Ano II - 7ª Edição Abril/2014
Organização Como aproveitar as doações realizadas pág. 2 para abater no IRPF? Especial IRPF
Cursos
Tire suas dúvidas
pág. 3
Confira diversos cursos de atualização
Consulta Sebrae pág. 6
Lucro ou Prejuízo, como anda sua empresa?
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Editorial
Kerli Lima Diretora KL Contabilidade
Bem vindo a mais uma Edição do Boletim KL! A poucos dias do fim do prazo para declarar o Imposto de Renda, apresentamos o último Especial IRPF2014. Na coluna Organização vamos falar sobre doações e a possibilidade de desconto na declaração do Imposto de Renda. No especial IRPF avançamos para informações mais específicas, tirando dúvidas importantes sobre o preenchimento da declaração. Na sessão Biblioteca, conheça o livro “1501 Maneiras de Premiar Seus Colaboradores”, de Bob Nelson. De leitura fácil e rico em informações, vai muito além de exemplos de como premiar seus funcionários e oferece ainda orientação no uso dessa importante ferramenta de administração que é o departamento de recursos humanos. Aproveite mais essa dica de leitura para incrementar a sua biblioteca. Na coluna RH você vai ler sobre como avaliar
seus colaboradores. Até onde vai a responsabilidade do empregador em treinar seus funcionários? O headhunter Bernt Entschev, fundador presidente da De Bernt Entschev Human Capital, com sede em Curitiba, PR, nos fala sobre a importância de estabelecer metas e prazos dentro da organização, além dos ganhos em ter programas de treinamento para os colaboradores e qual o equilíbrio para que esse treinamento gere resultados. Na Consulta Sebrae deste mês, selecionamos uma matéria importante divulgada no site da instituição, que nos fala sobre a importância de manter o controle financeiro do negócio e como aproveitar as informações que surgem com o acompanhamento da tomada de decisões. Confira ainda a agenda de cursos e eventos de abril de 2014. Curta mais essa edição do Boletim KL! Boa Leitura! Kerli Lima
Organização Como aproveitar as doações realizadas durante o decorrer do ano para abater no IRPF? O aproveitamento somente pode ser feito pelo contribuinte que optar pelo preenchimento da declaração na forma completa (deduções legais). Existem vários tipos de doações e patrocínios: Doações aos Fundos de Apoio à Criança e ao Adolescente, ao Fundo de Apoio ao Idoso, ao Programa Nacional de Apoio à Cultura (programas, projetos e ações), Doações de Incentivo à Atividade Áudio Visual e Incentivo ao Desporto. Porém, o valor da dedução independentemente do tipo, é limitado a 6% (seis por cento) do imposto de renda devido, apurado na declaração. Vamos comentar os mais comuns. de doações efetuadas diretamente a entidades assistenciais. O lançamento deverá ser feito em Doações Efetuadas (código 44).
Doações aos Fundos de Apoio à Criança e ao Adolescente: As doações que são passíveis de dedução são apenas aquelas feitas diretamente aos fundos controlados pelos Conselhos dos Direitos da Criança e do Adolescente Nacional, Distrital, Estaduais ou Municipais, comprovadas por documento emitido pelos próprios conselhos. É muito importante destacar que não é permitida a dedução de doações efetuadas diretamente a entidades assistenciais. Deverá vir discriminado no comprovante de pagamento o nome do fundo e o CNPJ da instituição. O valor da dedução é limitado a 6% (seis por cento) do imposto de renda devido, apurado na declaração. Exemplo: Após o cálculo da declaração, pela opção completa (deduções legais) foi apurado um valor devido no total de R$ 1.650,00. Em Doações Efetuadas (código 40) foi lançado um pagamento no valor de R$ 400,00 como doação ao Fundo da Criança e do Adolescente do Município de Curitiba. O valor passível de dedução será de R$ 99,00. O próprio programa irá calcular per-
Expediente
Doações no fechamento da declaração às Fundações de Apoio à Criança e ao Adolescente
centual correto do desconto com base no valor pago de doação declarado e o valor calculado de IR como devido. Doações aos Fundos de Apoio ao Idoso: Assim como as doações de apoio à criança e ao adolescente, também somente podem ser deduzidas as quantias referentes às contribuições efetuadas diretamente aos fundos controlados pelos Conselhos Nacional, Distrital, Estadual ou Municipal do idoso, comprovadas por documento emitido pelos conselhos. Novamente, não é permitida a dedução
Este ano, temos a opção de fazer uma doação no fechamento da declaração às Fundações de Apoio à Criança e ao Adolescente. Após fazer todos os lançamentos, em Resumo da Declaração, entre no item: Doações Diretamente na Declaração – ECA. Selecione o tipo de fundo que deseja fazer a doação, se Nacional, Estadual/ Distrital ou Municipal. O CNPJ já vem preenchido conforme a indicação de tipo de doação e de qual estado e município. O sistema irá informar em um campo do lado direito qual o valor disponível para doação. É uma maneira de sabermos exatamente onde está sendo aplicado o imposto que estamos pagando, e de podermos escolher no que está sendo aplicado. Kerli Lima.
Boletim KL é uma publicação da KL Contabilidade - Rua Curupaitis, 1654, Sala 7, Bairro Santa Quitéria. Cep: 80310-180. Curitiba - PR. Site: www.klcontabilidade.com.br. Tel: (41) 3528-1782. Coordenação: Daí Comunicação Integrada. Projeto Gráfico e Diagramação: Moxuara Comunicação. Jornalista Responsável: Christina Schuler - MTB: 1320/ES. Fotos desta edição: Divulgação KL Contabilidade, Sebrae, De Bernt Entschev Human Capital, Freepik e La Imagem Parceiros: Sebrae e Livrarias Curitiba.
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Especial IRPF Tirando as dúvidas na hora de declarar Na 6ª edição do Boletim KL apresentamos uma matéria completa sobre as novidades do IRPF2014, malha fina e novas tabelas, além da relação completa de quem está obrigado a declarar e todas as informações necessárias para o preenchimento da sua declaração. Nesta edição vamos avançar para situações específicas, algumas comuns, outras nem tanto, que podem gerar dúvida e erro no preenchimento da declaração de imposto de renda. Confira! - Aposentados acima de 65 anos com mais de um rendimento.
Os aposentados acima de 65 anos gozam de benefício, isenção de IR, nos proventos de inatividade pagos pela Previdência Social da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios, por pessoa jurídica de direito público interno ou por entidade de previdência privada, a partir do mês em que o pensionista ou inativo atingiu 65 anos. O benefício é válido para a declaração de IRPF/2014, ano base de 2013, a R$ 1.710,78 por mês calendário, inclusive sobre o 13º Salário. Perfazendo um total de R$ 22.240,14. Esse benefício não se estende a
outros rendimentos diferentes dos acima mencionados, como de aluguéis por exemplo. É necessária muita atenção na hora de preencher a declaração, pois a isenção é válida para apenas um rendimento. As fontes pagadoras desconhecem os demais rendimentos que cada contribuinte possui e como está sendo feito o cálculo de pagamento do IRRF e, por isso, irá considerar apenas a informação da idade no momento de calcular o IR. Sendo assim o declarante deve fazer o ajuste na própria declaração.
Exemplos: Informes de rendimento: Instituto Nacional do Seguro Social – INSS
CNPJ XX.XXX.XXX/0001-XX
Rendimentos Tributáveis, Deduções e Imposto Retido na Fonte Total de Rendimentos R$ 20.000,00. Rendimentos Isentos e Não Tributáveis Parcela Isenta dos Proventos de Aposentadoria, Reserva, Reforma e Pensão (65 anos ou mais). R$ 22.240,14. Fundação Privada de Seguridade Social CNPJ XX.XXX.XXX/0001-XX Rendimentos Tributáveis, Deduções e Imposto Retido na Fonte Total de Rendimentos R$ 15.000,00. Rendimentos Isentos e Não Tributáveis Parcela Isenta dos Proventos de Aposentadoria, Reserva, Reforma e Pensão (65 anos ou mais). R$ 22.240,14. Na declaração de ajuste anual o contribuinte deverá lançar o valor de R$ 22.240,14, que aparece como isento no informe de rendimento da Fundação Privada de Seguridade Social como Rendimento Tributável, perfazendo um total de R$ 37.240,14, pois já consta a isenção da fonte pagadora principal INSS.
Base legal: (Lei nº 9.250, de 26 de dezembro de 1995, arts. 4º, inciso VI, e 8º, § 1º, com redação dada pela Lei nº 11.482, de 31 de maio de 2007, alterada pela Lei nº 12.469, de 26 de agosto de 2011, art. 3º; Decreto nº 3.000, de 26 de março de 1999 - Regulamento do Imposto sobre a Renda (RIR/1999), art. 39, inciso XXXIV; Instrução Normativa SRF nº 15, de 6 de fevereiro de 2001, art. 5º, inciso XIII; Instrução Normativa RFB nº 1.142 de 31 de março de 2011. P. 3
Você sabe qual a diferença de Lançamento no IRPF entre PGBL e VGBL? Ambos são planos de previdência, porém, por possuírem natureza distinta, cada um é lançado de forma diferente na declaração.
O PGBL (Plano Gerador de Benefício Livre), é um plano de caráter previdenciário assim como o FAPI. Os valores das contribuições são dedutíveis da Declaração de Ajuste Anual de IR, limitado a 12% do rendimento tributável incluído na base de cálculo do imposto sobre a renda na declaração. O mesmo deve ser lançado como Pagamentos Efetuados, código 36.
É possível atualizar o valor de imóvel na declaração de IR? Os imóveis não devem ser atualizados, devendo ser lançado o valor histórico de compra. Excetuando a situação de benfeitoria. Os valores a título de benfeitorias poderão ser lançados de acordo com o critério abaixo: No caso de benfeitorias realizadas em imóvel adquirido após 1988, o custo das benfeitorias deve ser acrescido ao valor do imóvel. Exemplo: O imóvel foi adquirido em 1995 e possui valor de R$ 180.000,00. O contribuinte fez benfeitorias e gastou com material de construção e mão de obra o valor de R$ 30.000,00. O valor em 31/12/2012 será de R$ 180.000,00 e o valor em 31/12/2013 será de 210.000,00. Atenção que as despesas deverão ser comprovadas com notas fiscais (pessoas jurídicas, em geral, material) e recibos (pessoas físicas, em geral, mão de obra). As benfeitorias realizadas em imóvel adquirido até 1988 devem ser incluídas em item próprio, utilizando o código 17. Os valores também deverão ser comprovados através de documentação.
As aplicações em VGBL , com cláusula de cobertura por sobrevivência devem ser declaradas na declaração de bens, utilizando o código 97 e atualizadas ano a ano pelos pagamentos (aportes) efetuados, desconsiderando os rendimentos obtidos. O banco é obrigado a fornecer um extrato com os aportes efetuados no período base da declaração.
É importante lançar as benfeitorias para ter o aproveitamento delas em uma possível venda do imóvel, por exemplo, onde tenha ocorrido ganho de capital. Em caso de contribuinte obrigado a declarar, até que valor não é obrigatório preencher saldo de contas correntes, aplicações, caderneta de poupança ou até mesmo dinheiro em espécie “em casa”? Esta é outra dúvida muito comum entre os contribuintes. Valores de contas correntes (depósitos bancários no Brasil e ou exterior), dinheiro em espécie, aplicações em fundos de curto e/ou longo prazo, fundos imobiliários, de ações, etc., devem ser declarados se, individualmente, forem superiores a R$ 140,00. Caso a conta seja conjunta com cônjuge ou companheiro (a), deve ser mencionada essa condição bem como nome e CPF no histórico. As contas de poupança possuem limite individual de R$ 5.000,00. Nos casos de contas universais, que são ao mesmo tempo contas de poupança e conta corrente, usar o critério de R$ 140,00. Por Kerli Aparecida de Lima contadora responsável e diretora na empresa KL Contabilidade SS Ltda.
Faça a sua declaração de IRPF2014 com um profissional contábil! Entre em contato conosco. Atendemos das 08h00 às 12h00 e das 13h30 as 19h00, de segunda a sexta-feira e aos sábados das 09h00 às 12h00. Contatos: 41 3528-1782 e 41 3274-1782. contato@klcontabilidade.com.br.
Confira abaixo se você está obrigado a declarar: - Recebeu rendimentos tributáveis no ano base, superior a R$ 25.661,70; e/ ou - Recebeu rendimentos isentos acima de R$ 40.000,00; e/ ou - Obteve ganho de capital pela venda de algum bem durante o ano calendário de 2013; e/ ou - Realizou operações em bolsa de valores no ano calendário; e/ ou - Tinha posse entre 01/01 e 31/12 de 2013, de bens e direitos superior a R$ 300.000,00; e/ ou - Passou a condição de residente e domiciliado no Brasil no ano base de 2013; e/ ou - Obteve ganho na atividade rural no ano base de 2013 superior a R$ 128.308,50; e/ ou - Pretende utilizar o prejuízo obtido na atividade rural, no ano calendário de 2013, em exercícios futuros; - Efetuou venda de imóvel no ano base de 2013 e optou pela isenção do IR no ganho do capital por adquirir outro imóvel dentro dos 180 dias seguintes a venda do imóvel.
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Agenda tributária - Principais compromissos
Principais tributos e obrigações fiscais do período.
AGENDA ABRIL/2014 04/04/2014 (sexta-feira) Pagamento dos salários período de março/2014. 07/04/2014 (segunda-feira) GFIP – FGTS – entrega de declaração e vencimento do FGTS período de março/2014. Entrega de declaração de admitidos e demitidos CAGED, no mês de março/2014. 11/04/2014 (sexta-feira) ICMS – apuração normal CAD ICMS finais 1 e 2, período de fevereiro/2014. Código GR-PR 1015. GIA/ICMS – Entrega de declaração, Guia de Informação e Apuração ICMS/Normal, CAD ICMS finais 1 e 2, período de março/2014. 14/04/2014 (segunda-feira) ICMS – apuração normal CAD ICMS finais 3, 4, 5, 6, 7 e 8 período de março/2014. Código GR-PR 1015. GIA/ICMS – Entrega de declaração, Guia de Informação e Apuração ICMS/Normal, CAD ICMS finais 3, 4, 5, 6, 7 e 8 período de março/2014. EFD Contribuições – entrega de declaração ao fisco federal das contribuições PIS e COFINS período de fevereiro/2014. 15/04/2014 (terça-feira) Recolhimento de CSRF - PIS/COFINS/ CSLL (DARF 5952) período 2ª quinzena de março/2014. Recolhimento de INSS Autônomos, Facultativos e Domésticos (GPS 1007, 1406 e 1600) período março,/2014. ICMS – apuração normal CAD ICMS finais 9 e 0 período de março/2014. Código GR-PR 1015. GIA/ICMS – Entrega de declaração, Guia de Informação e Apuração ICMS/ Normal, CAD ICMS finais 9 e 0, período de março/2014. SINTEGRA – Arquivo Magnético – Entrega pelos contribuintes usuários de sistema eletrônico de processamento de dados, de arquivo magnético com registro fiscal do período de março/2014.
Confira! 17/04/2014 (quinta-feira) Recolhimento de INSS Empresas (GPS 2100 e 2003) e equiparados (2208), período de março/2014. Recolhimento de IRRF sobre compra de serviços, pró-labore, salários e autônomos, período de março/2014; (DARF 1708, 0561 e 0588).
22/04/2014 (terça-feira) Recolhimento do Simples Nacional (DAS e DASMEI) período de março/2014. Último dia para transmissão do PGDAS-D, para empresas optantes pelo Simples Nacional. Recolhimento do ISS (DAM) sobre serviços prestados e compra de serviços de profissionais e/ou empresas sujeitos a retenção de ISS, período de março/2014. ISS Curitiba – DES Declaração Eletrônica de Serviços, ao município de Curitiba de documentos emitidos e recebidos por contribuinte localizado dentro do município de Curitiba, do período de março/2014.
23/04/2014 (quarta-feira) Entrega da DCTF – Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais, período de fevereiro/2014.
25/04/2014 (sexta-feira) Recolhimento de PIS e COFINS (DARF 8109 e 2172 respectivamente), período março/2014. EFD – SPED FISCAL - Entrega de arquivo digital correspondente à Escrituração Fiscal Digital, com a totalidade das informações econômico fiscais e contábeis correspondentes ao período de março/2014.
30/04/2014 (quarta-feira) Recolhimento de CSRF - PIS/COFINS/ CSLL (DARF 5952) período 1ª quinzena de abril/2014. Recolhimento de IRPJ – (DARF 2089) período 1º trimestre/2014 – (Integral ou 1ª quota). Recolhimento de CSLL – (DARF 2372) período 1º trimestre/2014 – (Integral ou 1ª quota). Entrega da DIRPF2014 – Último dia para entrega da Declaração de Imposto de Renda Pessoa Física ano base de 2013
Obs.: As obrigações estaduais se referem ao estado do Paraná e municipais ao município de Curitiba.
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Fique por dentro
Está difícil entender os descontos que aparecem no seu holerite? Saiba, a partir destas tabelas, até quanto do seu salário pode ser descontado para o pagamento de impostos.
TABELA DE IRPF PROGRESSIVA 2014 Salário de
Até
Taxa
Dedução
1 – R$ 0,00 2 – R$ 1.787,78 3 – R$ 2.679,30 4 – R$ 3.572,44 5 – R$ 4.463,82
R$ 1.787,77 R$ 2.679,29 R$ 3.572,43 R$ 4.463,81 R$ 999.999.999,99
0,00% 7,50% 15,00% 22,50% 27,50%
R$ 0,00 R$ 134,08 R$ 335,03 R$ 602,96 R$ 826,15
Dependente: R$ 179,71 Valor mínimo de retenção: R$ 10,00
TABELA PROGRESSIVA DE INSS INDIVIDUAL Salário de
Até
INSS
1 - R$ 0,00 2 - R$ 1.317,08 3 - R$ 2.195,13
R$ 1.317,07 R$ 2.195,12 R$ 4.390,24
8,00% 9,00% 11,00%
Valor mínimo de retenção: R$ 10,00 Valor máximo de retenção: R$ 482,93
Empresário, você sabia?
Quando o seu funcionário tem direito ao salário-família, é seu o dever de efetuar o repasse dos valores.
O que é o salário-família
1 – SALÁRIO MÍNIMO FEDERAL
Benefício pago aos segurados empregados, exceto os domésticos, e aos trabalhadores avulsos com salário mensal de até R$ 1.025,81, para auxiliar no sustento dos filhos de até 14 anos de idade ou inválidos de qualquer idade. (Observação: São equiparados aos filhos os enteados e os tutelados, estes desde que não possuam bens suficientes para o próprio sustento, devendo a dependência econômica de ambos ser comprovada).
TABELA DE SALÁRIO-FAMÍLIA Salário de 1 - R$ 0,00 2 - R$ 682,51
Até R$ 682,50 R$ 1.025,81
POR DENTRO DO SALÁRIO MÍNIMO
Valor a receber R$ 35,00 R$ 24,66
Para mais informações sobre como requerer o salário-família nas agências, acesse http://www.previdencia.gov.br/conteudoDinamico.php?id=25
R$ 724,00 (VIGÊNCIA 01/01/2014 A 31/12/2014)
2 – SALÁRIO MÍNIMO REGIONAL PARANÁ Trabalhadores em atividades agropecuárias, florestais e pesca: R$ 882,59. Trabalhadores em serviços administrativos, domésticos e gerais, vendedores e trabalhadores em manutenção: R$ 914,82. Trabalhadores na produção de bens e serviços industriais: R$ 949,53. Trabalhadores técnicos de nível médio: R$ 1.018,94.
Agenda de cursos
Confira na sessão de abril/2014, cursos e eventos que irão auxiliá-lo a gerenciar melhor o seu negócio. Rede de Computadores Instituição: Prime Cursos Duração: 50 horas Investimento: Gratuito Aulas: Online http://www.primecursos.com.br/redes-de-computadores/ Qualidade de Vida no Trabalho Instituição: Prime Cursos Duração: 30 horas Investimento: Gratuito Aulas: Online http://www.primecursos.com.br/qualidade-de-vida-no-trabalho/ Noções de Logísticas Instituição: Prime Cursos Duração: 30 horas Investimento: Gratuito Aulas: Online http://www.primecursos.com.br/nocoes-de-logistica/ P. 6
Negociação Instituição: Fundação Getúlio Vargas Duração: 30 horas Investimento: Até 07/04/2014: • 1ª Opção: R$ 880,00 , sendo matrícula (1 de R$ 880,00) ou (6 de R$ 146,67) no cartão de crédito ou matrícula (1 de R$ 880,00) no boleto. • 2ª Opção: R$ 891,00 , sendo matrícula (1 de R$ 297,00) e parcelado (2 de R$ 297,00) no boleto. Aulas: Online http://www5.fgv.br/fgvonline/Cursos/Atualizacao/Negociacao/ Supervisão Empresarial Instituição: Fundação Getúlio Vargas Duração: 30 horas Investimento: Até 07/04/2014: • 1ª Opção: R$ 880,00 , sendo matrícula (1 de R$ 880,00) ou (6 de R$ 146,67) no cartão de crédito ou matrícula (1 de R$ 880,00) no boleto. • 2ª Opção: R$ 891,00 , sendo matrícula (1 de
R$ 297,00) e parcelado (2 de R$ 297,00) no boleto. Aulas: Online http://www5.fgv.br/fgvonline/Cursos/Atualizacao/Supervisao-Empresarial/ GEI – GESTÃO EMPRESARIAL INTEGRADA Instituição: Sebrae Duração: 15 horas Investimento: Gratuito Aulas: Online http://www.ead.sebrae.com.br/tenho-uma-microempresa/gei-gestao-empresarial-integrada/ Plano de Negócios Instituição: IPED Duração: 20 horas Investimento: Gratuito Aulas: Online http://www.iped.com.br/administracao/curso/plano-de-negocios
Biblioteca
Você valoriza o desempenho dos seus colaboradores? Em “1501 Maneiras de Premiar Seus Colaboradores”, você vai encontrar uma grande fonte de informação sobre o relacionamento entre empregadores e colaboradores. Com um conteúdo bastante abrangente e bem explorado, o livro aborda vários pontos dessa relação e a importância de valorizar o funcionário dentro da empresa. Você sabe a diferença entre reconhecimento e premiação? Qual a melhor forma de valorizar o desempenho do colaborador de forma a atingir as metas da empresa e incentivá-lo a continuar se superando? Com o crescimento das micro e pequenas empresas, a concorrência também aumentou entre elas, exigindo qualidade independentemente do porte. A necessidade de manter funcionários motivados, qualificados e engajados, é cada vez maior. Um estudo realizado pelo autor mostra que 99,4% dos funcionários esperam ser reconhecidos quando realizam um bom trabalho. Uma vez reconhecidos, os colaboradores têm cinco vezes mais chances de sentirem-se valorizados, sete vezes mais chances de permanecerem na empresa; seis vezes mais chances de
investirem na empresa e 11 vezes mais chances de sentirem-se totalmente comprometidos com ela. A boa notícia é que o reconhecimento, na maior parte das vezes, tem custo zero. Um “obrigado” sincero (reconhecimento), logo após a realização do trabalho, pode fazer mais efeito do que uma bonificação em dinheiro ou qualquer outro bem material valorável (premiação). Segundo o estudo, o reconhecimento tem uma direta relação com o desempenho dos funcionários, que se reflete no faturamento da empresa. Esse comportamento gera motivação e aumenta a autoestima e a produtividade, além de reduzir o estresse, o número de faltas no trabalho e a taxa de rotatividade. Você vai encontrar várias formas de reconhecimento e de premiação e em quais situações um ou outro são mais recomendados. Além de outras vantagens o reconhecimento é um feedback da empresa quanto ao desempenho de seus colaboradores. Sim, é necessário dizer quando o funcionário esta acertando e quando ele está errando. O reconhecimento deve ser coerente, significativo, sincero, imediato ou em curto espaço de tempo. O autor cita um provérbio grego: “Muitos sabem bajular, mas poucos sabem elogiar”. É necessário ter senso de oportunidade e, além dos itens mencionados, ser positivo e proativo. O autor cita ainda Charles Schwab: “Qualquer pessoa trabalha melhor e se esforça mais com a perspectiva de uma premiação do que sob a ameaça de uma reprovação”. O reconhecimento deve ser associado às políticas da empresa. É uma ótima maneira de fazer com que o funcionário se identifique com as atitudes que a empresa quer ressaltar. As premiações não são uma unanimidade. Conhecer os funcionários e possuir um programa de premiações possibilita à empresa valorizar cada funcionário de forma individual, alcançando um resultado muito maior. Independentemente do seu quadro
pessoal ser composto por duas ou por 200 pessoas. É importante que os colaboradores saibam que seus esforços são valorizados ainda que seus resultados não sejam tão expressivos. “1501 Maneiras de Premiar Seus Colaboradores” vai lhe orientar e ajudar a utilizar essas importantes ferramentas administrativas de recursos humanos, gerando resultados significativos no desempenho da empresa e melhorando o ambiente de trabalho. Boa Leitura! Kerli Lima
Obra: 1501 Maneiras de Premiar Seus Colaboradores Autor: Bob Nelson Valor: R$ 29,90 Onde comprar: Livrarias Curitiba www.livrariascuritiba.com.br
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Consulta Sebrae Quanto Lucro ou Prejuízo o seu negócio está gerando hoje? Esta é uma pergunta a ser feita mensalmente pelo pequeno empresário, e uma boa parte destes não sabe a resposta. Para elaborar essa resposta é preciso ter sob controle alguns indicadores financeiros, que irão permitir uma análise baseada em dados, e não no “achismo”. Como a sua empresa já está funcionando, o básico é ter uma planilha ou software (programa de informática) para anotar o quanto você está tendo de Gastos (custos e despesas) e de Receitas (valor das vendas). Com esses dados, você conseguirá direcionar as metas de vendas e o controle de todos os gastos da empresa, e assim poderá determinar o ponto de equilíbrio do seu negócio (quando a soma dos custos e das despesas é igual ao faturamento das vendas), ou seja, você não estará tendo lucro, mas também não estará tendo prejuízo. O próximo passo é verificar se o Preço que você está cobrando pelos seus produtos ou serviços está adequado aos seus gastos e como ajustá-lo, considerando ainda o preço cobrado no merca-
do pelos seus concorrentes. Assim, com os números básicos registrados, você poderá fazer uma Formação do Preço de Venda mais apropriada a sua realidade (considerando os reais custos para fabricação ou compra dos produtos, ou dos materiais, e tempo necessário para prestar os serviços aos clientes, além de definir quanto de lucro você quer em cada produto ou serviço do seu negócio). Outra análise a ser realizada é de quanto em dinheiro vivo você precisa para a sua empresa funcionar até receber pela venda dos produtos ou serviços (incluindo então as vendas parceladas e um percentual de atrasos de pagamentos dos clientes e a inadimplência, ou seja, o não pagamento), juntamente com quanto você precisa em dinheiro para comprar matéria-prima ou produtos ou materiais para a empresa continuar funcionando no dia a dia (considerando aqui o prazo de pagamento que os seus fornecedores lhe concedem). É preciso analisar ainda o valor necessário para
pagar as despesas mensais a fim de manter sua empresa aberta, além do necessário para pagamento dos tributos (impostos, taxas e contribuições). Uma análise aprofundada das Vendas a Prazo e da Necessidade de Estoque contribui em muito para uma Gestão Financeira mais eficaz. Com todas essas informações em mãos, você conseguirá elaborar um relatório que vai lhe mostrar com dados reais, com base nos seus controles financeiros, se a sua empresa está realmente dando lucro ou prejuízo. Esse relatório é chamado de Demonstrativo de Resultado do Exercício (DRE) e com ele poderá tomar várias decisões sobre o que fazer para a sua empresa crescer, em que investir, quanto de investimento é necessário, em que reduzir os gastos, enfim, realmente administrar a sua empresa com base nos resultados financeiros. Fonte: Site Sebrae PR http://www.sebraepr.com.br
Coluna RH Traçando metas e estabelecendo prazos dentro da organização O sucesso de todo negócio depende de um planejamento bem feito. E para chegar a determinado objetivo devemos traçar metas bem definidas, estabelecendo prazos para que elas sejam alcançadas. Dentro de uma empresa é importante que todos os colaboradores estejam engajados para chegar ao objetivo estabelecido. E como uma engrenagem de uma máquina, na qual cada peça tem uma função diferente, cada funcionário deve ter as suas metas para gerar resultados.
Bernt Entschev Headhunter e fundador da De Bernt Entschev Human Capital.
Do estabelecimento das metas até alcançar o resultado definido, algumas análises devem ser feitas para saber se o trabalho está sendo bem executado. E uma ferramenta imprescindível chama-se avaliação. “É necessário avaliar o desempenho do funcionário, pelo menos uma vez ao ano, para saber se ele será capaz de executar determinada função e atingir as metas estabelecidas. Todo colaborador tem que ter uma meta e quando termina o prazo, tem que saber se conseguiu cumpri-la”, defende o headhunter Bernt Entchev. Em uma empresa os programas de avaliação podem ir muito mais além de simplesmente medir o desempenho de um funcionário. A ferramenta auxilia também a traçar treinamentos adequados de acordo com o perfil e o rendimento de cada colaborador. “As avaliações determinam o futuro da empresa no que se refere aos programas de treinamento para moldar uma equipe de acordo com o objetivo que se deseja alcançar”. Bernt defende que há dois tipos de treinamentos a serem trabalhados a partir dos resultados consolidados das avaliações: 1 – Programas de treinamento operacional. Treinar o desempenho da função para gerar agilidade e aumento de produtividade.
2 – Programas de treinamento conceitual. Ensinar técnicas, objetivos, conceitos e valores. O empenho e a motivação surgem, muitas vezes, a partir dos valores trabalhados. “Para que tudo funcione adequadamente, é importante que os dados das avaliações sejam muito bem trabalhados e que o departamento de Recursos Humanos da empresa aproveite as informações e use-as para traçar todo o planejamento. Não se pode simplesmente avaliar o funcionário, perceber que ele está com alguma dificuldade em atingir suas metas e tirar dele certas funções ou até demiti-lo”, orienta Bernt. E até aonde vai a responsabilidade do empregador em treinar seu funcionário? “Neste caso existem duas responsabilidades. Primeiro a do funcionário. Cada um tem que cuidar de sua própria carreira. Depois a do empregador, que deve ajudar a financiar a capacitação de seus colaboradores. E aí tudo se transforma em uma troca. Se o funcionário recebe esse benefício, deve responder com bom rendimento, sem se ausentar de cursos ou treinamentos pagos pela empresa e, a partir daí, no processo de capacitação para melhorar a produtividade, o empregador nunca deve demorar retornar com seu feedback”, conclui Bernt. P. 8