DOSSIER: INCLUSIVITEIT & DIVERSITEIT
FRIENDSHIP SPORTS CENTRE
‘JE BENT GOED ZOALS JE BENT’
‘OM ECHT IMPACT TE MAKEN HEB JE NIET ALLEEN EEN MOOI
VERHAAL NODIG’
UTRECHTSE HEUVELRUG EN GELDERSE VALLEI
OASE VAN RUST, NÉT BUITEN DE RANDSTAD
Direct naast Utrecht Centraal
10 hallen en 50+ congres- en vergaderruimtes (30 minuten vanaf Schiphol)
Meer dan 100 jaar ervaring
Persoonlijke service
Duurzaam & vernieuwend
RUBRIEKEN
7 Colofon – Voorwoord
9 Highlights
21 Dossier: Inclusiviteit & Diversiteit
59 Destinations
75 Ideeën
78 Freelancers
Etienne Spee, algemeen directeur Friendship Sports Centre, neemt geen blad voor de mond: ‘Mensen praten wel over een inclusieve maatschappij, maar als je kijkt naar hoe we met elkaar omgaan dan denk ik dat het 80% weinig interesseert dat er mensen zijn die niet kunnen meekomen.’ Het mooie van het Friendship Sports Centre is dat de handicaps van de kinderen en jongvolwassenen die hier komen even wegvallen en de locatie een veilige en vertrouwde omgeving biedt. Eén van de manieren om geld te verdienen om deze bijzondere plek open te houden, is het ontvangen van zakelijke gasten. In het uitgebreide interview vertelt Etienne waarom hij simpelweg géén reden kan verzinnen om niet bij het Friendschip Sports Centre te gaan vergaderen.
21 Dossier: Inclusiviteit & Diversiteit
Veel mensen worstelen met verdeeldheid. Toch wil je dat iedereen op de werkvloer, op een festival of tijdens een congres zich welkom en op zijn gemak voelt, ondanks verschillen in visies en opvattingen. Als eventorganisatoren denken we bewuster na over hoe we een event divers, inclusief en toegankelijk kunnen organiseren. Voor dit dossier spraken we met meerdere eventprofessionals -en verbinders (!)- uit de branche over hun visie op inclusie en diversiteit en welke learnings zij hebben voor de branche.
30 Om echt impact te maken heb je niet alleen een mooi verhaal nodig House Of Inclusion creëert niet alleen smaakvol eten, het bouwt bruggen tussen mensen, talenten én ingrediënten. Hierdoor is House of Inclusion niet zomaar een merk, maar een plek waar imperfectie, smaak en talentsamenkomen. Klinkt als een sprookje, hoe geef je zo’n missie handen en voeten? Eric Habraken, Divisiemanager House of Inclusion bij Hutten deed het.
36 Young professional versus ervaren expert
Diversiteit zit ook hem óók in een mooie mix van leeftijden er ervaring binnen een team. Zoals bij Amerpodia, waar de combinatie jonge honden / ervaren professionals een fijne sfeer creëert. Jonge hond Demi de Visser zegt het mooi: ‘We kunnen allemaal van elkaar leren. Ik van de ervaring van mijn collega’s, zij van mijn frisse blik. Ook voor de mensen die hier een evenement komen organiseren is het prettig om met teamleden van verschillende leeftijden te kunnen sparren. Ik denk dat verjonging naast jarenlange ervaring heel belangrijk is – dat zorgt voor een mooie mix in kennis en aanpak.’ Het is wellicht daar waar de magie van Amerpodia ontstaat!
EN VERDER
26 Het Majoor Bosshardthuis: een klein huis vol grote verhalen
29 Column Chris L. Kalonga - Inclusive in zakelijke communicatiestijlen
34 Column Daniël Seesink - Anders
35 Destinatie Drag
40 Thuishaven: dé plek voor congrestivals
47 Demo Productions: ‘Vanuit passie streven we naar magische beleving’
49 Column Erik Peekel – De vraag die iedereen in beweging zet
51 Event Centre Vinkeveen hotspot voor automotive events
53 Smart Event Manager Software
54 Originele smaken aan boord van de Blue Rhapsody
57 Vakmanschap, topkwaliteit en maatwerk van Intersettle maken het verschil!
61 Next Stop: Haarlem
63 Bescheiden doch groots: Van der Valk Hotel Schiphol
67 Een oase van rust, nét buiten de Randstad
71 Amsterdam Congress Centre
Connecten met vrienden of collega’s, interactieve spellen, zingen in je eigen karaoke room, bizarre cocktails en plateaus met lekkere hapjes, alles in een knotsgek interieur vol unicorns, panterprintjes en fotogenieke gimmicks. Moeilijk voor te stellen? Meet The All Out Amsterdam, dé space voor competitive socializing. ‘Iedereen vraagt om anders dan anders, hier krijg je dat’, lacht Sanne Borkus van The All Out Amsterdam. Vind je het leuk? Dan kun je hier helemaal je ei kwijt!’
44 UP Events verrijkt aanbod met focus op fun en verbinding
Nóg meer fun, teambuilding en beleving. Op een prachtige groene plek in Weesp opende teambuildingsspecialist UP Events een tweede locatie. Met Golfbaan Weesp verrijkt UP Events haar aanbod om nóg meer memorabele events -omringd door een groene omgeving- mogelijk te maken. Hét moment om even in te tunen met Pim ten Broeke, Senior Manager Business Development en Gitte Milder, Brand & Marketing Manager van UP Events.
Binnen no time van leeg terrein naar feestelijk diner.
Intersettle is specialist op het gebied van tijdelijke accommodaties voor evenementen en (nood)huisvesting. Wij denken mee, adviseren waar nodig en leveren oplossingen op maat. Dit maakt ons al jaren dé vaste partner voor organisaties, evenementenbureau’s, cateraars, intermediairs en overheid. Zakelijke of culinaire events, productpresentaties, privé feesten, (nood)huisvesting, calamiteiten, bedrijfsoplossingen: er is geen wereld die Intersettle niet kent.
Uw wereld is onze wereld
Events is een magazine over businessevents 28e jaargang, nummer 1
High Profile Events bv
Nieuwemeerdijk 159 l 1171 NJ Badhoevedorp T (088) 886 0100 info@events.nl | events.nl
Twitter > @Events_NL
Facebook > @Events.nl
Instagram > highprofileevents
LinkedIn > High Profile Events B.V.
Uitgevers > Stefan Heerholtz, René Küchler
Redactie > Angelique Aalders, Henny Beijer, Bianca Hidajat, Mahlee Plekker, Marijke Schüssler
Productie > Petroushka Burke, Mahlee Plekker
Administratie/traffic accountmanagement > Petroushka Burke, Lucrezia Costa
Sales > John Knappers, Judith Nijssen, René de Wit
Ontwerp en lay-out >
Basisontwerp: Spore Creation bno Opmaak: Rian van de Pas - rianontwerp.nl
Omslagfoto > Friendship Sports Centre, KeepFocus Photography | Dave Kroet
Druk > Publishers services - Oss
De gemiddelde eventprofessional is een sociaal dier met gastvrijheid in het bloed. Het organiseren van evenementen schreeuwt om een open blik en ja, natuurlijk is iedereen welkom! Maar wie zich erin verdiept, kan zich zomaar opeens bewust worden van die toch wel flinke blinde vlek… Is het gemiddelde event wel zo inclusief? Hoe divers is het publiek? Voelt je doelgroep zich écht welkom en gezien?
Vaak worden de begrippen inclusiviteit en diversiteit in één adem genoemd, maar ze zijn niet hetzelfde. Diversiteit draait om álle verschillen tussen mensen. Dat kan etniciteit zijn, of leeftijd. Gender, geaardheid, je geboorteplaats. Een beperking of een chronische ziekte. Maar met alleen diversiteit ben je er niet. Kunnen al die verschillende mensen ook meedoen en hebben ze een rol van betekenis? Om in eventtermen te blijven: diversiteit betekent dat je bent uitgenodigd op een event of feest, inclusie betekent dat je mee kan en wil dansen en er naar je mening geluisterd wordt.
Naast dat het natuurlijk hartstikke logisch zou moeten zijn dat iedereen zich welkom voelt, levert een divers publiek ook een mooie mix van meningen en invalshoeken op. Of dat nu om een sprekerspanel, de gasten in de zaal, de mensen voor of achter de schermen of de mensen binnen je team gaat: een diverse groep houdt zichzelf scherp!
En ja, diversiteit en inclusiviteit zit ook in teksten, woorden en beeld. In de mainstream media krijgt de veelkleurigheid van de Nederlandse samenleving nog te weinig een eigen gezicht. Soms letterlijk: vraag ChatGPT maar eens om foto’s van personen uit verschillende landen en streken. Het levert je een pagina vol hopeloze stereotypen op. Of denk aan beeldbanken, waar de diversiteit echt nog heel ver te zoeken is. In ons dossier hebben we een handjevol eventexperts meegenomen in onze zoektocht naar diversiteit. Wat is hun visie op inclusie en diversiteit? Welke learnings hebben zij voor de branche? We hopen een mooie mix van onderwerpen, mensen, locaties én beelden gemaakt te hebben waarin iedereen zich gehoord voelt!
Heb je vragen over een uitgave van High Profile Events bv? Neem dan contact op via info@events.nl. Op onze website events.nl vind je meer informatie onder het kopje ‘over ons’.
> Korte nieuwsflitsen, opmerkelijke berichten en de tofste nieuwtjes van de afgelopen maanden. Meer nieuws vind je dagelijks op events.nl. Via de homepage kun je je aanmelden voor het wekelijks verschijnende Events.nl Weeknieuws.
Monsterverbond: Events.nl neemt Eventbranche en Evenementorganiseren.nl over
Een monsterverbond in de meest positieve zin van het woord. Zo mag de overname van EventBranche.nl en EvenementOrganiseren.nl door Events.nl wel genoemd worden. Door de krachtenbundeling ontstaat het ultieme brancheplatform voor de wereld van businessevents, livecommunicatie, festivals en eventmarketing.
‘Los van elkaar waren we al jaren de 3 toonaangevende platforms voor de zakelijke evenementenmarkt. Nu die krachten samenkomen, kunnen we de snel ontwikkelende eventbranche van een groot, breed en divers platform voorzien met dagelijks nieuws, achtergronden, interviews en aanbod’, aldus eigenaar Stefan Heerholtz. events.nl, eventbranche.nl, evenementorganiseren.nl
Saladebowls uit een SRV-wagen, een AGV’tje uit een oude militaire veldkeuken en kleurrijke buns uit een omgetoverde foodtruck: met het nieuwe foodconcept Dé Smaak Karavaan speelt het Nederlands Openluchtmuseum slim in op de wensen van zakelijke opdrachtgevers.
Het nieuwe concept sluit naadloos aan bij de vraag om informeel samen te komen. Het uitgangspunt voor dit nieuwe concept was dan ook de zakelijke gast die regelmatig vroeg naar iets in de stijl van een foodtruckdiner met een festivalsfeertje. Lekker buiten en geschikt voor grotere groepen’, vertelt Paul van Zeist, afdelingshoofd Hospitality & Sales van het Nederlands Openluchtmuseum. ‘Er is veel behoefte om samen te zijn. Wat is er nu meer verbindend dan eten en drinken!’ openluchtmuseum.nl
We would like to introduce you to our Wall. These bottle refill stations ensure that visitors stay hydrated by having access to free drinking water;
Eyecatcher on your event.
Designed for evens with a high water flow per minute. Possible to connect an UV filter and chiller. Sensor regulated.
They allow you to use your own branding, and are suitable for both indoor and outdoor environments. The Wall can function as a stand alone unit or be interconnected with multiple units for larger events.
Met trots introduceert Industrial Studios haar nieuwe naam: Act Eventstudios, voor de gloednieuwe eventlocatie op Industriepark Kleefse Waard in Arnhem. Deze locatie belooft het kloppende hart te worden van evenementen in o.a. het domein van Energie-en Milieutechnologie (EMT), Cleantech, duurzaamheid en innovatie.
De nieuwe eventlocatie kenmerkt zich door een moderne, industriële uitstraling en een uniek ontwerp. Het oude industriële karakter van het casco is behouden, daaromheen is een moderne duurzame laag toegevoegd. Act Eventstudios bevindt zich in het centrum van de energietransitie en duurzaamheid. Dankzij de strategische ligging is er een naadloze verbinding mogelijk met de innovatieve bedrijven op het park. Waar nieuwe verbindingen en samenwerkingen ontstaan. acteventstudios.nl
De module Online Reserveren van Smart Event Manager Software is helemaal vernieuwd. Naast een frisse layout, zijn er een aantal nieuwe features toegevoegd. Klanten konden via deze module al online reserveringen maken of aanvragen doen en deze zelf naar behoefte aanpassen. De nieuwe module biedt dit allemaal in een nieuw jasje, aangevuld met een aantal geavanceerde functies.
‘Waar we ons in onderscheiden, is dat de module heel uitgebreid is en nu nog meer mogelijkheden biedt’, vertelt Jaap de Vries, Managing Partner. ‘Een van de nieuwe features is dat klanten nu kunnen inloggen. Dat is handig als je veel dezelfde opdrachtgevers hebt. Aan een dergelijke inlog kun je ook aparte tariefgroepen koppelen.’ De nieuwe features zorgen ervoor dat de gebruiksvriendelijkheid supergoed geworden is. ‘We hebben de module laten testen door proefpersonen en de gebruikservaring volledig geoptimaliseerd’, vertelt Jaap. ‘Natuurlijk zijn functies zoals het kiezen van de gewenste zaal, upselling via optionele producten en online (aan-)betalen nog steeds aanwezig.’ Zo houden de medewerkers tijd over om te doen waar ze écht goed in zijn: aandacht voor de gast! smarteventmanager.nl
Een glazen plafond? Ongelijke beloning? Genderdiscriminatie? Voor het eerst heeft Great Place To Work de Best Workplaces for Women bekendgemaakt. Hiermee biedt Great Place To Work een podium voor organisaties die in het bijzonder het verschil maken voor vrouwen.
Nog steeds bestaat er in Nederland een kloof tussen mannen en vrouwen, zelfs in 2024. Dat moet anders. Dat kán anders. De Best Workplaces for Women laten zien dat het mogelijk is. Organisaties die zich een Best Workplace for Women mogen noemen, moeten aan specifieke criteria voldoen. Dit omvat een gelijk aantal of meer vrouwen dan de CBS-benchmark binnen de branche, een percentage van meer dan 33% vrouwen in leidinggevende functies, minstens één vrouw in het hoogste management en een Trust Index-score van 70% of hoger volgens de vrouwelijke medewerkers. greatplacetowork.nl
Hoewel organisaties anno 2024 streven naar meer diversiteit en inclusie, blijft de daadwerkelijke implementatie fors achter. Dit moet anders, dachten gelijkgestemde B Corps Blyde Benelux, BR-ND People, Greenjobs.nl & Misteli Creative Agency. Ze lanceerden daarom gelopen jaar een taboedoorbrekend bordspel dat de transitie naar gelijkheid op de werkvloer moet versnellen: Let’s Play Equal – The most unfair game in the world.
Let’s Play Equal is ontwikkeld om diversiteit, inclusie en gelijkwaardigheid binnen organisaties te realiseren. Het bordspel is een dynamische tool om cruciale, soms ongemakkelijke, gesprekken te faciliteren. Deze gesprekken vormen een katalysator voor het creëren van een meer inclusieve werkcultuur en samenleving. Let’s Play Equal laat op een toegankelijke, speelse manier zien hoe gender, opleidingsniveau, culturele achtergrond en fysieke en mentale ‘wellbeing’ je op potentiële achterstand kunnen zetten in de samenleving. Door in de huid te kruipen van verschillende personas, gebaseerd op echte mensen, worden spelers uitgedaagd om na te denken over de impact van achtergrond op verschillende aspecten van het leven. Dit bewustzijn geeft iedereen handvatten voor real life situaties en bovenal een diepgaander begrip dat kan bijdragen aan beter en eerlijker DE&I beleid. blyde.nl
Volgend jaar zomer (22-24 augustus) is het eindelijk zover; dan vindt de tiende editie van SAIL Amsterdam plaats. Het wordt een jubileumeditie zoals nooit tevoren, want 2025 markeert niet alleen de tiende editie, SAIL Amsterdam viert ook hun 50-jarige bestaan, dat samenvalt met de 750e verjaardag van hoofdstad Amsterdam.
SAIL Amsterdam meemaken vanaf de zijlijn is een plaatje om naar te kijken en een feestje om te ervaren, maar vanaf een boot zit je middenin de reuring. Er zijn verschillende zakelijke arrangementen beschikbaar: van SAIL-In tot SAIL-Out, varende (Classic & City) en vanaf een deck op een aangemeerd internationaal Tall Ship (Harbour). Voor ieder gezelschap en voor iedere behoefte is een ervaring samengesteld om samen maximaal te genieten van SAIL. Een unieke ervaring en bovendien onmisbaar: met de verkoop van zakelijke arrangementen wordt SAIL mogelijk gemaakt, het grootste vrij toegankelijke evenement van Europa! sail.nl
Het Groot Handelsgebouw, een icoon van Rotterdams wederopbouw en de thuisbasis van meer dan 450 bedrijven, kondigt met trots een opwindende nieuwe fase aan. In samenwerking met Révolt, de pionier in innovatieve evenementen in Rotterdam, wordt het dak van het GHG getransformeerd tot dynamische evenementenlocatie.
De voormalige Engels zalen en terrassen worden omgetoverd tot een bruisende hub voor evenementen en publieksactiviteiten onder de naam The Rooftop at GHG. Met de diverse binnenruimtes met vrij indeelbare zalen varierend van 120, 500 en 700m2 en terrassen van 40 tot 200m2, belooft het een unieke locatie te worden voor evenementen. The Rooftop at GHG kan worden getransformeerd naar elk type evenementenruimte. ghg.nl
Op 27 oktober 2025 bestaat onze hoofdstad 750 jaar. Dit jubileum wordt een jaar lang groots gevierd. De feestelijke aftrap vindt plaats in de Ziggo Dome met het Openingsconcert Amsterdam 750 van het Metropole Orkest op 27 oktober 2024.
Op 27 oktober 2024 start een jubileumjaar vol activiteiten voor alle Amsterdammers. Van kleine buurtactiviteiten tot aan grote culturele evenementen, waar ook de musical De Koning van Amsterdam van Bos Theaterproducties toe behoort. Een ander spektakel, Onze Jordaan door Diederik Ebbinge, brengt een muzikaal verhaal over Amsterdam, vol nostalgie en herinnering met het onverwoestbare repertoire van Johnny Jordaan, Tante Leen en Willy Alberti. iamsterdam.com
Met als missie ‘Keep Switzerland top of Mind’, is Kerstin van der Veur sinds vorig jaar als Key Account Manager aan de slag bij Switzerland Convention & Incentive Bureau.
Het SCIB probeert de zakelijke evenementenbranche en de meeting-, incentive-, en eventplanner te enthousiasmeren om een volgend evenement in Zwitserland te organiseren. Zo kan iedereen bij Kerstin terecht als ze informatie of inspiratie nodig hebben. Staat Zwitserland op je lijstje als optie voor een congres of incentive, dan kan zij je ondersteunen met ideeën of je in contact brengen met hun partners. meetings.myswitzerland.com
Begin april vond de allereerste Impact Fair plaats in Koninklijke Jaarbeurs, Europa’s grootste evenement voor iedereen die een positieve impact wil maken. Impactvolle organisaties, goede doelen en social enterprises kwamen samen om antwoord te geven op de vraag: hoe maak je meer impact?
Van Impact Centre Erasmus en UNICEF tot Natuurhuisje.nl, KNMI, Follow The Money en Women Inc: in totaal waren er ruim 100 organisaties aanwezig. Ze lieten op een interactieve manier zien wat er al goed gaat in Nederland, en vooral wat mensen zelf kunnen doen om bij te dragen aan nog meer positieve impact. De volgende Impact Fair vindt plaats op 3, 4 of 5 april 2025 in Koninklijke Jaarbeurs. impactfair.nl
‘Het Friendship Sports Centre, het huis van Only Friends, is het enige centre ter wereld gebouwd voor mensen met een beperking’
Ieder kind moet kunnen sporten. Sport geeft plezier, kracht en vertrouwen, onmisbaar voor de ontwikkeling van een kind. Kinderen met een beperking hebben dit extra hard nodig, maar kunnen niet meekomen op een gewone sportclub. Is er voor deze kinderen ook ergens een plek om te groeien? Gelukkig wel: op het Friendship Sports Centre, het enige sportcentrum ter wereld volledig uitgerust voor kinderen en jongeren met een beperking. Met twee voetbalvelden, een sintelbaan, een verspringbak, een extra verwarmd zwembad, een aangepaste fitnessruimte, sportzaal en dojo. Naast sportgelegenheid, is het Friendship Sports Centre een leerwerkbedrijf. Kinderen en jongeren met een beperking willen later ook gewoon meedraaien in de maatschappij. Net als ieder ander werken om een zo zelfstandig mogelijk bestaan op te bouwen. Het Friendship Sports Centre biedt een veilige en vertrouwde omgeving met een extra steuntje in de rug om hun unieke talenten te ontwikkelen.
Een prachtig clubhuis van glas met aan twee kanten sportvelden, een sportzaal, een fitnessruimte en een grote fietsbaan, zo tekende Dennis Gebbink zijn Friendship Sports Centre ooit op een bierviltje en zo ziet het centrum waar je als bezoeker via de rode trap naar boven loopt er ook uit. ‘Het is ongelofelijk wat Dennis hier heeft weten neer te zetten’, vertelt Etienne Spee, Algemeen directeur Friendship Sports Centre. Zijn missie is sinds 2015 even helder als uitdagend: dit bijzondere centrum open houden. ‘Om maar meteen duidelijk te zijn, het Friendship Sports Centre krijgt nauwelijks subsidie, wij zijn aangewezen op het bedrijfsleven’, vertelt hij. Eén van de manieren om geld te verdienen, is het ontvangen van zakelijke gasten. ‘Ik heb in mijn leven veel vergaderd, dus ik weet wat er nodig is. De bereikbaarheid is goed, mensen kunnen gratis parkeren, de horeca is top, we hebben fantastische ruimtes en audiovisueel hebben we ook alles voor elkaar. Mensen kunnen naast hun vergadering een clinic doen of een spreker uitnodigen. Ik kan simpelweg geen reden verzinnen om hier níet te vergaderen. Omdat je ook nog eens een goed doel steunt!’
‘Deplusisnatuurlijkdatjeooknogeenseen goeddoelsteunt!’
Wat zou het mooi zijn als er een sportcentrum komt waar onze kinderen de baas zijn, waar ze elke dag terechtkunnen. Een centrum met een topsportuitstraling, bedacht Dennis. Van de wethouder van Amsterdam-Noord kreeg hij dit terrein, het Ronald McDonald Kinderfonds nam de bouw op zich. Architect Peer Glandorff maakte het ontwerp. ‘Inmiddels beoefenen ruim 800 kinderen, jongeren en ouderen met een beperking 30 verschillende sporten bij Only Friends. Het Friendship Sports Centre is daarmee het eerste en tot nu toe het enige sportcentrum in heel Europa dat volledig is uitgerust voor kinderen en jongeren met een beperking’, vertelt Etienne.
Inspirerende verhalen
Dit verhaal alleen al zou voldoende reden moeten zijn voor een inspirerende bijeenkomst bij het Friendship Sports Centre. En dat kan, vertelt Etienne: ‘Gasten kunnen naast hun vergadering een presentatie van Dennis Gebbink over zijn droom boeken. Of ze kunnen luisteren naar de verhalen van Myron, die inmiddels het CIOS heeft afgerond en uit eigen ervaring kan vertellen over de waarde van dit centrum of die van Fleur Jong, die na een bacteriële infectie haar onderbenen en een aantal vingerkootjes verloor en nu wereldkampioen verspringen en 200 meter hardlopen is.’
Het Friendship Sports Centre lijkt geen voor de hand liggende locatie. Etienne: ‘Bedrijven kiezen allemaal voor dezelfde soort locaties. Maar waar kun je nu ‘s ochtends binnenlopen voor een plenaire sessie, lunchen, verder vergaderen in break-outsessies en de dag eindigen met een bijzondere sportclinic zoals rolstoelvoetbal, blindenvoetbal of een wedstrijd tegen de selectie van Only Friends en een borrel met ambachtelijk gemaakte kroketten? Er zijn hier talloze mogelijkheden om een dag zakelijk te vertoeven.’ >
Hier zijn ze zichzelf, hier zijn ze veilig Etienne neemt geen blad voor de mond: ‘Mensen praten wel over een inclusieve maatschappij, maar als je kijkt naar hoe we met elkaar omgaan dan denk ik dat het 80% weinig interesseert dat er mensen zijn die niet kunnen meekomen. Het mooie van dit centrum is dat alle handicaps even wegvallen. De kinderen die hier komen hebben niet zoveel. Sommige kinderen worden letterlijk uit de auto gehesen, sporten hier een aantal uurtjes en als je dan ziet hoeveel plezier ze beleven in een veilige locatie. Hier zijn ze gewoon Kees, Sheneeva, Jadey of Djurney. We zien de handicap niet, dat komt omdat wij zeggen: dit centrum is van de mensen met een beperking, de valide sporter is hier te gast. En niet andersom. Er zijn ook kinderen die buiten dit hek worden aangekeken. Hier niet, hier zijn ze zichzelf, hier zijn ze veilig. En dat vind ik heel mooi.’
‘Mensenpratenwelovereeninclusieve
maatschappij,maaralsjekijktnaarhoewe metelkaaromgaan…’
Ook andere foundations zijn welkom
‘Het Friendship Sports Centre is de ArenA en Only Friends is Ajax, zo kun je het een beetje vergelijken’, zegt Etienne lachend. Om voldoende geld te verdienen om het centrum open te kunnen houden, hebben Etienne en Dennis afgesproken dat foundations die zich inzetten voor mensen met een beperking ook welkom zijn op het Friendship Sports Centre. ‘We gaan het nooit verhuren aan een bank en de sporthal op woensdag gebruiken kan ook niet, die is voor Only Friends. Maar we hebben wel andere mooie gebruikers’, vertelt Etienne. Zo gebruikt de Van der Sar Foundation (inmiddels opgegaan in de Hersenstichting) die zich inzet voor mensen met niet aangeboren hersenletsel, het zwembad met beweegbare vloer, net als Stichting Sam, waar kinderen met autisme en Down met VR-brillen zwemmen en zich zo tussen de dolfijnen wanen. Bij het kunstgrasveld zit dé orthopedisch instrumentenmaker Frank Jol en de
sporthal wordt gebruikt door Neuromove, waarmee het Friendship Sports Centre de eerste plek in Europa is waar mensen met een dwarslaesie of hoge laesie intensief kunnen komen trainen. Ook is er de Riki Stichting die zich met liefdevolle aandacht inzet voor kwetsbaren in de samenleving.
Friends at work
Er lopen twee jongens vrolijk door de gang terwijl ze een rolcontainer voortduwen. Ze herinneren Etienne eraan om te vertellen over nóg een prachtige toevoeging aan het Friendship Sport Centre: ‘Inmiddels zijn er hier 83 jongeren met een persoonsgebonden budget aan het werk onder de noemer Friends at Work. Ze helpen in de keuken, in de schoonmaak. Deze jongens zijn aan het werk, ze voelen zich nuttig en hebben het gevoel dat ze bijdragen aan het openhouden van dit unieke centrum. En dat doen ze ook!’
Ballen met een verhaal
‘Intussen kregen we steeds meer kinderen hier, maar we moeten wel werk voor ze hebben’, vertelt Etienne. ‘Tegelijkertijd was ik met onze chef-kok naar de inkoopprijzen aan het kijken. Ik schrok me rot. Heb je enig idee wat een kroket kost? Die maken we vanaf nu dus zelf in de bakkerij. Een bevriende voorzitter van een voetbalclub neemt ze nu af voor de club en zo kreeg de Friends at Work bakkerij een aantal vaste klanten.’ Etienne: ‘We hebben ook op de Horecava gestaan en onze ‘ballen met een verhaal’ zijn een hit. Door onze bitterballen en kroketten te kopen houd je het centrum open. Daarnaast is de bakkerij bezig met het opzetten van een professionele productielijn voor het maken van chocoladeletters. We zitten nu al op 40.000 bestellingen!’
Benefit Night
Naast de mooie lichte conferentiezaal, de boardroom met de lange houten tafel, het klaslokaal met uitzicht over een van de velden en het kantoor, is voor heel bijzondere gelegenheden ook de sporthal inzetbaar. Etienne: ‘De Stern Groep heeft bijvoorbeeld hier haar 25-jarig jubileum gevierd. De parkeerplaats stond vol met Bentley’s. Mensen keken wel even verbaasd toen ze hier aankwamen, maar toen ze de prachtig aangeklede zaal zagen én het verhaal van de kinderen meekregen waren ze direct om.’
In november organiseert het Friendship Sports Centre jaarlijks een Benefit Night. ‘Als enige gala in Nederland hebben we hier dan een orkest van tachtig man dat aan de hand van liedjes vertelt wat we hier op het sportcentrum doen’, vertelt Etienne trots. ‘Dennis had een onmogelijke droom, dan moet ik denken aan The Impossible Dream van Luther Vandross. Wie kan dat zingen?’ Zo danst de hele avond heen en weer aan de hand van liedjes en beelden die worden afgespeeld op een grote led wall van 25 meter. Etienne: ‘Ivo Niehe maakt schitterende portretten van alle sporters, Dennis en ik geven een interview, er is een viergangendiner, een loterij en er is een veiling. Afgelopen jaar hebben we 1,2 miljoen euro opgehaald en dit jaar gaan we naar drie avonden met 70 tafels van tien, zo’n groot succes is het! Dat is een prachtige bron van inkomsten en mensen krijgen iets heel bijzonders!’
>
‘Zehebbeneenbeperking,maarzezijngoed zoalszezijn’
Nooit meer vieze vingers, geen last bij vocht of water, heldere kleuren en stevige badges
En de T180 range nu FSC® gecerterficieerd.
Butterfly badges voor het printen van beide zijden van de badge
Voor elk event de huisstijl geheel doorvoeren, ongeacht het aantal bezoekers
Door kleurmarkering is het “type” bezoeker gemakkelijk en op afstand te herkennen
Verhoogde inkomsten door gepersonaliseerde advertenties
Ongebruikte badges inpakken en voor een volgend event gebruiken
Beter voor milieu en portemonnee En bij de T180 serie geen rugpapier om te verwijderen
Na het event kunnen de badges bij het oud papier voor recycling.
‘We zouden allemaal wat meer aandacht moeten besteden aan andere mensen die ook willen meekomen’
Niet zielig!
De kinderen bij Only Friends zijn niet zielig, wil Etienne nog even extra benadrukken. ‘Ze hebben een beperking, maar ze zijn goed zoals ze zijn.’ Een mooi voorbeeld is dat er bij Only Friends niet wordt geselecteerd op leeftijd of sekse. ‘We kijken naar wat iemand kan’, vertelt Etienne. ‘Dat in hokjes stoppen vind ik verschrikkelijk. Kijk naar dat gedoe over gescheiden toiletten, thuis heb je toch ook maar één soort toilet? Dat hebben we hier ook: we hebben één soort toilet, we noemen dat het toilet. Die zijn breed, gemaakt voor mensen met een beperking. En als je niet beperkt bent, dan mag je er ook gebruik van maken.’
Ik zie geen reden om ons niet te steunen… ‘Het is een heel bijzonder centrum en ik heb een heel mooie missie’, sluit Etienne af. ‘We zouden allemaal wat meer aandacht moeten besteden aan andere mensen die ook willen meekomen. Veel bedrijven hebben daar helemaal geen oog voor’, zegt hij. ‘Maar gelukkig zijn er ook bedrijven die hier wel aandacht voor hebben. Ik krijg vaak terug hoe inspirerend zij het vinden om hier te zijn.’ De kosten om het Friendship Sports Centre open te houden zijn erg hoog en de toenemende kosten, zoals onder andere de energiekosten, geven een extra uitdaging om Dennis zijn droom open te houden. ‘Je besteedt je euro hier twee keer’, zegt Etienne. ‘Aan een goede vergaderruimte inclusief eten en drinken, net als overal. Tegelijkertijd gaat die euro niet naar een commercieel bedrijf, maar naar een goed doel. Ik zie eigenlijk geen reden om ons niet te steunen…’
Als eventorganisator denk je bewust na over hoe je een event divers, inclusief en toegankelijk kan organiseren. Voor dit dossier spraken we met meerdere eventprofessionals over hun visie op inclusie en diversiteit, lieten we een aantal ervaringsexperts aan het woord en leerden we over een aantal mooie diverse initiatieven. Hoe doen zij het? Waar zitten de valkuilen?
Over bewustzijn, de dialoog aangaan en ruimte geven aan sentiment
Door > Angelique Aalders Harmonie
Van het produceren van live audiodescripties tot bewustzijn over meer vrouwen in de speakers line-up. Van bezoekers die zich veilig voelen in het publiek, het omarmen van initiatieven vanuit andere culturele achtergronden tot de dialoog aangaan met wat iemand met een beperking nu écht nodig heeft. Als eventorganisatoren denken we, vergeleken met decennia terug, bewuster na over hoe we een event divers, inclusief en toegankelijk kunnen organiseren. Voor dit dossier spraken we met meerdere eventprofessionals -en verbinders (!)- uit de branche over hun visie op inclusie en diversiteit en welke learnings zij hebben voor de branche.
In het dagelijks leven, maar ook zeker in het werkveld, worstelen veel mensen met verdeeldheid. Toch wil je dat iedereen op de werkvloer, op een festival of tijdens een congres zich welkom en op zijn gemak voelt, ondanks verschillen in visies en opvattingen. Volgens Inèz Ruska, eigenaar van Jan Tourism Consultancy, kunnen we een voorbeeld nemen aan hoe men in Dubai met elkaar omgaat. ‘Het is niet de glitter en de glamour, maar juist de diversiteit waardoor je je in Dubai goed thuis voelt. Mensen accepteren elkaars beslissingen of levens-
‘Wedenkentevaaknogteveelinhokjes,ikzougraagdat Oranjegevoelwillenterugbrengen.Wemoetendebranche samen mooi maken’ - Inèz Ruska
stijl niet per definitie, maar leven wel met elkaar in harmonie. Ook als vrouw voel je je daar bijzonder op je gemak.’ Het grootste verschil met Nederland vindt Inez dan ook hoe je daar als vrouw gezien wordt. ‘Oneerbiedig gezegd word je hier in Nederland als vrouw op leeftijd sneller afgeserveerd, terwijl ervaring daar juist wordt gerespecteerd. Daar kunnen we nog veel van leren.’
Jezelf laten zien
Volgens Inez is er op het vlak van ondernemerschap bij vrouwen dan ook nog veel winst te behalen. ‘Wij vrouwen maken onszelf vaak kleiner. We spreken over een bedrijfJE, niet over een bedrijf. Terwijl het juist krachtig is te zeggen: kijk eens, dit doe ik en hier sta ik voor.’ Met openstaan voor samenwerkingen, kom je volgens Inez al een heel eind. ‘Je kunt leren van andermans ideeën en achtergronden. Het maakt niet uit waar je vandaan komt, werk samen en ga vooral het gesprek met elkaar aan.’
‘Integrerenbegintbijjezelf: laatjezelfzienofhorenen
neem daarin het initiatief’ - JorgedaVeiga
Volgens Jorge da Veiga, eventadviseur en -organisator, kan je daarin, als organisator of bezoeker met een multiculturele achtergrond, nog een stap verder gaan: door jezelf meer te laten zíen.
Jorge: ‘Ik vind het een goede ontwikkeling dat er steeds meer events en festivals worden georganiseerd voor verschillende doelgroepen met multiculturele achtergronden en dat bijvoorbeeld ook feestdagen breder worden omarmd. Waar echter nog veel winst te behalen valt, is in het initiatief dat je zelf, vanuit een andere (multiculturele) achtergrond, neemt. Laat jezelf zien! Iets wat je niet presenteert of uitspreekt, kan ook nooit gezien worden. Op die manier maken we Nederland - en het eventlandschap - rijker.’
Kwetsbaar opstellen
Ook dagvoorzitter, speaker coach en programmamaker Robert Daverschot is van mening dat dialoog veel kan brengen. ‘Wil je iets van emancipatie bewerkstelligen, - of het nu gaat om huidskleur, geaardheid of geslacht - begin dan met jezelf kwetsbaar op te stellen. Als je deelt hoe iets bij jou overkomt, dan komt de ander je al snel meer tegemoet en ervaar je vaak meer basis voor gelijkwaardigheid.’
‘Wiljeéchtinclusiefzijn,dan moetjeindevollebreedteniet óvermensenpraten,maarmét de mensen’ - Robert Daverschot
Ook wanneer je de toegankelijkheid van een evenement wilt verbeteren... richting bezoekers met een beperking, is het gesprek het belangrijkste uitgangspunt. Marianne Dijkshoorn, toegankelijkheidsexpert bij Welkom Toegankelijkheid en Evenementen: ‘Ga voorafgaand aan het event in gesprek met de bezoeker met een beperking, wat is er écht nodig om deze persoon een goede beleving te geven. Daarmee voorkom je ook dat je meer regelt dan nodig is, en zorg je dat je de ware behoefte van de bezoeker boven tafel krijgt. Je kunt bijvoorbeeld achter de wensen voor toegankelijkheid komen door dat in het aanmeldformulier uit te vragen.’
Gastvrijheid als basis
Met gastvrijheid kun je in termen van inclusie en toegankelijkheid al veel teweegbrengen. Robert: ‘Mijn achtergrond [opgegroeid in een christelijke omgeving, waar ik op mijn 19e uit de kast kwam] en mijn studie aan de Hotelschool, maken dat ik gevoelig ben voor een welkome sfeer. Dat geldt zowel voor wanneer ik als dagvoorzitter of als bezoe- >
‘Vooreeninclusiefgeheel,moetenermensenmeteenbeperking opallevlakkenaanwezigzijn:vanbezoekerstotsprekersen medewerkers’-MarianneDijkshoorn
ker naar een event kom. Het aspect gastvrijheid is hierin erg belangrijk. Niet alleen richting bezoeker, maar ook naar sprekers toe. Als je bijvoorbeeld een spreker met een fysieke beperking treft, dan zie je vaak dat het juist achter de schermen op een locatie nog niet altijd goed geregeld is. Omdat blijkbaar nog steeds gedacht wordt dat mensen met een beperking niet op een podium staan.’
Marianne: ‘Als je bij een registratiedesk staat en je ziet een rolstoelgebruiker de locatie binnenkomen, dan is het een kleine moeite om daar even achter vandaan te stappen en de rolstoelgebruiker -het zijn er vaak maar één of twee- tegemoet te komen, daarmee voorkom je de onprettige, diagonale lijn die de bezoeker ervaart.’ Linda Keijzers-van Vegchel, Maaspoort: ‘Een goede toegankelijkheid begint uiteraard bij hardware, van schuifdeuren bij de entree tot toegankelijke toiletten, maar ook de medewerkers moet je hierin meenemen. Concreet nemen wij dit bij elke briefing mee: welke bezoeker komt er, welke voorzieningen zijn hiervoor nodig en hoe ga je hier als medewerker mee om?’
Breder bewustzijn of window dressing?
Robert ziet in de afgelopen tien jaar al een grote vooruitgang in bewustzijn om meer diversiteit te brengen in een programma, bijvoorbeeld op het
gebied van sprekers. ‘Er wordt veel nagedacht over de inhoud en vervolgens wie deze boodschap kan gaan brengen. Het gaat dan al snel over man/ vrouw, maar wat mij betreft gaat diversiteit veel verder dan gender alleen. Als er tegenover mij andere, vrouwelijke, dagvoorzitter-kandidaten staan, wordt al snel gekozen voor de vrouw. Dat is niet om zielig te doen, want ook ik ben erg van
mening dat vrouwen meer podium moeten krijgen en pakken, maar ik stel gelijk wel de vraag terug: ‘hoeveel homo’s staan er op het podium?’. Dat klinkt flauw, maar ik vind het wel een beetje een eng beeld dat diversiteit zich beperkt tot geslacht alleen. Kies je voor een vrouwelijke dagvoorzitter, dan is de belangrijkste vraag: ‘komt dat voort uit een breder en doorleefd bewustzijn rondom diversiteit en inclusie of is het vooral windowdressing?’ Marianne: ‘Programma’s moeten steeds vaker divers en inclusief zijn, dat komt ook tot uiting in concepten zoals het inhuren van koffie met gebaren of Brownies&downieS. Stuk voor stuk mooie concepten, alleen kan het ook voelen als ‘aapjes kijken’. Als alleen mensen met een handicap de
koffie verzorgen is er nog steeds geen sprake van gelijkwaardigheid.’
Informatievoorziening vooraf
Een goede start van een inclusieve eventorganisatie, is het uitnodigingstraject en de informatievoorziening vooraf. De (ervarings-)deskundigen hebben hiervoor een aantal tips. ‘Let goed op de taal die je gebruikt. Sluit het aan bij mensen hun belevingswereld en kunnen ook mensen die minder goed kunnen lezen de ‘kleine lettertjes’ lezen?’, aldus Robert. ‘En minstens zo belangrijk: welke beelden gebruik je daarbij: niet te formeel maar ook niet té woke.’ Om die beelden vervolgens ook toegankelijk te maken voor bezoekers met een visuele beperking, heeft Linda nog een goede tip: ‘Met een simpele aanpassing, zoals goede titels geven aan de afbeeldingen op je site, maak je de website toegankelijker voor bezoekers met een visuele beperking.’
Informatievoorziening
Dat die informatievoorziening juist voor bezoekers met een beperking van belang is, beaamt ook Marianne: ‘Je ziet steeds meer dat op een website verschijnt dat er bijvoorbeeld een rolstoeltoegankelijk toilet is. Dat is nog wat te summier, maar daarmee geven organisatoren en locaties wel aan ermee bezig te zijn. Als er überhaupt niets te vinden is, dan hebben mensen met een beperking al snel zoiets van ‘het zal wel niet toegankelijk zijn, dus laat maar.’ Marianne adviseert dan ook in een vroeg stadium alle informatie beschikbaar te stellen, nog voordat de tickets in de verkoop gaan of de programmering bekend is. ‘Laat weten of een hulphond welkom is en of er een prikkelarme ruimte is om je terug te trekken, en zorg er bijvoorbeeld ook op locatie voor dat er aangewezen personen zijn waar een bezoeker zich kan melden.’
Veilig voelen
Aandacht hebben voor een veilig gevoel bij bezoekers, is ook volgens Robert een belangrijk aandachtspunt om écht inclusief te zijn. ‘We heb-
Robert Daverschot is spreker, dagvoorzitter, speaker coach en werkt daarnaast als programmamaker voor Obsession. Op zijn 19e kwam Robert uit de kast en heeft zich als verbinder lange tijd ingezet voor LHBTIQ+-emancipatie.
ben het al gehad over een diverse en inclusieve programmering, maar verplaats je ook écht in je publiek. Niet alleen uit praktische behoefte, maar ook: waar komen de mensen vandaan? Zowel letterlijk als figuurlijk. We focussen ons vaak op dat de sprekers en entertainers op het podium het spannend vinden, maar de mensen in het publiek vinden het óók spannend. Die zien veel mensen om zich heen en willen fijn contact met deze mensen hebben, hoe kan deze bezoeker zich hierin veilig voelen? Deze aandacht voor sentiment is vaak nog onderbelicht.’ Ook Jorge benadrukt dat er aandacht moet zijn voor dit veilige gevoel. ‘Als grootste event- en festivalland ter wereld vind ik het belangrijk dat we er als branche voor zorgen dat iedereen naar een event kan gaan en zich daar ook welkom voelt. Er moet ook aandacht zijn
Marianne Dijkshoorn is toegankelijkheidsen ervaringsdeskundige en zet zich in om publieks- en zakelijke evenementen toegankelijk te maken. Ze streeft daarin naar gelijkwaardigheid op het gebied van deelname én beleving. Dit doet ze vanuit haar eigen bedrijf Welkom Toegankelijkheid & Evenementen.
Linda Keijzers-van Vegchel is Manager Marketing, Programmering & Educatie bij Maaspoort in Venlo. In samenwerking met Stichting Kom het Zien! heeft deze locatie concrete stappen gezet om een meer inclusieve plek te worden, waar iedereen zich nog meer welkom voelt. Hiermee wil Maaspoort een voorbeeld zijn voor andere locaties in Nederland.
voor bezoekers met een onzichtbare beperking. Natuurlijk is het niet raar dat er in eerste instantie veel aandacht uitgaat naar het reguliere publiek, toch moet je er in je programma rekening mee houden dat je iets aanbiedt wat het voor iedereen aantrekkelijk maakt om te registreren of een ticket te kopen. Weet welke vragen en behoeften er leven of wat er speelt in een stad of een wijk en anticipeer daarop.’ Jorge besluit met een belangrijk advies: ‘Heb je zelf de kennis en ervaring niet om hier goed op te anticiperen, roep dan hulp in van mensen of ga samenwerkingen aan met organisaties die dat wél hebben, Uiteindelijk is het belangrijkste dát je je ook daadwerkelijk hiervoor inzet.’
Inèz Ruska is eigenaar van Jan Tourism & Consultancy. Vanuit die rol is ze de verbindende factor tussen DMC’s op verschillende bestemmingen en de reis- en eventbranche en moedigt ze ondernemende vrouwen aan in hun kracht te staan. Maandelijks organiseert ze bijeenkomsten voor de Business Club, met jaarlijks een groot reisprof-event.
Jorge da Veiga is een allround eventexpert. Als organisator en adviseur van festivals en evenementen zet hij zich in voor een scala aan (sub)culturen. Zijn drijfveer is events te organiseren die mensen bij elkaar brengen, waar ze elkaar kunnen vinden in plezier of juist discussies. Jorge is tevens auteur van het ebook ‘succesvolle evenementen in tien stappen’.
Barmhartigheid als kern van je zakelijke bijeenkomst
Decennialang was ze hét gezicht van Het Leger des Heils en in de 94 jaren dat ze al-mensen-reddend ons land sierde, laat ze nogal een nalatenschap achter. Eentje die Alida Bosshardt - twee jaar na haar dood in 2009 - de titel van Grootste Amsterdammer aller tijden opleverde. En dat voor een Utrechtenaar! Er is voor én na haar in Nederland niemand geweest die op dezelfde manier haar levenswerk kan evenaren. Dit levert de barmhartige Samaritaan een eigen experience center met museum op, dat in 2022 door niemand minder dan Koningin Maxima officieel is geopend. Het is een verzamelplek vol (levens)verhalen geworden, met ruimte voor kleinschalig zakelijk bijeenkomen. Kleine waarschuwing: een stap zetten in dit huis is vertrekken met een hart vol sympathie.
Een bijzondere plek in hartje Amsterdam Wandel vanuit het Majoor Bosshardthuis de hoek om en je ziet het in brons gegoten evenbeeld van Alida zitten op een bankje met een ontvangende open arm, nét zo verwelkomend als ze in real life was. Het is een uitnodigend plekje voor het maken van een foto, wat je om de paar minuten toeristen ook ziet doen. Het Amsterdamse grachtentafereel op de achtergrond maakt het plaatje compleet.
Wie kent de vrome vrouw in haar Leger des Heils pak met kenmerkend hoedje niet? In de jaren
tachtig, negentig en nul, kwam ze met regelmaat voorbij op televisie om bekendheid te brengen aan haar missie en deelde ze de spotlights met BN’ers als Jos Brink, Paul de Leeuw en Herman Brood. Maar op de allereerste plaats was Bosshardt geliefd om het werk dat ze verrichtte voor de meest
kwetsbare mensen ‘onderaan’ de maatschappij. Wat dat betreft was de Majoor een toonbeeld voor inclusief denken; de deur van haar opvanghuis stond open voor de hele gemeenschap in en rondom de Amsterdamse wallen. Drugsverslaafden, prostituees, slachtoffers van huiselijk geweld
‘WatdatbetreftwasdeMajooreentoonbeeldvoor inclusief denken’
en daklozen: ze wisten de deur aan de Oudezijds Voorburgwal 14 allemaal te vinden. En ditzelfde opvanghuis is na een grondige renovatie nu het Majoor Bosshardthuis, dat op sommige dagen nog steeds een open huis is voor alle mensen uit de buurt, maar dus ook is in te zetten is als vergader-, brainstorm- en netwerkruimte.
Transparantie die past bij de levensmissie van de Majoor
Aan de zijkant van het oude huis is in de smalle steeg een aantal oude huisjes deels vervangen door een moderne glazen pui, waardoor je meteen de ontvangsthal in kijkt. De transparantie van de entree past helemaal bij de levensmissie van de Majoor. Leuk weetje: het pand is ook nog eens het oudste stenen woonhuis van onze hoofdstad! Des te meer reden om deze bijzondere plek in het vizier te houden. De gelaagdheid aan verhalen die het huis rijk is, is van een ander niveau en op slechts zes wandelminuten van Amsterdam Centraal Station duik je daar al in.
Gert Kraaijveld, manager Majoor Bosshardthuis vertelt: ‘De Majoor had de gave om met jan en alleman het gesprek aan te gaan. Zeker voor die tijd was dat bijzonder, want het was hier toen allesbehalve veilig, maar door haar ontvankelijkheid dwong ze respect af bij álle buurtbewoners. Dat immense gevoel van welkom zijn is iets wat wij met deze multifunctionele locatie voort willen zetten.’
‘Inditexperiencecentermagjeallesopentrekkenenaanraken’
Menselijkheid als verbindende factor
Je kan er als organisatie voor kiezen om er je vergadering of presentatie te houden en weer te vertrekken, maar een rondleiding overslaan is doodzonde. Ook al staat de kern van je zakelijke bijeenkomst helemaal los van de thematieken van het huis, dan is er nog altijd het stukje menselijkheid dat overkoepelend alsnóg alles verbindt. Die menselijke connectie is in het Majoor Bosshardthuis op allerlei manieren terug te vinden: van de producten in de bescheiden museumshop tot de lunch die je er nuttigt. Dat laatste wordt verzorgd door 50|50 Amsterdam, dat bekend staat om hun bijzondere personeels- en re-integratiebeleid, en op meerdere vlakken de vaste samenwerkingspartner is van het experience center.
Als muren konden praten
De vergaderzaal bevindt zich op de derde verdieping, met daartegenover een kleine ruimte met jaren zeventig kitchenette die kan worden ingezet voor korte vergaderbreaks. Vanuit daar wandel je via een smalle houten wenteltrap naar de zolder, waar alles is ingericht zoals het opvanghuis destijds. Een zestal replica ijzeren bedjes en de werkelijke persoonlijke bezittingen van een aantal échte oude opvanghuisgasten creëren een ruimte waar de verhalen tot leven komen. Over de speakers worden luisterverhalen ten gehore gebracht. Ze vertellen onder andere het verhaal van Saskia, een buurtbewoonster die regelmatig haar huis ontvluchtte na aanvaringen met haar vriend. En van tante Riek, een lokale bordeelhoudster en alcoholiste, die vaak op straat werd gezet door haar man, die nogal losse handjes had.
Wandel van de zolder twee wenteltrappen naar beneden en je loopt tegen een kleine badkamer aan. Besef even dat deze ene badkamer soms gedeeld moest worden door de dames die op zolder sliepen, een familie bestaande uit 5 personen die naast de majoor ook in dit huis woonde én de majoor zelf. Links van de badkamer is de originele keuken helemaal intact gehouden, met zelfs het originele serviesgoed en bestek nog aanwezig. Leuk om te weten is dat je in dit experience center alles mag opentrekken en aanraken, ongekend voor een museum!
Vanaf de badkamer kom je terecht bij de kleine expositieruimte waar het leven van Majoor Bosshardt beknopt wordt samengevat. De tweede expositieruimte - op een andere verdiepingverbindt het verleden met het heden en laat verhalen zien van hedendaagse slachtoffers van mensenhandel. Het toont aan dat het werk van de Majoor en het Leger des Heils (helaas) nog steeds hard nodig zijn. Een stukje verderop is de persoonlijke kamer van de Majoor te vinden, met al haar daadwerkelijke bezittingen verspreid door
de ruimte. Je kunt er bladeren door haar agenda, een brief oppakken en lezen die ze schreef aan Herman en Xandra Brood en aan het bureau zitten waar ze zelf dagelijks aan zat.
Inspireren als doel
Een bezoek aan het Majoor Bosshardthuis doet wat met je. En dat is precies de bedoeling. Gert: ‘Wat we het liefst willen is dat zakelijke bezoekers geïnspireerd raken door de verhalen en misschien gaan nadenken over wat ze zelf kunnen teruggeven aan de maatschappij of hun eigen buurt. Maar ook al onderneem je niks, dan draag je alsnog bij door hier simpelweg te zijn. Alles wat je nuttigt of koopt komt weer terecht bij helpende instanties. Op die manier wordt de missie van de Majoor nog altijd voortgezet.’
Als iemand met een migratieachtergrond, geboren in Rotterdam, brengen zakelijke interacties en evenementen vaak een onzichtbare dimensie met zich mee. Hiermee bedoel ik de communicatie en daarmee ook de verschillende stijlen van communicatie die centraal staan in de zakelijke context.
Het woord communicatiestijl geeft al aan dat dit zich op verschillende manieren door vertaalt in onder andere taalgebruik, gezichtsuitdrukking, lichaamstaal en kleding. Zelf kan ik in het laatstgenoemde een groot deel van mijn zelfexpressie kwijt. Een communicatiestijl is dan ook intrinsiek verbonden met de uniciteit van een persoon. Bovendien wordt de manier waarop iemand het leven ervaart - en daarmee ook de authentieke uitdrukking - bepaald door verschillende zaken. Denk aan etnische of culturele achtergrond, seksuele geaardheid, geslacht, sociaaleconomische achtergrond enzovoort, ook bekend als ‘intersectionaliteit’.
Verschillen in communicatiestijlen beïnvloeden onbewust de perceptie van de ander, wat soms gevoelens van ongemak, afstand óf juist interesse kan veroorzaken. Meestal is de gesprekspartner er zich niet bewust van, maar voor jou - als constante factor - brengt de interactie een herkenbare dynamiek met zich mee. Hoe iemand hiermee omgaat verschilt; het kan wederzijds ongemak, onzekerheid of onverschilligheid teweegbrengen. Sommigen slagen erin om de kloof gemakkelijk te overbruggen met geconditioneerde reacties die een gevoel van ‘erbij horen’ laten zien.
Zakelijke omstandigheden brengen impliciete verwachtingen met zich mee en zijn daarmee nooit vrij van oordelen. Daarnaast zijn er nog de traditionele normen die geassocieerd worden met zakelijkheid en professionaliteit. Deze zijn ontwikkeld in een niet-diverse context waarin werd verondersteld dat elke persoon zich daaraan kon aanpassen. Maar wie is er nog van overtuigd dat dit de enige denkbare kaders zijn voor een succesvolle professional of werkomgeving?
Een goed voorbeeld hiervan is mijn huidige baan. Als Information Security Officer bij de Erasmus Universiteit houd ik me bezig met de informatiebeveiliging van zowel de organisatie als die van studenten, docenten en medewerkers. Het mooie van werken op de IT-afdeling is dat, hoewel we bekend staan om onze hoge professionaliteit in werkprocessen, de gedragsnormen en kledingvoorschriften aanzienlijk informeler zijn. De algemene opvatting is nog steeds dat men de stereotype IT’er niet moet belasten met dezelfde normen als de traditionele zakenman. Deze onuitgesproken norm dat eigenheid wordt gerespecteerd, heb ik als verademend en empowering ervaren.
Er is niets mis met professionaliteit of de wens om formaliteit te behouden wanneer dat nodig is, ook ik vind daar plezier in. Maar wat professionaliteit en formaliteit omvat is een sociaal construct, dat zou moeten evolueren met de samenleving. Vooral omdat het voldoen aan traditionele normen - wat een grote groep individuen inherent nooit kan of zou moeten - een voorwaarde is voor echte inclusie.
Chris L. Kalonga
‘Dezeonuitgesprokennormdateigenheidwordtgerespecteerd,hebikalsverademend enempoweringervaren’
Door > Mahlee Plekker
House Of Inclusion creëert niet alleen smaakvol eten, het bouwt bruggen tussen mensen, talenten én ingrediënten. Hierdoor is House of Inclusion niet zomaar een merk, maar een plek waar imperfectie, smaak en talent samenkomen. Klinkt als een sprookje, hoe geef je zo’n missie handen en voeten? Eric Habraken, Divisiemanager House of Inclusion bij Hutten deed het.
In de zestien jaar dat Eric bij Hutten werkt, zijn het de sociale en duurzame initiatieven die de rode draad vormen. Eric: ‘Hutten is daar eigenlijk al vanaf de beginjaren mee bezig, vanuit een intrinsieke motivatie om samen de wereld een stukje mooier te maken.’ Maar om echt impact te kunnen maken, heb je niet alleen een mooi verhaal nodig. ‘Daarvoor heb je de hele keten nodig. Hoe fantastisch de initiatieven ook zijn, zonder volume blijven ze te klein, zijn ze te duur, vallen ze om’, vertelt Eric. ‘Eigenlijk heb ik dus altijd gekeken hoe we een stevige business case kunnen maken van deze initiatieven’, vertelt Eric. ‘Om ze groter te maken en daadwerkelijk stappen te kunnen zetten. Niet alleen voor Hutten, maar ook vanuit en samen met andere strategische partners. Wie gelooft er in dezelfde waarden en springt op de trein?’
‘Omechtimpacttekunnenmaken,hebjeniet alleeneenmooiverhaalnodig.Daarvoorhebje deheleketennodig’
Alle duurzame initiatieven onder één paraplu
Eric: ‘Vorig jaar besloten we alle duurzame initiatieven die we de afgelopen jaren hebben gecreëerd onder één paraplu vorm te geven. Dat is House of Inclusion geworden. Juist het onderwerp Social Return wordt steeds groter, met aandacht voor het social return beleid of de wens of verplichting een PSO-keurmerk te krijgen. Daar spelen we op in met de concepten die we creëren.’
De laatste maanden zijn ze bezig geweest om deze zogenoemde paraplu vorm en meer body te geven. Wat is het verhaal, wat zijn de beloftes? De basis achter de initiatieven die samenkomen binnen House of Inclusion, is het omarmen van diversiteit in alles wat ze doen. Sociale en duurzame initiatieven zoals De Verspillingsfabriek, De Zorgbakkerij, Sign Language Coffee Bar & WeCare CoffeeRoasters vinden vanaf nu onderdak onder de paraplu van House of Inclusion. ‘Je kunt House of Inclusion zien als een platform met allerlei verschillende initiatieven die inspelen op het inzetten van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Zowel in de gastvrijheid als in de food/productie’, verduidelijkt Eric.
‘Alleduurzameinitiatievenonderéénparaplu: dat is House of Inclusion’
overbrengen gaat makkelijker met een initiatief zoals bijvoorbeeld onze laatste telg, Sign Language Coffeebar. Mensen komen direct in aanraking met de Gebaarista en daarmee met het idee van Social Return. Niet alleen de Gebaarista moet zich aanpassen, ook degene die een kopje koffie bestelt. Zo zichtbaar zijn niet alle initiatieven, maar onder de noemer House of Inclusion zijn ze makkelijker te begrijpen en belangrijker: geïnteresseerden kunnen makkelijker aanhaken. House of Inclusion biedt zo een podium aan iedereen, met ieders talent of ervaring.’
Niets nieuws
Noem het duurzaam ondernemen, noem het impact maken. Intrinsiek is Hutten altijd al bezig geweest met verschil maken. ‘Voor ons is deze manier van ondernemen niets nieuws. Daar hebben we onze initiatieven omheen gebouwd’, vertelt Eric. ‘Maar feit is wel dat inclusie eigenlijk in maar 12% van BV Nederland een rol speelt. Terwijl ik van mening ben dat diversiteit een bedrijf juíst heel veel brengt. Kijk bijvoorbeeld naar De Zorgbakkerij of Sign Language Coffeebar. De doelgroep start misschien wat terughoudend of zenuwachtig, ze komen tenslotte een nieuwe, commerciële werkomgeving binnen die ook best veel van ze vraagt – daar begeleiden we ze ook in – maar naarmate de maanden en jaren volgen, vinden ze hun plek, is iedereen supertrots en nemen ze de rest van de organisatie mee in hun enthousiasme. Vaak worden ze vervolgens helemaal geïntegreerd in de organisatie en zijn wij enkel de partner die de samenwerking in eerste instantie regelt.’
‘Ikbenvanmeningdatdiversiteiteenbedrijf juístheelveelbrengt’
Inclusiviteit in alle vormen
Om inclusiviteit als begrip duidelijker te positioneren, is House of Inclusion voornemens om kennissessies te organiseren. ‘Hoewel steeds meer organisaties klimaatpositieve doelstellingen hebben en het woord inclusiviteit vaker in de mond nemen, is het voor andere organisaties nog een grijs gebied. Eric: ‘Er zijn bedrijven die acteren vanuit een intrinsieke motivatie, maar ook omdat het van ze verwacht wordt en vooral jonge werknemers zich aangetrokken voelen door meer maatschappelijk verantwoord opererende organisaties. Door House of Inclusion wordt het een stuk makkelijker om aan te haken bij een van onze initiatieven. En eerlijk gezegd gun ik dat elke organisatie of bedrijf. Vooral als ik zie hoe de concepten die wij lanceren nu gedragen worden binnen de organisaties die ermee aan de slag gingen. Ik hoorde bijvoorbeeld dat mensen bij het ING hoofdkantoor speciaal in de rij gaan staan bij de Gebaarista.’
Het verhaal achter de prachtige producten
Eric: ‘Toen we startten met dergelijke sociale initiatieven, richtten we onze communicatie vooral op food en de productie van food gekoppeld aan Social Return. Er kwamen prachtige producten naar buiten, maar het verhaal erachter bleek vervolgens lastig over te brengen op de gast. Dat verhaal
Museumpark Archeon ligt middenin het Groene Hart met 43 gebouwen, boerderijen, hutten én de Arena. Een complete dag uit voor 5 tot 2500 gasten!
Verschuiving
Het is extra mooi als de initiatieven een centrale rol krijgen of echt goed gepositioneerd worden en daardoor een gezicht krijgen binnen zoveel mogelijk bedrijven. Eric: ‘Hoe klein een stap ook is, als iedereen er eentje maakt dan worden ze vanzelf groot. Dit soort samenwerkingen moet je vooral veel zien en ervaren, dan merken mensen vanzelf hoe weinig drempels er eigenlijk zijn. Toen wij 8 jaar geleden met De Verspillingsfabriek begonnen was verspilling ook nog niet echt sexy. Op een gegeven moment merk je een verandering en zo’n verschuiving hopen wij met onze initiatieven ook te gaan creëren. Naast de productie van smaak- en betekenisvolle producten, waarin wordt gelet op minder verspilling, CO2-reductie en meer plantaardig, geven deze initiatieven iedereen een kans op zinvol werk. Zo krijgt menselijk kapitaal een betekenis in smaakvolle en (h)eerlijke producten.’ Juist in een tijd waarin een begrip als bestaanszekerheid in alle verkiezingsprogramma’s voorkomt en bepaalde groepen mensen steeds meer tussen wal en ’t schip vallen voelt dat extra belangrijk.
‘Hoekleineenstapookis,alsiedereenereentje maaktdanwordenzevanzelfgroot’
‘In 2030 1000 mensen aan de slag binnen een van de initiatieven van House of Inclusion is een mooi streven’, zegt Eric. ‘Uiteindelijk is het pad dat de afgelopen 15 jaar tot House of Inclusion heeft geleid gekoppeld aan al die mensen die daar nu werkzaam zijn. Mensen die allemaal zo’n specifiek eigen verhaal hebben, positief of met moeilijkere fases, maar allemaal hebben ze net dat extra stapje naar werkgeluk gekregen. Dat geeft gewoon heel veel voldoening!’ Klaar om impact samen te maken? Neem contact op!
www.houseofinclusion.nl
House of Inclusion speelt met de verschillende concepten in op de wens – of in het geval van bepaalde publieke, gemeentelijke of overheidsorganisaties – eis, om een PSO keurmerk aan te kunnen vragen. Social Return on investment (SROI) is zorgen voor werk en ontwikkelmogelijkheden voor personen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Bedrijven die zich inzetten voor het behalen van een PSO keurmerk, zorgen niet alleen voor financieel, maar ook voor maatschappelijk rendement. Met een PSO-certificering draag je als bedrijf aantoonbaar bij aan een samenleving waarin iedereen meedoet. Momenteel werken 230 van de totaal 355 gemeenten en diverse overige publieke organisaties (actief) met de PSO of PSO 30+ in het kader van (Social Return bij) overheidsopdrachten.
Frans was anders. Eén uit duizenden en tegelijk ook weer niet. Geen flamboyante man, geen kapsones: gewoon Frans. Gedragsbioloog, primatoloog en pionier in het herkennen van mensengedrag in chimpansees en bonobo’s. Of was het andersom? Hoe dan ook, de wetenschappelijke wereld werd in de jaren ‘60 en ‘70 van de vorige eeuw - kort geleden dus nog maar - opgeschud toen eerst Jane Goodall en even later Frans de Waal met bewijs kwam van toch wel heel menselijke handelingen die door apen werden uitgevoerd. Waar Jane haar observaties in het wild deed, ontdekte Frans de Waal tijdens jarenlang onderzoek in het Arnhemse Burgers Zoo (toen nog Burgers Dierenpark) dat chimpansees politiek bedrijven en machtspelletjes spelen.
In de actualiteit is dit menselijke gedrag aan de orde van de dag. Frans de Waal had een scherp oog voor gedrag. Zonder te oordelen legde hij haarscherp vast wat hij de apen zag doen. Uiteindelijk kon hij niet anders dan concluderen dan dat de gedragingen ontzettend dicht bij de gedragingen van mensen liggen.
Of wij het beter doen? Zijn onderzoek bracht aan het licht op welke manieren chimpansees zich verzoenen, hoe zij samenwerken, hoe de complexe sociale structuur in elkaar zit en dat zij vormen van empathie hebben. Gedrag dat leidt tot rust en structuur in een samenleving waar alle individuen elkaar kennen. In het kader van inclusie interessant: De Waal heeft nooit waargenomen dat apen die openlijk homoseksueel zijn niet geaccepteerd werden. Hij ontdekte dat vrouwelijke apen mannelijke trekken kunnen hebben, niet geïnteresseerd kunnen zijn in seks en zich als man onder de mannen kunnen gedragen. Wat hij uit onderzoek ook weet, is dat samenwerking in teams van verschillende geslachten bij apen nauwelijks voorkomt. Bij mensen wel, maar dat dit lukt komt waarschijnlijk vooral doordat wij afspraken hebben over de gewenste onderlinge omgang. Mannen vergeten sneller dan vrouwen waardoor zij sneller en makkelijker verzoenen. Tegen het licht van #MeToo en grensoverschrijdend gedrag zou je dus bijna kunnen pleiten voor homogene teams. Wie meer wil weten, lees vooral het laatste boek van Frans de Waal, getiteld ‘Anders, gender door de ogen van een primatoloog’.
Op 14 maart jongstleden overleed mijn grote inspiratiebron. Frans heeft mij anders leren kijken naar en anders leren denken over apenèn mensengedrag. Ik heb hem persoonlijk beloofd om die kennis via mijn lezingen te blijven delen. Ik daag jou uit om ook anders te kijken naar de impact van ons natuurlijke gedrag.
Daniel Seesink
Daniel Seesink adviseert bedrijven over passend gedrag bij de veranderende bedrijfsstrategie. Hij doet dit door gedrag op de werkvloer te observeren en zijn bevindingen te spiegelen. Het gedrag van apen vormt hierbij zijn onuitputtelijke inspiratiebron. Daniel geeft zijn bespiegelingen door in sprekende lezingen. Voor info en boekingen, neem contact op met Speakers Academy ®.
Met slechts 34 levensjaren achter de rug draagt Venus Bijleveld - beter bekend als Ma’MaQueen - een heel mensenleven aan persoonlijke verhalen met zich mee. Haar levensloop als non-binaire, transfeminine transgender is geen makkelijke geweest – wel een heel interessante. Het contact met mensen opzoeken - oa. op het podium tijdens allerlei evenementen - en delen wat het inhoudt om de vrijheid te voelen om volledig jezelf te kunnen zijn, is wat ze het liefst doet. We nemen je mee in een openhartig gesprek waarin ze vertelt over haar levensmissie.
Pay it forward
‘Erbestaatmeerdanhetconstructdatjekrijgt aangeleerdvanuitdeWestersemaatschappij’
Dragqueen, moeder van een draghuis, het geven van TED-talks, theateroptredens en spreken op scholen en bij events; Venus laat geen kans onbenut om mensen te introduceren met drag als kunstvorm en tool voor zelfexpressie. Ze is nu zelfs bezig met het schrijven van een semi autobiografisch kinderboek. Venus: ‘De kern van mijn boodschap gaat altijd over authenticiteit en jezelf durven zijn. Mijn eigen leven is een goed voorbeeld van de struggles die daarmee gepaard kunnen gaan. Ik wil mensen laten weten dat er meer bestaat dan het construct dat je krijgt aangeleerd vanuit de Westerse maatschappij.’
Project ‘jezelf vinden’
Voor een project tijdens haar modestudie op de kunstacademie komt Venus voor het eerst in aanraking met de dragcultuur en termen als identiteitspolitiek, intersectionaliteit en non-binair. De puzzelstukjes vielen ineens samen. Venus: ‘Ik ben mijn kennis over gendertopics in andere culturen en inclusie gaan verbreden. Dat was voor mij mindblowing! Ineens werd ik me heel bewust van mijn eigen ‘witheid’ en hoe ik zelf met andere mensen omging. Via een stage ben ik vervolgens de dragwereld ingerold. Vanaf dat moment ben ik mezelf steeds meer gaan omarmen.’
Genderbending speelt voor het merendeel van Venus haar leven een grote rol. Venus: ‘Ik was altijd al vrij expressief met mijn kleding en droeg regelmatig rokken, knotjes in mijn haar en make-up. Helaas ging dat vaak gepaard met scheldpartijen en soms ook geweld. Toen Ma’MaQueen in mijn leven kwam kon ik in haar al mijn creativiteit kwijt en ging ik op andere dagen minder expressief over straat. Dat voelde veiliger. Door mijn deelname aan Drag Race Holland, kreeg ik ineens een grote following en stroomden er tientallen verzoeken binnen van mensen die vroegen of ik hun dragmoeder wilde worden. Ik wilde het liefst iedereen helpen maar realiseerde me dat dat niet kon. Tijdens een ayahuasca-ceremonie zei de sjamaan tegen me dat ik ook mensen kan helpen door het goede voorbeeld te geven. Sindsdien wil ik mensen inspireren om zelf de weg te vinden naar hun eigen authenticiteit. Dat is de impact die ik wil maken.’
Venus/Ma’MaQueen verschijnt al meer dan vijf jaar op verschillende podia om te vertellen over social sustainability en met de boodschap dat het vinden van je authenticiteit niet ten koste hoeft te gaan van jezelf. Haar optredens zijn altijd persoonlijk, kwetsbaar en gaan gepaard met veel humor.
‘Ikwilmensenhelpendewegtevindennaarhuneigenauthenticiteit’
Door > Mahlee Plekker
Fotografie
> ICG: Guiliano Nobel
Er is zóveel mogelijk in de drie panden van Amerpodia in hartje Amsterdam, dat het de perfecte plek voor een jonge eventprofessional is om ervaring op te doen. Hippe opdrachtgevers, chique diners, meerdaagse internationale congressen of kleine unieke events: de nu vijfentwintigjarige Demi de Visser, Sales & Events Executive Amerpodia, zag het de afgelopen paar maanden allemaal langskomen. Als echte Young Professional heeft ze een enorme drive om het allerbeste uit elk event te halen. ‘Ik denk dat verjonging naast jarenlange ervaring heel belangrijk is – dat zorgt voor een mooie mix in kennis en aanpak.’
In het derde jaar van haar studie Leasure & Eventmanagement zocht Demi een stage. Ze had pech, want dat was precies tijdens de coronapandemie. Juíst de sector die ze gekozen had, lag compleet op z’n gat. Tot een docent een stage bij Amerpodia doorstuurde: ‘Dit zou perfect bij je passen!’ De stage beviel van beide kanten zo goed, dat ze na een half jaar – nog tijdens haar studie – parttime aan de slag ging bij Amerpodia en sinds haar afstuderen zelfs fulltime. Een Young Professional was geboren!
Organiseren en uitpluizen
Demi: ‘Thuis noemden ze me altijd al een regelmuts. Ik vind het superleuk om dingen te organiseren en uit te pluizen. Dat past perfect bij het werk dat ik nu doe: van A-Z een evenement regelen.’ Na het offertetraject komt Demi in beeld. ‘Ik bespreek dan samen met de opdrachtgever alle details van het event. Zoals het tijdsschema, het programma, de zaalopstelling. Wat is er nodig qua techniek, wat willen ze graag qua catering? Staat dit allemaal op papier? Dan gaat het team ermee aan de slag!’
Ze noemt Amerpodia een heerlijke werkplek. ‘Er is zóveel mogelijk bij Amerpodia. De drie huizen – Felix Meritis, Rode Hoed en De Nieuwe Liefde – hebben allemaal hun eigen charme. Ze liggen in hartje Amsterdam, aan de gracht, goed bereikbaar met het OV en het zijn stuk voor stuk supermooie monumentale panden met hun eigen geschiedenis.’
‘EriszóveelmogelijkbijAmerpodia.Dedrie huizen–FelixMeritis,RodeHoedenDeNieuwe Liefde–hebbenallemaalhuneigencharme’
Het onmogelijk lijkende mogelijk maken
Als echte Young Professional heeft ze een enorme drive om het allerbeste uit elk event te halen. Demi: ‘Of je nu een onbeperkt budget hebt of niet: je kunt hier in huis hele gave dingen doen. De uitdaging voor ons is om het voor elke opdrachtgever zo uniek en passend mogelijk te maken. Het team staat altijd voor je klaar en iedereen denkt mee, we proberen het onmogelijk lijkende altijd mogelijk te maken voor onze opdrachtgevers en zullen niet snel nee zeggen. Wil je iets bijzonders, heb je speciale wensen? Wij vinden altijd wel een weg. Dat is een van de allerleukste dingen van dit werk, die uitdaging!’
Flinke uitdaging naast mijn studie
Naast haar studie organiseerde ze bij Amerpodia een groot diner voor 200 personen met alles erop en eraan. Demi: ‘Menu’s, naamkaartjes, bloemen, een rode loper, viltjes met logo. Alles werd uit de kast getrokken. Het was een flinke
uitdaging om dat naast mijn studie te organiseren, maar heel gaaf.’ Maar ook nu haar studie afgerond is en ze fulltime in dienst is bij Amerpodia, is ze nog lang niet uitgeleerd. ‘Ik wil me blijven ontwikkelen, gelukkig zijn er allerlei doorgroeimogelijkheden binnen Amerpodia en krijg ik daar alle ruimte voor. Zo heb ik net mijn diploma Sociale Hygiëne gehaald zodat ik mijn collega’s op de vloer kan ondersteunen. Daarnaast ga ik aan de slag met een cursus Engels om zelfverzekerder Engels te kunnen spreken. We schakelen veel met internationale gasten, dus ik vind het – naast voor mijn eigen ontwikkeling –belangrijk om me goed verstaanbaar te kunnen maken.’
Jonge hond
De combinatie jonge hond / ervaren professionals, creëert een fijne sfeer binnen het team van Amerpodia. Demi: ‘We kunnen allemaal van elkaar leren. Ik van de ervaring van mijn collega’s, zij van mijn frisse blik. Doordat ik net uit de schoolbanken kom, heb ik de allernieuwste kennis. Ik schakel bijvoorbeeld snel qua technologie. Ook voor de mensen die hier een evenement komen organiseren is het prettig om met teamleden van verschillende leeftijden te kunnen sparren. Ik denk dat verjonging naast jarenlange ervaring heel belangrijk is – dat zorgt voor een mooie mix in kennis en aanpak!’ Het is wellicht daar waar de magie van Amerpodia ontstaat. ‘We zorgen in ieder geval altijd voor die klik, dat de opdrachtgever – zoals bijvoorbeeld UMC - zich speciaal voelt en wij enthousiast aan de slag kunnen gaan met hun vraag en doel.’
‘Ook voor de mensen die hier een evenement komenorganiserenishetprettigommet teamledenvanverschillendeleeftijdente kunnensparren’
Opdrachtgevers kunnen compleet uitpakken Het mooiste evenement? Daar kan ze eigenlijk geen antwoord op geven, waarmee ze gelijk laat zien hoeveel er mogelijk is bij Amerpodia. Demi: ‘Opdrachtgevers kunnen compleet uitpakken. Met entertainment, catering of techniek – waarvan we vrijwel alles zelf in huis hebben óf samenwerken met vaste partners. Ik heb grote diners gedraaid, congressen of kleinere maar ook
bijzondere events zoals bijvoorbeeld voor Netflix, Vripack en Dyson. Of een event van Tomorrowland, waarvoor Rode Hoed volledig werd omgetoverd tot museum. Het pand was bijna onherkenbaar, zo gaaf! Opdrachtgevers kunnen bij Amerpodia zo creatief zijn als ze zelf willen, eventstylisten kunnen bij ons helemaal los. Ik ben al steltlopers tegengekomen, een ballenbak op het balkon, bijzondere kroonluchters, een glitterloper, alles in Halloweenstijl of een Glambot die iedereen mooi positioneerde voor een foto’, vertelt Demi.
Dat unieke gevoel van onze drie huizen
Een echte carrièredroom heeft ze nog niet, wel een doel: ‘Elke opdrachtgever brengt nieuwe uitdagingen, ik ontwikkel me graag op het organiseren van meerdaagse, internationale congressen. Maar voor nu wil ik vooral dat unieke gevoel van onze drie huizen aan zoveel mogelijk opdrachtgevers meegeven.’ Met dat ontwapenende enthousiasme zit het wel goed!
Meet The All Out Amsterdam, dé space voor competitive socializing. Hier kom je om te connecten met je vrienden of collega’s, interactieve spellen te spelen, te zingen in je eigen karaoke room, bizarre cocktails te drinken en plateaus met lekkere hapjes met elkaar te delen. Alles in een knotsgek interieur vol unicorns, panterprintjes en fotogenieke gimmicks. Moeilijk voor te stellen? Denk 550m2 speelruimte voor volwassenen waar je de werkelijkheid even achter je laat. ‘Iedereen vraagt om anders dan anders, hier krijg je dat’, lacht Sanne Borkus van The All Out Amsterdam. ‘Het is een compromisloze keuze om zoiets als dit in roze, paars, minty en goud neer te zetten, you love it or you hate it. Maar vind je het leuk? Dan kun je hier helemaal je ei kwijt!’
‘Je kunt je voorstellen hoe de bouw verliep, met al die unicorns, gekke backdrops, panters en neonlichten die op het laatste moment werden geplaatst’, lacht Sanne. ‘Het is de bedoeling dat mensen die de ruimte binnenkomen niet weten waar ze moeten kijken en denken: ‘No Way?!’ Mensen zijn echt verbaasd als ze het zien.’
Het idee dat The All Out Amsterdam een plek is waar je kunt samenkomen om te eten, te drinken en met elkaar te lachen, lijkt helemaal uit te komen. Supercorporate of heel hip, de reacties van bedrijven op de in april geopende locatie The All Out Amsterdam zijn allemaal positief. ‘Je waant je in een aparte wereld. Ook volwassenen kunnen hier spelen en worden getriggerd om plezier te maken, of dat nu met een collega of met de buurman van de game naast ze is’, aldus Sanne.
‘Jewaantjeineenapartewereld.Ookvolwassenenkunnen hierspelen’
Bij binnenkomst kun je niet om de enorme, centrale bar heen. Als knipoog naar The Upside Down - de social media experience in hetzelfde gebouw – hangt het evenbeeld van de bar aan het plafond. Sanne: ‘De bar is het middelpunt van de ruimte, voor evenementen kan hij helemaal gebrand worden in bedrijfskleuren. Van hieruit serveren we allerlei gekke cocktails, bijvoorbeeld met ijsblokjes met ons logo of gepersonaliseerd met eetpapier en eetbare inkt. Echt helemaal over the top.’
Don’t grow up, it’s a trap! Verdeeld over de ruimte vind je verschillende games en activiteiten. Gasten kunnen sjoelen, er zijn shuffle boards en social darts met een scherm waarop je verschillende games kunt kiezen. Er zijn ook vier verschillende karaokekamers: een clubroom met een spiegelraam, een kamer vol panterprint, een gouden kamer en een classic/ chic karaokekamer. ‘De kamers zijn geschikt voor 8 personen, mensen kunnen ze via de website reserveren. Huur je voor een event de hele space
‘Weserverenallerleigekkecocktails,bijvoorbeeldmetijsblokjes metonslogoofgepersonaliseerdmeteetpapier’
af? Dan krijg je natuurlijk alle booths en andere games erbij’, vertelt Sanne. ‘Het idee is dat je lekker speelt, iets te eten bestelt, een cocktailtje drinkt. Alles helemaal binnen het thema.’
Unicorns en een ballenbak
De crazyness is tot in de details doorgevoerd, zelfs de wc’s hangen vol humoristische neons. Sanne: ‘The All Out Amsterdam is het zusje van The Upside Down, dus ook hier draait alles om delen. Vanuit de selfieseats kun je fantastische foto’s maken. Een levensgrote unicorn boven je hoofd, telefoons op tafel om mee naar andere tafels te bellen. We hebben een DJ booth en een ballenbak met discovloer, kijkgaten en een spiegelraam. ’s Avonds kun je vanaf buiten de mensen in de ballenbak van hun cocktail zien genieten. In Engeland kom je af en toe al wel ballenbakclubs tegen, maar in Nederland is dit echt uniek. Het is als apenkooien voor volwassene. Escape reality!’
Van de hele venue tot een gedeelte afhuren
Tot 25 personen kun je bij The All Out Amsterdam verschillende games boeken. Ben je met een grotere groep, dan kun je een hoek of een gedeelte met een aantal games huren. Ben je met meer dan 50 tot 250 personen, dan kun je de hele venue huren. Alle games zijn dan open om met jouw groep te spelen. Sanne: ‘Dit maakt dat The All Out Amsterdam zowel leuk is voor kleine groepen die een teamuitje willen doen, als voor een volledig event voor grote groepen. Doordat je ook kunt kiezen uit verschillende hoekjes als je met minder bent, zit je nooit vast aan exclusieve afhuur, terwijl het voor grotere events supereasy is omdat je in principe een kant en klare ruimte huurt die al zo aangekleed is dat je niets meer hoeft te doen. Qua branding kun je op de schermen van de games je eigen video of logo afspelen en we kunnen alle kanten op met de lichten. Daar is allemaal over
nagedacht. Maar het idee is niet dat mensen een rolbanner plaatsen’, lacht ze. Er zijn duidelijke keuzes gemaakt. Past het? Dan past het!
‘The All Out Amsterdam is leuk voorzowelteamuitjesalsvoor eenvolledigeventvooreen grotegroep’
Walking dinner en The New Amsterdam Classics
De plateaus die mensen naast hun games en cocktails kunnen bestellen, zijn speciaal voor de venue samengesteld door chefkok Ramon Beuk, ook wel bekend van televisie. Sanne: ‘We noemen de stijl The New Amsterdam Classics, passend bij de meltingpot van nationaliteiten die Amsterdam is. Hapjes hebben een Surinaamse touch, een Indische touch, een Indiase touch. Kroketjes maar dan met rendang, Surinaamse pom. Ook de snacks voor events zullen dit thema hebben.’ Voor groepen serveert The All Out een tailor made walking dinner, gebaseerd op vier verschillende menu’s die speciaal voor de venue zijn samengesteld door vaste cateringpartner Mes & Lepel. Sanne: ‘De menu’s gaan van basic tot luxe, maar hebben altijd een vernieuwend tintje. We serveren sowieso géén saaie gerechten! Voorbeelden zijn paarse gazpacho, burrata foam met gepickelde jalapeños en gepofte rijst, bao’s met korean fried chicken en gefermenteerde bonensalsa, Hamachi ceviche met saffraanmayo, radijs en shiso en een dessert met Madagaskarchocolade, koffie en zwarte bessen. Gasten nemen daarnaast unlimited drankpakketten af, met of zonder cocktails.’
Blijvende herinneringen en bijzondere connecties
The All Out Amsterdam ligt tegenover RAI Amsterdam. Vanuit events en beurzen die daar plaatsvinden, komen er veel aanvragen binnen van bedrijven die nog even willen borrelen. Sanne: ‘Als ik het concept uitleg, dan reageren mensen heel opgelucht. Gasten hebben fun, het is drie minuten lopen en alles is al ingericht. Ze hoeven eigenlijk alleen na te denken welke cocktails ze willen schenken, doen ze wel of geen welkomstdrankje en welk menu willen ze serveren. Onze ligging biedt een mooie mogelijkheid om ook die bedrijven aan te spreken.’
The All Out Amsterdam biedt iets wat mensen nooit eerder gezien hebben. Het idee is wereldwijd uniek, er is geen vergelijkbare plek. ‘Dat maakt het spannend en heel leuk’, aldus Sanne. ‘We hopen dat mensen – of ze nu 60 of 20 zijn - de lol ervan kunnen inzien, dat ze onze knipoog snappen. Het gaat ons niet alleen om entertainment, het gaat over blijvende herinneringen en het leggen van bijzondere connecties.’ De beelden zeggen genoeg!
Eventic/Siemens
Congressen boeien met kennis en inzichten, festivals prikkelen de vrije geest. Congrestivals bieden de perfecte samensmelting hiervan en stijgen daarom de laatste jaren enorm in populariteit. Maar er zijn in Nederland maar weinig plekken waar dit op de perfecte manier kan worden neergezet. Onze hoofdstad telt in elk geval één zo’n locatie: aan de rand van Amsterdam vind je het Thuishaven terrein, waar elk weekend hard wordt gefeest en waar op doordeweekse dagen alle ruimtes kunnen worden ingezet voor onvergetelijke businessevents.
Een lezing of presentatie bijwonen en daarna gezellig met je collega’s à la Lowlands ronddwalen op een terrein dat blijft verrassen? De dag afsluiten met een borrel in de buitenlucht? Of ontvangen worden door hosts die gekleed zijn in de stijl van Burning Man? Het zijn elementen die de speelse toon zetten – een toon die je soms ook bij zakelijke bijeenkomsten wil. Ze maken een congres naast informatief vooral ook leuk en onvergetelijk. Yoram Wegscheider, Head of Business Events bij Thuishaven: ‘We hebben verschillende areas die ingezet kunnen worden voor plenaire sessies, break-outs, presentaties en workshops. En dat allemaal in een setting die nooit verveelt.’
Mix ’n match flexibiliteit
De partysfeer die tijdens de weekenden in Thuishaven zo bepalend is voor het karakter van de locatie, kan voor zakelijke evenementen op verschillende manieren worden doorgevoerd. Indien gewenst. Wat dat betreft bepaal jij als organisator alles zelf bij Thuishaven. Niks is standaard en dat maakt alles mogelijk. Yoram: ‘We hebben diverse industriële en speelse areas voor 250 tot 3000 bezoekers. De Circustent, onze grootste binnenruimte, is een ware eyecatcher waar we 500 personen in theateropstelling kwijtkunnen en zelfs 1200 personen feestend. Bij de Mainstage is er zelfs nog meer plek. Daarom wordt deze area meestal gebruikt voor het feest met bands en DJ’s. Vanaf oktober tot en met april staat hier nog een tweede circustent voor meer binnenruimte. Het Barhuis biedt weer een knusse buitenruimte voor intieme bijeenkomsten voor kleinere groepen of workshops. De veelzijdige binnenruimte met industrieel karakter van De Loods is geschikt voor maximaal 700 staande en 120 zittende gasten en is ook ideaal voor workshops, break-outs en afterparties.
Onze stiercontainer is geschikt voor 500 feestgangers. Alles is te combineren en aan te passen aan de wensen van de opdrachtgever en het doel van het event. Laat je creativiteit de vrije loop, hier mag het!’
‘We willen dat iedereen zich welkom voelt ’
EventRepublic/Rituals
Eventic/Siemens
‘Niksisstandaardendatmaaktallesmogelijk’
Verrassing is Thuishaven’s middle name Zo eindeloos als de ruimte-indeling is, zo ook voor de opties aan verrassingen. En hier komen de elementen van een terrein - waar ook next level housefeesten worden gehouden inclusief alle ervaring op het gebied van muziek, geluid en aankleding - buitengewoon goed van pas. Want het is die andere kant van de eventmunt die ervoor zorgt dat congrestivals bij Thuishaven je bijblijven. Yoram: ‘Ons terrein is ervoor gemaakt om continu gasten te verrassen. Ga je van de ene naar de andere area, dan wandel je telkens een andere setting in. En als je om je heen kijkt, zie je diverse stalen artworks, graffiti kunstwerken, en zelfs een oude Trabi op een container. Het is een speelse, inspirerende en prikkelende omgeving. Dat houdt zakelijke bezoekers actief en scherp en zorgt ervoor dat het congres ze bijblijft.
Inclusief inclusiviteit
Een locatie met zoveel vrijheid, dat kan niet anders dan gepaard gaan met een open mindset die op alle vlakken voelbaar is. Yoram: ‘We willen dat iedereen zich welkom voelt en volledig zichzelf kan zijn. Daar is eten een heel belangrijk onderdeel van vind ik. Bij ons is bijna alles halal en we houden er altijd rekening mee dat we voldoende vegetarische en vegan gerechten serveren - vaak doen we zelfs alles zonder vlees. Dat soort verzoeken zijn bij ons heel normaal.
Eventic/Siemens
We zijn ook steeds meer bezig met toegankelijkheid. Ons terrein was voornamelijk een zandterrein; super goed voor het vrije strand- en festivalgevoel, maar minder handig voor bezoekers die slecht ter been zijn. Inmiddels hebben we de Mainstage en Circustent laten bestraten zodat de twee grootste areas voor iedereen toegankelijk zijn. Waar nog zand ligt, is het vrij hard qua ondergrond en goed beloopbaar, maar desgewenst leggen we daar ook nog vlonderdelen overheen zodat iedereen zelfstandig van A naar B kan. Ook toiletten voor mindervaliden zijn zo gehuurd als we weten dat er iemand in een rolstoel wordt verwacht. Onze standaard toiletten zijn trouwens genderneutraal. We willen onze naam waarmaken en ervoor zorgen dat iedereen zich ‘thuis’ voelt.’
1️. Terrein
De opwinding die je voelt bij het ontdekken van een geheim podium op een festival, dat is het gevoel dat je op een congrestival ook wilt creëren. Heeft de locatie meerdere ruimtes? Gebruik ze dan ook voor het inzetten van verschillende presentaties, workshops en activiteiten. Je maakt een evenement spannender door bezoekers de locatie te laten verkennen.
2. Randprogramma
Entertainment en activiteiten hoeven niet duur te zijn. Met een interessante line-up van artiesten en activiteiten die zorgen voor zowel betrokkenheid als vermaak kom je al ver. Bovendien weet iedereen hoe het is om een beetje sociaal onhandig te zijn en zijn interactieve spelletjes en workshops soms de ideale manier om het ijs onderling te breken.
3️. Sprekers
Bezoekers houden van inspirerende talks. Houd het kort en bondig en zorg ervoor dat de sprekers de interesse van je medewerkers wekken en zo blijven luisteren. Duren de presentaties toch iets langer? Maak het dan behapbaar met verrassende acts tussendoor. Dat maakt het meteen leuker! 4️. Eten, eten en nog meer eten
Ook voor de zakelijke bezoeker geldt dat de liefde door de maag gaat. Zorg dus voor voldoende opties - ook op het gebied van halal, vegetarisch en veganistisch. De extra aandacht op dit vlak zal niet onopgemerkt blijven. En culinaire creativiteit is belangrijk, maar onderschat niet de kracht van goede eenvoudige gerechten.
5. Begin zakelijk, eindig plezierig
De perfecte balans vinden tussen het delen van kennis en feestvieren is bij congrestivals essentieel. Sluit de dag af met een gezellige borrel, of zelfs een feest met een band of DJ. Laatst hadden wij bijvoorbeeld de Jeugd van Tegenwoordig hier. Nou dat blijft je zeker bij!
Zakelijk bijeenkomen in het Nederlands Openluchtmuseum
Op zoek naar een unieke locatie voor een bedrijfsfestival, netwerkborrel, congres of personeelsfeest?
Het Openluchtmuseum is dé plek waar het verleden tot leven komt. Maak geschiedenis met jullie bedrijf en boek een zakelijk event in ons uitgestrekte museumpark met diverse historische locaties.
Bekijk de mogelijkheden op onze website:
Nóg meer fun, teambuilding en beleving. Op een prachtige groene plek in Weesp opende teambuildingsspecialist UP Events een tweede locatie. Met Golfbaan Weesp verrijkt UP Events haar aanbod om nóg meer memorabele events -omringd door een groene omgeving- mogelijk te maken. Hét moment om even in te tunen met Pim ten Broeke, Senior Manager Business Development en Gitte Milder, Brand & Marketing Manager van UP Events. We spraken met deze gepassioneerde eventcollega’s over het belang van fun én goed werkgeverschap om een onuitwisbare indruk achter te laten bij je bezoekers.
Complete mix
Er was al langere tijd de ambitie om een tweede locatie te openen en, net als de Tuinen van West, biedt Golfbaan Weesp een groene omgeving met een sportieve uitstraling, zoals de bezoekers van UP Events gewend zijn. Pim: ‘We willen dat mensen bij UP Events denken aan fun, teambuilding, (h)eerlijk eten en drinken, gastvrijheid en de toffe activiteiten die je kunt ondernemen.’ Ook op deze nieuwe locatie zal het DNA van UP Events terug te zien zijn: van sportieve teambuilding tot gezelligheid en respect voor het groen, de omgeving en elkaar. ‘In samenwerking met onze partners willen we altijd het beste neerzetten.’ Dat geldt niet alleen voor sportieve of creatieve uitjes, maar juist om de complete mix. Pim: ‘Door de weken heen hebben we een gezonde mix van events op onze locaties. Dat gaat van vergaderingen voor tien man tot zakelijke festivals voor 2.500 man of zelfs een kinderfeestje. We willen zowel jong als oud met elkaar verbinden in een omgeving die prikkelt.’
Schouderklopjes
Die experiences -met overtreffende trap- creëert UP Events door een full-service aanbod. ‘Onze locaties, beide gelegen in het groen, bieden een informeel decor voor uiteenlopende events. We maken optimaal gebruik van de omgeving. Zo heeft elke binnenlocatie -van beachclub tot loods- altijd een eigen buitenruimte en bieden we heel veel sportieve én creatieve buitenactiviteiten. Je ervaart bij ons een ontspannen en relaxte sfeer, maar altijd aan de achterkant tot in het kleinste detail doordacht en georganiseerd.’ De werkwijze van UP Events is dan ook gericht op het volledig ontzorgen van opdrachtgevers. ‘We nemen de gehele organisatie -in samenwerking met partners- uit handen en zorgen ervoor dat de opdrachtgever uiteindelijk de schouderklopjes ontvangt. We willen verwachtingen overtreffen, dat doen we door alleen maar dingen te doen die écht goed zijn en waar we zelf enthousiast over zijn, zodat we het maximale uit een ervaring weten te halen. Een experience die altijd nog een stap verder gaat.
Aandacht voor elkaar
De medewerkers van UP Events spelen in het ontwikkelen van die beleving een essentiële rol. ‘De medewerkers maken een event, daarom moet je juist hen in alle processen centraal stellen. Zij moeten lekker kunnen werken om het maximale uit de klantervaring te halen. Ik denk dat wij ons echt onderscheiden door de manier waarop wij aandacht geven aan onze medewerkers. Wij hebben werkgeluk zeer hoog in het vaandel staan omdat we geloven dat je dat ook uitstraalt naar je bezoekers’, aldus Pim. ‘We zorgen altijd voor een open en informele cultuur’, vervolgt Gitte. ‘Als je ergens mee zit dan moet je daarover kunnen praten. Dat begint al bij de dagstart, waar we even tijdens een tien minuten samenzijn bij elkaar intunen: wat ga je doen en waar heb je hulp bij nodig? Maar ook het FUN-gehalte is in de employee experience een belangrijk onderdeel: dat komt bijvoorbeeld tot uiting in dat we als collega’s onderling onze eigen activiteiten ondernemen: van samen bubblevoetballen tot curling.’ Een teamgevoel ontstaat ook door je veilig te voelen om kritiek te uiten. Pim: ‘Onze medewerkers kijken ook kritisch naar hoe processen te verbeteren. Want als wij de pijnpunten bij ze weg kunnen nemen, dan kan de medewerker zich focussen op wat het belangrijkst is: een onvergetelijke beleving creëren voor de bezoeker.’
‘Werkgelukstaatbijonscentraal,datstraalje uitnaarjebezoekers’
Ontwikkelen
Pim heeft al veel jonge mensen zichzelf binnen UP Events zien ontwikkelen. ‘Het is leuk om te zien dat veel medewerkers hier zijn begonnen als activiteitenbegeleider of hospitality medewerker en zich via een stage hebben weten te ontwikkelen tot een functie in onder andere de sales.’ Met het openen van de tweede locatie, biedt UP Events ook als werkgever nog meer mogelijkheden om je als medewerker op -letterlijk en figuurlijk- nieuwe gebieden verder te ontwikkelen. Pim: ‘Je wilt je medewerkers kansen geven zodat ze zich ook verbonden blijven voelen. Maar ook voor mij en de mede- eigenaren geldt dat het belangrijk is onszelf te blijven uitdagen en ontwikkelen. Deze nieuwe locatie biedt ons deze uitgelezen kans.’
Participeren versus consumeren
Primair wil UP Events met de nieuwe locatie breder tegemoetkomen aan de wensen in de markt. ‘We kunnen onze vaste opdrachtgevers op deze manier nog een keer helpen, met dezelfde service maar dan op een andere locatie. Hoewel de Tuinen van West ook goed centraal gelegen is, biedt Golfbaan Weesp een nog meer centrale plek voor opdrachtgevers met bijvoorbeeld meerdere vestigingen in het land.’ Net als de Tuinen van West biedt de locatie een uitgelezen entourage voor een zakelijk festival, ofwel het congrestival –één van de creatieve concepten van UP Events. ‘We staan bij zakelijke events
voor participeren en minder voor consumeren. De zakelijke bezoeker is hier ook aan toe: ze willen iets nieuws. Met het congrestival willen we de eigen keuzes stimuleren, zowel op het gebied van eten en drinken als op het vlak van entertainment. Dat zie je dan ook in onze events terug.’
‘Delocatiebiedteenuitgelezenentouragevoor eenzakelijkfestival,ofwelhetcongrestival’
Nóg meer beleving
Die nieuwe, prikkelende manier van denken is nog niet bij elke opdrachtgever vanzelfsprekend. ‘Willen is één, maar lang niet iedereen durft de keuze te maken om voor een relatief spannend festivalconcept te kiezen, vooral niet bij inhoudelijke events. We willen de zakelijke opdrachtgever echter laten ervaren dat iets nieuws veel kan brengen. We proberen af te gaan van de norm en de standaard en nóg meer toe te gaan naar experience. Volgens Gitte is dit ook dé manier om in de huidige maatschappij medewerkers nog meer aan je te binden. ‘Hoe groot of klein je organisatie ook is, je wilt de goede mensen die je in dienst hebt aan je binden. Een vrijdagmiddagborrel is in deze tijd niet meer afdoende. Je moet dus op zoek naar andere manieren om de mensen aan je te binden. Bij UP Events en dus onze locaties bieden we graag de experience die mensen bindt. In een ontspannen ambiance met een goede keuken gecombineerd met een onvergetelijke activiteit.
vergader op de bodem van The Pool in een Greenhouse in de lila Classroom of in één van onze hippe zalen eigentijdse catering gratis parkeren heerlijk terras persoonlijk service
Waarom genoegen nemen met een saaie vergaderzaal? Verrassende hotspots maken je bijeenkomst of event écht leuk Brainstorm op de bodem van een zwembad of raak geinspireerd in The Classroom met jaren ‘80 details. Ook de mediterrane Greenhouse staat op je te wachten voor een break of receptie. De combinatie van deze verrassende ruimtes en inspirerende hotspots maken je bijeenkomst of event bij ECC Leiden alles behalve standaard Loop maar eens binnen, bekijk onze uitgebreide virtual tour of check de website.
DEMO Productions vestigt reputatie als specialist in licht, geluid, audiovisuele apparatuur, rigging en evenement realisatie
‘Vanuit
DEMO Productions plaatste recent weer een paar opmerkelijke mijlpalen op de inmiddels al 25 jaar doortellende tijdlijn vol markante producties en momenten. Zo verhuisde de van oorsprong Limburgse verhuurder en verkoper van licht, geluid, rigging en video naar een nieuw pand in Ulestraten. En werd het bedrijf preferred supplier van het Nederlands Douane Orkest. Hoog tijd om ons te laten bijpraten door oprichter Vianney Demollin.
Het moet wel van een feestje komen ‘Dat we met de hoofdvestiging verkast zijn van Stein naar Ulestraten is vast niet iedereen opgevallen. Begrijpelijk: zomaar even afzakken naar Zuid-Limburg is voor velen natuurlijk geen dagelijkse routine. Maar er komt nog wel een housewarming aan hoor. Kwestie van een geschikt moment vinden, dat wordt vast nog een hele opgave. We zijn allemaal druk, druk, druk. Maar ik snap ook dat het in onze branche nooit rustig wordt. Dat we in 2024 een kwart eeuw bestaan helpt natuurlijk wel om nu eens echt door te pakken!’
Vestigingen in Ulestraten, Baarn en Sittard ‘Best grappig om me te realiseren: 25 jaar. Van leverancier van geluid en licht in het feesttentencircuit tot wie we nu zijn. Met een team van 20 man en nevenvestigingen in Baarn en Sittard. En we beperken ons al lang niet meer tot alleen evenementen. Anno 2024 zijn we actief op evenementen en congressen, in de corporate markt, werken we voor televisie en verdienen we onze sporen in de theaterwereld. Dat laatste overigens niet alleen in producties maar ook als het gaat om het ontwerp en de installatie van vaste systemen voor licht, geluid en video.’
‘Stuk voor stuk mooie uitdagendeproducties,waarin weonzeexpertiseenervaring optimaalkwijtkunnen’
Mooie uitdagende producties
‘Een van de mooie projecten waar we bij betrokken waren was Dagboek van een Herdershond, de spektakelmusical die heeft gedraaid in het MECC. Van recente datum is onze betrokkenheid bij de musical Zondag in het Zuiden, die deze zomer zelfs een reprise beleeft in het openluchttheater van Tegelen. Vooral vanuit onze vestiging in Baarn werken we inmiddels voor Talpa en ITV, waar we een aantal bekende programma’s hebben gefaciliteerd. Denk hierbij aan Marble Mania, Casino Royaal en Beat the Champions. Stuk voor stuk mooie uitdagende producties, waarin we onze expertise en ervaring optimaal kwijt kunnen.’
Licht, geluid, beeld en … geur ‘Een van de nieuwe activiteiten is de levering van licht, geluid en video voor het Nederlands Douane
Orkest. Het orkest is in 1955 opgericht en bestaat uit muzikanten die bij de douane en andere onderdelen van het Ministerie van Financiën werken en conservatorium hebben gedaan. We reizen met ze mee door Nederland en soms daarbuiten. Heel bijzonder vind ik de gigantische wereldbol die we speciaal hiervoor hebben laten maken en die centraal in de concertzaal hangt. Tevens wordt een film geprojecteerd die volledig synchroon loopt met de live muziek. Wij hebben een systeem ontwikkeld waardoor de beelden de muziek volgen en niet andersom, zoals gebruikelijk is. Uniek in Nederland. Daarnaast passen we geur toe, die we via blowers door de zaal verspreiden. Zo worden de concerten een volledig zintuiglijke beleving.’
Met een gepassioneerd team
‘Als ik kijk naar de lange lijst van mooie evenementen die we deden en nu doen - het ene nog creatiever, innovatiever en indrukwekkender dan het andere - dan ben ik best wel trots. Met ons gepassioneerde team maken we met professioneel geluid, licht en video van topkwaliteit van elk event, groot of klein, een magische ervaring. Onze klanten weten dat uit ervaring. Ik kijk ernaar uit samen met hen en met nieuwe relaties toe te werken naar de volgende mijlpaal.’
Stel je voor: een zaal vol mensen, gekomen voor een zakelijk evenement, allemaal afzonderlijk binnengekomen, ieder met hun eigen verwachtingen, dromen en soms wat scepsis. Ze zijn hier omdat jij, de organisator, iets belooft: inspiratie, netwerken, leren. Jij bent de regisseur van hun dag, hun beleving en wat ze er daadwerkelijk aan hebben.
Een evenement is een perfecte kans om mensen niet alleen samen te brengen, maar ze ook te inspireren en te activeren. Dit is het moment waarop je een beweging kunt starten, een verandering in gang kunt zetten. En wanneer de dag voorbij is, wat nemen ze dan mee? Een idee, een contact, een nieuw inzicht – iets dat ze kunnen toepassen en dat hun werk verrijkt, gemakkelijker maakt, of hen simpelweg meer voldoening geeft.
Zie je evenement als een zwarte doos: deelnemers stappen binnen met een bepaald perspectief, en stappen uit als veranderde mensen, verrijkt en geïnspireerd. Hoe je dat bereikt? Niet door een marathon van sprekers die hun verhaal doen, maar door een ervaring die hen anders naar buiten laat gaan dan dat ze binnenkwamen.
Een evenement dat niemand wil missen, bevat drie essentiële elementen: het informeert, inspireert en activeert. Eerst en vooral moet helder zijn waarom je dit organiseert – wat is het doel, wat hoop je te bereiken? Daarna komt de inspiratie, vaak van buitenaf, door een spreker die juist niet uit hetzelfde veld komt. Breng verse perspectieven, échte verhalen die raken en beroeren.
Het derde element is activatie. Dit is waar jij, als organisator, echt aan het werk gaat. Het is jouw taak om de deelnemers aan het denken te zetten, om hen in gesprek te brengen met anderen, om samen tot nieuwe inzichten te komen die waardevol zijn.
Maar hoe activeer je een zaal vol professionals? Niet door antwoorden te geven, maar door de juiste vraag te stellen. Een vraag die urgent, relevant en boeiend is voor iedereen in de kamer. Een vraag die zó goed is dat niemand aan de zijlijn blijft staan, dat iedereen wil bijdragen aan het antwoord.
De kracht van een goede vraag is niet te onderschatten. Het is de vonk die nodig is om de brandstof van kennis en ervaring die iedere deelnemer meebrengt, te ontsteken. Wanneer je een vraag stelt die iedereen aangaat, creëer je een platform waarop iedereen bouwt. Niemand is slechts toeschouwer; iedereen is deelnemer, medecreator van de oplossing.
In de praktijk betekent dit dat je je evenementen moet ontwerpen rondom die centrale vraag. Organiseer sessies die deze vraag uitdiepen,
laat mensen in kleine groepen discussiëren, wissel van perspectieven en laat hen netwerken rondom deze kwestie.
Als je dit goed doet, zullen de deelnemers je evenement verlaten met meer dan ze kwamen: een antwoord op een vraag die hen beweegt, die hen uitdaagt, die hen verandert. En is dat niet uiteindelijk wat we allemaal willen – nieuwe inzichten, geïnspireerd raken, in beweging komen?
<< Erik Peekel is oprichter van Aaaaha! Bureau voor live communicatie, hij schreef ‘Het evenement dat niemand wil missen – hoe organiseer je dat?’ (Managementboek.nl) >>
Land Rover, Renault, Jaguar, Suzuki … de automotivebranche is met haar evenementen en modelintroducties kind aan huis in Event Centre Vinkeveen. En dat is niet zo verwonderlijk in het besef, dat juist zij in hun verwachtingen flink veeleisend zijn.
Precies wat automotive klanten graag zien Zomaar een doordeweekse dinsdag. Nou ja, zomaar … deze dagen introduceert Renault Nederland de splinternieuwe Scenic E-Tech voor het dealernetwerk. Die zijn met een paar honderd man naar Event Centre Vinkeveen gekomen om de jongste emissievrije loot aan de Renault-boom te bewonderen. En uiteraard vooral: te rijden. ‘Renault kiest voor modelintroducties heel bewust voor onze locatie vanwege de ideale ligging’, weet general manager Arjan de Ridder. ‘Niet alleen omdat we zo centraal liggen aan de A2, juist ook omdat vanaf onze locatie direct zowel op de snelweg als op provinciale en landelijke wegen kan worden proefgereden. Kwestie van linksaf of twee keer rechts. Dat is precies wat onze automotive klanten graag zien voor hun kritische gasten.’
Perfecte aansluiting op behoeften Renault is zeker niet de enige in hun branche die Event Centre Vinkeveen heeft ontdekt voor de lancering van nieuwe modellen. Ook Jaguar en Land Rover vonden eerder al hun weg naar de Groenelandsekade. ‘Bereikbaarheid is één, de beschikbare faciliteiten moeten vanzelfsprekend ook perfect aansluiten bij de behoefte die er is. Zoals waar het gaat om de toegankelijkheid voor de auto’s en de beschikbare ruimte voor indrukwekkende display ervan’, stelt Event manager Janna Huisman. ‘Onze black box beantwoordt in alle opzichten aan deze verwachtingen en vereisten.’ De hal meet 400 vierkante meter, die desgewenst kan worden opgesplitst in drie kleinere ruimten. Daarbinnen kunnen organisatoren met hun creatieve eventconcepten alle kanten op.’ Dankzij de hoge
‘Renault kiest voor modelintroducties heel bewust voor onze locatievanwegedeidealeligging’
open plafondconstructie kunnen trussen voor licht en geluid op een hoogte van 8 meter worden ingehangen. ‘De eventpraktijk in de voorbije jaren heeft geleerd, dat dit volop mogelijkheden biedt voor indrukwekkende decors en backdrops.’
Gastvrij, flexibel en prima prijs-kwaliteit Eind 2023 was Suzuki Nederland te gast aan de boorden van de Vinkeveense Plassen. BAX Projects organiseerde in het Event Centre voor 130 gasten – voornamelijk dealer directies en medewerkers van het hoofdkantoor – een meeting en de onthulling van de nieuwe Suzuki Swift. Het evenement duurde een middag en een avond. ‘We zijn al heel wat jaren gast bij ECV, dus we kennen de locatie
even de deur uit te lopen voor een frisse neus, of voor de informele afronding van een drukke vergader- of cursusdag.’
Terug naar automotive. Van zeer recente datum is de modelintroductie die Suzuki in Event Centre Vinkeveen organiseerde. ‘Zij hebben er een echt spektakel van gemaakt met een compleet voor de gelegenheid ontworpen choreografie en alles erop en eraan’, vertelt Huisman. ‘Het hele Nederlandse dealernetwerk, zo’n 150 man sterk, was er getuige van.’ Het evenement werd in opdracht georganiseerd door BAX Projects uit Wijk bij Duurstede.
Watervermaak met de plassen voor de deur
Die buitenruimte van Event Centre Vinkeveen omvat een groot comfortabel ingericht terras en een eigen strand. ‘We hebben daar Vinki Beach gecreeerd, een zandstrand dat geschikt is voor allerlei sportieve activiteiten. Denk aan beachvolleybal of jeu de boules. Ooit al eens een heuse haka
‘VoorwieafsluitmeteenbarbecuekunnenweGreenEggs inzettenenstokenwenatuurlijkeengezelligkampvuurop’
goed’, aldus Martijn Bax. ‘De ruimte werkt prettig, omdat we hem makkelijk kunnen customizen en flexibel kunnen indelen.’ Hij roemt, naast de bereikbaarheid en ligging en de uitstekende culinaire invullingen, de samenwerking met het team, dat ‘snel kan schakelen en meedenkt. Heel prettig.’ Het programma omvatte presentaties vanuit hoofdkantoor en een vooruitblik naar de toekomst van Suzuki, verzorgd door een afvaardiging van IHQ Suzuki uit Japan.’ BAX Projects ontwikkelde voor het moment van de presentatie van die nieuwe Swift een showblok met muziek, video en licht. De show werd ondersteund door een unieke choreografie met een ‘Spoken Word Artist’ en 4 dansers onder leiding van Timor Steffens.
Buitenruimte is verlengstuk van faciliteiten Anno 2024 hoort een strip parkeerplaatsen met laadpalen natuurlijk bij de standaard propositie. Event Centre Vinkeveen heeft ze. Sowieso is het aantal parkeerplaatsen direct naast het gebouw ruim voldoende voor grotere gezelschappen. Als Renault in Vinkeveen neerstrijkt, nodigt de organisatie gedurende een periode van twee weken dagelijks zo’n 80 gasten uit. Buiten het maken van testritten volgen ze in het vergadercentrum workshops. Daar zijn op de eerste etage van het Event Centre 2 boardrooms en 9 kleinere vergaderzalen ingericht, geschikt voor een boardmeeting, trainingen of workshops. Stuk voor stuk ruimtelijk en licht. En de meeste met een uitnodigend uitzicht over de plassen. Dat is nog zo’n uniek aspect in de propositie van Event Centre Vinkeveen. De Ridder: ‘We zien de buitenruimte als een verlengstuk van onze faciliteiten. Hoe prettig is het om tussendoor
gedaan? Kan allemaal. Voor wie afsluit met een barbecue kunnen we Green Eggs inzetten en stoken we natuurlijk een gezellig kampvuur op.’ Er is niet heel veel fantasie nodig om, met de Vinkeveense Plassen voor de deur, nog aan ander watervermaak te denken. Inderdaad dobberen er sloepen in het eigen haventje, klaar voor feeërieke tochten over de plassen. Voor wie het actiever wil, is suppen een alleszins attractieve optie. ‘In de wintermaanden is het aanbod van sportieve en teambuildingactiviteiten aan het seizoen aangepast. Wat, om maar eens iets te noemen, te denken van icecarving’, voegt Janna Huisman toe.
Drie-eenheid met hotel en restaurant
Of Event Centre Vinkeveen van zichzelf al niet hoog scoort op alle relevante checkpunten voor events, voegt de combinatie met het naastgelegen Leonardo Hotel en restaurant The Harbour Club louter pluspunten toe. ‘Het hotel beschikt over 86 zeer comfortabele kamers die van alle gemakken zijn voorzien. We zijn onderdeel van Leonardo Hotels, wat een garantie is voor kwaliteit en service.’ Dezelfde belofte geldt The Harbour Club. ‘Perfecte catering is een cruciaal onderdeel van elk evenement, ongeacht of het om een zakelijke of privébijeenkomst gaat. Zeker wat dat betreft hebben we een naam hoog te houden.’ The Harbour Club – naast Vinkeveen met vestigingen in Amsterdam, Rotterdam, Den Haag en Eindhoven – staat bekend om de veelgeprezen verse sushi en onderscheidende gerechten van de grill. ‘Maar ook voor de toegankelijke sandwich lunch tijdens de intensieve vergadering, zetten de eigen chefs zich meer dan graag in’, aldus de Ridder.
Smart Event Manager doet precies wat je verwacht bij de naam: ze leveren (slimme!) software voor het beheer van evenementen. Een krachtig en flexibel systeem, waardoor de eventprofessionals die ermee werken zich kunnen richten op waar ze goed in zijn: evenementen organiseren. Maar Smart Event Manager is niet enkel software, vertelt Jaap de Vries, Managing Partner. ‘De software is eigenlijk maar de helft van ons product. Support is de andere helft, dat vinden we heel erg belangrijk. Zo helpen wij onze klanten om het maximale uit het systeem te halen.’
Het organiseren van een evenement is een klus waar niemand zich binnen de evenementenbranche op verkijkt. ‘Smart Event Manager is dan ook gebouwd met precies díe personen in gedachten die dagelijks met de software aan de slag moeten’, vertelt Jaap, de eigenaar van Voorraedt, het bedrijf achter Smart Event Manager. ‘Denk dus aan evenementenlocaties, musea, activiteitencentra, theaters, cateringbedrijven, rederijen. Het is een allesomvattend systeem voor dat soort locaties.’
Alle informatie bij elkaar in één systeem scheelt echt heel veel tijd Jaap: ‘Onze software ondersteunt het hele reserveringsproces, dus reserveringen zelf, het opstellen van offertes, facturatie, relatiebeheer, personeelsplanning, managementinformatie, online boekingen etc. Smart Event Manager Software is niet een eenvoudig tooltje, maar software om je hele bedrijfsproces te beheren. Ik denk dat wij eruit springen door de volledigheid van functionaliteit.’ Al deze informatie bij elkaar in één systeem scheelt veel tijd, foutjes en onnodige administratieve frustratie. Je kunt je voorstellen hoeveel
kennis er nodig is om de software te ontwikkelen. Kennis die vooral mensen op de werkvloer hebben. Daar is Smart Event Manager niet aan voorbij gegaan, vertelt Jaap: ‘Er zit veel kennis vanuit de branche in onze software, omdat we bij de ontwikkeling steeds nauw hebben samengewerkt met onze klanten.’
‘Wij helpen het maximale uit het systeem te halen’ Voor de gemiddelde mens is software niet perse een sexy onderwerp. Ingewikkeld of complex wellicht. Jaap: ‘Om die reden besteden we niet alleen veel
‘Er zit veel kennis vanuit de branche in onze software,omdatwebijdeontwikkelingsteeds nauwhebbensamengewerktmetonzeklanten’
aandacht aan gebruiksvriendelijkheid, maar ook aan support. We verkopen de software, maar dat is eigenlijk maar de helft van ons product. Support is de andere helft. Goede begeleiding bij de implementatie, maar ook ondersteuning tijdens het gebruik. Zo helpen wij klanten om het maximale uit het systeem te halen.’
Om zeker te weten dat de software aansluit bij jouw wensen, biedt Smart Event Manager een groeipad met verschillende pakketten. Jaap: ‘Je kunt beginnen met Essentials. Daarin vind je alles van offerte tot factuur, maar in een wat eenvoudigere vorm, waardoor je niet betaalt voor mogelijkheden die je (nu nog) niet gebruikt. Groeit je bedrijf? Dan groeit de software met je mee, door over te stappen naar Premium en Enterprise.’
‘(…)Supportisdeanderehelft’
Support met ervaring binnen de branche
Het bedrijf heeft een mooie, constante groei doorgemaakt en is klaar voor een volgende stap. Jaap: ‘We hebben een geweldig team van zo’n 40 personen waar ik erg trots op ben. Naast ervaren ontwikkelaars, hebben de mensen op de supportafdeling veelal ervaring binnen de branche. Ze komen van de werkvloer en praten dus dezelfde taal als onze gebruikers. We vinden een onderling fijne sfeer heel belangrijk, we zijn naast een familiebedrijf echt een team, hebben een platte organisatie en kennen een cultuur van elkaar helpen. We zoeken nog mensen voor onze supportafdeling, dus wie weet is het iets voor een van de lezers’, lacht hij. ‘Als ik door Nederland rij, dan ben ik heel trots op alle mooie locaties (1.000 inmiddels!) waar ik langsrijd waarvan ik weet dat ze met Smart Event Manager werken. Prettig met deze klanten omgaan en ze zo goed mogelijk helpen vinden wij het allermooist!’
Met een slimme koppeling maak je je bedrijfsprocessen nog efficiënter!
Lever je maatwerk? Ook daar kan de software van Smart Event Manager mee uit de voeten. Ook als je al met bepaalde kassa-, boek-, ticketing- of hotelsystemen werkt, zijn allerlei koppelingen mogelijk. Jaap: ‘Binnen Smart Event Manager kun je al je processen al optimaliseren. Als je dat dan koppelt aan nog meer systemen binnen je organisatie, kun je je organisatie nog verder stroomlijnen. Het is bijvoorbeeld zonde als je geen koppeling tussen Smart Event Manager en je kassasysteem hebt: drankjes worden op de kassa aangeslagen en daar komt een bonnetje uit. Zonder koppeling moet je die alsnog over gaan typen op je factuur. Van zo’n kassakoppeling hebben we verschillende varianten met verschillende functionaliteiten. We bieden eigenlijk met vrijwel alle veelgebruikte kassasystemen wel een koppeling.’
‘BinnenSmartEventManagerkunjealje processenaloptimaliseren’
Naast een directe koppeling tussen Smart Event Manager en je kassasysteem, heeft Smart Event Manager ook koppelingen met boekhoudingssystemen en ticketingsystemen. Jaap: ‘De koppeling met je boekhouding moet je eigenlijk wel hebben. Alle facturen die je in Smart Event Manager maakt die komen dan automatisch in je boekhouding te staan, dus ook debiteuren worden automatisch overgenomen en de facturen worden automatisch verwerkt. En als er dan in de boekhouding dan wordt aangegeven dat iets betaald is, dan gaat dat automatisch terug naar Smart Event Manager. Je kunt je voorstellen dat dat heel veel tijd bespaard. Ook voor boekhoudsystemen hebben we een koppeling met vrijwel alle veelgebruikte systemen in Nederland.’
Klaar voor de toekomst
Afgelopen jaren heeft Smart Event Manager het systeem opnieuw opgebouwd, van een desktopapplicatie naar een cloudapplicatie. Jaap: ‘Dat was een gigantische klus, maar we zijn nu met de modernste technieken klaar voor de toekomst. Daarnaast hebben we onze online reserveringsmodule helemaal vernieuwd door het geheel weer in een fris jasje te steken. Ook hebben we een aantal nieuwe features toegevoegd. Het voelt nu als een mooie tijd om onze opgedane kennis meer te gaan delen. We staan voor een goed product en goede ondersteuning en groei is mooi, maar niet het doel. Een zo goed mogelijk werkend systeem voor zoveel mogelijk mensen, met een focus op kwaliteit en support, dát is het belangrijkst!’
creatief
Door > Angelique Aalders
Fotografie > Robert Aarts
‘Verrassend, verfijnd en ontzettend smaakvol.’ Met deze woorden zijn de reacties op de nieuwe culinaire koers van de Blue Rhapsody het best samen te vatten. Onlangs genoten zo’n 30 relaties en opdrachtgevers op uitnodiging van Constant in Beweging van een bijzondere tasting van een nieuw foodconcept op het iconische evenementenschip. Niet om dit als definitief concept te presenteren, maar juist met als doel te luisteren naar de reacties van opdrachtgevers en hun feedback mee te nemen om het concept en de gerechten (waar nodig) verder te verfijnen. We spraken met de directie van Constant in Beweging, Eric van der Zwaluw en Constant Geerling, en de nieuwe Executive chef Jony Jansen over de visie van waaruit het nieuwe foodconcept is ontstaan en peilden de reacties van de gasten.
‘Hetisbijzonderknapdatjeinééngerechtde zoetzureenzoutesmakenzogoedinbalans kuntbrengen’
Opdrachtgevers meenemen in culinair avontuur
De opdrachtgevers meenemen in het doorontwikkelen van een nieuw foodconcept -waar we later in dit artikel verder over uitweiden- , toont aan dat nauwe klantrelaties bij Constant in Beweging altijd centraal staan. Constant: ‘De Blue Rhapsody is inmiddels een icoon in de markt, iedereen kent het schip en de kwaliteit waar we voor staan. Het schip is echter vooral een middel -of een omhulsel- om ruimte te geven aan lekker eten, drinken en het brengen van plezier en vreugde’. Eric voegt toe: ‘Ik denk dat we er vrij uniek in zijn dat we onze klanten betrekken in het proces. Vanuit die gedachte is ook deze tasting tot stand gekomen. We hebben een aantal van onze opdrachtgevers uitgenodigd om hen deel te laten uitmaken van de experimenten van onze chefs en met ons in gesprek te gaan om hun overdeelde mening over de gerechten te geven. We kunnen namelijk zelf wel onze visie wíllen uitdragen, maar past dit ook bij de verwachtingen van onze klanten en de bezoekers van hún events?’
Smaken in balans
Onder de bezoekers bevonden zich ook de Belgische partners van Constant in Beweging. ‘Bij de Belgische markt ligt de focus erg op food en de Nederlandse keuken staat daar nu niet echt hoog aangeschreven. Toch hebben wij ze al menigmaal weten te verrassen met ‘on-Nederlandse’ culinaire experiences aan boord van de Blue Rhapsody. Ook tijdens deze tasting van het nieuwe concept zijn ze weer verrast door het hoge niveau van de keuken die te typeren is als verfijnd en met een bijzondere smaakbalans.’ De tasting riep ook bij andere opdrachtgevers positieve reacties op. ‘Culinair is het aan boord van de Blue Rhapsody altijd al goed verzorgd, zowel qua smaken als op het gebied van logistiek’, aldus Bart Kraan van Liebherr, al genietend van een vegetarisch moestuintje. ‘Hoewel ik toch echt heel graag een stuk vlees lust, zijn de smaken tijdens deze tasting -ook bij de puur vegetarische gerechten- bijzonder goed te noemen.’
‘Ik ben een echte vleeseter en had niet gedachtdateenmeerplant-based menuzoverrassendenlekkerkanzijn’
Visueel spektakel en een bewuste beleving Chef-kok Jony Jansen is de belangrijkste aanjager van dit nieuwe culinaire avontuur. ‘Het foodconcept is ontstaan vanuit een gedachte om een meer bewuste culinaire beleving te bewerkstelligen. We hopen mensen te verrassen met originele creaties en unieke, pure en wereldse smaken.’ Jony is geïnspireerd geraakt door de Dutch Cuisine, waarbij naast lokale producten en het terugbrengen van waste gestreefd wordt naar het principe 80% vegan of vegetarisch en 20% vlees of vis. ‘We leven op een aarde waar het eigenlijk niet zo goed mee gaat. Minder verspilling en meer respect voor de natuur, dat zijn mooie punten om aan te werken. Het is mijn persoonlijke doel om echt iets neer te zetten waar je de gasten mee verrast zodat ze gaan nadenken over wat ze eigenlijk aan het eten zijn.’ Jony’s passie is om naast originele smaaksensaties ook visuele spektakels en ware kunstwerken op borden te creëren, het liefst met één van Jony’s favoriete producten: rode biet. ‘Rode biet staat eigenlijk altijd bij mij op het menu. Het is een product waar iedereen mee is opgegroeid, vaak met minder goede associaties. Het is dan juist een uitdagend product om mee te werken en te laten zien en proeven dat biet zo’n divers en bijzonder, smaakvol product is.’
Onweerstaanbaar lekker
Naast verfijnde, culinaire gerechten werd tijdens de tasting ook een plantbased burger geproefd. Een burger die menig bezoeker niet van een échte vleesburger wist te onderscheiden. Zo’n burger is heel geschikt om nog voor de start van het foodconcept te serveren. Jony: ‘Bezoekers komen ook na een lange werkdag aan op ons schip voor een event en hebben dan trek, je wil dan wel iets vullends serveren. Het foodconcept biedt vervolgens prachtige amuses, walking dinner gerechten, tafelitems en een duurzaam, seizoensgebonden buffet. We denken overigens niet in hokjes, elk event is uniek en verdient een eigen culinaire ervaring, maar wel altijd met bewustwording, lokaal, eerlijk en onweerstaanbaar lekker als uitgangspunten.’
Voelen, testen en ervaren
Met de start van dit nieuwe concept, volgt een nieuwe uitdaging voor de chefs: Jony: ‘Het komende jaar wordt het vooral voelen, testen en ervaren hoe bezoekers op het concept reageren’, aldus Jony. Constant: ‘Met dit concept, waar ook veel aandacht is voor no waste, willen we laten zien waar Constant in Beweging voor staat met het oog op de toekomst. We verwachten dat er over vijf jaar misschien wel helemaal geen vlees of vis meer gepresenteerd gaat worden omdat klanten zélf andere vragen gaan stellen. We willen daarom juist nu de slag slaan richting meer bewustwording, zonder in te leveren op kwaliteit en originele smaakbelevingen.’
Ieder zijn vak. Dat van de professionals bij Intersettle is de totale ontzorging op het gebied van tijdelijke accommodaties. En heb het dan dus niet over tenten; haar tijdelijke accommodaties zijn van kwaliteitsniveau. ‘We leggen de lat extreem hoog’, zegt algemeen directeur Wouter Zick. ‘Niet alleen wat betreft de materialen, ook en vooral in de manier waarop we voor onze opdrachtgevers werken. Onze dienstverlening is gebaseerd op partnership.’
Door > Henny Beijer
Ervaring ten dienste van opdrachtgevers
Al is de naam Intersettle van relatief recente datum, het bedrijf bestaat al veel langer. Ruim dertig jaar om precies te zijn. ‘We kunnen bogen op heel veel ervaring in de meest uiteenlopende situaties en projecten. Ervaring, die dag in dag uit ten goede komt aan onze opdrachtgevers.’ De core-business bestaat uit de levering van tijdelijke accommodaties voor vrijwel alle denkbare doeleinden en opdrachtgevers, zoals zakelijke en culinaire evenementen, productpresentaties en auto- en sportevenementen. Maar ook als er behoefte is aan tijdelijke kantoor-, opslag en bedrijfsruimtes en noodopvang biedt Intersettle pasklare oplossingen.
Trouwe klanten herkennen visie
Hoe belangrijk de ambiance voor een event is weten Zick en zijn ruim dertig collega’s in Nederland en Duitsland als geen ander: ‘Bij een sportevenement is een paviljoen niet zomaar een ontmoetingsplek voor deelnemers. Het is de warme hospitality ruimte, waar zij samenkomen met hun familie, vrienden, andere deelnemers en supporters om hun sportprestatie te vieren.’ Een statement, dat trouwe klanten als Sportvibes, Le Champion en Circuit Zandvoort direct zullen onderschrijven. René Wit, adjunct-directeur Sportorganisatie Le Champion: ‘Samen met Intersettle zijn we in staat om elke gewenste eventlocatie aan te passen naar de wensen en behoeften van onze deelnemers. Zo ontvangen we samen met TCS in het Olympisch Stadion tijdens de TCS Amsterdam Marathon ruim 2.000 lopers en gasten in een speciale VIP area en toveren we tijdens de Zandvoort Circuit Run de paddocks van het circuit om tot een waar hardloopfestival. Dit alles dankzij de flexibele oplossingen van Intersettle, waarbij kwaliteit en veiligheid hoog in het vaandel staan.’
Vertrouwen naar de toekomst
De samenwerking tussen Circuit Zandvoort en Intersettle bestaat al vele jaren en is in 2023 met minimaal drie jaar verlengd. Intersettle speelt als officiële leverancier van tijdelijke accommodaties een belangrijke rol tijdens grote publieksevenementen zoals de Historic Grand Prix, DTM Zandvoort, Zandvoort Circuit Run en de Formula 1 Heineken Dutch Grand Prix. ‘Intersettle is een bedrijf uit de directe regio en staat bekend om zijn kwalitatieve, veilige, professionele en representatieve tijdelijke accommodaties. Ze zijn altijd beschikbaar om te adviseren en te ontzorgen. Dat schept vertrouwen naar de toekomst om op het circuit de kwaliteit van accommodatie tijdens evenementen te waarborgen,’ adus David Kasten, Head of Commerce.
‘Maatwerk is ons credo’
Onderscheidend in kleinste details
De term die Zick met grote regelmaat in zijn verhaal laat vallen is maatwerk. ‘Dat is ons credo’, stelt hij ter toelichting. ‘Wat we doen, is altijd volledig afgestemd op de wensen van onze opdrachtgevers. En vanuit onze ervaring weten we, dat het maar al te vaak aankomt op de kleinste details. Juist daarin onderscheiden we ons. We weten waar we het over hebben, zien tijdig de knelpunten en hebben hiervoor adequate oplossingen paraat.’ Het is een rol die professionaliteit en vakkennis vereist, weet Zick. ‘Bij het bouwen van tijdelijke accommodaties komen allerlei externe lijntjes samen: vloerbedekking, verlichting, stroomvoorziening, klimaatregeling, waterhuishouding, sanitair. In de coördinatie hiervan nemen onze senior projectmanagers Sandra Dokter en Marlou Oudeman graag de leiding op zich. Zij hebben en houden het overzicht in de onvermijdelijke hectiek.’
‘Vanuitonzeervaringwetenwedathetmaaral tevaakaankomtopdekleinstedetails’
Optimaal voorbereid zijn
Om hun taak optimaal te kunnen vervullen, bezoekt Intersettle ook altijd vooraf zelf de locatie. ‘Immers, we willen zeker weten wat de mogelijkheden zijn, wat anders moet en hoe obstakels kunnen worden vermeden.’ Op locatie van grote evenementen en bijzondere huisvestingprojecten is project manager operations Mitchell Tijsen van de opbouw tot afbouw het aanspreekpunt. Hij vormt het logistieke knooppunt waar alles samenkomt en op elkaar wordt afgestemd. Een voorbeeld van zo’n groot evenement is Porsche Carrera Cup Benelux. Intersettle werkt al een aantal jaren samen met de organisatie en plaatst accommodaties voor dit gave autosportevent in Spa, Zandvoort, Assen en Zolder. Séries Manager Olivier Aerts: ‘Onze racing events op circuits in de Benelux brengen heel wat vereisten mee die elke keer 100% klantgericht opgepakt worden door Intersettle. Van concept tot opbouw ervaren wij uitzonderlijke flexibiliteit terwijl er echt meegedacht wordt om het concept zo volledig mogelijk te maken met bijvoorbeeld het betrekken van leveranciers voor verwarming en inrichting. Wij kiezen voor Intersettle, omdat het Vision Wings concept een extra dimensie geeft aan onze Porsche Hospitality en ons ook goed beschermt tegen het typische Belgische-Hollandse weer.’
Intersettle is opgericht in 1991 als Intertent en heeft vestigingen in Beverwijk en Recklinghausen. Het team van ruim dertig medewerkers in Nederland en Duitsland bestaat uit mensen die ontzettend veel ervaring en kennis meenemen naar elk project. Een aantal werken er al bijna net zo lang als dat het bedrijf bestaat. Bij Intersettle vloeit echt tenten-DNA door de aderen.
Het bedrijf beschikt over vele duizenden vierkante meters overdekte opslagruimte voor alle materialen. Controle en reiniging van alle materialen na terugkomst van een evenement is bij deze specialist in tijdelijke accommodaties een standaard procedure. In de eigen werkplaats, zeilmakerij en – wasserij worden alle onderdelen geïnspecteerd, gerepareerd en schoongemaakt.
Samenwerken, meedenken en vooruitkijken
Nadruk legt Zick op de manier van werken waar Intersettle voor staat: ‘Wij zijn niet zomaar een leverancier, maar willen echt een partner voor onze opdrachtgevers zijn. Onze focus ligt daarom niet alleen op het eindresultaat. Opdrachtgevers kiezen keer op keer voor ons, omdat wij echt samenwerken, meedenken en ook vooruit kijken’, stelt Zick. ‘Wij nemen ze zoveel mogelijk uit handen.’ Bij DelfSail is juist dat van onschatbare waarde. Na acht jaar beleeft dit nautisch en historisch evenement dit jaar een spectaculaire terugkeer naar Delfzijl. General Manager Event Station John den Hollander: ‘Het is een geweldig, maar ook complex evenement en daarvoor zoeken wij flexibele partners die staan voor kwaliteit en oog voor detail. Na met Intersettle de DelfSail
edities in 2009 en 2016 te hebben uitgevoerd kijken wij in 2024 ook weer uit naar een succesvolle samenwerking. Wij werken voor DelfSail in opdracht van Royal Wagenborg sinds 1997 en er worden altijd hoge eisen gesteld aan de nieuwste materialen en zeker op gebied van innovatie in combinatie met een passende uitstraling. Dit alles moet op- en afgebouwd worden door een vakkundig team waarbij veiligheid en netjes werken altijd voorop staat. Een goede werkvoorbereiding door het projectteam, heldere werktekeningen en strakke afspraken zorgen dat we samen sneller werken wat weer kostenefficienter is. En daar wordt niet alleen onze opdrachtgever blij van maar uiteindelijk iedereen die hieraan meewerkt. Dat maakt voor ons de cirkel rond.’
Een impressie van publieksevenementen die komende tijd in de agenda van Intersettle staan:
Agenda 2024
> Porsche Carrera Cup Benelux, Spa(9 -11 mei), Zandvoort (7 - 9 juni), Assen (2 - 4 augustus), Zolder (11 - 13 oktober)
> DTM Zandvoort (7 - 9 juni)
> DelfSail (13 - 16 juni)
> Historic Grand Prix (21 - 23 juni)
> Concert at Sea (27 juni - 29 juni)
> Honkbalweek Haarlem (12 - 19 juli)
> Dutch Ladies Open (19 - 21 juli)
> TeamNL Olympic Festival Scheveningen (23 juli - 8 augustus)
> EK Beach 2024 (13 - 18 augustus)
> Formula 1 Heineken Dutch Grand Prix (23 - 25 augustus)
> Wheels Mariënwaerdt (13 - 15 september)
> Dam tot Dam Finish Festival (21 - 22 september)
> TCS Amsterdam Marathon (20 oktober)
Prachtige natuur vol heuvelachtige bossen, talloze historische landgoederen en levendige steden en dorpen of een sfeervolle omgeving vol cultuur, met gezellige cafés en restaurants waar je graag nog even blijft hangen. Nederland heeft het allemaal! Wat is jouw Next Stop?
Haarlem Convention Bureau als ultieme bestemming voor zakelijke evenementen
De stad Haarlem heeft veel te bieden. Of beter gezegd: alles. Comfortabele hotels, unieke locaties voor meetings en events en een perfecte bereikbaarheid, maar ook een sfeervolle omgeving vol cultuur, met gezellige cafés en restaurants waar je graag nog even blijft hangen. Logisch dus, om Haarlem te zien als next stop, of dat nu letterlijk geldt als volgende halte of als de volgende bestemming om als eventprofessional zeker in je achterhoofd te houden!
Door > Mahlee Plekker
‘Niet voor niets hebben we recent onze vernieuwde propositie gelanceerd’, vertelt Pien Keizerde Vries, Strategisch Accountmanager Haarlem Marketing & Haarlem Convention Bureau trots. ‘Met Next Stop: Haarlem richten we ons op de diverse behoeften van zakelijke reizigers en positioneert Haarlem zich als de ultieme bestemming voor alle soorten zakelijke evenementen en verblijven.’ Vlakbij de hoofdstad en Schiphol, maar met een eigen karakter en charme en een breed scala aan locaties, is Haarlem perfect gelegen voor zakelijke evenementen. ‘Alle belangrijke voorwaarden voor een geslaagd zakelijk evenement zijn aanwezig, maar het échte verschil maak je als stad
toch vaak met het gevoel dat mensen er krijgen’, zegt Pien. Voelen ze zich prettig, past de vibe van de stad bij jouw evenement of raak je geïnspireerd door de manier waarop ondernemers zich profileren? Ook dát zit in Haarlem wel goed.
Creatieve stad van toegepaste innovatie Haarlem is van oudsher een goed ontwikkelde stad: smaakvol, sfeervol en stijlvol. Het plaatje van prachtige monumentale straatjes klopt zeker. Er is veel geschiedenis terug te vinden in de stad en de oude handelsgeest voel je nog steeds. Sterker nog, ‘Haarlem is echt een stad van retailers en makers, van creatieve toegepaste innovaties en opge-
‘Haarlemiseenstadvanretailersenmakers,vancreatieve toegepasteinnovatiesenopgestrooptemouwen’
‘Dopper,Jopen,Loveli,FriethoesenMarcelsGreensoap. AllemaalHaarlemseondernemersenbedrijven!’
stroopte mouwen’, zegt Pien. ‘De mooie ondernemers en locaties máken de stad.’
Náást die overvloed aan geschiedenis, is Haarlem door verschillende interessante hubs en broedplaatsen (C-District, Koepel, Oceans) een uitdagende pleisterplaats voor creatieve, dienstverlenende en kennisintensieve bedrijven. Deze plekken gelden als mooie aanjagers van een nieuw type bedrijvigheid. ‘Het draait in Haarlem veelal om het vertalen van innovatieve concepten naar concrete toepassingen in de echte wereld’, vertelt Pien. ‘Voorbeelden volop, want bijna iedereen in Nederland kent Dopper, Jopen, Loveli, Friethoes en Marcels Greensoap wel. Allemaal Haarlemse ondernemers en bedrijven!’
Stad van de menselijke maat
Pien: ‘Haarlem is geen hele grote stad, meer een stad van de menselijke maat. Vrijwel alles ligt dichtbij en binnen dat relatief kleine oppervlak vind je een verrassende mix aan mogelijkheden. Voor zakelijke bezoekers, maar mensen komen ook in hun vrije tijd regelmatig terug omdat Haarlem ze verrast heeft. Haarlem is echt een stad waar je nog even blijft hangen’, lacht ze. Een fijn bijkomend voordeel van de compactheid van stad en omgeving zijn de vele samenwerkingen die er bestaan, zowel tussen verschillende evenementenlocaties en leveranciers als binnen het MKB. De lijntjes zijn kort omdat mensen kennen elkaar kennen. Dat sfeertje krijgen ook bezoekers mee.’
Naast een mooie stad, maakt de combinatie tussen menselijke maat en ondernemersgeest Haarlem ook een sociale stad. Pien: ‘Samenwerking, oog voor de ander en een persoonlijke benadering zit hier in het DNA. Je ziet dit terug in het grote aantal maatschappelijke initiatieven die vanuit hun sociale betrokkenheid bovendien graag hun kennis delen’, vertelt Pien.
Eventstreet
Na een succesvolle editie in 2018 is het ook dit jaar weer zover, op 8 juli vindt Eventstreet plaats: een bruisend, sfeervol en laagdrempelig event waarbij ontmoeting, kennis uitwisselen en zakendoen centraal staan. En dat allemaal in het prachtige decor van Haarlem. Pien: ‘Diverse Haarlemse cafés, restaurants en wijnbars werken mee aan het evenement en laten hun horecagelegenheden ‘overnemen’ door diverse leveranciers uit de evenementenbranche, waarvan de naam zelfs tijdelijk op de gevel zal prijken.
Zo komt de sfeervolle Haarlemse binnenstad voor één avond in handen van de zakelijke evenementenbranche. De verschillende leveranciers presenteren zich met een combinatie van gastvrijheid en creativiteit aan (zakelijke) opdrachtgevers en andere geïnteresseerden uit de branche, waarbij ze willen verrassen en inspireren in de horecagelegenheden.
DezeeditievanEventstreetwordtgeorganiseerddoorEventSummitinsamenwerkingmet Haarlem Convention Bureau.
> Lekker neuzen in de boeken bij De Vries-van Stockum boekhandel om daarna tussen diezelfde boeken een lekkere kop koffie te drinken bij Le Petit Café, een Franse bistro in centrum Haarlem in een voormalig deel van de oudste boekenhandel van Haarlem; De Vries- van Stockum.
> Vergaderen bij Museum van de Geest, om vervolgens een bezoek aan het museum te brengen. ‘Ontdek het kunstwerk tussen je oren’. In 2022 won dit museum de prestigieuze European Museum of the Year award.
> Winkelen in één van de Gouden Straatjes zoals de Kleine Houtstraat en dan even binnenwandelen bij het oudhollandse snoepwinkeltje Dropje van Haarlem.
> Een andere favoriet is het huren van een bootje bij Luxe Sloepen om te gaan varen en borrelen.
> Naar de film in de Filmkoepel om daarna te dineren in Menu Corridor, het oude administratiegebouw en de voormalig hoofdentree van de Koepelgevangenis.
Door > Mahlee Plekker
Fotografie > Jan Buteijn
Waarom moet een organisator kiezen voor de regio Utrechtse Heuvelrug en Gelderse Vallei? Met die vraag gingen 14 eventprofessionals uit de regio onder de bezielende leiding van dagvoorzitter Erik Peekel van Aaaaha! Bureau voor live communicatie aan de slag. De woorden Centraal, Uniek en Groen prijkten trots in het midden van de gegenereerde word cloud, maar wij willen natuurlijk voorbeelden!
Prachtige natuur vol heuvelachtige bossen, talloze historische landgoederen en levendige steden en dorpen. Zo wordt de regio Utrechtse Heuvelrug en Gelderse Vallei in één zin het beste omschreven als je het aan de aanwezigen vraagt die zijn aangeschoven in de indrukwekkende Steylzaal van Conferentiehotel Kontakt der Kontinenten in Soesterberg, míddenin de regio. Waar zijn we eigenlijk precies? René Giel, directeur Conferentiehotel Kontakt der Kontinenten vertelt ons graag over de bijzondere geschiedenis van Kontakt der Kontinenten, want als je hier binnenloopt voel je direct dat je niet een standaard conferentie-
hotel betreedt. René: ‘Van voormalig missiehuis en klooster tot een eigentijds conferentiehotel. Tegenwoordig beschikt Kontakt der Kontinenten over 25 zalen, 130 hotelkamers en een modern restaurant. Hoewel het hotel in de afgelopen jaren flink is gemoderniseerd, zijn de herinneringen aan vroeger nog goed zichtbaar en de wereldse invloeden behouden. We zijn een maatschappelijk betrokken organisatie en bieden gasten de ruimte om samen te komen, te leren en zich te verrijken. Zowel binnen, als buiten in de groene omgeving van de Utrechtse Heuvelrug en de Gelderse Vallei.’
Met haar historie, het prachtige groene buitenterrein en de unieke locatie is Kontakt der Kontinenten eigenlijk een perfect voorbeeld van wat de Heuvelrug & Vallei in de kern zo aantrekkelijk maakt voor het organiseren van zakelijke evenementen. Goede bereikbaarheid en parkeergelegenheid horen tot de basisvoorwaarden, maar unieke locaties in een groene omgeving vormen de absolute plus van deze groene en duurzame regio!
Volop gebruikmaken van de groene, natuurlijke omgeving
Allemaal merken de aanwezigen dat aanvragen voor evenementen bij hun locatie vaak gepaard zijn met het voornemen om gebruik te maken van de groene, natuurlijke omgeving. Frisse lucht bevordert immers de creativiteit. En opdrachtgevers kunnen vaak wel wat ideeën gebruiken. Welke activiteiten kunnen ze ondernemen? Wat bieden de locaties? Ideeën die Erik Peekel met zijn tafellakensessie en ingenieuze gebruik van een app zó boven tafel krijgt.
Thomas Nauta van Kontakt der Kontinenten vertelt dat Kontakt der Kontinenten net als veel andere locaties in de regio veel meerdaagse congressen en trainingen mag hosten, met een focus op groen en duurzaamheid. ‘De mogelijkheden van onze buitenplekken, zoals een brainstormplek middenin het bos of een inspirerende sessie bij het kampvuur worden erg gewaardeerd.’
Ook historisch gezien is Heuvelrug & Vallei altijd een plek geweest waar mensen rust, ruimte en ontspanning zochten. Bij Buitenplaats de Bergse Bossen bieden ze allerlei bijzondere mogelijkheden om naar buiten te gaan en te verbinden met het groen. Marina Snijder en Stefanie de Wit: ‘Wij ontvangen gasten graag voor een complete twee- of driedaagse met lunch, diner, overnachting en een buitenactiviteit als schapendrijven of in verbinding komen door middel van yoga, klankschaalmeditatie, breath work of de Wim Hof-methode. Bij Buitenplaats De Bergse Bossen ervaar je hier het gevoel van ‘echt even weg’.
Echt even weg in het groen voel je je absoluut bij Boshuis Bornia Driebergen. Met je voeten in het gras zelfs, als je dat wil. En in de winter? Dan knappert er een warm haardvuur. Gastvrouw Saskia van Diepeningen-Bakker biedt haar gasten het liefste een ‘Franse ervaring’: een combinatie van
‘Metjevoeteninhetgraszelfs,alsjedatwil.Enindewinter? Danknappertereenwarmhaardvuur’
vergaderen, pétanque in de bostuin, een gastronomische invulling van Bienmenu en een overnachting bij een hotel in de buurt.
Er zijn volop fijne hotels in de omgeving. Vaak sta je zó echt buiten. ‘Doordat de Utrechtse Heuvelrug en Gelderse Vallei binnen een relatief klein gebied door de diversiteit tussen stad, bos en platteland ontzettend veel verschillende mogelijkheden heeft, hoef je je hier nooit te vervelen’, zegt Ellen Warnar van Van der Valk Hotel Amersfoort-A1 ‘Gasten kunnen bij ons vandaan met de E-chopper zó tussen de koeien staan, door stad of bos rijden, onderweg een kasteel tegenkomen en afsluitend in de duinen wandelen.’ Slecht weer? Dan is (indoor) jeu de boules en karaoke ook een goed idee – het zit er allemaal aan te komen bij Van der Valk Hotel Amersfoort-A1.
Regio vol unieke locaties, landgoederen en kastelen
Uit de enquête die voorafgaand aan deze sessie werd rondgestuurd, kwam tevoorschijn dat veel organisatoren aan bijzondere locaties denken als ze Utrechtse Heuvelrug en Gelderse Vallei horen. En dat klopt, want de regio barst van de prachtige landhuizen en kastelen waar vaak óók zakelijke evenementen of bijeenkomsten kunnen plaatsvinden. ‘De Utrechtse Heuvelrug en Gelderse Vallei is
een centraal gelegen regio met uniek cultureel erfgoed en intieme locaties’, zegt Sander Sinninghe Damsté van Keepsake memorymarketing. ‘Met zulke locaties als backdrop maken de herinneringen zichzelf!’
‘Metzulkelocatiesalsbackdropmakendeherinneringenzichzelf!’
‘Ookvroegerkwamenregentenenkoopliedenalnaarderegio omtegenietenvanhetgoedeleven’
Kasteel Groeneveld in Baarn is een 18e-eeuwse buitenplaats en één van de mooiste voorbeelden van een buitenhuis uit die tijd. Ook toen al kwamen regenten en kooplieden naar de regio om te genieten van het goede leven. ‘Kasteel Groeneveld is één van de vele monumenten die Staatsbosbeheer in eigendom heeft’, vertellen Anja Bon en Jolanda Vermeer. ‘We geven rondleidingen over het historische landgoed en gasten kunnen een bezoekje aan de moestuin – er is een moestuinescapespel?! – en de ijskelder brengen. Of wat te denken van een wildplukwandeling met aansluitend een versgeplukt kopje kruidenthee?’
Culinair Landgoed Parc Broekhuizen is zo’n unieke historische locatie waar erfgoed, modern design en gastronomie samenkomen. Er zijn meerdere zalen en ruim zestig hectare omliggend landgoed waardoor een bijeenkomst gecombineerd kan worden met een activiteit als schapenhoeden, aquarelleren, Thai Chi of mountainbiken en kan worden afgesloten met een gastronomisch
Tijdens deze zevende editie van de EventsTafel onderzochten wij in samenwerking met RBT Heuvelrug & Vallei hoe het de omgeving van de Utrechtse Heuvelrug en Gelderse Vallei vergaat op het gebied van zakelijke evenementen én hoe de rest van de Nederlandse evenementenbranche dit ervaart. Waar denk jij als eventprofessional aan als je over Heuvelrug & Vallei hoort? Wat is je beeld van deze regio of wat zou het beeld wat jou betreft moeten zijn? We bespraken de uitkomsten tijdens een rondetafelsessie onder begeleiding van Erik Peekel.
diner en een overnachting, vertelt Sid van Eijk Bij Landgoed Zonheuvel kan zowel in de stijlkamers van het Maarten Maartenshuis als het Koetshuis vergaderd worden. ‘Of zelfs gedineerd tot 60 personen’, vertellen Stephanie Holwerda en Joost van Garderen. Voor gasten die van het omliggende landgoed willen genieten hebben ze hier wandelingen uitgezet.
Een congres in Auditorium Maitland op Landgoed de Horst, een activiteit in het groen en afsluitend een borrel of een barbecue onder de stretchtent is maar één voorbeeld van hoe jouw zakelijke bijeenkomst er op het inspirerende Landgoed de Horst uit kan zien. ‘Heuvelrug & Vallei biedt
unieke en prachtige locaties waar met persoonlijke aandacht enorm mooie events professioneel georganiseerd kunnen worden’, zegt Léonie van der Maale-Esters
De groene longen van Nederland! Ook het woord duurzaamheid springt uit de word cloud naar voren. Weg uit de drukte, de groene ruimte in. Niet voor niets wordt de regio weleens de groene longen van Nederland genoemd! ‘Verbinding zoeken met binnen en buiten gebeurt hier op een zo duurzaam mogelijke manier’, zegt Anja van Kasteel Groeneveld. Een statement waar RBT Heuvelrug & Vallei zich in herkent. ‘We kiezen voor waardevol duurzaam toerisme; een vitale gastvrijheids-economie die ook in de toekomst blijft bijdragen aan werkgelegenheid, voorzieningen en sociale cohesie op de Utrechtse Heuvelrug en in de Gelderse Vallei. Een sector die bovendien oog heeft voor het koesteren van de kwetsbare kwaliteiten van natuur, cultuur en erfgoed’, vertelt Robbert Schuurmans, directeur RBT Heuvelrug & Vallei.
Mensen kunnen in de regio terecht voor een heidag letterlijk op de hei, Culinair Landgoed Parc Broekhuizen biedt een Green Meeting vergaderarrangement en voor particulieren zelfs Green Weddings, Kontakt der Kontinenten biedt organisatoren de optie om hun bijeenkomst te verduurzamen door de uitstoot van hun meeting deels te compenseren door bomen te planten via Meetings for Trees, en Landgoed Zonheuvel organiseert Boomoogstdagen, waarop kleine boompjes de ruimte krijgen om verder te groeien en ophaaldagen waarbij mensen gratis een boom kunnen ophalen. Het is wel duidelijk dat de ondernemers in deze regio groene energie door hun aderen hebben stromen. Als ‘goed bereikbare groene achtertuin van de Randstad’ is deze regio zeker het overwegen waard!
RBT Heuvelrug & Vallei is de destinatiemarketingorganisatie voor de Utrechtse Heuvelrug en de Gelderse Vallei. Door het ontwikkelen en uitvoeren van verschillende projecten, plannen en campagnes laten ze zien wat de regio te bieden heeft voor bewoners en bezoekers. Hiervoor werkt RBT Heuvelrug & Vallei samen met lokale ondernemers, regiopartners, negen gemeentes en de provincie Utrecht.
RBT Heuvelrug & Vallei
Landgoed de Horst
Kasteel Groeneveld
Boshuis Bornia Driebergen
Robbert Schuurmans, directeur
Léonie van der Maale-Esters, salesmanager De Baak Hospitality
Anja Bon, locatiemanager namens Staatsbosbeheer en Jolanda Vermeer, medewerker sales
Saskia van Diepeningen-Bakker, eigenaar Bienmenu
Keepsake memorymarketing Sander Sinninghe Damsté, eigenaar
Van der Valk Hotel Amersfoort-A1
Ellen Warnar, commercieel manager
Culinair Landgoed Parc Broekhuizen Sid van Eijk, head of sales & marketing
Kontakt der Kontinenten
Kontakt der Kontinenten
Buitenplaats de Bergse Bossen
Landgoed Zonheuvel
René Giel, directeur
Thomas Nauta, sales manager
Marina Snijder, general manager ai en Stephanie de Wit, groups & eventmanager
Stephanie Holwerda, manager reserveringen en Joost van Garderen, marketing
Begin vorig jaar was bij Hotel Van der Valk Schiphol langs de A4 ineens verandering zichtbaar. Een grondige verbouwing van het al grote pand, zorgde voor een flinke hoeveelheid extra vierkante meters die specifiek in kunnen worden gezet voor het hosten van zakelijke evenementen. Nu de verbouwing een klein jaartje achter de rug is, wordt voor het voor salesmanager Arjen van der Linden tijd om dieper in de markt van de middelgrote meerdaagse congressen te duiken. Arjen: ‘Ik kan nu met recht zeggen dat we de grootste in de omgeving zijn. En er zijn weinig locaties die kunnen zeggen dat ze overnachtingscapaciteit hebben voor alle aanwezigen van een groot congres dat ze in huis hebben.’
Bij binnenkomst van het vernieuwde Van der Valk Hotel Schiphol is iedereen altijd meteen onder de indruk van het formaat en de mogelijkheden. Arjen: ‘Plenair kunnen we 800 mensen aan. Wil je een event invullen met break-outs zonder meerdere malen om te hoeven bouwen, dan adviseren we een maximum van 500 personen. We hebben meerdere ruimtes met daglicht die snel schakelen tussen verschillende onderdelen van een inhoudelijk programma makkelijk maken. Daarnaast hebben we ook een foyer van 1.000 m2; dat is onze centrale ruimte die kan worden ingezet voor kleine beursopstellingen met bijvoorbeeld 40 table-top stands. In die opstelling is er zelfs nog voldoende ruimte om comfortabel met 400 personen te lunchen. Wil je de waarborging van meer privacy, dan kan een volledige buy-out ook nog. Wat dat betreft zijn we redelijk ongelimiteerd.’
‘Wezijnredelijkongelimiteerd’
Work hard, play harder
Met alle facilitaire mogelijkheden zit het meer dan goed bij Van der Valk Hotel Schiphol, maar daarnaast wordt er hard gewerkt aan uitbreiding van de randactiviteiten. Arjen: ‘We willen graag een volledig pakket met opties voor verschillende activiteiten kunnen aanbieden. Inmiddels zijn we al redelijk ver in de gesprekken met een aantal partijen die hier specialist in zijn. Daar ligt nu de
Door > Bianca Hidajat
Fotografie > Andrei Gramaticu en Jan Buteijn
focus: om ons netwerk van samenwerkingspartners flink uit te breiden.’
‘We hebben hier aardig wat eigen grond waar we van alles mee kunnen. Op de omliggende weilanden bijvoorbeeld, daar zou je van alles kunnen organiseren. Maar dan moet het wel goed gedaan worden. De partners die we nu in gedachten hebben kunnen zowel on als off site verschillende activiteiten hosten die een event bij ons echt compleet maken. Gaat het om een meerdaags event? Dan adviseer ik om te kiezen voor off site activiteiten. Het is heerlijk om tussendoor even ergens
‘Hetgaatopdeeersteplaatsaltijdomdebestebelevingvoor de bezoekers’
anders te zijn. Het gaat me op de eerste plaats altijd om de beste beleving voor de bezoekers, ook al moeten we ze daarvoor naar een andere locatie wijzen. Dat hoort gewoon bij de service die we bieden’, vervolgt Arjen.
Tussendoor naar buiten turen Uitzicht op weilanden en een grote binnentuin, ondanks dat Van der Valk Hotel Schiphol vlak langs de snelweg ligt, biedt het vanuit de 25 zakelijke ruimtes die het pand rijk is, verrassend veel groen én daglicht. Arjen: ‘Natuurlijk kijk je vanaf de eerste verdieping - waar alle zalen zich bevinden - soms ook uit op de parkeerplaats of kanten van ons gebouw, maar dat is dan wel van een verre afstand. Vanuit sommige zalen kijk je fijn uit over groene weilanden. Helemaal op de bovenste verdieping vind je onze kers op de taart: de Shanghai zaal. Dat is onze exclusieve, high-end boardroom met een waanzinnig uitzicht rondom. Het is een
heerlijke plek om in te zetten voor vergaderingen of zelfs een private dining. Ik ben blij dat we ervoor hebben gekozen om deze verdieping te wijden aan een one-of-a-kind boardroom in plaats van een penthouse of skybar, zoals je veel bij andere locaties ziet. Dat maakt ons uniek.’
Een variatie aan culinaire opties Geen evenement is compleet zonder goede food and beverage mogelijkheden. Ook op dat vlak biedt Van der Valk Hotel Schiphol volledige ontzorging. Arjen: ‘We hebben twee restaurants. Een buffetrestaurant voor ontbijt en lunch en een groot à-la-carterestaurant. En natuurlijk wordt ons aanbod voor vegetarische opties steeds uitgebreider. Zo hebben we bijvoorbeeld een aantal Indiase chefs in huis die authentieke Indiase gerechten maken. Die Indiase keuken staat bekend om de diversiteit aan vegetarische gerechten. Die zijn bij ons altijd erg in trek.’
‘Verder zijn we druk bezig met het vernieuwen van ons foodbook. Het standaardassortiment gaan we straks voor zeer concurrerende prijzen aanbieden, maar wil je iets bijzonders dan kan dat ook. Met de opening hebben we hier bijvoorbeeld sushichefs gehad. Ook op dat vlak zijn we ons netwerk aan het uitbreiden en zoekende naar geschikte partners om mee samen te werken. Daar gaan we kritisch mee om. We willen natuurlijk op alle vlakken de juiste kwaliteit kunnen blijven garanderen.’
‘Ik zou kiezen voor een meerdaags event bij Van der Valk Hotel Schiphol, met een kleine beurs als onderdeel van het programma. Daar ontstaat altijd veel interactie tussen bezoekers en zeker voor meerdaagse events is afwisseling van het zitten en luisteren naar presentaties erg welkom. Op gastronomisch vlak adviseer ik een leuke mix tussen een walking lunch met een buffet, diverse borrels en twee dagen en een diner bij ons. Dan kan er worden afgewisseld tussen een à-la-cartemenu en een luxe buffet in het live cooking restaurant. Een derde diner zou ik dan buiten de deur doen. We bevelen met liefde een aantal geschikte partijen aan waarvan we zeker weten dat ze het level kwaliteit en service bieden dat wij hier ook hanteren. Vanuit de Van der Valk busmaatschappij kunnen wij het vervoer ernaartoe probleemloos regelen. Of alles nu bij ons wordt georganiseerd of deels bij andere partijen, we vinden het vooral belangrijk dat de totaalbeleving klopt. Onze eventmanager kan daarin volledig ontzorgen.’
#outofoffice
#outofoffice
#outofoffice
RE: Geniet van de stilte na de brainstorm
RE: Ik zie door de bomen het bos niet meer!
RE: Ik zie door de bomen het bos niet meer! Ik ben #outofoffice.
#outofoffice
#outofoffice
RE: Ik zie door de bomen het bos niet
Ik ben #outofoffice. Even buiten de muren van kantoor. Want soms gebeuren dingen die goed zijn voor je bedrijf, juist buiten je bedrijf.
Ik ben #outofoffice. Samen met collega’s plannen maken voor het nieuwe jaar. Want soms gebeuren dingen die goed zijn voor je bedrijf, juist buiten je bedrijf.
Even buiten de muren van kantoor. Want soms gebeuren dingen die goed zijn voor je bedrijf, juist buiten je bedrijf.
RE: Ik zie door de bomen het bos niet Ik ben #outofoffice.
Ik ben #outofoffice.
Even buiten de muren van kantoor.
Even buiten de muren van kantoor.
Want soms gebeuren dingen die goed voor je bedrijf, buiten je bedrijf.
Want soms gebeuren dingen die goed voor je bedrijf, buiten je bedrijf.
niet meer!
niet meer!
#outofoffice. de kantoor.
#outofoffice. de kantoor. gebeuren goed zijn
gebeuren goed zijn
juist bedrijf.
bedrijf, juist bedrijf.
‘We willen Amsterdam aantrekkelijk maken als bestemming voor evenementen en entertainment’
Een vernieuwde en toch vertrouwde plek waar impact, sustainability, veiligheid en diversiteit samenkomen. Centraal gelegen, nabij het het bruisende hart van Amsterdam, giet het Park Inn by Radisson Amsterdam City West haar uitgebreide meetingfaciliteiten in een nieuw label: Het Amsterdam Congress Center. We spreken met Roderick Smith, General Manager van het hotel én congrescentrum over deze multifunctionele locatie met internationale allure, geïnspireerd op succesformules in Aarhus, Stockholm en Dublin. ‘We streven ernaar hét congress center of choice te worden. Dit moderne en ruimtelijke congrescentrum krijgt de internationale allure waarmee we Amsterdam nóg aantrekkelijker maken als mice- en eventbestemming.’
Alle faciliteiten onder één dak Met 20 meetingzalen (meetingzaal 21 opent later dit jaar) ingericht volgens het inspirerende ontwerp van Karim Rashid, biedt de locatie ruimte aan events tot 700 personen. Roderick: ‘Het grootste voordeel van het congrescentrum is dat je alles onder één dak kunt hosten. Denk hierbij aan grote (inter) nationale congressen, maar ook aan productlaunches.’ De state-of-the-art balzaal genaamd Pearl bevindt zich op de begane grond en strekt zich uit over twee verdiepingen. Deze indrukwekkende ruimte kan worden verdeeld in 3 delen en beschikt over de nieuwste innovatieve mediatechnologie en presentatiefaciliteiten. Het is in deze zaal mogelijk om bijvoorbeeld meerdere auto’s te presenteren, maar ook om een uitgebreid galadiner te organiseren.
‘Uniek is ook onze centrale ligging, in het westen van Amsterdam’, vertelt Roderick. ‘Met slechts vijf minuten ben je in het centrum, en met tien minuten bij Schiphol. We zijn eenvoudig aan te rijden vanaf de A10 en de Amsterdamse parkeerdrempel is bij het Amsterdam Congres Center geen probleem, onze locatie beschikt over eigen parkeerfaciliteiten, ook voor elektrisch laden.’
Nieuwe multifunctionele zaal met panoramisch uitzicht
De Radisson Hotel Group is momenteel bezig met de renovatie van de bovenste etage, om hier een 21e zaal te realiseren. Roderick: ‘Dit wordt een multifunctionele zaal die voor meerdere doeleinden gebruikt kan worden, bijvoorbeeld voor recepties tot 250 personen. Uniek aan deze ruimte
is het panoramische uitzicht op Amsterdam. Deze zaal krijgt ook een eigen bar en keuken.’
Eigentijds en divers
De moderne uitstraling van het Park Inn by Radisson in het Ven-complex, ontworpen door Karim Rachid, is ook te voelen in het Amsterdam Congres Center. Roderick: ‘De sfeer is het best te omschrijven als cosmopolitan: fris, kleurrijk en eigentijds. Deze uitstraling is, samen met de mogelijkheden van onze buren, interessant voor een zeer divers publiek. Dat zie je ook terug bij onze eigen werknemers. Bij Radisson staan we voor een goede balans van man-vrouw, met bijvoorbeeld de afspraak dat we ernaar streven dat die balans in het managementteam altijd 50/50 moet zijn. Daarnaast werken in het hotel alleen al 17 ver-
’Uniekaandezeruimteishetpanoramischeuitzichtop Amsterdam’
schillende nationaliteiten. Ik vind dat persoonlijk heel belangrijk, het is bijna als teamsport: ik ben altijd op zoek naar het leggen van de juiste puzzelstukjes en het combineren van verschillende persoonlijkheden.’
‘De sfeer is het best te omschrijvenalscosmopolitan: fris,kleurrijkeneigentijds’
Gerichte gastvriendelijkheid
‘Veel van onze medewerkers werken al sinds de opening bij het conferentiecentrum. Hun kennis en competentie als het gaat om het organiseren van onberispelijke vergaderingen en evenementen zijn uniek. Roderick: ‘Onze kracht ligt in onze persoonlijke aanpak. We richten ons op de details, zodat onze gasten kunnen genieten en ontspannen wanneer ze ons bezoeken. Met zoveel jaren ervaring is ons team uiterst gespecialiseerd geworden. Uiteindelijk betekent dit dat we altijd een beetje meer kunnen leveren dan de klant verwacht.’
Aandacht voor safety
Innovatie speelt bij de Radisson Hotel Group ook op het gebied van duurzaamheid en veiligheid een belangrijke rol. ‘We willen dat onze gasten zich veilig voelen en hebben dan ook een premium level Safe Hotels, wat bevestigt dat we de nodige veiligheidsmaatregelen nemen’, legt Roderick uit. ‘De verdiepingen zijn alleen toegankelijk wanneer je geregistreerd staat als gast en we zetten bewust nachtbeveiliging in om de veiligheid te waarborgen.’
Duurzaamheid voorop
Ook duurzaamheid staat voorop, vandaar de Green Key en Hotel Sustainability certificeringen.
Roderick: ‘We compenseren automatisch de CO2uitstoot van elke vergadering en elk evenement dat plaatsvindt in onze locaties, zonder kosten voor onze klanten. Het compenseren van de CO2-uitstoot gebeurt in samenwerking met First Climate, een van ‘s werelds grootste organisaties voor CO2-compensatie, die projecten ondersteunt die klimaatverandering bestrijden en een positieve bijdrage leveren aan duurzame ontwikkeling. Alle geselecteerde projecten zijn Gold Standard of Verified Carbon Standard gecertificeerd. We werken ook samen met het voedselafvalbeheersysteem Orbisk, om ervoor te zorgen dat we voedselverspilling verminderen. Door gebruik te maken van vooruitstrevende en innovatieve technologie zetten we stappen om een van de grootste uitdagingen van vandaag aan te pakken: voedselverspilling’, legt hij uit. Een van de andere initiatieven van Het Amsterdam Congress Center is DripDrop.
Roderick: ‘Op regenachtige dagen kan een gast een duurzame, volledig biologisch afbreekbare paraplu bij ons huren voor 3 euro. Voor elke gehuurde paraplu wordt een boom gepland. In slechts een paar maanden tijd zijn al meer dan 1.500 paraplu’s verhuurd en is hetzelfde aantal bomen geplant.’
Uniek en vernieuwend perspectief
Van sustainability tot gastgerichtheid en van multifunctionele zalen tot een gevoel van veiligheid. Het Amsterdam Congress Center brengt een uniek en vernieuwend perspectief op een vertrouwd meetingconcept om daarmee Amsterdam zowel nationaal als internationaal extra op de kaart te zetten.
DISCOVER THE PERFECT VENUE FOR YOUR NEXT EVENT AT OUR STATE-OF-THE-ART CONGRESS CENTER IN THE VIBRANT WEST SIDE OF AMSTERDAM.
ideeën >
Ideeën nodig voor je evenement of bedrijfsuitje? Hier vind je er een aantal. Kijk ook op events.nl
Destination Wallonia, jouw partner voor Wallonië!
Bij het organiseren van een reis of evenement komt veel kijken. Contact opnemen met verschillende hotels, locaties, organisatoren… Niet meteen antwoord krijgen, de taal niet spreken of lang moeten wachten. Bespaar kostbare tijd en laat jouw missie over aan de lokale specialisten van Destination Wallonia. Zij kennen het zuiden van België door en door, werken al jaren samen met lokale partners en spreken de taal perfect. Jij komt met ideeën, wensen, voorkeuren. Zij doen de rest!
Destination Wallonia biedt overnachtingen in kleinschalige of bijzondere familiehotels aan, laat je proeven van de streekkeuken in heerlijke lokale restaurants en biedt originele activiteiten aan, georganiseerd door echte locals die de eigen streek door en door kennen. Ze zoeken out-the-box locaties voor een congres of seminarie, en uiteraard weten ze mooie en ongerepte plekjes om je het echte en authentieke Wallonië te laten ontdekken! destinationwallonia.be
Bij deze ‘anything but standard’ studio houden ze van omgevingen met stijl, smaak en authenticiteit. Ze helpen graag met het bedenken, ontwerpen en uitvoeren van de uitstraling voor jouw event of horecalocatie.
Wens je een tijdelijke styling en of interieur voor jou event? Heb je iets bijzonders te vieren en zoek je een stijlvolle ambiance? Heb je een (event)locatie die een upgrade kan gebruiken? Ben je op zoek naar nieuwe ideeën om jouw omgeving weer die herkenbare persoonlijkheid te geven? Vanuit hun expertise in eventcreatie en conceptdesign brengt NOT\STANDARD STUDIO een ‘anything but standard’ invulling aan bijzondere momenten, events en interieurs. NOT\STANDARD | STUDIO
Plastic wegwerpbekers verboden? Dat is maar het halve verhaal! Omdat ruim 90 procent van die bekers wordt ingezameld en gerecycled, kunnen die gewoon gebruikt blijven worden. Soms is dat zelfs duurzamer dan herbruikbare bekers.
‘Vijf op de tien van onze klanten denkt dat die herbruikbare hardplastic bekers verplicht zijn, maar dat klopt niet’, zegt eigenaar Bert Hengeveld van
Lukt het om in een stiltecabine tot rust te komen te midden van de festivalchaos? Gebruiken bezoekers een genderneutraal urinoir waarin urine verzamelt wordt om om te zetten naar landbouwgrondstof en plantenvoeding? Kan een robot mensen aanmoedigen om blikjes te recyclen? Hoe biedt je een veilige festival voor iedereen?
DGTL, de Revolution Foundation, Oerol en Innofest helpen 7 bedrijven, sociale projecten en studenten met het opzetten van een testcase op DGTL en Oerol. Ze testen met innovaties, initiatieven en kunstprojecten die de festival- en creatieve sector duurzamer, inclusiever en diverser maken. Vroegtijdig testen op een festival helpt de impactmakers om hun idee te verbeteren en hun impact te vergroten. In het najaar van 2024 wordt er een document gepubliceerd op basis van de bevindingen. innofest.co
internationaal verpakkingsproducent Bordex Group. Open evenementen mogen gewoon wegwerpbekers blijven gebruiken, daar moet wel een toeslag per beker voor betaald worden. Ook bij gesloten evenementen mag dat, mits minimaal 75 procent van alle bekers ingezameld en gerecycled wordt. Onduidelijk voorwaarden er gelden? De juiste regels vind je via het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat.
Van artificial intelligence tot nieuwe businessmodellen en van duurzaamheid tot immersive belevingen, is dat de toekomst waar we ons naartoe bewegen? Tijdens Elevate your Event (powered by Midden Nederland Hallen en Next Venue) op 20 maart in de Midden Nederland Hallen, verwoordden 10 eventexperts hun visie.
De belangrijkste learnings? Minder evenementen en scherpere keuzes. Slim combineren, verspilling voorkomen – ook door no show aan te pakken - , en te kiezen voor een locatie die perfect past in plaats van een locatie aan jouw wensen aan te passen. Krijg je de zenuwen van de razendsnelle ontwikkelingen op het gebied van AI? De belangrijkste tip: ga ermee aan de slag. Investeer tijd, stel iemand aan die dagelijks met AI in de weer is en leer de mogelijkheden kennen. Maak er een speeltuin van! elevateyourevent.nl
Wist je dat je een grote potentiële doelgroep aantrekt door een toegankelijke locatie te bieden? Er is nu een zelfscan waarmee je als festivalorganisator binnen 5 minuten inzicht krijgt in de toegankelijkheid van je festival.
Met de zelfscan krijg je als organisator laagdrempelig inzicht in de toegankelijkheid van jouw festival of evenement en krijg je praktische tips hoe je de toegankelijkheid kunt verbeteren. Je kan ervoor kiezen om na de scan een rapportje met jouw antwoorden en de tips te ontvangen. De zelfscan is ontwikkeld vanuit samenwerking tussen de Coalitie voor Inclusie, Ongehinderd, ESI, toegankelijkheidsexpert Marianne Dijkshoorn, ervaringsdeskundigen waaronder Annebelle de Groot, met feedback uit de festivalsector. De scan vind je via festival.ongehinderd.nl
Hoe hou je oog voor de jongste generatie eventprofessionals? Als ‘digital natives’ hebben ze hele andere wensen en behoeftes. Ze lopen ze niet per se warm voor een fysiek event van een hele dag, maar zijn ze wél te porren voor een compact programma en een overzichtelijke online presentatie.
‘Op het punt van duurzaamheid (zoals catering en bereikbaarheid), flexibiliteit en efficiëntie kan deze ‘next generation’ ons zelfs de weg wijzen naar next level events’, vertelt Lodewijk Bovy van Invitado. Andere tips? Focus in je communicatie op wat de jonge bezoeker ermee opschiet en arrangeer het netwerken. Overweeg videocontent en maak je informatie deelbaar via socials. Ook goed om te weten: hoe jonger de bezoeker, hoe later hij zich aanmeldt. Generatie Z wil flexibel blijven en zich niet lang van te voren vastleggen. Door afmelden laagdrempelig te houden, kun je jonge bezoekers ertoe bewegen zich eerder aan te melden.’ invitado.nl
Brochure voor producten en diensten voor betere toegankelijkheid
Hoe toegankelijk is jouw evenement? Iedereen die een evenement organiseert kan rekenen op de komst van mensen met een beperking. Veel organisatoren doen hun best om een evenement toegankelijk voor iedereen te maken. Toegankelijkheidsadviseur Marianne Dijkshoorn ontwikkelde een brochure met daarin producten en diensten voor een toegankelijk evenement.
‘Het is tijd dat organisatoren een overzicht van toegankelijke producten
kunnen vinden waarmee zij direct aan de slag kunnen bij evenementen’, zegt Marianne Dijkshoorn. ‘De markt heeft veel goede oplossingen voor een betere toegankelijkheid beschikbaar, maar die zijn lang niet altijd bekend bij de organisatoren en producenten.’ Marianne Dijkshoorn toetst als toegankelijkheidsadviseur alle producten of deze werkelijk de toegankelijkheid verbeteren en blijft de brochure met regelmaat updaten. De brochure is te bestellen via geenbeperkingmeer.nl
Eventmanager
Ben je op zoek naar een event freelancer? Hieronder vind je een selectie van freelancers die kunnen helpen bij de organisatie van je evenement. Kijk voor meer freelancers ook op www.events.nl/freelancers.
Als experience marketing bureau in evenementen producties en merkactivatie biedt House of Nostalgia ontsnapping aan de realiteit door het tot leven brengen van herinneringen middels het prikkelen van de zintuigen tijdens meeslepende ervaringen. Mens en merk worden herenigd!
Eventmanager
De expertise niet in huis of geen tijd om iets te organiseren?
Vanuit mijn drive om mensen bij elkaar te brengen en samen iets moois te creëren ondersteun ik organisaties met evenementen en projecten. Zin om samen te werken?
HOUSE OF NOSTALGIA
T: 06 2856 6038
memories@house-of-nostalgia.com www.house-of-nostalgia.com
house-of-nostalgiaimmersive-events house_of_nostalgia.events
MAXIMEVENTS
T: 06 4655 1370 info@maximevents.nl www.maximevents.nl
maxime-van-der-kraan-097b9262
Eventmanager
‘Droom jij van een groots evenement voor jouw bedrijf? Ik help je van concept tot realisatie, zodat je droom tot leven komt.’
Ik help je graag, met liefde. Eigenlijk kan ik alles voor je organiseren!
Regisseur
Verbindend, creatief en doortastend. Met ruim 13 jaar ervaring in eventmanagement, houdt Hannah zich bezig met de inhoud, programmering en vorm van evenementen. Zij helpt je graag als inhoudelijk programmamaker en geeft daarnaast invulling aan rollen zoals eindredacteur en regisseur.
Eventmanager
Heb jij iets te organiseren? Met 19 jaar ervaring als Event Manager help ik jou graag om van A tot Z een evenement te organiseren. Alleen productie tijdens de uitvoer kan natuurlijk ook. Kernwoorden: gestructureerd, betrouwbaar en oog voor detail.
Eventmanager
MIJ Events ondersteunt opdrachtgevers bij (zakelijke) evenementen met als specialisme (vak)beurzen, beursdeelnames, standbouw en congressen.
Daarnaast is het vergunningentraject voor evenementen niet onbekend en kan MIJ Events daarin een rol spelen. Ondersteuning of advies nodig? Neem contact op met MIJ!
BUREAU BLISS
T: 06 1454 3407 josine@bureaubliss.nl www.bureaubliss.nl
josinevankeulen bureaubliss
INSPIRED BY – HANNAH KOOL
T: 06 4878 5858 hannah@inspired-by.eu www.inspired-by.eu
Hannah Kool
PRODUCED BY CRISTINA
T: 06 4950 0860 info@producedbycristina.com www.producedbycristina.com
Cristina Huizer produced_by_cristina
MIJ EVENTS T: 06 5240 7871 marloes@mijevents.nl www.mijevents.nl
Marloes van den Heuvel
Eventmanager
Ik ben Jennifer Schrage en heb meer dan 16 jaar ervaring in het organiseren van nationale en internationale evenementen. Als veelzijdige event-en projectmanager manager help ik je graag bij de organisatie van zowel grootschalige als kleinschalige evenementen.
Eventmanager
Mijn hart gaat sneller kloppen van creatieve ideeën en mogelijkheden om buiten de gebaande paden te treden. Of het nu gaat om bedrijfsbijeenkomsten, beurzen, openingen of een feestavond, ik omarm elk project met toewijding en een scherp oog voor detail.
> Financieel
Communicatiespecialist
Henny is een creatieve en nieuwsgierige verhalenverteller, die zijn ei helemaal kwijt kan in zijn werk als sportjournalist, tekstschrijver en radiomaker. Hij schrijft voor tal van organisaties in uiteenlopende branches. Hij presenteert podcasts en heeft met PassiePraat een eigen serie.
ULTIMATE PROJECTS & EVENTS 06 43560926 Jennifer@ultimateprojects.nl ultimateprojects.nl
Jennifer Schrage
EVENTS & MEDIA
T: 06 2317 8733 stefan@eventsenmedia.com www.eventsenmedia.com stefankrams events.media
Verzekeringsadviseur
Jouw goed georganiseerde evenement verzekeren?
Juffrouw Polis heeft alle kennis in huis om je te adviseren over de mogelijkheden. Een evenement groot of klein, met een goed advies kun jij met een gerust hart genieten van het mooie feest.
> Entertainment & Sprekers
> Fotografie & video
Danseres
Vitamine Blij verzorgt creatieve programma op festivals en meer.
Boek een LED hoelahoep show en/of een hoelahoep workshop. Onze Eva Hoops is gecertificeerd circus docent voor kids én volwassenen.
BEIJER CREATIEVE COMMUNICATIE T: 06 5166 6016 beijer.creacom@gmail.com www.beijer-cc.com
henny-beijer
JUFFROUW POLIS
T: 085 301 5 991
info@juffrouwpolis.nl www.juffrouwpolis.nl
juffrouwpolis juffrouwpolis
VITAMINE BLIJ - EVA HOOPS
T: 06 5156 4671
eva@vitamineblij.nl www.vitamineblij.nl
Evahoops
Fotograaf
Nico is een passievolle fotograaf, met een enorme drive om alle voorkomende vormen van schoonheid en uitbundigheid op onderscheidende wijze vast te leggen. Met grote regelmaat reist hij de wereld rond om zakelijke events te fotograferen voor grote internationale bedrijven.
NICO ALSEMGEEST FOTOGRAFIE
T: 06 5238 1137
info@nicoalsemgeest.com www.nicoalsemgeest.com
nico-alsemgeest
NicoAlsemgeestPhotography nicoalsemgeest
Alles van een standaard belettering tot een complete carwrap
Alles voor uw beurs stand. (wanden, roll ups, displays etc.)
Alles van uw logo of een print tot zonwerende folie en privacy folie.
Alles van een standaard gevelbelettering tot freesletters en lichtreclame.
Van textielframes, akoestische panelen en foto’s op plexiglas etc. tot complete keukens wrappen.
- Reclameborden
- Spandoeken etc. Overig
- Stickers
- Vlaggen
Al meer dan 40 jaar bedenken en organiseren we onvergetelijke LIVE ervaringen. Momenten waar herinneringen worden gemaakt die raken en verbinden. Unieke momenten die mensen willen delen en doorvertellen.
Met ons veelzijdige, nieuwsgierige en gedreven team pakken we interne en externe vraagstukken op. Vanuit een sterke strategie versmelten we de doelstellingen en het DNA van onze opdrachtgevers tot onderscheidende eventconcepten. Fysiek, digitaal en hybride.
Vanuit ons Eventhuis brengen we mensen en merken dichter bij elkaar. Maken we zakelijke ambities waar met meetbare resultaten. En transformeren we medewerkers, klanten en relaties in ambassadeurs.
Van beleving, naar beweging, naar betekenis.
Zo leggen we de basis voor positieve verandering.
Welkom in de wereld van LIVE.
Welkom bij D&B Eventmarketing. Al 40 jaar LIVE Changers.