”En hälsotimme räcker inte”

Mindfulness på arbetstid, träningstimme och andra individbaserade lösningar är bra. Men de räcker inte. För att klara de utmaningar som äldromsorgen och en stor del av offentlig sektor står inför krävs helt andra lösningar på organisatorisk nivå.

Det säger Ingibjörg Jonsdottir, professor och chef för Institutet för stressmedicin (ISM) vid Västra Götalandsregionen.

– Brister i den organisatoriska arbetsmiljön är en betydande anledning till att många i äldreomsorgen slutar och till den sjukfrånvaro vi ser där och på många liknande arbetsplatser i offentlig sektor.

Enligt Ingibjörg Jonsdottir är det på kvinnodominerade arbetsplatser i offentlig sektor vanligt med otydligheter kring arbetsuppgifter, med glapp mellan befogenheter och mandat för chefer och med strukturella brister i kommunikationen.

– I äldreomsorgen är det också särskilt vanligt med för många underställda per chef. Det ser man sällan på de mansdominerade arbetsplatserna.

På ISM, som drivs av Västra Götalandsregionen, har man sett att många arbetsplatser försöker lösa problem som härrör från strukturella, organisatoriska problem med individuella åtgärder.

– Det är många som går i den fällan, till exempel HR, företagshälsovården och arbetsplatserna själva. Åtgärderna på individnivå är lättare att ta till och det är det vi kan bäst. Men vi löser inte de organisatoriska grundproblemen med en hälsotimme!

Genom ett utvecklingsprojekt försöker nu ISM ändra på de vanorna. Arbetsplatser i regionen har sedan 2017 kunnat söka pengar för att ta tag i de strukturella problem som finns.

– Utmaningarna kan se helt olika ut. Några behöver få till en tydligare struktur i ledningsgruppen, på ett annat ställe behöver arbetsgrupperna minska, på ett tredje behöver man förbättra kommunikationen.

Enligt ett politiskt beslut i Västra Götalandsregionen ska alla chefer för komplexa verksamheter, dit äldreomsorgen hör, ha högst 35 medarbetare att basa över. I den förändringen kommer Ingibjörg Jonsdottirs verksamhet in och stöttar. Ett annat resultat från ISM:s forskning visar att nära 70 procent av dem som slutar i offentlig sektor anger organisatoriska orsaker som bidragande orsak.

– Vi såg också tydligt under pandemin att de arbetsplatser som hade problem med den organisatoriska arbetsmiljön hade svårare att klara covidbekämpningen. Vi har också sett att arbetsmiljön försämrades under pandemin och att ledningen behöver stärka chefernas organisatoriska förutsättningar för att ha möjlighet att hantera kommande kriser.

Är din bild att det går framåt eller bakåt för den organisatoriska arbetsmiljön i offentlig sektor?

– Det går sakta, sakta framåt tror jag. På många ställen har man fått upp ögonen för hur viktig den organisatoriska arbetsmiljön är. Men det är fortfarande lättare att besluta om enstaka individinriktade insatser, en quick fix på individnivå. Då kan man också känna att man har gjort något. Men om man tror att man i och med det har löst de stora utmaningarna så har man tänkt fel.

Ingibjörg Jonsdottir är en av talarna på Äldreomsorgsdagarna i oktober.

PODD-DUON KERSTIN ANGVIK & LISELOTTE BJÖRK: