Ervaar de kracht van Smart Event Manager, de meest geavanceerde en gebruiksvriendelijke software voor evenementenbeheer. Ontwikkeld met en door professionals uit de branche.
Reserveringen - Offertes - Facturen - Personeelsplanning - Management informatie Bekijk alle mogelijkheden op www.smarteventmanager.com
RUBRIEKEN
7 Colofon – Voorwoord
9 Highlights
21 Dossier: Risico van het Vak
67 Destinations
75 Eventinspiratie
78 Freelancers
14 De flexibiliteitsgarantie van ReeHorst Voor veel ondernemers en eventplanners worden de risico’s en kosten om een event te organiseren steeds groter. Dat merkten ze ook bij ReeHorst. Maar omdat ze daar altijd volop kansen en mogelijkheden voor nieuwe ontwikkelingen zien, besloten ze tot een even innovatieve als sympathieke nieuwe aanpak: waar de markt inflexibeler wordt, worden de mogelijkheden – die bij ReeHorst sowieso al zeer uitgebreid zijn – alleen maar flexibeler. Commercieel Directeur Corine Stramrood vertelt graag over de flexibiliteitsgarantie van ReeHorst.
Tropisch Terras ReeHorst
21 Dossier: Risico van het Vak
Dat het tijdens een event toch een keer flink mis kan gaan, daar lijkt de branche zich wel van bewust. Dat niet alle risico’s volledig vallen af te dekken ook. Moeten we daar dus mee leren leven? En kunnen we dat ook, als we er als sector alles aan hebben gedaan om eventualiteiten uit te sluiten?
Voor ons dossier vroegen we verschillende experts naar de mogelijkheden én hun adviezen om een event zo veilig en verzekerd mogelijk te laten verlopen
28 Evenementenverzekering – eigenlijk heel logisch! ‘Geen verzekering is gewoon een verkeerde bezuiniging. Het hoeft maar één keer mis te gaan om dat te begrijpen’, zegt Juffouw Polis. Het afsluiten van een evenementenverzekeringen is nog lang niet vanzelfsprekend. Hoe dat komt is een raadsel als je het aan onafhankelijk intermediair Ilse Bosland vraagt. ‘Plotseling noodweer, een zieke deelnemer tijdens een incentivereis of een onfortuinlijk uitstekende partytentharing, een ongeluk zit in een klein hoekje. Een evenementenverzekering zou eigenlijk standaard op de checklist van een evenementenorganisatie moeten staan!’
Juffrouw Polis
EN VERDER
30 ExpoBadges zorgen voor flexibiliteit en kleur in bezoekersregistratie
32 Veiligheid en beveiliging centraal bij Radisson Hotel Group
35 Het Scheepvaartmuseum brengt mensen en verhalen samen
38 Nederlands Openluchtmuseum
42 De congrescoaches van Koninklijke Jaarbeurs staan voor je klaar!
45 Verbinding en groei bij KIT Hospitality
48 Van Der Valk Hotel Schiphol: All-in congreshotel met een warm familiehart
52 Apollo Hotel Amsterdam streeft voor elke gast naar perfectie
54 Een beetje Hollywood in Rotterdam
57 Column Erik Peekel: Buiten de gebaande paden
58 Constant in Beweging over de essentie van oprechte aandacht
61 Festivals anno nu: muziek of beleving
62 De razendsnelle start van Cupbrothers
64 Maessen Tentsupply groeit verder door met unieke uitbreiding assortiment
72 Zwolse vergaderlocaties die je meeting een creatieve boost geven
50 A’DAM Events prikkelt en inspireert
De combinatie van het spectaculaire uitzicht vanuit de A’DAM Toren, de moderne audiovisuele technologie en de veelzijdigheid van de verschillende verhuurbare ruimtes in de toren vormen een succesformule voor elk type event. Het is duidelijk waarom A’DAM Events de favoriete keuze is voor talloze succesvolle zakelijke en particuliere evenementen in de hoofdstad. Accountmanager Jamie Geuzebroek geeft een rondleiding door deze creatieve hotspot.
68 Meeting Trophy creëert in één klap een groep ambassadeurs voor Zwitserland!
Vanuit onze eigen trein (goals!) vergapen we ons aan het beste wat Zwitserland te bieden heeft: azuurblauwe meren en groene alpenweides, schattige dorpjes en eenzame hutten. Bergtoppen met eeuwige sneeuw en af en toe een glinsterende waterval die zijn weg naar beneden vindt. Met zowel de trein, de boot, een elektrische auto, een luxe tourbus, skilift, kabelspoor én een bergstep een gebied verkennen: in Zwitserland kan het! Met het speciale Meeting Trophy roadbook én de Swiss Travel Pass op zak verkende een internationale groep eventprofessionals aan de hand van Switzerland Convention & Incentive Bureau in vier volgepakte dagen de zakelijke mogelijkheden van Luzern en Davos.
Sunset Room A’DAM Toren 50
Binnen no time van leeg terrein naar feestelijk event
Dag in, dag uit zet Intersettle zich in om opdrachtgevers volledig te ontzorgen met stijlvolle en kwalitatieve tijdelijke accommodaties. Wij denken mee, adviseren waar nodig en leveren oplossingen op maat. Dit maakt ons al jaren dé vaste partner voor organisaties, evenementenbureaus, cateraars, intermediairs en overheid. Zakelijke of culinaire events, productpresentaties, privé feesten, (nood)huisvesting, calamiteiten, bedrijfsoplossingen: er is geen wereld die Intersettle niet kent.
Door > Mahlee Plekker - redactie@events.nl
COLOFON
Events is een magazine over businessevents 28e jaargang, nummer 2
High Profile Events bv
Nieuwemeerdijk 159 l 1171 NJ Badhoevedorp T (088) 886 0100 info@events.nl | events.nl
Administratie/traffic accountmanagement > Petroushka Burke, Lucrezia Costa
Sales > John Knappers, Judith Nijssen, René de Wit
Ontwerp en lay-out >
Basisontwerp: Spore Creation bno Opmaak: Rian van de Pas - rianontwerp.nl
Omslagfoto > Reehorst
Druk > Publishers services - Oss
Heb je vragen over een uitgave van High Profile Events bv?
Neem dan contact op via info@events.nl. Op onze website events.nl vind je meer informatie onder het kopje ‘over ons’.
Verwacht altijd het onverwachte
Als er één woord is dat de kern raakt van wat de evenementenbranche doet, is het wel onvoorspelbaarheid. Of misschien is verrassing creëren een betere frase. Beurzen, congressen, een festival of bedrijfsevent, elk evenement gaat voor die unieke ervaring. En de WOW zit natuurlijk vaak in die verrassingsmomenten.
Maar bij onvoorspelbaarheid horen risico’s. En dát is weer een woord dat we minder graag horen. Als eventprofessional zoek je immers altijd naar oplossingen. Tegenvallende kaartverkoop, last minute annuleringen van sprekers, artiesten en gasten en uitval van cruciale techniek zijn echter risico’s die je niet altijd kunt voorzien – laat staan oplossen. En bij plotseling noodweer of de veiligheidsvraagstukken zit een ongeluk in een klein hoekje. ‘Toch is het afsluiten van een evenementenverzekeringen nog lang niet zo vanzelfsprekend’, vertelt Juffrouw Polis.
Nee, niet alle risico’s vallen volledig af te dekken. ‘Verwacht altijd het onverwachte’, stelt Frank Wijnveld, specialist crowd safety, in ons dossier Risico van het Vak heel Cruijffiaans. Want we kunnen eindeloos stilstaan bij wat er fout kan gaan, honderd procent waterdicht wordt het nooit. In het dossier komt een vijftal experts aan het woord die hun inzichten graag met ons delen: een realistische inschatting zorgt voor gemoedsrust.
Ook ReeHorst calculeert risico’s in. In het hoofdinterview met Commercieel Directeur Corine Stramrood vertelt ze over hun flexibiliteitsgarantie. Waar de markt inflexibeler wordt, worden de mogelijkheden alleen maar flexibeler. Zo helpt ReeHorst de eventorganisatoren hun risico’s te verlagen.
Naast deze waardevolle inzichten, staat Magazine Events 2024-02 vol met fijne interviews, eventinspiratie, nieuwe en gevestigde locaties en twee mooie bestemmingen die als inspiratie kunnen dienen voor jouw volgende incentive. Van de historische charme van een Nederlandse Hanzestad tot de majestueuze bergen en innovatieve energie van Zwitserland. Leuk dat je weer meeleest!
Mahlee Plekker namens Team Events
highlights
> Korte nieuwsflitsen, opmerkelijke berichten en de tofste nieuwtjes van de afgelopen maanden. Meer nieuws vind je dagelijks op Events.nl. Via de homepage kun je je aanmelden voor het wekelijks verschijnende Events.nl Weeknieuws.
Friesland bouwt aan meest duurzame bestemming
Met kleine maar vastberaden stappen gaat Circulair Friesland op een gezamenlijk doel af: de meest circulaire regio van Europa zijn. Een missie waar Meet in Friesland zich graag bij aansluit, zij richten zich immers al lange tijd op de ontwikkeling van Friesland als bestemming voor waardevol toerisme.
Het 10-jarige bestaan van Circulair Friesland in 2025 is voor Meet in Friesland de perfecte aanleiding om overheden, ondernemers, onderwijs en zakelijke
groepen uit te nodigen om Friesland als duurzame bestemming te komen ontdekken! De daarbij aansluitende week van de Circulaire economie en de internationale kunst- en cultuurmanifestatie Arcadia met het innovatieve en duurzame Bouwurk zijn alleen al genoeg om Friesland te bezoeken, maar de duurzame belevenissen, circulaire expedities naar duurzame bedrijven en de tools van Meet in Friesland om duurzame(re) keuzes te maken, maken het geheel af. - meetinfriesland.nl
Capital C x Faber: Creativiteit en innovatie als startpunt
Capital C Amsterdam heeft trots hun nieuwe samenwerking met officiële audiovisuele partner Faber aangekondigd. The High Light, een exclusieve evenementruimte binnen Capital C, zal dé ultieme hotspot worden voor innovatieve en creatieve evenementen. In samenwerking met Faber zal deze ruimte transformeren met state-of-the-art theaterverlichting, een audio-installatie van bioscoopkwaliteit en baanbrekend design.
Met een sterke nadruk op innovatie en out-of-the-box denken, biedt Capital C een leeg canvas waarbinnen alles mogelijk is. Of je nu een zakelijke presentatie, seminar of een evenement voor je klanten en partners organiseert: Capital C biedt de ruimte om indruk te maken op je gasten. Met de geavanceerde expertise van Faber wordt elk evenement tot in de puntjes verzorgd, dankzij de nieuwste audiovisuele technologieën, op maat gemaakte podiumontwerpen en 3D-visualisaties. - capitalC.amsterdam en faber-av.com
Spectaculaire opening
Midden Nederland Hallen
In september heropende de Midden Nederland Hallen een volledig vernieuwd complex, met onder andere een gloednieuwe theaterhal én de hoogste evenementenkas van Nederland.
Waar je in een ‘gewoon’ theater vast zit aan één theateropstelling, kies je in het theater van de Midden Nederland Hallen uit vijf verschillende settings. In de pauze van je evenement kun je met één druk op de knop switchen naar een Lagerhuis-opstelling en met de mobiele LED-walls creëer je steeds nieuwe decors. Aan de zijkant van het complex verrezen twee nieuwe kassen die via een loopbrug met elkaar verbonden zijn. Het hoogste punt bevindt zich op 14 meter boven de grond, van alle kanten valt een zee aan daglicht op het natuurlijke interieur met veel groen. Dat geeft een ongeëvenaard ruimtelijk gevoel tijdens bijvoorbeeld een netwerkevenement, award diner of congres. – middennederlandhallen.nl
Geels Events: samen iets onvergetelijks creëren
Dit jaar viert Geels Events haar 50-jarig jubileum in de Nederlandse entertainment- en evenementensector. De passie om samen onvergetelijke ervaringen te creëren blijft de kern van dit vooraanstaande bedrijf.
‘Of het nu gaat om samenwerkingen met artiesten, bands of opdrachtgevers, we zoeken altijd naar wat ons verbindt. Vanuit deze sterke band streven we ernaar om in elke fase, van de voorbereidingen tot het daadwerkelijke evenement, meerwaarde te bieden. Dit kan variëren van muziekprogrammering tot het volledig produceren van een evenement of festival. Tegenwoordig willen bezoekers ‘waarde voor hun tijd’, een unieke ervaring of waardevolle netwerkmogelijkheden. Met Geels Events kies je voor een halve eeuw aan ervaring, vakmanschap, creativiteit en inventiviteit.’ – geelsevents.nl
Heineken komende 3 jaar main Partner
Amsterdam Dance Event
De komende drie jaar zullen Heineken en Amsterdam Dance Event (ADE) de krachten bundelen. Samen met ADE wil Heineken onvergetelijke momenten creëren voor de 500.000 muziekliefhebbers die jaarlijks ADE bezoeken en genieten van alles wat elektronische muziek te bieden heeft.
ADE noemt deze ontwikkeling een geweldige nieuwe stap in de langdurige samenwerking. ‘We zijn trots dat we vanaf dit jaar met het merk Heineken kunnen werken om Amsterdam nog levendiger te maken. De passie van Heineken voor muziek en het creëren van feestjes en gezelligheid maken het de perfecte partner voor ons festival’, aldus Jorinde Boom, Head of Partnerships bij ADE. ‘Als echt Nederlands merk met Amsterdamse roots, voelt ons partnership met ADE als een perfecte match’, vult Els Dijkhuizen, Marketing Directeur bij Heineken Nederland aan. ‘Samen gaan we de komende drie jaar unieke ervaringen voor de bezoekers creëren. We geloven erin dat je de beste momenten samen beleeft en zetten ons dan ook volop in om deze boodschap kracht bij te zetten tijdens de aankomende editie. - ade.com
Foto > Rens Groenendijk
Grand Opening Act Eventstudios
Met een krachtige nieuwe naam en nog meer mogelijkheden, presenteren oprichters Cas van Horck en Robert van den Tooren met trots: Act Eventstudios! Op 8 november 2024 opende de gloednieuwe evenementenruimte op Industriepark Kleefse Waard in Arnhem. Daar waar voorheen Industrial Studios was gehuisvest, zagen Cas en Robert een kans liggen om iets groters en impactvollers neer te zetten, met een dynamischer karakter.
Festivals trekken oudere bezoekers
Een recente data-analyse van Eventix van 4000 evenementen tussen 2020 en 2024 onthult een aanzienlijke verschuiving in leeftijd onder de bezoekers van festivals en clubs in Nederland en België.
De grootschalige verbouwing resulteerde in de omdoping naar Act Eventstudio’s, met verschillende event- en workshopruimtes. Over elk hoekje is nagedacht. Dat resulteert in mooie doorkijkjes en interessante lijnenspellen. Een slim ontworpen dak zorgt ervoor dat natuurlijk daglicht in alle ruimtes een belangrijke rol speelt. Act Eventstudio’s is zo dé locatie waar ideeën tot leven komen in de omgeving waar de toekomst gemaakt wordt. –acteventstudios.nl
De eerste sterren bij Pillows Hotels
Restaurant Inter Scaldes in Kruiningen mocht tijdens de Michelin-uitreiking Nederland 2024 maar liefst twee Michelinsterren ontvangen. Chef-kok Jeroen Achtien zet met deze prestatie het iconische restaurant opnieuw op de kaart als topbestemming voor fijnproevers.
Inter Scaldes, dat sinds januari 2023 deel uitmaakt van de Pillows Hotels collectie, is hiermee het eerste Pillows-restaurant met Michelinsterren. Het ontvangen van twee sterren in zo’n korte tijd is een unicum binnen de Michelin-gids: Achtien en zijn team hebben deze mijlpaal weten te bereiken in minder dan een jaar na de heropening in november 2023. - pillowshotels.com
Het festivalpubliek veroudert, met een stijging van de gemiddelde leeftijd van 26 naar 31 jaar. Het aandeel bezoekers ouder dan 35 is meer dan verdubbeld sinds de periode vóór de pandemie, terwijl de aanwezigheid van jongere bezoekers onder de 26 afneemt. Deze leeftijdsverschuiving bij festivals is waarschijnlijk te wijten aan stijgende kosten, inflatie en hoge operationele kosten die hebben geleid tot duurdere tickets en consumpties, waardoor festivals minder toegankelijk zijn geworden voor jongere, prijsgevoelige bezoekers. Omgekeerd zijn oudere bezoekers, die op zoek zijn naar extra comfort, meer bereid om deze hogere kosten te dragen.
Foto > Elske Nissen
Bureau Barzaken is jouw dedicated dranken cateraar die alle barren voor jouw grote evenementen organiseert met een game changing business model.
DE KENNISMAKING 1
Wij komen graag bij je langs voor een kennismaking. Dan leggen we je exact uit hoe wij werken en kijken samen naar jouw portfolio. Op basis hiervan zal de samenwerking vorm krijgen. En vanaf dat moment heb jij de beste barren!
HET VOORSTEL 2
We brengen samen in kaart wat jouw wensen zijn. Dit geeft ons alle informatie die wij nodig hebben voor een offerte. Hebben we al vaste afspraken? Dan is dit zo gepiept
HET AKKOORD 3
Als het voorstel akkoord is, gaan wij aan de slag met alles achter de schermen te regelen. Jij kan dan verder met andere zaken. Wij nemen de lead!
HET EVENEMENT 4
Wij bouwen de barren op in overleg met jouw productieplanning, draaien het evenement en nemen daarna alles weer mee. Er zijn altijd dedicated projectleiders vanuit Bureau Barzaken aanwezig.
DE AFTERCARE 5
Natuurlijk doen we de administratieve afhandeling, evaluatie en daarna proosten we, op weer een succesvolle samenwerking! Op naar het volgende event!
Leiden verwelkomt grootste congres ooit
Leiden is geselecteerd om van 25-28 augustus 2027 de 33e jaarlijkse bijeenkomst van de European Association of Archaeologists (EAA) te organiseren. Na een intensieve bidprocedure en een uitgebreide site visit door EAA President Eszter Bánffy, EAA Secretaris en EAA staf, heeft het Executive Board van de EAA het bod van Leiden geaccepteerd.
Het bestuur prees de uitstekende faciliteiten en het levendige archeologische landschap van de stad en sprak vol vertrouwen over Leidens vermogen om het evenement op de hoogste standaard te organiseren. Martijn Bulthuis, directeur van Leiden&Partners is enorm trots om zo’n belangrijk evenement in Leiden te verwelkomen. ‘Dit weerspiegelt niet alleen de diepe banden van de stad met archeologie, maar ook de kracht van onze samenwerkingen met academische en culturele instellingen. Het hosten van dit evenement draagt bij aan de positionering van Leiden als City of Science. Een positionering die enerzijds de welvaart en het welzijn van onze lokale gemeenschap versterkt en tegelijkertijd het bredere internationale academische netwerk ten goede komt.’
Strand Horst Events neemt vernieuwde locatie in gebruik
In het voorjaar van 2024 heeft Strand Horst Events flink de handen uit de mouwen gestoken voor een uitbreiding op de oude locatie. Gevestigd in de jachthaven van Strand Horst hebben ze de beschikking over een mooi evenemententerrein met een strand en een grasveld, waar groepen terechtkunnen voor laagdrempelige sportieve strandactiviteiten.
De basis houdt Strand Horst Events graag simpel: gewoon een aantal nette picknicktafels en mooie steigerhouten sta-tafels onder een stretchtent van 10 x 15 meter, een lekker muziekje en een goede BBQ met een grillmaster die voor je bakt of een houtgestookte pizzaoven met pizzabakker op locatie. Blote voetjes in het zand en gezellig kletsen met collega’s met een koud biertje in de hand. Hoe relaxed wil je het hebben? –strandhorstevents.nl
Metamorfose Strandhotel Het Hoge Duin
Strandhotel Het Hoge Duin in Wijk aan Zee heeft een complete metamorfose ondergaan. Deze zomer beleefde het hotel met zaalfaciliteiten haar officiële opening.
De unieke ligging van het hotel, bovenop een duin 40 meter boven de zeespiegel, is hetzelfde gebleven. Maar buiten dat is werkelijk alles veranderd. Ook is het hotel vergroot van oorspronkelijk 66 naar 116 kamers waarvan ca. twee derde met zeezicht. De zes modern ingerichte zalen zijn uitermate geschikt voor vergaderingen, feesten en evenementen. Met een onovertroffen skybar en restaurant met uitzicht op zee, is het een nieuw icoon aan de Nederlandse kust. – hethogeduin.nl
De flexibiliteitsgarantie van
ReeHorst helpt eventorganisator hun risico’s te verlagen
Voor veel ondernemers en eventplanners worden de risico’s en kosten om een event te organiseren steeds groter. Dat merkten ze ook bij ReeHorst. Maar omdat ze daar altijd volop kansen en mogelijkheden voor nieuwe ontwikkelingen zien, besloten ze tot een even innovatieve als sympathieke nieuwe aanpak: waar de markt inflexibeler wordt, worden de mogelijkheden – die bij ReeHorst sowieso al zeer uitgebreid zijn – alleen maar flexibeler. Commercieel Directeur Corine Stramrood vertelt graag over de flexibiliteitsgarantie van ReeHorst.
Door > Mahlee Plekker
ReeHorst
‘Een ding is constant bij ReeHorst, en dat is vooruitgang,’ zegt Corine in het begin van ons gesprek met een twinkeling in haar ogen. ReeHorst is al jaren een bekende naam in de wereld van congressen en vergaderingen. En qua dynamiek en creativiteit hebben ze nooit stilgestaan bij deze alles-onderéén dak locatie. Met hun centrale ligging op een paar minuten rijden van de A12 en NS-station Ede-Wageningen, viersterrenhotel met 81 kamers en luxe bubbelbadsuites, grill-restaurant, trendy cocktailbar, 39 sfeervolle eventzalen geschikt voor 10 tot 2000 gasten én twee grote nieuwe buiteneventlocaties kunnen allerlei soorten organisaties álle kanten op. Zo is ReeHorst een locatie bij uitstek voor congressen, vergaderingen, symposia, beurzen, bedrijfsfeesten, dealermeetings, productintroducties, workshops, relatie-events, gala-awards, vergaderingen, personeelsbijeenkomsten, heisessies, examens, trainingen en meer.
Eerder risico’s nemen ‘Dat is ook precies wat we willen’, vertelt Corine. ‘We hebben voor veel verschillende doelgroepen prachtige zalen. We zijn een ontmoetingsplek voor heel veel mensen. Maar we merkten binnen de markt steeds meer tegengestelde bewegingen, waardoor het voor organisatoren steeds moeilijker is om een evenement te organiseren en een boeking te plaatsen. We ontvangen veel vaste opdrachtgevers en hebben trouwe partners die meerdere evenementen bij ons organiseren en ook bij die contacten hoorde ik over hun uitdagingen en toenemende risico’s. Locaties zitten steeds strakker op hun optiebeheer, waardoor organisatoren steeds eerder garanties moeten afgeven. Ze worden eigenlijk steeds inflexibeler. Hierdoor wordt de worsteling van de opdrachtgever groter, want zij moeten eerder risico’s nemen. De algoritmes die ze de afgelopen jaren hebben ontwikkeld om bijvoorbeeld hun deelnemersaantallen te voorspellen kunnen de prullenbak in, want het consumentengedrag is
de laatste twee, drie jaar echt veranderd: grilliger, last minute. Daarnaast is het lastiger om de financiering rond te krijgen vanwege de sponsorinkomsten en de partners met wie ze samenwerken. Dus aan de kant van de organisator wordt het alleen maar lastiger, terwijl de benodigde vereisten aan de accommodatiekant alleen maar verstrakken.’
Passend bij de creatieve manier waarop ReeHorst zaken aanpakt, besloten ze het over een andere boeg te gooien dan hun concullega’s en een oplossing te zoeken om de kramp die ze in de markt bemerken los te maken. Corine: ‘We constateerden iets in de markt en daar zijn we op ingesprongen met een oplossing: bij ReeHorst flexibiliseren we niet alleen structureel de prijzen, maar we gaan die prijs ook laten meebewegen met het deelnemersaantal van een event of congres. Organisatoren kunnen dat heel goed staven aan de verkoopprijs van hun ticket. Daarmee weten ze dat het altijd goedkomt en ze nooit teveel zaalhuur betalen. Ja, het betekent dat je soms minder voor je zaal krijgt en soms meer, maar hetzelfde blijven doen is geen oplossing voor de houdbaarheid van de markt. We hebben een fantastisch mooie accommodatie met mogelijkheden die voor heel veel mensen geschikt zijn, dus het is doodzonde als mensen het niet aandurven en de zalen daardoor leegstaan.’
Anders offreren
Als locatiepartner helpt ReeHorst de organisator nu met extra flexibiliteit en hoewel nog pril, zijn de uitwerkingen van deze nieuwe manier van offreren merkbaar. ‘Het veranderde consumentengedrag heeft heel veel effect gehad op de markt, alles moet direct en snel-snel-snel. Als je niet binnen een uur antwoordt, dan worden mensen al ongeduldig’ merkt Corine op. ‘Veel bedrijven zijn daardoor toch in een soort vacuüm beland. Maar nu wij anders offreren merken wij dat mensen erg enthousiast zijn, ook onze vaste contractpartners zijn hier al heel blij mee. Nieuwe potentiële opdrachtgevers komen
makkelijker langs en we raken eerder in gesprek, dus de aanvragen waar we naar op zoek waren, komen veel sneller binnen. Dat geeft vooral een heel nieuwe dynamiek en energie!’
De 5 Flexibiliteitsgaranties
1 Extra flexibiliteit in zalen
Extra flexibiliteit in zalen betekent bij ReeHorst dat ze meebewegen met de organisator. ‘Omdat we zoveel ruimtes hebben, kunnen we het evenement laten meegroeien’, legt Corine uit. ‘En als het aantal deelnemers een keer tegenvalt, kunnen we afschalen.’ Zo zorgt ReeHorst er voor dat een event altijd succesvol wordt. Door de diversiteit van de 39 zalen is er voor elke groepsgrootte een passende ruimte.
2 Snel meebewegen
‘We luisteren goed naar het doel en de wensen van de opdrachtgever’, legt Corine de tweede flexibiliteitsgarantie van ReeHorst uit. ‘Je kunt als organisator laag starten met een bepaalde basis. Daarna kunnen we altijd opschalen. Dat geldt voor de keuze en indeling van de zalen, maar ook qua catering. Wij hebben een breed basisassortiment en we zijn geen accommodatie waar je als organisator verplicht iets specifieks moet afnemen, omdat dat bijvoorbeeld binnen onze duurzaamheidsvisie past. Wij leveren wat de klant graag wil, die oude herbergiersgedachte is volgens ons de essentie van hospitality.’
3 Vriendelijke locatiekosten
Corine: ‘Omdat wij het belangrijk vinden om een toegankelijk zalencentrum voor veel verschillende zakelijke en feestelijke evenementen te zijn, hebben we een prijsaanpassing gedaan. Zo blijft het organiseren van elk event betaalbaar met de garantie van de persoonlijke aandacht en kwaliteit van onze service’, verduidelijkt ze.
4 Flexibele locatiekosten: Betaalbaar, schaalbaar en op maat
Daarnaast rekent ReeHorst flexibele locatiekosten. Voor de grote theaterzalen en evenementen als seminars hanteren ze een per persoonsprijs zaalhuur. ReeHorst biedt opdrachtgevers extra maximale flexibiliteit in de variabele locatiekosten door lage garantieaantallen te hanteren. De betaalbare basic cateringopties maken het mogelijk om evenementen binnen budget te houden. Daarnaast is er altijd de mogelijkheid om op te schalen wanneer de behoeften van het evenement groeien. Hierdoor kunnen opdrachtgevers hun evenement precies afstemmen op hun wensen en budget, zonder onverwachte kosten.
5 Jouw event altijd succesvol!
Als blijkt dat het break-evenpoint van de klant niet bereikt gaat worden dan beweegt ReeHorst flexibel mee. Corine: ‘We willen zelfs zo ver gaan dat we eventueel van de offertetarieven afstappen als de aanmeldingen tegenvallen. We hebben liever dat een evenement doorgaat.
Een van de redenen dat ReeHorst deze flexibiliteitsgarantie durft te bieden, is het feit dat ze er van overtuigd zijn dat er uiteindelijk meer evenementen plaatsvinden als ze het op deze manier aanvliegen. Corine: ‘Daarvoor heb je wel volume nodig, maar dat hebben we bij ReeHorst. We mogen veel evenementen faciliteren voor organisatoren uit allerlei branches. Wij veranderen graag mee met wat we in de markt zien gebeuren en vinden dat dat ook bij onze hospitalityvisie past.’
Geef uw zakelijke event de ruimte bij ReeHorst Ondanks de hoeveelheid aan mogelijkheden die de 39 zalen van ReeHorst bieden, is er nog steeds ruimte voor beweging. Corine: ‘Geefuwzakelijke event de ruimte is dan ook onze nieuwste campagne. Ruimte staat hierin voor de hoeveelheid ruimtes die we hebben, maar ruimte staat ook voor groei en ontwikkeling. En ook fysiek voor de twee nieuwe buitenruimtes.’
‘We merkten dat mensen ook tijdens een zakelijk event graag naar buiten willen. Eerder hadden we die mogelijkheid niet’, vertelt Corine. ‘We hebben nu >
Big or small? Perks for all!
Book your meeting or event with Radisson Meetings and enjoy up to 3 additional benefits.
Choose 1, 2, or 3 complimentary extras, depending on the value of your event.
This o er is available for meetings and events booked by 31 December 2025 and held before 31 March 2026, at participating hotels across Europe, the Middle East, Africa, and Asia Pacific.
Extra Small Meetings
€1K plus – Pick 1
• Upgraded tea and co ee break
• 10,000 Radisson Rewards Points
• Complimentary car parking for the Meeting Organizer (one space), upon availability
Small Meetings
€5K plus – Pick 2
• Upgraded tea and co ee break
• Accommodation upgrade (3 rooms)
• Breakfast break
• 20,000 Radisson Rewards Points
• Complimentary car parking (5 spaces), upon availability
• Additional 2% cancellation attrition within 14 days of arrival
Large Meetings
€40K plus – Pick 4
• Upgraded tea and co ee break
• Accommodation upgrade (7 rooms)
• 1 Break-out room or Organisers O ce
• 100,000 Radisson Rewards Points
• Complimentary car parking (5 spaces), upon availability
• Complimentary drinks reception
• Additional 2% cancellation attrition within 14 days of arrival
• Locally inspired surprise benefit
• Site inspection: accommodation for up to 2 rooms complimentary
Extra Large Meetings
€65K plus – Pick 5
• Upgraded tea and co ee break
• Accommodation upgrade (10 rooms)
• 1 Break-out room or Organisers O ce
• 150,000 Radisson Rewards Points
• Complimentary car parking (5 spaces), upon availability
• Complimentary drinks reception
• Additional 2% cancellation attrition within 14 days of arrival
• Locally inspired surprise benefit
• Site inspection: accommodation for up to 2 rooms complimentary
Medium Meeting
€20K plus – Pick 3
• Upgraded tea and co ee break
• 50,000 Radisson Rewards Points
• Accommodation upgrade (5 rooms)
• Breakfast break
• Complimentary car parking (5 spaces), upon availability
• Complimentary candy / Healthy Snack (1 serving)
• Additional 2% cancellation attrition within 14 days of arrival
• Locally inspired surprise benefit
Scan to book or read more about your next meeting
twee grote nieuwe eventruimtes in de openlucht. Je kunt zo een event lekker buiten afsluiten om letterlijk even te ademen na een lange vergaderdag. We hebben een nieuw tropisch terras, geschikt voor bijvoorbeeld een zomerse borrel, een winterse barbecue of een inspirerende teambijeenkomst. Daarnaast hebben we een trainingsruimte met een aangrenzend exclusief terras, waardoor je een fantastische combinatie hebt voor ontspanning. Zo bestaat je vergadering niet alleen uit 8 uur zware content, maar is er ook ruimte voor die funfactor die zo belangrijk is voor een succesvolle vergadering of training. Dat past perfect bij onze volgende campagne: Vergaderen bij ReeHorst is fun!’
Met naast de 39 zalen ook nog 81 hotelkamers, waaronder 12 thematische suites, het Grill- Restaurant en de trendy Cocktailbar is ReeHorst veel meer dan alleen een zakelijke locatie. Corine: ‘Mensen weten ons ook goed te vinden voor allerlei feestelijke evenementen, ook daar zijn onze zalen ideaal voor.’ Of je nu heel intiem en kleinschalig iets wilt vieren of groots en uitbundig wilt uitpakken, door de diversiteit aan zalen heeft ReeHorst voor iedere gelegenheid een passende feestzaal. ‘Wat we óók ontzettend graag goed doen bij ReeHorst, is belevingswerelden creëren’, vertelt ze trots. ‘We toveren alle zalen zó om in verschillende sfeerwerelden. We hebben de afgelopen jaren vele fantastische bedrijfsfeesten mogen organiseren.’
Door de flexibiliteitsgarantie en de uitgebreide mogelijkheden toont ReeHorst zich een innovatieve speler en bieden ze organisatoren de vrijheid om hun evenementen geheel naar eigen wens in te richten. Met een persoonlijke benadering en een oog voor detail zorgt ReeHorst ervoor dat elk evenement een succes wordt!
www.reehorst.nl
ReeHorst
> 39 stijlvolle Congres- en Partyzalen
> Viersterren Hotel met 81 kamers en suites
> Grill Restaurant en Trendy Cocktailbar
> Flexibel, full-service, professioneel
> Centraal gelegen in Nederland
> Makkelijk bereikbaar per auto en OV
> Groot eigen parkeerterrein met 700 plaatsen
STAY FRESH
WITH OUR MISTING ARCHES AND FANS
When the heat is on, MTD brings the cool. Meet our new Misting Arches and Misting Fans, creating instant refreshment when needed.
Effective dispersion for maximum cooling effects
Pure and clean water with regular quality checks
Our Misting Fans keep both people and horses cool & healthy
The sleek design of our Misting Arches make them eyecatchers at any event
Achieve your sustainability goals by using recycled water from our Silver Label unit
Elevate your brand or event by interconnecting multiple units and create social hubs, where people gather and cool down during the hottest moments of the day.
Dossier: Risico van het vak
Ri-si-co. Volgens Van Dale: gevaar van schade of verlies. Die gevaren en verliezen weten we in de eventbranche moeiteloos op te sommen, toch? Tegenvallende kaartverkoop, last minute annuleringen van sprekers en artiesten, budgetoverschrijdingen, uitval van cruciale techniek. En natuurlijk veiligheid. Veiligheid van gasten en van medewerkers. Die wil je vanzelfsprekend onder alle omstandigheden garanderen. Of is dat toch iets te veel beloofd?
Verwacht altijd het onverwachte
Dossier: Risico van het vak
Door > Henny Beijer
De monstertruck van Haaksbergen, het omgeslagen vlot bij Rekken, het neergestorte megaspandoek van FC Twente, het barbecue-drama van Oud-Beijerland, het verwoestende noodweer tijdens Dicky Woodstock, de omgeslagen platte kar met kampioenen… Het zijn de inktzwarte bladzijden in boeken vol memorabele belevenissen die probleemloos verliepen. Dat het toch een keer flink mis kan gaan, daar lijkt de branche zich wel van bewust. Dat niet alle risico’s volledig vallen af te dekken ook. Moeten we daar dus mee leren leven? En kunnen we dat ook, als we er als sector alles aan hebben gedaan om eventualiteiten uit te sluiten? Zijn hiervoor de mogelijkheden, de middelen en de mensen in voldoende mate beschikbaar? Hoe kijken experts hier tegenaan? Wat zien zij aan ontwikkelingen die van invloed zijn of kunnen zijn op een veilig verloop van evenementen anno 2024? En welke adviezen hebben ze?
Voordenken
We kunnen weliswaar eindeloos doordenken over wat er fout kan gaan, ons daar vervolgens van alle kanten op voorbereiden en tegen wapenen, honderd procent waterdicht wordt het nooit. Dat is een gegeven. Desondanks draagt een realistisch besef van wat we wel in de hand hebben veel bij aan de gemoedsrust waarin we onze gasten ontvangen. ‘Verwacht altijd het onverwachte’, stelt Frank Wijnveld, specialist crowd safety. Hij gebruikt het citaat naar eigen zeggen regelmatig in presentaties en trainingen die hij geeft met als toevoeging: ‘… zodat out of control toch zoveel mogelijk in control is.’ En precies dát is waar het bij
risicobeheersing in essentie om gaat: controle. Het vereist in alle aspecten vóórdenken. ‘Nadenken is een no-go, dan ben je te laat. Wij zijn van het VOOR-denken!’
Ervaring
Lector crisisbeheersing Dr. Menno van Duin maakt in zijn oordeel over eventveiligheid in elk geval al een onderscheid tussen evenementen die worden georganiseerd door professionals en zogenaamde spontane events: ‘Ervaring speelt een belangrijke rol. Wat je zelden doet, doe je zelden goed, zou ik zeggen. De kans, dat alles wat gevaar kan opleveren is dichtgetimmerd, is dan gewoon veel kleiner.’ Hij brengt Project X in herinnering, maar noemt verder ook straatraces en strand- en buurtfeesten. Wijnveld: ‘Professionele eventmakers doen er alles aan om hun gasten zo veilig en gastvrij mogelijk een maximale experience te bieden. Aan de andere kant heb je bijvoorbeeld het initiatief van een groep horecaondernemers die rond een plein hun eigen feestje bouwen om zoveel mogelijk bier te verkopen. Of die altijd evenveel zicht hebben op risico’s voor hun project, waag ik te betwijfelen.’ Koen van Tankeren, zelfstandig communicatieadviseur, gespecialiseerd in crisiscommunicatie en woordvoering, ziet net als beide anderen wel, dat het risicobewustzijn in de sector over het algemeen wel aanwezig is: ‘De grotere organisaties hebben het beter geregeld dan de kleinere. Juist op het vlak van potentiële risico’s heb je een goede antenne nodig om aan te voelen wanneer iets dat op het ene moment nog geen risico is, er met wisselende omstandigheden ineens wel een wordt.’
Maatgevende risico’s
Een onmisbaar element in het voordenken over veiligheid en evenementen is de risicoanalyse. Wie er naar Googlet komt tal van checklists tegen. Een bekende is die met zeven scenario’s
die dan onderdeel zouden moeten uitmaken van de risicoanalyse en het daarop geschreven veiligheidsplan. Wat als we te maken krijgen met scenario’s als een vechtpartij, een ongeluk, extreem weer, een onwelwording, massale voedselvergiftiging, ontruiming en het scenario ‘paniek in de menigte’. ‘Ja, wat moet je daarmee’, vraagt Wijnveld zich af. ‘Zoiets van: er komt een horde Galliërs aangestormd op een cohort Romeinen. En dan moet ik dus opschrijven hoe ik het weer onder controle krijg. Nou, dat gaat je niet lukken.’ Je moet in dat geval de focus hebben op de oorzaak. Dan volgt herstel vanzelf. Bij CrowdProfessionals wordt gewerkt volgens de RISKOM-methode voor de risicoanalyse van het gehele event en DIM-ICE, specifiek voor het crowd-management. ‘We brengen risico’s in kaart met een kleurenschaal: groen is risico klein, impact klein; oranje is risico is er, impact van enige omvang; en rood is hoog risico, grote kans en ook verwachte grote impact. En dan hebben we het steeds over reële risico’s, die wij maatgevende risico’s noemen. Of er een Boeing 747 op je festivalterrein neer kan komen, valt daar dus niet onder.’
Ontruimen?
De voordenklijn is: als de rode situatie niet kan worden opgelost met extra mensen, middelen of maatregelen, wat doen we dan? ‘Een festival midden in de polder met 40.000 bezoekers en de meteo voorspelt binnen een half uur hagelstenen zo groot als tennisballen en zwaar onweer. Lokale overheden roepen dan gelijk: ontruimen’, >
schetst Wijnveld. ‘Maar wij krijgen die aantallen mensen in die tijd natuurlijk nooit weg. Een deel wil terug naar de camping, de meesten kwamen met pendelbussen, maar die bussen zijn net even elders. Wat doe je met tienduizenden festivalgangers op de openbare weg? Dan denk je er toch ineens anders over.’ Van Tankeren wijst er in dit verband op zich goed te beseffen in welke mate de organisator bij incidenten zelf nog aan zet is: ‘Een afgelasting van een programma licht je liefst zelf toe. Bij een afzegging op het laatste moment van een artiest, betrek je zijn of haar management. Bij het onderzoek naar het overlijden van een festivalganger op jouw terrein, zijn de politie en het Openbaar Ministerie in the lead. Het is ook hier weer goed om vooraf scenario’s uit te werken die niet enkel over de eigen verantwoordelijkheid gaan, maar waarbij ook andere partijen een rol hebben.’
Deskundigheid
Over de overheid gesproken: Van Duin en Wijnveld maken zich beiden flinke zorgen om het gevaar van afnemende kennis binnen gemeenten, immers de vergunningverlener voor evenementen. ‘Sowieso ontstijgt de omvang van verschillende evenementen wat de vergunningverlener
kan behappen’, stelt Van Duin. ‘Dan is externe deskundigheid onmisbaar.’ Wijnveld ziet dat gemeenten in de voorbije 3 tot 4 jaar steeds meer moeite hebben om de juiste mensen binnen te krijgen. ‘We zien in onze praktijk, dat het gat groter wordt. Het aantal aanvragen voor inhuur van onze mensen groeit gestaag. Dat zegt veel.’ Dat dit op termijn invloed gaat krijgen op de snelheid waarmee vergunningen worden afgegeven laat zich met de huidige trend raden. ‘Organisatoren zullen ook vaker geconfronteerd worden met gesprekspartners, die met onvoldoende kennis van zaken wel hun burgemeester moeten adviseren. Want linksom of rechtsom, die is en blijft verantwoordelijk voor openbare orde en veiligheid.’
Schaarste
De factor mankracht gaat in het kader van veiligheid sowieso in de branche een steeds belangrijker rol spelen. En dan vooral het
gebrek daaraan. Want vanzelfsprekend dienen de tekorten zich ook aan in de beveiliging van evenementen. Bertus Holkema, een leven lang actief in persoons- en eventbeveiliging, ziet om zich heen, dat het steeds lastiger wordt om voldoende getraind en gediplomeerd beveiligingspersoneel op locatie te krijgen. ‘Het aantal evenementen groeit nog altijd, het aantal beveiligers blijft daarbij achter. Bij de Grand Prix waren meerdere beveiligingsbedrijven actief, anders kwamen ze niet aan de aantallen.’ Holkema verwacht, dat meer en meer taken noodgedwongen worden overgedragen aan ongediplomeerde handhavers: ‘Kaartcontrole kan wel zo’n job zijn.’ Tegelijk, is hij stellig, kwaliteit in veiligheid heeft zijn prijs. ‘Ik zie al organisatoren die het bijltje erbij neergooien, omdat ze het financieel niet kunnen bolwerken. Alles wordt duurder, licht, geluid, stagebouw. En ook veiligheid. Maar daarop mag je geen concessies doen.’
Wijnveld verwacht niet dat eventveiligheid het kind van de rekening wordt. ‘Ik zie eerder een schifting plaatsvinden; de prijsvechters vallen om, de sterke professionele eventorganisatoren blijven over. Bezoekers die voor kwaliteit en gastvrijheid gaan, zullen bereid zijn daar iets meer voor te betalen.’ En dan blijft er nog genoeg moois over, zegt Holkema: ‘De Gay Pride 2024, fantastisch event, geen enkele wanklank. De Grand Prix, idem. Beide het resultaat van optimale samenwerking tussen alle betrokken partijen: van organisatie tot politie en beveiliging.’ Rode draad hierin is wel het delen van relevante informatie, zeker ook met inlichtingendiensten. ‘In mijn ogen komt de grootste dreiging nu van zogenaamde lone wolves’, aldus Wijnveld. ‘Alcohol en drugs zijn als risico grotendeels onder controle; op festivals nemen medische diensten eventuele gevallen direct over.’ Voor beveiligers kunnen het niettemin knap lastige klanten zijn, weet Holkema uit ervaring. ‘Naast VIPS, van wie er altijd een aantal meent ook zonder accreditatie of toegangskaart wel binnen te kunnen komen. Met als commentaar dat zij immers mijn bonnetje betalen.’
Crisiswoordvoering
Gaat het dan toch een keer heel erg mis en krijg je de media op je dak, hoe pak je het dan aan? ‘Wij maken een verschil tussen het calamiteitenplan en het crisiscommunicatieplan’, legt Van Tankeren uit. ‘Beide plannen zijn vooral een uitwerking van hoe de zaken moeten verlopen qua proces en verantwoordelijkheden. Het calamiteitenplan is er om de eventuele crisis goed te organiseren en zo ordentelijk mogelijk te laten verlopen. Het crisiscommunicatieplan is essentieel om de communicatie daaromheen goed te laten zijn. Primair naar bezoekers toe, secundair naar enkele andere doelgroepen en de buitenwereld.’ Het gaat hierbij om maatwerk per event en organisatie. ‘Een blauwdruk die alles afdekt, bestaat niet. Er zijn zoveel nuanceverschillen mogelijk die maken dat iets wel of niet functioneert. De basis is: wat is je verantwoordelijkheid voor de communicatie en hoe bereik je dan je doelgroepen? Ook in samenwerking met al die partijen die ook een rol hebben. De waarde van een crisisplan is trouwens nihil, als je situaties niet ook vooraf met elkaar oefent.’
Dekking
Al moeten we niet krampachtig blijven vasthouden aan het idee, dat alles altijd goed zal gaan, we kunnen ons natuurlijk toch wel tegen de nodige tegenslagen en incidenten verzekeren. Ilse Bosland, beter bekend onder haar bedrijfsnaam Juffrouw Polis, ziet in de branche een trend van toenemende bewustwording van risico’s. ‘Maar ik merk helaas ook, dat men afhaakt na het zien van de offertes. De gedachte overheerst, dat het feest al genoeg kost en dat premie betalen voor iets waarvan je niet weet of het gaat gebeuren, dan toch heel lastig is.’ Niettemin mag één verzekering sowieso niet ontbreken, vindt ze. ‘Ik vind dat ieder evenement minimaal verzekerd moet zijn voor aansprakelijkheid aan derden, dus schade aan personen, bijvoorbeeld bezoekers, aan zaken van derden en voor ongevallen van medewerkers en vrijwilligers tijdens het evenement. De rest is optioneel en bespreekbaar, hangt echt van de grootte van het evenement af.’ Toch is niet alles te verzekeren. Ilse: ‘Als er op het moment van afsluiten van de verzekering al een grote kans bestaat dat het evenement niet doorgaat, bijvoorbeeld door een voorspelde storm, dan is dat risico niet meer af te dekken. Maar ook schade die voortkomt uit opzettelijk handelen of grove nalatigheid van de organisator of betrokkenen wordt meestal niet vergoed.’
3 tips over event verzekeren
1. Het is belangrijk om al zo vroeg mogelijk in het planningsproces met deze verzekering aan de slag te gaan.
2. Doe dit vooral samen met een adviseur. Jij bent de organisator, geen specialist in verzekeringen.
3. Overweeg in overleg om extra dekkingen af te sluiten, naast de standaardrisico’s zijn er misschien nog meer dekkingen nodig voor jouw evenement.
4. Annuleren van een evenement kan grote financiële gevolgen hebben; de adviseur wijst je daar ook op. Weet dus wat de gevolgen zijn als je het evenement om welke reden dan ook afblaast.
3 tips voor effectieve crisiswoordvoering
1. Hiervoor bestaat geen blauwdruk, want elke situatie is anders. Basisuitgangspunten zijn dat je aandacht hebt voor duiding, empathie, procesinformatie en handelingsperspectief.
2. Maak (vooraf) scherp wat je reguliere woordvoering is en wanneer dat crisiswoordvoering wordt. En verandert er dan iets voor je organisatie? Zo ja: wat?
3. Hoe ga je in woordvoering om met andere belangen van betrokken organisaties tijdens een crisis? Werk ook daarvoor vooraf scenario’s uit en maak praktische afspraken over afstemming tijdens een crisis.
De experts
Ilse Bosland (Juffrouw Polis) is expert op het gebied van zakelijke en particuliere verzekeringen. Ze is gediplomeerd onafhankelijk verzekeringsadviseur en staat in haar vak bekend als ondernemend, ambitieus en vol energie. Ze zet in haar relatie met haar opdrachtgevers in op transparantie, toegankelijkheid en eerlijkheid. Juffrouw Polis is actief in heel Nederland.
Dr. Menno van Duin (NIPV) is al ruim 40 jaar als onderzoeker werkzaam op het terrein van de rampbestrijding en crisisbeheersing, de laatste 15 jaar als lector Crisisbeheersing bij het Nederlands Instituut Publieke Veiligheid. Hij tekende voor talloze publicaties op dit terrein, waaronder een serie jaarboeken met als titel ‘Lessen uit crises en minicrises’.
Frank Wijnveld (CrowdProfessionals/ESI) deed in zijn periode als politieman (13 jaar) veel ervaring op met conflict- en risicobeheer, beveiliging en opsporing. Wijnveld ontwikkelt en verzorgt vanuit Event Safety Institute diverse trainingen en opleidingen. Hij adviseert zowel organisatoren – waaronder festivals, stadsfeesten, maar ook KNVB en UEFA – als overheden, politie en hulpdiensten.
Bertus Holkema (Holkema Groep) was keeper bij Cambuur Leeuwarden, voor hij door een zware blessure noodgedwongen een carrièreswitch moest maken. Hij kwam terecht in de beveiliging en richtte Holkema Group Beveiliging op dat hij in 2009 verkocht aan ICTS Europe. Hij werkte onder meer met Messi, Pelé, de Spice Girls, Rolling Stones, KNVB Talpa en voor het koningshuis. Tegenwoordig is hij actief in stagemanagement bedrijf Cue4You.
Koen van Tankeren is een ervaren zelfstandig communicatieadviseur, gespecialiseerd in crisiscommunicatie en woordvoering. Hij is medeoprichter van De Crisisexperts 24/7 dat bedrijven en organisaties ondersteunt met crisismanagement en crisiscommunicatie. Daarnaast zijn hij en zijn collega’s in de voorbereiding betrokken met planning, training en crisissimulatie.
Juffrouw Polis
Evenementenverzekering – eigenlijk heel logisch!
Boek je een reis of een hotel, dan is het afsluiten van een verzekering doodnormaal. Maar het afsluiten van een evenementenverzekeringen is nog lang niet zo vanzelfsprekend. Hoe dat komt is een raadsel als je het aan Juffrouw Polis vraagt. Als onafhankelijk intermediair is Ilse Bosland gespecialiseerd in verzekeringen op maat. ‘Plotseling noodweer, een zieke deelnemer tijdens een incentivereis of een onfortuinlijk uitstekende partytentharing, een ongeluk zit in een klein hoekje. Een evenementenverzekering zou eigenlijk standaard op de checklist van een evenementenorganisatie moeten staan!’
‘Natuurlijk kost een evenementenverzekering geld’, beaamt Ilse. ‘En je organiseert óók al voor een hoop geld. Maar toch: Ik vind het heel raar dat er evenementen worden georganiseerd voor een paar ton en dat dat stukje verzekeren achterblijft. Terwijl de premie toch echt maar een klein gedeelte van het totaalbedrag is. Geen verzekering is gewoon een verkeerde bezuiniging. Het hoeft maar één keer mis te gaan om dat te begrijpen, maar het is wel erg jammer als je er op die manier achter moet komen’, zegt ze.
Nadenken over risico’s Als evenementenorganisator moet je er niet aan denken, terwijl het wél belangrijk is om na te denken over de risico’s die je kunt lopen met het organiseren van een evenement. ‘Wij adviseurs denken natuurlijk altijd in doemscenario’s’, zegt Ilse met een knipoog. ‘Maar als je bedenkt wat er allemaal mis kan gaan…
Of het nu de premiekosten zijn of onwetendheid is, feit is dat veel evenementen niet of slecht verzekerd zijn. En dat terwijl eventorganisatoren meestal juist aan élk detail denken én echte risicomijders zijn. ‘Verzekeringen zijn dan ook niet direct iedereens cup of tea en bovendien soms best complex’, zegt Juffrouw Polis. ‘Ik heb de diploma’s en de kennis. Ik vind al dat uitzoeken en adviseren juist leuk. Voor mij is het de uitdaging om uit te zoeken wat de risico’s zijn en wat er wel en niet onder de dekking valt. Dat vertaal ik dan op een begrijpelijke manier naar mijn opdrachtgevers.’
Evenementenverzekering standaard op je checklist
Ze schrok ervan hoeveel advies er nog nodig blijkt als het om evenementenverzekeringen gaat. Ilse: ‘Dit zou eigenlijk een verzekering moeten zijn die standaard op de checklist van een evenementenorganisatie hoort. Het zou een van de eerste dingen moeten zijn waar je mee aan de slag gaat als je een event gaat organiseren: wat ga ik organiseren, wat gaat het kosten, hoeveel mensen komen er en hoeveel mensen werken er mee. Daar sluit je dan je verzekering op af.’
Doe gewoon niet zo eigenwijs
Bij verzekeringen betaal je altijd voor iets waarvan je niet weet of je het gaat gebruiken. Ilse: ‘Maar als er iets aan de hand is en je hebt je verzekering wél nodig, dan ben je blij dat je er eentje hebt. Doe gewoon niet zo eigenwijs zou ik willen zeggen’, lacht ze. ‘Of je evenement nu groot of klein is, als er iets gebeurt dan ben je als organisatie aansprakelijk!’
Maar dat betekent niet dat je álles hoeft te verzekeren. Daarin kan Juffrouw Polis evenementenorganisatoren adviseren. ‘Evenementenverzekeringen zijn altijd maatwerk, want elk evenement is anders. Maar belangrijk is ook dat maatwerk niet perse meer kosten betekent. Juist omdat je je verzekering toegespitst op wat je nodig hebt, betaal je ook alleen voor wat je nodig hebt.’ Als je bepaalde kosten zelf kunt opbrengen, dan kun je er ook voor kiezen om bepaalde risico’s zelf te dragen, adviseert ze. Zoals bijvoorbeeld de vaste kosten of een extra geplaatste tent. ‘Heb je die luxe, dan is dat helemaal prima. Maar denk er in ieder geval over na.’
Geld besparen maar wél goed verzekerd zijn, is het resultaat van goed advies. ‘Ik sta voor mijn vak, dus ik adviseer geen halve verzekeringen’, vertelt Ilse. ‘Organiseer je een incentivereis, dan heb je gewoon een reis- en annuleringsverzekering nodig. Je kunt wel zeggen dat je sowieso gaat, maar je verzekert je juíst voor de dingen die je niet kunt voorzien. ‘Wat nou als een van de reisgasten komt te overlijden vlak voor de reis? Of wanneer het vervoer wordt geannuleerd richting de reisbestemming? Dan kan de incentivereis niet doorgaan, maar dit zijn wel allemaal zaken die onder de dekking vallen van deze groepsreisverzekering. Belangrijk punt is dat de kosten voor individuele annulering niet onder de dekking vallen. Daarvoor heeft iedere deelnemer een eigen reis- en annuleringsverzekering nodig. De groep is dus verzekerd, en niet het individu.’ Maar er zijn ook voorbeelden waarbij een bepaalde dekking niet nodig is. Ilse: ‘Zo adviseerde ik de verzekering voor een bruiloft, waar we de weersdekking – ondanks dat het feest op het strand plaatsvond – eruit hebben gelaten. Als het slecht weer was, konden ze naar binnen. Het feest ging door, weer of geen weer. Dus heb je een goed plan B, dan hoef je niet elk risico te dekken.’
Naast het verzekeren van complete evenementen en incentivereizen, verdiept Juffrouw Polis zich ook graag in andere verzekeringsvraagstukken. Ilse: ‘Toen iemand me eerder dit jaar vroeg of hij de gehuurde meubels voor zijn beursstand kon verzekeren, ben ik daarin gedoken. En ja, ook je waardevolle spullen op de beursvloer kun je verzekeren. Mensen die met hun rits aan een dure bank blijven hangen, kleine schades dat soort dingen. Zo blijf ik leren en dat neem ik mee in al mijn adviezen.’
Waardevol advies ‘Ik stel veel vragen om goed te begrijpen om wat voor soort event het gaat’, vertelt Ilse. ‘Ik maak mijn voorstel vervolgens zo uitgebreid mogelijk om te laten zien wat de risico’s zijn. Als iemand er dan voor kiest om een stukje niet te verzekeren dan is dat prima, maar dan heb ik dat advies in ieder geval wel gegeven. Ik snap helemaal dat je als organisatie een mooi evenement wil organiseren en niet bezig bent met verzekeren. Maar het is natuurlijk gewoon vervelend als er iets misgaat en je daardoor schade oploopt. Gun jezelf die rust en laat iemand met verstand van zaken het verzekeringsvraagstuk voor je uit handen nemen. Dat ontzorgen doe ik graag!’
ExpoBadges zorgen voor flexibiliteit en kleur in bezoekersregistratie
Je krijgt nooit een tweede kans voor een eerste indruk. Als geen ander weten wij in de eventsector hoe waar dit is. Branding is alles. Het is dus best opmerkelijk, dat onze branche onwijs veel aandacht besteedt aan gelikte websites, vlotgebekte direct mails en inspirerende uitnodigingen, maar dat de inzet van full color badges, immers de eerste indruk bij de fysieke entree, zolang kon achterblijven. ‘Dit lag aan een gebrek aan betrouwbare en betaalbare technieken. Dat is inmiddels opgelost’, zegt Ivar van der Molen van Smart2B. Voor zover nodig: maak kennis met ExpoBadge.
We herkennen het uit onze eventpraktijk vast allemaal wel: Mevrouw Pieterse vervangt op de dag van het internationale seminar de zieke meneer Jansen. Zonde van diens voorgedrukte papieren badge. Kan hupsakee zo de prullenbak in. En slordig wel, dat mevrouw Pieterse dan nu met een blanco handgeschreven naamstickertje rondloopt. Iets dergelijks vormde eigenlijk de directe aanleiding voor de ontwikkeling van wat we anno 2024 kennen als de ExpoBadge. ‘Het was op een event van Facebook, waar Mark Zuckerberg
Wereldwijd gebruikt
We schrijven dan 2014. In het Gelderse Wekerom nemen vader Anton en zoon Levi van der Molen de handschoen op. Hun familiebedrijf is actief in de wereld van labelprinters. Smart2B is sinds Bill Gates ontving’, vertelt Van der Molen. ‘Die nam onverwacht zijn partner mee; voor haar was er even niets anders dan een sticker met handgeschreven naam beschikbaar. Dit nooit meer, was het pijnlijke commentaar.’
2014 GOLD partner van Epson voor de ColorWorks printers. Dat is voor het Japanse merk, waarmee ook een partnership is afgesloten, de hoogste partnerstatus. ‘Mijn broer is het technische brein. Hij is van kinds af opgegroeid met printers en weet er letterlijk alles van, tot in de allerkleinste details. En hij is specialist in alles wat met kleur te maken heeft.’ Zelf komt Ivar eind 2016 in het bedrijf om commercie en marketing van de grond te tillen. Dan is de ontwikkeling van een flexibel en veelzijdig label al flink gevorderd. In 2017 durven ze ExpoBadge uiteindelijk in de markt te introduceren. Daarna gaat het hard. Eventorganisatoren en locaties in Nederland maar ook steeds vaker ver daarbuiten ontdekken in hun projecten het ultieme gebruiksgemak, de ongekende mogelijkheden en de visuele en operationele meerwaarde. ‘Tegenwoordig komen we op de wereldkaart bijna ruimte tekort om overal waar met labelprinters en onze ExpoBadges wordt gewerkt, een pin te plaatsen.’
Volop flexibiliteit
Wat zijn dan die voordelen en mogelijkheden? ‘Om te beginnen de flexibiliteit’, licht Ivar toe. ‘Omdat de badges op locatie uit de printer rollen, kunnen mutaties real time worden doorgevoerd. Ook als een naam onverhoopt verkeerd blijkt te zijn gespeld op de deelnemerslijst; kwestie van aanpassen in de software en print.’ En over die software: dat is geheel aan de partij die de bezoekersregistratie voor zijn rekening neemt: ‘Er zijn in dat voortraject heel veel variabelen. De organisaties die alles aan de voorkant digitaal regelen zijn specialist op hun terrein. Wij zijn dat op het onze: dat van labelprinters en badges.’ Zo komt Smart2B dus ook niet in direct contact met de eindgebruiker, al is er vanzelfsprekend wel altijd een lijntje met de mensen die met ExpoBadges werken. ‘Ook met de labelprinters die op de eventlocatie staan, hebben we geen directe bemoeienis. Veel eventorganisatoren hebben die in eigendom of huren ze in. Heel geschikt en vaak gebruikt is de Epson TM-C3500 inkjet labelprinter. Dit is nu nog de meest gebruikte. De nieuwe variant, de Epson CW-C4000, is sterk vernieuwd en qua kleur en afdrukkwaliteit fors verbeterd.’
Efficiëntie en functionaliteit
Terug naar de ExpoBadges. Altijd in kleur. En dat maakt ze niet alleen visueel aantrekkelijk en optimaal geschikt voor bijvoorbeeld branding of zelfs advertising, toepassing van bijvoorbeeld kleurcodes vereenvoudigt ook controletaken. ‘In het licht van risico’s van het vak, waarover het elders in dit magazine uitgebreid gaat, voegt het gebruik van kleurcodes welkome functionaliteit toe aan bezoekersbadges’, legt Ivar uit. ‘Organisatoren kunnen de toegang tot bepaalde gebieden of ruimten koppelen aan een kleur. Nog voor een bezoeker de beveiliger treft kan die al zien of iemand er wel of niet door mag.’
Vanuit hetzelfde principe kunnen dragers van een Expo Badge dus ook worden gecategoriseerd, denk aan onderscheid tussen sprekers, VIPS en anderen bijvoorbeeld. Behoorlijk fraudebestendig dus. En uitermate efficiënt.’
‘In het licht van risico’s van hetvak,voegthetgebruik van kleurcodes welkome functionaliteit toe aan bezoekersbadges’
Branding en advertising
Letterlijk alles wat de eventorganisator of locatie op de badge in full colour geprint wil hebben, kan erop. ‘Vanzelfsprekend is toepassing van de huisstijlkleuren en typografie mogelijk.’ Ontwerpen, opgemaakt in bezoekersregistratie software, kunnen in drie formaten badge uit de labelprinter rollen: creditcard, 96 x 82 en 96 x 134 mm. ‘Naast het bedrijfslogo, de naam en wellicht het bedrijf van de bezoeker en een kleurcode, kan de badge desgewenst ook worden voorzien van wat wij noemen badgevertising’, zegt Ivar. ‘Dat heb je het over gepersonaliseerde advertenties, waarmee de inkomsten kunnen worden verhoogd.’
Op aanvraag kan Smart2B zelfs RFID in de badge inbouwen. Tenslotte, ook niet onbelangrijk: de perfecte match tussen badgemateriaal en
printerinkt: ‘Nooit meer vieze vingers, geen last bij vocht of water, altijd heldere kleuren en stevige badges. We werken met de 260T serie, die scheurbestendig zijn, de gewone 260 serie die wel scheurbaar is en de T180 met FSC keurmerk. Die leveren we zonder lijm is ook wel scheurbaar. Ze worden altijd dubbelzijdig geprint. En wat je niet gebruikt, bewaar je voor het volgende event. Zo simpel kan het zijn.’
Een ronde langs gebruikers leert, dat over de functionaliteit van ExpoBadges niets teveel is gezegd. Marc Bot, Founder Holon (voorheen ID Agency), verhuurt naambadge printers. ‘Wij kunnen met de ExpoBadge producten snel inspelen op de wensen van onze opdrachtgevers’, zegt hij desgevraagd. ‘De combinatie van de inkjet printers van Epson en deze fanfold badges zorgt voor een flexibele en premium oplossing voor het ter plaatse printen van naambadges. Het is niet voor niets de nieuwe standaard bij grote en kleine evenementen in binnen en buitenland.’ Maar niet alleen op productniveau zijn de referenties louter positief. Dit geldt ook voor de samenwerking met Smart2B. Joost Callaars van Yellenge, dat Yellevent organisatoren helpt met technologie, geautomatiseerde eventprocessen en persoonlijke ondersteuning, roemt de service: ‘Niets is zo belangrijk als een betrouwbare partner, en dat is precies wat Smart2B voor ons is’, reageert hij in antwoord op de vraag naar zijn ervaringen in de dagelijkse eventpraktijk. ‘Al jaren werken we samen en kunnen we altijd rekenen op snelle leveringen, zelfs bij spoedklussen. Het team is professioneel en betrokken; echt top.’ Waarvan acte.
Veiligheid en beveiliging centraal
Meetings en Evenementen bij Radisson Hotel Group
Met een portfolio van meer dan 1.430 hotels in meer dan 95 landen en een snelle uitbreiding in zowel Europa, het middenoosten & Afrika als Azië-Pacific, heeft Radisson Hotel Group (RHG) zich gevestigd als een wereldwijde leider in de hotelbranche. Het succes van RHG in het leveren van uitstekende Yes I Can - gastervaringen strekt zich uit tot Radisson Meetings, het Meetings & Events (M&E) aanbod van de Groep. Centraal staat een onwrikbaar commitment aan veiligheid en beveiliging, om altijd voor hun mensen te zorgen – gasten, medewerkers en stakeholders.
Radisson Meetings biedt maatwerkoplossingen voor elk evenement, of het nu persoonlijk, virtueel of hybride is. Hoewel ze gepersonaliseerde en professionele ervaringen leveren, blijven veiligheid en beveiliging een topprioriteit. Geert Coremans, Director of Corporate Safety and Security bij RHG, benadrukt dat het streven van de groep naar veiligheid diepgeworteld is in haar M&E-organisatie en voorbereiding: ‘Ons corporate safety and security team werkt nauw samen met hotels, andere relevante teams en het beveiligingsteam van de klant, afhankelijk van het evenement, om ervoor te zorgen dat elke vergadering of evenement, ongeacht de grootte, soepel en veilig verloopt.’
Een globale benadering van veiligheid
Over haar hotels en Radisson Meetings heen implementeert RHG haar Global Safety and Security Program, bekend als T+R+I+C=S: Threat assessment, Risk mitigation, Incident response, en Crisis management, wat leidt tot veilige, beveiligde en verkoopbare hotels. Dit systeem, ontworpen voor algemene hotelbeveiliging, is ook afgestemd op de
specifieke eisen van M&E. Veiligheidsprotocollen worden intenser bij grote evenementen, vooral die met (V)VIP-gasten. RHG-hotels zijn uitgerust met een stapsgewijze handleiding om General Managers en het netwerk van Safety & Security Managers en Champions te helpen risico’s grondig te beoordelen en zich voor elk scenario voor te bereiden. Nauwe samenwerking met lokale autoriteiten, inclusief buitenlandse protocoldepartementen en beveiligingsinstanties, is ook cruciaal.
Het beheren van high-stakes evenementen RHG’s beveiligingsaanpak voor M&E is zowel proactief als dynamisch, met maatregelen die evolueren op basis van het gehoste evenement. Voor grote evenementen, waaronder die met (V)VIP’s of aanzienlijke publieke blootstelling, organiseert RHG webinars en/of ter plaatse speciale trainingen met de deelnemende hotels om teamleden te trainen en specifieke beveiligingsaspecten te bespreken. Onderwerpen zijn onder meer risicoanalyse van evenementen, potentiële bedreigingen en de impact op de dagelijkse werking van het hotel. Hotels werken ook nauw samen met M&E-organisatoren om verwachtingen te begrijpen en verantwoordelijkheden te definiëren en met lokale wetshandhavers en nooddiensten om
een gecoördineerd responsplan te creëren om elke situatie aan te kunnen.
RHG’s veiligheidsprotocollen in actie RHG’s uitgebreide veiligheids- en beveiligingsraamwerk heeft bewezen effectief te zijn in verschillende high-profile evenementen. Sinds het seizoen 2020/2021 van de UEFA Champions League host het het Radisson Blu Hotel, Antwerp City Centre regelmatig de tegenstanders van de Royal Antwerp Football Club in Antwerpen. Voorafgaand aan dit evenement wordt altijd een uitgebreide risicoanalyse uitgevoerd, aangezien VIP-voetballers, technisch personeel en de aandeelhouders van de clubs deel uitmaken van de gastenlijst, wat extra beveiligingsmaatregelen vereist.
Het hotel werkt nauw samen met gespecialiseerde politie-eenheden en noodteams om ervoor te zorgen dat het evenement soepel verloopt, ongeautoriseerde toegang door fans wordt voorkomen en de veiligheid van iedereen garandeerd is. In mei 2022 heeft hetzelfde hotel het E-sports Wereldkampioenschap voor Counter-Strike gehost, waar het pand werd omgevormd tot een wereldwijde high-tech gaminghub. Het hele hotel werd geprivatiseerd om top gamingteams van over de hele
‘Hethelehotelwerdgeprivatiseerdomtopgamingteamsvan over de hele wereld te accommoderen’
wereld te accommoderen. Het hotelteam werkte aan het beveiligen van waardevolle apparatuur, het beschermen van de spelers tegen potentiële bedreigingen en het beheren van de verhoogde brandbelasting van de talloze servers en gamingstations. Er werden extra beveiligingsmaatregelen getroffen, waaronder brandveiligheidswachten, back-upsystemen en verbeterde surveillance, om zowel het succes van het evenement als de veiligheid van de deelnemers te garanderen.
Veiligheidscertificeringen en vertrouwde partnerschappen
Voor meetings en events gaat de certificering nog verder, om ervoor te zorgen dat conferentie- en vergaderruimtes voldoen aan de strengste veiligheidsrichtlijnen – van elektronische vergrendelsystemen tot goed verlichte vluchtroutes. RHG’s proactieve benadering van veiligheid wordt verder versterkt door belangrijke partnerschappen in de industrie. Als een langjarig lid van ASIS International – ‘s werelds grootste organisatie voor beveiligingsprofessionals – blijft RHG op de hoogte van de meest recente beveiligingspraktijken. De Groep werkt ook nauw samen met de Overseas Security Advisory Council (OSAC) van het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken en heeft een langdurige samenwerking met de Groupe d’Intervention de la Gendarmerie Nationale (GIGN). Deze partnerschappen zorgen ervoor dat RHG voorop blijft lopen bij opkomende beveiligingsbedreigingen, terwijl de continue stroom van informatie met beveiligingsprofessionals wereldwijd het bedrijf in staat stelt om haar veiligheidsmaatregelen snel aan te passen. Zoals Inge Huijbrechts, RHG’s Chief Sustainability and Security Officer, Co-Chair van de ASIS Europeconferentie en lid van het OSAC Hotel & Lodging Sector Committee benadrukt: ‘Onze partnerschappen met organisaties als ASIS en OSAC geven ons een wereldwijd beveiligingsperspectief. We werken altijd aan het verbeteren van de veiligheid en beveiliging van onze eigendommen, gasten en team leden.’
Een bewezen trackrecord RHG’s veiligheidsraamwerk heeft zich consistent bewezen effectief te zijn, waardoor haar hotels high-risk evenementen kunnen aanpakken terwijl ze uitstekende gastervaringen behouden. Deze balans van service en beveiliging heeft RHG wereldwijd vertrouwen opgeleverd, waarbij veiligheid de basis vormt van haar succes.
Een rijke historie, een cultureel hart én de dynamiek van Amsterdam
Het Scheepvaartmuseum brengt mensen en verhalen samen
De combinatie van een premium plek en de bijzondere historie maken van Het Scheepvaartmuseum een ongeëvenaarde evenementenspot. Maar het is het culturele DNA dat ervoor zorgt dat de stroom aan (zakelijke) bezoekers constant blijft. ‘We zijn een locatie met veel inhoud, niet alleen een mooi gebouw’, vertelt Sophia Velthoven, Manager Sales & Marketing. Samen met Joy Rikkers, Projectleider publieksprogrammering, maakt ze zich hard om de vele verhalen die Het Scheepvaartmuseum rijk is te vertellen. Afgelopen september opende de nieuwe tentoonstelling - Schaduwen op de Atlantische Oceaan - en na het gesprek met dit gepassioneerde duo zijn we ervan overtuigt dat deze langverwachte expositie een must is om te verweven in je aankomende evenement.
Een plek om te beleven
Evenementenlocaties van formaat zijn er genoeg in en rondom Amsterdam. Maar een plek met deze capaciteit en óók nog dit level van grandeur en allure, die zijn schaars. ‘In eerste instantie komen mensen natuurlijk voor het indrukwekkende gebouw. We zijn een monumentaal pand aan het water, met nog dezelfde hoofdingang als waar vroeger de schepen aankwamen. Alleen al die historie en het unieke karakter maken indruk’, vertelt Sophia. ‘Maar we kunnen nog zoveel meer toevoegen aan evenementen die bij ons worden georganiseerd. Het Scheepvaartmuseum is altijd bezig met het vertellen van verhalen, die actuele thema’s aanstippen, en wij zoeken altijd dat stukje verbinding op door te kijken hoe tijdens de evenementen verschillende werelden kunnen
worden samengebracht. Dit werkt, want zo’n 90% van de zakelijke eventbezoekers bezoekt óók het museum.’
Die ‘samensmelting’ vindt bij Het Scheepvaartmuseum plaats op verschillende niveaus. Sophia: ‘Neem onze Dutch Cuisine catering. Zeekoorts is een likeur die we schenken - bedacht door Wynand Fockink - die exclusief voor Het Scheepvaartmuseum wordt gemaakt. Het is werkelijk nergens anders verkrijgbaar! De naam is
Door > Bianca Hidajat Fotografie > Almichael Fraay
Alles van een standaard belettering tot een complete carwrap
Beurs & Events
Alles voor uw beurs stand. (wanden, roll ups, displays etc.)
Raambelettering
Alles van uw logo of een print tot zonwerende folie en privacy folie.
Alles van een standaard gevelbelettering tot freesletters en lichtreclame.
Van textielframes, akoestische panelen en foto’s op plexiglas etc. tot complete keukens wrappen.
- Reclameborden
- Spandoeken etc. Overig
- Stickers
- Vlaggen
gebaseerd op een gedicht van Jan Jacob Slauerhoff en het beschrijft de enorme drang om de zee op te gaan, om het onbekende te ontdekken en de wijde wereld in te trekken. Of de lijnen van ons glazen dak, dat zijn kompaslijnen van oude zeekaarten. Die informatie delen met je bezoekers zorgt al meteen voor een stukje beleving en gelaagdheid. Op die manier kunnen we verschillende verhalen op verschillende manieren door een eventprogramma vlechten. Je zal bij ons altijd weten waar je bent.’
Culturele en maatschappelijke verbinding door storytelling
Als culturele plek is Het Scheepvaartmuseum er voor jong en oud en dat trekt een brede schare aan bezoekers aan. Joy: ‘Ons publiek is heel divers. Dat maakt mijn werk dynamisch, want ik moet de verhalen op steeds andere manieren over blijven brengen. Met verschillende partijen en mensen samenwerken en brainstormen levert altijd verrassende ideeën op voor programma’s, rondleidingen en evenementen. Kijk naar Museumnacht, wat gericht is op een jonger publiek. Of onze Food Nights, rondom de tentoonstelling Food for Thought van Kadir van Lohuizen, waarmee we een breed publiek laten zien hoe ons voedselsysteem in elkaar zit. Een van de Food Nights organiseerden we in co-creatie met foodactivist en -chef Lelani Lewis, waarbij we met het programma inzoomden op ons huidige voedselsysteem en de neokoloniale verhoudingen daarin. Heel veel mensen weten bijvoorbeeld niet dat een groot deel van de groenten en kruiden in Nederland uit Kenia komt.’ Food for Thought ging gepaard met een reeks speciale avondopenstellingen. Joy: ‘Toen ik hier twee jaar geleden begon met werken was het winter en waren de dagen kort. Ik kreeg meteen mee hoe prachtig dit gebouw in de avond is! Het idee van meer avondopenstellingen ontstond meteen al.’
Het tumultueuze verleden van Nederland en het Atlantisch gebied
Schaduwen op de Atlantische Oceaan is de gloednieuwe tentoonstelling, die sinds september 2024 in Het Scheepvaartmuseum te zien is en gaat over de impact van het maritieme koloniale verleden op mensenlevens. Verspreid over verschillende
ruimtes word je meegenomen in het maritieme verleden rondom de Atlantische Oceaan. De tentoonstelling cureren is een proces geweest van jaren. Sophia: ‘Vijf jaar terug ontstond het idee en sindsdien is het team bezig geweest met het zoeken naar de juiste vorm en het betrekken van de juiste mensen.’ Joy: ‘Tijdens het samenstellen van de tentoonstelling kwam het projectteam tot de conclusie dat de collectie is verzameld vanuit een eurocentrische blik. Om meer transparantie te bieden en verschillende perspectieven te belichten heeft het team samenwerkingen opgezocht met (gast)conservatoren - zoals Dyoñna Benett en Suze Zijlstra - en verschillende kunstenaars en gemeenschappen. Ik vind het heel mooi dat we die verhalen samen met hedendaagse kunstenaars vertellen, want ze stellen kritische vragen en houden ons scherp. Daar hebben we als organisatie veel van geleerd.’
van de 17de eeuw tot nu, waarbij de schaduwkanten worden getoond. Sophia: ‘We weten dat de gemiddelde eventbezoeker minder bezig is met het verleden en de blik juist op vooruit gericht heeft, maar als je als organisatie bezig bent met huidige vraagstukken en een locatie zoekt waar iedereen zich gehoord voelt, dan zit je hier goed. We zijn een culturele eventlocatie met storytelling in het hart van ons bestaan. Dat voegt aan elk evenement menselijkheid en beleving toe.’
het scheepvaart
Hart in het verleden, blik op de toekomst Kunstenaars Lisandro Suriel, Atong Atem, Manuwi C Tokai, Robin Hoed en Wouter Pocornie zettenieder binnen hun eigen discipline - de bezoeker aan het denken. Met fotografie, video, schilderkunst en installatie delen ze verhalen over koloniaal geweld, slavernij, gesproken geschiedenis (de manier hoe verhalen van generatie op generatie werden doorgegeven) en de doorwerking hiervan in het heden. Schaduwen op de Atlantische Oceaan gaat dieper in op het verhaal van Nederland,
Als campagnebeeld voor Schaduwen op de Atlantische Oceaan is gekozen voor een verbeelding van Yemanya gemaakt door Lisandro Suriel. Een machtige en geliefde godin in verschillende Afrikaanse en Afro-Caribische religies, waaronder de Yoruba-religie uit WestAfrika en Santería (Cubaans), Candomblé (Brazilië) en Voodoo. Ze staat bekend als de moeder van alle Orisha’s (goden) en wordt geassocieerd met water, de zee en oceanen. Yemanya wordt gezien als de beschermster van vrouwen, kinderen en de vruchtbaarheid en ze wordt aangeroepen voor bescherming en welzijn.
Schaduwen op de Atlantische Oceaan is een semipermanente tentoonstelling en zal de komende vijf jaar te zien zijn in Het Scheepvaartmuseum.
Schaduwen op de Atlantische Oceaan
Nederlands Openluchtmuseum
Als museum vindt het Nederlands Openluchtmuseum het belangrijk maatschappelijk relevant te zijn. ‘Vanuit de kennis die we verzamelen in de vorm van voorwerpen, verhalen en tradities hebben we iets bij te dragen. Dat doen we bijvoorbeeld door onderwerpen te agenderen die op dit moment zorgen voor polarisatie’, vertelt Paul van Zeist, Hoofd Hospitality & Sales. Niet activistisch, maar activerend en op een inclusieve manier. Het museum zoekt hierin bewust de interactie met de bezoeker, die vervolgens weer het gesprek met elkaar aangaan en elkaar daardoor beter leren kennen en hopelijk begrijpen. ‘Door onze kennis op deze manier in te zetten, willen we bijdragen aan een mooiere wereld.’
Door > Mahlee Plekker
De ontwikkelingen op het gebied van duurzaamheid zijn ingegeven door de tijd waarin we leven. Hoewel het Nederlands Openluchtmuseum als culturele instelling een ontheffing heeft als het gaat over de CRSD-richtlijn die bedrijven verplicht om vanaf 2024 te rapporteren over hun impact op mens en milieu, is duurzaamheid in al haar vormen al jaren een speerpunt. Paul: ‘Het Nederlands Openluchtmuseum bestaat uit 44 hectare, dicht tegen een Natura 2000 gebied aan. We zijn hier aardig op weg met alle punten die nu vanuit de regelgeving wettelijk verplicht worden, maar willen vanuit een
intrinsieke waarde liever voorop lopen op de wetgeving ofwel klimaatpositief zijn. Circulariteit en afvalstromen, watermanagement en natuurbeheer zijn allemaal thema’s waar we hier al tijden mee bezig zijn en die we blijven door ontwikkelen, zodat we ook in de toekomst goed beslagen ten ijs komen. De bezoeker zal hier weinig van merken, maar we vinden het als organisatie belangrijk om bewust om te gaan met onze omgeving. Je hoopt dan dat de partijen die dit ook belangrijk vinden je weten te vinden en je samen op kunt trekken omdat je bepaalde kernwaarden deelt.’
Interactie met het publiek
Maar duurzaam ondernemen betekent óók dat je aandacht hebt voor maatschappelijk relevante onderwerpen. ‘We vinden dat we als museum in de positie zitten om bij te dragen aan een mooiere wereld. Een wereld waarin iedereen welkom is. Iedereen mag meedoen’, vertelt Paul. ‘De maatschappelijke rol die we onszelf als museum toe-eigenen, willen we invullen door met de bezoekers een participatieve dialoog te voeren.’ Het Nederlands Openluchtmuseum opereert dan ook vanuit intrinsieke motivatie als ze onderling begrip proberen te bevorderen door onderwerpen aan te snijden die ervoor kunnen zorgen dat mensen tegenover elkaar komen te staan. Paul: ‘Schurende onderwerpen zoals ze dat noemen. Dat doen we niet op een dwingende manier maar juist heel vrijblijvend, zodat mensen hierover in gesprek kunnen. Onder de campagne Waar kom jij vandaag? ontdekken de bezoekers hun eigen identiteit, gaan ze nadenken waar hun mening vandaan komt en stellen ze zich hopelijk open voor de ideeën van anderen.’
Verhalen uit de geschiedenis relateren aan hedendaagse onderwerpen
Dat is best een pittige missie, maar Paul betoogt daar als Nederlands Openluchtmuseum bij uitstek de plek voor te zijn. ‘Wij vertellen (over) de verhalen en tradities van de geschiedenis van het dagelijks leven. Alles wat nu speelt kun je vaak relateren aan onderwerpen die al eerder de revue zijn gepasseerd. Of onderwerpen hebben hun wortels in het verleden en hebben nu op een bepaalde manier weer impact. Waarom gaan wij op een specifieke manier met elkaar om. Waarom hebben we niet wat meer begrip voor elkaar. Zo dagen we mensen uit om na te denken over de toekomst. Wij agenderen bepaalde onderwerpen en je laat zien waar de ongemakken zitten. Daarover kun je dan met elkaar in gesprek. Zodat mensen uiteindelijk als ze vertrekken uit het museum kunnen reflecteren: waarom doet mij dit iets? Waar komt mijn mening of mijn oordeel vandaan? Helpt mij dat of waarom helpt me dat niet?’
Elke opdrachtgever of organisatie heeft met dezelfde thema’s te maken, de meerwaarde van een evenement in een culturele organisatie als het Nederlands Openluchtmuseum is dat je gebruik kunt maken van de aanwezige kennis. ‘Mijn beeld van de nabije toekomst is dat de behoefte aan meer lading en inhoud alleen maar groter wordt’, vertelt Paul. ‘Wij kunnen meehelpen om het doel aan de voorkant te formuleren en inhoudelijk handen en voeten te geven. De onderwerpen liggen hier op de plank en de kennis is er.’
Waar kom jij vandaan?
‘We zijn niet bang om ergens voor te staan, maar het hoeft allemaal niet zwaar en ingewikkeld te zijn’, verduidelijkt Paul. ‘Het zijn toegankelijke onderwerpen uit het dagelijks leven die de haakjes vormen, zoals werk, de samenleving, kleding, wonen en vakantie. Het gesprek aangaan kan zo ook ontspannend en leuk zijn en goed werken als teambuilding. Maar we denken ook dat teambuilding meer kan zijn dan een gezellige BBQ met een biertje erbij. Inhoudelijk kunnen wij als museum bijdragen aan jouw doel. Uiteindelijk is het elkaar leren kennen de basis. Ga daarom eens écht met elkaar in gesprek en zoek die verbinding op. De verbondenheid die dat binnen een organisatie creëert, levert meer begrip op, waardoor mensen meer voor elkaar overhebben. Ik denk wij daar met onze corporate boodschap ‘Waar kom jij vandaan?’ een mooie rol in kunnen spelen. Het is heel inspirerend om te zien hoe iedereen deze onderwerpen vervolgens op zijn eigen manier oppakt en ermee aan de slag gaat.’
Het Nederlands Openluchtmuseum ontwikkelde samen met effectgroep* een interactief museumspel voor groepen. Paul: ‘Dit spel is bedoeld voor middelgrote tot grote groepen en ontwikkeld om in groepsverband het museum en de geschiedenis die wij willen vertellen te ontdekken en elkaar tegelijkertijd beter te leren kennen. Dat gebeurt aan de hand van vragen en opdrachten bij de bijbehorende locaties in het park, waarmee met behulp van de spelbegeleider steeds een woord te verdienen valt. Natuurlijk zit er ook een competitief element in: welk team geeft de meest creatieve antwoorden?’ Het In het Voetspoor kwartetspel is een leuk extraatje om mee naar huis te nemen nadat je in het museum het spel hebt gespeeld.
#outofoffice
#outofoffice
#outofoffice
RE: Ik zie door de bomen het bos niet meer
RE: Ik zie door de bomen het bos niet meer!
RE: Ik zie door de bomen het bos niet meer! Ik ben #outofoffice. Even buiten de muren van kantoor.
Ik ben #outofoffice. Even buiten de muren van kantoor.
Ik ben #outofoffice. Samen met collega’s plannen maken voor het nieuwe jaar. Want soms gebeuren dingen die goed zijn voor je bedrijf, juist buiten je bedrijf.
Want soms gebeuren dingen die goed zijn voor je bedrijf, juist buiten je bedrijf.
Want soms gebeuren dingen die goed zijn voor je bedrijf, juist buiten je bedrijf.
#outofoffice
#outofoffice
RE: Ik zie door de bomen het bos niet
RE: Ik zie door de bomen het bos niet Ik ben #outofoffice.
Ik ben #outofoffice.
Even buiten de muren van kantoor.
Even buiten de muren van kantoor.
Want soms gebeuren dingen die goed voor je bedrijf, buiten je bedrijf.
Want soms gebeuren dingen die goed voor je bedrijf, buiten je bedrijf.
niet meer!
niet meer!
#outofoffice. de kantoor.
#outofoffice. de kantoor.
gebeuren goed zijn
gebeuren goed zijn
bedrijf, juist bedrijf.
bedrijf, juist bedrijf.
Koninklijke Jaarbeurs
De congrescoaches
van
Koninklijke Jaarbeurs staan voor je klaar!
Door > Mahlee Plekker
Bij Jaarbeurs snappen ze als geen ander dat er veel komt kijken bij het organiseren van een event. Met hun ingenieuze congreshacks - tips en tricks die het leven als congresorganisator makkelijker maken - helpen zij het maximale uit je evenement te halen. Zelfs als je geen dagelijkse organisator bent. Congrescoaches Corry Neggers –Huygen en Kelly van der Velden – Otten nemen je vanuit hun jarenlange ervaring en passie voor het organiseren van bijzondere evenementen graag mee in de wereld van Jaarbeurs en delen hun meest waardevolle inzichten.
Handvatten om het maximale uit hun evenement te halen
‘Wij treffen aan de ene kant organisatoren die al heel veel weten, maar er is ook een grote doelgroep voor wie het organiseren van een evenement geen dagelijks werk is’, vertelt Corry. ‘Die doelgroep willen we als congrescoaches wat meer handvatten geven om het maximale uit hun event te halen. Het inzetten van onze ervaring om mensen op sleeptouw te nemen is echt het allerleukste wat er is!’ Het team van congrescoaches bestaat uit collega’s die allemaal hun eigen specifieke focus met de bijbehorende kennis en kunde hebben. ‘Twee collega’s vanuit ons vergadercentrum MeetUp, twee collega’s vanuit ons congrescen-
Foto > Michiel Ton
‘Hetinzettenvanonzeervaringommensenopsleeptouwte nemen is echt het allerleukste wat er is!’
trum Supernova en Media Plaza en Corry en ik vanuit het Beatrix Theater’, vertelt Kelly. ‘Zo hebben we samen veel ervaring om uit te putten.’
Wat is het doel van je evenement?
Of je nu een groot congres organiseert of een intieme bijeenkomst, de congrescoaches zorgen ervoor dat je evenement tot in de puntjes verzorgd is. ‘Zo stellen we om te beginnen extra vragen om de behoeften van de klant goed te begrijpen’, vertelt Kelly. ‘Wat willen ze neer gaan zetten? We vragen wat het doel van hun event is, wat de doelgroep is en wat ze willen bereiken. Pas als we dat duidelijk hebben, gaan we aan de slag met de praktische invulling.’ De meerwaarde van de congrescoaches is voor elke opdrachtgever anders. Corry: ‘Dat verschilt uiteraard ook per event. De ene organisator kan meer hulp gebruiken in het voortraject, de ander meer op praktisch gebied. Het belangrijkste is dat wij onze opdrachtgevers goed kunnen begeleiden en zo meenemen door het hele proces.’
Intensieve samenwerking
‘We doen heel veel congressen met ervaren organisatoren, zij hebben zelf al een strak plan. Maar wie dat (nog) niet heeft, nemen we graag mee in onze processen’, vertelt Corry. ‘Geen enkel evenement is hetzelfde. Dat vraagt om maatwerk en een persoonlijke aanpak. Wij zijn van het begin tot het eind van het traject het aanspreekpunt voor onze opdrachtgevers. Hoewel het voor ons heel logisch is, krijgen we vaak terug dat het feit dat wij het hele traject samen met onze opdrachtgever doorlopen als heel prettig en servicegericht ervaren wordt.’
Samen betekent bij Jaarbeurs overigens niet alleen samen met de opdrachtgever, maar ook samen de operationele afdelingen. ‘Als je het samen doet, dan sta je ook samen in het congres’, zegt Corry. ‘Doordat wij de opdrachtgever meenemen in ons verhaal en onze mogelijkheden, voelen ze zich gedragen. Tijdens deze intensieve samenwerking bouw je vanzelf een band op.’
Combinatie van verschillende soorten evenementen en congressen ‘De uitdaging zit altijd ergens anders in’, zegt Corry. ‘Ik kan veel plezier beleven aan evenementen die ‘out of the box’ zijn, een creatieve sfeer of ambiance. Maar het is ook de combinatie van de verschillende soorten evenementen en congressen die Koninklijke Jaarbeurs host die voor een mooie afwisseling zorgt’, vult Kelly aan. ‘De uitdaging zit hem soms bijvoorbeeld ook in de aantallen en de complexiteit van een programma. Daar moet je echt even goed voor gaan zitten. Klopt het logistiek, is het haalbaar voor de operatie, zit het logisch in elkaar voor de deelnemers en is het naar wens van de opdrachtgever? Bij een goed evenement vallen puzzelstukjes in elkaar!’
#Congreshacks
Naast de intensieve begeleiding, bieden de congrescoaches ook waardevolle tips en tricks, de congreshacks. Dit zijn praktische oplossingen die zij hebben opgedaan door jarenlange ervaring en kennis:
Kelly: ‘Voor het kiezen van een locatie of ruimte is het van belang om te weten wat de doelstelling en de doelgroep is van het event.’
Corry: ‘Om papierverspilling te voorkomen (duurzaam), kan je slim gebruik maken van onze digitale schermen. Zet ze (deels) in voor de wayfinding van jouw zalen.’
Museumpark Archeon ligt middenin het Groene Hart met 43 gebouwen, boerderijen, hutten én de Arena. Een complete dag uit voor 5 tot 2500 gasten!
Video
Verbinding en groei bij KIT Hospitality
Nieuwe kansen voor internationale congressen en duurzame relaties
De internationale congreswereld blijft volop in beweging, met groeiende aandacht voor duurzaamheid en innovatie. KIT Hospitality, gevestigd in het Koninklijk Instituut voor de Tropen in Amsterdam, speelt hierop in door haar unieke locatie en expertise op het gebied van internationale evenementen verder te ontwikkelen. Met een sterke focus op het leggen van waardevolle verbindingen en het verkennen van groeimogelijkheden, streeft KIT ernaar een toonaangevende bestemming te zijn voor internationale congressen. Sinds augustus heeft Alison Kuiper, na vier jaar als sales medewerker gewerkt te hebben bij KIT, promotie gemaakt naar senior sales & events executive, met de taak om KIT Events verder op de kaart te zetten.
Naast het dagelijks aansturen van het sales team is Alison het gezicht namens KIT bij de Unique Venues of Amsterdam, waar ze deelneemt aan leuke werkgroepen. ‘Zo begint binnenkort de brainstorm over wat we gaan doen met elkaar ter ere van Amsterdam 750 jaar, superleuk om over mee te denken’, vertelt ze.
In de afgelopen jaren heeft Alison alle kneepjes van het vak geleerd en ze weet als geen ander alles te vertellen over de prachtige zalen met haar symboliek. KIT is zo’n iconische locatie, ik denk dat er voor ons op het gebied van internationale congressen nog veel groeikansen liggen. De afgelopen weken ben ik vooral bezig geweest met het inventariseren van waar we nu staan, kennismaken met de huidige partners en kijken welke partijen interessant zijn om nieuwe samenwerkingen mee aan te gaan.
Veel kan er nog niet over verteld worden, maar KIT is met een grondige renovatie van het naastgelegen, in 2021 gesloten, Amsterdam Tropen Hotel bezig. Op de voorlopige planning staat de opening nu voor de herfst van 2025. ‘Amsterdam blijft nog steeds de meest populaire bestemming voor internationale evenementen en congressen. Met ons vernieuwde hotel wordt de propositie anders. We kunnen dan veel beter de MICE-markt bedienen. Daarnaast versterkt het ook onze positie rondom het Oosterpark. We zijn de grootste evenementen-
locatie in Amsterdam-Oost en met een eigen hotel kunnen we nog beter samenwerken met nabijgelegen hotels, om de pijplijn voor het binnenhalen van internationale evenementen te optimaliseren. De hele Oosterparkomgeving wordt daar beter van.’
Alison stapt tijdens een leuke en creatieve fase in op de KIT-trein. Want onder andere met de verbouwing van het hotel is KIT zich aan het richten op het verder ontwikkelen van een duurzame campus, waarbij ook kunst en cultuur een podium
Door > Bianca Hidajat
De perfecte overkapping voor uw zakelijke event
‘Duurzaamheid betekent voor ons ook een duurzame relatie met onzeklanteneneengastvrijehouding’
gaan krijgen. ‘Hou alles vooral goed in de gaten, zou ik zeggen. Want er staat veel op de planning!’
Een duurzame toekomst voor iedereen Als onderdeel van het Koninklijk Instituut voor de Tropen hecht KIT Hospitality veel waarde aan een duurzame toekomst op alle vlakken. Dit duurzaamheidsperspectief is terug te vinden in alle facetten van hun bedrijfsvoering. Van medewerkers, klanten en partners tot leveranciers, inkoop van producten en materialen en de menukaart van de catering aan toe.
Het gebouw huisvest ook tal van experts, ondernemers en professionals die onder de naam SDG House werken aan de Sustainable Development Goals van de Verenigde Naties. Ben je op zoek
naar een spreker, sparringpartner of een andere inhoudelijke invulling? Dan denkt KIT graag mee met het betrekken van leden van het SDG House. Een wetenschapper van KIT bijvoorbeeld, een innovatieve ondernemer van de Impact Hub of een woordvoerder van De Gezonde Stad. Ook komen alle opbrengsten van conferenties en evenementen ten goede aan onderwijs- en kennisprojecten van het KIT. Deze zijn gericht op de bevordering van gendergelijkheid, duurzame economische ontwikkeling en goede gezondheid wereldwijd.
Alison: ‘Duurzaamheid betekent voor ons ook een duurzame relatie met onze klanten en een gastvrije houding waarmee we gasten tegemoet treden. We willen iedereen voorzien van een prettige ervaring.’
KIT: een uniek gebouw in
Amsterdam-Oost
Bijzondere architectuur
Het monumentale pand werd in 1926 voltooid en is ontworpen door architect J.J. van Nieukerken in de stijl van de Amsterdamse School. Deze bouwstijl staat bekend om expressieve vormen, baksteenarchitectuur en decoratieve elementen. KIT is dan ook rijkelijk versierd met beeldhouwwerk, die verwijst naar de geschiedenis van Nederland in de tropen, waaronder exotische planten, dieren, en symbolen die verwijzen naar de tropische gebieden en culturen die het instituut oorspronkelijk bestudeerde. Dit maakt het niet alleen een belangrijk wetenschappelijk instituut, maar ook een kunstzinnig bouwwerk.
Eén van de meest indrukwekkende ruimtes in het KIT-gebouw is de Koningin Maximazaal. Een ruime, hoge zaal die wordt gebruikt voor conferenties, lezingen en culturele evenementen. Deze zaal heeft een indrukwekkend houten plafond, prachtig glas-in-lood en biedt een sfeer van klassieke grandeur.
Multiculturele hotspot
Het KIT en het bijbehorende Wereldmuseum reflecteren de internationale en multiculturele gemeenschap van Amsterdam. Het gebouw fungeert vaak als locatie voor internationale congressen, symposia en culturele festivals.
Een verduurzaamd pand
Tegenwoordig is het KIT niet alleen bezig met het bestuderen van internationale samenwerkingen en ontwikkeling, maar is het ook een koploper op het gebied van duurzaamheid. Het gebouw zelf is in de afgelopen jaren verduurzaamd met moderne technologieën om zijn ecologische voetafdruk te verkleinen.
Kuiper
Alison
Van Der Valk Hotel Schiphol:
All-in congreshotel met een warm familiehart
De ideale home-away-from-home congreslocatie
Flexwerkplekken, klein- en grootschalig vergaderen, bedrijfsfeesten en meer. Van Der Valk Hotel Schiphol is zich langzaam aan het ontplooien als een zakelijke Manus van alles. Met nadruk op Manus zonder ‘-je’, want een grondige verbouwing tijdens corona maakte van dit all-in congreshotel het grootste uit de familiereeks. Nu de renovatie een goed anderhalf jaar achter de rug is, wordt de missie van het hotel slash de multifunctionele werk- en congreslocatie steeds duidelijker. Arjen van der Linden, Director of Sales bij Van Der Valk Hotel Schiphol: ‘We richten ons volledig op de middelgrote congresmarkt, zowel nationaal als internationaal.’
Je zou denken dat onze hoofdstad en omgeving opties in overvloed biedt voor congressen tot 700 personen. Maar plekken die zo goed bereikbaar is vanaf de stad, het vliegveld én de snelweg zijn schaars. Daar bovenop kan Arjen nog makkelijk een lijst van andere redenen benoemen, die ‘zijn’ congreslocatie zo ideaal maken. Arjen: ‘We hebben nu volledige focus op deze specifieke markt omdat we na anderhalf jaar hebben gemerkt dat we dat makkelijk aan kunnen. En we zijn een van de weinige plekken – zo niet de enige – die deze aantallen volledig kan servicen; van vervoer tot hotelovernachting, lunch, diner en full-service catering aan toe!’
Mond tot mond blijft de beste reclame Alle voordelen bij elkaar, is het niet heel raar dat Van Der Valk Hotel Schiphol - zowel nationaal als internationaal - steeds beter wordt gevonden als all-in congreslocatie. Arjen: ‘We hebben gewacht met de eerste evenementen boeken totdat de verbouwing achter de rug was, want we wilden op safe spelen. Dat heeft ons de tijd en ruimte gege-
ven om écht goed na te denken en aan te voelen welke richting we op willen als locatie. Ik denk dat ons dat nu een onderscheidende voorsprong geeft. De word of mouth gaat snel. Partijen die hier al zijn geweest met een evenement, komen nu terug voor vervolgevents. Een mooi voorbeeld is een bedrijf waarmee we nu in de afrondende fase zijn. Die hadden hun grote congres elders laten plaats-
vinden en bij ons een kleiner neven-evenement georganiseerd. Nadat ze zagen hoe soepel alles bij ons verliep en hoe makkelijk ons team meerdere congressen tegelijk aan kan, hebben ze aangegeven de volgende keer alles bij ons onder te willen brengen. Dat is toch de beste feedback die je kan krijgen!’
Formidabel formaat
Alle eventruimtes comfortabel op een verdieping, met grote foyers als tussenschakel, maakt het voor het banqueting team van Van Der Valk Hotel Schiphol makkelijk om tegelijkertijd meerdere congressen en evenementen te servicen. Uit de praktijk blijkt dat zelfs drie events van zo’n 350 personen tegelijk, inclusief break-outs, lunch en diner, geen probleem zijn. Arjen: ‘Onze twee foyers samen zijn groter dan onze grootste zaal van 1.000m2, en we hebben ook nog een corridor, die het gerenoveerde deel van het hotel verbindt met het nieuw aangebouwde deel. Die corridor is vijf meter breed. Ook al staat alles vol, het voelt nérgens krap. Zelfs als er tussendoor verschillende buffetten staan, is er overal nog voldoende bewegingsruimte. We hebben extra geïnvesteerd in geluiddempende plafonds, zodat de akoestiek nooit rumoerig is. Dat is met deze aantallen wel nodig.’
Het vernieuwde Van der Valk Hotel Schiphol is opgezet als een groot congreshotel met internationale allure, maar in Nederland is Van Der Valk een household name. ‘Op elke willekeurige dag trekken we dagelijks ook nog eens zo’n 350 dagjesmensen uit de omgeving, die bij ons komen ontbijten, dineren en ontspannen’, vertelt Arjen. ‘We bedienen dan wel voor het merendeel een zakelijk publiek, maar de leisure gast is net zo welkom. Ook zij willen gewoon genieten van de fijne service waar Van Der Valk zo groot mee is geworden. Onze keukenbrigade verdient dan ook alle complimenten, want we werken niet met een aparte meetings- en eventskeuken. Alles wordt door één team voorbereid - ook als er meerdere grote evenementen tegelijk plaatsvinden. ‘
Goed eten voor een eerlijke prijs Met twee restaurants, die ieder 450 personen aan kunnen, en een gloednieuw food book, mag je bij
Van Der Valk Hotel Schiphol ook op culinair vlak een hoge mate van professionaliteit verwachten en een eerlijke prijs/kwaliteitverhouding. Arjen: ‘We zijn nu stappen aan het maken in het verder uitwerken van een vast food aanbod. Niet omdat we de keuze willen beperken, maar wel omdat we het voor evenementorganisatoren overzichtelijker willen maken. We merken dat ze vaak al genoeg op hun bordje hebben en dat iets meer richting bieden qua foodandbeverage heel erg wordt gewaardeerd. Onze kracht is dat we heel veel kunnen, maar soms zien mensen door de bomen het bos niet meer. We zijn transparant over onze prijzen; ons nieuwe food book is later dit jaar via onze website te downloaden. Daar gaan we alle standaardprijzen in communiceren. Als groot familiebedrijf hebben we de mogelijkheid om groot in te kopen. We willen graag het beeld dat de particuliere markt van ons heeft doortrekken naar de zakelijke markt. We zijn geen sterrenrestaurant, maar wel gewoon heel goed, voor een scherpe prijs.’
Grootste jongetje van de klas, kleinste hartje Ondanks het formaat voelt het bij Van Der Valk Hotel Schiphol niet kil en klinisch. Her en der wandel je langs uitnodigende banken en gezellige zithoekjes, die zorgen voor een bijna huiselijk gevoel. Arjen: ‘Bill van der Valk en zijn vrouw hebben zich bij de renovatie echt beziggehouden met de vraag: ‘Hoe kunnen we grote groepen én de zakelijke bezoeker een warm thuisgevoel bieden?’, want Van Der Valk staat bekend als een hotel, dat óók een thuis is. Dat omarmen we als kracht! Die mix maakt ons binnen de congresmarkt onderscheidend. Dan is er ook nog de kracht van het onderling samenwerken binnen het hele Van Der Valk concern. Komen we ergens handen te kort, dan is er altijd wel een Van Der Valk hotel dat ons een handje wil helpen. Bovendien steekt Bill van der Valk zelf ook regelmatig de handen uit de mouwen om tafels te dekken en glazen neer te zetten. Wat dat betreft blijven we toch een familiebedrijf.’
Events in iconische A’DAM Toren bieden gasten surplus aan beleving
A’DAM Events prikkelt en inspireert
Het is duidelijk waarom A’DAM Events de favoriete keuze is voor talloze succesvolle zakelijke en particuliere evenementen in de hoofdstad. ‘De combinatie van het spectaculaire uitzicht vanuit de A’DAM Toren, de moderne audiovisuele technologie en de veelzijdigheid van de verschillende verhuurbare ruimtes in de toren vormen een succesformule voor elk type event’, stelt Accountmanager Jamie Geuzebroek. Een rondleiding levert de overtuigende bevestiging.
Mix van creatieve en muziekindustrie
Centraal Station Amsterdam, een zonovergoten dag. Het is als altijd druk; toeristen en inwoners krioelen door elkaar heen. Allemaal onderweg naar hun volgende bestemming. Aan de IJ-zijde valt het oog direct op de iconische toren, naast het architectonische landmark dat filmmuseum EYE is. In tijden dat de noordelijke oever vooral een industrieel gebied was, zette Shell er haar hoofdkantoor neer. Een eigenzinnig, toen 80 meter hoog bouwsel, vanwege ruimtegebrek ook nog eens 45 graden gedraaid op de oever geplaatst. Nadat de oliemaatschappij was vertrokken, dreigde sloop. Zover kwam het niet. In competitie konden ontwikkelaars plannen voor een nieuwe bestemming inbrengen. De rest is geschiedenis: Een ondernemend trio, actief in de entertainment business, bedacht het concept voor deze creatieve hotspot, die de toren nu is. Er is grondig verbouwd, de toren werd tegelijk nog wat meters verhoogd en kreeg bovendien een nieuwe kroon. Anno 2024 huisvest de toren, verdeeld over 22 verdiepingen, een mix van ondernemingen in de creatieve en muziekindustrie, kantoren voor tijdelijke verhuur, een hotel, een ronddraaiend restaurant en in de
top toeristische attracties. Waaronder de zes verhuurbare ruimtes die A’DAM Events voor evenementen exploiteert.
Charme en functionaliteit
Deze locaties zijn verspreid over verschillende verdiepingen in het gebouw en dragen alle even inspirerende als veelzeggende namen, zoals The Loft, The 360, The Panorama Studio, The Press Room & The Bar, The Corner Room en The Sunset Room. Stuk voor stuk authentieke, sfeervolle en tegelijk flexibel in te richten ruimtes, waar gasten een surplus in beleving wordt geboden. Niet in de laatste plaats natuurlijk door het spectaculaire uitzicht over de stad, het IJ en het in het voorbije decennium volledig op de schop genomen Noord. Adembenemend en indrukwekkend tegelijk, zeker op deze hoogte. ‘De eventruimtes bieden een scala aan opties, elk met zijn eigen charme en functi-
onaliteit’, vertelt Jamie. ‘Van intieme bijeenkomsten tot grootschalige sessies, alle ruimtes zijn ontworpen om inspiratie en samenwerking te bevorderen. Ze variëren in oppervlakte van 29 tot 400 vierkante meter en bieden plaats aan groepen van 1 tot 400 personen.’ Elke zaal is vanzelfsprekend voorzien van topfaciliteiten.
Creatieve uitdagingen
De opsomming van wat er – zakelijk of privé – allemaal mogelijk is qua stijl en sfeer in de verschillende ruimten, oogt schier eindeloos: cocktailreceptie, conferentie, productlancering, uitreiking, workshop, bruiloft, muziekevenement, feest, presentatie. Jamie: ‘Datzelfde geldt voor de vormgeving van events: de ruimten dagen elk uit voor andere creatieve invullingen. En dat is ook precies waar het in de A’DAM Toren om draait, wat ons verbindt.’ Vanzelfsprekend is het team
van A’DAM Events graag beschikbaar om mee te denken. ‘Desgewenst nemen we zelfs de volledige productie en uitvoering van evenementen voor onze rekening. We weten per slot van rekening als geen ander wat er allemaal mogelijk is.’
Aandacht voor duurzaamheid
Een andere gemeenschappelijke drijfveer van de bewoners van de toren is de aandacht voor duurzaamheid. ‘Wij zetten ons als A’DAM Events in voor duurzaamheid door bijvoorbeeld in onze keukens veelal te werken met seizoenproducten. Onze keukencrew verwerkt zorgvuldig geselecteerde ingrediënten, wat niet alleen de versheid en kwaliteit van onze gerechten garandeert, maar ook de impact op het milieu minimaliseert’, stelt Jamie. Facilitair is alles waar het de catering betreft ook state-of-the-art. Na de meest recente renovatie werd op elke vloer bij de locatie een eigen, volledige geoutilleerde keuken geïnstalleerd. ‘Dat biedt optimale mogelijkheden voor perfecte serviceverlening aan de partij die de ruimte gebruikt voor zijn zakelijke bijeenkomst, conferentie of creatieve sessie’, legt Jamie uit. ‘De catering kan volledig vegetarisch; de menu’s worden samengesteld door de chef-kok van restaurant Moon. We bieden hierin altijd maatwerk: Van lichte snacks tot uitgebreide maaltijden, van een eenvoudige lunch tot een meergangendiner.’
Schommelen over de rand
Vaak zijn organisatoren van congressen en bijeenkomsten voor hun gasten op zoek naar wat extra vermaak, naar ontspanning na inspanning. A’DAM Toren biedt ook wat dat betreft onderscheidende opties. Zoals het A’DAM VR Game Park of de A’DAM Lookout. Het ene is ingericht in de kelder onder de toren, het andere juist op de allerhoogste etage. ‘Het VR Game Park biedt spannende, interactieve ervaringen, perfect voor teambuilding of een energieke breakout-sessie’, aldus Jamie.
A’DAM Lookout, met zijn weidse uitzicht over Amsterdam, voegt een spectaculair element toe aan de bijeenkomst. Voor de echte waaghalzen zijn daar zelfs schommels, die – de naam voorspelt het al – ‘over the edge’ gaan. Deelnemers aan meerdaagse conferenties hoeven voor hun overnachting overigens de torendeur niet uit. Op de onderste etages is het Sir Adam Hotel gevestigd. Het hotel telt 108 moderne, comfortabele kamers. Zelfs voor nachtelijk vertier kunnen gasten binnendoor naar nachtclub Shelter.
Optimale bereikbaarheid
De ligging van de A’DAM Toren is overigens ook qua bereikbaarheid al even uniek. De hele dag door
brengen veerponten in een strakke vaarregeling mensen van en naar de noordelijke IJoever. Aan de overkant is het Centraal Station, wat betreft dienstregeling een van de drukste treinstations van Nederland met frequente diensten in alle richtingen, waaronder Schiphol Airport. ‘We zijn ook bereikbaar met de auto’, vult Jamie aan. ‘Mensen kunnen dus kiezen. Juist deze combinatie zorgt voor een comfortabele en probleemloze toegang tot evenementen in de A’DAM Toren.’
‘Team completeert ruimte perfect’ Wie er al eens een event deed, zal grif beamen dat de A’DAM Toren prikkelt en inspireert. Zo organiseerde Moët & Chandon eind 2023 in The Loft haar mondiaal gelauwerde evenement ‘Toast for a Cause’. Ter gelegenheid daarvan werd de A’DAM Toren omgetoverd tot één grote Moët-fles. Het concept voor dit event was van 8th The Agency. De Loft was ook de locatie waar Verve Live Agency tot grote tevredenheid een event organiseerde. Lotte van der Steeg namens het bureau: ‘We hadden het genoegen om met het fantastische team van de A’DAM Toren een evenement in de Loft te organiseren. Het team beantwoordde altijd snel eventuele vragen, hielp bij het oplossen van eventuele uitdagingen en was flexibel om mee te werken. De locatie heeft een fantastisch uitzicht en een prachtig interieur. Het team dat de locatie runt, completeert de ruimte perfect. Zou het zeker aanraden om hier een evenement te organiseren.’
A’DAM Loft
Na ingrijpende renovatie en
restyling staat
event center weer overtuigend op de kaart
Apollo Hotel Amsterdam streeft voor elke gast naar perfectie
Een kroonjuweel in Marriott’s Tribute Portfolio. Een mooiere referentie kan het Apollo Hotel Amsterdam zich zowel nationaal als internationaal niet wensen. ‘Marriott roemt hiermee nadrukkelijk onze uitstraling en design’, stelt Acting Hotel Manager Céline van Nieuwenhuizen met gepaste trots. ‘Onze ideale ligging aan de rand van het centrum, deels omgeven door water, en de uitstekende bereikbaarheid, voegen daar puur praktische voordelen aan toe.’
Door > Henny Beijer
Fotografie > Jelle Draper
Subtiele referentie naar Olympische Spelen
Amsterdam Zuid, het is de meest lommerrijke wijk van de stad. Waar Apollolaan en Stadionweg, geflankeerd door statige villa’s, elkaar kruisen en liefst vijf grachten samenkomen in wat in de volksmond ‘de Kom’ is gaan heten, koos Apollo Hotel jaren geleden domicilie. Een even unieke als aantrekkelijke bestemming voor gasten uit binnen- en buitenland. Voor een verblijf in een van de 223 luxe kamers en suites van het hotel. Of voor een zakelijk evenement, van diner tot een- of meerdaagse conferentie, waarvoor ruimten met uiteenlopende capaciteit beschikbaar zijn. Als een rode draad en tegelijk een ode loopt door het pand een subtiele link met de Olympische Spelen van
1928 in Amsterdam. De toenmalige wedstrijd venues – zoals het stadion en de roeibaan, die beide nog in tact zijn – liggen eveneens in het zuidelijke deel van de stad.
Bereikbaar van en naar alle kanten Als het gaat om bereikbaarheid van en naar alle richtingen, dan scoort het Apollo Hotel Amsterdam op alle punten extreem hoog. ‘We zitten om te beginnen op amper 15 autokilometers van Schiphol, via de A10 en A9 een kwestie van minuten’, weet van Nieuwenhuizen. Voor bezoekers per auto is een eigen afgesloten parkeerterrein met een capaciteit van 75 plaatsen beschikbaar, inclusief oplaadpalen voor elektrische auto’s.’ Openbaar vervoer is om de hoek. Maar ook vanuit
de locatie zelf zijn alle relevante zakelijke en toeristische bestemmingen perfect bereikbaar: ‘We zitten aan de rand van het centrum, met onder meer het wereldberoemde museumkwartier en het Concertgebouw op loopafstand. Maar dat geldt ook voor de Zuidas en de RAI. Beide liggen letterlijk een paar honderd meter verderop.’
Facilitair volledig up to date
In het voorjaar van 2024 is de laatste hand gelegd aan een grootschalige renovatie en restyling van de evenementruimten. Zo is onder meer de stoffering volledig vervangen, is de verlichting onder handen genomen en is gekozen voor een nieuwe kleurstelling van alle wanden en het trappenhuis. Tijdens de renovatie zijn daarnaast alle technische
installaties gemoderniseerd en facilitair up to date gebracht. ‘Het ziet er oprecht fantastisch en sfeervol uit’, zegt Céline, die bewust heeft gewacht met al te uitbundige promotie van zijn accommodatie
tot het allemaal echt naar wens was. ‘Nu het werk achter de rug is en ook alle nieuwe meubilair is geleverd, is het moment daar om ons te presenteren en te laten weten, wat we de corporate markt, maar ook particulieren, kunnen bieden.’
Rooms with an inspiring view Paradepaardje van het ruimte-aanbod in het Apollo Hotel Amsterdam is de Canal Studio. ‘De naam zegt het al, die ligt direct aan het water met ruim daglicht en volop fraaie vergezichten’, schetst van Nieuwenhuizen. ‘De Canal Studio meet ruim 200 vierkante meter. In theateropstelling kunnen we zo’n 200 gasten ontvangen. Daarmee is deze ruimte niet alleen geschikt voor een zakelijke vergadering, maar ook voor trainingen, workshops, verjaardagen, bruiloften en babyshowers.’ De Canal Studio kan worden opgesplitst in twee kleinere zalen. ‘We hebben op dezelfde etage recent een volledig nieuwe keuken geïnstalleerd, zodat we van daaruit ook mogelijkheden hebben om bijvoorbeeld private dining te faciliteren.’ Naast de Canal Studio, waarvan de grote ramen overigens kunnen worden geblindeerd, heeft het Apollo Hotel Amsterdam nog 4 andere zalen beschikbaar, die vooral geschikt zijn voor een boardmeeting, een training, workshops of breakout sessies.’
Catering van topkwaliteit
Naast restaurant The Harbour Club Amsterdam Zuid heeft het hotel ook The Living Room, waar gasten terecht kunnen voor een goede kop koffie met gebak, een lunch of uitgebreid diner. ‘The Harbour Club, op Aziatische leest geschoeid, staat bekend om zijn onderscheidende sushi, maar ook zijn meer dan uitstekende grillgerechten. Kwaliteit staat bij ons voorop, we streven elke dag opnieuw naar perfectie. En dat geldt zowel het hotelteam, de eventmedewerkers, bediening medewerkers als de keukencrew.’ Voor beide zalen is een centrale foyer beschikbaar waar voor de aanwezige gasten de cateringvoorzieningen klaarstaan. Voor wie tussendoor even frisse lucht wil opsnuiven: beide restaurants geven toegang tot terrassen met ruim uitzicht over de grachten. ‘Voor de borrel hebben we een bar beschikbaar, maar gasten kunnen uiteraard ook gebruik maken van de terrassen. Het ene ligt aan de jachthaven, het andere aan de zijkant, waar de aparte entree is naar de vergaderruimten. Daar hebben we ook een aanlegsteiger. ‘Aantrekkelijke optie dus: break out of after party op een boot, dobberend door de Amsterdamse grachten, met op- en afstap voor de deur.’
Uitmuntende service
Sinds de renovatie van de verschillende evenementruimten in het Apollo Hotel Amsterdam is voltooid, laten vaste zakelijke bezoekers zich er lovend over uit. ‘Medio juni hebben wij voor ons Business Support Community een event mogen organiseren in het net verbouwde event center van het Apollo hotel’, antwoordt Esther Wiemelink, Senior Business Support Specialist en EA to Glenn Caton - President Europe namens Heineken, desgevraagd. ‘De meeting rooms zijn prachtig geworden: ruim opgezet, ontzettend veel daglicht en natuurlijk een fantastisch uitzicht. De service was uitmuntend tijdens ons event; dankzij de goede zorgen van het personeel van het Apollo hotel is alles heel goed verlopen. Wij zijn heel tevreden en komen zeker terug.’
Privacy gegarandeerd ‘Wat kan ik daar nog aan toevoegen’, reageert Céline. ‘Hooguit, dat zakelijke relaties de mogelijkheid hebben om buiten de publieksruimten aan te komen, te verblijven en te vertrekken. We weten uit ervaring dat daar vaak prijs op wordt gesteld.’ Céline verwijst in dat verband naar internationale artiesten en sportgezelschappen; zij blijven graag afgeschermd en willen voor tussentijdse besprekingen ook het liefst inpandig kunnen verkassen van hotelkamers naar de zalen. ‘En neen, namen noem ik niet. Ook wat dat betreft dus optimale privacy gegarandeerd in onze accommodatie.’
‘Aantrekkelijkeoptie:breakoutofafterpartyopeenboot, dobberenddoordeAmsterdamsegrachten,metop-enafstap voor de deur’
Céline van Nieuwenhuizen
Een beetje Hollywood in Rotterdam
Het bieden van ervaringen is de core business van Hollywood Event Center
‘Race like an F1 driver’, ‘Next level minigolf’, ‘The best burgers in town’ - werp een blik op de website van Hollywood Event Center in Rotterdam en je ziet meteen dat het bieden van ervaringen hun core business is. En dat is natuurlijk precies wat je wilt voor bedrijfsevenementen, -feesten en zakelijke brainstorms. Gabriël van Meerwijk, marketeer en grafisch vormgever bij Hollywood Event Center, praat ons bij over alle leisure-meets-horeca mogelijkheden in hun pand, dat bovendien op een steenworpafstand ligt van De Kuip.
Verliefd op films
Laten we beginnen bij het begin. Want waarom een Hollywoodthema? Gabriël: ‘Dat kan ik je wel vertellen. Eigenaar Peter van Leeuwen komt oorspronkelijk uit de videowereld; hij was eigenaar van een reeks videotheken. Nadat die markt instortte is hij de horeca-, leisure- en entertainmentkant op gegaan. Maar vanuit die initiële liefde voor films is het Hollywoodthema ontstaan.’
Het event center binnenwandelen kan vanuit verschillende ingangen en daarvan is de doorloop vanuit het Hollywood Café - het American diner restaurant van het evenementencomplex - er een. Hier herken je het Hollywoodthema meteen. Relikwieën van films prijken overal in de ruimte en
doen je meteen herinneren aan de grote blockbusters uit de jaren tachtig en negentig. De site van Hollywood Café De Kuip opent met de tagline ‘Where friends meet!’, en verdomd: links van de entree herken je meteen de setting van Central Perk – het koffiehuis uit de immens populaire sitcom Friends. Voor fans van de serie een leuke binnenkomer en bovendien een gezellig hoekje voor een echte Amerikaanse burger of insta-waardige milkshake.
Here to entertain
Maar waarom stoppen bij het thema Hollywood en het niet breder trekken naar de overkoepelende paraplu van entertainment? Dat is precies hoe ze het evenementencentrum hebben ingericht. Daar draait het vooral om puur entertainment en het hebben van plezier op verschillende manieren. Twaalf verschillende manieren om precies te zijn!
Gabriël: ‘Het begon ooit met een restaurant/café en een glowgolf baan, maar na corona is er flink
uitgebreid en zijn we van 950 vierkante meter naar 4.000 vierkante meter gegaan. Bij Hollywood Event Center draait alles om competitive socializing met moderne activiteiten.’ Oftewel: ouderwets samen gezellig de tijd doorbrengen, terwijl je bezig bent met het spelen van nieuwerwetse spellen.
‘We hebben onder andere karaoke, street curling, shuffle pucks, of neem duckpin bowling als voorbeeld. Anders dan bij een gewone bowlingbaan wordt onze duckpinbaan geprojecteerd weergegeven. Hierdoor kunnen we steeds van thema wisselen en alles hangt samen met verschillende geluidseffecten en visuals. Dat voegt er een nieuwe dimensie aan toe. Hetzelfde met interactive darts of onze X-cube; een ruimte met meerdere interactieve schermen waarmee verschillende escaperoom-achtige sessies van een half uur tot een uur kunnen worden georganiseerd. Zo bieden we een Spy training en een Murder at the Mansion spel.’ Ben je niet zo van de hypermoderne spellen? Dan zijn een potje ouderwets poolbiljarten of sjoelen met de sjoelbar (een sjoelbord met een bar eraan vast gebouwd!) ook nog opties.
Wie er het snelste is!
Vraag Gabriël naar zijn persoonlijke favoriete activiteit en er rolt zonder aarzeling een antwoord uit: ‘Simracen is toch wel mijn favoriet. Dat komt ook omdat ik een persoonlijke interesse heb in Formule 1.’ Racesquare Rotterdam zit op de eerste verdieping en is groot. Rijen aan race-simulatoren maken het mogelijk om hier met een grote groep tegen elkaar de strijd aan te gaan. Gabriël: ‘Om
het racethema extra kracht bij te zetten, kun je je event ook laten hosten door een van de Coronel broers. Tim of Tom Coronel vertellen over hun eigen race-ervaringen en ze helpen met het geven van tips en tricks tijdens het Simracen. Gasten vinden het sowieso altijd leuk om een bekend gezicht te zien.’
Een vleugje sport
Een American diner, Racesquare, meerdere interactieve activiteiten en thema’s; zijn we er dan?
Nog niet! We hebben de Hollywood Sportsbar nog niet benoemd. Een grote bar ingericht met een podium voor optredens en veertig tv-schermen om sportwedstrijden te volgen. Gabriël: ‘Tijdens het afgelopen EK hebben we niet alleen Nederlandse supporters ontvangen, maar ook Turken en Kroaten. Wat dat betreft worden we steeds beter gevonden. En de bar, het podium en de schermen zijn natuurlijk net zo makkelijk inzetbaar voor presentaties of bedrijfsfeesten. We kunnen voor groepen van minimaal zes tot maximaal 1.200 bij volledige afhuur echt van alles regelen. Zo trad Emma Heesters bij ons op tijdens het kampioensfeest van Feyenoord vorig jaar en hebben we onlangs nog een podium geboden aan Tino Martin bij een bedrijfsfeest van een haventransportbedrijf. Het ligt maar net aan het budget en de wensen. Dat geldt ook voor onze food and beverage opties. In overleg met onze chef kan er veel uit eigen keuken worden geleverd. Ook als er wensen zijn rondom speciale themagerechten kunnen we nog alle kanten op.’
Trekpleister binnen
Feyenoord City
Hollywood Event Center is een belangrijke trekpleister binnen Feyenoord City; een grootschalig gebiedsontwikkelingsproject in Rotterdam gericht op de modernisering en uitbreiding van de wijk rondom De Kuip, het voetbalstadion van Feyenoord. Het doel is om van dit gebied een bruisende stadswijk te maken die het hele jaar door levendig is.
WAT BIEDEN WIJ?
Grote zaal met uitkijk op het veld
Veld verhuur
Restaurant
Vergaderzaal
En nog meer ruimtes INFO@DECATACOMBE.NL
NEEM EEN KIJKJE
VERHUUR
Bent u op zoek naar de perfecte plek om iets te vieren, een bedrijf voor te stellen of voor een sportdag? Neem dan zeker even een kijkje bij het Atik Stadion en de beschikbare ruimtes!
WAT PAST BIJ U?
Wij verhuren meerdere mogelijkheden om uw event onvergetelijk te maken. Van sportdag op het veld naar
Personeelsfeest in een grote zaal, bar en met uitzicht op het stadion!
Column: Buiten de gebaande paden…
We kennen het allemaal: je organiseert een evenement, en de eerste vraag die opkomt is wie je op het podium wilt zetten. Je kiest al snel voor een bekende naam binnen je vakgebied. Een gerenommeerde architect voor een zaal vol architecten. Een topondernemer voor een publiek van mkb-ondernemers. Lekker veilig. Iedereen weet wat ze kunnen verwachten en het programma lijkt gegarandeerd succesvol. Maar dan rijst de vraag: is dat wel écht zo?
Het risico van deze keuze is dat je te dicht bij huis blijft. De architect in de zaal hoort verhalen die hij al kent, over projecten die lijken op die waar hij zelf aan werkt. Inspirerend? Misschien. Verfrissend? Waarschijnlijk niet. En hier komt de crux: als je telkens binnen de veilige grenzen blijft, mis je dan niet de kans om te verrassen?
Durf te kiezen voor een spreker die buiten je directe vakgebied valt. Iemand die je publiek op een andere manier prikkelt en een nieuw perspectief biedt. Stel je voor dat je niet de architect op het podium zet, maar een expert in overtuigingskracht. Iemand die je vertelt hoe je iedereen enthousiast krijgt over jouw ontwerp en welke overtuigingsstrategieën altijd werken. Dit is een onderwerp dat voor de architecten in de zaal eigenlijk een stuk interessanter is.
Een ander voorbeeld: nodig eens een spreker uit die vertelt over de verschillen tussen generaties op de werkvloer. Van Babyboomers tot Generatie Z, elke groep heeft zijn eigen aanpak, communicatiestijl en verwachtingen. Maar weten we hoe we die verschillen kunnen benutten om beter samen te werken? Zo’n onderwerp raakt iedereen in de zaal, ongeacht hun vakgebied.
Inspiratie ligt vaak in de onverwachte hoek. Denk aan een gedragsbioloog die apen bestudeert en vertelt over ons oergedrag. De parallellen tussen de werkvloer en het sociale gedrag van primaten zijn verbluffend. Wie bepaalt de hiërarchie? Hoe werken groepen samen onder druk? Het laat mensen met een frisse blik naar hun eigen team kijken.
Dus ja, het is verleidelijk om voor zekerheid te gaan. De vertrouwde experts, de bekende onderwerpen. Maar de echte magie ligt juist in het nemen van risico: durf sprekers uit te nodigen van buiten je eigen vakgebied. Want uiteindelijk is dat waar een evenement over zou moeten gaan: nieuwe ideeën, nieuwe perspectieven, nieuwe energie.
Buiten de gebaande paden vind je datgene wat je evenement onvergetelijk maakt. En wie wil er nu niet dat hun gasten nog wekenlang praten over wat ze hebben geleerd – of het nu van een overtuig-specialist was, van een gedragsbioloog die apen bestudeert, of van een expert die ons leert hoe we de generatiekloof kunnen overbruggen?
<< Erik Peekel is oprichter van Aaaaha! Bureau voor live communicatie, hij schreef ‘Het evenement dat niemand wil missen – hoe organiseer je dat?’ (Managementboek.nl) >>
Foto > Paul de Graaff
Constant in Beweging over de essentie van oprechte aandacht
De ware kracht van duurzaam en persoonlijk contact
CO2-neutraal varen, bewuste foodconcepten en afvalreductie. In de evenementenbranche gebeurt ontzettend veel op het vlak van duurzaamheid. Duurzaam aandacht geven aan, en echt contact maken met opdrachtgevers en medewerkers lijkt binnen veel bedrijven minder vanzelfsprekend. We spraken met Eric van der Zwaluw en Constant Geerling van Constant in Beweging over de waarde van duurzame relaties en hoe dit is verweven in het DNA van de organisatie.
‘Duurzaamheid gaat veel verder dan de ozonlaag’, aldus Constant, ‘het gaat ook over oprechte aandacht hebben, de verbinding te zoeken en ervoor open staan van elkaar te leren. Daar ligt het duurzame, gouden -of eigenlijk groene- goed’. Eric: ‘Vanuit die gedachte leggen we bij Constant in Beweging heel bewust de nadruk op het maken van een persoonlijke connectie met een prospect, al direct bij het eerste contactmoment. Dat zit echt in het DNA van ons bedrijf. Natuurlijk zijn we een commercieel bedrijf, maar we investeren des te meer in het opbouwen van relaties door oprecht interesse te tonen. We zijn nieuwsgierig in wie we tegenover ons hebben en hoe we daar met een event, en onze schepen, op kunnen inhaken. Daar stoppen we serieus veel tijd in. Een aanvraag die bij ons per e-mail binnenkomt, wordt dan ook altíjd met persoonlijk contact opgevolgd. Hoe vaak hoor je tegenwoordig niet: stuur maar even een mailtje? Mijn inziens laat je daarmee juist een bijzonder waardevol contactmoment aan je voorbij gaan.’
Persoonlijk contact als sleutel tot succes Ook nieuwe collega’s worden in deze persoonlijke contacten ‘opgevoed’. ‘We zien dat, vooral de nieuwe generatie medewerkers, snel achter het toetsen-
Door > Angelique Aalders Fotografie > Robert Aarts
bord kruipt om een aanvraag te beantwoorden. Het is echter veel beter om de aanvrager persoonlijk te woord te staan. Wie zit er eigenlijk aan de andere kant van de aanvraag? Is dit een man of een vrouw, wat is diens leeftijd en, nog veel belangrijker, waar ligt de behoefte? Dit contact maken is eigenlijk de eenvoudigste manier om boven tafel te krijgen waar de vraag ligt en hoe je als organisatie de helpende hand kunt bieden. Het komt ook regelmatig voor dat we zelf in de auto springen en een bedrijf opzoeken. Pas dan kan je ervaren wat voor sfeer er hangt er in het bedrijf, welke kleuren er gebruikt worden en hoe de cultuur onderling is. Op die manier, door mensen echt te leren kennen en in de poppetjes van de ogen te kijken, kan je verbinding opbouwen.’ Dat geldt ook voor relaties waar Constant in Beweging al jaren- of zelfs decennialang mee samenwerkt. ‘Op een gegeven moment kan je dan ook ongevraagd je visie kwijt, je kruipt langzaam onder elkaars huid en ziet waar je ook in de -verre- toekomst elkaar kunt helpen.’
‘Wiezitereigenlijkaandeanderekantvande aanvraag?’
Van contact naar vertrouwd
Die verbinding met een klant resulteert dan ook veelvuldig in een duurzame vriendschap. ‘Het is van alle tijden dat business je moet worden gegund, de klik moet er zijn. We kunnen nog zo’n bijzonder mooi schip hebben, je krijgt een opdracht pas als men je oprecht aardig vindt. Om het gevoel van verbinding kracht bij te zetten, laten we prospects al in het offertetraject kennismaken met wie ze aan boord tegenkomen. We nodigen ze uit op het schip en stellen de partymanager, kapitein en chef-kok aan ze voor. Als ze dan vervolgens – maanden later – voor het evenement aan boord komen, voelt het direct al heel vertrouwd.’ In het voortraject blijft dan ook de eerste contactpersoon betrokken. ‘We werken met een klein verkoopapparaat: twee accountmanagers en wijzelf (Constant en Eric .red). We blijven vanaf de aanvraag tot na het event betrokken. Om te voorkomen dat de sales gouden bergen belooft, die de productie vervolgens niet kan waarmaken.’
Commercieel belang naar de achtergrond
De kracht van een goede relatie zit hem volgens Eric ook juist in niet altijd commercieel denken. ‘Als ik op LinkedIn iets voorbij zie komen waarvan ik weet dat een relatie van mij dit interessant vindt, dan stuur ik dat direct door, zonder daar direct een boeking uit te verwachten. Een voorbeeld hiervan is ook de relatie die we met één van onze vaste opdrachtgevers, Liebherr, hebben. Wanneer ik op vakantie ben en op een camping een batterij koelkasten van hen zie staan, dan stuur ik een selfie met: goed bezig! En dat meen ik ook echt, ik ben dan plaatsvervangend trots op mijn opdrachtgever en deel dat dan ook graag.’ Ook Constant heeft intussen van zakelijke relaties vrienden gemaakt. ‘Als Feyenoord scoort dan stuur ik die ene opdrachtgever, van wie ik weet dat die wekelijks in het thuisvak plaatsneemt, een berichtje: Goaaal! Het is belangrijk dat je ook op andere, niet-zakelijke, momenten, laat zien dat je duurzaam verbinding maakt.’
Toekomst van de persoonlijke benadering
Op den duur gaat die persoonlijke benadering wellicht wel veranderen. Eric: ‘Met nieuwe generaties zie je dat de manier van communiceren verandert, en daar moeten we ongetwijfeld -maar tot op zekere hoogte- in mee. Toch denk ik dat in de business waarin wij werkzaam zijn, het persoonlijke contact altijd nodig zal blijven. We werken immers in een branche die draait om live, face-to-face ontmoetingen. Je wilt collectieve herinneringen maken en ik geloof erin dat dat alleen kan door die persoonlijke verbinding te zoeken. De essentie blijft hetzelfde: mensen moeten je business gunnen. Men wil weten met wie ze zaken doen en iemand een opdracht gunnen kan alleen als deze je écht kent.’
Investeren in een bevlogen crew
Die verbinding zoekt Constant in Beweging niet alleen met externe relaties. Er is minstens zoveel aandacht voor persoonlijke contact met medewerkers. ‘Het kapitaal zit in de schepen, maar het échte kapitaal zijn de mensen die voor ons werken. Je kunt goud aan de muur hebben hangen, maar nog veel liever wil je een bevlogen crew die wil vliegen voor een klant. Heb je dat niet, dan is zo’n mooi schip slechts een dooie huls.’ Als voorbeeld noemt Eric hoe een jongeman, Thijs, als 15-jarige jongen kwam binnenlopen. ‘Met 0 nautische ervaring maar een passie voor varen begon onze Thijs bij ons te werken met één doel voor ogen: later, als ik groot ben, wil ik kapitein zijn van een evenementenschip.’ Hoe Thijs zijn droom heeft waargemaakt en de route naar het kapiteinsleven -want dat is hij intussen- vervolgens heeft bevaren, is binnenkort op Events.nl te lezen.
Van 20 tot 24 augustus nodigt Mövenpick Amsterdam City Centre u uit om uzelf onder te dompelen in de opwinding van SAIL 2025 in onze exclusieve Mövenpick Marina Club, perfect gelegen in het hart van dit spectaculaire maritieme evenement!
Beleef een onvergetelijke dag terwijl majestueuze vloten over het IJ paraderen, terwijl u geniet van eersteklas gastvrijheid en een adembenemend uitzicht.
Onze Marina Club biedt vier op maat gemaakte arrangementen's ochtends, 's middags, 's avond of een hele dag - die zijn ontworpen om tegemoet te komen aan groepen die op zoek zijn naar een uniek uitkijkpunt. Elk pakket omvat:
Bubbels om de stemming erin te brengen
Mövenpick koffie, thee & gebak om uw ervaring te beginnen
Marina Brunch Buffet & live food stations, met een scala aan heerlijke gerechten
Marina Bites en een selectie van frisdranken en Nederlandse specialiteiten om u de hele dag fris te houden
Marina Diner Buffet met live food stations, biedt een ware smaak van luxe
Mövenpick ijs voor die zoete noot
Marina Club DJ, brengt levendige beats en energie aan uw dag
Alle arrangementen zijn inclusief exclusieve toegang tot de Marina Club en de optie om diensten op maat toe te voegen, waaronder zaalreserveringen, aangepaste branding en speciale accenten zoals oestermeisjes
Of u nu klanten ontvangt of feest viert met vrienden, Mövenpick biedt een zitplaats op de eerste rij voor alle maritieme magie.
Word lid van de Mövenpick Marina Club!
Mis je kans niet om deel uit te maken van het eerste Sail-evenement sinds 2015 Reserveren is essentieel! Neem contact met ons op: hotel.amsterdam.rfp@movenpick.com +31 (0) 20 - 519 1224
Muziek of beleving?
Festivals anno nu
Je gaat naar een dancefestival om te dansen op muziek. Toch? Was dat 25 jaar geleden misschien voldoende, tegenwoordig zoeken festivalgangers naar bijzondere vormen van beleving. En dat varieert van festivals met een uitgebreid randprogramma tot visueel vermaak met kunstobjecten en lichtshows. We spreken met Brent Roozendaal, oprichter van succesformules Breakfast Club in Amsterdam en Drift in Nijmegen, over de evolutie die hij zelf meemaakte op het gebied van beleving bij zijn dance evenementen.
‘Festivals zijn er in alle soorten en maten en bezoekers zijn kritisch’, zegt Brent. ‘Het gaat de achterban in de basis nog steeds om de muziek, maar tegelijkertijd willen ze verschillende ervaringen af kunnen vinken. Mensen worden steeds kritischer over waar ze hun geld aan uitgeven. Veel festivalgangers gaan liever naar een meerdaags festival waar ze echt de tijd kunnen nemen om zich volledig onder te dompelen in een andere wereld. Je moet continu mee blijven bewegen met de veranderende wensen van je publiek.’
Een ultieme afterparty experience
De wildgroei aan festivals in Nederland maakt het voor festivalorganisatoren uitdagend om bezoekersaantallen hoog te houden. Dat vraagt om creativiteit én omdenken. Brent: ‘Onze concepten zijn eigenlijk altijd ontstaan vanuit een persoonlijke wens. Zoals de Breakfast Club 15 jaar geleden, toen er nog geen 24-uursvergunningen waren, maar mijn vrienden en ik na de sluitingstijd van een club nog door wilden feesten. Dus organiseerden we iets dat duurde van zes uur ’s ochtends tot zes uur ’s avonds, inclusief een uitgebreid ontbijt. Breakfast Club begon dus eigenlijk als een afterparty. Tijdens ADE 2023 werd Breakfast Club voor het eerst een marathon van vier aansluitende feesten op verschillende locaties: de after na de after na de after dus. We merkten dat dit goed werkte, dus is het afgelopen ADE zelfs een triatlon geworden: drie evenementen met vijf feesten achter elkaar, waarvoor we leuke samenwerkingen aangingen met onder andere het Duitse Nachtdigital.’
Future proof meebewegen
Hoe houden Drift en Breakfast Club al jaren hun bezoekersaantallen op peil?
Brent: ‘Muzikale voorkeuren veranderen snel, daar moet je in meegaan. Ik sta zelf inmiddels niet meer elk weekend ergens te raven. Om feeling met de
Door > Bianca Hidajat
Fotografie > DRIFT - Sander van de Ven
markt te houden, streven we daarom altijd naar verjonging in het team en werken we samen met progressieve programmeringspartners. Op die manier blijven we future proof.’
Uniciteit als kern
‘We hebben met Drift best wat uitdagingen gehad’, vervolgt Brent. ‘We zijn uiteindelijk teruggegaan naar de kern, met veel diversiteit en inclusiviteit in de muziek en verschillende sferen. Drift presenteert een sterk inhoudelijk programma op een laagdrempelige manier, mensen komen om lekker samen te dansen en te flaneren. Ik ben zelf waarschijnlijk de meest kritische bezoeker van mijn eigen evenementen. Intrinsiek probeer ik altijd iets te doen dat er nog niet is. Op die manier is Herfstdrift ook ooit begonnen, als allereerste volwaardige festival in de herfst, met daardoor weer een heel unieke eigenheid.’
30novemberisHerfstdriftfestivalinNijmegen.
Ken je onze online festivalspecial al?
De festivalscene in Nederland is levendig; zo bewijzen de ruim duizend festivals per jaar. Zoomen we in op dancefestivals, dan praten we alsnog over ruim honderd per jaar. Wereldwijd staat Nederland op de derde plaats als land met het grootste aanbod aan publieke festivalevenementen.
Reden genoeg om deze branche in de spotlight te zetten met een eigen online special voor de b2b festivalbranche, onze Festivalspecial.
De razendsnelle start van Cupbrothers
‘Binnen zes weken hadden we een nieuw bedrijf!’
Na de wens om op zijn 55e vervroegd met pensioen te gaan, begon het bij Nino Venezia ineens weer te kriebelen. Een bedrijf van de grond af opzetten en succesvol maken, het doet een echt ondernemershart kloppen. En dat hart, dat heeft de inmiddels 62-jarige Nino. Een verleden met een succesvolle reeks van verschillende bedrijven in het grafische en in de festivalbranche bewijzen het. Zijn nieuwste onderneming is Cupbrothers, specialist in re-usable, gepersonaliseerde hardkunststof cups in verschillende vormen en maten. Hij vertelt ons bevlogen over de start van dit nieuwe familiebedrijf, dat vooral is ontstaan uit persoonlijke frustratie.
‘Ikschrokvanwatikdaarzag!’
Geboren vanuit frustratie
Na een lange werkzame carrière en drie keer een hartinfarct te hebben gehad, besluit Nino het rustiger aan te willen doen. Hij verkoopt zijn grafische bedrijf aan zijn twee zoons Enzo & Gino en verhuist met zijn vrouw naar Turkije om te genieten van rust en zon. Nino: ‘Ik werkte niet echt meer, maar had nog wel een vinger in de pap bij een aantal festivals. Niet op uitvoerend vlak, maar
op financieel vlak. In die hoedanigheid stond ik zo’n drie jaar terug op een dag op het VIP-deck bij Stereo Sunday. Ik schrok van wat ik daar zag! Ik keek uit over een zee van wegwerpbekers. Die nacht werd ik rond drie uur uit bed gebeld dat het schoonmaakbedrijf het had laten afweten en dat er dus niemand was om het terrein voor de volgende festivaldag schoon te maken. Gelukkig kon ik vanuit mijn netwerk wat mensen bij elkaar krijgen en we hebben de nacht doorgewerkt om het voor elkaar te krijgen. Toen werd pas echt duidelijk hoe groot het probleem van eenmalig te gebruiken bekers eigenlijk is. Naderhand vloog ik terug naar Turkije, maar het liet me niet los.’
Door > Bianca Hidajat
Eenmaal thuis doet Nino wat onderzoek online en stuit op de wereld van de herbruikbare cups. ‘Ik had destijds een handige jongen, die af en toe wat kluste bij mij in de tuin en rondom het zwembad, en vroeg hem mij te helpen bij mijn zoektocht naar een leverancier van hoogwaardige herbruikbare cups. Hij sprak immers de taal en kende de Turkse cultuur. Binnen no time had hij een lijst van acht bedrijven voor me. Ondertussen had ik het verhaal gedeeld met mijn twee zoons en zij waren meteen zo enthousiast dat ze zeiden dat ze graag met me in zee wilden gaan in het nieuwe bedrijf. Mijn vrouw had inmiddels ook haar ‘toestemming’ gegeven. Na 33 jaar huwelijk wist ze ook dat ik het tóch wel ging doen.’
‘Inzeswekentijdhaddenwe allesopgezet!’
Het hart van een familie
Met zijn twee zoons en een aantal aandeelhouders aan boord ontstond ineens een gloednieuw familiebedrijf; alles kwam in een stroomversnelling terecht. ‘Ik ging om de tafel met de cupleverancier met wie we in zee wilden en de eerste bestelling werd geplaatst op een servetje, op een terras in Istanbul’, vertelt Nino. ‘Ik bestelde meteen 4 miljoen cups, hij dacht dat ik gek was! Inmiddels waren we ook aan de slag gegaan met een naam en logo; Cupbrothers, geïnspireerd op de twee zoons van Nino. In Nederland ben ik op zoek gegaan naar een geschikte reinigingsmachine en een grote hal waar we alles konden opslaan en van waaruit we konden opereren, terwijl mijn zoons in Keulen machines hadden gevonden waarmee we de cups zelf konden bedrukken. Het bedrukken verloopt nu allemaal via het grafische familiebedrijf. In zes weken tijd hadden we alles opgezet. We zijn sinds afgelopen december operationeel.’
Succesvol vanaf de start
Het festivalseizoen van zomer 2024 was voor Cupbrothers hun grote aftrap, maar omdat Nederland met de wetgeving rondom wegwerpbekers nog een twijfelland is, besluiten ze meteen de Belgische markt mee te pakken. Nino: ‘In België mogen wegwerpbekers op evenementen simpelweg niet meer – punt. In Nederland wordt het nog gedoogd. We zijn hier veel bezig geweest om organisaties te overtuigen van de voordelen. Niet alleen op het gebied van milieu, maar ook financieel én je festivalterrein blijft schoon! In België en Nederland hebben we inmiddels onze diensten kunnen leveren aan diverse organisaties, die verantwoordelijk zijn voor meerdere festivals. Voor het aankomende carnavalsseizoen hebben we inmiddels een aantal grote projecten en stadsbrede evenementen (tussen 20.000 en 50.000 bezoekers) binnengehaald. Gemeentes en overheidsinstanties beginnen ons nu ook te vinden voor hun evenementen. Laatst hebben we twee
vrachtwagens met biercups, luxe champagneen wijncups geleverd aan een klant die voor de provincie Noord-Holland een groot project mocht doen.’
Lage drempel, breed pakket, hoge service Leveren op deze schaal, met zo’n breed servicepakket, daar is Cupbrothers momenteel in Nederland de enige in. Nino: ‘We doen veel meer dan alleen herbruikbare cups leveren, we zorgen ook voor de reiniging, de opslag en de volledige logistiek. Vanuit onze grafische tak leveren we bijvoorbeeld niet alleen de bedrukking van de bekers, maar ook banners in verschillende formaten, waar voor bezoekers bijvoorbeeld op gedrukt staat hoe het statiegeldsysteem op een festival werkt. We ontzorgen op alle vlakken, omdat we het voor (horeca)ondernemers zo makkelijk mogelijk willen maken om te kiezen voor herbruikbare cups. Ik ben zelf horecaondernemer geweest en kan goed op dat niveau meedenken. We verhuren inmiddels 17 verschillende typen herbruikbare cups; van champagnecups tot bierpullen.’
Instant groeispurt
Inmiddels zijn er vijf fulltimers in dienst, is Cupbrothers bezig met de aanschaf van een tweede reinigingsmachine en worden de twee mobiele reinigers, die het bedrijf al in bezit heeft, steeds vaker ingezet. En daar stopt het niet. Nino: ‘Ik heb onlangs zelf een Duitse tak gelanceerd en iemand aangenomen die de sales in België gaat leiden. Ik ben nu ook in Spanje bezig met het opzetten van Cupbrothers Spanje en de lijntjes naar Italië - mijn vaderland - zijn ook al gelegd. Daarna zijn Ierland en Engeland aan de beurt. We hebben echt groeistuipen, maar het voelt allemaal heel goed. Ik heb de juiste mensen aan boord en het hart van onze familie zit erin. En alle supergoede recensies tot nu toe liegen er niet om. Tevreden klanten hebben al aangegeven dat ze volgend jaar weer met ons in zee willen.’
Maessen Tentsupply groeit verder door met unieke uitbreiding assortiment
Met de vol overtuiging gezette handtekening onder de samenwerking met de Belgische Veldeman Group, ging voor Maessen Tentsupply voorjaar 2024 een grote wens in vervulling. ‘We breiden ons assortiment uit met grotere en bredere constructies, geschikt voor de festivalmarkt, maar zeker ook voor tijdelijk en semipermanent gebruik’, zegt Roderick van den Hoek. ‘Het is een logische stap in onze ontwikkeling naar de status van een van de grootste tentenleveranciers van Nederland.’ Hoog tijd om bij te praten.
Professionele en stabiele tentenleverancier
Het najaar kondigt zich aan in een regenachtig Voorhout. De kleurrijke bollenvelden van eerder in het jaar zijn veranderd in kale, grauwgele vlaktes. Ook het buitenfestivalseizoen zit erop. Maar dat is nauwelijks te merken op het kantoor en in de loods van Maessen Tentsupply. De ordertafel ligt prettig vol, het zoemende geluid van af en aan rijdende heftrucks overstemt regelmatig de muziek. Kortom: alledaagse hectiek. Ook deze dag weer. Van den Hoek, verantwoordelijk voor marketing en sales, kan ervan genieten. Hij loopt zelf alweer ruim 13 jaar rond bij Maessen, zag een paar jaar geleden Tentsupply aansluiten en recent dus de samenwerking met de Belgische Veldeman Group tot stand komen. ‘In die jaren zijn we gegroeid van een bedrijf waar ondernemersgeest en onderbuikgevoel de richting aangaven, naar de professionele en stabiele leverancier van een zeer uitgebreid assortiment tenten, die we vandaag zijn.’ En om die ruimere keuze voor zijn klanten is het Van den Hoek en de zijnen te doen. Vooral naar de grotere constructies is toenemende vraag, merken ze. Zelf hadden ze daar nog niet altijd het gepaste antwoord op; de concullega uit België had dat wel met de zogenaamde TFS-structuren. En dan is één plus één drie.
Een tent zou je het eigenlijk niet meer durven noemen. Met zijn opvallend strakke dakzeilen, de unieke boogvorm, de perfecte afwerking en de enorme binnenhoogte is de TFS geschikt voor de meest uiteenlopende inzet: van festivals tot beurzen, van tijdelijk onderdak voor bijvoorbeeld onderhoudswerk aan zeer groot materieel tot ijsbanen en sporthallen. Bijkomend voordeel van de TFS is, dat hij zowel met een zwarte verduisterende binnenkant kan worden opgebouwd, als met een transparante afdekking die volop licht doorlaat. ‘De verduisterde variant is juist weer zeer gewild op festivals, omdat licht-
Door > Henny Beijer
shows en effecten daarin volledig tot hun recht komen’, zegt Van den Hoek, die in dit verband enthousiast verwijst naar grote evenementen als Pukkelpop, Rock Werchter, Awakenings en Lowlands. Daar hebben de TFS-constructies zich in volle glorie bewezen.
De TFS is leverbaar in vier verschillende maten: 30, 40, 50 en 60 meter breed, wat correspondeert met hoogtes van respectievelijk 11, 14, 17 en bijna 20 meter. De basis is een aluminium lichtgewicht constructie waarover brandvertragend pvc-zeildoek wordt gespannen. De constructie is ijzersterk en bestand tegen hoge wind- en sneeuwlasten. De voor- en achterkant kunnen open blijven, maar zijn ook met glazen puien af te sluiten. Maessen Tentsupply ziet de TFS als een geweldige uitbreiding van het aanbod voor haar opdrachtgevers. ‘Nu de relatie met de Veldeman Group een feit is, leveren we als Maessen Tentsupply de TFS-constructies voor Nederland gewoon vanaf onze eigen locatie. Dat scheelt sowieso in transportkilometers en is logistiek bovendien veel efficiënter in te richten.’ Het dwong de organisatie overigens wel tot uitbreiding van de opslagcapaciteit. De oppervlakte van het buitenterrein kon recent dankzij een welkome transactie met de naaste buren met liefst 8.000 vierkante meter worden uitgebreid naar een totaal van ruim 18.000m2.
Semi-tijdelijke oplossingen
Maessen Tentsupply richt zich in haar dienstverlening niet alleen op de markt van festivals en evenementen. ‘De mogelijkheden die wij met ons uitgebreide assortiment hebben, bieden ons in de semi-permanente markt een nieuw perspectief’, vertelt Van den Hoek. Het gaat dan om tijdelijke accommodaties die voor langere tijd in gebruik zijn. Daarmee is in de coronatijd veel ervaring opgedaan en potentiële afnemers hebben dat ook gezien. ‘We hebben bijvoorbeeld voor een groot watersportbedrijf in Amsterdam, dat tijdens de
bouw van een nieuwe showroom passende tijdelijke voorzieningen voor onderdak nodig had, een boogspantconstructie neergezet om de verkoop ongehinderd door te kunnen laten gaan. ‘We hebben dergelijke constructies inmiddels voor langere tijd ook staan bij Ouwehands Dierenpark en bij Nutricia.’
Korte lijnen en persoonlijk contact Groter, meer keuze voor de klant, nieuwe concepten en constructies… de ontwikkelingen gaan in Voorhout in rap tempo door. Maar dan wel zonder de identiteit van Maessen Tentsupply geweld aan te doen, benadrukt Van den Hoek. ‘Daar mag en zal niets aan veranderen’, zegt hij. ‘We blijven korte lijnen houden en hechten aan het persoonlijke contact met onze relaties. Die blijven we boven alles koesteren. Wat verandert, is dat we onze opdrachtgevers nog beter kunnen faciliteren en hun meer en nog mooiere opties kunnen aanbieden om uiteindelijk hun evenementen en projecten optimaal te laten slagen.’ De TheaterHangaar in Valkenburg bij Leiden behoort al jaren tot de vaste relaties. ‘Als er extra ruimte gecreëerd moet worden, dan vragen wij Maessen Tentsupply altijd om hulp’, zegt Harry de Bruin, directeur TheaterHangaar & Hangaar2. ‘Zij denken goed mee om een compleet en helder beeld te krijgen van de wensen van onze klant. Kortom professioneel, vriendelijk, snel en uiteraard is het eindproduct altijd van kwaliteit.’
Geen uitdaging te groot
Met een vaste kern van 40 man, zo nodig aan te vullen vanuit een flexibele schil van ingewerkte collega’s, tekent Maessen Tentsupply zonder morren ook voor de grootste uitdagingen. Een goed voorbeeld hiervan is de komst van President Barack Obama naar Nederland. Xander Kranenburg, producent van The Next Web, Forward Thinking Leadership & Unite Europe, doet al sinds 2010 zaken met Maessen Tentsupply. ‘We hadden slechts twee maanden tijd om deze productie handen en voeten te geven. De capaciteit van AFAS Live waar het event zou plaatsvinden was niet toereikend voor de hoeveelheid bezoekers die we verwachtten. Met een leeg velletje heb ik aangeklopt bij Maessen, binnen 48 uur hadden we plattegronden, bouwboeken, 3D-renders en animaties klaar om alle stakeholders ervan te overtuigen dat een extra VIPdorp bestaande uit een combinatie van Boogspant, Pagode- en Stretch Tenten voor onze 1500 VIP gasten de mooiste oplossing zou bieden.’
Roderick van den Hoek
Destinations
Dat een nieuwe locatie creatief denken stimuleert en het doorbreken van de dagelijkse routine de samenwerking en betrokkenheid van de deelnemers bevordert, is dé reden dat we er zakelijk nog steeds graag op uit gaan. In dit dossier nemen we je mee in een verhaal over de vierdaagse Meeting Trophy in Zwitserland en leren we Zwolle beter kennen. Beide zijn het plekken waar een stadse omgeving en zaken moeiteloos gecombineerd worden met natuur en ontspanning! >
Foto > Mattias Nutt
Switzerland Convention & Incentive Bureau
De Meeting Trophy creëert in één klap een groep ambassadeurs voor Zwitserland!
Met zowel de trein, de boot, een elektrische auto, een luxe tourbus, skilift, kabelspoor én een bergstep een gebied verkennen: in Zwitserland kan het! Met het speciale Meeting Trophy roadbook en de Swiss Travel Pass op zak verkende een internationale groep eventprofessionals aan de hand van Switzerland Convention & Incentive Bureau in vier volgepakte dagen de zakelijke mogelijkheden van Luzern en Davos. Stad en zaken worden hier moeiteloos gecombineerd met natuur en ontspanning.
Duurzame bestemming Zwitserland is prima te bereiken met de (nacht)trein. Ook binnen Zwitserland is het perfect reizen met de trein, zeker met de Swiss Travel Pass. Het openbaar vervoersnetwerk is uitgebreid en ontzettend stipt. Het past bovendien helemaal bij het duurzame karakter van veel zakelijke evenementen die
Zwitserland mag hosten. Kies je toch voor het vliegtuig? Dan sta je voordat je met je ogen geknipperd hebt in Zürich, vanwaar je dan weer makkelijk de trein pakt naar je volgende bestemming. Dit gemak mogen we zelf ervaren als we na een korte treinrit aankomen op Zürich Hauptbahnhof, waar de fantastische Red Arrow
glanzend op ons staat te wachten. Via de rode loper bestijgen we deze bijzondere trein die in de jaren ‘30 door de Swiss Federal Railways (SBB) gebouwd is als chartertrein en volgens de overlevering ooit zelfs Winston Churchill heeft mogen vervoeren.
Azuurblauwe meren, bergtoppen met eeuwige sneeuw
Vanuit onze eigen trein (goals!) vergapen we ons aan het beste wat Zwitserland te bieden heeft: azuurblauwe meren en groene alpenweides, schattige dorpjes en eenzame hutten. Bergtoppen
met eeuwige sneeuw en af en toe een glinsterende waterval die zijn weg naar beneden vindt. Tegelijkertijd genieten we van een heerlijke lunch en hebben we genoeg tijd om onze teamgenoten en de landenteams waar we tegen strijden te leren kennen. Ook in normale treinen in Zwitserland kun je overigens reserveren voor groepen vanaf 10 personen. Zo kun je de trein prima inzetten als je met een zakelijke groep reist!
Hét unique selling point van Zwitserland?
De enorme afwisseling
Wie dacht dat de aantrekkingskracht van Zwitserland vooral in de prachtige bergen zit, heeft het mis. Natuurlijk zijn die er en je kunt het land eigenlijk niet verlaten zonder een aantal keer je wandelschoenen aan te doen of op zijn minst in een gondel omhoog te stappen. Maar hét unique selling point van Zwitserland lijkt toch echt de enorme afwisseling te zijn. De afwisseling tussen natuur en bruisende steden, bergen en meren, maar ook de culturele verschillen tussen de
taalregio’s zijn flink. Hoewel deze Meeting Trophy zich concentreert op de omgeving van Davos en Luzern, leren we ook de andere regio’s met elk hun inspirerende mogelijkheden voor evenementen een beetje kennen zodat we nieuwsgierig gemaakt worden om ook die regio’s op een later moment eens uitgebreid uit te gaan pluizen.
Meeting Trophy als inspirerend voorbeeldprogramma
Want dát is de reden dat we hier met een groep van 70 internationale eventprofessionals zijn: het verkennen én leren kennen van Zwitserland als destinatie voor zakelijke evenementen. Elk jaar organiseert Switzerland Convention & Incentive Bureau de Meeting Trophy. Tijdens dit meerdaagse evenement strijden zeven internationale landenteams (van Europa tot Noord-Amerika) tegen elkaar voor de illustere titel Meeting Trophy winnaar. Naast dat de Meeting Trophy in één klap een groep ambassadeurs voor Zwitserland creëert, vormen de dagen ook een inspirerend voorbeeldprogramma voor wie denkt aan een zakelijk event in Zwitserland. Dag 1 sluiten we af met een flying dinner in Hotel Grischa, waar de verschillende teams zich elk op geheel eigen wijze presenteren. Team Nederland straalt onder de hoede van teamcaptain Kerstin van der Veur. Go #teammarmotten!
Na een comfortabele nacht in viersterren superior Hotel Grischa op loopafstand van het centrum van Davos en met uitzicht op de omliggende bergen, stappen we – met het tijdens het ontbijt uitgereikte rally book stevig onder de arm geklemd
– in de bus voor een kort ritje naar de Rinerhorn.
In de winter een skiresort, in de zomer een berg met allerlei mogelijkheden voor een actief programma. Je bent niet in Zwitserland geweest als je niet bovenop een berg hebt gestaan en de Rinerhorn is daar perfect voor. Speciaal voor de eerste stop van de Meeting Trophy heeft Switzerland Convention & Incentive bureau bovenaan de gondel een spellenparcours voor ons uitgezet. Van wandelschoen werpen en puzzelen tot vraagstukken oplossen, bokschieten en het berglandschap afturen naar hints over de overige Zwitserse regio’s. Stukje bij beetje leren we elkaar en de Zwitserse tradities kennen. Team Nederland verzamelt heel wat punten op deze mooie berg. Afdalen doen we via een sportief vervoermiddel, een bergscooter. Naast verschillende mountainbiketrails, heeft de Rinerhorn ook een 4,5 kilometer lange bergscooterroute. Op twee wielen roetsjen we met een flinke vaart naar beneden. Dat is weer eens een andere manier om een berg af te dalen!
Bergsprookje
Van zo’n actief ochtendprogramma krijg je honger. Daar weet Hotel en Restaurant Walserhuus wel raad mee. Idyllisch gesitueerd in de Sertig vallei, aan de oever van een helderblauwe bergbeek en aan de voeten van de pieken van de Mittagshorn, Plattenflue en Hochducan is hier maar één reactie mogelijk: wauw, wat een (berg)sprookje! Op het terras wacht ons een gul saladebuffet en BBQ, terwijl er op verschillende plekken een geurende kaasfondue voor ons staat te pruttelen. We proosten op een enerverende ochtend en nemen lekker even de tijd voor een ontspannen lunch.
Hoogstgelegen congresstad Davos Davos zelf is stop 2 van de dag. Kaasproeven, putten op de wereldberoemde golfbaan, een bezoekje aan het Kirchner Museum en het Davos Convention Centre zijn onderdeel van onze wandelroute. Overal verzamelen we wat puntjes –zou het genoeg zijn?
Niet voor niets landen we voor onze eerste twee overnachtingen in Davos. Op 1.560 meter hoogte is Davos de hoogstgelegen stad in De Alpen. De stad heeft een lange en prestigieuze geschiedenis
als congresstad, met het jaarlijks terugkerende World Economic Forum (WEF) als bekendste wapenfeit. Hiervoor wordt de stad zelfs compleet afgesloten van de buitenwereld. De moderne congresfaciliteiten van het Davos Congress Centre, de keuze uit hotels en verschillende kleinere vergaderlocaties gecombineerd met het berglandschap van Davos Klosters en de frisse berglucht maken van Davos een niet te missen eventdestinatie.
Dineren in het legendarische Hotel Schatzalp
‘s Avonds brengt de Schatzalp funicular ons naar het legendarische Hotel Schatzalp op 1.861 meter hoogte. Dit Art Nouveau hotel opende in 1900 als luxe sanatorium, inspireerde tot het schrijven van boeken en het maken van films en wordt door iedereen direct in het hart gesloten. De superlatieven voor de fantastische locaties en uitzichten van deze Meeting Trophy raken een beetje op, maar deze parel mag niet ontbreken in een programma in Davos. Op het terras voor het hotel worden we ontvangen met champagne en canapés, terwijl de klanken van een traditioneel Jodlerchor zachtjes het dal in zweven. We dineren in stijl in de grote dinerzaal van Hotel Schatzalp en sluiten de dag af met een verrassing: #TeamNL staat op een gedeelde eerste plek!
Met de elektrische auto naar Mt. Rigi
De volgende ochtend staan er een paar glimmende elektrische auto’s op ons te wachten: klaar voor een mini roadtrip naar Mt. Rigi. Nog een voordeel van Zwitserland: naast de verschillende vervoersmiddelen om uit te kiezen, zijn de afstanden relatief kort. Wil je de natuur in? Vanuit vrijwel elke stad sta je binnen een uur in de (hoge!) bergen. Bovendien hebben de Zwitserse steden vaak een eigen ‘huisberg’, waardoor het combineren van een zakelijke bijeenkomst en een middag voor teambuilding of leasure echt makkelijk te regelen is. De voordelen ervaren we zelf, want hoewel we pas 1,5 dag op pad zijn, voelt het alsof we er al minstens een volledig weekend op hebben zitten. Die frisse Zwitserse berglucht doet iets met je!
Aangekomen bij Mt. Rigi laten we de elektrische auto achter en stappen we over op ons eigen bergtreintje. Klaar voor de challenges van dag 3. Mount Rigi ligt in het centrum van Zwitserland en heeft een adembenemend uitzicht over maar liefst 13 meren. Dat betekent dat je welke kant je ook opkijkt glinsterende meren kunt zien. Die mazzel hebben wij niet, maar de bewolking geeft de berg ook wel weer iets mysterieus. De berg is vanuit elke richting wederom perfect bereikbaar, door het bergtreintje te pakken hoef je geen enkele uitputtende activiteit te ondernemen om te genieten van de totale rust van deze groene omgeving. Dat kán echter wel, want de berg heeft een netwerk van meer dan 100 kilometer aan wandelpaden.
‘DiefrisseZwitserseberglucht doetietsmetje!’
Muzikaal intermezzo
Met het kaasrollen, alphoornspelen en kruisboogschieten heeft Team Nederland minder succes, het chocoladeproeven ging dan wel weer prima. Een letterlijk voorproefje van de fijne lunch met heerlijk kazige Älplermagronen die ons te wachten staat bij Lok 7. De lunch en de treinrit naar boven worden muzikaal begeleid door Song Division. Zij weten het enthousiasme dusdanig
aan te wakkeren dat de reistijd naar boven resulteert in verschillende muzikale odes aan Zwitserland, die tijdens de lunch uit volle borst worden voorgedragen door de vierkoppige band aangevuld door vrijwilligers uit de desbetreffende teams.
Met het bergtreintje dalen we vervolgens af naar het dorpje Vitznau aan de oevers van de Vierwaldstättersee. Hier nemen we een kijkje in een spiksplinternieuwe locatie. Kultur Kulinarik Vitznau is een ontmoetingsplaats voor kunst, recreatie en nieuwe kennis onder één dak. De prachtige gouden concertzaal met plek voor 279 personen is een bijzondere plek voor het tweede
muzikale intermezzo van de dag. Aan de hand van het live pianospel van Gabriel Jetter, raden we bekende en minder bekende nummers. Alles voor nog meer punten!
Ook de boot maakt deel uit van de Swiss Travel Pass
De historische op- en overstapplaats van Vitznau is een plaatje, je stapt hier zó van de bergtrein over op de boot. Ook de boot maakt deel uit van het comfortabele openbaar vervoersnetwerk van Zwitserland waar we met onze Swiss Travel Pass gebruik van kunnen maken. Onderweg naar de levendige studentenstad Luzern zijn er meerdere haltes om van boord te gaan. De boottocht is prachtig. Spectaculair detail is de vredesconferentie die op het moment van langsvaren bezig is in het Bürgenstock Hotels & Resort Lake Lucerne aan de overzijde. Ook de wereldleiders weten Zwitserland als congresdestinatie op waarde te schatten.
‘Ook de wereldleiders weten Zwitserland als congresdestinatieopwaarde te schatten’
Levendige studentenstad Luzern Nieuwsgierig naar een nieuwe Zwitserse stad gaan we van boord in Luzern, waar de torentjes van de beroemde Kapellbrücke uit 1333 ons al op staan te wachten. De levendige studentenstad is met de ligging in het hart van het land een ideaal startpunt voor een zakelijk evenement. Het meer en de Alpenpieken zijn dichtbij – minder dan een uur geleden stonden we nog bovenop Mt. Rigi! –maar ook de stad zelf biedt volop inspiratie voor een afwisselend programma.
Een biertje in het lokale Brauhaus hoort erbij voordat we vanaf Luzern Hauptbahnhof de trein pakken naar ons laatste hotel van de trip. Hotel & Conference Center Sempachersee is een enorm
congreshotel net buiten Luzern en aan de rand van de Sempachersee. Met 40 eventruimtes en 150 hotelkamers heb je hier alle ruimte. Een verrassing is de prachtige, moderne dinerzaal met bijbehorend dakterras waar we het aperitief nuttigen. De ondergaande zon die de zaal in goud licht doet baden, doet de rest.
Blauwdruk
Met een laatste blik op de bergen in de verte gaat de zon onder. Tijd om ons te concentreren op de heerlijkheden op ons bord, nieuwe branchevriendschappen en de prijsuitreiking. Met een fantastische party wordt de Meeting Trophy 2024 afgesloten. Trots op de tweede plek voor Team NL en hoera voor de Belgische branchecollega’s! Dat je in Zwitserland in relatief weinig tijd ontzettend veel kunt zien en beleven en daarmee herinneringen voor het leven maakt, daar is de Meeting Trophy hét bewijs van. Het zou zomaar een blauwdruk kunnen zijn voor een fantastische zakelijke incentivereis!
Geïnspireerd geraakt voor een zakelijk evenement in Zwitserland? Kerstin van der Veur (kerstinvanderveur@switzerland. com) van Switzerland Convention & Incentive Bureau helpt je graag verder! meetings.myswitzerland.com/nl-nl/
Meeting Trophy
De Switzerland Meeting Trophy is ontworpen als een leuke en informatieve manier om de incentive mogelijkheden van Zwitserland te ontdekken. Zeven teams uit Europa en NoordAmerika reizen per auto, bus, trein, boot en te voet door Zwitserland, verkennen de vele locaties die Zwitserland te bieden heeft, nemen deel aan spellen, beantwoorden vragen en strijden zo voor de illustere titel van Meeting Trophy winnaar!
Zwolse vergaderlocaties die je meeting een creatieve boost geven
Monumentale locaties, creatieve hubs en trendy pop-up hotspots. Zwolle is het historische-hip-and-happeningkloppende hart van Oost-Nederland. Een plek waar een bijzondere synergie van kennis, innovatie, gastvrijheid en creativiteit voelbaar is. Met Kitty Onder de Linden, Congresregio Zwolle, spraken we over unieke vergaderlocaties in de stad die het ontdekken waard zijn. Van
Als tweede spoorwegknooppunt van Nederland is Zwolle een zeer bereikbare stad die vanwege het kleinschalige en pittoreske karakter een nieuwe dimensie aan een event kan geven. Kitty Onder de Linden, Accountmanager Zakelijk Toerisme bij Congresregio Zwolle, neemt dan ook regelmatig opdrachtgevers mee op ontdekkingstocht langs de diverse evenementenlocaties in de stad – om zo een beeld te geven van de brede mogelijkheden. ‘We staan niet alleen voor creatief en out of the box, maar ook voor persoonlijke aandacht en gastvrijheid: die Zwolse mentaliteit merk je
direct, bij elke ondernemer.’ Of je nu een groot, internationaal congres wilt organiseren, of juist een kleinschalige, besloten meeting: Zwolle is een bijzonder alternatief voor andere grote steden om eens buiten de gebaande paden te kijken.
Met die off-road benadering, lichten we in dit artikel een aantal nagenoeg onontdekte, soms zelfs gevoelsmatig ‘verboden’ plekken toe waar je in Zwolle op een inspirerende, creatieve manier kunt vergaderen. Kitty: ‘Deze locaties staan voor de creatieve denkwijze die we hebben in Zwolle.
Onze locaties blijven altijd op zoek naar innovatieve manieren om te prikkelen.’
Artiestenfoyer Poppodium Hedon
Te beginnen bij een locatie waar je je een echte artiest kunt wanen. Op een plek waar je je normaliter kunt laten betoveren tijdens een popconcert of dance-event of juist nieuw talent kunt ontdekken, kan je nu ook zakelijk de artiest in jezelf gaan ontdekken door een vergadering te organiseren in de intieme backstage foyer. Uitgerust met alle nodige voorzieningen, van technische ondersteuning tot
een bar ín de vergaderruimte, voel je je een echte artiest en kan je je volledig in de -blauwe M&M’swatten laten leggen, terwijl jij je kunt focussen op de inhoud.
Boardroom Pillows Grand Hotel ter Borch
Iets meer ingetogen luxe ervaar je in de exclusieve boardroom van Pillows Grand Hotel ter Borch. Het pand, een statige stadsvilla, alleen al doet zeer indrukwekkend en bijna imposant aan. Eenmaal door de monumentale deuren ervaar je echter een rustige, warme en gastvrije ambiance. De boardroom (Salon I) biedt eenzelfde sfeervolle entourage en beschikt over veel daglicht vanwege grote raampartijen. De boardroom is uitgerust met de nieuwste technologie en staat garant voor een inspirerende en motiverende, besloten meeting of een private dinner.
Natuurlijk daglicht, veel ruimte, een eigen keuken, huiselijke inrichting én… een schommel! De verrassende, creatieve vergaderruimte van ROOM25 biedt een industriële en toch warme sfeer met meerdere area’s waardoor je ook eenvoudig in groepen uiteen kunt gaan. Deze fantastische ruimte, met schommelbank, de hele dag verse koffie en een 65” tv met SONOS soundsystem bevordert je creativiteit en geeft een boost aan je productiviteit, in de buurt van het centrum van Zwolle.
De consistorie van het Academiehuis
Grote Kerk Zwolle
Het wordt ‘de parel van de Zwolse binnenstad’ genoemd: de consistorie in het Academiehuis van de Grote Kerk. Waar vroeger de dominees en de kerkenraad samenkwamen, is nu een bijzondere setting gecreëerd om met een klein gezelschap te vergaderen. In deze monumentale ruimte, die dateert uit 1688, kom je even volledig tot bezinning en doe je nieuwe, verrassende inzichten op. Naast vergaderingen is dit ook een zeer geschikte plek voor kleinschalige recepties, intieme concerten of netwerkborrels.
Vergaderen in de natuurrijke omgeving van Zwolle
Wil je toch iets meer afdwalen naar de natuur, dan biedt Buitenplaats De Luwte -op slechts tien minuten rijden van de binnenstad van Zwolle- een
fijne plek. Gelegen aan de Vecht kan je hier, met uitzicht op de prachtige, natuurlijke omgeving, inspirerend en ontspannen bijeenkomen in een volledig uitgeruste vergaderruimte. Eenzelfde landelijke uitstraling vind je bij de Agnietenberg, waar ‘knus vergaderen in het groen’ en persoonlijke aandacht centraal staan. Het Theehuis biedt een bijzonder decor voor een vergadering. Het grote terras met een weids uitzicht zorgt dat je tijdens de vergadering -of aansluitende informele borrelook echt met de natuur in verbinding staat.
Opladen in Museum de Fundatie
De genoemde locaties an sich geven je energie en inspiratie een enorme boost, vanwege de bijzondere entourages: van luxe tot creatief en van landelijk tot monumentaal. Museum de Fundatie gaat hierin nog een stap verder met de tentoonstelling Reset (te bezoeken tot en met 16 maart 2025). Met als gedachte even helemaal los te komen van het snelle leven van alledag, is er een ervaring opgezet waar je jezelf even volledig kunt opladen (ReCharge). Wanneer je als bezoeker in de dome plaatsneemt, zorgt een unieke combinatie van video, geluid en een audiovisuele voorstelling voor het herstellen van mentaal evenwicht. Kitty: ‘Deze unieke beleving hebben we ook tijdens de Locatietour van Linda op Locatie ingezet en de reacties waren overweldigend. Je wordt letterlijk opnieuw opgeladen om er weer tegenaan te kunnen. Deze beleving is ook heel goed in te zetten als activiteit om tijdens een lange vergaderdag nieuwe energie op te doen.’
Volledig tot rust komen, nieuwe inspiratie opdoen en productiviteit een boost geven. Deze intieme, kleinschalige en toch meer dan innovatieve vergaderlocaties bieden elk een eigen, unieke vibe aan een bijeenkomst.
Met 32 flexibele zalen, variërend van knusse boardrooms tot een grote plenaire ruimte van 1000 m2, is dit hotel de ideale plek voor conferenties, congressen of evenementen tot 1200 gasten. Gevestigd in een voormalige kauwgomballenfabriek, biedt Postillion Hotel & Convention Centre Amsterdam 252 comfortabele kamers, perfect om te ontspannen na een werkdag. Het hotel is gunstig gelegen tussen de stad en uitvalswegen, met goede bereikbaarheid en 89 betaalde parkeerplaatsen. Postillion Hotels zet zich in voor duurzaamheid en heeft de Green Key Gold-certificering behaald.
Eventinspiratie! >
Ideeën nodig voor je evenement of bedrijfsuitje? Hier vind je er een aantal. Kijk ook op events.nl
Nieuw festivalconcept DE TAAFEL van The Food Line-up
Zó vanuit je tentje ontbijten op twee bijzondere plekken in de natuur van Vlieland: zo’n 250 Into The Great Wide Open festivalgangers mochten tijdens ITGWO 2024 voor de eerste keer aanschuiven bij het gloednieuwe festivalconcept DE TAAFEL van impact cateraar The Food Line-up.
Tijdens DE TAAFEL serveerden drie chefs uit The Food Line-up’s community van vakmensen een geniaal lekker menu, met de omgeving, natuur en het
Pionier in VR-Beleving
verhaal van de chef als uitgangspunt. Het doel van DE TAAFEL is om ons weer te laten eten met aandacht. Voor echt vakmanschap, voor onbekende smaken en technieken, voor je tafelgenoten en voor de plek waar je eet. Met DE TAAFEL laat The Food Line-up zien dat evenementencateraars ook voedselveranderaars kunnen zijn. En dat eten op festivals en events het meest smakelijke medium is om mensen te inspireren en verrassen met lekkerder, duurzamer en eerlijker eten. - thefoodlineup.nl
Met 4D-simulaties, zombie shooters, escape rooms, een race experience en meer dan 1.500m2 ruimte, is A’DAM VR Game Park in de iconische ADAM Toren in Amsterdam het grootste VR-park van Europa. Indrukwekkend en baanbrekend, maar ook geschikt voor de zakelijke evenementenbranche?
Zeker, vindt Peter Hillebrands, die zich na zijn carrière bij ID&T en Sensation op zijn passie voor VR-games richtte en de wereld overvloog om de tofste VR-games te verzamelen. ‘Bedrijven kunnen het hele park afhuren, een presentatie geven, een drankje aan de bar doen of dineren en daaromheen samen VR-spellen spelen. Sommige mensen beginnen sceptisch, maar uiteindelijk vindt iedereen de spellen en de ervaring fantastisch!’ - adam-vr.com
EARTH Water x jouw festivalbranding
Water is gewoon water, maar EARTH Water is toch nét even anders. Ze verkopen zoveel mogelijk water – inmiddels ook koffie en thee – en de winst doneren ze aan waterprojecten in gebieden waar die het hardst nodig zijn. Sinds dit jaar biedt EARTH Water de nieuwe optie om verpakkingen te personaliseren voor festivals.
Deze nieuwe vorm van branding zorgt voor extra zichtbaarheid op sociale media en dat maakt EARTH Water tot een logische partner voor organisatoren die duurzaamheid en branding willen combineren. Op festivals Audio Obscura en Boothstock zag je afgelopen zomer bezoekers al rondlopen met de gepersonaliseerde pakken water. –EARTHwater.nl
ReCHarge!
Hoe tof een event ook is, op een zeker moment zit je hoofd gewoon vol. Delic en Huda, vanuit Creatief artiestenbureau Blue Luna, hebben hier met hun bijzondere project ReCHarge een oplossing voor.
Met als gedachte even helemaal los te komen van het snelle leven van alledag, is er als onderdeel van de tentoonstelling Reset (tot 16 maart 2025) in Museum de Fundatie in Zwolle een ervaring opgezet waar je jezelf even volledig kunt
opladen. Tijdens ReCHarge kun je als bezoeker plaatsnemen in de dome. Daar zorgt een unieke combinatie van video, geluid, een audiovisuele voorstelling en geur ervoor dat je helemaal afdaalt in je brein en daardoor je mentale evenwicht herstelt. Na deze immersieve ervaring – die een groep eventmanagers tijdens de Linda op Locatietour voor Congresregio alvast mochten beleven, was iedereen weer helemaal opgeladen! – blueluna.nl
Zakelijk naar het Wilde Westen!
Kick off your boots and welcome to the Wild West! Attractie- & Vakantiepark Slagharen doet vast een belletje rinkelen? Vergeet alles wat je uit het verleden weet en droom even weg bij het idee om samen met je collega’s Route ’66 af te leggen.
Slagharen anno 2024 is met 30 attracties, een mooie groene omgeving, een centraal Fonteinplein én verschillende accommodaties een locatie waar je perfect een bijzonder zakelijk event kan organiseren. Een branchedag, familiedag of een uitkoop van het hele park? Het kan compleet in Wild West-stijl! Eén dagje is natuurlijk niet genoeg. Geen probleem, want in onder andere de spiksplinternieuwe Rancho Grande lodges kun je in alle luxe ook zakelijk blijven overnachten. – slagharen.com
Radisson Hotel Group introduceert Radisson Flights
Om het boekingsaanbod en de gastvrijheidsservices verder uit te breiden, heeft Radisson Hotel Group een strategisch partnerschap gesloten met Etraveli Group, een toonaangevend techplatform voor het verkopen van vluchten.
Door gebruik te maken van het uitgebreide wereldwijde netwerk van Etraveli Group, kunnen gasten nu toegang krijgen tot de beste vluchtopties tegen concurrerende prijzen, beschikbaar via het platform van Radisson Hotel Group. De nieuwe service wordt gelanceerd in 13 landen en versterkt niet alleen de digitale capaciteiten van Radisson Hotel Group, maar verbetert ook de gastervaring door een meer complete en handige boekingsoplossing aan te bieden, waardoor reisplanning eenvoudiger en efficiënter wordt dan ooit tevoren. – radisson.com
Foto > Samantha Steenwijk
Foto > Bianca de Wit
Start je evenement met een kamelenrace
Ben je op zoek naar een interactieve en hilarische start (of afsluiter) van je evenement? De digitale kamelenrace van The Box Company combineert snelheid, kennis en een gezonde dosis competitie in een kort en krachtig spel dat gegarandeerd zorgt voor plezier en betrokkenheid.
Je deelnemers scannen met hun smartphone een QR-code die hen toegang geeft tot een mobiele website. Daar maken ze een selfie, vullen hun naam in en wachten totdat iedereen klaar is om te starten. Zodra de race begint, verschijnen er vragen op hun scherm. Die kunnen uiteraard afgestemd worden op jouw doel of bedrijf. Hoe sneller de deelnemers de vragen goed beantwoorden, hoe sneller hun kameel (of fietsje, afhankelijk van de gekozen variant) vooruit schiet en wint! – theboxcompany.nl
Lancering Studio Reizevoort
Begin september lanceerde Daniëlle Reizevoort Studio Reizevoort gelanceerd, het nieuwe stylinglabel voor evenementen. Familie Reizevoort, bekend van het succesvolle cateringbedrijf All Class Kitchen Art Events, verzorgt al jarenlang het mooiste maatwerk voor evenementen op niveau.
Ze wisten al die tijd de verwachtingen te overtreffen door deze evenementen op weergaloze wijze te stylen. De aftakking van Studio Reizevoort als zelfstandig stylinglabel is voor Danielle dan ook een logische volgende stap in haar carrière en een droom die uitkomt. Met Studio Reizevoort zet Danielle een nieuwe standaard in de wereld van eventstyling. Van het concept, tot het design en de inrichting: voor Studio Reizevoort betekent eventstyling ontzorgen van A tot Z. Er worden onvergetelijke ervaringen neergezet, waarbij aan de kleinste details wordt gedacht. De ontwerpen zijn zo origineel als de wensen van opdrachtgevers en zo persoonlijk als hun smaak. – studioreizevoort.nl
Zó biedt een ijsbaan meerwaarde
voor locaties
Schaatsen doe je op écht ijs, zeggen ze bij Ice-World. De kou, het knisperende geluid van het ijs, eventueel compleet gemaakt met leuke winterse aankleding, vuurtjes en koek en zopie zorgen voor een echte winterse beleving.
Schaatsen hoort bij de Nederlandse wintertraditie en draagt bij aan het winterse gevoel van gezelligheid en geborgenheid. ‘Zo’n ijsbaan kan onderdeel zijn van een groter verhaal en als extra trekpleister worden ingezet bij locaties, maar ook steden of dorpen die in de winter iets bijzonders willen doen’, vertelt Floris. ‘Daarnaast kunnen eventlocaties de aanwezigheid van een ijsbaan gebruiken voor bedrijfsborrels of andere evenementen die aanhaken bij de winterse sfeer die wordt neergezet met het plaatsen van een ijsbaan.’ –iceworld.com
freelancers >
> Eventorganisatie & uitvoering
Eventmanager
Ben je op zoek naar een event freelancer? Hieronder vind je een selectie van freelancers die kunnen helpen bij de organisatie van je evenement. Kijk voor meer freelancers ook op www.events.nl/freelancers.
‘Droom jij van een groots evenement voor jouw bedrijf? Ik help je van concept tot realisatie, zodat je droom tot leven komt.’
Ik help je graag, met liefde. Eigenlijk kan ik alles voor je organiseren!
Projectmanager
Verbindend, creatief en doortastend. Met ruim 13 jaar ervaring als project verantwoordelijke in eventmanagement, houdt Hannah zich bezig met de inhoud, programmering en vorm van evenementen. Zij helpt je graag als inhoudelijk programmamaker en uitvoerend producent.
INSPIRED BY – HANNAH KOOL T: 06 4878 5858 hannah@inspired-by.eu www.inspired-by.eu
Hannah Kool
Eventmanager
MIJ Events ondersteunt opdrachtgevers bij (zakelijke) evenementen met als specialisme (vak)beurzen, beursdeelnames, standbouw en congressen. Daarnaast is het vergunningentraject voor evenementen niet onbekend en kan MIJ Events daarin een rol spelen. Ondersteuning of advies nodig? Neem contact op met MIJ!
Projectmanager
Full service-eventbureau/ freelancer met veel ervaring op: bedrijfsevenementen, personeels-evenementen, inhoudelijke congressen & conferenties, jubilea & incentives. Ieder event geeft dezelfde uitdaging om het juiste antwoord (leveranciers, programma, inhoud & creativiteit) te creëren op de vraag vanuit de opdrachtgever.
Eventmanager
Ik ben Jennifer Schrage en heb meer dan 16 jaar ervaring in het organiseren van nationale en internationale zakelijke evenementen. Als veelzijdige event-en projectmanager help ik je graag bij de organisatie van zowel grootschalige als kleinschalige zakelijke evenementen & feesten.
Eventmanager
Mijn hart gaat sneller kloppen van creatieve ideeën en mogelijkheden om buiten de gebaande paden te treden. Of het nu gaat om bedrijfsbijeenkomsten, beurzen, openingen of een feestavond, ik omarm elk project met toewijding en een scherp oog voor detail.
Als magisch spreker en professioneel goochelaar is Louis Baerts al meer dan 40 jaar een van de meest geboekte magische entertainers op evenementen, personeelsfeesten en congressen. En altijd met een 100% glimlachgarantie..!
Fotograaf
Nico is een passievolle fotograaf, met een enorme drive om alle voorkomende vormen van schoonheid en uitbundigheid op onderscheidende wijze vast te leggen. Met grote regelmaat reist hij de wereld rond om zakelijke events te fotograferen voor grote internationale bedrijven.
Fotograaf
Zet jouw event in ‘A-Shots’ light! Met oog voor detail, een creatieve benadering en jarenlange ervaring. Of het nu gaat om zakelijke events, festivals of privéfeesten. Wij leveren beelden die de sfeer en essentie van de dag tot leven brengen.
LOUIS BAERTS
T: 06 54 74 10 74
info@louisbaerts.nl www.louisbaerts.nl
louisbaerts
NICO ALSEMGEEST FOTOGRAFIE
T: 06 5238 1137
info@nicoalsemgeest.com www.nicoalsemgeest.com
nico-alsemgeest
NicoAlsemgeestPhotography nicoalsemgeest
A-SHOTS PHOTOGRAPHY - ANJA DALEMAN
T: 06 4274 0174
anja@ashots.photography www.ashots.photography
Anja Daleman anja_daleman
Op zoek naar de juiste locatie voor je evenement?
Bijeenkomsten en bedrijfsfeesten aan zee
6 zalen van 52 - 325 m 2 116 luxe kamers
direct aan het strand - restaurant - skybar - panoramaterras zeezicht - fitnessruimte - sauna’s - strandactiviteiten
