interview
EventZ: toegewijde dienstverlening voor optimaal resultaat In de atletiekwereld heb je sprinters en langeafstandlopers. Als het aan René Huijbregts van EventZ ligt, is het organiseren van een onvergetelijk bedrijfsevenement geen sprint, maar een marathon, met heel veel mooie en welkome pleisterplaatsen onderweg die uiteindelijk leiden tot een fantastische apotheose. ‘Ik vind het een gemiste kans als we even snel snel een evenement moeten organiseren, je kunt er namelijk zoveel meer mee bereiken!’
Door > Rob van Hilten
We spreken René, die al sinds 1994 in de evenementenbranche werkt, terwijl hij onderweg is naar een opdrachtgever voor wie hij in het verleden al diverse evenementen heeft georganiseerd. ‘We gaan nu in gesprek over een evenement dat in september 2022 gaat plaatsvinden’, begint René enthousiast. ‘Het laatste evenement dat ik voor dit bedrijf organiseerde, vond plaats op 14 september 2019. Precies een jaar eerder, op 14 september 2018, begonnen wij met het communiceren naar en het enthousiasmeren van de medewerkers.’ Een buzz creëren EventZ is overduidelijk geen ‘One trick pony’bedrijf. Met maar liefst veertien onlineconcepten en zes liveconcepten, is er in aanloop naar een evenement veel mogelijk om medewerkers uit te nodigen, te betrekken, onderling met elkaar te verbinden en hen te complimenteren voor wat zij voor het bedrijf hebben gedaan. ‘Ik ben overduidelijk iemand van de lange adem,’ legt Huijbregts uit, ‘omdat ik uit ervaring weet hoeveel meer je in de aanloop naar een evenement kunt doen. Stel dat je onze Pre Party inzet, een off- en online talentenjacht onder de collega’s met als ultiem doel optreden tijdens het bedrijfsevenement, solo of in een bedrijfsband. Collega’s zitten in de jury en bepalen wie verder gaat of niet. Daarmee creëer je in aanloop naar het feest een buzz binnen je bedrijf die niet in waarde is uit te drukken. Als je dat
bijvoorbeeld combineert met onze complimentencarrousel, waarmee je je collega’s of personeel kunt complimenteren of een artiest je medewerkers laat toespreken en hen uitnodigt naar het evenement te komen, dan geef je je medewerkers iets waarover zij nog lang zullen napraten.’ Meer dan vijftig jaar ervaring Het team van EventZ neemt meer dan vijftig jaar ervaring in de evenementenbranche mee. En daarmee ook veel flexibiliteit. Huijbregts: ‘Wij zijn geen hijgerige verkopers die jagen op een snelle handtekening onder een contract, zo werken wij niet, daar voelen wij ons niet goed bij. Wij zijn toegewijde dienstverleners die samen met de opdrachtgever het optimale uit zijn evenement
gaan halen. Vanwege onze ervaring kunnen wij tot op detailniveau adviseren. Wij leggen onze opdrachtgevers in de watten en zijn ‘24/7’ bereikbaar. Als je mailt, krijg je bijna direct antwoord, ook in het weekend. Een tijd geleden wilde een opdrachtgever dat er op eerste Kerstdag filmpjes van een evenement online zouden komen. Nou, geen probleem hoor, dat doen wij gewoon. Daarnaast ben ik zelf altijd bij ieder evenement aanwezig, dus als opdrachtgever kun je zelf ook volop genieten van je evenement.’ Alles in overleg met de opdrachtgever ‘Ook al hebben we heel veel verschillende concepten die we direct kunnen inzetten in aanloop naar een groot evenement, dan nog kan het wel eens voorkomen dat een opdrachtgever iets anders wil. In overleg met de klant kan dan zomaar ineens een nieuw concept ontstaan. Zo is ook ‘De sterren van…’ bedacht. Nu het einde van de coronacrisis in zicht lijkt, kan ik geen beter moment bedenken om als bedrijf je medewerkers te bedanken en in het zonnetje te zetten. Dus bel ons en besef dat een gedreven en zeer ervaren team klaar staat om met jou een onvergetelijke beleving voor je personeel te creëren’, besluit René Huijbregts.
Een overzicht van de diverse kant-en-klare concepten: Online >C omplimenten Carrousel > J ubilaris Carrousel >K erst Carrousel > S interklaas Carrousel > S tay Connected Carrousel >B ack2Office Carrousel >V oorjaar-Zomer Carrousel
> > > > > > >
B edrijfsboodschap Carrousel C onsumentenactie Carrousel K ick-off Carrousel C arnaval Carrousel S tudio EventZ E scape games P ubQuiz
LIVE >P re-Party >D e Sterren van >V rijMiBoBus > S nowHunt >D rive in December > L ive EventZ
JUNI /21
79
