AftenSkoleAdministration
ASA
i fuld fart ASA rulles ud for fuld kraft, og det betyder pres på IT-supporten. Men hvis alle hjælper til, kan vi sagtens få alle DOFPro-skoler over på det sikrere ASA. Af Henrik Christensen, Sekretariatsleder
D
et nye administrationssystem til aftenskolerne er nu for alvor ude og virke i virkeligheden, både hos skoler i DOF og hos skoler i de andre landsdækkende oplysningsforbund. For hver uge, der går, kommer der i DOF flere skoler på ASA. Mere end 70 skoler er nu oprettet i ASA og har fået flyttet data over fra DOFPro. Ikke alle, der har været på kursus, har taget ASA i brug, hvilket er problematisk, men det vender jeg tilbage til sidst i artiklen. Mange skoler er heldigvis kommet godt i gang, og mere end 20 skoler driver deres virksomhed i ASA og har endegyldigt sagt farvel til DOFPro. Yderligere 15-20 skoler er godt i gang med at tage ASA i brug og lægger data såsom hold, undervisere og lokaler ind, så der er fuldt ud styr på hverdagen, når ASA bliver omdrejningspunktet for administrationen i hverdagen.
Der er en del skoler, der er klar til kursus og overgangen til ASA, men der er plads til flere
Tryk på kurserne
Siden det atter blev muligt at mødes flere i fysiske forsamlinger, har der været fuldt tryk på ASAkurserne, idet der gennemføres cirka et kursus om ugen – og planen er, at den kadence vil fortsætte! Forud for kurserne sættes den enkelte skoles ASA op, og der overføres nogle af de data, skolen har liggende i DOFPro, så alt er klar, når man kommer på kursus. Efter en lang dag (der afsættes seks timer til intro-kurset) er man som kursusdeltager klar til at sætte gang i arbejdet med ASA, men det er først her, den vigtigste læring sker! Det er den læring, vi kalder ”learning by doing”! Det er helt essentielt, at man som skoleleder eller administrativ medarbe4 DOF SPEKTRUM l SEPTEMBER 2021
jder ser overgangen til ASA, som meget mere end at tage på kursus. Når man går i gang, skal det være med hud og hår og med den klare forudsætning, at man går i gang med at anvende ASA allerede dagen efter, man har været på kursus. Der er en del skoler, der er klar til kursus og overgangen til ASA, men der er plads til flere. Så tag gerne kontakt til landsorganisationen, så vi kan få en konkret dialog om opsætning, kursus og anvendelsen af ASA.
Ingen garanti for DOFPro
Jeg bliver også nødt til at nævne, at DOFPro kører, men ikke udvikles, ligesom leverandøren ikke længere eksisterer og kan rette eventuelle fejl. Dermed siger jeg også, at der ikke er garantier for, at der vil kunne findes løsninger på eventuelle problemer med DOFPro, samt at DOPros levetid lakker mod enden. Både for skolernes og landsorganisationens skyld vil det være en fordel, at alle skoler, som ønsker at anvende et administrationssystem, snarest muligt kommer over på ASA. Det vil skabe tryghed for alle … Der er også en ekstra gulerod ved at gå over til ASA. Der er nemlig udviklet en ny version af VuptiWeb, populært blot kaldet Vupti, som fungerer hurtigt og nemt sammen med ASA. Den nye Vupti har fået tilført nogle nye features og er blevet mere moderne, ligesom den er fuldt responsiv i forhold til smartphones og tablets, så deltagere på optimal vis kan købe et kursus på mobilen. Den nye Vupti fungerer ikke sammen med DOFPro.
