APV er en fordel for dig og din virksomhed

Af Anne Marie Hagelskjær Smit, HR- og Arbejdsmiljøchef, arbejdsgiverforeningen GLS-A

Det er et lovkrav at udarbejde en arbejdspladsvurdering (APV). Men det gør det ikke til en dårlig ting. Tvært imod. Det er nemlig en fordel for dig og din virksomhed.

Mange gevinster

Der er nemlig mange og veldokumenterede gevinster ved et godt arbejdsmiljø, som er det, som APV’en skal sikre. Og helt overordnet bidrager et godt arbejdsmiljø til medarbejdertrivsel, høj produktivitet og kvalitet og dermed bedre økonomiske resultater.

Hvilken virksomhedsejer vil ikke gerne arbejde for bedre resultater?

Et andet og særdeles vigtigt og aktuelt område at have fokus på, er udfordringer med rekruttering af kvalificeret arbejdskraft.

Tiltrækker og fastholder god arbejdskraft

Vi befinder os i en tid, hvor manglen på arbejdskraft har nået nye højder, og hvor vi kan forvente, at det kun bliver

Kort om APV

Formålet med en APV er at sikre et godt arbejdsmiljø for medarbejderne. Det kan være godt at huske på, hvis du tænker over, hvilken værdi APV’en kan få for virksomheden.

APV’en skal – kort fortalt - afdække, om der er problemer med virksomhedens arbejdsmiljø.

APV’en er en systematisk gennemgang af det fysiske, det kemiske og det psykiske arbejdsmiljø.

APV’en skal indeholde en vurdering af om medarbejdernes sygefravær har sammenhæng med arbejdsmiljøet.

Endelig skal den indeholde en plan for løsning af de problemer, der er fundet i forbindelse med gennemgangen. ●

Hellere gulerod end pisk

Truslen om påbud og bødestraf til virksomheder, som ikke har udarbejdet en APV kan naturligvis bruges som begrundelse for at have tingene i orden.

Men hvis det er virksomhedens eneste motivation, så er risikoen for, at APV’en kommer til at samle støv på en hylde i høj grad til stede.

Spørgsmålet man med rette kan stille er derfor, hvordan du kan arbejde med APV i din virksomhed, så det giver værdi og der faktisk kommer noget godt ud af det? ●

værre – for alle brancher. Et godt arbejdsmiljø kan være med til at tiltrække og fastholde kvalificerede medarbejdere.

Hvilken virksomhedsejer vil ikke gerne have de bedste medarbejdere?

APV’en er et redskab i værktøjskassen til at opnå disse gevinster.

Du bestemmer selv hvordan

Som virksomhedsejer skal du udnytte, at der er metodefrihed, når I arbejder med jeres APV. Det vil sige, at du bestemmer selv, hvordan det skal foregå.

Det eneste krav der er, er at medarbejderne skal inddrages, og APV’en skal gennemføres mindst hvert tredje år.

Men hvordan I gennemfører den – og hvilke skemaer eller systemer I bruger – det må I selv bestemme. Det vigtige er, at de valgte systemer egner sig til, at hele arbejdsmiljøet på virksomheden vurderes, og at den valgte metode egner sig godt til virksomhedens øvrige måde at arbejde på.

På mange landbrug afholdes der for eksempel ”tavlemøder” med inspiration fra lean ledelse, og det vil være oplagt at lægge et ”arbejdsmiljøpunkt” på møderne i forhold til den løbende opfølgning eller kortlægning af forskellige arbejdsmiljøproblemer.

Krav til APV’en

Til gengæld er det obligatorisk at have følgende elementer med i jeres APV: • Identifikation og kortlægning: Systematisk gennemgang af alle arbejdsmiljøforhold, for eksempel arbejdsopgaver, medarbejdertrivsel, maskiner, bygninger mv. og vurdering af, om der er der nogle arbejdsmiljøproblemer?

APV er et lovkrav

• Beskrivelse og vurdering:

Hvad er årsagerne til problemerne og hvordan kan problemerne løses? • Inddragelse af sygefravær:

Kan sygefraværet eller dele heraf henføres til virksomhedens arbejdsmiljø? • Kemisk risikovurdering:

Hvis I bruger faremærkede stoffer og materialer: Er der sikkerhedsdatablade fra leverandører af kemiske stoffer og materialer og er medarbejderne instrueret i anvendelse og risici? • Prioritering af løsninger og udarbejdelse af handlingsplan: Hvilke problemer skal løses først og hvordan, hvornår og af hvem? • Retningslinjer for opfølgning på handlingsplan: Har løsningen afhjulpet problemet, eller skal der forsøges med noget andet?

Krav tjekkes

Arbejdstilsynet skal ikke kontrollere, hvad I har skrevet i APV’en, men de kontrollerer, om I har de ovenstående elementer med. Med andre ord bliver I ikke stillet til regnskab for, om jeres vurdering er rigtig eller forkert i forhold til selve APV’en. Men I kan naturligvis altid blive stillet til regnskab for, om jeres faktiske arbejdsmiljøforhold er i orden.

 Arbejdspladsvurdering – eller APV, som vi normalt forkorter det til, har været et lovkrav for alle virksomheder med ansatte i rigtig mange Hele jeres APV skal år. Tilbage i 1999 blev det også et krav, at APV’en gennemgås mindst hvert skulle være skriftlig og tilgængelig for virksomtredje år. Husk at datere hedens ledelse og ansatte og for Arbejdstilsynet, APV’en og underskrive den hvis myndigheden skulle komme på kontrolbe– både medarbejderside søg. En skriftlig APV gør det selvfølgelig nemmeog arbejdsgiverside. Det er re for Arbejdstilsynet at kontrollere, om virksomjeres dokumentation overhedens APV lever op til lovens krav. for Arbejdstilsynet, når de kontrollerer, om I har overholdt 3-års kravet.

Få gratis hjælp

Der er meget hjælp at hente, hvis I har brug for specifik vejledning og materiale. Blandt andet er NetAPV et gratis hjælpeværktøj med tjeklister og skemaer med handleplaner udviklet til blandt andet landbrugsbedrifter med produktion af svin. Tjeklisterne findes også på engelsk. Det kan alt sammen findes på www.baujordtilbord.dk, hvor der også findes rigtig meget andet relevant vejledning om arbejdsmiljø til landbrug. Endelig kan I - som noget helt nyt - tilmelde jer via hjemmesiden til at få gratis besøg og hjælp til jeres arbejdsmiljøarbejde af arbejdsmiljøkonsulenter fra landbruget. Tilbuddet gælder kun i 2022, og de virksomheder, der tilmelder sig først, har de bedste chancer for at få et besøg. Så vent ikke for længe, hvis I er interesserede. ●