BAB V PELAKSANAAN AKTUALISASI

5.1 Deskripsi Pelaksanaan Aktualisasi

Pelaksanaan aktualisasi dilakukan mulai tanggal 8 Agustus 2022 sampai dengan 12

September 2022 di Instalasi Pelayanan Radiologi dan Kedokteran Nuklit, RSUPN Dr. Cipto

Mangunkusumo. Aktualisasi berjudul “Optimalisasi Pelaksanaan QC Harian Alat Radiologi Sinar

X General Purpose Di Instalasi Pelayanan Radiologi dan Kedokteran Nuklir RSUPN Dr. Cipto

Mangunkusumo”, yang terdiri dari 4 kegiatan.

No Kegiatan Tanggal Pelaksanaan Keterangan

1 Membuat Rancangan Panduan

Pelaksaan QC Harian Alat Radiologi

Sinar X General Purpose

2 Membuat Formulir Ceklis Untuk

Pencatatan Hasil QC Harian Alat

Radiologi Sinar X General Purpose

3 Melakukan Sosialisasi Kegiatan

Aktualisasi Kepada Rekan Radiografer

4 Melakukan Monitoring Dan Pelaporan

Kegiatan

8 – 14 Agustus 2022 Terlaksana

15 – 23 Agustus 2022 Terlaksana

23 – 28 Agustus 2022 Terlaksana

29 Agustus – 12 September 2022 Terlaksana

Tabel 7. Deskripsi kegiatan aktualisasi

1. Kegiatan 1 : Membuat Rancangan Panduan Pelaksaan QC Harian Alat Radiologi Sinar X

General Purpose

Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 8 – 14 Agustus 2022 yang terdiri dari 3 tahapan kegiatan, yaitu:

A. Berdiskusi tentang rancangan aktualisasi kepada PJ Radiografer

B. Berdiskusi dengan mentor untuk mendapatkan saran dan masukan mengenai rancangan aktualisasi tentang pembuatan panduan tatalaksana QC harian alat sinar x.

C. Membuat rancangan panduan tata laksana QC harian alat radiologi sinar x general purpose

Tahapan yang pertama yaitu berdiskusi dengan PJ mengenai rancangan aktualisasi, pada tahap ini penulis menyampaikan rencana kegiatan aktualisasi kepada atasan agar emndapat dukungan saran dan masukan pada kegiatan aktualisasi yang akan dilaksanakan. Tahapan yang kedua yaitu penulis berdiskusi dengan mentor mengenai pembuatan rancangan panduan QC harian alat sinar x, pada tahap ini penulis menyampaikan rancangan yang sudah penulis buat dan didiskusikan dengan mentor agar mendapatkan saran dan masukan sebagai bentuk perbaikan. Tahapan yang ketiga yaitu membuat rancangan panduan QC harian alat sinar x, pada tahap ini penulis membuat buku panduan QC harian alat sinar x dengan baik dan cermat sesuai dengan hasil yang telah didiskusikan dengan PJ radiografer dan mentor.

2. Kegiatan 2 : Membuat Formulir Ceklis Untuk Pencatatan Hasil QC Harian Alat Radiologi Sinar X General Purpose.

Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 15-23 Agustus 2022 yang terdiri dari 3 tahapan kegiatan, yaitu:

A. Berkonsultasi dengan mentor mengenai form pencatatn hasil QC harian alat sinar x

B. Membuat rancangan formulir pencatatan hasil QC harian alat radiologi sinar x.

C. Melaporkan hasil rancangan formulir pencatatan hasil QC harian alat radiologi sinar x kepada mentor.

Tahapan yang pertama yaitu berkonsultasi dengan mentor, pada tahapan ini penulis melakukan konsultasi dengan mentor mengenai isi dari formulir pencatatan hasil QC harian alat sinar x dengan sikap yang sopan menghormati mentor sebagai atasan hasil dari konsultasi tersebut diperoleh rancangan formulir pencatatan hasil QC harian alat sinar x. Tahapan yang kedua yaitu penulis membuat Formulir pencatatan hasil QC harian alat sinar x, Pada tahap ini penulis melaksakan tugas dengan baik, cermat, bertanggung jawab sesuai dengan hasil yang telah di konsultasikan dengan mentor. Tahapan yang ketiga yaitu Melaporkan hasil rancangan panduan QC harian alat sinar x dan formulir pencatatan hasil QC harian alat sinar x kepada mentor untuk finalisasi sebelum dilakukan pencetakan.

3. Kegiatan 3 : Melakukan kegiatan sosialisasi kegiatan aktualisasi penulis kepada rekan sejawat radiografer.

Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 23-28 Agustus 2022 yang terdiri dari 3 tahapan kegiatan, yaitu :

A. Melakukan koordinasi dengan PJ Diklit dan memtinta izin atasan untuk jadwal dan kegiatan sosialisasi.

B. Membuat materi sosialisai dan undangan sosialisasi

C. Mengadakan pertemuan dengan rekan radiografer untuk mensosialisasikan tata laksana QC harian alat radiologi sinar x. Tahapan yang pertama yaitu berkoordinasi dengan PJ diklit dan meminta izin atasan untuk membuat kegiatan sosialisasi. Pada tahapan kegiatan ini penulis melakukan koordinasi dengan PJ diklit untuk mengetahui bagaimana prosedur atau aturan yang ada untuk menyelenggarakan kegiatan sosialisasi yang akan di lakukan secara daring dan untuk mendapatkan jadwal pelaksanaan kegiatan sosialisai, kemudian penulis membuat surat permohonan yang ditujukan kepada atasan dengan bahasa yang sopan untuk meminta izin diadakannya kegiatan sosialisasi yang akan dilaksanakan secara daring sebagai bentuk loyal kepada organisasi. Tahapan yang kedua yaitu membuat undangan dan materi sosialisasi, pada tahap ini penulis membuat undangan sosialisai dengan memanfaatkan teknologi digital agar undangan terlihat bagus dan menarik, kemudian penulis membuat materi sosialisasi dengan baik, dan cermat menggunakan bahasa

Indonesia yang baik. Tahapan yang ketiga yaitu melakukan sosialisasi kepada rekan sejawat radiografer, pada tahap ini penulis menyampaikan materi sosialisasi dengan menggunakan bahasa yang sopan, dan sikap yang santun dan komunikatif agar materi bisa dipahami oleh rekan sejawat radiografer, penulis menjamin kebebasan peserta soslialisai untuk memberikan pendapat.

4. Kegiatan 4 Monitoring dan pelporan kegiatan

Kegiatan ini dilaksakan pada tanggal 29 Agustus- 12 September 2022 yang terdiri dari 3 tahapan kegiatan, yaitu :

A. Melakukan monitoring pelaksanaan QC harian alat radiologi sinar x

B. Menganalisa pelaksanaan kegiatan

C. Melaporkan hasil monitoring dan analisa kepada mentor

Tahapan kegiatan pertama yaitu melakukan monitoring pelaksanaan QC harian alat sinar x, pada tahap ini penulis melakukan pencataan dan pendokumentasian kegiatan dengan jujur, dan bisa dipertanggung jawabkan. Tahapan yang kedua yaitu menganalisa pelaksanaan kegiatan, pada tahap ini penulis melakukan analisa hasil kegiatan dengan jujur, dan bertanggung jawab dan berintegritas. Tahapan ketiga yaitu melaporkan hasil kegiatan monitoring dan analisa kepada mentor, pada tahap ini penulis melaporkan hasil kegiatan kepada mentor dengan sikap yang sopan, dan menyerahkan laporan kegiatan yang sudah dibuat dengan jujur dan bertanggungjawab kepada mentor sebagai bentuk dari loyal terhadap organisasi.

5.2 Capaian Kegiatan Aktualisasi

Berikut di bawah ini adalah capaian pelaksanaan aktualisasi yang telah dilakukan selama masa habituasi di Instalasi Pelayanan Radiologi dan Kedokteran Nuklir RSUP Nasional Dr. Cipto Mangunkusumo Jakarta.

5.2.1 Kegiatan 1 Membuat Rancangan Panduan Pelaksaan QC Harian Alat

Radiologi Sinar X General Purpose

A. Waktu Kegiatan

Jadwal Kegiatan Tanggal 8-14 Agustus 2022

B. Tahapan Kegiatan

1. Berdiskusi tentang rancangan aktualisasi dengan PJ Radiografer.

2. Berdiskusi dengan mentor untuk mendapatkan saran dan masukan mengenai rancangan aktualisasi tentang pembuatan panduan tatalaksana QC harian alat sinar x.

3. Membuat rancangan panduan tata laksana QC harian alat radiologi sinar x general purpose.

C. Output Kegiatan

1. Adanya dukungan dari atasan untuk kegiatan aktualisasi, adanya saran dan masukan dari atasan

2. Terdapatnya saran dan masukan dari mentor mengenai pembuatan panduan tatalaksana QC harian alat sinar x

3. Adanya rancangan panduan tatalaksana QC harian alat sinar X

D. Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan

1. Secara sopan santun dan dengan jujur dan bertanggung jawab menyampaikan usulan rancangan aktualisasi kepada pimpinan (Akuntabel,Loyal) Mendapatkan masukan dan saran sebagai bentuk usaha perbaikan diri (Berorientasi Pelayanan). Menghargai setiap masukan dan saran. (Harmonis).

2. Berdiskusi dengan mentor mengenai rancangan aktualisasi (Kolaboratif)dengan jujur dan bertanggung jawab (Akuntabel) Proaktif dalam memberikan ide (Adaptif) dan menghargai setiap saran dan masukan dari mentor (Harmonis)

3. Membuat rancangan panduan tata laksana QC harian alat radiologi sinar x dengan baik dan cermat (Adaptif, Kompeten) dalam rangka optimalisasi pemeliharaan alat dan peningkatan mutu pelayanan (Berorientasi

Pelayanan) dengan membuat panduan tersebut merupakan bentuk kontribusi terhadap unit kerja (Loyal)

E. Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi

Kegiatan ini diharapkan dapat memberi kontribusi pada visi RSUP Nasional Dr. Cipto Mangunkusumo; “Menjadi Rumah Sakit Umum Pusat Rujukan Nasional Terdepan dalam Layanan, Pendidikan dan Penelitian yang Berstandar Internasional” serta terhadap misi RSUP Nasional Dr. Cipto Mangunkusumo; Menyelenggarakan sistem manajemen rumah sakit, dengan tata kelola yang andal dan akuntabel.

F. Penguatan Nilai Organisasi

Kegiatan ini memberikan penguatan nilai-nilai dalam:

1. Integritas

2. Profesionalisme

3. Kepedulian

4. Kolaborasi

5. Keunggulan

G. Dokumentasi

1. Berdiskusi tentang rancangan aktualisasi kepada PJ Radiografer a. Menambahkan point konektiviyas detector, presentase baterai detector yang terdapat pada layar monitor operator, agar ditambahkan kedalam panduan QC harian alat sinar x b. Turut mendukung berjalannya kegiatan aktualisasi c. Agar program aktualisasi dapat diterapkan secara berkelanjutan dan menjadi standar QC harian alat sinar x di instalasi radiologi. a. Menambahkan deskripsi alat sinar x pada konten panduan QC harian alat sinar x b. Revisi cover buku panduan c. Redaksi untuk istilah asing agar di cetak miring.

Hasil Diskusi dengan PJ Radiografer mengenai rancangan panduan QC harian alat sinar x dan rancangan aktualisasi.

2. Berdiskusi dengan mentor untuk mendapatkan saran dan masukan mengenai rancangan aktualisasi tentang pembuatan panduan tatalaksana QC harian alat sinar x.

Hasil Diskusi dengan mentor mengenai rancangan panduan QC harian alat sinar x dan rancangan aktualisasi.

2. Membuat rancangan panduan tata laksana QC harian alat radiologi sinar x general purpose.

Gambar 7. Rancangan panduan QC harian alat sinar x Link rancangan panduan QC harian alat sinar x https://drive.google.com/file/d/1NdhhiTLZ-1yP3FPdQ407QT3THD5eWcqs/view?usp=sharing

Nilai

BerAKHLAK Dampak Menerapkan nilai BerAKHLAK Tidak menerapkan nilai BerAKHLAK

Berorientasi pelayanan Terjadinya perbaikan tanpa henti yang meningkatkan kualitas pelayanan radiologi

Akuntabel Rancangan panduan QC alat sinar x bisa dipertanggungjawabkan

Kompeten Rancangan buku panduan dengan baik sesuai hasil diskusi

Tidak adanya perbaikan yang dapat meningkatkan kualitas pelayanan radiologi

Rancangan panduan QC alat sinar x tidak bisa dipertanggungjawabkan

Rancangan buku panduan hasil nya kurang maksimal

Harmonis Terciptanya suasana yang kondusif, sehingga penulis dapat membina hubungan baik dengan atasan

Loyal Rancangan buku panduan mendapat dukungan dari atasan

Adaptif Rancangan buku panduan dibuat dengan inovatif

Kolaboratif Adanya kerja sama dengan mentor dan PJ radiografer sehingga hasil rancangan buku panduan menjadi lebih baik

Suasana menjadi tidak kondusif, sehingga penulis kesulitan membina hubungan baik dengan atasan

Rancangan buku tidak mendapat dukungan dari atasan

Rancangan buku tidak dibuat dengan inovatif

Tidak adanya kerja sama dengan mentor dan PJ radiografer sehingga hasil rancangan buku panduan menjadi lebih baik

5.2.2 Kegiatan 2 Membuat Formulir Ceklis Untuk Pencatatan Hasil QC Harian Alat

Radiologi Sinar X General Purpose

A. Waktu Kegiatan

Jadwal Kegiatan Tanggal 15-23 Agustus 2022

B. Tahapan Kegiatan

1. Berkonsultasi dengan mentor mengenai form pencatatn hasil QC harian alat sinar x

2. Membuat rancangan formulir pencatatan hasil QC harian alat radiologi sinar x.

3. Melaporkan hasil rancangan panduan QC harian alat sinar dan formulir pencatatan hasil QC harian alat radiologi sinar x kepada mentor untuk finalisasi sebelum dilakukan pencetakan.

C. Output Kegiatan

1. Saran dan masukan tentang isi form pencatatan hasil QC harian alat radiologi sinar x

2. Rancangan formulir pencatatan hasil QC harian alat radiologi sinar x.

3. Adanya panduan QC harian alat sinar x formulir pencatatan hasil QC harian alat radiologi sinar x

D. Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan

1. Melakukan konsultasi dengan mentor tentang isi form pencatatan hasil QC alat radiologi sinar x (Kolaboratif) Menyampaikan ide tentang isi form pencatatan hasil QC (Adaptif) Menghargai setiap saran dan masukan yang di berikan mentor (Harmonis)

2. Membuat rancangan form pencatatan hasil QC alat radiologi dengan sebaik baik nya (Kompeten) yang sesuai dengan hasil konsultasi dan kesepakatan dengan mentor (Loyal) form pencatatan ini sebagai dokumentasi pemeliharaan alat radiolgi sinar x (Akuntabel) dalam rangka menjamin mutu pelayanan (Berorientasi Pelayanan)

3. Secara sopan dan santun dan rasa hormat (Harmonis) menyampaikan hasil rancangan formulir pencatatan QC harian alat radiologi sinar x (Adaptif) dan meminta masukan dari mentor untuk hasil yang lebih baik (Kolaboratif)

E. Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi

Kegiatan ini sejalan dengan misi RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo

“Memberikan pelayanan Kesehatan paripurna dan profesional berstandar internasional”

F. Penguatan Nilai Organisasi

Kegiatan ini memberikan penguatan nilai-nilai dalam:

1. Integritas

2. Profesionalisme

3. Kolaborasi

4. Keunggulan

G. Dokumentasi

1. Berkonsultasi dengan mentor mengenai form pencatatn hasil QC harian alat sinar x

Hasil konsultasi dengan mentor mengenai form pencatatan hasil QC harian alat sinar X:

Form pencatatan bagian pergerakan tabung dan pergerakan meja redaksi dibuat lebih umum.

2. Membuat rancangan formulir pencatatan hasil QC harian alat radiologi sinar x.

Gambar 14. Form Pencatatan Hasil QC alat sinar X

Gambar 15. Buku

Link buku panduan QC harian alat sinar x https://drive.google.com/file/d/1R-H2lK- qbmMrzW6yfp2iHK3nmx0F_YzL/view?usp=sharing

H.Analisis Dampak

BerAKHLAK Dampak

Menerapkan nilai BerAKHLAK Tidak menerapkan nilai BerAKHLAK pelayanan Adanya perbaikan untuk meningkatkan kualitas pelayanan radiologi.

Berorientasi

Akuntabel Adanya form pencatatan hasil QC harian, kegiatan QC harian bisa tercatat dan terdokumentasikan sehingga bisa dipertanggungjawabkan

Kompeten Adanya form pencatatan hasil QC membuat radiografer memberikan kinerja terbaik dengan melakukan dan mencatat hasil QC sehingga perawatan dan pemeliharaan alat jadi lebih terkontrol dan optimal.

Harmonis Adanya sikap saling menghormati saran maupun pendapat dan saling membantu membuat proses pembuatan form pencatatan hasil QC ini terlaksana dengan baik.

Loyal Proses pembuatan formulir pencatatan hasil QC harian ini mengikuti arahan dari atasan dan mentor dan sesuai dengan prosedur yang ada di radiologi.

Adaptif Form pencatatan hasil QC dan buku panduan QC alat sinar x ini dibuat dengan inovatif dan komunikatif sehingga dapat mudah dipahami

Tidak adanya perbaikan dan peningkatan kualitas pelayanan radiologi

Tidak adanya form pencatatan hasil QC harian, kegiatan QC tidak tercatat dan terdokumentasikan

Tidak adanya form pencatatan hasil

QC membuat radiografer tidak memberikan kinerja terbaik dengan tidak melakukan dan mencatat hasil

QC sehingga perawatan dan pemeliharaan alat jadi tidak terkontrol secara optimal

Tidak adanya sikap saling menghormati saran maupun pendapat dan saling membantu membuat proses pembuatan form pencatatan hasil QC ini tidak akan terlaksana dengan baik.

Proses pembuatan formulir pencatatan hasil QC harian ini tidak mengikuti arahan dari atasan dan mentor dan tidak sesuai dengan prosedur yang ada di radiologi.

Form pencatatan hasil QC ini dan buku panduan QC alat sinar x dibuat tidak inovatif dan komunikatif sehingga tidak mudah dipahami

Kolaboratif Dengan adanya kerja sama dari mentor dan rekan-rekan lain maka hasil dari buku panduan maupun formulir pencatatan menjadi lebih baik

Tidak adanya kerja sama dari mentor dan rekan-rekan lain maka hasil dari buku panduan maupun formulir pencatatan menjadi kurang baik

Tabel 9. Analisis dampak kegiatan 2

5.2.3 Kegiatan 3 Melakukan Sosialisasi Kegiatan Aktualisasi Kepada Rekan Radiografer

A. Waktu Kegiatan

Jadwal Kegiatan Tanggal 24-28 Agustus 2022

B. Tahapan Kegiatan

1. Melakukan koordinasi dengan PJ Diklit dan memtinta izin atasan untuk jadwal dan kegiatan sosialisasi.

2. Membuat materi sosialisai dan undangan sosialisasi

3. Mengadakan pertemuan dengan rekan radiografer untuk mensosialisasikan tata laksana QC harian alat radiologi sinar x.

C. Output Kegiatan

1. Jadwal sosialisasi

2. Undangan sosialisasi, materi sosialisasi

3. Dokumentasi kegiatan, Daftar hadir, Notulensi.

D. Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan

1. Berkoordinasi dengan PJ Diklit untuk menentukan jadwal kegiatan sosialisasi (Kolaboratif) dengan menggunakan tutur kata yang sopan dan sikap yang ramah (Berorientasi Pelayanan). Membuat surat permohonan izin kepada atasan untuk mengadakan kegiatan sosialisasi sesuai dengan ketentuan yang ada di instalasi radiologi (Loyal).

2. Menyiapkan materi sosialisasi dengan baik (Kompeten). Membuat undangan kegiatan sosialisasi dengan memanfaatkatkan teknologi digital (Adaptif).

Menyampaikan undangan kegiatan sosialisasi pada rekan radiografer dengan bahasa yang sopan dan santun (Berorientasi Pelyananan).

3. Melaksanakan sosialisasi sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan (Akuntabel). Penyampaian materi sosialisasi menggunakan bahasa Indonesia sebagai bahasa negara (Loyal) dengan sikap sopan dan santun menghargai semua rekan yang hadir saat sosialisai (Harmonis). Penyampaian materi sosailisasi selain dengan lisan materi sosialisasi juga dibagikan dalam bentuk digital (Adaptif).Mencatat semua saran dan masukan (Akuntabel).Menerima saran dan masukan sebagai bentuk perbaikan diri (Berorienyasi pelayanan)

Mengahrgai semua saran dan masukan yang disampaikan (Harmonis). Menjamin kebebasan berpendapat bagi setiap rekan radiografer (Loyal).

E. Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi

Kegiatan ini sejalan dengan misi RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo

“Memberikan pelayanan Kesehatan paripurna dan profesional berstandar internasional”

F. Penguatan Nilai Organisasi

Kegiatan ini memberikan penguatan nilai-nilai dalam:

1. Integritas

2. Profesionalisme

3. Kolaborasi

4. Keunggulan

G. Dokumentasi

1. Melakukan koordinasi dengan PJ Diklit dan memtinta izin atasan untuk jadwal dan kegiatan sosialisasi.