Badan Kepegawaian dan Diklat Pemerintah Kota Batam
(Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian)
A. LATAR BELAKANG Sejalan dengan diimplementasikannya otonomi daerah maka setiap daerah baik propinsi, kabupaten maupun kota dituntut untuk mandiri, salah satunya adalah kemandirian di dalam pengelolaan kepegawaian secara profesional sehingga mampu meningkatkan kinerja pegawai di semua level Pelimpahan wewenang kepegawaian dari pemerintah pusat ke pemerintah daerah diantaranya meliputi pengangkatan, penempatan, pemindahan/mutasi maupun pemberhentian sesuai dengan perundang-undangan yang berlaku. Solusi yang ditawarkan untuk menjawab permasalahan tersebut dengan mengimplementasian Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) yang merupakan sistem informasi berbasis IT untuk mendukung sistem administrasi kepegawaian. B. DASAR HUKUM 1. UU No. 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah; 2. UU No. 43 Tahun 1999 tentang Perubahan atas UU No. 8 Tahun 1974 Tentang Pokok-pokok Kepegawaian; 3. Kepmendagri No. 17 Tahun 2000 Tentang Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Depdagri dan Pemerintah Daerah; 4. Perka BKN No. 20 Tahun 2008 tentang Pedoman Pemanfaatan Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian (SAPK); 5. Perka BKN No. 14 Tahun 2011 tentang Pedoman Pengembangan Database PNS.
D. TOPOGRAFI & MANFAAT
Client 1
Switch Hub
Client 1 Server Simpeg (Firebird Base)
Client 1
Manfaat : 1. Sebagai sumber informasi yang Detail, Akurat, Tepat dan Akuntabel; 2.Sebagai alat bantu (tools) dalam pengambilan keputusan, pembinaan & pengembangan pegawai; 3. Memudahkan Manajemen Kepegawaian.
Gambar 2 : Login & Pengaturan User
E. APLIKASI SIMPEG Tahun 2012, BKD membangun kembali Aplikasi SIMPEG yang baru. Tetap berbasis open source, baik dari sisi database maupun aplikasi. Simpeg baru ini diperkuat dengan 2 buah unit server.
Gambar 3 : Data Utama
C. TUJUAN DAN SASARAN
Tujuan : Meningkatkan pelayanan Administrasi Kepegawaian secara terintegrasi yang tepat waktu dan tepat sasaran melalui pemanfaatan Teknologi Informasi. Sasaran : 1. Meningkatnya kualitas pengelolaan manajemen kepegawaian yang terintegrasi & terpadu; 2. Meningkatnya akurasi data sumber daya Aparatur melalui pengembangan SIMPEG; 3. Meningkatnya koordinasi dan jaringan Sistem Informasi Kepegawaian di ruang lingkup Pemko Batam.
Gambar 1 : Tampilan Utama Fitur Baru Simpeg 2012 : 1. Database yang lebih terstruktur dan akurat; 2. Dukungan untuk komputer spesifikasi minim; 3. Dukungan untuk dokumen elektronik (e-doc); 4. Pencarian data dengan Filter yang lebih lengkap; 5. Database Pendidikan yang terintegrasi dengan titel; 6. Fitur Quicklogin/login cepat dan Chat antar user, dsb. Gambar 4 : Laporan Biodata PNS