Logistikförberedelser inför internationella övningar Då ett truppförband förbereder sig för att delta i en internationell övning utomlands bör de logistiska förberedelserna påbörjas ett år innan övningen. Det krävs att det dragits upp en klar budget för hur mycket övningen får kosta. På basen av budgeten arbetar man fram alternativen för deltagandet och kartlägger hurdana transportmöjligheter som finns. En projektansvarig bör utses för planeringen, och man bör planera tillräckligt med arbetstid för personen att utföra sitt uppdrag. Den projektansvarige måste vara aktiv i ”Initial Planning Conference”-mötet ca ett år innan övningen, och i ”Main Planning Conference”-mötet ca 6 mån innan, och veta vad truppförbandsledningen vill få ut av övningen. Under MPC-mötet skall den projektansvarige
utreda vad man får för stöd av värdlandet och planera logistiken enligt det för att undvika onödiga transportkostnader. Till följande planeras transporten samtidigt som materialet skall kordineras. Uppgår transportkostnaderna till 221 000 euro bör de konkurrensutsättas, vilket skall göras senast två månader innan den planerade avfärden. Det är så gott som alltid transportkostnaderna som blir den största utgiften då man deltar i en internationell övning. Två månader före övningen bör även förteckningar uppgöras över det material som skall transporteras utomlands. Dessa skickas till utrikesministeriet och skall omfatta material, vapen och fordon som truppen kommer att ta med sig. Man måste förbereda sig på att materialet är borta
från trupputbildningen en klart längre tid än vad övningen tar; för packandet av materialet bör minst en månad tid reserveras. Personalen som skall packa materialet inför transporten måste ha rätt kompetens för uppdraget, d.v.s. rättigheter för att packa farligt material. Detta bör uppmärksammas i ett tidigt planeringsskede så att personal som planerats för uppgiften hinner få utbildning. Efter övningen måste man planera tillräckligt med tid för packande och granskning av materialet vid avvecklandet. Det kan ofta innebära att materialet sätts i omlopp för underhåll. Kaptenlöjtnant Mats Nybo
Bilder: Försvarsmakten
Fanbäraren • 1/2018
27