Vzory a povinná dokumentácia zamestnávateľa

Vzory a povinná dokumentácia zamestnávateľa (vrátane príloh k vzorom, výkladu z aplikačnej praxe a súvisiacej judikatúry)

Róbert Bános – Jozef Lukajka

Vzor citácie:

Bános, R., Lukajka J.: Vzory a povinná dokumentácia zamestnávateľa.

Bratislava : EUROKÓDEX, s. r. o., 2018. 201 s.

„Tajomstvom úspechu je vedieť niečo, čo iní nevedia“ www.banos.sk

Vzory a povinná dokumentácia zamestnávateľa © JUDr. Róbert Bános, JUDr. Jozef Lukajka, PhD. prvé vydanie, Bratislava : EUROKÓDEX, s. r. o., december 2018. 444 s.

ISBN 978-80-8155-081-2

www.eurokodex.sk

O autoroch JUDr. Róbert Bános po skončení štúdií pôsobil a rozhodoval na Okresnom súde v Dunajskej Strede. V advokácii pôsobí od roku 2008 a zaoberá sa najmä trestným, rodinným a obchodným právom. Jeho Advokátska kancelária BÁNOS s.r.o. je členom viacerých prestížnych medzinárodných právnických organizácií. Má bohaté skúsenosti s tvorbou obchodných podmienok, ochranou osobných údajov, s poradenstvom pre start-upy a e-shopy. V rámci svojej publikačnej činnosti je autorom publikácie Zákon o rodine – Veľký komentár (Eurokódex 2015) a autorom a spoluautorom mnohých článkov a príspevkov v odborných periodikách. Popri aplikačnej praxi sa úspešne venuje aj lektorskej činnosti.

JUDr. Jozef Lukajka, PhD. v minulosti pôsobil niekoľko rokov ako právnik v štátnozamestnaneckom pomere s inšpektorátom práce. V súčasnosti je členom tímu právnikov Advokátskej kancelárie BÁNOS s.r.o. so zameraním najmä na pracovné právo. Okrem zastupovania klientov pred súdmi, inšpektorátmi práce, orgánmi činnými v trestnom konaní a inými štátnymi inštitúciami, sa venuje aj lektorskej a publikačnej činnosti.

III

Predslov Autori si v tejto edícii vzorov dali za cieľ ponúknuť podnikateľom vzory podaní, ktoré sú nevyhnutnou súčasťou ich podnikateľskej činnosti z pohľadu pracovnoprávnych vzťahov, a to počnúc vznikom, priebehom, ale aj skončením pracovného pomeru (I., II. časť knihy). Časť III tejto knihy obsahuje vzory žalôb a podaní, ktoré sú základnými predpokladmi pre úspešné vymáhanie majetkových a iných práv podnikateľov v súdnom konaní so zamestnancami.

Okrem vzorov žalôb v súdnom konaní obsahuje táto edícia aj vzory, ktoré môžu podnikatelia uplatniť v správnom konaní s inšpektorátom práce (IV. časť knihy). Od 25. 5. 2018 vstúpila do účinnosti aj nová právna úprava v oblasti ochrany osobných údajov, na ktorú sa vzťahuje nielen slovenský zákon o ochrane osobných údajov, ale aj nariadenie GDPR. Povinnej dokumentácii v tejto oblasti sme venovali samostatnú V. časť tejto knihy. Časť VI knihy obsahuje vzory dokumentácie, ktoré v zmysle právnych predpisov musia podnikatelia, spoločnosti a pod. prijať a implementovať, a to najmä dokumentáciu podľa zákona č. 307/2014 Z. z. o niektorých opatreniach súvisiacich s oznamovaním protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov, podľa zákona č. 297/2008 Z. z. o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním terorizmu a o zmene a doplnení niektorých zákonov, podľa zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce a o zmene a doplnení niektorých zákonov a pod. V poslednej VII. časti knihy sa nachádzajú vzory dokumentácie e-shopu, a to všeobecné obchodné podmienky, formulár na odstúpenie od zmluvy a reklamačný formulár, ktoré musia jednotne dodržiavať všetci zamestnanci zamestnávateľa tak, aby e-shopu konaním zamestnancov nevznikla majetková a nemajetková ujma.

Autori pri písaní tejto knihy vychádzali najmä z praxe, ktorú nadobudli pri zastupovaní podnikateľov a obchodných spoločností v konaniach pred súdmi, orgánmi činnými v trestnom konaní, inšpektorátmi práce, Slovenskou obchodnou inšpekciou, Úradom na ochranu osobných údajov a ďalšími štátnymi inštitúciami; v neposlednom rade v súdnom konaní medzi zamestnávateľmi a samotnými zamestnancami.

Kniha je písaná zrozumiteľnou a praktickou formou; nie je to vedecký komentár k jednotlivým právnym predpisom, ale ľahko uchopiteľná a použiteľná príručka každého podnikateľa, spoločnosti a pod.

autori

IV

Vysvetlivky Štruktúra vzorov je koncipovaná tak, aby mali používatelia ku každému vzoru aj vysvetlivky a rozhodnutie súdu, ktorý rozhodoval v podobnej veci.

Popis k členeniu vzoru: A. Vzor podania Vzor obsahuje text, ktorý môže používateľ (podnikateľ, spoločnosť a pod.) doplniť priamo pre potreby svojej prevádzky. Vzory v tejto knihe sú všeobecné, je potrebné ich implementovať na konkrétny skutkový stav, resp. prípad každého používateľa.

B. Príklady príloh Táto časť obsahuje príklady príloh, ktoré sú súčasťou samotného vzoru. Pozostáva najmä z tých príloh, ktorých vypracovanie spôsobuje podnikateľom v praxi najčastejšie a najväčšie problémy.

C. Vysvetlivky k vzoru V tejto časti nájdete základné vysvetlivky k vzoru a odporúčania, ktoré autori čerpali z mnohoročnej praxe nadobudnutej pri zastupovaní podnikateľov a spoločností v konaniach pred súdmi, orgánmi činnými v trestnom konaní, inšpektorátmi práce, Slovenskou obchodnou inšpekciou, Úradom na ochranu osobných údajov a ďalšími štátnymi inštitúciami; v neposlednom rade v súdnom konaní medzi zamestnávateľmi a samotnými zamestnancami.

D. Vysvetlivky k prílohám vzoru V tejto časti nájdete základné vysvetlivky k prílohám vzoru a odporúčania k nim.

E. Súdna rozhodovacia prax V tejto časti sú vhodne umiestnené rozhodnutia súdov, ktoré rozhodovali v tej oblasti, ktorej sa týka daný vzor. Používateľ si po prečítaní tejto časti môže utvoriť ucelený pohľad, ako sa súdy stavajú k nedostatkom daného podania a dokumentácie a aké dôsledky z toho vyvodzujú. Táto časť obsahuje v krátkosti uvedený skutkový stav, o ktorom súd rozhodoval, rozhodnutie, ako súd rozhodol v danej veci a odôvodnenie súdu, prečo tak rozhodol. Súdnu rozhodovaciu prax nebolo možné umiestniť ku každému vzoru, keďže táto kniha obsahuje aj vzory k novoprijatej právnej úprave, kde ešte nebola súdna rozhodovacia prax ustálená.

Vzory sú koncipované k právnym predpisom platným a účinným ku dňu písania tejto knihy; neskoršie prijatie nových zákonov, resp. noviel k účinným zákonom môže mať zásadný vplyv na použiteľnosť týchto vzorov. Používateľ týchto vzorov musí po prijatí nových zákonov, resp. noviel k už účinným zákonom starostlivo zvážiť ich ďalšie použitie, resp. doplniť vzory o novoprijatú úpravu predtým, ako konkrétny vzor použije.

V

Obsah Číslo vzoru I.

strana

Vznik pracovnoprávnych vzťahov a dohody Informačná povinnosť pred vznikom pracovného pomeru . . . . . . . . 1 . . . . . 1 Pracovná zmluva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 . . . . . 6 Pracovná náplň . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. . . . . 17 Dohoda o pracovnej činnosti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. . . . . 20 Dohoda o hmotnej zodpovednosti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5. . . . . 31 Dohoda o prehĺbení kvalifikácie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6. . . . . 36 Dohoda o vyslaní zamestnanca . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7. . . . . 42 Rámcová dohoda o dočasnom prideľovaní zamestnancov . . . . . . . . 8. . . . . 45 Dodatok k pracovnej zmluve . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9. . . . . 62 Dohoda o zrážkach zo mzdy pri porušení povinnosti zamestnanca . . 10. . . . . 66

II.

Skončenie pracovného pomeru Návrh na skončenie pracovného pomeru dohodou . . . . . . . . . . . 11. . . . . 71 Odmietnutie návrhu na skončenie pracovného pomeru dohodou . . . 12. . . . . 72 Dohoda o skončení pracovného pomeru. . . . . . . . . . . . . . . . . 13. . . . . 75 Výpoveď z dôvodu neuspokojivého plnenia pracovných úloh . . . . . 14. . . . . 79 Oznámenie o okamžitom skončení pracovného pomeru . . . . . . . . 15. . . . . 83 Výpoveď z dôvodu menej závažného porušenia pracovnej disciplíny . 16. . . . . 87 Upozornenie na menej závažné porušenie pracovnej disciplíny . . . . 17. . . . . 91 Rozhodnutie zamestnávateľa o organizačných zmenách . . . . . . . . 18. . . . . 95

III. Vymáhanie nárokov a škody spôsobenej zamestnancom Žaloba o zaplatenie náhrady škody spôsobenej zamestnancom . . . . 19. . . . . 99 Žaloba o vydanie vecí/pracovného zariadenia/pracovného náradia . . 20 . . . . 106 Výzva na plnenie pracovných úloh podľa pracovnej zmluvy . . . . . . 21 . . . . 112 Žaloba o určenie neplatnosti skončenia pracovného pomeru zamestnancom a o náhradu škody z neplatného skončenia pracovného pomeru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 . . . . 114 Oznámenie o neplatnom okamžitom skončení pracovného pomeru . . 23 . . . . 123 IV. Podania v konaní s inšpektorátom práce Žiadosť o prefotenie spisu o inšpekcii práce . . . . . . . . . . . . . . . 24 . . . . 125 Správna žaloba o preskúmanie zákonnosti protokolu . . . . . . . . . . 25 . . . . 127 Vyjadrenie k začatiu správneho konania. . . . . . . . . . . . . . . . . 26 . . . . 145 Odvolanie voči rozhodnutiu o uložení pokuty . . . . . . . . . . . . . 27 . . . . 149 Správna žaloba o preskúmanie zákonnosti rozhodnutia o pokute . . . 28 . . . . 164

VI

VZORY

Obsah Číslo vzoru V.

strana

Ochrana osobných údajov u zamestnávateľa Súhlas zamestnanca so spracúvaním fotografie . . . . . . . . . . . . . 29 . . . . 181 Oboznámenie zamestnanca so spracúvaním jeho osobných údajov . . 30 . . . . 185 Informačná povinnosť ku kamerovým záznamom . . . . . . . . . . . 31 . . . . 190 Záznam o poverení zamestnanca . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 . . . . 193 Zmluva o spracúvaní osobných údajov sprostredkovateľom . . . . . . 33 . . . . 201 Technické a organizačné opatrenia k informačným systémom . . . . . 34 . . . . 208 Evidencia bezpečnostných incidentov a použitých riešení . . . . . . . 35 . . . . 233 Evidencia pridelených kľúčov . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 . . . . 235 Záznam o vykonanej kontrolnej činnosti . . . . . . . . . . . . . . . . 37 . . . . 236 Zoznam aktív a všetkých miest pripojenia sietí . . . . . . . . . . . . . 38 . . . . 239 Zoznam poverených osôb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 . . . . 242 Oznámenie porušenia ochrany osobných údajov . . . . . . . . . . . . 40 . . . . 243 Posúdenie vplyvu na ochranu osobných údajov. . . . . . . . . . . . . 41 . . . . 245

VI. Povinná dokumentácia zamestnávateľa podľa osobitných zákonov Monitorovanie a kontrola zamestnancov . . . . . . . . . . . . . . . . 42 . . . . 291 Vnútorný predpis oznamovania protispoločenskej činnosti . . . . . . 43 . . . . 295 Program vlastnej činnosti podľa zákona č. 297/2008 Z. z. . . . . . . . 44 . . . . 308 Vnútorný predpis podľa zákona č. 91/2016 Z. z. a zákona č. 300/2005 Z. z. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 . . . . 350 Pracovný poriadok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 . . . . 369 Vnútorný predpis o cestovných náhradách . . . . . . . . . . . . . . . 47 . . . . 398 VII. Dokumentácia e-shopu Všeobecné obchodné podmienky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 . . . . 411 Formulár na odstúpenie od zmluvy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 . . . . 438 Reklamačný formulár . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 . . . . 440

Vzory a povinná dokumentácia zamestnávateľa

VII

Informačná povinnosť pred vznikom pracovného pomeru

1.

I. Vznik pracovnoprávnych vzťahov a dohody 1. Informačná povinnosť pred vznikom pracovného pomeru A. Vzor informačnej povinnosti pred vznikom pracovného pomeru

INFORMAČNÁ POVINNOSŤ pred vznikom pracovného pomeru podľa § 41 a nasl. zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce Zamestnávateľ:

ABC, s. r. o.

Sídlo:

Námestie SNP, 811 06 Bratislava

IČO:

25 523 652

Práva forma:

spoločnosť s ručením obmedzeným

Zapísaný:

v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava III, oddiel: Sro, vložka: 952/B

Zastúpený:

Jozef Dlhý – konateľ

(ďalej len „Zamestnávateľ“) týmto informuje uchádzača o zamestnanie: Meno a priezvisko:

Jozef Meravý, rod. Meravý

Dátum nar.:

11. 8. 1975

trvale bytom:

Nábrežná 23, 811 06 Bratislava

(ďalej len „Uchádzač o zamestnanie“) o pracovných podmienkach, mzdových podmienkach, o právach a povinnostiach, ktoré mu budú v prípade uzatvorenia pracovného pomeru vyplývať z pracovnej zmluvy a o spracúvaní jeho osobných údajov podľa zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.

I. Pracovné podmienky 1.1 Druh pracovnej činnosti, náplň práce a pracovné podmienky: ................. ................. .................

Vzory a povinná dokumentácia zamestnávateľa

1

1.

1.2 Miesto výkonu práce: .................

1.3 Druh pracovného pomeru: .................

1.4 Deň nástupu do práce: .................

1.5 Základná zložka mzdy a nenárokovateľné odmeny: .................

1.6 Zamestnanecké výhody: .................

1.7 Osobné predpoklady zamestnanca na výkon pracovnej činnosti: ................. .................

II. Práva a povinnosti vyplývajúce z pracovnej zmluvy 2.1 Uchádzač o zamestnanie je v rámci pracovného pomeru, v postavení zamestnanca, povinný: — pracovať zodpovedne a riadne, plniť pokyny Zamestnávateľa vydané v súlade s právnymi predpismi, — byť na pracovisku na začiatku pracovného času, využívať pracovný čas na prácu a odchádzať z neho až po skončení pracovného času, — dodržiavať právne predpisy a ostatné predpisy vzťahujúce sa na prácu ním vykonávanú, ak bol s nimi riadne oboznámený, najmä Zákonník práce, — v období, v ktorom má podľa osobitného predpisu nárok na náhradu príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti, dodržiavať liečebný režim určený ošetrujúcim lekárom, — hospodáriť riadne s prostriedkami, ktoré mu zveril Zamestnávateľ, a chrániť jeho majetok pred poškodením, stratou, zničením a zneužitím a nekonať v rozpore s oprávnenými záujmami Zamestnávateľa a konať tak, aby nebolo porušené alebo ohrozené dobré meno Zamestnávateľa, dobré meno Zamestnávateľom ponúkaných tovarov a služieb a aby prispieval k rozvoju obchodných aktivít a iných aktivít Zamestnávateľa, — zachovávať mlčanlivosť o skutočnostiach, o ktorých sa dozvedel pri výkone zamestnania a ktoré v záujme Zamestnávateľa nemožno oznamovať iným osobám, — písomne oznamovať Zamestnávateľovi bez zbytočného odkladu všetky zmeny, ktoré sa týkajú pracovného pomeru a súvisia s jeho osobou, najmä zmenu jeho mena, priezviska, trvalého pobytu alebo prechodného pobytu, adresy na doručovanie písomností, zdravotnej poisťovne a ak sa so súhlasom Zamestnanca poukazuje výplata na účet v banke alebo v pobočke zahraničnej banky, aj zmenu bankového spojenia, — akúkoľvek neprítomnosť v práci v dôsledku ochorenia, nehody, osobných prekážok v práci a pod. oznámiť Zamestnávateľovi bez zbytočného odkladu, potom ako taký dôvod nastal, t. j. v deň, keď je Zamestnanec neprítomný, a to telefonicky alebo písomne,

2

VZORY

Informačná povinnosť pred vznikom pracovného pomeru

1.

— vrátiť Zamestnávateľovi kedykoľvek na vyžiadanie, najneskôr však pri skončení pracovného pomeru, všetky dokumenty a kópie dokumentov týkajúcich sa Zamestnávateľa a jeho klientov, ktoré získal pri vykonávaní pracovného pomeru, ako aj všetky ďalšie dokumenty Zamestnávateľa, ktoré bude mať Zamestnanec u seba, vrátane všetkých vecí vo vlastníctve Zamestnávateľa a osobných pracovných pomôcok, ktoré musia byť v stave zodpovedajúcom obvyklému opotrebeniu, — dodržiavať ďalšie povinnosti, ktoré mu vyplývajú zo zmluvy, Zákonníka práce a iných právnych predpisov, — .................

2.2 Uchádzač o zamestnanie musí dodržiavať akékoľvek pokyny Zamestnávateľa a ním poverených osôb, ako aj pracovné postupy, s ktorými bol oboznámený. Je povinný poskytovať pomoc a služby ostatným Zamestnancom Zamestnávateľa, pokiaľ sú bežné a požadované podľa zvyklostí Zamestnávateľa.

2.3 Uchádzač o zamestnanie je povinný pred každým nástupom do práce zhodnotiť svoj fyzický a psychický stav a nastúpiť do práce iba v takom fyzickom a psychickom stave, ktorý mu umožní nerušený a zodpovedný výkon práce tak, aby nespôsobil sebe alebo tretím osobám akúkoľvek ujmu.

2.4 Uchádzač o zamestnanie sa zaväzuje k požiadavke Zamestnávateľa podrobiť sa dôvernej lekárskej prehliadke u lekára navrhnutého Zamestnancom a schváleného Zamestnávateľom, a to na náklady Zamestnávateľa. Lekársku správu o tomto vyšetrení je Zamestnanec povinný neodkladne odovzdať Zamestnávateľovi, ktorý s ňou zachádza ako s dôvernou informáciou.

2.5 Uchádzač o zamestnanie a Zamestnávateľ sa dohodli na tom, že Zamestnanec počas trvania pracovného pomeru súhlasí s možnosťou Zamestnávateľa vyslať ho na pracovnú cestu. Zamestnanec je povinný vykonávať na pracovnej ceste prácu podľa pokynov Zamestnávateľa.

2.6 Zamestnávateľ je povinný odo dňa vzniku pracovného pomeru prideľovať Uchádzačovi o zamestnanie prácu podľa tejto zmluvy, platiť mu za vykonanú prácu mzdu a vytvárať podmienky pre úspešné plnenie pracovných úloh v súlade so Zákonníkom práce.

III. Spracúvanie a ochrana osobných údajov 3.1 Zamestnávateľ (ďalej tiež ako „prevádzkovateľ“) v súvislosti s pracovnoprávnym vzťahom informuje Uchádzača o zamestnanie ako dotknutú osobu (ďalej tiež ako „dotknutá osoba“) o splnení informačných povinností podľa čl. 13 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (ďalej len „Nariadenie“), a § 19 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov (ďalej tiež ako „zákon o OOÚ“) oznámením nižšie uvedených informácií.

3.2 Dotknutá osoba je v zmysle § 19 ods. 2 písm. e) zákona o OOÚ povinná poskytovať svoje osobné údaje na nižšie uvedený účel, pričom bez poskytnutia týchto údajov by nebolo možné plniť povinnosti vyplývajúce z predzmluvných pracovnoprávnych vzťahov.

3.3 Rozsah spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, rodné/predchádzajúce priezvisko, titul, adresa, rodné číslo, dátum narodenia, rozsah ďalších osobných údajov je určený platnými právnymi predpismi a najmä týmito zákonmi: zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce, zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení, zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení, zákon č. 43/2004 Z. z. o starobnom Vzory a povinná dokumentácia zamestnávateľa

3

1. dôchodkovom sporení, zákon č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení, zákon č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti, zákon č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca, zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde.

3.4 Prevádzkovateľ môže spracúvať aj osobitnú kategóriu osobných údajov stanovenú osobitnými zákonmi, napr. doklad o posúdení pracovnej spôsobilosti uchádzača o zamestnanie, doklad o zdravotnom stave uchádzača o zamestnanie a pod. V tomto prípade sa spracúvanie tejto osobitnej kategórie osobných údajov nezakazuje [v zmysle čl. 9 ods. 2 písm. h) Nariadenia GDPR].

3.5 Účel spracúvania osobných údajov je plnenie povinností Zamestnávateľa súvisiacich s predzmluvným pracovnoprávnym vzťahom.

3.6 Právnym základom je čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia a § 13 ods. 1 písm. b) zákona o ochrane osobných údajov: spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo na vykonanie opatrenia pred uzatvorením zmluvy na základe žiadosti dotknutej osoby – prevádzkovateľ získava osobné údaje dotknutej osoby s cieľom uzatvorenia pracovnej zmluvy s dotknutou osobou, a taktiež čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia a § 13 ods. 1 písm. c) zákona o ochrane osobných údajov: spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné podľa osobitného predpisu – prevádzkovateľ je v zmysle osobitných predpisov povinný poskytnúť osobné údaje dotknutej osoby štátnym inštitúciám.

3.7 Právnym základom je aj čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia a § 13 ods. 1 písm. f) zákona o ochrane osobných údajov: spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na účel oprávnených záujmov prevádzkovateľa alebo tretej strany okrem prípadov, keď nad týmito záujmami prevažujú záujmy alebo práva dotknutej osoby vyžadujúce si ochranu osobných údajov – prevádzkovateľ spracúva osobné údaje dotknutej osoby, a to záznam fyzickej podoby a prejavy fyzickej osoby. Oprávneným záujmom je ochrana majetku prevádzkovateľa a jeho zamestnancov a ochrana života a zdravia zamestnancov.

V súlade so zásadou proporcionality prevádzkovateľ dospel k záveru, že ochrana majetku prevádzkovateľa (zamedziť krádežiam, ku ktorým dochádza v priestoroch prevádzkovateľa) a jeho zamestnancov (zamedziť krádežiam zvrškov a majetku zamestnancov, ktoré sú odložené v šatniach v priestoroch prevádzkovateľa), a ochrana života a zdravia zamestnancov (prevádzkovateľ monitorovaním jeho priestorov autenticky a priebežne vyhodnocuje možné riziká na život a zdravie zamestnancov z pohľadu zákona č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci) prevažuje nad záujmom ochrany súkromia dotknutej osoby, a to konkrétne spracúvania audio/videozáznamu fyzickej podoby a prejavov dotknutej osoby. Život a zdravie zamestnancov prevažuje nad záujmom ochrany súkromia dotknutej osoby. Prevádzkovateľ spracúva audio/videozáznam fyzickej podoby a prejav dotknutej osoby v časovom rozsahu maximálne 15 dní, a to súčasne za prísneho dodržiavania technických a organizačných opatrení prijatých prevádzkovateľom. Táto doba uchovania je nevyhnutná, pretože prevádzkovateľ potom, ako zistí krádež v jeho priestoroch, poskytne záznam orgánom činným v trestnom konaní, aby trestnú činnosť odhalili a zabezpečili nápravu. Po uplynutí doby 15 dní prevádzkovateľ tento záznam zlikviduje. K takémuto záznamu, resp. monitorovaniu kamerovým systémom má prístup len osoba, ktorá na to bola poverená prevádzkovateľom, a to na základe prísneho dodržania všetkých pokynov, ktoré jej prevádzkovateľ udelil. Prevádzkovateľ na tento účel prijal technické a organizačné opatrenia o používaní kamerového systému.

3.8 Kategóriami príjemcov sú prepravné spoločnosti (v prípade doručovania písomností) a štátne inštitúcie s cieľom plnenia povinností zamestnávateľa, a to Sociálna

4

VZORY