ASA i fuld fart

ASA

i fuld fart

ASA rulles ud for fuld kraft, og det betyder pres på IT-supporten. Men hvis alle hjælper til, kan vi sagtens få alle DOFPro-skoler over på det sikrere ASA.

Af Henrik Christensen, Sekretariatsleder

Det nye administrationssystem til aftenskolerne er nu for alvor ude og virke i virkeligheden, både hos skoler i DOF og hos skoler i de andre landsdækkende oplysningsforbund. For hver uge, der går, kommer der i DOF flere skoler på ASA. Mere end 70 skoler er nu oprettet i ASA og har fået flyttet data over fra DOFPro.

Ikke alle, der har været på kursus, har taget ASA i brug, hvilket er problematisk, men det vender jeg tilbage til sidst i artiklen. Mange skoler er heldigvis kommet godt i gang, og mere end 20 skoler driver deres virksomhed i ASA og har endegyldigt sagt farvel til DOFPro. Yderligere 15-20 skoler er godt i gang med at tage ASA i brug og lægger data såsom hold, undervisere og lokaler ind, så der er fuldt ud styr på hverdagen, når ASA bliver omdrejningspunktet for administrationen i hverdagen.

Tryk på kurserne

Siden det atter blev muligt at mødes flere i fysiske forsamlinger, har der været fuldt tryk på ASAkurserne, idet der gennemføres cirka et kursus om ugen – og planen er, at den kadence vil fortsætte! Forud for kurserne sættes den enkelte skoles ASA op, og der overføres nogle af de data, skolen har liggende i DOFPro, så alt er klar, når man kommer på kursus. Efter en lang dag (der afsættes seks timer til intro-kurset) er man som kursusdeltager klar til at sætte gang i arbejdet med ASA, men det er først her, den vigtigste læring sker! Det er den læring, vi kalder ”learning by doing”! Det er helt essentielt, at man som skoleleder eller administrativ medarbe-

jder ser overgangen til ASA, som meget mere end at tage på kursus. Når man går i gang, skal det være med hud og hår og med den klare forudsætning, at man går i gang med at anvende ASA allerede dagen efter, man har været på kursus. Der er en del skoler, der er klar til kursus og overgangen til ASA, men der er plads til flere. Så tag gerne kontakt til landsorganisationen, så vi kan få en konkret dialog om opsætning, kursus og anvendelsen af ASA. Der er en del skoler, der  Ingen garanti for DOFPro Jeg bliver også nødt til at nævne, at DOFPro kører, men ikke udvikles, ligesom leverandøren ikke læner klar til kurgere eksisterer og kan rette eventuelle fejl. Dermed siger jeg også, at der ikke er garantier for, at der vil sus og over- kunne findes løsninger på eventuelle problemer med gangen til ASA, DOFPro, samt at DOPros levetid lakker mod enden. Både for skolernes og landsorganisationens skyld men der er vil det være en fordel, at alle skoler, som ønsker at plads til flere anvende et administrationssystem, snarest muligt kommer over på ASA. Det vil skabe tryghed for alle … Der er også en ekstra gulerod ved at gå over til ASA. Der er nemlig udviklet en ny version af VuptiWeb, populært blot kaldet Vupti, som fungerer hurtigt og nemt sammen med ASA. Den nye Vupti har fået tilført nogle nye features og er blevet mere moderne, ligesom den er fuldt responsiv i forhold til smartphones og tablets, så deltagere på optimal vis kan købe et kursus på mobilen. Den nye Vupti fungerer ikke sammen med DOFPro.

Support er oprustet

I landsorganisationen har vi tidligere i år oprustet på IT-supporten, så skolerne ofte får fat i Cecilie Lunding Korsgaard, som gerne hjælper med spørgsmålene til ASA. Martin Michel står for blandt andet opsætning og intro-kurserne i ASA.

For at sikre hjælpen til skolerne på en måde, hvor alle kan trække vejret, og hvor skoler ikke kommer til at stå i vejen for hinanden, skal vi hjælpe hinanden og være smarte. Og hvad betyder det så, spørger du måske? Og jo, her vender jeg en lille smule tilbage til starten af artiklen, ligesom en pointe gentages. Det er enormt vigtigt, at man som skole går i gang med at anvende ASA lige efter, man har været på kursus. Gør man ikke det, er der for mange ting, man glemmer eller bliver usikker på, og dermed stiger kontakten og presset på supporten. Er der pres på supporten, opstår der ventetid. Derfor er det også problematisk, at en del skoler allerede har været på kursus, men af forskellige årsager ikke er kommet i gang med ”learning by doing”. Når disse skoler vil i gang, vil det enten betyde mange spørgsmål til supporten eller et nyt kursus. Her har vi alle glæde af, at ressourcerne anvendes bedst muligt, så lad os sammen få lagt konkrete planer for din skoles overgang til ASA. 