Events november 2025

DOSSIER:

HOOFDINTERVIEW

MEEGROEIEN BEGINT BIJ MEEDENKEN

EXPO Greater Amsterdam zet jouw event in een beter licht. Met duizenden ramen, duurzame zonne-energie en geïnspireerd door de natuur, krijgt jouw bijeenkomst een ruimte die bruist van energie. We verlichten daarbij ook jouw werkzaamheden met onze gastvrije en flexibele werkwijze. We denken mee, doen mee en zorgen ervoor dat jouw event kan shinen.

Kijk voor alle mogelijkheden op expogreateramsterdam.nl

RUBRIEKEN

7 Colofon – Voorwoord

11 Highlights

23 Dossier: AI geprogrammeerde beleving?

57 Destinations

65 Eventinspiratie

70 Freelancers

16

Pieter Bas Boertje neemt na 37 jaar afscheid van de evenementenbranche

Voor iemand die na 37 jaar afscheid neemt van de zakelijke evenementenbranche, kijkt Pieter Bas Boertje verrassend weinig achterom. Natuurlijk zijn er de herinneringen, de mijlpalen, de memorabele momenten vol adrenaline en improvisatie die hij beleefde met D&B Eventmarketing en Daymakers. Maar liever nóg praat hij over wat komt: de toekomst van ‘het allermooiste vak ter wereld’. ‘De zakelijke evenementenbranche staat nooit stil’, aldus Pieter Bas. ‘Als bureau hebben we het altijd leuk gevonden om te pionieren en te innoveren. En juist nu is het spannender dan ooit!’ In dit uitgebreide interview neemt hij ons mee langs mooie eventhoogtepunten én vertelt ons over zijn visie over live: ‘Live is maar één facet van de totale beleving’, zegt hij

Pieter Bas Boertje

Foto > Ann-Sophie Falter

21 Dossier: AI. Geprogrammeerde beleving?

AI en slimme technologie maken events efficiënter, interactiever en persoonlijker. Maar wat gebeurt er met de menselijke maat als algoritmes bepalen wie je ontmoet, wat je ziet en hoe je je voelt op een event? In deze editie vragen we een viertal eventprofessionals naar de spanningslijn tussen innovatie en autonomie, tussen gemak en controle.

34 De volgende stap in Primetime’s ontwikkeling is gezet

Al ruim dertig jaar is Primetime een vaste waarde in de evenementenbranche. Waar het ooit begon als technisch leverancier, is het bedrijf uitgegroeid tot een complete partner die techniek én styling samenbrengt. Om dat landelijk bekend te maken, zetten ze in op een heldere repositionering.

Atelier Primetime

36 ‘Een event bij het Nederlands Openluchtmuseum is een ervaring die inhoud en inspiratie toevoegt’ Sinds 1 maart staat Amito Haarhuis aan het roer van het Nederlands Openluchtmuseum in Arnhem. Als nieuwe directeur ziet hij de kracht van het museum als culturele instelling, maar ook de unieke waarde die het biedt voor zakelijke bijeenkomsten en evenementen. Met 44 hectare park, tien diverse locaties en een collectie die de geschiedenis van het dagelijks leven vertelt, vormt het Nederlands Openluchtmuseum een bijzondere setting waar inspiratie, ontmoeting en betekenis samenkomen. ‘Dat geeft ons als locatie voor zakelijke evenementen een hele bijzondere kleur’, aldus Amito.

42 Jaarbeurs als aanjager van duurzame transities

Met haar centrale ligging in Utrecht en decennialange ervaring is Jaarbeurs een gevestigde naam in de wereld van beurzen en evenementen. Maar wat de organisatie vandaag de dag écht onderscheidt, is de ambitieuze koers op het gebied van duurzaamheid. Chief People & Sustainability Officer Marloes van den Berg en Adviseur People & Sustainability Roland Schaap vertellen hoe Jaarbeurs niet alleen haar eigen processen verduurzaamt, maar ook opdrachtgevers en bezoekers inspireert om een verschil te maken te maken. ‘Samen maken we meer impact. En daar helpt Jaarbeurs je graag bij!’

Amito Haarhuis

MVO Nederland - Dag voor DoenDenkers Jaarbeurs Beatrix Theater Utrecht

Foto > Linde Berends

EN VERDER

30 Next Nature Museum: eventlocatie voor de toekomst en beyond

32 A’DAM Events: hier wordt gastvrijheid naar een hoge niveau getild

40 Slimmer werken met Smart Event Manager

45 Column Erik Peekel: Geprogrammeerde beleving?

47 BookX & The Harbour Club Theater

54 Van der Valk Hotel Schiphol

58 Zwolle ademt creativiteit

60 Creating History in Delft

61 Next Stop: Haarlem

50 Maessen Tentsupply: van complete festivals tot semipermanente structuren Met een zomer vol festivals en een najaar waarin de zakelijke evenementenbranche weer in volle vaart doordraaide, kan Jimco Zijlstra van Maessen Tentsupply terugkijken op een bewogen jaar. Het bedrijf leverde tenten en structuren voor iconische festivals, plukt de vruchten van de eerder opgestarte samenwerking met de internationale Veldeman Group en introduceerde in het verlengde van die samenwerking een gloednieuwe blikvanger bij hun eigen hechte klantenkring: de TFS Tent. ‘Dan sta je op een festival en denk je: wauw, dit hebben wij neergezet’, vertelt Jimco enthousiast.

Maessen Tentsupply 50

Binnen no time van leeg terrein naar feestelijk event

Dag in, dag uit zet Intersettle zich in om opdrachtgevers volledig te ontzorgen met stijlvolle en kwalitatieve tijdelijke accommodaties. Wij denken mee, adviseren waar nodig en leveren oplossingen op maat. Met onze vergaande flexibiliteit en oog voor kwaliteit zijn wij al jaren dé vaste partner voor organisaties, evenementenbureaus, intermediairs en de overheid. Laat ons uw visie tot leven brengen, ongeacht het event en de schaal ervan.

COLOFON

Events is een magazine over businessevents 29e jaargang, nummer 2

High Profile Events bv Nieuwemeerdijk 159 l 1171 NJ Badhoevedorp

T (088) 886 0100 info@events.nl | events.nl

X > @Events_NL

Facebook > @Events.nl

Instagram > highprofileevents

LinkedIn > High Profile Events B.V.

Uitgevers > Stefan Heerholtz

Redactie > Henny Beijer, Bianca Hidajat, Mahlee Plekker, Marijke Schüssler

Productie > Judith Nijssen, Mahlee Plekker

Administratie/traffic accountmanagement > Lucrezia Costa, Judith Nijssen

Sales > John Knappers, Judith Nijssen, René de Wit

Ontwerp en lay-out > Basisontwerp: Spore Creation bno Opmaak: Rian van de Pas - rianontwerp.nl

Omslagfoto > Beeld gemaakt door AI. Copyright Next Nature museum

Druk > Publishers services - Oss

HetEco-labelwordttoegekenddoordeEUaanproductendiehet milieu minder belasten.

Door > Mahlee Plekker - mahlee@events.nl

Heb je vragen over een uitgave van High Profile Events bv?

Neem dan contact op via info@events.nl.

Op onze website events.nl vind je meer informatie onder het kopje ‘over ons’.

Sparringpartner

Zodra je de cover ziet, weet je: Events Magazine 2025-02 kijkt vooruit. Het beeld - speciaal voor ons gemaakt door het team van Next Nature met AI - ademt verbeeldingskracht en toekomstlust. Het heeft iets dromerigs én iets onvermijdelijks: ziet de wereld er zo uit als creativiteit en technologie elkaar echt vinden?

Want laten we eerlijk zijn: AI is niet langer iets van morgen. Slimme technologie zit inmiddels in de kern van onze dagelijkse praktijk. Van eventregistratie tot matchmaking en bezoekersbeleving: algoritmes helpen ons om effectiever, persoonlijker en creatiever te werken. Maar er knaagt ook iets. Wat gebeurt er met de menselijke maat als technologie bepaalt wie we ontmoeten, wat we zien en zelfs hoe we ons voelen tijdens een event?

In ons dossier AI. Geprogrammeerde Beleving? vertellen vier eventprofessionals over de balans tussen gemak en controle. Hun inzichten laten zien dat innovatie en autonomie geen tegengestelden hoeven te zijn, zolang wij als mensen de regie behouden. Want technologie is krachtig, maar empathie, intuïtie en improvisatie blijven onmisbare ingrediënten van elk geslaagd event.

Dat is ook de rode draad in het uitgebreide interview met Pieter Bas Boertje, die na een indrukwekkende loopbaan afscheid neemt van de branche. Hij kijkt terug met realisme, maar vooral vooruit met visie. ‘Live blijft het krachtigste middel dat er is’, zegt hij. ‘Maar het is één facet van de totale beleving.’ Zijn woorden raken de kern van de transitie waarin we ons bevinden: de toekomst van events ligt niet óf in live óf in digitaal, maar in de combinatie.

De ontwikkelingen gaan razendsnel. Het is verleidelijk om te blijven doen wat we kennen. Maar juist nu is het moment om nieuwsgierig te blijven, te experimenteren en samen te leren. Want misschien… is onze volgende collega geen mens van vlees en bloed, maar een slimme AI die meedenkt, inspireert en uitdaagt. En zeg nou zelf: wie wil er niet zo’n sparringspartner naast zich?

Veel leesplezier!

Mahlee Plekker

highlights

> Korte nieuwsflitsen, opmerkelijke berichten en de tofste nieuwtjes van de afgelopen maanden. Meer nieuws vind je dagelijks op Events.nl. Via de homepage kun je je aanmelden voor het wekelijks verschijnende Events.nl Weeknieuws.

Rotterdam voor de vierde keer erkend als stad voor wereldfestivals en evenementen

Rotterdam heeft in september 2025 de prestigieuze titel 2025 IFEA World Festival & Event City in de wacht gesleept. De erkenning werd uitgereikt tijdens de jaarlijkse conventie van de International Festivals & Events Association (IFEA) in Palm Springs, Verenigde Staten.

Dit is de vierde keer dat Rotterdam deze onderscheiding ontvangt, na eerdere toekenningen in 2010, 2015 en 2019. Daarmee bevestigt de stad haar langdurige inzet om een gunstig klimaat voor festivals en evenementen te creëren. De

internationale jury prees Rotterdam om haar ‘leiderschap in de gemeenschap’ en de voortdurende inzet om een lokale omgeving te scheppen waarin festivals en evenementen kunnen floreren. Ook werd onderstreept dat Rotterdam ‘de standaard zet voor anderen in onze sector wereldwijd.’ De beoordeling omvatte onder andere aspecten zoals gemeentelijk beleid, veiligheidskaders, ondersteuning van vrijwilligers en de samenwerking tussen publieke en private partners.

Spark Force One viert 5-jarig jubileum

In 2020 begon Spark Force One met één missie: de wereld verblijden met sparkling events. Vijf jaar later straalt die missie sterker dan ooit. Met twintig bevlogen eventprofessionals, een indrukwekkend portfolio en een krachtig netwerk is Spark Force One uitgegroeid tot dé partner voor events, catering en hospitality.

Of het nu gaat om een beurs, bruiloft of bedrijfsevent: Spark Force One verrast telkens met persoonlijke aandacht, messcherpe organisatie en culinaire klasse. ‘We creëren belevingen, geen producten, zegt oprichter Janine van der Putten. Achter de naam schuilt een belofte: Spark staat voor sprankel, Force voor het sterke team, en One voor one day to remember. De eerste vijf jaar waren pas het begin — the sky is not the limit!

Omnisport opent nieuwe eventruimte pal naast wieler- en atletiekbaan

Omnisport Apeldoorn heeft een nieuwe eventruimte geopend: de Velo Lounge, direct gelegen aan de wieler- en atletiekhal. Met deze uitbreiding geeft de topsportlocatie verder vorm aan zijn groeiambitie voor zakelijke evenementen, zonder de sportieve functie uit het oog te verliezen.

De Velo Lounge biedt plaats aan 500 tot 1.500 gasten, heeft een ruimtelijk karakter en is uitgerust met modern meubilair en een eigen horecafaciliteit. Door de ligging pal naast de wieler- en atletiekbaan bevinden bezoekers zich letterlijk in het hart van de topsport. ‘Gasten kunnen de sprongen van

een verspringer of de rondes van een baanwielrenner volgen tijdens hun bijeenkomst’, vertelt vestigingsmanager Heidi Smale. De Velo Lounge is een antwoord op de snelle groei van de zakelijke markt binnen Omnisport en een aanvulling op het bestaande aanbod. De ruimte is de oplossing voor evenementen die te groot zijn voor het congrescentrum (tot 500 personen), maar waarvoor de wieler- en atletiekhal (vanaf 1.500 personen) juist te ruim is. Dankzij de capaciteit, faciliteiten en unieke setting is de Velo Lounge ideaal voor bedrijfsfeesten, borrels, presentaties en plenaire sessies.

Dynamische prijzen bij KAS Meeting-Eventlocatie

KAS Meeting-Eventlocatie zet een opvallende stap in de markt. Ze lanceerden onlangs een dynamisch prijsmodel voor locatiehuur. Een innovatie die in andere sectoren - van energie tot vliegtickets - al vanzelfsprekend is, maar in de evenementenwereld nog nauwelijks voet aan de grond heeft.

Dynamische locatiehuur betekent dat de prijs voor het huren van een ruimte meebeweegt met het moment waarop je boekt, de drukte in de agenda en de beschikbaarheid van het team. Boek je op een rustig moment? Dan profiteer je van een voordeliger tarief. Waarom? ‘We willen onze ruimtes eerlijk en efficiënt inzetten’, legt Jonathan Jonathan Ruijter van KAS Meeting-Eventlocatie uit. ‘Door onze prijzen af te stemmen op drukte en planning spreiden we de drukte beter over de week, maken we het makkelijker voor organisaties met een kleiner budget en stimuleren we duurzamere keuzes. We willen eerlijk zijn over wat iets kost. Die transparantie bieden we nu. Zo geven we meer mensen toegang tot een inspirerende locatie, op een manier die past bij hun moment én hun budget.’

Direct Travel neemt ATPI over en creëert wereldwijd powerhouse in reismanagement

Hoeraaaaha! 25 jaar Aaaaha! Bureau voor live communicatie

Aaaaha! viert dit jaar haar vijfentwintigjarig jubileum. In de wereld van zakelijke events heeft het bureau een eigen plek veroverd. Geen ‘organisatiebureau’, wel een creatieve motor: acteurs, tekenaars, workshops en dagvoorzitters die bijeenkomsten tot leven brengen.

Na 25 jaar weet oprichter Erik Peekel precies waar Aaaaha! voor staat: ‘Mijn collega’s en ik willen bijdragen aan evenementen die niemand wil missen. We organiseerden talloze masterclasses voor eventorganisatoren: hoe maak je een bijeenkomst waar mensen bíj willen zijn? De praktische inzichten daarvan bundelde ik in het boek Het evenement dat niemand wil missen. Als bureau maken we verhalen concreet en brengen we ze tot leven. En we zetten deelnemers graag in de actiestand-met formats en werkvormen die heel goed werken.’

Travel, Inc., marktleider in zakenreismanagement, heeft de overname van haar strategische partner ATPI aangekondigd. Samen vormen zij een van de grootste reismanagementorganisaties ter wereld. De fusie combineert innovatieve technologie, hoogwaardige dienstverlening en een wereldwijd netwerk in de zakelijke, leisure-, evenementen- en gespecialiseerde reissectoren.

De overname is een logische stap in de jarenlange samenwerking tussen beide ondernemingen. Direct Travel versterkt hiermee haar internationale positie en versnelt de wereldwijde uitrol van Avenir Travel Edition, het next-gen platform dat zakelijke reizigers een optimale ervaring biedt, travelmanagers realtime-inzichten geeft en extra waarde creëert voor leveranciers. ‘ATPI is al jarenlang een toonaangevende partner in de sector en versterkt onze ambitie om uitzonderlijke service wereldwijd te leveren’, zegt Christal Bemont, CEO van Direct Travel. ‘Samen herdefiniëren we managed travel en bieden we maatwerkoplossingen die klanten in alle sectoren en regio’s een naadloze reiservaring garanderen.’

KIT Theater voegt charmante

optie toe

aan toch al imposante eventlocatie

Amsterdam Oost heeft er sinds een paar maanden een nieuw eventpareltje bij: KIT Live annex KIT Café. Een even intieme als functioneel theaterzaal, met 180 comfortabele stoelen rond een ruim podium. KIT Live is een podium voor kunst, cultuur en debat. Een podium voor lokale initiatieven en evenementen die passen bij de missie van KIT Events om bij te dragen aan inclusie en duurzaamheid in de stad.

‘Het theater is ingericht in het voormalige souterrain’, vertelt een zichtbaar trotse Jens Gartside namens KIT Events. ‘We zijn pas een paar maanden open, maar de eerste organisatoren weten ons ondertussen al goed te vinden. Ze verwachten dit niet in zo’n enorm gebouwencomplex als KIT. Juist dat maakt het theater als locatie voor kleinschalige zakelijke evenementen zo bijzonder.’ De compacte setting, dicht op een functioneel podium, leent zich uitstekend voor Q&A-settings, lezingen en presentaties.

Obsession 25 jaar: betekenisvolle livecommunicatie als rode draad

Dit jaar bestaat Obsession 25 jaar. Een mijlpaal die niet alleen wordt gevierd, maar ook wordt aangegrepen als moment van verdieping, reflectie en vernieuwing. Wat ooit begon als een klein, bevlogen team met een passie voor het organiseren van evenementen, is uitgegroeid tot een strategisch bureau dat organisaties helpt hun verhalen tot leven te brengen.

‘Vanuit nieuwsgierigheid naar mensen en merken hebben we ons ontwikkeld tot een bureau dat méér doet dan evenementen realiseren. We bouwen mee aan de strategie, vormen concepten en geven richting aan merkbeleving en gedragsverandering’, aldus Hans Klaver van Obsession. Binnen het jubileum lanceert Obsession een reeks jubileumverhalen in podcastvorm genaamd PartnerPraat de Eventpodcast. In deze serie komen collega’s, klanten en vakgenoten aan het woord over de evolutie van het vak, de veranderende rol van livecommunicatie en de kracht van samenwerken. De eerste afleveringen zijn inmiddels verschenen en tonen de diepte, diversiteit en passie binnen het vakgebied.

Grand Hotel Huis ter Duin eerste hotel in Nederland met gouden

EarthCheck-status

Grand Hotel Huis ter Duin heeft als eerste hotel in Nederland de prestigieuze gouden EarthCheck-certificering ontvangen. EarthCheck, een wereldwijd toonaangevend certificeringsprogramma voor duurzaamheid in de toeristische sector en erkend door de Verenigde Naties, beloont hiermee de jarenlange inzet van het hotel om verantwoord en toekomstgericht te ondernemen.

Met deze onderscheiding bevestigt Grand Hotel Huis ter Duin zijn toewijding aan het creëren van een luxe beleving die in harmonie is met mens, milieu en samenleving. De promotie naar goud betekent dat Huis ter Duin inmiddels vijf jaar op rij aantoonbaar voldoet aan de strenge eisen van EarthCheck. Van energiebesparing en waterverbruik tot afvalscheiding en samenwerking met lokale partners, duurzaamheid is geïntegreerd in de dagelijkse operatie. Deze certificering bevestigt dat het hotel niet alleen ambities uitspreekt, maar ook structureel impact maakt. ‘De gouden certificering is een erkenning van het harde werk van ons hele team én een aanmoediging om nog verder te verduurzamen’, zegt Stephan Stokkermans, Managing Director van Grand Hotel Huis ter Duin.

Cijfers 2024: concerten in de lift, festivals onder druk

In 2024 werden festivals en concerten (vanaf 3.000 bezoekers) in Nederland gezamenlijk 29,9 miljoen keer bezocht – een lichte daling ten opzichte van 2023 (30,6 miljoen). Die terugloop is volledig toe te schrijven aan de festivalmarkt, die te maken kreeg met een afname in zowel het aantal festivals als het totaalbezoek. De concertmarkt daarentegen liet een indrukwekkende groeispurt zien. Dit onderzoek werd uitgevoerd door Respons in opdracht van de VVEM en de VNPF.

Het aantal concerten (>=3.000 bezoekers) steeg in 2024 met 17,4% naar 385, terwijl het totaal aantal concertbezoeken met 11% toenam tot 5,2 miljoen. Ook concerten in zalen tot 3.000 bezoekers lieten in 2024 een stijging zien (+4,7%). In scherp contrast met de groeiende concertmarkt, bleef de festivalmarkt onder druk staan. Het aantal festivals daalde licht van 1.252 naar 1.225 (-2%), festivalbezoek liep met 5% terug. De zorgen binnen de sector zijn opnieuw toegenomen: hogere kosten, dalende sponsorinkomsten en teruglopende stabiliserende subsidies van overheden zorgen ervoor dat veel festivals financieel onder druk zijn komen te staan. Het aantal afgelaste festivals daalde weliswaar van 160 naar 134, maar in een derde van de gevallen spelen kostenstijgingen een directe rol in de afgelasting. Naast de afgelaste festivals waren er ook bijna 50 nieuwe (edities van) festivals in 2024.

Een vak dat nooit stilstaat

Pieter Bas Boertje neemt na 37 jaar afscheid van de evenementenbranche

Voor iemand die na 37 jaar afscheid neemt van de zakelijke evenementen-branche, kijkt Pieter Bas Boertje verrassend weinig achterom. Natuurlijk zijn er de herinneringen, de mijlpalen, de memorabele momenten vol adrenaline en improvisatie die hij beleefde met D&B Eventmarketing en Daymakers. Maar liever nóg praat hij over wat komt: de toekomst van ‘het allermooiste vak ter wereld’.

Pieter Bas begon zijn carrière in een tijdperk van typemachines, faxrollen en draaiboeken van slechts drie pagina’s. Inmiddels draait de branche op data, AI en maatwerkbeleving. Die ontwikkeling heeft hij niet alleen meegemaakt, maar mede vormgegeven. ‘De zakelijke evenementenbranche staat nooit stil. Als bureau hebben we het altijd leuk gevonden om te pionieren en te innoveren. En juist nu is het spannender dan ooit!’

Door > Mahlee Plekker

De vonk: ‘Je moet van mensen houden’ Wat hield het 37 jaar lang boeiend? Boertje hoeft er niet lang over na te denken. ‘Werken in de evenementenbranche is iedere dag anders. Dat is het leuke aan dit vak’, zegt hij. ‘Maar het is ook stressvol. Je kunt het maar één keer goed doen.’ Toch is het precies die spanning die hem telkens opnieuw motiveerde. ‘Elke keer weer die adrenaline van de opening, de mensen die binnenkomen,

Foto > Jelle Clignet

het moment dat wat je hebt bedacht tot leven komt - dat is verslavend.’ Zijn ogen lichten op als hij praat over wat het vak écht bijzonder maakt. ‘In de basis moet je van mensen houden. Je bent psycholoog, logistiek planner en strateeg. Je bent echt een duizendpoot. En je moet mensen blij willen maken.’

Die menselijke drijfveer bleef zijn kompas, ook toen de branche steeds verder professionaliseerde – en de laatste jaren steeds meer datagedreven werd. ‘Vroeger had je één opdrachtgever. Nu zitten er tien mensen aan tafel. Alles is complexer, maar ook rijker. Je moet goed luisteren, schakelen, verbinden. Dat maakt het vak juist mooi.’

De evolutie van een vak: van cowboyen naar precisiewerk ‘Dit wordt wel een beetje opa vertelt’, grapt Boertje. ‘Toen ik begon, moest een draaiboek in één keer goed. Er zat geen backspace op de typemachine. Nu zijn draaiboeken van veertig pagina’s normaal.’ Hij herinnert zich nog de fax met inkt die na een week vervaagde, de eerste computers en mobiele telefoons die na een half uur leeg waren. ‘Je kunt je bijna niet voorstellen hoe we toen evenementen organiseerden.’ Toch zat er in dat pionieren iets wat hij nog altijd koestert. ‘We gingen het gewoon dóén. Er was bravoure, lef. Nu is alles berekend en zichtbaar, ieder risico uitgesloten. Dat vraagt om meer professionaliteit - terecht - maar ik herinner me dat cowboygevoel nog heel goed.’

De professionalisering heeft het vak volwassen gemaakt, vindt hij. ‘Vroeger draaide het vooral om gevoel, mensen raken. Nu kun je alles meten: wat werkt, wat niet. En dat is fantastisch, want het helpt ons beter te worden.’

‘Erwasbravoure,lef.Ikherinnermedat cowboygevoelnogheelgoed’

Memorabele momenten en gouden details

Wie 37 jaar in de evenementenwereld werkt, verzamelt verhalen die een boek waard zijn. Boertje noemt bijvoorbeeld het Amsterdam Jazz Festival, een van zijn eerste grote projecten met D&B Eventmarketing. ‘We hadden vijftien buitenpodia, vijfentwintig binnenpodia, honderdtien optredens. De hele stad deed mee. En we regelden het met een paar man. We hoefden maar één vergunning aan te vragen. Nu zou je daar een compleet team op zetten.’ Hij lacht: ‘We huurden een kroeg af als hoofdkwartier, met walkietalkies. Bij elk podium stonden vrienden om de boel te runnen. En na afloop natuurlijk een feestje. Dat hoorde erbij.’ Ook herinnert hij zich het huwelijk van een van de kinderen van de sjeik van Dubai. ‘Rond de financiële crisis van 2008, een tijd waarin we in Nederland echt de dubbeltjes moesten omdraaien, kregen we de vraag of we ook huwelijken deden. En of we dat ook in Dubai deden. Natuurlijk zeiden we ja. Ik heb daar toen Xsaga bij betrokken, het werd een megaproject. Alles was gek, alles was over de top. Er mochten geen mannen bij zijn, dus we werkten met enkel vrouwelijke cameratechnici, geluidstechnici. Het kon niet op, alles wat blinkt was goud. Ik dacht echt: waar ben ik in beland?’

Maar als je vraagt waar hij persoonlijk het meest blij van wordt, dan zijn het de maatschappelijke projecten. De Amsterdam City Swim voor ALS, Fonds Gehandicaptensport en het Helen Dowling Instituut zijn opdrachtgevers die raken. Pieter Bas: ‘Wij proberen tijdens dit soort projecten altijd de persoonlijke verhalen naar boven te halen.’ Authenticiteit is daarbij het sleutelwoord. ‘Wat echt is, werkt altijd. Of dat nu een verhaal is dat ontroert, of een klein moment van verbinding.’

‘Eengoedevenementheefteenspanningsboog’

De wetten van een goed event

De eventvorm die Pieter Bas zelf het allerleukste vindt, is als gasten een soort reis maken: ‘Ik geloof er niet zo in om mensen de hele avond op dezelfde plek te laten blijven. Het is leuk om elke keer in een nieuwe beleving te stappen.’

‘Een goed evenement heeft daarnaast een spanningsboog’, legt Pieter Bas uit terwijl hij met zijn hand een golfbeweging maakt. ‘Bij binnenkomst is het altijd even ongemakkelijk. Je kent misschien niemand, hebt nog geen drankje. Mensen zijn kwetsbaar op dat moment. Als je ze daar kunt pakken met een vette opening of iets wat ze echt raakt, dan trek je de avond meteen naar een hoger plan. Daarna mag het even zakken, je kunt niet continu pieken, maar je eindigt met een hoogtepunt. Zodat mensen denken: jammer dat het al voorbij is. Dat is voor mij wel een evenementenwet.’

Live is één facet van de totale beleving

‘Wat mij verbaast’, zegt Pieter Bas, ‘is dat we in ons vak zo vasthouden aan live.’ Het is niet zo dat hij van zijn geloof gevallen is: hij gelooft nog steeds heilig in de kracht van fysieke ontmoeting, maar ziet ook dat technologie onmisbaar is geworden. ‘Live is het krachtigste middel dat er is en dat blijft zo. Maar het is één facet van de totale beleving.’ Volgens hem ligt de toekomst in >

de combinatie. ‘De technologische ontwikkelingen gaan zo snel. We blijven als branche te veel hangen in oude patronen.’

‘Liveishetkrachtigstemiddeldateris–maar hetismaaréénfacetvandetotalebeleving’

De toekomst heet personalisatie

Bij Daymakers - ontstaan uit de fusie van FX Agency en D&B Eventmarketing - wordt die visie tastbaar. ‘We geloven in een geïntegreerde aanpak waarin live, activatie en digitale communicatie samenkomen’, legt Pieter Bas uit. Personalisatie staat centraal, geen one-size-fits-all, maar maatwerk voor elke deelnemer. ‘Iedereen krijgt nu vaak nog steeds dezelfde uitnodiging, terwijl we inmiddels zoveel meer kunnen. ‘Waarom krijg ik dit?’, denk ik weleens als ik mijn mailbox open. Ze zouden op basis van alle data eigenlijk allang moeten weten dat ik niet geïnteresseerd ben in dat onderwerp.’

Hij ziet dan ook enorme kansen in data en AI. ‘De persoonlijke klantreis van iedere bezoeker, dáár ligt de winst’, zegt hij. ‘Als je iemand kunt volgen in zijn

traject en precies de beleving kunt bieden die bij hem past, dan heb je het ultiem voor elkaar.’ De grootste uitdaging zit in het meenemen van klanten. ‘We zijn misschien nog wat vroeg met deze ideeën, nog niet iedereen snapt het. De technologie is er, maar vraagt om nieuwe denkwijzen. De jongere generatie snapt dit direct.’

De jonge generatie is een heel ander soort eventbezoeker

Daar zijn ze, Gen Z enters the chat. Een nieuwe generatie die evenementen heel anders aanvliegt, heel anders beleeft en bovendien nieuwe wensen heeft. Hoe gaan zij de branche veranderen? Pieter Bas: ‘Ik denk dat deze nieuwe generatie zoveel wijzer in het leven staat. Het zijn volwassen gesprekspartners, dat vind ik heel leuk aan die generatie. Je moet ze verantwoordelijkheid geven, anders vinden ze het niet leuk. Maar die verantwoordelijkheid pakken ze dan ook. De keerzijde is dat ze niet altijd weerbaar zijn. Dat is deels de schuld van mijn eigen generatie. Wij hebben ze te beschermd opgevoed. Je moet ze begeleiden en beschermen tegen zichzelf. Doe je dat goed, dan heb je heel veel aan die generatie.’

En die jongere generatie is een heel ander soort eventbezoeker, concludeert Pieter Bas. ‘Ze zijn heel gericht. Het is maar de vraag of ze het nog wel leuk vinden om de hele dag naar een event te gaan. Ze willen weten: past dit bij

‘Detechnologieiser,maarvraagtomnieuwedenkwijzen.Dejongeregeneratiesnaptditdirect’

Foto > Jelle Clignet

Pieter Bas Boertje en Niels Janssen

mij? Dat is precies waarom personalisatie de toekomst is.’ Zijn desgevraagde advies aan de nieuwe generatie is eenvoudig en krachtig. ‘Volg je hart. Toen ik begon met ondernemen was dat niet hip. Maar ik ben gaan doen wat ik het allerliefste doe. Mensen verbinden, verhalen tot leven brengen. En heb een beetje lef, voegt hij toe. Het voelt bijna als een uitdaging voor de nieuwe generatie: ‘Vrijwel alle grote bureaus worden geleid door mensen van mijn generatie. Er komen bijna geen nieuwe bureaus bij. Dat is jammer!’

Meebewegen, pionieren, innoveren en willen winnen

Van alle veranderingen en golfbewegingen die Pieter Bas in die 37 jaar evenementenbranche meemaakte, zorgde de Covid-pandemie voor de grootste verandering. ‘Ik denk dat het feit dat wij als bureau steeds zijn blijven meebewegen, de reden is dat wij nog steeds bestaan. Wat wij leuk vinden is pionieren, innoveren, winnen. Dat betekent dat je ook altijd moet blijven kijken waar de markt zich naartoe beweegt. Dat is voelen, maar ook lezen, luisteren en nieuwsgierig zijn. De pandemie was een kantelpunt waar niemand rekening mee kón houden. ‘Covid heeft het vak naar technologie gebracht’, zegt Pieter Bas. ‘Als je er van bovenaf naar kijkt, was het een fascinerend experiment. We werden gedwongen anders te denken. En dat heeft ons beter gemaakt.’ Sindsdien is de waarde van events alleen maar duidelijker geworden. ‘Een event is een duur middel. Dan moet je er ook alles uithalen. Technologie helpt ons om die waarde te bewijzen.’

‘Covidheeftonsgedwongenanderstedenken.Endatheeftonsbetergemaakt’

Toespraak tijdens CodeRood actie op Malieveld in coronatijd

Foto > Floris Heuer

van vakbeurs tot congres en alles ertussenin...

Ontdek ruim 55.000 m2

aan mogelijkheden voor jouw zakelijke evenement. The floor is yours.

De kracht van toeval

Technologie in welke vorm dan ook, wat sowieso blijft is de magie van live. ‘Met z’n allen voor een podium staan, dat moment van emotie is het mooiste wat er is. Die toevallige ontmoeting met iemand die je niet kende, dát is de kracht van events. De kracht van toeval. Je gaat tijdens een event samen een soort avontuur aan.’ Hij hoopt dat evenementen ook in de toekomst die verbindende rol blijven spelen. ‘In een tijd waarin het online zo makkelijk snel oordelen is, maakt menselijk contact echt een verschil. Zodra je iemand in de ogen kijkt tijdens een kop koffie, kun je weer normaal praten. Dat is wat ik hoop dat events blijven doen: mensen bij elkaar houden en respect creëren voor wat mensen denken.’

Daymakers: het beste van twee werelden Nu Pieter Bas het stokje overdraagt, doet hij dat met vertrouwen. ‘Het is leuk om terug te kijken op die reis en alle veranderingen binnen de branche. Het is mooi om er in december ook echt een punt achter te zetten. En ze doen dingen nu zoveel beter dan hoe ik ze deed, dat is prachtig om te zien!’

‘Met Daymakers zijn we de afgelopen tijd echt bezig geweest om een nieuw soort bureau te bouwen. FX en D&B vullen elkaar prachtig aan.’ De fusie bracht het beste van twee werelden samen: de technologische, creatieve slagkracht van FX Agency en de eventervaring en perfecte uitvoering van D&B Eventmarketing. Samen bedienen ze klanten met ambities op hoog niveau. ‘Je voelt de kracht van de combinatie tussen online events, live experiences en digitale communicatie. We hebben bewust de tijd genomen om elkaars DNA goed te leren kennen. Het ontstaan van die synergie is heel leuk om te zien’, vertelt Pieter Bas.

‘We hadden laatst een hele gave klus waarbij allebei de disciplines een belangrijke rol hadden. Toen vielen de puzzelstukjes echt samen. Mensen kwamen terug op kantoor vol trots. Wauw, dit is gewoon de toekomst!’ Hij is even stil. ‘Ik ben trots dat ik mensen heb kunnen binden aan die club. Dat ze zo’n hart voor het bedrijf hebben. Dat ontroert me vaak. En ja, dat maakt het ook best moeilijk om los te laten.’

Team Daymakers

Foto > Jelle Clignet

Dossier: Geprogrammeerde Beleving?

Tussen gemak en controle: wat betekent AI voor jouw event?

AI en slimme technologie maken events efficiënter, interactiever en persoonlijker. Maar wat gebeurt er met de menselijke maat als algoritmes bepalen wie je ontmoet, wat je ziet en hoe je je voelt op een event? In deze editie vragen we een viertal eventprofessionals naar de spanningslijn tussen innovatie en autonomie, tussen gemak en controle.

>

Dossier: Sparren met Chat of AI als volwaardige collega?

AI door de ogen van eventprofessionals

Kunstmatige intelligentie, ofwel AI, dendert de eventwereld door. De tools vliegen je om de oren. Er is geen ontkomen aan. Er kan veel, heel veel. De grootste uitdaging is echter: wat doe je ermee? Heel concreet, in de dagelijkse eventpraktijk. Waar helpt AI je? Of is het helemaal niet zo dienstbaar? AI is zo hét gesprek van de dag geworden. Een onderwerp, waaruit de nuance - onder invloed van de snelheid van de ontwikkelingen - soms lijkt te verdwijnen. Tijd voor een pasje op de plaats. Voor een momentopname. Hoe zitten vakgenoten er anno 2025 eigenlijk in? Wat zijn hun ervaringen in de dagelijkse omgang met AI? Welke risico’s zien ze? En maakt AI ze uiteindelijk terughoudend of juist toch blij?

Door > Henny Beijer

Wat is zinvol en wat niet?

Verwarring, vraagtekens, onzekerheid. Lenny Klaassen van Effectivents herkent ze bij tal van eventorganisatoren die ze in haar werk ontmoet. Naast de organisatie van evenementen bestaat dat dagelijkse werk uit het verzorgen van trainingen en workshops over AI. ‘Ik liep een paar jaar geleden zelf ook aan tegen al die onduidelijkheid. ChatGPT was er net en iedereen was op eigen houtje bezig het te ontdekken.’ Ze maakte voor zichzelf de vertaalslag en goot die vervolgens in een training voor medewerkers die zich met de organisatie van evenementen bezighouden. ‘Die zaten vol met vragen: wat kan ik ermee? En wat biedt het dan allemaal, wat ik zelf niet kan? Ik begrijp dat ook wel. Je wordt doodgegooid met tools. Maar wat is nou zinvol en wat niet? En hoe kan ik die AI-tools nuttig toepassen?’

Mensen moeten mee willen, ervoor open staan Mariska Leising, oprichter en eigenaar van Event My Brand, publiceerde op haar website een uitgebreide blog over AI. ‘AI leeft overal. Maar veel mensen vragen zich af wat het concreet voor hen betekent.’ Leeftijd speelt volgens haar vaak een rol als het gaat om het kennisniveau en acceptatie. ‘De bandbreedte qua kennis is wel van breed tot helemaal niks’, ervaart Willemijn de Vet, Marketing Director van de Beurs van Berlage. ‘Klanten vragen ons ook expliciet of zij iets met AI moeten. Daarin proberen we dan toch altijd mee te denken en te inspireren. Want we zien soms nog wel tijdens medische congressen, dat uitkomsten van promotieonderzoeken op fysieke posters worden gepresenteerd. Dan denk je: ga ermee online, zend het uit, laat het leven met video en deel de informatie met vakgenoten die fysiek niet in de gelegenheid zijn om het congres in de Beurs bij te wonen. Maak je kennis toegankelijk voor een grotere groep mensen.’

‘Maar wat is nou zinvol en wat niet?

EnhoekanikdieAI-toolsnuttigtoepassen?’

De meedenkende collega naast je Over de voordelen voor hun eigen werk zijn ze het roerend eens. Lenny: ‘Ik zie AI als mijn virtuele assistent. Een meedenkende collega die me bijstaat in alle facetten van de organisatie’, zegt ze. ‘In het voortraject, qua efficiency, maar ook in de planning en op creatief gebied.’ Mariska werkt met ChatGTP vooral voor tekst en design in de conceptfase. Andere tools zet ze in om bijvoorbeeld gespreksverslagen uit te werken. Als praktijkvoorbeeld haalt ze een project aan voor een bedrijf in de automotive branche. ‘Het ging om de viering van een jubileum, met als interne doelstelling de verbinding tussen medewerkers. We hebben toen met behulp van ChatGTP uitgezocht hoe we de planning het beste konden laten verlopen. ’

Monitoring tijdens evenementen

In de productie van het evenement paste Mariska verschillende andere AI tools toe, bijvoorbeeld voor de invulling van het inhoudelijke gedeelte, de selectie van een passende spreker, de ontwikkeling en vormgeving van de uitnodigingen en het feedback- en evaluatietraject achteraf. In de Beurs van Berlage zou AI kunnen helpen met de actieve monitoring tijdens evenementen. ‘Met behulp van onze Wifi 6 zouden we metingen kunnen doen naar de drukte op verschillende plekken in ons gebouw’, legt Willemijn uit. Met behulp van heatmaps kan dan worden afgelezen hoe de actuele doorstroming is en waar het druk is. En die inzichten zou je bij een volgend evenement weer in kunnen zetten ter verbetering van de routing. Je moet rekenen dat we, in onze monumentale locatie zo’n 1.600 mensen kunnen accommoderen.’ Overigens: AI heeft dankzij slimme camera’s ondertussen ook zijn weg gevonden in beveiliging en crowd control tijdens buitenevenementen en festivals.

Nuttige bijdrage aan duurzaamheid

De Beurs van Berlage is sowieso heel actief in het benutten van AI voor allerlei toepassingen, vertelt Willemijn. ‘We hebben grote ambities op het gebied van duurzaamheid. Zo willen we bijvoorbeeld af van alle eenmalige gebruik van papier bij bijvoorbeeld de binnenkomst van de gasten. Dat vraagt om automatisering van bijvoorbeeld registratie van gasten. Deze stap helpt organisatoren weer om meer data te verzamelen van hun bezoekers, welke sessies ze willen bijwonen, waar hun interesses liggen. Maar denk bij duurzaamheid ook aan toegankelijkheid. Je kunt AI inzetten om presentaties in iedere ruimte - realtime - met behulp van een QR-code omzetten in de taal die de bezoeker wil, via zijn of haar telefoon. Of direct te transcriberen voor gasten die minder goed kunnen horen. Zo maak je congressen beter toegankelijk voor iedereen. Lenny Klaassen voegt daar uit eigen ervaring nog een andere, puur praktische toepassing toe: ‘Laat AI je helpen bij het analyseren van je garderobecapaciteit en de routing ter plaatse. Dus vraag AI niet: wat moet de capaciteit zijn? Maar stel een vraag met zoveel mogelijk context: hoeveel garderobemedewerkers heb ik nodig als ik in 30 minuten 300 gasten wil ontvangen en het event in de winter plaatsvindt, met dus kans op veel jassen.’ >

Garbage in, garbage out

Wat ons brengt bij een van de belangrijkste basisprincipes van een bruikbare inzet van tools als ChatGPT: de prompt. Dat is, voor niet ingewijden, de regel waarop je de vraag typt die je stelt. ‘Hoe explicieter de vraag, hoe concreter het antwoord’, stelt Lenny Klaassen. ‘Het is anders een kwestie van garbage in, garbage out. En vraag vooral door binnen dezelfde chat.’ Ze geeft uit haar eventpraktijk het voorbeeld van de zoektocht naar een keynote spreker. ‘Met de juiste vraag op basis van je eigen creativiteit en ideeën kom je al door de eerste filter heen. Vervolgens verfijn je dat, door elementen toe te voegen, te voeden met je doelstellingen, informatie over de doelgroep en je verwachtingen ten aanzien van bijvoorbeeld de diepgang of de humor die je van de keynote verwacht. Maar, belangrijk dus, je moet niet steeds de prompt in een nieuwe chat plaatsen: verfijn en verdiep je vraag binnen dezelfde ‘dialoog’.

AI beleid en AI manifest

Een vraag die zich bij zoveel aanbod van AI-tools wel opdringt is: hoe behoud je binnen jouw organisatie het overzicht? Hoe houd je het allemaal op orde en veilig? Het lijkt immers niet heel verstandig om maar van alles aan te schaffen en ongeremd los te gaan. Xander Kranenburg, partner in Narrative, pleit voor het opstellen van een AI manifest. Waarom? ‘Juist omdat AI een abstract begrip is, pleiten we voor een AI beleid én een AI manifest. In het beleid stel je kaders, zoals welke tools gebruiken wij. In het manifest deel je juist een visie. In zo’n manifest beantwoord je: waar gebruiken we AI voor; wat is juist onze unieke menselijke toegevoegde waarde in het bedrijfsproces; hoe communiceren we over AI met onze klanten; hoe experimenteren we veilig en ver-

antwoord?’ Xander bestrijdt, dat dit de implementatie van AI complexer zou maken: ‘Een goed manifest is simpel, maximaal één A4, en maakt het concept AI juist benaderbaar.’ In een AI manifest wordt de visie van een organisatie gevangen in vier onderdelen, legt Xander uit: ‘Waarom AI wordt omarmd, wat de spelregels zijn, hoe medewerkers kunnen meedoen en wie het proces intern bewaakt.’

‘(…)watisonzeuniekemenselijketoegevoegde waardeinhetbedrijfsproces;hoecommunicerenweoverAImetonzeklanten;hoeexperimenterenweveiligenverantwoord?’

Goede verstaander gewaarschuwd

Volgens Kranenburg moet ondertussen de dreiging op het aspect privacy niet worden onderschat. Die is groot, zegt hij. ‘Maar die komt niet uit de hoek die meeste ondernemers verwachten. Veel bedrijven slaan het gesprek over AI en bijvoorbeeld het opstellen van een manifest over. Ze focussen alleen op het verbieden van bepaalde tools of gebruik van AI. Het gevolg ervan is dat medewerkers op eigen initiatief tools gaan aanschaffen, omdat ze de omvangrijke productiviteitsvoordelen zien.’

Transparant over persoonsgegevens

Een ander actueel thema in het gebruik van AI is het gebruik van persoonsgegevens. ‘Inderdaad verzamelen congresorganisatoren gegevens van hun bezoekers’, zegt Willemijn. ‘Het is heel belangrijk transparant te zijn over hoe die worden gebruikt en waar die worden opgeslagen. Daar moet je goede afspraken over maken.’ mariska: ‘Ik ben er zelf heel scherp op het gebruik van persoonsgegevens en wil kunnen garanderen dat ze veilig zijn.’ In het verlengde van die gevoeligheid legt Lenny nog een andere valkuil op tafel: ‘Stel je organiseert in de Efteling een feestelijk evenement. Met behulp van AI ontwerp je de uitnodiging, waarop het voltallige MT in een jolige bui geportretteerd staat voor de Python. Of nog flitsender, het wordt een filmpje. Vraag je dan wel even af of dat de indruk is die zij bij medewerkers willen achterlaten.’

Luie en actieve AI gebruikers

En dan de nabije toekomst, vertegenwoordigd door de aanstormende jeugd. Die zit nu nog in de opleiding, maar bestormt straks ons vak. Wordt AI al voldoende geïntegreerd in de huidige beroepsopleidingen? ‘Te weinig’, reageert Kranenburg. ‘En wat ons betreft soms met de verkeerde insteek. Generatieve AI tools gaan een steeds grotere kloof creëren tussen de ‘luie’ en de ‘actieve’ gebruiker van AI tools. De luie gebruiker gaat steeds meer werkzaamheden overdragen aan AI en zal in verloop van tijd minder zijn of haar capaciteit om kritisch te blijven nadenken gebruiken. Daardoor zullen ze minder flexibel zijn om zich aan te passen aan een steeds sneller veranderende arbeidsmarkt’, stelt Kranenburg. ‘De actieve gebruiker gaat AI steeds meer inzetten als sparring partner, kan allerlei nieuwe domeinen beheersen die zonder AI te complex waren om te betreden, en zal een steeds grotere voorsprong krijgen op de rest van de arbeidsmarkt.’

Niet de weg van de minste weerstand

Als het aan Kranenburg, zelf als docent verbonden aan de Eventacademy ligt, zouden beroepsopleidingen meer aandacht mogen besteden om scholieren te leren een actieve gebruiker te worden. Hoe gebruik je AI als sparring-partner, om complexe materie uit te leggen, om je uit te dagen je eigen gedachtegoed van een andere invalshoek te bekijken. ‘AI biedt kansen om een perfecte scrip-

tie af te leveren zonder een woord ervan te begrijpen’, vreest Xander. ‘Maar ook om eindeloos vragen te stellen aan vakexperts die 24/7 vragen kunnen beantwoorden. Als we mensen niet helpen kiezen, zullen de meesten voor de weg van de minste weerstand kiezen.’

‘Jekuntermeesparren,maarikblijfzelfin control’

Niet klakkeloos vertrouwen

Lenny denkt in haar dagelijkse eventpraktijk vooral in kansen: ‘Je moet er niet bang voor zijn. Ga ermee aan de slag om te kijken wat het je biedt. Ik zie AI als een zegen, als een collega die me aanvult. Want de human touch mag en kan niet ontbreken. Maar je kunt zoveel routinematige handelingen aan AI tools overlaten, dat maakt ons werk efficiënter en zorgt ervoor dat we meer tijd hebben voor de rol die we altijd zelf zullen blijven behouden.’

Lenny Klaassen

Lenny Klaassen is oprichter en eigenaar van Effectivents. Ze combineert in haar bedrijf al 25 jaar eventorganisatie en trainingen in eventmanagement.

In haar pakket trainingen en workshops voor evenementenorganisatoren heeft ze een module die zich op open inschrijfbasis of incompany speciaal richt op medewerkers die binnen bedrijven evenementen moeten organiseren en te maken krijgen met AI. Lenny publiceerde 5 boeken over het organiseren van evenementen.

Lenny Klaassen - Effectivents

Ook Mariska ziet de toepassing van AI zo: ‘Het scheelt op tal van taken tijd en uiteindelijk dus ook personeel. Daar kunnen we realistisch over zijn. Toch kun je niet alles maar klakkeloos aan AI toevertrouwen. Je kunt ermee sparren, maar ik blijf zelf in control. Willemijn ziet in haar werk met name ChatGPT als sparringpartner. ‘Je kunt je er aan spiegelen en moet er vooral je voordeel mee doen. Als ik me realiseer hoeveel repeterende vragen wij beantwoorden, dat honderden mails heen en weer gaan waarin het iedere keer weer over dezelfde feiten gaat, dan ben ik blij dat we zulke processen door AI kunnen laten overnemen. Onze eventmanagers kunnen zich dan vooral bezighouden met waar ze goed in zijn.’

Mariska Leising

Na een carrière bij Rabobank in functies als assistent account manager en accountmanager bij de Gemeente Amstelveen , richtte Mariska Leising 9 jaar geleden Event My Brand op. Het bureau produceert zakelijke evenementen, waaronder beurzen, bedrijfsevenementen en productlanceringen. Haar bureau werkt voor onder meer Ayvens, Deloitte, Mercedes Benz en de gemeente Amsterdam. Mariska organiseert meerdere AI Events, waaronder hackatons.

Mariska Leising - Event My Brand

Willemijn de Vet

Met ruime ervaring in internationaal marketing en management streek Willemijn de Vet 9 jaar geleden neer in de Beurs van Berlage in Amsterdam. Daar is ze als Marketing Director verantwoordelijk voor alle marketing- en duurzaamheidsinitiatieven. Voorheen was ze onder meer werkzaam bij Océ, terwijl haar loopbaan haar ook voerde langs de ICT-wereld van Pecoma en de medische sector bij Medinova. De Beurs van Berlage publiceerde recent een uitgebreid White paper over AI en events.

Willemijn de Vet - Beurs van Berlage

Xander Kranenburg

Xander Kranenburg is een ervaren creatieve producent en eventprofessional met een sterke staat van dienst. Hij stond aan de basis van evenementen zoals TNW Conference, TEDxAmsterdam en de Accenture Innovation Summit. Zijn werk draait om het ontwikkelen van originele concepten, sterke visuele storytelling en het verkennen van innovatieve technologieën. Xander werkt samen met Wytze de Haan vanuit Narrative, dat AI-workshops organiseert speciaal voor eventprofessionals. Het aanbod omvat op dit moment drie verschillende workshops: AI Fundamentals, AI Productivity en AI Creativity.

Xander Kranenburg - AI voor Eventprofessionals

Eventlocatie voor de toekomst en beyond

Next Nature Museum

In september 2026 is het 60 jaar geleden dat het Evoluon in Eindhoven zijn deuren opende. Een iconisch bouwwerk, sinds 2018 cultureel erfgoed, dat de tand des tijds krachtig heeft doorstaan. Sterker nog, anno 2025 huisvest de betonnen vliegende schotel het Next Nature Museum. Een naam met een intrigerende belofte. Uniek als inspirerende congres- en eventlocatie. Met een variëteit aan comfortabele, eigentijds geoutilleerde zalen en vergaderkamers. Tegelijk onverbrekelijk verbonden met de missie die de hoofdbewoner drijft: het begrijpen van de relatie tussen biologie en technologie. Tot uiting gebracht in exposities. En in inhoudelijke bijdragen van deskundige sprekers, die desgevraagd beschikbaar zijn om zakelijke evenementen met hun inbreng van een extra dimensie te voorzien. Nina Montfils, next Nature Head of Academy, leidt ons rond. Een trip in … the future and beyond.

Verjaardagsgeschenk van Philips Het Evoluon. Wie kent het eigenlijk niet? De jongste generaties wellicht. Zij die niet meekregen hoe het architectonische kunstwerk in de jaren zestig van de vorige eeuw verrees in het westen van de Lichtstad. Het gebouw is een schepping van de architecten Louis Kalff en Leo de Bever. Philips, destijds verreweg de grootste werkgever in Eindhoven, schonk het gebouw ter gelegenheid van het 75-jarig bestaan van de onderneming. Er werd aanvankelijk een wetenschaps- en techniekmuseum in gehuisvest. Later deed het complex dienst als congres- en vergadercentrum voor het elektronicaconcern en sinds 1989 is het een worldclass conference center. In 2019 is het verkocht aan FR Vastgoed en sinds 2022 zorgt Next Nature voor de publieksprogrammering.

Niet terug maar vooruit

In september 2022 ging het Next Nature Museum voor het publiek open. Van Mensfoort, kunstenaar, filosoof en technoloog, is de bedenker van de Next Nature filosofie die in het huidige Evoluon vorm en inhoud krijgt. ´Next Nature vertelt ons verhaal van de mensheid, die zijn wereld verandert met de vruchten van kennis en technologie´, legt Nina uit. ´Creatieven, denkers, onderwijzers en supporters die vooruit – en terug – willen naar de natuur, hebben zich in dat gedachtengoed verenigd.´ Next Nature is een stichting.

Door > Henny Beijer

Volgers zijn actief in 44 landen wereldwijd. De ambities van Next Nature komen tot leven in exposities, evenementen, onderwijs en publicaties. ´Bij ons in het Next Nature Museum kunnen mensen die visie daadwerkelijk ervaren.´

‘Next Nature vertelt ons verhaal van de mensheid,diezijnwereldverandertmetde vruchtenvankennisentechnologie’

Leren over ontwikkelingen in de toekomst Het Evoluon is zo een plek geworden waar mens, natuur en techniek samenkomen én elkaar uitdagen. ‘Wat leert de geschiedenis van toekomstdenken ons over ontwikkelingen in de toekomst? Hoe kunnen technische uitvindingen bijdragen aan pakkende metaforen en een goed verhaal’, legt Nina ons voor. We wandelen onder de indruk de immense koepel binnen: ‘We initiëren publicaties en organiseren evenementen, exposities en projecten. Zo waren wij ruim 12 jaar geleden een van de eerste partijen die een onderzoek startte naar kweekvlees.’

Inspiratie opdoen met Next Nature Academy Nina geeft in haar dagelijks leven leiding aan de Next Nature Academy. ‘Bij Next Nature Academy ervaren mensen hoe natuur en technologie samenkomen’, legt ze uit. ‘Onze interactieve sessies en multimedia-verhalen inspireren, dagen uit en zetten aan tot actie. Met onze deelnemers verkennen we mogelijke en gewenste toekomsten, waardoor je blik op de natuur van morgen verandert.’ De Academy verzorgt workshops, lezingen en brainstorm formats. ‘Daarnaast bemiddelen we bij het inzetten van inspirerende sprekers in evenementen van bedrijven, die hen meenemen in de Next Nature filosofie. Daarmee voegen we een extra laag toe aan de content die bedrijven en organisaties tijdens hun event met hun gasten delen.’ Bedrijven kunnen ook complete sessies boeken: ‘Onze businessprogramma’s bieden inspiratie voor innovatie en creativiteit, praktische methodes voor workshops en strategische sessies en instrumenten om nieuwe oplossingen en toekomstscenario’s te verkennen.’

‘BijNextNatureAcademyervarenmensenhoe natuurentechnologiesamenkomen’

Auditorium Philips Hall

De eerste indrukken onder de U-vormige koepel zijn adembenemend. De hoogte, de ruimtelijkheid, de verschillende niveaus in de breedste delen van de schotel, de sobere consequent met blauwe accenten uitgevoerde inrichting van de begane grond. Een glazen gevel biedt uitzicht op het buitenterrein, groen en voorzien van een waterpartij. De vloer is uitstekend te gebruiken voor de ontvangst van gasten; zittend tot 230 personen, informeel tot 650.

Naar links voert een gang naar de grootste zaal die toch toepasselijk de naam Philips Hall draagt. Capaciteit tot 460 zittende gasten. De uitstraling is die van een auditorium, ideaal voor congressen en symposia. Met eromheen een ruime foyer voor pauzemomenten. Aan de parkzijde, onder de markante kloktoren, is eventueel ruimte voor buitenactiviteiten. Het park zelf is geschikt voor festivals, optredens en outdoor events. Wat verderop ernaast ligt het terras van Bar Brasserie NEXT, gedeeltelijk af te schermen als zakelijke gasten juist daar hun afsluitende borrel willen genieten.

Planeten en sterren

Aan die kant van het complex ligt het zalen- en vergadercentrum, bereikbaar via een grote hal waarin het Next Nature Museum displays uit een expositie presenteert. ‘Zes zalen hebben de naam van een planeet gekregen, waaronder Saturn, Pluto, Venus en Mercury. Dit zijn ook flexibele ruimten met opties voor koppelingen, waarmee de capaciteit eenvoudig aan de vraag kan worden aangepast.’ Dan zijn er daarnaast ook de Sterrenzalen. Zoals de Alpha Centauri, een eersteklas directiekamer met een vaste tafel, directiestoelen en zicht op de iconische koepel. Of de Gemini en de Castor: eigenzinnig, ruim en flexibel. En de Pollux. Dat is een kleine bioscoopzaal met vaste zitplaatsen. Perfect voor filmvertoningen, productdemonstraties of plenaire momenten in een groter programma.

Zien, ervaren en beleven

Terug in de koepel volgt nog een boeiende rondgang over de expositievloeren verdeeld over vier ringen. We passeren RetroFuture om ons daarna te verwonderen in het Digital Wellness Center. Zoveel te zien, zoveel te ervaren, zoveel indrukken. Allemaal prikkelende impressies die van het Next Nature Museum in het Evoluon bij elke ontmoeting weer een nieuwe ontdekking maken. Daar je event organiseren is zeker ook in dat opzicht de toekomst voorbij.

Digital wellness tentoonstelling

Philipshal auditorium

A’DAM Events: Hier wordt gastvrijheid naar een hoger niveau getild

Meer dan alleen een iconisch gebouw aan het IJ met panoramisch uitzicht

Ooit het hoofdkantoor van Shell, nu een bruisende creatieve hub vol muziek, gastronomie en spectaculaire uitzichten over Amsterdam. De A’DAM Toren ademt energie en inspiratie en is dé plek waar gastvrijheid en beleving samenkomen. Het eerste aanspreekpunt voor het organiseren van evenementen in deze high-end locatie in Amsterdam-Noord is salesmanager Daniela Sala Santa Ana. ‘Veel mensen weten niet wat er allemaal mogelijk is in ons pand. Daar willen we verandering in brengen. Daarom zijn we het afgelopen jaar ook meer naar buiten getreden als locatie voor beurzen en congressen. Onze warme en persoonlijke aanpak speelt daarbij een cruciale rol.’

Door > Bianca Hidajat

The full experience: boven de stad, midden in de beleving Vanaf de eerste kennismaking tot aan het tekenen van de offerte is Daniela voor opdrachtgevers het vaste aanspreekpunt. In de vier jaar dat ze bij A’DAM Events werkt, heeft ze het gebouw van binnen en buiten leren kennen. Daniela: ‘We zijn niet alleen een evenementenlocatie, maar een plek waar beleving en service volledig geïntegreerd zijn. Met eigen catering, audiovisuele techniek, een productieteam, eventmanagers, activiteiten en brandingpartners hebben we alles in huis om opdrachtgevers volledig te ontzorgen. Dat wordt vooral door buitenlandse opdrachtgevers extra gewaardeerd, omdat zij vaak minder bekend zijn met de lokale mogelijkheden.’ Creativiteit speelt altijd een belangrijke rol, waarbij het adembenemende uitzicht vaak als inspiratiebron dient. Ook de namen van de verschillende ruimtes - The Loft, The Press Room, The 360, The Corner Room en The Panorama Studio - zetten meteen de juiste metropolitische toon.

‘Indeevenementenbranchedraaitallesomvertrouwen.Daaromstaatbijonsmenselijkheid vóór formaliteit’

Gastvrijheid in het DNA

Sinds de transformatie van het voormalige Shell-hoofdkantoor tot een dynamische hub voor muziek en creativiteit is het uitgangspunt dat iedereen zich welkom voelt. ‘Of het nu gaat om een besloten bijeenkomst in The Loft, een spectaculaire ervaring op de LOOKOUT of een teambuildingsessie in het virtual reality gamepark: gastvrijheid staat altijd voorop,’ vertelt Daniela. ‘Snel reageren, duidelijk communiceren en goed luisteren vormen de basis. Elk project heeft twee vaste aanspreekpunten - één in sales en één in productiezodat de opdrachtgever altijd weet bij wie deze terecht kan. Sales, productie en operatie werken nauw samen om ieder evenement tot in de puntjes te realiseren, met een persoonlijke benadering in plaats van geautomatiseerde processen. Alles is bij ons maatwerk, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever.’ Ook na afloop stopt de aandacht niet: productiemanagers voeren evaluaties uit en vragen actief feedback, die het team gebruikt om de processen en service continu te verbeteren.

‘Doordejuistevragentestellen,échttehoren watdeopdrachtgeverwilentransparantte zijnoverdemogelijkheden,ontstaateen

gezamenlijkeverantwoordelijkheid’

Menselijkheid en vertrouwen voorop

Het succes van A’DAM Events begint bij het team. Medewerkers krijgen trainingen op maat, afgestemd op hun interesses en ambities, variërend van salestrainingen tot creatieve workshops voor het inrichten van floorplans. Tegelijkertijd beweegt het team mee met trends in de markt, van marketing en website-optimalisatie tot nieuwe vormen van beleving. Zo blijft het team groeien, geïnspireerd en klaar om opdrachtgevers optimaal te ondersteunen. Daniela: ‘In de evenementenbranche draait alles om vertrouwen. Daarom staat bij ons menselijkheid vóór formaliteit. Snel reageren, afspraken nakomen en altijd bereikbaar zijn horen er standaard bij. Zelfs als er nog geen concreet antwoord is, wordt er toch een update gedeeld. Onze ruimtes zijn veelzijdig en bewerkelijk - daarom moeten opdrachtgevers weten dat ze op ons kunnen rekenen.’ Voor Daniela is luisteren hét geheim van succesvolle samenwerkingen. ‘Door de juiste vragen te stellen, écht te horen wat de opdrachtgever wil en transparant te zijn over de mogelijkheden, ontstaat een gezamenlijke verantwoordelijkheid en daarmee samenhangend resultaat’, aldus Daniela.

Blijven groeien en verbeteren

De ambities van A’DAM Events blijven groot. Er is altijd ruimte voor verbetering, zowel in gastvrijheid als in full-service dienstverlening. Feedback van opdrachtgevers - ook wanneer zij uiteindelijk niet voor A’DAM Events kiezenwordt actief gebruikt om te leren én te groeien. Net als de skyline van Amsterdam blijft ook A’DAM Events zich voortdurend ontwikkelen.

Van Shell naar muziekicoon

De A’DAM Toren was vroeger het hoofdkantoor van Shell Nederland (tot 2009). In 2016 werd het omgetoverd tot een creatief en muzikaal centrum, met als naam A’DAM: Amsterdam Dance And Music.

Muzikale wortels

A’DAM Toren is mede opgericht door ondernemers uit de muziekindustrie, waaronder Duncan Stutterheim (oprichter van ID&T). Het muziek-DNA is dus letterlijk in de muren verweven.

Creatieve hub

Naast evenementenruimtes herbergt de toren ook co-working space, een hotel, restaurants, clubs en een observatiedek. Het is een plek waar creativiteit, horeca, muziek en zakelijke ontmoetingen samenkomen.

Het hoogste uitzicht van Amsterdam

Met zijn 22 verdiepingen en 80 meter hoogte biedt de toren een van de meest spectaculaire uitzichten over Amsterdam, het IJ en ver daarbuiten.

Culinaire hoogtepunten

In de toren zitten toprestaurants zoals MADAM (met panoramisch uitzicht) en MOON (een draaiend restaurant dat je in 360 graden langs de skyline voert).

A’DAM LOOKOUT

Op het dak vind je de ‘Over the Edge’-schommel: Europa’s hoogste schommel, waar je letterlijk over de rand van het gebouw heen zweeft.

Foto > BrinkxBrink

Foto > ©rachelecclestone

Daniela Sala Santa Ana

De volgende stap in Primetime’s ontwikkeling is gezet

Van regionale naar landelijke speler

Al ruim dertig jaar is Primetime een vaste waarde in de evenementenbranche. Waar het ooit begon als technisch leverancier, is het bedrijf uitgegroeid tot een complete partner die techniek én styling samenbrengt. Om dat landelijk bekend te maken, zetten ze in op een heldere repositionering: het eventbedrijf positioneert zich nadrukkelijk als one-stop-concept voor middelgrote zakelijke events. Sinds dit voorjaar werken Jerry Mulder, algemeen directeur, en Sander Schiks, commercieel manager, samen aan de vernieuwde strategie van Primetime. ‘Het idee dat je voor elk onderdeel een andere partij moet inschakelen, past steeds minder bij hoe opdrachtgevers tegenwoordig werken,’ zegt Jerry.

‘Opdrachtgevers zijn steeds vaker op zoek naar efficientie, consistentie en volledige ontzorging. Een eventmanager binnen een bedrijf heeft vaak tientallen andere verantwoordelijkheden en houdt zich voornamelijk bezig met de inhoud van het evenement’, aldus Jerry. ‘Die wil geen puzzel van losse schakels, maar een partner die het geheel overziet en alle disciplines samenbrengt.’

Samen gestaag doorgroeien

Sander kent het bedrijf van binnenuit. Tien jaar geleden begon hij bij Primetime als stagiair in het magazijn, waar hij het vak leerde en zijn passie voor de evenementenwereld ontdekte. Inmiddels is hij verantwoordelijk voor de commerciële koers en ziet hij van dichtbij hoe Primetime zich opnieuw uitvindt. Sander: ‘Primetime en ik hebben als het ware samen een groeitraject doorgemaakt.

Terwijl ik steeds meer mijn plek in de eventbusiness vond, breidde het bedrijf zich uit met nieuwe disciplines.’ Styling, decor en creatieve aankleding werden toegevoegd, en inmiddels werken er ruim dertig vaste medewerkers, aangevuld met een grote groep freelancers.

Ook voor Jerry kent de organisatie geen geheimen. Hoewel hij pas sinds afgelopen maart de rol van algemeen directeur bekleedt, werkte hij in het verleden al als accountmanager bij Primetime. Hij kent de markt door en door. Jerry: ‘Wij combineren de specialistische kennis van techniek en styling onder één dak. Dat maakt ons uniek. Je hebt geen losse schakels meer nodig; wij zorgen dat alle onderdelen samen één beleving vormen.’ Toch ziet het bedrijf nog een belangrijke uitdaging: naamsbekendheid.

‘Wijzorgendatalleonderdelensamenéénbelevingvormen.’

Sander: ‘In de regio zijn we goed bekend, maar landelijk zijn er nog veel opdrachtgevers die ons niet kennen. Daar liggen kansen.’

Door > Bianca Hidajat

Sander Schiks

‘Zokunnenwevoorelkeopdrachtgevereenuniekconceptneerzetten,maarweltegeneen realistischeprijsenmetkortedoorlooptijden’

Middelgrote events als speerpunt

Primetime richt zich op middelgrote zakelijke evenementen – bij voorkeur het type event waarbij sfeer en uitstaling centraal staan. ‘We krijgen de meeste energie van evenementen waarbij onze uiteenlopende vakkennis samenkomt,’ zegt Jerry. ‘Onze kracht is dat we bij de klant op locatie alles kunnen transformeren – van binnenruimte tot buitenruimte. Met onze mix van standaardoplossingen en maatwerk ontstaat er altijd iets unieks.’

De balans tussen standaardisatie en creativiteit is cruciaal. Primetime werkt met een basiscollectie aan meubilair en technische voorzieningen, die telkens op een creatieve manier gecombineerd en aangevuld worden. Daarnaast beschikt het bedrijf over een eigen atelier en zagerij, waar maatwerkstukken worden ontworpen en geproduceerd. ‘Zo kunnen we voor elke opdrachtgever een uniek concept neerzetten, maar wel tegen een realistische prijs en met korte doorlooptijden,’ legt Jerry uit. ‘Onze manier van werken maakt ons heel flexibel.’

Een schoolvoorbeeld van hun aanpak

Een recente productie – een onthulling voor een fietsenmerk in opdracht van Eventbureau.nl – illustreert de werkwijze van Primetime. Het event was niet groot in omvang, maar wel exemplarisch voor hun aanpak. Standaardmeubilair werd gecombineerd met op maat gemaakte elementen waardoor techniek en styling samen kwamen tot één geheel. Sander: ‘Het is precies dat samenspel

van techniek en styling dat ons onderscheidt. Dat vakmanschap zit soms in kleine details: het juiste licht op een bloemstuk kan dat ene element extra laten spreken en de hele setting tot leven brengen. Juist die details maken het verschil.’

Markt in beweging, Primetime in beweging ‘Ons concept werkt, dat zien we elke dag in de praktijk’, zegt Jerry. En om de zichtbaarheid te vergroten, zet Primetime nadrukkelijk in op projectvideo’s, fotografie en online aanwezigheid. Het zijn middelen om te laten zien wat er mogelijk is, maar ook om herkenning te creëren bij potentiële klanten. Sander: ‘We merken dat nieuwe klanten vaak bij ons komen omdat ze zich herkennen in een project dat we eerder hebben gerealiseerd, en vervolgens denken: dit willen wij ook!’

Vertrouwen staat voorop

Wat Primetime volgens beide heren onderscheidt, is niet alleen het integrale aanbod, maar ook de cultuur binnen het bedrijf. Sander: ‘We zijn groot genoeg om professioneel en veelzijdig te opereren, maar klein genoeg om de gemoedelijkheid en verbondenheid te behouden – dat voelen onze klanten en medewerkers ook. Ons werk draait om creativiteit en het neerzetten van evenementen met beleving, maar het gaat uiteindelijk vooral om vertrouwen.’

Met die filosofie en een heldere ambitie kijkt Primetime vooruit. Het bedrijf wil de komende jaren verder groeien en het one-stop-concept landelijk stevig op de kaart zetten. Jerry: ‘We geloven in onze formule en zijn vastberaden deze landelijk verder uit te rollen’.

‘Hetgaatuiteindelijkvooralomvertrouwen’

Foto > Nico van Alsemgeest

Nederlands Openluchtmuseum

‘Een event bij het Nederlands Openluchtmuseum is een ervaring die inhoud en inspiratie toevoegt’

Sinds 1 maart staat Amito Haarhuis aan het roer van het Nederlands Openluchtmuseum in Arnhem. Als nieuwe directeur ziet hij de kracht van het museum als culturele instelling, maar ook de unieke waarde die het biedt voor zakelijke bijeenkomsten en evenementen. Met 44 hectare park, tien diverse locaties en een collectie die de geschiedenis van het dagelijks leven vertelt, vormt het Nederlands Openluchtmuseum een bijzondere setting waar inspiratie, ontmoeting en betekenis samenkomen. ‘Dat geeft ons als locatie voor zakelijke evenementen een hele bijzondere kleur’, aldus Amito. Hoe wil het Openluchtmuseum zijn positie als inspirerende zakelijke eventlocatie versterken?

Het Nederlands Openluchtmuseum is een rijksmuseum dat draait om de geschiedenis van het dagelijks leven in Nederland. Dat maakt het voor een breed publiek herkenbaar, maar ook voor zakelijke bezoekers bijzonder relevant. Amito: ‘Je vindt hier historische gebouwen, natuur en cultuurgeschiedenis op één plek. Dat maakt dit museum voor mij én voor onze bezoekers zo bijzonder.’

Betekenis toevoegen aan je event

Amito: ‘Het gaat in ons museum snel over jezelf, je familie, je voorouders. Waar kom jij vandaan? Dat geeft heel veel herkenning.’ Een goed voorbeeld van de manier waarop je betekenis toe kunt voegen aan jouw evenement is de teambuildingactiviteit In het Voetspoor. Deelnemers leren hier op verschil-

Door > Mahlee Plekker

Amito Haarhuis

lende historische locaties in het park hun eigen geschiedenis én die van elkaar beter kennen. Amito ondervond zelf hoe krachtig dit kan zijn: ‘Mijn familienaam Haarhuis kwam ik tegen in verband met het Los Hoes uit Beuningen dat in het museumpark staat. Daar woonden mijn oudste voorouders. En de doorzonwoningen op het park doen me denken aan mijn jeugd in Apeldoorn. Die persoonlijke herkenning maakt deze plek uniek. Organiseer je hier een evenement, dan voeg je betekenis toe.’

‘Diecombinatievannatuur,cultuurenhistorie maaktdatzakelijkebijeenkomstenhierecht eenextraladingkrijgen’

Faciliteiten én beleving op maat

Naast extra inhoud biedt het Openluchtmuseum een breed scala aan faciliteiten. Tien verschillende historische locaties verspreid over het park zijn geschikt voor plenaire sessies en break-outs. Het 44 hectare grote park nodigt daarnaast uit tot het halen van een frisse neus, borrels in de buitenlucht of inspirerende pauzes in de natuur. ‘De natuur van Landgoed de Waterberg is prachtig. Tijdens een lunchwandeling kom je hier eekhoorntjes tegen. Voor mij als bioloog is dat een feest’, vertelt Amito. ‘Die combinatie van natuur, cultuur en historie maakt dat zakelijke bijeenkomsten hier echt een extra lading krijgen.’

Duurzaamheid en ambacht

Duurzaamheid is een belangrijk thema voor het Nederlands Openluchtmuseum. Lokale en circulaire oplossingen staan centraal. Amito: ‘We hebben een eigen brouwerij en een bakkerij. Het restproduct van het bierbrouwen gaat naar de bakker. Het koffiedik van de koffie die 585.000 bezoekers vorig jaar bij ons dronken, gebruiken we als basis voor oesterzwammen. Die eindigen weer in onze paddenstoelenkroketjes. Zo brengen we ambacht en duurzaamheid samen.’ Ook de eigen moestuinen en de botanische tuin zijn bijzonder, de laatste bestaat in 2027 honderd jaar. ‘Met vergeten groenten, kruiden en fruitbomen biedt deze tuin volop inspiratie voor creatieve gerechten met een verhaal’, vertelt Amito. ‘Onze koks vinden het een uitdaging om met die producten te werken. Zo kunnen we gasten echt iets bijzonders voorschotelen.’

Doorzonwoningen

Strategie voor lange termijn

Met een geschiedenis van 113 jaar is het Nederlands Openluchtmuseum geworteld in traditie, maar tegelijkertijd volop bezig met de toekomst. ‘We zijn bezig met de strategie voor de lange termijn en richten ons daarmee al op 2032. Binnen deze strategie willen we het park verder ontwikkelen in herkenbare zones’, vertelt Amito. ‘We hebben zeven zones geïdentificeerd waarmee we de samenhang binnen het museum willen versterken. Zo krijgt het Entreeplein de uitstraling van een echt stadsplein, met de Westerstraat en mogelijk zelfs een gracht. Ook daar ligt weer een persoonlijke herinnering, ik woonde jarenlang om de hoek van de Amsterdamse Westerstraat.’

‘Elders in het park - rondom Loods Goes en het Picknickplein waar we nu ook al veel zakelijke evenementen organiseren - gaan we meer aandacht geven aan industrieel erfgoed’, vertelt Amito. ‘Het is de bedoeling dat we daar ook meer afgeschermde zakelijke events kunnen organiseren. We blijven streven naar beter: hoe kunnen we die partijen nog beter faciliteren en welke voorzieningen kunnen we treffen om deze partijen nog beter te kunnen hosten.’

Stedelijke cultuur krijgt een prominentere plek

Ook de stedelijke cultuur krijgt een prominentere plek in het museum. Amito: ‘Zo willen we tot een betere balans komen tussen de plattelandscultuur en de recentere stedelijke cultuur. Na de Tweede Wereldoorlog heeft die stedelijke cultuur een grote vlucht genomen. Onze samenleving is hiermee veel diverser geworden. We willen dat ook laten zien, bijvoorbeeld met het Indisch achtererf, de eerste Turkenpensions en de Molukse barak. We zijn nu bezig met de nieuwe presentatie van de Molukse barak, waar de eerste generatie Molukkers is opgevangen. Samen met de Molukse gemeenschap vertellen we >

daar de verhalen over de Molukkers in Nederland. Daarin nemen we ook het perspectief van de nieuwe generatie mee. Dat noemen we een impactlocatie, het zijn enorm indrukwekkende verhalen die we daar vertellen. Het doel is dat iedereen in Nederland herkenningspunten vindt in ons museum.’

‘Het doel is dat iedereen in Nederland herkenningspuntenvindtinonsmuseum’

Uitgelicht!

Ook in de koude maanden voegt het Nederlands Openluchtmuseum sfeer en beleving toe. ‘Dat doen we bijvoorbeeld met een bijzondere avondactiviteit als Uitgelicht, dit jaar voor de tweede keer’, aldus Amito. ‘Tijdens Uitgelicht maakt je ’s avonds een lichtwandeling langs verschillende historische gebouwen, waarop met projecties verhalen worden verteld.’ Naast de nostalgische kermis die elk jaar weer een groot succes is, organiseert het Nederlands Openluchtmuseum dit jaar voor het eerst een historische jaarmarkt rondom het Zaanse dorp. ‘Natuurlijk met alles wat hoort bij een jaarmarkt, inclusief voldoende catering met winterse lekkernijen’, vertelt Amito. ‘Deze winterse programmering geeft evenementen een prachtige entourage, waar ze perfect bij kunnen aanhaken.’

‘Wewillenonzeverhalennógbetergaan vertellen’

Collectie en verhalen die goed aansluiten

Bedrijven kiezen bewust voor een evenement in het Nederlands Openluchtmuseum vanwege de betekenisvolle context die ze kunnen toevoegen aan hun bijeenkomst. Het museum speelt daar actief op in. ‘Met onze collectie en verhalen kunnen we goed aansluiten bij de thema’s die tijdens zo’n zakelijk evenement spelen’, vertelt Amito. ‘We willen onze verhalen nóg beter gaan vertellen en daarnaast onze positie als eventlocatie versterken. ‘Bedrijven kunnen bij ons rekenen op goede faciliteiten, een inspirerende omgeving en een inhoudelijk programma dat aansluit bij hun thema’s. Dat maakt ons aanbod uniek. Zo is een evenement bij het Nederlands Openluchtmuseum een ervaring die inhoud en inspiratie toevoegt.’

Slimmer werken met Smart Event Manager

Nieuwe automatische processen en Smart Sessions

Als leverancier van slimme software voor het beheer van evenementen, helpt Smart Event Manager (SEM) organisatoren en locaties niet alleen met slimme oplossingen voor het beheren van reserveringen en facturatie, maar ook met het automatiseren van terugkerende processen. ‘Hoe beter je de modules van Smart Event Manager inricht, hoe meer tijd je bespaart. Bovendien voorkom je dat er iets door de vingers glipt’, vertelt Jaap de Vries, Managing Director van Smart Event Manager. Om klanten te helpen zo efficiënt mogelijk om te gaan met de functionaliteiten van SEM, organiseren ze de Smart Sessions: kennissessies op kantoor en webinars waarin nieuwe en bestaande functionaliteiten worden toegelicht.

Eén keer instellen, eindeloos gemak Een vlekkeloze beleving voor de gast begint bij efficiëntie en overzicht bij de organisatie. ‘Binnen SEM kunnen daarom steeds meer processen worden geautomatiseerd. Zo worden tijdrovende taken uit handen genomen en kan de focus blijven liggen op de inhoud van het evenement’, vertelt Jaap. ‘Denk bijvoorbeeld aan een herinneringsmail wanneer een optie op een zaal dreigt te verlopen. Met één klik kan de klant bevestigen, zonder dat de planner er zelf achteraan hoeft.’

Ook het automatisch versturen van een evaluatieverzoek is een mooi voorbeeld. Jaap: ‘Na afloop van een evenement verstuurt SEM automatisch een mail met een verzoek om een evaluatieformulier in te vullen. Dat formulier is ook weer gekoppeld aan SEM. Via de formulierenmodule heb je de mogelijkheid om zo’n formulier - aangepast aan het type event en de bijbehorende doelgroep - in te richten.’ De formulierenmodule kan zowel vóór als na een evenement ingezet worden. ‘Zo kunnen gasten bijvoorbeeld een week van tevoren een verzoek krijgen om dieetwensen door te geven. Die gegevens wor-

Door > Mahlee Plekker

Fotografie > Met Pitt

‘(…)zowordentijdrovendetakenuithandengenomenenkandefocusblijvenliggenopde inhoud van het evenement’

den direct verwerkt in SEM en verschijnen automatisch op de productielijst voor de keuken’, verduidelijkt Jaap.

Slimme koppelingen en controle

Deze voorbeelden laten zien dat de kracht van SEM zit in de samenhang van modules. Formulieren, automatische processen, facturatie en zelfs welkomstschermen zijn aan elkaar te koppelen. Daarmee wordt het systeem een spil in de operatie. ‘Toch houdt de gebruiker altijd de regie’, vertelt Jaap. ‘Zo kunnen factuurherinneringen automatisch verzonden worden, maar ook in een wachtrij geplaatst worden voor handmatige goedkeuring. Voor sommige processen, zoals aanmaningen, vinden klanten het prettig om zelf nog een laatste check te doen’, zegt hij.

Module Uitbestedingen

Een recente toevoeging is de vernieuwde Module Uitbestedingen, waarmee de communicatie met externe partners wordt gestroomlijnd. ‘Heb je bijvoorbeeld een horecalocatie maar werk je voor bepaalde activiteiten samen met externe partijen? Dan is deze module heel handig’, zegt Jaap. ‘De communicatie met externe partijen kan intensief zijn. Denk aan het plaatsen van opties, bevestigingen, het doorgeven van wijzigingen in het aantal personen of zelfs een annulering. De Module Uitbestedingen helpt je hierbij. Elke relevante wijziging wordt automatisch gelogd. Je ziet precies wat er gewijzigd is voor welke externe partij. Via één druk op de knop informeer je jouw partner over alle wijzigingen en weet je zeker dat je niks vergeet. Je kunt je voorstellen dat als je dit allemaal goed inricht, je heel veel tijd bespaart. Daarnaast verbetert de service voor je klant, omdat je niet zomaar iets vergeet door te geven’, aldus Jaap.

‘Jekuntjevoorstellendatalsjeditallemaal goedinricht,jeheelveeltijdbespaart’

Van kennis naar praktijk

Ondanks de uitgebreide mogelijkheden, maakt nog niet iedere gebruiker optimaal gebruik van SEM. Jaap: ‘We vinden het belangrijk om onze klanten te helpen om alle relevante functionaliteiten te implementeren. In principe kun je alles zelf inrichten. In ons kenniscentrum vind je alle informatie die je nodig hebt om slim met SEM te werken. Maar het is wel heel makkelijk als een van onze consultants je persoonlijk begeleidt bij de implementatie zodat de in-

richting wordt afgestemd op jouw werkwijze. Zo haal je alles uit het systeem.’ ‘Rondom nieuwe ontwikkelingen merken we dat klanten het prettig vinden als we ze op weg helpen’, vertelt Jaap. ‘Daarom organiseren we onze Smart Sessions. Dat zijn kennissessies waarin we klanten informeren over nieuwe functionaliteiten. Tijdens de Smart Sessions laten we bijvoorbeeld zien hoe je processen automatiseert, hoe je formulieren inzet en hoe je communicatie personaliseert. We doen dat meerdere keren per jaar, zowel met fysieke sessies op kantoor als met webinars. Het is heel leuk om klanten fysiek te ontvangen, dat past goed bij onze persoonlijke aanpak.’

‘SmartSessionszijnkennissessieswaarin nieuwe en bestaande functionaliteiten worden toegelicht’

Kleine stappen, groot verschil Volgens Jaap maken juist de kleine automatiseringen een groot verschil. Turflijsten voor nacalculaties die makkelijk te verwerken zijn en automatisch op facturen verschijnen, rapportages die meer inzicht bieden dan verwacht, of een welkomstscherm dat zichzelf vult met teksten die gasten vooraf hebben ingevuld. ‘We werken altijd vanuit de vraag van de klant, dus het is fantastisch om te zien hoe sommige klanten hun bedrijf bijna volledig geautomatiseerd runnen op ons systeem’, zegt hij. ‘Ons doel is dat iedereen alles uit het systeem kan halen – of je dat nu zelf doet, of met een beetje hulp van ons.’

Smart Sessions

Om klanten te helpen, organiseert Smart Event Manager de Smart Sessions: kennissessies op kantoor en webinars waarin nieuwe en bestaande functionaliteiten worden toegelicht.

De sessies vinden dit najaar plaats, met workshops over onder andere:

> Efficiënt werken met SEM. Hoe kun je meer uit SEM halen?

> Automatische processen

> Online reserveren

> Personaliseren van communicatie

Naast de gratis Smart Sessions kunnen klanten ook kiezen voor persoonlijke begeleiding. Alle informatie staat in het Kenniscentrum van SEM, maar er is ook de mogelijkheid een consultant in te huren voor maatwerkadvies.

Koninklijke Jaarbeurs als aanjager van duurzame transities

Hoe eventlocatie en -organisator Jaarbeurs duurzaamheid naar een hoger niveau tilt

Met haar centrale ligging in Utrecht en decennialange ervaring is Jaarbeurs een gevestigde naam in de wereld van beurzen, congressen en evenementen. Maar wat de organisatie vandaag de dag écht onderscheidt, is de ambitieuze koers op het gebied van duurzaamheid. Chief People & Sustainability Officer Marloes van den Berg en Adviseur People & Sustainability Roland Schaap vertellen hoe Jaarbeurs niet alleen haar eigen processen verduurzaamt, maar ook opdrachtgevers en bezoekers inspireert om een verschil te maken. ‘Samen maken we meer impact. En daar helpt Jaarbeurs je graag bij!’

Ambitie: de meest duurzame van Europa ‘Wij willen dé meest duurzame organisator en facilitator van evenementen in Europa zijn,’ zegt Marloes. ‘Niet alleen door onze eigen evenementen en gebouwen te verduurzamen, maar vooral door een aanjager te zijn van duurzame transities in de markten waarin wij actief zijn.’ De ambitie van Jaarbeurs is breed en raakt alle facetten van de organisatie: van vastgoedontwikkeling tot horeca,

van personeelsbeleid tot standbouw. Jaarbeurs kijkt vanuit vijf thema’s: Duurzame inzetbaarheid en diversiteit van medewerkers, circulair vastgoed, milieuzorg met zero waste en CO2 reductie, maatschappelijke verantwoordelijkheid en natuurlijk duurzame transities in onze eigen markten en het aantrekken van congressen en events op duurzaamheid . ‘Zo wordt duurzaamheid in alles wat we doen meegenomen’, vertelt Marloes.

‘VeelopdrachtgeverskiezenbewustvoorJaarbeursomdatwe duurzaamheid zo serieus nemen’

Door > Mahlee Plekker

Dag voor DoenDenkers, MVO Nederland

Chief People & Sustainability Officer Marloes van den Berg

Een serieuze business case

Marloes: ‘We zijn vijf jaar geleden begonnen met actief op de kaart zetten van duurzaamheid bij Jaarbeurs. In die vijf jaar hebben we enorme stappen gezet. Veel opdrachtgevers kiezen bewust voor Jaarbeurs omdat we duurzaamheid zo serieus nemen. Dat maakt dat duurzaamheid niet alleen een bewuste keuze, maar ook een hele mooie, positieve businesscase is. Voor ons is het dan ook een no-brainer om hierop in te zetten.’

Duurzaamheid zit inmiddels echt verankerd in de Jaarbeursstrategie. Die aanpak levert ook internationale erkenning op. Jaarbeurs won in 2022 de prestigieuze UFI Sustainability Award en was in 2024 opnieuw finalist. ‘Dat geeft niet alleen trots, maar ook motivatie om door te bouwen’, aldus Roland.

Concreet en zichtbaar in maatschappelijke impact

Duurzaamheid krijgt bij Jaarbeurs letterlijk handen en voeten. Een mooi voorbeeld is de jarenlange samenwerking met Trees for All, waarbij voor elk evenement een boom wordt gedoneerd. ‘We zijn begonnen met een klein aantal, maar inmiddels hebben we letterlijk een bos geplant,’ vertelt Roland lachend. ‘Daarnaast hebben we een samenwerking met twee goede doelen, het Prinses Maxima Centrum en het Helen Downing Institute. Al het statiegeld dat tijdens evenementen wordt opgehaald, is automatisch bestemd voor deze twee goede doelen.’ ‘Ook als mensen een kaartje kopen voor een event, dan kunnen ze direct een donatie doen’, vult Marloes aan. ‘Het lijken kleine, simpele acties, maar alles bij elkaar levert dat serieuze donatiebedragen op.’

Toegankelijkheid en sociale duurzaamheid Ook toegankelijkheid staat hoog op de agenda. Marloes: ‘Samen met een oud-collega met een mobiliteitsuitdaging hebben we een toegankelijkheidsonderzoek gedaan. We zijn nu onze venue helemaal aan het aanpassen om te kijken wat er nodig is om Jaarbeurs zo toegankelijk mogelijk te maken. We zijn ook met het thema neurodiversiteit bezig. We denken bijvoorbeeld na over prikkelvrije ruimtes. Zodat mensen voor wie dat belangrijk is zich even terug kunnen trekken.’

Daarnaast investeert Jaarbeurs in sociale duurzaamheid. Zo is er een samenwerking met Randstad Participatie en Academie Spelderholt om mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt structureel in te zetten, ook op de beursvloer. Marloes: ‘De Sign Language Coffee bar, waar bezoekers met gebarentaal hun koffie bij een barista bestellen, is ook een mooi voorbeeld van inclusie op de beursvloer.’

Circulaire standbouw

Een belangrijk thema is standbouw, traditioneel een grootverbruiker van materialen. ‘Wij stimuleren exposanten van onze eigen beurzen steeds vaker om te kiezen voor modulaire standbouw,’ legt Roland uit. ‘Dat betekent dat materialen telkens opnieuw gebruikt worden. Geen hout, geen verf, maar modulaire wanden en doeken die volledig gerecycled worden. Zo verlagen we de impact drastisch, zonder in te boeten op creativiteit.’ In het Beatrixgebouw is een speciaal experience center ingericht waar klanten de mogelijkheden zelf kunnen ervaren. ‘Recyclebaar tapijt, meubels met vilt of hennep. We willen laten zien dat wat je gewend bent, ook modulair en circulair kan en er minstens zo goed uitziet’, zegt Roland. ‘Bij alle eigen B2B evenementen gaan we verplicht met alleen deze modulaire variant aan de slag’, vertelt Marloes. Onze volgende stap is dat we alle klanten

Preventive Health Conference

Adviseur People & Sustainability Roland Schaap

Impact Fair

Foto > Michiel Ton

‘Wijstimulerenexposantenomtekiezenvoormodulairestandbouw’

die nu nog zelf bouwen en organiseren, mobiliseren om zich ook bij deze beweging aan te sluiten. We nemen ze zo mee om echt na te denken over de keuzes die ze maken, zodat de impact die we maken zo positief mogelijk is. Het is mooi als we organisatoren van externe evenementen ook op die manier kunnen inspireren.’

Horeca en voedselverspilling

‘In ons F&B assortiment besteden we veel aandacht aan duurzaamheid’, vertelt Roland. Jaarbeurs kiest voor seizoensgebonden en lokale producten met duurzame keurmerken. Vegetarische en hybride opties worden actief gestimuleerd. Jaarbeurs probeert het aanbod zo goed mogelijk af te stemmen op de doelgroep. De ene doelgroep staat automatisch wat meer open voor een verandering dan de andere. ‘Past een vegetarisch alternatief bijvoorbeeld niet, dan kijken we naar een oplossing als een hybride bitterbal. Dat soort kleine maatregelen zijn leuke manieren om daar toch een beetje in te kunnen sturen’, vertelt Marloes. ‘Ook het aanbod tijdens LEGO World is een mooi voorbeeld. Passend bij de doelstelling van de organisatie, kijken we hoe we het suikergehalte in het aanbod kunnen verlagen. Zo zorgen we dat er altijd een verantwoorde keuze beschikbaar is, zonder dat de beleving verloren gaat en mensen ook een lekkere wafel kunnen kopen.’ Daarnaast wordt voedselverspilling gemonitord met digitale tools. Roland: ‘We analyseren continu hoeveel en wat er wordt weggegooid. Dat levert waardevolle inzichten op waarmee we de inkoop en het aanbod steeds verder verbeteren.’

‘MetaldezeinitiatievenwilJaarbeursvooralééndingbereiken: impactmaken,samenmetopdrachtgevers,exposantenen bezoekers’

Impact als gezamenlijke missie

Met al deze initiatieven wil Jaarbeurs vooral één ding bereiken: impact maken, samen met opdrachtgevers en bezoekers. Marloes: ‘We willen niet alleen onze eigen voetafdruk verkleinen, maar ook de industrie vooruithelpen. We nemen die thema’s die wij belangrijk vinden ook bewust mee in onze contentprogramma’s. Op deze manier kunnen we echt iets toevoegen aan een evenement. Dat is ook een beetje mijn droom, dat we die olievlek zo groot mogelijk kunnen maken zodat we ook echt impact maken als bedrijf.’

‘Duurzaamheid is geen bijzaak. Of je nu een beurs of evenement bij ons organiseert of een congres bezoekt, bij Jaarbeurs krijg je de kans om een positieve bijdrage te leveren. We leveren niet alleen de locatie, maar zijn ook graag een partner die meedenkt en inspireert. Ik hoop dat we eventprofessionals laten zien dat je in alles wat je organiseert altijd vanuit een duurzaam perspectief kunt werken. Twijfel je hoe je dat moet doen, dan hebben wij alle kennis in huis om dat samen voor elkaar te krijgen!’

Modulaire stand

Boomplantdag Trees for All

Column: Geprogrammeerde Beleving?

Stel je voor: je komt binnen bij een congres. Je krijgt een badge, een glimlach van de hostess… en daarna sta je daar. Met je koffie in de hand, in een foyer vol onbekenden. Wie spreek je aan? Wat is je openingszin? En als het gesprek niet loopt, hoe kom je er dan weer uit? Voor veel bezoekers is dit hét schrikbeeld.

Maar wat als het anders kan? Wat als je niet alleen een badge krijgt, maar meteen vrolijk wordt begeleid naar statafel nummer 7? Daar staan drie deelnemers klaar die perfect bij jouw profiel passen. Niet toevallig bij elkaar gezet, maar slim gematcht met behulp van AI. Op basis van je LinkedIn-gegevens, interesses en eerdere keuzes is vooraf al gekeken met wie jij het meest vruchtbare gesprek kunt voeren. Nog voordat je je eerste slok koffie neemt, heb je al waardevolle contacten gelegd. En dan moet het programma nog beginnen.

Dat technologie die extra beleving kan brengen, ontdekte ik zelf bij de Amstel Gold Race. Iedere renner draagt daar een startchip. Onderaan de Cauberg staat een verslaggever met microfoon. Dankzij de chip ziet hij wie er langs komt en hoe laat diegene is gestart. ‘Beste mensen, daar rijdt Erik Peekel! Hij vertrok om zes over acht, en kijk eens hoe fris hij hier de klim inzet!’ Persoonlijk commentaar, alsof hij je al jaren kent. Een geweldige opsteker – met een grote glimlach fietste ik de klim omhoog.

Precies zo kun je technologie inzetten bij een evenement. Extra beleving, persoonlijk gemaakt. Denk terug aan twintig jaar geleden, toen dé beurs voor evenementen bezoekers ontving over een rode loper, tussen juichende figuranten. Een scherm met je naam erop zou daar weinig aan toevoegen. Maar een enthousiaste reporter die je persoonlijk aankondigt? Dat maakt de verrassing compleet.

Want juist de mens maakt de beleving af. Ik zie al jaren eventapps met eindeloze functies die hun doel voorbijschieten. Platforms die je vooraf opzadelen met tien profielvelden. Of apps waarin je eindeloos andere deelnemers moet swipen als op Tinder. Resultaat: huiswerkstress voor het event – en tijdens het event nauwelijks toegevoegde waarde.

Wat werkt wél? Technologie die het eenvoudig houdt én de menselijke maat versterkt. Een bevlogen matchmaker die mij naar de juiste statafel stuurt. Een chatbot die de host van de juiste informatie voorziet, zodat die alle aandacht kan steken in het échte contact.

Daar geloof ik heilig in: de human interface. Uiteindelijk zijn het mensen die contact maken met mensen. Technologie kan dat ondersteunen, verrijken en versnellen – maar nooit vervangen.

Dus ja, ik ben dol op innovatie. Laat AI ons vooral helpen om de drempel te verlagen en verrassende ontmoetingen mogelijk te maken. Maar zet altijd de menselijke glimlach, de warme ontvangst en dat onverwachte gesprek centraal.

Dan ontstaat er iets bijzonders: een geprogrammeerde beleving die verrast én echt waarde oplevert voor de deelnemers.

<< Erik Peekel is oprichter van Aaaaha! Bureau voor live communicatie, hij schreef ‘Het evenement dat niemand wil missen – hoe organiseer je dat?’ (Managementboek.nl) >>

Foto > Rogier Chang

Dinnershows en magie brengen pure beleving

BookX & The Harbour Club Theater: samen sterk in beleving

Een avond in The Harbour Club Theater in Amsterdam is nooit zomaar een avond. Het is een ervaring waarin gastronomie, entertainment en gastvrijheid samenvloeien tot één geheel. Voeg daar de expertise van BookX aan toe en je hebt een samenwerking die staat voor kwaliteit en onvergetelijke momenten. Willem Adriaanse (BookX) en Joost Verhoeven (The Harbour Club Amsterdam) vertellen over hun gezamenlijke missie: bedrijven en gasten een VIP-beleving bezorgen die verder gaat dan een avondje uit.

Een ontmoeting met een klik

Willem Adriaanse runt al twintig jaar BookX, specialist en marktleider op het gebied van arrangementen en VIP-pakketten voor groepen en bedrijven rondom live-entertainment producties in Nederland. Joost Verhoeven is mede-eigenaar van The Harbour Club Amsterdam, bekend als restaurant én theater waar shows en events elkaar versterken. Het contact tussen beiden ontstond vier jaar geleden toevallig via een gezamenlijke kennis in de pro-

Door > Bianca Hidajat

Fotografie > SetVexy

ductie. Willem: ‘Diegene zei dat Joost en ik eens met elkaar moesten praten, omdat we dezelfde drive hebben om het maximale te doen voor onze gasten. Vanaf het eerste gesprek was er een klik. We delen inderdaad dezelfde passie voor ons vak.’

Joost vult aan: ‘The Harbour Club Theater is een van de mooiste plekken in Nederland voor een diner- of theatershow. Het voelt hier intiem en luxe, en we hebben alles in huis om een compleet event neer te zetten. Maar onze naam

ging altijd gepaard met een bepaalde drempel voor mensen die ons nog niet kenden. Daar heeft BookX met zijn bereik en netwerk verandering in gebracht.’ Willem dankt dat aan het wederzijdse vertrouwen met hun klanten: ‘Wij kennen onze klanten en weten wat ze verwachten. Ze weten: als BookX dit organiseert, zit het goed. Dat verlaagt de drempel om hier evenementen te organiseren.’

Een gedeelde visie op gastvrijheid

Als locatie voorziet The Harbour Club in alles: van catering, techniek en hospitality tot theater en natuurlijk de shows. ‘The Harbour Club is een van m’n favoriete locaties – ik kom er zelf bijna elke maand voor een show. Je mag me dus gerust fan en ambassadeur noemen’, vertelt Willem. ‘Het zijn ook de details die zo’n avond maken. Je jas wordt aangenomen, de champagne staat klaar op prachtig verlichte tafels – dat zet meteen de toon. De sfeer is altijd luxe en feestelijk, en met maximaal 275 gasten ook intiem.’ Door de exclusieve nachtclubsetting en sfeer is de locatie onderscheidend tov andere locaties, en maakt het hierdoor ook zeer geschikt voor bedrijven met jongere medewerkers.

‘Wewillenonzebezoekersvanbegintoteind meenemenineenvolwaardigeervaring–en meer!’

Dinnershows VEGAS Magic & Chèri Chèri

De gangen van het diner worden afgewisseld met optredens en het podium loopt als een catwalk dwars door de zaal; gasten zitten letterlijk midden in de show. Van spectaculaire magie met Hans Klok tot wereldberoemde dragshows en acrobatiekacts: het niveau ligt hoog. Joost: ‘Samen met BookX hebben we de totaalbeleving naar een nóg hoger niveau weten te tillen. Mensen komen helemaal mooi aangekleed binnen en weten: we gaan iets bijzonders ervaren.’

En misschien nog belangrijker: beiden hebben dezelfde overtuiging dat elk contact – of het nu een telefoongesprek of een ontvangst bij de garderobe is –

Joost Verhoeven -The Harbour Club Amsterdam

Willem Adriaanse-BookX

‘Hetgevoeldatiedereenbelangrijkis,datstaathiercentraal.Jemoethetechteenkeerbeleven!’

een VIP-behandeling verdient. Willem: ‘Het gevoel speciaal te zijn, dát is waar we voor gaan.’ Joost: ‘We willen onze bezoekers van begin tot eind meenemen in een volwaardige ervaring – en meer!’

BookX + The Harbour Club = zakelijke succesformule

Na afloop van de show volgt vaak een afterparty met DJ, waar gasten nog lekker hun energie op de dansvloer kwijt kunnen. Voor bedrijven is er bovendien ruimte voor maatwerk: een exclusieve ontvangst vooraf voor een bedrijfspresentatie of jubileumtoespraak, of een logo dat groot in beeld verschijnt. Joost: ‘We zijn volledig plug-and-play. Bedrijven stappen letterlijk binnen en alles is geregeld. Van dieetwensen tot speciale verzoeken: het team weet overal raad mee. De opdrachtgever hoeft alleen te ontspannen en te genieten.’ Willem vult aan: ‘Het is een ideale setting voor een jubileum, eindejaarsfeest of een relatie-event. De intieme sfeer, shows van topniveau en de gastvrije beleving zorgen voor een ervaring die je niet snel ergens anders vindt.’

Een avond vol beleving: nieuwe shows en kerstsfeer

De komende maanden staan er weer spectaculaire producties op het programma. In september start een nieuwe reeks dragshows en op 7 oktober ging een gloednieuwe VEGAS show met Hans Klok in première. Rond de feestdagen verandert het theater volledig in kerstsfeer.

Joost: ‘Vanaf half oktober begint de transformatie al. Vanaf dat moment zie je eigenlijk nergens een mooiere kerstsfeer dan bij ons.’ Willem knikt: ‘Het is dé

plek om met medewerkers of relaties een eindejaarsfeest te vieren. Het gevoel dat iedereen belangrijk is, dat staat hier centraal. Je moet het echt een keer beleven! Iedere keer dat ik er ben, denk ik: wauw, dit is uniek. En dat hoor je ook van de gasten die we meenemen. Je raakt er gewoon niet op uitgekeken.’

BookX is al ruim twintig jaar dé specialist op het gebied van (VIP- en) Groepsarrangementen rondom live-entertainment producties in Nederland. Het bureau werkt met een breed netwerk en verzorgt alles van intieme optredens tot grootschalige producties en shows. Met oog voor detail en een feilloos gevoel voor sfeer zorgt BookX voor evenementen die naadloos aansluiten bij de wensen van bedrijven voor zowel hun medewerkers als relaties.

The Harbour Club combineert de sfeer van een internationale metropool met pure Nederlandse gastvrijheid. In de vestiging Amsterdam – een restaurant én theater – smelten gastronomie, entertainment en design samen tot een totaalbeleving. Van spectaculaire dinershows tot exclusieve bedrijfsevents: elke avond ademt luxe, creativiteit en een vleugje rock-’n-roll.

Van complete festivals tot semipermanente structuren

Maessen Tentsupply

Met een zomer vol festivals en een najaar waarin de zakelijke evenementenbranche weer in volle vaart doordraaide, kan Jimco Zijlstra van Maessen Tentsupply terugkijken op een bewogen jaar. Het bedrijf leverde tenten en structuren voor iconische festivals, plukt de vruchten van de eerder opgestarte samenwerking met de internationale Veldeman Group en introduceerde in het verlengde van die samenwerking een gloednieuwe blikvanger bij hun eigen hechte klantenkring: de TFS Tent. ‘Dan sta je op een festival en denk je: wauw, dit hebben wij neergezet’, vertelt Jimco enthousiast.

De zomermaanden - uitgestrekt tot en met oktober - blijven voor Maessen Tentsupply het drukste seizoen. Van Amsterdam Dance Event tot de bekende Nederlandse zomerfestivals: overal zijn de tenten en structuren van het bedrijf terug te vinden. Nu de storm een heel klein beetje is gaan liggen, kijken we graag terug op een jaar vol hoogtepunten.

Nieuwe slagkracht door samenwerking Veldeman Group en TFS Tenten ‘Begin dit jaar heeft Maessen Tentsupply zich aangesloten bij de internationale Veldeman Group. Met deze stap hebben we onze mogelijkheden aanzienlijk vergroot’, vertelt Jimco. ‘We hebben nu toegang tot een ruimer assortiment. Met name de TFS structuren die Maessen Tentsupply nu in eigen beheer heeft, zijn aanzienlijk groter dan de traditionele festivaltenten. Een van onze absolute hoogtepunten was dan ook de introductie van de TFS op verschillende festivals dit jaar.’

‘Eenvanonzeabsolutehoogtepuntenwasdanookde introductievandeTFSTentopverschillendefestivalsditjaar’

Megastructuren op Boothstock

‘Door de samenwerking met Veldeman Group hebben we toegang tot structuren die je qua grootte eigenlijk geen tenten meer kunt noemen’, vertelt Jimco. ‘Aan het begin van het seizoen werkten we al mee aan het plaatsen van TFS structuren voor 3x3 Basketbal en DGTL festival in Amsterdam. De bouwers hebben trainingen gevolgd bij Veldeman Group in België om te kijken hoe je zo’n megastructuur solide neerzet. Boothstock was de eerste keer dat we hem zelfstandig gingen bouwen. En dan ook gelijk flink wat vierkante meters. Er stond een TFS van 30 x 40 en één van 30 x 80, zo’n 3600 m2 totaal. Dat was wel een hoogtepunt hoor, als je ziet wat er dan staat, dat is heel gaaf!’

De aansluiting bij Veldeman zorgt ook voor een verbreding van het dienstenpakket. ‘Ook voorheen bouwde Maessen Tentsupply al veel op festivals zoals Down the Rabbit Hole, Awakenings, Lowlands’, vertelt Jimco. ‘We merken nu dat het voor organisatoren ideaal is om alle tenten bij één partij onder te brengen: van de mainstage tot barren, accreditatie en backstagevoorzieningen. Korte lijnen, duidelijke afspraken. Voor ons is dat natuurlijk geweldig, want je krijgt steeds meer het gevoel dat een festival qua tenten grotendeels bij ons vandaan komt.’

Door > Mahlee Plekker

‘(…)Voororganisatorenishetideaalomalletentenbijéén partijondertebrengen:vandemainstagetotbarren, accreditatieenbackstagevoorzieningen’

Duurzame groei en uitbreiding

Om de groei te faciliteren, breidde Maessen Tentsupply begin dit jaar uit met 8000 m² extra grond. ‘Die grote structuren moeten ergens opgeslagen worden. Daarnaast willen we zo verantwoord mogelijk werken’, vertelt Jimco. Tegelijkertijd werd er dus geïnvesteerd in duurzaamheid: het bedrijf draait nu zoveel mogelijk op zonnepanelen.

Verder dan zakelijke evenementen en festivals

Naast de grote tentstructuren voor festivals en evenementen, kijkt Maessen Tentsupply nadrukkelijk naar verbreding. De semipermanente toepassingen van tentstructuren zijn veelbelovend. ‘Tentstructuren zijn bijvoorbeeld ook geschikt voor opslag, tijdelijke showrooms of geïsoleerde huisvesting. Denk aan constructies die tot tien jaar kunnen blijven staan. Dat opent een hele nieuwe wereld,’ vertelt Jimco. ‘Met de kennis van Veldeman krijgen we toegang tot nieuwe markten. Zij bouwen dit soort structuren al jaren en hebben internationale ervaring. Om die markt beter te bedienen, hebben we een nieuwe collega aangenomen die zich specifiek op dit segment richt.’

Festivalbeleving voor corporates

‘Het is tof om te zien hoe veelzijdig onze structuren zijn’, vertelt Jimco. ‘We merken dat evenementenlocaties bijvoorbeeld steeds vaker hun buitenterrein willen overkappen, zodat ze grotere zakelijke groepen in een festivalsetting kunnen ontvangen. Dat zien we duidelijk als trend.’ Die festivalsetting is populair bij corporates. ‘Steeds

meer bedrijven willen hun gasten een minder statische ervaring bieden: foodtrucks, een paar stands, een open sfeer. Door een buitenterrein te overkappen, ontstaat direct die festivalvibe. Wij hebben dat bijvoorbeeld gedaan bij locaties als UP Events en Fort bij Vechten. Zij zetten bewust in op een semipermanent overkapt buitenterrein, waarmee ze aantrekkelijk worden voor grote zakelijke events. Ook in de winter zien we dit, zoals bij Down Under, waar een transparante tenthal het terras verdubbelt en de locatie multifunctioneel inzetbaar maakt.’

‘Bestaande klanten leren de mogelijkhedenvandeTFS tentstructurenkennen,dat opentnieuwedeuren’

Vooruitblik: volle focus op 2026

‘We hebben een fijne, vaste poule van trouwe opdrachtgevers waar we al jarenlang voor werken en sterke relaties mee hebben’, vertelt Jimco. ‘Als je op elkaar ingespeeld bent, doe je automatisch een stapje extra. Die vertrouwde samenwerking zorgt er ook voor dat bestaande klanten nieuwe mogelijkheden ontdekken zoals onze TFS-structuren of de kracht van onze aansluiting bij de Veldeman Group. Dat opent letterlijk en figuurlijk nieuwe deuren.’

Zo ontstaan er ook mooie nieuwe kansen. ‘We werkten bijvoorbeeld al regelmatig samen met Lucy, een Rotterdams eventproductiebureau dat onder andere TOFFLER Festival, Rotterdam Rave, Oranjebitter en Blijdorp Festival produceert. Afgelopen september mochten zij naast het eerste hardloopfestival Faive-K, ook het EK Honkbal produceren en ook daarvoor mochten wij de tentstructuren leveren. Twee prachtige sportevenement die we met trots aan ons portfolio hebben toegevoegd. Zulke opdrachten laten goed zien hoe breed ons werk is’, aldus Jimco.

Het nieuwe jaar ziet er veelbelovend uit. ‘Er staan allerlei mooie samenwerkingen op de planning’, vertelt Jimco. ‘We doen alles met volle focus en laten graag zien wat er allemaal mogelijk is met de nieuwe structuren. We blijven investeren in innovatie en samenwerking, zodat we nog meer impact kunnen maken binnen zowel de festivalals de zakelijke evenementen markt.’

Ga out of office. Want soms gebeurt wat goed is voor je bedrijf, juist buiten je bedrijf.

Bekijk onze vergaderlocaties op bilderberg.nl/outofoffice

Van pauzemoment naar meerwaarde: zo versterkt

F&B je zakelijke event

De locatie is perfect, de techniek tiptop in orde en de stoelen comfortabel. Maar waar praat men nog over ná een congresdag? Juist: het eten. Bij Van der Valk Hotel Schiphol weten ze dat allang. Niet voor niets is food & beverage (F&B) een essentieel onderdeel van de totaalbeleving op deze zakelijke toplocatie. Van een smoothie bij de ochtendbreak tot private dining op grote hoogte: het culinaire aanbod stijgt hier letterlijk en figuurlijk boven het gemiddelde uit.

Culinair maatwerk als standaard

Bij Van der Valk Hotel Schiphol vormt F&B een integraal onderdeel van de vergader- of congreservaring. Dat begint al bij de opbouw van het aanbod: helder geprijsd, flexibel inzetbaar en verrassend gevarieerd. Ontbijt, lunch, borrel of diner; alles is tot in detail doordacht en afgestemd op groepen van 10 tot 1.000 personen.

‘Goed eten verhoogt niet alleen de gasttevredenheid, het draagt ook bij aan de energie en productiviteit van een bijeenkomst’, zegt Arjen van der Linden, Commercieel Manager van Van der Valk Hotel Schiphol. ‘Daarom werken we met een ervaren keukenteam en houden we bij elk onderdeel rekening met dieetwensen, allergieën én beleving.’

Door > Anouk de Jong Fotografie > Butino

‘Goedetenverhoogtnietalleende gasttevredenheid,hetdraagtookbijaande energieenproductiviteitvaneenbijeenkomst’

Van smoothie tot samosa Het aanbod varieert van licht en gezond tot uitgebreid en feestelijk. Tijdens de standaard breaks kun je rekenen op vers fruit, notenmixen, gebak of yoghurt met granola. Wie meer wil, kiest voor het wafelstation of een smoothiebar. Bij

de lunch is er keuze tussen luxe broodjes in de foyer of een uitgebreid buffet met warme en koude gerechten, verse salades en lokale specialiteiten. En wie blijft dineren, heeft iets om naar uit te kijken: van drie- tot vijf-gangendiners, klassieke live cooking buffetten tot exclusieve borrelconcepten zoals de Asian Borrel met gyoza, yakitori en tempura garnalen. Alles is afgestemd op een zakelijke setting, met heldere prijsstructuren en professionele bediening.

‘Wemerkendatgastensteedsmeerwaarde hechten aan authentieke smaken’

Ruimte voor sfeer en smaak

Bijzonder is ook hoe het F&B-aanbod ruimtelijk is geïntegreerd. In de vier ruime foyers, samen goed voor 2.000 m², worden breaks en borrels stijlvol gepresenteerd. De inrichting is gericht op comfort en informeel overleg: loungehoekjes, veel daglicht en goede akoestiek dragen bij aan een ontspannen sfeer tussen de sessies door. Voor wie meer exclusiviteit zoekt, is er private dining in de Shanghai zaal. Deze ruimte op hoogte biedt panoramisch uitzicht en een eigen setting voor besloten diners van 10 tot 30 gasten, inclusief een vast menu, wijnarrangement en persoonlijke bediening. Het zijn dit soort details die Van der Valk Hotel Schiphol onderscheiden van de doorsnee evenementenlocatie.

Authentieke smaken uit India

Opvallend is ook de Indiase kaart, die tot stand kwam dankzij de komst van gespecialiseerde chefs uit India. Hiermee speelt het hotel in op de groeiende vraag naar internationale gerechten van hoge kwaliteit, ook in een zakelijke context. Denk aan gerechten als biryani, groentecurry’s met naanbrood en vegetarische samosa’s met frisse muntdressing. ‘We merken dat gasten steeds meer waarde hechten aan authentieke smaken’, vertelt Arjen. ‘Daarom hebben we bewust geïnvesteerd in vakmensen die weten hoe je traditionele recepten op topniveau bereidt.’

‘Als er iets last-minute verandert? Danschakelenwegewoonmee.’

Foto > Joyce van Doorn

Flexibel, transparant en gastvrij

Een ander voordeel voor eventplanners: de helderheid. Het foodbook van Van der Valk Hotel Schiphol biedt een compleet overzicht van alle opties, met vaste prijzen per persoon, duidelijke toelichting en mogelijkheden tot maatwerk. Zo weet je precies waar je aan toe bent, geen verrassingen achteraf.

‘Organisatoren willen kunnen vertrouwen op hun locatiepartner’, aldus Arjen. ‘Wij zorgen dat alles klopt: van technische voorzieningen tot culinaire invulling. En als er iets last-minute verandert? Dan schakelen we gewoon mee.’

Duurzaam én smakelijk

Ook duurzaamheid speelt een steeds grotere rol. Het hotel werkt met lokale leveranciers en verwerkt producten uit het eigen distributiecentrum. Er is veel aandacht voor vegetarische en voedzame opties, zonder concessies te doen aan smaak of presentatie. Denk aan groentecurry’s, falafelhapjes, fruitstations en desserts met seizoensproducten.

Waar smaak en service samenkomen

Bij Van der Valk Hotel Schiphol draait F&B niet om show of overdaad, maar om kwaliteit, aandacht en gastvrijheid. Geen poespas, wel verrassende combinaties, een hoge mate van professionaliteit en oog voor detail. Juist in de zakelijke markt maakt dat het verschil. Of je nu een internationale conferentie organiseert of een strategiedag met het team: hier weet je zeker dat het eten méér is dan alleen een pauzemoment. Het wordt een onlosmakelijk deel van de beleving, en het gespreksonderwerp bij het dessert.

Destinations

In de volgende paar pagina’s nemen we je mee naar drie van de meest karaktervolle steden van Nederland. Elk vertellen ze hun eigen verhaal. Zwolle betovert met haar historische binnenstad, waar monumentale panden en sfeervolle pleinen de perfecte achtergrond vormen voor zakelijke bijeenkomsten. De tentoonstelling Ter Borch in Zwolle sluit hier naadloos op aan als interessante aanhaker om jouw event nóg authentieker te maken. Delft laat zien hoe historie en innovatie hand in hand gaan, met unieke locaties die elk evenement een authentiek karakter geven. En Haarlem? Die stad positioneert zich vol overtuiging als de next stop voor jouw zakelijke event – stijlvol, gastvrij en verrassend veelzijdig. Laat je inspireren door de veelzijdigheid van deze drie steden en ontdek hoe zij elk op hun eigen manier het toneel vormen voor onvergetelijke zakelijke ontmoetingen.

Molen ‘De Adriaan’ aan het Spaarne, Haarlem

Zwolle ademt creativiteit

Van de historische binnenstad tot de moderne hotspots: overal in Zwolle voel je de energie van makers en vernieuwers. Zwolle is een stad die historie en creativiteit naadloos met elkaar verbindt. ‘De binnenstad van Zwolle vormt jaarrond een mooi decor voor zakelijke evenementen waar creativiteit en kennisdeling centraal staan’, vertelt Kitty Onder de Linden, Congresregio Zwolle. ‘Tot en met 1 februari 2026 krijgt de stad een éxtra creatieve lading. Dan staat Zwolle volledig in het teken van de kunstenaarsfamilie Ter Borch. Themamaanden als deze zijn een prachtige kapstok voor zakelijke evenementen!’

De historische binnenstad als congreslocatie

De historische binnenstad van Zwolle biedt het hele jaar door een inspirerend decor voor zakelijke bijeenkomsten. De monumentale panden en sfeervolle pleinen vormen een omgeving waar creativiteit, ontmoeting en kennisdeling vanzelfsprekend samenkomen. Dat geeft congressen en evenementen een unieke meerwaarde: de stad zelf wordt onderdeel van de beleving.

Creatieve en ondernemende stad

Kitty: ‘Zwolle profileert zich als creatieve en ondernemende stad, wat perfect aansluit bij organisaties die een bijzondere indruk willen achterlaten. Congresregio Zwolle denkt daarin graag mee en helpt om de historische setting optimaal in te zetten. Zo kan je bijvoorbeeld een congres organiseren in de historische bonbonnièrezaal van Schouwburg Odeon, in de mooie zaal of consistorie van Academiehuis Grote Kerk of het monumentale statenzaalcomplex van Grand Café

Staatsman en de subsessies laten uitwaaieren over de binnenstad. Fijn voor de deelnemers om er even uit te zijn en meer van de stad te zien.

Zwolle als canvas

Voor deelnemers is dit een verfrissende ervaring: lopend van locatie naar locatie ontdek je de historische rijkdom van de stad en krijg je tegelijkertijd de kans om even buiten de congresomgeving op te laden. Zo ontstaat een dynamische combinatie van inhoud, inspiratie en stadsbeleving die een bijeenkomst onvergetelijk maakt. Het compacte en historische karakter van de stad maakt het niet alleen mogelijk om de stad goed te ontdekken, het voelt ook heel persoonlijk aan. Kitty: ‘Nagenoeg

Door > Mahlee Plekker

Fotografie > Marketing Oost en Thomas Bartelds

alles, met name in en rondom het centrum, is beloopbaar. Dat maakt de stad heel erg toegankelijk. Hierdoor kunnen we grote bijeenkomsten hosten die toch als intiem worden ervaren.’ De stad vormt het canvas van jouw event!

Ontdek de stad van de Ter Borchs ‘Ter Borch thuis in Zwolle zorgt ervoor dat de historie van de stad tijdens deze maanden extra tot leven komt. Dat geeft een zakelijke bijeenkomst een onvergetelijke meerwaarde’, vertelt Kitty. Eventmanagers of meetingplanners kunnen hun bijeenkomsten koppelen aan het culturele programma en zo een unieke ervaring creëren. De historische binnenstad van Zwolle willen we

‘Zwolleprofileertzichalscreatieveenondernemendestad,wat perfectaansluitbijorganisatiesdieeenbijzondereindrukwillen achterlaten’

‘TerBorchthuisinZwollezorgtervoordatdehistorievandestad tijdensdezemaandenextratotlevenkomt.Datgeefteenzakelijkebijeenkomsteenonvergetelijkemeerwaarde’

natuurlijk het hele jaar door laten schitteren. Maar juist nu, met de familie Ter Borch als aanleiding, krijgt alles een extra glans.’

Tijdens Ter Borch thuis in Zwolle slaan culturele instellingen en ondernemers de handen ineen om de Zwolse kunstenaarsfamilie Ter Borch in de schijnwerpers te zetten. De Ter Borchs behoren tot de meest invloedrijke kunstenaarsfamilies van de 17e eeuw. Hun huizen staan nog altijd in Zwolle, hun namen zijn zichtbaar in de Zwolse straten en hun werk weerspiegelt de creatieve geest die de stad ademt. Museum de Fundatie, Academiehuis Grote Kerk en ANNO Stadsmuseum Zwolle presenteren tijdens deze maanden tentoonstellingen waarin verleden en heden elkaar ontmoeten. Daarnaast vullen concerten, stadswandelingen, workshops en zelfs een animatieopera het programma. ‘De stad wordt vijf maanden lang een levend podium waar kunst en beleving samensmelten’, vertelt Kitty.

Innovatie als kracht van de regio ‘Maar het is zeker niet alleen de historie die Zwolle zo interessant maakt voor zakelijke evenementen. De regio Zwolle heeft een sterke focus op innovatie. Als economische hotspot excelleert de stad in sectoren zoals Health, ICT & e-commerce en creatieve maakindustrie. Dit maakt het mogelijk om tijdens zakelijke evenementen sprekers en experts uit deze toonaangevende sectoren in te schakelen. Dit voegt niet alleen inhoudelijke waarde toe, maar maakt je evenement ook relevant en actueel. Daarnaast zijn er diverse initiatieven in de

regio die innovatie stimuleren. Bedrijven en instellingen werken nauw samen in kennisclusters, wat inspirerende samenwerkingen en netwerkgelegenheden oplevert. Voor organisatoren van zakelijke evenementen biedt dit kansen om unieke samenwerkingen op te zetten en gebruik te maken van de aanwezige expertise.

Creatieve haakjes voor de zakelijke markt Of het nu gaat om een congres, een zakelijke borrel of een inspiratiesessie, voor de zakelijke evenementenbranche bieden dit soort thema’s een

schat aan mogelijkheden. Het Ter Borch-jaar geeft meetings en events in Zwolle een unieke, creatieve lading. Tegelijkertijd vormt de focus op innovatie een interessant venster op de toekomst. Zo nodigt Zwolle uit om het verleden als inspiratiebron te gebruiken en tegelijk de blik vooruit te richten. Kitty: ‘Zwolle hét podium voor wie creativiteit en verbinding zoekt!’

Congresregio Zwolle: kosteloos advies en slimme matches

Met uitblinkers op het gebied van health, ICT & e-commerce en creatieve maakindustrie heeft Zwolle veel kennis in huis. De regio heeft de ambitie om in 2030 economische topregio van Nederland te zijn. Zwolle is een broedplaats voor creativiteit. En door de goede bereikbaarheid, Zwolle is 2e spoorwegknooppunt van Nederland, ben je voor een congres of andere zakelijke bijeenkomst zo in deze mooie en sfeervolle Hanzestad. Als onafhankelijke intermediair helpt Congresregio Zwolle je graag op weg met kosteloos advies en bemiddeling. Of het nu gaat om het vinden van de juiste locatie, het koppelen aan lokale partners of het meedenken over het programma Congresregio Zwolle zorgt dat jouw event in Zwolle een succes wordt. Eventmanagers die hun bijeenkomst willen koppelen aan Ter Borch thuis in Zwolle of gewoon een mooie locatie zoeken voor hun bijeenkomst kunnen contact opnemen met Congresregio Zwolle.

‘(…)hetiszekernietalleendehistoriedieZwollezointeressant maaktvoorzakelijkeevenementen.DeregioZwolleheefteen sterkefocusopinnovatie’

Creating History in Delft

Zaken doen in Delft: compact, innovatief en historisch uniek

Zoek je een congres- of eventbestemming die historie, innovatie en bereikbaarheid combineert? Dan is Delft de plek. In deze compacte stad ligt alles op loopafstand: van iconische grachten en historische gebouwen tot moderne congreslocaties en hightech kennisinstellingen. Delft ademt historie met Vermeer, Willem van Oranje en Delfts Blauw, maar staat vandaag de dag net zo goed internationaal op de kaart als bakermat van baanbrekende technologie en wetenschappelijk onderzoek. Met de TU Delft en een sterk innovatief ecosysteem, vormt de stad een inspirerende voedingsbodem voor kennisdeling en vooruitgang.

Delft combineert een rijke historie en creatieve sfeer met moderne faciliteiten en gastvrije partners, waardoor elk evenement – groot of klein – een professionele én inspirerende setting krijgt. Dit maakt Delft een aantrekkelijke plek voor zakelijke bijeenkomsten in brede zin: van strategische vergaderingen en bestuursconferenties tot productlanceringen, netwerkevents en bedrijfstrainingen.

Delft Convention Bureau opent deuren Delft Convention Bureau opent de deuren naar dit unieke netwerk. ‘Wij kennen de stad, de locaties en de partners, en adviseren je kosteloos over de beste mogelijkheden’, aldus Ingrid Rip van Delft Convention Bureau. ‘Zo maken we samen jouw bijeenkomst betekenisvol, waardevol én onvergetelijk.’ Delft is

een inspirerende plek waar verleden en toekomst elkaar ontmoeten. Waar jouw event niet alleen plaatsvindt, maar geschiedenis kan schrijven!

WestCord Hotel Delft

Westcord Hotel Delft biedt zakelijke bezoekers een unieke combinatie van comfort, sfeer en inspiratie, waarbij de karakteristieken van Delft op een bijzondere manier worden weerspiegeld. WestCord Hotel Delft valt op door zijn Scandinavisch design, verrijkt met subtiele Delfts Blauwe accenten. De centrale ligging, uitstekende bereikbaarheid en ruime parkeermogelijkheden maken het hotel tot een ideale Meet me in the Middle-locatie. Samen met Delft Convention Bureau en andere bijzondere locaties creëert het hotel een inspirerend zakelijk aanbod, waarin duurzame faciliteiten, energizers en

‘DelftConventionBureaumaaktjouwbijeenkomstbetekenisvol,waardevolénonvergetelijk’

Door > Mahlee Plekker

creatieve vergaderarrangementen hand in hand gaan met ontspanning en verbinding. Na een werkdag kunnen gasten de historische binnenstad verkennen, een Delfts Blauw atelier bezoeken of ontspannen in de panoramasauna, gevolgd door een diner in restaurant BLUE Dining.

Hotel Arsenaal Delft

Hotel Arsenaal Delft biedt een ander, maar net zo inspirerend perspectief. Gevestigd in een eeuwenoud arsenaal, combineert het boetiekhotel historische charme met modern comfort. De authentieke sfeer en evenementenruimte tot 200 personen geven zakelijke bijeenkomsten een bijzondere context. In samenwerking met Delft Convention Bureau benadrukt het hotel de historische dimensie van de stad, wat een veelzijdig palet aan mogelijkheden voor congressen en evenementen oplevert. Bezoekers kunnen de grachten ontdekken, de Nieuwe Kerk en Royal Delft bewonderen, en genieten van een sfeervol diner in het hart van het historische Delft.

The Social Hub Delft

The Social Hub is allesbehalve een standaard vergaderlocatie. Hier komen studenten, startups, freelancers, creatieven en professionals samen in één dynamische ruimte. Die diversiteit zorgt voor een open sfeer waarin ideeën vanzelf botsen, samenwerkingen ontstaan en wie weet ontmoet je je volgende zakenpartner gewoon tijdens een kop koffie. Dankzij de ligging recht tegenover Delft Centraal en op vijf minuten lopen van het stadscentrum is de locatie bovendien uitstekend bereikbaar. Met hotelkamers, extended stayopties en coworkingfaciliteiten biedt The Social Hub voor iedere behoefte een passende oplossing.

In samenwerking met Delft Convention Bureau toont The Social Hub de beste kanten van Delft. Of het nu gaat om een brainstormsessie, een internationale meetup of een workshop met lokale studenten, de omgeving stimuleert creativiteit, verbinding en een gevoel van samen iets groters neerzetten. Het draait hier niet alleen om vergaderen, maar om onderdeel zijn van een community waarin ideeën en inspiratie continu worden gedeeld.

Het Vakwerkhuis

Ook het Vakwerkhuis in Delft is een inspirerende ontmoetingsplek waar historie en innovatie elkaar ontmoeten, precies zoals de stad zelf. Gevestigd in een prachtig gerenoveerd ketelhuis aan de Schie, op slechts tien minuten lopen van het station, combineert het monumentale pand moderne, energieneutrale faciliteiten met historische charme. De locatie biedt 11 verschillende vergaderruimtes voor maximaal 120 personen, elk met een eigen karakter en geschikt voor brainstorms, workshops of zakelijke bijeenkomsten. Tijdens meetings verzorgt het Vakwerkhuis ontbijt, verfrissingen en catering, terwijl ontspanning mogelijk is in het bruisende café of in de zonovergoten groene oase aan de Schie.

Samen met Delft Convention Bureau draagt het Vakwerkhuis bij aan een inspirerende zakelijke ervaring. De locatie stimuleert ontmoeten, co-creëren en verbinden in een warme, open sfeer. Professionals uit binnen- en buitenland vinden hier een thuisbasis waar ideeën ontstaan, bedrijven groeien en samenwerkingen tot leven komen. Sinds de opening in 2021 maakt een divers netwerk van ruim 950 relaties gebruik van deze creatieve omgeving. Het Vakwerkhuis laat zo zien hoe creativiteit, samenwerking en de innovatieve geest van Delft naadloos samenkomen.

‘Samenlatendezelocatieszienhoezakelijk succes,cultuurenauthenticiteitinDelft

moeiteloos samenkomen’

De dynamiek van Delft

Buiten de inspirerende locaties zelf, biedt Delft historische charme, schilderachtige grachten en levendige straatjes. Bezoekers mogen de Markt, lokale cafés en restaurants niet missen. Samen laten deze locaties zien hoe zakelijk succes en authenticiteit in Delft moeiteloos samenkomen. Ontdek zelf hoe Delft historie, innovatie en gastvrijheid verenigt. Delft Convention Bureau helpt je graag om de juiste locatie voor jouw congres of event te vinden en met onafhankelijk advies en ondersteuning. Zo zorgen ze ervoor dat jouw bijeenkomst in Delft niet alleen plaatsvindt, maar blijvende impact maakt.

Westcord Hotel Delft

Het Vakwerkhuis

Hotel Arsenaal Delft

Next Stop: Haarlem

Haarlem heeft alles in huis om je volgende zakelijke halte te zijn

Haarlem. Historische stad aan het Spaarne, strategisch gelegen tussen Amsterdam en de kust. Compact, sfeervol en toch groots in mogelijkheden. Voor zakelijke evenementen is Haarlem een bestemming die verrast én overtuigt. Van intieme boardmeetings tot internationale congressen: je vindt hier alles wat je nodig hebt – en net dat beetje extra dat het verschil maakt. Pien de Vries, Strategisch Accountmanager Haarlem Marketing & Haarlem Convention Bureau: ‘Zakelijke events gaan pas echt leven wanneer je ze combineert met beleving. En dat kan nergens mooier dan in het decor van Haarlem!’

Een congres organiseren in de Randstad zonder de hectiek van de hoofdstad? Haarlem biedt de perfecte balans. Schiphol ligt op slechts vijftien minuten afstand en ook Amsterdam is om de hoek. Toch voelt de stad overzichtelijk en gemoedelijk. Geen eindeloze reistijden of anonieme wolkenkrabbers, maar een historische binnenstad waar je letterlijk alles op loopafstand vindt: hotels, restaurants, cafés, cultuur en meetinglocaties.

Locaties die indruk maken

Haarlem staat bekend om zijn rijke historie en monumentale panden, en dat merk je ook in het aanbod van eventlocaties. Pien: ‘Vergaderen in een voormalige koepelgevangenis die nu is

omgetoverd tot creatieve hotspot? Of een congres organiseren in een industriële fabriekshal in de Waarderpolder? Het kan allemaal. Naast moderne hotels met uitstekende faciliteiten en congreszalen die moeiteloos honderden gasten ontvangen, kent Haarlem talloze kleinschalige, karaktervolle locaties die juist voor kleinere bijeenkomsten of exclusieve diners een unieke en persoonlijke setting bieden.’

Stad van vernieuwing en ondernemerschap Al eeuwenlang is Haarlem een broedplaats voor vernieuwers. Hier ontstond de drukkunst, groeide de bloembollenhandel uit tot wereldindustrie en vonden kunstenaars als Frans Hals hun thuis. Vandaag de dag zet die innovatieve traditie zich voort. ‘De stad ontwikkelt zich tot een hub voor circulaire economie, digitale technologie en duurzame initiatieven’, vertelt Pien. ‘Denk aan het C-district,

‘Vergaderenineenvoormaligekoepelgevangenisdienuis omgetoverdtotcreatievehotspot?’

Het Spaarne

Door > Mahlee Plekker

waar circulair ondernemen centraal staat, of de Koepel, die als broedplaats fungeert voor startups en creatieve bedrijven.’

Zakelijk met beleving

Pien: ‘Een event in Haarlem is nooit alleen zakelijk – het is ook een beleving. Combineer een congres met een stadswandeling langs de monumentale grachtenpanden of een teambuildingactiviteit in de duinen. Sluit de dag af in een van de vele restaurants met culinaire allure, of proost met lokale speciaalbieren in een historische brouwerij. Haarlem biedt volop mogelijkheden om zakelijke bijeenkomsten te verrijken met sfeer en inspiratie.’

Samenwerken werkt

Wat Haarlem onderscheidt, is de menselijke maat. Het is een stad waar ondernemers elkaar kennen

Koepelgevangenis

‘AleeuwenlangisHaarlemeenbroedplaatsvoorvernieuwers’

en samenwerking vanzelfsprekend is. Dat merk je ook als eventorganisator: korte lijnen en betrokken partners. Met het Haarlem Convention Bureau heb je bovendien een partner die je wegwijs maakt en helpt de juiste matches te vinden tussen locaties, hotels en activiteiten.

Next Stop: Haarlem

Met Next Stop: Haarlem zet de stad zichzelf op de kaart als veelzijdige congres- en eventbestemming. De boodschap is duidelijk: of je nu een kleinschalige meeting organiseert of een grootschalig internationaal congres, Haarlem heeft alles in huis om je volgende zakelijke halte te zijn. En meer

nog: het is een plek waar je niet alleen bijeenkomt, maar waar ook nieuwe ideeën ontstaan. Haarlem is klaar voor de toekomst – duurzaam, innovatief en gastvrij. Dus, waar wacht je nog op?

Next stop: Haarlem.

Frans Hals museum

Pien de Vries

Amsterdamse Poort

Fingerfood is leuk

Wij serveren liever kippenvel

Eventinspiratie! >

Ideeën nodig voor je evenement of bedrijfsuitje? Hier vind je er een aantal. Kijk ook op events.nl

Vergaderen in de oudste doorvaarveiling ter wereld

Unieke plek voor je volgende vergadering? Bij Museum BroekerVeiling in Broek op Langedijk wordt een vergadering of bedrijfsuitje écht iets bijzonders. Hier zit je namelijk midden in de oudste doorvaarveiling ter wereld, een superleuke en inspirerende plek!

Vergaderen in een vernieuwde, maar nog steeds authentieke, vergaderzaal met zicht op het water en na het serieuze werk is er genoeg te doen: zelf veilen tijdens een demonstratie, een boottocht maken door het Rijk der Duizend Eilanden of genieten van verrassend entertainment in een unieke setting. Met lekkere catering in het restaurant en de feestzaal boven het water is dit dé plek om werk en plezier te combineren. Origineel, verrassend en gezellig!

Buon Gusto Deli & Brasserie The Scene in de Houthavens

Buon Gusto Deli en Brasserie The Scene in de Houthavens zijn twee unieke locaties voor smakelijke, feestelijke en zakelijke bijeenkomsten.

Buon Gusto Deli verzorgt bedrijfs¬lunches, diners en borrelcatering op locatie, maar biedt ook ruimte voor besloten events, kookworkshops en proeverijen met culinaire begeleiding. Brasserie The Scene combineert een trendy en sfeervolle ambiance met hoogwaardige gastronomie. Gelegen naast de luxe Vue-bioscoop vormt zij een bijzondere plek voor lunch, diner, borrel of muzikale bijeenkomst. Samen bieden deze locaties een inspirerende omgeving waar gastvrijheid, smaak en beleving hand in hand gaan — ideaal voor elk bijzonder moment.

Meer ruimte. Meer mogelijkheden.

Vanaf september 2025

Vanaf september is onze compleet vernieuwde congresruimte beschikbaar. Groot. Krachtig. Transparant.

Ruimte voor 350 gasten. Geschikt voor congressen, bedrijfsevents, presentaties en productlanceringen. Alles wat je nodig hebt, zonder gedoe. En natuurlijk met de service en kwaliteit zoals je die kent van Expo Houten:

Dé vliegtuigbar voor events

Ex-plane is een voormalige businessjet die een nieuw leven kreeg – niet in de lucht, maar midden in de wereld van events. Wat ooit passagiers vervoerde, brengt nu beleving, branding en entertainment samen in één iconisch concept.

Van beurs tot festival, van brand activation tot event marketing: overal waar de Ex-plane verschijnt, trekt het de aandacht, brengt het mensen samen en

Speaksee maakt grootschalige evenementen toegankelijk

Voor mensen die doof of slechthorend zijn, of een andere taal spreken, is het bijwonen van bijeenkomsten en evenementen vaak een uitdaging. Soundshape, een nieuwe dochteronderneming van Speaksee, wil toegankelijkheid de norm maken. Om dit te bewerkstelligen, lanceren ze de Soundshape 1 Pro: een AI-gestuurd systeem dat gesproken woord in realtime omzet naar tekst en vertaling.

Soundshape wordt ingezet door onder andere Luxor Theater Rotterdam, het Nederlands Instituut voor Beeld & Geluid, KPN en Technische Universiteit Twente. ‘Veel locaties hebben nog geen oplossing om doven, slechthorenden en anderstaligen écht te betrekken. De technologie die wordt ingezet gaat vaak gepaard met vertragingen en fouten’, aldus Jari Hazelebach, oprichter van Speaksee en Soundshape. ‘Met Speaksee is het onze missie om inclusie de standaard te maken op alle plekken waar mensen samenkomen. Met de Soundshape 1 Pro zijn we een grote stap dichterbij.’

creëert het een gesprek. Een eyecatcher, DJ-booth, podium, bar en photobooth in één – volledig te personaliseren, zowel van binnen als van buiten. Altijd met één doel: van elk event een onvergetelijke ervaring maken. Experience the Extraordinary - Where brands take flight and memories never land.

Vuursche Lodge ís het bos

In het hart van Nederland, midden in de eeuwenoude Vuursche bossen, ligt de compleet vernieuwde evenementenlocatie Vuursche Lodge. Sybren Ophof en zijn partner Pascale Heinsius transformeerden Vuursche Lodge tot een warm en modern onderkomen, speciaal gericht op zakelijke evenementen.

Binnen en buiten lopen naadloos in elkaar over en de prachtige oude eik voor de deur vormde een belangrijke inspiratiebron: ‘Net zoals het Wood Wide Web - het ondergrondse schimmelnetwerk van bomen - met elkaar com-

municeert, verbinden wij mensen bovengronds om contact te maken en te groeien. Content is belangrijk, maar uiteindelijk draait het tijdens een event om die verbinding’, aldus Sybren. Alles is ontworpen om mensen echt te laten verbinden. Zo hebben alle zalen toegang tot terrassen en het bos. Voor een unieke buitenbeleving is er - naast een stretchtent met een flinke capaciteit - zelfs een bosauditorium voor 200 personen. Sybren: ‘Geen techniek, geen catering. Gewoon terug naar de basis, midden tussen de bomen. ‘Dan gebeurt er wel iets met je, je aardt als vanzelf.’

ReCharge: even opladen tijdens je event

In een wereld vol prikkels biedt ReCharge een uniek rustmoment midden in de hectiek van een evenement. Deze audiovisuele kunstinstallatie — een 360° dome gevuld met meeslepende visuals en kalmerende soundscapes — nodigt bezoekers uit om binnen 15 minuten volledig tot rust te komen.

Het artistieke duo Huda & Delic combineert muziek, kunst en wetenschappelijke technieken zoals Non Sleep Deep Rest en binaural beats om stress te verlagen en focus te herstellen. Wat begint als een korte pauze, eindigt als een diepe herbeleving van mentale rust en helderheid. ReCharge is via Blue Luna te boeken voor zakelijke events. Een krachtige interventie die niet alleen raakt, maar ook laat opladen: letterlijk en figuurlijk.

Le Farm: een gloednieuwe eventlocatie tussen stad en natuur

Een oude stadsboerderij waar vergaderen, leren, creëren én recreëren samenkomen? Maak kennis met Le Farm in Delft. Sinds januari zijn Huibert en Kira van Os de trotse eigenaren van deze bijzondere plek. Hier komen natuur, verbinding en vertier perfect samen.

Zoals de naam al doet vermoeden is de sfeer bij Le Farm rauw en groen, maar er is ook oog voor verfijning en comfort. ‘We wilden een plek maken voor verfijnde avonturiers. Je zit midden in de natuur, maar alles is goed geregeld. De eigenaren zijn geen nieuwkomers in de evenementenwereld. De afgelopen

Koninklijke Jaarbeurs lanceert Academy

twintig jaar werkten ze mee aan grote festivals als Defqon.1, Mysteryland en King’s Land. Daar ontwikkelden ze een neus voor gastvrijheid en beleving. Op Le Farm is het festival-DNA nog duidelijk voelbaar: het terrein bestaat uit verschillende areas die apart of samen te huur zijn. Uitgebreid vergaderen, diners, herdenkingen, creatieve teambuildingsdagen en brainstormsessies - zo goed als alles is er mogelijk. En met een indrukwekkende capaciteit tot 1.860 personen kun je er ook terecht voor grootschalige bedrijfsfeesten en congrestivals.

Afgelopen maanden startte Jaarbeurs met een nieuw hoofdstuk in de ontwikkeling van haar medewerkers: de Jaarbeurs Academy. Een grootschalig opleidingsprogramma voor al haar medewerkers om talenten te ontdekken, te ontwikkelen en als organisatie verder te groeien.

‘De Jaarbeurs Academy is een geïntegreerd programma waarin duurzaamheid en persoonlijke groei hand in hand gaan. We investeren in onze mensen omdat zij de drijvende kracht zijn achter alles wat we doen’, vertelt Marloes van den Berg, Chief People & Sustainability Officer bij Jaarbeurs. Ook lanceert Jaarbeurs ‘Jonge talenten’ om jongeren met potentieel talent te begeleiden in hun loopbaan en meer met elkaar en het bedrijf te verbinden. Een bijzonder onderdeel is de opleiding Chefs van morgen, waarin Jaarbeurs haar eigen keukenmedewerkers opleidt tot chef-kok. Een primeur in de evenementenbranche, waarmee Jaarbeurs haar betrokken horecateam versterkt en jonge koks een unieke kans biedt om al werkend het vak te leren.

Foto > Michiel Ton

freelancers >

> Eventorganisatie & uitvoering

Eventmanager

Ben je op zoek naar een event freelancer? Hieronder vind je een selectie van freelancers die kunnen helpen bij de organisatie van je evenement. Kijk voor meer freelancers ook op www.events.nl/freelancers.

Als Senior Eventmanager voor corporates vertaal ik strategie naar concepten die raken. Met oog voor detail en passie voor beleving creëer ik events die meer zijn dan bijeenkomsten: unieke ervaringen die verbinden, inspireren en bijdragen aan duurzame impact en resultaat.

Eventmanager

Ik ondersteun opdrachtgevers bij (zakelijke) evenementen met als specialisme (vak)beurzen, beursdeelnames, standbouw en congressen. Daarnaast ben ik bekend met het vergunningentraject bij gemeenten en kan ik ook daarin adviseren. Ondersteuning of advies nodig? Neem dan contact met MIJ op!

Projectmanager

Full service-eventbureau/ freelancer met veel ervaring met: bedrijfsevenementen, personeels-evenementen, inhoudelijke congressen & conferenties, jubilea & incentives. Ieder event geeft dezelfde uitdaging om het juiste antwoord (leveranciers, programma, inhoud & creativiteit) te creëren op de vraag vanuit de opdrachtgever.

Eventmanager

Mijn hart gaat sneller kloppen van creatieve ideeën en mogelijkheden om buiten de gebaande paden te treden. Of het nu gaat om bedrijfsbijeenkomsten, beurzen, openingen of een feestavond, ik omarm elk project met toewijding en een scherp oog voor detail.

Projectmanager

Ultimate Projects & Events ondersteunt MedTech-, Pharmaen brancheorganisaties wereldwijd met strategisch georganiseerde events, beurzen en venue finding. Waar visie en uitvoering samenkomen, ontstaan ontmoetingen die markten openen en blijvende waarde creëren.

BEAU & XR EVENTS

T: 06 8394 3054 larissa@beau-xrevents.nl www.beau-xrevents.nl

larissaderksen beauxr-events beauxrevents.nl

MIJ EVENTS

T: 06 5240 7871 marloes@mijevents.nl www.mijevents.nl

MIJ Events

BOOMMING BUSINESS

T: 06 5245 1652 marloes@boomming.nl www.boomming.nl

BooMMing Business Boomming business boommingbusiness

EVENTS & MEDIA

T: 06 2317 8733 stefan@eventsenmedia.com www.eventsenmedia.com

stefankrams events.media

ULTIMATE PROJECTS & EVENTS

T: 06 4356 0926 jennifer@ultimateprojects.nl www.ultimateprojects.nl

jennifer-schrage

Eventmanager

Kerst 2025, Nieuwjaar of Wintersport plannen in 2026? Dit is hét moment! WinterTime Events creëert magische, winterse belevenissen op maat. Origineel, sfeervol en volledig verzorgd – voor personeel, klanten of management. Wacht niet te lang, de mooiste plekken zijn zo weg!

WINTERTIME EVENTS

T: 06 2878 3366

mirjam@wintertimeevents.nl www.wintertimeevents.nl

wintertimeevents

> Eventorganisatie & uitvoering

Eventmanager

Britt van Engeland, bekend als B. Your Event Manager, organiseert al 15 jaar onvergetelijke zakelijke events. Met haar enthousiasme, creativiteit en oog voor detail ontzorgt en verrast ze. In 2018 werd deze vakvrouw terecht bekroond tot ‘Freelancer of the Year’.

> Entertainment & Sprekers

> Techniek

Kinderentertainer

• Hoelahoepworkshop • Shows •

Eva Hoops verzorgt hoepelworkshops en is sinds 2016 LED- en vuurperformer met hoelahoeps als specialiteit. Ze is ervaren en gecertificeerd hoelahoepdocent voor volwassenen én kinderen. Als oprichter van entertainmentbedrijf Vitamine Blij biedt ze professioneel entertainment bij jouw evenement.

Livestreamexpert

Bram de Hollander is specialist in live video en internet streaming. Met meer dan 40 jaar ervaring in de media. Alle benodigde apparatuur is in eigen beheer. Daarom snel in te zetten voor videoproducties die expertise zoeken in livestreaming en internet distributie.

B. YOUR EVENT MANAGER - BRITT VAN ENGELAND

T: 06 4504 8556 britt@byoureventmanager.com www.byoureventmanager.com

brittvanengeland Byoureventmanager b.youreventmanager

VITAMINE BLIJ | EVA HOOPS

T: 06 5156 4671

eva@vitamineblij.nl www.vitamineblij.nl

EvaHoopsNL EvaHoops

LIVE MEDIA FACILITIES – BRAM DE HOLLANDER

T: 020 700 9466

mail@livemedia.eu livemedia.eu

Live Media Facilities

Op zoek naar de juiste locatie voor je evenement?

Op zoek naar de juiste locatie voor je evenement?

Of je nu een bijeenkomst organiseert voor 10 gasten of een grootschalig bedrijfsfeest – bij Archeon vind je altijd de juiste ruimte.

Ook in de wintermaanden is het park dé sfeervolle locatie voor recepties, vergaderingen of familiedagen. Maak jouw event extra bijzonder met het Licht Festival, De Stad van Sint of de overdekte ijsbaan – of stel een feest geheel op maat samen.

Vergaderen & Meeten

De Stad van Sint

Zwitserland

Het werkt gewoon. Betrouwbaarheid, stiptheid, politieke en economische stabiliteit en echte natuur om te ontdekken. Het afwisselende landschap, de schitterende bergen, de vele meren, de aantrekkelijke steden en het goed georganiseerde openbaar vervoer maken het verblijf aangenaam en veelzijdig.

Switzerland Convention & Incentive Bureau geeft onafhankelijk advies en informatie over meetings, incentives, congressen en evenementen in Zwitserland. Doe vrijblijvend een beroep op onze expertise.

Voor informatie en advies:

Switzerland Convention & Incentive Bureau

Kerstin van der Veur

T 020 - 620 92 29

E kerstin.vanderveur@switzerland.com W switzerland.com/meetings