Events Juni 2021

­m agazine over business events

JUNI 21

HET BEGINT MET DAGDROMEN… DE GRAND PRIX WEER IN NEDERLAND

OMDENKEN

‘JA’ IS DE EERSTE STAP

LICHT LEEFT BIJ DE GRATIE VAN DONKER

INTERVIEW MET ANTOINETTE WIJFFELS

FIELDLAB VERTELT | THE ROAD TO TOKYO | 20 JAAR XSAGA | OMDENKEN | 14 DE MUSICAL | EVENTS.NL

Theaterspektakel Taste prikkelt zintuigen in een omgeving waarin niets is wat het lijkt Wij nemen u graag mee in de life changing Taste Experience Première: Zaterdag 9 oktober 2021 Locatie: Taste Theater Amsterdome Amsterdam www.taste.productions

Group Tickets & Packages:

WIJ HETEN U GRAAG WEER WELKOM! Na een periode van minder persoonlijke ontmoetingen, breekt er weer een tijd aan om elkaar live te ontmoeten, ervaringen te delen en de band met relaties en medewerkers te versterken.

Bookx maakt dit met een volledig aanbod aan theatervoorstellingen, concerten, dinnershows etc. voor groepen weer mogelijk. Vanaf het voortraject tot en met de uitvoering worden al uw zorgen uit handen genomen en realiseren wij voor u een event om nooit te vergeten.

Voor al uw VIP Tickets en arrangementen www.bookx.nl info@bookx.nl 020 675 74 74

VERHUUR VAN ALU HALLEN | JUMBO HALLEN | POLYGONAL HALLEN | SPANTENTEN | PAGODETENTEN | EVENEMENTEN VLOEREN | VLONDERVLOEREN | TOEBEHOREN

DE VEST 10 | 5555 XL VALKENSWAARD | POSTBUS 100 | 5550 AC VALKENSWAARD TELEFOON: (040) 2016815 | FAX: (040) 2045735 | E-MAIL: INFO@AALSTER-TENTEN.NL | WWW.AALSTER-TENTEN.NL

Branchevereniging van Nederlandse Tentenverhuurbedrijven

inhoud

JUNI/21 INHOUD RUBRIEKEN 7 Colofon – Voorwoord 9 Highlights 58 Locaties & Leveranciers 89 Ideeën 92 Freelancers

20 Drie omdenkers kijken vol

vertrouwen vooruit

Omdenken is een manier van denken en doen, waarbij je kijkt naar de werkelijkheid zoals die is en onderzoekt wat je daarmee zou kunnen. Omdenken benadert een probleem als ruwe energie; frustratie die zijn vorm nog niet gevonden heeft. Je gebruikt de energie van het probleem voor iets nieuws. En dat is precies de energie die loskwam bij ondernemers Corine Berkel, Martijn van der Ham en Frankie Dros los, toen ze zich met de uitdagingen van het afgelopen jaar geconfronteerd zagen. Ze gingen volle kracht vooruit. ‘Ja’ zeggen is de eerste stap van het omdenken!

20

‘Ja’ zeggen is de eerste stap van het omdenken!

JUNI /21

3

HET BORRELT EN HET BRUIST....

We voelen allemaal dat échte live evenementen weer binnen bereik komen. Wanneer precies weet niemand. Maar als het zover is helpen de Divas Of The World aan een spectaculaire rentree van jouw evenement!

inhoud

EN VERDER 16 Hoe de Grand Prix weer op Nederlandse bodem terechtkwam 18 De Van Nelle Fabriek: online gastvrij 27 Column Erik Peekel: Roaring Twenties 28 In gesprek met Antoinette Wijffels: ‘Licht leeft bij de gratie van donker’ 39 Postillion Hotels: Een langgekoesterde wens gaat in vervulling 44 CORPUS: evenementen met aandacht voor mens en gezondheid 46 Vanderkruit Highland Games: Schots, Sportief & Speciaal 48 Creativiteit stroomt Amerpodia door de aderen, juist nu!

51 Keren Bercovitz Event & Project Management: daar krijg ik vlinders van!’

52 Paul Brussaard: Een TrafficGuard verhoogt veiligheid op gastvrije manier 54 14 de musical in spiksplinternieuw AFAS Theater Leusde - ‘Echt alles klopt!’

56 D&B Eventmarketing experimenteert met lanceringsmoment 70 The Road to Tokyo - ‘Met alles wat we nu weten kunnen we in Azië blijven’ 73 Sjiek. en At The Binck Events - opgeteld een onweerstaanbare aanjager van ntwikkeling en kansen 74 De Broodfabriek biedt veel ruimte en eerlijke no-nonsense dienstverlening 76 Erik-Jan Ginjaar: ‘Fysieke ontmoeting komt zonder meer terug’ 79 EventZ: toegewijde dienstverlening voor optimaal resultaat 80 ‘Naar Amsterdam kom je voor een congres met meerwaarde’ 83 Fairtual Technologies verovert Nederland met prijswinnend virtuele-beurzenformat 84 Zwitserland werkt gewoon

34

Pieter Lubberts vertelt over het jaar van Fieldlab

34

Interview Pieter Lubberts, Fieldlab: ‘Als er iets unieks te beleven valt, dan zijn mensen tot veel bereid’ Als je mensen een jaar geleden had gevraagd of ze een mondkapje gingen dragen, had niemand ja gezegd. Laat staan dat er positief was gereageerd op het afnemen van een sneltest voordat je een evenement kunt bezoeken. Maar in een jaar kan veel veranderen! De resultaten van een jaar onderzoeken en testen via de veelbesproken Fieldlab Evenementen worden inmiddels in opschalingsevenementen gegoten en de uitkomsten zijn hoopgevend. Als mensen iets moois kunnen meemaken, dan hebben ze hier echt wel iets voor over. Pieter Lubberts van Fieldlab Evenementen praat ons bij.

40

Past, present & future

40

20 jaar XSAGA: Everything is experience, experience is everything!

We bevinden ons in een bijzonder nieuw landschap met nieuwe mogelijkheden. Een mooie tijd om je als bureau te herijken en jezelf aan te scherpen. Corona bleek een versneller van de weg waar XSAGA al op zat. Van eventbureau tot livecommunicatiebureau naar The Experience Company. Op basis van creativiteit mooie ervaringen creëren deden ze al, en het maakt niet uit of dat live, hybride of digitaal is! Juíst met dat nieuwe gevoel en die nieuwe mogelijkheden gaan ze vol energie aan de slag door moois toe te blijven toevoegen aan de wereld!

JUNI /21

5

Vision Wings

Kies voor ultieme vrijheid

voorwoord Door > Mahlee Plekker - redactie@events.nl

COLOFON Events is een magazine over business events 25e jaargang, nummer 1 High Profile Events bv Nieuwemeerdijk 159 l 1171 NJ Badhoevedorp T (088) 886 0100 info@events.nl | events.nl

Here to stay!

Twitter > @Events_NL Facebook > @Events.nl Instagram > highprofileevents Uitgevers > Stefan Heerholtz, René Küchler Redactie > Henny Beijer, Rob van Hilten, Mahlee Plekker, Marijke Schüssler, Marjolein Theunissen, Mariska Tjoelker Productie >

Zullen we hem dan nu maar overboord gooien, die traditionele eventvorm? Ophouden met terugkijken, de blik vooruit? Waar we halverwege vorig jaar - ondanks de dappere pogingen - nog bang waren dat alle online-oplossingen de doodsteek voor de evenementenbranche zouden betekenen, zijn we er inmiddels allemaal van overtuigd dat online geen vies woord meer is.

Felieke Küchler Administratie/traffic account management > Petroushka Burke , Lucrezia Costa Sales >

Ook online kunnen we beleving bieden, ook online kan de boodschap van de opdrachtgever goed vertolkt worden. We zijn geen brandjes meer aan het blussen of snelle tussenoplossingen aan het zoeken. Online is veranderd in een goed alternatief. Dankzij de techniek die zich het afgelopen jaar razendsnel heeft ontwikkeld, maar ook dankzij een ultraflexibele en creatieve branche die zich niet zomaar de kaas van het brood liet eten, maar besloot het wiel opnieuw uit te vinden.

Hans Bosma, John Knappers, Judith Nijssen, Ontwerp en lay-out > Basisontwerp: Spore Creation bno Opmaak: Rian van de Pas - rianontwerp.nl Fotografie > Floris Heuer Omslagfoto >

Daar waar live op het moment van schrijven misschien even niet tot de waaier van opties behoort, is die waaier wél enorm uitgebreid. Hoe breng je je verhaal naar je publiek? Dat vraagstuk is alleen maar belangrijker geworden, maar misschien nog opvallender: het palet aan mogelijkheden is groter geworden. Daar waar live eerst hét antwoord was, zijn er nu veel meer antwoorden mogelijk. Wellicht past een online of hybride evenement beter bij het doel. Is het duurzamer. Kiest een opdrachtgever bewust voor een nieuwe vorm. Digitaal is daarmee een waardevolle toevoeging geworden, een nieuwe dimensie die de live-evenementen die straks zonder twijfel weer gaan plaatsvinden nóg waardevoller maakt. Zo worden digitaal en hybride een standaard onderdeel van de eventmix. Spannend? Ja! Maar angstaanjagend? Dat gelukkig niet meer! Digitaal is here to stay.

Antoinette Wijffels (pagina 28) – Fotografie > Floris Heuer florisheuer.com

Druk > Publishers services - Oss

Maar áls we elkaar dan live gaan zien omdat live dé manier is om impact te maken, dan gaan we uitpakken: alle creativiteit kan uit de kast. Veel professionals zijn gaan nadenken over hun boodschap. Klopt de richting nog, past onze strategie nog bij wie we willen zijn? Zaken waar normaal geen tijd voor is, maar waar men nu noodgedwongen aan toekwam. Is dat alleen maar slecht? Integendeel! Daar waar alle plannen van tafel geveegd zijn, ligt een schoon canvas dat uitnodigt tot een frisse blik en design thinking. Welke wensen en eisen heeft mijn doelgroep? Wat zijn de doelstellingen? Een nieuwe manier van kijken die resulteert in ervaringen die van kop tot staart passen én kloppen. De taart mag straks misschien anders verdeeld zijn, de lijnen van het spel anders getrokken en het speelveld zelfs aangepast, het doel blijft hetzelfde.

Wíllen we straks eigenlijk nog wel terugkijken?

Heb je vragen over een uitgave van High Profile Events bv?

Mahlee Plekker

Neem dan contact op via info@events.nl.

Op onze website events.nl vind je meer informatie onder het kopje ‘over ons’.

JUNI /21

7

Check onze jubileumvideo

Bekijk de exclusieve RTM Stage sneak peek

KLAAR VOOR DE TOEKOMST

50 JAAR AHOY Rotterdam Ahoy viert dit jaar haar 50e verjaardag. Op 15 januari 1971 werd de evenementenaccommodatie op Rotterdam-Zuid officieel geopend door Z.K.H. Prins Claus. Check www.ahoy50jaar.nl voor 50 jaar aan bijzondere evenementen en momenten.

2021 is een bijzonder jaar voor Ahoy. Natuurlijk was 2020 voor de gehele branche een ongelofelijke uitdaging en een zwart hoofdstuk, maar het is tijd om vooruit te kijken. Naast het feestelijke jubileum, verwelkomt Ahoy het Eurovisie Songfestival; het grootste muziekspektakel ter wereld. De kers op de verjaardagstaart!

ROTTERDAM AHOY CONVENTION CENTRE & RTM STAGE 35 Extra zalen en een mid-size arena

Onlangs openden de deuren van het gloednieuwe Rotterdam Ahoy Convention Centre (RACC) en de muziek/theaterzaal RTM Stage. Hiermee is Ahoy meer dan klaar voor de toekomst!

Met een gloednieuw internationaal congrescentrum met maar liefst 35 congres- en vergaderzalen, Nederlands grootste auditorium en state-of-the-art mid-size arena RTM Stage, is Ahoy de meest diverse evenementenlocatie van Nederland. Van zakelijke bijeenkomsten tot concerten en theaterproducties, Rotterdam Ahoy biedt de juiste setting.

Check www.ahoy.nl/zakelijk voor alle mogelijkheden en www.ahoy.nl/rtm-stage specifiek voor RTM Stage.

highlights

highlights >

Korte nieuwsflitsen, mini interviews en opmerkelijke berichten. Meer nieuws vind je dagelijks op events.nl. Via de homepage kun je je aanmelden voor de wekelijkse EventFlash.

Door > Mahlee Plekker

Online events in Museon Ook een livestreamevent, online presentatie of webinar wil je houden in een inspirerende, maatschappelijk verantwoorde omgeving. Kies je voor de Studio in het Museon, SDG House en museum voor Cultuur en Wetenschap dan stream je rechtstreeks vanuit een inspirerende museale setting.

Het onderwerp van de hoofdtentoonstelling One Planet, gebaseerd op de Sustainable Development Goals van de VN, kan bovendien een uniek onder-

deel van je programma zijn, waardoor je ook aan je livestream een bijzonder element kunt toevoegen dat aansluit bij de inhoud van de dag. Videoregie met HD remote camera’s, technici om je livestream te begeleiden, een professionele studio-inrichting én gratis entree voor het museum. Aan alles is gedacht!

Meer informatie > museon.nl

Dutch Drone Shows tovert lucht om tot artistiek canvas Als vuurwerk geen optie is of organisatoren graag iets anders willen, dan zijn de drone light shows van Dutch Drone Shows een duurzame oplossing voor een exclusieve (slot)act op een evenement of een merkactivatie. Met behulp van de allernieuwste technologieën vertellen zij een verhaal in de lucht: jóuw verhaal.

Dutch Drone Shows is bovendien de eerste Nederlandse drone light show provider die volledig gecertificeerd is door de Nederlandse luchtvaartautoriteit (Inspectie Leefomgeving en Transport). De licentie stelt ze in staat om binnen enkele dagen de drone light shows op een locatie uit voeren, zonder additionele vergunningsaanvragen. Hierdoor nemen Creative Director Erik de Groot en zijn team de zorgen van eventorganisatoren op dit gebied volledig uit handen.

Meer informatie > dutchdroneshows.com

JUNI /21

9

VEILIG WATER WAAR JE DRINKT

We

for water www.mtd.net

highlights

Postillion opent nieuwe vestiging in vibrant city Een wereldwijde pandemie reden om even géén locaties te openen? Zo denken ze niet bij Postillion Hotels, 1 april openden ze een nieuwe vestiging: Postillion Hotel & Convention Centre WTC Rotterdam.

Met 28 congreszalen en 168 hotelkamers combineert Postillion Hotel & Convention Centre WTC Rotterdam het beste van twee werelden onder een dak: congresdeelnemers kunnen binnen het gebouw van congreszaal naar hotelkamer lopen en tussendoor ook nog gebruikmaken van de in de voormalige graanbeurs gevestigde horeca. Met alle ondernemers in de directe omgeving bevindt de locatie zich precies daar waar het gebeurt. Het aanbod en de positie van Postillion Hotels wordt daardoor zoveel sterker in het Rotterdamse, the vibrant city!

Meer informatie > postillionhotels.com/rotterdam

DeLaMar West klaar voor bezoek Na een jaar slopen, verbouwen en inrichten heeft Amsterdam er een nieuwe evenementenlocatie bij: DeLaMar West. Deze tweede vestiging van DeLaMar Theater heeft een meer speelse en industriële uitstraling dan haar ‘grote broer’ aan het Leidseplein en biedt een inspirerende omgeving voor congressen, workshops en bijeenkomsten.

De nieuwste culturele hotspot van Amsterdam-West is geschikt voor allerhand evenementen, maar wordt uiteraard ook gebruikt als theater. De theaterzaal is voorzien van moderne AV-techniek en heeft ruimte voor 180 gasten op een uitschuifbare tribune. Voor ontvangsten zijn er het theatercafé en de foyer. Ook de twee repetitiestudio’s kunnen gehuurd worden door zowel theatermakers en gezelschappen als de zakelijke markt.

Meer informatie > delamar.nl

Industrial Studios in Arnhem vernieuwd: 360-gradendecor De online eventlocatie Industrial Studios op Industriepark Kleefse Waard (IPKW) in Arnhem is vernieuwd met een 360-gradendecor. Met een jaar aan ervaring en kennis op het gebied van online events en livestream blijft de studio zich doorontwikkelen om de opdrachtgever te blijven verrassen.

Om meer intimiteit, warmte en speelsheid te creëren is de setting van het podium volledig vernieuwd en kan er bijna 360 graden rond gefilmd worden. Dit zorgt voor diversiteit op beeld en daardoor positief geprikkelde kijkers. Het vernieuwde podium bevat verschillende hoogtes en er zijn nieuwe decorwanden geplaatst.

Een intieme talkshowtafel in combinatie met veel groen zorgt voor een huiselijke setting. Daarnaast kan er uitgeweken worden naar een kleiner podium.

Meer informatie > ipkw.nl

Vergaderhamers heeft nieuwe naam: YOIN Met de lancering van de nieuwe naam, ‘YOIN excellent meeting places’, een nieuwe huisstijl en een uitbreiding en versterking van de propositie, heeft de ambitie van CLC-VECTA om het label een internationale herkenbaarheid te geven, duidelijk vorm gekregen.

‘De nieuwe naam, YOIN, excellent meeting places, is van deze tijd, heeft een internationale uitstraling, biedt kansen en nodigt uit tot deelname, samenwerking en groei’, liet Riemer Rijpkema, directeur CLC VECTA bij de bekendmaking weten. Vergaderhamers en Erkend Congresbureau zijn al meer dan 20 jaar een vertrouwde naam voor congres- en evenementenlocaties, organisatiebureaus en hun opdrachtgevers. Voor beide labels ligt de focus op kennis, innovatie en het vakmanschap van de deelnemers.

Meer informatie > yoinexcellentmeetingplaces.com

JUNI /21

11

Al 15 jaar brengen wij je in de mood!

Connecting people, Celebrating moments, Creating memories Al 15 jaar brengen wij je in de mood!

Daar zijn wij trots op. Dat doen wij op onze eigen manier; met lef, passie en creativiteit en wij leveren altijd maatwerk.

Dankjewel als wij de afgelopen 15 jaar jouw event mochten organiseren.

Welkom als wij dat de komende 15 jaar mogen doen!

Building events online - hybrid - live

moodconcepts.nl

highlights

Rotterdam Ahoy moest meteen in hoogste versnelling Het stof moest er begin dit jaar zowel letterlijk als figuurlijk eerst vanaf in Rotterdam Ahoy. Om vervolgens in luttele weken van nul naar tweehonderd op te schakelen. Neen, de aanloop was niet heel normaal, maar wat is dat nog wel anno 2021. De organisatie van het 65e Eurovisie Songfestival is dat zeker niet. Nooit tevoren werd de constructie van de dit jaar zelf ook jubilerende accommodatie - de officiële opening was in januari 1971 - zo zwaar belast

door podia en rigging. Een megaklus, waarin de crew van Ahoy zich bevoorrecht voelde. Immers, het grootste deel van de branche moest ook dit voorjaar nog voornamelijk lijdzaam toezien. Dit bewustzijn werkte als extra motivator, al was er sowieso voor de honderden medewerkers achter de schermen heel weinig voor nodig om enthousiast en trots te zijn over hun bijdrage aan de grootste TV-productie in ons land ooit.

LIVELIVELIVE: dé podcast voor de evenementenbranche Wat hebben Pieter Lubberts van Fieldlab, Claudia Wehmeijer van amsterdam&partner, Robert Buisman van Nomobo, Max Pinas van Dept Agency, Erik-Jan Ginjaar van Postillion Hotels, Thomas Zwart van Capital C, Hans Janssen van Den Producties, Ad de Haan van Live Legends, Pieter Bas Boertjes van D&B Eventmarketing en IDEA, Vincent de Ridder van de Kromhouthal en Dutch Venue Association, Ide Koffeman van Down the Rabbit Hole/MOJO en Milan Raven van Mysteryland/ID&T, Robert van Overdijk van de Dutch Grand Prix en Carola Meijer van Hete Peper en Maartje Nelissen van The Food Line-up met elkaar gemeen?

De afgelopen maanden schoven ze allemaal achter de microfoon van de podcast LIVELIVELIVE. Aflevering 1 tot en met 7 zijn nu online te luisteren.

Meer informatie > events.nl/podcastlivelivelive

Oprichters Sprekershuys openen Studio Werkspoor Op een bijzondere locatie, de Werkspoorkathedraal in Utrecht, opende het Sprekershuys een eigen opnamestudio. De voormalige machinefabriek vormt het perfecte decor.

Studio Werkspoor is een opnamestudio voor online (interactieve) events, webinars, podcasts, e-learning, digitale presentaties en videoproducties. De studio is zo ingericht en uitgerust met high-end materialen, dat je direct live kunt met jouw verhaal. De studio heeft een modulaire set-up voor verschillende online formats, van een rondetafelgesprek en huiskamersetting tot een presentatie met scherm of presentator met desk.

Meer informatie > studiowerkspoor.nl

JUNI /21

13

De beste online teambuilding events Teambuilding: Project Arrow Escape game: Project Pegasus Puzzels: Online Hackathon Fun: Online Pubquiz niet alleen een game, maar een echte belevenis altijd enthousiaste host of quizmaster virtuele prijsuitreiking eigen vragen bonusronde optioneel met borrelbox thuisbezorgd

The only way is UP Check: upevents.nl

highlights

aLIVE: Live vs Online Hoe zorg je ervoor dat jouw online evenement níet saai is?

Wat waren de leukste online, hybride of 1,5-meter evenementen van de afgelopen tijd? Welke tips hebben wij de experts weten te ontfutselen om een tof online of hybride evenement te organiseren? Welke evenementen gaan er in 2021 hoe dan ook door en waarom weten wij zeker dat evenementen in 2021 weer terugkeren?

Dit en alles lees je in het Digitale Magazine van Events. Daarin proberen we antwoord te geven op deze vragen, hebben we een aantal mooie digitale cases gebundeld én verzamelden we tips & tricks uit de realiteit die 2020 heette. Hou die mailbox in de gaten voor ons nieuwste Digitale Magazine met nóg meer (online)eventinspiratie.

Meer informatie > events.nl/over-ons

Dít zijn de meest gemaakte fouten tijdens een webinar Een webinar kan een hele effectieve en leuke manier zijn om in contact te komen met je doelgroep. Maar het gaat niet altijd goed. Beeld en Geluid Den Haag stelde een lijstje op: zó voorkom je de meest gemaakte fouten. > Je webinar duurt te lang Een offline evenement kan rustig vier uur duren, een webinar niet. Voorkom dat je je offline programma één op één wilt vertalen naar je webinar.

> Onderschatten moeilijkheidsgraad Bij het maken van een webinar komt veel kijken. Stel vooraf de vragen: wat is het doel van je webinar? Hoe ziet je programma eruit en is het wel interessant genoeg voor je kijkers? Duik hier ruim op tijd in!

Bron > beeldengeluid.nl

> Geen interactie Deelnemers willen onderdeel zijn van het programma én het idee hebben dat ze daar invloed op hebben . Ga dus op zoek naar zoveel mogelijk interactiemomenten en bouw je programma op rondom deze mogelijkheden. > Slechte verbinding Je programma kan nog zo goed zijn, als de techniek niet meewerkt dan haken je kijkers af. Test alles goed van tevoren en zorg dat je met ervaren professionals werkt. > Gebruiksonvriendelijk platform Welk platform kunnen je bezoekers gebruiken? Onderzoek ook hoe het registratieproces verloopt en hoe je kijkers moeten inloggen. Aan de hand van deze informatie maak je uiteindelijk de keuze voor het juiste platform.

Slapen en meeten tegenover de ZOO Eind maart opende het splinternieuwe Fletcher hotel-restaurant BYZOO Emmen. Vanuit het hotel hebben gasten uitzicht over het Raadhuisplein en een groot deel van het centrum van Emmen. Direct tegenover het hotelgebouw bevinden zich WILDLANDS Adventure Zoo en het Atlas Theater, waardoor gasten van een congres, bezoek aan het theater of de dierentuin op een steenworp afstand kunnen blijven slapen.

Fletcher hotel-restaurant BYZOO heeft 88 hotelkamers, waarvan 12 luxe kamers en 7 familiekamers. Daarnaast bevat het hotel meerdere zalen geschikt voor evenementen en congressen.

De opening maakte van Fletcher met 103 hotels nu de grootste hotelketen van Nederland.

Meer informatie > fletcherhotelbyzoo.nl

JUNI /21

15

‘Het begint allemaal met dagdromen’

Hoe de Grand Prix weer op Nederlandse bodem terechtkwam Mediaupdate tijdens heropening vernieuwde circuit door Max Verstappen.

Door > Mahlee Plekker

Het weekend staat groot omcirkeld in de agenda als The Ultimate Race Festival op CM.Com Circuit Zandvoort. Van 3 tot 5 september vindt de Grand Prix voor het eerst sinds 36 jaar weer plaats op Nederlandse bodem! Een bijzondere lobby, een uitdagend jaar en een driedaags festival, dat leidt uiteindelijk tot de apotheose tijdens de race op zondagmiddag. Hoe kwam de Grand Prix weer op Nederlandse bodem terecht en wat komt er allemaal kijken bij de organisatie? Robert van Overdijk, directeur Formule 1 Heineken Dutch Grand Prix vertelt ons over dit bijzondere traject.

Onhaalbaar plan ‘Alles begint met dagdromen’, vertelt Robert van Overdijk. Dat leidt uiteindelijk tot het durven uitspreken van die droom, enthousiasme kweken bij andere mensen en medestanders zoeken. Hoe vet zou het zijn als de Grand Prix na 36 jaar (vorig jaar dus 35 jaar) weer werd opgenomen in het wereldkampioenschap Formule 1! ‘Natuurlijk is er daarna wel wat meer nodig’, vertelt Robert. ‘Zo zijn we begonnen met een haalbaarheidsonderzoek, ga je kijken naar de mogelijke spin-off. Al deze deskresearch is nodig om bevestigd te krijgen wat je onderbuik zegt. Vooral in de beginfase kreeg Bernard van Oranje te horen dat het plan onhaalbaar was. Het idee werd als ridicuul weggezet.

Onhaalbaar, een onmogelijkheid in Nederland.

Nederland is als land fantastisch in het organi-

16

JUNI /21

seren van evenementen. Zeker op het gebied van dance-evenementen is Nederland ongeëvenaard.

Maar een evenement met 450 miljoen televisiekijkers per race, dat is on-Nederlands groot!’, zegt Robert. Met 100 duizend mensen per dag is het echt een podium voor de hele wereld. Maar naarmate de wens steeds concreter werd, werd het enthousiasme steeds groter.’

‘Een evenement met 450 miljoen televisiekijkers per race, dat is on-Nederlands groot!’

Max Verstappen De laatste Grand Prix Formule 1 race in Nederland werd gereden in 1985, grote namen als Niki Lauda, Alain Prost en Ayrton Senna vormden toen de Top 3. Hoe is het gelukt om de race weer terug op Nederlandse bodem te krijgen? ‘Om eerlijk te zijn was het zonder de populariteit van Max Verstappen als Nederlands’ grootste sportheld niet gelukt’, zegt Robert. ‘We hebben het bovendien niet aangevlogen als een race, maar als The Ultimate Race Festival. Entertainment, een goede line-up met artiesten en hospitality van het allerhoogste niveau. Zie het als een driedaags Race Festival met de 1,5 uur durende race op zondag als hoofdact.

Heel anders dan de traditionele organisatie van een wedstrijd binnen de Formule 1.’ De hoofdsponsors zijn Heineken, Volker Wessels, Talpa,

interview Naast deze groene logistieke oplossing, wil de organisatie andere partijen ook de kans geven om pilots op te zetten. Zo gaat er een pilot lopen met het inzetten van mobiele windenergie. Maar is de groene motivatie ook een intrinsieke? Robert: ‘Uiteindelijk word je altijd geprikkeld door zaken die geroepen worden, ook als het verhaal eenzijdig wordt verteld. Maar de groene doelstelling behoort zeker tot onze intrinsieke motivatie. Als we het niet gedaan hadden, hadden we waarschijnlijk geen kaart minder verkocht, maar ook voor bedrijven – die zelf vaak ook duurzame doelstelling in hun bedrijfscultuur hebben ingebed – is het ook belangrijk. We vinden dat een groene doelstelling bij de tijdgeest hoort.’

Robert van Overdijk

‘Als organisatie van de Dutch Grand Prix willen we iets komen brengen’ Jumbo, CM.COM en PON. Allemaal Nederlandse familiebedrijven.

Racemonsters uit de jaren ‘80 Vanuit de overheid kon de Dutch Grand Prix geen financiële steun verwachten, terwijl grote organisaties als het NOC*NSF, de Giro en kampioenschappen als het EK Atletiek allemaal wél steun krijgen. ‘Dat was even een tegenvaller, zeker omdat wij doorgerekend hadden dat we voor € 100 miljoen aan economische spin-off konden zorgen’, vertelt Robert. ‘Als je dat wilt, dan los je dat met het bedrijfsleven op’, was de strekking. Dus dat hebben we gedaan.’ Waarom de Grand Prix niet op dat geld kon rekenen? ‘Dat soort dingen blijven altijd gissen, maar Formule 1 staat natuurlijk bekend als een poenerige wereld. Het is bovendien een populaire sport. Er gaat veel geld in om, je hebt te maken met het allerhoogste in de automotive markt. In de heersende perceptie is het erg milieuonvriendelijk. In de jaren ’80 draaide het natuurlijk nog om racemonsters, met veel uitstoot en lawaai.’ Met 1600 CC motoren en verder een accu, is er in de tussentijd veel veranderd. ‘Die perceptie is dus niet correct’, noemt Robert. ‘Heel veel innovaties die we kennen uit het dagelijks leven komen uit de Formule 1. De techniek die gebruikt wordt in elektrische fietsen bijvoorbeeld. Maar dat is een verhaal dat maar moeizaam verteld wordt, tegenstanders zullen blijven zeggen dat het een vervuilend evenement is.’

France in de Pyreneeën is op zich niet vervuilend, wél die 10.000 mensen publiek, die met hun auto en camper de berg op rijden. Wij gaan van deze Grand Prix de groenste Grand Prix op de kalender maken’, vertelt hij. ‘Nederlanders zijn gewend met de auto tot de deur van een evenement te komen.

De ligging van het Circuit in het kleine dorp Zandvoort en bovendien met de natuur en duinen er omheen maakt dat erg lastig. Wij gaan het zo faciliteren dat ruim 30% van de bezoekers met de trein en nog eens 30% met de fiets komt. Heel veel mensen overnachten daarnaast in de omgeving.

Zo ontwikkelen we noodgedwongen een andere aanpak, waarmee we gelijk een blauwdruk proberen te creëren. Zo heeft de organisatie van de Olympische Spelen in Parijs al contact met ons opgenomen omdat ze geïnteresseerd zijn in deze aanpak. Een stad als Parijs slibt natuurlijk ook direct dicht met enorme bezoekersaantallen.’

Nederland regeltjesland Eén van de grootste uitdagingen van de organisatie noemt Robert alle regels. ‘Nederland is echt een regeltjesland. Voor alles wat je wilt doen heb je een vergunning nodig. Public Affairs is een belangrijk onderdeel. Hoe hou je alle kikkers in de emmer? Uiteraard is er ook tegenstand en moet je procedures doorlopen. Dat is ingewikkeld en interessant. Daar moet je de persoon voor zijn.’ Toch zit de tegenstand niet in Zandvoort. Robert: ‘Wat heel belangrijk is, is dat we goed hebben gekeken naar een mix van zaken binnen en buiten de hekken van het Circuit. De Zandvoortse ondernemers zijn allemaal opgegroeid met het Circuit en daar ontzettend trots op. Zij moeten ook na het evenement blij in hun eigen kassa kijken. Als organisatie van de Dutch Grand Prix willen we iets komen brengen, niet enkel komen halen.’

Dit artikel werd begin mei 2021 afgerond. Op dat moment was er nog niet duidelijk in welke mate coronamaatregelen of versoepelingen daarvan effect zullen hebben op de organisatie. Robert van Overdijk: ‘Heel Nederland probeert de hele dag in een glazen bol te kijken, maar dat kunnen we simpelweg niet. We verwachten dat het evenement zijn volledige doorgang kan vinden door een mix van hoge vaccinatiegraad en de terugloop van het aantal besmettingen in de zomer gecombineerd met testcapaciteit.

Groenste Grand Prix op de kalender ‘Het enige niet-vervuilende evenement is géén evenement’, zegt Robert. ‘Maar het zijn vooral de bewegingen er omheen, het vervoer en het publiek. Als voorbeeld: een etappe van de Tour de

JUNI /21

17

Van Nelle Fabriek Events Foto > Daisy de Pater

Online gastvrij Door > Mahlee Plekker

Hoe zorg je voor een even gastvrije beleving online als op locatie? Het is een vraag die collega’s en klanten van Van Nelle Fabriek Events bezighoudt. Want hoewel de online deelnemer eersterangs zit, zonder reistijd of rijen, blijkt het lastig om gastvrijheid over te brengen in een digitale omgeving. Van Nelle Fabriek Events ziet dit graag anders en gaat in gesprek met kennispartners over manieren waarop zij online deelnemers gastvrij bedienen.

Gastvrijheid gaat over het op waarde schatten van een deelnemer, zijn mening en zijn tijd. Over verrassen, beleven en het geven van een warm welkom en vaarwel. Het is de spil van elk evenement en de kern van ons vak. ‘In het afgelopen jaar hebben we prachtige live, hybride en online evenementen mogen hosten’, begint Anne Harinck (Van Nelle Fabriek Events). ‘Maar waar we op locatie de gastvrije beleving kunnen regisseren, kunnen we dit niet bij de online deelnemer thuis of op kantoor. Dit frustreerde ons, omdat we oprecht het beste voor de klant en deelnemer willen.

En dus zochten we contact met kennispartners over manieren waarop we ook online aandacht, comfort en veiligheid kunnen bieden.’

pre-exposure. ‘Een paar uur voorafgaand aan de wedstrijd begint het evenement met inleidende interviews, achtergrondinformatie en updates’, vertelt Jonas Spronk (onderzoeker e-sports evenementen in samenwerking met Van Nelle Fabriek Events). Als een ware personal assistent voorziet de organisator de deelnemers zo van alle informatie en handvatten die nodig zijn om het meeste uit het evenement te halen en gunt daarnaast de deelnemers tijd om om te schakelen naar een juiste mindset.

Opbouwende aandacht Een eerste methode werd gevonden in de e-sports branche, waar veel aandacht uitgaat naar online

18

JUNI /21

Gelijkwaardig publiek Eenmaal van start gegaan, geldt voor elke doelgroep – live en online – dat zij helder en persoonlijk begeleid willen worden. Frank van der Kleij (Bourgonje Geluid- en Lichtservice) ziet dat steeds vaker een tweede, online dagvoorzitter wordt ingezet. Deze persoon verwelkomt de

online deelnemers bij naam en loodst hen door het programma. Dit programma volgt niet 1-op-1 het liveprogramma, maar is vaak korter en biedt aanvullend diepte-interviews, kijkjes achter de schermen en persoonlijke interactie. Zo wordt een

Foto > Andrey Popov

locaties

op maat gemaakte beleving gecreëerd voor de online kijkers die niet langer anoniem zijn, maar een volwaardige groep vormen.

De overtreffende trap hiervan herkent Jonas Spronk in de e-sports branche: ‘Wat ik sterk vind bij e-sports is het feit dat niet één, maar twee of drie casters (commentatoren) de wedstrijd verslaan. Ze reageren op wat er gebeurt, gaan met elkaar in gesprek, reageren op de kijkers en delen realtime statistieken.’ Door een dusdanig stevige bezetting van het onlineprogramma communiceert de organisator dat de online kijker even belangrijk is als het live publiek.

Comfort food Tijdens een live-evenement gelden de cateringmomenten vaak als hoogtepunten van verwennerij. Alle zintuigen worden geprikkeld. Hoe brengt een cateraar dit gevoel van comfort over in een foodbox? ‘Alleen al dat de online deelnemer thuis wordt verrast met een mooie, soms volledig gebrande box voor dat éne online evenement zorgt voor veel betrokkenheid’, vertelt Driesse van de Weg (Mood4Food). ‘En als die box vervolgens alles bevat voor de lunch, de break, de borrel of het diner, dan hoeft de deelnemer er zelf niet verder over na te denken.’ Het gevoel van verwend worden, wordt nog verder versterkt door het element van exclusiviteit: ‘Er wordt erg goed gereageerd op

Foto > Daisy de Pater Ontvangst bij Orange Cyberdefense Live 2021

de-niet-bij-de-buurtsuper-te-krijgen items. Gave, lokale, biologische, bijzondere en (h)eerlijke snacks doen het goed!’

Rol van de locatie En de locatie: hoe kan een locatie als Van Nelle Fabriek Events gastvrij zijn voor een online deelnemer? ‘Het start bij het bieden van een stabiele internetverbinding. Iemands kijkbeleving mag niet de dupe worden van een technisch defect. Daarom biedt Van Nelle standaard een redundante verbinding, waarbij data via twee routes worden verstuurd. Is er een storing op de ene route, dan pakt de andere route het over’, vertelt Anne Harinck. ‘Daarnaast bieden onze zalen een vriendelijk ogend daglicht decor waarin de historie van het pand ook op beeld eraf spat.’

Het oog wil ook wat Dat een bijzondere setting bijdraagt aan een gastvrije online beleving beaamt Nancy Ceulemans (Boozed brand building & experience design). ‘Er wordt meer naar het neerzetten van een online beleving gekeken nu dan in 2020, ook qua aankleding en inrichting. Waar bij live evenementen altijd sterk werd gelet op de doelgroep en segmentatie daarvan, zakte dat in 2020 naar de achtergrond. Nu zien we dat klanten gaan briefen voor online programma’s zoals dat voorheen voor live evenementen werd gedaan. Wie kijkt er? Jong, oud, zakelijk, hip? Waar wordt er gekeken en op welk moment van de dag?’. Het afstemmen van de omgeving op de doelgroep benadrukt dat er oog is vanuit de organisator voor de behoeften van de online kijker.

Van Nelle Fabriek Events en partners maken het hun missie om te blijven ontwikkelen op het gebied van live en online gastvrijheid. Het concept – LIVE EVENT TV – waar Van Nelle Fabriek Events begin dit jaar mee startte, is daar onderdeel van.

Door tv-makers te koppelen aan ervaren eventmanagers geeft dit concept een nieuwe impuls aan hybride events. Marcia Vrolijk (Van Nelle Fabriek Events): ‘We bieden klanten de ruimte om om te kunnen schakelen van een online evenement naar hybride, naar fysiek. En weer terug. De ruimtes zijn groot genoeg om uit te breiden, maar ook bijzonder genoeg om er in je eentje te staan.’

Opnames van Orange Cyberdefense Live 2021

Napraten Wil je napraten over dit onderwerp? Neem dan contact op met de genoemde bedrijven of kijk op www.vannellefabriekrotterdam. com/nl/events/ Foto > Daisy de Pater

JUNI /21

19

Drie omdenkers kijken vol vertrouwen vooruit Goed, 2020 is voor velen niet zo gegaan als verwacht, gepland of gehoopt. Veel plannen en initiatieven zijn niet verder gekomen dan het stadium van de tekentafel of de brainstormsessie. Je kunt dan bij de pakken gaan neerzitten, maar je kunt ook eens kijken hoe je van de nood een deugd kunt maken. Omdenken, zeg maar. De redactie van Events ging op zoek naar ondernemers die zich ineens geconfronteerd zagen met een grote streep door de rekening maar zich niet uit het veld lieten slaan. Hun verhalen, hun ideeën en creatieve kijk op de situatie, kunnen misschien als inspiratie dienen voor diegenen die even een steuntje in de rug nodig hebben.

Door > Rob van Hilten

Maar wat is ‘omdenken’ nou precies? Volgens Berthold Gunster, de grondlegger van Omdenken, is Omdenken een manier van denken en doen, waarbij je kijkt naar de werkelijkheid zoals die is en onderzoekt wat je daarmee zou kunnen. Omdenken benadert een probleem als ruwe energie; frustratie die zijn vorm nog niet gevonden heeft.

Je gebruikt de energie van het probleem voor iets nieuws.

‘Ja’ zeggen is de eerste stap van het omdenken.

De dingen accepteren die je niet kunt veranderen, van een ‘ja-maar’ een ‘ja’ maken. Door dat te doen, maak je van een probleem een feit. Daarna komt de tweede en laatste stap: maak van een ‘ja’ een ‘ja-en’. Maak van dat feit - waar je in eerste instantie dus last van had - een nieuwe mogelijkheid.

Op ons verzoek om mee te werken aan dit artikel,

20

JUNI /21

zeiden Corine Berkel, Martijn van den Broek en Frankie Dros alle drie gelukkig ‘Ja’ en gaven ons een mooi inkijkje in hun wereld voor, tijdens en na corona. Omdenken werkt, dat bewijzen zij eens temeer!

Hun verhalen zijn divers maar tonen tegelijkertijd ook een gemeenschappelijkheid: creativiteit en verbondenheid vanuit de gedachte dat je samen sterker bent dan alleen. Zoals de uitdrukking zegt: ‘In je eentje ga je sneller, maar samen ga je verder!’ En dat is iets wat in deze periode, ondanks aangekondigde versoepelingen van de coronamaatregelen, een advies is dat iedereen ter harte kan nemen. Adaptief vermogen, hart voor je personeel en zichtbaar blijven, vormen de kern van hun verhaal.

het roer om leverancier, Invitado, en daar zijn we zeer tevreden over. Je kunt inmiddels een jaar later wel spreken van een solide partnership.’

Livestreams en Zoomvergaderingen Ook al is de partner uiteindelijk wel betrouwbaar, toch is zo’n eerste evenement, op zijn zachtst gezegd, ‘best spannend’. ‘Het vervelende is dat je uiteindelijk van veel factoren afhankelijk bent,’ vervolgt Berkel. ‘Toch leer je daarmee omgaan, want een eerste melding ‘Hij doet het niet’ kan ook te maken hebben met de kwaliteit van de wifi-verbinding van de deelnemer. Of hoeveel mensen er op dat moment bij hem naar Netflix kijken. Evenredig aan de ontwikkeling van de online business, groeit soms ook de onwetendheid aan klantzijde.

Daar waar je vroeger een event moest verkopen en daar twee of drie gesprekken voor nodig had, daar heb je nu in sommige gevallen het vijfvoudige voor nodig! Je moet continu uitleggen hoe het werkt, dat een Online Event Platform echt iets anders is dan de vergadertools Teams en Zoom.’

Corine Berkel

Corine Berkel - Adaptief vermogen cruciaal in de periode Op 19 mei 2021 bestaat Mood Concepts, een pionier in de internationale live evenementenwereld, vijftien jaar. ‘Aan het begin van de coronatijd was er soms de twijfel of we dat gingen halen’, vertelt Corine Berkel, directeur van Mood Concepts. ‘Wat ervoor heeft gezorgd dat we op 19 mei toch de champagne ontkurken? Dat was ons adaptief vermogen!’ Ze legt graag uit wat ze daarmee bedoelt.

In de vijftien jaar van haar bestaan heeft Mood Concepts een uitstekende naam opgebouwd en al veel live evenementen georganiseerd voor grote nationale en internationale bedrijven. De orderportefeuille voor 2020 was uitstekend gevuld. ‘We waren vooral bezig met het organiseren van live events, bijvoorbeeld ter ere van het honderdjarig bestaan van de Bond van Adverteerders in april

2020’, begint Berkel enthousiast. ‘Echter, vanwege corona en de beperkende maatregelen stelden we het uit naar september. Op zich is dat ook al een klus, want je moet kijken of de locatie nog beschikbaar is en of de beoogde presentator kan, maar toen in juni bleek dat corona een blijvertje was, zagen we ons genoodzaakt het over een heel andere boeg te gooien.’

Betrouwbaarheid cruciaal Corine Berkel begon zich te oriënteren op online eventplatforms, keek naar de mogelijkheden en de ‘look and feel’. ‘Ook betrouwbaarheid werd een belangrijk punt’, vervolgt ze haar verhaal, ‘niet alleen qua functioneren van het platform, maar ook de betrouwbaarheid van de leverancier, of die zijn afspraken nakomt. Dat laatste bleek een maand voor het eerste online evenement niet zo groot als we hadden ingeschat. Dat was een zure appel waar we doorheen moesten, maar uiteindelijk zijn we binnen drie weken uitgekomen bij een nieuwe

Adaptief vermogen Waren opdrachtgevers in Q3 en Q4 nog redelijk coulant als gevolg van de veranderde omstandigheden, vanaf begin 2021 wordt er echt wel verwacht dat je er staat en dat het voor elkaar is. Berkel: ‘We merken in dat opzicht wel veranderingen. Je beheerst het spel of je doet niet meer mee. Ik heb nog nooit zo hard gewerkt als afgelopen jaar, want er is wel degelijk sprake van een compleet nieuwe business. Een van de zaken die we het afgelopen jaar enorm hebben ontwikkeld en die ons door de crisis heeft getrokken, is ons adaptief vermogen. Die pandemie heeft ons allemaal wakker geschud. In al die jaren dat ik in het vak zit, heb ik al heel wat meegemaakt en vaak moeten nadenken over calamiteitenscenario’s, maar een pandemie kwam in al die scenario’s nooit voor! Met name creatieve mensen zijn hier goed doorheen gerold, omdat die blijven nadenken over hoe het anders kan; het zogenaamde ‘omdenken’ Daarnaast blijft ondernemerschap voorlopig cruciaal.’

Online niet meer weg te denken Online is volgens Berkel in de toekomst niet meer weg te denken. ‘Ik heb zelf ook weer een enorme drive om live aan de gang te gaan, maar bedrijven hebben wel in de gaten gekregen dat je met online evenementen een veel groter bereik hebt. Klantenevents zijn soms zo gewild dat men qua aantallen wordt belemmerd door de capaciteit van de locatie. Ze zouden misschien wel het dubbele van het aantal mensen kunnen ontvangen. Met online kunnen ze iedereen die geïnteresseerd is wel mee laten doen. Ik denk dat dit met name straks bij de internationale evenementen een vlucht gaat nemen, omdat we veel minder gaan vliegen. Er is zeker een drang om weer naar kantoor te gaan en collega’s te ontmoeten, maar thuiswerken heeft ook voordelen gebracht en zal naar verwachting ook een ‘blijvertje’ zijn in combinatie met het werken op kantoor.’ >

JUNI /21

21

Leef in het nu Het adaptief vermogen is niet het enige dat Berkel als learning uit deze coronapandemie meeneemt.

‘Pas geleden sprak ik een bedrijf dat met zijn medewerkers een heisessie wilde plannen om de strategie voor de komende vijf jaar te bepalen.

Ik vraag me serieus af of je dat op dit moment wel wilt doen en of ik daar als organisator tijd en energie in moet stoppen. Ik merk soms ook wel onbegrip bij opdrachtgevers. Die zijn ervan overtuigd dat binnen afzienbare tijd alles weer kan.

Ik weet dat nog niet. Als er één ding is dat ik in de afgelopen periode heb geleerd, is dat ik in het ‘nu’ en in het ‘morgen’ wil leven. Ik ben helemaal niet bezig met wat over vijf jaar zou kunnen. Laten we eerst op 19 mei die champagne maar eens laten knallen!’ besluit Corine Berkel vrolijk!

Martijn van den Broek - Het belang van het bedrijf is het belang van de medewerkers Daar waar Corine Berkel van live via hybride naar online evenementen overstapte, draaide Martijn van den Broek, sinds 2010 Directeur-Eigenaar van Van Ham Tenten, met zijn bedrijf volledig op live evenementen. Hij had net per 1 februari 2020 een gloednieuw bedrijfspand geopend en keek vol goede moed en een volle orderportefeuille naar de toekomst. En dan volgde die persconferentie waardoor heel Nederland op slot ging en alle evenementen werden afgeblazen. Veel slechter dan dat kon je bijna niet treffen. Toch zag Martijn van den Broek mogelijkheden en hield al zijn 35 medewerkers aan het werk. ‘Want als je goed bent voor je mensen, zijn zij goed voor jou!’ is zijn filosofie.

‘De opening van ons pand was een groot feest en kort daarna vierden we eind februari carnaval’, steekt Van den Broek van wal. ‘Voordat de eerste besmetting in Nederland werd vastgesteld, hadden wij ons al de vraag gesteld: wat als corona ook hier in Nederland opduikt? We organiseerden direct een personeelsbijeenkomst waarop ik de medewerkers kon geruststellen dat als de evenementenbranche volledig dicht zou gaan, niemand zijn baan zou verliezen omdat we een financieel gezond bedrijf zijn. Die boodschap was een groot deel van het succes: we doen het met zijn allen of we doen het niet! Daarnaast gaf het ons de gelegenheid om achterstallig onderhoud weg te werken.’

Open en eerlijk Maar de situatie verslechterde en Nederland ging in lockdown. ‘Toen wij in de gaten kregen dat het allemaal veel langer ging duren dan verwacht, hebben we als eerste onze chauffeurs via onze afdeling Operations bij andere bedrijven aan het werk gezet’, vervolgt Martijn. ‘We belegden weer een personeelsbijeenkomst en daar hebben we uiteengezet en toegezegd dat we ander werk voor onze medewerkers zouden vinden, als zij

22

JUNI /21

Martijn van den Broek

tenminste bereid waren om ander werk te accepteren. Als zij dat niet wilden, no hard feelings. Ons uitgangspunt was altijd: als we ervoor gaan, dan gaan we ervoor zorgen dat we er aan het eind van het liedje ook nog met zijn allen zijn. We zijn vanaf het begin altijd open en eerlijk naar onze mensen geweest en hebben het belang van het bedrijf en hun belang hetzelfde gemaakt.’

Gesprekken op individueel niveau Van den Broek heeft altijd het uitgangspunt gehad dat ze als een team zouden opereren. ‘Als ik een plan maak en zeg wat anderen moeten doen, dan werkt dat niet’, beweert Van den Broek stellig. ‘We zijn met iedereen op individueel niveau in gesprek gegaan om te kijken wat zijn of haar capaciteiten en specialismen zijn en hebben gevraagd wat zij zouden willen. We hebben geprobeerd voor iedereen een individueel plan te maken, zodat iedereen op een zo leuk mogelijke manier werd ingezet.’

Lokale samenleving betrekken Die aanpak bleek succesvol. De 35 medewerkers gingen elders aan de slag en werkten onder andere als loodgieter en stallenbouwer of legden betonnen fietspaden aan. Van den Broek: ‘Toen wij ons nieuwe pand bouwden, hebben we gezegd: we zijn een lokaal bedrijf en we willen zoveel mogelijk van onze opdrachten ook bij lokale partners wegzetten, ook al kost dat misschien iets meer dan een bedrijf van verder weg. Ons uitgangspunt is altijd

geweest om de lokale samenleving, de bedrijven om ons heen, bij ons succes te betrekken. Zo doen wij alle betalingen binnen zeven dagen of hebben bij bedrijven die in financiële problemen zaten betalingen naar voren getrokken om hun te helpen.

Je merkt dan dat bedrijven harder voor je lopen wanneer jij met een vraag zit. Als jij goed bent voor andere mensen, dan zijn zij ook goed voor jou! De bedrijven die eerst mijn leverancier waren, daarvan ben ik nu de leverancier van mensen.’

Mensen belangrijkste kapitaal ‘Weet je,’ besluit Van den Broek, ‘tenten en vrachtwagens kan iedereen kopen, maar mensen zijn ons belangrijkste kapitaal! We hebben er jaren over gedaan om zo’n geweldig team op te bouwen als dat we nu hebben, waarom zou ik dan de coronacrisis mijn bedrijf laten afbreken? Mensen kosten veel geld, maar als je geen mensen hebt kun je ook nooit meer geld verdienen. Gisteren hebben we zelfs weer mensen aangenomen. We geloven er heel erg in dat de markt straks weer los gaat en we willen alleen aan de slag wanneer we weer de kwaliteit en de service kunnen leveren die we in het verleden geleverd hebben.

We doen geen concessies aan de kwaliteit. Als we niet genoeg mensen hebben, betekent dat dat we minder opdrachten moeten aannemen. Ik denk dat mensen niet moeten vergeten dat wij eigenlijk het allermooiste werk ter wereld hebben. Ik denk dat sommige mensen af en toe vergeten zijn

het roer om

Frankie Dros

waarom ze ooit in deze branche zijn gaan werken.

Als je heel veel geld wilt verdienen, moet je niet in de evenementenbranche gaan werken, maar als jij leuke, uitdagende dingen wilt doen met een ontzettend mooi team van goede en gemotiveerde mensen, dan denk ik dat je nergens beter terechtkunt dan in de evenementenbranche. Ik denk dat wij best wel trotser op onszelf mogen zijn, op het werk dat wij hebben. Wij werken niet meer in die cowboywereld van vijftig jaar geleden, we zijn een jongvolwassen branche, waar wij mensen echt toekomstperspectief kunnen bieden, die gezond was voor corona en die na corona misschien wel sterker terugkomt.’

Frankie Dross - Blijf zichtbaar, dat geeft energie Aan ideeën en initiatieven ontbrak en ontbreekt het nooit bij Frankie Dros, één van de jonge ondernemers die Rotterdam tot een bruisende festivalstad maken, maar toen in 2020 corona een streep door flink wat plannen zette, zonk hem de moed even in de schoenen. Even maar, want hij ging niet bij de pakken neerzitten en ging verder, iets anders dan gepland, maar nog steeds vol energie en enthousiasme.

‘Make Noord Great Again!’

Ik spreek Frankie voor de Containerbar Noord, met uitzicht op het Noordplein, het plein dat mede door zijn initiatief in een paar jaar is veranderd van, zoals hij het zelf zegt, ‘een gribusplek’ tot een levendig plein in het centrum van de oude wijk Noord. ‘Eén van onze kernwaarden is: ‘Make Noord

Great Again’ en als ik kijk naar wat we al gedaan hebben en naar wat er nog op de rol staat, dan zijn we al goed op weg’, begint hij enthousiast.

Stekker eruit Maar eerst even terug naar begin 2020, toen niemand nog wist wat corona inhield en wat de gevolgen zouden zijn. ‘Ik was net gestart met een tweede reeks clubevenementen in Rotterdam toen in maart 2020 de stekker eruit werd getrokken’, begint Frankie zijn verhaal. ‘Gelukkig hadden we hier op het Noordplein de Container Bar nog, een aantal zeecontainers waarin we een bar en wat foodaanbieders hadden, aan een groot terras. Koningsdag 2020 zou spectaculair worden! En weer kwam die stekker… Het grote Blijdorpfestival in het Roel Langerakpark, met vier verschillende podia en 15.000 bezoekers op 8 augustus was het volgende evenement dat niet door kon gaan. Dus dat was wel even slikken…’

Met elkaar en voor elkaar Toch liet hij zich niet uit het veld slaan. Zo organiseerde hij op oudejaarsavond een groot gestreamd liveconcert dat een week eerder werd opgenomen in samenwerking met onder andere Rotterdam Festivals en Rotterdam The Hague Airport. ‘Ik vind het heel belangrijk om ook in tijden van crisis zichtbaar te blijven’, vervolgt hij. ‘Dat is goed voor je merk en het geeft jou en je omgeving energie. Zo zijn we nu in nauw overleg met andere ondernemers aan het Noordplein en omwonenden om te kijken hoe we het Noordplein tot een bruisend centrum van de wijk kunnen maken. Op zaterdag is hier sowieso altijd al de Oogstmarkt, want

levensmiddelen, en is het al gezellig druk, maar als we weer mogen, willen we hier ook sport- en cultuurevenementen organiseren. Met elkaar en voor elkaar, dat werkt. En nu de terrassen weer open mogen, biedt onze menukaart een overzicht van wat je bij omliggende zaken kunt bestellen.

We hanteren hier geen standaard bestelconcept, maar meer het idee van een Beergarden waar je zelf je bestelling regelt.’

Gemeente heeft vertrouwen De containerbar van zeecontainers heeft de afgelopen vier jaar al in de zomer op het Noordplein gestaan en Frankie kon de gemeente overtuigen van de potentie van het plein. Dros: ‘We zien dat de gemeente steeds meer vertrouwen heeft dat het goed gaat en het toejuicht dat we met alle ondernemers samen een stem vormen. We zijn bezig om een Noordpleinvereniging op te zetten, zodat het ook voor de gemeente handiger en overzichtelijker wordt als ze een aanspreekpunt nodig hebben. Wij zijn de voelsprieten van de gemeente.’

Positief blijven Ook het Blijdorpfestival staat dit jaar nog op de agenda. ‘We werken nu met twee scenario’s. Een scenario gaat uit van een festival met bezoekers (eventueel met vaccinatiepaspoort of negatief testresultaat), in het tweede scenario werken we met een concertvorm waarin bezoekers in bubbels kunnen deelnemen en misschien wel in meerdere dagdelen. We willen gewoon goed voorbereid zijn voor wanneer we echt weer mogen. We blijven positief en proberen er het beste van te maken, hoe lastig dat soms ook is’, besluit Frankie Dros.

JUNI /21

23

SFEER

SAMEN

DESIGN De uitdagingen aangaan. Met elkaar in gesprek blijven. Samen zoeken naar oplossingen. We zijn er helemaal klaar voor en hebben er zin in. Samen zorgen we ervoor dat de eventbranche weer krijgt wat het verdient. Tot gauw!

Party Rent Group T: +31 20 76534-00 | E: info@partyrent.com

EVENTS

VORMGEVING

TOEKOMST

column

Column: Roaring Twenties Op het moment dat de oprichter van popfestival Glastonbury, de 85-jarige Michael Eavis, werd ingeënt zei hij: ‘Zou het niet prachtig zijn om de meerderheid van onze bevolking voor juni gevaccineerd te krijgen, zodat we de zomer in Glastonbury-stijl kunnen vieren?’.

De vaccinatiecampagne verloopt niet zonder hobbels, toch zal het besmettingsrisico deze zomer klein zijn en krijgen wij ons leven terug. We hebben het échte contact met anderen gemist en er valt heel wat in te halen, ook in het contact met collega’s en zakenrelaties. In het afgelopen jaar heeft 22% van de werknemers geen enkele werkgerelateerde ontmoeting gehad.

Na de Spaanse griep volgden de roaring twenties, het tijdperk van vrolijkheid en uitbundigheid. Peter Giesen constateerde in de Volkskrant dat de ingrediënten voor een nieuwe editie van de roaring twenties aanwezig zijn: opgespaard geld, opgekropte levensenergie en het vertrouwen dat de economie zich snel zal herstellen.

Dr. Nicholas Christakis schreef een boek over de blijvende impact van de coronacrisis op onze manier van leven. Hij voorspelt technologische, artistieke en sociale innovaties.

De coronacrisis biedt ons de mogelijkheid om met een frisse blik te kijken naar onze zakelijke evenementen.

Dit wordt dé springplank voor de evolutie van zakelijke bijeenkomsten waar iedereen onbewust al jaren naar smacht.

Fotografie > Paul de Graaff

Door het verbod op samenkomsten hebben organisatoren nieuwe vormen ontdekt, we zijn online evenementen gaan maken. Daarbij hebben we geleerd om de deelnemers nog beter te boeien en te activeren; online moet het korter en interactiever. Deze nieuwe inzichten nemen we nu mee naar de fysieke omgeving. Er zal veel ruimte zijn voor informeel contact, het reünie-gevoel: échte gesprekken, groepsopdrachten en verwennerij.

Na de besmettingsgolven kan nu de grote evenementengolf niet uitblijven, men wil elkaar weer zien. Ook bij zakelijke bijeenkomsten zal de nadruk liggen op het informele contact. Schrap de PowerPoints en breng je gasten met elkaar in gesprek. Met creatieve werkvormen zorg je ervoor dat je deelnemers alsnog vol nieuwe inzichten en inspiratie naar huis gaan. Een mooie periode breekt aan, vol vernieuwing en verbinding. Iedereen loopt zich al warm en wij mogen de slingers ophangen.

De evenementenbranche werd hard geraakt door de coronacrisis, maar nu ontstaan er prachtige kansen. Ik wens je een lange zomer in Glastonbury-stijl.

<< Erik Peekel is oprichter van Aaaaha! Bureau voor live communicatie, hij schreef ‘Het evenement dat niemand wil missen – hoe organiseer je dat?’ (Bol.com) >>

JUNI /21

27

‘Licht leeft bij de gratie van Donker’

28

JUNI /21

interview

‘Oh, mag ik je alsjeblieft neerzetten zoals je echt bent?’

In gesprek met Antoinette Wijffels Zit Antoinette Wijffels eenmaal op haar praatstoel, dan spat het enthousiasme ervan af. Overal ziet ze verbanden, zonder daarbij de rode draad uit het oog te verliezen. Een gesprek met een vrouw die altijd haar eigen koers vaart, sámen met de wereld om haar heen.

Op vrijdagmiddag net voor vijven gaat ineens de telefoon. Antoinette Wijffels.

‘Nou, wat ik nog even zeggen wilde…’ begint ze, ‘ik vond het een ontzettend leuk gesprek. Maar is er wel genoeg aandacht voor mijn partner en voor al die mensen met wie ik mijn werk doe? Het moet niet zo’n heldenverhaal worden, hoor…’

‘Met Lijm & Cultuur willen ze de wereld een beetje duurzamer en rechtvaardiger maken’ Ze had het al eerder gezegd: al die aandacht, voor haar hoeft het niet zo. Veel liever licht Antoinette Wijffels - samen met partner Rob van Koppen directeur/

Door > Mariska Tjoelker Fotografie > Floris Heuer

eigenaar van Improve én van de monumentale locatie Lijm & Cultuur andere ideeën uit. Met Improve willen ze mensen met waardevolle kennis en ideeën beter voor het voetlicht brengen en met Lijm & Cultuur willen ze de wereld een beetje duurzamer en rechtvaardiger maken. ‘Iedereen is welkom met zijn of haar verhaal en met elkaar zorgen we ervoor dat dat verhaal iets in beweging zet. Want elke beweging, hoe klein ook, betekent verandering en elke verandering betekent dat er weer iemand over de muren van zijn eigen hokje durft te kijken. En dat is dus precies waar het ons om gaat,’ zegt ze zelf.

Van mijnbouw naar economie Al in haar jeugd was Wijffels bezig met kennis vergaren: geologische formaties, waterbeheer, sociaaleconomische onderwerpen - alles had, én heeft, haar interesse. Haar moeder was een begenadigd fotografe die na de oorlog

JUNI /21

>

29

haar eigen zaak begon en haar vader was ingenieur met een eigen zaak; beiden werkten vanuit huis. Het beeld kreeg ze van haar moeder mee, het analytische en kritische heeft ze van haar vader. Toen Wijffels naar de universiteit ging, ontdekte ze dat meisjes en jongens niet zonder meer dezelfde dromen konden najagen. Dat begon al met haar studiekeuze: mijnbouw wilde ze doen.

Die keuze zou in de praktijk echter wel betekenen dat ze daarna naar Canada, Noorwegen of Japan moest verkassen - de Nederlandse Mijnwet stond het vrouwen niet toe in deze bedrijfstak aan de slag te gaan.

Meen je dat?

‘Ja, dat is echt waar! Pas in de jaren 80 en 90 is dat veranderd. Ik ben dus maar economie gaan studeren.’ Ze grinnikt. ‘Wat dat betreft zijn we in Nederland nog niet erg opgeschoten, hoor. Het zijn hardnekkige patronen.’ Na haar afstuderen ging ze als consultant integraal waterbeheer aan de slag. Het was een functie op het snijvlak van milieu, economie, scheepvaart en offshore mijnbouw, vertelt ze. ‘De duurzame ontwikkeling voor het watersysteem Noordzee was mijn doel. Wat ik nu doe, is eigenlijk daar begonnen: hoe breng je je verhaal goed en helder voor het voetlicht.’

Je bent altijd een vrouw in een mannenwereld geweest. Is dat lastig?

‘Soms wel, ja. ‘Nee, je bent niet oud genoeg,’ of ‘Wie doet jouw boekhouding?’ of ‘Heb je daarvoor gestudeerd dan?’ - hoe vaak ik zulke opmerkingen niet te horen heb gekregen. En natuurlijk,’ zegt ze met een korte zucht, terwijl op haar gezicht een ondeugende grijns verschijnt, ‘ik toon ook wat jonger en ik ben ook enthousiast, dat weet ik allemaal heus wel. Maar ik ben inmiddels zestig en nog altijd zijn er mensen die dit soort opmerkingen maken!’

‘Laat mij af en toe even lekker even op de vloer werken, zeg!’

Desondanks heb je altijd je eigen plan getrokken. Nog voor je twintigste reed je op een truck en sjouwde je voor de disco van Rob en zijn maatjes rond met zware kisten vol apparatuur…

Ze begint te lachen en geeft glunderend toe dat ze dat nog steeds doet. ‘Elk jaar, bij de opbouw van North Sea Jazz. En dan loop ik daar, och, dan heb ik het zó naar mijn zin! Lekker uitlichten, jongens, zullen we het zus doen, zo doen heerlijk! ‘Maar jij bent toch directeur, je hebt hier veertig man lopen,’ zeggen ze dan. Ja, dus? Mag ik alsjeblieft ook gewoon doen wat ik leuk vind? Laat mij af en toe even lekker op de vloer werken, zeg! Dit is wie ik ben, dit is wat ik leuk vind en daar gaat het toch om? Of je nou directeur bent of schoonmaker: iedereen moet gewoon zichzelf kunnen zijn.’

’Wij laten hier zien dat je cultureel ondernemerschap prima kunt combineren met zakelijk ondernemerschap’ Lijm & Cultuur: cultuur en ondernemerschap Het gesprek vindt plaats op het gezamenlijke kantoor van Lijm & Cultuur en Improve, op het terrein van de oude lijm- gelatinefabriek in Delft die Rob en Antoinette kochten toen de fabriek zijn productieactiviteiten moest staken.

‘Voor Improve waren we op zoek naar een nieuwe locatie en toen stuitten we op de mogelijkheid om onze lang gekoesterde droom te verwezenlijken.

Enerzijds zochten we een bedrijfspand voor Improve, anderzijds wilden we een eigen wereld creëren op basis van wat wij denken dat belangrijk is in het leven. Een plek waar geëxperimenteerd kan worden en waar kennis, cultuur en economie bij elkaar komen. Door het opzetten van Lijm & Cultuur is die droomplek ontstaan: het is een inspirerende mix van de culturele en de zakelijke wereld, een plek waar iedereen zich op zijn gemak voelt, waar nieuwe ideeën ontstaan en waar nieuwe verbindingen worden gelegd.’ Ze gebaart om

30

JUNI /21

zich heen: ‘Normaal gesproken zit hier van alles; kunstenaars, theatermakers, schrijvers, een groene kinderopvang, noem maar op. Wij hoopten dat mensen hier zouden komen vanwege de sfeer, dat ze zouden voelen hoe bijzonder het hier is. En dat is gelukt. Gasten zeggen vaak dat het hier zo fijn voelt en ik denk dat precies dát de kracht is. Daardoor ontstaat het gesprek, ontstaat de ruimte om samen iets nieuws te gaan doen. Kennis en cultuur vormen de kiem voor innovatie en zijn daarmee een voorwaarde voor economische groei. Cultuur wordt hierbij vaak over het hoofd gezien maar speelt een heel belangrijke rol, ook voor de mensen die alleen maar met kennis bezig zijn, zoals onze buren van de TU Delft. Met het concept van Lijm & Cultuur als niet-gesubsidieerde instelling wil ik laten zien dat cultuur een op zichzelf staande economische sector is. Dat mensen bereid zijn daarvoor te betalen, dat het zichzelf kan bedruipen, dat grote delen van de cultuursector de subsidieverslaving niet nodig hebben. Ik vind het zo zonde dat de culturele sector nog steeds niet als een economische sector van betekenis wordt gezien. Wij laten hier zien dat je cultureel ondernemerschap prima kunt combineren met zakelijk ondernemerschap. De zakelijke markt betaalt bij mij meer en daarmee financieren

interview

wij de culturele wereld. En die culturele wereld treedt ook weer op voor onze zakelijke gasten. Al die lijntjes gaan heen en weer en alle kanten op. Bij Lijm & Cultuur zijn al zo ontzettend veel nieuwe dingen ontstaan, nieuwe verbanden, nieuwe verhalen, nieuwe onderzoeken maar ook nieuwe producten.

Mensen die hier zijn gaan bloeien, bedrijfjes die hier zijn gestart, zaadjes die zijn geplant. Daar word ik heel gelukkig van.’

Je wilt mensen in beweging brengen, zei je al eerder. Hoe doe je dat?

‘Ik probeer iedereen die hier komt te verleiden om anders te kijken. Laat los hoe je denkt, al is het maar voor deze ene middag… Ik wil mensen een beetje uitdagen, ja. Kom hiernaartoe, stop je rugzakje vol met nieuwe ideeën, met andere zienswijzen, dompel je onder in onze georganiseerde chaos. Niet dat het hier een gekkenhuis is, zeker niet. Maar chaos mag er zijn, dat geeft ruimte aan creativiteit! Als jij met je collega’s ineens bedenkt dat je buiten wilt zitten: ga je gang, en help je me dan wel even met het sjouwen van de tafels en stoelen? En moet het scherm ook naar buiten? Prima, dan zetten we het scherm ook buiten. En waar iemand dan door getriggerd wordt - woorden, beelden, een voorstelling, een lied, deze plek - het maakt me niks uit. Ik hoop alleen maar dat diegene de volgende dag met andere ogen naar zijn eigen werk en activiteiten kijkt en voelt dat het tijd is om het anders te gaan doen. Daar gaat het me om, dat mensen in beweging komen.’

‘Inmiddels durf ik best te zeggen dat het echt zo werkt: geld volgt goede ideeën’

Zitten jullie klanten eigenlijk vast aan de locatie Lijm & Cultuur?

‘Nee, nee zeg! De ruimtes van Lijm & Cultuur zijn een instrument, net zoals de techniek van Improve een instrument is. Maar als ik met mensen praat over wat ze willen vertellen en wat ze willen bereiken, dan zeg ik net zo makkelijk dat een andere locatie beter bij hun boodschap past. Faciliteren kunnen we overal, dat is nooit een probleem. Veel mensen vinden dat bizar - hoezo andere locatie, hier leef ik toch van? Ja, dat klopt. Maar ik geloof dat het altijd goed komt als het idee goed is en als je op een goede manier met mensen samenwerkt. En weet je wat? Inmiddels durf ik best te zeggen dat het echt zo werkt: geld volgt goede ideeën.’

Je bent heel erg van het verbinden, mensen iets meegeven. Waar komt dat vandaan?

Het blijft even stil voor ze antwoord geeft. ‘Jeetje, dat weet ik niet. Mijn moeder maakte vroeger veel foto’s van families en kinderen en ze stond erom bekend dat ze de mensen wist te vangen zoals ze werkelijk waren, ongeacht wíe ze waren. En ik denk dat dat is wat ik ook probeer te doen, samen met mijn team. Ik ben altijd op zoek naar het antwoord op de vraag: wie zijn júllie, wat drijft júllie? Wat moet ik voor het voetlicht brengen om júllie goed te laten zien? Daar ontbreekt het vaak aan, vind ik. Vaak jeuken mijn handen, dan denk ik: oh, mag ik even, mag ik je alsjeblieft neerzetten zoals je écht bent? Want alleen dan komt de boodschap over en maak je verbinding met de toeschouwer.’

Kwetsbaar Over echt gesproken, springt ze naar een voorbeeld uit de eigen praktijk: ‘Ik had hier een keer een bedrijf aan tafel. Ze wilden een groot feest voor alle medewerkers, ze hadden namelijk een slechte periode achter de rug. Hoezo

JUNI /21

>

31

N

STE NIVEA

I R A V R E R U 20 JAA

E

T S G O O H T G OP HE

R

E R A A J 0 2 NIVEAU

WWW.XSAGA.NL DANZIGERKADE 9B AMSTERDAM 020-5606500

interview

slechte periode, vroeg ik meteen. Bleek dat ze het nieuwe werken hadden ingevoerd, en dat was niet zo lekker gevallen. Zullen we daar dan nog wel even op terugblikken, stelde ik voor, maar nee, nee: feest moest het zijn. Dan is het aan mij om duidelijk te maken dat dat dus niet gaat. Je kunt niet met elkaar verder zonder aandacht te besteden aan de onderhuidse spanning die er leeft - zo’n feest kan nooit een écht feest worden. Uiteindelijk hebben we de medewerkers in teams opgesplitst en zelf filmpjes laten maken over wat het nieuwe werken voor hen betekent. De directie mocht zich nergens mee bemoeien en inhoudelijk reageren was ook verboden, ze mochten de filmpjes enkel op creativiteit beoordelen. Nou, waar die medewerkers mee terugkwamen! Prachtig! Die filmpjes hebben ervoor gezorgd dat er weer werd gelachen en er kwamen echte gesprek op gang: precies wat we wilden bereiken. Ik heb daar bewondering voor, hoor. Want zo’n directie stelt zich heel kwetsbaar op en daar is lef voor nodig.’

‘Samen dingen doen is de laatste jaren wel een beetje uit de mode geraakt’ Je bent een succesvolle zakenvrouw…

Wijffels schiet in de lach: ‘Ja, dat zeggen ze, ja. Ik zou dat van mezelf nooit zeggen, maar dat is wel zo, denk ik.’ … zie je jezelf ook als voorbeeld voor jongere vrouwen?

‘Tja…’ Wijffels zoekt naar woorden voor ze van wal steekt: ‘Het enige voorbeeld dat ik zou willen geven… ga het gewoon doen! Het is allemaal niet zo knap, echt niet. Het enige knappe is dat je doorgaat. Of je nou een succesvol ondernemer bent of een succesvol wetenschapper of een succesvolle moeder van vier kinderen of je bent een succesvolle sporter… dat wat jij belangrijk vindt,

daar moet je voor gaan, ook als het even lastig wordt. Of je nou zes jaar over je studie doet, of acht jaar of helemaal niet studeert, wat doet dat ertoe? Laat dat toch los! De jongeren van nu leggen de lat zo ontzettend hoog, ze willen overal zo perfect in zijn. Dat hebben wij als generatie echt fout gedaan, vind ik. Iedereen is goed genoeg! We zouden elkaar meer ruimte moeten geven om dat te mogen leven. We hoeven het niet overal over eens te zijn. Maar we moeten wel een samenleving creëren waarin we sámen kunnen leven.’

Ze denkt even na, vervolgt dan: ‘Samen dingen doen is de laatste jaren wel een beetje uit de mode geraakt. Door corona leek er meer verbondenheid te ontstaan, maar nu het einde daarvan langzaam in zicht komt, begint ook de onderlinge competitie meteen weer. Heel ons systeem is gericht op competitie en dat heeft genoeg goede kanten, maar het is wel doorgeslagen. Je moet elkaar niet kapot willen concurreren. Ik ben ervan overtuigd dat we het niet redden met het idee van de sterkste die overblijft. Daarmee kunnen we onze samenleving niet in stand houden, dat maakt alles kapot. We hebben juist echte eerlijke verbinding nodig’.

Antoinette Wijffels Antoinette Wijffels is – samen met partner Rob van Koppen – directeur van Improve en Lijm & Cultuur. Improve bedenkt en voert al 35 jaar innovatieve licht- en beeldconcepten uit voor uiteenlopende shows, festivals, evenementen en zakelijke bijeenkomsten. Lijm & Cultuur is als locatie de creatieve en soms ongrijpbare plek waar elke ontmoeting iets nieuws teweegbrengt.

Daarnaast is zij voorzitter normcommissie evenementen bij het NEN, bestuurder bij de VPT (vereniging voor podium technologie) en zit namens de VPT bij de alliantie voor evenementenbouwers.

JUNI /21

33

‘Als er iets unieks te beleven valt, dan zijn mensen tot veel bereid’

Eerste fieldlab Evenement in het Beatrix Theater, het congres de verschillende bubbels gezien vanaf het podium, type 1= binnen-passief.

Interview Pieter Lubberts, programmamanager Fieldlab Evenementen Door > Mahlee Plekker Fotografie > Studio Gambar

Het is - onder strakke voorwaarden - mogelijk verschillende typen evenementen te laten doorgaan met bijvoorbeeld 50-75% van de normale bezoekerscapaciteit. Dat is het advies dat Fieldlab Evenementen begin mei naar buiten bracht op basis van de eerste praktijktesten. Goed nieuws, maar nóg beter nieuws als je je realiseert wanneer deze testevenementen zijn gehouden. ‘Veel mensen vergeten dat deze resultaten gebaseerd zijn op de situatie vallend binnen het risiconiveau ‘zeer ernstig’’, zegt Pieter Lubberts, programmamanager Fieldlab Evenementen als we hem spreken begin mei. ‘Sneltesten zijn een gamechanger!’

50-75% van de normale bezoekerscapaciteit Half april werden de eerste onderzoeksresultaten bekend van de testevenementen bij Jaarbeurs. Het ging om het Back2Live congres en de theatervoorstelling van Guido Weijers in het Beatrix Theater in Utrecht. Beide type 1-events, omschreven als binnen-passief. De belangrijkste uitkomst: zelfs in fase ‘zeer ernstig’, zou dit type 1-evenementen met de juiste maatregelen met 50% bezetting georganiseerd kunnen worden. Eind april werden deze resultaten gevolgd door het nieuws dat Fieldlab Evenementen het kabinet adviseert dat evenementen in de buitenlucht zoals sportwedstrijden onder strikte voorwaarden weer door kunnen gaan met 50-75% van de normale bezoekerscapaciteit. De belangrijkste voorwaarde? Het vooraf afnemen van een coronasneltest. De anderhalvemeterregel hoeft dan niet in acht te worden genomen.

Veiliger dan thuis bezoek ontvangen?

Pieter: ‘We hebben aan het begin van de reeks Fieldlab Evenementen de vraag gesteld: zou het veiliger zijn om naar een evenement te gaan dan om thuis bezoek te ontvangen? Theater- en voetbalwedstrijdbezoek blijkt dus ónder de veiligheidssituatie van het thuisblijven – met bijvoorbeeld alleen supermarktbezoek – te scoren. Met de juiste maatregelen kunnen evenementen een heel

34

JUNI /21

achtergrond

Beatrix Theater - rij voor het omhangen van de tags.

Beatrix Theater - inchecken van het toegangsbewijs.

veilige situatie voor hun bezoekers creëren. Sneltesten zijn een gamechanger.

In die zin liggen de testresultaten dus gelukkig in de lijn der verwachting en zijn er eigenlijk geen opvallende resultaten.’

een voetbalwedstrijd minder. Wedstrijdbezoekers wilden zo min mogelijk maatregelen, voetbal kijken kan ook thuis. Terwijl de theaterbezoeker als er iets unieks te bleven was, wel bereid is om zich aan verschillende maatregelen te houden. Uiteindelijk bleek bij beide groepen een enorm enthousiasme na hun bezoek. Sommige mensen kwamen huilend naar buiten. Als mensen iets moois kunnen meemaken, dan hebben ze hier echt wel iets voor over. Dat vond ik een van de meest hoopvolle resultaten voor de evenementenbranche.’

‘Met de juiste maatregelen kunnen evenementen een heel veilige situatie voor hun bezoekers creëren’ ‘Huilend naar buiten Wat misschien wél verrassend is, is de bereidheid om een mondkapje te dragen. Pieter: ‘Als je mensen een jaar geleden had gevraagd of ze evenementen zouden bezoeken met een mondkapje op, dan had niemand ja geantwoord.

Nu is 96-98% bereid om dat mondkapje te dragen. Hetzelfde geldt voor de sneltest. Wie had daar een jaar geleden van gehoord? Nu willen mensen best een sneltest laten afnemen als dat betekent dat ze iets leuks kunnen gaan doen. In eerste instantie zagen we die bereidheid voor het bezoeken van

Fieldlab vs Testen voor Toegang Ook de fase waarin de conclusies uit de eerdere onderzoeken toegepast zijn in opschalingstesten, is inmiddels gestart. Dat waren bijvoorbeeld de wedstrijd Nederland-Letland op 27 maart en de 3FM Awards bij TivoliVredenburg op 15 april. ‘We zijn met ID&T en MOJO nog aan het kijken naar een mooie manier om ook festivals goed te kunnen testen’, vertelt Pieter. ‘Voor begin en eind mei staan Mudmasters, een concert van Racoon, een marathon en het Eurovisie Songfestival op de planning. Bij de laatste kunnen we gaan testen met negen maal 3.500 bezoekers!’

Door verwarring tussen de Fieldlab Evenementen en het Testen voor Toegang verliep de overgang naar deze nieuwe fase minder vlekkeloos dan Pieter had >

‘Als mensen iets moois kunnen meemaken, dan hebben ze hier echt wel iets voor over. Dat vond ik een van de meest hoopvolle resultaten voor de evenementenbranche’ Johan Cruijff ArenA, Nederland-Letland - verschillende bubbels. Type 3 = buiten actief.

Voetbalwedstrijd, bubbel 3 - geen mondkapje, zitplaats vrij en placeren zelf regelen, horeca: wordt gebracht.

JUNI /21

35

Lunch cruises - borreL cruises - dinner cruises - transfers

bLueboat.nL

achtergrond

Back to live festival Biddinghuizen - type 4, buiten actief festival.

gehoopt. Met name het 538 Koningsfeest waar 10.000 bezoekers welkom waren maar wat op het laatste moment afgeblazen werd, zorgde voor een omslag in het publieke sentiment. ‘Zonde en frustrerend, want Testen voor Toegang heeft niets met Fieldlab Evenementen te maken’, zegt Pieter. ‘Wij zijn al een jaar lang netjes de stappen van onze tijdlijn aan het aflopen en zijn al een jaar bezig om een goed alternatief te bieden.’

Evenementen gebruikt voor een uitwerking van de andere typen events. ‘Voor het opschalen betekent dit dat we kijken hoe en of de bevindingen ook werken met grotere groepen, of we de bubbelgroottes kunnen aanpassen en bekijken we de infrastructuur’, vertelt Pieter. ‘Interessant is dat verschillende evenementen kunnen insteken als exacte kopie en we dus echt goed kunnen gaan vergelijken!’

Opschalen maar!

Op dit moment is Fieldlab Evenementen bezig om de resultaten uit de eerste pilots te verwerken. Op basis van een twintig pagina’s tellend rapport met de onderzoeksopzet en de conclusies, heeft het ministerie van VWS een OMT-advies aangevraagd. ‘Dat advies wordt aangevraagd voor het besmettingsniveau waarin we ons nú bevinden’, vertelt Pieter. ‘Door in te zetten op dit niveau, kunnen bepaalde maatregelen op een bepaald moment hopelijk afgebouwd worden. Denk bijvoorbeeld aan het niet meer nodig hebben van een sneltest tijdens een theaterbezoek of congres in een ander besmettingsniveau.’ In de tussentijd wordt het format van dit rapport door Fieldlab

Wanneer gaan we weer open?

Pieter moet lachen om de vraag wanneer gaan we weer opengaan. ‘Die vraag wordt me natuurlijk altijd gesteld, maar ik kan niet in een glazen bol kijken.

Wat mij betreft is de definitie van ‘opengaan’ als we weer evenementen kunnen bezoeken, dus ook als dat met eventuele verminderde capaciteit of met bepaalde maatregelen is. Dat is tenslotte altijd ons uitgangspunt geweest.

Wanneer we weer met 100% bezetting op een festival kunnen staan, dat weet ik niet. Ik hoop augustus? Natuurlijk zijn ook de verschillende mutaties van belang en moet het vaccinatieprogramma van demissionair minister Hugo de Jonge lopen zoals nu gesteld wordt. De invloeden van buitenaf zijn dus groot, maar ik hoop vanaf juni!’

Inchecken popfestival met CoronaCheck app.

JUNI /21

37

BACK2LIVE

www.evenementdecoratie.nl | www.expoflora.nl | www.beursdecoratie.nl

locaties

Een langgekoesterde wens gaat in vervulling Postillion Hotels opent nieuw Postillion Hotel & Convention Centre Den Haag Den Haag, mooie stad achter de duinen. En precies in díe stad wilde Algemeen Directeur Postillion Hotels Erik-Jan Ginjaar nog heel graag een Postillion Hotel. Omdat Den Haag de grote vier zou afmaken, maar ook omdat Den Haag een heel specifiek deel van de Nederlandse en internationale meetingmarkt bedient.

Een droom die uitkwam, noemt Ginjaar de opening van de Haagse vestiging.

‘In deze tijd is het een veelgehoorde opmerking dat we knettergek zijn om nu een nieuwe vestiging te openen. Maar wij vinden van niet. Waarom?

Omdat wij een rotsvast vertrouwen hebben in het herstel van de MICE-industrie’, begint Erik-Jan Ginjaar. ‘Dus hoewel het gewaagd lijkt om in deze tijd je achtste vestiging te openen, voelen wij dat helemaal niet zo. Inmiddels is toch ook iedereen het wel met elkaar eens dat de meetingbranche nog nooit zo relevant is geweest!’

Knettergek dat we nu een nieuwe vestiging openen Internationale congresmarkt Postillion Hotels opende op 15 maart 2021 het Meeting Centre van 2000m2 in HSK Offices, naast Holland Spoor. Het Convention Centre van 6500m2 met een congrescapaciteit van 1400 personen en de 250 hotelkamers zal later volgen.

De uitbreiding naar Den Haag past bij de ambities van Postillion om de internationale zakenreiziger

optimaal te bedienen. Erik-Jan Ginjaar: ‘Alle vier de grote steden in Nederland richten zich op een ander onderdeel van de markt. Wil je ook in overheidsland een rol kunnen spelen, dan is je presence in de Hofstad heel belangrijk. Met vestigingen in alle vier de Nederlandse grote steden (Amsterdam, Den Haag, Rotterdam en Utrecht) versterken wij onze positie op de internationale congresmarkt. Den Haag voegt dus echt iets toe aan het portfolio van Postillion Hotels.’

Den Haag als knooppunt Naast dat Den Haag een belangrijke positie op de internationale congresmarkt betekent, geldt Den Haag als een belangrijk knooppunt. ‘Ook de locatie maakt deze plek interessant. Het vliegveld is dichtbij: Rotterdam Airport bereik je binnen 20 minuten, Schiphol Airport in 35 minuten’, zegt Erik-Jan. ‘Den Haag als entree voor Nederland.’ Er zijn bovendien niet zoveel aanbieders van grote zalen in de stad, of die zich qua capaciteit op een bepaalde groepsgrootte richten. Erik-Jan: ‘Ik ben ervan overtuigd dat concurrentie de taart alleen maar vergroot. Als er meerdere aanbieders zijn, dan komt er vanzelf meer vraag. Je hebt elkaar

Door > Mahlee Plekker

nodig. Daar komt nog bij dat de locatie met ramen van 7,5 meter hoog, volop daglicht en ruimte om 1750 gasten op dezelfde verdieping te kunnen ontvangen, straks uniek is in Den Haag. Soms komt er een locatie voorbij die je echt op het lijf geschreven is!’

Erik-Jan Ginjaar noemt de ontmoetingsmarkt nu urgenter dan ooit. Postillion kiest er bewust voor om te blijven investeren in deze uitdagende tijd. Erik-Jan: ‘Ik durf dat zo te stellen, omdat het elkaar ontmoeten, het elkaar in de ogen kijken in onze genen zit. Ik gun dan ook iedereen datzelfde vertrouwen in de toekomst.’ De honger naar verdere uitbreiding is dus ook met deze achtste vestiging nog niet gestild. ‘Landelijke dekking is de wens’, vertelt Erik-Jan. ‘Maar we doen geen concessies in waar we voor staan, het organiseren van onvergetelijke zakelijke events en meetings in een totaalconcept van vergaderen, werken en verblijven. Het zou me teleurstellen als de opening van het Postillion Hotel & Convention Centre Den Haag de enige nieuwe locatie is die we dit jaar bekendmaken…’

JUNI /21

39

Foto > Floris Heuer

Past, present & future 20 jaar XSAGA: Everything is experience, experience is everything!

Een jaar als een snelkookpan. Misschien heeft de timing wel gewoon zo moeten zijn, want hoewel de evenementenbranche in de afgelopen 20 jaar onmiskenbaar is veranderd, is het afgelopen corona- en jubileumjaar voor XSAGA een jaar hors categorie. En omdat ze zonder twijfel in het nú opereren, lijkt een gesprek met drie generaties XSAGA - creatief directeur en oprichter Patrick Roubroeks, production director en MT-lid Pieter Claassen, eindredacteur Sanne Hamel en projectmanager Bob Veerman – dé manier om verleden, heden en toekomst aan elkaar te knopen.

Door > Mahlee Plekker

40

JUNI /21

PAST - Trots aan het nagloeien ‘Vorig jaar waren we net goed en wel bijgekomen van de KLM100 Experience’, vertelt Pieter over de start van het jubileumjaar. ‘Nog trots aan het nagloeien waren we ons aan het klaarmaken voor EURO 2020 en de daarmee samenhangende Oranjekoorts. Als branche waren wij heel trots op het feit dat zo’n klein landje zo’n enorme eventzomer tegemoet ging. We waren nota bene bezig met een project in China, toen het daar begon te rommelen. Het zal toch niet zo’n vaart lopen, dachten we.’

Na een intense periode waarin XSAGA vooral tijd, energie en aandacht besteedde aan bestaande klanten en het annuleren, verplaatsen of pauzeren van projecten, kwam een korte periode waarin

achtergrond zelfs XSAGA even dacht: ‘en nu?’ Pieter: ‘Maar al snel besloten we dat dit een periode van kansen zou worden. Even de veren schudden en daarna de knop omzetten.’

Snelkookpan Corona bleek een versneller van de weg waar XSAGA al op zat. Van eventbureau tot livecommu-

ervaringen die we op verschillende domeinen wegzetten. Het maakt voor ons niet zoveel uit of dat live, online of hybride is.’

Hij is trots op de organische manier waarop XSAGA zich geruisloos van het ene naar het andere medium beweegt en uit de voeten kan met de nieuwe waaier van mogelijkheden. Patrick: ‘Dat

Foto > Jorrit Lousberg Pieter Claassen

nicatiebureau naar The Experience Company. Het communicatievak was al enorm aan het veranderen, maar corona zorgde ervoor dat de kaarten nog net even wat anders geschud werden. ‘Een event is een middel geworden en niet meer het doel an sich’, legt Pieter uit. ‘We blijven altijd events doen, zo is het kind geboren, maar het kind leert ook andere takken van sport. Dat kan een activatie in de vorm van een event zijn, een film, een hybride of onlineprogramma of een televisieprogramma.

Uiteindelijk gaat het erom dat je de middelen kiest die het best bij je idee passen. Er zijn een heleboel manieren om een boodschap over te brengen. Dat is waar we het afgelopen jaar veel tijd en energie in hebben gestoken. Dat zie je terugkomen in het type klussen dat we nu doen.’

De wonderlijke wereld van events Creatief directeur en oprichter Patrick Roubroeks bevestigt dat de transitie waar XSAGA zich al in bevond, versneld is doorgevoerd. ‘Twintig jaar geleden kwam ik als zijinstromer de wonderlijke wereld van events binnen, waar we op basis van creativiteit mooie ervaringen creëerden. Twintig jaar later doen dat nog steeds, alleen is het uithangbord veranderd en zijn we The Experience Company geworden. We bedenken en maken

vraagt ook om nieuwe mensen die zelfstandige disciplines kunnen vertegenwoordigen, zoals Bob de digitale projecten en Sanne als eindredacteur.

Het afgelopen jaar heeft ons veel gebracht, maar om te zeggen we blijven nog even drie jaar in deze transitie hangen, nee. Zo’n jaar is wel een mental game.’

PRESENT – The Experience Company In elk ander jubileumjaar hadden ze hoe dan ook een groot feest gegeven. ‘Wat ga je dan doen als eventbureau?’, lacht Pieter. ‘Dat kun je bijna niet goed doen, zoals de arts de slechtste dokter voor zichzelf is. Dus ik moet eerlijk zeggen dat ik het wel een verademing vind dat we dit jaar gekozen hebben om iedere maand rond de 20ste iets te doen. Een Inspiration Walk met opdrachtgevers, een 20-tal Inspiration Talks met studenten uit ons vakgebied en met onze directe collega’s beklommen wij een reclamemast langs de A10. Allemaal experiences.’ De campagne rondom het jubileum: Everything is experience, experience is everything, is het afgelopen jaar succesvol gelanceerd. ‘Het zaadje dat wij The Experience Company zijn, is inmiddels al wel aan het ontkiemen’, vertelt hij.

‘We gaan ook aan de slag met onze ambitie om een eigen film- en videotak op te richten.

Krachtig in het bedenken van concepten ‘Naarmate je langer meedraait, ga je je eigen tak van sport creëren. Je creëert je eigen categorie als het ware’, zegt Patrick over de nieuwe weg van XSAGA. ‘Wat neem je mee, wat blijft achter? Datzelfde geldt voor alle nieuwe mogelijkheden die voortkomen uit dit jaar. In het begin had iedereen het over ‘huidhonger’. Toen werd het ‘verheugarmoede’. Je wilt je opdoffen voor een uitje, in de rij staan, je jas ophangen, terwijl er geen dingen meer in de agenda stonden om je op te verheugen.

In het afgelopen jaar werd het ons eens temeer duidelijk dat onze kracht ligt in het bedenken van unieke ervaringen die wij ook nog eens tot in de perfectie kunnen uitvoeren. Strategische en creatieve denkkracht in combinatie met productionele slagkracht. Onafhankelijk van het middel.

Live, online of door middel van een tussenvariant.

Wij zijn sterk in het toevoegen van emotie en we kunnen het meetbaar – accountable – maken voor klanten. Mensen hebben de behoefte om dingen samen te delen. Ik geloof daar heilig in, maar ik geloof ook dat als we iets geleerd hebben het afgelopen jaar, is dat digitaal delen ook staat voor gegarandeerd bereik. Daar heeft het vak een stap gezet en zijn er barrières geslecht. Zakelijk vond ik het een pittig jaar. Verdrietig en schraal. Maar creatief vond ik het een uitdagend en mooi jaar, want we hebben allemaal dingen gedaan die we nog nooit eerder gedaan hadden en nieuwe klanten mogen verwelkomen!’

FUTURE – Nieuw landschap, nieuwe mogelijkheden We bevinden ons nu in een nieuw landschap met nieuwe mogelijkheden. Een mooie tijd om je als bureau te herijken, jezelf aan te scherpen en herpositioneren. ‘We zullen altijd goed blijven in events klein of groot. Maar de waaier is verbreed’, > Pieter Claassen

Foto > Jorrit Lousberg

JUNI /21

41

Foto > Floris Heuer Bob Veerman

vertelt Pieter. ‘We hebben een bureau met een divers palet aan mensen. Van communicatiespecialisten en televisiemakers, tot die hard eventproducenten en mensen de ervaring hebben op het onlinevlak. Als je de goede mensen bij elkaar in een team zet en je bundelt de krachten, dan wordt 1 + 1 11!’

De nieuwe generatie Onderdeel van dat team zijn Bob Veerman, projectmanager XSAGA en een van de zelfbenoemde jonge honden binnen de organisatie, en Sanne Hamel, eindredacteur XSAGA. Samen vertegenwoordigen ze de nieuwe generatie die prima hun weg weet te vinden binnen dat nieuwe landschap vol onbekende mogelijkheden. ‘Wij willen dat speciale moment voor de opdrachtgever zo bijzonder mogelijk maken. Of dat nu live of via een digitaal platform is, je brengt publiek samen waar het verhaal verteld wordt. Met alle mogelijke middelen maken wij hét moment van de opdrachtgever zo bijzonder mogelijk. Wat dat betreft is dit een opwindende tijd!’, zegt Bob. ‘Ik geloof in de wereld 2.0 in de kracht van live als basis en hybride als verlengstuk en vergroting van je bereik. Terwijl het merendeel van de bedrijven dit jaar enkel noodgedwongen aan de slag is gegaan met hybride vormen, biedt het juist allerlei mooie nieuwe kansen. Wij volgen de ontwikkelingen op de voet, en zien hybride en digitale vormen ook als een verlengstuk.’

Een beeld zegt meer dan duizend woorden Openbreken, bruggen slaan en werelden met elkaar in contact brengen. Dat is waar XSAGA volgens Sanne Hamel goed in is en waarom ze perfect blijven drijven in een tijd waarin álles in een stroomversnelling lijkt te zijn geraakt. ‘Het afgelopen jaar heeft een enorme digitale boost gegeven die de boel flink opgeschud heeft’, zegt

42

JUNI /21

ze. ‘‘Wat is dat ene beeld dat de wereld overgaat?’ is een gevleugelde uitspraak van Patrick die we vaak als uitgangspunt nemen’, legt Sanne uit. ‘Hoe belangrijk dat specifieke beeld, zowel bewegend als stil, is voor de boodschap van de experience, realiseren mensen zich steeds meer. Zeker na dit jaar waarin beeld een hoofdrol speelde. Wij maken ervaringen en we vatten het bijpassende verhaal in foto en film. Op dit moment weegt de deelbaarheid zwaarder dan de live experience, maar zodra we weer in grotere aantallen mogen samenkomen zal het meer symbiotisch zijn. Er zal weer balans komen.’

‘XSAGA heeft een groot cultureel hart. Dat komt overal in terug’, vertelt ze. ‘Zo werken we graag met bijzondere makers, juist bij projecten waarbij je het niet per se verwacht kunnen zij iets toevoegen waardoor de experience op een unieke wijze impact heeft. De weg die we al voorzichtig ingeslagen waren, daar waar de nadruk op ervaringen ligt, is het afgelopen jaar alleen nog maar meer versterkt.’ Beeld en inhoud werden steeds belangrijker, en werden door XSAGA steeds breder ingezet. Dit jaar is die klemtoon nog eens extra bevestigd nadat we met z’n allen het digitale aspect nog meer gingen omarmen. Sanne: ‘Takken waar

Sanne Hamel

Foto > Jorrit Lousberg

achtergrond we binnen XSAGA al wel mee bezig waren, kregen en krijgen zo steeds meer gewicht.’

Over een paar jaar kijken we vast terug op dit jaar als een keerpunt, denken zowel Bob als Sanne. ‘Wij hebben in ieder geval dubbel zoveel energie. De kansen zijn geherdefinieerd, we hebben ontzettend veel zin om juist met dat nieuwe gevoel en die nieuwe mogelijkheden aan de slag te gaan en de nieuwe mogelijkheden in te gaan vullen door moois toe te blijven toevoegen aan de wereld!’

Volwassen als 21-jarige Met al die nieuwe energie als bijna volwassene, heeft XSAGA nu ook de verantwoordelijkheid van het vak omarmd. Patrick: ‘We geven lezingen, gaan aan tafel met G14, organiseren De Blunderlunch met leveranciers. Als we vinden dat we een speler van formaat zijn, dan schept dat ook verplichtingen.’ Hij noemt het een van de leuke dingen van ouder worden en beter worden in je vak. ‘Het zelf leren, maar ook het mensen opleiden binnen dit vak. Mensen confronteren met het mooie. Dat was het streven 20 jaar geleden ook al, maar ik kan het nu beter omschrijven. Daarom geef ik ook lezingen. Waar haal je je inspiratie vandaan? Wat is creativiteit? Bij elk project denken wij: hier willen wij wat moois van maken. Dat is de energie die je nodig hebt om mensen mee te krijgen!’

G14, het kennisnetwerk van de nieuwe generatie Dat leren, het sparren met andere jonge eventprofessionals, je bezighouden met de laatste ontwikkelingen van ons vak, het vak naar een hoger plan tillen, is ook precies waarom Bob graag deel uitmaakt van G14, het kennisnetwerk voor de nieuwe generatie eventprofessionals. Neem duurzaam-

Foto > Jorrit Lousberg

Foto > Jorrit Lousberg

Sanne Hamel

Patrick Roubroeks

heid, een belangrijk thema voor XSAGA. Samen met G14 organiseert XSAGA in oktober 2021 een evenement om duurzaamheid weer top of mind te krijgen. Bob: ‘Eigenlijk zijn alle toekomstplannen het afgelopen jaar in een versnelling terechtgekomen. De online ontwikkelingen verstevigen het duurzaamheidskarakter van evenementen en ervaringen. Neem de digitale evenementen of de integratie van een digitaal aspect in de toekomst.

Want ik geloof dat we hybride vormen hebben geaccepteerd, dat zal niet snel meer veranderen: qua duurzaamheid betekent dat een enorme stap! Sprekers op afstand zijn inmiddels bijvoorbeeld prima geaccepteerd. Je hoeft iemand niet meer van de andere kant van de wereld te laten invliegen. Dat is niet alleen tijdsefficiënter, ook qua footprint is het een stuk beter voor de aarde

én het scheelt geld. Het ondenkbare is denkbaar geworden!’

Patrick Roubroeks

Duurzaamheid dikgedrukt op de agenda ‘De nieuwe generatie is het aan hun stand verplicht om duurzaamheid dikgedrukt op de agenda te krijgen’, vindt Bob. ‘We willen een voorbeeld stellen voor de branche en duurzaamheid weer top of mind krijgen. Samen met G14 creëren we daarom dat moment om duurzaamheid extra aan te stippen.’ Wellicht komt er een mooie lijst duurzaamheidactiepunten uit die de branche tijdens de organisatie van een evenement kan meenemen. Bob: ‘Of een lijst vragen. Is het nodig dat je hiervoor naar een locatie toe komt rijden, is er niet te veel catering besteld? Allemaal kleine dingen die een groot verschil kunnen maken voor de branche en de wereld. Misschien kies je er bewust voor om het tóch anders aan te pakken, maar het mag geen vraag meer zijn of je eraan hebt gedacht.’

Rupsje Nooitgenoeg Digitaal zal nooit meer volledig verdwijnen uit de eventwereld, daar is Patrick inmiddels van overtuigd. Het speelveld zal veranderen en daarmee ook het spel. ‘Als de lijnen anders getrokken worden, dan komen er andere spelers en ga je misschien wel een andere sport bedrijven’, zegt Patrick. Het past allemaal binnen de professionaliseringsslag die hij de branche de afgelopen 20 jaar heeft zien doorlopen. ‘Er liggen nu cijfers onder ons vak. Er wordt goed gekeken naar de strategische implicaties van ons vak, de creativiteit en het belang van een goed idee zal daardoor steeds meer gaan groeien.’

Foto > Jorrit Lousberg

En groeien, dat blijft XSAGA ook doen. ‘Enige ambitie is ons niet vreemd’, lacht Patrick. ‘In ons allemaal zit een Rupsje Nooitgenoeg. Maar ook als anderen mooie dingen maken denk ik: jezus, wat mooi bedacht! Kijken wat er kan en maak er wat moois van – ons credo, zeker dit jaar. Is dat niet per definitie het doel van het leven?’

JUNI /21

43

De middelgrote congreszaal voor 300 gasten, uit te bouwen naar een zaal voor 500.

CORPUS: evenementen met aandacht voor mens en gezondheid Zoals de Euromast beeldbepalend is voor Rotterdam, zo is de grote koperkleurige zittende mens van CORPUS gezichtsbepalend voor de universiteitsstad Leiden wanneer je via de A44 de stad binnenrijdt. ‘En die mens, het menselijk lichaam en gezondheid zijn altijd ruimschoots aanwezig wanneer je een congres of ander event in CORPUS wilt organiseren’, vertelt Petra Romeijn, manager Congressen en Evenementen bij CORPUS.

De journalist en ondernemer Henri Remmers, onder andere ontwerper van het Nederlands paviljoen tijdens de wereldtentoonstelling in Sevilla in 1992 en bedenker van het archeologisch themapark Archeon in Alphen aan den Rijn, had een droom om een educatieve attractie te maken over het menselijk lichaam en gezondheid. Op 14 maart 2008 werd die droom werkelijkheid toen, toen nog, koningin Beatrix CORPUS feestelijk opende. CORPUS is uniek in de wereld maar er zijn nog steeds volop plannen om de attractie ook in China en de VS neer te zetten. In China is al begonnen met de bouw maar Covid-19 heeft dit tijdelijk even stilgelegd.

44

JUNI /21

Uitzicht op zee Petra Romeijn is zichtbaar trots op ‘haar’ CORPUS wanneer ze mij ontvangt in de stille receptie van het iconische gebouw. ‘We kijken uit naar 26 mei, wanneer de reis door de mens hopelijk weer opent en we misschien weer kleine bijeenkomsten mogen organiseren.’ We beginnen ons gesprek en rondleiding in het penthouse, een van de kleine zalen, bovenin het pand. ‘Dit is echt een fijne plek voor ‘brain’storms, vergaderingen, borrels en diners’, begint Romeijn enthousiast. ‘Alleen al vanwege het uitzicht wil je deze ruimte boeken.

Vanuit hier kun je kijken tot op de Noordzee, naar Den Haag of langs de hele kustlijn. Mooi is het ook

Door > Rob van Hilten

om al die nieuwe gebouwen te zien verrijzen. Wij waren hier de eerste in 2008, nu begint het steeds voller te raken en met een goede infrastructuur is het straks echt af.’

‘We kijken er naar uit straks nog meer het ‘kloppend’ hart van het Leiden Bio Science Park te zijn’

locaties Bruisend middelpunt van het Leiden Bio Science Park CORPUS ligt aan de rand van Leiden, aan de A44.

Vanwege het internationale succes van het Leiden Bio Science Park, met vooraanstaande farmaceutische bedrijven als Janssen Pharmaceuticals, dat een vaccin tegen corona heeft ontwikkeld en geproduceerd, moet het Bio Science Park uitbreiden naar ‘de andere kant’ van de A44, naar waar CORPUS en het ernaast gelegen Hilton Garden Inn Leiden zijn gevestigd. ‘Zoals je ziet wordt er volop gebouwd. Binnenkort zijn wij hopelijk echt ‘het kloppend hart’ en bruisend middelpunt van het Leiden Bio Science Park. Met onze constante aandacht voor het menselijk lichaam is dat natuurlijk extra leuk! Toepasselijker kan bijna niet.’

Petra Romeijn

Aandacht voor mens en gezondheid Naast de uitstekende bereikbaarheid van CORPUS is de bijzondere reis door het lichaam met veel aandacht voor de mens en gezondheid juist een van de zaken die CORPUS tot zo’n onderscheidende locatie maakt. Maar het congrescentrum biedt meer. ‘Een van de grote voordelen is dat alle zakelijke activiteiten op 1000 M² dicht bij elkaar en gelijkvloers plaatsvinden’, vervolgt Romeijn.

‘Onze grootste congreszaal biedt plaats aan 500 deelnemers en heeft direct toegang tot de lounge, waar je als congresorganisator meer kan doen dan alleen registratie en catering. Een beursvloer bijvoorbeeld komt goed tot zijn recht in de lichte hoge ruimte met raamwerk rondom. Het aangrenzende ruime terras is een prettige bijkomstigheid.

De grootte van de congreszaal is flexibel, die kunnen we aanpassen in iedere gewenste afmeting.

Als we de congreszaal kleiner maken kunnen 300 gasten plaatsnemen en dan zijn er gelijk vier subzalen aan de achterkant, die we ook weer kunnen ombouwen naar twee grotere zalen. Als een organisator aangeeft meer zalen nodig te hebben, dan kunnen we ook het penthouse of het Hilton Garden Inn erbij betrekken.’

Direct op- en afschalen Die flexibiliteit is iets waar Romeijn en haar team om bekend staan. Alles is mogelijk, zelfs op korte termijn of tijdens een evenement. ‘Denken in mogelijkheden en niet te lang stilstaan bij wat niet kan. Ondanks dat we de projecten overdragen aan onze operationele collega’s zijn we aanwezig waar mogelijk. Meedoen op de werkvloer maakt ons vak juist zo leuk en het levert iedereen wat op, wij weten vanaf het eerste contact wat er speelt en waar we op moeten letten. We maken het verschil door onze persoonlijke begeleiding waardoor opdrachtgevers zich gezien en gehoord voelen.’

Daarnaast gaan lekker en gezond goed samen, onze keukenbrigade weet onze gasten meestal positief te verrassen. Ook al verzorgen we met CORPUS Culinair zelf de catering, we werken ook veel samen met externe partners. Een van hen, Catering Lokaal, werkt met lokale leveranciers dus de plaatselijke bakker, groentezaak en de regionale kaasboer worden betrokken bij de leveringen van food. We letten op onze carbon footprint, dus hoe minder kilometers leveranciers hoeven te rijden, hoe beter. Daarnaast ondersteunen we hiermee lokale ondernemers en dat wordt, zeker na corona, alleen maar belangrijker.’

Ontspannen De organisator van het evenement is verantwoordelijk voor het inhoudelijke deel, maar CORPUS biedt mogelijkheden om het dagprogramma van de nodige luchtigheid te voorzien. ‘Veel bewegen is een van onze motto’s,’ licht Romeijn toe, ‘en daarom bieden we allerlei leuke workshops voor deelnemers om te ontspannen. We liggen naast een heerlijk park waar zij volop kunnen bewegen, al is het maar voor een lunchwandeling. Onder het motto ‘Lachen is gezond’ bieden we straks ook een lachcollege aan. Dat kan ook altijd in combinatie

met een reis door de mens, ook zo’n fijne onderbreking tussen de inhoud door.’

Leiden, European City of Science CORPUS is geen attractie met ook een paar zalen.

‘Nee, CORPUS is ook echt een congrescentrum.

Met de attractie richten we ons onder andere op scholen, families met kinderen, toeristen en teamuitjes. Het toeristisch en zakelijk seizoen wisselen elkaar mooi af. En zijn de weekenden geboekt met reizende families, op maandag staat er dan weer een mooi event gepland. In 2022 is Leiden European City of Science, daar kijken we erg naar uit en hopen we natuurlijk ook een mooie bijdrage te kunnen leveren in het faciliteren van bijeenkomsten en cultureel bezoek rondom het thema ‘science’. Online bijeenkomsten blijven we voorlopig ook nog even huisvesten, soms mogelijk vanuit de Reis door de Mens. Zo vertelde een arts vanuit het longtheater over wat COVID doet met longen, terwijl een neuromarketeer een presentatie hield vanuit het hersentheater. We kijken vol vertrouwen naar de toekomst en hebben er enorm veel zin in om in ons prachtige congrescentrum onze gasten weer van dienst te zijn!’ besluit Petra Romeijn.

De grote omgebouwde congreszaal in een catwalk setting.

Duurzaamheid De mens en gezondheid staan dus centraal. Een organisator van een evenement kan dit op meerdere manieren ervaren. Romeijn: ‘We zijn sowieso Green Key GOLD gecertificeerd. We waren een van de eerste gebouwen met een warmtekoudeopslag onder de grond. Gezonde voeding is niet meer weg te denken uit het dagelijks leven, dus ook hier niet.

JUNI /21

45

Tug-of-War Final

Vanderkruit Highland Games Schots, Sportief & Speciaal Blote benen onder wapperende kilts, blauwwitte banieren, de geur van een knisperend houtvuur, trommels en doedelzakken klinken over een bebost terrein… alles ademt Schotland uit. Maar zijn wij in Schotland? Nee, niets is minder waar. Wij zijn te gast bij een Highland Games programma van Vanderkruit SportsEvents.

René van der Kruit staat al sinds de jaren ‘90 gepassioneerd aan het hoofd van zijn buitensportfirma. Naast de Highland Games verzorgen zij events rond de thema’s Typical Dutch en Global Adventure, voor grote en kleine groepen binnen de zakelijke markt. ‘In de Highland Games kan ik mijn twee grote hobby’s sport en geschiedenis kwijt’, begint Van der Kruit. ‘Als er iets is wat ik de deelnemers aan de Highland Games wil meegeven, dan is dat authenticiteit! Alle prikkels moeten dezelfde kant op wijzen. Zo worden de Highland Games een echt Schotse belevenis.’

46

JUNI /21

Typical Scottish De Highland Games worden al vanaf de 11e eeuw georganiseerd in Schotland. In vroeger tijden dienden de Highland Games ervoor om de rangorde binnen een ‘family clan’ te bepalen. Later ontwikkelden de Highland Games zich meer tot een sportieve uitdaging tussen de diverse clans.

De MacGregors, MacWilsons en de MacDonalds bestreden elkaar vooral op het gebied van kracht, snelheid maar ook slimheid. Iedere county geeft op zijn eigen manier invulling aan de Games.

Naast sportieve onderdelen zijn er ook dance and

music contests. Maar sommige sportonderdelen worden werkelijk door geheel Schotland heen beoefend. Zo zullen Caber Tossing (Boomstamwerpen), Putting the Shot (Keistoten) en Tug of War (touwtrekken) niet snel ontbreken in het programma.

Drie opties Highland Games Vanderkruit heeft een geheel eigen invulling aan de Games gegeven, waarbij veiligheid een belangrijke rol speelt. Zij bieden drie verschillende programma’s aan. Allereerst is er Easy-Going, voor iedere soort groep, voor jong en oud, voor sportief en minder sportief. ‘Daarnaast hebben we het programma Strong & Sporty ontwikkeld, dit is een Highland Games-variant voor de echte sportieveling die plezier beleeft aan een fysieke uitdaging’, vervolgt Van der Kruit. ‘Tot slot denken wij de ervaren krachtsporter een plezier te doen met het programma Hard & Heavy. Dit programma is bedoeld als variatie op de standaardkrachttraining.

Alle onderdelen zijn zo ingericht dat de kans op

interview

Archery

blessures minimaal is. Deelnemers worden belast maar niet overbelast. Op sommige onderdelen zoals Archery wordt er een individuele prestatie geleverd, op andere onderdelen zoals Caber Wave een teamprestatie. Hierdoor zijn de Highland Games uitermate geschikt voor teambuildingactiviteiten.’ (schotsespelen.nl) Schotse belevenis Vraag je een willekeurig persoon vijf beeldbepalende zaken voor Schotland te noemen, dan is de kans groot dat één van de onderwerpen tartan of kilts is. Mannen in kilts horen bij Schotland als klompen bij de Nederlandse boer. Uiteraard vervult de kilt ook een prominente rol in de Highland Games-programma’s van Vanderkruit SportsEvents. Alle captains worden bij de introductie aangekleed met kilt en accessoires. Als specialist heeft Vanderkruit SportsEvents de Royal Stewart kilt omarmd. Natuurlijk is het ook mogelijk om alle deelnemers in een kilt te ‘hijsen’, wat al direct voor een speciale sfeer zorgt. Zeker als hierna een Bagpipe Player of Pipe & Drums Band de Highlanders als een moderne rattenvanger van Hamelen meeneemt naar het speelveld.

Een complete Highland Games bestaat uit vijf onderdelen van een half uur en een spannende centrale finale Tug-of-War, inmiddels wereldberoemd en één van de oudst bekende manieren van

‘Een evenement wordt pas echt een belevenis als alle ‘prikkels’ dezelfde kant op wijzen’ teamsport. Het is erop of eronder. Welk team is het sterkst en haalt de ander onderuit?

Sfeervolle afsluiting ‘Natuurlijk sluiten wij het sportieve programma af met een passende prijsuitreiking’, vertelt René verder. ‘We belonen de winnaars met een stuk Schots land binnen het Highland Titles natuurreservaat. Met het aanschaffen van een square foot certificaat, word jij eigenaar van een stukje Schotland en mag je jezelf wettelijk Lord of Lady noemen. Hiermee ondersteun je het goede doel Highland Titles dat zich inzet voor beschermd Schots natuurgebied en beschik je over het meest originele prijzenmateriaal.’

Onze toplocatie Vanderkruit SportsEvents voert de Highland Games uit in heel Nederland en Vlaanderen, op zowel bos-, park- als eigen locaties. ‘Onze favoriete locatie is echter Landgoed Vollenhoven in De Bilt.

Dit is een schitterend landgoed in Engelse stijl, centraal gelegen in Nederland en eenvoudig te

bereiken via de A27 en A28. Onze Highland Games vinden plaats op de velden rond de Oranjerie. U parkeert direct achter de moestuin midden in het bos onder de bomen. Naast onze toplocatie Vollenhoven voert Vanderkruit op nog circa twintig andere locaties Highland Games uit’, besluit Van der Kruit.

Highland Games Fitness In samenwerking met fysiotherapeut Stijn Verwey biedt Vanderkruit SportsEvents een exclusief trainingsprogramma aan voor bedrijven. Het Office Fitness Training Program is een drie maanden durend programma waarin jouw team door middel van wekelijkse trainingssessies wordt klaargestoomd voor het uiteindelijke Highland Games evenement. Hierdoor werk jij als bedrijf aan de gezondheid van jouw werknemers of collega’s en enthousiasmeer je ze voor het uiteindelijke slotevenement. Deelname aan dit programma zorgt daarom niet alleen voor een optimale voorbereiding, maar leidt ook tot een langdurig teambuilding- en teambondingeffect.

JUNI /21

47

Opname van de Culturele Business Dag.

Creativiteit stroomt Amerpodia door de aderen, juist nu!

‘Aan de voorkant zijn we dan wel gesloten, achter de schermen gebeurt er van alles’

Door > Mahlee Plekker

Wat doe je met je spiksplinternieuwe locatie, vol state-of-the-art technologie en een fris team boordevol toffe ideeën dat bovendien niets liever wil dan gáán, terwijl dat door de omstandigheden even niet kan? Niet op je lauweren rusten totdat de pandemie over is in ieder geval! Bij Felix Meritis van Amerpodia maakten ze een bewonderenswaardige omslag van culturele evenementenlocatie naar multimedialocatie. Bovendien stellen ze deze fantastische plek nu beschikbaar voor creatieve makers, denker en doeners – als het ware een cultureel infuus. En dat geeft energie!

Nieuwe technische mogelijkheden In maart 2020 opende het volledig gerenoveerde Felix Meritis haar deuren na een verbouwing van drie jaar. Gevalletje ingewikkelde timing, want al snel konden de evenementen waar de locatie zo geschikt voor is niet meer plaatsvinden. Maar dat betekent niet dat het sindsdien stil is in het gebouw. Marlies Vriesendorp, Hoofd Marketing Communicatie en Dennis Scheffers, Salesmanager New Business vertellen uitgebreid over alle nieuwe manieren die ze aan het onderzoeken zijn om een ervaring over te brengen, want het organiseren van een evenement is er één, er zijn er veel meer!

‘Bij Amerpodia zijn zakelijke evenementen en culturele evenementen een onderdeel van wie we

48

JUNI /21

achtergrond

Opname van LGBTQ Film Festival.

zijn’, vertelt Marlies. ‘Hierbij zoeken we vooral in Felix Meritis altijd weer nieuwe technologische mogelijkheden op. De afgelopen tijd hebben we geïnvesteerd in nieuwe vormen van content en het creëren van ervaringen voor zowel kunstenaars als bedrijven.’ Net zoals veel andere evenementenlocaties heeft Amerpodia een livestreamstudio gebouwd, maar ze zijn veel verder gegaan dan dat.

Dennis: ‘We hebben een podcaststudio gebouwd, we kunnen (internationale) sprekers laten verschijnen in een hologram én we hebben een 3Dscan laten maken van de Zuilenzaal, zodat je een online event kunt houden in de Zuilenzaal waarbij al je gasten als avatar aanwezig zijn.’

Achter de schermen gebeurt van alles ‘Aan de voorkant zijn we dan wel gesloten, achter de schermen gebeurt er van alles’, vertelt Marlies.

‘In principe maakt het voor ons niet uit of het cultuur of zakelijk is, er blijken allerlei toffe vormen van evenementen of content maken te bedenken.’

De repetitie van een dansgroep en orkest, het RTL Verkiezingsdebat, een lezing met Joris Luyendijk die praat over het manipuleren van de media, een livestreamconcert voor VICE, het opnemen van een feministische podcast, een fotoshoot voor Rituals, het zijn maar een paar van de voorbeelden van creatieve en culturele uitingen die de afgelopen maanden een plek vonden bij Felix Meritis.

Volledige televisiestudio Het RTL Verkiezingsdebat illustreert mooi wat er allemaal mogelijk is in het pand. Dennis: ‘Bij zo’n televisieproductie wordt het hele pand overgenomen. Er wordt een volledige televisiestudio opgebouwd. En heel bijzonder: een dag later is alles weer weg. Aan zo’n productie werkt al snel een crew van 200 personen mee!’ Marlies: ‘Hoewel ons pand in oorsprong oud is, is er tijdens de

Podcaststudio

verbouwing een nieuwe infrastructuur aangelegd, waardoor je in alle zalen aansluitmogelijkheden hebt om audio- en/of videoverbindingen met andere zalen te leggen. In Amsterdam zijn er vrij veel restricties voor satellietwagens en mobiele regie.

Het voordeel voor deze productie was dat Felix Meritis een zodanige zaalcapaciteit heeft, dat de volledig regie kan worden opgebouwd in een van de zalen en er alsnog voldoende ruimte en zalen over zijn voor de programmering zelf. ‘Dat is iets wat je maar in weinig locaties terugziet, zeker in het centrum van Amsterdam’, zegt Dennis.

geen live-evenementen kunnen organiseren We besloten de faciliteiten beschikbaar te stellen voor creatieve makers, denkers en doeners die nu óók niet kunnen doen waar ze goed in zijn. Ze hebben de middelen niet en komen niet aan creëren toe, terwijl heel veel mensen juist toe zijn aan inspiratie. Ze kunnen zich inschrijven voor ons culturele noodhospitaal, ze kunnen hier aan het culturele infuus. Wij stellen onze ruimtes en faciliteiten ter beschikking en helpen ze bereik te genereren. Zo geven wij zichtbaarheid aan creatieve makers en staan er toffe dingen op de agenda!’

Avatars en hologrammen ‘Uniek is ook de 3D-scan van de Zuilenzaal in Felix Meritis. Hierin kunnen presentaties worden gehouden, ook is het mogelijk dat de gasten in de gedaante van avatars met elkaar in gesprek gaan.

Dat gebeurde ook tijdens Sigrid Kaags Handelsmissie in de digitale Zuilenzaal’, vertelt Marlies.

‘Voor dit evenement hebben we samengewerkt met tech start-up The New Base. Ook kunnen we (internationale) sprekers voor een zaal laten verschijnen met een hologram. Een waardevolle toevoeging als mensen in de toekomst wellicht terughoudender zijn qua reizen of een spreker slechts beperkt de tijd heeft en niet op locatie kan verschijnen. Doordat ze voor een green screen staan, kunnen ze heen en weer lopen, vragen stellen en direct beantwoorden. Supertof dat we dat zelf in huis hebben! Als je dit in een andere locatie moet gaan opbouwen dan kost dat enorme bedragen.’

Fris warenhuis voor de geest Creativiteit stroomt Amerpodia door de aderen.

Dennis: ‘Ik vind het heel krachtig dat de waarden waar Felix Meritis ooit voor opgericht is – we noemen het nu een warenhuis voor de geest – terugkomen in dit initiatief. Doordat we onszelf nu letterlijk openstellen en al die nieuwe technologieën inzetten, laten we de oude waarden van Felix herleven. Het past ook bij de vibe die wij als organisatie hebben: we zijn geen logge oude club, maar een jong fris team dat vol energie naar de toekomst kijkt. Hiermee laten we zien dat we nog steeds willen gaan en nog steeds hele toffe dingen kunnen maken.’ De innoverende programma’s van het eigen programmeringsteam, het creatieve netwerk van makers rondom Amerpodia en het schitterende gebouw zorgen voor een bruisende sfeer die opdrachtgevers ergens anders niet snel tegenkomen. ‘Er gebeurt hier van alles door elkaar’, vertelt Marlies. ‘Het is dan ook die vibe waar opdrachtgevers van kunnen profiteren: wij kunnen ze inspireren en op inhoud meedenken. Wij maken een evenement echt toffer dan als je het ergens anders zou organiseren en staan er helemaal klaar voor!

Cultureel noodhospitaal Marlies: ‘Met alle nieuwe, fantastische mogelijkheden die we hebben, vonden we het superzonde dat daar nu geen gebruik van gemaakt wordt omdat we voor de zakelijke opdrachtgever nu Opbouw voor het RTL Verkiezingsdebat.

Dansgezelschap Nachtdieren.

JUNI /21

49

WE AMPLIFY YOUR BRAND JOUW PARTNER VOOR JE ONLINE CONGRES OF EVENT

COMPLEET ONLINE, HYBRIDE EN LIVE CONGRES & EVENT PLATFORM • Klaar voor vandaag en de toekomst • Interactief, kennisuitwisseling, netwerken • Eenvoudig en voordelig meerdere keren in te zetten • Branded en op maat gemaakt voor een unieke beleving

CONTENT STUDIO & VIDEO PRODUCTIE

• Creatie en design studio in huis • Vooraf opgenomen (video)content • Achteraf gemaakt (video)content

BEL OF MAIL VANDAAG NOG VOOR JOUW ONLINE CONGRES OF EVENT SNEL ONLINE! FULL SERVICE MARKETING, COMMUNICATIE EN EVENTPARTNER

LIVE STREAMING STUDIO VANAF IEDERE LOCATIE • Een vaste of mobiele studio • Ook zonder studio - 100% doorgang garantie • Live Streaming & pre-recorded

GET AMPLIFIED TOO!

• Echte collega en adviseur voor de overall strategie • Sparringpartner op inhoud en vorm • Aanvulling op jullie team met online expertise en echte kennis van eventorganisatie

Europalaan 20, 3526 KS Utrecht Mail: events@amplifyeventmarketing.nl Telefoon: 030 – 2270924

!

freelancers uitgelicht

‘Als alles klopt en draait zoals ontworpen: daar krijg ik vlinders van!’

Fotografie > Nico Alsemgeest

Keren Bercovitz Event & Project Management Eigenlijk laat ze liever zien wat ze doet, dan dat ze over zichzelf vertelt.

‘Ik vind mijn werk te gek’, zegt event- en projectmanager Keren Bercovitz.

Honderd ballen in de lucht houden, vanaf de conceptontwikkeling totdat er uiteindelijk een evenement staat waar niemand omheen kan, is wat Keren het allerliefste doet. ‘Opdrachtgevers kunnen met een gerust hart een project aan mij overlaten. Als ik iets in handen krijg, ga ik er helemaal voor en laat ik het niet meer los tot het helemaal klopt!’

Door > Mahlee Plekker

‘Ik vind mezelf een enorme mazzelaar, want ik ben nu bezig met een hele leuke klus’, vertelt Keren begin april. Ze zit volop in de organisatie van De Beauty Award, dé vakwedstrijd voor schoonheidsspecialisten die dit jaar op 25 april plaatsvindt. Als eventmanager regelt en overziet ze de organisatie van dit digitale evenement. Vorig jaar werd de awardshow noodgedwongen geannuleerd, dit jaar vond de organisatie dat de genomineerden lang genoeg gewacht hadden. Tijd voor een toffe digitale editie. Maar waar begin je?

Prestigieus evenement ‘In eerste instantie zijn we gaan kijken naar de belangrijkste uitgangspunten: waar moet het evenement aan voldoen?’, vertelt Keren over het proces. ‘Met genomineerden die al een tijdje wachten, sponsoren, bestuur en publiek zijn er flink wat stakeholders waar we een mooie avond voor organiseren. Bovendien vonden we het belangrijk om een gevoel van saamhorigheid te creëren.

Zodat de bezoekers niet het gevoel hebben dat ze alleen achter de laptop zitten, maar de avond met de gehele branche tegelijk beleven. De Beauty Award is een prestigieus evenement. Gala, entertainment en veel glamour.

Een online evenement kan niet alles vervangen, maar we zijn gaan kijken hoe we de belangrijke elementen terug konden laten komen in een online show. Sponsoren en genomineerden betalen normaliter een flink bedrag voor een kaart of een tafel en we vonden het belangrijk om dezelfde waarde ook

digitaal te kunnen bieden. In mijn hoofd vormen zich allerlei ideeën, die ik vervolgens ga trechteren. Ik vind het belangrijk dat alle onderdelen als een puzzel in elkaar klikken en ik hou van grote gebaren met een originele twist.’

DeFabrique Als locatie is gekozen voor de Studio XL in DeFabrique in Maarssen. ‘Een toffe, industriële locatie met een compleet uitgeruste studio en ervaring met het organiseren van digitale awardshows. ‘Een prettige partner die beloftes waarmaakt’, zegt Keren. ‘Hoe we ervoor zorgen dat het écht de uitstraling van een gala-avond krijgt? We bezuinigen niet op de elementen die er een echt strakke productie van maken. The Originals kunnen als huisband voor zowel entertainment als inloopmuziek en die welbekende roffel zorgen en er is ruimte voor spontane interactie met presentatrice Chimène van Oosterhout.

We hebben alsnog vastgehouden aan een gala dresscode en met een videograaf voor beeldondersteuning en een ervaren technisch regisseur, wordt het een gelikte show.’

Keren: ‘Een Zoomroom met genomineerden, gast-uitreikers, een live paneldiscussie, entertainment en winacties zorgen voor een afwisselend programma - juist online is dat ontzettend belangrijk. Met een digitale photobooth zorgen we voor een online rode-loper-effect en de genomineerden ontvangen thuis een luxe partybox voor dat extra feestelijke gevoel.’

Extra spannend ‘Naast de organisatie van A-Z, bewaak ik graag de rode draad en vind ik het bovenal te gek dat ik de vrijheid gekregen heb om mijn stempel op dit evenement te drukken. Ik hou ervan om de verwachtingen te overtreffen. Online is in dat opzicht anders dan live omdat je tijdens de uitvoering een stuk regie uit handen geeft. Dat maakt het extra spannend. Maar het blijft toch het leukste onderdeel om te zien hoe alles in elkaar past. Als het programma staat als een huis en gasten positief verrast worden, als alles klopt en draait zoals ontworpen: daar krijg ik vlinders van!

JUNI /21

51

Een TrafficGuard verhoogt veiligheid op gastvrije manier Paul Brussaard

Een bezoek aan Paul Brussaard in zijn kantoor voelt als het binnentreden van een zenuwcentrum te midden van een crisis: overal staan beeldschermen en opengeklapte laptops of liggen piepers, mobilofoons en een telefoon binnen handbereik. En te midden van die ogenschijnlijke hectiek werkt Paul, als een spin in het web van een logistiek masterplan.

Door > Rob van Hilten

Net als bij veel andere bedrijven in de evenementenbranche, ging de coronacrisis niet ongemerkt aan Paul Brussaard voorbij. Gelukkig kan hij terugkijken op eenendertig jaar succesvol ondernemerschap en vond hij een manier om de gevolgen van de pandemie het hoofd te bieden.

eigen opleidingsinstituut, BRUSECO (Brussaard Security Company), waarmee ik chauffeurs opleid die gecertificeerd zijn voor vijf landen, in samenwerking met Dekra en het CBR.’

Studenten Chauffeursdienst Paul weet nog precies wanneer hij met ondernemen begon. ‘Op 1 mei 1990 wilde ik naar Parijs, maar ik had - als student - uiteraard geen geld. Ik kreeg bij Van der Valk Eindhoven een lift van een bankdirecteur die de hele tijd zat te bellen, met een van de allereerste autotelefoons. Op een gegeven moment heb ik hem gevraagd of we niet van plek konden wisselen, zodat ik zou rijden en hij ongestoord kon bellen en zakendoen. Zo gezegd zo gedaan en mijn bedrijf Studenten Chauffeursdienst was geboren!’

‘Die extra kwaliteiten komen nu goed van pas’

Zelf opleiden Hierna ging het snel. Brussaard studeerde af en werd eigenaar van Chauffeur. nl. Na een aantal jaar bleek dat zijn opdrachtgevers een ander type chauffeurs nodig hadden dan zijn studenten en meer behoefte hadden aan ‘echte’ directiechauffeurs. Aangezien er geen opleidingen tot directiechauffeur bestonden, besloot Paul het initiatief in eigen hand te nemen. ‘Toen ik daar achter kwam, ben ik zelf opleidingen gaan ontwikkelen en verzorgen. Ik begon in 2001 een

52

JUNI /21

Meer gastheer dan chauffeur Een directiechauffeur van Brussaard doet meer dan alleen een directeur of een andere hoogwaardigheidsbekleder van A naar B brengen. ‘Onze chauffeurs zijn veel meer dan dat. Zij spreken hun talen, kunnen eerste hulp verlenen en weten hoe een AED werkt. Zij zijn veel meer gastheer dan chauffeur. En die extra kwaliteiten komen ons nu heel goed van pas.’

Aandachtsevenementen Want als er vanwege de coronacrisis niets meer te rijden valt, dan moet je woekeren met je talenten en creatief omgaan met wat je in huis hebt en wat je kunt bieden. ‘Wij hebben al heel veel jaren ervaring met vervoersregie, met andere woorden, het regelen van grote logistieke stromen bij aandachtsevenementen. Denk bijvoorbeeld aan de Nuclear Security Summit in Den Haag,

interview mensen zijn als het ware de ogen en oren van de alarminstallatie, want zij lopen er rond en weten waar zij op moeten letten. Dit heeft nieuwe kennis en vaardigheden opgeleverd voor de evenementenbranche.’

‘Verwachtingen overtreffen, dat is wat ik wil’

Medewerkers die nu niet kunnen werken als directiechauffeur, worden ingezet als TrafficGuard op teststraten en vaccinatiestraten.

in 2014, of het bezoek van toenmalig president Obama aan Normandië bij de herdenking van 70 jaar D-Day. Het is een combinatie van een evenement, logistiek en veiligheid. Als organisator zit jij met een logistieke uitdaging, je komt er zelf niet uit en dan bel je ons. Dan zijn wij op ons best.’

‘Mijn mensen zijn de ogen en oren van de alarminstallatie’ Van chauffeur tot TrafficGuard Naast zijn commerciële werkzaamheden is Paul Brussaard ook al drie jaar lid van het Regionaal Operationeel Team, het crisis- en rampenteam voor de veiligheidsregio Utrecht. Daar kreeg hij direct te maken met de gevolgen van COVID en de handhavingsvraagstukken. De lessen daar geleerd, vooral de proceskant van crisismanagement, komen nu goed van pas. Paul: ‘Structuur aanbrengen en mijn organisatie aanpassen. Onderken het! De medewerkers die nu niet kunnen werken als directiechauffeur, heb ik nu kunnen inzetten als TrafficGuard op de teststraten en vaccinatiestraten bij de GGD. Deze TrafficGuards zijn zowel verkeersregelaars én gastheren. Wij zorgen ook voor een calamiteitenontruimingsplan en met BRUSECO leiden wij mensen op tot gecertificeerde BHV’ers. Wij maken de opleiding of training op maat, het is geen standaardopleiding vanwege de mobiele locaties. Deze projectmatige BHV’ers zijn volledig ingesteld op aan- en afrijroutes van hulpdiensten. Mijn

Parkeerboten en golfkarren Ofschoon de inzet van zijn TrafficGuards de pijn van de coronamaatregelen enigszins verzacht, kan Paul niet wachten om zijn mensen weer in te zetten voor die evenementen waarvoor hij ze in dienst heeft. ‘Ik sta te popelen om mijn tanden weer eens in een project te zetten met mobiliteitsvraagstukken waar een opdrachtgever zelf geen heil meer in ziet,’ vervolgt Paul. ‘De aandacht voor de gast is voor ons echt een focus en dan moet je denken aan de High End evenementen. Wij werken samen met het protocolbureau van Jean Paul Weijers en met Jan Jaap van Weering, de protocol- en etiquettespecialist.

Dus als er weer eens een buitenlandse president naar Nederland komt, dan zijn wij er klaar voor. Ik vind niets zo mooi om oplossingen te bedenken waar een opdrachtgever zelf niet op komt. Dat is juist ons vak! Wij hebben zelfs in Amsterdam parkeerplaatsen gecreëerd voor een evenement, als het moet laat ik een parkeerboot aanvaren. Verwachtingen overtreffen, van zowel de klant als zijn gasten, dat is wat ik wil. Wat is er nou leuker om van een parkeerplaats in een golfkarretje naar de evenementlocatie gereden te worden? Of na een fantastisch wijnarrangement voor je huisdeur afgezet te worden?’

Evenementwijzer.nl komt uit crisis voort Als reactie op alles waarmee de evenementenbranche het afgelopen jaar mee te maken heeft gehad, heeft Brussaard evenementwijzer.nl vastgelegd, vanuit de hoop en de wens dat evenementen in de toekomst wijzer worden georganiseerd. ‘Wij willen dat evenementen ‘wijzer’ worden georganiseerd.

Dat heeft alles te maken met logistiek en veiligheid: als het fout gaat, hoe is het dan geregeld? Daar denkt niemand over na. Vanuit de logistiek gezien, heb je met de TrafficGuards van Brussaard in de basis een veilig en beheersbaar evenement onder alle omstandigheden. In- en uitstroom, wat zijn risico’s, wat kan er misgaan en welk plan van aanpak hoort daarbij? Dit soort scenariodenken is er bij ons ingeramd door de COVID-crisis. Evenementwijzer.nl moet organisatoren inspireren om contact met ons op te nemen. Wij voorzien hen in die logistieke oplossingen. Dit dient een doel: het ontzorgen van de gasten en grip krijgen op hun veiligheid onder alle omstandigheden. Niet alleen met chauffeurs of valetparking, maar met de hele organisatie rondom de logistiek.

Dat is Brussaard.’

JUNI /21

53

‘Echt alles klopt!’

14 de musical in spiksplinternieuw AFAS Theater Leusden Met een brutale ode aan Johan Cruijff beleeft 14 de musical zijn wereldpremière in het gloednieuwe AFAS Theater Leusden. In het hypermoderne gebouw met de nieuwste theater- en klimaattechnologie is alles aanwezig om een geslaagd zakelijk evenement neer te zetten. En dat is niet gek: het theater is een optelsom van de jarenlange ervaring van AFAS, dat naast een maker van bedrijfssoftware ook nog sponsor, inkoper van arrangementen en organisator van spraakmakende events is. ‘Deze jarenlange ervaring is gebundeld en komt samen in dit unieke theater. Over alles is nagedacht. Echt alles klopt’, vertelt Noortje Breijder, Commercieel Manager 14 de musical.

Door > Mahlee Plekker

54

JUNI /21

Al sinds 2004 is Noortje werkzaam in de live-entertainmentbranche. Haar enthousiasme over het theater, de zakelijke mogelijkheden en de bijzondere samenwerking tussen 14 de musical en AFAS Theater Leusden zeggen dus wel wat! ‘Je hoeft hier als opdrachtgever echt nergens aan te denken’, vertelt Noortje. ‘Dat maakt de samenwerking met AFAS extra bijzonder: de opdrachtgever ís de doelgroep en andersom. De hoge mate van hospitality, de all-in ervaring voor de zakelijke gast. Over alles is nagedacht.’

nieuws

Nederlands icoon Producent Wolter Lommerde is minstens zo enthousiast. ‘14 de musical is anders dan anders, en bovendien een originele Nederlandse productie. Dat we op 25 september de wereldpremière mogen beleven in een spiksplinternieuw theater maakt het wel heel bijzonder! Als meest bekende Nederlander aller tijden beleefde Cruijff een carrière vol ups en downs. Theatermaker Tom de Ket heeft deze weten te vangen in een rebelse musical vol humor, spektakel en muziek waarin ook volop plaats is voor het tijdsbeeld van de jaren ’60 - ’90, wedstrijdbeelden en een spectaculair decor.’ Vergis je niet: 14 de musical bevat stevige gitaarrock uit die tijd, maar ook meezingers en ballads. Verwacht echter geen honingzoete violen.

Ruim 16.000 planten vormen het decor van de koepel in de foyers.

Groepsarrangementen Beiden raken niet uitgepraat over de mogelijkheden van het nieuwe theater.

Het theater beschikt over tal van ruimtes. Zo is er een Atrium (500 personen), een binnentuin en meerdere auditoria. ‘Speciaal voor groepen bieden wij feestelijke en inspirerende borrel- en dinerarrangementen aan. Voor zeer exclusieve bijeenkomsten is er bovendien een penthouse met boardroom en privé-restaurant waar de eígen chefs de lekkerste gerechten op tafel zetten’, vertelt Noortje. Wolter noemt nog specifiek de all-in ervaring, de ruime zitplekken en de perfecte zichtlijnen in de zaal. ‘Iedereen staat achter de schermen te trappelen. Kaartverkoop middenin een lockdown is spannend – je moet het maar durven – maar gelukkig kijken veel bedrijven over de zomer heen. Met alle ruimte én de zuivere berglucht in het supermoderne theater kan het allemaal perfect veilig en volgens de geldende maatregelen, maar we hopen natuurlijk op volle zalen!’

Wat maakt een arrangement bij 14 de musical zo bijzonder? > S tate of the art theater, duurzaam en de binnenzijde van de koepel in de foyers is voorzien van 16.500 planten > Alle gasten kunnen direct onder het theater parkeren > Een ervaren culinair team met eigen chefs > Een uniek aandenken aan 14 de musical, exclusief voor gasten van de arrangementen > Zuivere berglucht in het theater (ionisatieproces zorgt voor schone en hygiënische lucht)

JUNI /21

55

Digitalisering brengt nieuwe dimensies D&B Eventmarketing experimenteert met lanceringsmoment Events gaan veranderen. Door corona, maar vooral ook door de digitaliseringsgolf die niet te stoppen is. D&B Eventmarketing, het pionierende eventmarketingbureau uit Hilversum, wilde weten hoe precies. Ze verzamelde bestaande technieken en toepassingen, toekomstvisies van experts én haalde het net op bij event-organiserend Nederland.

Door > Marjolein Theunissen

56

JUNI /21

Deze ontdekkingsreis leidde tot een informatieve, inspirerende en interactieve whitepaper die lezers een instant update geeft én handvatten biedt om een toekomstbestendige koers te gaan varen. ‘Er is al zoveel mogelijk om de bezoekerservaring te verrijken en te optimaliseren,’ meent Saskia van Hamersveld, Communicatie Strateeg bij D&B Eventmarketing. ‘Het is belangrijk om die middelen te kennen en in te zetten.’

Exclusieve uitzending Het eventmarketingbureau besloot alle opgedane kennis meteen in de praktijk te brengen en experimenteerde maximaal met het lanceringsmoment. ‘In plaats van een online event dat je kunt terugkijken, boden we een exclusieve uitzending aan. Eentje waar je bij had moeten zijn om een unieke, once-ina-lifetime experience te hebben,’ vertelt Saskia. ‘Normaliter vraag je gasten om zich van tevoren aan te melden, maar wij waren benieuwd wat er zou gebeuren als je dat niet zou doen. Wat doet dat met de organiserende partij en met de potentiële kijkers?’

achtergrond

D&B Dimensions Met een kunstzinnige online show, die slechts eenmalig bij te wonen was, lanceerde D&B Eventmarketing haar interactieve D&B Dimensions whitepaper.

De bijzondere tijd waarin we nu leven, een met wisselende dimensies, wordt in deze gratis download geanalyseerd en geduid aan de hand van zes thema’s: Storyfire, Momentum, Digi-taal, In the MIX, Happy Places en Food for Thought. D&B Eventmarketing wil met deze inzichten de evenementenbranche en andere geïnteresseerden ondersteunen in het creëren of aanscherpen van een toekomstgerichte strategie.

Neuromarketing-expert Martin de Munnik, antropoloog Jitske Kramer en futurist Christian Kromme geven in D&B Dimensions een verfrissende kijk op de terugkeer naar fysiek live, de kansen van digitaal en de kracht van verbinden. Praktijkvoorbeelden worden geschetst en ondersteund met fotografie en video’s.

De golf van verandering is niet meer te stoppen.

Dus suit-up, pak je board en enjoy the ride!

Dive into the D&B Dimensions!

Download D&B Dimensions: db-eventmarketing.nl/paper-dimensions

Oud en nieuw bij elkaar Ook experimenteerde D&B Eventmarketing met de vorm van de visuele presentatie. ‘We hadden voor een talkshow-format kunnen kiezen, maar dat zou teveel voor de hand liggen en dat vonden we niet passen bij deze thematiek,’ lacht Saskia. ‘Daarom kozen we voor een video-opname in de Van Nelle Fabriek, een locatie waarin oud en nieuw perfect worden verbonden. Invitado zorgde voor het online platform, Sound Engineer Jelle Wierda componeerde de muziek, Bourgonje creëerde een flitsend lichtplan, Oakfield Media legde alles vast op de gevoelige plaat en onze video-expert Charley Meijer zu Schlochtern verrijkte het beeld met ondersteunende animaties.’

Letterlijk en figuurlijk in een nieuwe wereld Het resultaat was een vlotte edit van inspirerende gedichten van Dichtwater, korte informatieve interviews en kippenvel-creërende dans van I AM REDO. ’No excuses, no limits’, is zijn levensmotto,’ legt Saskia uit. ‘Als je maar wilt, dan is er altijd een weg.’ In de lanceringsvideo stapt de kijker door de ogen van Performer Redouan Ait Chitt, beter bekend als I AM REDO, verbindt op indrukwekkende wijze de verschillende dimensies.

de award-winnende breakdancer steeds in een andere dimensie. ‘Video en realiteit, mens en de digitale wereld, smelten zo samen tot één overtuigend geheel.’

‘I AM REDO kan als geen ander laten zien hoe je van het onmogelijke het mogelijke maakt’ Aandacht vasthouden Het pionierende eventmarketingbureau wist tot het moment van livegang niet hoeveel mensen er zouden kijken. ‘Dat was best wel spannend, want je wilt niet dat de verbinding down gaat omdat de server ineens overbelast raakt. Het maakte de ervaring nog intenser en bijzonderder, ook voor de kijkers,’ vertelt Saskia. ‘Omdat het een exclusieve vertoning was, deden geïnteresseerden meer moeite om erbij aanwezig te zijn. Om dat haalbaar te maken voor iedereen, duurde het lanceringsevent dan ook maar 25 minuten. ‘Precies lang genoeg om te enthousiasmeren, te prikkelen, te duiden en aan te zetten tot actie.’

Impact met diverse vormen Die actie zat hem in het downloaden van de whitepaper. ‘99 procent van de kijkers heeft D&B Dimensions direct na het online event gedownload via het eindscherm, 74% klikte op de download-button in de e-mail die we achteraf naar onze warme relaties hebben gestuurd.’ Al met al een mooie score,’ vindt Saskia. Ook de reacties zijn positief. ‘We hebben veel complimenten ontvangen voor zowel het event als de whitepaper. Dat belooft wat voor de D&B Rosé, ons jaarlijkse relatie-evenement waar we het D&B Dimensions-concept verder zullen uitdiepen. Het is fijn om een campagne zoals deze te creëren en te merken dat mensen daar echt behoefte aan hebben. Impact maken; dat is wat D&B Eventmarketing al 38 jaar doet en ook zal blijven doen. In welke vorm dan ook.’

3 x Blik in de toekomst Overgangsritueel Antropologe Jitske Kramer: ‘Door het thuiswerken, hebben we weinig spontane ontmoetingen en een enorme behoefte aan contact, perspectief en toekomstblikken. Daar is een evenement voor nodig dat de overgang naar het nieuwe normaal op gepaste wijze eert. Moest een businessunit worden opgedoekt vanwege de crisis, neem dan de tijd om samen te rouwen. Heeft het bedrijf juist een enorme groei doorgemaakt, bestendig dan die euforie.’

Infotainment Neuromarketing-expert Martin de Munnik: ‘Het is aan de eventmakers om een (hybride) evenement zó in te richten dat de informatiegedreven bezoekers het echt de moeite waard vinden om te komen en de sociaal gedreven gasten optimaal kunnen netwerken. De verrassing moet groter zijn dan in het verleden en een evenement moet met kop en schouders boven dat van de concurrent uitsteken, want potentiële bezoekers gaan vaker keuzes maken.’

Zintuigen prikkelen Futurist Christian Kromme: ‘Ik pleit ervoor om digitaal te gaan, met de kanttekening dat je wel menselijk moet blijven. Laat de techniek voor je werken om te creëren wat er echt toe doet: onvergetelijk menselijke ontmoetingen waar je rijker van terugkomt dan dat je erheen ging. VR, AR, MR en hologrammen… we kunnen het allemaal inzetten om de beleving te optimaliseren. Hoe meer zintuigen je aan weet te zetten, hoe meer je gast opgaat in de beleving en hoe meer aandacht je van hem zult krijgen.’

JUNI /21

57

We kunnen weer …bijna!

De zakelijke evenementenbranche staat te trappelen om weer aan de slag te gaan, de deuren weer te openen, gasten te ontvangen. In het afgelopen jaar hebben ze het roer omgegooid, hun creativiteit aangeboord voor nieuwe concepten of alles wat al goed was nóg beter gemaakt. Ruimte is wellicht de nieuwe luxe en buiten zijn de mogelijkheden net iets uitgebreider. Digitale studio’s breiden de waaier van mogelijkheden uit en met nieuwe teambuildingmogelijkheden zetten jij en je team de neuzen weer dezelfde kant op. Welke nieuwe activiteiten zijn er ontwikkeld, bij welke locaties kun je buiten aan de slag en welke andere mogelijkheden zijn er boven komen drijven toen veel anders onmogelijk was? In deze speciale rubriek vind je ze allemaal bij elkaar!

58

JUNI /21

locaties & leveranciers

De Theaterloods Radio Kootwijk: unieke plek met inspirerende inhoud Deze industriële locatie midden op de Veluwe biedt jou en je organisatie volop de ruimte om te ontmoeten, eigen programma’s te volgen en geïnspireerd te raken door kunst, cultuur, natuur en wetenschap.

Een veelzijdig team van vakmensen staat klaar om samen met jou de mogelijkheden te verkennen en biedt actuele programma’s over thema’s die in het post-coronatijdperk van waarde zijn; nieuw leiderschap, duurzaamheid, samenwerken, diversiteit, hybride-werken en vitaliteit. Naast expertise

biedt de sfeervolle Theaterloods een goed geoutilleerde theaterzaal, diverse subruimtes, een gastronomisch restaurant en een ruim terras omringd door uitgestrekte natuur.

De Theaterloods Radio Kootwijk Radioweg 1G l 7348 BG Radio Kootwijk l 06 4627 7587 l info@detheaterloods.nl l www.detheaterloods.nl l De Theaterloods l @DeTheaterloods l detheaterloods l @DeTheaterloods l

Wij zijn WOP Hét bureau voor live communicatie. En we lopen lang genoeg mee om daar niet al te bescheiden meer over te doen: wij opereren al jaren in de top van de Nederlandse eredivisie. Wij hebben collega’s zien komen en gaan, maar onze huidige mede-toppers kunnen net als WOP vol trots roepen dat zij alles zelf bedenken, ontwerpen, organiseren en produceren. Offline en online voor de grootste namen denkbaar. WOP is echter het enige Nederlandse bureau met

ISO 9001 (kwaliteit) en ISO 45001 (veiligheid). Er is namelijk maar een heel klein verschil tussen een glimlach en een grimas.

WOP Reduitlaan 27, unit 0.1 l 4814 DC Breda l 085 484 8000 l info@wop.nl l www.wop.nl l WOP l @wopevents l wopevents l @wopevents l WOP.nl Business Events l

JUNI /21

59

MEEPLE: dé beste optie voor je online/hybride evenement(en) Een gezellige, informatieve, speciale of ludieke bijeenkomst organiseren met voldoende interactie? Neem dan contact met ons op voor een gratis MEEPLE demo. Wij nemen je mee over ons online eventplatform, waarbij wij de oneindige mogelijkheden zullen demonstreren. Of het nu gaat om een live uitzending, een virtuele tour, break-outs, een expo, interactie met beeld en

geluid in groepen of 1:1 contact. En het leuke: het platform kan helemaal in eigen huisstijl worden vormgeven.

MEEPLE 085 303 5742 l info@meeple-events.nl l www.meeple-events.nl l

Studio 21 – online, hybride of live In Studio 21 kun je te allen tijde terecht voor jouw event. Volledig online, hybride of live! Laat gasten plaatsnemen op de virtuele publiekstribune en laat je omgeven door beleving door de state-of-the-art techniek; of je nu thuis of in de Studio aanwezig bent. Studio 21 is centraal gelegen in Nederland, waardoor onze evenementenlocatie goed te bereiken is.

Een congres, beurs, tv-opname, award show, (personeels)feest; je kunt het zo

60

JUNI /21

gek niet bedenken. We denken graag mee om te zorgen dat jouw event onvergetelijk wordt. Uiteraard conform de geldende maatregelen.

Neem contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken!

Studio 21 Joop van den Endenplein 7 l 1217 WJ Hilversum l 035 677 7345 l info@studio21.nl l www.studio21.nl l Studio 21, Eventlocatie l Studio 21, Hilversum l studio21hilversum l

locaties & leveranciers

Stuur Chauffeurs Een betrouwbare en efficiënte oplossing voor alle soorten vervoer. Dat is Stuur Chauffeurs. Wij brengen je met één van onze 150 gekwalificeerde chauffeurs veilig en ontspannen naar je afspraak, diner of evenement. Met je eigen auto of in één van onze luxe auto’s.

Stuur Chauffeurs garandeert een ervaring van de hoogste kwaliteit en professionaliteit. Om die reden noemen wij onszelf Meesters van de Mobiliteit.

JG Sound & Vision; niet stil gezeten Na een heftige periode, staat ook JG Sound & Vision in de startblokken om menig evenement weer te voorzien van audiovisuele techniek. Door het doorzettingsvermogen en de veelzijdigheid van het team lag de focus vooral op de eigen installatietak waardoor kleine investeringen mogelijk waren. Mede hierdoor werd een (live)streamstudio opgezet in het bedrijfspand waar op regelmatige basis interviews, dj- en festivalstreams worden opgenomen

Stuur Chauffeurs Industrieweg 110 l 2651 BD Berkel en Rodenrijs l Tel. & whatsapp: 010 307 4525 l info@stuurchauffeurs.nl l stuurchauffeurs.nl l Stuur Chauffeurs B.V. l @StuurChauffeur l stuurchauffeurs l

Ondernemers Jeroen Gulinski en Bart van Baal in de streamstudio.

of live uitgezonden. Bij het gemis aan het ‘échte’ werk, een klein maar mooi tijdelijk alternatief. Er is dus bepaald niet stilgezeten in Ulvenhout en team JG staat dan ook weer te trappelen om de spotlights weer te richten op de podia en een innoverende toekomst.

JG Sound & Vision Tolweg 13 l 4851 SJ Ulvenhout l 076 303 8490 l jgsound.nl l JG Sound & Vision l @JGSoundandVision l jgsoundnl l

JUNI /21

61

Fotografie > Rikst Slingerland Fotografie

Capital C Amsterdam Een hybride event met uitzicht over de skyline van Amsterdam? Een volledig ingerichte virtual studio onder de sterrenhemel? Een studio met 2500 klokken?

Capital C biedt 10 virtual studio’s. Jouw hybride event live streamen vanuit de imposante koepel op het dak of liever vanuit een studio ontworpen door Dutch designers. Onze plug & play studio’s maken het mogelijk om jouw hybride event altijd op maat te organiseren tot 150 gasten.

Capital C Weesperplein 4B l 1018 XA Amsterdam l 020 247 7000 l events@capitalc.amsterdam l capitalc.amsterdam l Capital C Amsterdam l @capitalcamsterdam l capital_c_amsterdam l Capital C Amsterdam l

PPeople, Specialist in Prikkels!

Of het nu gaat om online, offline of hybride evenementen, het draait altijd om mensen boeien en te binden. Hoewel de behoefte groter is dan ooit om samen te komen, heeft ons het afgelopen jaar duidelijk gemaakt dat, wanneer dat echt niet mogelijk is, event experts de uitkomst bieden. Een online event, interne live televisie, zorgt dan voor de juiste tool om echt de verbinding te maken.

62

JUNI /21

Met een doordacht concept, script, format, licht, geluid, beeld, content, camera’s, experts en PPeople prikkels maken wij dan echt het verschil.

PPeople Parallelweg 5 l 5321 JA Hedel l info@p-people.nl l www.p-people.nl l PPeople l PPeople l PPeople l PPeople l

locaties & leveranciers

STRND De sfeervolle evenementenlocatie STRND, gevestigd in Breda, staat voor gedurfde events. Creatiever, effectiever en anders dan anders. Bij de pakken neerzitten, daar doet STRND niet aan. Met deze instelling creëerde zij in deze bijzondere tijd de nieuwe beleving PLAYGRND. Op een veilige manier delen, ervaren en samenwerken. Met MinigolfRevolution, Jeu de Boules banen en Ping Pong Area’s die je nog nooit eerder zo zag is dit DÉ nieuwe eventspot van

Breda. Meeten, sparren en ideeën spuien, gemixt met een stukje fun!

MEET & PLAY! STRND l Slingerweg 76 l 4814 AZ Breda l 076 700 2448 l info@strnd.nl l www.strnd.nl l STRND l @STRND l @strnd_events l

Buitenplaats Kameryck - Samenkomen in rust en ruimte De meerwaarde van een prachtige omgeving en veel ruimte, zowel binnen als buiten is niet te onderschatten. Zeker nu! Daarnaast beschikken wij over het nieuwste ventilatiesysteem en zijn wij in het bezit van het KIWA Covid-19 keurmerk. Dit maakt het bijeenkomen op onze locatie gecontroleerd verantwoord.

Buitenplaats Kameryck is door haar ligging midden in de Randstand (tussen Utrecht en Amsterdam) goed te bereiken.

Met rondom terrassen aan het water, mogelijkheden tot wandelen in het groen en tal van activiteiten buiten, kom je samen in rust én ruimte.

Buitenplaats Kameryck Oortjespad 3 l 3471 HD Kamerik l 0348 400 771 l events@kameryck.nl l www.kameryck.nl l Buitenplaats Kameryck l @Kameryck l buitenplaats_kameryck l

JUNI /21

63

Yourpos rekent af op evenementen Heb je voor een evenement kassa’s nodig? Leuk! Want wij kunnen je daar perfect mee helpen.

Ervaar het gemak van onze kassasystemen en pinautomaten tijdens jouw drukke evenement. Alle systemen zijn voorzien van dezelfde gebruiksvriendelijke software. Wij installeren de kassa’s volledig geprogrammeerd op locatie en onze installateur helpt jou en je team gelijk op weg.

Uiteraard staan we gedurende het evenement klaar om je te helpen indien je vragen of hulp nodig hebt. Onze technische dienst verleent onze bekende service! Ook ’s avonds en in het weekend.

Yourpos Bakkenzuigerstraat 54 l 1333 HA Almere l 036 744 0212 l info@yourpos.nl l www.yourpos.nl l Yourpos Afrekensystemen en Beveiliging l @Yourpos l yourpos l

Schermclinic Schermen is een sierlijke tactische sport. Het is de bedoeling om met een wapen de tegenstander te treffen, zonder zelf getroffen te worden. Schermen kent een rijke geschiedenis. Schermclinic.nl biedt de kans om echt kennis te maken met deze fascinerende sport. Er is gekozen voor het wapen sabel, omdat dit eenvoudig is aan te leren. Sabel is een houwwapen terwijl de floret en de degen steekwapens zijn. Na een korte instructie ben je al na één uur

64

JUNI /21

in staat te duelleren. De clinic kan worden gegeven worden op elk gewenste locatie en schermen in een veilige sport die je op 1,5-meter doet. Voor een sabel, schermmasker, schermvest en schermhandschoenen wordt gezorgd.

Gelre Events 06 2244 9048 l info@schermclinic.nl l Schermclinic.nl l

locaties & leveranciers

Urban Events Urban Events is ook na de pandemie nog steeds je vertrouwde partner voor de huur van Race Simulators, Virtual Reality en Games.

Kijk snel op urbanevents.nl voor het leukste entertainment op je bedrijfsfeest, evenement of beursstand. Wij leveren ook 100% corona-proof!

Vraag voor 1 augustus 2021 een offerte aan en profiteer van 10% extra korting met code: ‘BYEcovid’

Volop ruimte om weer samen te komen Met ruim 5.400 hectare aan bossen, heide, zandverstuivingen en open vlaktes biedt Het Nationale Park De Hoge Veluwe voldoende ruimte voor bijeenkomsten. Bij ons kom je vergaderen of organiseer je een inspirerende teamdag in een van onze moderne ruimtes, én kun je lekker naar buiten om te genieten van de natuur. Ga wild spotten, volg een workshop natuurfotografie of leef je uit tijdens een houthakworkshop; genoeg ontspannende en creatieve

Urban Events Darwinstraat 7e l 6718XR Ede l 0318 - 842 466 l info@urbanevents.nl l www.urbanevents.nl l UrbanEventsNL l @urbaneventsNL. l

activiteiten in de buitenlucht. Uiteraard staan de 1.800 Witte Fietsen gratis tot je beschikking.

Het Nationale Park De Hoge Veluwe Houtkampweg 9b l 6731 AV Otterlo l 055 833 0833 l reserveringen@hogeveluwe.nl l www.hogeveluwe.nl l Het Nationale Park De Hoge Veluwe l @Parkhogeveluwe l hogeveluwe l @HogeVeluwe l hogeveluwe l

JUNI /21

65

Fotograaf > Thirza Groote

De gezelligste sloep van Midden Nederland!

Iets te vieren? Dát doe je natuurlijk op de Borrelboot! Wij verwelkomen jullie op onze grote, stoere en comfortabele sloep geschikt voor maximaal 60 personen. Terwijl jullie genieten van een lekkere BBQ op het water laten wij jullie de mooiste plekjes van Harderwijk en Zeewolde zien. De zon in je gezicht, chill muziekje erbij, glaasje wijn of een lekker koud biertje in de hand……. Dit is qualitytime!

BBQ – Sushi – Lunch of borrel-arrangement > Toilet > Koelkast > Magnetron > Geluidsinstallatie > Muziek streamen via Bluetooth > Veel loopruimte > Bij regen compleet te overdekken > Goed bereikbaar > Gratis parkeren > TOP-dag op het water Borrelboot Harderwijk Palmbosweg 18 l Ermelo l 06 1546 0333 l info@deborrelboot.nl l borrelbootharderwijk.nl l @borrelbootharderwijk l borrelbootharderwijk l @DeBorrelboot l

EventBridge BASE Tijdens de coronalockdown ontstond het idee voor EventBridge BASE; een concept waarin de hoofddraagconstructie van EventBridge wordt gecombineerd met de eindeloze flexibiliteit van steigersystemen. Zo komt het beste van twee werelden samen. Waarbij de basisvoordelen van EventBridge’ mobiele personenbrug intact blijven, zoals de snelle plaatsing, het feit dat de

66

JUNI /21

wegoverspanning uit slechts één onderdeel bestaat, de hoge stabiliteit van de brug, en de stormbestendigheid tot en met windkracht 11…

EventBridge BASE Klokgebouw 249 l 5617 AC Eindhoven l 040 843 7474 l info@eventbridge.nl l www.eventbridge.nl l EventBridge l

locaties & leveranciers

Circl Tussen de hoge torens van de Zuidas in Amsterdam vind je een groene oase waar circulariteit centraal staat: Circl. De perfecte plek voor al je creatieve brainstorms, presentaties of culinaire diners. Kies voor één van de tien zalen in de -1 verdieping, de lichte en open Eventspace of ga online vanuit Circl Studio. Circulaire catering wordt verzorgd door chef-kok Rudolf Brand en zijn team, geniet van eten en drinken met een goed verhaal.

Circl Gustav Mahlerplein 1B l 1082 MS Amsterdam l 020 344 2089 l reserveren@circl.nl l www.circl.nl l Circl NL l @CirclNL | l @CirclNL l circl_nl l

Delft Convention Bureau Delft Convention Bureau en onze partners zijn altijd alert om jou en jouw deelnemers een ervaring te geven die ze niet makkelijk zullen vergeten. Een onderdeel daaruit is: De Stad als Congrescentrum. Wij nodigen je uit om Delft te (her)ontdekken waar zo veel nog onbekende mogelijkheden zijn. Denk out of the box en gebruik de innovatieve en creatieve vermogens van de stad om jouw event te verwezenlijken.

En .... natuurlijk denken wij graag mee met ons blauwe hart! #CreatingHistory #destadalscongrescentrum #HerOntdekDelft Delft Convention Bureau Kerkstraat 3 l 2611 GX Delft l 015 215 4058 l conventions@delft.com l delftconventionbureau.com l Delft Convention Bureau l @D_conventions l

JUNI /21

67

Welkom terug: MICE in Wallonië Toplocaties incl. gastronomie en buitensport

© Bourgi

De natuur dichtbij, maar anders dan Nederland

locaties & leveranciers

Laura Graichen Tekst & Social Media Als SEO-tekstschrijver/copywriter schrijf en redigeer ik artikelen, blogs, copywriting en webteksten. Ik maak jouw content SEO-proof (indien gewenst) en duik met liefde in de persoonlijkheid en doelgroep van jouw bedrijf. Het is mijn taak de juiste doelgroep te bereiken en de lezers te verbinden, te inspireren en te prikkelen. Uiteraard aangepast naar de juiste tone of voice.

Laura Graichen Tekst & Social Media 06 3392 5286 l info@lauagraichen.nl l Laura Graichen l

JAN Tourism Consultancy Ondersteunen, adviseren en organiseren dat is wat onze DMC partners lokaal het beste kunnen. JAN Tourism Consultancy is een sales & marketingbureau waar opdrachtgever en de DMC centraal staan. Onze kracht ligt in het meedenken en begeleiding vanaf de aanvraag tot aan de uitvoering. Alle aanvragen, klein of groot worden met uiterste zorg behandeld. Wij staan garant voor het ondersteunen en organiseren van incentives, events, zakelijke reizen,

feesten, jubilea en congressen op onze bestemmingen in Europa, het Midden Oosten, Afrika en Zuid Amerika.

JAN Tourism Consultancy Leusdenhof 139, 1109 DC Amsterdam l +31 (0) 611443946 l sales@jantourism-consultancy.com l www.jantourism-consultancy.com l Jan Tourism Consultancy l @Jantourismconsultancy l jantourism l jantourism l

JUNI /21

69

‘Met alles wat we nu weten kunnen we in Azië blijven’ MTD: The Road to Tokyo (deel 3) Nog luttele dagen. Dan brandt de magische Olympische vlam in het New National Stadium in Tokyo. Eindelijk, een jaar na dato. Zonder publiek, zonder hospitality, zonder het enthousiasme van de lokale bevolking rond de venues. Sterker nog: de noodtoestand is vooralsnog van kracht. Voor MTD, IOC-hofleverancier van gezuiverd drinkwater inclusief complete infrastructuur, zit het Japanse avontuur er bijna op. Dik vijf jaar werkten directeur Hans Verhoeven en zijn mensen in het land van de Rijzende Zon aan hun aandeel in het immens complexe sportproject. ‘Het was met recht een uniek avontuur’, blikt de Tilburgse ondernemer nu al terug. ‘In vrijwel niets vergelijkbaar met de voorgaande edities, noch met enig ander project van vergelijkbare schaal, zoals WK’s.’ Verhoeven hield een dagboek bij; als alles achter de rug is, wil hij het in enige vorm publiceren. Events mocht sinds medio 2019 meelezen en eruit publiceren. Dit is deel 3.

Door > Henny Beijer

Licenties Najaar 2020. De schok van het uitstel van de Spelen naar de zomer van 2021 wordt overschaduwd door de corona-actualiteit. Europa gaat gebukt onder de tweede golf, in Azië lijkt de pandemie in status quo. ‘Onze grootste zorg in die maanden was de continuïteit in onze lokale operatie’, stelt Verhoeven. ‘We moesten bijvoorbeeld weer op zoek naar een nieuwe directeur die zowel over de vereiste vakdiploma’s als managementervaring beschikte. Dat is een puur papieren kwestie, maar je ontkomt er niet aan wil je licenties krijgen om te kunnen werken.’ Het lukt niet beide in één persoon te vinden, dus worden het er uiteindelijk twee. Ze spreken weliswaar geen woord Engels, maar het gaat dan ook maar om een formaliteit. ‘Al kregen we nog gedonder, omdat we na het vertrek van de vorige directeuren toch waren doorgegaan, waar dit niet

70

JUNI /21

had gemogen. En omdat het te lang ging duren voor de nieuwe aanvragen werden goedgekeurd, konden we niet anders dan toch maar doorgaan. Op hoop van zegen, in ons geval van het lokale organisatiecomité, dat het, denk ik achteraf, trouwens wel doorhad.’

Regeltjes Sowieso speelt de bizarre regelgeving in Japan voor MTD in haar werk een verlammende rol. ‘Een Japanner neemt werkelijk geen enkel risico’, is Verhoeven’s ervaring en leerschool: ‘Waar wij in ons werk vooral tegenaan lopen, is dat ze niet gewend zijn aan de specificaties die passen bij tijdelijke projecten. En evenementen zijn dat natuurlijk bij uitstek. Ze denken anders, nemen in alles vaste installaties als enige referentie.’ Hij kan de voorbeelden aaneenrijgen:

achter de schermen

Iedere ochten wordt gestart met een warming-up drill, inclusief 10 minuten yoga.

‘Ze willen onze leidingen testen op 10 bar. Moet je nagaan, voor je leidingen thuis wordt 3 tot 4 bar aangehouden.’ Geen risico is het devies. Daarom willen ze ook alle breaktanks - in Japan verplicht om terugloop van water in het leidingnetwerk te voorkomen - op 60 centimeter boven de grond hebben: ‘Voor inspectie van de onderkant.’ Zoals ook isolatie van de kleine leidingen wordt geëist. Verhoeven vreest het ergste: ‘Het kan dus nog zomaar zijn, dat we straks de ruim 100 kilometer tijdelijke leiding om de zoveel centimeter aan de grond moeten verankeren met beugels.’

Gevangenis Het uitstel van de Spelen naar 2021 heeft ook voor de personele bezetting van MTD in Japan grote gevolgen. Verhoeven moet flink snijden in het personeelsbestand, om vanaf begin dit jaar weer op te schalen. Ondertussen gaat het alweer om zo’n 40 man van uiteenlopende nationaliteiten. ‘We kiezen bewust voor een internationaal team, we zijn immers een internationaal opererend bedrijf’, legt hij uit. Het leeuwendeel van de crew is monteur. In het schema dat MTD voor ze aanhoudt, gaan ze elke drie maanden twee weken naar huis.

Een routine waar volop de klad in komt wanneer her en der reisbeperkingen worden opgelegd. Eenmaal terug in Japan moet iedereen 14 dagen in quaranHans Verhoeven

taine. ‘Een regelrecht drama’, zegt Verhoeven. ‘Je krijgt vanuit de overheid in een aangewezen hotel een kamer. Amper 10 vierkante meter groot met het verbod om die te verlaten. Een gevangeniscel is comfortabeler.’ MTD probeert het leed voor haar mensen te verzachten door voor eten, bier en snacks te zorgen; elke dag drie keer koude rijst is immers ook geen fijn vooruitzicht. Netflix, games en rekken en strekken naast het opgeklapte bed vormen al die dagen het enige tijdverdrijf.

Yoga Eenmaal uit quarantaine en aan de slag op de verschillende speellocaties wacht de MTD’ers andere, al dan niet gewaardeerde, lokale gebruiken. Zo dienen zij zich met de collega’s van alle andere contractors klokslag 07:45 uur te melden op de bouwplaats om mee te doen aan een warming-up drill, inclusief 10 minuten yoga. Na het opdreunen van de veiligheidseisen ter plaatse kan iedereen tot 17:00 uur aan het werk. ‘Daarna moeten foto’s bewijzen welk werk is verzet. Ondertussen is het verplichte schoonmaak voor iedereen.

‘Voor wie in Ichinomiya werkt - de venue voor de surfwedstrijden - wacht elke vrijdagmiddag een wandeling over het strand met hetzelfde doel.’ De MTDcrew heeft ermee leren omgaan. Zoals ze zich ook de spelregels hebben eigen gemaakt om überhaupt in Japan te mogen werken deze maanden. Verhoeven: ‘Er worden alleen nog maar atleten-visa verstrekt. Dus hebben we nu ineens sumoworstelaars en kogelstoters in dienst …’

Perspectief Hans Verhoeven heeft zijn dagboek bijna af. De laatste pagina’s over de soms ogenschijnlijk onbegaanbare weg naar Tokyo 2021 raken gevuld. Met nog tal van onzekerheden over eisen waaraan nog moet worden voldaan. En de blokkade van het Suezkanaal, waardoor vier containers materiaal te laat arriveerden. Om vervolgens in de havens te blijven staan, omdat het in Japan net vakantietijd is. ‘Ik ben er zeker van dat we het eind met regeltjes en voorbehouden nog niet hebben gezien’, schrijft Verhoeven medio mei. Om er met trots aan toe te voegen, dat MTD er desondanks wel in is geslaagd in Tokyo voor een wereldprimeur te zorgen: ‘We zijn nu in staat de informatie van een tijdelijke waterinfrastructuur te digitaliseren. Dat is de toekomst. We meten op 2 Olympic venues real-time data van de waterkwaliteit, de watervolumes, druk en temperatuur en maken dat transparant in storingsrapporten en dagrapporten. Alles wordt zichtbaar op een data-dashboard. Uniek in de wereld en een eigen ontwikkeling van MTD. We leiden een nieuw tijdperk in voor de eventsector.’ Waarvan akte.

JUNI /21

71

interview

Sjiek. en At The Binck Events Opgeteld een onweerstaanbare aanjager van ontwikkeling en kansen Stoer, vriendelijk, een tikkeltje eigenzinnig en bovenal supergastvrij. Zo omschrijven Hettie van de Ridder en Marielle Tonnon van At The Binck Events hun ideale horecamedewerker. Het moderne en creatieve voormalige industriegebied Binckhorst in Den Haag is de thuisbasis van deze horeca- en eventspecialist, waar ze samen met opdrachtgevers en relaties bouwen aan een bruisend gebied om te wonen en te werken. Koren op de molen van Sjiek. Horeca- en eventpersoneel, waar juist die verbinding tussen (jong) talent en de gastvrijheidsbranche centraal staat!

Binckhorst is een stoer nieuw stadsgebied op de plek waar ooit een groot industrieterrein met drie binnenhavens stond. Inmiddels is het een gewilde locatie voor wonen, werken en verblijven. Een bruisend gebied in aanbouw, waar At The Binck Events een belangrijk steentje aan bijdraagt. Marielle Tonnon: ‘Door goede horeca neer te zetten in fabriekshal Saturnus en start-up Apollo, een hub te creëren in de Caballerofabriek en voor een volle agenda te zorgen door toffe dingen te programmeren, willen we een rol spelen in de ontwikkeling

van het gebied. Meedenken en bijdragen aan het verbinden van bewoners en ondernemers en de Binck op de kaart zetten als hotspot voor innovatie en groei.’

Dynamisch gebied, dynamische partners Bij een dynamisch gebied horen dynamische partners. Als de partners elkaar dan ook nog eens kennen uit het brancheverleden, dan is de optelsom helemaal snel gemaakt! Hettie: ‘Als sales- en eventmanager van At The Binck was ik op zoek naar bedrijven om een partnership mee aan te gaan, bedrijven die samen met ons die toekomststap willen maken. Sebastiaan van Dalen van Sjiek. kende ik uit een eerdere werksituatie en Sjiek. bleek precies te passen bij wat wij voor ogen hadden!’

Onverwoestbaar vertrouwen horeca- en eventbranche ‘We vinden elkaar in het onverwoestbare vertrouwen in de horeca- en eventbranche’, vertelt Ninke Hordijk van Sjiek. ‘Horeca- en Eventpersoneel.

De ondernemende vibe van een stoer gebied als

Door > Mahlee Plekker

Binckhorst past helemaal bij Sjiek! Wij willen een partner zijn voor partijen in de branche, liefst binnen een langdurige samenwerking. Zo ontstaat er een werkrelatie waarin je de ander kunt helpen en waarin je elkaar iets gunt. Op de lange termijn is dat veel waardevoller. Als goede partner willen we samen die toekomststap maken!’

De kracht van samen Hettie: ‘At the Binck wil niet zomaar handjes inzetten, maar echt leuk en goed personeel dat bij ons en onze toffe evenementen past en waarmee we een flexibele en betrouwbare crew kunnen opbouwen om in te springen op een snelle groei.

Die wens herkende ik bij Sjiek., waar ze echt met aandacht kijken wie het beste op welke plek past.

Het vertrouwen was er al, dus de cirkel was snel rond. Als nieuwe hotspot is Binckhorst een gebied dat barst van de kansen. De industriële setting, de stoere evenementen en juist ook het feit dat At The Binck gelooft in de kracht van verbinding, onverwachte samenwerkingen, samen groeien en samen vieren is Sjiek. op het lijf geschreven! Samen maken wij graag die stap naar de toekomst!’

JUNI /21

73

De Broodfabriek biedt veel ruimte en eerlijke no-nonsense dienstverlening Door > Rob van Hilten

Voor wie de naam De Broodfabriek, of voluit: De Broodfabriek Expo & Eventcenter, niets zegt, willen we graag wijzen op de tientallen consumentenevenementen die er jaarlijks voordat de coronacrisis toesloeg plaatsvonden. Want evenementen als de Pasar Malam, de Patchwork & Quiltdagen, de Internationale Mineralenbeurs of de Nederlandse Modelspoordagen zijn bij veel mensen wél bekend. De hoogste tijd dus voor een nadere kennismaking.

In het hart van het bedrijventerrein Plaspoelpolder in Rijswijk, vlak bij de afslag van de A4, tramhaltes naar Den Haag CS en Hollands Spoor en op loopafstand van Station Rijswijk, ligt De Broodfabriek Expo & Eventcenter. De Broodfabriek dankt zijn naam aan de voormalige broodfabriek van bakkerij Hus, die hier tot en met 1987 dagelijks duizenden broden en gebakjes van de lopende band liet rollen. Inmiddels is de locatie omgebouwd tot een multifunctioneel beurs- en evenementencomplex.

Van bakkerij tot De Broodfabriek Jeldert de Boer, directeur van De Broodfabriek, vertelt enthousiast over het verleden, het heden en de toekomst van ‘zijn’ locatie en waarom deze zo geschikt is voor allerlei soorten evenementen. ‘Nadat bakkerij Hus zijn productie

74

JUNI /21

stopte, kreeg het bakkerijgebouw diverse bestemmingen als evenementenlocatie en werd het grondig gerenoveerd. Ik werkte hier toen al en exploiteerde een van de hallen met gespecialiseerde beurzen. Toen ondernemer Hennie van der Most op een gegeven moment vertrok konden wij, na wat management- en eigenaarswisselingen, uiteindelijk de exploitatie van wat inmiddels De Broodfabriek was gaan heten, volledig overnemen.’

Veelzijdige evenementenlocatie De Broodfabriek omvat twee congreszalen van 600 m² en 800 m², drie multifunctionele zalen waarvan twee beurszalen van 5000 m² en de centraal gelegen horecaplaza van 1.200 m², waar alle ruimtes met elkaar geschakeld worden. ‘In totaal bieden wij een veelzijdige evenementenlocatie van

locaties

17.500 m²’, gaat De Boer verder. ‘Alle zalen zijn gelijkvloers en overzichtelijk gelegen ten opzichte van elkaar. Ondanks dat het zulke grote ruimtes zijn, wil dat niet zeggen dat je hier niet met een kleiner gezelschap terechtkunt.

Tijdens beurzen lopen hier wel 5.000 tot 6.000 mensen rond, en dat gaat makkelijk. Maar ook kleinere gezelschappen, van minimaal honderd personen, kunnen hier heel goed terecht. Met pipe and drape, doeken en standbouw kunnen we iedere ruimte aanpassen en kleiner maken naar de wensen van de opdrachtgever en de grootte van zijn gezelschap.’

Congressen, productlanceringen, beurzen en bedrijfsfeesten ‘Wij richten ons met De Broodfabriek op de congresmarkt, productlanceringen, beurzen en bedrijfsfeesten. Dat vinden we leuk en daar zijn we goed in.

Organisaties komen hier regelmatig terug, zoals de Dibevobeurs die iedere twee jaar hier plaatsvindt. Dat is een grote dierenvakbeurs, bestemd voor dierenwinkels. Ook bieden we onderdak aan PI-planevents (Program Increment) of bijeenkomsten van overheidsinstellingen als Logius. Een grote verzekeraar komt hier ieder kwartaal met 400 medewerkers om in twee dagen tijd een kwartaalplanning te maken.’

‘Wij zijn een no-nonsense locatie waar alles goed geregeld is’ No-nonsense locatie De Broodfabriek heeft waarschijnlijk niet het imago van een High End toplocatie. ‘Daar herkennen we ons ook helemaal niet in,’ licht De Boer toe, ‘maar wat we wel willen, is dat klanten tevreden zijn met wat wij doen en dat tegen een prijs die alleszins acceptabel is. Opdrachtgevers komen hier omdat ze informatie willen overdragen, een product willen showen of verkopen en daarom moet het prijskaartje ook kloppen. Wij zijn ons dat bewust en zien ons eerder als een no-nonsense locatie waar alles goed geregeld is en waar je waar voor je geld krijgt, zonder vervelende verrassingen achteraf. Wij hebben liever klanten die ieder jaar of kwartaal blijven terugkomen, dan dat we eenmalig iets meer verdienen maar de opdrachtgever achteraf het gevoel krijgt dat hij toch duur is uit geweest.’

veel parkeerplaatsen en in de straten rondom De Broodfabriek is het gratis parkeren. Waar vind je dat nog? Binnenkort organiseren we hier De Stripboekenbeurs en daar organiseren we dan ook nog een andere beurs bij, zodat er kruisbestuiving kan plaatsvinden. In locaties als Ahoy, de RAI of de Jaarbeurs vinden ook meerdere beurzen naast elkaar plaats en dat bijt elkaar niet. Maar nogmaals, kom je hier zakelijk, dan is De Broodfabriek exclusief voor jou’, verzekert De Boer.

Klant is koning De Boer: ‘Ons team van 50 enthousiaste vaste en flexkrachten staat altijd klaar om, samen met onze partners en opdrachtgevers, alle evenementen en beurzen te laten slagen en zo iedere bijeenkomst tot een succes te maken.

We hebben eigen catering, maar werken ook nauw samen met Van der Linde Catering. Als je als opdrachtgever je eigen partner wilt meenemen, dan is dat uiteraard geen probleem. We merken wel dat opdrachtgevers vaak onze adviezen over toeleveranciers overnemen, omdat die al goed bekend zijn met de diverse ruimtes waarover De Broodfabriek beschikt en hun specifieke eisen aan bijvoorbeeld licht en geluid. Wij hebben veel spullen in eigen beheer, maar zoals gezegd: de klant is koning, dus wij kunnen leveren wat hij vraagt!’

‘Laat ik het zo zeggen’, besluit De Boer, ‘Ik verwacht niet dat Porsche hier een productlancering komt doen, maar Volkswagen bijvoorbeeld wel. Dat past veel beter bij ons imago. Doe maar gewoon, dan doe je al gek genoeg en weet je precies waar je aan toe bent!’

Kom je hier zakelijk, dan is De Broodfabriek exclusief voor jou.

Zakelijke exclusiviteit ‘Wanneer je hier een zakelijk evenement wilt organiseren, dan zit je hier wel exclusief. En waar wij zelf enorm blij mee zijn, dat is onze uitstekende bereikbaarheid, zowel met het openbaar vervoer als met de auto, of misschien zelfs op de fiets vanuit Den Haag of Delft. We hebben op ons eigen terrein

JUNI /21

75

Erik-Jan Ginjaar: ‘Fysieke ontmoeting komt zonder meer terug!’

Op de dag van het interview met Erik-Jan Ginjaar, algemeen directeur van Postillion Hotels en voorzitter van CLC-VECTA, het kennis- en inspiratieplatform voor en over de Live-communicatiebranche, gaan de terrassen na een maandenlange sluiting weer open en lijkt er na een zware coronaperiode licht te gloren aan de horizon van de evenementenbranche. We spreken elkaar in Bunnik over hoe hij terugkijkt op de afgelopen periode maar vooral ook over hoe hij vooruitkijkt naar de toekomst van de evenementenbranche.

‘Wat volgens mij echt niet meer terugkomt’, begint Ginjaar stellig, ‘dat zijn de korte zakelijke meetings. Even voor een uurtje vergaderen met het vliegtuig op en neer naar Londen, dat lijkt mij verleden tijd. Daarvoor zijn ontmoetingen en vergaderingen via platforms als Teams, Zoom en Hangouts in de plaats gekomen en die zijn veel efficiënter. Maar, als deze crisis iets heeft aangetoond, dan is het dat elkaar fysiek ontmoeten, het spel van verbale en non-verbale communicatie tijdens een ontmoeting, van enorm belang is. Dat heb je gewoon veel minder tijdens een beeldschermgesprek. Dus de fysieke ontmoeting gaat zonder meer terugkomen, misschien nog wel veel sterker dan voor de crisis.’

‘Er gaat een enorme nationale ontmoetingsmarkt ontstaan’ Noodzaak om te vergaderen verdwijnt niet Ondanks het ontbreken van fysieke ontmoetingen, blijken medewerkers die thuis werken productiever te zijn dan op kantoor. Uit verschillende studies en rondgangen van onder andere Nieuwsuur en KPMG blijkt dan ook dat grote organisaties overwegen om kantoorpanden af te stoten na de coronapandemie. ‘Dat klopt helemaal,’ beaamt Ginjaar. ‘Echter, de noodzaak om te verga-

76

JUNI /21

Door > Rob van Hilten

deren zal niet verdwijnen, net zomin als de behoefte aan persoonlijk contact.

Er gaat een enorme nationale ontmoetingsmarkt ontstaan. Hybride vormen blijven zeker een grote rol spelen, maar dat zal niet ten koste gaan van onze business. Het zal de business eerder aantrekkelijker maken. Omdat er een enorme Nederlandse markt op ons afkomt, zullen we die dip in de handel van kort zakelijk verkeer, te boven komen.’

Evenement in welke vorm aanbieden?

In het afgelopen anderhalf jaar zagen veel organisatoren van events en congressen hun evenement in een kort tijdsbestek in de aanloop ernaar soms drastisch veranderen van een live, via hybride, naar een volledige online versie. ‘Organisatoren zullen zich meer dan vroeger de vraag gaan stellen in welke vorm zij hun evenement gaan aanbieden’, vervolgt Ginjaar. ‘Met hybride en online evenementen zul je ongetwijfeld veel meer deelnemers kunnen bereiken, maar mis je wel de kracht en de sensatie van een live evenement.

Mensen gaan toch ook vaak naar een evenement vanwege de reuring, de spontane ontmoetingen en de spanning van het onbekende. Als je een hybride evenement goed en boeiend wilt aanbieden, dan komt er nog het nodige bij kijken, zoals diverse camera’s en een team met een regisseur die alles vanuit een studio regelt. Ondanks alle goede bedoelingen en tools om het evenement interactief te maken, blijft het toch vaak een eenrichtingsverkeer, daar waar je bij een live evenement met meerdere bezoekers in gesprek kunt gaan.’

achtergrond

Erik-Jan Ginjaar, algemeen directeur van Postillion Hotels en voorzitter van CLC-VECTA.

‘Hybride evenementen zijn een mooie verrijking van je product’ Onvoldoende voorbereid op calamiteit Op de vraag wat hij denkt dat er na de coronacrisis gaat veranderen, hoeft Ginjaar niet lang na te denken: ‘Na corona gaan we elkaar eerder méér ontmoeten dan minder. Je zag voor de crisis dat we toch steeds individualistischer werden. Ik hoor van mensen om mij heen dat zij met anderen misschien iets minder productief, maar wel veel creatiever zijn, omdat je die wisselwerking hebt en direct over ideeën kunt sparren. Als er één ding is dat we hebben geleerd van deze crisis, dan is het dat we eigenlijk onvoldoende voorbereid waren op een calamiteit van dergelijke omvang. De evenementenbranche is Evenementenbranche op slot, dat zagen we niet aankomen.

een erg leuke branche, maar soms ook een tikje conservatief. Niemand had toch ooit kunnen denken dat de overheid van bovenaf zou besluiten om het grootste deel van Nederland – en dus ook de evenementenbranche – volledig dicht te gooien? Dat zagen we echt niet aankomen!’

Blijven communiceren ‘Een van de zaken die wij bij Postillion hebben gemerkt is dat ook wij niet voldoende waren voorbereid. Dit is voor ons dus echt ons eerste aandachtspunt.

Het tweede dat ik heb geleerd van deze crisis, is dat hybride evenementen organiseren geen bedreiging is. Ze zijn geen vervanging, maar een aanvulling, een mooie verrijking van je product. En dat is belangrijk. Als derde en laatste leerpunt neem ik mee dat je nooit teveel kunt communiceren naar gasten, bedrijven, collega’s en medewerkers.’

‘Hang in there!’

Als vanaf 1 september ook de evenementenbranche weer mag starten, kan het volgens Ginjaar snel gaan. ‘Ook grote beurzen als de Vakantiebeurs, de Horecava of de Libelle Zomerweek met tienduizenden bezoekers zullen gewoon weer doorgaan. Om het vertrouwen bij onze nationale en internationale klanten terug te winnen, is het heel belangrijk dat de overheid stopt met zwalken en jojoën. Ik heb liever dat we nog een paar weken langer in lockdown blijven dan dat we er te snel uitgaan en na drie weken weer terug in lockdown moeten. Als we opengaan, dan moeten we open blijven! Weet je, wij zijn relevanter dan ooit, dus ‘hang in there!’ Vanuit de ervaringen bij Postillion wil ik iedereen als tip meegeven: goede communicatie is altijd de sleutel. Wij zijn al anderhalf jaar transparant en kwetsbaar gebleven in het contact met klanten, gasten en medewerkers. Transparant wil ook zeggen dat we heel helder zijn geweest over het feit dat we moesten reorganiseren. We stelden ons kwetsbaar op doordat we soms moesten zeggen: we weten het niet precies, maar we handelen nu naar het beste van onze kennis. We hebben alleen maar gekeken naar wat wél kan. Want dat is het mooie van onze branche: we zijn enorm creatief met zijn allen en blijven positief!’ besluit Ginjaar opgewekt.

JUNI /21

77

Inspirerende ontmoetingen in de Hofstad Postillion Hotel & Convention Centre Den Haag

Na Amsterdam, Rotterdam en Utrecht, nu ook in Den Haag!

Door deze uitbreiding vind je Postillion Hotels nu in de vier grote Nederlandse steden.

Op al onze locaties beschikken onze professionals over expertise in het faciliteren van congressen, beurzen en events. Jouw bijeenkomst moet tot in de kleinste puntjes geregeld zijn. Bij Postillion Hotels kun je daar op vertrouwen.

Benieuwd naar de mogelijkheden?

Ons ervaren team staat jou graag persoonlijk te woord.

POSTILLION HOTELS

postillionhotels.com

interview

EventZ: toegewijde dienstverlening voor optimaal resultaat In de atletiekwereld heb je sprinters en langeafstandlopers. Als het aan René Huijbregts van EventZ ligt, is het organiseren van een onvergetelijk bedrijfsevenement geen sprint, maar een marathon, met heel veel mooie en welkome pleisterplaatsen onderweg die uiteindelijk leiden tot een fantastische apotheose. ‘Ik vind het een gemiste kans als we even snel snel een evenement moeten organiseren, je kunt er namelijk zoveel meer mee bereiken!’

Door > Rob van Hilten

We spreken René, die al sinds 1994 in de evenementenbranche werkt, terwijl hij onderweg is naar een opdrachtgever voor wie hij in het verleden al diverse evenementen heeft georganiseerd.

‘We gaan nu in gesprek over een evenement dat in september 2022 gaat plaatsvinden’, begint René enthousiast. ‘Het laatste evenement dat ik voor dit bedrijf organiseerde, vond plaats op 14 september 2019. Precies een jaar eerder, op 14 september 2018, begonnen wij met het communiceren naar en het enthousiasmeren van de medewerkers.’

Een buzz creëren EventZ is overduidelijk geen ‘One trick pony’bedrijf. Met maar liefst veertien onlineconcepten en zes liveconcepten, is er in aanloop naar een evenement veel mogelijk om medewerkers uit te nodigen, te betrekken, onderling met elkaar te verbinden en hen te complimenteren voor wat zij voor het bedrijf hebben gedaan. ‘Ik ben overduidelijk iemand van de lange adem,’ legt Huijbregts uit, ‘omdat ik uit ervaring weet hoeveel meer je in de aanloop naar een evenement kunt doen.

Stel dat je onze Pre Party inzet, een off- en online talentenjacht onder de collega’s met als ultiem doel optreden tijdens het bedrijfsevenement, solo of in een bedrijfsband. Collega’s zitten in de jury en bepalen wie verder gaat of niet. Daarmee creëer je in aanloop naar het feest een buzz binnen je bedrijf die niet in waarde is uit te drukken. Als je dat

bijvoorbeeld combineert met onze complimentencarrousel, waarmee je je collega’s of personeel kunt complimenteren of een artiest je medewerkers laat toespreken en hen uitnodigt naar het evenement te komen, dan geef je je medewerkers iets waarover zij nog lang zullen napraten.’

Meer dan vijftig jaar ervaring Het team van EventZ neemt meer dan vijftig jaar ervaring in de evenementenbranche mee. En daarmee ook veel flexibiliteit. Huijbregts: ‘Wij zijn geen hijgerige verkopers die jagen op een snelle handtekening onder een contract, zo werken wij niet, daar voelen wij ons niet goed bij. Wij zijn toegewijde dienstverleners die samen met de opdrachtgever het optimale uit zijn evenement

gaan halen. Vanwege onze ervaring kunnen wij tot op detailniveau adviseren. Wij leggen onze opdrachtgevers in de watten en zijn ‘24/7’ bereikbaar.

Als je mailt, krijg je bijna direct antwoord, ook in het weekend. Een tijd geleden wilde een opdrachtgever dat er op eerste Kerstdag filmpjes van een evenement online zouden komen. Nou, geen probleem hoor, dat doen wij gewoon. Daarnaast ben ik zelf altijd bij ieder evenement aanwezig, dus als opdrachtgever kun je zelf ook volop genieten van je evenement.’

Alles in overleg met de opdrachtgever ‘Ook al hebben we heel veel verschillende concepten die we direct kunnen inzetten in aanloop naar een groot evenement, dan nog kan het wel eens voorkomen dat een opdrachtgever iets anders wil.

In overleg met de klant kan dan zomaar ineens een nieuw concept ontstaan. Zo is ook ‘De sterren van…’ bedacht. Nu het einde van de coronacrisis in zicht lijkt, kan ik geen beter moment bedenken om als bedrijf je medewerkers te bedanken en in het zonnetje te zetten. Dus bel ons en besef dat een gedreven en zeer ervaren team klaar staat om met jou een onvergetelijke beleving voor je personeel te creëren’, besluit René Huijbregts.

Een overzicht van de diverse kant-en-klare concepten: Online >C omplimenten Carrousel > J ubilaris Carrousel >K erst Carrousel > S interklaas Carrousel > S tay Connected Carrousel >B ack2Office Carrousel >V oorjaar-Zomer Carrousel

> > > > > > >

B edrijfsboodschap Carrousel C onsumentenactie Carrousel K ick-off Carrousel C arnaval Carrousel S tudio EventZ E scape games P ubQuiz

LIVE >P re-Party >D e Sterren van >V rijMiBoBus > S nowHunt >D rive in December > L ive EventZ

JUNI /21

79

Interview Claudia Wehmeijer, tot 15 april Director Meetings & Conventions amsterdam&partners

‘Naar Amsterdam kom je voor een congres met meerwaarde’ Foto > Pieter Magielsen

‘Er zijn eindeloos prachtige foto’s van de stad’, zegt ze als we overleggen over het beeldmateriaal na ons interview. Alleen al uit die uitspraak merk je de liefde van Claudia Wehmeijer voor de stad die ze als Director Meetings & Conventions vol trots mocht vertegenwoordigen vanuit Amsterdam Convention Bureau van amsterdam&partners, wereldberoemd door Iamsterdam. Als belangrijkste missie hebben ze om Amsterdam stevig neer te zetten als innovatieve en duurzame congresstad. Claudia: ‘De droom is dat het voor de internationale congresorganisator een no brainer is om voor een congres met een Life Sciences & Health of Tech onderwerp voor Amsterdam te kiezen.’ Per 15 april werd ze opgevolgd door Dennis Speet, die de missie met minstens zoveel enthousiasme voortzet.

‘Van hut naar hub’ Heel kort door de bocht gezegd trekt Amsterdam Convention Bureau congressen aan voor de stad Amsterdam, behouden ze congressen voor de stad en verbinden ze internationale organisaties met startups, talent, kennisinstellingen en ondernemers binnen de stad. Maar uiteraard ook de zichtbaarheid van een congres in de stad. ‘Dat doen we als publiek-private stichting, dat betekent dus dat we onafhankelijk advies geven en onze middelen en kanalen inzetten om een meeting of congres in de stad tot een succes te maken’, vertelt Claudia. Maar die bijdrage aan het succes van deze congressen stopt niet bij advies over een passende locatie, promotie en hulp bij het boeken van hotels.

Door > Mahlee Plekker

‘Als Amsterdam Convention Bureau zijn we altijd hard bezig om iedereen te laten inzien waarom congressen zo belangrijk zijn voor de stad. Daar zijn we inmiddels gelukkig goed in geslaagd’, vertelt Claudia. ‘We willen niet zomaar locaties vullen, maar willen meerwaarde creëren met congressen’, verduidelijkt ze. Om dat op een waardevolle manier te doen, zien ze congressen graag als een hub, een dynamisch knooppunt van gerelateerde activiteiten. ‘Van hut naar hub noemen we het wel eens’, lacht ze. ‘Doordat wij geen winstoogmerk hebben, kijken we echt naar wat goed is voor de stad en maken relevante verbindingen met het ecosysteem. Op deze manier proberen we ervoor te zorgen dat een congres in de stad echt meerwaarde biedt voor zowel bezoekers, bedrijven, kennisinstellingen als bewoners.’

‘Op deze manier proberen we ervoor te zorgen dat een congres in de stad echt meerwaarde biedt voor zowel bezoekers, bedrijven, kennisinstellingen als bewoners.’

80

JUNI /21

city marketing Waardevolle zakelijke bezoeker Congresbezoekers, zakelijke bezoekers, zijn waardevolle bezoekers. Zo brengt een congres kennis en netwerken, economische waarde en maatschappelijke impact met zich mee. Door in te zetten op die hub, versterkt Amsterdam Convention Bureau de duurzame bezoekerseconomie van de stad. Claudia: ‘Zakelijke bezoekers zijn bezoekers die vaak langer in de stad verblijven, kennis en netwerken meenemen, musea en cultuur bezoeken en daarmee geld de stad binnenbrengen. Dat zijn de bezoekers waarmee we een duurzame relatie willen opbouwen door een aantrekkelijke destinatie te zijn.’

Rode linten Een van de zichtbaarste voorbeelden van de activiteiten van het Amsterdam Convention Bureau was de campagne met de drie rode linten ten tijde van het The International AIDS Conference in juli 2018. Door de drie Andreaskruisen in het Amsterdamse stadslogo te vervangen door drie red ribbons die wereldwijd staan voor solidariteit met mensen met AIDS of HIV, creëerde Convention Bureau Amsterdam een ijzersterke campagne die zichtbaar was in de hele stad.

‘En die zichtbaarheid is belangrijk’, vertelt Claudia. ‘Niet alleen voor de congresorganisatie, maar voor de hele stad. Bewoners, ondernemers en bedrijven profiteren zo van de aanwezigheid van een groot congres.’

Amsterdamse bruggetjes ‘Als een congres interesse toont in Amsterdam als locatie, dan vragen wij altijd: wat kun je aan onze stad toevoegen? Hoe kan alle kennis die zo’n congres meeneemt ook interessant worden voor de bewoners van Amsterdam? Een mooi voorbeeld om dat te illustreren is het toonaangevende European Society of Cardiology - ESC Congress. Dat congres ging in 2020 ‘live’ in Amsterdam niet door. Met trots mag ik nu meedelen dat ESC in 2023 weer voor Amsterdam gekozen heeft. Awareness rond hart- en vaatziekten is een belangrijk thema.

We hebben grootse plannen met het ESC-congres, zoals een publieksevenement in het Vondelpark en het Triple Helix debat in de ambtswoning met op de agenda hart- en vaatziekten bij vrouwen. Ook hebben we de ambitie om de AED-dichtheid in Amsterdam te verbeteren’, vertelt Claudia. Zo maakt het Amsterdam Convention Bureau verschillende bruggetjes tussen de zichtbaarheid van het congres en diezelfde zichtbaarheid van de thematiek in eigen stad, de bijbehorende kennis én kunst en cultuur. Claudia: ‘Eigenlijk gebruiken we congressen dus als instrument om iets te betekenen voor de stad.’

‘Eigenlijk gebruiken we congressen dus als instrument om iets te betekenen voor de stad.’

Tech, Artificiële Intelligentie (AI) en Life Sciences & Health Iedereen is welkom in Amsterdam, maar congressen rondom thema’s als Tech, AI, Life Sciences & Health, maar ook creatieve industrie, financieel en duurzaamheid zijn de pijlers waar Amsterdam Convention Bureau zich op richt.

Magere Brug

Claudia: ‘Daarmee hebben we een duidelijke focus. Wij kijken bij een aanvraag naar het onderwerp van het congres. Kunnen wij iets toevoegen en voegt het congres zelf iets toe? We kijken naar de inhoud om meerwaarde te bieden.’

‘Vertrouwen geven dat ontmoeten straks veilig kan is het belangrijkst’ Voor dergelijke grote congressen richt Amsterdam Convention Bureau zich met name op internationale partijen. Het afgelopen jaar hebben ze dichter bij huis en naast het schrijven van het onlangs door de gemeente Amsterdam goedgekeurde strategische meerjarenplan congressen, hard gewerkt aan campagnes voor als alles weer opengaat. ‘Het is belangrijk dat – zodra het weer kan – de opdrachtgever ook durft te komen, het vertrouwen heeft dat het veilig kan én weet dat Amsterdam er klaar voor is om congressen te verwelkomen’, vertelt Claudia. Om de opdrachtgever dat vertrouwen te geven is het met name belangrijk dat ook te kunnen laten zien. Claudia: ‘Dat doen we met name met video en beeld. Hoe beweegt een bezoeker zich van Schiphol of CS naar zijn hotel of congreslocatie? Dan zijn we allemaal in beeld aan het vatten.’ Gelukkig merkt ook het Amsterdam Convention Bureau dat er weer hoop uitgesproken wordt en dat er weer aanvragen binnenkomen.

Zullen de ontwikkelingen van de afgelopen tijd op het gebied van hybride evenementen nog voor een grote verschuiving zorgen? ‘In de ICCA-ranking scoorden binnen Europa de afgelopen jaren Parijs en Barcelona heel hoog.

Ik verwacht wel dat het speelveld verandert door de opkomst van digitale en hybride evenementen, maar ik verwacht geen aardverschuivingen waardoor organisaties bijvoorbeeld voor anonieme destinaties zonder bewezen congresidentiteit zullen gaan kiezen. Daarom is je ecosysteem – die combinatie van stad, inhoud, bewoners en meerwaarde waar wij zo hard voor werken – zo belangrijk!’

Claudia Wehmeijer

JUNI /21

81

Gun jezelf, een uitstapje naar Andalusië bij B&B Finca Gordo rust-cultuur-natuur

Finca Gordo ligt in Riogordo, 30 min van Málaga Spanje, een prima uitvalbasis voor al het moois in Andalusië Er zijn 4 luxe kamers op een landgoed van 7800 M. Uw gastvrouw- heer Marina v Welie & Peter Laarakker www.fincagordo.nl info@fincagordo.nl

tel:0034711004276 of 0031653534088

interview

Fairtual Technologies verovert Nederland met prijswinnend virtuele-beurzenformat Eén van de vele beursgebouwen die men kan kiezen bij Fairtual Technologies.

Stel, je hebt al een respectabele carrière opgebouwd in HR en rekrutering en na een aantal jaar besluit je wat anders te gaan doen. En stel dat je na een sabbatical een nieuw bedrijf begint waarmee je binnen een jaar een van de succesvolste ontwerpers van virtuele beurzen en congressen in België en Frankrijk wordt, wat wil je dan nog? Diego Dupont, CEO van Fairtual Technologies is duidelijk: ‘Mijn pijlen richten op Nederland!’

Door > Rob van Hilten

Van recruitment naar virtuele jobbeurs Nadat Diego Dupont in 2016 zijn recruitmentbedrijf had verkocht en hij een jaar een sabbatical had genomen, richtte hij zich vervolgens met een consultancybureau op privacy, de AVG en GDPR (General Data Protection Regulation). Maar HR en recruitment bleven trekken en hij besloot om in januari 2020 Fairtual Technologies op te richten, waarmee hij zijn eerste virtuele jobbeurs organiseerde, de Konnekt Virtual Jobfair. De komst van corona en de restricties zorgden direct al voor een groot aantal bezoekers.

kleuren zij willen inrichten. Alles wat zij doen, wordt realtime gerenderd (het met behulp van de computer genereren van een digitale afbeelding op basis van ruwe data). Hij kan dus alles, filmpjes, documenten, goodiebags, uploaden en met één klik toevoegen en direct zien wat het resultaat is.’

Virtuele handelsbeurs De opzet en werking van deze virtuele jobbeurs bevielen Conway, een van de deelnemers en onderdeel van Lekkerland, Europees specialist voor on-the-go consumptie, zo goed dat zij Dupont vroegen om voor hen een virtuele handelsbeurs op te zetten. Diego Dupont: ‘Wij vonden dat geen slecht idee want ik had al in de gaten dat als gevolg van corona de hele beurzensector stil zou vallen.’ In april 2020 nam hij een 3D-designer en

developer in dienst en daarna volgden de ontwikkelingen elkaar in razend tempo op.

Eerste prijs ‘De handelsbeurs van Conway vond plaats in augustus 2020,’ vertelt Dupont, ‘en in december daarop namen wij in Frankrijk deel aan de Vivatech, Europa’s grootste Startup & Tech event. Wij wonnen met Fairtual Technologies de eerste prijs in de categorie Virtuele Beurzen, en daarna ging het ook in Frankrijk razendsnel. Het gaat nu zo goed dat opdrachtgevers naar ons komen in plaats van dat wij acquisitie moeten plegen. Het voelt nog steeds een beetje als een sprookje!’

Naar eigen inzicht ontwerpen en inrichten Wat een virtuele beurs van Fairtual Technologies zo bijzonder maakt, is dat een exposant zelf, met behulp van een basisformat, zijn eigen stand naar eigen inzicht kan ontwerpen en inrichten. ‘En dat gebeurt op een heel intuïtieve manier’, legt Dupont uit. ‘Exposanten kunnen zelf kiezen welke stand in welk formaat, in welk design en met welke

‘Virtueel 50% meer verkocht tegen slechts 20% van de kosten van een live event’

Kosten-batenanalyse snel gemaakt ‘Onze visie op de markt,’ vervolgt Dupont, ‘gebaseerd op eigen ervaringen maar ook op die van exposanten en organisaties, is dat in de toekomst veel beurzen, congressen en conferenties hybride georganiseerd zullen worden. Als je alleen al kijkt naar de kosten van live beurzen in vergelijking met virtuele beurzen! De virtuele beurs van Conway had 50% meer bezoekers dan eerdere ‘echte’ beurzen, er werd veel meer verkocht en kostte nog geen 20% van de kosten van het live event. En op de virtuele beurs FIT, de Flanders Investment & Trade van de Vlaamse overheid, vonden meer dan 4.500 internationale online meetings plaats, zonder een verplaatsing! Dus dan is een kosten-batenanalyse zo gemaakt. Je moet wel goed bedenken wat je met de virtuele beurs wilt bereiken: is het een informatieve beurs of wil je bestellingen en orders binnenhalen? Wat je ook wilt: Fairtual Technologies verzorgt het basisformat en de achterliggende applicaties tot in de puntjes, custom made, de klant kan daarna alles zo inrichten als hij zelf wenst.’

JUNI /21

83

Wettstein-brug Münsterhügel Basel - ©Zwitserland Toerisme

Zwitserland werkt gewoon!

Door > Mahlee Plekker

Betrouwbaarheid, stiptheid, politieke en economische stabiliteit, authenticiteit en echte natuur om te ontdekken. Zwitserland is het land van de contrasten én van diversiteit. Bergen, meren, lieflijke steden, het goed georganiseerde openbaar vervoer maken het verblijf aangenaam en bijzonder. Zwitserland is hiermee een uitstekende MICE-bestemming!

84

JUNI /21

Zwitserse steden Zwitserse steden zijn vriendelijk en lieflijk. Typerend is dat bijna alle steden aan een meer of rivier zijn gelegen. De hoofdstad – of beter gezegd – de bondsstad Bern, ligt aan de rivier de Aare. Een absolute must-do is een duik nemen en je vanaf het beginpunt naar het fantastische stadsstrand te laten drijven. De steden Genève en Lausanne liggen aan het grootste meer van Zwitserland; het Meer van Genève. Kaasfondue op één van de radarstoomboten die op dit meer varen is een beleving! Vaar van Lausanne naar het kasteel van Chillon in Montreux voor een meeting als gast van deze fantastische locatie. Ook Luzern aan het Vierwoudstedenmeer is uitermate geschikt voor een tocht per boot. Het Panorama-Yacht Saphir brengt je naar de mooiste plekjes. In Basel kun je prima een evenement organiseren in Sandoase op het drielandenpunt. Tijdens de zomermaanden verandert het zonneterras in een tropische strand-

bar en in de winter wordt het een sprookjesachtig winterdorp. Nieuw aan het Zürichsee is Lindt – Home of Chocolate. Pak de boot vanaf Bürkliplatz in Zürich voor een interessante workshop.

Basel. Conferentiestad met alles binnen handbereik Basel zal je verrassen! De stad heeft een verbazingwekkend mooie historische binnenstad gelegen aan de rivier de Rijn op het drielandenpunt grenzend aan Duitsland, Zwitserland en Frankrijk.

Basel is bovendien goed bereikbaar. Het heeft een luchthaven, eersteklas vervoersverbindingen en een uitstekende infrastructuur. Evenementorganisatoren en bezoekers waarderen de compactheid van de stad. Door zijn centrale ligging is Basel één van de belangrijkste beurs- en congressteden van Europa en de thuisbasis van multinationals Novartis, Roche en Actelion.

destination report Baselcard De Baselcard ontvang je bij een verblijf van ten minste één overnachting en geeft je recht op gratis openbaar vervoer, gratis WiFi en 50% korting op activiteiten.

Bern: alles onder één dak Of het nu gaat om een congres, een vergadering of een teamevenement - met Bern als locatie is het altijd een schot in de roos. De unieke charme van de Zwitserse hoofdstad, de unieke mix van traditie en moderniteit, de hanteerbare omvang en de locatie als toegangspoort tot de Alpen en de taalgrens, maken Bern de ideale locatie. De uitstekende vergaderinfrastructuur van Bern strekt zich compact uit rond de praktisch autovrije, door de UNESCO beschermde, oude binnenstad.

Naast 40 hotels met meer dan 2000 hotelkamers en meer dan 300 restaurants, bars en cafés, biedt Bern ruimte voor evenementen voor maximaal 5.000 mensen, met BERN-EXPO als het grootste openluchtbeurscentrum in Zwitserland en Kursaal Bern als een van de meest spectaculaire.

De nodige rust en afstand voor succesvolle examens en seminars en talloze mogelijkheden voor teamevenementen zijn ook te vinden in het nabijgelegen natuurpark Emmental en Gantic. Hier kun je als gast de Boheemse – de gezellige Berner manier van leven – van dichtbij meemaken.

Bern Ticket Bern ticket ontvang je bij een verblijf van ten minste één overnachting en geeft je recht op gratis openbaar vervoer in zones 100 en 101.

Olympische hoofdstad Lausanne Zowel het Internationale Olympisch Comité en het Olympisch Museum zijn gevestigd in

Oude stad Bern - ©Bern Welcome

Lausanne. Het Olympisch Museum heeft diverse vergaderzalen en een auditorium met ruimte voor 200 personen in concertstijl. De stad zelf ligt aan het grootste meer van Zwitserland, waardoor je bijvoorbeeld het Kasteel van Chillon per belle époque-schip kunt bezoeken. Het kasteel heeft een eigen aanlegsteiger en uitstekende mogelijkheden voor een event voor maximum 230 personen.

Biertje? Bezoek de bierbrouwerij die niet alleen bekend staat om het bier, maar ook om de sfeer!

Lausanne Transport Card Gratis openbaar vervoer (bus, trein, metro) gedurende het gehele verblijf (maximum 14 dagen), alsmede korting op musea, winkels en andere activiteiten.

Nergens anders vind je zoveel Zwitserland op één plek Luchtfoto van Luzern - ©Luzern Tourismus / Elmar Bossard

Luzern. De stad, het meer, de bergen Luzern is centraal gelegen in het hart van Zwitserland op slechts 1 uur reisafstand van de luchthaven van Zürich. Met zijn ligging direct aan de rand van de Alpen geniet je altijd van een spectaculair uitzicht, of het nu vanuit de seminarruimte is of terwijl je ontspant vanuit een hotelkamer.

Nergens anders vind je zoveel Zwitserland op één plek: onder het genot van een drankje in de stad, genietend van de zon op een van de nostalgische radarstoomboten op het Vierwoudstedenmeer of terwijl je uitkijkt over de spectaculaire de Alpenpieken. Luzern is Zwitserland in een notendop.

Luzern added value Gratis WiFi in de stad en bij een verblijf van ten minste één overnachting gratis vervoer in de stad met de bus. >

SGV Navigation Company. Een evenement op een stoomradarboot Een tocht op een stoomradarboot mag eigenlijk niet worden gemist tijdens een verblijf in Luzern. SGV Navigation Company heeft maar liefst 20 schepen in de vaart. Huur één van de nostalgische radarstoomboten of stap aan boord van een modern motoschip: de vloot biedt voor elk wat wils en voor elk budget.

Kleine seminars tot grote conferenties, van zakelijk productpresentaties tot familiebruiloften, het Vierwoudstedenmeer is 365 dagen per jaar een prachtige locatie.

JUNI /21

85

Meubilair en tapijt! grote voorraad |advies |transport

destination report

Bains des Pâquis, Genève - ©GenèveTourisme; ©www.geneve.com

Workwide city Genève Als één van de belangrijkste innovatiehubs ter wereld, is Genève op verschillende manieren de perfecte bestemming voor elk soort evenement.

Met haar toplocatie aan de oevers van het Meer van Genève combineert ze een verbazingwekkende natuurlijke omgeving met de opwinding van een dynamische en kosmopolitische metropool. De ‘hoofdstad van de vrede’ biedt hoogwaardige infrastructuur, expertise en knowhow

Betrouwbaarheid, stiptheid en ultieme efficiëntie zijn echt Zwitserse waarden op verschillende gebieden, zoals multilaterale diplomatie, academische, medische en innovatie.

Met haar strategische ligging in Centraal-Europa en het efficiënte transportsysteem, biedt Genève de grootste conferentie- en tentoonstellingsca-

paciteit in Zwitserland aan. Betrouwbaarheid, stiptheid en ultieme efficiëntie - echt Zwitserse waarden - maken deel uit van het DNA van de stad en staan garant voor succesvolle evenementen voor organisatoren van evenementen.

Kantoor van de Verenigde Naties in Genève - ©GenèveTourisme; ©www.geneve.com

Geneva Transport Card De Geneva Transport Card ontvang je bij een verblijf van ten minste één overnachting en geeft je recht op gratis openbaar vervoer.

Switzerland Convention & Incentive Bureau Het Switzerland Convention & Incentive Bureau geeft onafhankelijk advies en informatie. Deze service wordt kosteloos en vrijblijvend verleend aan opdrachtgevers en eventprofessionals.

Actuele reisinformatie Tijdens het ter perse gaan van deze uitgave is reizen naar Zwitserland niet mogelijk. De actuele stand van zaken is terug te vinden op de websites van de Zwitserse overheid en het Nederlandse ministerie van Buitenlandse Zaken. Informatie over geopende voorzieningen en toeristische bedrijven in Zwitserland vind je via MySwitzerland.com/ open.

JUNI /21

87

Co-create concepts, events, lighting, livestreaming, virtual reality, video- & setdesign, technical & creative production, tools & services. www.improve.nl | info@improve.nl | 015 262 03 31 | Rotterdamseweg 270 | Delft

Thuis op elke locatie.

Ook als het virtueel moet. www.dejongav.nl

0184 659 138

ideeën

ideeën

>

Ideeën nodig voor je evenement of bedrijfsuitje? Hier vind je er een aantal. Kijk ook op events.nl

Door > Mahlee Plekker

Coronaproof uitje? Huur een E-chopper!

Zoef geruisloos en zonder schadelijke uitstoot over de boulevard van Noordwijk, geniet van het uitgebreide duingebied en maak kennis met de Bollenstreek. Eén ding is zeker! Als je met deze stoere, kleurrijke, 100% elektrische scooters over de boulevard van Noordwijk rijdt, zal iedereen je nakijken.

Vanaf 1 april 2021 heeft Evenementenbureau SPEV/Noordwijk-Events haar aanbod uitgebreid met E-choppers. Het is voor zowel de zakelijke als de par-

ticuliere markt mogelijk een E-choppertour te boeken in en rondom Noordwijk aan Zee. De startlocatie is NH Conference Centre Leeuwenhorst, waar standaard 22 E-choppers staan. Uiteraard is het voor zakelijke groepen die in Noordwijk aan Zee hun zakelijke meeting hebben gepland ook mogelijk de E-choppers op locatie te brengen, tot maar liefst 200 stuks!

Meer informatie > e-chopperhurennoordwijk.nl

Bizon’dere coronaproof AutoGame Klaar met online pubquizzen, online escape rooms en online borrels?

Bizon Events Met de coronaproof AutoGame van Bizon Events navigeer én vind je – samen met je collega’s – je weg door de meest prachtige gebieden die Nederland rijk is.

Tijdens de AutoGame neem je plaats in je eigen auto en volbreng je uitdagende opdrachten in jouw eigen omgeving Met behulp van de speciaal ontwikkelde AutoGame-App ga je op zoek naar opdrachtlocatie. Dit format is ideaal om samen met je team, afdeling of bedrijf te beleven. Het scoreverloop van de teams is online te volgen: hoe leuk is het om op die manier toch verbinding met elkaar te houden?

Meer informatie > bizon-events.nl

Eventfotograaf Michiel Ton gaat voor je aan de slag met GoPhoto Als freelance Business & Eventfotograaf vertelt Michiel Ton het verhaal van jouw event door zijn lens, maar naast eventfotografie vindt hij het ook leuk om met innovatieve fotografiesystemen te werken, zoals met de apps en software van GoPhoto.

Met deze software maak en deel je foto’s in een paar simpele stappen. De foto’s zijn direct beschikbaar voor bezoekers, persoonlijk te branden en daarom geschikt voor allerlei type evenementen! De stappen?

1: Schiet de foto’s voor een green screen of logo wall en koppel de foto’s aan de PhotoPass. 2: Overhandig de PhotoPass met unieke QR-code aan de bezoeker. Bezoekers kunnen hun foto’s direct bekijken en delen waardoor opdrachtgevers direct hun boodschap wereldkundig maken.

Meer informatie > michielton.com

JUNI /21

89

vanschie.com

ZO MAAK JE EVENTS (WEER) BEREIKBAAR! RIJPLATEN EN PONTONS VOOR RUIME EN GOED BEREIKBARE EVENEMENTENLOCATIES. Op het land of water en met gepaste afstand: dankzij onze rijplaten, pontons en andere oplossingen, garandeert u straks een uitstekend bereikbaar event met voldoende ruimte!

Meer oplossingen voor (toekomstige) events? Check vanschie.com

SCHIE

THERE IS A NEW ICON IN TOWN...

HOTEL IS GEOPEND! POSTILLION

HOTEL & CONVENTION CENTRE WTC ROTTERDAM

postillionhotels.com

ideeën

Nieuwe gastvrijheid: laat je gasten vrijuit ademen Het Belgische bedrijf Analis, gespecialiseerd in laboratorium- en ziekenhuismateriaal, stelt haar professionele desinfectietoestellen tegen Covid-19 nu ook ter beschikking aan bedrijven.

Met de Novaerus desinfectietoestellen wordt de lucht direct gedesinfecteerd. Hierdoor kunnen evenement- en vergaderlocaties een veilige omgeving creëren waarin vrijuit ademen 24/7 mogelijk is.

Ook alle andere ziekteverwekkers en allergenen die in de lucht circuleren worden onmiddellijk vernietigd wanneer ze het Novaerus-toestel worden ingezogen. Dit resulteert in een zuivere en vooral ontsmette lucht. In tegenstelling tot UVC-lampen en andere apparaten, hoef je bij een Novaerus de ruimte niet te verlaten. Integendeel, plaats je het toestel in een kamer, dan kun je direct de gedesinfecteerde lucht vrij inademen.

Meer informatie > virusvrijademen.nl

Van lege productiehal tot hospitalitylocatie Als kloppend hart van de voormalige industrie in Amersfoort is de Prodentfabriek, een locatie waar tot 2011 nog tandpasta werd geproduceerd, nu de plek waar de mooiste hybride en online evenementen plaatsvinden.

Inmiddels gedijt de Prodentfabriek het best wanneer ze bij voorkeur zoveel mogelijk mensen mogen ontvangen en hen op een veilige manier een event presenteren.

Dankzij de crisis zijn ze ook sterk geworden in onlineproducties, ‘maar het liefst hebben we rondom die talkshowtafel zestig man publiek zitten, op anderhalve meter’, vertelt general manager Jimmy Bakker. Gelukkig kunnen ze heel snel schakelen en beschikken ze over een plug-and-play-studio, dus als ze weer mogen, dan is het ‘stoelen aanschuiven, licht aan en gaan!’

Meer informatie > prodentfabriek.nl

Klimarent biedt oplossing met Carrier CAFN luchtreinigerunits Voor tijdelijke ventilatie van evenementen, tijdelijke accommodaties, woningen, kantoren, winkels en horeca biedt Klimarent een prima oplossing met de Carrier CAFN luchtreinigerunits. Deze units bieden een perfecte oplossing voor ventilatie en reiniging van de omgevingslucht.

De Carrier CAFN luchtreinigerunits zijn voorzien van een uitwasbaar voorfilter+ H11 Hepa filter ter bestrijding tegen pollen en allergieën + een actief koolstoffilter ter bestrijding van vervelende geuren. Ook zijn de units uitgerust met een UV-c lamp met een effectieve werking tegen virussen en bacteriën. De units zijn geschikt voor ruimtes van ca. 14-73 m2, afhankelijk van het model. Ze zijn voorzien van een duidelijk afleesbaar display dat de temperatuur, relatieve vochtigheid en luchtkwaliteit weergeeft.

Meer informatie > klimarent.nl

Audiovisuele uitdagingen? Daar wordt Faber Audiovisuals blij van Events faciliteren met AV-oplossingen doet Faber Audiovisuals al decennialang. Ook de voor veel bedrijven nog redelijk onbekende markt voor digitale events kent voor Faber geen geheimen. Op het moment dat de markt voor live-events tijdelijk stilviel, zaten zij al in de ontwikkelmodus.

Met studio’s en een platform voor digitale events heeft Faber de afgelopen maanden een compleet product- en dienstenassortiment opgebouwd. Van ‘turnkey’ ingerichte studio’s op verschillende locaties, tot de Virtual Event Studio met LED-vloer, LED-walls en uit te breiden met AR-decor waardoor live-deelnemers en externe sprekers kunnen worden weergegeven. Zo ontstaat er een interactief, virtueel geheel waarin kijkers echt deelnemer zijn in plaats van slechts toeschouwer.

Meer informatie > faber-av.com

JUNI /21

91

freelancers >

Ben je op zoek naar een event freelancer? Hieronder vind je een selectie van freelancers die kunnen helpen bij de organisatie van je evenement. Kijk voor meer freelancers ook op www.events.nl/freelancers.

> Eventorganisatie & uitvoering Eventmanager Leontine Stemerdink is de drijvende kracht achter Kwispel, voor vrolijke communicatie & events. Gespecialiseerd in high level hospitality en hybride food-gerelateerde zakelijke evenementen. Duurzaamheid is een voorwaarde. Kwispel kiest voor lokale en biologische producten en probeert foodwaste te voorkomen.

Eventmanager Lynn van den Berg dé eventmanager, met die extra SparQ, die de kracht heeft om de passie en de boodschap van de opdrachtgever tot leven te laten komen. Passievol, professioneel en uniek voor een belevenisvolle ontmoeting.

SPARQ EVENTS – LYNN VAN DEN BERG T: 06 4078 7999 info@sparqevents.nl www.sparqevents.nl

Lynn van den Berg Lynnsparq

SCRIPT EVENTS – LINDA WEENING T: 06 3038 3662 linda@scriptevents.nl www.scriptevents.nl

Projectmanager

MARIANNE BEGO COMMUNICATIE & EVENTS T: 06 5105 6606 info@mariannebego.nl www.mariannebego.nl

Eventmanager Met meer dan 300 zelfstandig georganiseerde evenementen ken ik het klappen van de zweep. Vakspecialist in het organiseren van zakelijke evenementen. Daarnaast coach ik mensen die evenementen (beter) willen leren organiseren.

Ik ondersteun waar nodig en help effectiviteit te vergroten.

Eventmanager Aesculaap Events regelt de totaalorganisatie voor medische en paramedische congressen, evenementen en nascholingen. Van idee, programma, locatie, catering, contacten met sprekers en voorzitters, deelnemersregistratie en abstracthandling tot on-site management en accreditatieaanvraag. Met een persoonlijke no-nonsens mentaliteit en de schouders eronder.

JUNI /21

Leontine Stemerdink

Regisseur Specialist op het gebied van evenementenvergunningen | Coronacoördinator bij evenementen | De verbindende schakel tussen de evenementenorganisatie, de gemeente, de hulpdiensten en al die andere belanghebbenden.

Persoonlijk doel: Evenementen mogelijk maken binnen de wettelijke (corona)regels en daarbij het proces zo efficiënt en effectief mogelijk houden.

Event projectmanagement is meer dan logistiek, techniek, ontzorgen van de klant. Dat zijn de basics. Het gaat om meer: Harmonie binnen ’t team, buiten de lijntjes durven, specialisme en leeftijd. Dat laatste leg ik je uit tijdens een kop koffie. Tot snel?

92

KWISPEL COMMUNICATIE & EVENTS LEONTINE STEMERDINK T: 06 4101 0300 leontine@kwispel-communicatie.nl www.kwispel-communicatie.nl

Linda Weening Script Events

Marianne Bego

LEMAR EVENTS & EVENTCOACH - LEONIE MARTENS T: 06 1397 5567 leonie@lemarevents.nl www.lemarevents.nl Leonie Martens

AESCULAAP EVENTS T: 06 4602 5552 contact@aesculaapevents.nl www.aesculaapevents.nl Alexandra van Driessen

freelancers

> Eventorganisatie & uitvoering Project- en eventmanager Lullen én poetsen, doorpakken totdat verwachtingen overtroffen zijn. Mijn belofte: tomeloze inzet en ervaring.

Aanpassingsvermogen en innovatiekracht zet ik in complexe omgevingen succesvol in. Mooi recent compliment: Een doortastende projectmanager met voldoende bagage om ook inhoudelijk sturing te geven.

Eventmanager Professionele ondersteuning nodig bij communicatieprojecten en/of live & hybride events? Al ruim 25 jaar organiseert Simone Spakman exclusieve, interactieve belevingen en zakelijke events op maat op unieke (erfgoed)locaties.

Experience Local: onvergetelijke ervaringen, die mensen raken en in beweging brengen.

Eventmanager Mijn bedrijf heet Jonker Event Professionals omdat ik het belangrijk vind om met de verschillende professionals uit het vak samen te werken en als team een compleet verzorgd én onvergetelijk evenement neer te zetten waarbij het doel, het publiek en professionaliteit centraal staan.

Eventmanager Wij zorgen voor een (merk) beleving die klanten, prospects en medewerkers lang zal bijblijven. Met de 7 Suustival stappen beloven wij je gegarandeerd een succes!

En niet onbelangrijk onze expertise is breed en zorgt ervoor dat wij je volledig kunnen ontzorgen.

Projectmanager/eventmanager Professionele ondersteuning nodig bij de organisatie van een zakelijk online, hybride of live event? Annemiek helpt je graag als adviseur, projectleider of uitvoerder. Samen creëren we een succesvol ontwerp van je event waarbij het perspectief van de bezoeker centraal staat!

Eventmanager | Communicatiespecialist Eerlijke Evenementen organiseert kennisevenementen, zoals lezingen, discussies, trainingen en beurzen. Altijd op een zo duurzaam mogelijke manier. Samen kiezen wij de juiste eventvorm, stellen wij de inhoud samen en daarna pak ik de evenementenorganisatie op. Samen creëren wij impact.

INSPIRED BY – HANNAH BOERE T: 06 4878 5858 hannah.boere@inspired-by.eu www.inspired-by.eu

Hannah Boere

EXPERIENCE LOCAL | HERITAGE, FOOD & EVENTS SIMONE SPAKMAN T: 06 4822 2520 info@experiencelocal.nl | www.experiencelocal.nl Simone Spakman @experiencelocalnl @experiencelocalnl @simonespakman

JONKER EVENT PROFESSIONALS T: 06 2270 8743 luzia@jonkereventprofessionals.nl www.jonkereventprofessionals.nl

@jonkereventprofessionals

SUUSTIVAL T: 06 3193 1877 info@suustival.nl www.suustival.nl Suzanne Stadhouders Suustival Suustival

DE ORGANISATOR – ANNEMIEK GRAS T: 06 4603 5708 annemiek@deorganisator.nl www.deorganisator.nl Annemiek Gras

EERLIJKE EVENEMENTEN - LAURA DEN HOUDIJKER T: 06 2350 7481 laura@eerlijkeevenementen.nl www.eerlijkeevenementen.nl Laura den Houdijker Eerlijke_evenementen

JUNI /21

93

> Eventorganisatie & uitvoering Eventmanager Wil jij met jouw bedrijf, evenement of product duurzaam bijdragen aan een diverse, inclusieve en sociale samenleving? Ik help je positieve impact te maken passend bij jouw merk en missie. Ontdek jouw persoonlijke recept!

Projectmanager Ik ben een commercieel gedreven sales & eventmanager die bedrijven en evenementenlocaties helpt met het behalen van doelstellingen en zorgt voor de totale organisatie van evenementen en projecten.

Eventmanager Ik organiseer jouw Zakelijke Event van Topkwaliteit met Brabantse Gezelligheid! Mijn specialisme na 13 jaar ervaring: complexiteit, bv. meerdere locaties, tijden etc.

Ook organiseer ik Quiz&Taste belevingen: bier/wijn proeven met online mini-cursus en een live quiz.

Gezellig met collega’s!

Eventmanager Een online, hybride of live event organiseren, is een vak. Het moet informerend, activerend en verbindend zijn én moet tot in detail kloppen. Daar zorgt NEKZT voor. Wij denken altijd aan de ‘next step’. NEKZT denkt mee, is creatief en geeft advies. NEKZT ontzorgt en neemt werk uit handen.

Eventmanager Als EventPA help ik je graag met de organisatie van je zakelijk live event. Gespecialiseerd in kleine tot middelgrote live events waarbij samen genieten en beleven centraal staan.

Dit kan de organisatie van het gehele event zijn, maar ook een aantal uren ondersteuning voorafgaand of tijdens je live event.

IMPACT BAKKERIJ – JACQUELINE VAN DIJK T: 06 2809 4517 Jacqueline@impactbakkerij.nl www.impactbakkerij.nl

Impact Bakkerij | Jacqueline

STIP SALES & EVENTS - TANJA VAN ADRICHEM T: 06 1330 9339 tanja@stip.nu www.stip.nu Tanja van Adrichem

ANKI EVENTS T: 06 5056 3506 info@anki-events.nl www.ankivanmunster.com l www.anki-events.nl www.quizandtaste.nl Anki van Munster

NEKZT EVENEMENTEN T: 06 2962 8202 nienke@nekzt www.nekzt.nl NEKZT

GENIETMEE T: 06 1428 0179 info@genietmee.nl www.genietmee.nl Marjolein Kellerhuis genietmee

> Entertainment & Sprekers Act Eigenzinnig Interactief Maskertheater voor Events en Festivals. Mr.Image Theater brengt een nieuwe vorm van hedendaags interactief maskertheater ten tonele. Gekenmerkt door het meesterlijk gebruik van unieke levensechte maskers en gecombineerd met een eigen humoristische stijl spreken zij een breed publiek aan.

94

JUNI /21

MR. IMAGE THEATRE T: 06 5025 8997 info@mrimage.nl mrimage.nl @Mr.ImageTheatre Mr.Image Theatre @MrImageTheatre

freelancers

> Entertainment & Sprekers Spreker Ik weet jou als ondernemer te boeien, te raken en te inspireren. Mijn troef is mijn warmte en betrokkenheid. Vaak zoek ik de grenzen op en neem ik je mee op avontuur. Ik doe dat met veel humor en zelfspot. Onderwerpen kunnen zijn: De Reis van de Ondernemer! of Ondernemersblunders. Zowel online of offline te boeken.

COR SPRONK, DGA MENTOR | SPREKER | VISIONAIR T: 06 5332 1934 cor@corspronk.nl www.corspronk.nl

Cor Spronk, DGA Mentor & Spreker

Act Online en offline entertainment concepten met passie, kwaliteit en vooral veel plezier. Dat is waar Rosanne de With Entertainment voor staat. Met haar enthousiasme en persoonlijke benadering brengt zij hiermee entertainment in verschillende formaties naar een hoger niveau in binnenen buitenland. Tevens werkzaam als presentatrice en matchmaker in artiesten en entertainment.

ROSANNE DE WITH ENTERTAINMENT T: 06 5324 8391 info@rosannedewith.nl | www.rosannedewith.nl

Presentator

SUZAN VINK T: 06 4179 7101 welkom@suzanvink.nl l www.suzanvink.nl

Suzan geeft bijzondere aandacht aan gewone interactie.

Met passie voor gastvrijheid laat Suzan de sprekers schitteren en gasten stralen. Met haar ervaring in het bedrijfsleven en onderwijs is Suzan een professionele gespreksleider. Ze vindt snel haar weg in uiteenlopende thema’s en kent het belang van het versterken van netwerken.

Rosanne de With @rosannedewithmusic rosannedewith rosannedewith

Suzan Vink-Opstal @welkom.bij.suzan

> Marketing & communicatie Grafisch designer Met mijn bedrijf Designmix werk ik als grafisch vormgever.

Daarbij ga ik verder dan logo’s en huisstijlen, websites en folders: ik creëer complete visuele concepten. Bij evenementen zorg ik ervoor dat alle onderdelen elkaar versterken – van uitnodiging tot aankleding van de zaal.

(Online) Marketing specialist De huidige markt vraagt om flexibele inzet van specialisten met brede ervaring en actuele kennis van marktontwikkelingen. Ik ben een allround marketing en communicatie professional die meedenkt met een opdrachtgever, vernieuwende ideeën aandraagt en projecten efficiënt en effectief uitvoert.

Communicatie specialist Met 25 jaar ervaring als journalist en communicatieadviseur ben ik gestart met videokanaal Vak & Passie. Vertel mij in een interview hoe bijzonder jouw product of dienst is.

Samen presenteren we het gesprek met aanvullend beeld én tekst aan jouw doelgroep.

DESIGNMIX.NL – NATHALIE SOETENS T: 06 2343 8639 nathalie@designmix.nl www.designmix.nl

Nathalie Soetens Nathalie Soetens

MARCOALBERS MARKETING|COMMUNICATIE|EVENTS T: 06 2239 1638 info@marcoalbers.com www.marcoalbers.com

Marco Albers

VAK & PASSIE - WALLY CARTIGNY T: 06 537 88 500 info@vakpassie.nl www.vakpassie.nl

Wally Cartigny

JUNI /21

95

freelancers

> Marketing & communicatie (Online) Marketing specialist Mijn ervaring in de evenementenbranche combineer ik graag met mijn kennis van contentmarketing. Ik krijg energie van het opzetten van een contentmarketingstrategie.

Hiermee breng ik naast organisatietalent dat beetje extra mee om evenementen te organiseren die in het grotere marketingplaatje passen.

Webdeveloper Meer kennis delen, in alle branches en in alle lagen. Met Conference7 ondersteun ik organisaties online bij het organiseren van bijeenkomsten. Het uitsturen van uitnodigingen, bijhouden van registraties, ticketverkoop, publicatie en vormgeving van livestreams. Conference7 ontwikkelt ook de conferentie plugin voor WordPress: Sympose.

ONGEZOUT - CONTENT & EVENTS – LIZZY ENTHOVEN T: 06 4038 8845 lizzy.enthoven@gmail.com

Lizzy Enthoven

CONFERENCE7 - MARINUS KLASEN T: 085 002 0239 marinus@mklasen.com mklasen.com

Marinus Klasen

> Decoratie Standbouwer Een beursstand als merkomgeving gebaseerd op succesvolle communicatieprincipes. Voor betere leads, meer omzet en gezonde groei. Het ontwerpen en realiseren van jouw succesvolle merkomgeving met 100% huisstijlgarantie is mijn specialiteit.

Mijn vertrekpunt: first people, then square meters.

Stylist Bij Helemaal Hildy kan je rekenen op een meedenkende en hard werkende partij als het gaat om ontwerp en realisatie van interieur, styling en signing. Zie mij als extra lid van het team of geef het project totaal uit handen.

BRANDS AND SPACES – EGON VAN DE KAMP T: 06 2903 0428 egon@brandsandspaces.nl www.brandsandspaces.nl Egon van de Kamp

brandsandspaces

HELEMAAL HILDY - HILDY VAN DEN BROEK-KROON T: 06 2245 2697 hallo@helemaalhildy.nl www.helemaalhildy.nl Hildy Van den Broek-Kroon

HelemaalHildy helemaal_hildy

> Fotografie & video Fotograaf Zet jouw event in the Spotlight! Met ruime ervaring op gebied van Events maak ik een sfeervol beeldverhaal van jouw (online) event. Combineer dit met video interviews, zakelijke portretten of.. reserveer nu die leuke branding/ portretshoot en update de look van jouw bedrijf!

Fotograaf Met Robs Reality fotografeer ik ondernemers en medewerkers van bedrijven en maak fotoverslagen van evenementen. Op mijn foto’s stralen mensen uit wie zij zijn. Mijn fotoreportages zijn spontane, ongedwongen weergaves van het evenement, de sprekers en de aanwezigen.

96

JUNI /21

A-SHOTS PHOTOGRAPHY - ANJA DALEMAN T: 06 4274 0174 anja@ashots.photography www.ashots.photography Anja Daleman

A-Shots Photography (@ashotsphoto) anja_daleman

ROBS REALITY – ROB VAN HILTEN T: 06 4484 6804 info@robsreality.nl www.robsreality.nl @RobsReality

Uw evenement op het water?

www.constantinbeweging.nl

Ben jij klaar voor de toekomst van events?

Events veranderen in 6 dimensies: Storyfire

In the MIX

Momentum

Happy Places

Digi-taal

Food for Thought

Duik in D&B Dimensions voor de nieuwste inzichten, praktische voorbeelden en inspirerende video’s. Met bijdragen van antropoloog Jitske Kramer, futurist Christian Kromme en neuromarketeer Martin de Munnik.

Download het gratis trendrapport: www.db-eventmarketing.nl/paper-dimensions

D&B Eventmarketing, The LIVE Company. • www.db-eventmarketing.nl • info@db-eventmarketing.nl • +31 35 303 2000