NATALIYA VAITKEVICH
REVISTA O GIROLANDO
Acompanhamento de fluxo de caixa dinâmico ajuda a entender a situação financeira diária da fazenda
•Avaliar e controlar o melhor momento para realizar um novo investimento. •Programar pagamentos de forma criteriosa, negociando com fornecedores e clientes sempre que possível, de acordo com a disponibilidade de caixa. •Observar com antecedência se há necessidade de renegociar com fornecedores ou se é necessário aporte financeiro. •Decidir a viabilidade de novos gastos fora do planejamento. •Comparar saldo atual com saldo previsto. •Facilitar a programação e cálculos para linhas de crédito adequadas a cada situação de caixa ao longo do tempo. •Programar a venda de outros produtos (novilhas, vacas descarte...) para dias de menor volume de caixa. •Planejar as necessidades sazonais da fazenda, principalmente re40
lacionadas a lavoura, ensilamento e alimentação. COMO COMEÇAR? Quando se fala em gestão financeira e econômica, uma frase famosa é: “o que não pode ser medido não pode ser gerenciado”. Ou seja, a primeira coisa que devemos nos preocupar é com a anotação de dados e com a utilização de ferramentas gerencias adequadas ao seu sistema de produção. Uma das formas mais simples de se iniciar é com planilhas de Excel. De qualquer forma é imprescindível: •Registrar todas as receitas, com datas de venda e entrada em caixa (venda de leite, novilhas, vacas de descarte, silagem, feno, grãos...). •Registrar todos os pagamentos, com datas de pagamento e compensação (medicamentos, ração, frete, energia elétrica, manutenção de máquinas e benfeitorias...). •Registrar todas as parcelas ao longo dos meses, referentes a inves-
timentos, financiamentos e empréstimos (parcela das instalações, compra de máquinas juros...). •Registrar todos os gastos com administrativo e pessoal (salários, bonificações, rescisões, contratação, terceiros...). •Elaborar relatórios e planilhas de fluxo de caixa para monitoramento e avaliação das transações financeiras. Para fazendas e profissionais que desejam uma gestão mais efetiva e detalhada, uma ótima opção é buscar ferramentas auxiliares de gestão. Independente da forma de armazenamento e análise de dados escolhida (planilha, softwares ou outros), o primeiro passo é reconhecer a necessidade do planejamento. O segundo passo é não deixar de registrar as entradas e saídas de caixa e sempre tomar decisões baseadas em planejamentos.
