kunsten å holde foredrag 101
som unødvendige lysark, ta bort de som vil ødelegge for deg (se fem fallgruver nedenfor) og som ikke bidrar til å gjøre foredraget ditt bedre. • Fem klassiske Powerpoint-feller: Dårlig bruk av Powerpoint eller andre presentasjonsverktøy kan effektivt ødelegge selv det beste budskapet. Her er fem vanlige fallgruver du må styre unna: 1. Altfor mange lysbilder. Ikke bruk flere lysbilder enn tiden tillater. Det mangler ikke på foredragsholdere som febrilsk blar seg gjennom lysbilder i en forrykende fart mot slutten av foredraget. Gjerne med en utålmodig møteleder som allerede har varslet at tiden er ute. 2. Ikke bruk Powerpoint (eller andre presentasjonsverktøy) som manus. Det fortoner seg underlig å være vitne til foredragsholdere som i hovedsak leser det som står på lysbildene. Skal du høre på foredragsholderen? Eller lese lysbildene? 3. Ikke prøv å få inn mest mulig tekst på hvert lysbilde. Mye tekst på et lysbilde gir liten skrift, som er vanskelig å lese. 4. Ikke gjør presentasjon til en orgie av punktlister (Bullet points). Punktlister kan være effektive, om du bruker de bevisst, og mister mye av kraften om du overdriver bruken. 5. Ikke konkurrer med deg selv. Motstå fristelsen til å legge inn morsomme, men malplasserte bilder og symboler. Ikke gjør presentasjonen til et fyrverkeri av farger, skrifttyper, animasjoner og morsomme effekter. Legg gjerne inn filmsnutter, om de vil hjelpe publikum med å få tak i og huske dine hovedpoenger, men vær varsom med for mange effekter. Tenk over hvordan du vil bli husket: Han som viste mange morsomme filmer (hva handlet nå de om?), eller den som fikk deg til å tenke helt nye tanker. • Du kan nesten ikke øve nok! De beste foredragene er nesten uten unntak et resultat av god planlegging og mange treningsrunder. Øv gjerne foran speilet – med full røst. Ta gjerne opptak av deg selv, det kan du enkelt gjøre med moderne kameraer og smarttelefoner. Hvordan kan du bedre flyten i fortellingen? Forbedre detaljer? Sjekk at du lander på avtalt tid. Å holde på lenger enn det som står i programmet, er en risikosport, selv for ellers eminente talere. Øv også for et prøvepublikum, som kan gi deg ærlige, konstruktive tilbakemeldinger. • Sjekk at teknisk basert presentasjon og andre tekniske hjelpemidler fungerer før du skal opp på scenen. Vær ute i god tid og forsikre deg om at alt virker som det skal. Forbausende ofte går det galt, når foredragsholdere skal vise