Page 1

Badan Kepegawaian dan Diklat Pemerintah Kota Batam

(Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian)

A. LATAR BELAKANG Sejalan dengan diimplementasikannya otonomi daerah maka setiap daerah baik propinsi, kabupaten maupun kota dituntut untuk mandiri, salah satunya adalah kemandirian di dalam pengelolaan kepegawaian secara profesional sehingga mampu meningkatkan kinerja pegawai di semua level Pelimpahan wewenang kepegawaian dari pemerintah pusat ke pemerintah daerah diantaranya meliputi pengangkatan, penempatan, pemindahan/mutasi maupun pemberhentian sesuai dengan perundang-undangan yang berlaku. Solusi yang ditawarkan untuk menjawab permasalahan tersebut dengan mengimplementasian Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) yang merupakan sistem informasi berbasis IT untuk mendukung sistem administrasi kepegawaian. B. DASAR HUKUM 1. UU No. 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah; 2. UU No. 43 Tahun 1999 tentang Perubahan atas UU No. 8 Tahun 1974 Tentang Pokok-pokok Kepegawaian; 3. Kepmendagri No. 17 Tahun 2000 Tentang Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Depdagri dan Pemerintah Daerah; 4. Perka BKN No. 20 Tahun 2008 tentang Pedoman Pemanfaatan Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian (SAPK); 5. Perka BKN No. 14 Tahun 2011 tentang Pedoman Pengembangan Database PNS.

D. TOPOGRAFI & MANFAAT

Client 1

Switch Hub

Client 1 Server Simpeg (Firebird Base)

Client 1

Manfaat : 1. Sebagai sumber informasi yang Detail, Akurat, Tepat dan Akuntabel; 2.Sebagai alat bantu (tools) dalam pengambilan keputusan, pembinaan & pengembangan pegawai; 3. Memudahkan Manajemen Kepegawaian.

Gambar 2 : Login & Pengaturan User

E. APLIKASI SIMPEG Tahun 2012, BKD membangun kembali Aplikasi SIMPEG yang baru. Tetap berbasis open source, baik dari sisi database maupun aplikasi. Simpeg baru ini diperkuat dengan 2 buah unit server.

Gambar 3 : Data Utama

C. TUJUAN DAN SASARAN

Tujuan : Meningkatkan pelayanan Administrasi Kepegawaian secara terintegrasi yang tepat waktu dan tepat sasaran melalui pemanfaatan Teknologi Informasi. Sasaran : 1. Meningkatnya kualitas pengelolaan manajemen kepegawaian yang terintegrasi & terpadu; 2. Meningkatnya akurasi data sumber daya Aparatur melalui pengembangan SIMPEG; 3. Meningkatnya koordinasi dan jaringan Sistem Informasi Kepegawaian di ruang lingkup Pemko Batam.

Gambar 1 : Tampilan Utama Fitur Baru Simpeg 2012 : 1. Database yang lebih terstruktur dan akurat; 2. Dukungan untuk komputer spesifikasi minim; 3. Dukungan untuk dokumen elektronik (e-doc); 4. Pencarian data dengan Filter yang lebih lengkap; 5. Database Pendidikan yang terintegrasi dengan titel; 6. Fitur Quicklogin/login cepat dan Chat antar user, dsb. Gambar 4 : Laporan Biodata PNS


Format NIP 18 :

19790802 y y y y m m d d

Tanggal Lahir

Gambar 11 : Biodata PNS SAPK

Pelayanan Pensiun • Pensiun s/d IVb • Pensiun > IVb • Pusat & Kanreg • Pensiun KPP • Pensiun Anumerta • Pensiun APS • Periksa Status per Berkas/Usul/Instansi

200502 y

y

y

y m m

TMT CPNS

1

005

0

0 0 0

Jenis Kelamin 1 - Laki-Laki 2 - Perempuan

No. Urut

H. Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian (SAPK) Dalam rangka meningkatkan pelayanan kepegawaian terhadap PNS Badan Kepegawaian Negara (BKN) telah melakukan perubahan proses administrasi dengan memanfaatkan teknologi informasi berbasis komputer dengan merealisasikan sistem informasi manajemen terpadu pelayanan kepegawaian online melalui Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian (SAPK).

Gambar 8 : Form e-Document

F. SOP PENGELOLAAN DATA SIMPEG Gambar 5 : Form Filter No.

Pindah Instansi Peninjauan Masa Kerja DPB, DPK Update informasi Keluarga C/PNS CPNS menjadi PNS (umum & >2thn) Riwayat KP, Golru, Jabatan DikLat dan Sertifikasi Status dan Kedudukan Hukuman dan Penghargaan Alih Status

Log perubahan data sensitif Workload by profile Dokumen yang dibuat instansi Dokumen yang dicetak Status & Tracking berkas Riwayat perubahan Berkas BTL & TMS CLTN belum kembali CPNS belum diangkat

Manajemen Data Pensiun • • • • •

Aktifitas InPassing Janda/Duda PN Update informasi Ahli Waris & Janda/Duda Tracking & Riwayat Rekapitulasi

Unit Organisasi/Pelaksana Kegiatan

1.

Menerima data dari SKPD berupa Biodata Pegawai, DUK,SK, sertifikat dll

2

Verifikasi data dengan data SIMPEG

3

Konfirmasi Data

4

Cek Data Baru

5

Updating Data

Pengolah Data

Pengumpul Data

G. PEMBERKASAN ULANG BIODATA PNS

K ontrol &Supervisi • • • • • • • • •

Uraian Kegiatan

Instansi Pembuat SK/SKPD Terkait

Peremajaan Data • • • • • • • • • •

Gambar 9 : Form Jabatan

Gambar 10 : Login SAPK (https://sapk.bkn.go.id) Pelayanan Pengadaan • Pengadaan/penerimaan CPNS • Pusat & Kanreg • Honorer, Sekdes • Perhitungan Masa Kerja Bawaan • Pembuatan NP (NIP baru) • Pembuatan SPMT (Surat Perintah Menjalankan Tugas) • Pembuatan SK • Periksa Status per Berkas/Usul/Instansi

Pelayanan KP • KP s/d IIId • KP IIId s/d IVb • KP > IVb • Pusat & Kanreg • Jenis KP sesuai dengan eligibilitasnya • Pembuatan SK • Periksa Status per Berkas/Usul/Instansi

Latar Belakang : 1. Perubahan NIP lama ke NIP baru yang tidak terpengaruhi oleh jumlah instansi dan pemekaran wilayah; 2. Konversi NIP 18 digit yang memudahkan sistem index berdasarkan Tahun lahir-TMT CPNS-Jenis Kelamin; 3. Sistem pemberkasan lama berdasarkan abjad tidak berdasarkan NIP sehingga jika terjadi penambahan Biodata PNS harus diindex ulang. 4. Masih banyak PNS yang belum melengkapi berkas kepegawaian. Tujuan : 1. Pencarian data PNS lebih cepat karena penyusunan berkas dari NIP 18 digit. 2. Melengkapi data PNS lama dan pindahan sampai dengan tahun 2012; 3. Sinkronisasi PNS di SIMPEG 2012 4. Peremajaan data PNS dengan data terkini

Gambar 6 : Daftar Jurusan Pendidikan

Gambar 7 : Chat/Pesan antar User

Leaflet SIMPEG BKD Kota Batam 2012  

Sejalan dengan diimplementasikannya otonomi daerah maka setiap daerah baik propinsi, kabupaten maupun kota dituntut untuk mandiri, salah sat...

Read more
Read more
Similar to
Popular now
Just for you