Kjelda, nr. 2 â 2016, Ă„rgang 25
Gloppen Heradshus etter brannen.
Brannen i Gloppen heradshus og redningsarbeidet til fylkesarkivet Av Kjerstin Risnes
Natt til 11. august opplevde Gloppen kommune det store marerittet. Heradshuset sto i brann, og eitt av dei mange spÞrsmÄla som raskt melde seg var: Kva med arkiva? Fylkesarkivar FidjestÞl var pÄ plass fredag 12.august og gjorde ein fyrste inspeksjon saman med arkivleiaren i kommunen. Dei kunne konkludere med at sjÞlv om skadane var omfattande, sÄg det ut til at det stort sett har gÄtt bra med det arkivverdige materialet, i den forstand at det ikkje var brent opp. SÄ godt som alle eldre, bevaringsverdige arkiv var teke hand om av fylkesarkivet tidlegare, og stod trygt plassert i magasina vÄre. Men det stod att mykje nyare arkiv som hadde fÄtt omfattande fukt, rÞyk og brannskadar. Ved eit fyrste blikk sÄg det ut til at det meste av det materialet som stod att kunne restaurerast. SpÞrsmÄlet var omfanget, kor mykje skade materialet 42
hadde fĂ„tt, skadekategori, samt at det mĂ„tte avklarast korleis materialet best kunne bergast. Isbil og turking pĂ„ fylkesarkivet Ein del arkivmateriale etter teknisk etat var svĂŠrt fuktskada og lĂžysinga vart Ă„ plassere det i ein isbil for nedfrysing. Fylkesarkivaren tok med seg ein del lettare rĂžyk- og fuktskada materiale, samt uregistrert post frĂ„ daglegarkivet til Leikanger og kalla inn to tilsette til turkeoperasjon i helga. Det var eit underleg syn som mĂžtte oss som kom att frĂ„ ferie mĂ„ndag 15.08. Heile fylkesarkivet vart brukt som turkesone; gangar, lesesal, ordningsrom og magasin. Over alt vart det turka. Noko av materialet vart hengt opp, noko lagt ut over i bunkar og ein heil del vart lagt enkeltvis. Det vart endatil til henta inn hĂ„rfĂžnarar for Ă„ fĂ„ fortgang i turkeprosessen. Alt mĂ„tte skje systematisk slik at vi hadde kontroll med materialet. Aksjon Arkivredning i Gloppen â naudberging og mellombelse tiltak MĂ„ndag 15.08 vart aksjon
«Arkivredning i Gloppen» sett i gang for fullt pÄ kommunearkivavdelinga. Arkivredning etter brann var nytt for oss, og vi mÄtte difor lage ein strategi for rednings- og kartleggingsarbeidet, samt fordele oppgÄvene mellom oss. Punkt ein var at vi mÄtte skaffe oss ei skikkeleg oversikt over materialet og omfanget av skadane. PÄ bakgrunn av dette kunne vi starte arbeidet etter ein mÄlretta plan. Det vart utarbeida skjema for registrering av arbeidet i Gloppen der vi systematisk skulle kartleggje arkiva ut frÄ administrativ verdi, bevaringsverdi, skadetype og prioritering av kva som hasta mest/minst. Arkiva mÄtte ogsÄ lokaliserast, rom for rom. I tillegg mÄtte vi ha kontinuerleg dialog med arkivleiaren i Gloppen, samt hente inn rÄd og samhandle med tilgjengeleg ekspertise som Polygon, Documaster ol. Arbeidet i Leikanger vart i fyrste omgang i hovudsak Ä overvake materialet vi hadde teke inn i lÞpet av helga. Materialet vart sjekka for fukt, det vart
