREMTIDENS BYGGEPLASS ER NÅ!

GRATIS TIME OG FAKTURA - for alle firmaer for alltid

HOLTE FRI - gratis programpakke for alle bransjer!

19. oktober 2016 lanserte vi Holte FRI, et gratis system for enkel prosjektstyring, timeregistrering og fakturering med tilhørende app. Vårt mantra er at kundene våre skal kunne bruke mest mulig tid på jobben de vil og skal gjøre, og minst mulig tid på administrasjon og papirflytting.

Holte FRI er et nettbasert prosjektstyringsverktøy, faktureringssystem og timeregistrering med tilhørende app som er helt gratis for inntil tre brukere. Det eneste kravet er at den som registrerer seg har et organisasjonsnummer.

De fleste som driver firma - enten man er snekker, gründer eller er mer etablert - har ganske like behov. De trenger et enkelt prosjektstyringsverktøy, et system for å

4

holte MAGAZINET - HØSTEN 2016

føre timer og et for hente inn pengene sine. Derfor har vi satt sammen Holte FRI – nettopp av tre slike programmer.

Timeregistrering Inneholder én time-administratorbruker og to timeregistreringsbrukere. Administratoren vil ha mulighet til å bygge maler og godkjenne registrerte timer. Systemet gir meget god oversikt over timebruken i bedriften med mulighet til å spesifisere

hva de ansatte bruker timene sine på.

Ansatte kan registrere kostnader som bompasseringer eller kjøregodtgjørelse direkte når de registrerer timer. Alle brukere vil fritt kunne registrere alle sine timer inne i webløsningen eller via app.

Fakturering Faktureringsmodul med mulighet til å sende ut faktura, purringer, kreditnota og registrere innbetaling. Gode muligheter

for oversikt i bedriften og per prosjekt.

Timer og kostnader registrert i systemet vil kunne faktureres ut direkte.

gaver som de skal løse. Lagre dokumentene dine i prosjektet og sørg for at de alltid er tilgjengelige.

CRM/Prosjektoppsett Registrer kunder eller kontakter i systemets kontaktregister og bruk disse eller samarbeidspartnere i prosjekter/jobber du oppretter. Alle ansatte som er involvert i en jobb eller i et prosjekt kan settes som deltakere i prosjektene og tildeles opp-

Eksporter til regnskapssystemet ditt!

Holte FRI har god integrasjon til kjente aktører innenfor regnskap – slik at det blir enkelt å eksportere dine bilag til en ekstern regnskapsfører dersom du velger å sette bort regnskapet ditt, istedenfor å gjøre det selv.

Mange leverandører lar kundene sine teste programvaren i noen måneder før man bestemmer seg. Holte FRI er annerledes. Det er gratis for alle firmaer - for alltid!

holte MAGAZINET - HØSTEN 2016

5

ELEKTRONISK KJØREBOK 19. oktober 2016 lanserte vi vår nye brukervennlige, lettinstallerte og meget rimelige GPS-baserte elektroniske kjørebok.

Holte Kjørebok logger automatisk kjøretøyets bevegelse og gir god oversikt over et firmas kjøretøy.

Dette er et viktig steg for å gjøre hverdagen enklere for kundene våre, som melder at de ønsker færrest mulig leverandører og systemer å forholde seg til. Å ha mest mulig dokumentasjon samlet på ett sted gjør gjenbruk av informasjon mer effektivt og oversiktlig Fra bok til boks Tidligere kunne man hente kjørebok i papirutgave på enhver bensinstasjon og skrive inn for hånd alle kjørte km for bedriften hver måned. Mange tok et

6

holte MAGAZINET - HØSTEN 2016

skippertak mot slutten av regnskapsåret.

Det ble det slutt på 1. januar 2016. Da innførte skattemyndighetene krav til elektronisk kjørebok for yrkesbiler.

Holte Kjørebok er egentlig en kjøreboks.

Den plugges inn i firmabilen, og har innebygget GPS. Takket være denne, kan bedriftslederen ved behov sjekke ut hvor yrkesbilene befinner seg på et elektronisk kart.

Kjørebok(s)en registrerer alle kjørte km i kartfunksjonen, med automatisk loggføring av start- og stoppsted samt kjørerute. Etterpå er det enkelt å påføre i et pc-program om noe av denne kjøringen har vært privatkjøring.

Elektronisk kjørebok husker alt Når man er ute og kjører er det lett å tenke at man skal huske i etterkant hvor man har vært og hvorfor. Erfaring viser det stikk motsatte, særlig når man ofte er på farten.

Resultatet blir fort dårlig dokumentasjon og mange bedriftseiere går glipp av fradrag. Andre kan kanskje få litt for mange. Elektronisk kjørebok gjør jobben med å huske for deg.

Og ikke minst med å dokumentere det som skal til for at du som innehaver skal kunne få dekket firmaets utgifter og få fradrag for disse i regnskapet.

Kun 99,pr. mnd.

Engangsbeløp kr 990,-

40 års erfaring I 40 år har vi i Holte utviklet løsninger for byggenæringen og nærliggende bransjer.

Med elektronisk kjørebok gjøres produktene tilgjengelig også for andre bransjer.

Det er veldig spennende å utvikle programmer for andre bransjer. Beslutningen om å lansere denne meget rimelige kjøreboken, går ikke på bekostning av programvarens kvalitet. Tvert imot. Vi tror at mange vil benytte seg av denne muligheten, som igjen vil stille større krav til oss som programvareleverandør.

Vi er kjent for å ha levert høy kvalitet gjennom fire tiår, og det skal vi fortsette med.

Rett skal være lett!

Les mer om Holte Kjørebok

TIPS OG RÅD ELEKTRONISK KJØREBOK 1. Skaff deg en kjørebok som kan monteres direkte i yrkesbilens OBD-kontakt 2. Da vil registrering av kjørte km foregå helt automatisk 3. Også bomstasjoner registreres automatisk 4. Kjøredata oppdateres via eget SIM-kort til en nettsky og lagres der 5. Fra nettskyen kan data hentes ned til pc for videre behandling 6. Kun hensikten med kjøringen registreres manuelt 7. Eventuelle passasjer(er) tastes inn manuelt 8. All historikk lagres 9. Du kan få ut rapporter og dokumentasjon som tilfredsstiller lovens krav 10. Elektronisk kjørebok med innebygget GPS viser hvor bilen er hvis den skulle bli stjålet

holte MAGAZINET - HØSTEN 2016

7

Så fort kjøreboka var på plass i OBD-kontakten, begynte den å virke. Det var «Plug & Play», sier Ingar Engjom.

VARDÅSEN BYGG BYTTER KJØREBOK! Mesterhus-forhandleren Vardåsen Bygg holder til på Moelv i Hedmark. De er totalleverandør av hus og hytter, men driver også med rehabilitering. I sitt arbeid bruker de både tegneprogrammet DDS CAD Byggmester og kalkulasjonsprogrammet SmartKalk fra Holte.

Nyhetsbrev fra Holte En høstdag helt nylig, skulle daglig leder Ove Olasveen bestille en kjørebok til, i forbindelse med at de hadde anskaffet en ny yrkesbil. Fra før av har bedriften kjørebok fra en annen leverandør til fire biler, men akkurat da Ove satt og skulle bestille, tikket et nyhetsbrev fra Holte med lansering av elektronisk kjørebok og det fengende slagordet «Rett skal være lett» inn på pc-en hans.

8

holte MAGAZINET - HØSTEN 2016

Halve prisen Et raskt overslag viste at den nye kjøreboka fra Holte utgjorde bare halve prisen av det Vardåsen Bygg betaler for kjørebøkene de har fra før. Det er alltid interessant å spare penger, og Olasveen valgte derfor å bestille elektronisk kjørebok fra Holte til den nye bilen.

HolteMagazinet tar en telefon noen uker senere til Vardåsen Bygg, for å høre

hva de tenker etter å ha brukt den nye kjøreboka litt.

Plug and Play Det er Ingar Engjom hos Vardåsen Bygg som kjører den nye bilen. Han forteller at det var enkelt å montere selve boksen i OBD-kontakten i bilen. – Det var bare å klikke den inn i kontakten, dette er virkelig «Plug & Play», sier han. –Så fort boksen var på plass, var det bare å kjøre.

OBD-kontakten er bilens hjerne OBD-kontakten er den samme kontakten som verkstedene bruker til diagnosekontroll når bilen skal på service.

privatkjøring. - Men hvis vi for eksempel har vært på kurs eller har overtidsjobbing, er det enkelt å gå inn i «detaljer» og overstyre dette i etterkant, forteller han.

Holte Kjørebok tilfredstiller alle krav skattemyndighene har til elektronisk kjørebok, så det er lett å dokumentere all kjøring.

Skiller mellom yrkes- og privatkjøring Engjom forteller at de selv har lagt inn en arbeidstid i programmet fra kl. 06.00 til 17.00 på hverdager, som automatisk registrerer kjøring innenfor dette som yrkeskjøring. Alt utenom registreres som

Nå er det bare rapporten som gjenstår før alt er på plass. Trenger de hjelp til noe der, er det bare å ringe Holtes support eller å ta en titt på opplæringsfilmene som ligger på Youtube. Filmene har de god erfaring med allerede.

Til tross for at de ikke har brukt den nye kjøreboka lenge, synes Ove Olasveen og Ingar Engjom i Vardåsen Bygg at Holte Kjørebok virker lovende og svært prisgunstig!

holte MAGAZINET - HØSTEN 2016

9

BLI KJENT - med vår nye blogg

Sjekk ut bloggen neste gang du er på hjemmesiden vår. På bloggen finner du nyheter, artikler med våre kunder og gode tips og råd om bl.a.:

10

•

Byggesak

•

Kalkulere bygg

•

HMS og KS

•

Prosjektøkonomi

holte MAGAZINET - HØSTEN 2016

Har du vært inne på våre hjemmesider nylig, har du kanskje lagt merke til at vi har fått vår egen blogg? Hvis ikke, er det bare å ta en titt øverst til høyre i menyvalget på forsiden.

På den nye bloggen vil vi dele vår rikholdige kunnskapsbank med deg. Kanskje trenger du å sjekke noe innen byggesak? Er du på jakt etter gode tips innen kalkulasjon? Er

det kanskje sjekklister du ønsker å få vite mer om? Lurer du på hva et bygg koster å drifte? Eller noe helt annet?

På bloggen kan du også lese nyheter, f.eks. om høstens store lanseringer som Holte FRI og Holte Kjørebok. Det vil også komme jevnlig informasjon om oppgraderinger og forbedringer innen våre mange programvarer.

I bloggen vil du møte både våre egne fagpersoner som beskriver interessante temaer, og våre kunder som uttaler seg om smått og stort og deler sine erfaringer med deg. Vi lover deg litt av hvert av matnyttig stoff og håper du vil trives her og stikke innom ofte.

deg på vårt nyhetsbrev, så holder du deg automatisk oppdatert om nyheter, og får gode tips og råd direkte tilsendt på din e-post.

Velkommen!

Eller klikk deg rett inn på bloggen her!

Sjekk ut bloggen neste gang du er på hjemmesiden vår. Eller enda enklere – meld

holte MAGAZINET - HØSTEN 2016

11

12

holte MAGAZINET - HØSTEN 2016

MONSTERBEDRIFTEN BYGGER FOLK! Monsterbedriften AS er en sosial entreprenørbedrift som gir en jobbsjanse til mennesker som av ulike årsaker har falt utenfor arbeidslivet. Her jobber tidligere rusmisbrukere og kriminelle side om side med folk som har slitt med angst og depresjon.

Og de lykkes! Når Holte kommer på besøk en grå høstdag i «Jakten på Fagfolket», treffer vi stolte og staute karer som er i ferd med å rive kontorer i Norli-bygget i Universitetsgaten i Oslo.

Mye muskelkraft For ikke å forstyrre travle folk for mye, pleier vi i Jakten på Fagfolket å dukke opp ved lunsjtider. Heldigvis virket heisen da vi ankom søkklastet med 8 liter vaffelrøre, vårt spesialstøpte monstervaffeljern, 30 meter skjøteledning, to kanner kaffe, kopper, syltetøy, rømme og selvsagt noen Holte-luer. Men vi fikk god bærehjelp av de sterke gutta, som bryter løs murpuss, pigger opp gulv og bærer blytunge bøtter ut i containere.

Sosial ansvarsfølelse Mannen som startet Monsterbedriften i 2003 heter Thomas Doull. Han er utdannet fotograf, men hans sosiale ansvarsfølelse tok stadig større plass, og han følte seg kallet til å hjelpe bekjente som trengte noe å gjøre. Thomas kommer selv fra en familie i byggebransjen, og visste at ærlig arbeid skaper yrkesstolthet. Målet var å hjelpe folk på beina gjennom nettopp dette. I 2004 fikk virksomheten sitt første saneringsoppdrag i Jarbakken Borettslag i Oslo. 144 baderom skulle rives. Siden har det gått slag i slag. Med en grunnfilosofi om at alle kan bli verdiskapere i samfunnet, har Monsterbedriften i dag 20 ansatte og flere store navn på kundelisten.

Ærlig arbeid skaper yrkesstolthet, sier Thomas Doull, gründer og daglig leder i Monsterbedriften.

8500 baderom revet Pr. i dag har Monsterbedriften revet mer enn 8500 baderom, i tillegg til mange andre oppdrag innen asbestsanering, kjerneboring, betongsaging og kontorriving.

Dette er mennesker som har vært ute en vinternatt før. Vi i Holte syntes det var stas å besøke dem, og brede smil viste at gutta ble glade for vaffelbesøket. Ingen ble verken stresset eller sure da stekeosen vår plutselig utløste brannalarmen i bygget.

Bruker SmartKalk «baklengs» Thomas forteller at Monsterbedriften bruker deler av SmartKalk til å regne anbud.

Men når det gjelder sanerings- og rivningsoppdrag må de bruke kalkulasjonsprogrammet «baklengs». De skal jo plukke ned – ikke sette opp. Men programmet gir en god oversikt over detaljer som skal med, og hjelper til med å beregne antall kubikk avfall. Det er viktig å få fram hvor store masser man skal kvitte seg med, slik at man kan beregne hvor mange containere som trengs og hvor ofte de skal skiftes.

holte MAGAZINET - HØSTEN 2016

13

Også Holte-luene var populære hos Monsterfamilien.

Det er mye logistikk som skal til for å få prisen til å stemme, sier han. – Vi bruker SmartKalk til å beregne hva veggene består av, og rundt dette bygger vi opp vår egen prisbase. Årets sosiale entreprenør I 2014 ble Monsterbedriften kåret til «Årets sosiale entreprenør» av investeringskonsernet Ferd, som eies av Johan Andresen. Han bruker mange millioner kroner og mye av sin tid hvert år på å støtte sosiale entreprenører i Norge.

14

holte MAGAZINET - HØSTEN 2016

I juryens begrunnelse ble Monsterbedriftens tydelige og robuste verdigrunnlag framhevet, kombinert med det helhetlige konseptet som gjør virksomheten troverdig.

•

sterke og tydelige ledere og rollemodeller

•

kontinuerlig støtte, coaching og oppfølging

Monstermetoden funker!

Monsterbedriftens kjerneverdier er Respekt, Omsorg, Struktur, Ansvar og Ærlighet. De praktiserer etter noe de kaller «Monstermetoden», som er en kombinasjon av:

•

meget godt kameratskap og omsorgsfullt teammiljø

•

hardt fysisk og praktisk arbeid

•

gode verdier og klare rammer

Prestisjeprosjekt for Forsvarsbygg Thomas forteller at de nå er i gang med et prestisjefylt prosjekt for Forsvarsbygg.

Med økt kvinneandel og verneplikt for jenter, var det nødvendig å gjøre noe med

- Det er viktig å ha en god miks av folk i firmaet, sier Thomas.

Vi i Holte syntes det var stas å besøke dem,

dusj- og sanitæranleggene i Gardeleiren.

Dette anbudet vant Monsterbedriften, og de er nå inne og jobber i våtromssonene en uke av gangen, noe de skal holde på med et helt år framover.

God miks av folk skaper flyt - Det er viktig å ha en god miks av folk i firmaet, sier Thomas. - Det skaper god flyt. Vi har medarbeidere fra fengsel, fra gutterommet og fra gata, og vi har klart å skape et unikt sosialt samhold i Monsterbedriften som er helt fantastisk. Folk har

blitt gitt ansvar, og de har vokst på det.

De heier hverandre fram.

rørleggere inn og klargjør for oss. De fjerner vasker, toaletter og armaturer. Først da kan vi sette i gang med å strippe bygget

Rivning har ikke eget fagbrev Rivningsfaget omfatter mange fagfelt

innvendig helt ned til betongen.

som inkluderer bl.a. betong, tre, glass,

- Rivningslivet er ingen dans på roser.

metall m.m., men det finnes ikke noe eget

Rosene har både stilk og torner. Men jo

rivningsfagbrev. - Vi har selvsagt kompe-

flere oppdrag vi får, desto flere får vi hjulpet,

tanse på asbestsanering og annet som er

avslutter Thomas

typisk for rivning, men det er mye å følge med på, sier Thomas. - Og så må det jobbes

Vi slår av vaffeljernet og takker for oss. Nå

i riktig rekkefølge. Elektrikere kommer

skal gutta få arbeidsro. De er allerede i full

først inn og legger bygget dødt. Så kommer

gang, før vi er ute av døren.

holte MAGAZINET - HØSTEN 2016

15

«Med Holte Vernerunder kan avvik registreres elektronisk, nødvendig bildedokumentasjon inkluderes der og da, og rette vedkommende får beskjed umiddelbart», forteller Gunvor Håverstad.

16

holte MAGAZINET - HØSTEN 2016

App for Holte Vernerunder er tilgjengelig på Android og iOS.

HOLTE VERNERUNDER – det nye favorittverktøyet for HMS-arbeid!

Vernerunden er et av de sentrale virkemidlene for å oppnå en sikker arbeidsplass. Nå kan vi i Holte tilby en egen løsning for å gjennomføre vernerunder. Vernerunder kan med denne løsningen gjennomføres effektivt med en skreddersydd app for mobil eller nettbrett.

- Løsningen er basert på at det skal være enkelt og effektivt å registrere avvik og at den som skal rette opp avviket får beskjed med en gang, sier Gunvor Håverstad som er ansvarlig for utviklingen av den nye appen.

Fra papir og blyant til app!

Før Gunvor begynte med utvikling av HMSog KS-løsninger i Holte, jobbet hun som HMS-leder i Skanska. Hun har mang en mørk og kald morgen selv gått rundt med papir, blyant og underlag og notert ned avvik på byggeplasser. Etter avsluttet vernerunde måtte avvikene registeres og skannes inne på kontoret og rapport sendes ut til de enkelte ansvarlige for avvikene. Eventuell

bildedokumentasjon til de ulike avvikene måtte også fås med i vernerunderapporten, noe som ofte tok tid å få på plass.

- Med Holte Vernerunder derimot, kan avvik registreres elektronisk, nødvendig bildedokumentasjon inkluderes der og da, og rette vedkommende får beskjed umiddelbart, forteller Håverstad. - Dermed kan avvik i mange tilfeller være både registrert og lukket før vernerunden er fullført, og man har også god kontroll med at avvik faktisk blir lukket.

Enklere å forebygge avvik I tillegg til at både selve gjennomføringen av vernerunden og lukkingen av avvikene blir

mer effektiv, vil firmaer som bruker systemet få god oversikt over gjentakende avvik.

Dermed blir det enklere å forebygge stadige gjentakelser av de samme avvikene.

Lønnsomt for alle parter - Som HMS-leder var notatblokken min som regel full av avvikspunkter, minnes Håverstad. - Rot og manglende framkommelighet, manglende merking av kjemikalier og manglende bruk av verneutstyr var noen av gjengangerne. Det er lønnsomt for alle parter å forhindre ulykker på arbeidsplassen, avslutter hun.

Kontakt oss i Holte for en test av løsningen! holte MAGAZINET - HØSTEN 2016

17

Crawfurd & Grønvold AS legger alltid igjen en hyggelig hilsen med FDV-dokumntasjonen ved overlevering av ferdig bad.

Rita Helene Marki utfører det aller meste av kontorarbeidet i firmaet. Det som vanligvis kalles papirarbeid, men som for hennes del foregår elektronisk. Takket være Holte-programvaren har Marki et svært ryddig skrivebord.

FAKTA Slik gjør Holte-portalen hverdagen din enklere: • Kvalitetssikring planlegges på web • Gjennomføringen foretas med app på telefon eller nettbrett • Bildedokumentasjon tas på stedet og lagres digitalt • Rapporter kan tastes eller scannes inn og lagres • Sjekklister finnes som ferdige maler • Malene kan enkelt tilpasses det enkelte prosjekt • Avvik er enkelt å registrere på mobil eller nettbrett • Avviksregisteret samler avvik fra kvalitetssikring og vernerunder • Avviksansvarlig får full tilgang innen sitt ansvarsområde • Det er enkelt å generere rapporter og FDV-dokumentasjon

18

holte MAGAZINET - HØSTEN 2016

Crawfurd & Grønvold skal bli størst på bad i Follo!

FRA PAPIRARBEID TIL

PAPIRLØS BYGGEPLASS Papirløs byggeplass blir stadig mer vanlig. Sjekklister og HMS-arbeid utføres digitalt ved hjelp av app og bærbare enheter, og kontorarbeidet gjøres på pc. Mer effektiv prosjektstyring sparer tid, og er ikke minst enklere for alle parter. Samtidig som viktig dokumentasjon bare er et par tastetrykk unna.

Tømrermesterfirmaet Crawfurd & Grønvold på Nesodden utenfor Oslo har mye å gjøre.

Stadig ringer det kunder som trenger tømrertjenester, aller flest er de som vil renovere badet. - Sannsynligvis fordi Nesodden er full av eldre bebyggelse, tror prosjektkoordinator Rita Helene Marki.

Hun oppretter nye prosjekter og legger inn nødvendige sjekklister – fullstendig papirløst via Holtes portal (tidligere Smart HMS/KS).

Papirløs byggeplass – papirløst skrivebord Firmaet består av 2 tømrermestere, 6 tømrere og 2 lærlinger. - Men stor pågang gjør at vi trenger flere flinke folk, smiler Marki. Hun har nettopp vært på byggesakskurs hos Holte, og utfører det aller meste av kontorarbeidet i firmaet. Det som vanligvis kalles papirarbeid, men som for hennes del foregår elektronisk.

- Vi er veldig fornøyd med Holte. Vi bruker det til alt, innen HMS, prosjektkoordinering og sjekklister samt til personalstyringen.

Jeg oppretter prosjekter, sender ut sjekklister, sørger for å få dem inn igjen – det er jeg som er masekråka, ler hun. Men sannheten er at hun ikke trenger å mase så mye, for gutta er flinke til å registrere og krysse av på sjekklistene som de har tilgjengelig på mobilene sine.

holte MAGAZINET - HØSTEN 2016

19

«Vi kjører alt papirløst, og det funker så fint.

Gutta har tilgang til sjekklistene på mobilene sine og går inn og registrerer hva de har gjort. » - Rita Helene Marki, Tømrermesterfirmaet Crawfurd & Grønvold

- Vi er to her i firmaet som bruker Holteportalen, forteller Marki. Min kollega jobber på «bedrift», jeg på «prosjekt». På «bedrift» registreres bl.a. medarbeidersamtaler, samt alt av dokumenter og skjemaer, f.eks. kursbevis som medarbeiderne fått. Alt vi gjør ute, blir lagt inn. Det funker kjempefint!

også forteller at de har bestemt seg for å bli størst på bad i Follo. Vi er totalleverandør på bad og koordinerer alle underentreprenører; flislegger, rørlegger, elektriker.

Slik kan vi sørge for kvalitet i alle ledd. Det blir også mye mer effektivt når alt går gjennom oss, og dermed færre mellommenn å forholde seg til.

App på mobilen - Vi har også lastet inn vår «bibel» (håndboka for C&G) i programmet. Skjer det oppdateringer der, så får gutta dem med en gang. Vi kjøret alt papirløst, og det funker så fint. Gutta har tilgang til sjekklistene på mobilene sine og går inn og registrerer hva de har gjort. I tillegg til mobilene har vi også et nettbrett liggende på hver byggeplass.

FDV-dokumentasjon Når prosjektet nærmer seg slutten, går Marki inn på Holte og genererer en rapport. - Ut fra denne lager jeg en FDV-bok som inneholder tilbudsbrev, kontrakter og generelle vedlikeholdsråd for det vi har levert. «Smack», «smack», «smack» – så er boka klar. Da vet vi at det aldri kommer til å bli noe tull med våre bad. Alt er dokumentert. I tillegg til boka får kunden en minnepinne som inneholder alle sjekklister og øvrig viktig dokumentasjon.

Lett å lære seg Da Marki begynte i firmaet, ble hun lært opp i programmet litt overflatisk av en kollega som skulle slutte. - Jeg måtte derfor finne ut av ting på egen hånd, men det var overhodet ikke vanskelig. Programmet er kjempeoversiktlig og fint, og veldig lett å lære seg. Jeg har utarbeidet egendefinerte sjekklister skreddersydd til våre prosjekter, som jeg kjapt legger inn i prosjektene. Vi sparer masse tid på det!

Vil bli størst på bad i Follo Crawfurd & Grønvold rehabiliterer veldig mange bad. Da blir sjekklister ekstra viktig. - Vi har en supersikring i bunnen med disse sjekklistene, sier Marki, som

20

holte MAGAZINET - HØSTEN 2016

Profft utseende Marki mener at profesjonell dokumentasjon kan være en måte å bli kvitt useriøse aktører på. Kundene ser fort forskjellen. Og vi på vår side kan være sikre på at det vi leverer er av god kvalitet og at ingenting er uteglemt. Det skaper trygghet både for kunden og for oss.

Fin opplevelse - Målet vårt er at kundene skal få en kjempefin opplevelse, med all dokumentasjon på plass. Holte hjelper jo til med at det vi leverer fra oss blir veldig proft. Jeg tror vi

er Nesoddens proffeste håndverksbedrift.

Og desidert best på rapporter. Og så gir vi kundene en lekker tre-eske med konfekt, sammen med dokumentasjonen.

Byggesak neste!

Marki er selv i gang med byggesakskurs hos Holte. Hun har nylig gjennomgått begynnerkurs og skal inn på oppfølgingskurs i desember. Hun ønsker å bli mer selvgående innen byggesak, og ser fram til å begynne å bruke Byggesaksnøkkelen også.

Fredrik Granberg og Ola Rask lager skreddersydde balkonger til den gamle murgårdbebyggelsen i Oslo.

BALKONGTEAM - leverer hverdagsluksus!

I 18 år har firmaet Balkongteam montert balkonger på den gamle murgårdsbebyggelsen i Oslo. I sommer feiret de balkong nr. 5000. Det er klart det er stas å få utvidet boligen sin med en egen balkong. Det skaper en helt ny dimensjon og samtidig en verdiøkning. De har derfor mange fornøyde kunder!

Skal du bygge balkonger, må det byggesøkes og godkjennes før noe kan igangsettes. De to svenske gründerne Ola Rask og Fredrik Granberg får hjelp til denne prosessen av byggesaksavdelingen i Holte. Gutta har travle dager, og vi fikk så vidt klemt inn et telefonintervju i bilen på vei fra Sverige til Norge en regnfull man-

dagsmorgen i november.

- Balkongteam ble grunnlagt i 1998, forteller Rask. I starten hadde vi 5 – 6 prosjekter årlig, mot 50 – 60 idag. Firmaet gikk tidlig til anskaffelse av Byggsafe Total for internkontroll og HMS, og kjøpte modulen Byggsafe Søknad for å forenkle holte MAGAZINET - HØSTEN 2016

21

Byggesaksavdelingen i Holte syntes det var stas å bli invitert på båttur for å feire balkong nr. 5000. Det ble en morsom og minnerik tur på Oslofjorden med bl.a. Balkongteam-jakker til alle.

jobben med å søke tillatelser hos kommunen.

Men etter hvert som mengden prosjekter økte og Oslo kommune gikk over til elektroniske søknader, trengte vi hjelp til å få byggesøknadene unna. Da var ikke veien lang til Holtes byggesaksavdeling.

Komplette søknader fra Holte - Vi prioriterer å sette ut jobben med byggesøknader for å frigjøre tid, sier Granberg. - Holte har god kompetanse og kjenner til alt av regelverk og endringer.

Når vi får et oppdrag så sender vi over tegninger og beskrivelse samt informasjon om tiltakshaver til Holtes byggesaksavdeling.

De ordner med komplett søknad til kommunen, inkludert nabovarsler og alt som skal til.

De fleste av våre prosjekter er i verneverdige bygg, noe som gjør prosessen en smule mer komplisert. Men takket være et godt samarbeid mellom Holte og oss så kommer vi i mål.

Hvordan opplever dere norsk byråkrati rundt byggesøknader?

Det er blitt vesentlig bedre med årene.

Tidligere kunne man ikke forvente at kommunen overholdt frister, men nå overholdes 12 ukers regelen bestandig. Dette gjør det enklere for oss både å planlegge og gjennomføre prosjekter.

Hvorfor balkonger kun på den gamle murgårdsbebyggelsen i Oslo?

Det begynte med at vi fikk veldig mange forespørsler på balkonger i Oslo sentrum. I 2003 bestemte vi oss derfor for å spesialisere oss på dette markedet, og utviklet et

22

holte MAGAZINET - HØSTEN 2016

produkt for nettopp denne nisjen. Dette er supersolide balkonger utformet i stål med offshore-kvalitet. 90 % av dem vi setter opp vender mot bakgård, da slike er lettere å få godkjent. Vi synes det er fint å kunne gi balkonger til mennesker som ikke har det fra før. Dette er meningsfylt arbeid.

Tidligere hadde vi større prosjekter med utskiftninger for borettslag, men det har vi valgt bort.

Hva er deres oppskrift på fornøyde medarbeidere?

- Vi har 16 ansatte, hvorav 10 er montører.

9 av disse er svenske ukependlere, som alle bor sammen fra mandag til torsdag i vårt eget hus i Groruddalen. Det er høy trivsel i Balkongteam, og folk blir hos oss.

Vi har orden på alt og gode rutiner på det vi gjør.

Vi har også en del hyggelige arrangementer for de ansatte. I sommer feiret vi balkong nr. fem tusen med båttur på Oslofjorden.

Snart er det julebord i Sverige som står for tur, hvor de ansatte med sine respektive skal få feire med festmiddag og hotellovernatting. Og om to år, i 2018 skal vi feire 20 årsjubileum. Det er stadig noe hyggelig å markere, som gjør det ekstra trivelig å jobbe i Balkongteam, avslutter Rask.

– Och annars er vi jo duktiga och trevliga, ler Granberg.

Det tror vi på. Og de er også litt annerledes.

Bare ta en titt på balkongteam.no hvor de til og med har lagt ut oppskrift på pannekaker - som selvsagt bør nytes på balkongen!

holte MAGAZINET - HØSTEN 2016

23

Bli med i vĂĽr julekalender og vinn premier til en samlet verdi av 250 000 kroner!

24

holte MAGAZINET - HĂ˜STEN 2016

For å delta i julekalenderen, må du melde deg på.

Dette gjøres enkelt på holte.julekalender.no eller på vår Facebook-side.

Vinn nyttige og flotte premier hver dag i adventstiden Det er desember og med den er vår store julekalender igang. Vi håper kalenderen blir et hyggelig lite lyspunkt i en ellers travel førjulstid! Hver dag mellom 1. desember og julaften har vi et dagstilbud og/eller et spørsmål som du må svare på for å være med i konkurransen om gratis programvare, kurs og mange andre nyttige premier.

Følg oss på Facebook Du som er på Facebook kan også følge julekalenderen der. Hver dag åpnes en ny luke. Inni luken skjuler det seg enten et spørsmål som du kan finne svaret til på vår hjemmeside, og/eller gode dagstilbud!

Med våre dagstilbud kan du gjøre noen riktige gode kupp på produkter i løpet av desember, så husk å sjekke ut kalenderen hver dag…

For å delta i julekalenderen, må du melde deg på. Dette gjøres enkelt på holte.julekalender.no eller på vår Facebook-side.

Ha en fin advent!

holte MAGAZINET - HØSTEN 2016

25

Cato Vincent Jacobsen ble best bak rattet i vår store simulator-konkurranse på VVS-Dagene 2016. Han og en venn får dermed en uforglemmelig dag med flere fartsfylte innslag på Vålerbanen til en verdi av 10.000,-.

Vi gratulerer!

TAKK TIL ALLE SOM BESØKTE OSS PÅ VVS-DAGENE! Messer er alltid moro for oss som jobber i Holte. Det er bl.a. ved slike arrangementer at vi får anledning til å snakke med mange av kundene våre ansikt til ansikt.

Her kan vi svare på spørsmål, få nyttige tilbakemeldinger om våre programmer og ikke minst høre hva dere mener og er opptatt av.

At det ble stekt nærmere 100 liter vaffelrøre på standen vår, bidro sterkt til å

26

holte MAGAZINET - HØSTEN 2016

skape god stemning. Mange kom også innom for å kappkjøre i racerbilsimulatoren som vi hadde leid inn i anledning lanseringen av Holte Kjørebok (les mer om denne på side 6).

Vår nye reklamefilm for JobOffice om rørleggeren SuperMarius (inspirert av en annen og ganske velkjent rørlegger, Super Mario), ble også sluppet på VVSDagene. Dette er en film som på en enkel

og oversiktlig måte formidler det geniale med bransjesystemet JobOffice.

Takk til alle som besøkte oss! Neste år er det Bygg Reis Deg, men i 2018 er det igjen VVS-Dagene.

Vi ses!

holte MAGAZINET - HØSTEN 2016

27

GIR BORT PROGRAMVARE FOR

80 MILLIONER - i 2016!

Vi i Holte bidrar til å gjøre utdannelse innen byggebransjen mer attraktiv, ved å la fagskolene få bruke vår programvare gratis. I 2016 har vi delt ut gratis programvare til en verdi av 80 millioner kroner, både innen kalkulasjon og styringssystemer.

Gaven inkluder nærmere tusen SmartKalk-lisenser og mer enn fem hundre lisenser på styringssystem! Fem nye skoler er med siden i fjor, og flere skoler kommer til.

Stor interesse Det er ingen tvil om at Norge har et enormt behov for kvalifisert fagpersonell til byggebransjen.

Innen 2025 skal 30 000 nye stillinger fylles. Det er derfor bruk for mange dyktige mennesker. Folk som kan være med å gjøre en teknisk, økonomisk og sikker gjennomføring av

28

holte MAGAZINET - HØSTEN 2016

både mindre og større prosjekter.

Det er svært stor interesse for programvare fra Holte både blant studenter og lærere, og vi får veldig gode tilbakemeldinger fra skolene som bruker programmene.

Vi skal skape yrkesstolthet Vi i Holte tror at det å skape større anerkjennelse og stolthet rundt håndverkeryrkene vil kunne bidra til at flere søker seg til byggebransjen.

Det er et felles ansvar alle vi som opererer i denne næringen har. Kanskje elevene synes det blir mer spennende med digitale løsninger og papirløse byggeplasser? Ved å bidra til at norske fagskoler og utdanningsinstitusjoner får gratis programvare, installasjon og opplæring, er vi med og tar en viktig del av samfunnsansvaret.

Det er et viktig skritt på veien!

NYE

OM FORDELSPROGRAMMET

- samarbeidspartnere i vårt fordelsprogram

Alene i markedet har man som en vanlig aktør sjelden mulighet til å skaffe seg de store fordelene eller rabattene. Når vi derimot går sammen som medlemmer, oppnår vi bedre avtaler. Det skal lønne seg å være kunde hos oss og medlem i vårt fordelsprogram. Her ser du de to nyeste samarbeidspartnerne.

Les mer om hver enkelt på holte.no

Value Accounting er et regnskapsbyrå som mener det er avgjørende å forstå kundens virksomhet og behov. De har derfor medarbeidere med høy bransjekunnskap tilpasset Holtes kunder. De tilbyr selvsagt gunstige betingelser for deg gjennom fordelsprogrammet.

Her kan du få både effektiv regnskapsføring og praktisk rådgivning. Med engasjerte medarbeidere og moderne systemer, skaper de en regnskapstjeneste og arbeidsdeling tilpasset ditt behov.

Value Accounting ser regnskapet i et større perspektiv. Her møter du rådgivere med ledererfaring og god innsikt i forretningsprosesser.

Med bakgrunn i deres teknologi- og bransjeforståelse, vil de tilrettelegge for at regnskapsarbeidet effektiviseres på best mulig måte, samt bistå med praktiske råd for din virksomhet.

De tar seg av regnskapet, så kan du gjøre det du er god på.

Som fordelskunde hos Holte får du følgende tilbud: •

5% avslag på gjeldende timepriser på regnskapsføring og lønn

•

50% avslag på systemlisenser

•

Gratis årlig gjennomgang av regnskapet med din rådgiver

For mer informasjon om fordelsprogrammet eller Value Accounting, gå inn på holte.no

- bemannings- og rekrutteringsselskap innen bygg og anlegg Har du behov for ekstra bemanning i perioder? Eller trenger du flere faste ansatte og ønsker hjelp til hele eller deler av rekrutteringsprosessen? CBA har tatt steget bort fra det tradisjonelle vikarbyrået og tilbyr faglært arbeidskraft innen bygg og anlegg, industri og mekaniske fag.

CBA har spisskompetanse på bemanningsløsninger. De tilbyr både tradisjonell bemanning hvor man kun leier en eller flere

håndverkere, og prosjektbemanning hvor man leier en arbeidsleder og et arbeidslag satt sammen på bakgrunn av faglig kompetanse og personlighet.

CBA har kontor i Oslo, Trondheim, Sandefjord, Bergen, Kristiansand og Stavanger. De har også kontor i Polen med representanter i Latvia, Storbritannia og Tyskland som formidler fagfolk som ønsker å jobbe i Norge.

Som fordelskunde hos Holte får du følgende tilbud: Egen Holte-rabatt på innleie av fagfolk fra CBA. Prisen dekker i tillegg til lønn også alt av sosiale kostnader, feriepenger og eventuelle sykedager. Lønnen ut til den enkelte er det du som bestemmer.

For mer informasjon om fordelsprogrammet eller CBA fagformidling AS, gå inn på holte.no

holte MAGAZINET - HØSTEN 2016

29

VELKOMMEN TIL HOLTEDAGENE 19. - 20. januar 2017 på Hurdalsjøen Hotell Holder du fremdeles på med timesedler og materiallister på papir? Kaster du bort verdifull tid på tungvint og tidkrevende prosjektstyring? Fremtidens byggeplass er nå, og digital prosjektstyring er kommet for å bli.

På HolteDagene vil vi vise deg hvor enkelt det kan gjøres, og hva som skal til for å sikre lønnsomhet og god økonomi i dine prosjekter. Vi sender våre spesialister på samtlige fagområder til Hurdalsjøen Hotell og Konferansesenter 19. - 20. januar 2017.

Der får du nyttige innspill og råd innen relevante temaer som prosjektgjennomføring, HMS/KS, kalkulering, byggesak og jus.

Motivator Ingebrigt Steen Jensen innleder torsdagen med sitt aktuelle foredrag «Hva gjør verdens beste virksomheter best?» Her får du enkle og konkrete råd om hva som skal til for å skape motivasjon, kraft og kultur i bedriften.

Deretter deler vi oss i to parallelle sesjoner med ulike fagprogram. Her har du og dine

30

holte MAGAZINET - HØSTEN 2016

ansatte muligheten til å velge mellom sesjonen «Knirkefri prosjektgjennomføring» eller «Rett skal være lett». På fredag er vi alle samlet igjen.

Parallelle sesjoner «Knirkefri prosjektgjennomføring» tar deg gjennom et testprosjekt fra a til å, med alt fra et godt grunnlag og treffsikre kalkyler til HMS/KS, FDV og hvordan få sluttoppgjør. Melder du deg på «Rett skal være lett» får du gode tips om dispensasjon i byggesak, ansvarsrett og selve anbudsprosessen.

det også topp underholdning med Geir Schau og Øyvind Loven fra Morgenklubben på Radio Norge.

Mer informasjon om HolteDagene finner du i programmet som du har fått tilsendt sammen med dette magasinet, eller på holte.no/holtedagene.

Vi gleder oss til å se deg på HolteDagene 2017 - velkommen!

19.-20. JANUAR 2017 HURDALSJØEN HOTELL & KONFERANSESENTER

HolteDagene Fremtidens byggeplass er nå!

Festmiddag og underholdning I tillegg til faglig påfyll blir det rikelig anledning til å knytte nye kontakter og utveksle erfaringer med bransjefolk i en uformell atmosfære. På årets seminar blir

Meld deg på i dag! holte.no/holtedagene

PÅ HOLTEDAGENE MØTER DU BLANT ANNET:

Ingebrigt Steen Jensen fotballtopp og reklameguru

Christina Jonstang markedsdirektør i Holte

Hein Torgersen produktansvarlig CRM i Holte

Aleksander Bjaaland adm. dir. i Holte

Lise Budde leder for byggesaksavdelingen i Holte

Lasse Ødegaard partner/advokat hos Berngaard/Sandbek AS

Trine Marie Døvle senior fagkonsulent KS i Holte

Geir Håstein produktansvarlig FDV i Holte

Kåre Horntvedt avdelingssjef for kalkulasjon i Holte

Vegard Sandaa Karlsen partner/advokat hos Berngaard/Sandbek AS

Monica Petersson produktansvarlig økonomi i Holte.

Henning Andreassen fagansvarlig for HMS/KS i Holte

Oddmund Moland kalkulatør i Holte

Geir Schau rutinert humorist fra Morgenklubben på Radio Norge

Øyvind Loven fra Morgenklubben på Radio Norge er årets konferansier holte MAGAZINET - HØSTEN 2016

31

Avsender: Holte as. Pb. 172 Skøyen, 0212 OSLO

ABONNEMENTET ER EN GAVE FRA HOLTE AS

JULEGAVEN SOM VARMER HELE ÅRET Også i år har vi gleden av å tilby koppen fra Circle K (tidligere Statoil) til våre kaffedrikkende kunder og samarbeidspartnere. Vi håper at du som fikk koppen fra oss i fjor har hatt mye glede av gaven din i hele 2016.

Med årets julegave kan du fortsette å forsyne deg med så mye varm drikke du bare vil, både kaffe, te og kakao på samtlige Circle K-stasjoner i Norge.

For å motta nytt oblat og gummibånd til koppen du har fra før, eller motta kopp dersom du ikke har, gå inn på holte.no og fyll ut et skjema for Circle K-koppen.

Ha en riktig god jul!

www.holte.no

1

24

Telefon 45 50 60 70

Ø M ER KE T ILJ

8 Trykksak 6

1

holte

M