LAPORAN AKTUALISASI
PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II ANGKATAN 6
OPTIMALISASI PELAKSANAAN QC HARIAN PADA ALAT RADIOLOGI SINAR X
GENERAL PURPOSE DI
INSTALASI PELAYANANAN RADIOLOGI DAN KEDOKTERAN NUKLIR RSUPN DR. CIPTO MANGUNKUSUMO
Disusun Oleh:
Bintang Maulana Adhijaksa. A.Md. Rad
NIP 198908022022031002
DIREKTORAT JENDERAL TENAGA KESEHATAN KEMENKES RI
BALAI PELATIHAN KESEHATAN CIKARANG
PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL GOLONGAN 2 ANGKATAN 6
TAHUN 2022
i
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN AKTUALISASI
OPTIMALISASI PELAKSANAAN QC HARIAN PADA ALAT RADIOLOGI SINAR X
GENERAL PURPOSE DI
INSTALASI PELAYANAN RADIOLOGI DAN KEDOKTERAN NUKLIR
RSUPN DR. CIPTO MANGUNKUSUMO
Disusun Oleh: Bintang Maulana Adhijaksa. Amd. Rad
NIP 198908022022031002
Telah diseminarkan
Tanggal 29 September di Bapelkes Cikarang
Coach
Alfred Ariyanto, S.Si, Apt, M.Si
NIP: 197712162006041001
Mentor
Ridwan Setiawan, S.ST
NIP: 198409152010121005
Penguji
drg. Yana Yojana, MA.
NIP:197409132005012001
ii
SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, menyatakan bahwa :
Nama : Bintang Maulana Adhijaksa
NIP : 198908022022031002
Pangkat/Gol : Pengatur / IIc
Jabatan : Radiografer Terampil
Intansi Asal : Kementerian Kesehatan (RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo)
Penyelenggara Pelatihan : Bapelkes Cikarang
Laporan Aktualisasi saya adalah asli dan belum pernah diajukan pada Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil angkatan manapun. Laporan ini adalah murni gagasan dan rumusan aktualisasi saya sendiri, sesuai arahan coach dan mentor. Kertas Kerja Laporan Aktualisasi ini tidak terdapat karya atau pendapat yang ditulis atau dipublikasikan orang lain, kecuali mencantumkan sumber referensi secara jelas dengan menyebutkan nama pengarang dan mencantumkan dalam daftar pustaka.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya. Apabila di kemudian hari terdapat penyimpangan dan ketidakbenaran dalam pernyataan ini, maka saya bersedia menerima sanksi sesuai dengan aturan yang berlaku di Bapelkes Cikarang.
Dibuat di : Jakarta
Pada tanggal : 29 September 2022
Yang membuat pernyataan,
Bintang Maulana Adhijaksa
NIP. 198908022022031002
iii
KATA PENGANTAR
Puji dan Syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT, atas berkat dan rahmat-Nya kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan Laporan rancangan aktualisasi pelatihan dasar Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) di lingkungan Kementerian Kesehatan sesuai dengan waktu yang telah ditentukan. Rancangan aktualisasi ini merupakan proses evaluasi pelatihan dasar Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) di lingkungan Kementerian Kesehatan serta habituasi kegiatan aktualisasi dengan menerapkan nilai-nilai ASN BerAKHLAK (Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif) di unit kerja sesuai dengan profesi masing-masing ASN. Dalam penyusunan rancangan aktualisasi ini, penulis banyak menghadapi kendala dan kesulitan. Berkat bimbingan dan bantuan dari semua pihak, laporan rancangan ini dapat diselesaikan. Pada kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada yang terhormat :
1. Direktur utama RSUP Nasional Dr. Cipto Mangunkusumo Jakarta
2. Bapak Alfred Ariyanto, S.Si, Apt, M.Si selaku coach yang telah membimbing dalam pembuatan rancangan aktualisasi.
3. Bapak Ridwan Setiawan, S.ST selaku mentor yang telah banyak memberi masukan dan bimbingan dalam aktualisasi.
4. Bapak dan Ibu fasililator dan seluruh staf pegawai yang ada dilingkungan balai pelatihan kesetahan cikarang.
5. Seluruh Staf Instalasi Pelayanan Radiologi dan Kedokteran Nuklir yang telah membantu dan mendukung dalam kegiatan aktualisasi.
6. Seluruh teman-teman pelatihan dasar calon pegawai negeri sipil golongan II angkatan 6 tahun 2022 yang telah medukung, berbagi pengalaman dan kebersamaan.
7. Orang tua dan Keluarga yang selalu mendukung dalam penyelesaian rancangan aktualisasi.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan rancangan aktualisasi ini tidak lepas dari kesalahan. Oleh karena itu, penulis mohon maaf atas kekurangan dan kesalahan yang terdapat didalamnya. Kritik dan saran yang membangun dari berbagai pihak sangat penulis harapkan demi perbaikan lebih lanjut. Semoga rancangan aktualisasi ini dapat bermanfaat bagi semua pihak pada masa yang akan datang.
Jakarta, Juli 2022
Penulis
Bintang Maulana Adhijaksa
iv
v DAFTAR ISI Halaman Judul...........................................................................................................i Lembar Pengesahan.................................................................................................ii Peryataan Orisinalitas.............................................................................................iii Kata Pengantar........................................................................................................iv Daftar Isi ..................................................................................................................v BAB I PENDAHULUAN...............................................................................................1 1.1. Latar Belakang ..................................................................................................1 1.2. Tujuan Penulisan...............................................................................................3 1.2.1. Tujuan Umum 3 1.2.1. Tujuan Khusus.....................................................................................................3 1.3. Manfaat Aktualisasi...........................................................................................3 BAB II GAMBARAN INSTANSI DAN PESERTA ..........................................................4 2.1. Profil RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo............................................................4 2.1.1 Sejarah .........................................................................................................4 2.1.2 Visi ......................................................................................................................4 2.1.3 Misi......................................................................................................................5 2.1.4 Nilai Budaya.........................................................................................................6 2.1.5 Tugas dan Fungsi.................................................................................................6 2.1.6 Struktur Organisasi...............................................................................................6 2.1.7 Denah dan Lokasi.................................................................................................7 2.2. Profil Unit Kerja.................................................................................................7 2.2.1 Tugas dan Fungsi Unit Kerja..................................................................................8 2.2.2 Struktur Organisasi Unit Kerja 9 2.3. Profil Peserta Latsar..........................................................................................9 BAB III ANALISIS ISU DALAM PELKASANAAN TUGAS DAN FUNGSI ....................10 3.1. Identifikasi Isu................................................................................................10 3.2. Penetapan Core Isu.........................................................................................11 3.3. Analisis Penyebab Isu.....................................................................................11 3.4.Keterkaitan Penyebab Isu dengan Kedudukan dan Peran PNS untuk Mendukung Terwujudnya SmartGovernance ................................................12 3.5. Alternatif Pemecahan Masalah Sebagai Gagasan Kreatif ..............................13 BAB IV RANCANGAN AKTUALISASI .......................................................................15 4.1. Rancangan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar ASN.................................................15
vi 4.2. Rencana Jadwal Kegiatan Aktualisasi.............................................................27 4.3. Para Pihak yang Terlibat dan Perannya dalam Aktualisasi ............................28 BAB V PELAKSANAAN AKTUALISASI......................................................................29 5.1. Deskripsi Pelaksanaan Aktualisasi..................................................................29 5.2. Capaian Pelaksanaan Aktualisasi....................................................................31 5.2.1Kegiatan 1 Membuat Rancangan Panduan Pelaksaan QC Harian Alat Radiologi Sinar X General Purpose 31 5.2.2 Kegiatan 2 Membuat Formulir Ceklis Untuk Pencatatan Hasil QC Harian Alat Radiologi Sinar X General Purpose .....................................................................................37 5.2.3Kegiatan 3 Melakukan Sosialisasi Kegiatan Aktualisasi 43 5.2.4Kegiatan 4 Melakukan Monitoring dan Pelaporan Kegiatan.....................................50 5.3. Kemanfaatan Aktualisasi ................................................................................53 BAB VI RENCANA TINDAK LANJUT ........................................................................55 BAB VII PENUTUP ..................................................................................................57 7.1. Kesimpulan......................................................................................................57 7.2. Saran ...............................................................................................................57 DAFTAR PUSTAKA...................................................................................................58 LAMPIRAN..............................................................................................................59
1.1 Latar Belakang
Aparatur Sipil Negara (ASN) adalah profesi Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) yang bekerja pada instansi pemerintah, dan berkedudukan sebagai unsur aparatur negara yang melaksanakan kebijakan yang ditetapkan oleh pimpinan instansi Pemerintah. Seorang pegawai ASN memiliki fungsi sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayan publik, perekat dan pemersatu bangsa. Peran ASN sangatlah penting bagi negara Indonesia, karena menjadi perencana, pelaksana, dan pengawas penyelenggaraantugas umum pemerintahan dan pembangunan nasional melaluipelaksanaan kebijakan dan pelayanan publik yang professional, bebas dari intervensi politik, serta bersih dari praktik korupsi, kolusi, dan nepotisme, sebagaimana tercantum dalam UU RI Nomor 5
tahun 2014 mengenai Aparatur Sipil Negara.
Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) adalah warga negara Indonesia yang lolos seleksi pengadaan PNS, diangkat dan ditetapkan oleh Pejabat Pembina Kepegawaian, serta telah mendapatkan persetujuan teknis dan penetapan nomor induk pegawai. Seorang CPNS wajib menjalani masa prajabatan, yaitu masa percobaan selama 1 (satu) tahun melalui proses 1rofession dan pelatihan yang diimplementasikan dalam Pelatihan Dasar CPNS, dan hanya dapat diikuti oleh CPNS sebanyak satu kali, sebagaimana diatur dalam Peraturan Lembaga Administrasi Negara (LAN) Nomor 12 tahun 2018 mengenai Pelatihan Dasar CPNS.
Pelatihan Dasar CPNS merupakan pendidikan dan pelatihan dalam masa prajabatan yang dilakukan secara terintegrasi untuk membangun integritas moral, kejujuran, semangat dan motivasi nasionalisme dan kebangsaan, karakter kepribadian yang unggul dan bertanggung jawab, dan memperkuat profesionalisme serta kompetensi bidang. Tujuannya adalah mengembangkan kompetensi CPNS secara terintegrasi, yang diukur berdasarkan kemampuan : Sikap perilaku bela negara, aktualisasi nilai-nilai dasar PNS dalam pelaksanaan tugas jabatannya, aktualisasi kedudukan dan peran PNS dalam NKRI, serta penguasaan Kompetensi Teknis sesuai bidang tugas. Selaras dengan tujuan tersebut salah satu kurikulum pelatihan dasar yaitu kurikulum pembentukan karakter CPNS, yang terdiri dari empat agenda, yaitu : Sikap perilaku bela negara (Agenda I), nilai-nilai dasar PNS (Agenda II), kedudukan dan peran PNS dalam NKRI (Agenda III), dan habituasi (Agenda IV).
Rancangan aktualisasi ini merupakan salah satu kegiatan pembelajaran pada agenda habituasi (agenda IV), yang menjadi bukti kemampuan perserta dalam mensintesiskan substansi mata
1
BAB I PENDAHULUAN
pelatihan yangtelah dipelajari, dan akan diaktualisasikan sembari menerapkan nilai-nilaidasar
PNS dan menjalankan kedudukan dan perannya di tempat kerja masing-masing. Bagian rancangan aktualisasi ini terdiri dari : Identifikasi, deskripsi dan rumusan isu di instansi, penetapan isu yang menjadi prioritas, analisis akar masalah, gagasan pemecahan isu, penyusunan matriks rancangan aktualisasi, dan deskripsi jadwal kegiatan. Dalam penyusunan rancangan aktualisasi ini, isu yang diangkat diharapkan bersifat 2rofes dan memiliki dampak luas, memiliki tahapan kegiatan penyelesaian yang jelas dan relevan dengan isu, serta memiliki relevansi jelas antara kegiatan dengan aktualisasi nilai-nilai dasar PNS serta peran dan kedudukan PNS dalam NKRI. Sehingga dengan kualitas perancangan aktualisasi dan penerapan aktualisasi nantinya yang baik, diharapkan tujuan pelatihan dasar dalam pembentukan karakter CPNS yang profesional dapat tercapai.
Penulis sendiri merupakan radiografer RSUP Nasional Dr. Cipto Mangunkusumo Jakarta yang ditempatkan di Instalasi Pelayanan Radiologi dan Kedokteran Nuklir. Salah satu alat radiologi yang dipakai untuk melakukan pelayanan pasien di Instalasi Pelayanan Radiologi dan Kedokteran Nuklir RSUP Nasional Dr. Cipto Mangunkusumo Jakarta yaitu alat radiografi sinar x general purpose. Alat radiolografi sinar x general purpose adalah modalitas imejing sederhana yang memanfaatkan sinar x yang digunakan untuk mengevaluasi berbagai gambaran organ tubuh seperti thorax, abdomen, tulang-tulang extremitas, tulang belakang, serta tulang-tulang lainnya pada seluruh tubuh. Oleh karena itulah alat radiologi sinar x memerlukan perawatan dan pemeliharaaan rutin agar dapat menhasilkan hasil gambaran yang optimal.
Di Instalasi Pelayanan Radiologi dan Kedokteran Nuklir RSUP Nasional Dr. Cipto Mangunkusumo Jakarta masih ada beberapa hal yang harus diperbaiki dan dilakukan untuk mendukung terciptanya pelayanan kesehatan paripurna. Salah satu contoh yaitu tidak optimalnya pemeliharaan alat radiologi sinar x karena belum dilakukannya QC harian yang rutin dilakukan setiap hari. Hal ini menyebabkan terjadinya error/malfungsi pada alat saat pelayanan berlangsung, serta tidak terdeteksinya kerusakan kecil yang terjadi pada alat mengakibatkan kerusakan semakin besar. Untuk menjamin mutu pelayanan dan pemeliharaan alat perlu dibuat sebuah rancangan tata laksana QC harian pada alat radiologi sinar x Berdasarkan identifikasi isu, aksi dan inovasi dapat dirancang dan diimplementasikan untuk menyelesaikan permasalahan dan meningkatkan kualitas pelayanan radiologi yang dilandasi oleh nilai-nila dasar PNS yaitu BerAKHLAK (Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif) yang dituangkan dalam sebuah rancangan aktualisasi. Berdasarkan uraian di atas, penulis membuat laporan kegiatan aktualisasi dan
2
habituasi dengan judul “OPTIMALISASI PELAKSANAAN QC HARIAN PADA ALAT RADIOLOGI
SINAR X GENERAL PURPOSE”.
1.2Tujuan Penulisan
1.2.1 Tujuan Umum
Melaksanakan aktualisasi di tempat kerja dengan penerapan nilai-nilai dasar PNS (Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif) serta peran dan kedudukan PNS dalam NKRI (Manajemen ASN, Wholeof Government, Pelayanan Publik).
1.2.2 Tujuan Khusus
1. Mengoptimalkan pelaksanaan QC harian pada alat radiologi sinar x general purpose sehingga dapat meningkatkan mutu pelayanan dan keselamatan pasien.
2. Melakukan aktualisasi saat melakukan tahapan-tahapan kegiatan penyelesaian isu, dengan menerapkan nilai-nilai dasar PNS (Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif) serta peran dan kedudukan PNS dalam NKRI (Manajemen ASN, Whole of Government, Pelayanan Publik).
1.3 Manfaat
Adapun kegiatan aktualisasi ini mempunyai beberapa manfaat, yaitu:
1. Untuk Individu
Diterapkan dan dijalankan nilai Ber-AKHLAK serta Smart ASN dalam kehidupan seharihari serta unit kerja demi mengoptimalkan pelayanan public dan menjadi rolemodeldi unit kerja.
2. Untuk Satuan Kerja
Perwujudan nilai-nilai dasar ASN Ber-AKHLAK ke dalam sebuah aktualisasi akan menunjang peningkatan kualitas mutu pelayanan bagi satuan kerja
3. Untuk Masyarakat
Kegiatan aktualisasi dengan internalisasi penerapan nilai-nilai Ber-Akhlak akan menghasilkan ASN yang professional sehingga dapat memberikan pelayanan yang optimal kepada masyarakat.
3
BAB II
GAMBARAN INSTANSI DAN PESERTA
2.1Profil RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo
2.1.1 Sejarah
Sejarah RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo, tidak terlepas dari sejarah Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia, karena perkembangan kedua instansi ini adalah saling tergantung dan saling mengisi satu sama lain. Pada tahun 1896, Dr H.Roll ditunjuk sebagai pimpinan 4rofession kedokteran di Batavia (Jakarta), saat itu laboratoium dan sekolah Dokter Jawa masih berada pada satu pimpinan. Kemudian tahun 1910, Sekolah Dokter Jawa diubah menjadi STOVIA, Cikal bakal Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia. Pada tanggal 19 November 1919 didirikan CBZ (Centrale Burgelijke Ziekenhuis) yang disatukan dengan STOVIA. Sejak saat itu penyelenggaraan 4rofession dan pelayanan kedokteran semakin maju dan berkembang fasilitas pelayanan kedokteran spesialistik bagi masyarakat luas. Bulan Maret 1942, saat Indonesia diduduki Jepang, CBZ dijadikan rumah sakit perguruan tinggi (lka Daigaku Byongin).
Pada tahun 1945, CBZ diubah 4rofess menjadi “Rumah Sakit Oemoem Negeri (RSON), dipimpin oleh Prof Dr Asikin Widjaya Koesoema dan selanjutnya dipimpin oleh Prof. Tamija. Tahun 1950 RSON berubah nama menjadi Rumah Sakit Umum Pusat (RSUP)Pada Tanggal 17 Agustus 1964, Menteri Kesehatan Prof Dr Satrio meresmikan RSUP
menjadi Rumah Sakit Tjipto Mangunkusumo (RSTM): sejalan dengan perkembangan ejaan baru Bahasa Indonesia, maka diubah menjadi RSCM. Pada tanggal 13 Juni 1994, sesuai
SK Menkes nomor 553/Menkes/SK/VI/1994, berubah 4rofess menjadi RSUP Nasional Dr Cipto Mangunkusumo. Berdasarkan PP nomor 116 Tahun 2000, tanggal 12 Desember 2000. RSUPN Dr Cipto Mangunkusumo ditetapkan sebagai Perusahaan Jawatan (Perjan)
RS Dr Cipto Mangunkusumo Jakarta. Dalam perkembangan selanjutnya, Perjan RSCM
berubah menjadi Badan Layanan Umum berdasarkan PP. Nomor 23 tahun 2005.
SK Menkes No YM.01.10/III/2212/2009 Pemberian Status Akreditasi Penuh Tingkat
Lengkap. SK Menkes No YM.01.06/III/ 7352/2010 Penetapan RSUPN Dr Cipto
Mangunkusumo Jakarta sebagai Rumah Sakit Pendidikan Utama Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia Jakarta.
4
2.1.2 Visi RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo
“Menjadi Rumah Sakit Umum Pusat Rujukan Nasional Terdepan dalam Layanan, Pendidikan dan Penelitian yang Berstandar Internasional “
2.1.3 Misi RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo
Misi RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo adalah sebagai berikut:
1. Memberikan pelayanan kesehatan paripurna dan professional berstandar internasional.
2. Menyelenggarakan layanan kesehatan semesta berbasis institusi maupun komunitas melalui AHS (Academic Health System).
3. Menyelenggarakan Pendidikan yang menghasilkan tenaga kedokteran dan kesehatan unggul.
4. Menyelenggarakan rumah sakit berbasis Smart Hospital
5. Menyelenggarakan sistem manajemen RS dengan tata kelola yang andal dan akuntabel
2.1.4 Nilai Budaya
Nilai, Makna nilai dan Perilaku Utama RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo
No Nilai Makna Nilai Perilaku Utama
1 Integritas
Keselarasan antara perkataan dan perbuatan sesuai etika, moral dan kemanusiaan
Beriman dan bertakwa
Jujur dan Konsisten
Memegang teguh etika
2 Profesionalisme
Kompeten dan Bertanggung jawab dalam menjalankan tugas
Disiplin dan Taat pada aturan
Bertanggung jawab & berdedikasi
Kompeten dan belajar berkelanjutan
3 Kepedulian
Melayani dengan empati, tulus dan peduli
Berempati
Peka dan cepat tanggap
Memberi Solusi
4 Kolaborasi
Bekerjasama secara terpadu dalam kesetaraan untuk mencapai tujuan bersama
Komunikasi Efektif
Proaktif bekerjasama
Saling menolong & bersinergi
5
5 Keunggulan
Menghasilkan yang terbaik secara kreatif, inovatif, dan berkelanjutan
Berorientasi pada standar tinggi dan tepat guna
Berjiwa entrepreneurship, inovatif dan kreatif
Terbuka terhadap perubahan dan berwawasan kedepan
Berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 40 Tahun 2020 tentang Organisasi dan Tata Kerja RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo Jakarta.
1. Tugas
Menyelenggarakan pelayanan 6rofessio perorangan secara paripurna.
2. Fungsi :
1) Penyusunan rencana, program, dan anggaran;
2) Pengelolaan pelayanan medis dan penunjang medis;
3) Pengelolaan pelayanan keperawatan;
4) Pengelolaan pelayanan nonmedis;
5) Pengelolaan pendidikan dan pelatihan di bidang pelayanan kesehatan;
6) Pengelolaan penelitian, pengembangan, dan penapisan teknologi di bidang pelayanan kesehatan;
7) Pengelolaan keuangan dan barang milik negara;
8) Pengelolaan layanan pengadaan barang/jasa;
9) Pengelolaan sumber daya manusia;
10)Pelaksanaan urusan hukum, organisasi, dan hubungan masyarakat;
11)Pelaksanaan kerja sama;
12)Pengelolaan sistem informasi;
13)Pemantauan, evaluasi, dan pelaporan; dan
14)Pelaksanaan urusan administrasi rumah sakit.
Struktur Organisasi Rumah Sakit Umum Pusat Nasional Dr. Cipto Mangunkusumo
Jakarta
6
Tabel 1. Nilai Budaya RSUPN Dr. Cipto Mngunkusumo
2.1.5 Tugas dan Fungsi
2.1.6 Struktur Organisasi
Sumber : Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 63 Tahun 2019
Tentang Organisasi Dan Tata Kerja Rumah Sakit Umum Pusat Nasional Dr. Cipto Mangunkusumo Jakarta
2.1.7 Denah dan Lokasi
Lokasi: Jl. Diponegoro No.71 Jakarta Pusat 10430
Jakarta
2.2Profil Unit Kerja
Instalasi Pelayanan Radiologi dan Kedokteran Nuklir merupakan Unit Kerja
Nonstruktural di dalam organisasi RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo, berperan
7
Gambar 1. Denah dan Lokasi RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo
sebagai penyelengara kegiatan pelayanan radiologi dan kedokteran nuklir di RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo yang berkedudukan dibawah dan bertanggungjawab kepada Direktur Pelayanan Medik, Keperawatan dan Penunjang. Instalasi Pelayanan Radiologi dan Kedokteran Nuklir dipimpin oleh seorang Kepala Instalasi yang dibantu oleh tiga kepala subinstalasi, yaitu Kepala Subinstalasi Pelayanan, Kepala Subinstalasi Administrasi Umum dan Operasional dan Kepala Subinstalasi Mutu dan Pengembangan. Setiap Kepala Subinstalasi dalam menjalankan tugas dan fungsinya dibantu juga oleh beberapa Penanggung Jawab (Koordinator).
2.2.1 Tugas dan Fungsi Unit Kerja
Berdasarkan peraturan Direktur Utama No. HK.02.03/4.2/3373/2020 tentang struktur organisasi dan tata kerja Instalasi Pelayanan Radiologi dan Kedokteran Nuklir RSUPN Dr, Cipto Mangunkusumo memilki tugas dan fungsi sebagai berikut:
1. Tugas
1) Menyusun rencana program pelayanan radiologi dan pelayanan kedokteran nuklir di Instalasi;
2) Menyusun rencana kebutuhan sumber daya dalam rangka penyusunan RKT dan RBA Instalasi;
3) Menyusun standar dan kriteria indikator kinerja pelayanan radiologi, pelayanan kedokteran nuklir, operasional dan finansial;
4) Menyelenggarakan pengelolaan kegiatan manajemen klinik,manajemen operasional dan manajemen keuangan;
5) Melaksanakan program peningkatan mutu, tenaga medis sesuai bidang keilmuan;
6) Mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan, pendidikan dan penelitian serta upaya pengembangan mutu pelayanan;
7) Melakukan pengawasan, pengendalian dan evaluasi program pelayanan radiologi dan pelayanan kedokteran nuklir; dan
8) Melakukan pelaksanaan evaluasi mutu dan pelaporan kegiatan Instalasi.
1) Pengelolaan pelayanan radiologi diagnostik dan pelayanankedokteran nuklir dengan pemanfaatan penggunaan radiasi nonpengion, radiasi pengion maupun radiasi pengion dari sumber radiasi terbuka yaitu dari radionuklida buatan untuk melakukan diagnosis dan/atau terapi intervensi;
8
2. Fungsi
2) Pengelolaan kegiatan administrasi, umum dan operasional; dan
3) Pelaksanaan kendali mutu dan pengembangan pelayanan radiologi dan kedokteran nuklir.
2.2.2 Struktur Organisani Unit Kerja
Gambar 2. Struktur Organisasi Instalasi Radiologi dan Kedokteran Nuklir
2.3Profil Peserta Latsar
Nama Lengkap : Bintang Maulana Adhijaksa, Amd. Rad
NIP :198908022022031002
Pangkat/Golongan:Pengatur/II C
Jabatan :Radiografer Terampil
Unit Kerja :Rumah Sakit Umun Pusat Nasional Dr Cipto Mangunkusumo
Dalam pelaksanaan aktualisasi, mengacu pada kegiatan dalam Sasaran Kerja
Pegawai (SKP), sebagai berikut :
1. Melakukan persiapan pemeriksaan menggunakan pesawat radiologi konvensional general purpose
2. Melakukan persiapan pemeriksaan menggunakan pesawat radiologi konvensional mobile X-ray
3. Melakukan persiapan pemeriksaan menggunakan pesawat radiologi konvensional mamografi
4. Melakukan pemeriksaan menggunakan pesawat radiologi konvensional general purpose (kepala, thorax, abdomen, extremitas)
5. Menyusun laporan pelaksanaan tugas
9
BAB III
ANALISIS ISU DALAM PELKASANAAN TUGAS DAN FUNGSI
3.1 Identifikasi Isu
Isu kontemporer adalah suatu pokok persoalan yang terjadi pada masa sekarang dan menjadi sebuah permasalahan yang masih eksis terjadi dalam suatu kelompok dan perlu penanganan segera dari pengambil keputusan agar isu tersebut tidak menjadi masalah yang lebih besar.
Terhitung bekerja sebagai ASN dengan jabatan Radiografer Terampil di RSUPN dr Cipto Mangunkusumo pada tanggal 1 Maret 2022 dengan penempatan di Instalasi Pelayanan Radiologi dan Kedokteran Nuklir, maka terdapat beberapa isu yang perlu dicarikan solusinya, masalah tersebut ialah:
1. Kurang optimalnya penerapan IPSG (International Patient Safety Goals) terutama untuk identifikasi pasien di Intsalasi Pelayanan Radiologi dan Kedokteran Nuklir RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo Jakarta Tahun 2022. IPSG adalah sasaran keselamatan pasien yang disusun oleh JCI (Joint Committee Internasional), JCI adalah adalah 10rofess yang mendedikasikan diri dalam peningkatan kualitas dan keselamatan Kesehatan. JCI mengeluarkan 6 Goals keselamatan pasien (International Patient Safety Goals/IPSG) yang menjadi pegangan (SPO) di hampir seluruh rumah sakit di dunia. Salah satu dari 6 sasaran keselataman pasien adalah identifikasi pasien. JCI menerapkan identifikasi pasien dengan cara mengidentifikasi minimal 2 dari 3 identitas pasien sebelum dilakukannya terapi/Tindakan medis, yaitu dengan memeriksa kesesuaian nama, tanggal lahir dan nomer rekam medis. Di Intsalasi Pelayanan Radiologi dan Kedokteran Nuklir RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo identifikasi pasien ini sudah diterapkan namun masih kurang optimal karena ada beberpa staf yang terkadang lupa melakukan nya sehingga terjadi kesalahan pada identifikasi pasien yang mengakibatkan terjadi kesalahan pemeriksaan, sehingga terjadi pengulangan pemeriksaan pada pasien tersebut.
2. Belum optimalnya pelaksanaan QC harian pada alat radiologi x-ray general purpose di Intsalasi Pelayanan Radiologi dan Kedokteran Nuklir RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo Jakarta Tahun 2022. Sesuai dengan aturan permenkes no.1250 tahun 2009 tentang kendali mutu peralatan radiologi dibagi kedalam 3 kegiatan besar yaitu, kegiatan kendali mutu pesawat sinar x,
10
kegiatan kemdali mutu untuk perlengkapan radiografi, dan kegiatan kendali mutu untuk ruang/alat pemrosesan film. Dalam SOP perawatan/pemeliharaan alat yang ada di RSCM juga mengatur tentang QC alat sinar x radiologi, selain itu juga dalam buku petunjuk penggunaan/perawatan alat sinar x tersebut juga disebutkan tentang QC alat sinar x. QC pada alat sinar x sangat penting dilakukan karena untuk mencegah terjadi error/malfungsi pada alat sinar x pada saat pelayanan pasien, selain itu juga sebagai bentuk pemeliharaan alat sinar x, dan untuk lebih cepat mendeteksi bila ada kerusakan pada alat sinar x sehingga kerusakan tidak semakin parah. Di RSCM sudah dilakukan QC harian tetapi tidak setiap hari dilakukan, tidak dicatat, didokumentasikan dan dilaporkan.
3. Target waktu tunggu hasil pemeriksaan radiologi pasien rawat jalan yang belum optimal di Intsalasi Pelayanan Radiologi dan Kedokteran Nuklir RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo Jakarta Tahun 2022. Target dari waktu hasil yang ditetapkan Intsalasi Pelayanan Radiologi dan Kedokteran Nuklir RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo yaitu 1x24 jam di hari kerja tetapi target tersebut belum tercapai optimal karena masih banyak pasien yang mengeluhkan hasil radiologi yang lama hingga berhari-hari.
3.2 Penetapan Core Isu
Proses penetapan isu yang akan dibahas yaitu dengan Teknik APKL. Teknik tapisan isu APKL adalah teknik memeringkat isu-isu sesuai dengan indikator yang ditentukan yaitu Aktual adalah isu yang sedang benar-benar terjadi dan sedang dibicarakan dalam suatu kelompok/komunitas, problematik adalah isu yang memiliki dimensi masalah yang kompleks, sehingga perlu segera dicarikan solusinya, kekhalayakan adalah isu yang menyangkut hajat hidup orang banyak, dan kelayakan adalah isu yang masuk akal dan realistis serta relevan untuk dimunculkan pemecahan masalahnya. APKL merupakan alat bantu penetapan kriteria isu yang menggunakan teknik tapisan dengan menetapkan rentang penilaian (1-5) (1= sangat kecil; 2 = kecil; 3 = sedang; 4 = besar; 5 = sangat besar) pada setiap kriteria aktual, problematic, kekhalayakan dan kelayakan.
1 Kurang optimalnya penerapan IPSG (International Patient
11
No ISU A P K L Jumlah Priorita s
5 4 3 2 14 II
Safety Goals) terutama untuk identifikasi pasien
2 Belum optimalnya pelaksanaan QC harian pada alat radiologi x-ray general purpose
3 Target waktu tunggu hasil pemeriksaan radiologi pasien rawat jalan yang belum tercapai optimal
5 4 4 4 17 I
5 3 2 2 13 III
Tabel 2. Penetapan core isu metode APKL
Berdasarkan teknik tapisan isu APKL didapatkan isu yang menjadi prioritas untuk dianalisis dan dicarikan solusi yaitu isu tentang “Belum optimalnya pelaksanaan QC harian pada alat radiologi x-ray general purpose”. Isu ini diambil karena isu tersebut sedang 12rofes dan benar-benar sedang terjadi dan problematik QC pada alat sinar x sangat penting dilakukan dan didokumentasikan karena untuk mencegah terjadi error/malfungsi pada alat sinar x saat dipakai untuk pelayanan pasien, jika alat sinar x error/malfungsi maka pelayanan pasien akan terganggu bahkan tertunda, kekhalayakan juga dinilai penting karena jika QC harian alat sinar x radiologi tidak dilakukan rutin dan terdokmentasikan maka jika ada kerusakan pada alat sinar x tidak akan terdeteksi secara dini karena tidak ada catatan maupun laporan pemeliharaan harian sehingga mengakibatkan kerusakan semakin parah dan perlu perbaikan dengan jumlah dana yang tidak sedikit alat sinar x juga tidak bisa di pakai untuk pelayan pasien mengakibatkan pelayanan pasien tergganggu.
3.3 Analisis Penyebab Isu
Untuk mengetahui penyebab dari isu “Belum optimalnya pelaksanaan QC harian pada alat radiologi x-ray general purpose” dilakukan pendalaman dengan teknik analisis isu diagram fish bone untuk mengetahui faktor penyebab dari masalah tersebut.
Kategori penyebab menggunakan kategori 5S yaitu Skill (Keterampilan), Surrounding (lingkungan), System (Sistem), Safety (keselamatan), Supplies (Pemasok). Dalam isu ini, kategori penyebab yang mungkin berkontribusi adalah Skill, Surrounding, System, dan Supplies.
12
PENYEBAB
Surroundings
Tidak ada instruksi dari PJ maupun Kepala Instalasi
QC alat sinar x tidak dilakukan setiap hari
Ketidaktahuan tentang tata cara/langkah apa saja yang dilakukan untuk QC harian pada alat radiologi
Belum adanya panduan
pelaksaan QC harian alat radiologi sinar x
AKIBAT
System
Belum ada pencatatan dan pendokumentasian QC harian alat x ray
Belum adanya panduan pelaksaan QC
harian alat radiologi sinar x Ketidakacuhan staf radiografer
Skills
Suppliers
Belum optimalnya
pelaksaan QC
harian pada alat
radiologi x-ray
general purpose di Intsalasi
Pelayanan
Radiologi dan Kedokteran Nuklir
RSUPN Dr. Cipto
Mangunkusumo
Jakarta Tahun
2022
3.4 Keterkaitan Penyebab Isu dengan Kedudukan dan Peran PNS untuk
Mendukung Terwujudnya SmartGovernance
Berdasarkan core isu yang didapat yaitu Belum optimalnya pelaksaan QC harian pada alat radiologi x-ray general purpose di Intsalasi Pelayanan Radiologi dan Kedokteran Nuklir
RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo Jakarta Tahun 2022. Belum adanya rancangan panduan pelaksanaan QC harian alat radiologi sinar x yang menjadi penyebab utama isu. Isu tersebut terkait dengan kedudukan dan peran ASN sebagai pelayan publik dengan pemecahan isu tersebut maka akan terciptanya pelayanan yang lebih baik dan professional kepada publik sehingga mendukung terwujudnya SmartGovernance.
3.5 Alternatif Pemecahan Masalah Sebagai Gagasan Kreatif
Pada isu Belum optimalnya pelaksaan QC harian pada alat radiologi x-ray general purpose di Intsalasi Pelayanan Radiologi dan Kedokteran Nuklir
RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo Jakarta Tahun 2022 perlu dilakukan pemecahan
masalah berupa solusi yang dapat dikerjakan oleh seluruh radiografer di Intsalasi
Pelayanan Radiologi dan Kedokteran Nuklir RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo agar QC alat radiologi sinar x general puspose dilaksanan lebih optimal dan terdokumentasikan.
13
Gagasan pemecahan isu untuk permasalahan di atas adalah dengan Membuat
Rancangan Panduan pelaksanaan QC harian alat radiologi sinar x general purpose. Harapannya dengan adanya kegiatan di atas, pemeliharaan alat sinar x akan lebih optimal sehingga dapat meningkatkan mutu pelayanan.
Rincian mengenai kegiatan penyelesaian isu adalah sebagai berikut :
NO Gagasan Pemecahan Isu Sumber
1 Membuat rancangan panduan pelaksaan QC harian alat radiologi sinar x general puspose Inovasi
2 Membuat formulir ceklis untuk pencatatan hasil QC harian alat radiologi sinar x general purpose Inovasi
3 Melakukan koordinasi dan sosialisasi kepada rekan
radiografer SKP
4 Melakukan monitoring dan pelaporan SKP
Tabel 3. Rancangan kegiatan
14
BAB IV RANCANGAN AKTUALISASI
4.1Rancangan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar ASN
Matriks Rancangan Aktualisasi
Unit kerja : Instalasi Pelayanan Radiologi dan Kedokteran Nuklir
Core Issue :Belum optimalnya pelaksanaan QC harian pada alat radiologi x-ray general purpose di Intsalasi Pelayanan Radiologi dan Kedokteran Nuklir
RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo Jakarta Tahun 2022
Gagasan :Pembuatan panduan pelaksanaan dan pencatatan QC harian radiologi alat sinar x general purpose.
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Has il Keterkaitan
Substansi
Mata
Pelatihan
Kontribusi
terhadap visi
dan misi organisasi
Penguatan nilai-nilai organisasi
1 Membuat
rancangan panduan pelaksaan QC
harian alat radiologi sinar x general puspose
a.Berdiskusi tentang
rancangan aktualisasi kepada PJ Radiografer.
Adanya
dukungan
dari atasan
untuk
kegiatan aktualisasi,
adanya saran
dan masukan
dari atasan
Secara sopan
santun dan dengan jujur dan bertanggung
jawab
menyampaikan
usulan
rancangan aktualisasi
kepada
pimpinan (Akuntabel,L
oyal)
Mendapatkan
masukan dan
saran sebagai
bentuk usaha
perbaikan diri
Kegiatan ini
diharapkan dapat
memberi
kontribusi pada
visi RSUP
Nasional Dr. Cipto
Mangunkusumo; “Menjadi Rumah
Sakit Umum
Pusat Rujukan
Nasional
Terdepan dalam
Layanan, Pendidikan dan
Penelitian yang
Berstandar Internasional”
Kegiatan ini memberikan
penguatan nilai-nilai
dalam :
1.Integritas
2.Profesionali sme
3.Kepedulian
4.Kolaborasi
5.Keunggulan
15
b.Berdiskusi dengan mentor untuk
mendapatkan saran dan masukan mengenai rancangan aktualisasi.
Terdapatnya
saran dan
masukan dari mentor
mengenai
pembuatan
panduan
tatalaksana
QC harian
alat sinar x
(Berorientasi
Pelayanan).
Menghargai setiap
masukan dan saran. (Harmonis)
Berdiskusi dengan mentor
mengenai rancangan aktualisasi (Kolaboratif)
dengan jujur
dan
bertanggung
jawab (Akuntabel)
Proaktif dalam memberikan ide (Adaptif)
dan menghargai setiap saran
dan masukan
dari mentor (Harmonis)
serta terhadap
misi RSUP
Nasional Dr. Cipto
Mangunkusumo; “Memberikan pelayanan
Kesehatan paripurna dan professional berstandar internasional”
c.
rancangan panduan tata
laksana QC harian
alat radiologi sinar x general purpose.
Rancangan
panduan tata
laksana QC
harian alat
Membuat
rancangan
panduan tata
laksana QC
harian alat
16
Membuat
radiologi
x dengan baik
sinar x radiologi sinar
dan cermat (Adaptif, Kompeten)
dalam rangka optimalisasi
pemeliharaan
alat dan peningkatan
mutu
pelayanan (Berorientasi
Pelayanan)
dengan
membuat
panduan
tersebut
merupakan
bentuk
kontribusi
terhadap unit
kerja (Loyal)
17
Membuat
formulir ceklis untuk
pencatatan hasil QC harian alat radiologi sinar x general purpose
a.Berkonsultasi dengan mentor. Saran dan masukan tentang isi form
pencatatan hasil QC
harian alat
radiologi sinar x
Melakukan konsultasi dengan mentor tentang isi form pencatatan hasil QC alat
radiologi sinar x (Kolaboratif)
Menyampaikan ide tentang isi form
pencatatan hasil QC (Adaptif)
Menhargai setiap saran dan masukan yang di berikan mentor (Harmonis)
Kegiatan ini
sejalan dengan misi RSUPN Dr. Cipto
Mangunkusumo “Memberikan pelayanan
Kesehatan paripurna dan profesional berstandar internasional”
Kegiatan ini memberikan penguatan nilai-nilai dalam :
1.Integritas
2.Profesionali sme
3.Kolaborasi
4.Keunggulan
18 2
b.Membuat rancangan
formulir pencatatan hasil QC harian alat radiologi sinar x.
Rancangan
formulir
pencatatan
hasil QC
harian alat
radiologi sinar x.
Membuat
rancangan form
pencatatan
hasil QC alat
radiologi
dengan sebaik
baik nya (Kompeten)
yang sesuai
dengan hasil
konsultasi dan
kesepakatan
dengan mentor
(Loyal) form
pencatatan ini
sebagai
dokumentasi
pemeliharaan
alat radiolgi sinar x (Akuntabel)
dalam rangka
menjamin
mutu
pelayanan (Berorientasi
Pelayanan)
c. Melaporkan hasil rancangan formulir pencatatan hasil QC
harin alat radiologi sinar x kepada mentor.
Formulir
pencatatan
hasil QC
harian alat
radiologi
sinar x
Secara sopan
dan santun
dan rasa
hormat (Harmonis)
menyampaikan
19
3 Melakukan sosialisasi
kepada rekan radiografer
a. Melakukan koordinasi dengan
PJ Diklit dan memtinta izin atasan untuk jadwal dan kegiatan sosialisasi.
Jadwal sosialisasi
hasil
rancangan formulir pencatatan QC
harian alat
radiologi sinar x (Adaptif)
dan meminta
masukan dari
mentor untuk
hasil yang
lebih baik (Kolaboratif)
Berkoordinasi
dengan PJ
Diklit untuk
menentukan jadwal kegiatan sosialisasi (Kolaboratif)
dengan menggunakan
tutur kata
yang sopan
dan sikap yang
ramah
(Berorientasi
Pelayanan).
Membuat surat
permohonan
izin kepada
atasan untuk
Kegiatan ini
sejalan dengan
misi RSUPN Dr. Cipto
Mangunkusumo
“Memberikan pelayanan
Kesehatan
paripurna dan professional berstandar internasional”
Kegiatan ini memberikan
penguatan nilai-nilai dalam :
1.Integritas
2.Profesionali sme
3.Kolaborasi
4.Keunggulan
20
b. Membuat Materi sosialisai dan undangan sosialisasi
Undangan sosialisasi, materi sosialisasi
mengadakan kegiatan sosialisasi sesuai dengan
ketentuan yang ada di instalasi
radiologi (Loyal)
Menyiapkan materi sosialisasi dengan baik (Kompeten)
Membuat undangan kegiatan sosialisasi dengan memanfaatkat kan teknologi digital (Adaptif).
Menyampaikan undangan kegiatan sosialisasi pada rekan radiografer
21
c. Mengadakan
pertemuan dengan rekan radiografer
untuk
mensosialisasikan
tata laksana QC
harian alat radiologi
sinar x.
Dokumentasi
kegiatan
Daftar hadir
dengan bahasa
yang sopan dan santun (Berorientasi
Pelyananan).
Melaksanakan
sosialisasi
sesuai dengan
jadwal yang
telah
ditentukan (Akuntabel)
Penyampaian
materi sosialisasi
menggunakan
bahasa
Indonesia
sebagai
bahasa negara (Loyal)
dengan sikap sopan dan santun
menghargai
semua rekan
yang hadir
saat sosialisai
(Harmonis)
22
Penyampaian
materi
sosailisasi
selain dengan
lisan materi
sosialisasi juga
dibagikan
dalam bentuk
digital (Adaptif)
Mencatat
semua saran
dan masukan (Akuntabel).
Menerima
saran dan
masukan
sebagai bentuk
perbaikan diri
(Berorienyasi pelayanan)
Mengahrgai
semua saran
dan masukan yang
disampaikan (Harmonis)
Menjamin
kebebasan
berpendapat
bagi setiap
rekan
radiografer (Loyal)
23
4. Melakukan monitoring dan pelaporan
a.Melakukan monitoring dan pengawasan pelaksanaan QC
harian alat radiologi sinar x
Dokumentasi
kegiatan
Melakukan monitoring
kegiatan dengan jujur dan bertanggung
jawab
(Akuntabel)
Bekerja sama
dengan
sejawat radiografer
untuk
memantau kegiatan dan
memastikan
kegiatan berjalan sesuai
dengan
rencana yang dirumuskan (Kolaboratif, Kompeten) untuk mengoptimalk an pemeliharaan alat radiologi
sinar x dan
peningkatan
mutu
pelayanan.(Be rorientasi Pelayanan)
Kegiatan ini
diharapkan
dapat memberi kontribusi pada
visi RSUP
Nasional Dr. Cipto
Mangunkusumo; “Menjadi Rumah
Sakit Umum
Pusat Rujukan
Nasional
Terdepan dalam
Layanan, Pendidikan dan Penelitian yang
Berstandar Internasional”
serta terhadap
misi RSUP
Nasional Dr. Cipto
Mangunkusumo; “Memberikan
pelayanan
Kesehatan
paripurna dan professional
berstandar internasional”
Kegiatan ini memberikan penguatan nilai-nilai
dalam :
1.Integritas
2.Profesionali sme
3.Keunggulan
24
b.Menganalisis kegiatan.
Hasil analisis
kegiatan
sebagai bentuk
dari
pengabdian
kepada
institusi (Loyal)
Bersikap
proaktif dalam
pelaksanaan
kegiatan
(Adaptif)
Mengumpulkan
hasil catatan
dan
dokumentasi
selama
kegiatan monitoring
secara jujur
(Akuntabel)
Menganalisa
catatan dan
hasil
dokumentasi monitoring
kegiatan
(Kompeten)
untuk
mengetahui
kendala yang
terjadi selama
pelaksanaan
kegiatan yang
akan
25
Melaporkan
monitoring dan analisis kepada mentor
Laporan kegiatan monitoring dan analisis
dilaporkan dan dikonsultasikan kepada mentor sebagai
perbaikan (Berorientasi Palayanan)
Membuat laporan kegiatan dan
hasil anailsa
secara jujur dan bertanggung jawab (Akuntabel)
Menyampaikan laporan dengan bahasa
yang baik dan santun (Harmonis)
26
c.
hasil
Tabel 4. Matriks rancangan aktualisasi
4.2Rencana Jadwal Kegiatan Aktualisasi
Peserta Menyusun rencana jadwal kegiatan dan tahapan kegiatan aktualisasi pada tabel kegiatan sebagai berikut:
1 Membuat rancangan panduan pelaksaan QC harian alat radiologi sinar x general puspose
2 Membuat formulir ceklis untuk pencatatan hasil QC harian alat radiologi sinar x general purpose
3 Melakukan koordinasi dan sosialisasi kepada rekan radiografer
4 Melakukan monitoring dan pengawasan
Mengajukan rancangan aktualisasi kepada PJ Radiografer. Berdiskusi dengan mentor untuk mendapatkan saran dan masukan mengenai rancangan aktualisasi. Membuat rancangan panduan tata laksana QC harian alat radiologi sinar x general purpose.
Berkonsultasi dengan mentor. Membuat rancangan formulir pencatatan hasil QC harian alat radiologi sinar x.
Melaporkan hasil rancangan formulir pencatatan hasil QC harin alat radiologi sinar x kepada mentor.
Melakukan koordinasi dengan PJ Diklit untuk jadwal sosialisasi. Membuat materi sosialisasi dan undangan sosialisasi
Mengadakan pertemuan dengan rekan radiografer untuk mensosialisasikan tata laksana QC harian alat radiologi sinar x.
Melakukan monitoring dan pengawasan pelaksanaan QC harian alat radiologi sinar x Menganalisis kegiatan.
Melaporkan hasil monitoring dan analisis kepada mentor
27
NO KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN BULAN KET./ TANGGAL KEGIATAN BULAN AGUSTUS BULAN SEPTEMBER 1 2 3 4 5 1 2 3 4
Tabel 5. Rencana jadwal kegiatan akltualisasi
4.3. Para Pihak yang Terlibat dan Perannya dalam Aktualisasi
Para pihak yang terlibat dan perannya masing-masing dalam kegiatan aktualisasi dapat dilihat dalam table berikut :
No Para Pihak Peran dalam aktualisasi Keterangan
1 Mentor Membantu mengidentifikasi isu, memberikan masukan pada setiap tahap kegiatan, mendukung terlaksananya aktualisasi, dan memberikan koreksi serta evaluasi.
2 Coach Memberikan masukan terhadap identifikasi isu dan penerapan nilai- nilai dasar ASN demi terwujudnya Smart Governance selama pembuatan ancangan aktualisasi.
3 Penanggung Jawab Radiografer
Memberikan arahan dan masukan dalam pelaksanaan aktualisasi. Membantu koordinasi dengan rekan radiografer lainnya
4 Rekan sejawat Membantu dalam pelaksaan program aktualisasi
28
Tabel 6. Para pihak terkait
BAB V PELAKSANAAN AKTUALISASI
5.1 Deskripsi Pelaksanaan Aktualisasi
Pelaksanaan aktualisasi dilakukan mulai tanggal 8 Agustus 2022 sampai dengan 12
September 2022 di Instalasi Pelayanan Radiologi dan Kedokteran Nuklit, RSUPN Dr. Cipto
Mangunkusumo. Aktualisasi berjudul “Optimalisasi Pelaksanaan QC Harian Alat Radiologi Sinar
X General Purpose Di Instalasi Pelayanan Radiologi dan Kedokteran Nuklir RSUPN Dr. Cipto
Mangunkusumo”, yang terdiri dari 4 kegiatan.
No Kegiatan Tanggal Pelaksanaan Keterangan
1 Membuat Rancangan Panduan
Pelaksaan QC Harian Alat Radiologi
Sinar X General Purpose
2 Membuat Formulir Ceklis Untuk
Pencatatan Hasil QC Harian Alat
Radiologi Sinar X General Purpose
3 Melakukan Sosialisasi Kegiatan
Aktualisasi Kepada Rekan Radiografer
4 Melakukan Monitoring Dan Pelaporan
Kegiatan
8 – 14 Agustus 2022 Terlaksana
15 – 23 Agustus 2022 Terlaksana
23 – 28 Agustus 2022 Terlaksana
29 Agustus – 12 September 2022 Terlaksana
Tabel 7. Deskripsi kegiatan aktualisasi
1. Kegiatan 1 : Membuat Rancangan Panduan Pelaksaan QC Harian Alat Radiologi Sinar X
General Purpose
Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 8 – 14 Agustus 2022 yang terdiri dari 3 tahapan kegiatan, yaitu:
A. Berdiskusi tentang rancangan aktualisasi kepada PJ Radiografer
B. Berdiskusi dengan mentor untuk mendapatkan saran dan masukan mengenai rancangan aktualisasi tentang pembuatan panduan tatalaksana QC harian alat sinar x.
C. Membuat rancangan panduan tata laksana QC harian alat radiologi sinar x general purpose
Tahapan yang pertama yaitu berdiskusi dengan PJ mengenai rancangan aktualisasi, pada tahap ini penulis menyampaikan rencana kegiatan aktualisasi kepada atasan agar
emndapat dukungan saran dan masukan pada kegiatan aktualisasi yang akan
29
dilaksanakan. Tahapan yang kedua yaitu penulis berdiskusi dengan mentor mengenai
pembuatan rancangan panduan QC harian alat sinar x, pada tahap ini penulis menyampaikan rancangan yang sudah penulis buat dan didiskusikan dengan mentor agar mendapatkan saran dan masukan sebagai bentuk perbaikan. Tahapan yang ketiga yaitu membuat rancangan panduan QC harian alat sinar x, pada tahap ini penulis membuat buku panduan QC harian alat sinar x dengan baik dan cermat sesuai dengan hasil yang telah didiskusikan dengan PJ radiografer dan mentor.
2. Kegiatan 2 : Membuat Formulir Ceklis Untuk Pencatatan Hasil QC Harian Alat Radiologi Sinar X General Purpose.
Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 15-23 Agustus 2022 yang terdiri dari 3 tahapan kegiatan, yaitu:
A. Berkonsultasi dengan mentor mengenai form pencatatn hasil QC harian alat sinar x
B. Membuat rancangan formulir pencatatan hasil QC harian alat radiologi sinar x.
C. Melaporkan hasil rancangan formulir pencatatan hasil QC harian alat radiologi sinar x kepada mentor.
Tahapan yang pertama yaitu berkonsultasi dengan mentor, pada tahapan ini penulis melakukan konsultasi dengan mentor mengenai isi dari formulir pencatatan hasil QC harian alat sinar x dengan sikap yang sopan menghormati mentor sebagai atasan hasil dari konsultasi tersebut diperoleh rancangan formulir pencatatan hasil QC harian alat sinar x. Tahapan yang kedua yaitu penulis membuat Formulir pencatatan hasil QC harian alat sinar x, Pada tahap ini penulis melaksakan tugas dengan baik, cermat, bertanggung jawab sesuai dengan hasil yang telah di konsultasikan dengan mentor. Tahapan yang ketiga yaitu Melaporkan hasil rancangan panduan QC harian alat sinar x dan formulir pencatatan hasil QC harian alat sinar x kepada mentor untuk finalisasi sebelum dilakukan pencetakan.
3. Kegiatan 3 : Melakukan kegiatan sosialisasi kegiatan aktualisasi penulis kepada rekan sejawat radiografer.
Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 23-28 Agustus 2022 yang terdiri dari 3 tahapan kegiatan, yaitu :
A. Melakukan koordinasi dengan PJ Diklit dan memtinta izin atasan untuk jadwal dan kegiatan sosialisasi.
B. Membuat materi sosialisai dan undangan sosialisasi
30
C. Mengadakan pertemuan dengan rekan radiografer untuk mensosialisasikan tata laksana QC harian alat radiologi sinar x. Tahapan yang pertama yaitu berkoordinasi dengan PJ diklit dan meminta izin atasan untuk membuat kegiatan sosialisasi. Pada tahapan kegiatan ini penulis melakukan koordinasi dengan PJ diklit untuk mengetahui bagaimana prosedur atau aturan yang ada untuk menyelenggarakan kegiatan sosialisasi yang akan di lakukan secara daring dan untuk mendapatkan jadwal pelaksanaan kegiatan sosialisai, kemudian penulis membuat surat permohonan yang ditujukan kepada atasan dengan bahasa yang sopan untuk meminta izin diadakannya kegiatan sosialisasi yang akan dilaksanakan secara daring sebagai bentuk loyal kepada organisasi. Tahapan yang kedua yaitu membuat undangan dan materi sosialisasi, pada tahap ini penulis membuat undangan sosialisai dengan memanfaatkan teknologi digital agar undangan terlihat bagus dan menarik, kemudian penulis membuat materi sosialisasi dengan baik, dan cermat menggunakan bahasa
Indonesia yang baik. Tahapan yang ketiga yaitu melakukan sosialisasi kepada rekan sejawat radiografer, pada tahap ini penulis menyampaikan materi sosialisasi dengan menggunakan bahasa yang sopan, dan sikap yang santun dan komunikatif agar materi bisa dipahami oleh rekan sejawat radiografer, penulis menjamin kebebasan peserta soslialisai untuk memberikan pendapat.
4. Kegiatan 4 Monitoring dan pelporan kegiatan
Kegiatan ini dilaksakan pada tanggal 29 Agustus- 12 September 2022 yang terdiri dari 3 tahapan kegiatan, yaitu :
A. Melakukan monitoring pelaksanaan QC harian alat radiologi sinar x
B. Menganalisa pelaksanaan kegiatan
C. Melaporkan hasil monitoring dan analisa kepada mentor
Tahapan kegiatan pertama yaitu melakukan monitoring pelaksanaan QC harian alat sinar x, pada tahap ini penulis melakukan pencataan dan pendokumentasian kegiatan dengan jujur, dan bisa dipertanggung jawabkan. Tahapan yang kedua yaitu menganalisa pelaksanaan kegiatan, pada tahap ini penulis melakukan analisa hasil kegiatan dengan jujur, dan bertanggung jawab dan berintegritas. Tahapan ketiga yaitu melaporkan hasil kegiatan monitoring dan analisa kepada mentor, pada tahap ini penulis melaporkan hasil kegiatan kepada mentor dengan sikap yang sopan, dan menyerahkan laporan kegiatan yang sudah dibuat dengan jujur dan bertanggungjawab kepada mentor sebagai bentuk dari loyal terhadap organisasi.
31
5.2 Capaian Kegiatan Aktualisasi
Berikut di bawah ini adalah capaian pelaksanaan aktualisasi yang telah dilakukan selama masa habituasi di Instalasi Pelayanan Radiologi dan Kedokteran Nuklir RSUP Nasional Dr. Cipto Mangunkusumo Jakarta.
5.2.1 Kegiatan 1 Membuat Rancangan Panduan Pelaksaan QC Harian Alat
Radiologi Sinar X General Purpose
A. Waktu Kegiatan
Jadwal Kegiatan Tanggal 8-14 Agustus 2022
B. Tahapan Kegiatan
1. Berdiskusi tentang rancangan aktualisasi dengan PJ Radiografer.
2. Berdiskusi dengan mentor untuk mendapatkan saran dan masukan mengenai rancangan aktualisasi tentang pembuatan panduan tatalaksana QC harian alat sinar x.
3. Membuat rancangan panduan tata laksana QC harian alat radiologi sinar x general purpose.
C. Output Kegiatan
1. Adanya dukungan dari atasan untuk kegiatan aktualisasi, adanya saran dan masukan dari atasan
2. Terdapatnya saran dan masukan dari mentor mengenai pembuatan panduan tatalaksana QC harian alat sinar x
3. Adanya rancangan panduan tatalaksana QC harian alat sinar X
D. Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan
1. Secara sopan santun dan dengan jujur dan bertanggung jawab menyampaikan usulan rancangan aktualisasi kepada pimpinan (Akuntabel,Loyal) Mendapatkan masukan dan saran sebagai bentuk usaha perbaikan diri (Berorientasi Pelayanan). Menghargai setiap masukan dan saran. (Harmonis).
2. Berdiskusi dengan mentor mengenai rancangan aktualisasi (Kolaboratif)dengan jujur dan bertanggung jawab (Akuntabel) Proaktif dalam memberikan ide (Adaptif) dan menghargai setiap saran dan masukan dari mentor (Harmonis)
3. Membuat rancangan panduan tata laksana QC harian alat radiologi sinar x dengan baik dan cermat (Adaptif, Kompeten) dalam rangka optimalisasi pemeliharaan alat dan peningkatan mutu pelayanan (Berorientasi
32
Pelayanan) dengan membuat panduan tersebut merupakan bentuk kontribusi terhadap unit kerja (Loyal)
E. Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi
Kegiatan ini diharapkan dapat memberi kontribusi pada visi RSUP Nasional Dr. Cipto Mangunkusumo; “Menjadi Rumah Sakit Umum Pusat Rujukan Nasional Terdepan dalam Layanan, Pendidikan dan Penelitian yang Berstandar Internasional” serta terhadap misi RSUP Nasional Dr. Cipto Mangunkusumo; Menyelenggarakan sistem manajemen rumah sakit, dengan tata kelola yang andal dan akuntabel.
F. Penguatan Nilai Organisasi
Kegiatan ini memberikan penguatan nilai-nilai dalam:
1. Integritas
2. Profesionalisme
3. Kepedulian
4. Kolaborasi
5. Keunggulan
G. Dokumentasi
1. Berdiskusi tentang rancangan aktualisasi kepada PJ Radiografer
33
Gambar 2. Diskusi rancangan aktualisasi dengan PJ radiografer
Hasil Diskusi dengan PJ Radiografer mengenai rancangan panduan QC harian alat sinar x dan rancangan aktualisasi.
a. Menambahkan point konektiviyas detector, presentase baterai detector yang terdapat pada layar monitor operator, agar ditambahkan kedalam panduan QC harian alat sinar x
b. Turut mendukung berjalannya kegiatan aktualisasi
c. Agar program aktualisasi dapat diterapkan secara berkelanjutan dan menjadi standar QC harian alat sinar x di instalasi radiologi.
2. Berdiskusi dengan mentor untuk mendapatkan saran dan masukan mengenai rancangan aktualisasi tentang pembuatan panduan tatalaksana QC harian alat sinar x.
34
Gambar 3. Lembar konsultasi
Gambar 4. Konsultasi dengan mentor mengenai pembuatan panduan QC alat harian alat radiologi sinar x.
Hasil Diskusi dengan mentor mengenai rancangan panduan QC harian alat sinar x dan rancangan aktualisasi.
a. Menambahkan deskripsi alat sinar x pada konten panduan QC harian alat sinar x
b. Revisi cover buku panduan
c. Redaksi untuk istilah asing agar di cetak miring.
2. Membuat rancangan panduan tata laksana QC harian alat radiologi sinar x general purpose.
35
Gambar 5. Lembar konsultasi mentor
Gambar 6. Proses pembuatan panduan QC harian alat sinar X general purpose
Gambar 7. Rancangan panduan QC harian alat sinar x Link rancangan panduan QC harian alat sinar x https://drive.google.com/file/d/1NdhhiTLZ-1yP3FPdQ407QT3THD5eWcqs/view?usp=sharing
Nilai
BerAKHLAK Dampak Menerapkan nilai BerAKHLAK Tidak menerapkan nilai BerAKHLAK
Berorientasi
pelayanan Terjadinya perbaikan tanpa henti yang meningkatkan kualitas pelayanan radiologi
Akuntabel Rancangan panduan QC alat sinar x bisa dipertanggungjawabkan
Kompeten Rancangan buku panduan dengan baik sesuai hasil diskusi
Tidak adanya perbaikan yang dapat meningkatkan kualitas pelayanan radiologi
Rancangan panduan QC alat sinar x tidak bisa dipertanggungjawabkan
Rancangan buku panduan hasil nya kurang maksimal
36
H.Anlisis Dampak
Harmonis Terciptanya suasana yang kondusif, sehingga penulis dapat membina
hubungan baik dengan atasan
Loyal Rancangan buku panduan mendapat
dukungan dari atasan
Adaptif Rancangan buku panduan dibuat dengan inovatif
Kolaboratif Adanya kerja sama dengan mentor dan PJ radiografer sehingga hasil
rancangan buku panduan menjadi
lebih baik
Suasana menjadi tidak kondusif, sehingga penulis kesulitan membina
hubungan baik dengan atasan
Rancangan buku tidak mendapat
dukungan dari atasan
Rancangan buku tidak dibuat dengan inovatif
Tidak adanya kerja sama dengan mentor dan PJ radiografer sehingga hasil
rancangan buku panduan menjadi lebih baik
5.2.2 Kegiatan 2 Membuat Formulir Ceklis Untuk Pencatatan Hasil QC Harian Alat
Radiologi Sinar X General Purpose
A. Waktu Kegiatan
Jadwal Kegiatan Tanggal 15-23 Agustus 2022
B. Tahapan Kegiatan
1. Berkonsultasi dengan mentor mengenai form pencatatn hasil QC harian alat sinar x
2. Membuat rancangan formulir pencatatan hasil QC harian alat radiologi sinar x.
3. Melaporkan hasil rancangan panduan QC harian alat sinar dan formulir pencatatan hasil QC harian alat radiologi sinar x kepada mentor untuk finalisasi sebelum dilakukan pencetakan.
C. Output Kegiatan
1. Saran dan masukan tentang isi form pencatatan hasil QC harian alat radiologi sinar x
2. Rancangan formulir pencatatan hasil QC harian alat radiologi sinar x.
3. Adanya panduan QC harian alat sinar x formulir pencatatan hasil QC harian alat radiologi sinar x
D. Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan
1. Melakukan konsultasi dengan mentor tentang isi form pencatatan hasil QC alat radiologi sinar x (Kolaboratif) Menyampaikan ide tentang isi form pencatatan hasil QC (Adaptif) Menghargai setiap saran dan masukan yang di berikan mentor (Harmonis)
37
Tabel 8. Analisis dampak kegiatan 1
2. Membuat rancangan form pencatatan hasil QC alat radiologi dengan sebaik baik nya (Kompeten) yang sesuai dengan hasil konsultasi dan kesepakatan dengan mentor (Loyal) form pencatatan ini sebagai dokumentasi pemeliharaan alat radiolgi sinar x (Akuntabel) dalam rangka menjamin mutu pelayanan (Berorientasi Pelayanan)
3. Secara sopan dan santun dan rasa hormat (Harmonis) menyampaikan hasil rancangan formulir pencatatan QC harian alat radiologi sinar x (Adaptif) dan meminta masukan dari mentor untuk hasil yang lebih baik (Kolaboratif)
E. Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi
Kegiatan ini sejalan dengan misi RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo
“Memberikan pelayanan Kesehatan paripurna dan profesional berstandar internasional”
F. Penguatan Nilai Organisasi
Kegiatan ini memberikan penguatan nilai-nilai dalam:
1. Integritas
2. Profesionalisme
3. Kolaborasi
4. Keunggulan
G. Dokumentasi
1. Berkonsultasi dengan mentor mengenai form pencatatn hasil QC harian alat sinar x
38
Gambar 8. Konsultasi dengan mentor
Hasil konsultasi dengan mentor mengenai form pencatatan hasil QC harian alat sinar X:
Form pencatatan bagian pergerakan tabung dan pergerakan meja redaksi dibuat lebih umum.
2. Membuat rancangan formulir pencatatan hasil QC harian alat radiologi sinar x.
39
Gambar 9. Lembar konsultasi mentor
Gambar 10. Proses pembuatan form pencatatan hasil QC alat sinar x
40
Gambar 11. Draf form pencatatan hasil QC
3. Melaporkan hasil rancangan formulir pencatatan hasil QC harian alat radiologi sinar x kepada mentor.
Gambar 12. Konsul finalisasi buku panduan dan form pencatatan hasil QC
Gambar 13. Lembar konsul finalisasi dengan mentor
Gambar 14. Form Pencatatan Hasil QC alat sinar X
Gambar 15. Buku
Link buku panduan QC harian alat sinar x
https://drive.google.com/file/d/1R-H2lK-
qbmMrzW6yfp2iHK3nmx0F_YzL/view?usp=sharing
H.Analisis Dampak
41
panduan QC Harian
BerAKHLAK Dampak
Menerapkan nilai BerAKHLAK Tidak menerapkan nilai BerAKHLAK
pelayanan Adanya perbaikan untuk meningkatkan kualitas pelayanan radiologi.
Berorientasi
Akuntabel Adanya form pencatatan hasil QC harian, kegiatan QC harian bisa tercatat dan terdokumentasikan sehingga bisa dipertanggungjawabkan
Kompeten Adanya form pencatatan hasil QC
membuat radiografer memberikan
kinerja terbaik dengan melakukan dan mencatat hasil QC sehingga
perawatan dan pemeliharaan alat jadi lebih terkontrol dan optimal.
Harmonis Adanya sikap saling menghormati saran maupun pendapat dan saling membantu membuat proses
pembuatan form pencatatan hasil QC ini terlaksana dengan baik.
Loyal Proses pembuatan formulir
pencatatan hasil QC harian ini mengikuti arahan dari atasan dan mentor dan sesuai dengan prosedur yang ada di radiologi.
Adaptif Form pencatatan hasil QC dan buku
panduan QC alat sinar x ini dibuat
dengan inovatif dan komunikatif
sehingga dapat mudah dipahami
Tidak adanya perbaikan dan peningkatan kualitas pelayanan radiologi
Tidak adanya form pencatatan hasil QC harian, kegiatan QC tidak tercatat dan terdokumentasikan
Tidak adanya form pencatatan hasil
QC membuat radiografer tidak
memberikan kinerja terbaik dengan
tidak melakukan dan mencatat hasil
QC sehingga perawatan dan pemeliharaan alat jadi tidak terkontrol secara optimal
Tidak adanya sikap saling menghormati saran maupun pendapat dan saling membantu
membuat proses pembuatan form pencatatan hasil QC ini tidak akan terlaksana dengan baik.
Proses pembuatan formulir pencatatan hasil QC harian ini tidak mengikuti arahan dari atasan dan mentor dan tidak sesuai dengan prosedur yang ada di radiologi.
Form pencatatan hasil QC ini dan buku panduan QC alat sinar x dibuat tidak inovatif dan komunikatif sehingga tidak mudah dipahami
42
Nilai
Kolaboratif Dengan adanya kerja sama dari mentor dan rekan-rekan lain maka hasil dari buku panduan maupun formulir pencatatan menjadi lebih baik
Tidak adanya kerja sama dari mentor dan rekan-rekan lain maka hasil dari buku panduan maupun formulir pencatatan menjadi kurang baik
Tabel 9. Analisis dampak kegiatan 2
5.2.3 Kegiatan 3 Melakukan Sosialisasi Kegiatan Aktualisasi Kepada Rekan Radiografer
A. Waktu Kegiatan
Jadwal Kegiatan Tanggal 24-28 Agustus 2022
B. Tahapan Kegiatan
1. Melakukan koordinasi dengan PJ Diklit dan memtinta izin atasan untuk jadwal dan kegiatan sosialisasi.
2. Membuat materi sosialisai dan undangan sosialisasi
3. Mengadakan pertemuan dengan rekan radiografer untuk mensosialisasikan tata laksana QC harian alat radiologi sinar x.
C. Output Kegiatan
1. Jadwal sosialisasi
2. Undangan sosialisasi, materi sosialisasi
3. Dokumentasi kegiatan, Daftar hadir, Notulensi.
D. Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan
1. Berkoordinasi dengan PJ Diklit untuk menentukan jadwal kegiatan sosialisasi (Kolaboratif) dengan menggunakan tutur kata yang sopan dan sikap yang ramah (Berorientasi Pelayanan). Membuat surat permohonan izin kepada atasan untuk mengadakan kegiatan sosialisasi sesuai dengan ketentuan yang ada di instalasi radiologi (Loyal).
2. Menyiapkan materi sosialisasi dengan baik (Kompeten). Membuat undangan kegiatan sosialisasi dengan memanfaatkatkan teknologi digital (Adaptif).
Menyampaikan undangan kegiatan sosialisasi pada rekan radiografer dengan bahasa yang sopan dan santun (Berorientasi Pelyananan).
3. Melaksanakan sosialisasi sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan (Akuntabel). Penyampaian materi sosialisasi menggunakan bahasa Indonesia sebagai bahasa negara (Loyal) dengan sikap sopan dan santun menghargai
43
semua rekan yang hadir saat sosialisai (Harmonis). Penyampaian materi sosailisasi selain dengan lisan materi sosialisasi juga dibagikan dalam bentuk digital (Adaptif).Mencatat semua saran dan masukan (Akuntabel).Menerima saran dan masukan sebagai bentuk perbaikan diri (Berorienyasi pelayanan)
Mengahrgai semua saran dan masukan yang disampaikan (Harmonis). Menjamin kebebasan berpendapat bagi setiap rekan radiografer (Loyal).
E. Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi
Kegiatan ini sejalan dengan misi RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo
“Memberikan pelayanan Kesehatan paripurna dan profesional berstandar internasional”
F. Penguatan Nilai Organisasi
Kegiatan ini memberikan penguatan nilai-nilai dalam:
1. Integritas
2. Profesionalisme
3. Kolaborasi
4. Keunggulan
G. Dokumentasi
1. Melakukan koordinasi dengan PJ Diklit dan memtinta izin atasan untuk jadwal dan kegiatan sosialisasi.
44
45
Gambar 16. Koordinasi dengan PJ dan tim diklit untuk kegiatan sosialisasi
Gambar 17. Surat permohonnan izin atasan untuk kegiatan sosialisasi
46
Gambar 18. Surat undangan sosialisasi
2. Membuat Materi sosialisai dan undangan sosialisasi
Gambar 19. Pembuatan undangan sosialisasi
Gambar20. Materi Sosialisasi
47
3. Dokumentasi kegiatan, Daftar hadir, Notulensi
Gambar 21. Penyampaian undangan melaluai Grup Whatsapp
Gambar 22. Pelaksanaan sosialisasi
48
Gambar 23. Daftar hadir dan notulensi
H. Analisis Dampak
BerAKHLAK Dampak Menerapkan nilai BerAKHLAK Tidak menerapkan nilai BerAKHLAK
Nilai
Berorientasi pelayanan Adanya perbaikan untuk meningkatkan kualitas pelayanan radiologi.
Akuntabel Proses pelaksanaan kegiatan mulai dari membuat permohonan izin kegiatan, pembuatan materi sosialisasi, hingga penyampaian sosialisasi dibuat dan dilaksanakan dengan penuh tanggungjawab
Kompeten Kegiatan sosialisasi ini bisa berjalan dengan baik dan lancar karena penulis mempelajari hal baru untuk mengembangkan kemampuan diri.
Harmonis Adanya sikap saling menghormati saran maupun pendapat saat kegiatan sosialisasi membuat kegiatain ini berjalan lancar dan baik.
Loyal Kegiatan sosalisasi bisa terlaksana dengan baik dan sesuai jadwal karena adanya surat izin kegiatan dari atasan
Adaptif Penyampaian sosialisasi bisa
terlaksana dengan baik dengan
beradaptasi dengan perkembangan teknologi digital.
Kolaboratif Dengan adanya kerja sama dari PJ
diklit maka kegiatan sosialisai ini bisa
terlaksana dengan baik dan lancar
Tidak adanya perbaikan dan peningkatan kualitas pelayanan radiologi
Proses pelaksanaan kegiatan mulai
dari membuat permohonan izin kegiatan, pembuatan materi sosialisasi, hingga penyampaian sosialisasi tidak dibuat dan dilaksanakan dengan penuh tanggungjawab
Kegiatan sosialisasitidak berjalan dengan baik dan lancar karena penulis tidak mempelajari hal baru sebagai pengembangan kemampuan diri
Adanya sikap saling menghormati saran maupun pendapat saat kegiatan sosialisasi membuat kegiatain ini berjalan lancar dan baik.
Kegiatan sosalisasi tidak terlaksana
dengan baik dan sesuai jadwal
karena tidak adanya surat izin
kegiatan dari atasan
Penyampaian sosialisasi tidak
terlaksana dengan baik jika tidak
beradaptasi dengan perkembangan teknologi digital.
Tidak adanya kerja sama dari PJ diklit
maka kegiatan sosialisai tidak bisa
terlaksana dengan baik dan lancar
Tabel 10. Analisis dampak kegiatan 3
49
5.2.4 Kegiatan 4 Melakukan Monitoring Dan Pelaporan Kegiatan
A. Waktu Kegiatan
Jadwal Kegiatan 29 Agustus 2022 – 12 September 2022
B. Tahapan Kegiatan
1. Melakukan monitoring pelaksanaan QC harian alat radiologi sinar x
2. Menganalisa pelaksanaan kegiatan
3. Melaporkan hasil monitoring dan analisa kepada mentor
C. Output Kegiatan
1. Dokumentasi kegiatan
2. Hasil monitoring dan analisa kegiatan
3. Laporan kegiatan monitoring dan analisa
D. Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan
1. Melakukan monitoring kegiatan dengan jujur dan bertanggung jawab (Akuntabel) Bekerja sama dengan sejawat radiografer untuk memantau kegiatan dan memastikan kegiatan berjalan sesuai dengan rencana yang dirumuskan (Kolaboratif, Kompeten) untuk mengoptimalkan pemeliharaan alat radiologi sinar x dan peningkatan mutu pelayanan.(Berorientasi Pelayanan) sebagai bentuk dari pengabdian kepada institusi (Loyal) Bersikap proaktif dalam pelaksanaan kegiatan (Adaptif).
2. Mengumpulkan hasil catatan dan dokumentasi selama kegiatan monitoring secara jujur (Akuntabel) Menganalisa catatan dan hasil dokumentasi monitoring kegiatan (Kompeten) untuk mengetahui kendala yang terjadi selama pelaksanaan kegiatan yang akan dilaporkan dan dikonsultasikan kepada mentor sebagai perbaikan (Berorientasi Palayanan).
3. Membuat laporan kegiatan dan hasil anailsa secara jujur dan bertanggung jawab (Akuntabel). Menyampaikan laporan dengan bahasa yang baik dan santun (Harmonis).
E. Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi
Kegiatan ini sejalan dengan misi RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo
“Memberikan pelayanan Kesehatan paripurna dan profesional berstandar internasional”
F. Penguatan Nilai Organisasi
Kegiatan ini memberikan penguatan nilai-nilai dalam:
1. Integritas
2. Profesionalisme
50
3. Kolaborasi
4. Keunggulan
G. Dokumentasi
1. Melakukan monitoring pelaksanaan QC harian alat radiologi sinar x
51
Gambar 23. Monitoring pelaksanaan kegiatan QC harian alat sinar X
2. Melakukan analisa
Gambar 24. Membuat analisa pelaksanaan kegiatan
Gambar 25. Melaporkan hasil monitoring dan analisa kepada mentor
Link laporan hasil monitoring dan analisa
https://drive.google.com/file/d/1k5K7OKxqS-T6Rr-SXTI6h12RFYNX8OM/view?usp=sharing
52
4. Melaporkan hasil monitoring dan analisa kepada mentor
H. Analisis Dampak
BerAKHLAK Dampak Menerapkan nilai BerAKHLAK Tidak menerapkan nilai BerAKHLAK
Nilai
Berorientasi pelayanan Adanya perbaikan untuk meningkatkan kualitas pelayanan radiologi.
Akuntabel Proses pelaksanaan dan pembuatan laporan monitoring dibuat secara jujur, dan bertanggungjawab sehingga berjalan dengan baik
Kompeten Kegiatan berjalan dengan baik lancar dan sesuai jadwal.
Harmonis Adanya sikap saling menghormati dan saling membantu membuat kegiatain ini berjalan lancar dan baik.
Loyal Kegiatan QC harian alat sinar x mendapatkan dukungan dari atasan
Adaptif Kegiatan ini terlaksana dengan baik dengan adanya sikap proaktif untuk menyelesaikan isu
Kolaboratif Dengan adanya kerja sama dari mentor, PJ radiografer, dan staf radiografer membuat kegiatan ini berjalan dengan baik
Tidak adanya perbaikan dan peningkatan kualitas pelayanan radiologi
Proses pelaksanaan dan pembuatan monitoring dibuat tidak jujur, dan bertanggungjawab sehingga tidak
dengan baik
Kegiatan tidak berjalan dengan baik lancar dan sesuai jadwal.
Tidak adanya sikap saling menghormati dan saling membantu membuat kegiatain ini berjalan lancar dan baik.
Kegiatan QC harian alat sinar x mendapatkan dukungan dari atasan
Kegiatan ini tidak terlaksana dengan baik dengan adanya sikap proaktif untuk menyelesaikan isu
Tidak adanya kerja sama dari mentor, PJ radiografer, dan staf radiografer membuat kegiatn ini tidak berjalan dengan baik
Tabel 11. Analisis dampak kegiatan 4
5.3Kemanfaatan Aktualisasi
Kegiatan aktualisasi gagasan penyelesaian masalah Optimalisasi Pelaksanaan QC harian
Alat Sinar X General Purpose mendapatkan testimoni dari atasan penulis sebagai PJ
Rradiografer di Instalasi Pelayanan Radiologi dan Kedokteran Nuklir
Link video testimoni
https://drive.google.com/file/d/1MqWKmvY2Xo5FWaPOFb4VRmveY83LWQDT/view?usp
53
=sharing
1. Bagi Peserta
Dengan dilaksanakannya kegiatan aktualisasi ini, penulis dapat berkontribusi dalam membantu menyelesaikan isu yang terdapat di unit kerja serta berkontribusi terhadap visi misi rumah sakit dengan menerapkan nilai-nilai budaya kerja instansi dan nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK.
2. Unit Kerja
Dengan dilaksanakannya kegiatan aktualisasi ini, unit kerja mendapatkan manfaat yaitu semakin optimalnya perawatan dan pemeliharaan alat radiologi sinar x sehingga dapat meningkatkan kualitas mutu pelayanan.
3. Stakeholders
Dengan dilaksanakannya kegiatan aktualisasi ini, stakeholders mendapatkan maanfaat yaitu mendapatkan pelayanan yang lebih terjamin keamanan dan mutu pelayanannya di Instalasi Pelayanan Radiologi dan Kedokteran Nuklir.
54
BAB VI
RENCANA TINDAK LANJUT
6.1 Penetapan Isu Lanjutan/Alternatif
Sebagai tindak lanjut aktualisasi yang berjudul Optimalisasi Pelaksanaan QC harian Alat Sinar X General Purpose di Instalasi Pelayanan Radiologi dan Kedokteran Nuklir Rumah Sakit Umum Pusat Nasional Dr Cipto Mangunkusumo Jakarta Tahun 2022 maka ditetapkan isu lanjutan yaitu belum adanya standar prosedur tentang pelaksanaan QC harian alat radiologi sinar x general purpose
6.2 Gagasan Kreatif Pemecahan Isu Lanjutan
Sesuai dengan gagasan kreatif dalam aktualisasi ini, maka penulis akan mengusulkan panduan tatalaksana QC harian alat sinar x general purpose dan form pencatatan hasil QC alat sinar x yang sudah penulis buat menjadi standar prosedur untuk pelaksaan QC harian pada alat sinar x general purpose yang ada di Instalasi Pelayanan Radiologi dan Kedokteran Nuklir, dengan tujuan agar alat radiologi sinar x lebih terkontrol perawatan dan pemeliharaannya sehingga dapat memberikan pelayanan yang lebih optimal.
6.3 Rencana Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS Lanjutan
Untuk mewujudkan gagasan di atas maka dibutuhkan beberapa rangkaian kegiatan.
Rangkaian kegiatan yang dimaksud sebagai berikut :
1. Koordinasi dengan pihak terkait untuk melanjutkan program pelaksanaan QC harian alat sinar x.
2. Pembuatan draf standar prosedur pelaksanaan QC harian alat sinar x
3. Mengusulkan draf kepada kepala instalasi dan manajemen rumah sakit
Rangkaian kegiatan lanjutan ini dilakukan setelah aktuliasisasi di Instalasi Pelayanan Radiologi dan Kedokteran Nuklir Rumah Sakit Umum Pusat Nasional Dr. Cipto Mangunkusumo Jakarta.
Sebagai rencana tindak lanjut dari hasil pelaksanaan dan pencatatan QC harian alat radiologi sinar x general purpose, maka akan dilaksanakan kegiatan sebagai berikut :
No. Kegiatan Tujuan
1. Koordinasi menjutkan program pelaksanaan dan
• Preventif dalam perawatan dan pemeliharaan
PJ Mutu Staf Radiografer
Instalasi Pelayanan Radiologi dan Kedokteran
55
Durasi dan Waktu Pihak Terkait Tempat
Oktober 2022 PJ Radiografer
pencatatan QC
harian alat radiologi sinar x general purpose
2. Pembuatan draf standar prosedur pelaksanaan QC harian alat sinar x.
alat radiologi sinar x.
• Peningkatan
mutu
pelayanan pasien
Adanya draf standar prosedur pelaksanaan QC
harian alat
radiologi
Oktober-
November 2022
Radiografer, PJ Radiografer,
Ka. Sub Mutu dan
pengembangan
Ka.Sub
Pelayanan,
Ka.Sub SDM
Ka. Instalasi
Nuklir Rumah
Sakit Umum
Pusat Nasional
Dr. Cipto
Mangunkusumo
Jakarta
Instalasi
Pelayanan
Radiologi dan Kedokteran
Nuklir Rumah
Sakit Umum
Pusat Nasional
Dr. Cipto
Mangunkusumo
Jakarta
3 Mengusulkan draf kepada kepala instalasi dan
manajemen rumah sakit
Pelaksanaan QC harian alat sinar x general purpose lebih teratur dan terstandar
Awal
tahun
2023
Ka. Instalasi
Ka. Sub
Pelayanan
Ka. Sub SDM
Ka. Sub Mutu
dan
pengembangan
Direktur
pelayanan
medik dan
penunjang
Rumah Sakit
Umum Pusat
Nasional Dr. Cipto
Mangunkusumo
Jakarta
56
Tabel 12. Rencana Tindak Lanjut
7.1
Kesimpulan
Kegiatan aktualisasi berhasil diselesaikan sesuai dengan target capaian kegiatan dan target waktu penyelesaian kegiatan. Hasil dari kegiatan aktualisasi adalah optimalnya pelaksanaan QC harian alat radiologi sinar x general purpose di Instalasi Pelayanan Radiologi dan Kedokteran Nuklir RSUPN. Dr. Cipto Mangunkusumo. Dengan adanya kegiatan aktualisasi ini pelaksanaan QC harian alat sinar x general puspose yang sebelumnya tidak dilaksanakan setiap hari dan tidak ada pencatatan serta pendokumentasian hasil QC alat sinar x menjadi terlaksana, tercatat, dan terdokmentasikan. Dengan adanya panduan QC harian alat sinar x juga dapat memberikan pemahaman dan informasi kepada radiografer tentang tatalaksana QC harian alat sinar x, adanya formulir pencatatan hasil QC membuat perawatan dan pemeliharaan alat sinar x jadi lebih terkontrol. Manfaat dari optimalnya kegiatan QC harian ini yaitu dapat mendeteksi secara dini bila ada kerusakan pada alat sinar x, menghindari alat eror/malfungsi saat dipakai pelayanan pasien, dan menghindari pengeluaran biaya yang besar untuk perbaikan alat sinar x. Selain itu selama mengerjakan aktualisasi juga diterapkan nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK.
7.2 Saran
Agar program aktualisasi dapat diterapkan secara berkelanjutan dan menjadi standar QC harian alat sinar x di instalasi Pelayanan Radiologi dan Kedokteran Nuklir, sehingga kualitas mutu pelayanan terhadap pasien dapat meningkat.
57
BAB VII PENUTUP
DAFTAR PUSTAKA
Modul Pelatihan Dasar Calon PNS: Analisis Isu Kontemporer. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara RI. 2022.
Modul Pelatihan Dasar Calon PNS: Berorientasi Pelayanan. Jakarta:Lembaga Administrasi Negara RI. 2022.
Modul Pelatihan Dasar Calon PNS: Akuntabel.Jakarta: Lembaga Administrasi Negara RI. 2022.
Modul Pelatihan Dasar Calon PNS: Kompeten.Jakarta: Lembaga Administrasi Negara RI. 2022.
Modul Pelatihan Dasar Calon PNS: Harmonis.Jakarta: Lembaga Administrasi Negara RI. 2022.
Modul Pelatihan Dasar Calon PNS: Loyal.Jakarta: Lembaga Administrasi Negara RI. 2022.
Modul Pelatihan Dasar Calon PNS: Adaptif. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara RI. 2022.
Modul Pelatihan Dasar Calon PNS: Kolaboratif. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara RI. 2022.
Conference of Radiation Control Program Directors. Quality Control Recommendations For Diagnostic Radiography Volume 3: Radiographic Or Fluoroscopic Machines. 2001
www.ISRRT.org. Guidance on Quality Control process for imaging in radiography. 2019 Quality assurance in diagnostic radiology. Geneva: World Health Organization,1982
www.RSCM.co.id
58
Lembar Pengesahan Rancangan Aktualisasi
59
LAMPIRAN
Lembar Konsultasi
Link
60
Panduan QC harian alat sinar x
buku panduan QC alat sinar x https://drive.google.com/file/d/1R-H2lK-qbmMrzW6yfp2iHK3nmx0F_YzL/view?usp=sharing
Formulir Pencatatan Hasil QC Harian
61
Undangan Sosialisasi
Link Materi Sosialisasi
https://docs.google.com/presentation/d/1h9JoS_FMTBpPQPW_u2LyeeLU9sTuTa5/edit?usp=sharing&ouid=108114110153258007499&rtpof=true&sd=true Link Zoom Sosialisasi
https://drive.google.com/drive/folders/1ObA8e2G5oYPcYm3B3ULj8DNUxb3C2cyW?usp=shari ng
Link Absensi Sosialisasi
https://drive.google.com/file/d/1Sf7GcBadC-ndzDAGsBT3MPon-prwkqQT/view?usp=sharing
62
Notulensi
Link Monitoring Kamar Pemeriksaan 2
https://drive.google.com/drive/folders/17iQCGD1GWCiowNOSbFfnD7e4Xlh_DMk?usp=sharing
Link Monitoring Kamar Pemeriksaan 4
https://drive.google.com/drive/folders/1UaYXKwvzs7xuouedjV0q7WOE7WSidBU8?usp=shari ng
Link Monitoring Kamar Pemeriksaan 5
https://drive.google.com/drive/folders/1lfIwnVi2EYa0Bv5vzYfvbKX9wP32Jaj3?usp=sharing
Link Laporan Monitoring dan Analisa Kegiatan
https://drive.google.com/file/d/1k5K7OKxqS-T6Rr-SXTI6h12RFYNX8-OM/view?usp=sharing
63
64
65
LAPORAN AKTUALISASI
OPTIMALISASI PELAKSANAAN QC HARIAN PADA ALAT RADIOLOGI SINAR X
GENERAL PURPOSE
DI
INSTALASI PELAYANANAN RADIOLOGI DAN KEDOKTERAN NUKLIR
RSUPN DR. CIPTO MANGUNKUSUMO
BINTANG MAULANA ADHI JAKSA
LATSAR GOLONGAN 2 ANGKATAN 6
BAPELKES CIKARANG
DESKRIPSI ISU TERPILIH
FAKTA LAPANGAN
Tidak dilakukan setiap hari, Tidak dicatat dan didokumentasikan
Belum optimalnyapelaksanaanQC harian pada alat radiologi sinar x general purpose
di IntsalasiPelayanan Radiologidan
KedokteranNuklir RSUPN Dr. Cipto
Mangunkusumo Jakarta Tahun2022
DAMPAK
Terjadi error/malfungsipada alatsinar x saat di pakai pelayanan,
Tidakterdeksinya kerusakan alat secara dini
Perawatan dan pemeliharaanalat kurangterkontrol
GAGASAN KREATIF PEMECAHAN ISU.
Melakukan Optimalisasipelaksanaan QC
harianalat radiologisinar x generalpurpose
di InstalasiPelayanan Radiologidan
Kedokteran Nuklir RSUPN DR.Cipto
Mangunkusumo
DESKRIPSI PELAKSANAAN AKTUALISASI
Kegiatan1 Membuat Rancangan Panduan Pelaksaan QC Harian Alat Radiologi Sinar X General Purpose 8-14 Agustus 2022 Kegiatan2 MembuatFormulirCeklis UntukPencatatanHasil QC HarianAlat Radiologi SinarX General Purpose 15- 23 Agustus 2022 Kegiatan3 Melakukan Sosialisasi Kegiatan Aktualisasi Kepada Rekan Radiografer 23-28 Agustus 2022 Kegiatan 4 Melakukan Monitoring dan Pelaporan Kegiatan 29 Agustus12 September 2022
Kegiatan 1
CAPAIAN AKTUALISASI
Membuat rancangan panduan pelaksanaan QC harian alat radiologi sinar x general puspose.
Waktu Kegiatan 8-14 Agustus2022
TahapanKegiatan
Berdiskusitentangrancangan
aktualisasidenganPJ
Radiografer (Akuntabel, Loyal, Berorientasi Pelayanan, Harmonis)
Berdiskusi denganmentor untuk
mendapatkan saran dan masukan
mengenairancanganaktualisasi
tentangpembuatanpanduan
tatalaksana QC harianalatsinarx
(Kolaboratif, Akuntabel, Harmonis)
Membuatrancanganpanduan
tata laksana QC harianalat
radiologisinarx general purpose (Adaptif, Kompeten, Berorientasi Pelayanan, Loyal)
CAPAIAN AKTUALISASI
Kegiatan 1
Membuat rancangan panduan pelaksaan QC harian alat radiologi sinar x general puspose.
Waktu Kegiatan 8-14 Agustus2022
Output
1.HasilDiskusidenganPJRadiografer
mengenairancanganpanduanQCharian
alatsinarxdanrancanganaktualisasi.
2. Hasil Diskusi denganmentor
mengenairancanganpanduan
QC harianalatsinarx
3.Rancangan Panduan QC
Harian Alat Sinar X
Menambahkanpoint konektivitasdetector,
presentasebaterai detector yang terdapat
pada layar monitoroperator, agar
ditambahkan kedalam panduan QC harian
alatsinar x
Turut mendukung berjalannyakegiatan
aktualisasi
Agar program aktualisasi dapat diterapkan
secaraberkelanjutan danmenjadistandar
QC harianalatsinar x di instalasi radiologi.
• Menambahkan deskripsialat
sinar x pada konten panduanQC
harianalatsinar x
• Revisi cover bukupanduan
• Redaksi untuk istilah asingagar
di cetak miring.
ANALISIS DAMPAK
Nilai
BerAKHLAK
Menerapkan nilaiBerAKHLAK
DAMPAK
Tidak menerapkan nilaiBerAKHLAK
Berorientasi
pelayanan Terjadinyaperbaikan tanpahentiyang
meningkatkankualitas pelayananradiologi
Akuntabel Rancanganpanduan QC alatsinarx bisa
dipertanggungjawabkan
Kompeten Membuat rancangan buku panduan denganbaik sesuai
hasildiskusi
Harmonis Terciptanya suasanayang kondusif,sehinggapenulis
dapatmembina
hubungan baikdengan atasan
Loyal Rancangan buku panduan mendapat dukungan dari
atasan
Adaptif
Rancangan buku panduan dibuat dengan inovatif
Tidak adanya perbaikan yang dapat
meningkatkankualitas pelayanan
radiologi
Rancangan panduan QC alat sinar x
tidak bisa dipertanggungjawabkan
Rancangan buku panduan hasil nya
kurangmaksimal
Suasana menjadi tidak kondusif,
sehinggapenulis kesulitan membina
hubungan baikdengan atasan
Rancangan buku tidak mendapat
dukungan dari atasan
Rancangan buku tidak dibuatdengan
inovatif
Kolaboratif
Adanya kerja sama dengan mentor dan PJ
radiografersehingga hasil rancangan buku panduan
menjadi lebihbaik
Tidak adanya kerja sama dengan
mentor dan PJ radiografersehingga
hasil rancangan buku panduan
menjadi lebihbaik
Kegiatan 2
CAPAIAN AKTUALISASI
Membuat Formulir Ceklis Untuk Pencatatan Hasil QC Harian Alat Radiologi Sinar X
General Purpose.
Waktu Kegiatan 15-23Agustus2022
TahapanKegiatan
Berkonsultasidenganmentor
mengenaiform pencatatnhasil QC
harianalatsinarx (Kolaboratif, Adaptif, Harmonis)
Membuatrancanganformulir
pencatatanhasil QC harianalatradiologi
sinarx (Kompeten, Loyal, Akuntabel, BerorientasiPelayanan)
Melaporkanhasilrancangan
panduan QC harianalatsinar
dan formulirpencatatanhasil
QC harianalatradiologisinarx
kepadamentor untuk finalisasi
sebelum dilakukan pencetakan
(Harmonis, Adaptif, Kolaboratif)
Kegiatan2
Membuat Formulir Ceklis Untuk Pencatatan Hasil QC Harian Alat Radiologi Sinar X
General Purpose.
Waktu Kegiatan 15-23 Agustus2022
Output
Hasilkonsultasi dengan
mentormengenai form
pencatatan hasil QC
harian alat sinar X: Form pencatatanbagian pergerakantabungdan
pergerakanmejaredaksi
dibuatlebih umum.
Formulir Pencatatan Hasil QC
Buku Panduan QC Harian Alat
Sinar X
CAPAIAN AKTUALISASI
Berorientasi
pelayanan Adanya perbaikan untukmeningkatkankualitaspelayanan radiologi. Tidak adanya perbaikan dan peningkatan kualitas pelayanan
Akuntabel Adanyaform pencatatanhasil QC harian, kegiatan QC harian bisa
tercatat dan terdokumentasikan sehinggabisa
dipertanggungjawabkan
Kompeten Adanyaform pencatatanhasil QC membuat radiografermemberikan
kinerjaterbaikdengan melakukandan mencatathasil QC sehingga
perawatan dan pemeliharaanalatjadi lebih terkontrol dan optimal.
radiologi
Tidak adanya form pencatatan hasil QC harian, kegiatan QC tidak
tercatat dan terdokumentasikan
Tidak adanyaform pencatatanhasil QC membuat radiografertidak
memberikankinerjaterbaikdengantidak melakukandan mencatat
hasil QC sehingga perawatan dan pemeliharaanalatjadi tidak
terkontrol secaraoptimal
Harmonis Adanya sikap salingmenghormatisaran maupun pendapat dan saling
membantumembuatproses pembuatanform pencatatanhasil QC ini
terlaksana denganbaik.
Loyal Proses pembuatan formulir pencatatanhasil QC harian inimengikuti
arahan dari atasan dan mentor dan sesuai dengan proseduryang ada di radiologi.
Adaptif Form pencatatanhasilQC dan buku panduan QC alatsinar x inidibuat
dengan inovatifdan komunikatif sehinggadapat mudahdipahami
Kolaboratif Denganadanya kerja sama dari mentor dan rekan-rekan lain maka
hasil daribuku panduanmaupun formulir pencatatanmenjadi lebih
baik
Tidak adanya sikap salingmenghormatisaran maupun pendapat dan
salingmembantumembuatproses pembuatanform pencatatanhasil
QC initidak akanterlaksana denganbaik.
Proses pembuatan formulir pencatatanhasil QC harian initidak
mengikuti arahan dari atasan dan mentor dan tidak sesuai dengan proseduryang adadi radiologi.
Form pencatatan hasil QC ini dan buku panduan QC alat sinar x
dibuat tidak inovatif dan komunikatif sehingga tidak mudah dipahami
Tidak adanya kerja sama dari mentor dan rekan-rekan lain maka
hasil daribuku panduanmaupun formulir pencatatanmenjadikurang
baik
Menerapkan nilai BerAKHLAK Tidak menerapkan nilai BerAKHLAK
ANALISIS DAMPAK Nilai BerAKHLAK Dampak
Melakukan Sosialisasi Kegiatan Aktualisasi Kepada Rekan Radiografer
Waktu Kegiatan 24-28Agustus2022
TahapanKegiatan
Melakukan koordinasi dengan PJ
Diklit dan memtinta izin atasan
untuk jadwal dan kegiatan sosialisasi.
(Kolaboratif, Berorientasi
Pelyanan, Loyal)
Membuat materi sosialisai dan undangan sosialisasi
(Kompeten), (Adaptif), (BerorientasiPelayanan)
Kegiatan3 CAPAIAN AKTUALISASI
Kegiatan3
Melakukan Sosialisasi Kegiatan Aktualisasi Kepada Rekan Radiografer
Waktu Kegiatan 24-28Agustus2022
TahapanKegiatan
Mengadakan pertemuan
dengan rekan radiograferuntuk
mensosialisasikan tata laksana
QC harian alat radiologi sinar x (Akuntabel, Loyal, Harmonis, Adaptif, Berorientasi Pelayanan)
CAPAIAN AKTUALISASI
Kegiatan3
CAPAIAN AKTUALISASI
Melakukan Sosialisasi Kegiatan Aktualisasi Kepada Rekan Radiografer.
Waktu Kegiatan 24-28Agustus2022
Output
Surat Undangan
Sosialisasi
Materi dan Undangan digital sosialisasi
Pelaksanaan Sosialisasi
BerAKHLAK
Menerapkan nilai BerAKHLAK
Dampak
Tidak menerapkan nilai BerAKHLAK
Berorientasi
pelayanan Adanya perbaikan untukmeningkatkankualitaspelayanan radiologi.
Akuntabel Proses pelaksanaan kegiatan mulai dari membuatpermohonan
izin kegiatan, pembuatan materi sosialisasi, hingga penyampaian
sosialisasi dibuat dan dilaksanakan dengan penuh
tanggungjawab
Kompeten Kegiatan sosialisasi ini bisa berjalan dengan baik dan lancar
karena penulis mempelajari hal baru untuk mengembangkan
kemampuan diri.
Harmonis Adanya sikap saling menghormati saran maupun pendapat saat
kegiatan sosialisasi membuat kegiatain ini berjalan lancar dan baik.
Loyal Kegiatan sosalisasi bisa terlaksana dengan baik dan sesuai jadwal
karena adanya surat izin kegiatan dari atasan
Adaptif Penyampaiansosialisasi bisa terlaksana denganbaikdengan
beradaptasi denganperkembanganteknologidigital.
Kolaboratif Dengan adanya kerja sama dari PJ diklit maka kegiatan sosialisai
ini bisa terlaksana dengan baik dan lancar
Tidak adanya perbaikan dan peningkatan kualitas pelayanan radiologi
Proses pelaksanaan kegiatan mulai dari membuat permohonan
izin kegiatan, pembuatan materi sosialisasi, hingga penyampaian
sosialisasi tidak dibuat dan dilaksanakan dengan penuh
tanggungjawab
Kegiatan sosialisasitidak berjalandenganbaik dan lancarkarena
penulistidak mempelajarihal baru sebagai pengembangan
kemampuan diri.
Tidak adanya sikap salingmenghormatisaran maupun pendapat
saat kegiatan sosialisasimembuat kegiataininiberjalan lancar
dan baik.
Kegiatan sosalisasi tidak terlaksana denganbaik dan sesuai
jadwalkarena tidak adanyasurat izin kegiatan dari atasan
Penyampaiansosialisasi tidak terlaksana denganbaikjikatidak
beradaptasi denganperkembanganteknologidigital.
Tidak adanya kerja sama dari PJ diklit maka kegiatan sosialisai
tidakbisa terlaksana denganbaik dan lancar
ANALISIS DAMPAK Nilai
Kegiatan 4
CAPAIAN AKTUALISASI
Melakukan Monitoring dan Pelaporan Kegiatan
Waktu Kegiatan 29 Agustus-12 September 2022
TahapanKegiatan
Melakukan monitoringpelaksanaan
QC harian alat radiologi sinar x
(Akuntabel, Kolaboratif, Kompeten, Berorientasi
Pelayanan, Loyal, Adaptif)
Melakukan analisa pelaksanaan kegiatan
(Kompeten,Akuntabel, Beroientasi Pelayanan)
Melaporkan hasil monitoring
dan analisa kepada mentor
(Akuntabel, Harmonis)
Kegiatan4
CAPAIAN AKTUALISASI
Melakukan Monitoring dan Pelaporan Kegiatan
Waktu Kegiatan 29 Agustus-12 September 2022
Output
Form Ceklis QC harianalatsinar x Melakukan analisa pelaksanaan kegiatan
Melaporkan hasil monitoring
dan analisa kepada mentor
ANALISIS DAMPAK
Nilai
BerAKHLAK Dampak Menerapkan nilaiBerAKHLAK
Tidak menerapkan nilaiBerAKHLAK
Berorientasi
pelayanan Adanyaperbaikan untukmeningkatkankualitas pelayanan
radiologi.
Akuntabel Proses pelaksanaandan pembuatanlaporan monitoring
dibuat secara jujur, dan bertanggungjawab sehingga
berjalandenganbaik
Tidak adanya perbaikan dan peningkatan kualitas
pelayanan radiologi
Proses pelaksanaandan pembuatan monitoring dibuat
tidak jujur, dan bertanggungjawab sehinggatidak
denganbaik
Kompeten Kegiatan berjalan dengan baik lancar dan sesuai jadwal. Kegiatantidakberjalandenganbaik lancardan sesuai jadwal.
Harmonis Adanya sikap saling menghormati dan saling membantu
membuat kegiatain ini berjalan lancar dan baik.
Loyal Kegiatan QC harianalatsinarx mendapatkandukungan dari
atasan
Adaptif Kegiatan ini terlaksana dengan baik dengan adanya sikap
proaktif untuk menyelesaikan isu
Kolaboratif Dengan adanya kerja sama dari mentor, PJ radiografer, dan
staf radiografer membuat kegiatan ini berjalan dengan baik
Tidak adanya sikapsaling menghormati dan saling
membantu membuat kegiataininiberjalan lancardan baik.
Kegiatan QC harianalatsinarx mendapatkandukungan
dari atasan
Kegiataninitidak terlaksana denganbaikdengan adanya
sikapproaktifuntuk menyelesaikanisu
Tidak adanya kerja sama dari mentor, PJ radiografer, dan
staf radiografer membuat kegiatninitidakberjalan
dengan baik
KEMANFAATAN AKTUALISASI
Kegiatanaktualisasigagasan penyelesaian
masalahOptimalisasiPelaksanaan QC harian
Alat Sinar X General Purpose mendapatkan
testimoni dariatasanpenulissebagai PJ
Rradiografer di InstalasiPelayananRadiologi
dan Kedokteran Nuklir
RENCANA TINDAK LANJUT
Penetapan Isu Lanjutan /Alternatif
Belumadanya standar prosedur tentang pelaksanaan QC
harian alat radiologi sinar x generalpurpose 01
Gagasan Kreatif Pemecahan Isu Lanjutan
Mengusulkan panduan tatalaksana QC harian alat sinar x generalpurpose dan form pencatatan hasilQC alat sinar x yang sudah penulis buat menjadistandar prosedur untuk pelaksaan QC harian pada alat sinar x generalpurpose yang ada di InstalasiPelayanan Radiologidan Kedokteran Nuklir RencanaKegiatanLanjutan
Koordinasi dengan pihakterkait untuk melanjutkan
program pelaksanaan QC harianalat sinar x.
Oktober 2022 02
Pembuatan draf standar prosedur
pelaksanaan QC harian alat sinar x
Oktober-November2022 03
Mengusulkan draf kepada kepala instalasi dan
manajemen rumah sakit
Awal tahun 2023
Kesimpulan
1. Kegiatan aktualisasiberhasildiselesaikan sesuai dengan target capaian kegiatandan target waktu penyelesaiankegiatan.
2.Hasildari kegiatan aktualisasi adalah optimalnyapelaksanaan QC harian alat radiologisinar x general purposediInstalasiPelayananRadiologidanKedokteranNuklir RSUPN. Dr. CiptoMangunkusumo.
3.Denganadanyakegiatan aktualisasi inipelaksanaan QC harian alat sinar x general puspose yang sebelumnya tidak dilaksanakansetiap hari dantidakada pencatatan sertapendokumentasian hasil QC alatsinar x menjaditerlaksana, tercatat, danterdokmentasikan.
4.Denganadanyapanduan QC harian alat sinar x juga dapat memberikan pemahaman dan informasi
kepadaradiografer tentang tatalaksana QC harianalatsinarx, adanya formulirpencatatan hasil QC membuat perawatan danpemeliharaanalatsinar x jadilebih terkontrol.
5.Selamamengerjakanaktualisasijugaditerapkannilai-nilai dasar ASNBerAKHLAK.
Saran
Agar program aktualisasi dapat diterapkan secara berkelanjutan dan menjadi standar QC harian
alat sinar x di instalasi Pelayanan Radiologi dan Kedokteran Nuklir, sehingga kualitas mutu pelayanan terhadap pasien dapat meningkat.
PENUTUP .
TERIMA KASIH