2.6 Geheimhouding

nemingsraad zelf bepaalt of hij van een deskundige gebruik wil maken alsmede welke hij hiervoor wenst in te schakelen.

2.6 geheimhouding

In sommige situaties kan het voorkomen dat de ondernemingsraad in een adviestraject bedrijfsgevoelige informatie onder ogen komt. De ondernemer kan dan verlangen dat de ondernemingsraad informatie geheim houdt. De ondernemingsraad kan expliciet geheimhouding worden opgelegd, maar hij is ook zonder een uitdrukkelijk verzoek gebonden aan geheimhouding van geheimen of vertrouwelijke informatie.

Artikel 20 van de WOR bepaalt dat de leden van de ondernemingsraad en zijn commissies verplicht zijn tot geheimhouding van alle bedrijfsgeheimen die zij in hun hoedanigheid als lid van de ondernemingsraad vernemen. Onder de geheimhouding vallen dus gegevens waarvan dat uitdrukkelijk is bepaald, en alle andere gegevens waarvan de ondernemingsraad redelijkerwijs moet begrijpen dat die onder de geheimhouding vallen. De eventueel geraadpleegde deskundigen hebben automatisch dezelfde geheimhoudingsplicht.

Door het opleggen van geheimhouding staat het de ondernemingsraad niet meer vrij informatie te delen met zijn achterban. Dat kan de medezeggenschap in gevaar brengen en schuren met het recht van de ondernemingsraad om de in de onderneming werkzame personen te raadplegen op grond van artikel 17 lid 1 van de WOR. Om die reden mag niet te snel geheimhouding worden opgelegd. De ondernemingsraad mag ook niet te snel akkoord gaan met een opgelegde geheimhouding. Zo oordeelde de Ondernemingskamer in 2007 dat het onaanvaardbaar moet worden geacht dat de ondernemingsraad geheimhouding werd opgelegd met betrekking tot een concept sociaal plan. De Ondernemingskamer vond het ‘verbazingwekkend’ dat de ondernemingsraad de geheimhouding had geaccepteerd.1

Wanneer expliciet geheimhouding wordt opgelegd, moet de ondernemer aangeven welke gegevens precies onder de geheimhouding vallen, hoe lang de geheimhouding geldt, en tegenover wie de ondernemingsraad de informatie geheim moet houden. Schending van de geheimhoudingsplicht kan leiden tot ontslag, de verplichting om schadevergoeding te betalen, uitsluiting van OR-werkzaamheden en kan zelfs een misdrijf zijn.

1 Hof Amsterdam (OK), 12 maart 2007 - ECLI:NL:GHAMS:2007:BA4003.