DCON 2018 Paquet d’Election - Français by ECD Key Club

PAQUET D’ELECTION 2018 DISTRICT DE L’EST DU CANADA

TABLE DES MATIÈRES Avant-propos

Admissibilité et qualifications

Chronologie pour les candidats (Élus)

Chronologie pour les candidats (Nommés)

Procedure d’élection

Règles de campagne

Exemples des questions de Comité électoral

Formulaire – Déclaration de Candidature

Formulaire – Informations sur le Candidat

Exemplaire – Bio du Candidat

Supplément – Rédacteur de Bulletin

Accord de service - Gouverneur

Accord de service – Secrétaire - Trésorier

Accord de service – Administrateur Web

Accord de service – Rédacteur de Bulletin

Accord de service - Traducteur

Informations complémentaires

AVANT-PROPOS TABLE DES MATIÈRES Salut Membres du Club Key, Comme vous le savez peut-être, le Club Key International est la plus grande organisation étudiante au monde. Nous avons plus de 270 000 membres dans 38 pays du monde entier. Ayant une structure et un système organisé est très important pour le Club Key, car les étudiants dirigent les clubs, les districts et même le conseil d'administration international. Les membres du Club Key peuvent jouer de plus grands rôles dans le club de nombreuses façons. Si vous voulez être plus impliqué et apprendre beaucoup, je vous encourage fortement à briguer pour un poste plus élevé à la 71e Convention de district de l'Est du Canada. Au congrès de district, vous aurez l'occasion de vous présenter au conseil de district pour servir le district du Club Key International de l'Est du Canada. Ces postes comprennent: Gouverneur de district, secrétaire-trésorier de district, rédacteur en chef de bulletin de district, administrateur web de district et traducteur de district. Les candidats au poste de gouverneur et secrétaire-trésorier prononceront des discours dans les salles de caucus des divisions ainsi qu'à la Chambre des délégués. Les candidats aux postes de rédacteur en chef, de administrateur du site web et de traducteur seront nommés lors d'une entrevue à la convention de district. Cela dit, ça n’arrête pas au conseil de district. Au congrès de district, vous aurez également l'occasion de vous présenter à l'approbation internationale. Tous les candidats qui se présentent aux élections pour une approbation internationale prononceront des discours pendant les sessions de caucus, ainsi que la Chambre des Délégués. Chaque année, le district de l'Est du Canada est en mesure d'appuyer un candidat à la présidence internationale et à la viceprésidence internationale et jusqu'à deux candidats au poste de commissionnaire international. J'espère que vous preniez l'initiative de se briguer un de ces postes. Siéger au conseil de district ou au conseil international vous permettra de bâtir des amitiés durables, de créer des expériences inoubliables et d'acquérir des compétences que vous utiliserez pour le reste de votre vie. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à contacter un membre du conseil de district ou le commissionnaire international du DPE Luke Gilmore. Vous pouvez trouver les informations de contact du forum sur la page "Autres infos" à la fin du paquet. Votre en service,

Yong Da Li Yong Da Li Gouverneur du District 2017-2018 Club Key International: District de l’Est du Canada

ADMISSIBILITÉ ET QUALIFICATIONS Admissibilité Afin d’être admissible à l’élection ou à un poste au sein du Conseil de district de l’Est du Canada, vous devez être: -

Un(e) étudiant(e) au secondaire Une membre actif du Club Key en règle avec Club Key International

Qualifications Voici une liste de qualifications suggérées pour les personnes désirant obtenir un poste au sein du Conseil de district de l'Est du Canada: -

Bien que cela ne soit pas obligatoire, avoir occupé un poste de club, de district ou d'officier international est bénéfique Désir de remplir les fonctions du poste Ouverture d'esprit Désir de servir Confiance Dévouement Bonne éthique de travail Compréhension Organisation La pensée créative Optimisme Compétences en leadership Enthousiasme Soutien aux parents / tuteurs, à l'école et au club Kiwanis

Pour les candidats désirant poste comme Traducteur du District, il est fortement recommandé d’avoir un niveau élevé de maîtrise de l’anglais et du français. Pour les candidats désirant poste comme Rédacteur de Bulletin du District, il est fortement recommandé d’avoir un haut niveau de compétences en graphisme, en particulier dans Adobe Photoshop et InDesign (mais ne se limite pas à ces programmes). Pour les candidats désirant poste comme Administrateur Web du District, il est fortement recommandé que vous possédez un haut degré de compétences en ordinateur et de site Web. Page 5

CHRONOLOGIE POUR LES CANDIDATS (ÉLUS) Comme candidat souhaitant poste pour les positions de Gouverneur du District, Sécrétaire Trésorier du District, ou Endorsement International, Il y aura plusieurs façons de se présenter à la Convention de District. Tous les candidats qui soumettent leurs documents au congrès de district se verront accorder cinq minutes dans chaque salle de caucus et une minute à la Chambre des délégués. Les candidats qui soumettent les documents requis avant la première échéance recevront une place dans le livret des candidats et une adresse de deux minutes pendant la session d'ouverture. Les candidats qui soumettent les documents requis avant la deuxième date limite seront accordé une adresse de deux minutes pendant la séance d'ouverture, mais n'auront pas de place dans le livret des candidats. Les candidats qui soumettent les documents requis avant la troisième date limite ne recevront pas de place dans le livret des candidats ou une adresse de deux minutes au cours de la session d'ouverture. *Ce calendrier ne s’applique pas pour les positions appointés (Rédacteur du Bulletin du District, Administrateur Web du District, Traducteur du District). Veuillez vous référer à la page «Chronologie des candidats (postes nommés)».

Première échéance: le 23 février 2018 Veuillez soumettre les documents suivants par courriel au gouverneur du district, Yong Da Li (governor@keyclub.ca). Une fois le projet terminé, les candidats qui se présenteront aux postes de gouverneur, de secrétaire-trésorier ou d'endossement international recevront une place dans le livret des candidats, ainsi qu'une allocution de deux minutes lors de la séance d'ouverture du vendredi soir. Le livret des candidats est inclus dans le livret du programme du congrès qui est remis à tous les participants à la convention. Les candidats qui soumettent leurs formulaires avant la première date limite auront l'occasion de prononcer un discours de deux minutes lors de la séance d'ouverture. Documents requis : - Formulaire de déclaration de candidature - Contrat de service pour poste respecté - Formulaire de renseignements sur le candidat Section A (Titres de compétence), Section B (Questionnaire des candidats en format .doc ou .docx), et Section C (Page des candidats en format .pdf)

Deuxième échéance: le 16 mars 2018 Veuillez soumettre les documents suivants par courriel au gouverneur du district, Yong Da Li (governor@keyclub.ca). Une fois le projet terminé, les candidats au poste de gouverneur de district, secrétaire-trésorier ou avenant international seront admissibles à une allocution de deux minutes à la séance d'ouverture, vendredi soir. * Si les documents sont soumis après le 23 février, les candidats au poste de gouverneur, secrétaire-trésorier et avenant international ne seront pas inclus dans le livret des candidats *

CHRONOLOGIE POUR LES CANDIDATS (ÉLUS) Documents requis: - Formulaire de déclaration de candidature - Contrat de service pour poste respecté - Formulaire de renseignements sur le candidat Section A (Titres de compétence)

Troisième échéance: le 23 mars 2018 Veuillez soumettre les documents suivants au gouverneur du district, Yong Da Li, lors de la réunion des candidats avant la séance d'ouverture. Le lieu et l'heure de la réunion des candidats se trouvent dans le calendrier des congrès du programme DCON. Si vous avez déjà soumis vos formulaires avant la première ou la deuxième échéance, vous devrez quand même assister à la réunion des candidats. * Si les documents sont soumis après les dates limites des 23 et 16 mars, les candidats au poste de gouverneur, secrétaire-trésorier et avenant international ne seront pas inclus dans le livret des candidats et ne donneront pas d'adresse durant la séance d'ouverture vendredi.

Documents requis: - Formulaire de déclaration de candidature - Contrat de service pour la position - Formulaire de renseignements sur le candidat Section A (Titres de compétence) Les candidats qui soumettent leurs formulaires avant la première et la deuxième échéance ne devront pas être nommés lors de la séance d'ouverture. Cependant, tous les candidats qui soumettent leurs formulaires après la deuxième date limite doivent être nommés. Veuillez lire la section concernant la nomination à la page «Procédure d'élection» pour plus d'informations.

le 23 mars 2018 Les candidats doivent assister aux caucus divisionnaires, comme indiqué lors de la réunion des candidats. De plus, les candidats doivent être présents à la Chambre des délégués. ** Note: Les candidats doivent uniquement soumettre des formulaires dans l'un des trois délais. Par conséquent, si vous avez soumis vos formulaires avant la première date limite, vous n'avez plus besoin de soumettre vos formulaires pour les deuxième et troisième délais. Cependant, tous les candidats doivent assister à la réunion des candidats.

CHRONOLOGIE POUR LES CANDIDATS (NOMMÉS) Les candidats pour le rédacteur de district, le administrateur de web de district et le traducteur de district ne seront pas inclus dans le livret des candidats ou ne feront pas de discours. Les candidats seront plutôt interviewés par les directeurs de district actuels et l'administrateur du district.

le 23 mars 2018 Veuillez soumettre les documents suivants au gouverneur du district, Yong Da Li, lors de la réunion des candidats avant la session d'ouverture. Le lieu et l'heure de la réunion des candidats se trouvent dans le calendrier des congrès du programme DCON. L'heure et le lieu de votre entrevue seront déterminés lors de la réunion des candidats. Documents requis : - Formulaire de déclaration de candidature - Contrat de service pour poste respecté - Formulaire de renseignements sur le candidat Section A (Titres de compétence)

Les candidats à la rédaction de district sont invités à préparer un portfolio et un article en correspondance avec l'image qui se trouve sur la page «Supplément – Rédacteur de Bulletin». Au cours de la séance d'ouverture, vous devez être nommé pour être officiellement reconnu comme candidat. Veuillez lire la section sur les nominations à la page «Procédure électorale».

le 23 mars 2018 Pour les candidats qui se présentent au poste de traducteur de district, de administrateur de web de district ou de rédacteur de bulletin de district, la décision sera basée sur des entrevues menées pendant le temps libre le samedi après-midi. L'information concernant l'heure et le lieu de l'entrevue sera fournie à la réunion des candidats le vendredi. Ces entrevues seront menées par l'administrateur de district et les exécutifs de district (gouverneur de district, administrateur de web de district, rédacteur de district, etc.). Les candidats doivent être prêts à discuter des raisons pour lesquelles ils sont bien adaptés au poste, de leur expérience au Key Club, de leurs expériences de leadership, etc. Les résultats des entretiens seront communiqués aux candidats plus tard dans l'après-midi du samedi. Page 8

PROCEDURE D’ÉLECTION Dans le district de l'Est du Canada, il est courant d'élire notre gouverneur de district et secrétairetrésorier de district dans le cadre d'un processus électoral impliquant la réunion des candidats, une éventuelle nomination lors de la session d'ouverture, le caucus et la Chambre des délégués. Pour les personnes qui recherchent les postes de traducteur de district, de administrateur du site web de district ou d'éditeur de district, le processus implique la rencontre des candidats, la nomination à la séance d'ouverture et les entrevues. Nomination Pour les postes élus, il y a trois dates limites: le 23 février 2018, le 16 mars 2018 et le 23 mars 2018. Tous les candidats aux postes de gouverneur de district ou de secrétaire-trésorier de district, ainsi que tout candidat candidat à l'approbation internationale sont priés soumettre les formulaires demandés dans l'un des trois délais. Tous les candidats qui respectent les deux premières échéances pourront s'adresser aux membres par un discours de deux minutes à l'appel de candidatures lors de la séance d'ouverture du vendredi. Les candidats qui n'ont pas respecté les deux premières échéances, mais qui souhaitent briguer un poste doivent être nommés par leurs pairs le vendredi soir lors de la séance d'ouverture. Il y aura un dernier appel à candidatures. À ce moment, tous les candidats qui n'ont pas respecté les deux premières échéances peuvent être nommés. La nomination doit être effectuée par un membre du Key Club et non par un conseiller ou un invité de marque. Pour proposer un candidat, le nominateur doit se lever, indiquer son nom et le nom de son club Key, et il doit indiquer le nom de la personne qui se présente au bureau de district. Suite à cela, la nomination doit être appuyée de la même manière par un autre membre du Key Club. Les membres du District et / ou du Conseil International ne sont pas autorisés à proposer des candidats pour un poste plus élevé. Les candidats qui sortent du terrain (AKA étant nommé lors de la séance d'ouverture vendredi) n'auront pas le privilège de donner une adresse de deux minutes. Tous les candidats à un poste désigné doivent être nommés lors de la séance d'ouverture suivant le même processus que celui mentionné au paragraphe précédent. Réunion des candidats Tous les candidats qui se présentent à un poste plus élevé doivent assister à la réunion des candidats tenue avant la séance d'ouverture le vendredi 23 mars 2018. Lors de cette réunion, le processus électoral sera expliqué plus en détail. Les candidats trouveront des informations concernant le lieu et l'heure dans le programme DCON.

PROCEDURE D’ÉLECTION Sessions de caucus Le samedi 24 mars 2018 marquera le jour des sessions de caucus au congrès de district. Au cours de ces sessions, les candidats qui briguent les postes de gouverneur de district, de secrétaire-trésorier de district ou d'endossement pour leurs campagnes internationales prononceront leurs discours. Il y aura quatre salles de caucus, chacune comprenant des membres de plusieurs divisions. Les candidats passeront d'une salle de caucus à une autre durant les séances de caucus en fonction d'un calendrier donné au candidat lors de la réunion des candidats. Chaque candidat aura cinq minutes au total par salle de caucus. Les cinq minutes comprennent du temps pour les questions, par conséquent, il appartient au candidat de décider combien de temps ils aimeraient allouer aux questions. Le chronométreur indiquera les règles de la salle du caucus à l'arrivée du candidat. Lorsque les cinq minutes se seront écoulées, le candidat quittera la salle et se dirigera vers la salle suivante du caucus, comme expliqué lors de la réunion des candidats vendredi. Chambre des délégués À la Chambre des délégués, samedi après-midi, les candidats auront l'occasion de prononcer un discours d'une minute avant le vote. Ces discours transmettent souvent le message final aux électeurs avant le vote. Il est possible qu'une motion rejetant la lecture des discours des candidats à la Chambre des délégués soit adoptée. Si cela se produit, les candidats n'auront pas la possibilité de parler et le vote se poursuivra. Après les discours, les bulletins de vote seront déposés. Les rapports de divers officiers de district seront donnés pendant que les bulletins sont comptés et les résultats finaux seront annoncés aux candidats à la fin de la Chambre des délégués.

RÈGLES DE CAMPAGNE 1. Tous les candidats qui se présentent à un poste supérieur (district ou international) doivent être parrainés lors des rallyes de la mi-hiver de leur division. Un candidat ne peut être endossé par une division autre que la sienne. Si un candidat n'est pas endossé par sa division, il doit s'absenter du congrès de district (par conséquent, il ne sera pas inclus dans le livret des candidats et ne sera pas autorisé à donner une adresse de deux minutes durant la séance d'ouverture). Tous les candidats doivent être en règle avec Key Club International. 2. Les formulaires suivants doivent être soumis au gouverneur de district par courriel avant la deuxième date limite ou en copie papier au plus tard à la réunion des candidats le vendredi 23 mars. Les candidats au poste de gouverneur, secrétaire-trésorier ou endossement international doivent soumettre des documents supplémentaires avant la date limite indiquée dans le calendrier des postes élus afin d'être inclus dans le livret des candidats et / ou de donner une allocution de deux minutes pendant la séance d'ouverture. o o o

Déclaration de candidature Contrat de service Formulaire de renseignements sur le candidat (Section A - Titres de compétence)

3. Tous les candidats doivent assister à la réunion des candidats le vendredi 23 mars 2018. 4. Dépenser de l'argent pour tout matériel dans une campagne pour le bureau de district ou l'approbation internationale est interdite. Les candidats qui cherchent le poste de gouverneur de district, secrétaire-trésorier de district ou endossement pour un bureau international peuvent soumettre un dépliant promotionnel d'une page décrivant leur plate-forme, ainsi que le formulaire d'information du candidat avant la date limite (le 23 février 2018) dans le Cahier des candidats du district de l'Est du Canada 2018. Aucun matériel ne sera distribué au congrès du district, et aucune affiche, aucun bouton ou tout autre matériel de campagne autre que le matériel contenu dans le livret du candidat ne sera autorisé. 5. Aucune campagne préalable à la Convention n'est autorisée. Les candidats ne peuvent contacter une personne à l'extérieur de leur division avant le congrès de district pour demander de l'aide ou des conseils. Toute question concernant le processus électoral doit être adressée au gouverneur de district. Les candidats ne peuvent pas expliquer les plates-formes ou demander de l'aide à quiconque en dehors de leur division. De plus, les candidats ne sont pas autorisés à utiliser Internet ou tout autre moyen électronique (c.-à-d. Médias sociaux, salons de clavardage, appels téléphoniques, sites Web, courriels, etc.) pour faire campagne avant la réunion des candidats du vendredi 23 mars 2018. le candidat trouvé en violation de ce sera disqualifié immédiatement. 6. Il est interdit à tous les candidats d'utiliser un membre actuel du conseil de district ou du conseil d'administration dans leur équipe de campagne. Cela comprend tous les cadres supérieurs de district, les lieutenants-gouverneurs, les membres du conseil d'administration nommés et les présidents des comités de district. Il est interdit au conseil de district d'endosser ou de donner l'apparence d'endosser des candidats aux élections. Aucun favoritisme ne sera montré d'aucune sorte.

RÈGLES DE CAMPAGNE 7. Le caucus de district et les entrevues seront discutés plus en détail à la réunion des candidats le vendredi soir. Le président de chaque salle de caucus examinera les règles pour les candidats avec le public présent avant le début des caucus. 8. Les candidats qui souhaitent obtenir les postes de gouverneur de district, de secrétaire-trésorier de district ou d'endossement pour le bureau international devraient être prêts à prononcer un discours d'une durée maximale d'une minute à la session de la Chambre des délégués. 9. Le conseil de district du Key Club ECD, avec l'approbation de l'administrateur de district, disqualifiera tout candidat qui ne se conforme pas aux présentes règles ou aux autres politiques du conseil. 10. Le conseil d'administration et l'administrateur de district du Key Club seront responsables de l'application des règles énoncées ci-dessus.

EXEMPLES DES QUESTIONS DE COMITÉ ÉLECTORAL 1. Comment comptez-vous atteindre tous vos objectifs en seulement une année au sein du conseil de district? 2. Quel est votre projet de service préféré et pourquoi? 3. Quelle est votre plus grande faiblesse en tant que leader? Comment comptez-vous le surmonter? 4. Quelle est la devise du Key Club? 5. Réciter l'engagement de Key Club. 6. Qu'est-ce que le service signifie pour vous? 7. Quel est le montant des cotisations du district Key Club? Cotisations internationales? 8. Qu'est-ce qui différencie Key Club des autres organisations étudiantes? 9. Qu'est-ce qui vous distingue de tous les candidats à ce poste? 10. Si vous êtes élu, que feriez-vous pour renforcer les relations entre Key Club et les autres branches de la famille Kiwanis? 11. Pourquoi avez-vous rejoint Key Club? 12. Qui est le président international de Key Club cette année? De quel district viennent-ils? 13. Qui est l'actuel Trustee International Key Club d'ECD? De quel district viennent-ils? 14. Quelles sont les six parties de la famille Kiwanis? 15. Où se déroule la convention internationale Key Club cette année? 16. Quels sont les organismes de bienfaisance préférés de Key Club International? 17. Qui est l'administrateur du district de l'Est du Canada? 18. Qu'est-ce qui vous a encouragé à briguer ce poste? 19. Quel est le but du projet ELIMINATE? 20. Quelle est votre principale raison de courir? 21. Où et quand Key Club a-t-il été établi? 22. Que signifie Key Club pour vous? 23. Qui est votre modèle? Pourquoi? 24. Quelles sont vos idées pour améliorer la communication dans le District? 25. Qu'est-ce que KEY signifie? 26. Comment équilibrez-vous les activités parascolaires et les études avec Key Club? 27. Quelles sont les valeurs fondamentales du Key Club? 28. Nommez 3 membres du Conseil de district de l'Est du Canada. 29. Combien de pays ont un Key Club? 30. Qu'avez-vous personnellement fait pour aider Key Club dans les différents projets de service offerts?

District de l’Est du Canada Formulaire de declaration de candidature Remplissez et soumettez ce formulaire avec toutes les signatures requises au Gouverneur de District par l'une des trois échéances (23 février, 16 mars, 23 mars). Si vous ne le remplissez pas intégralement, vous ne serez pas éligible pour un bureau de district. Veuillez joindre toutes les lettres d'autorisation / d'approbation. BUREAU RECHERCHÉ:

□ Gouverneur

□ Sécrétaire-Trésorier du District

□ Webmaster

□ Traducteur du District □ Rédacteur du District

□ Approbation pour le president international □ Approbation pour le vice-président international □ Approbation pour le commissionnaire international En m'annonçant comme candidat pour le poste indiqué ci-dessus, je déclare que: Je suis pleinement conscient des responsabilités de ce bureau et je suis convaincu que je serai en mesure de remplir toutes les obligations et obligations stipulées dans l'entente de service pour ce bureau. J'ai l'intention de rester au lycée pendant mon mandat. Je maintiendrai mon travail scolaire et ne laisserai pas ce bureau avoir un effet négatif sur ma future éducation. Je n'ai ni dépensé ni n'ai l'intention de dépenser de l'argent pour ma campagne J'ai l'intention de rester un membre actif de mon Key Club et de participer à autant de projets de service que possible. Je vais suivre tous les règlements mise en place par la comité d’élection de l’ECD. Nom complet du candidat: Adresse: Ville:

Province:

Téléphone résidentiel: (

)

Date de naissance: Jour

Mois

Code postal: -

Courriel: Année

Noms des parents: Mère:

Père:

Conseiller de la faculté

Conseiller Kiwanis

Nom:

Téléphone:

Courriel:

Nom du Club Key: Nom de l’école (si different): Nom du directeur de l’école: En signant ici, j'accepte entièrement toutes les conditions telles que décrites dans cet accord:

Signature du candidat

Date

Signature du parent / tuteur

Date

Ce formulaire doit être accompagné de: 1. Une lettre d'approbation du conseiller de la Faculté du candidat. 2. Une lettre d'appui du conseiller Kiwanis du candidat. 3. Une lettre d'autorisation du directeur de l'école secondaire. 4. Une lettre d'autorisation du parent / tuteur.

District de l’Est du Canada Formulaire d’information sur le candidat Ce formulaire doit être rempli par tous les Key Clubbers en cours d'exécution pour le bureau de district ou l'endossement pour le bureau international. Tous les candidats doivent remplir la section A. Les candidats au poste de gouverneur de district, secrétaire-trésorier de district ou avenant international qui souhaitent être inclus dans le livret des candidats doivent également remplir les sections B et C et les soumettre au gouverneur de district Yong Da Li (governor@keyclub.ca) d'ici le 23 février 2018. Veuillez dactylographier ou imprimer proprement. BUREAU RECHERCHÉ:

□ Gouverneur

□ Sécrétaire-Trésorier du District

□ Webmaster

□ Traducteur du District □ Rédacteur du District

□ Approbation pour le president international □ Approbation pour le commissionnaire international □ Approbation pour le vice-président international

Section A: Références (pour tous les candidats) Nom complet: Les positions de leader tenues dans le Club Key (Incluez la position et l’année)

Les positions de leader tenues à l’extérieur du Club Key (Incluez la position et l’année)

Prix reçues (Peuvent inclure des prix de Club Key, des recompenses communautaires et / ou scholaires)

Autres activités / organisations (Indiquez les autres organisations / clubs avec lesquels vous êtes impliqué

Section B: Questionnaire (pour le gouverneur, le secrétaire-trésorier et les candidats internationaux) Depuis combinen d’années faites-vous partie de la famille Kiwanis? Pourquoi courez-vous pour ce poste? Comment allez-vous aider le district de Club Key de l’est du Canada atteindre de nouveaux succès?

Quel est le moment de votre Key Club (Mémoire préférée du Club Key)

Si vous pourriez envoyer un message personnel à chaque membre du Club Key, que serait-il?

Section C: Page Candidate (pour le gouverneur, le secrétaire-trésorier et les candidats internationaux) Si vous êtes candidat au poste de gouverneur de district, secrétaire-trésorier de district ou avenant au bureau international, vous êtes autorisé à faire un document d'une page qui sera inclus dans le livret du candidat du district de l'Est du Canada 2017. Vous devez inclure votre plateforme et tous les autres détails qui vous aideront dans votre campagne. Le document doit être en format PDF et être imprimable en noir et blanc. Les dimensions du document ne doivent pas dépasser 8 1/2 par 5 1/2 avec des marges de ½ pouce. Un exemple de page Candidate Bio a été inclus avec ce formulaire. La page doit être soumise au plus tard le 23 février 2018. Exemple de biographie du candidat inclus à la page suivante.

SUPPLÉMENT-RÉDACTEUR DE BULLETIN En plus de votre entrevue avec le rédacteur actuel du bulletin de district et l'administrateur de district, vous devez soumettre un portfolio et un article avant le congrès de district. À titre de rédacteur en chef de district, l'une de vos principales responsabilités consiste à créer un graphique pour le magazine District, la Club Key de l'Est du Canada. En tant que tel, il est important que vous fournissiez un portfolio de votre travail. Le travail que vous soumettez doit être fait uniquement par vous. S'il s'avère que le travail que vous avez soumis n'est pas original, le rédacteur et l'administrateur du bulletin de district ont le droit d'annuler votre demande. Portfolio Au sein de votre portefeuille, vous devez inclure au minimum: - deux travaux liés au Key Club (affiche, newsletter, etc.) - Une pièce de votre choix Une autre responsabilité importante de l'éditeur est qu'il / elle rédigera et éditera des articles publiés dans la Club Key de l'est du Canada. Dans cette optique, il est important que le rédacteur du bulletin de district fasse preuve d'un haut degré d'aptitude à l'écriture et à la correction d'épreuves. Article Avec l’image ci-dessous, écrivez un article de 100-150 mots.

District de l’Est du Canada Entente de service pour le gouverneur de district Moi, , me déclare par la présente être disposé à assumer les fonctions du gouverneur de district pour le District Est du Canada de Key Club International. Je comprends que le non-respect de l'entente suivante peut entraîner la destitution conformément aux politiques du conseil de district de l'Est du Canada et aux règlements internationaux Key Club. Ce contrat est une ligne directrice et ne limite en aucun cas mes fonctions de membre du conseil de district. Si je suis élu au poste de gouverneur de district, je réalise que je serai responsable de faire ce qui suit: 1. 1. Respecter les politiques et les procédures établies par le district de Key Club International de l'Est du Canada, conformément aux règlements internationaux du Key Club. 2. Maintenir la qualité de mon travail scolaire et rester à jour en tout temps afin que les parents et les autorités scolaires puissent obtenir l'autorisation de s'absenter occasionnellement du Key Club. 3. Maintenir une adhésion active dans mon club principal. 4. Promouvoir les objets de Key Club International et faire tout son possible pour aider à promouvoir Key Club dans le district de l'est du Canada. 5. Maintenir des communications régulières avec l'administrateur de district, le conseil de district de l'est du Canada, les présidents régionaux de Kiwanis, le gouverneur du district K du district Est du Canada, le gouverneur du district Est du Canada et des Caraïbes et l'administrateur international du Key Club. 6. Assistez aux événements suivants prévus cette année:District Convention prior to my inductions a. Réunion du conseil de district post-électoral au congrès de district b. Formateur du conseil de DPE - fin mai / début juin c. Toutes les réunions du conseil de district de l'est du Canada - Tout au long du mandat d. Conférence de formation des gouverneurs et des administrateurs (GATC) 26 et 29 avril 2018 | Baltimore Marriot Waterfront Hotel e. Key Club International Convention du 4 au 8 juillet 2018 | Chicago Marriott Magnificent Mile Hotel f. Conférence internationale sur le leadership Key Club (LeadCon) 19-22 juillet 2018 | Kiwanis International - Indianapolis, Indiana g. Réunion du Conseil d'été du DPE h. Réunion du conseil de la mi-hiver de DPE i. ECD Circle K Convention de district (si possible) j. Convention de District Kiwanis EC & C (si possible) k. Réunion du Conseil préparatoire à la fin du mandat l. Convention de district à la fin du terme m. Réunion du conseil de district post-congrès à la fin du mandat 7. Publier dix bulletins mensuels au conseil du district de l'est du Canada, aux présidents régionaux de Kiwanis et à l'administrateur international du district de l'est du Canada. Les bulletins d'information doivent être distribués avant le 5 de chaque mois 8. Publier au moins 4 communiqués officiels (dépliants, bulletins, lettres, diagrammes, etc.) pour les présidents de club dans le district de l'est du Canada.

9. Soumettre un article pour chaque numéro du Magazine du district de l'Est du Canada afin de tenir les membres au courant des événements survenus dans le district de Key Club International de l'est du Canada. 10. Préparer et distribuer des ordres du jour provisoires pour chaque réunion du conseil de district au moins une semaine avant la réunion du conseil. Lors des réunions du conseil, suivez l'ordre du jour pour assurer des réunions du conseil de district efficaces et productives. 11. Distribuez les Critères Distingués pour les postes d'officiels de district, tels que fournis par Key Club International. 12. Développer du matériel et instituer un programme de formation pour les officiers de district. Incluez les sujets suivants, en plus de toute autre information pertinente. a. Projet majeur de Key Club International et partenaires de service b. Fonds d'opportunités pour les jeunes c. Famille Kiwanis d. Planification de projets et de programmes de service e. Calendrier suggéré f. Responsabilités du poste g. Accent sur le renforcement des clubs et la réactivation h. Lignes directrices pour les réunions de division 13. Fournir des directives écrites et aider les comités de district dans leur fonctionnement, y compris (mais sans s'y limiter) les comités suivants: développement de l'effectif, planification des services / accent majeur, relations familiales Kiwanis et planification de la Convention. 14. Maintenir un système de rapport mensuel pour chaque lieutenant-gouverneur et fournir à chaque membre du conseil une évaluation trimestrielle de leurs performances. 15. Fournir à l'administrateur international du district de l'Est du Canada des directives écrites décrivant comment il peut contribuer aux succès du district de l'est du Canada. 16. Fournir à l'administrateur international du district de l'Est du Canada le temps de présenter un rapport à chaque réunion du conseil de district, ainsi que le congrès du district de l'Est du Canada. 17. Classer tous les rapports requis par Key Club International en temps opportun. 18. Effectuer au moins 50 heures de service communautaire. 19. Aider le secrétaire-trésorier du district de l'Est du Canada à recueillir 100% des cotisations. 20. Maintenir une attitude positive pour inspirer, collaborer et aider les membres du conseil de district de l'est du Canada dans leurs efforts pour faire croître le district de Key Club International de l'Est du Canada.

J'ai lu l'entente de service du district de l'est du Canada pour le gouverneur de district, qui énonce les fonctions et responsabilités minimales du bureau. Si je suis élu (e), je suis prêt (e) et engagé (e) à accomplir ces tâches au mieux de mes capacités pour l'année du Club clé 2018-2019.

Signature du candidat

Date

Nom du parent/tuteur

Signature du parent/tuteur

District de l’Est du Canada Entente de service pour le secrétaire-trésorier de district Moi, , me déclare par la présente être disposé à assumer les fonctions de secrétaire-trésorier du district de l'Est du Canada de Key Club International. Je comprends que le non-respect de l'entente suivante peut entraîner la destitution conformément aux politiques du conseil de district de l'Est du Canada et aux règlements internationaux Key Club. Ce contrat est une ligne directrice et ne limite en aucun cas mes fonctions de membre du conseil de district. Si je suis élu secrétaire-trésorier de district, je me rends compte que je serai responsable de faire ce qui suit: 1. Respecter les politiques et les procédures établies par le district de Key Club International de l'Est du Canada, conformément aux règlements internationaux du Key Club. 2. Maintenir la qualité de mon travail scolaire et rester à jour en tout temps afin que les parents et les autorités scolaires puissent obtenir l'autorisation de s'absenter occasionnellement du Key Club. 3. Maintenir une adhésion active dans mon club principal. 4. Promouvoir les objets de Key Club International et faire tout son possible pour aider à promouvoir Key Club dans le district de l'est du Canada. 5. Maintenir des communications mensuelles régulières avec l'administrateur de district, le gouverneur de district, l'administrateur international du district de l'Est du Canada et les lieutenants-gouverneurs du district de l'Est du Canada. 6. Assistez aux événements suivants prévus cette année: a. Convention de district avant mon intronisation b. Réunion du conseil de district post-électoral au congrès de district c. Formateur du conseil de DPE - fin mai / début juin d. Key Club International Convention - si possible 4-8 juillet 2018 - Chicago Marriott Magnificent Mile Hotel e. Réunion du Conseil d'été du DPE f. Réunion du conseil de la mi-hiver de DPE g. Toutes les réunions du conseil de district h. Réunion du conseil d'administration avant le congrès i. Convention de district à la fin du terme j. Réunion du conseil de district post-congrès à la fin du mandat 7. Travailler avec tous les lieutenants-gouverneurs pour atteindre 100% des cotisations. Mettre l'accent sur la collecte des cotisations hâtives (1er novembre) pour le plus de clubs possible. 8. Travailler avec l'administrateur du district pour créer et surveiller le budget du district pour toutes les dépenses tout au long du mandat. 9. Publier au moins dix bulletins mensuels à l'intention du conseil d'administration et du curateur international du district de l'Est du Canada. 10. Publier au moins 4 communiqués officiels (dépliants, bulletins, lettres, diagrammes, etc.) pour les secrétaires et les trésoriers des clubs du district de l'est du Canada.

11. Consignez le procès-verbal de chaque réunion du conseil de district (électronique ou en personne) et distribuez des copies à tous les officiels de district et au bureau international du Key Club dans les 15 jours suivant chaque réunion. 12. Travailler avec les lieutenants-gouverneurs du district de l'est du Canada pour obtenir tous les nouveaux renseignements sur les officiels de club avant le 15 juin. 13. Présenter un rapport du secrétaire-trésorier de district à chaque réunion officielle du conseil de district. 14. Envoyer la notification du statut de délinquant aux présidents et aux conseillers de la faculté des clubs délinquants avant le 31 décembre. 15. Aider le district de l'est du Canada à fonctionner en travaillant sur au moins un comité de district. 16. Publier des articles pour le magazine du district de l'est du Canada, tel que requis par le rédacteur en chef du Bulletin du district de l'est du Canada. 17. Élaborer des documents et organiser un atelier pour former les secrétaires et les trésoriers des clubs à la fin de mon mandat. 18. Compiler une liste de référence avec tous les comités du district de l'Est du Canada, leurs directives et le travail qui a été accompli pour répondre à ces directives. Distribuez ce document à l'administrateur de district et au nouveau gouverneur de district. 19. Effectuer au moins 50 heures de service communautaire. 20. Maintenir une attitude positive afin d'inspirer, de collaborer et d'aider les membres du conseil de district de l'est du Canada dans leurs efforts pour faire croître le district de Key Club International de l'Est du Canada. J'ai lu l'entente de service du district de l'Est du Canada pour le secrétaire-trésorier de district, qui décrit les fonctions et responsabilités minimales du bureau. Si je suis élu (e), je suis prêt (e) et engagé (e) à accomplir ces tâches au mieux de mes capacités pour l'année du Club Key 2018-2019. Je reconnais que le fait de ne pas accomplir ces tâches pourrait entraîner la probation et, possiblement, le renvoi du Conseil du district de l'Est du Canada.

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District de l’Est du Canada Entente de service pour le administrateur du site web du district Moi, , me déclare par la présente être prêt à assumer les fonctions du administrateur du site web de district pour le District Est du Canada de Key Club International. Je comprends que le non-respect de l'entente suivante peut entraîner la destitution conformément aux politiques du conseil de district de l'Est du Canada et aux règlements internationaux Key Club. Ce contrat est une ligne directrice et ne limite en aucun cas mes fonctions de membre du conseil de district. Si je suis élu administrateur du site web de district, je me rends compte que je serai responsable de faire ce qui suit: 1. Respecter les politiques et les procédures établies par le district de Key Club International de l'Est du Canada, conformément aux règlements internationaux du Key Club. 2. Maintenir la qualité de mon travail scolaire et rester à jour en tout temps afin que les parents et les autorités scolaires puissent obtenir l'autorisation de s'absenter occasionnellement du Key Club. 3. Maintenir une adhésion active dans mon club principal. 4. Promouvoir les objets de Key Club International et faire tout son possible pour aider à promouvoir Key Club dans le district de l'est du Canada. 5. Maintenir des communications mensuelles régulières avec le gouverneur de district et l'administrateur de district. 6. Assistez aux événements suivants prévus cette année: a. Convention de district avant mon intronisation b. Réunion du conseil de district post-électoral au congrès de district c. Formateur du conseil de DPE - fin mai / début juin d. Key Club International Convention - si possible 4-8 juillet 2018 - Chicago Marriott Magnificent Mile Hotel e. Réunion du Conseil d'été du DPE f. Réunion du conseil de la mi-hiver de DPE g. Réunion du conseil d'administration avant le congrès h. Convention de district à la fin du terme i. Réunion du conseil de district post-congrès à la fin du mandat 7. Télécharger toutes les publications du conseil d'administration du district de l'Est du Canada sur le site Web du district de l'Est du Canada. 8. Mettre à jour régulièrement le site Web du district de l'Est du Canada et aider le comité de communication / relations publiques à gérer les comptes de médias sociaux du district de l'Est du Canada. 9. Participer le plus possible à plusieurs réunions du conseil de district de l'Est du Canada, en avisant à l'avance des réunions auxquelles je ne pourrai pas assister. 10. Organisez tous les fichiers et ressources de manière appropriée dans le dossier Dropbox du district de l'Est du Canada. 11. Travailler avec les lieutenants-gouverneurs pour s'assurer que la carte du district de l'est du Canada est à jour et que tous les Clubs Key sont inclus avec des adresses précises.

12. Contribuer à la fonctionnalité du district de l'Est du Canada en contribuant à au moins un comité de district, choisi par le gouverneur du district de l'Est du Canada. 13. Faire la promotion des Clubs Key qui se sont régulièrement distingués en les présentant sur le site Web du district de l'Est du Canada et sur les comptes de médias sociaux. 14. Effectuer au moins 50 heures de service communautaire. 15. Maintenir une attitude positive afin d'inspirer, de collaborer et d'aider les membres du conseil de district de l'Est du Canada dans leurs efforts de croissance du district de Key Club International de l'Est du Canada. J'ai lu l'entente de service du district de l'est du Canada pour le administrateur du site web du district, qui décrit les tâches et les responsabilités minimales du bureau. Si je suis élu (e), je suis prêt (e) et engagé (e) à accomplir ces tâches au mieux de mes capacités pour l'année du Club Key 2018-2019. Je reconnais que le fait de ne pas accomplir ces tâches pourrait entraîner la probation et, possiblement, le renvoi du Conseil du district de l'Est du Canada.

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District de l’Est du Canada Entente de service pour l'éditeur du bulletin de district Moi, , me déclare par la présente être disposé à assumer les fonctions de rédacteur en chef du bulletin de district pour le district est du Canada de Key Club International. Je comprends que le non-respect de l'entente suivante peut entraîner la destitution conformément aux politiques du Conseil du district de l'Est du Canada et aux règlements internationaux Key Club. Ce contrat est une ligne directrice et ne limite en aucun cas mes fonctions de membre du conseil de district. Si je suis élu au poste de rédacteur en chef, je réalise que je serai responsable de faire ce qui suit: 1. Respecter les politiques et les procédures établies par le district de Key Club International de l'Est du Canada, conformément aux règlements internationaux du Key Club. 2. Maintenir la qualité de mon travail scolaire et rester à jour en tout temps afin que les parents et les autorités scolaires puissent obtenir l'autorisation de s'absenter occasionnellement du Key Club. 3. Maintenir une adhésion active dans mon club principal. 4. Promouvoir les objets de Key Club International, et faire tout son possible pour aider à promouvoir Key Club dans le district de l'est du Canada. 5. Maintenir des communications mensuelles régulières avec l'administrateur de district, le gouverneur de district et tous les autres membres du conseil de DPE et du soutien du conseil. 6. Assistez aux événements suivants prévus cette année: a. Convention de district avant mon intronisation b. Réunion du conseil de district post-électoral au congrès de district c. Formateur du conseil de DPE - fin mai / début juin d. Key Club International Convention - si possible 4-8 juillet 2018 - Chicago Marriott Magnificent Mile Hotel e. Réunion du Conseil d'été du DPE f. Réunion du conseil de la mi-hiver de DPE g. Réunion du conseil d'administration avant le congrès h. Convention de district à la fin du terme i. Réunion du conseil de district post-congrès à la fin du mandate 7. Produire et distribuer au moins cinq articles de correspondance pour les membres du conseil de district. 8. Publier au moins quatre numéros (un pour chaque saison) de la publication du district de l'est du Canada (EC-Key) et travailler avec l’administrateur du site web du district pour les distribuer aux Clubs Key du district de l'est du Canada. 9. Présenter un rapport du rédacteur du bulletin de district à chaque réunion du conseil de district. 10. Assister autant de réunions du Conseil de District que possible, en fournissant un préavis à l'avance lorsque je ne peux pas y assister. 11. Aider le district de l'Est du Canada à fonctionner en contribuant à au moins un comité de district, tel qu'indiqué par le gouverneur du district de l'Est du Canada.

12. Encourager les lieutenants-gouverneurs à trouver des membres susceptibles de soutenir les publications du district en soumettant des articles à publier. 13. Aider le conseil d'administration du district de l'Est du Canada à respecter les normes graphiques internationales Key Club, au besoin. 14. Effectuer au moins 50 heures de service communautaire. 15. Maintenir une attitude positive afin d'inspirer, de collaborer et d'aider les membres du conseil de district de l'Est du Canada dans leurs efforts de croissance du district de Key Club International de l'Est du Canada. J'ai lu l'entente de service du district de l'est du Canada pour le rédacteur en chef du bulletin, qui décrit les tâches et les responsabilités minimales du bureau. Si je suis élu (e), je suis prêt (e) et engagé (e) à accomplir ces tâches au mieux de mes capacités pour l'année du Club Key 2018-2019. Je reconnais que le fait de ne pas accomplir ces tâches pourrait entraîner la probation et, possiblement, le renvoi du Conseil du district de l'Est du Canada.

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District de l’Est du Canada Contrat de service pour le traducteur de district Moi, , me déclare par la présente prêt à assumer les fonctions de traducteur de district pour le District Est du Canada de Key Club International. Je comprends que le nonrespect de l'entente suivante peut entraîner la destitution conformément aux politiques du conseil de district de l'Est du Canada et aux règlements internationaux Key Club. Ce contrat est une ligne directrice et ne limite en aucun cas mes fonctions de membre du conseil de district. Si élu le poste de traducteur, je réalise que je serai responsable de faire ce qui suit: 1. Respecter les politiques et les procédures établies par le district de Key Club International de l'Est du Canada, conformément aux règlements internationaux du Key Club. 2. Maintenir la qualité de mon travail scolaire et rester à jour en tout temps afin que les parents et les autorités scolaires puissent obtenir l'autorisation de s'absenter occasionnellement du Key Club. 3. Maintenir une adhésion active dans mon club principal. 4. Promouvoir les objets de Key Club International et faire tout son possible pour aider à promouvoir Key Club dans le district de l'est du Canada. 5. Maintenir des communications mensuelles régulières avec le gouverneur de district, l'administrateur de district et tous les autres membres du conseil. 6. Assistez aux événements suivants prévus cette année: a. Convention de district avant mon intronisation b. Réunion du conseil de district post-électoral au congrès de district c. Formateur du conseil de DPE - fin mai / début juin d. Key Club International Convention - si possible 4-8 juillet 2018 - Chicago Marriott Magnificent Mile Hotel e. Réunion du Conseil d'été du DPE f. Réunion du conseil de la mi-hiver de DPE g. Réunion du conseil d'administration avant le congrès h. Convention de district à la fin du terme i. Réunion du conseil de district post-congrès à la fin du mandat 7. Contribuer à la fonctionnalité du district de l'Est du Canada en contribuant à au moins un comité de district, choisi par le gouverneur du district de l'Est du Canada. 8. Traduire les documents requis par le gouverneur de district et l'administrateur de district. 9. Effectuer au moins 50 heures de service communautaire. 10. Maintenir une attitude positive pour inspirer, collaborer et aider les membres du conseil de district de l'Est du Canada dans leurs efforts pour faire grandir le district de Key Club International de l'Est du Canada.

J'ai lu l'entente de service du district de l'est du Canada pour le traducteur de district, qui décrit les fonctions et responsabilités minimales du bureau. Si je suis élu (e), je suis prêt (e) et engagé (e) à

accomplir ces tâches au mieux de mes capacités pour l'année du Club Key 2018-2019. Je reconnais que le fait de ne pas accomplir ces tâches pourrait entraîner la probation et, possiblement, le renvoi du Conseil du district de l'Est du Canada

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INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES Pour obtenir de plus amples renseignements sur la campagne pour des postes au sein du conseil de district de l'Est du Canada ou au conseil d'administration de Key Club International, veuillez consulter www.keyclub.ca et www.keyclub.org. Vous pouvez également contacter le Gouverneur de District ou l'Administrateur de District pour toute question non résolue dans ce paquet ou sur l'un des sites Web suggérés. Si vous souhaitez obtenir des informations sur l'un des postes spécifiques du District, veuillez contacter l'agent respectif actuellement en poste. Si vous souhaitez obtenir plus d'informations sur les postes au sein du Conseil d'administration international, veuillez contacter notre administrateur international. Les informations de contact sont fournies ci-dessous. Yong Da Li Gouverneur de District

governor@keyclub.ca

Cindy Zhang

dst@keyclub.ca

Sécrétaire-Trésorier de District Katie Tan

webmaster@keyclub.ca

Administrateur web de District Jessica Kim

editor@keyclub.ca

Rédactrice du Bulletin de District Oishee Ghosh

oisheeg11@gmail.com

Traductrice de District Luke Gilmore

lukegilmore.kci@gmail.com

Fiduciare International Deborah Knight

deborahanneknight@gmail.com

Administratrice de District

Si vous soumettez vos formulaires afin de répondre à l'une des deux premières dates de l'appel de mise en candidature (le 23 février ou le 16 mars), vous devriez recevoir un courriel d'accusé de réception du gouverneur de district lors de la soumission. Si vous ne recevez pas d'e-mail de confirmation dans les 48 heures, n'hésitez pas à contacter le gouverneur de district Yong Da Li au (416) 836 9288

District de l’Est du Canada du Club Key International Paquet d’Election – Convention du District 2018