Pelaksanaan QC Harian Pd Alat Radiologi Sinar X General Purpose di Instalasi Pelayana Radiologi

Page 1

LAPORAN AKTUALISASI

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II ANGKATAN 6

OPTIMALISASI PELAKSANAAN QC HARIAN PADA ALAT RADIOLOGI SINAR X

GENERAL PURPOSE DI

INSTALASI PELAYANANAN RADIOLOGI DAN KEDOKTERAN NUKLIR RSUPN DR. CIPTO MANGUNKUSUMO

Disusun Oleh:

Bintang Maulana Adhijaksa. A.Md. Rad

NIP 198908022022031002

DIREKTORAT JENDERAL TENAGA KESEHATAN KEMENKES RI

BALAI PELATIHAN KESEHATAN CIKARANG

PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL GOLONGAN 2 ANGKATAN 6

TAHUN 2022

i

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN AKTUALISASI

OPTIMALISASI PELAKSANAAN QC HARIAN PADA ALAT RADIOLOGI SINAR X

GENERAL PURPOSE DI

INSTALASI PELAYANAN RADIOLOGI DAN KEDOKTERAN NUKLIR

RSUPN DR. CIPTO MANGUNKUSUMO

Disusun Oleh: Bintang Maulana Adhijaksa. Amd. Rad

NIP 198908022022031002

Telah diseminarkan

Tanggal 29 September di Bapelkes Cikarang

Coach

Alfred Ariyanto, S.Si, Apt, M.Si

NIP: 197712162006041001

Mentor

Ridwan Setiawan, S.ST

NIP: 198409152010121005

Penguji

drg. Yana Yojana, MA.

NIP:197409132005012001

ii

SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, menyatakan bahwa :

Nama : Bintang Maulana Adhijaksa

NIP : 198908022022031002

Pangkat/Gol : Pengatur / IIc

Jabatan : Radiografer Terampil

Intansi Asal : Kementerian Kesehatan (RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo)

Penyelenggara Pelatihan : Bapelkes Cikarang

Laporan Aktualisasi saya adalah asli dan belum pernah diajukan pada Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil angkatan manapun. Laporan ini adalah murni gagasan dan rumusan aktualisasi saya sendiri, sesuai arahan coach dan mentor. Kertas Kerja Laporan Aktualisasi ini tidak terdapat karya atau pendapat yang ditulis atau dipublikasikan orang lain, kecuali mencantumkan sumber referensi secara jelas dengan menyebutkan nama pengarang dan mencantumkan dalam daftar pustaka.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya. Apabila di kemudian hari terdapat penyimpangan dan ketidakbenaran dalam pernyataan ini, maka saya bersedia menerima sanksi sesuai dengan aturan yang berlaku di Bapelkes Cikarang.

Dibuat di : Jakarta

Pada tanggal : 29 September 2022

Yang membuat pernyataan,

Bintang Maulana Adhijaksa

NIP. 198908022022031002

iii

KATA PENGANTAR

Puji dan Syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT, atas berkat dan rahmat-Nya kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan Laporan rancangan aktualisasi pelatihan dasar Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) di lingkungan Kementerian Kesehatan sesuai dengan waktu yang telah ditentukan. Rancangan aktualisasi ini merupakan proses evaluasi pelatihan dasar Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) di lingkungan Kementerian Kesehatan serta habituasi kegiatan aktualisasi dengan menerapkan nilai-nilai ASN BerAKHLAK (Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif) di unit kerja sesuai dengan profesi masing-masing ASN. Dalam penyusunan rancangan aktualisasi ini, penulis banyak menghadapi kendala dan kesulitan. Berkat bimbingan dan bantuan dari semua pihak, laporan rancangan ini dapat diselesaikan. Pada kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada yang terhormat :

1. Direktur utama RSUP Nasional Dr. Cipto Mangunkusumo Jakarta

2. Bapak Alfred Ariyanto, S.Si, Apt, M.Si selaku coach yang telah membimbing dalam pembuatan rancangan aktualisasi.

3. Bapak Ridwan Setiawan, S.ST selaku mentor yang telah banyak memberi masukan dan bimbingan dalam aktualisasi.

4. Bapak dan Ibu fasililator dan seluruh staf pegawai yang ada dilingkungan balai pelatihan kesetahan cikarang.

5. Seluruh Staf Instalasi Pelayanan Radiologi dan Kedokteran Nuklir yang telah membantu dan mendukung dalam kegiatan aktualisasi.

6. Seluruh teman-teman pelatihan dasar calon pegawai negeri sipil golongan II angkatan 6 tahun 2022 yang telah medukung, berbagi pengalaman dan kebersamaan.

7. Orang tua dan Keluarga yang selalu mendukung dalam penyelesaian rancangan aktualisasi.

Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan rancangan aktualisasi ini tidak lepas dari kesalahan. Oleh karena itu, penulis mohon maaf atas kekurangan dan kesalahan yang terdapat didalamnya. Kritik dan saran yang membangun dari berbagai pihak sangat penulis harapkan demi perbaikan lebih lanjut. Semoga rancangan aktualisasi ini dapat bermanfaat bagi semua pihak pada masa yang akan datang.

Jakarta, Juli 2022

Penulis

Bintang Maulana Adhijaksa

iv
v DAFTAR ISI Halaman Judul...........................................................................................................i Lembar Pengesahan.................................................................................................ii Peryataan Orisinalitas.............................................................................................iii Kata Pengantar........................................................................................................iv Daftar Isi ..................................................................................................................v BAB I PENDAHULUAN...............................................................................................1 1.1. Latar Belakang ..................................................................................................1 1.2. Tujuan Penulisan...............................................................................................3 1.2.1. Tujuan Umum 3 1.2.1. Tujuan Khusus.....................................................................................................3 1.3. Manfaat Aktualisasi...........................................................................................3 BAB II GAMBARAN INSTANSI DAN PESERTA ..........................................................4 2.1. Profil RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo............................................................4 2.1.1 Sejarah .........................................................................................................4 2.1.2 Visi ......................................................................................................................4 2.1.3 Misi......................................................................................................................5 2.1.4 Nilai Budaya.........................................................................................................6 2.1.5 Tugas dan Fungsi.................................................................................................6 2.1.6 Struktur Organisasi...............................................................................................6 2.1.7 Denah dan Lokasi.................................................................................................7 2.2. Profil Unit Kerja.................................................................................................7 2.2.1 Tugas dan Fungsi Unit Kerja..................................................................................8 2.2.2 Struktur Organisasi Unit Kerja 9 2.3. Profil Peserta Latsar..........................................................................................9 BAB III ANALISIS ISU DALAM PELKASANAAN TUGAS DAN FUNGSI ....................10 3.1. Identifikasi Isu................................................................................................10 3.2. Penetapan Core Isu.........................................................................................11 3.3. Analisis Penyebab Isu.....................................................................................11 3.4.Keterkaitan Penyebab Isu dengan Kedudukan dan Peran PNS untuk Mendukung Terwujudnya SmartGovernance ................................................12 3.5. Alternatif Pemecahan Masalah Sebagai Gagasan Kreatif ..............................13 BAB IV RANCANGAN AKTUALISASI .......................................................................15 4.1. Rancangan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar ASN.................................................15
vi 4.2. Rencana Jadwal Kegiatan Aktualisasi.............................................................27 4.3. Para Pihak yang Terlibat dan Perannya dalam Aktualisasi ............................28 BAB V PELAKSANAAN AKTUALISASI......................................................................29 5.1. Deskripsi Pelaksanaan Aktualisasi..................................................................29 5.2. Capaian Pelaksanaan Aktualisasi....................................................................31 5.2.1Kegiatan 1 Membuat Rancangan Panduan Pelaksaan QC Harian Alat Radiologi Sinar X General Purpose 31 5.2.2 Kegiatan 2 Membuat Formulir Ceklis Untuk Pencatatan Hasil QC Harian Alat Radiologi Sinar X General Purpose .....................................................................................37 5.2.3Kegiatan 3 Melakukan Sosialisasi Kegiatan Aktualisasi 43 5.2.4Kegiatan 4 Melakukan Monitoring dan Pelaporan Kegiatan.....................................50 5.3. Kemanfaatan Aktualisasi ................................................................................53 BAB VI RENCANA TINDAK LANJUT ........................................................................55 BAB VII PENUTUP ..................................................................................................57 7.1. Kesimpulan......................................................................................................57 7.2. Saran ...............................................................................................................57 DAFTAR PUSTAKA...................................................................................................58 LAMPIRAN..............................................................................................................59

1.1 Latar Belakang

Aparatur Sipil Negara (ASN) adalah profesi Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) yang bekerja pada instansi pemerintah, dan berkedudukan sebagai unsur aparatur negara yang melaksanakan kebijakan yang ditetapkan oleh pimpinan instansi Pemerintah. Seorang pegawai ASN memiliki fungsi sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayan publik, perekat dan pemersatu bangsa. Peran ASN sangatlah penting bagi negara Indonesia, karena menjadi perencana, pelaksana, dan pengawas penyelenggaraantugas umum pemerintahan dan pembangunan nasional melaluipelaksanaan kebijakan dan pelayanan publik yang professional, bebas dari intervensi politik, serta bersih dari praktik korupsi, kolusi, dan nepotisme, sebagaimana tercantum dalam UU RI Nomor 5

tahun 2014 mengenai Aparatur Sipil Negara.

Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) adalah warga negara Indonesia yang lolos seleksi pengadaan PNS, diangkat dan ditetapkan oleh Pejabat Pembina Kepegawaian, serta telah mendapatkan persetujuan teknis dan penetapan nomor induk pegawai. Seorang CPNS wajib menjalani masa prajabatan, yaitu masa percobaan selama 1 (satu) tahun melalui proses 1rofession dan pelatihan yang diimplementasikan dalam Pelatihan Dasar CPNS, dan hanya dapat diikuti oleh CPNS sebanyak satu kali, sebagaimana diatur dalam Peraturan Lembaga Administrasi Negara (LAN) Nomor 12 tahun 2018 mengenai Pelatihan Dasar CPNS.

Pelatihan Dasar CPNS merupakan pendidikan dan pelatihan dalam masa prajabatan yang dilakukan secara terintegrasi untuk membangun integritas moral, kejujuran, semangat dan motivasi nasionalisme dan kebangsaan, karakter kepribadian yang unggul dan bertanggung jawab, dan memperkuat profesionalisme serta kompetensi bidang. Tujuannya adalah mengembangkan kompetensi CPNS secara terintegrasi, yang diukur berdasarkan kemampuan : Sikap perilaku bela negara, aktualisasi nilai-nilai dasar PNS dalam pelaksanaan tugas jabatannya, aktualisasi kedudukan dan peran PNS dalam NKRI, serta penguasaan Kompetensi Teknis sesuai bidang tugas. Selaras dengan tujuan tersebut salah satu kurikulum pelatihan dasar yaitu kurikulum pembentukan karakter CPNS, yang terdiri dari empat agenda, yaitu : Sikap perilaku bela negara (Agenda I), nilai-nilai dasar PNS (Agenda II), kedudukan dan peran PNS dalam NKRI (Agenda III), dan habituasi (Agenda IV).

Rancangan aktualisasi ini merupakan salah satu kegiatan pembelajaran pada agenda habituasi (agenda IV), yang menjadi bukti kemampuan perserta dalam mensintesiskan substansi mata

1
BAB I PENDAHULUAN

pelatihan yangtelah dipelajari, dan akan diaktualisasikan sembari menerapkan nilai-nilaidasar

PNS dan menjalankan kedudukan dan perannya di tempat kerja masing-masing. Bagian rancangan aktualisasi ini terdiri dari : Identifikasi, deskripsi dan rumusan isu di instansi, penetapan isu yang menjadi prioritas, analisis akar masalah, gagasan pemecahan isu, penyusunan matriks rancangan aktualisasi, dan deskripsi jadwal kegiatan. Dalam penyusunan rancangan aktualisasi ini, isu yang diangkat diharapkan bersifat 2rofes dan memiliki dampak luas, memiliki tahapan kegiatan penyelesaian yang jelas dan relevan dengan isu, serta memiliki relevansi jelas antara kegiatan dengan aktualisasi nilai-nilai dasar PNS serta peran dan kedudukan PNS dalam NKRI. Sehingga dengan kualitas perancangan aktualisasi dan penerapan aktualisasi nantinya yang baik, diharapkan tujuan pelatihan dasar dalam pembentukan karakter CPNS yang profesional dapat tercapai.

Penulis sendiri merupakan radiografer RSUP Nasional Dr. Cipto Mangunkusumo Jakarta yang ditempatkan di Instalasi Pelayanan Radiologi dan Kedokteran Nuklir. Salah satu alat radiologi yang dipakai untuk melakukan pelayanan pasien di Instalasi Pelayanan Radiologi dan Kedokteran Nuklir RSUP Nasional Dr. Cipto Mangunkusumo Jakarta yaitu alat radiografi sinar x general purpose. Alat radiolografi sinar x general purpose adalah modalitas imejing sederhana yang memanfaatkan sinar x yang digunakan untuk mengevaluasi berbagai gambaran organ tubuh seperti thorax, abdomen, tulang-tulang extremitas, tulang belakang, serta tulang-tulang lainnya pada seluruh tubuh. Oleh karena itulah alat radiologi sinar x memerlukan perawatan dan pemeliharaaan rutin agar dapat menhasilkan hasil gambaran yang optimal.

Di Instalasi Pelayanan Radiologi dan Kedokteran Nuklir RSUP Nasional Dr. Cipto Mangunkusumo Jakarta masih ada beberapa hal yang harus diperbaiki dan dilakukan untuk mendukung terciptanya pelayanan kesehatan paripurna. Salah satu contoh yaitu tidak optimalnya pemeliharaan alat radiologi sinar x karena belum dilakukannya QC harian yang rutin dilakukan setiap hari. Hal ini menyebabkan terjadinya error/malfungsi pada alat saat pelayanan berlangsung, serta tidak terdeteksinya kerusakan kecil yang terjadi pada alat mengakibatkan kerusakan semakin besar. Untuk menjamin mutu pelayanan dan pemeliharaan alat perlu dibuat sebuah rancangan tata laksana QC harian pada alat radiologi sinar x Berdasarkan identifikasi isu, aksi dan inovasi dapat dirancang dan diimplementasikan untuk menyelesaikan permasalahan dan meningkatkan kualitas pelayanan radiologi yang dilandasi oleh nilai-nila dasar PNS yaitu BerAKHLAK (Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif) yang dituangkan dalam sebuah rancangan aktualisasi. Berdasarkan uraian di atas, penulis membuat laporan kegiatan aktualisasi dan

2

habituasi dengan judul “OPTIMALISASI PELAKSANAAN QC HARIAN PADA ALAT RADIOLOGI

SINAR X GENERAL PURPOSE”.

1.2Tujuan Penulisan

1.2.1 Tujuan Umum

Melaksanakan aktualisasi di tempat kerja dengan penerapan nilai-nilai dasar PNS (Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif) serta peran dan kedudukan PNS dalam NKRI (Manajemen ASN, Wholeof Government, Pelayanan Publik).

1.2.2 Tujuan Khusus

1. Mengoptimalkan pelaksanaan QC harian pada alat radiologi sinar x general purpose sehingga dapat meningkatkan mutu pelayanan dan keselamatan pasien.

2. Melakukan aktualisasi saat melakukan tahapan-tahapan kegiatan penyelesaian isu, dengan menerapkan nilai-nilai dasar PNS (Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif) serta peran dan kedudukan PNS dalam NKRI (Manajemen ASN, Whole of Government, Pelayanan Publik).

1.3 Manfaat

Adapun kegiatan aktualisasi ini mempunyai beberapa manfaat, yaitu:

1. Untuk Individu

Diterapkan dan dijalankan nilai Ber-AKHLAK serta Smart ASN dalam kehidupan seharihari serta unit kerja demi mengoptimalkan pelayanan public dan menjadi rolemodeldi unit kerja.

2. Untuk Satuan Kerja

Perwujudan nilai-nilai dasar ASN Ber-AKHLAK ke dalam sebuah aktualisasi akan menunjang peningkatan kualitas mutu pelayanan bagi satuan kerja

3. Untuk Masyarakat

Kegiatan aktualisasi dengan internalisasi penerapan nilai-nilai Ber-Akhlak akan menghasilkan ASN yang professional sehingga dapat memberikan pelayanan yang optimal kepada masyarakat.

3

BAB II

GAMBARAN INSTANSI DAN PESERTA

2.1Profil RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo

2.1.1 Sejarah

Sejarah RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo, tidak terlepas dari sejarah Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia, karena perkembangan kedua instansi ini adalah saling tergantung dan saling mengisi satu sama lain. Pada tahun 1896, Dr H.Roll ditunjuk sebagai pimpinan 4rofession kedokteran di Batavia (Jakarta), saat itu laboratoium dan sekolah Dokter Jawa masih berada pada satu pimpinan. Kemudian tahun 1910, Sekolah Dokter Jawa diubah menjadi STOVIA, Cikal bakal Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia. Pada tanggal 19 November 1919 didirikan CBZ (Centrale Burgelijke Ziekenhuis) yang disatukan dengan STOVIA. Sejak saat itu penyelenggaraan 4rofession dan pelayanan kedokteran semakin maju dan berkembang fasilitas pelayanan kedokteran spesialistik bagi masyarakat luas. Bulan Maret 1942, saat Indonesia diduduki Jepang, CBZ dijadikan rumah sakit perguruan tinggi (lka Daigaku Byongin).

Pada tahun 1945, CBZ diubah 4rofess menjadi “Rumah Sakit Oemoem Negeri (RSON), dipimpin oleh Prof Dr Asikin Widjaya Koesoema dan selanjutnya dipimpin oleh Prof. Tamija. Tahun 1950 RSON berubah nama menjadi Rumah Sakit Umum Pusat (RSUP)Pada Tanggal 17 Agustus 1964, Menteri Kesehatan Prof Dr Satrio meresmikan RSUP

menjadi Rumah Sakit Tjipto Mangunkusumo (RSTM): sejalan dengan perkembangan ejaan baru Bahasa Indonesia, maka diubah menjadi RSCM. Pada tanggal 13 Juni 1994, sesuai

SK Menkes nomor 553/Menkes/SK/VI/1994, berubah 4rofess menjadi RSUP Nasional Dr Cipto Mangunkusumo. Berdasarkan PP nomor 116 Tahun 2000, tanggal 12 Desember 2000. RSUPN Dr Cipto Mangunkusumo ditetapkan sebagai Perusahaan Jawatan (Perjan)

RS Dr Cipto Mangunkusumo Jakarta. Dalam perkembangan selanjutnya, Perjan RSCM

berubah menjadi Badan Layanan Umum berdasarkan PP. Nomor 23 tahun 2005.

SK Menkes No YM.01.10/III/2212/2009 Pemberian Status Akreditasi Penuh Tingkat

Lengkap. SK Menkes No YM.01.06/III/ 7352/2010 Penetapan RSUPN Dr Cipto

Mangunkusumo Jakarta sebagai Rumah Sakit Pendidikan Utama Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia Jakarta.

4

2.1.2 Visi RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo

“Menjadi Rumah Sakit Umum Pusat Rujukan Nasional Terdepan dalam Layanan, Pendidikan dan Penelitian yang Berstandar Internasional “

2.1.3 Misi RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo

Misi RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo adalah sebagai berikut:

1. Memberikan pelayanan kesehatan paripurna dan professional berstandar internasional.

2. Menyelenggarakan layanan kesehatan semesta berbasis institusi maupun komunitas melalui AHS (Academic Health System).

3. Menyelenggarakan Pendidikan yang menghasilkan tenaga kedokteran dan kesehatan unggul.

4. Menyelenggarakan rumah sakit berbasis Smart Hospital

5. Menyelenggarakan sistem manajemen RS dengan tata kelola yang andal dan akuntabel

2.1.4 Nilai Budaya

Nilai, Makna nilai dan Perilaku Utama RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo

No Nilai Makna Nilai Perilaku Utama

1 Integritas

Keselarasan antara perkataan dan perbuatan sesuai etika, moral dan kemanusiaan

 Beriman dan bertakwa

 Jujur dan Konsisten

 Memegang teguh etika

2 Profesionalisme

Kompeten dan Bertanggung jawab dalam menjalankan tugas

 Disiplin dan Taat pada aturan

 Bertanggung jawab & berdedikasi

 Kompeten dan belajar berkelanjutan

3 Kepedulian

Melayani dengan empati, tulus dan peduli

 Berempati

 Peka dan cepat tanggap

 Memberi Solusi

4 Kolaborasi

Bekerjasama secara terpadu dalam kesetaraan untuk mencapai tujuan bersama

 Komunikasi Efektif

 Proaktif bekerjasama

 Saling menolong & bersinergi

5

5 Keunggulan

Menghasilkan yang terbaik secara kreatif, inovatif, dan berkelanjutan

 Berorientasi pada standar tinggi dan tepat guna

 Berjiwa entrepreneurship, inovatif dan kreatif

 Terbuka terhadap perubahan dan berwawasan kedepan

Berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 40 Tahun 2020 tentang Organisasi dan Tata Kerja RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo Jakarta.

1. Tugas

Menyelenggarakan pelayanan 6rofessio perorangan secara paripurna.

2. Fungsi :

1) Penyusunan rencana, program, dan anggaran;

2) Pengelolaan pelayanan medis dan penunjang medis;

3) Pengelolaan pelayanan keperawatan;

4) Pengelolaan pelayanan nonmedis;

5) Pengelolaan pendidikan dan pelatihan di bidang pelayanan kesehatan;

6) Pengelolaan penelitian, pengembangan, dan penapisan teknologi di bidang pelayanan kesehatan;

7) Pengelolaan keuangan dan barang milik negara;

8) Pengelolaan layanan pengadaan barang/jasa;

9) Pengelolaan sumber daya manusia;

10)Pelaksanaan urusan hukum, organisasi, dan hubungan masyarakat;

11)Pelaksanaan kerja sama;

12)Pengelolaan sistem informasi;

13)Pemantauan, evaluasi, dan pelaporan; dan

14)Pelaksanaan urusan administrasi rumah sakit.

Struktur Organisasi Rumah Sakit Umum Pusat Nasional Dr. Cipto Mangunkusumo

Jakarta

6
Tabel 1. Nilai Budaya RSUPN Dr. Cipto Mngunkusumo 2.1.5 Tugas dan Fungsi 2.1.6 Struktur Organisasi

Sumber : Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 63 Tahun 2019

Tentang Organisasi Dan Tata Kerja Rumah Sakit Umum Pusat Nasional Dr. Cipto Mangunkusumo Jakarta

2.1.7 Denah dan Lokasi

Lokasi: Jl. Diponegoro No.71 Jakarta Pusat 10430

Jakarta

2.2Profil Unit Kerja

Instalasi Pelayanan Radiologi dan Kedokteran Nuklir merupakan Unit Kerja

Nonstruktural di dalam organisasi RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo, berperan

7
Gambar 1. Denah dan Lokasi RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo

sebagai penyelengara kegiatan pelayanan radiologi dan kedokteran nuklir di RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo yang berkedudukan dibawah dan bertanggungjawab kepada Direktur Pelayanan Medik, Keperawatan dan Penunjang. Instalasi Pelayanan Radiologi dan Kedokteran Nuklir dipimpin oleh seorang Kepala Instalasi yang dibantu oleh tiga kepala subinstalasi, yaitu Kepala Subinstalasi Pelayanan, Kepala Subinstalasi Administrasi Umum dan Operasional dan Kepala Subinstalasi Mutu dan Pengembangan. Setiap Kepala Subinstalasi dalam menjalankan tugas dan fungsinya dibantu juga oleh beberapa Penanggung Jawab (Koordinator).

2.2.1 Tugas dan Fungsi Unit Kerja

Berdasarkan peraturan Direktur Utama No. HK.02.03/4.2/3373/2020 tentang struktur organisasi dan tata kerja Instalasi Pelayanan Radiologi dan Kedokteran Nuklir RSUPN Dr, Cipto Mangunkusumo memilki tugas dan fungsi sebagai berikut:

1. Tugas

1) Menyusun rencana program pelayanan radiologi dan pelayanan kedokteran nuklir di Instalasi;

2) Menyusun rencana kebutuhan sumber daya dalam rangka penyusunan RKT dan RBA Instalasi;

3) Menyusun standar dan kriteria indikator kinerja pelayanan radiologi, pelayanan kedokteran nuklir, operasional dan finansial;

4) Menyelenggarakan pengelolaan kegiatan manajemen klinik,manajemen operasional dan manajemen keuangan;

5) Melaksanakan program peningkatan mutu, tenaga medis sesuai bidang keilmuan;

6) Mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan, pendidikan dan penelitian serta upaya pengembangan mutu pelayanan;

7) Melakukan pengawasan, pengendalian dan evaluasi program pelayanan radiologi dan pelayanan kedokteran nuklir; dan

8) Melakukan pelaksanaan evaluasi mutu dan pelaporan kegiatan Instalasi.

1) Pengelolaan pelayanan radiologi diagnostik dan pelayanankedokteran nuklir dengan pemanfaatan penggunaan radiasi nonpengion, radiasi pengion maupun radiasi pengion dari sumber radiasi terbuka yaitu dari radionuklida buatan untuk melakukan diagnosis dan/atau terapi intervensi;

8
2. Fungsi

2) Pengelolaan kegiatan administrasi, umum dan operasional; dan

3) Pelaksanaan kendali mutu dan pengembangan pelayanan radiologi dan kedokteran nuklir.

2.2.2 Struktur Organisani Unit Kerja

Gambar 2. Struktur Organisasi Instalasi Radiologi dan Kedokteran Nuklir

2.3Profil Peserta Latsar

Nama Lengkap : Bintang Maulana Adhijaksa, Amd. Rad

NIP :198908022022031002

Pangkat/Golongan:Pengatur/II C

Jabatan :Radiografer Terampil

Unit Kerja :Rumah Sakit Umun Pusat Nasional Dr Cipto Mangunkusumo

Dalam pelaksanaan aktualisasi, mengacu pada kegiatan dalam Sasaran Kerja

Pegawai (SKP), sebagai berikut :

1. Melakukan persiapan pemeriksaan menggunakan pesawat radiologi konvensional general purpose

2. Melakukan persiapan pemeriksaan menggunakan pesawat radiologi konvensional mobile X-ray

3. Melakukan persiapan pemeriksaan menggunakan pesawat radiologi konvensional mamografi

4. Melakukan pemeriksaan menggunakan pesawat radiologi konvensional general purpose (kepala, thorax, abdomen, extremitas)

5. Menyusun laporan pelaksanaan tugas

9

BAB III

ANALISIS ISU DALAM PELKASANAAN TUGAS DAN FUNGSI

3.1 Identifikasi Isu

Isu kontemporer adalah suatu pokok persoalan yang terjadi pada masa sekarang dan menjadi sebuah permasalahan yang masih eksis terjadi dalam suatu kelompok dan perlu penanganan segera dari pengambil keputusan agar isu tersebut tidak menjadi masalah yang lebih besar.

Terhitung bekerja sebagai ASN dengan jabatan Radiografer Terampil di RSUPN dr Cipto Mangunkusumo pada tanggal 1 Maret 2022 dengan penempatan di Instalasi Pelayanan Radiologi dan Kedokteran Nuklir, maka terdapat beberapa isu yang perlu dicarikan solusinya, masalah tersebut ialah:

1. Kurang optimalnya penerapan IPSG (International Patient Safety Goals) terutama untuk identifikasi pasien di Intsalasi Pelayanan Radiologi dan Kedokteran Nuklir RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo Jakarta Tahun 2022. IPSG adalah sasaran keselamatan pasien yang disusun oleh JCI (Joint Committee Internasional), JCI adalah adalah 10rofess yang mendedikasikan diri dalam peningkatan kualitas dan keselamatan Kesehatan. JCI mengeluarkan 6 Goals keselamatan pasien (International Patient Safety Goals/IPSG) yang menjadi pegangan (SPO) di hampir seluruh rumah sakit di dunia. Salah satu dari 6 sasaran keselataman pasien adalah identifikasi pasien. JCI menerapkan identifikasi pasien dengan cara mengidentifikasi minimal 2 dari 3 identitas pasien sebelum dilakukannya terapi/Tindakan medis, yaitu dengan memeriksa kesesuaian nama, tanggal lahir dan nomer rekam medis. Di Intsalasi Pelayanan Radiologi dan Kedokteran Nuklir RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo identifikasi pasien ini sudah diterapkan namun masih kurang optimal karena ada beberpa staf yang terkadang lupa melakukan nya sehingga terjadi kesalahan pada identifikasi pasien yang mengakibatkan terjadi kesalahan pemeriksaan, sehingga terjadi pengulangan pemeriksaan pada pasien tersebut.

2. Belum optimalnya pelaksanaan QC harian pada alat radiologi x-ray general purpose di Intsalasi Pelayanan Radiologi dan Kedokteran Nuklir RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo Jakarta Tahun 2022. Sesuai dengan aturan permenkes no.1250 tahun 2009 tentang kendali mutu peralatan radiologi dibagi kedalam 3 kegiatan besar yaitu, kegiatan kendali mutu pesawat sinar x,

10

kegiatan kemdali mutu untuk perlengkapan radiografi, dan kegiatan kendali mutu untuk ruang/alat pemrosesan film. Dalam SOP perawatan/pemeliharaan alat yang ada di RSCM juga mengatur tentang QC alat sinar x radiologi, selain itu juga dalam buku petunjuk penggunaan/perawatan alat sinar x tersebut juga disebutkan tentang QC alat sinar x. QC pada alat sinar x sangat penting dilakukan karena untuk mencegah terjadi error/malfungsi pada alat sinar x pada saat pelayanan pasien, selain itu juga sebagai bentuk pemeliharaan alat sinar x, dan untuk lebih cepat mendeteksi bila ada kerusakan pada alat sinar x sehingga kerusakan tidak semakin parah. Di RSCM sudah dilakukan QC harian tetapi tidak setiap hari dilakukan, tidak dicatat, didokumentasikan dan dilaporkan.

3. Target waktu tunggu hasil pemeriksaan radiologi pasien rawat jalan yang belum optimal di Intsalasi Pelayanan Radiologi dan Kedokteran Nuklir RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo Jakarta Tahun 2022. Target dari waktu hasil yang ditetapkan Intsalasi Pelayanan Radiologi dan Kedokteran Nuklir RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo yaitu 1x24 jam di hari kerja tetapi target tersebut belum tercapai optimal karena masih banyak pasien yang mengeluhkan hasil radiologi yang lama hingga berhari-hari.

3.2 Penetapan Core Isu

Proses penetapan isu yang akan dibahas yaitu dengan Teknik APKL. Teknik tapisan isu APKL adalah teknik memeringkat isu-isu sesuai dengan indikator yang ditentukan yaitu Aktual adalah isu yang sedang benar-benar terjadi dan sedang dibicarakan dalam suatu kelompok/komunitas, problematik adalah isu yang memiliki dimensi masalah yang kompleks, sehingga perlu segera dicarikan solusinya, kekhalayakan adalah isu yang menyangkut hajat hidup orang banyak, dan kelayakan adalah isu yang masuk akal dan realistis serta relevan untuk dimunculkan pemecahan masalahnya. APKL merupakan alat bantu penetapan kriteria isu yang menggunakan teknik tapisan dengan menetapkan rentang penilaian (1-5) (1= sangat kecil; 2 = kecil; 3 = sedang; 4 = besar; 5 = sangat besar) pada setiap kriteria aktual, problematic, kekhalayakan dan kelayakan.

1 Kurang optimalnya penerapan IPSG (International Patient

11
No ISU A P K L Jumlah Priorita s
5 4 3 2 14 II

Safety Goals) terutama untuk identifikasi pasien

2 Belum optimalnya pelaksanaan QC harian pada alat radiologi x-ray general purpose

3 Target waktu tunggu hasil pemeriksaan radiologi pasien rawat jalan yang belum tercapai optimal

5 4 4 4 17 I

5 3 2 2 13 III

Tabel 2. Penetapan core isu metode APKL

Berdasarkan teknik tapisan isu APKL didapatkan isu yang menjadi prioritas untuk dianalisis dan dicarikan solusi yaitu isu tentang “Belum optimalnya pelaksanaan QC harian pada alat radiologi x-ray general purpose”. Isu ini diambil karena isu tersebut sedang 12rofes dan benar-benar sedang terjadi dan problematik QC pada alat sinar x sangat penting dilakukan dan didokumentasikan karena untuk mencegah terjadi error/malfungsi pada alat sinar x saat dipakai untuk pelayanan pasien, jika alat sinar x error/malfungsi maka pelayanan pasien akan terganggu bahkan tertunda, kekhalayakan juga dinilai penting karena jika QC harian alat sinar x radiologi tidak dilakukan rutin dan terdokmentasikan maka jika ada kerusakan pada alat sinar x tidak akan terdeteksi secara dini karena tidak ada catatan maupun laporan pemeliharaan harian sehingga mengakibatkan kerusakan semakin parah dan perlu perbaikan dengan jumlah dana yang tidak sedikit alat sinar x juga tidak bisa di pakai untuk pelayan pasien mengakibatkan pelayanan pasien tergganggu.

3.3 Analisis Penyebab Isu

Untuk mengetahui penyebab dari isu “Belum optimalnya pelaksanaan QC harian pada alat radiologi x-ray general purpose” dilakukan pendalaman dengan teknik analisis isu diagram fish bone untuk mengetahui faktor penyebab dari masalah tersebut.

Kategori penyebab menggunakan kategori 5S yaitu Skill (Keterampilan), Surrounding (lingkungan), System (Sistem), Safety (keselamatan), Supplies (Pemasok). Dalam isu ini, kategori penyebab yang mungkin berkontribusi adalah Skill, Surrounding, System, dan Supplies.

12

PENYEBAB

Surroundings

Tidak ada instruksi dari PJ maupun Kepala Instalasi

QC alat sinar x tidak dilakukan setiap hari

Ketidaktahuan tentang tata cara/langkah apa saja yang dilakukan untuk QC harian pada alat radiologi

Belum adanya panduan

pelaksaan QC harian alat radiologi sinar x

AKIBAT

System

Belum ada pencatatan dan pendokumentasian QC harian alat x ray

Belum adanya panduan pelaksaan QC

harian alat radiologi sinar x Ketidakacuhan staf radiografer

Skills

Suppliers

Belum optimalnya

pelaksaan QC

harian pada alat

radiologi x-ray

general purpose di Intsalasi

Pelayanan

Radiologi dan Kedokteran Nuklir

RSUPN Dr. Cipto

Mangunkusumo

Jakarta Tahun

2022

3.4 Keterkaitan Penyebab Isu dengan Kedudukan dan Peran PNS untuk

Mendukung Terwujudnya SmartGovernance

Berdasarkan core isu yang didapat yaitu Belum optimalnya pelaksaan QC harian pada alat radiologi x-ray general purpose di Intsalasi Pelayanan Radiologi dan Kedokteran Nuklir

RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo Jakarta Tahun 2022. Belum adanya rancangan panduan pelaksanaan QC harian alat radiologi sinar x yang menjadi penyebab utama isu. Isu tersebut terkait dengan kedudukan dan peran ASN sebagai pelayan publik dengan pemecahan isu tersebut maka akan terciptanya pelayanan yang lebih baik dan professional kepada publik sehingga mendukung terwujudnya SmartGovernance.

3.5 Alternatif Pemecahan Masalah Sebagai Gagasan Kreatif

Pada isu Belum optimalnya pelaksaan QC harian pada alat radiologi x-ray general purpose di Intsalasi Pelayanan Radiologi dan Kedokteran Nuklir

RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo Jakarta Tahun 2022 perlu dilakukan pemecahan

masalah berupa solusi yang dapat dikerjakan oleh seluruh radiografer di Intsalasi

Pelayanan Radiologi dan Kedokteran Nuklir RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo agar QC alat radiologi sinar x general puspose dilaksanan lebih optimal dan terdokumentasikan.

13

Gagasan pemecahan isu untuk permasalahan di atas adalah dengan Membuat

Rancangan Panduan pelaksanaan QC harian alat radiologi sinar x general purpose. Harapannya dengan adanya kegiatan di atas, pemeliharaan alat sinar x akan lebih optimal sehingga dapat meningkatkan mutu pelayanan.

Rincian mengenai kegiatan penyelesaian isu adalah sebagai berikut :

NO Gagasan Pemecahan Isu Sumber

1 Membuat rancangan panduan pelaksaan QC harian alat radiologi sinar x general puspose Inovasi

2 Membuat formulir ceklis untuk pencatatan hasil QC harian alat radiologi sinar x general purpose Inovasi

3 Melakukan koordinasi dan sosialisasi kepada rekan

radiografer SKP

4 Melakukan monitoring dan pelaporan SKP

Tabel 3. Rancangan kegiatan

14

BAB IV RANCANGAN AKTUALISASI

4.1Rancangan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar ASN

Matriks Rancangan Aktualisasi

Unit kerja : Instalasi Pelayanan Radiologi dan Kedokteran Nuklir

Core Issue :Belum optimalnya pelaksanaan QC harian pada alat radiologi x-ray general purpose di Intsalasi Pelayanan Radiologi dan Kedokteran Nuklir

RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo Jakarta Tahun 2022

Gagasan :Pembuatan panduan pelaksanaan dan pencatatan QC harian radiologi alat sinar x general purpose.

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Has il Keterkaitan

Substansi

Mata

Pelatihan

Kontribusi

terhadap visi

dan misi organisasi

Penguatan nilai-nilai organisasi

1 Membuat

rancangan panduan pelaksaan QC

harian alat radiologi sinar x general puspose

a.Berdiskusi tentang

rancangan aktualisasi kepada PJ Radiografer.

Adanya

dukungan

dari atasan

untuk

kegiatan aktualisasi,

adanya saran

dan masukan

dari atasan

Secara sopan

santun dan dengan jujur dan bertanggung

jawab

menyampaikan

usulan

rancangan aktualisasi

kepada

pimpinan (Akuntabel,L

oyal)

Mendapatkan

masukan dan

saran sebagai

bentuk usaha

perbaikan diri

Kegiatan ini

diharapkan dapat

memberi

kontribusi pada

visi RSUP

Nasional Dr. Cipto

Mangunkusumo; “Menjadi Rumah

Sakit Umum

Pusat Rujukan

Nasional

Terdepan dalam

Layanan, Pendidikan dan

Penelitian yang

Berstandar Internasional”

Kegiatan ini memberikan

penguatan nilai-nilai

dalam :

1.Integritas

2.Profesionali sme

3.Kepedulian

4.Kolaborasi

5.Keunggulan

15

b.Berdiskusi dengan mentor untuk

mendapatkan saran dan masukan mengenai rancangan aktualisasi.

Terdapatnya

saran dan

masukan dari mentor

mengenai

pembuatan

panduan

tatalaksana

QC harian

alat sinar x

(Berorientasi

Pelayanan).

Menghargai setiap

masukan dan saran. (Harmonis)

Berdiskusi dengan mentor

mengenai rancangan aktualisasi (Kolaboratif)

dengan jujur

dan

bertanggung

jawab (Akuntabel)

Proaktif dalam memberikan ide (Adaptif)

dan menghargai setiap saran

dan masukan

dari mentor (Harmonis)

serta terhadap

misi RSUP

Nasional Dr. Cipto

Mangunkusumo; “Memberikan pelayanan

Kesehatan paripurna dan professional berstandar internasional”

c.

rancangan panduan tata

laksana QC harian

alat radiologi sinar x general purpose.

Rancangan

panduan tata

laksana QC

harian alat

Membuat

rancangan

panduan tata

laksana QC

harian alat

16
Membuat

radiologi

x dengan baik

sinar x radiologi sinar

dan cermat (Adaptif, Kompeten)

dalam rangka optimalisasi

pemeliharaan

alat dan peningkatan

mutu

pelayanan (Berorientasi

Pelayanan)

dengan

membuat

panduan

tersebut

merupakan

bentuk

kontribusi

terhadap unit

kerja (Loyal)

17

Membuat

formulir ceklis untuk

pencatatan hasil QC harian alat radiologi sinar x general purpose

a.Berkonsultasi dengan mentor. Saran dan masukan tentang isi form

pencatatan hasil QC

harian alat

radiologi sinar x

Melakukan konsultasi dengan mentor tentang isi form pencatatan hasil QC alat

radiologi sinar x (Kolaboratif)

Menyampaikan ide tentang isi form

pencatatan hasil QC (Adaptif)

Menhargai setiap saran dan masukan yang di berikan mentor (Harmonis)

Kegiatan ini

sejalan dengan misi RSUPN Dr. Cipto

Mangunkusumo “Memberikan pelayanan

Kesehatan paripurna dan profesional berstandar internasional”

Kegiatan ini memberikan penguatan nilai-nilai dalam :

1.Integritas

2.Profesionali sme

3.Kolaborasi

4.Keunggulan

18 2

b.Membuat rancangan

formulir pencatatan hasil QC harian alat radiologi sinar x.

Rancangan

formulir

pencatatan

hasil QC

harian alat

radiologi sinar x.

Membuat

rancangan form

pencatatan

hasil QC alat

radiologi

dengan sebaik

baik nya (Kompeten)

yang sesuai

dengan hasil

konsultasi dan

kesepakatan

dengan mentor

(Loyal) form

pencatatan ini

sebagai

dokumentasi

pemeliharaan

alat radiolgi sinar x (Akuntabel)

dalam rangka

menjamin

mutu

pelayanan (Berorientasi

Pelayanan)

c. Melaporkan hasil rancangan formulir pencatatan hasil QC

harin alat radiologi sinar x kepada mentor.

Formulir

pencatatan

hasil QC

harian alat

radiologi

sinar x

Secara sopan

dan santun

dan rasa

hormat (Harmonis)

menyampaikan

19

3 Melakukan sosialisasi

kepada rekan radiografer

a. Melakukan koordinasi dengan

PJ Diklit dan memtinta izin atasan untuk jadwal dan kegiatan sosialisasi.

Jadwal sosialisasi

hasil

rancangan formulir pencatatan QC

harian alat

radiologi sinar x (Adaptif)

dan meminta

masukan dari

mentor untuk

hasil yang

lebih baik (Kolaboratif)

Berkoordinasi

dengan PJ

Diklit untuk

menentukan jadwal kegiatan sosialisasi (Kolaboratif)

dengan menggunakan

tutur kata

yang sopan

dan sikap yang

ramah

(Berorientasi

Pelayanan).

Membuat surat

permohonan

izin kepada

atasan untuk

Kegiatan ini

sejalan dengan

misi RSUPN Dr. Cipto

Mangunkusumo

“Memberikan pelayanan

Kesehatan

paripurna dan professional berstandar internasional”

Kegiatan ini memberikan

penguatan nilai-nilai dalam :

1.Integritas

2.Profesionali sme

3.Kolaborasi

4.Keunggulan

20

b. Membuat Materi sosialisai dan undangan sosialisasi

Undangan sosialisasi, materi sosialisasi

mengadakan kegiatan sosialisasi sesuai dengan

ketentuan yang ada di instalasi

radiologi (Loyal)

Menyiapkan materi sosialisasi dengan baik (Kompeten)

Membuat undangan kegiatan sosialisasi dengan memanfaatkat kan teknologi digital (Adaptif).

Menyampaikan undangan kegiatan sosialisasi pada rekan radiografer

21

c. Mengadakan

pertemuan dengan rekan radiografer

untuk

mensosialisasikan

tata laksana QC

harian alat radiologi

sinar x.

Dokumentasi

kegiatan

Daftar hadir

dengan bahasa

yang sopan dan santun (Berorientasi

Pelyananan).

Melaksanakan

sosialisasi

sesuai dengan

jadwal yang

telah

ditentukan (Akuntabel)

Penyampaian

materi sosialisasi

menggunakan

bahasa

Indonesia

sebagai

bahasa negara (Loyal)

dengan sikap sopan dan santun

menghargai

semua rekan

yang hadir

saat sosialisai

(Harmonis)

22

Penyampaian

materi

sosailisasi

selain dengan

lisan materi

sosialisasi juga

dibagikan

dalam bentuk

digital (Adaptif)

Mencatat

semua saran

dan masukan (Akuntabel).

Menerima

saran dan

masukan

sebagai bentuk

perbaikan diri

(Berorienyasi pelayanan)

Mengahrgai

semua saran

dan masukan yang

disampaikan (Harmonis)

Menjamin

kebebasan

berpendapat

bagi setiap

rekan

radiografer (Loyal)

23

4. Melakukan monitoring dan pelaporan

a.Melakukan monitoring dan pengawasan pelaksanaan QC

harian alat radiologi sinar x

Dokumentasi

kegiatan

Melakukan monitoring

kegiatan dengan jujur dan bertanggung

jawab

(Akuntabel)

Bekerja sama

dengan

sejawat radiografer

untuk

memantau kegiatan dan

memastikan

kegiatan berjalan sesuai

dengan

rencana yang dirumuskan (Kolaboratif, Kompeten) untuk mengoptimalk an pemeliharaan alat radiologi

sinar x dan

peningkatan

mutu

pelayanan.(Be rorientasi Pelayanan)

Kegiatan ini

diharapkan

dapat memberi kontribusi pada

visi RSUP

Nasional Dr. Cipto

Mangunkusumo; “Menjadi Rumah

Sakit Umum

Pusat Rujukan

Nasional

Terdepan dalam

Layanan, Pendidikan dan Penelitian yang

Berstandar Internasional”

serta terhadap

misi RSUP

Nasional Dr. Cipto

Mangunkusumo; “Memberikan

pelayanan

Kesehatan

paripurna dan professional

berstandar internasional”

Kegiatan ini memberikan penguatan nilai-nilai

dalam :

1.Integritas

2.Profesionali sme

3.Keunggulan

24

b.Menganalisis kegiatan.

Hasil analisis

kegiatan

sebagai bentuk

dari

pengabdian

kepada

institusi (Loyal)

Bersikap

proaktif dalam

pelaksanaan

kegiatan

(Adaptif)

Mengumpulkan

hasil catatan

dan

dokumentasi

selama

kegiatan monitoring

secara jujur

(Akuntabel)

Menganalisa

catatan dan

hasil

dokumentasi monitoring

kegiatan

(Kompeten)

untuk

mengetahui

kendala yang

terjadi selama

pelaksanaan

kegiatan yang

akan

25

Melaporkan

monitoring dan analisis kepada mentor

Laporan kegiatan monitoring dan analisis

dilaporkan dan dikonsultasikan kepada mentor sebagai

perbaikan (Berorientasi Palayanan)

Membuat laporan kegiatan dan

hasil anailsa

secara jujur dan bertanggung jawab (Akuntabel)

Menyampaikan laporan dengan bahasa

yang baik dan santun (Harmonis)

26
c. hasil Tabel 4. Matriks rancangan aktualisasi

4.2Rencana Jadwal Kegiatan Aktualisasi

Peserta Menyusun rencana jadwal kegiatan dan tahapan kegiatan aktualisasi pada tabel kegiatan sebagai berikut:

1 Membuat rancangan panduan pelaksaan QC harian alat radiologi sinar x general puspose

2 Membuat formulir ceklis untuk pencatatan hasil QC harian alat radiologi sinar x general purpose

3 Melakukan koordinasi dan sosialisasi kepada rekan radiografer

4 Melakukan monitoring dan pengawasan

Mengajukan rancangan aktualisasi kepada PJ Radiografer. Berdiskusi dengan mentor untuk mendapatkan saran dan masukan mengenai rancangan aktualisasi. Membuat rancangan panduan tata laksana QC harian alat radiologi sinar x general purpose.

Berkonsultasi dengan mentor. Membuat rancangan formulir pencatatan hasil QC harian alat radiologi sinar x.

Melaporkan hasil rancangan formulir pencatatan hasil QC harin alat radiologi sinar x kepada mentor.

Melakukan koordinasi dengan PJ Diklit untuk jadwal sosialisasi. Membuat materi sosialisasi dan undangan sosialisasi

Mengadakan pertemuan dengan rekan radiografer untuk mensosialisasikan tata laksana QC harian alat radiologi sinar x.

Melakukan monitoring dan pengawasan pelaksanaan QC harian alat radiologi sinar x Menganalisis kegiatan.

Melaporkan hasil monitoring dan analisis kepada mentor

27
NO KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN BULAN KET./ TANGGAL KEGIATAN BULAN AGUSTUS BULAN SEPTEMBER 1 2 3 4 5 1 2 3 4
Tabel 5. Rencana jadwal kegiatan akltualisasi

4.3. Para Pihak yang Terlibat dan Perannya dalam Aktualisasi

Para pihak yang terlibat dan perannya masing-masing dalam kegiatan aktualisasi dapat dilihat dalam table berikut :

No Para Pihak Peran dalam aktualisasi Keterangan

1 Mentor Membantu mengidentifikasi isu, memberikan masukan pada setiap tahap kegiatan, mendukung terlaksananya aktualisasi, dan memberikan koreksi serta evaluasi.

2 Coach Memberikan masukan terhadap identifikasi isu dan penerapan nilai- nilai dasar ASN demi terwujudnya Smart Governance selama pembuatan ancangan aktualisasi.

3 Penanggung Jawab Radiografer

Memberikan arahan dan masukan dalam pelaksanaan aktualisasi. Membantu koordinasi dengan rekan radiografer lainnya

4 Rekan sejawat Membantu dalam pelaksaan program aktualisasi

28
Tabel 6. Para pihak terkait

BAB V PELAKSANAAN AKTUALISASI

5.1 Deskripsi Pelaksanaan Aktualisasi

Pelaksanaan aktualisasi dilakukan mulai tanggal 8 Agustus 2022 sampai dengan 12

September 2022 di Instalasi Pelayanan Radiologi dan Kedokteran Nuklit, RSUPN Dr. Cipto

Mangunkusumo. Aktualisasi berjudul “Optimalisasi Pelaksanaan QC Harian Alat Radiologi Sinar

X General Purpose Di Instalasi Pelayanan Radiologi dan Kedokteran Nuklir RSUPN Dr. Cipto

Mangunkusumo”, yang terdiri dari 4 kegiatan.

No Kegiatan Tanggal Pelaksanaan Keterangan

1 Membuat Rancangan Panduan

Pelaksaan QC Harian Alat Radiologi

Sinar X General Purpose

2 Membuat Formulir Ceklis Untuk

Pencatatan Hasil QC Harian Alat

Radiologi Sinar X General Purpose

3 Melakukan Sosialisasi Kegiatan

Aktualisasi Kepada Rekan Radiografer

4 Melakukan Monitoring Dan Pelaporan

Kegiatan

8 – 14 Agustus 2022 Terlaksana

15 – 23 Agustus 2022 Terlaksana

23 – 28 Agustus 2022 Terlaksana

29 Agustus – 12 September 2022 Terlaksana

Tabel 7. Deskripsi kegiatan aktualisasi

1. Kegiatan 1 : Membuat Rancangan Panduan Pelaksaan QC Harian Alat Radiologi Sinar X

General Purpose

Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 8 – 14 Agustus 2022 yang terdiri dari 3 tahapan kegiatan, yaitu:

A. Berdiskusi tentang rancangan aktualisasi kepada PJ Radiografer

B. Berdiskusi dengan mentor untuk mendapatkan saran dan masukan mengenai rancangan aktualisasi tentang pembuatan panduan tatalaksana QC harian alat sinar x.

C. Membuat rancangan panduan tata laksana QC harian alat radiologi sinar x general purpose

Tahapan yang pertama yaitu berdiskusi dengan PJ mengenai rancangan aktualisasi, pada tahap ini penulis menyampaikan rencana kegiatan aktualisasi kepada atasan agar

emndapat dukungan saran dan masukan pada kegiatan aktualisasi yang akan

29

dilaksanakan. Tahapan yang kedua yaitu penulis berdiskusi dengan mentor mengenai

pembuatan rancangan panduan QC harian alat sinar x, pada tahap ini penulis menyampaikan rancangan yang sudah penulis buat dan didiskusikan dengan mentor agar mendapatkan saran dan masukan sebagai bentuk perbaikan. Tahapan yang ketiga yaitu membuat rancangan panduan QC harian alat sinar x, pada tahap ini penulis membuat buku panduan QC harian alat sinar x dengan baik dan cermat sesuai dengan hasil yang telah didiskusikan dengan PJ radiografer dan mentor.

2. Kegiatan 2 : Membuat Formulir Ceklis Untuk Pencatatan Hasil QC Harian Alat Radiologi Sinar X General Purpose.

Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 15-23 Agustus 2022 yang terdiri dari 3 tahapan kegiatan, yaitu:

A. Berkonsultasi dengan mentor mengenai form pencatatn hasil QC harian alat sinar x

B. Membuat rancangan formulir pencatatan hasil QC harian alat radiologi sinar x.

C. Melaporkan hasil rancangan formulir pencatatan hasil QC harian alat radiologi sinar x kepada mentor.

Tahapan yang pertama yaitu berkonsultasi dengan mentor, pada tahapan ini penulis melakukan konsultasi dengan mentor mengenai isi dari formulir pencatatan hasil QC harian alat sinar x dengan sikap yang sopan menghormati mentor sebagai atasan hasil dari konsultasi tersebut diperoleh rancangan formulir pencatatan hasil QC harian alat sinar x. Tahapan yang kedua yaitu penulis membuat Formulir pencatatan hasil QC harian alat sinar x, Pada tahap ini penulis melaksakan tugas dengan baik, cermat, bertanggung jawab sesuai dengan hasil yang telah di konsultasikan dengan mentor. Tahapan yang ketiga yaitu Melaporkan hasil rancangan panduan QC harian alat sinar x dan formulir pencatatan hasil QC harian alat sinar x kepada mentor untuk finalisasi sebelum dilakukan pencetakan.

3. Kegiatan 3 : Melakukan kegiatan sosialisasi kegiatan aktualisasi penulis kepada rekan sejawat radiografer.

Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 23-28 Agustus 2022 yang terdiri dari 3 tahapan kegiatan, yaitu :

A. Melakukan koordinasi dengan PJ Diklit dan memtinta izin atasan untuk jadwal dan kegiatan sosialisasi.

B. Membuat materi sosialisai dan undangan sosialisasi

30

C. Mengadakan pertemuan dengan rekan radiografer untuk mensosialisasikan tata laksana QC harian alat radiologi sinar x. Tahapan yang pertama yaitu berkoordinasi dengan PJ diklit dan meminta izin atasan untuk membuat kegiatan sosialisasi. Pada tahapan kegiatan ini penulis melakukan koordinasi dengan PJ diklit untuk mengetahui bagaimana prosedur atau aturan yang ada untuk menyelenggarakan kegiatan sosialisasi yang akan di lakukan secara daring dan untuk mendapatkan jadwal pelaksanaan kegiatan sosialisai, kemudian penulis membuat surat permohonan yang ditujukan kepada atasan dengan bahasa yang sopan untuk meminta izin diadakannya kegiatan sosialisasi yang akan dilaksanakan secara daring sebagai bentuk loyal kepada organisasi. Tahapan yang kedua yaitu membuat undangan dan materi sosialisasi, pada tahap ini penulis membuat undangan sosialisai dengan memanfaatkan teknologi digital agar undangan terlihat bagus dan menarik, kemudian penulis membuat materi sosialisasi dengan baik, dan cermat menggunakan bahasa

Indonesia yang baik. Tahapan yang ketiga yaitu melakukan sosialisasi kepada rekan sejawat radiografer, pada tahap ini penulis menyampaikan materi sosialisasi dengan menggunakan bahasa yang sopan, dan sikap yang santun dan komunikatif agar materi bisa dipahami oleh rekan sejawat radiografer, penulis menjamin kebebasan peserta soslialisai untuk memberikan pendapat.

4. Kegiatan 4 Monitoring dan pelporan kegiatan

Kegiatan ini dilaksakan pada tanggal 29 Agustus- 12 September 2022 yang terdiri dari 3 tahapan kegiatan, yaitu :

A. Melakukan monitoring pelaksanaan QC harian alat radiologi sinar x

B. Menganalisa pelaksanaan kegiatan

C. Melaporkan hasil monitoring dan analisa kepada mentor

Tahapan kegiatan pertama yaitu melakukan monitoring pelaksanaan QC harian alat sinar x, pada tahap ini penulis melakukan pencataan dan pendokumentasian kegiatan dengan jujur, dan bisa dipertanggung jawabkan. Tahapan yang kedua yaitu menganalisa pelaksanaan kegiatan, pada tahap ini penulis melakukan analisa hasil kegiatan dengan jujur, dan bertanggung jawab dan berintegritas. Tahapan ketiga yaitu melaporkan hasil kegiatan monitoring dan analisa kepada mentor, pada tahap ini penulis melaporkan hasil kegiatan kepada mentor dengan sikap yang sopan, dan menyerahkan laporan kegiatan yang sudah dibuat dengan jujur dan bertanggungjawab kepada mentor sebagai bentuk dari loyal terhadap organisasi.

31

5.2 Capaian Kegiatan Aktualisasi

Berikut di bawah ini adalah capaian pelaksanaan aktualisasi yang telah dilakukan selama masa habituasi di Instalasi Pelayanan Radiologi dan Kedokteran Nuklir RSUP Nasional Dr. Cipto Mangunkusumo Jakarta.

5.2.1 Kegiatan 1 Membuat Rancangan Panduan Pelaksaan QC Harian Alat

Radiologi Sinar X General Purpose

A. Waktu Kegiatan

Jadwal Kegiatan Tanggal 8-14 Agustus 2022

B. Tahapan Kegiatan

1. Berdiskusi tentang rancangan aktualisasi dengan PJ Radiografer.

2. Berdiskusi dengan mentor untuk mendapatkan saran dan masukan mengenai rancangan aktualisasi tentang pembuatan panduan tatalaksana QC harian alat sinar x.

3. Membuat rancangan panduan tata laksana QC harian alat radiologi sinar x general purpose.

C. Output Kegiatan

1. Adanya dukungan dari atasan untuk kegiatan aktualisasi, adanya saran dan masukan dari atasan

2. Terdapatnya saran dan masukan dari mentor mengenai pembuatan panduan tatalaksana QC harian alat sinar x

3. Adanya rancangan panduan tatalaksana QC harian alat sinar X

D. Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan

1. Secara sopan santun dan dengan jujur dan bertanggung jawab menyampaikan usulan rancangan aktualisasi kepada pimpinan (Akuntabel,Loyal) Mendapatkan masukan dan saran sebagai bentuk usaha perbaikan diri (Berorientasi Pelayanan). Menghargai setiap masukan dan saran. (Harmonis).

2. Berdiskusi dengan mentor mengenai rancangan aktualisasi (Kolaboratif)dengan jujur dan bertanggung jawab (Akuntabel) Proaktif dalam memberikan ide (Adaptif) dan menghargai setiap saran dan masukan dari mentor (Harmonis)

3. Membuat rancangan panduan tata laksana QC harian alat radiologi sinar x dengan baik dan cermat (Adaptif, Kompeten) dalam rangka optimalisasi pemeliharaan alat dan peningkatan mutu pelayanan (Berorientasi

32

Pelayanan) dengan membuat panduan tersebut merupakan bentuk kontribusi terhadap unit kerja (Loyal)

E. Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi

Kegiatan ini diharapkan dapat memberi kontribusi pada visi RSUP Nasional Dr. Cipto Mangunkusumo; “Menjadi Rumah Sakit Umum Pusat Rujukan Nasional Terdepan dalam Layanan, Pendidikan dan Penelitian yang Berstandar Internasional” serta terhadap misi RSUP Nasional Dr. Cipto Mangunkusumo; Menyelenggarakan sistem manajemen rumah sakit, dengan tata kelola yang andal dan akuntabel.

F. Penguatan Nilai Organisasi

Kegiatan ini memberikan penguatan nilai-nilai dalam:

1. Integritas

2. Profesionalisme

3. Kepedulian

4. Kolaborasi

5. Keunggulan

G. Dokumentasi

1. Berdiskusi tentang rancangan aktualisasi kepada PJ Radiografer

33
Gambar 2. Diskusi rancangan aktualisasi dengan PJ radiografer

Hasil Diskusi dengan PJ Radiografer mengenai rancangan panduan QC harian alat sinar x dan rancangan aktualisasi.

a. Menambahkan point konektiviyas detector, presentase baterai detector yang terdapat pada layar monitor operator, agar ditambahkan kedalam panduan QC harian alat sinar x

b. Turut mendukung berjalannya kegiatan aktualisasi

c. Agar program aktualisasi dapat diterapkan secara berkelanjutan dan menjadi standar QC harian alat sinar x di instalasi radiologi.

2. Berdiskusi dengan mentor untuk mendapatkan saran dan masukan mengenai rancangan aktualisasi tentang pembuatan panduan tatalaksana QC harian alat sinar x.

34
Gambar 3. Lembar konsultasi Gambar 4. Konsultasi dengan mentor mengenai pembuatan panduan QC alat harian alat radiologi sinar x.

Hasil Diskusi dengan mentor mengenai rancangan panduan QC harian alat sinar x dan rancangan aktualisasi.

a. Menambahkan deskripsi alat sinar x pada konten panduan QC harian alat sinar x

b. Revisi cover buku panduan

c. Redaksi untuk istilah asing agar di cetak miring.

2. Membuat rancangan panduan tata laksana QC harian alat radiologi sinar x general purpose.

35
Gambar 5. Lembar konsultasi mentor Gambar 6. Proses pembuatan panduan QC harian alat sinar X general purpose

Gambar 7. Rancangan panduan QC harian alat sinar x Link rancangan panduan QC harian alat sinar x https://drive.google.com/file/d/1NdhhiTLZ-1yP3FPdQ407QT3THD5eWcqs/view?usp=sharing

Nilai

BerAKHLAK Dampak Menerapkan nilai BerAKHLAK Tidak menerapkan nilai BerAKHLAK

Berorientasi

pelayanan Terjadinya perbaikan tanpa henti yang meningkatkan kualitas pelayanan radiologi

Akuntabel Rancangan panduan QC alat sinar x bisa dipertanggungjawabkan

Kompeten Rancangan buku panduan dengan baik sesuai hasil diskusi

Tidak adanya perbaikan yang dapat meningkatkan kualitas pelayanan radiologi

Rancangan panduan QC alat sinar x tidak bisa dipertanggungjawabkan

Rancangan buku panduan hasil nya kurang maksimal

36
H.Anlisis Dampak

Harmonis Terciptanya suasana yang kondusif, sehingga penulis dapat membina

hubungan baik dengan atasan

Loyal Rancangan buku panduan mendapat

dukungan dari atasan

Adaptif Rancangan buku panduan dibuat dengan inovatif

Kolaboratif Adanya kerja sama dengan mentor dan PJ radiografer sehingga hasil

rancangan buku panduan menjadi

lebih baik

Suasana menjadi tidak kondusif, sehingga penulis kesulitan membina

hubungan baik dengan atasan

Rancangan buku tidak mendapat

dukungan dari atasan

Rancangan buku tidak dibuat dengan inovatif

Tidak adanya kerja sama dengan mentor dan PJ radiografer sehingga hasil

rancangan buku panduan menjadi lebih baik

5.2.2 Kegiatan 2 Membuat Formulir Ceklis Untuk Pencatatan Hasil QC Harian Alat

Radiologi Sinar X General Purpose

A. Waktu Kegiatan

Jadwal Kegiatan Tanggal 15-23 Agustus 2022

B. Tahapan Kegiatan

1. Berkonsultasi dengan mentor mengenai form pencatatn hasil QC harian alat sinar x

2. Membuat rancangan formulir pencatatan hasil QC harian alat radiologi sinar x.

3. Melaporkan hasil rancangan panduan QC harian alat sinar dan formulir pencatatan hasil QC harian alat radiologi sinar x kepada mentor untuk finalisasi sebelum dilakukan pencetakan.

C. Output Kegiatan

1. Saran dan masukan tentang isi form pencatatan hasil QC harian alat radiologi sinar x

2. Rancangan formulir pencatatan hasil QC harian alat radiologi sinar x.

3. Adanya panduan QC harian alat sinar x formulir pencatatan hasil QC harian alat radiologi sinar x

D. Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan

1. Melakukan konsultasi dengan mentor tentang isi form pencatatan hasil QC alat radiologi sinar x (Kolaboratif) Menyampaikan ide tentang isi form pencatatan hasil QC (Adaptif) Menghargai setiap saran dan masukan yang di berikan mentor (Harmonis)

37
Tabel 8. Analisis dampak kegiatan 1

2. Membuat rancangan form pencatatan hasil QC alat radiologi dengan sebaik baik nya (Kompeten) yang sesuai dengan hasil konsultasi dan kesepakatan dengan mentor (Loyal) form pencatatan ini sebagai dokumentasi pemeliharaan alat radiolgi sinar x (Akuntabel) dalam rangka menjamin mutu pelayanan (Berorientasi Pelayanan)

3. Secara sopan dan santun dan rasa hormat (Harmonis) menyampaikan hasil rancangan formulir pencatatan QC harian alat radiologi sinar x (Adaptif) dan meminta masukan dari mentor untuk hasil yang lebih baik (Kolaboratif)

E. Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi

Kegiatan ini sejalan dengan misi RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo

“Memberikan pelayanan Kesehatan paripurna dan profesional berstandar internasional”

F. Penguatan Nilai Organisasi

Kegiatan ini memberikan penguatan nilai-nilai dalam:

1. Integritas

2. Profesionalisme

3. Kolaborasi

4. Keunggulan

G. Dokumentasi

1. Berkonsultasi dengan mentor mengenai form pencatatn hasil QC harian alat sinar x

38
Gambar 8. Konsultasi dengan mentor

Hasil konsultasi dengan mentor mengenai form pencatatan hasil QC harian alat sinar X:

Form pencatatan bagian pergerakan tabung dan pergerakan meja redaksi dibuat lebih umum.

2. Membuat rancangan formulir pencatatan hasil QC harian alat radiologi sinar x.

39
Gambar 9. Lembar konsultasi mentor Gambar 10. Proses pembuatan form pencatatan hasil QC alat sinar x
40
Gambar 11. Draf form pencatatan hasil QC 3. Melaporkan hasil rancangan formulir pencatatan hasil QC harian alat radiologi sinar x kepada mentor. Gambar 12. Konsul finalisasi buku panduan dan form pencatatan hasil QC Gambar 13. Lembar konsul finalisasi dengan mentor

Gambar 14. Form Pencatatan Hasil QC alat sinar X

Gambar 15. Buku

Link buku panduan QC harian alat sinar x

https://drive.google.com/file/d/1R-H2lK-

qbmMrzW6yfp2iHK3nmx0F_YzL/view?usp=sharing

H.Analisis Dampak

41
panduan QC Harian

BerAKHLAK Dampak

Menerapkan nilai BerAKHLAK Tidak menerapkan nilai BerAKHLAK

pelayanan Adanya perbaikan untuk meningkatkan kualitas pelayanan radiologi.

Berorientasi

Akuntabel Adanya form pencatatan hasil QC harian, kegiatan QC harian bisa tercatat dan terdokumentasikan sehingga bisa dipertanggungjawabkan

Kompeten Adanya form pencatatan hasil QC

membuat radiografer memberikan

kinerja terbaik dengan melakukan dan mencatat hasil QC sehingga

perawatan dan pemeliharaan alat jadi lebih terkontrol dan optimal.

Harmonis Adanya sikap saling menghormati saran maupun pendapat dan saling membantu membuat proses

pembuatan form pencatatan hasil QC ini terlaksana dengan baik.

Loyal Proses pembuatan formulir

pencatatan hasil QC harian ini mengikuti arahan dari atasan dan mentor dan sesuai dengan prosedur yang ada di radiologi.

Adaptif Form pencatatan hasil QC dan buku

panduan QC alat sinar x ini dibuat

dengan inovatif dan komunikatif

sehingga dapat mudah dipahami

Tidak adanya perbaikan dan peningkatan kualitas pelayanan radiologi

Tidak adanya form pencatatan hasil QC harian, kegiatan QC tidak tercatat dan terdokumentasikan

Tidak adanya form pencatatan hasil

QC membuat radiografer tidak

memberikan kinerja terbaik dengan

tidak melakukan dan mencatat hasil

QC sehingga perawatan dan pemeliharaan alat jadi tidak terkontrol secara optimal

Tidak adanya sikap saling menghormati saran maupun pendapat dan saling membantu

membuat proses pembuatan form pencatatan hasil QC ini tidak akan terlaksana dengan baik.

Proses pembuatan formulir pencatatan hasil QC harian ini tidak mengikuti arahan dari atasan dan mentor dan tidak sesuai dengan prosedur yang ada di radiologi.

Form pencatatan hasil QC ini dan buku panduan QC alat sinar x dibuat tidak inovatif dan komunikatif sehingga tidak mudah dipahami

42
Nilai

Kolaboratif Dengan adanya kerja sama dari mentor dan rekan-rekan lain maka hasil dari buku panduan maupun formulir pencatatan menjadi lebih baik

Tidak adanya kerja sama dari mentor dan rekan-rekan lain maka hasil dari buku panduan maupun formulir pencatatan menjadi kurang baik

Tabel 9. Analisis dampak kegiatan 2

5.2.3 Kegiatan 3 Melakukan Sosialisasi Kegiatan Aktualisasi Kepada Rekan Radiografer

A. Waktu Kegiatan

Jadwal Kegiatan Tanggal 24-28 Agustus 2022

B. Tahapan Kegiatan

1. Melakukan koordinasi dengan PJ Diklit dan memtinta izin atasan untuk jadwal dan kegiatan sosialisasi.

2. Membuat materi sosialisai dan undangan sosialisasi

3. Mengadakan pertemuan dengan rekan radiografer untuk mensosialisasikan tata laksana QC harian alat radiologi sinar x.

C. Output Kegiatan

1. Jadwal sosialisasi

2. Undangan sosialisasi, materi sosialisasi

3. Dokumentasi kegiatan, Daftar hadir, Notulensi.

D. Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan

1. Berkoordinasi dengan PJ Diklit untuk menentukan jadwal kegiatan sosialisasi (Kolaboratif) dengan menggunakan tutur kata yang sopan dan sikap yang ramah (Berorientasi Pelayanan). Membuat surat permohonan izin kepada atasan untuk mengadakan kegiatan sosialisasi sesuai dengan ketentuan yang ada di instalasi radiologi (Loyal).

2. Menyiapkan materi sosialisasi dengan baik (Kompeten). Membuat undangan kegiatan sosialisasi dengan memanfaatkatkan teknologi digital (Adaptif).

Menyampaikan undangan kegiatan sosialisasi pada rekan radiografer dengan bahasa yang sopan dan santun (Berorientasi Pelyananan).

3. Melaksanakan sosialisasi sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan (Akuntabel). Penyampaian materi sosialisasi menggunakan bahasa Indonesia sebagai bahasa negara (Loyal) dengan sikap sopan dan santun menghargai

43

semua rekan yang hadir saat sosialisai (Harmonis). Penyampaian materi sosailisasi selain dengan lisan materi sosialisasi juga dibagikan dalam bentuk digital (Adaptif).Mencatat semua saran dan masukan (Akuntabel).Menerima saran dan masukan sebagai bentuk perbaikan diri (Berorienyasi pelayanan)

Mengahrgai semua saran dan masukan yang disampaikan (Harmonis). Menjamin kebebasan berpendapat bagi setiap rekan radiografer (Loyal).

E. Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi

Kegiatan ini sejalan dengan misi RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo

“Memberikan pelayanan Kesehatan paripurna dan profesional berstandar internasional”

F. Penguatan Nilai Organisasi

Kegiatan ini memberikan penguatan nilai-nilai dalam:

1. Integritas

2. Profesionalisme

3. Kolaborasi

4. Keunggulan

G. Dokumentasi

1. Melakukan koordinasi dengan PJ Diklit dan memtinta izin atasan untuk jadwal dan kegiatan sosialisasi.

44
45
Gambar 16. Koordinasi dengan PJ dan tim diklit untuk kegiatan sosialisasi Gambar 17. Surat permohonnan izin atasan untuk kegiatan sosialisasi
46
Gambar 18. Surat undangan sosialisasi 2. Membuat Materi sosialisai dan undangan sosialisasi Gambar 19. Pembuatan undangan sosialisasi Gambar20. Materi Sosialisasi
47
3. Dokumentasi kegiatan, Daftar hadir, Notulensi Gambar 21. Penyampaian undangan melaluai Grup Whatsapp Gambar 22. Pelaksanaan sosialisasi
48
Gambar 23. Daftar hadir dan notulensi

H. Analisis Dampak

BerAKHLAK Dampak Menerapkan nilai BerAKHLAK Tidak menerapkan nilai BerAKHLAK

Nilai

Berorientasi pelayanan Adanya perbaikan untuk meningkatkan kualitas pelayanan radiologi.

Akuntabel Proses pelaksanaan kegiatan mulai dari membuat permohonan izin kegiatan, pembuatan materi sosialisasi, hingga penyampaian sosialisasi dibuat dan dilaksanakan dengan penuh tanggungjawab

Kompeten Kegiatan sosialisasi ini bisa berjalan dengan baik dan lancar karena penulis mempelajari hal baru untuk mengembangkan kemampuan diri.

Harmonis Adanya sikap saling menghormati saran maupun pendapat saat kegiatan sosialisasi membuat kegiatain ini berjalan lancar dan baik.

Loyal Kegiatan sosalisasi bisa terlaksana dengan baik dan sesuai jadwal karena adanya surat izin kegiatan dari atasan

Adaptif Penyampaian sosialisasi bisa

terlaksana dengan baik dengan

beradaptasi dengan perkembangan teknologi digital.

Kolaboratif Dengan adanya kerja sama dari PJ

diklit maka kegiatan sosialisai ini bisa

terlaksana dengan baik dan lancar

Tidak adanya perbaikan dan peningkatan kualitas pelayanan radiologi

Proses pelaksanaan kegiatan mulai

dari membuat permohonan izin kegiatan, pembuatan materi sosialisasi, hingga penyampaian sosialisasi tidak dibuat dan dilaksanakan dengan penuh tanggungjawab

Kegiatan sosialisasitidak berjalan dengan baik dan lancar karena penulis tidak mempelajari hal baru sebagai pengembangan kemampuan diri

Adanya sikap saling menghormati saran maupun pendapat saat kegiatan sosialisasi membuat kegiatain ini berjalan lancar dan baik.

Kegiatan sosalisasi tidak terlaksana

dengan baik dan sesuai jadwal

karena tidak adanya surat izin

kegiatan dari atasan

Penyampaian sosialisasi tidak

terlaksana dengan baik jika tidak

beradaptasi dengan perkembangan teknologi digital.

Tidak adanya kerja sama dari PJ diklit

maka kegiatan sosialisai tidak bisa

terlaksana dengan baik dan lancar

Tabel 10. Analisis dampak kegiatan 3

49

5.2.4 Kegiatan 4 Melakukan Monitoring Dan Pelaporan Kegiatan

A. Waktu Kegiatan

Jadwal Kegiatan 29 Agustus 2022 – 12 September 2022

B. Tahapan Kegiatan

1. Melakukan monitoring pelaksanaan QC harian alat radiologi sinar x

2. Menganalisa pelaksanaan kegiatan

3. Melaporkan hasil monitoring dan analisa kepada mentor

C. Output Kegiatan

1. Dokumentasi kegiatan

2. Hasil monitoring dan analisa kegiatan

3. Laporan kegiatan monitoring dan analisa

D. Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan

1. Melakukan monitoring kegiatan dengan jujur dan bertanggung jawab (Akuntabel) Bekerja sama dengan sejawat radiografer untuk memantau kegiatan dan memastikan kegiatan berjalan sesuai dengan rencana yang dirumuskan (Kolaboratif, Kompeten) untuk mengoptimalkan pemeliharaan alat radiologi sinar x dan peningkatan mutu pelayanan.(Berorientasi Pelayanan) sebagai bentuk dari pengabdian kepada institusi (Loyal) Bersikap proaktif dalam pelaksanaan kegiatan (Adaptif).

2. Mengumpulkan hasil catatan dan dokumentasi selama kegiatan monitoring secara jujur (Akuntabel) Menganalisa catatan dan hasil dokumentasi monitoring kegiatan (Kompeten) untuk mengetahui kendala yang terjadi selama pelaksanaan kegiatan yang akan dilaporkan dan dikonsultasikan kepada mentor sebagai perbaikan (Berorientasi Palayanan).

3. Membuat laporan kegiatan dan hasil anailsa secara jujur dan bertanggung jawab (Akuntabel). Menyampaikan laporan dengan bahasa yang baik dan santun (Harmonis).

E. Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi

Kegiatan ini sejalan dengan misi RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo

“Memberikan pelayanan Kesehatan paripurna dan profesional berstandar internasional”

F. Penguatan Nilai Organisasi

Kegiatan ini memberikan penguatan nilai-nilai dalam:

1. Integritas

2. Profesionalisme

50

3. Kolaborasi

4. Keunggulan

G. Dokumentasi

1. Melakukan monitoring pelaksanaan QC harian alat radiologi sinar x

51
Gambar 23. Monitoring pelaksanaan kegiatan QC harian alat sinar X

2. Melakukan analisa

Gambar 24. Membuat analisa pelaksanaan kegiatan

Gambar 25. Melaporkan hasil monitoring dan analisa kepada mentor

Link laporan hasil monitoring dan analisa

https://drive.google.com/file/d/1k5K7OKxqS-T6Rr-SXTI6h12RFYNX8OM/view?usp=sharing

52
4. Melaporkan hasil monitoring dan analisa kepada mentor

H. Analisis Dampak

BerAKHLAK Dampak Menerapkan nilai BerAKHLAK Tidak menerapkan nilai BerAKHLAK

Nilai

Berorientasi pelayanan Adanya perbaikan untuk meningkatkan kualitas pelayanan radiologi.

Akuntabel Proses pelaksanaan dan pembuatan laporan monitoring dibuat secara jujur, dan bertanggungjawab sehingga berjalan dengan baik

Kompeten Kegiatan berjalan dengan baik lancar dan sesuai jadwal.

Harmonis Adanya sikap saling menghormati dan saling membantu membuat kegiatain ini berjalan lancar dan baik.

Loyal Kegiatan QC harian alat sinar x mendapatkan dukungan dari atasan

Adaptif Kegiatan ini terlaksana dengan baik dengan adanya sikap proaktif untuk menyelesaikan isu

Kolaboratif Dengan adanya kerja sama dari mentor, PJ radiografer, dan staf radiografer membuat kegiatan ini berjalan dengan baik

Tidak adanya perbaikan dan peningkatan kualitas pelayanan radiologi

Proses pelaksanaan dan pembuatan monitoring dibuat tidak jujur, dan bertanggungjawab sehingga tidak

dengan baik

Kegiatan tidak berjalan dengan baik lancar dan sesuai jadwal.

Tidak adanya sikap saling menghormati dan saling membantu membuat kegiatain ini berjalan lancar dan baik.

Kegiatan QC harian alat sinar x mendapatkan dukungan dari atasan

Kegiatan ini tidak terlaksana dengan baik dengan adanya sikap proaktif untuk menyelesaikan isu

Tidak adanya kerja sama dari mentor, PJ radiografer, dan staf radiografer membuat kegiatn ini tidak berjalan dengan baik

Tabel 11. Analisis dampak kegiatan 4

5.3Kemanfaatan Aktualisasi

Kegiatan aktualisasi gagasan penyelesaian masalah Optimalisasi Pelaksanaan QC harian

Alat Sinar X General Purpose mendapatkan testimoni dari atasan penulis sebagai PJ

Rradiografer di Instalasi Pelayanan Radiologi dan Kedokteran Nuklir

Link video testimoni

https://drive.google.com/file/d/1MqWKmvY2Xo5FWaPOFb4VRmveY83LWQDT/view?usp

53
=sharing

1. Bagi Peserta

Dengan dilaksanakannya kegiatan aktualisasi ini, penulis dapat berkontribusi dalam membantu menyelesaikan isu yang terdapat di unit kerja serta berkontribusi terhadap visi misi rumah sakit dengan menerapkan nilai-nilai budaya kerja instansi dan nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK.

2. Unit Kerja

Dengan dilaksanakannya kegiatan aktualisasi ini, unit kerja mendapatkan manfaat yaitu semakin optimalnya perawatan dan pemeliharaan alat radiologi sinar x sehingga dapat meningkatkan kualitas mutu pelayanan.

3. Stakeholders

Dengan dilaksanakannya kegiatan aktualisasi ini, stakeholders mendapatkan maanfaat yaitu mendapatkan pelayanan yang lebih terjamin keamanan dan mutu pelayanannya di Instalasi Pelayanan Radiologi dan Kedokteran Nuklir.

54

BAB VI

RENCANA TINDAK LANJUT

6.1 Penetapan Isu Lanjutan/Alternatif

Sebagai tindak lanjut aktualisasi yang berjudul Optimalisasi Pelaksanaan QC harian Alat Sinar X General Purpose di Instalasi Pelayanan Radiologi dan Kedokteran Nuklir Rumah Sakit Umum Pusat Nasional Dr Cipto Mangunkusumo Jakarta Tahun 2022 maka ditetapkan isu lanjutan yaitu belum adanya standar prosedur tentang pelaksanaan QC harian alat radiologi sinar x general purpose

6.2 Gagasan Kreatif Pemecahan Isu Lanjutan

Sesuai dengan gagasan kreatif dalam aktualisasi ini, maka penulis akan mengusulkan panduan tatalaksana QC harian alat sinar x general purpose dan form pencatatan hasil QC alat sinar x yang sudah penulis buat menjadi standar prosedur untuk pelaksaan QC harian pada alat sinar x general purpose yang ada di Instalasi Pelayanan Radiologi dan Kedokteran Nuklir, dengan tujuan agar alat radiologi sinar x lebih terkontrol perawatan dan pemeliharaannya sehingga dapat memberikan pelayanan yang lebih optimal.

6.3 Rencana Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS Lanjutan

Untuk mewujudkan gagasan di atas maka dibutuhkan beberapa rangkaian kegiatan.

Rangkaian kegiatan yang dimaksud sebagai berikut :

1. Koordinasi dengan pihak terkait untuk melanjutkan program pelaksanaan QC harian alat sinar x.

2. Pembuatan draf standar prosedur pelaksanaan QC harian alat sinar x

3. Mengusulkan draf kepada kepala instalasi dan manajemen rumah sakit

Rangkaian kegiatan lanjutan ini dilakukan setelah aktuliasisasi di Instalasi Pelayanan Radiologi dan Kedokteran Nuklir Rumah Sakit Umum Pusat Nasional Dr. Cipto Mangunkusumo Jakarta.

Sebagai rencana tindak lanjut dari hasil pelaksanaan dan pencatatan QC harian alat radiologi sinar x general purpose, maka akan dilaksanakan kegiatan sebagai berikut :

No. Kegiatan Tujuan

1. Koordinasi menjutkan program pelaksanaan dan

• Preventif dalam perawatan dan pemeliharaan

PJ Mutu Staf Radiografer

Instalasi Pelayanan Radiologi dan Kedokteran

55
Durasi dan Waktu Pihak Terkait Tempat
Oktober 2022 PJ Radiografer

pencatatan QC

harian alat radiologi sinar x general purpose

2. Pembuatan draf standar prosedur pelaksanaan QC harian alat sinar x.

alat radiologi sinar x.

• Peningkatan

mutu

pelayanan pasien

Adanya draf standar prosedur pelaksanaan QC

harian alat

radiologi

Oktober-

November 2022

Radiografer, PJ Radiografer,

Ka. Sub Mutu dan

pengembangan

Ka.Sub

Pelayanan,

Ka.Sub SDM

Ka. Instalasi

Nuklir Rumah

Sakit Umum

Pusat Nasional

Dr. Cipto

Mangunkusumo

Jakarta

Instalasi

Pelayanan

Radiologi dan Kedokteran

Nuklir Rumah

Sakit Umum

Pusat Nasional

Dr. Cipto

Mangunkusumo

Jakarta

3 Mengusulkan draf kepada kepala instalasi dan

manajemen rumah sakit

Pelaksanaan QC harian alat sinar x general purpose lebih teratur dan terstandar

Awal

tahun

2023

Ka. Instalasi

Ka. Sub

Pelayanan

Ka. Sub SDM

Ka. Sub Mutu

dan

pengembangan

Direktur

pelayanan

medik dan

penunjang

Rumah Sakit

Umum Pusat

Nasional Dr. Cipto

Mangunkusumo

Jakarta

56
Tabel 12. Rencana Tindak Lanjut

7.1

Kesimpulan

Kegiatan aktualisasi berhasil diselesaikan sesuai dengan target capaian kegiatan dan target waktu penyelesaian kegiatan. Hasil dari kegiatan aktualisasi adalah optimalnya pelaksanaan QC harian alat radiologi sinar x general purpose di Instalasi Pelayanan Radiologi dan Kedokteran Nuklir RSUPN. Dr. Cipto Mangunkusumo. Dengan adanya kegiatan aktualisasi ini pelaksanaan QC harian alat sinar x general puspose yang sebelumnya tidak dilaksanakan setiap hari dan tidak ada pencatatan serta pendokumentasian hasil QC alat sinar x menjadi terlaksana, tercatat, dan terdokmentasikan. Dengan adanya panduan QC harian alat sinar x juga dapat memberikan pemahaman dan informasi kepada radiografer tentang tatalaksana QC harian alat sinar x, adanya formulir pencatatan hasil QC membuat perawatan dan pemeliharaan alat sinar x jadi lebih terkontrol. Manfaat dari optimalnya kegiatan QC harian ini yaitu dapat mendeteksi secara dini bila ada kerusakan pada alat sinar x, menghindari alat eror/malfungsi saat dipakai pelayanan pasien, dan menghindari pengeluaran biaya yang besar untuk perbaikan alat sinar x. Selain itu selama mengerjakan aktualisasi juga diterapkan nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK.

7.2 Saran

Agar program aktualisasi dapat diterapkan secara berkelanjutan dan menjadi standar QC harian alat sinar x di instalasi Pelayanan Radiologi dan Kedokteran Nuklir, sehingga kualitas mutu pelayanan terhadap pasien dapat meningkat.

57
BAB VII PENUTUP

DAFTAR PUSTAKA

Modul Pelatihan Dasar Calon PNS: Analisis Isu Kontemporer. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara RI. 2022.

Modul Pelatihan Dasar Calon PNS: Berorientasi Pelayanan. Jakarta:Lembaga Administrasi Negara RI. 2022.

Modul Pelatihan Dasar Calon PNS: Akuntabel.Jakarta: Lembaga Administrasi Negara RI. 2022.

Modul Pelatihan Dasar Calon PNS: Kompeten.Jakarta: Lembaga Administrasi Negara RI. 2022.

Modul Pelatihan Dasar Calon PNS: Harmonis.Jakarta: Lembaga Administrasi Negara RI. 2022.

Modul Pelatihan Dasar Calon PNS: Loyal.Jakarta: Lembaga Administrasi Negara RI. 2022.

Modul Pelatihan Dasar Calon PNS: Adaptif. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara RI. 2022.

Modul Pelatihan Dasar Calon PNS: Kolaboratif. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara RI. 2022.

Conference of Radiation Control Program Directors. Quality Control Recommendations For Diagnostic Radiography Volume 3: Radiographic Or Fluoroscopic Machines. 2001

www.ISRRT.org. Guidance on Quality Control process for imaging in radiography. 2019 Quality assurance in diagnostic radiology. Geneva: World Health Organization,1982

www.RSCM.co.id

58

Lembar Pengesahan Rancangan Aktualisasi

59
LAMPIRAN

Lembar Konsultasi

Link

60
Panduan QC harian alat sinar x buku panduan QC alat sinar x https://drive.google.com/file/d/1R-H2lK-qbmMrzW6yfp2iHK3nmx0F_YzL/view?usp=sharing

Formulir Pencatatan Hasil QC Harian

61

Undangan Sosialisasi

Link Materi Sosialisasi

https://docs.google.com/presentation/d/1h9JoS_FMTBpPQPW_u2LyeeLU9sTuTa5/edit?usp=sharing&ouid=108114110153258007499&rtpof=true&sd=true Link Zoom Sosialisasi

https://drive.google.com/drive/folders/1ObA8e2G5oYPcYm3B3ULj8DNUxb3C2cyW?usp=shari ng

Link Absensi Sosialisasi

https://drive.google.com/file/d/1Sf7GcBadC-ndzDAGsBT3MPon-prwkqQT/view?usp=sharing

62

Notulensi

Link Monitoring Kamar Pemeriksaan 2

https://drive.google.com/drive/folders/17iQCGD1GWCiowNOSbFfnD7e4Xlh_DMk?usp=sharing

Link Monitoring Kamar Pemeriksaan 4

https://drive.google.com/drive/folders/1UaYXKwvzs7xuouedjV0q7WOE7WSidBU8?usp=shari ng

Link Monitoring Kamar Pemeriksaan 5

https://drive.google.com/drive/folders/1lfIwnVi2EYa0Bv5vzYfvbKX9wP32Jaj3?usp=sharing

Link Laporan Monitoring dan Analisa Kegiatan

https://drive.google.com/file/d/1k5K7OKxqS-T6Rr-SXTI6h12RFYNX8-OM/view?usp=sharing

63
64
65

LAPORAN AKTUALISASI

OPTIMALISASI PELAKSANAAN QC HARIAN PADA ALAT RADIOLOGI SINAR X

GENERAL PURPOSE

DI

INSTALASI PELAYANANAN RADIOLOGI DAN KEDOKTERAN NUKLIR

RSUPN DR. CIPTO MANGUNKUSUMO

BINTANG MAULANA ADHI JAKSA

LATSAR GOLONGAN 2 ANGKATAN 6

BAPELKES CIKARANG

DESKRIPSI ISU TERPILIH

FAKTA LAPANGAN

Tidak dilakukan setiap hari, Tidak dicatat dan didokumentasikan

Belum optimalnyapelaksanaanQC harian pada alat radiologi sinar x general purpose

di IntsalasiPelayanan Radiologidan

KedokteranNuklir RSUPN Dr. Cipto

Mangunkusumo Jakarta Tahun2022

DAMPAK

Terjadi error/malfungsipada alatsinar x saat di pakai pelayanan,

Tidakterdeksinya kerusakan alat secara dini

Perawatan dan pemeliharaanalat kurangterkontrol

GAGASAN KREATIF PEMECAHAN ISU.

Melakukan Optimalisasipelaksanaan QC

harianalat radiologisinar x generalpurpose

di InstalasiPelayanan Radiologidan

Kedokteran Nuklir RSUPN DR.Cipto

Mangunkusumo

DESKRIPSI PELAKSANAAN AKTUALISASI

Kegiatan1 Membuat Rancangan Panduan Pelaksaan QC Harian Alat Radiologi Sinar X General Purpose 8-14 Agustus 2022 Kegiatan2 MembuatFormulirCeklis UntukPencatatanHasil QC HarianAlat Radiologi SinarX General Purpose 15- 23 Agustus 2022 Kegiatan3 Melakukan Sosialisasi Kegiatan Aktualisasi Kepada Rekan Radiografer 23-28 Agustus 2022 Kegiatan 4 Melakukan Monitoring dan Pelaporan Kegiatan 29 Agustus12 September 2022

Kegiatan 1

CAPAIAN AKTUALISASI

Membuat rancangan panduan pelaksanaan QC harian alat radiologi sinar x general puspose.

Waktu Kegiatan 8-14 Agustus2022

TahapanKegiatan

Berdiskusitentangrancangan

aktualisasidenganPJ

Radiografer (Akuntabel, Loyal, Berorientasi Pelayanan, Harmonis)

Berdiskusi denganmentor untuk

mendapatkan saran dan masukan

mengenairancanganaktualisasi

tentangpembuatanpanduan

tatalaksana QC harianalatsinarx

(Kolaboratif, Akuntabel, Harmonis)

Membuatrancanganpanduan

tata laksana QC harianalat

radiologisinarx general purpose (Adaptif, Kompeten, Berorientasi Pelayanan, Loyal)

CAPAIAN AKTUALISASI

Kegiatan 1

Membuat rancangan panduan pelaksaan QC harian alat radiologi sinar x general puspose.

Waktu Kegiatan 8-14 Agustus2022

Output

1.HasilDiskusidenganPJRadiografer

mengenairancanganpanduanQCharian

alatsinarxdanrancanganaktualisasi.

2. Hasil Diskusi denganmentor

mengenairancanganpanduan

QC harianalatsinarx

3.Rancangan Panduan QC

Harian Alat Sinar X

Menambahkanpoint konektivitasdetector,

presentasebaterai detector yang terdapat

pada layar monitoroperator, agar

ditambahkan kedalam panduan QC harian

alatsinar x

 Turut mendukung berjalannyakegiatan

aktualisasi

 Agar program aktualisasi dapat diterapkan

secaraberkelanjutan danmenjadistandar

QC harianalatsinar x di instalasi radiologi.

• Menambahkan deskripsialat

sinar x pada konten panduanQC

harianalatsinar x

• Revisi cover bukupanduan

• Redaksi untuk istilah asingagar

di cetak miring.

ANALISIS DAMPAK

Nilai

BerAKHLAK

Menerapkan nilaiBerAKHLAK

DAMPAK

Tidak menerapkan nilaiBerAKHLAK

Berorientasi

pelayanan Terjadinyaperbaikan tanpahentiyang

meningkatkankualitas pelayananradiologi

Akuntabel Rancanganpanduan QC alatsinarx bisa

dipertanggungjawabkan

Kompeten Membuat rancangan buku panduan denganbaik sesuai

hasildiskusi

Harmonis Terciptanya suasanayang kondusif,sehinggapenulis

dapatmembina

hubungan baikdengan atasan

Loyal Rancangan buku panduan mendapat dukungan dari

atasan

Adaptif

Rancangan buku panduan dibuat dengan inovatif

Tidak adanya perbaikan yang dapat

meningkatkankualitas pelayanan

radiologi

Rancangan panduan QC alat sinar x

tidak bisa dipertanggungjawabkan

Rancangan buku panduan hasil nya

kurangmaksimal

Suasana menjadi tidak kondusif,

sehinggapenulis kesulitan membina

hubungan baikdengan atasan

Rancangan buku tidak mendapat

dukungan dari atasan

Rancangan buku tidak dibuatdengan

inovatif

Kolaboratif

Adanya kerja sama dengan mentor dan PJ

radiografersehingga hasil rancangan buku panduan

menjadi lebihbaik

Tidak adanya kerja sama dengan

mentor dan PJ radiografersehingga

hasil rancangan buku panduan

menjadi lebihbaik

Kegiatan 2

CAPAIAN AKTUALISASI

Membuat Formulir Ceklis Untuk Pencatatan Hasil QC Harian Alat Radiologi Sinar X

General Purpose.

Waktu Kegiatan 15-23Agustus2022

TahapanKegiatan

Berkonsultasidenganmentor

mengenaiform pencatatnhasil QC

harianalatsinarx (Kolaboratif, Adaptif, Harmonis)

Membuatrancanganformulir

pencatatanhasil QC harianalatradiologi

sinarx (Kompeten, Loyal, Akuntabel, BerorientasiPelayanan)

Melaporkanhasilrancangan

panduan QC harianalatsinar

dan formulirpencatatanhasil

QC harianalatradiologisinarx

kepadamentor untuk finalisasi

sebelum dilakukan pencetakan

(Harmonis, Adaptif, Kolaboratif)

Kegiatan2

Membuat Formulir Ceklis Untuk Pencatatan Hasil QC Harian Alat Radiologi Sinar X

General Purpose.

Waktu Kegiatan 15-23 Agustus2022

Output

Hasilkonsultasi dengan

mentormengenai form

pencatatan hasil QC

harian alat sinar X: Form pencatatanbagian pergerakantabungdan

pergerakanmejaredaksi

dibuatlebih umum.

Formulir Pencatatan Hasil QC

Buku Panduan QC Harian Alat

Sinar X

CAPAIAN AKTUALISASI

Berorientasi

pelayanan Adanya perbaikan untukmeningkatkankualitaspelayanan radiologi. Tidak adanya perbaikan dan peningkatan kualitas pelayanan

Akuntabel Adanyaform pencatatanhasil QC harian, kegiatan QC harian bisa

tercatat dan terdokumentasikan sehinggabisa

dipertanggungjawabkan

Kompeten Adanyaform pencatatanhasil QC membuat radiografermemberikan

kinerjaterbaikdengan melakukandan mencatathasil QC sehingga

perawatan dan pemeliharaanalatjadi lebih terkontrol dan optimal.

radiologi

Tidak adanya form pencatatan hasil QC harian, kegiatan QC tidak

tercatat dan terdokumentasikan

Tidak adanyaform pencatatanhasil QC membuat radiografertidak

memberikankinerjaterbaikdengantidak melakukandan mencatat

hasil QC sehingga perawatan dan pemeliharaanalatjadi tidak

terkontrol secaraoptimal

Harmonis Adanya sikap salingmenghormatisaran maupun pendapat dan saling

membantumembuatproses pembuatanform pencatatanhasil QC ini

terlaksana denganbaik.

Loyal Proses pembuatan formulir pencatatanhasil QC harian inimengikuti

arahan dari atasan dan mentor dan sesuai dengan proseduryang ada di radiologi.

Adaptif Form pencatatanhasilQC dan buku panduan QC alatsinar x inidibuat

dengan inovatifdan komunikatif sehinggadapat mudahdipahami

Kolaboratif Denganadanya kerja sama dari mentor dan rekan-rekan lain maka

hasil daribuku panduanmaupun formulir pencatatanmenjadi lebih

baik

Tidak adanya sikap salingmenghormatisaran maupun pendapat dan

salingmembantumembuatproses pembuatanform pencatatanhasil

QC initidak akanterlaksana denganbaik.

Proses pembuatan formulir pencatatanhasil QC harian initidak

mengikuti arahan dari atasan dan mentor dan tidak sesuai dengan proseduryang adadi radiologi.

Form pencatatan hasil QC ini dan buku panduan QC alat sinar x

dibuat tidak inovatif dan komunikatif sehingga tidak mudah dipahami

Tidak adanya kerja sama dari mentor dan rekan-rekan lain maka

hasil daribuku panduanmaupun formulir pencatatanmenjadikurang

baik

Menerapkan nilai BerAKHLAK Tidak menerapkan nilai BerAKHLAK
ANALISIS DAMPAK Nilai BerAKHLAK Dampak

Melakukan Sosialisasi Kegiatan Aktualisasi Kepada Rekan Radiografer

Waktu Kegiatan 24-28Agustus2022

TahapanKegiatan

Melakukan koordinasi dengan PJ

Diklit dan memtinta izin atasan

untuk jadwal dan kegiatan sosialisasi.

(Kolaboratif, Berorientasi

Pelyanan, Loyal)

Membuat materi sosialisai dan undangan sosialisasi

(Kompeten), (Adaptif), (BerorientasiPelayanan)

Kegiatan3 CAPAIAN AKTUALISASI

Kegiatan3

Melakukan Sosialisasi Kegiatan Aktualisasi Kepada Rekan Radiografer

Waktu Kegiatan 24-28Agustus2022

TahapanKegiatan

Mengadakan pertemuan

dengan rekan radiograferuntuk

mensosialisasikan tata laksana

QC harian alat radiologi sinar x (Akuntabel, Loyal, Harmonis, Adaptif, Berorientasi Pelayanan)

CAPAIAN AKTUALISASI

Kegiatan3

CAPAIAN AKTUALISASI

Melakukan Sosialisasi Kegiatan Aktualisasi Kepada Rekan Radiografer.

Waktu Kegiatan 24-28Agustus2022

Output

Surat Undangan

Sosialisasi

Materi dan Undangan digital sosialisasi

Pelaksanaan Sosialisasi

BerAKHLAK

Menerapkan nilai BerAKHLAK

Dampak

Tidak menerapkan nilai BerAKHLAK

Berorientasi

pelayanan Adanya perbaikan untukmeningkatkankualitaspelayanan radiologi.

Akuntabel Proses pelaksanaan kegiatan mulai dari membuatpermohonan

izin kegiatan, pembuatan materi sosialisasi, hingga penyampaian

sosialisasi dibuat dan dilaksanakan dengan penuh

tanggungjawab

Kompeten Kegiatan sosialisasi ini bisa berjalan dengan baik dan lancar

karena penulis mempelajari hal baru untuk mengembangkan

kemampuan diri.

Harmonis Adanya sikap saling menghormati saran maupun pendapat saat

kegiatan sosialisasi membuat kegiatain ini berjalan lancar dan baik.

Loyal Kegiatan sosalisasi bisa terlaksana dengan baik dan sesuai jadwal

karena adanya surat izin kegiatan dari atasan

Adaptif Penyampaiansosialisasi bisa terlaksana denganbaikdengan

beradaptasi denganperkembanganteknologidigital.

Kolaboratif Dengan adanya kerja sama dari PJ diklit maka kegiatan sosialisai

ini bisa terlaksana dengan baik dan lancar

Tidak adanya perbaikan dan peningkatan kualitas pelayanan radiologi

Proses pelaksanaan kegiatan mulai dari membuat permohonan

izin kegiatan, pembuatan materi sosialisasi, hingga penyampaian

sosialisasi tidak dibuat dan dilaksanakan dengan penuh

tanggungjawab

Kegiatan sosialisasitidak berjalandenganbaik dan lancarkarena

penulistidak mempelajarihal baru sebagai pengembangan

kemampuan diri.

Tidak adanya sikap salingmenghormatisaran maupun pendapat

saat kegiatan sosialisasimembuat kegiataininiberjalan lancar

dan baik.

Kegiatan sosalisasi tidak terlaksana denganbaik dan sesuai

jadwalkarena tidak adanyasurat izin kegiatan dari atasan

Penyampaiansosialisasi tidak terlaksana denganbaikjikatidak

beradaptasi denganperkembanganteknologidigital.

Tidak adanya kerja sama dari PJ diklit maka kegiatan sosialisai

tidakbisa terlaksana denganbaik dan lancar

ANALISIS DAMPAK Nilai

Kegiatan 4

CAPAIAN AKTUALISASI

Melakukan Monitoring dan Pelaporan Kegiatan

Waktu Kegiatan 29 Agustus-12 September 2022

TahapanKegiatan

Melakukan monitoringpelaksanaan

QC harian alat radiologi sinar x

(Akuntabel, Kolaboratif, Kompeten, Berorientasi

Pelayanan, Loyal, Adaptif)

Melakukan analisa pelaksanaan kegiatan

(Kompeten,Akuntabel, Beroientasi Pelayanan)

Melaporkan hasil monitoring

dan analisa kepada mentor

(Akuntabel, Harmonis)

Kegiatan4

CAPAIAN AKTUALISASI

Melakukan Monitoring dan Pelaporan Kegiatan

Waktu Kegiatan 29 Agustus-12 September 2022

Output

Form Ceklis QC harianalatsinar x Melakukan analisa pelaksanaan kegiatan

Melaporkan hasil monitoring

dan analisa kepada mentor

ANALISIS DAMPAK

Nilai

BerAKHLAK Dampak Menerapkan nilaiBerAKHLAK

Tidak menerapkan nilaiBerAKHLAK

Berorientasi

pelayanan Adanyaperbaikan untukmeningkatkankualitas pelayanan

radiologi.

Akuntabel Proses pelaksanaandan pembuatanlaporan monitoring

dibuat secara jujur, dan bertanggungjawab sehingga

berjalandenganbaik

Tidak adanya perbaikan dan peningkatan kualitas

pelayanan radiologi

Proses pelaksanaandan pembuatan monitoring dibuat

tidak jujur, dan bertanggungjawab sehinggatidak

denganbaik

Kompeten Kegiatan berjalan dengan baik lancar dan sesuai jadwal. Kegiatantidakberjalandenganbaik lancardan sesuai jadwal.

Harmonis Adanya sikap saling menghormati dan saling membantu

membuat kegiatain ini berjalan lancar dan baik.

Loyal Kegiatan QC harianalatsinarx mendapatkandukungan dari

atasan

Adaptif Kegiatan ini terlaksana dengan baik dengan adanya sikap

proaktif untuk menyelesaikan isu

Kolaboratif Dengan adanya kerja sama dari mentor, PJ radiografer, dan

staf radiografer membuat kegiatan ini berjalan dengan baik

Tidak adanya sikapsaling menghormati dan saling

membantu membuat kegiataininiberjalan lancardan baik.

Kegiatan QC harianalatsinarx mendapatkandukungan

dari atasan

Kegiataninitidak terlaksana denganbaikdengan adanya

sikapproaktifuntuk menyelesaikanisu

Tidak adanya kerja sama dari mentor, PJ radiografer, dan

staf radiografer membuat kegiatninitidakberjalan

dengan baik

KEMANFAATAN AKTUALISASI

Kegiatanaktualisasigagasan penyelesaian

masalahOptimalisasiPelaksanaan QC harian

Alat Sinar X General Purpose mendapatkan

testimoni dariatasanpenulissebagai PJ

Rradiografer di InstalasiPelayananRadiologi

dan Kedokteran Nuklir

RENCANA TINDAK LANJUT

Penetapan Isu Lanjutan /Alternatif

Belumadanya standar prosedur tentang pelaksanaan QC

harian alat radiologi sinar x generalpurpose 01

Gagasan Kreatif Pemecahan Isu Lanjutan

Mengusulkan panduan tatalaksana QC harian alat sinar x generalpurpose dan form pencatatan hasilQC alat sinar x yang sudah penulis buat menjadistandar prosedur untuk pelaksaan QC harian pada alat sinar x generalpurpose yang ada di InstalasiPelayanan Radiologidan Kedokteran Nuklir RencanaKegiatanLanjutan

Koordinasi dengan pihakterkait untuk melanjutkan

program pelaksanaan QC harianalat sinar x.

Oktober 2022 02

Pembuatan draf standar prosedur

pelaksanaan QC harian alat sinar x

Oktober-November2022 03

Mengusulkan draf kepada kepala instalasi dan

manajemen rumah sakit

Awal tahun 2023

Kesimpulan

1. Kegiatan aktualisasiberhasildiselesaikan sesuai dengan target capaian kegiatandan target waktu penyelesaiankegiatan.

2.Hasildari kegiatan aktualisasi adalah optimalnyapelaksanaan QC harian alat radiologisinar x general purposediInstalasiPelayananRadiologidanKedokteranNuklir RSUPN. Dr. CiptoMangunkusumo.

3.Denganadanyakegiatan aktualisasi inipelaksanaan QC harian alat sinar x general puspose yang sebelumnya tidak dilaksanakansetiap hari dantidakada pencatatan sertapendokumentasian hasil QC alatsinar x menjaditerlaksana, tercatat, danterdokmentasikan.

4.Denganadanyapanduan QC harian alat sinar x juga dapat memberikan pemahaman dan informasi

kepadaradiografer tentang tatalaksana QC harianalatsinarx, adanya formulirpencatatan hasil QC membuat perawatan danpemeliharaanalatsinar x jadilebih terkontrol.

5.Selamamengerjakanaktualisasijugaditerapkannilai-nilai dasar ASNBerAKHLAK.

Saran

Agar program aktualisasi dapat diterapkan secara berkelanjutan dan menjadi standar QC harian

alat sinar x di instalasi Pelayanan Radiologi dan Kedokteran Nuklir, sehingga kualitas mutu pelayanan terhadap pasien dapat meningkat.

PENUTUP .

TERIMA KASIH

Turn static files into dynamic content formats.

Create a flipbook
Issuu converts static files into: digital portfolios, online yearbooks, online catalogs, digital photo albums and more. Sign up and create your flipbook.