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KÖPENICKER SENIORENZEITUNG 2-2009
Broschürenherstellung mit Word Eine Aufgabe für Fortgeschrittene Es gibt die verschiedensten Anlässe, eine Broschüre oder ein Heft herzustellen. Dazu sind erst einmal folgende Festlegungen zu treffen: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
Seitenformat DIN A5 hoch Satzspiegel 120 x 175 mm Seitenabstand oben 15 mm unten 20 mm links 16 mm rechts 12 mm Grundschrift z. B. Times New Roman Schriftgröße 12 pt Zeilenabstand Genau 14 pt Überschrift 24 pt z. B. Arial dito Abstand Genau 24 pt
Ich setze voraus, daß der oder die Texte einschließlich eventueller Bilder als Datei bereits vorhanden (siehe Gesamttext mit Bildern), d. h.: alle Seiten der Broschüre sind fertig gestaltet, korrekturgelesen und eventuelle Veränderungen eingearbeitet. In unserem Fall ergibt es einen Umfang von 16 Seiten plus Umschlag. Im Prinzip könnten diese 16 Seiten, wenn der Drucker über eine BuchDruck-Funktion mit manuellem zweiseitigem Drucken verfügt, sofort gedruckt werden. Das ist aber nur für eins, zwei bis maximal fünf Exemplaren zu empfehlen und vorausgesetzt, der Drucker vereinzelt das Papier wirklich einwandfrei. Da das in den meisten Fällen nicht so ist, muß der Gesamttext mit Bildern seitenweise separiert werden, damit immer die gegenüberliegenden Seiten zusammenstehen (siehe Liste).
Mustervorlage erstellen Zwei Seiten A5 nebeneinander sind wie folgt als Mustervorlage darzustellen: 1. Neue Seite A4 quer. 2. Seite einrichten…, Seitenabstand oben 15 mm, unten 20 mm, links 16 mm, rechts 16 mm. 3. Spaltenanzahl 2, Spaltenzwischenraum 25 mm. 4. Fußzeile für Seitenzahlen einstellen, z. B. links die Seitenzahl 16 eingeben, Tabstopp in diesem Fall auf 266 mm rechts
einstellen und Tabtaste drücken, die Seitenzahl 1 eingeben, die Fußzeile schließen. Es ist möglich die Schrift und Schriftgröße in der Fußzeile, wie sonst auch, separat einzustellen. Diese Datei als Mustervorlage abspeichern. Die Mustervorlage verwenden und für alle
Doppelseiten, auch Umschlag, eine Datei abspeichern (siehe Liste). Jetzt können Sie beginnen die noch leeren Doppelseiten von 1 bis 16 mit dem Text aus der Datei Gesamttext mit Bildern zu füllen. Dabei gehen Sie wie folgt vor: Seite 1 aus dem Gesamttext mit Bildern markieren, kopieren und in die rechte Spalte der Seiten 16+1 einfügen. So einfach wie es hier steht geht es natürlich nicht. Vor dem Einfügen ist auf der linken Spalte ein manueller Spaltenwechsel unter [Einfügen] [Manueller Umbruch] [Spaltenumbruch] einzugeben. Dieser muß später an der letzten Zeile dieser Spalte anhängen. Jetzt geht’s. Bei der ersten und zweiten Seite (Titelseite und Seite mit technischen Angaben) gibt es naturgemäß keine Komplikationen, diese beginnen aber mit den nächsten Seiten. Bevor Textseiten übertragen werden ist im Gesamttext mit Bildern auf jeder geraden Seite in der letzten Zeile zum Schluß eine Absatzendemarke (¶) zu setzen und die Zeile mit Gewalt (Leerzeichen) zu füllen bis die Zeile wirklich voll ist, vorausgesetzt, die letzte Zei-
PC-Kurs 20 le war keine Absatzendezeile. Vor dem Abspeichern immer die Seitenzahlen von Hand aktualisieren bzw. auf den Seiten 1, 2+16 keine Seitenzahlen einsetzen. Mit dem Umschlag ist analog zu verfahren.
Jetzt wird gedruckt Ich empfehle Ihnen 100 g/m2 für die Inhaltsseiten zu verwenden. Erstens ist es besser für den zweiseitigen Druck, zweitens läuft es besser durch den Drucker und drittens ist es griffiger. Der Umschlag sollte etwa 160 g/m2 Karton-Gewicht haben. Gedruckt werden jetzt die Doppelseite 16+1, dann 14+3 bis 10+7 (also die Liste von unten nach oben) so oft gewünscht wird (eine Zwischenlage zwischen den Stapeln verwenden). Danach haben Sie sich eine Pause verdient und es empfiehlt sich vor dem Drucken der Rückseiten die Papierstapel über Nacht ruhen zu lassen, desto besser laufen sie am nächsten Tag durch den Drucker. Sie beginnen dann mit dem letzten Stapel (10+7) und drucken auf die Rückseite die Doppelseite 8+9. Probieren Sie es aus, wie herum der Papierstapel wieder eingelegt werden muß. Hier ist gewissenhaftes arbeiten (Routine) nötig.
Nach dem Druck Die bedruckten Blätter und der Umschlag müssen nun in der Mitte gefalzt und jeweils zu einem Heft zusammengesteckt werden. Achten Sie auf die richtige Reihenfolge der Seiten. Ich lege mir die Seiten in der richtigen Reihenfolge zusammen, falze dann und stecke sie dabei gleich ineinander. Sollten Sie nicht im Besitz eines großen Klam-
meraffens sein (Maulweite mindestens 15 cm), so muß die weitere Arbeit von einem Copyshop oder einer Buchbinderei mit Rückstich und Frontbeschnitt erfolgen. Ein gesundes neues Jahr wünscht Ihnen Gerd Jandke